report.vtoroperator.byreport.vtoroperator.by/UserFiles/Руководство.docx · Web viewВ случае, если в Реестре и архиве не будет найдено

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОРТАЛЫ И СЕРВИСЫ»

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Государственное учреждение «Оператор вторичных материальных ресурсов»

Директор ООО «Информационные порталы и сервисы»

______________ Н. А. Гринцевич ______________ В.А. Зубович

«___»_________________2017 г. «___»________________2017 г.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА КОМПЛЕКСНОЙ ИНФОРМАЦИИ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ ФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ

ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ОПЕРАТОР ВТОРИЧНЫХ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ»

Руководство пользователя (Плательщика)

На 55 листах

Минск 2017

Автоматизированная система комплексной информации о перечислении финансовых средств Государственного учреждения «Оператор вторичных материальных ресурсов». Руководство Пользователя АРМ «Плательщик»_______________________________________________________________________________________________________

СОДЕРЖАНИЕ

1. ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................................................4

1.1. Область применения.......................................................................................................................4

1.2. Краткое описание возможностей..................................................................................................4

1.3. Назначение и условия применения...............................................................................................4

2. ПРОГРАММНЫЕ И АППАРАТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.......................................................................5

3. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ....................................................................................................................6

3.1. Регистрация Организации..............................................................................................................6

3.2. Авторизация в Системе................................................................................................................12

3.3. Формирование отчета...................................................................................................................14

3.4. Управление реквизитами Организации......................................................................................25

3.4.1. Просмотр реквизитов................................................................................................................25

3.4.2. Управление филиалами.............................................................................................................27

3.4.3. Управление документами.........................................................................................................29

3.4.4. Управление уведомлениями по данным Таможни..................................................................31

3.4.5. Управление пользователями Организации..............................................................................34

3.5. Просмотр новостей Системы.......................................................................................................35

3.6. Просмотр персонального кабинета архивной организации......................................................35

3.7. Работа с ЭЦП................................................................................................................................36

3.7.1. Автоматическая установка криптографического программного обеспечения «Авест CSP»..............................................................................................................................................................37

3.7.2. Установка программного обеспечения «Авест CSP».............................................................40

3.7.3. Установка Персонального менеджера сертификатов Авест..................................................43

3.7.4. Импорт личного сертификата в Персональный менеджер сертификатов Авест..................47

3.7.5. Установка крипто–компонентов..............................................................................................49

2


Сокращения и обозначения

Организация, Плательщик – производители и поставщики – юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие производство (являющиеся собственниками при производстве из давальческого сырья) и (или) ввоз товаров согласно Приложению к Указу Президента Республики Беларусь 11.07.2012 № 313 (в редакции Указа Президента Республики Беларусь 28.07.2014 № 381), а также ввоз товаров в полимерной, стеклянной, бумажной и (или) картонной упаковках, упаковке из комбинированных материалов.

Оператор – Государственное учреждение «Оператор вторичных материальных ресурсов»

Отчет – Форма предоставления информации о выполнении производителями и поставщиками в отчетном периоде обязанности по обеспечению сбора, обезвреживания и (или) использования отходов товаров и отходов упаковки.

ПК – персональный компьютер.ПО – программное обеспечение.Система (Сайт) – Автоматизированная система комплексной информации о

перечислении финансовых средств – разрабатываемое программное обеспечение.ТН ВЭД – товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности

Евразийского экономического союза. Реестр – Реестр производителей и поставщиков.ЭЦП – Электронная цифровая подпись.

3


1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Область применения

Настоящее руководство описывает совокупность действий АРМ «Плательщик» для формирования отчета установленной формы, формирования документов для включения в Реестр, а также формирование дополнительных соглашений к заключенному Договору.

1.2. Краткое описание возможностей

Для управления процессом сбора данных Личный кабинет предоставляет Плательщику следующие функции:

формирование заявки на регистрацию; авторизация в Системе; формирование Отчета; формирование документов.

1.3. Назначение и условия применения

Система создана для решения следующих задач: заключение договора в формате электронного документа; включение в реестр производителей и поставщиков; создание базы данных организаций-Плательщиков и сотрудников

организаций, отвечающих за передачу данных; ведение электронных форм для сбора первичных данных (формы отчетов); мониторинг процесса сбора и обработки первичных данных; формирование статистических отчетов в режиме реального времени о ходе

процесса сбора отчетности; формирование оповещений и напоминаний о необходимости

представления первичных данных по формам Оператора, а также о статусе обработки представленных данных.

Основной целью разработки Системы является повышение эффективности процессов сбора, обработки и анализа данных, представляемых Плательщиком Оператору в рамках Указа Президента Республики Беларусь от 11.07.2012 № 313 «О некоторых вопросах обращения с отходами потребления».

4


2. ПРОГРАММНЫЕ И АППАРАТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Рабочие станции Плательщиков должны соответствовать следующим минимальным требованиям:

– техническое обеспечение процессор – IntelPentium 600 MHz и выше; оперативная память 512 MB и выше; видеокарта, монитор с разрешением 1024х768 и выше; клавиатура, манипулятор "мышь"; оптический привод; носитель ключевой информации и ключевая пара, выдаваемая РУП

«Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или РУП «Национальный центр электронных услуг»;

доступ к сети Интернет на скорости 128 кбит/с и выше.– программное обеспечение:

операционная система Microsoft Windows XP, 7; компоненты работы с ЭЦП AvCMXWebP; web-браузер IE 9 и выше / FF выше 44 и ниже 52 / Opera версии выше

34 и ниже 37; программное обеспечение «Авест CSP», выдаваемое РУП

«Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или РУП «Национальный центр электронных услуг». подключение к сети Интернет.

5


3. ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ

3.1. Регистрация Организации

Чтобы сформировать заявку на регистрации в Системе необходимо на Главной странице нажать кнопку «Зарегистрировать организацию» (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Переход к формированию заявки

Регистрация организации представляет собой пошаговый мастер оформления заявки на включение в Реестр Оператора (Рисунок 2). Чтобы перейти к следующему шагу необходимо заполнить все обязательные поля на текущем шаге и нажать кнопку «Далее» (кнопка становится активной только после заполнения всех обязательных полей на текущем шаге).

