Udviklingsafdelingen, Kompetencecenter for e-læring

Vers. Dato Opdateret af Opdatering omhandler

1.0 17. juni 2016 MLL 1. version

2.0 24. juni 2016 MLL Opdateret med skærnbillede fra EASY-P samt mail til virksomhedskontakt

3.0 7. september 2016 MLL Spørgeskema tilføjet i bilag

Fata om VTUEUD.DK

Dette dokument besvarer en række spørgsmål, som er rejst af skoler, der er interesserede i at anvende

VTUEUD.DK. Dokumentet opdateres løbende (se versionsnummer nederst på side 1).

Hvordan er kravene til VTU i 2016?

Skolen bestemmer selv, hvornår VTU’en skal gennemføres i indsamlingsperioden, der i 2016 går fra 1. juli til

31. december. Fra 2017 er indsamlingsperioden hele kalenderår. Skolen skal sikre, at alle uddannelser, som

skolen udbyder, bliver omfattet af VTU’en i de enkelte indsamlingsperioder. Hvis skolen således vælger kun

at gennemføre VTU i fx december måned, skal skolen sikre, at der er virksomheder fra alle uddannelser, der

i denne periode har elever i praktik. Kun de virksomheder, der har elever i praktik i den periode, hvori

målingen foretages, skal have tilsendt VTU-spørgeskemaet.

Hvilke virksomheder omfattes af VTU’en?

VTUEUD.DK er indrettet således, at alle de virksomheder, der har en aktiv uddannelsesaftale jf EASY-P i

måleperioden, får tilsendt VTU-spørgeskemaet. Den konkrete måleperiode er altid afgrænset af det

tidspunkt, hvor skolen vælger at udsende VTU-skemaet indtil slutningen af det pågældende kvartal. Vælger

skolen således at starte VTU’en den 1. september, vil alle de virksomheder, der har aktive

uddannelsesaftaler, der rækker ind over perioden 1. september til 30. september få tilsendt VTU-skemaet.

Da en aktiv uddannelsesaftale i nogle tilfælde ikke er udtryk for, at virksomheden har nået at have den

omfattede elev i praktik, kan skolen vælge at afgrænse udsendelsen af VTU-skemaet til de elevers

praktikvirksomheder, der jf EASY-A er i gang med hovedforløbet (se nedenfor).

Hvordan ser VTU-spørgeskemaet ud?

Det spørgeskema, der udsendes til virksomhedernes respondenter, kan ses nedenfor i bilagene.

Hvordan udtrækkes data fra EASY-P?

Virksomhedsregistreret på VTUEUD.DK oprettes på baggrund af et udtræk fra EASY-P. Udtrækket

indeholder virksomhedsoplysninger, elevoplysninger, oplysninger om uddannelsesaftaler. Udtrækket

indeholder desuden virksomhedskontakt samt e-mail-adresse, som EASY-P henter fra CVR-registeret. Når

man har fremsøgt ”indgåede aftaler – søgelistetype A” (se skærmbillede nedenfor), kan man lave en

udskriftsbestilling jf vejledningen nedenfor i bilag.

Dette udtræk kan uploades på VTUEUD.DK, men vil ved første anvendelse kunne sendes til @ventures, der

herefter sikrer, at udtrækket uploades.

Fata om VTUEUD.DK

@ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 2 af 11

Vi har rettet henvendelse til STIL med en forespørgsel, om der kan laves et specialudtræk – gerne som

automatisk dataudveksling mellem EASY-P og VTUEUD.DK, men der foreligger intet svar endnu.

Hvordan udtrækkes data fra EASY-A?

EASY-A udtrækket kan anvendes til at udpege netop virksomheder, der har elever, der er i praktik det

pågældende tidspunkt. Dette udtræk kan hentes fra Uddata og hedder Z873 Elever på uddannelsesforløb

(uddannelsesaftale). Fra udtrækket anvendes alene kolonnen med elevernes CPR-numre, idet disse CPR-

numre kan anvendes til at afgrænse de virksomheder, der har aktive uddannelsesaftaler, hvor eleverne er i

hovedforløb. CPR-nummerlisten kan indsættes direkte i VTUEUD.DK, inden udsendelse af spørgeskema til

respondenterne.

