Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
คมอขนสงสาหรบผใช
FAX-2840FAX-2950MFC-7240MFC-7290
ผลตภณฑบางรนมจาหนายในบางประเทศเทานน
ฉบบท 0
THA
i
คมอผใชและวธคนหาคมอผใช
ดาวนโหลดซอฟตแวรเสรมจาก Brother Solutions Center (เฉพาะผใช FAX-2840)คณสามารถดาวนโหลดไดรเวอรเครองพมพไดจาก Brother Solutions Center เพอใหคณสามารถใชงาน เครองโทรสารของ Brother เปนเครองพมพ โดยไปท http://solutions.brother.com/
คมอ การใชคมอ คนหาคมอ
คมอเกยวกบความ ปลอดภยของผลตภณฑ
โปรดอานคาแนะนาเพอความปลอดภยกอนการตงคาการใชงานจากตวเครองของคณ สาหรบเครองหมายการคาและขอจากดทางกฎหมาย คณสามารถทราบขอมลเพมเตม ไดจากคมอเลมน
เอกสาร / ในกลอง
คมอการตดตงเครอง อยางงาย
ปฏบตตามคาแนะนาเพอทาการตงคาเครอง ของคณ รวมถง การตดตงไดรเวอรและ ซอฟตแวรระบบปฏบตการ (สาหรบ FAX-2950, MFC-7240 และ MFC-7290) และประเภท การเชอมตอทคณใชงาน
เอกสาร / ในกลอง
คมอระดบพนฐานสาหรบผใช
เรยนรการใชงานโทรสาร, การทาสาเนา และ การสแกนเบองตน (สาหรบ FAX-2950, MFC-7240 และ MFC-7290) รวมถงวธการ การเปลยนวสดการพมพ และคาแนะนา เกยวกบวธแกการแกไขตางๆ
เอกสาร / ในกลอง
คมอขนสงสาหรบผใช เรยนรเพมเตมเกยวกบการใชงานเครองข นสง: การใชงานโทรสาร, การสาเนา รวมถงคณสมบต ความปลอดภย, รายงานการพมพและการบารง รกษาตามระยะเวลาการใชงาน
ไฟล PDF / ซดรอม / ในกลอง
คมอซอฟตแวรสาหรบ ผใช
(สาหรบ FAX-2950, MFC-7240 และ MFC-7290)
ทาตามคาแนะนานในการพมพ สแกน ตงคาระยะไกล PC-Fax และใชโปรแกรม อรรถประโยชน Brother ControlCenter
ไฟล PDF / ซดรอม / ในกลอง
ii
สารบญ
1 การตงคาทวไป 1
หมายเหตสาคญ............................................................................................... 1การจดเกบหนวยความจา.................................................................................... 1ตงคาการปรบเวลาตามแสงอาทตย ....................................................................... 2คณลกษณะดานสงแวดลอม................................................................................ 2
รปแบบการประหยดผงหมก (โทนเนอร)........................................................... 2โหมดพก .................................................................................................. 2โหมดหยดชวคราว ...................................................................................... 3
การตงคาผงหมก (โทนเนอร) .............................................................................. 3การตงคาผงหมก (โทนเนอร) (โหมดทางานตอเนอง) ......................................... 3การรบโทรสารในโหมดทางานตอเนอง ............................................................ 4ผงหมก (โทนเนอร) หมดในโหมดทางานตอเนอง .............................................. 4
การปรบความชดของจอ LCD ............................................................................. 4โหมดตวจบเวลา .............................................................................................. 5คาตวเลขทใชในการตดสายเพอโทรออก ............................................................... 5
การตงคาหมายเลขทกาหนดลวงหนา .............................................................. 5การเปลยนหมายเลขทกาหนดไวลวงหนา ......................................................... 6
2 คณลกษณะความปลอดภย 7
ความปลอดภย ................................................................................................. 7การลอคการสงสญญาณ (FAX-2840 และ MFC-7240) ....................................... 7การรกษาความปลอดภยของหนวยความจา (FAX-2950 และ MFC-7290) ............... 8การตงคาการลอคการทางาน ......................................................................... 9การจากดการโทรออก................................................................................ 10
3 การสงโทรสาร 11
ตวเลอกการสงเพมเตม .................................................................................... 11การสงโทรสารโดยใชการตงคาตางๆ ............................................................. 11ความคมชด ............................................................................................. 11การเปลยนความละเอยดของโทรสาร............................................................. 12
การดาเนนการสงเพมเตม ................................................................................. 13การสงโทรสารดวยตนเอง ........................................................................... 13การเขาถงแบบค (Dual access) .................................................................. 13การกระจายสญญาณ ................................................................................. 13การสงสญญาณแบบทนท ........................................................................... 14การสงโทรสารไปยงตางประเทศ .................................................................. 15การชะลอการสงโทรสาร ............................................................................. 15การชะลอการสงสญญาณแบบชด ................................................................. 15การตรวจสอบและการยกเลกงานทคางอย ...................................................... 15ใบปะหนาอเลกทรอนกส............................................................................. 16
ภาพรวมการดงสญญาณ................................................................................... 18การดงสญญาณโทรสาร ............................................................................. 18
iii
4 การรบโทรสาร 19
ตวเลอกโทรสารแบบระยะไกล........................................................................... 19การสงตอโทรสาร ..................................................................................... 19การจดเกบโทรสาร.................................................................................... 19การเปลยนตวเลอกโทรสารแบบระยะไกล ....................................................... 19การเรยกดระยะไกล ................................................................................... 20คาสงโทรสารแบบระยะไกล ........................................................................ 23
การรบโทรสารเพมเตม .................................................................................... 24การพมพโทรสารรบเขาทยอขนาด ................................................................ 24การตงคาประทบตรารบโทรสาร.................................................................... 24การรบโทรสารไวในหนวยความจา (FAX-2840 และ MFC-7240) ........................ 24การตงคาความเขมในการพมพ..................................................................... 25การพมพโทรสารจากหนวยความจา .............................................................. 25การรบขอมลเมอกระดาษหมด...................................................................... 25
ภาพรวมการดงสญญาณ .................................................................................. 26รปแบบการรบในการดงสญญาณ .................................................................. 26หยดการดงขอมล ..................................................................................... 27
5 การหมนหมายเลขโทรศพทและการจดเกบหมายเลข 28
บรการสาหรบสายโทรศพท .............................................................................. 28ขอมลผโทร............................................................................................. 28
การหมนโทรออกเพมเตม ................................................................................. 29การรวมหมายเลขโทรดวน .......................................................................... 29
วธจดเกบหมายเลขเพมเตม .............................................................................. 29การตงคากลมสาหรบการกระจายสญญาณ...................................................... 29การเปลยนหมายเลขกลม ........................................................................... 30การลบหมายเลขกลม ................................................................................ 31
6 การพมพรายงาน 32
รายงานโทรสาร ............................................................................................. 32รายงานการตรวจสอบความถกตองการสงสญญาณ ........................................... 32บนทกโทรสาร ......................................................................................... 32
รายงาน........................................................................................................ 33วธการพมพรายงาน ................................................................................... 33
7 การทาสาเนา 34
การตงคาสาเนา ............................................................................................. 34ยกเลกการทาสาเนา .................................................................................. 34การใชตวเลอกทสาคญ .............................................................................. 35การปรบปรงคณภาพการทาสาเนา ................................................................ 37การเรยงสาเนาโดยใช ADF......................................................................... 37การปรบความคมชดและความสวาง ............................................................... 37การขยายหรอยอขนาดภาพททาสาเนา .......................................................... 38ทาสาเนา N ใน 1 (โครงหนาเอกสาร) ........................................................... 39สาเนาการพมพแบบสองดานดวยตนเอง (สองดาน).......................................... 39
iv
A การบารงรกษาตามปกต 41
การทาความสะอาดเครอง................................................................................. 41การตรวจสอบเครอง ........................................................................................ 41
การตรวจสอบจานวนหนาททาการพมพ.......................................................... 41การตรวจสอบอายการใชงานของชนสวนตางๆ ................................................. 41
การบรรจภณฑและการขนสงเครอง..................................................................... 42
B อภธานศพท 44
C ดชน 48
v
1
11
หมายเหตสาคญ 1
ภาพประกอบสวนใหญในคมอผใชนมาจากเครองรน FAX-2840
การจดเกบหนวยความจา 1
การตงคาเมนของคณจะถกจดเกบถาวร และในกรณทไฟฟาขดของ การตงคาของคณจะไม สญหาย แตการตงคาชวคราว (เชน ความคมชด และการสง โทรสารไปยงตางประเทศ)จะ สญหาย
(สาหรบเครองรน FAX-2950 และ MFC-7290)ในระหวางไฟฟาขดของ เครองจะเกบบนทกวนท และเวลา รวมถงการตงเวลาสงโทรสารทตงโปรแกรมไว (เชน การชะลอการสงโทรสาร) นานประมาณ 60 ชวโมง สวนงานสงโทรสารอนๆ ทอยในหนวย ความจาของเครองจะไมสญหายไป
(สาหรบ FAX-2840 และ MFC-7240)ในระหวางไฟฟาขดของ เครองจะเกบบนทกวนท และเวลาไวประมาณ 2 ชวโมง แตงานสงโทรสารใน หนวยความจาของเครองจะสญหายไป
การตงคาทวไป 1
บทท 1
2
ตงคาการปรบเวลาตาม แสงอาทตย 1
คณสามารถตงคาเครองเพอใหสามารถเปลยนเวลาสาหรบการปรบเวลาตามแสงอาทตยหากคณเลอก On ระบบจะทาการตงเวลาของตวเครองใหเรวขน หนงชวโมง และหากคณเลอก Off ระบบจะทาการ ตงเวลาใหชาลงหนงชวโมง
a กด Menu, 0, 2, 2
b กด a หรอ b เพอเลอก On หรอ Offกด OK
c กด 1 หรอ 2 เพอเลอก 1.Change หรอ 2.Exit
d กด Stop/Exit
คณลกษณะดานสงแวดลอม 1
รปแบบการประหยดผงหมก (โทนเนอร) 1
คณสามารถประหยดการใชผงหมก (โทนเนอร) ได โดยเลอกใชคณลกษณะน เมอคณตงคารปแบบ การประหยดผงหมก (โทนเนอร) ไปท On คณภาพ การพมพจะจางลง ทงน คาเรมตนของตวเคร องคอ Off
a กด Menu, 1, 4, 1
b กด a หรอ b เพอเลอก On หรอ Offกด OK
c กด Stop/Exit
หมายเหตไมแนะนาใหใชรปแบบการประหยดผงหมก (โทนเนอร) ในการพมพภาพถายหรอภาพ Greyscale
โหมดพก 1
การตงคาโหมดพกสามารถชวยลดปรมาณการใช ไฟได เมอเครองอยในโหมดพก (โหมดประหยด พลงงาน) เครองจะทางานเสมอนเครองถกปดอย การรบขอมลหรอการเรมใชงานจะเปนการเรยกให เครองกลบทางานอกครงจากโหมดพกเปนโหมด การเตรยมพรอม
คณสามารถเลอกระยะเวลาทเครองวางกอนเขาส โหมดพก เมอเครองไดรบโทรสาร ไดรบขอมลจาก คอมพวเตอรหรอมการทาสาเนา ตวจบเวลาจะถก ตงคาใหม ทงน คาเรมตนของตวเครองคอ 3 นาท
ขณะทเครองอยในโหมดพก จอ LCD จะแสดง Sleep
a กด Menu, 1, 4, 2
b ปอนระยะเวลาทเครองวางกอนเขาสโหมดพกกด OK
c กด Stop/Exit
การตงคาทวไป
3
1
โหมดหยดชวคราว 1
หากเครองอยในโหมดพก และไมไดรบงานใดๆ เปนระยะเวลาหนง เครองจะเขาสโหมดหยด ชวคราวโดยอตโนมตและจอ LCD จะแสดง Deep Sleep โหมดหยดชวคราวใชพลงงานนอยกวา โหมดพก ทงน เครองจะเรยกคนการทางานและ เรมอนเครอง เมอเครองไดรบขอมลจากเครอง คอมพวเตอรหรอเมอคณกดปมบนแผงควบคม
การยกหฟงยงเปนการเรยกใหเครองกลบมา ทางานอกครงจากโหมดหยดชวคราว
การตงคาผงหมก (โทนเนอร) 1
การตงคาผงหมก (โทนเนอร) (โหมดทางานตอเนอง) 1
คณสามารถตงคาใหเครองพมพงานตอเนองหลง จากจอ LCD แสดง Replace Toner เครองจะพมพงานตอเนองจนกวาจอ LCD แสดง Toner Ended คาเรมตนทมาจากโรงงานคอ Stop
a กด Menu, 1, 7
b กด a หรอ b เพอเลอก Continue หรอStopกด OK
c กด Stop/Exit
หมายเหต• หากคณพมพงานตอเนองในโหมดทางานตอเนอง เราไมสามารถรบประกนคณภาพในการพมพได
• เมอใชโหมดทางานตอเนอง งานพมพอาจมส ซดจางลง
• หลงจากเปลยนตลบผงหมก (โทนเนอร) เปนตลบใหมแลว โหมดทางานตอเนองจะกลบเขาสการตงคาเรมตน (Stop)
บทท 1
4
การรบโทรสารในโหมดทางาน ตอเนอง 1
เครองสามารถจดเกบโทรสารทไดรบไวในหนวยความจาได หากคณเลอกโหมดทางานตอเนอง ใน ขณะทหนาจอ LCD แสดงขอความวา Replace Toner เมอพมพโทรสารทไดรบในโหมดทางาน ตอเนอง จอ LCD จะถามวาคณภาพการพมพของ โทรสารถกตองหรอไม หากคณภาพไมด ใหเลอก 2.No เครองจะเกบโทรสารทจดไวในหนวยความจาเพอใหคณสามารถพมพใหมหลงจากเปลยนตลบผงหมก (โทนเนอร) เปนตลบใหมแลว หากคณภาพการพมพถกตอง ใหเลอก 1.Yes จอ LCD จะถาม วาคณตองการลบโทรสารทพมพออกจากหนวย ความจาหรอไม หากคณเลอกทจะไมลบออก ระบบ จะถามคณอกครงหลงจากทคณเปลยนตลบผงหมก(โทนเนอร) เปนตลบใหมแลว
หมายเหต• FAX-2840 และ MFC-7240 สามารถจดเกบ โทรสารในหนวยความจาไดสงสด 400 ฉบบ และ FAX-2950 และ MFC-7290 สามารถจดเกบโทรสารในหนวยความจาไดสงสด 500 ฉบบ
• (FAX-2840 และ MFC-7240)หากคณปดสวตชไฟของเครอง โทรสารทถกจดเกบในหนวยความจาจะสญหายไปในทนท
• เครองจะเกบโทรสารทจดเกบในโหมดทางาน ตอเนองไว แมวาคณจะเปลยนการตงคา Continue เปน Stop
• หากคณตดตงตลบผงหมกใหมเมอจอ LCD แสดง Toner Ended เครองจะถามวาคณ ตองการพมพโทรสารทจดเกบไวหรอไม เลอก 1.Print เพอพมพโทรสารทจดเกบไว
ผงหมก (โทนเนอร) หมดใน โหมดทางานตอเนอง 1
เมอจอ LCD แสดง Toner Ended เครองจะหยด การพมพ หากหนวยความจาเตมและคณตอง การรบโทรสารตอ คณตองตดตงตลบผงหมก (โทนเนอร) ตลบใหม
การปรบความชดของจอ LCD 1
คณสามารถเปลยนความคมชดเพอปรบจอ LCD ใหสวางขนหรอมดลง
a กด Menu, 1, 5
b กด c เพอปรบจอ LCD ใหมดลง หรอกด d เพอปรบจอ LCD ใหสวางขนกด OK
c กด Stop/Exit
การตงคาทวไป
5
1โหมดตวจบเวลา 1
เครองนมปมโหมดอยบนแผงควบคม 2 หรอ 3 ปม: FAX, SCAN (สาหรบ FAX-2950, MFC-7240 และ MFC-7290) และ COPY
คณสามารถกาหนดระยะเวลากอนทเครองจะกลบ ไปยงโหมดโทรสารหลงทาสาเนาหรอสแกนครง ลาสดโดยเปนคาเรมตน หากคณเลอก Off เครองจะอยในโหมดทคณใชครงลาสด
FAX-2950, MFC-7240 และ MFC-7290 1
FAX-2840 1
a กด Menu, 1, 1
General Setup1.Mode Timer
b กด a หรอ b เพอเลอก 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins หรอ Off กด OK
c กด Stop/Exit
คาตวเลขทใชในการ ตดสายเพอโทรออก 1
การตงคาตวเลขทใชในการตดสายเพอโทรออกจะเรยกหมายเลขทกาหนดไวลวงหนาตามดวยหมายเลขโทรสารทตองการโทรออกโดยอตโนมต ตวอยางเชน: หากระบบโทรศพทของคณกาหนด ใหเรยกหมาย เลข 9 เพอตดสายโทรออกไปยง หมายเลขภายนอก ใชการตงคานเพอตดสายโทร ออกดวยหมายเลข 9 สาหรบทกหมายเลขโทรสาร ทคณสงโดยอตโนมต
การตงคาหมายเลขทกาหนด ลวงหนา 1
a กด Menu, 0, 6
b ปอนหมายเลขทกาหนดลวงหนา (สงสด 5 ตว) บนปมกดหมายเลขกด OK
หมายเหต• คณสามารถใชหมายเลข 0 ถง 9, #, l และ !