Рисунок 2 – Мастер формирования заявки на регистрацию в Реестре

6


Для каждого поля предусмотрена подсказка, содержащая краткое описание требований к заполняемому полю. Чтобы просмотреть значение поля, нажмите на пиктограмму , расположенную рядом с полем.

В процессе формирования заявки Система будет запрашивать документы. Для таких полей будет предусмотрена кнопка «Выбрать файл». В качестве файлов, прикрепляемых к заявке должны использоваться файлы формата pdf, png, jpeg размером до 100Мб.

На каждом шаге проверяется полнота и корректность внесенных данных. В случае обнаружения ошибки, Система сгенерирует соответствующее сообщение (Рисунок 3). Переход к следующему шагу доступен только после корректного заполнения всех обязательных полей.

Рисунок 3 – Сообщения об ошибках в формате данных

На любом шаге доступна возможность вернуться к предыдущему шагу для корректировки и(или) просмотра заполненных данных. Чтобы вернуться на предыдущий шаг для корректировки данных, нажмите на кнопку «Назад» (Рисунок4). Возврат осуществляется на один шаг за раз. Чтобы вернуться для просмотра данных на любой шаг мастера формирования заявки без возможности внесения изменения нажмите на требуемый шаг в шапке мастера.

Рисунок 4 – Переход к предыдущему шагу

7


При оформлении заявки предусмотрены ситуации, когда данные текущего шага соответствуют данным внесенным на предыдущем шаге (например, когда почтовый адрес (шаг 3) совпадает с юридическим адресом (шаге 2)). Чтобы не вносить данные повторно, достаточно установить метку в поле «Совпадает с юридическим адресом» – поля для заполнения одинаковых данных будут скрыты, Система перенесет данные предыдущего шага в соответствующие поля текущего шага.

На пятом шаге «Филиалы» отображена метка «У организации есть филиалы». При наличии у организации филиалов необходимо установить метку в поле, в отображенные поля внести информацию. Если необходимо указать несколько филиалов, нажмите кнопку «Добавить филиал» и внести данные в появившиеся поля. Удаление информации о филиале на шаге доступно по нажатию кнопки «Удалить» для записи о филиале.

На шестом шаге формирования заявки необходимо указать ФИО, совпадающее с ФИО владельца ключа, которым будут подписываться документы регистрации.

На восьмом шаге формирования заявки необходимо указать перечень групп товаров, на которые будет сформирована заявка на регистрацию в Системе (Рисунок 5).

Выбор групп товаров осуществляется с помощью справочников, предусмотренных для каждой группы. Чтобы выбрать значение необходимо установить курсор мыши в одно из полей, после чего будет отображен список групп. Чтобы добавить значение в группу необходимо с помощью мыши кликнуть по его названию. Для упрощения поиска групп в поле предусмотрена фильтрация списка по мере ввода данных. После установки курсора в поле для выбора группы начните вводить требуемое значение – по мере ввода данных список групп будет изменяться.

Рисунок 5 – Выбор товаров8


Если в регистрируемой организации имеется собственная Система сбора, для выбора групп товаров и видов упаковки необходимо установить метку в поле «Имеется собственная система сбора отходов», после чего на странице будут отображены поля для выбора групп товаров, с которыми работает собственная система сбора Организации.

После того как все данные восьми шагов будут заполнены, будет осуществлен переход на страницу просмотра заполненных данных. Проверьте корректность внесенных данных, при необходимости вернитесь на нужные шаги и внесите изменения (используйте кнопку «Назад»).

На любом шаге формирования заявки доступна возможность прервать регистрацию с возможностью сохранения данных. Чтобы сохранить введенные данные необходимо нажать кнопку «Сохранить в файл», указать место сохранения сформированного файла на локальном компьютере и сохранить данные. Данные сохраняются в формате xml. Чтобы продолжить формирование заявки с использованием ранее сохраненного файла, необходимо нажать кнопку «Загрузить файл», открывающую форму возобновления регистрации Организации (Рисунок 6).

Рисунок 6 – Возобновление регистрации Организации

Нажмите на форме кнопку «Выбрать файл», перейдите по пути сохранения файла и подтвердите выбор. На форме регистрации заявки будут отображены ранее сохраненные данные. Важно! Для корректной работы функции возобновления регистрации не вносите изменения в сохраненный на локальном компьютере файл, выгруженный из Системы.

Если все данные верны, можно сформировать документы для регистрации. Чтобы создать документы необходимо нажать кнопку «Сформировать документы» (Рисунок 7). После чего будет открыта страница с перечнем документов на регистрацию (Рисунок 8).

9


Рисунок 7 – Кнопки управления сформированной заявкой

Рисунок 8 – Перечень сформированных документов

На основании данных указанных при заполнении заявки на регистрацию в Системе, формируются следующие виды документов:

Договор об организации сбора, обезвреживания и (или) использования отходов товаров и отходов упаковки.

Уведомление для включения Организации в Реестре. Заявление о регистрации в Реестре.

10


Для каждого из сформированных документов доступны следующие возможности:

Просмотр сформированного документа. Для просмотра необходимо кликнуть по ссылке «Показать» для требуемого вида документа. Документ будет открыт для просмотра в новой вкладке.

Сохранить документ на локальном компьютере для последующей работы. Для сохранения необходимо кликнуть по ссылке «Скачать» для требуемого вида документа, выбрать место сохранения файла и подтвердить действие.

Для оформления заявки на регистрацию необходимо нажать на кнопку «Подписать документы ЭЦП». При этом сформированные документы подписываются с помощью ключа ЭЦП, чтобы оформляемая заявка приобрела юридическую силу и была представлена в виде электронных документов. После нажатия на «Подписать документы ЭЦП», в открывшемся окне необходимо выбрать актуальный сертификат, ввести пароль и подтвердить действие (описание работы с ЭЦП представлено в разделе 3.6). После ввода пароля произойдет подписание документов на регистрацию.

В случае, если данные, указанные при регистрации в полях УНП (шаг 1), Фамилия, Имя и Отчество лица, ответственного за заключение договора (шаг 5), не совпадут с данными личного сертификата для подписания документов, Система сгенерирует сообщение об ошибке, подпись не будет совершена (Рисунок 9).

Рисунок 9 – Сообщение о несоответствии указанной при регистрации информации данным ключа

11


Для корректировки данных вернитесь на нужные шаги и внесите изменения (используйте кнопку «Назад»), повторите подписание документов.

3.2. Авторизация в Системе

Авторизация в Системе доступна Организациям, зарегистрированным в Реестре, либо находящимся в архиве Реестра производителей и поставщиков. Авторизация осуществляется с использованием ключа ЭЦП (описание работы с ЭЦП представлено в разделе 3.6).

Чтобы авторизоваться в Системе, необходимо в поле «Выберите актуальный сертификат» выбрать действующий сертификат Организации и нажать кнопку «Войти» (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Авторизация в Системе

В случае, если в Реестре и архиве не будет найдено Организации с УНП, указанном в ключе, с которым происходит авторизация, Система сгенерирует сообщение об ошибке, переход в Личный кабинет не будет осуществлен (Рисунок 11).

12


Рисунок 11 – Сообщение об отсутствии в реестре организации с таким УНП

В случае обнаружения совпадения данных ключа и Реестром, пользователь будет авторизован в Системе и перейдет в Личный кабинет (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Личный кабинет Организации

Личный кабинет пользователя Организации в общем виде представлен следующим структурными элементами:

1. Главное меню, содержащее следующие разделы: Отчеты. Организация:

Реквизиты. Документы. Пользователи.

Новости.2. Информация о пользователе. Информация представлена в виде ФИО

пользователя, с ключом которого прошла авторизация, наименование организации (отображается краткое наименование организации, зарегистрированное в Реестре). Информация отображена в выплывающей форме. Чтобы открыть форму необходимо кликнуть мышью по видимой части (часть формы отображена на

13


каждой странице (Рисунок 13)). Чтобы скрыть информацию о пользователе необходимо кликнуть мышью по выплывающей форме.

Рисунок 13 – Выплывающая форма информации о пользователе

3. Кнопка «Выход». Кнопка расположена в выплывающей форме. Кнопка обеспечивает выход пользователя из Системы на Главную страницу.

3.3. Формирование отчета

После авторизации происходит переход на страницу «Отчеты» Личного кабинета Организации. На странице представлен перечень отчетов, доступных для заполнения. Над списком отчетов отображено поле для выбора года, за который необходимо отобразить отчеты (Рисунок 14).

Рисунок 14 – Выбор периода для отображения доступных отчетов

Форма перехода к заполнению отчета представлена для каждого периода, за который необходимо предоставить данные. В зависимости от статуса отчета изменяется набор активных кнопок управления отчетом.

14


В случае, когда период представления отчета еще не наступил, на форме не будет ни одной активной кнопки. На форме выбора отчета будет сообщение о запрете на формирование отчета (Рисунок 15).

Рисунок 15 – Форма выбора неактивного отчета

Для перехода к форме заполнения отчета для открытого периода, необходимо нажать кнопку «Создать» (Рисунок 16).

Рисунок 16 – Переход к заполнению отчета

Для пользователя доступна подача отчета начиная с периода, в который попадает регистрация или с периода первого представленного в системе отчета (если он раньше периода даты регистрации). Если в Системе не подано ни одного отчета, то по нажатию на кнопку «Создать» для отчета периода, следующего за периодом регистрации, будет сгенерировано соответствующее сообщение на странице Отчеты (Рисунок 17), страница редактирования отчета открыта не будет.

15


Рисунок 17 – Сообщение о необходимости заполнения отчета начиная с квартала регистрации

Если в Системе имеется необработанный отчет или отчет за предыдущие периоды в рамках года не поданы, будет сгенерировано соответствующее сообщение на странице Отчеты (Рисунок 18), страница редактирования отчета открыта не будет.

Рисунок 18 – Сообщение о наличии отчета на рассмотрении

16


По нажатию кнопки «Создать» в случае, когда в Системе присутствуют принятые отчеты за предыдущие периоды в рамках года, будет открыта страница заполнения отчета (Рисунок 19). Открывшаяся страница представляет собой формализованный документ формы отчёта "Информация о выполнении производителями и поставщиками в отчётном периоде обязанности" по обеспечению сбора, обезвреживания и (или) использования отходов товаров и отходов упаковки.

Информация об Организации, отображенная в верхней части отчета, заполнена на основании данных Реестра.

Рисунок 19 – Форма заполнения отчета

Необходимо заполнить информацию об ответственном за заполнение отчетности в верхней части страницы:

ФИО ответственного – для заполнения данных об ответственном за заполнение отчетности.

Контактный номер телефона – для указания контактного номера телефона ответственного за заполнение отчетности.

Email – для указания электронной почты ответственного за заполнение отчетности.

Если информация не будет заполнена, то Система отобразит сообщение об ошибке.

Отчет представлен двумя разделами: Раздел I. О выполнении обязанности путем внесения платы.

17


Раздел II. О выполнении обязанности путем организации собственной Системы сбора отходов товаров и отходов упаковки.

Третий раздел отчета в соответствии с установленной формой будет отображен при формировании уточненного отчета. Алгоритм заполнения отчета в двух разделах одинаковы.

Чтобы добавить на форму код ТН ВЭД или группу кодов, которые должны быть включены в формируемый отчет в нужном блоке соответствующего раздела Отчета необходимо нажать на кнопки «Товар» или «Группы», открывающие формы выбора кодов и групп кодов соответственно (Рисунок 20). На форме товаров будет отображен полный перечень кодов ТН ВЭД, действующих в период формирования отчета. На форме «Группы» отображен полный перечень групп, действующих в период формирования отчета.

Рисунок 20 – Выбор кодов

В выпадающем списке необходимо выбрать нужный код ТН ВЭД (или группу) и нажать кнопку «Добавить». В отчет будет добавлена новая строка. Один код (группу) можно добавить несколько раз. Система автоматически сгруппирует добавленные коды по группам, согласно настройкам справочников.