(กด Hook/Hold เพอแสดง “!”) คณไมสามารถใช ! พรอมกบตวเลขหรออกษรอนใด ถาระบบโทรศพทของคณตองการชวงพกการเรยกซาตามเวลา (กดวางสาย) ใหกด Hook/Hold เพอปอนชวงพก
• ถาเปดโหมดการกดโทรออกแบบหมน จะไม สามารถใช # และ l
c กด Stop/Exit
บทท 1
6
การเปลยนหมายเลขทกาหนดไวลวงหนา 1
a กด Menu, 0, 6
b ทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
ถาตองการเปลยนหมายเลขทกาหนดลวงหนา ใหกด 1
ถาตองการออกจากการตงคาโดยไมเปลยนแปลง ใหกด 2 ไปยงขนตอน d
c ปอนหมายเลขทกาหนดไวลวงหนาใหมโดยใชปมกดหมายเลข (สงสด 5 ตว) ใหกด OK
d กด Stop/Exit
7
2
2ความปลอดภย 0
คณสามารถตงคาเครองของคณใหมการรกษา ความปลอดภยไดหลายระดบดวยกนโดยใชการลอคการสงสญญาณ (สาหรบ FAX-2840 และ MFC-7240) หรอใชการรกษาความปลอดภยของหนวยความจา (สาหรบ FAX-2950 และ MFC-7290) และการตงคา การลอคการทางาน
การลอคการสงสญญาณ (FAX-2840 และ MFC-7240) 0
หมายเหต(สาหรบ FAX-2840)คณสามารถดาวนโหลดไดรเวอรเครองพมพไดจาก Brother Solutions Center ท http://solutions.brother.com/
การลอคการสงสญญาณชวยปองกนการใชเครองโดยไมไดรบอนญาต แตคณจะไมสามารถกาหนดเวลาการชะลอการสงโทรสารหรอการดงขอมลงานตอได อยางไรกตาม เครองจะยงคงสงโทรสารทมการกาหนดเวลาการชะลอการสงโทรสารไวลวงหนา แมวาคณเปดใชงานการลอคการสงสญญาณ ดงนน ขอมลโทรสารดงกลาวจะไมสญหายแตอยางใด
ในขณะทคณเปดใชงานการลอคการสงสญญาณ จะสามารถดาเนนการดงตอไปนได:
การรบสายโทรศพท การรบโทรสาร การสงตอโทรสาร
(เมอเปดการสงตอโทรสารไวแลว) การเรยกดระยะไกล
(เมอเปดการสงตอโทรสารไวแลว) การรบโทรสารผานเครอง PC (เฉพาะ MFC-7240 เทานน) (เมอเปดการรบโทรสารผานเครอง PC ไวแลว)
ในขณะทคณเปดใชงานการลอคการสงสญญาณ จะไมสามารถดาเนนการดงตอไปน โทรออกดวยหฟงของเครอง การสงโทรสาร การทาสาเนา การพมพผานเครอง (เฉพาะ MFC-7240 เทานน)
การสแกน (เฉพาะ MFC-7240 เทานน)
หมายเหต• หากคณตองการพมพโทรสารในหนวยความจา ใหปดการลอคการสงสญญาณ
• หากคณลมรหสผานการลอคการสงสญญาณ โปรดโทรตดตอ สวนงานการบรการลกคา Brother ในประเทศ
การตงคารหสผาน 0
หมายเหตถาคณตงรหสผานไวแลว คณไมจาเปนตองตงคาใหมอกครง
a กด Menu, 1, 6, 1
b ปอนตวเลขสตวสาหรบรหสผานโดยใช หมายเลข 0-9กด OK
c ถาคณปอนรหสผานเปนครงแรก จอ LCD แสดง Verify:
d ปอนรหสผานอกครงกด OK
e กด Stop/Exitการเปลยนรหสผานการลอคการสงสญญาณ
a กด Menu, 1, 6, 1
b กด a หรอ b เพอเลอก Set Passwordกด OK
c ปอนรหสผานสตวทลงทะเบยนไวกด OK
d ปอนตวเลขสตวสาหรบรหสผานใหมกด OK
e หากจอ LCD แสดง Verify: ใหปอนรหส ผานใหมอกครงกด OK
คณลกษณะความปลอดภย 2
บทท 2
8
f กด Stop/Exit
การเปด/ปดการลอคการสงสญญาณ 0
ถาคณปอนรหสผานผด จอ LCD จะแสดง Wrong Password และกลบสสถานะออฟไลน เครองจะอย ในโหมดการลอคการสงสญญาณ ไปจนกวาจะมการ ปอนรหสผานทถกตองตามทคณไดมการบนทกไว
การเปดการลอคการสงสญญาณ 0
a กด Menu, 1, 6, 1
b กด a หรอ b เพอเลอก Set TX Lock กด OK
c ปอนรหสผานสตวทลงทะเบยนไวกด OKเครองจะอยในสถานะออฟไลน และจอ LCD จะแสดง TX Lock Mode
การปดการลอคการสงสญญาณ 0
a กด Menuปอนรหสผานสตวทลงทะเบยนไว
b กด OKการลอคการสงสญญาณจะถกปดโดยอตโนมต
การรกษาความปลอดภยของหนวยความจา (FAX-2950 และ MFC-7290) 0
การรกษาความปลอดภยหนวยความจาจะชวยปองกนการใชงานจากตวเครองโดยไมไดรบอนญาต แตคณจะไมสามารถกาหนดเวลาการชะลอการสงโทรสารหรอการดงขอมลงานได อยางไรกตามเครองจะยงคงสงโทรสารทมการกาหนดเวลาการชะลอการสงโทรสารไวลวงหนา แมวาคณเปดใชงานการรกษาความปลอดภยของหนวยความจา ดงนน ขอมลโทรสารดงกลาวจะไมสญหายแตอยางใด
ในขณะทคณเปดใชงานการรกษาความปลอดภย ของหนวยความจา คณจะสามารถดาเนนการดง ตอไปนได:
การรบโทรสารไวในหนวยความจา (จากดตามความจของหนวยความจา)
การสงตอโทรสาร (เมอเปดใชงานการสงตอ โทรสารไวแลว)
การเรยกดระยะไกล (เมอเปดใชงานการสงตอ โทรสารไวแลว)
ในขณะทคณเปดใชงานการรกษาความปลอดภย ของหนวยความจา คณจะไมสามารถดาเนนการดง ตอไปน:
การพมพโทรสารทไดรบ
การสงโทรสาร
การรบสายดวยหฟงของเครอง
การโทรออกดวยหฟงของเครอง
การทาสาเนา
การสแกน
การพมพผานเครอง
การรบโทรสารผานเครอง PC
การใชงานจากแผงควบคม
หมายเหตหากคณตองการพมพโทรสารทอยในหนวย ความจา บราเดอรแนะนาใหคณปดการรกษา ความปลอดภยของหนวยความจา
การตงคารหสผาน 0
หมายเหต• ถาคณตงรหสผานไวแลว คณไมจาเปนตอง ตงคาใหมอกครง
• หากคณลมรหสผานการรกษาความปลอดภยของหนวยความจา โปรดโทรตดตอ สวนงานการ บรการลกคา Brother ในประเทศ
a กด Menu, 1, 6, 1
b ปอนตวเลขสตวสาหรบรหสผานโดยใช หมายเลข 0-9กด OK
c ปอนรหสผานอกครงเมอจอ LCD แสดง Verify: กด OK
d กด Stop/Exit
การเปลยนรหสผานการรกษาความปลอดภยของหนวยความจา 0
a กด Menu, 1, 6, 1
คณลกษณะความปลอดภย
9
2
b กด a หรอ b เพอเลอก Set Passwordกด OK
c ปอนรหสผานสตวทลงทะเบยนไวกด OK
d ปอนตวเลขสตวสาหรบรหสผานใหมกด OK
e หากจอ LCD แสดง Verify: ใหปอนรหส ผานใหมอกครงกด OK
f กด Stop/Exit
การเปดใชงานการรกษาความปลอดภยของหนวยความจา 0
a กด Menu, 1, 6, 1
b กด a หรอ b เพอเลอก Set Securityกด OK
c ปอนรหสผานสตวทลงทะเบยนไวกด OKเครองจะอยในสถานะออฟไลน และจอ LCD จะแสดง Secure Mode
การปดการรกษาความปลอดภยของหนวยความจา 0
a กด Menu
b ปอนรหสผานสตวทลงทะเบยนไวกด OKการรกษาความปลอดภยของหนวยความจาจะปดโดยอตโนมต และจอ LCD จะแสดงขอมลวนทและเวลา
การตงคาการลอคการทางาน 0
การตงคาการลอคการทางาน ใหคณตงคารหสผ าน เพอไมใหบคคลอนสามารถเปลยนแปลงการตงคาเครองของคณโดยไมไดตงใจ
จดบนทกรหสผานของคณเกบไว หากคณลมรหสผาน คณตองตงคารหสผานทถกเกบอยในเครองใหม โปรดโทรตดตอผดแลระบบของคณ, สวนงานการบรการลกคาของ Brother หรอตวแทนจาหนายของBrother ในประเทศของคณ
ขณะทการตงคาการลอคการทางานเปน On คณ ไมสามารถเปลยนแปลงการตงคาโดยไมมรหสผ าน แตคณจะสามารถเปลยนแปลงการตงคาการสง สญญาณโทรสารทอยในเมนโทรสารเทานน
ความคมชด
ความละเอยดของโทรสาร
การชะลอการสงโทรสาร
การสงสญญาณแบบทนท
การดงสญญาณโทรสาร
การสงโทรสารไปยงตางประเทศ
(สาหรบ FAX-2950, MFC-7240 และ MFC-7290)อกทง การตงคาเครองไมสามารถเปลยนแปลงได ผานการตงคาระยะไกล ในขณะทการตงคาการล อค การทางานเปน On
การตงคารหสผาน 0
a กด Menu, 1, 6, 2
b ปอนตวเลขสตวสาหรบรหสผานโดยใชหมายเลข 0-9กด OK
c ปอนรหสผานอกครงเมอจอ LCD แสดง Verify: กด OK
d กด Stop/Exit
การเปลยนรหสผานการตงคาการลอคการทางานของคณ 0
a กด Menu, 1, 6, 2
b กด a หรอ b เพอเลอก Set Passwordกด OK
c ปอนรหสผานสตวของคณ กด OK
d ปอนตวเลขสตวสาหรบรหสผานใหมกด OK
e ปอนรหสผานใหมอกครงเมอจอ LCD แสดง Verify: กด OK
f กด Stop/Exit
บทท 2
10
การเปด/ปดการตงคาการลอคการทางาน 0
หากคณปอนรหสผานผดเมอทาตามคาแนะนาดานลางจอ LCD จะแสดง Wrong Password ปอนรหสผานทถกตองอกครง
การเปดการตงคาการลอคการทางาน
a กด Menu, 1, 6, 2
b กด a หรอ b เพอเลอก Onกด OK
c ปอนรหสผานสตวของคณ กด OK
d กด Stop/Exit
การปดการตงคาการลอคการทางาน
a กด Menu, 1, 6, 2
b ปอนรหสผานสตวของคณ กด OK สองครง
c กด Stop/Exit
การจากดการโทรออก
คณลกษณะนใชสาหรบปองกนไมใหผใชสงโทรสาร หรอโทรไปยงหมายเลขทผด เนองจากความผดพลาด คณสามารถตงคาใหเครองจากดการโทรออก โดยใช ปมกดหมายเลข, การโทรออกแบบกดปมเดยว และ การโทรดวน
หากคณเลอก Off เครองจะไมจากดวธการโทรออก
หากคณเลอก Enter # twice เครองจะทาการ แจงใหคณปอนหมายเลขอกครง และถาคณปอน หมายเลขเดยวกนถกตอง เครองจะเรมโทรออก แตถาคณปอนหมายเลขผด หนาจอ LCD จะปรากฏขอความแสดงความผดพลาด
หากคณเลอก On เครองจะจากดการสงโทรสารทงหมดและการโทรออกทงหมดสาหรบวธการโทรออก
ขอจากดการใชปมกดหมายเลข 0
a กด Menu, 2, 6, 1
b กด a หรอ b เพอเลอก Off, Enter # twice หรอ Onกด OK
c กด Stop/Exit
ขอจากดการโทรออกแบบกดปมเดยว 0
a กด Menu, 2, 6, 2
b กด a หรอ b เพอเลอก Off, Enter # twice หรอ Onกด OK
c กด Stop/Exit
การจากดการโทรดวน 0
a กด Menu, 2, 6, 3
b กด a หรอ b เพอเลอก Off, Enter # twice หรอ Onกด OK
c กด Stop/Exit
หมายเหต• การตงคา Enter # twice จะไมมผลในการ ใชงาน หากคณยกหฟงของเครอง หรอกด Hook/Hold กอนปอนหมายเลข
• คณลกษณะการจากดการโทรออกจะไมมผลใชงาน หากคณใชหฟงโทรศพทภายนอกหรอหฟงโทรศพทเครองพวง
• เครองไมสามารถจากดการโทรออกไดเมอคณ ใชปม Redial/Pause
• หากคณเลอก On หรอ Enter # twice คณ ไมสามารถใชคณลกษณะการกระจายสญญาณและไมสามารถรวมหมายเลขโทรดวนขณะโทรออกได
11
3
3
ตวเลอกการสงเพมเตม 0
การสงโทรสารโดยใชการตงคาตางๆ 0
กอนสงโทรสาร คณสามารถเปลยนแปลงการตงคา เหลานได: ความคมชด, ความละเอยด, การสงโทรสาร ไปยงตางประเทศ, ตวจบเวลาการชะลอการสง, การดงสญญาณการสงโทรสาร, การสงสญญาณแบบ ทนท หรอการตงคาใบปะหนาเอกสาร
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร หลงจากยอมรบการตงคาแตละคาแลว จอ LCD จะถามวาคณตองการปอนการตงคาเพมเตมหรอไม
Next1.Yes 2.No
b ทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
หากตองการเลอกการตงคาเพมเตม ใหกด 1จอ LCD จะกลบไปทเมน Setup Send เพอใหคณเปลยนการตงคาอน
ถาคณเปลยนแปลงการตงคาเสรจสนแลว ใหกด 2 และไปทขนตอนถดไปเพอสงโทรสารของคณ
ความคมชด 0
สาหรบเอกสารสวนใหญ การตงคาเรมตน คอ Auto ซงเปนการตงคาทใหผลลพธทดทสด
ในตวเลอกดงกลาว จะทาการเลอกความคมชดท เหมาะสมทสดสาหรบเอกสารของคณใหโดยอตโนมต
ถาเอกสารของคณสวางหรอมดมาก การเปลยนความคมชดอาจทาใหคณภาพของโทรสารดขน
ใช Dark เพอปรบเอกสารทสงโทรสารใหสวางขน
ใช Light เพอปรบเอกสารทสงโทรสารใหมดลง
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b โหลดเอกสารของคณ
c กด Menu, 2, 2, 1
d กด a หรอ b เพอเลอก Auto, Light หรอ Darkกด OK
หมายเหตแมวาคณจะเลอก Light หรอ Dark เครองจะสงโทรสารโดยใชการตงคา Auto ถาคณเลอก Photo เปนความละเอยดของโทรสาร
การสงโทรสาร 3
บทท 3
12
การเปลยนความละเอยดของโทรสาร 0
คณภาพของโทรสารสามารถปรบปรงไดโดยเปลยนความละเอยดของโทรสาร ความละเอยดสามารถเปลยนแปลงไดในการสงโทรสารครงถดไปหรอสาหรบการสงโทรสารทกครง
ถาตองการเปลยนการตงคาความละเอยดของโทรสารสาหรบการสงโทรสารถดไป 0
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b โหลดเอกสารของคณ
c กด Resolution และ a หรอ b เพอเลอก ความละเอยดกด OK
ถาตองการเปลยนการตงคาความละเอยดของโทรสารคาเรมตน 0
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b กด Menu, 2, 2, 2
c กด a หรอ b เพอเลอกความละเอยดทคณตองการกด OK
หมายเหตคณสามารถเลอกการตงคาความละเอยดได 4 ระดบดงน
เวลาทใชในการสงจะเพมขนเมอเลอก S.Fine หรอ Photo
ความละเอยดของโทรสาร
Standard เหมาะสาหรบเอกสารงานพมพสวนใหญ
Fine เหมาะสาหรบงานพมพทมขนาดเลก และใชเวลาในการพมพทชา กวาความละเอยดแบบมาตรฐาน (Standard) เลกนอย
S.Fine เหมาะสาหรบงานพมพทมขนาดเลกหรองานศลปะ และใชเวลาในการพมพทชากวาความละเอยดแบบละเอยด (Fine)
Photo เหมาะสาหรบงานพมพมแสงเงา แตกตางกนหรอเปนภาพถาย และใชเวลาในการพมพทชาทสด
การสงโทรสาร
13
3
การดาเนนการสงเพมเตม 0
การสงโทรสารดวยตนเอง 0
การสงสญญาณดวยตนเอง 0
ในการสงสญญาณดวยตนเอง คณจะไดยนเสยง การหมนหมายเลขโทรศพท การเรยกและการรบโทรสารขณะสงโทรสาร
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b โหลดเอกสารของคณ
c กด Hook/Hold หรอยกหฟงของเครองและฟงเสยงหมนโทรออก
d หมนหมายเลขโทรสารทคณตองการโทรออก
e เมอคณไดยนเสยงสญญาณเครองโทรสาร ใหกด Start
f กด Hook/Hold หรอวางหฟงของเครอง
การเขาถงแบบค (Dual access)0
คณสามารถหมนหมายเลขและเรมสแกนโทรสารลงในหนวยความจา แมขณะทเครองกาลงสงขอม ลจากหนวยความจา รบโทรสารหรอพมพขอมลพซอย จอ LCD จะแสดงหมายเลขงานใหม
จานวนหนาทคณสแกนลงในหนวยความจาจะแตกตางกนขนอยกบขอมลทพมพ
หมายเหตถาคณไดรบขอความ Out of Memory ขณะสแกนหนาแรกของโทรสาร ใหกด Stop/Exit เพอยกเลกการสแกน ถาคณไดรบขอความ Out of Memory ขณะสแกนหนาถดไป คณสามารถกด Start เพอสงหนาทสแกนแลว หรอกด Stop/Exit เพอยกเลกการทางาน
การกระจายสญญาณ 0
การกระจายสญญาณใหคณสงขอความโทรสารเดยวกนไปยงหมายเลขโทรสารมากกวาหนงหมายเลข คณสามารถรวมหมายเลขกลม หมายเลขโทรออกแบบกดปมเดยว หมายเลขโทรดวน และหมายเลข หมน ดวยตนเองสงสด 50 หมายเลขในการกระจายสญญาณครงเดยวกน
คณสามารถกระจายสญญาณไดสงสด 272 หมายเลขทตางกน ซงขนอยกบจานวนกลม รหสการเขาใชงานหรอหมายเลขบตรเครดตทคณจดเกบไว และจานวนโทรสารทชะลอหรอจดเกบอยในหนวยความจา
กอนทคณจะเรมการกระจายสญญาณ 0
หมายเลขโทรออกแบบกดปมเดยวและหมายเลขโทรดวนตองจดเกบในหนวยความจาของเครองกอนจงจะสามารถใชงานไดในการกระจายสญญาณ (ด คมอระดบพนฐานสาหรบผใช: การบนทกหมายเลขโทรออกแบบกดปมเดยว และ การบนทกหมายเลขโทรดวน)
หมายเลขกลมตองจดเกบในหนวยความจาของเครองกอนจงจะสามารถใชงานในการกระจายสญญาณดวยเชนกน หมายเลขกลมประกอบดวยหมายเลขโทรออกแบบกดปมเดยวและหมายเลขโทรดวนเพอการโทรออกทสะดวกยงขน (ด การตงคากลมสาหรบการกระจายสญญาณ uu หนา 29)
วธการกระจายสญญาณโทรสาร 0
หมายเหต
ใช (Address Book) เพอชวยเลอกหมายเลขไดงาย
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b โหลดเอกสารของคณ
c ปอนหมายเลขกด OKคณสามารถใชหมายเลขโทรออกแบบกดปมเดยว หมายเลขโทรดวน หมายเลขกลม หรอหมายเลขทปอนดวยตนเองโดยใชปมกดหมายเลข (ด คมอระดบพนฐานสาหรบผใช: วธการโทรออก)
d ทาซาขนตอน c จนกวาคณจะปอนหมายเลขโทรสารทงหมดทคณตองการกระจายสญญาณ
บทท 3
14
e กด Startหลงจากการกระจายสญญาณเสรจสน เครองจะพมพรายงานการกระจายสญญาณเพอแจงใหทราบผลลพธ
การยกเลกโทรสารทอยระหวางกระจาย สญญาณ 0
ขณะกระจายสญญาณ คณสามารถยกเลกโทรสารทกาลงสงในปจจบนหรองานกระจายสญญาณทงหมด
a กด Menu, 2, 7จอ LCD จะแสดงหมายเลขงานกระจายสญญาณตามดวยหมายเลขโทรสารทกาลง โทรออก (เชน #001 123456789) และหมายเลขงานกระจายสญญาณ (เชน Broadcast#001)
b กด a หรอ b เพอเลอกตวเลอกใดตวเลอกหนงตอไปน
เลอกหมายเลขโทรสารทกาลงโทรออก และกด OK
เลอกหมายเลขงานกระจายสญญาณ แลวกด OK
c กด 1 เพอยกเลกหมายเลขโทรสารหรอ หมายเลขงานกระจายสญญาณทคณเลอกในขนตอน b หรอกด 2 เพอออกจากขนตอน โดยไมมการยกเลก
ถาคณเลอกยกเลกโทรสารทกาลงสงใน ปจจบนในขนตอน b จอ LCD จะถามคณวาคณตองการยกเลกงานกระจายสญญาณ หรอไม กด 1 เพอยกเลกการกระจาย สญญาณทงหมด หรอ 2 เพอออกจาก ขนตอนดงกลาว
d กด Stop/Exit
การสงสญญาณแบบทนท 0
เมอคณกาลงสงโทรสาร เครองจะสแกนเอกสารลงในหนวยความจากอนสงโทรสาร จากนน ทนททสายโทรศพทวาง เครองจะเรม โทรออก และสงโทรสาร
บางครง คณอาจตองการสงเอกสารทสาคญทนทโดยไมตองรอการสงสญญาณของหนวยความจา คณสามารถตงคา Real Time TX เปน On สาหรบทกเอกสาร หรอ Next Fax:On สาหรบการสงโทรสารถดไปเทานน
หมายเหต• ถาหนวยความจาเตม เครองจะสงเอกสารทนท
(แมวาการสงสญญาณแบบทนทจะถกตงคาไปท Off)
• Next Fax:On หรอ Next Fax:Off สามารถเลอกไดเมอใสเอกสารอยเทานน
การสงโทรสารทงหมดแบบทนท 0
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b กด Menu, 2, 2, 5
c กด a หรอ b เพอเลอก Onกด OK
การสงโทรสารครงถดไปแบบทนท 0
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b กด Menu, 2, 2, 5
c กด a หรอ b เพอเลอก Next Fax:Onกด OK
ไมสงโทรสารครงถดไปแบบทนท 0
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b กด Menu, 2, 2, 5
การสงโทรสาร
15
3
c กด a หรอ b เพอเลอก Next Fax:Offกด OK
การสงโทรสารไปยงตางประเทศ 0
ถาคณกาลงประสบปญหาขณะสงโทรสารไปยงตางประเทศเนองจากการเชอมตอไมด การเปดการส งโทรสารไปยงตางประเทศอาจชวยแกปญหาได
การตงคานเปนการตงคาชวคราว และจะมผลใชงานไดกบการสงโทรสารครงถดไปเทานน
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b โหลดเอกสารของคณ
c กด Menu, 2, 2, 9
d กด a หรอ b เพอเลอก On หรอ Offกด OK
การชะลอการสงโทรสาร 0
คณสามารถจดเกบโทรสารในหนวยความจาไดสงสด 50 ฉบบเพอสงภายในระยะเวลา 24 ชวโมง
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b โหลดเอกสารของคณ
c กด Menu, 2, 2, 3
d ปอนเวลาทคณตองการสงโทรสาร (ในรปแบบนาฬกา 24 ชวโมง)กด OK
e กด 1 เพอเลอก 1.Doc เพอคงเอกสารไวใน ADF หรอกด 2 เพอเลอก 2.Memory เพอสแกนเอกสารลงในหนวยความจา
หมายเหตจานวนหนาทคณสแกนลงในหนวยความจาขนอยกบจานวนขอมลทพมพในแตละหนา
การชะลอการสงสญญาณแบบชด 0
กอนสงโทรสารทชะลอการสง เครองของคณจะชวยใหคณประหยดโดยจดเรยงโทรสารทงหมดในหนวยความจาตามปลายทางและเวลาทกาหนด
โทรสารทชะลอการสงทงหมดทถกกาหนดเวลาสงพรอมกนไปยงหมายเลขโทรสารเดยวกนจะถกสงเปนโทรสารฉบบเดยวเพอประหยดเวลาในการสงสญญาณ
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b กด Menu, 2, 2, 4
c กด a หรอ b เพอเลอก On หรอ Offกด OK
d กด Stop/Exit
การตรวจสอบและการยกเลก งานทคางอย 0
ตรวจสอบงานทยงคางอยในหนวยความจาทจะส ง ถาไมมงาน จอ LCD จะแสดง No Jobs Waiting คณสามารถยกเลกงานสงโทรสารทจดเกบและคางอยในหนวยความจา
a กด Menu, 2, 7จานวนงานทยงตองการสงจะแสดงขน
b กด a หรอ b เพอเลอนดงานทคางอย และกดเลอกงานทคณตองการยกเลก กด OK
c ทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
ถาตองการยกเลกงาน ใหกด 1 ถาตองการออกโดยไมมการยกเลก ใหกด 2
d เมอคณเสรจสน ใหกด Stop/Exit
บทท 3
16
ใบปะหนาอเลกทรอนกส 0
คณลกษณะนจะไม ทางานเวนแตวาคณจะตงโปรแกรมการตงคาขอมลประจาเครองของคณ (ด คมอการตดตงเครองอยางงาย)
คณสามารถสงใบปะหนาทกครงทสงโทรสารโดยอตโนมต ใบปะหนาของคณประกอบดวยการตงคาขอมลประจาเครอง ความคดเหน และชอทจดเกบในหนวยความจาโทรออกแบบกดปมเดยวหรอโทรดวน
เมอเลอก Next Fax:On คณสามารถแสดงจานวนหนาบนใบปะหนาได
คณสามารถเลอกขอคดเหนทกาหนดลวงหนาดงตอไปน
1.Note Off
2.Please Call
3.Urgent
4.Confidential
แทนทจะใชความคดเหนทกาหนดลวงหนา คณสามารถปอนขอความสวนตวของคณสองขอความยาวสงสด 27 ตวอกษร ด คมอระดบพนฐานสาหรบ ผใช : การใสขอความ
(ด การเขยนความคดเหนของตวคณเอง uu หนา 16)
5.(กาหนดโดยผใช)
6.(กาหนดโดยผใช)
หมายเหตNext Fax:On หรอ Next Fax:Off สามารถเลอกไดเมอใสเอกสารอยเทานน
การเขยนความคดเหนของตวคณเอง 0
คณสามารถเขยนความคดเหนของตวคณเองสองความคดเหน
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b กด Menu, 2, 2, 8
c กด a หรอ b เพอเลอก 5. หรอ 6. เพอจดเกบความคดเหนของตวคณเองกด OK
d ปอนความคดเหนของตวคณเองโดยใชปมกดหมายเลข ด คมอระดบพนฐานสาหรบ ผใช: การใสขอความกด OK
สงใบปะหนาในการสงโทรสารครงถดไป 0
ถาคณตองการสงใบปะหนาในการสงโทรสารครงถด ไปเทานน เครองของคณจะขอใหคณปอนจานวน หนาทคณกาลงสงเพอพมพลงในใบปะหนา
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b โหลดเอกสารของคณ
c กด Menu, 2, 2, 7
d กด a หรอ b เพอเลอก Next Fax:On (หรอ Next Fax:Off)กด OK
e กด a หรอ b เพอเลอกความคดเหนกด OK
f ปอนตวเลขสองตวเพอแสดงจานวนหนาทคณกาลงสงกด OKเชน ปอน 0, 2 สาหรบ 2 หนาหรอ 0, 0 ไมปอนจานวนหนา ถาเกดความผดพลาด ใหกด d หรอ Clear เพอสารองขอมลและ ปอนจานวนหนาอกครง
การสงโทรสาร
17
3
สงใบปะหนาโทรสารทงหมด 0
คณสามารถกาหนดใหเครองสงใบปะหนาทกครงทคณสงโทรสาร
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b กด Menu, 2, 2, 7
c กด a หรอ b เพอเลอก On (หรอ Off)กด OK
d กด a หรอ b เพอเลอกความคดเหนกด OK
การใชหนาปกทพมพแลว 0
ถาคณตองการใชใบปะหนาทพมพแลว ซงคณ สามารถเขยนขอความเพมเตมลงไปได คณสามารถ พมพตวอยางใบปะหนาและแนบไปกบโทรสารของคณ
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b กด Menu, 2, 2, 7
c กด a หรอ b เพอเลอก Print Sampleกด OK
d กด Start
e หลงจากเครองพมพสาเนาใบปะหนาของคณแลวใหกด Stop/Exit
บทท 3
18
ภาพรวมการดงสญญาณ 0