Если необходимо удалить добавленное значение необходимо нажать кнопку , расположенную в строке, которую необходимо исключить из отчета.

При заполнении отчета доступно редактирование только активных ячеек. На основании внесенных данных, Система рассчитает значения остальных ячеек, а также итоговые значения по группам и по блокам отчета.

18


Если для добавленного ТН ВЭД в настройках указано несколько вариантов в графе «Размер платы, рублей (процентов)» будет доступна возможность выбора нужного значения из выпадающего списка (Рисунок 21).

Также выбор из выпадающего списка будет доступен при внесения отрицательных данных о количестве и(или) стоимости произведенных и реализованных товаров (графы 2 и 3). Выбор будет осуществляться из текущих значений, и действующих в предыдущие периоды.

При этом значение суммы платы за отчетный период будет рассчитано только после выбора нужного размера платы.

Рисунок 21 – Выбор размера платы из предложенного списка

Данные в графе 6 заполняются с учетом представленных значений в графе 5 текущего отчета, а также значений граф 5 соответствующих строк всех последних одобренных отчетов предшествующих кварталов в рамках одного года. Сумму значений граф 5 отчетов предыдущих кварталов в итоговых строках можно узнать,

нажав на пиктограмму в строке «Итого» соответствующего блока раздела 1 отчета. Отображенное значение включается в расчет итоговой строки, для этого это число распределяется в соответствии с кодами и группами товаров и упаковки и рассчитывается в графе 6. После происходит автоматический расчет итоговых строк этой графы. Значение равно суммированию значений граф 5 соответствующих строк «Итого» всех последних одобренных отчетов предшествующих кварталов в рамках одного года, а также данные графы 5 текущего отчета.

19


При заполнении отчета доступна возможность сохранить его в любой момент времени для последующего использования сохраненных данных. Чтобы сохранить черновик отчета необходимо нажать кнопку «Сохранить», расположенную в нижней части страницы (Рисунок 22). Чтобы выйти без сохранения данных и вернуться на страницу «Отчеты» необходимо нажать кнопку «Назад».

Рисунок 22 – Кнопки управления отчетом

Сохраненный отчет будет отображен на странице «Отчеты». Для черновика доступны следующие элементы управления:

- открывает форму редактирования последнего сохраненного отчета.

- открывает форму отчета, готового для подписи с помощью ключа ЭЦП.

- открывает печатную форму квитанции отчета (квитанция содержит последнюю сохраненную информацию).

Для проверки правильности информации отчета, необходимо нажать кнопку «Проверить». Проверка выявит ячейка с ошибкой и выделит их красным цветом, Система сгенерирует сообщение об ошибке (Рисунок 23). Для дальнейшего редактирование необходимо нажать «Ок» в окне сообщения.

20


Рисунок 23 – Страница отчета после проверки

Чтобы отправить отчет на рассмотрение Оператору необходимо нажать на кнопку «Сохранить и подписать» на странице заполнения отчета (рисунок 21) или нажать кнопку «Подписать и отправить» на странице «Отчеты» для ранее сохраненного черновика без ошибок.

После вызова функции подписи будет открыта страница отчета, содержащая данные для просмотра (Рисунок 24). На странице в выплывающей форме будет доступна кнопка «Подписать» и кнопка «Назад». По нажатию на кнопку «Назад» Система возвращает на страницу отчетов.

21


Рисунок 24 – Страница отчета для подписи

Чтобы подписать отчет нажмите кнопку «Подписать», будет открыта форма информации о сертификате (будет отображен сертификат, с помощью которого был осуществлен вход в Систему). Чтобы подтвердить действие необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить» (Рисунок 25). Затем необходимо ввести пароль к контейнеру и отправить отчет.

Рисунок 25 – Выбор сертификата

Чтобы отменить действие необходимо нажать кнопку «Закрыть».Подписанные отчеты отправляются на рассмотрение Оператору.

Информация о ходе рассмотрения отчета отображена на странице «Отчеты» (Рисунок 26).

22


Рисунок 26 – Информация о статусе обработки отчета

Для отправленных отчетов предусмотрены следующие пиктограммы, обозначающие различные статусы:

- отчет отправлен на рассмотрение экспертам, отчет не обработан.

- отчет обработан экспертами, отчет содержит ошибки и был отклонен сотрудниками Оператора; информация о причинах отклонения будет отображена на форме редактирования отчета, на указанную в отчете электронную почту будет отправлено сообщение об отклонении с указанием причины.

- отправленный отчет был рассмотрен экспертами и одобрен.

Чтобы сформировать уточненный отчет необходимо нажать кнопку

«Уточнить/Редактировать» , открывающую форму заполнения отчета. Открывшаяся форма будет содержать последние сохраненные данные.

Форма отчета будет содержать третий раздел: «Раздел III. Сведения о занижении (завышении) суммы платы, подлежащей уплате (возврату) по отчету, в котором обнаружены неполнота сведений или ошибки». Раздел представлен отдельной закладкой. Данные в первой графе рассчитываются Системой автоматически на основании данных последнего принятого экспертами отчета и внесенными данными в текущем отчете. Если разница в данных положительное число, то необходимо внести значение начисленной пени за несвоевременное внесение платы в графу 2.

При формировании уточненного отчета автоматически устанавливается метка об уточнении информации, которая не доступна для редактирования.

Для обработанных отчетов доступна возможность сохранения обработанного отчета на локальный компьютер пользователя со страницы Отчеты. Для этого

23


необходимо нажать активную кнопку «Скачать» , выбрать место сохранения файла и подтвердить действие. Файл сохраняется в формате doc.

Чтобы просмотреть историю всех сформированных и переданных отчетов необходимо нажать ссылку «Посмотреть историю», расположенную в блоке выбора отчета (Рисунок 27).

Рисунок 27 – Переход к истории отчетов

История отчетов представлена таблицей, содержащей перечень всех сформированных Организацией отчетов для выбранного квартала. Для каждого отчета представлена информация о дате и времени создания отчета и его подписи, статусе отчета (Рисунок 28). Для каждого отчета предусмотрены кнопки управления:

– открытие формы детализации отчета.

– сохранение отчета на персональный компьютер пользователя.

– удаление черновика отчета для выбранного квартала.На форме детализации отчета отображается отчет, а также причина, по

которой отчет не принят (если его статус «Отклонен») (Рисунок 29).

Рисунок 28 – Страница истории отчетов24


Рисунок 29 – Форма детализации отправленного и отклоненного отчета

3.4. Управление реквизитами Организации

3.4.1. Просмотр реквизитов

Информация о реквизитах организации представлена в разделе «Реквизиты» меню «Организация» (Рисунок 30).

Рисунок 30 – Просмотр реквизитов ОрганизацииРеквизиты Организации разбиты на блоки, каждый из которых представлен

отдельной вкладкой. Информация представлена для просмотра. В разделе 25


представлена информация, соответствующая данным указанным при включении Организации в Реестр.

Также на странице представлен перечень доступных для формирования дополнительных соглашений. Посредством Системы доступна возможность сформировать следующие виды дополнительных соглашений (уведомлений):

Изменение реквизитов юридического лица. Реорганизация (преобразование) юридического лица. Расторжение договора.Для организаций с собственной системой сбора, которые были

зарегистрированы на основании Заявления и Уведомления, в Системе доступна возможность формирования Договора.

Чтобы сформировать документ необходимо нажать на ссылку «Сформировать», расположенную рядом с нужным документом. При создании договора или дополнительного соглашения по нажатию на кнопку сначала будет открыта страница для уточнения информации о лице, подписывающем документ, подтверждая информацию нажмите кнопку «Сохранить изменения и продолжить» (Рисунок 31).

Рисунок 31 – Страница уточнения информации о лице, подписывающем дополнительное соглашение

26


При создании уведомления страница уточнения лица, подписывающего документ, пропускается, открывается страница заполнения данных для формирования документа (Рисунок 32).

Рисунок 32 – Страница формирования уведомления: Изменение реквизитов организации

Необходимо заполнить все поля с красной звездочкой, прикрепить требуемые документы. При неверном или неполном заполнении полей около них будут отображены сообщения о необходимости исправить данные. Если не будут прикреплены требуемые документы, на странице отобразится сообщение «Внимание! Требуется добавить файлы». После внесения требуемых данных необходимо нажать кнопку «Изменить».

На основании внесенной информации будет сформирован черновик документа. Для отмены формирования дополнительного сообщения необходимо нажать кнопку «Назад».

3.4.2. Управление филиалами

Информация о филиалах организации представлена на вкладке «Филиалы» карточки организации. После перехода на странице отображается перечень филиалов организации, представленный в виде таблицы (Рисунок 33).

27


Рисунок 33 – Вкладка управления филиалами организации

На вкладке «Филиалы» расположена кнопка «Добавить филиал», открывающая форму создания нового филиала организации. Для отмены создания филиала нажмите кнопку «Отмена». Для сохранения информации о филиале нажмите кнопку «Сохранить». Сохраненный филиал отображен в таблице на вкладке «Филиалы» карточки организации.

Для редактирования информации о филиале нажмите соответствующую кнопку «Редактировать» в графе управления таблицы. Будет открыта форма редактирования филиала организации (Рисунок 34).

28


Рисунок 34 – Форма редактирования филиала организации

Для сохранения измененной информации о филиале на форме нажмите кнопку «Сохранить». Для отмены изменения информации о филиале нажмите кнопку «Отмена».

Для удаления информации о филиале нажмите соответствующую кнопку «Удалить» в графе управления таблицы филиалов организации, подтвердите действие нажатием кнопки «Ок». будет отображено сообщение об успешном удалении филиала.

3.4.3. Управление документами

Все формируемые в Личном кабинете документы отображены на странице «Документы» меню «Организация». На странице представлена таблица с перечнем сформированных документов. Для каждого документа отображена следующая информация:

Плательщик – отображает название организации пользователя, сформировавшего документ.

Вид документа – отображает вид сформированного документа. Дата предоставления – отображает дату и время создания документа. Статус обработки – отображает статус документа (черновик, отправлен,

принят, отклонен).

29


Документ подписан – содержит данные о дате и времени подписания. ФИО пользователя, обработавшего документ – отображает имя того, кто

обработал документ. Примечание – содержит информация о причине отклонения документа.Для каждого документа, отображенного в таблице предусмотрены

следующие возможности:

- открывает страницу просмотра печатной версии сформированного документа.

- сохранение документа на локальном компьютере.

-открывает страницу подписи сформированного документа.

- удаляет сформированный документ из перечня.Чтобы отправить документ его необходимо подписать с помощью ключа

ЭЦП. Для этого необходимо нажать кнопку , будет открыта страница просмотра сформированного документа (информация будет доступна только для просмотра). На странице будет присутствовать кнопка «Подписать» (Рисунок 35).

Рисунок 35 – Страница подписи сформированного документа

Чтобы подписать документ нажмите кнопку «Подписать», будет открыта форма информации о сертификате (будет отображен сертификат, с помощью которого был осуществлен вход в Систему). Чтобы подтвердить действие необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить». Затем необходимо ввести пароль к контейнеру и отправить документ.

Чтобы отменить действие необходимо нажать кнопку «Закрыть».30


Информация о результате обработки документа экспертами будет отображена на странице «Документы».

Важно! Изменения вступят в силу только после подписания отправленного документа сотрудниками Оператора.

3.4.4. Управление уведомлениями по данным Таможни

Управление уведомлениями по данным Таможни отображены на странице «Уведомления» меню «Организация». На странице представлена таблица перечня уведомлений по данным Таможни (Рисунок 36). Уведомления по данным Таможни отображаются у организаций по периоду тогда, когда организацией не было своевременно подано отчетности или представленная отчетность по каждому коду ТНВЭД по данным таможенных органов за квартал неполна.