การดงสญญาณ ใหคณตงคาเครองของคณเพอใหผอนสามารถรบโทรสารจากคณได แตพวกเขาตองจายคาโทรศพท อกทงใหคณโทรไปยงเครองโทรสารของผอนและรบโทรสารจากเครองนนและคณเปนผจายคาโทรศพท คณลกษณะการดงสญญาณ ตองถกตงคากบทงสองเครองจงจะสามารถใชงานได เครองโทรสารบางรนรองรบการดงสญญาณ
การดงสญญาณโทรสาร 0
การดงสญญาณโทรสาร ใหคณตงคาเครองของ คณใหรอเอกสาร เพอใหเครองโทรสารอกเครอง สามารถโทรและเรยกดโทรสารได
การตงคาการดงสญญาณโทรสาร 0
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b โหลดเอกสารของคณ
c กด Menu, 2, 2, 6
d กด a หรอ b เพอเลอก Standardกด OK
e กด 1 เพอเลอก 1.Doc เพอคงเอกสาร ไวใน ADF หรอกด 2 เพอเลอก 2.Memory เพอสแกนเอกสารลงในหนวยความจา
หมายเหต• ถาคณเลอก Doc เอกสารจะคงอยใน ADF จน กวาเครองจะดงสญญาณ หากคณตองใชงาน เครองกอนการดงสญญาณโทรสาร คณตอง ยกเลกงานน
• ถาคณเลอก Memory เอกสารจะถกจดเกบและสามารถเรยกดไดจากเครองโทรสารอนๆ จนกวาคณจะลบโทรสารจากหนวยความจา โดยใชการตงคาเมนการยกเลกงาน
ถาตองการลบโทรสารออกจากหนวยความจา ใหกด Menu, 2, 7 (ด การตรวจสอบและ การยกเลกงานทคางอย uu หนา 15)
f กด 2 เพอเลอก 2.No หากคณไมตองการ ปอนการตงคาเพมเตม จอ LCD จะถามคณ ดงขอความตอไปน:
Next1.Yes 2.No
g กด Start
การตงคาการดงสญญาณโทรสารดวย รหสสาหรบรกษาความปลอดภย 0
การดงขอมลโดยใชการรกษาความปลอดภย ใหคณจากดผทไดรบเอกสารทคณตงคาจะดง สญญาณ การดงขอมลโดยใชการรกษา ความปลอดภยทางานไดกบเครองโทรสาร Brother เทานน ถาบคคลอนตองการเรยกด โทรสารจากเครองของคณ พวกเขาตองปอนรหส สาหรบรกษาความปลอดภย
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b โหลดเอกสารของคณ
c กด Menu, 2, 2, 6
d กด a หรอ b เพอเลอก Secureกด OK
e ปอนตวเลขสตวกด OK
f กด 1 เพอเลอก 1.Doc เพอคงเอกสาร ไวใน ADF หรอกด 2 เพอเลอก 2.Memory เพอสแกนเอกสารลงในหนวยความจา
g กด 2 เพอเลอก 2. No หากคณไมตองการ ปอนการตงคาเพมเตม จอ LCD จะถามคณ ดงขอความตอไปน:
Next1.Yes 2.No
h กด Start
19
4
4
ตวเลอกโทรสารแบบ ระยะไกล 0
ตวเลอกโทรสารแบบระยะไกล ใหคณรบโทรสาร ขณะทคณอยหางจากเครอง
คณสามารถใชตวเลอกโทรสารแบบระยะไกล ไดเพยงหนง ตวเลอกเทานนในแตละครง
การสงตอโทรสาร 0
คณลกษณะการสงตอโทรสาร ใหคณสงตอโทรสาร ทไดรบไปยงเครองอนโดยอตโนมต ถาคณเลอก เปดสารองงานพมพ เครองจะพมพโทรสารดวย เชนกน
a กด Menu, 2, 5, 1
b กด a หรอ b เพอเลอก Fax Forwardกด OKจอ LCD จะใหคณปอนหมายเลขโทรสารท คณตองการใหโทรสารของคณสงตอไป
c ปอนหมายเลขสงตอ (สงสด 20 ตว)กด OK
หมายเหตหากคณจดเกบกลมในปมโทรออกแบบกดปมเดยวหรอหมายเลขโทรดวน โทรสารจะถกสงไปยงหมายเลขโทรสารหลายหมายเลข
d กด a หรอ b เพอเลอก On หรอ Offกด OK
Backup PrintOn
e กด Stop/Exit
ขอควรจาถาคณเลอก เปดสารองงานพมพ เครองจะ พมพโทรสารทเครองของคณเพอเปนสาเนา คณลกษณะนเปนคณลกษณะความปลอดภย ในกรณทเกดไฟฟาขดของกอนทโทรสารถก สงตอหรอเกดปญหาทเครองรบ (FAX-2840 และ MFC-7240)โทรสารทจดเกบในหนวยความจาของเครอง จะถกลบออก
การจดเกบโทรสาร 0
คณลกษณะการจดเกบโทรสาร ใหคณจดเกบ โทรสารทไดรบลงในหนวยความจาของเครอง คณสามารถเรยกดขอความโทรสารทจดเกบจาก เครองโทรสารอกทหนงโดยใชรหสเรยกดระยะ ไกล (ด การรบขอความโทรสาร uu หนา 21) เครองของคณจะพมพสาเนาโทรสารทจดเกบ โดยอตโนมต
a กด Menu, 2, 5, 1
b กด a หรอ b เพอเลอก Fax Storageกด OK
c กด Stop/Exit
การเปลยนตวเลอกโทรสารแบบระยะไกล 0
ถาโทรสารทไดรบถกเกบอยในหนวยความจาของ เครองเมอคณเปลยนตวเลอกโทรสารแบบระยะ ไกลอนๆ จอ LCD จะถามคาถามตอไปนกบคณ:
Erase All Doc?1.Yes 2.No
Print All Fax?1.Yes 2.No
การรบโทรสาร 4
หรอ
บทท 4
20
ถาคณกด 1 โทรสารในหนวยความจาจะถกลบ หรอพมพกอนการตงคาเปลยนแปลง ถาสาเนา สารองถกพมพแลว โทรสารจะไมถกพมพอก
ถาคณกด 2 โทรสารในหนวยความจาจะไมถก ลบหรอพมพและการตงคาจะไมเปลยนแปลง
(สาหรบ FAX-2950, MFC-7240 และ MFC-7290) ถาโทรสารทไดรบถกเกบอยในหนวยความจา ของเครองเมอคณเปลยน PC Fax Receive จากตวเลอกโทรสารแบบระยะไกลอนๆ (Fax Forward หรอ Fax Storage) จอ LCD จะ ถามคาถามตอไปนกบคณ:
Send Fax to PC?1.Yes 2.No
ถาคณกด 1 โทรสารในหนวยความจาจะถกสง ไปยงพซของคณกอนการตงคาเปลยนแปลง โทรสารในหนวยความจาจะถกสงไปยงพซ ของคณ เมอไอคอนการรบโทรสารผานพซ มผลใชงานไดบนพซของคณ (ด คมอซอฟทแวร สาหรบผใช)
ถาคณกด 2 โทรสารในหนวยความจาจะไมถก ลบหรอโอนไปยงพซของคณ และการตงคา จะไมเปลยนแปลง
จอ LCD จะถามคาถามตอไปนกบคณ:
Backup PrintOn
กด a หรอ b เพอเลอก On หรอ Off
กด OKกด Stop/Exit
ขอควรจาถาคณเลอก เปดสารองงานพมพ เครองจะ พมพโทรสารทเครองของคณเพอเปนสาเนา คณลกษณะนเปนคณลกษณะความปลอดภย ในกรณทเกดไฟฟาขดของกอนทโทรสารถก สงตอหรอเกดปญหาทเครองรบ
(FAX-2840 และ MFC-7240)โทรสารทจดเกบในหนวยความจาของเครอง จะถกลบออก
การปดตวเลอกโทรสารแบบระยะไกล 0
a กด Menu, 2, 5, 1
b กด a หรอ b เพอเลอก Offกด OK
หมายเหตจอ LCD จะใหคณเลอกวายงมโทรสารทไดรบ ในหนวยความจาในเครองของคณหรอไม (ด การเปลยนตวเลอกโทรสารแบบระยะไกล uu หนา 19)
c กด Stop/Exit
การเรยกดระยะไกล 0
คณลกษณะการเรยกดระยะไกล ใหคณเรยกด ขอความโทรสารทจดเกบของคณเมอคณไมอย ท เครองคณสามารถโทรไปยงเครองของคณจาก โทรศพท แบบสมผสหรอเครองโทรสาร แลวใช รหสในการเขาถงระยะไกลเรยกดขอความของคณ
การตงคารหสในการเขาถงระยะไกล 0
คณลกษณะรหสในการเขาถงระยะไกล ใหคณเขา ถงคณลกษณะการเรยกดระยะไกลเมอคณอยหางจากเครองของคณกอนใชคณลกษณะการเขาถง และการเรยกดระยะไกล คณตองตงคารหสของคณ รหสเรมตนเปนรหสทใชงานไมได: – – –l
a กด Menu, 2, 5, 2
Remote Fax Opt2.Remote Access
b ปอนรหสสามตวโดยใชตวเลข 0 – 9, l หรอ # กด OK
c กด Stop/Exit
การรบโทรสาร
21
4
หมายเหตอยาใชรหสเดยวกนทใชกบรหสการสงงานระยะ ไกล (l51) หรอรหสยกเลกการใชงานระยะไกล (#51) (ด คมอระดบพนฐานสาหรบผใช: การใชรหสระยะไกล)
คณสามารถเปลยนรหสของคณไดตลอดเวลา ถาคณตองการปดใชงานรหสของคณ ใหกด Clear แลวกด OK ใน b เพอเรยกคนคาเรมตน – – –l
การใชรหสในการเขาถงระยะไกล 0
a หมนหมายเลขโทรสารของคณจากหมายเลข โทรศพทหรอโทรสารอนโดยใช touch tone
b เมอเครองรบสาย ในชวงเวลาเงยบใหปอน รหสในการเขาถงระยะไกล
c เครองจะสงสญญาณหากไดรบขอความ:
ไมมเสยงปบ
ไมไดรบขอความ
1 เสยงปบยาว
รบขอความโทรสาร
d เครองสงสญญาณเสยงปบสนสองครงให คณปอนคาสง เครองจะวางสายหากรอ นานเกนกวา 30 วนาทกอนปอนคาสง ถาคณปอนคาสงไมถกตอง เครองจะ สงเสยงปบสามครง
e กด 9 0 เพอรเซตเครองเมอคณเสรจสน
f วางสาย
หมายเหตถาเครองของคณตงคาไปทโหมด Manual คณสามารถเขาใชงานคณลกษณะการเรยกด ระยะไกลได หมนหมายเลขโทรสารตามปกต และปลอยใหเสยงเรยกดง หลงจาก 100 วนาท คณจะไดยนเสยงปบยาวใหคณปอนรหสการ เขาถงระยะไกล คณมเวลา 30 วนาทในการ ปอนรหส ฟงกชนนอาจไมสามารถใชงานได ในบางประเทศ เชน ประเทศออสเตรเลย
การรบขอความโทรสาร 0
a หมนหมายเลขโทรสารของคณจากหมายเลข โทรศพทหรอโทรสารอนโดยใช touch tone
b เมอเครองรบสาย ในชวงเวลาเงยบใหปอน รหสในการเขาถงระยะไกล (3 ตวตามดวย l) ถาคณไดยนเสยงปบยาว คณมขอความ
c เมอคณไดยนเสยงปบสนสองครง ใชปมกด หมายเลขกด 9 6 2
d รอเสยงปบยาว แลวใชปมกดหมายเลขปอน หมายเลขเครองโทรสารระยะไกลทคณตองการสงขอความโทรสาร ตามดวย ## (สงสด 20 ตว)
e วางสายหลงจากทคณไดยนเสยงปบของ เครอง เครองของคณจะโทรไปยงเครอง อนซงจะพมพขอความโทรสารของคณ
หมายเหตคณสามารถแทรกหยดชวคราวในหมายเลข โทรสารโดยใชปม #
บทท 4
22
การเปลยนหมายเลขการสงตอโทรสาร 0
คณสามารถเปลยนคาตดตงเรมตนของหมายเลข สงตอโทรสารของคณจากโทรศพทหรอเครอง โทรสารอนโดยใช touch tone
a หมนหมายเลขโทรสารของคณจากหมายเลข โทรศพทหรอโทรสารอนโดยใช touch tone
b เมอเครองรบสาย ปอนรหสในการเขาถง ระยะไกล (3 ตวตามดวย l) ในชวงเวลาเงยบ ถาคณไดยนเสยงปบยาว คณมขอความ
c เมอคณไดยนเสยงปบสนสองครง ใชปมกดหมายเลขกด 9 5 4
d รอเสยงปบยาว แลวใชปมกดหมายเลขปอน หมายเลขเครองโทรสารระยะไกลหมายเลข ใหม ทคณตองการสงขอความโทรสาร และ ตามดวย ## (สงสด 20 ตว)
e กด 9 0 เพอรเซตเครองเมอคณเสรจสน
f วางสายหลงจากทคณไดยนเสยงปบของ เครอง
หมายเหตคณสามารถแทรกหยดชวคราวในหมายเลข โทรสารโดยใชปม #
การรบโทรสาร
23
4
คาสงโทรสารแบบระยะไกล 0
ทาตามคาสงดานลางเพอเขาใชงานคณลกษณะตางๆ เมอคณไมไดอยทเครอง เมอคณโทรไปยงเครองของ คณแลวปอนรหสการเขาถงระยะไกล (3 ตวตามดวย l) ระบบจะสงเสยงปบสนสองครง และคณตองปอนคาสง ระยะไกล
คาสงระยะไกล รายละเอยดการใชงาน
95 เปลยนแปลงการตงคาการสงตอโทรสารหรอการจดเกบโทรสาร
1 OFF คณสามารถเลอก Off หลงจากทคณเรยกดหรอลบขอความของคณทงหมด
2 การสงตอโทรสาร เสยงปบยาวดงหนงครง หมายถง การเปลยนแปลงการตงคาไดรบ การยอมรบ ถาคณไดยนเสยงปบสนดงสามครง คณไมสามารถทา การเปลยนแปลงไดเนองจากไมเปนไปตามเงอนไข (เชน การลง ทะเบยนหมายเลขสงตอโทรสาร) คณสามารถลงทะเบยนหมายเลข สงตอโทรสารของคณไดโดยปอนหมายเลข 4 (ด การเปลยนหมายเลขการสงตอโทรสาร uu หนา 22) เมอคณ ลงทะเบยนหมายเลข การสงตอโทรสารจะใชงานได
4 หมายเลขการสงตอโทรสาร
6 การจดเกบโทรสาร
96 การเรยกดโทรสาร
2 เรยกดโทรสารทงหมด ปอนหมายเลขเครองโทรสารระยะไกลเพอรบขอความโทรสารทจดเกบ (ด การรบขอความโทรสาร uu หนา 21)
3 ลบโทรสารจากหนวยความจา ถาคณไดยนเสยงปบยาวหนงครง ขอความโทรสารถกลบจาก หนวยความจา
97 ตรวจสอบสถานะการรบโทรสาร
1 โทรสาร คณสามารถตรวจสอบวาเครองของคณไดรบโทรสารหรอไม ถาไดรบ คณจะไดยนเสยงปบยาวหนงครง ถาไมไดร บ คณจะไดยนเสยงปบสนสามครง
98 เปลยนโหมดรบโทรสาร
1 การเชอมตอเครองตอบรบโทรศพทภายนอก
ถาคณไดยนเสยงปบยาวหนงครง การเปลยนแปลงของคณไดรบ การยอมรบ
2 โทรสาร/โทรศพท
3 โทรสารเทานน
90 ออก กด 9 0 เพอออกจากการเรยกดระยะไกล รอเสยงปบยาว จากนน ใหคณวางหฟงโทรศพทลง
บทท 4
24
การรบโทรสารเพมเตม 0
การพมพโทรสารรบเขาท ยอขนาด 0
หากคณเลอก On เครองจะยอขนาดโทรสารรบเขา แตละหนาใหพอดกบหนงหนากระดาษขนาด A4, Letter, Legal หรอ Folio โดยอตโนมต
เครองจะคานวณอตราสวนการยอขนาดโดยใช ขนาดกระดาษของโทรสารและการตงคาขนาด กระดาษของคณ (Menu, 1, 2, 2)
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b กด Menu, 2, 1, 5
c กด a หรอ b เพอเลอก On หรอ Offกด OK
d กด Stop/Exit
การตงคาประทบตรารบโทรสาร 0
คณสามารถตงคาเครองใหพมพวนทและเวลารบ โทรสารทดานบนของแตละหนาของโทรสารทรบ
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b สาหรบ FAX-2840 และ MFC-7240 ใหกด Menu, 2, 1, 9สาหรบ FAX-2950 และ MFC-7290 ใหกด Menu, 2, 1, 8
c กด a หรอ b เพอเลอก On หรอ Offกด OK
d กด Stop/Exit
หมายเหตตรวจสอบวาคณไดกาหนดวนทและเวลาปจจบน ในเครอง (ด คมอการตดตงเครองอยางงาย)
การรบโทรสารไวในหนวยความจา(FAX-2840 และ MFC-7240) 0
เมอถาดใสกระดาษวางเปลาในระหวางรบโทรสาร หนาจอจะแสดง No Paper ใหคณทาการบรรจ กระดาษใหมลงในถาดใสกระดาษ (ด คมอระบรรจ กระดาษในถาด) เครองจะดาเนนการอยางใด อยางหนงตอไปน:
หาก Memory Receive เปน On: 0
เครองจะรบโทรสารปจจบนตอ และจานวนหนา ทเหลออยจะถกจดเกบลงในหนวยความจาของ ตวเครอง หากตวเครองมหนวยความจาเพยงพอ จากนน โทรสารรบเขาตอไปตอจากนจะไมถกจ ดเกบ ลงในหนวยความจา นอกจากน โทรสารรบเขาตอไป ตอจากนจะถกจดเกบในหนวยความจาของตวเคร องไปจนกวาหนวยความจาจะเตม ซงเมอหนวยความ จาเตม ตวเครองจะหยดรบสายโดยอตโนมต ถา ตองการพมพโทรสาร ใหบรรจกระดาษใหมในถาด แลวกด Start
หาก Memory Receive เปน Off: 0
เครองจะรบโทรสารปจจบนตอ และจานวนหนา ทเหลออยจะถกจดเกบลงในหนวยความจาของ ตวเครอง หากตวเครองมหนวยความจาเพยงพอ จากนน โทรสารรบเขาตอไปตอจากนจะไมถกจ ดเกบ ลงในหนวยความจา เครองจะหยดรบสายโดย อตโนมตจนกวาคณจะทาการปอนกระดาษใหมลง ในถาดใสกระดาษ และเมอคณตองการพมพโทรสารทคณไดรบลาสด บราเดอรแนะนาใหคณบรรจกระดาษ ใหมในถาด และกดปม Start
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b กด Menu, 2, 1, 6
c กด a หรอ b เพอเลอก On หรอ Offกด OK
d กด Stop/Exit
การรบโทรสาร
25
4
การตงคาความเขมในการพมพ 0
คณสามารถปรบการตงคาความเขมในการพมพ เพอปรบหนาทพมพใหมดลงหรอสวางขน
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b สาหรบ FAX-2840 และ MFC-7240 ใหกด Menu, 2, 1, 7สาหรบ FAX-2950 และ MFC-7290 ใหกด Menu, 2, 1, 6
c กด c เพอปรบงานพมพใหมดลงหรอกด d เพอปรบงานพมพใหสวางขนกด OK
d กด Stop/Exit
การพมพโทรสารจาก หนวยความจา 0
ถาคณใชคณลกษณะการจดเกบโทรสาร (Menu, 2, 5, 1) คณยงสามารถพมพโทรสารจากหนวยความจาเมอคณอยทเครองของคณ (ด การจดเกบโทรสาร uu หนา 19)
a กด Menu, 2, 5, 3
b กด Start
c กด Stop/Exit
การรบขอมลเมอกระดาษหมด 0
ทนททถาดใสกระดาษวางเปลาในระหวางรบ โทรสาร จอ LCD แสดง No Paper ใสกระดาษ ในถาดใสกระดาษ (ด คมอระดบพนฐานสาหรบผใช: การใส กระดาษ และสอสงพมพ)
เครองจะรบโทรสารปจจบนตอโดยกระดาษทเหลอ อยจะถกจดเกบในหนวยความจา ถามหนวยความจา เพยงพอ
โทรสารรบเขาจะยงคงถกเกบในหนวยความจาตอจนกวาหนวยความจาจะเตมหรอกระดาษถกใสใน ถาดกระดาษ เมอหนวยความจาเตม เครองจะหยด รบสายโดยอตโนมต ถาตองการพมพโทรสาร ให ใสกระดาษใหมในถาด แลวกด Start(สาหรบ FAX-2840 และ MFC-7240) สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการตงคาการร บไว ในหนวยความจาดวยตนเอง ใหด การรบโทรสาร ไวในหนวยความจา (FAX-2840 และ MFC-7240) uu หนา 24
บทท 4
26
ภาพรวมการดงสญญาณ 0
การดงสญญาณ ใหคณตงคาเครองของคณเพอ ใหผอนสามารถรบโทรสารจากคณได แตพวกเขา ตองจายคาโทรศพทอกทงใหคณโทรไปยงเคร อง โทรสารของผอนและรบโทรสารจากเครองนนและคณเปนผจายคาโทรศพท คณลกษณะการดง สญญาณ ตองถกตงคากบทงสองเครองจงจะ สามารถใชงานได เครองโทรสารบางรนรองรบ การดงสญญาณ
รปแบบการรบในการดงสญญาณ 0
รปแบบการรบในการดงสญญาณ ใหคณโทรไปยง เครองโทรสารอนเพอรบโทรสาร
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b สาหรบ FAX-2840 และ MFC-7240 ใหกด Menu, 2, 1, 8FAX-2950 สาหรบ MFC-7290 และใหกด Menu, 2, 1, 7
c กด a หรอ b เพอเลอก Standard กด OK
d ปอนหมายเลขโทรสารทคณกาลงดงสญญาณกด Start
การดงขอมลโดยใชการรกษาความปลอดภย 0
การดงขอมลโดยใชการรกษาความปลอดภย ใหคณ จากดผทไดรบเอกสารทคณตงคาจะดงสญญาณ การดงขอมลโดยใชการรกษาความปลอดภยทางาน ไดกบเครองโทรสาร Brother เทานน ถาคณตองการรบโทรสารจากเครอง Brother ทปลอดภย ทคณ ตองปอนรหสรกษาความปลอดภย
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b สาหรบ FAX-2840 และ MFC-7240 ใหกด Menu, 2, 1, 8สาหรบ FAX-2950 และ MFC-7290 ใหกด Menu, 2, 1, 7
c กด a หรอ b เพอเลอก Secureกด OK
d ปอนรหสสาหรบรกษาความปลอดภยสตวกด OK
นคอรหสสาหรบรกษาความปลอดภยใน เครองโทรสารทคณกาลงดงสญญาณ
e ปอนหมายเลขโทรสารทคณกาลงดงสญญาณ
f กด Start
การชะลอการดงสญญาณ 0
การชะลอการดงสญญาณ ใหคณตงคาเครองเพอ เรมรปแบบการรบในการดงสญญาณในภายหลง คณสามารถตงคาการชะลอการดงสญญาณไดเพยง หนง ครงเทานน
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b สาหรบ FAX-2840 และ MFC-7240 ใหกด Menu, 2, 1, 8FAX-2950 สาหรบ MFC-7290 ใหกด Menu, 2, 1, 7
c กด a หรอ b เพอเลอก Timerกด OK
d ปอนเวลา (ในรปแบบนาฬกา 24 -ชวโมง) ทคณตองการเรมการดงสญญาณกด OK
e ปอนหมายเลขโทรสารทคณกาลงดงสญญาณ กด Startเครองโทรแบบดงสญญาณในเวลาทคณปอน
หมายเหตถาเครองโทรสารอนๆ ทคณกาลงโทรไมไดถก ตงคาสาหรบการดงสญญาณ คณจะไดรบ ขอความ Connection Fail
การดงขอมลเปนลาดบ 0
การดงขอมลเปนลาดบ ใหคณรองขอเอกสารจาก เครองโทรสารหลายเครองในการดาเนนการครง เดยว
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดโทรสาร
b สาหรบ FAX-2840 และ MFC-7240 ใหกด Menu, 2, 1, 8สาหรบ FAX-2950 และ MFC-7290 ใหกด Menu, 2, 1, 7
การรบโทรสาร
27
4
c กด a หรอ b เพอเลอก Standard, Secure หรอ Timerกด OK
d เลอกตวเลอกใดตวเลอกหนงดานลาง
หากคณเลอก Standard ใหไปยง ขนตอน e
หากคณเลอก Secure ปอนตวเลขสตว กด OK ไปทขนตอน e
หากคณเลอก Timer ใหปอนเวลา (ใน รปแบบนาฬกา 24 ชวโมง) ทคณตองการ เรมดงขอมลแลวกด OK ไปยงขนตอน e
หมายเหตถาคณไมปอนรหสสาหรบรกษาความปลอดภยทถกตอง คณจะไดรบขอความ Disconnected
e ระบเครองโทรสารปลายทางทคณตองการดง ขอมลโดยใชโทรออกแบบกดปมเดยว โทรดวน คนหา กลมหรอปมกดหมายเลข คณตองกด OK ระหวางสถานท
f กด Start
หยดการดงขอมล 0
เพอยกเลกกระบวนการดงขอมล ใหกด Stop/Exit ขณะเครองกาลงหมน แลวกด 1 เพอยกเลกงานทรบจากการดงขอมลเปนลาดบ ทงหมด ใหกด Menu, 2, 7 (ด การตรวจสอบ และ การยกเลกงานทคางอย uu หนา 15)
28
5บรการสาหรบสายโทรศพท 0
ขอมลผโทร 0
คณลกษณะขอมลผโทรจะทาใหคณสามารถใช บรการแสดงขอมลผโทรซงเปนบรการแบบสมคร สมาชกของบรษททใหบรการทางดานโทรศพท ในประเทศของคณได ใหโทรตดตอขอรายละเอยด ไดทบรษททใหบรการทางดานโทรศพทของค ณ บรการนจะแสดงหมายเลขโทรศพทหรอชอ (หากม) ของผโทรเมอมสายเรยกเขา
หลงจากเสยงเรยกดงขนสองสามครง จอ LCD จะแสดงหมายเลขโทรศพทของผโทร (และชอ (หากม) เมอคณรบสาย ขอมลของผโทรจะหายไป จากจอ LCD แตขอมลการโทรจะถกจดเกบ ใน หนวยความจาของขอมลผโทร
คณจะเหนหมายเลข (หรอชอ) บนจอ LCD
ขอความ ID Unknown หมายถงสายเรยกเขา นมาจากนอกพนทใหบรการแสดงขอมลผโทรของคณ
ขอความ ID Withheld หมายถงผโทร ไมตองการใหมการสงขอมล
คณสามารถพมพรายการขอมลผโทรทเครองของ คณไดรบได (ด การพมพรายการขอมลผโทร uu หนา 28)
หมายเหต• บรการแสดงขอมลผโทรจะแตกตางกนตามผใหบรการ ใหโทรตดตอบรษททใหบรการทาง ดานโทรศพทในประเทศของคณเพอคนหา ประเภทการบรการทสามารถใชงานไดในพนทของคณ
• คณลกษณะนอาจใชไมไดในบางประเทศ
การดรายการขอมลผโทร 0
เครองของคณจะจดเกบขอมลการโทรสามสบรายการลาสดไวในรายการขอมลผโทร คณสามารถ ดหรอพมพรายการนได เมอมสายเรยกเขาสายท 31 เขามาทเครอง เครองจะแทนทขอมลในรายการ โทรรายการแรก
a กด Menu, 2, 0, 3หนาจอแสดงการตงคาปจจบน
b กด a หรอ b เพอเลอก Display #กด OKขอมลผโทรรายการลาสดจะปรากฏขนบน หนาจอ หากไมมการจดเกบขอมลผโทรไว เสยงปบ ดงขนและ No Caller ID จะปรากฏบน หนาจอ ใหไปยงขนตอน d
c กด a หรอ b เพอเลอนดรายการในหนวย ความจาขอมลผโทร เพอเลอกขอมลผโทรท คณตองการด แลวกด OK จอ LCD จะแสดงหมายเลขของผโทรและ วนทและเวลาทโทร
d เมอตองการเสรจสนการด ใหกด Stop/Exit
การพมพรายการขอมลผโทร 0
a กด Menu, 2, 0, 3
b กด a หรอ b เพอเลอก Print Reportกด OKหากไมมการจดเกบขอมลผโทรไว เสยงปบ จะดงขน และขอความวา No Caller ID จะปรากฏขนบนหนาจอ LCD ใหไปยงขนตอน d
c กด Start
d หลงจากการพมพเสรจสน ใหกด Stop/Exit
การหมนหมายเลขโทรศพทและการจดเกบหมายเลข 5
การหมนหมายเลขโทรศพทและการจดเกบหมายเลข
29
5
การหมนโทรออกเพมเตม 0
การรวมหมายเลขโทรดวน 0
คณสามารถรวมหมายเลขโทรดวนมากกวาหนง หมายเลขเมอคณโทรออก คณลกษณะนอาจเปน ประโยชนหากคณตองการ โทรรหสเขาถงเพอใช อตราคาบรการทถกกวาจากผใหบรการโทรศ พท ทางไกลรายอน
เชน คณอาจจดเกบ ‘01632’ ในโทรดวน #003 และ ‘960555’ ในโทรดวน #002 คณสามารถใชไดทงสองหมายเลขเพอโทรออก ‘01632-960555’ ถาคณกดปมตอไปน:
กด (Address Book) 003
กด (Address Book) 002 และ Start สามารถเพมหมายเลขดวยตนเองไดโดยปอนหมายเลขจากปมกดหมายเลข:
กด (Address Book) 003, 960556 (บนปมกดหมายเลข) และ Start ซงจะโทรออกหมายเลข ‘01632–960556’ นอกจากน คณยงสามารถเพมหยดชวคราว โดยกดปม Redial/Pause
วธจดเกบหมายเลขเพมเตม 0
การตงคากลมสาหรบ การกระจายสญญาณ 0
ถาคณตองการสงขอความโทรสารเดยวกนไป ยงหมายเลขโทรสารหลายหมายเลขบอยๆ คณสามารถกาหนดกลม
กลมจะถกจดเกบบนปมโทรออกแบบกดปมเดยว หรอหมายเลขโทรดวน แตละกลมจะใชปมโทรออก แบบกดปมเดยวหรอ หมายเลขโทรดวน จากนน คณ สามารถสงขอความโทรสารไปยงทกหมายเลขท จดเกบในกลม เพยงกดปมโทรออกแบบกดปม เดยว หรอปอนหมายเลขโทรดวน แลวกด Startกอนทคณจะสามารถเพมหมายเลขในกลม คณตองจดเกบหมายเลขเปนหมายเลขโทรออก แบบกดปมเดยวหรอโทรดวน คณสามารถกาหนด กลมยอยไดสงสด 8 กลม หรอคณสามารถกาหนด หมายเลขไดสงสด 221 หมายเลขในกลมใหญ หนงกลม