Рисунок 36 – Страница полученных уведомлений

Для каждого уведомления отображена следующая информация: Год – отображает год данных по таможне. Период – отображает год данных по таможне. Дата создания – содержит дату отображения сообщения о необходимости

предоставить информацию по данным Таможни. Статус – отображает статус подачи уведомления. Статус закрытия – содержит статус закрытия вопроса по отчетности за

период. Управление – содержит кнопку открытия страницы редактирования

уведомления по данным Таможни.При наличии не заполненных (частично заполненных) уведомлений

информация о них отображается в виде всплывающего окна при открытии формы заполнения любого отчета (в окне предусмотрена кнопка его закрытия, а также кнопка «Перейти» для перехода к форме заполнения данных). По нажатию кнопки

31


«Перейти» отображается страница редактирования уведомления (Рисунок 37 –Станица редактирования уведомления по данным Таможни).

Вверху страницы редактирования льготы отображена информация о дате поступления уведомления. Условно уведомление разбито на два блока:

«Отсутствующие группы в отчете, по которым льготы не указаны» – содержит перечень групп, которые не включены (или частично включены) в Отчет за период;

«Отсутствуют данные по упаковке» – содержит сообщение о необходимости представить данные по упаковке к ввезенным товарам.

Рисунок 37 – Станица редактирования уведомления по данным Таможни

В блоке «Информация о ввезенных товарах» отображается перечень групп, по которым Плательщику необходимо отчитаться. Для групп, размер ставки которых выражен в процентах, доступна возможность указать только перечень льгот (выбор предоставляется из справочника льгот). Чтобы добавить льготу по

группе товара или упаковки необходимо нажать на кнопку добавления в строке с группой. Будет добавлено поле для выбора значения из перечня льгот. Чтобы удалить льготу по группе товара или упаковки необходимо нажать на кнопку удаления в строке с группой.

Для групп, размер ставки которых выражен в рублях, отображено рассчитанное количество «вес нетто» (графа «Фактическая масса» уведомления), количество, за которое Плательщик отчитался в последнем принятом отчете за период (графа «Заявленная масса» уведомления), а также количество, за которое необходимо отчитаться (графа «Осталось отчитаться»). Чтобы добавить льготу по

32


группе с размером ставки в рублях необходимо нажать на кнопку добавления в строке с группой. Будет добавлены поля для выбора значения из перечня льгот и поле для указания веса по группе товара (в тоннах). После добавления информации о льготе осуществляться перерасчет значения, по которому необходимо отчитаться.

В блоке «Информация об упаковке» Плательщику будет доступна возможность указать перечень видов упаковки, по которым у него есть льгота в текущем периоде.

Для отмены редактирования уведомления и возвращения к таблице необходимо нажать «Назад».

Для сохранения данных на форме предусмотрена кнопка «Сохранить». По нажатию на кнопку отображается сообщение о сохранении черновика и необходимости формирования и подписи документа для отправки данных Оператору (Рисунок 38). Сохраненные, но не подписанные уведомления доступны для редактирования и в таблице им соответствует статус «Черновик».

Рисунок 38 – Сообщение о необходимости формирования и подписи документа для отправки данных Оператору

Для подписания данных на форме предусмотрена кнопка «Подписать». По нажатию на кнопку открывается страница подписи уведомления по данным таможни (Рисунок 39). На странице отображается форма уведомления в виде документа для подписания.

Рисунок 39 – Страница подписи уведомления по данным таможни

Для подтверждения подписание необходимо нажать кнопку «Подписать», выберите сертификат на нажмите кнопку «Подписать и отправить». Подписанные уведомления недоступны для редактирования и в таблице им соответствует статус «Подписан». Статус закрытия уведомления появляется после его подписания и

33


отображает состояния закрытия вопроса по отчетности за период. Статус закрытия «Частично закрыто» обозначает, что информация по какой-либо группе товара или упаковке в уведомлении не отмечена наличием льготы, и отчет за период не подан или не содержит полной информации по группе товара или упаковки. Статус закрытия «Полностью закрыто» обозначает закрытие вопроса о необходимости отчитаться по периоду.

Подписанные уведомления так же отображаются на странице «Документы» раздела «Организация» и доступны для просмотра и скачивания.

3.4.5. Управление пользователями Организации

Управление информацией о пользователях осуществляется на странице «Пользователи» меню «Организация». На странице представлен перечень пользователей, созданных Системой на основании данных сформированной заявки и(или) на основании данных ключей ЭЦП, с помощью которых осуществлялся вход в Систему (Рисунок 40).

Рисунок 40 – Страница управления пользователями Организации

Чтобы добавить нового пользователя организации необходимо нажать кнопку «Добавить сотрудника», открывающую форму создания новой учетной записи (Рисунок 41). Для сохранения записи необходимо заполнить все поля и нажать кнопку «Сохранить». Новый сотрудник будет отображен в таблице пользователей Организации.

34


Рисунок 41 – Форма создания нового сотрудника

Данные внесенные о пользователе будут отображаться в формируемых им документах.

Чтобы изменить информацию о пользователе, необходимо в таблице нажать

кнопку , открывающую форму редактирования учетной записи. После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Удаление пользователя

возможно по нажатию на кнопку «Удалить» в выбранной строке таблицы пользователей.

3.5. Просмотр новостей Системы

Перечень новостей Системы отображен в меню «Новости» (Рисунок 42).

Рисунок 42 – Страница просмотра новостей

Для каждой новости отображен заголовок и краткий текст. Чтобы просмотреть полный текст новости необходимо нажать на ссылку «Читать далее», после чего произойдет переход на страницу детализации новости. Вернуться к

35


перечню новостей возможно по нажатию на кнопку «Назад» на странице детализации новости.

3.6. Просмотр персонального кабинета архивной организации

Авторизация в Системе для организаций, заключивших дополнительное соглашение на расторжение договора и находившиеся в архиве реестра производителей и поставщиков, доступна в случае обнаружения совпадения данных ключа и Реестром при авторизации.

Чтобы авторизоваться в Системе, необходимо в поле «Выберите актуальный сертификат» выбрать действующий сертификат Организации и нажать кнопку «Войти». Будет открыт персональный кабинет архивной организации (Рисунок 43).

Пользователю доступна возможность перехода по всем страницам сайта, просмотра ранее представленных данных (отчетов, документов).

Рисунок 43 – Персональный кабинет архивной организации

Для архивной организации не предоставляется возможность редактирования ранее представленных данных, формирования новых отчетов, формирования новых документов.

3.7. Работа с ЭЦП

Для работы с ЭЦП на компьютере пользователя должно быть установлено следующее программное обеспечение:

операционная система Windows XP и выше; компоненты работы с ЭЦП AvCMXWebP; web-браузер IE 10 и выше / Firefox выше 44 и ниже 52 / Opera выше 34 и

ниже 37;36


программное обеспечение «Авест CSP», выдаваемое РУП «Национальный центр электронных услуг» или РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»;

персональный менеджер сертификатов Авест.Важно! Для работы с Авест CSP пользователь должен обладать правами на

запуск программы от имени Администратора.Для работы с ЭЦП у пользователя должны быть соответствующие носитель

ключевой информации и ключевая пара, выдаваемая РУП «Национальный центр электронных услуг» или РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

3.7.1. Автоматическая установка криптографического программного обеспечения «Авест CSP»

Если на персональном компьютере не установлен ни один из компонентов работы с Авест CSP, то можно воспользоваться автоматической установкой. На диске найдите установочный файл autorun.exe и запустите его. Откроется форма автоматической установки криптографического программного обеспечения. Для программного обеспечения «Авест» РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» выберите пункт «Установка криптографического программного обеспечения» (Рисунок 44).

Рисунок 44 – Форма установки криптографического программного обеспечения

37


Далее для продолжения установки выберите пункт «Установка криптографического ПО» (Рисунок 45). В окне инсталляции выберите пункт «Установка» и нажмите кнопку «Далее» (Рисунок 46).

Рисунок 45 – Установка криптографического ПО

Рисунок 46 – Окно выбора типа инсталляции

По умолчанию для установки будут выбраны все компоненты. При необходимости выберите только некоторые пункты и нажмите «Далее»(Рисунок 47).

38


Рисунок 47 – Выбор компонентов установки

Рисунок 48 – Установка компонентов криптографического ПО

Для завершения установки нажмите кнопку «Закрыть» (Рисунок 49).

39


Рисунок 49 – Завершение установки компонентов криптографического ПО

3.7.2. Установка программного обеспечения «Авест CSP»

Для начала установки запустите файл setupAvCSP.exe из папки data установочного диска, выданного РУП «Национальный центр электронных услуг» или РУП «Национальный центр электронных услуг» или РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» вместе с носителем ключевой информации и ключевой парой. В первом окне мастера установки нажмите кнопку «Далее» (Рисунок 50).

Рисунок 50 – Мастер установки Авест40


На странице с Лицензионным соглашением необходимо принять условия и нажать кнопку «Далее» (Рисунок 51).

Рисунок 51 – Мастер установки Авест. Принятие условий соглашения

Выберите папку на компьютере, в которую будет помещена устанавливаемая программа (Рисунок 52). Нажмите «Далее».

Рисунок 52 – Выбор папки для установки в Мастере установки Авест

41


Выберите используемые носители для хранения личных ключей. Если Вы согласны с использованием носителей по умолчанию, нажмите кнопку «Далее» (Рисунок 53). В форме установки отобразится сообщение о готовности к установке. Нажмите кнопку «Установить» (Рисунок 54).

Рисунок 53 – Выбор используемых носителей в Мастере установки Авест

Рисунок 54 – Сообщение о готовности к установке

Если установка криптопровайдера производится впервые, то на экране появится окно регистрации криптопровайдера. Для выполнения регистрации необходимо подвигать манипулятором «мышь» в пределах следующего появившегося окна (Рисунок 55). После установка криптопровайдера в окне

42


установке отобразится сообщение о завершении Мастера установки Авест (Рисунок 56). Нажмите «Завершить» для выхода из программы установки.

Рисунок 55 – Сбор случайных данных для регистрации криптопровайдера

Рисунок 56 – Завершение Мастера установки Авест

3.7.3. Установка Персонального менеджера сертификатов Авест

Программа «Персональный менеджер сертификатов Авест» предназначена для генерации личных ключей и реализации электронного обмена открытыми ключами (сертификатами) между абонентами системы, с участием Удостоверяющего центра.

Для начала установки запустите файл AvPCMEx_setup.exe из папки data установочного диска, выданного РУП «Информационно–издательский центр по налогам и сборам» или РУП «Национальный центр электронных услуг» вместе с носителем ключевой информации и ключевой парой.

Важно! Для запуска файла AvPCMEx_setup.exe пользователь должен обладать правами на запуск программы от имени Администратора.

В начале установки выводится стандартное окно с информацией о предлагаемом к установке программном обеспечении. На данной странице

43


приветствия нажмите кнопку «Далее» для продолжения процедуры установки (Рисунок 57).

Рисунок 57 – Переход к установке

В следующем окне установки программы оговариваются условия лицензионного соглашения. Для продолжения процедуры инсталляции необходимо принять условия лицензионного соглашения и нажать кнопку «Далее» (Рисунок 58).

Рисунок 58 – Лицензионное соглашение

В появившемся окне необходимо указать каталог, в котором расположен Персональный Менеджер Сертификатов (Рисунок 59).

44


Рисунок 59 – Выбор папки установки

Далее следует определить, какие компоненты должны быть установлены в зависимости от выбранного режима хранения базы данных сертификатов (Рисунок 60).

Рисунок 60 – Выбор компонентов

После того, как все необходимые шаги по определению параметров установки пройдены, в следующем окне пользователю будет предложено выполнить непосредственную установку программы, либо отказаться от неё. Программа установки выдаст сообщение – уведомление о готовности к

45


инсталляции с предоставлением возможности просмотра опций установки (Рисунок 61).

Рисунок 61 – Подтверждение установки

Рисунок 62 – Процесс установки

В случае успешного завершения установки программы на экран выводится окно с сообщением о выполненной инсталляции. Для выхода из программы следует нажать кнопку «Завершить» (Рисунок 63).