a กด Menu, 2, 3, 3
Address Book3.Setup Groups
b เลอกปมโทรออกแบบกดปมเดยวหรอ ปมโทรดวนทคณตองการจดเกบกลม
กดปมโทรออกแบบกดปมเดยว
กด (Address Book) แลวปอนหมายเลขโทรดวนสามตว
กด OK
หมายเหตโปรดเลอกปมโทรออกแบบกดปมเดยวหรอ หมายเลขโทรดวนทไมไดใชงานเพอจดเกบ หมายเลข
c ใชปมกดหมายเลขเพอปอนหมายเลขกลม (1 ถง 8)กด OK
บทท 5
30
d ถาตองการเพมหมายเลขปมโทรออกแบบ กดปมเดยวหรอปมโทรดวน ใหทาตาม คาแนะนาดานลาง:
สาหรบหมายเลขโทรออกแบบกดปมเดยว กดปมแตะครงเดยวทละปม
สาหรบหมายเลขปมโทรดวน ใหกด (Address Book) แลวปอนหมายเลข สาหรบปมโทรดวนสามตว
จอ LCD จะแสดงหมายเลขโทรออกแบบกด ปมเดยวทคณเลอกดวย l และหมายเลข โทรดวนดวย # (เชน l006, #009)
e กด OK เมอคณเพมหมายเลขเสรจสน
f ทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
ปอนชอโดยใชปมกดหมายเลข (สงสด 15 ตว) ด คมอระดบพนฐานสาหรบผใช: การใสขอความ
กด OK กด OK เพอจดเกบกลมโดยไมมชอ
g ทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
ถาตองการจดเกบกลมอนสาหรบ การกระจายสญญาณไปทขนตอน b
ถาตองการจดเกบกล มสาหรบการกระจายสญญาณใหเสรจสน ใหกด Stop/Exit
หมายเหตคณสามารถพมพรายการหมายเลขโทรดวนไดอยางงายดาย หมายเลข ทเปนสวนหนงของ กลมจะมเครองหมายแสดงอยในคอลมนกลม (ด รายงาน uu หนา 33)
การเปลยนหมายเลขกลม 0
หากคณพยายามเปลยนหมายเลขกลม จอ LCD จะแสดงชอหรอหมายเลขกลมทจดเกบไวแลว
a กด Menu, 2, 3, 3
Address Book3.Setup Groups
b เลอกปมโทรออกแบบกดปมเดยวหรอ หมายเลขปมโทรดวนทจดเกบหมายเลข กลมทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
กดปมโทรออกแบบกดปมเดยว
กด (Address Book) แลวปอน หมายเลขโทรดวนสามตว
กด OK
หมายเหตถาหมายเลขกลมทคณพยายามเปลยนถก กาหนดเปนหมายเลขในการสงตอโทรสาร จอ LCD จะถามวาคณตองการเปลยนชอ หรอหมายเลขหรอไม
c ทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
ถาตองการเปลยนขอมลกลมทจดเกบ ใหกด 1 ไปยงขนตอน d
ถาตองการออกโดยไมเปลยนแปลง ใหกด Stop/Exit
G01:*001*002#0011.Change 2.Clear
d เพมหรอลบหมายเลขโทรออกแบบกดปมเดยวหรอปมโทรดวนโดยทาตามคาแนะนาดานลาง:
ถาตองการเพมหมายเลขโทรออกแบบ กดปมเดยว ใหกด d หรอ c เพอวาง ตาแหนงเคอรเซอรหลงหมายเลขสดทาย จากนนกดปมโทรออกแบบกดปมเดยว เพมเตม
ถาตองการเพมหมายเลขโทรดวน ใหกด d หรอ c เพอวางตาแหนงเคอรเซอรหลง
หมายเลขสดทาย จากนน กด (Address Book) แลวปอนหมายเลข โทรดวนสามตวเพมเตม
ถาตองการลบหมายเลขโทรออกแบบ กดปมเดยวหรอโทรดวน ใหกด d หรอ c เพอวางตาแหนงเคอรเซอรใตหมายเลขทคณตองการลบ แลวกด Clear กด OK
การหมนหมายเลขโทรศพทและการจดเกบหมายเลข
31
5
e แกไขชอโดยทาตามคาแนะนาตอไปน เมอแกไขชอเสรจแลว ใหกด OK
ถาตองการแกไขชอ ใหกด d หรอ c เพอวางตาแหนงเคอรเซอรใตตวอกษรทคณตองการเปลยน จากนนกด Clear เพอลบแลวปอนตวอกษรทถกตองโดย ใชปมกดหมายเลข
เมอคณแกไขเสรจแลว ใหกด OK
f กด Stop/Exit
การลบหมายเลขกลม 0
หากคณพยายามลบหมายเลขกลม จอ LCD จะ แสดงชอหรอหมายเลขกลมทจดเกบไว
a กด Menu, 2, 3, 3
Address Book3.Setup Groups
b เลอกปมโทรออกแบบกดปมเดยวหรอ หมายเลขโทรดวนทจดเกบกลม ทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
กดปมโทรออกแบบกดปมเดยว
กด (Address Book) แลวปอน หมายเลขโทรดวนสามตว
กด OK
หมายเหตถาปมโทรออกแบบกดปมเดยวหรอหมายเลข โทรดวนทคณพยายามลบถกกาหนดเปนหมายเลขในการสงตอโทรสาร จอ LCD จะถาม วาคณตองการเปลยนชอหรอหมายเลขหรอไม
c เมอตองการลบกลม ใหกด 2
G01:*001*002#0011.Change 2.Clear
d ทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
เมอตองการลบกลม ใหกด 1
ถาตองการออกโดยไมลบกลม ใหกด 2
Erase This Data?1.Yes 2.No
e กด Stop/Exit
32
6รายงานโทรสาร 0
รายงานโทรสารบางสวน (การตรวจสอบความ ถกตองการสงสญญาณและบนทกโทรสาร) สามารถพมพไดโดยอตโนมตหรอดวยตนเอง
รายงานการตรวจสอบ ความถกตองการสงสญญาณ 0
คณสามารถใชรายงานการตรวจสอบความถกตองการสงสญญาณเปนหลกฐานทคณสงโทรสาร (สาหรบรายละเอยดเกยวกบวธการตงคาชนด รายงานทคณตองการ ใหด คมอระดบพนฐาน สาหรบผใช: รายงานการตรวจสอบความถกตอง การสงสญญาณ)
บนทกโทรสาร 0
คณสามารถตงคาเครองเพอพมพบนทกโทรสาร (รายงานการทางาน) ทชวงทระบ (ทก 50 โทรสาร 6, 12 หรอ 24 ชวโมง, 2 หรอ 7 วน) คาตดตงคาเรมตนคอ Every 50 Faxes ซงหมายความ วาเครองของคณจะพมพบนทกเมอเครองจดเกบ งานครบ 50 งาน
ถาคณตงคาชวงไปท Off คณสามารถพมพ รายงานโดยทาตามขนตอนในหนาถดไป
a กด Menu, 2, 4, 2
b กด a หรอ b เพอเลอกชวงกด OKถาคณเลอก 7 วน คณจะถกขอใหเลอกวนท คณตองการใหเรมตนการนบ 7 วนหากคณเลอก Every 50 Faxes จอ LCD จะแสดง Accepted จากนนไปยงขนตอน d
c ปอนเวลาเพอเรมพมพในรปแบบ 24 ชวโมงกด OK
d กด Stop/Exit
หากคณเลอกทก 6, 12 หรอ 24 ชวโมง หรอทก 2 หรอ 7 วน เครองจะพมพรายงานตามเวลาทเลอก ไว จากนน จงจะลบการทางานทงหมดออกจาก หนวยความจา ถาหนวยความจาของเครองเตม ดวยงาน 200 งานกอนถงเวลาทคณเลอกไว เครองจะพมพบนทกกอนแลวจงลบงานทงหมด จากหนวยความจา
ทงน หากคณตองการรายงานพเศษกอนถงกาหนด การพมพของเครอง คณสามารถสงพมพไดดวย ตนเองโดยไมจาเปนตองลบการทางานนนๆ ออก จากหนวยความจา
การพมพรายงาน 6
การพมพรายงาน
33
6
รายงาน 0
มรายงานตอไปน:
1 XMIT Verify
แสดงรายงานการตรวจสอบความถกตองการ สงสญญาณสาหรบโทรสารสงออกลาสด 200 รายงาน และพมพรายงานสดทาย
2 Tel Index List
พมพรายชอและหมายเลขทจดเกบในหนวยความจาโทรออกแบบกดปมเดยวและโทรดวนตามลาดบตวเลขหรอตวอกษร
3 Fax Journal
พมพรายการขอมลเกยวกบโทรสารรบเขาและสงออก 200 งานลาสด (TX: สง) (RX: รบ)
4 User Settings
พมพรายงานการตงคาปจจบนของคณ
วธการพมพรายงาน 0
a กด Menu, 4
b ทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
กด a หรอ b เพอเลอกรายงานทคณ ตองการ
กด OK ปอนหมายเลขรายงานทคณตองการ พมพ เชน กด 2 เพอพมพรายการ ดชนโทรศพท
c กด Start
d กด Stop/Exit
34
7การตงคาสาเนา 0
หากคณตองการเปลยนการตงคาการทาสาเนา ชวคราวสาหรบสาเนาถดไป ใหใชปม Options ซงจะทาใหคณสามารถใชการตงคาการทางานทแตกตางกนได
หากคณไมตงคาโหมดตวจบเวลาไปท 30 วนาท หรอนอยกวา เครองจะกลบไปทการตงคาเรมตน หนงนาทหลงจากการทาสาเนาเสรจสน (ด โหมด ตวจบเวลา uu หนา 5)
เมอตองการเปลยนแปลงการตงคา ใหกดปม Options ชวคราว
เมอคณเลอกการตงคาเสรจแลว ใหกด Start
ยกเลกการทาสาเนา 0
ถาตองการยกเลกการทาสาเนา ใหกดปม Stop/Exit
การทาสาเนา 7
การทาสาเนา
35
7
การใชตวเลอกทสาคญ 0
ตรวจสอบวาคณอยในโหมดการทาสาเนา ใชปม Options เพอตงคาสาเนาตอไปนชวคราวสาหรบการทำ สาเนาถดไปอยางรวดเรว
กด
ตวเลอกเมน ตวเลอก หนา
กด a หรอ b จากนนกด OK
กด a, b, d หรอ c จากนนกด OK
Quality Auto*
Text
Photo
Graph
37
Stack/Sort Stack*
Sort
37
Brightness -onnnn+
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
38
Contrast -onnnn+
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
37
บทท 7
36
Enlarge/Reduce 100%*
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Full Page
85% LTRiEXE
83% LGLiA4
78% LGLiLTR
70% A4iA5
50%
Custom(25-400%)
Auto
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
38
Page Layout Off(1 in 1)*
2 in 1 (P)
2 in 1 (L)
4 in 1 (P)
4 in 1 (L)
39
คาทตงจากโรงงานจะแสดงเปนตวหนาและมเคร องหมายดอกจนกากบอย
การทาสาเนา
37
7
การปรบปรงคณภาพการทาสาเนา 0
คณสามารถเลอกการตงคาคณภาพการทาสาเนา ซงคาเรมตนของตวเครองคอ Auto
Auto
อตโนมต เปนโหมดทแนะนาสาหรบการพมพ ปกต เหมาะสาหรบเอกสารทมทงขอความ และภาพถาย
Text
เหมาะสาหรบเอกสารทมขอความเปนสวนใหญ
Photo
ปรบคณภาพสาเนาสาหรบภาพถายใหดขน
Graph
เหมาะสาหรบการทาสาเนาใบเสรจรบเงน
ถาตองการเปลยนแปลงการตงคาคณภาพ ชวคราว ใหทาตามขนตอนตอไปน:
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดการทาสาเนา
b โหลดเอกสารของคณ
c ใชปมกดหมายเลขปอนจานวนสาเนา (สงสด 99 สาเนา)
d กด Optionsกด a หรอ b เพอเลอก Qualityกด OK
e กด a หรอ b เพอเลอก Auto, Text, Photo หรอ Graph กด OK
f กด Startถาตองการเปลยนการตง คาเรมตน ใหทา ตามขนตอนตอไปน:
a กด Menu, 3, 1
b กด a หรอ b เพอเลอกคณภาพสาเนากด OK
c กด Stop/Exit
การเรยงสาเนาโดยใช ADF 0
คณสามารถเรยงหลายสาเนา หนาจะรวมกนตาม ลาดบ 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 เปนตน
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดการทาสาเนา
b วางเอกสารของคณใน ADF
c ใชปมกดหมายเลขปอนจานวนสาเนา (สงสด 99 สาเนา)
d กด Optionsกด a หรอ b เพอเลอก Stack/Sortกด OK
e กด a หรอ b เพอเลอก Sortกด OK
f กด Start
การปรบความคมชดและ ความสวาง 0
ความคมชด 0
ปรบความคมชดเพอชวยใหภาพคมชดและสดใส ยงขน
ถาตองการเปลยนแปลงการตงคาความคมชด ชวคราว ใหทาตามขนตอนตอไปน:
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดการทาสาเนา
b โหลดเอกสารของคณ
c ใชปมกดหมายเลขปอนจานวนสาเนา (สงสด 99 สาเนา)
d กด Optionsกด a หรอ b เพอเลอก Contrastกด OK
e กด d หรอ c เพอเพมหรอลดความคมชดกด OK
บทท 7
38
f กด Startถาตองการเปลยนการตงคาเรมตน ใหทาตามขนตอน ตอไปน:
a กด Menu, 3, 3
b กด d หรอ c เพอเพมหรอลดความคมชดกด OK
c กด Stop/Exit
ความสวาง 0
ปรบความสวางของสาเนาเพอทาใหสาเนามดลง หรอสวางขน
ถาตองการเปลยนแปลงการตงคาความสวาง ชวคราว ใหทาตามขนตอนตอไปน:
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดการทาสาเนา
b โหลดเอกสารของคณ
c ใชปมกดหมายเลขปอนจานวนสาเนา (สงสด 99 สาเนา)
d กด Optionsกด a หรอ b เพอเลอก Brightnessกด OK
e กด d หรอ c เพอทาสาเนาทสวางขนหรอ มดลงกด OK
f กด Startถาตองการเปลยนการตง คาเรมตน ใหทาตาม ขนตอนตอไปน:
a กด Menu, 3, 2
b กด d หรอ c เพอทาสาเนาทสวางขน หรอมดลงกด OK
c กด Stop/Exit