46


Рисунок 63 – Завершение установки

3.7.4. Импорт личного сертификата в Персональный менеджер сертификатов Авест

После установки менеджера сертификатов необходимо произвести импорт сертификатов. Откройте программу Персональный менеджер сертификатов Авест, перейдя по адресу «Пуск» – «Все программы» – «Авест» – «Персональный менеджер сертификатов Авест». В пункте меню «Файл» выберите «Импорт сертификата/СОС» (Рисунок 64). Будет открыт Мастер импорта сертификатов, нажмите кнопку «Обзор».

Рисунок 64 – Импорт сертификата/СОС47


Укажите каталог, в котором расположен сертификат. Для осуществления импорта личного сертификата с установочного диска перейдите в каталог диска в папку data и укажите имя файла с расширением .p7b. Нажмите кнопку «Далее» (Рисунок 65). По умолчанию выбранными импортируемыми объектами будут выбраны сертификаты, которые еще не импортированы в Персональный менеджер сертификатов Авест. Если загрузка всех сертификатов не нужна, уберите метки около не нужных объектов (Рисунок 66). Нажмите кнопку «Далее». Программа отобразит сообщение, что импортирован 1 сертификат пользователя (Рисунок 67). Для установки сертификату доверия УЦ нажмите кнопку «Далее».

Рисунок 65 – Выбор файла в Мастере импорта сертификата

Рисунок 66 – Выбор объектов в Мастере импорта сертификата

48


Рисунок 67 – Помещение личного сертификата в персональный справочник

Далее выберите контейнер личного ключа, соответствующий личному сертификату, нажмите кнопку «Далее». Система запросит пароль доступа к контейнеру. Необходимо ввести пароль (который был введен Вами в регистрационном центре при создании данного сертификата) и нажать «ОК». После этого открывается окно установки доверия сертификату корневого УЦ. Нажмите «Далее» и «Ок» для завершения импорта сертификата.

3.7.5. Установка крипто–компонентов

Для работы с ЭЦП необходимо установить компоненты, скачать которые можно на странице авторизации сайта report.vtoroperator.by; если компоненты не установлены и(или) установлены некорректно на странице авторизации вместо поля для выбора сертификата будет отображена ссылка для скачивания (Рисунок 68).

49


Рисунок 68 – Ссылка для скачивания компонента работы с ЭЦП

Компоненты для работы с ЭЦП представляют собой exe файл, пользователь должен обладать правами на запуск данного файла от имени Администратора. После сохранения файла на компьютере, перейдите по пути сохранения файла и запустите его, далее следуйте инструкции по установке (Рисунок 62-67):

Рисунок 69 – Разрешение на запуск файл установки

Рисунок 70 – Переход к установке

50


Рисунок 71 – Лицензионное соглашение

Рисунок 72 – Подтверждение установки

Рисунок 73 – Процесс установки

51


Рисунок 74 – Завершение установки

Важно! Компоненты должны быть установлены для пользователя, от имени которого будет осуществляться запуск браузера.

Установленные компоненты ЭЦП представляют собой расширение, устанавливаемое в браузер. После завершения установки компонентов ЭЦП перейдите на страницу авторизации в системе. При обновлении страницы браузер запросит разрешение на запуск установленных компонентов. Нажмите на кнопку разрешения запуска, а затем установите признак «разрешить и запомнить» (при следующем обращении к Системе, повторное разрешение не потребуется).

Если необходимое программное обеспечение и компоненты установлены корректно, на странице авторизации отобразиться поле для выбора сертификата (Рисунок 75).

Рисунок 75 – Выбор сертификата для авторизации в системе по ЭЦП

52


Если список доступных для выбора сертификатов не содержит ни одной записи, проверьте наличие личных и доверенных сертификатов, действительность сертификатов, а также актуальность списка отозванных сертификатов (СОС) (управление сертификатами осуществляется посредством Персонального менеджера сертификатов).

3.7.6. Импорт Списков отозванных сертификатов в Персональный менеджер сертификатов Авест

В случае, если срок действия СОС истек, необходимо скачать и импортировать актуальные СОС. Для РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» необходимо в браузере с портала Министерства по налогам и сборам http://portal.nalog.gov.by/cert скачать истекший файл СОС (один из перечисленных: КУЦ МНС, ПУЦ МНС, КУЦ РУП) (Рисунок 76).

Рисунок 76 – Портал Министерства по налогам и сборам

Для РУП «Национальный центр электронных услуг» необходимо в браузере с сайта Национального центра электронных услуг http://nces.by/pki/certs/ скачать истекший файл СОС (Список отозванных сертификатов Корневого удостоверяющего центра (СОС КУЦ), Список отозванных сертификатов Республиканского удостоверяющего центра (СОС РУЦ)) (Рисунок 77).

53


Рисунок 77 – Страница «Сертификаты» сайта Национального центра электронных услуг

Для импорта СОС откройте программу Персональный менеджер сертификатов Авест, перейдя по адресу «Пуск» – «Все программы» – «Авест» – «Персональный менеджер сертификатов Авест». Далее в пункте меню «Файл» выберите «Импорт сертификата/СОС» (Рисунок 78).

Рисунок 78 – Файл импорт сертификата/СОС

В открывшемся окне «Мастер импорта сертификатов» нажмите кнопку «Обзор» (Рисунок 79). Далее необходимо открыть папку, в которую были

54


сохранены скачанные файлы СОС, выбрать один из скачанных файлов и нажать кнопку «Открыть».

Рисунок 79 – Мастер импорта сертификатов

В следующем окне «Мастера импорта сертификатов» отобразится список импортируемых объектов. Метка будет стоять у объекта, которого нет в справочнике Персонального менеджера. Для продолжения импорта списка отозванных сертификатов нажмите «Далее» (Рисунок 80).

Рисунок 80 – Импортируемые объекты

Для завершения импорта сертификата нажмите «Далее» и «ОК» (Рисунок 81).

55


Вышеуказанные действия по импорту СОС необходимо повторить для остальных файлов, скачанных с портала МНС.

Рисунок 81 – Сообщение о импорте СОС

56

Documents

report.vtoroperator.byreport.vtoroperator.by/UserFiles/Руководство.docx · Web viewВ случае, если в Реестре и архиве не будет найдено