การขยายหรอยอขนาดภาพททาสาเนา 0
คณสามารถเลอกอตราสวนการขยายหรอยอขนาดได
Auto ตงคาเครองเพอคานวณอตราการยอขนาด ทพอดกบขนาดของกระดาษ
Custom(25-400%) ใหคณปอนอตราสวนตงแต 25% ถง 400% โดยเพมขนครงละ 1%
ถาตองการขยายหรอยอขนาดสาเนาถดไป ใหทา ตามคาแนะนาดานลาง:
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดการทาสาเนา
b โหลดเอกสารของคณ
c ใชปมกดหมายเลขปอนจานวนสาเนา (สงสด 99 สาเนา)
d กด Optionsกด a หรอ b เพอเลอก Enlarge/Reduceกด OK
e ทาอยางใดอยางหนงตอไปน:
กด a หรอ b เพอเลอกเพอเลอกอตราสวน การขยายหรอยอขนาดทตองการ
กด OK กด a หรอ b เพอเลอกCustom(25-400%)
กด OKใชปมกดหมายเลขเพอปอนอตราสวน การขยายหรอยอขนาดตงแต 25% ถง 400% (เชน กด 5 3 เพอปอน 53%)
กด OK
f กด Start
การทาสาเนา
39
7
หมายเหตตวเลอกโครงหนาเอกสาร 2 ใน 1 (P), 2 ใน 1 (L), 4 ใน 1 (P) และ 4 ใน 1 (L) ไมสามารถเลอกไดใน ขยาย/ยอขนาด
ทาสาเนา N ใน 1 (โครงหนาเอกสาร) 0
คณสามารถลดจานวนกระดาษทใชเมอทาการคดลอก โดยใชคณลกษณะสาเนา N ใน 1 ซงอนญาตใหคณ ทาสาเนาสองหรอสหนาลงในหนาเดยว
ขอควรจา• โปรดตรวจสอบวาขนาดกระดาษถกกาหนดเปน A4, Letter, Legal หรอ Folio
• (P)หมายถง แนวตง และ(L)หมายถง แนวนอน
• คณไมสามารถใชการตงคาขยาย/ยอขนาดกบ คณลกษณะ N ใน 1
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดการทาสาเนา
b โหลดเอกสารของคณ
c ใชปมกดหมายเลขปอนจานวนสาเนา (สงสด 99 สาเนา)
d กด Optionsกด a หรอ b เพอเลอก Page Layoutกด OK
e กด a หรอ b เพอเลอก 2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P), 4 in 1 (L) หรอ Off(1 in 1) กด OK
f กด Start เพอสแกนหนาเอกสาร แทรกเอกสารของคณ ควาลง ในทศทางทแสดง ดานลาง
2 ใน 1 (P)
2 ใน 1 (L)
4 ใน 1 (P)
4 ใน 1 (L)
สาเนาการพมพแบบสองดาน ดวยตนเอง (สองดาน) 0
หากคณตองการทาสาเนาเอกสารสองดานดวย ตนเอง ใหใชชองปอนกระดาษดวยตนเอง
a ตรวจสอบวาคณอยในโหมดการทาสาเนา
b วางเอกสารหนาแรกใน ADF (ด คมอระดบ พนฐานสาหรบผใช: วธการวางเอกสาร)
c ใสแผนกระดาษลงในชองปอนกระดาษดวย ตนเอง (ด คมอระดบพนฐานสาหรบผใช: การใสกระดาษในชองปอนกระดาษดวยตนเอง)
d กด Start เพอทาสาเนาหนาแรก
e หลงจากทเครองสแกนหนาแรก ใหวาง เอกสารหนาทสองใน ADF
f พลกอกดานหนงของกระดาษทพมพแลวและ ใสเขาไปในชองปอนกระดาษดวยตนเองอกครงเพอทาสาเนาลงบนอกดานหนง
บทท 7
40
g กด Start เพอทาสาเนาอกดานหนง
หมายเหตวางเอกสารใน ADF และใสกระดาษลงในชอง ปอนกระดาษดวยตนเองในทศทางทแสดงใน ภาพตอไปน:
ถาเอกสารของคณถกใสตามดานยาว
ถาเอกสารของคณถกใสตามดานสน
กระดาษ
เอกสาร
11
2
1
1
2
กระดาษ
เอกสาร
1 1
21
1
2
41
A
A
การทาความสะอาดเครอง A
ทาความสะอาดดานนอกและดานในเครองเปน ประจาดวยผาแหงชนดไมมขน เมอคณเปลยน ตลบผงหมก (โทนเนอร) หรอชดแมแบบสรางภาพ (ดรม) ตรวจสอบวาคณทาความสะอาดดานใน เครองแลว สาหรบรายละเอยดเกยวกบการทา ความสะอาดเครอง ดท คมอระดบพนฐานสาหรบ ผใช
คาเตอน
หามใชสารตดไฟสเปรยทกชนดหรอสารละลาย/ ของเหลวอนทรยทมแอลกอฮอลหรอแอมโมเนยทาความสะอาดดานในหรอดานนอกของเครอง การทาเชนน อาจทาใหเกดไฟไหม แนะนาให ใชผาแหงชนดไมมขนเทานน (ด คมอเกยวกบ ความปลอดภยของผลตภณฑ : ขอควรระวง ทวไป )
ระวงอยาสดดมโทนเนอร
ขอควรจาใชสารซกฟอกทมคาเปนกลาง การทาความ สะอาดดวยของเหลวระเหย เชน ทนเนอรหรอ เบนซน อาจทาใหผวของเครองเสยหาย
การตรวจสอบเครอง A
การตรวจสอบจานวนหนาททา การพมพ A
คณสามารถดทตวนบหนาของสาเนา หนาทพมพ รายงานและรายการโทรสารหรอสรปของเครอง
a กด Menu, 5, 2
b กด a หรอ b เพอเลอก Total, Fax/List, Copy หรอ Print
c กด Stop/Exit
การตรวจสอบอายการใชงาน ของชนสวนตางๆ A
คณสามารถดอายการใชงานของชนสวนบนจอ LCD
a กด Menu, 5, 3
b กด Stop/Exit
การบารงรกษาตามปกต A
42
การบรรจภณฑและ การขนสงเครอง A
หมายเหต• หากคณตองขนยายเครองดวยเหตผลใดกตาม ใหบรรจเครองลงในบรรจภณฑเดมดวยความ ระมดระวงเพอหลกเลยงความเสยหายใน ระหวางขนสง เครองควรมการประกนภยโดย สมบรณจากผขนสง
• หากคณนาเครองไปยงบรษท Brother ใน โครงการบรการแลกเปลยน บราเดอรแนะนา ใหบรรจเฉพาะตวเครองลงไปในกลองเทานน และเกบชนสวนอนๆ ทงหมด รวมทงชดแมแบบ สรางภาพ (ดรม) ตลบผงหมก (โทนเนอร) และวสดการพมพเพอใชงานกบเครองทไดรบ ‘เปลยน’ มา (โครงการบรการแลกเปลยน มเฉพาะบางประเทศเทานน)
a ปดสวตชไฟของเครอง ถอดสายทงหมด แลวปลดปลกไฟออกจากเตาเสยบไฟ AC และถอดทรองเอกสารออกของ ADF ปด เครองทงไวอยางนอย 10 นาทเพอใหเยนลง
b เปดฝาครอบดานหนาออก
c ถอดชดแมแบบสรางภาพ (ดรม) และตลบ ผงหมก (โทนเนอร) ออก ปลอยใหตลบ ผงหมก (โทนเนอร) อยในชดแมแบบ สรางภาพ (ดรม) ตามเดม
d ใสวสดปองกน (1) ในเครองโดยใหคาวา “REMOVE” หนไปทางซาย ดงแสดงในภาพ
e หากคณไมตองการนาเครองไปยงบรษท Brother ในโครงการบรการแลกเปลยน บราเดอรแนะนาใหใสชดแมแบบสรางภาพ (ดรม) และตลบผงหมก (โทนเนอร) กลบ เขาไปในตวเครองใหเขาท (โครงการบรการ แลกเปลยน มเฉพาะบางประเทศเทานน)
f รดยางรดเหนอสวนมอจบของชดแมแบบสรางภาพ (ดรม) ดงแสดงในภาพ
(1)
การบารงรกษาตามปกต
43
A
g ปดฝาครอบดานหนาถอดชดหฟงโทรศพทและสายหฟง โทรศพทออก
h ใสเครองลงในถงใบเดมทมาพรอมกบเครอง
i บรรสายไฟ AC และวสดการพมพในกลอง บรรจเดมดงแสดงในภาพ:
j ปดกลองและปดเทปอกครง
FRONT
LEFTRIGHT
44
Bขอมลดงกลาวเปนรายการของคณลกษณะและเงอนไขทปรากฏอยในคมอการใชงานบราเดอร ทงน คณสมบตของการใชงานดงกลาวจะขนอยกบรนทคณเลอกซอ
อภธานศพท B
ADF (ตวปอนเอกสารอตโนมต)วางเอกสารใน ADF และสแกนทละหนาโดย อตโนมต
ECM (โหมดการแกไขขอผดพลาด)ตรวจจบขอผดพลาดในระหวางการสงสญญาณโทรสารและสงหนาโทรสารทเกดขอผดพลาดอกครง
Greyscale (ภาพสเทา)แสงเงาสเทาในสาเนาและการสงโทรสาร ภาพถาย
LCD (จอแสดงผลแบบผลกเหลว)หนาจอแสดงผลบนเครองทแสดงขอความ โตตอบในระหวางการตงโปรแกรมบนหนาจอ และแสดงวนทและเวลาเมอเครองอยในสถานะวาง
OCR (การรจาอกขระทางภาพ)ซอฟตแวรแอพพลเคชน Nuance™ PaperPort™ 12SE หรอ Presto! PageManager จะแปลงภาพขอความเปน ขอความทคณสามารถแกไขได
TAD (เครองตอบรบโทรศพท)คณสามารถเชอมตอเครองตอบรบโทรศพท ภายนอกเขากบเครองของคณ
กลมเครองทสามารถเขากนไดความสามารถของเครองโทรสารในการสอสารกบเครองอน กลมเครองทสามารถเขากนได ใชงานไดระหวางกลม ITU-T
การกระจายสญญาณความสามารถในการสงขอความโทรสาร เดยวกนไปยงหลายตาแหนง
การเขาถงการเรยกดจากระยะไกลความสามารถในการเขาถงเครองของคณจาก ระยะไกลจากโทรศพทแบบ touch tone
การเขาถงแบบคเครองของคณสามารถสแกนโทรสารสงออก หรองานทตงเวลาไวในหนวยความจา ในขณะเดยวกบ ทกาลงสงโทรสารหรอรบหรอพมพโทรสาร รบเขา
การจดเกบโทรสารคณสามารถจดเกบโทรสารในหนวยความจา
การชะลอการเรยกสายจานวนการเรยกสายกอนทเครองจะรบสายใน โหมด Fax Only และ Fax/Tel
การชะลอการสงโทรสารสงโทรสารของคณภายหลงตามเวลาทระบ ของวน
การดงสญญาณกระบวนการทเครองโทรสารโทรไปยงเครอง โทรสารอนเพอเรยกดขอความโทรสารทคาง อย
การตรวจจบโทรสารกาหนดใหเครองของคณตอบสนองเสยงเรยก โทรสาร (CNG tones) หากคณขดจงหวะ การใชโทรสารดวยการรบสาย
การตงคาขอมลประจาเครองขอมลทจดเกบทปรากฏดานบนของหนาทสง โทรสาร รวมถงชอผสงและหมายเลขโทรสาร
การตงคาชวคราวคณสามารถเลอกตวเลอกสาหรบการสงสญญาณ โทรสารแตละครงและทาสาเนาโดยไมเปลยนแปลงการตงคาเรมตน
การปรบระดบเสยงการใชงานของตวเครองการตงคาระดบเสยงสาหรบเสยงปบเมอกดป มหรอเกดความผดพลาด
การยอขนาดโดยอตโนมตยอขนาดโทรสารรบเขา
การรบขอมลเมอกระดาษหมดรบโทรสารเขาในหนวยความจาของเครอง เมอกระดาษในเครองหมด
การสแกนกระบวนการสงภาพอเลกทรอนกสของเอกสารในคอมพวเตอรของคณ
การสงตอโทรสารสงโทรสารทไดรบในหนวยความจาไปยง หมายเลขโทรสารทตงโปรแกรมลวงหนา
อภธานศพท
45
B
การสงโทรสารดวยตนเองการสงโทรสารดวยตนเองหมายถงเมอคณ กด Hook/Hold จะไดยนสญญาณรบสาย ของเครองรบโทรสาร แลวจงกด Start เพอ เรมสง
การสงโทรสารไปยงตางประเทศเปลยนการตงคาชวคราวไปยงเสยงสญญาณ เครองโทรสารเพอแกปญหาสญญาณรบกวน และ static ขณะโทรไปยงตางประเทศ
การสงโทรสารอตโนมตการสงโทรสารโดยไมยกชดหฟงโทรศพทของเครอง หรอกด Hook/Hold
การสงสญญาณกระบวนการสงโทรสารผานสายโทรศพทจาก เครองของคณไปยงเครองรบโทรสาร
การสงสญญาณแบบชดเนองจากเปนคณลกษณะการประหยดตนทน การชะลอการสงโทรสารทงหมดไปยงหมายเลขเครองโทรสารเดยวกนจะถกสงสญญาณพรอมกน
การสงสญญาณแบบทนทเมอหนวยความจาเตม คณสามารถสงโทรสาร แบบทนท
การหมนทวนหมายเลขโทรซาอตโนมตคณลกษณะทกาหนดใหเครองของคณหมนทวน หมายเลขเครองโทรสารลาสดซาหลงจากผานไปหานาทหากโทรสารสงไมผานเนองจากสายไมวาง
ขอผดพลาดเกยวกบการตดตอสอสาร (หรอ การสอสารผดพลาด)ขอผดพลาดในระหวางการสงหรอรบโทรสาร โดยทวไปเกดจากมสายสญญาณรบกวนหรอ static
ความคมชดการตงคาการชดเชยเอกสารทมดหรอสวาง โดยปรบโทรสารหรอสาเนาเอกสารทมดให สวางขนและเอกสารทสวางใหมดลง
ความดงของเสยงเรยกการตงคาระดบเสยงสาหรบเสยงเรยกเขา ของเครอง
ความละเอยดจานวนบรรทดแนวตงและแนวนอนตอนว
ความละเอยดแบบละเอยดความละเอยดอยท 203 × 196 dpi สาหรบ ใชกบงานพมพและกราฟทมขนาดเลก
ความสามารถของเครองโทรสารบรการแบบสมครสมาชกโดยซอจากบรษท ทใหบรการทางดานโทรศพท ซงจะใหหมายเลข โทรศพทอกหมายเลขหนงเพอใชงานกบสาย โทรศพททมอยเดม เครองโทรสารของ Brother ใชหมายเลขใหมในการจาลองการทางานของสายเครองโทรสารทกาหนดเฉพาะ
งานทเหลออยคณสามารถตรวจสอบงานโทรสารทตงโปรแกรม ไวทคางอยในหนวยความจาและยกเลกแตละ งานได
งานพมพสารองเครองของคณจะพมพสาเนาโทรสารทงหมดทไดรบและจดเกบในหนวยความจา ซงเปน คณลกษณะความปลอดภยเพอปองกน ไมให ขอความของคณสญหายหากเกดไฟฟาขดของ
ชวงเวลาบนทกชวงเวลาทตงโปรแกรมลวงหนาระหวางราย งานบนทกโทรสารทพมพออกโดยอตโนมต คณสามารถพมพบนทกโทรสารไดตามตอง การโดยไมตองขดจงหวะรอบการพมพ
โทรดวนหมายเลขทตงโปรแกรมไวกอนหนาเพอ
การ หมนโทรออกทสะดวกยงขน กด (Address Book) แลวปอนตาแหนงโทรดวน สามตว และกด Start เพอเรมหมนหมายเลข
โทรศพททตอแยกออกจากตวเครองโทรศพททใชกบหมายเลขเครองโทรสารท ตอเขากบปลกไฟบนผนงแยกตางหาก
โทรศพทภายนอกTAD (เครองตอบรบโทรศพท) หรอโทรศพท ทเชอมตอกบเครองของคณ
โทรสาร/โทรศพทคณสามารถรบโทรสารและโทรศพทได อยาใช โหมดนหากคณใชเครองตอบรบโทรศพท (TAD)
46
โทรออกแบบกดปมเดยวปมบนแผงควบคมของเครองทคณสามารถ จดเกบหมายเลขเพอ การหมนโทรออก คณสามารถจดเกบหมายเลขทสองในแตละปม หากคณกด Shift พรอมกบปมโทรออกแบบ กดปมเดยว
บนทกโทรสารแสดงขอมลเกยวกบโทรสารรบเขาและสงออก 200 รายการลาสด TX หมายถง สง RX หมายถง รบ
ยกเลกงานยกเลกงานพมพทตงโปรแกรมแลว และลาง หนวยความจาของเครอง
รหสการสงงานระยะไกลกดรหสน (l51) เมอคณรบสายโทรสารบน โทรศพทสายตอหรอโทรศพทภายนอก
รหสในการเขาถงระยะไกลรหสสตวของคณ (– – –l) ทอนญาตใหคณ โทรออกและเขาใชงานเครองของคณจากทอน
ระยะเวลาในการดงของเสยงกรงเรยกเขา F/Tระยะเวลาทเครอง Brother เรยกเสยงเรยกท ดงตดกนแบบสองครง (เมอการตงคาโหมด การรบของตวเครองเปน โทรสาร/โทรศพท) เพอแจงใหคณรบสายเรยกเขา
รายการการตงคาโดยผใชรายงานทพมพออกซงแสดงการตงคาปจจบน ของเครอง
รายการดชนโทรศพทรายชอและหมายเลขทจดเกบในหนวยความจาแบบกดปมเดยวและการโทรดวนตามลาดบตวเลข
รายงาน Xmit (รายงานการตรวจสอบความ ถกตองการสงสญญาณ)รายการการสงสญญาณแตละครงซงแสดงวนท เวลาและหมายเลข
วธการเขารหสวธการเขารหสขอมลทมอยในเอกสาร เครอง โทรสารทกเครองตองใชมาตรฐานขนตาตาม วธเขารหสแบบ Modified Huffman (MH) เครองของคณสามารถใชวธการบบอดขอมล ทมประสทธภาพมากกวา เชน วธเขารหสแบบ Modified Read (MR) วธเขารหสแบบ Modified Modified Read (MMR) และ JBIG (ใชไมไดกบ MFC-7240) ถาเครองรบมความ สามารถเดยวกน
สมดทอย หมายเลขทตงโปรแกรมไวกอนหนาเพอ การหมนโทรออกทสะดวกยงขน คณตอง
กด (Address Book) แลวปอนตาแหนง โทรดวนสามตว และกด Start เพอเรมหมน หมายเลข รายการหมายเลขโทรออกแบบกดปมเดยว โทรดวนและกลมทจดเกบแบบอเลกทรอนกส เรยงตามลาดบตวอกษร
สญญาณพลสรปแบบการหมนโทรออกแบบหมนเวยนในสาย
เสยงเรยกรปแบบ การหมนโทรออก ผานสายโทรศพท ทใชกบโทรศพทแบบ Touch Tone
เสยงเรยกทแตกตางบรการแบบสมครสมาชกโดยซอจากบรษท ทใหบรการทางดานโทรศพท ซงจะให หมายเลขโทรศพทอกหมายเลขหนงเพอ ใชงานกบสายโทรศพททมอยเดม เครองของ Brother ใชหมายเลขใหมในการจาลอง การทางานของสายเครองโทรสารทกาหนด เฉพาะ
เสยงเรยกโทรสาร (CNG tones)เสยงเรยกพเศษ (เสยงปบ) ทสงจากเครอง โทรสารในระหวางการสงสญญาณอตโนมต เพอแจงเครองรบวาเครองโทรสารกาลงเรยก ไป
เสยงสญญาณเครองโทรสารสญญาณทสงโดยเครองสงและรบโทรสาร ขณะสอสารขอมล
อภธานศพท
47
B
หมายเลขกลมการรวมหมายเลขโทรออกแบบกดปมเดยวและหมายเลขโทรดวนทจดเกบในปมโทรออกแบบกดปมเดยวหรอในตาแหนงโทรดวนสาหรบการกระจายสญญาณ
หยดชวคราวใหคณชะลอ 3.5 วนาทในลาดบ การหมน โทรออก ขณะทคณกาลง หมนโทรออก โดย ใชปมกดหมายเลข หรอขณะทคณกาลง จดเกบหมายเลขในปมโทรออกแบบกดปม เดยว และโทรดวน กด Redial/Pause ซาหลายๆ ครงเพอหยดนานขน
โหมดเมนโหมดตงโปรแกรมทใชสาหรบเปลยนแปลง การตงคาเครองของคณ
48
CLLCD (จอแสดงผลแบบผลกเหลว)ความคมชด ...............................................4
กกลมสาหรบการกระจายสญญาณ ...................29การกระจายสญญาณ ...................................13การตงคากลมสาหรบ ................................29การยกเลก ...............................................14
การเขาถงแบบค (Dual access) ...................13การจดเกบหนวยความจา ............................................1
การจดเกบโทรสาร ......................................19การปด ....................................................20การเปด ...................................................19พมพจากหนวยความจา .............................25
การชะลอการสงสญญาณแบบชด ..................15การดงสญญาณการดงสญญาณโทรสาร ............................18รปแบบการรบในการดงสญญาณ ................26
การตงคาการสงโทรสารถดไป ......................12การตงคาผงหมก (โทนเนอร) (โหมดทางานตอเนอง) ..................................3การตงคารหสผาน .........................................7การตงคาสาเนาชวคราว ...............................34การโทรดวนการโทรออกกลมการตงคากลมสาหรบการกระจายสญญาณ .... 29
การโทรออกกลม (การกระจายสญญาณ) ......................13การจากดการโทรออก ...............................10คาตวเลขทใชในการตดสายเพอโทรออก ......5
การบารงรกษา, ตามปกต .............................41การตรวจสอบอายการใชงานของชนสวน .....41
การยกเลกการจดเกบโทรสาร ...................................19การหมนทวนหมายเลขซางานทคางอย .......15งานสงโทรสารในหนวยความจา .................15ตวเลอกโทรสารแบบระยะไกล ...................20อยระหวางกระจายสญญาณ .......................14
การยอขนาดโทรสารรบเขา ..........................................24สาเนา .....................................................38
การรกษาปลอดภยของหนวยความจา ..............8การเรยกดระยะไกล .....................................20
การรบโทรสารของคณ ............................. 21รหสในการเขาถง ...............................20, 21
การลอคการสงสญญาณ ................................ 7การสงตอโทรสารการตงโปรแกรมตวเลข ............................. 19การเปลยนระยะไกล ...........................22, 23
การสงสญญาณดวยตนเอง .......................... 13
ขขอมลเครองการตรวจสอบอายการใชงานของชนสวน .... 41จานวนหนา ............................................. 41
คความปลอดภยการจากดการโทรออก .............................. 10การตงคาการลอคการทางาน ....................... 9
ความละเอยดโทรสาร (มาตรฐาน ละเอยด ละเอยดพเศษ ภาพถาย) ................................................ 12
คาแนะนาเพอความปลอดภย ......................... iคาสงการเรยกดระยะไกล ............................. 23คยความละเอยด ......................................... 12คณภาพการทาสาเนา .....................................35, 37
โครงหนาเอกสาร (N ใน 1) .......................... 39
จจดเรยง ...................................................... 37
ชชดแมแบบสรางภาพ (ดรม)การตรวจสอบ (อายการใชงานทเหลออย) ...... 41
ทโทรดวนการกระจายสญญาณ ................................ 13โดยใชกลม .......................................... 13
โทรสาร ตดตงแยกอสระการรบโหมดทางานตอเนอง .............................. 4
ดชน
49
C
โทรสาร, ตดตงแยกอสระการรบการเรยกดจากไซตระยะไกล ............ 21, 23การสงตอโทรสาร ..................................23ประทบตรารบโทรสาร ............................24ยอขนาดพอดกบกระดาษ .......................24รปแบบการรบในการดงสญญาณ .............26ลงในหนวยความจา (การจดเกบโทรสาร) ....19
การสง ....................................................11การกระจายสญญาณ .............................13การชะลอการสงโทรสาร ........................15การชะลอแบบชด ..................................15การดงสญญาณโทรสาร .........................18การยกเลกจากหนวยความจา ..................15การสงสญญาณแบบทนท ......................14ความคมชด ..........................................11ความละเอยด ........................................12จากหนวยความจา (การเขาถงแบบค) ......13ดวยตนเอง ...........................................13ตางประเทศ ..........................................15
ทาสาเนา ....................................................39
บใบปะหนาอเลกทรอนกส ..............................16ความคดเหนแบบกาหนดเอง .....................16แบบฟอรมงานพมพ ..................................17สาหรบการสงโทรสารครงถดไปเทานน .......16สาหรบโทรสารทงหมด .............................17
พพมพโทรสารจากหนวยความจา .........................25รายงาน ...................................................33
ฟไฟฟาขดของ ................................................1
รรหสโทรสารการเปลยน ..............................................20รหสในการเขาถงระยะไกล ........................20
รายงาน ............................................... 32, 33การตรวจสอบความถกตองการสงสญญาณ ......32การตงคาโดยผใช ....................................33บนทกโทรสาร .................................. 32, 33ชวงเวลาบนทก .....................................32
รายการดชนโทรศพท ............................... 33วธการพมพ ............................................. 33
รปแบบการประหยดผงหมก (โทนเนอร) .......... 2
สสาเนา
N ใน 1 (โครงหนาเอกสาร) ...................... 39การขยายหรอยอขนาด ............................. 38การใช ADF ............................................ 37การตงคาชวคราว ..................................... 34ความคมชด ............................................. 37คณภาพ ................................................. 37จดเรยง (ADF เทานน) ............................. 37ตวเลอกทสาคญ ...................................... 35ปม ......................................................... 34สาเนาการพมพแบบสองดาน (สองดาน) .... 39
หโหมดพก ..................................................... 2โหมดหยดชวคราว ........................................ 3
เครองนไดรบการรบรองการใชงานในประเทศท ซอเทานน บรษทสาขาในประเทศหรอตวแทนจำหนาย Brotherจะใหการสนบสนนเฉพาะเครองทซอภายในประเทศเทานน