Vi har rettet henvendelse til STIL med en forespørgsel, om der kan laves et specialudtræk – gerne som

automatisk dataudveksling mellem EASY-A og VTUEUD.DK, men der foreligger intet svar endnu.

Hvem skal besvare VTU-spørgeskemaet på virksomheden?

På virksomhederne skal den/de medarbejder(e), der har det egentlige samarbejde med skolerne i

forbindelse med uddannelsesaftalerne. Derfor lægger VTUEUD.DK op til, at der kan udsendes en mail til

virksomhedens kontaktadresse/-person, der herefter kan registrere de relevante respondenter direkte i

VTUEUD.DK (se standardmailen nedenfor under bilag). Mailen kan tilrettes og sættes op, herunder med

skolens logo, hvis det ønskes. Skolen kan også selv registrere de relevante respondenter, hvis dette ønskes.

Hvis der ikke registreres respondenter, sendes sprøgeskemaet til virksomhedens standard e-mail-adresse

fra CVR-registreret (indhentet via EASY-P-udtrækket).

Hvilke data skal leveres til STIL?

Inden den 7. i måneden efter et kvartals måleperiode, skal der indberettes svar-data fra VTUEUD.DK til STIL.

Alle data indsamlet år til dato, skal indberettes. Dette sker automatisk ved tryk på en knap i VTUEUD.DK.

Hvilke muligheder er der for andre undersøgelser?

Hvis skolen ønsker at kunne tilrettelægge og gennemføre egne spørgeskemaundersøgelser, skal skolen

abonnere på surveysystemet @venQuest, der bl.a. giver følgende muligheder:

Standardskemaer til ETU, MTU, APV, VTU – ETU og VTU er baseret på UVM’s spørgeramme

Mulighed for at oprette egne skemaer eller tilføje supplerende spørgsmål til standardskemaerne både skolespecifikt og på tværs af skoler (fx i skolenetværk)

Dataindsamling baseret på anvendelse af UNI-Login – eller på skolespecifikke brugeroplysninger Generering af rapporter over besvarelserne med mulighed for at afbilde resultater i grafiske søjler,

som procentfordeling eller vægtede krydstabuleringer Mulighed for at vælge visning af forskellige underopdelinger samt opdeling i perioder Avanceret online-filtrering på hvert eneste spørgsmål på onlinerapporter Offentliggørelse af rapporter ved hjælp af rapportens egen URL Eksport af undersøgelsens resultater i forskellige filformater til viderebearbejdning i andre

værktøjer, f.eks. regneark Index/score beregninger Resultatvisning i overskuelig matrixvisning samt ved effektmålingsskemaer: Resultatvisning af

effektudvikling

Fata om VTUEUD.DK

@ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 3 af 11

Se demo på http://avenquest.ventures.dk .

Hvad koster VTUEUD-DK?

Prisen på VTU, som den er præsenteret i vedlagte produktark, er kr. 4.000 årligt. Hvis I ønsker at kunne

supplere med egne spørgsmål og/eller lave egne spørgeskemaundersøgelser samt benchmarke med andre

skoler, forudsætter det et abonnement på @venQuest, hvilket koster kr. 11.000 årligt. Altså i alt kr. 15.000

årligt.

Hvis skolen ud over VTU vælger at gennemføre ETU hos @ventures, er der en rabat på kr. 2.000 på ETU’en,

der som udgangspunkt ellers vil koste kr. 4.000 årligt. Den samlede pris er således, hvis I vælger både VTU

og ETU kr. 4.000 + kr. 4000 – rabat kr. 2.000. Altså i alt kr. 6.000 årligt.

Hvis I også vælger @venQuest er prisen kr. 17.000 årligt (kr. 11.000 + kr. 4.000 + kr. 4.000 – rabat kr. 2.000).

Kan systemet også bruges til Undervisningsmiljøvurderingen?

Ja, der ligger et standardskema vedr. Undervisningsmiljøvurderingen i @venQuest – men det forudsætter

et abonnement på @venQuest at anvende dette skema (som i øvrigt kan tilpasses af skolen selv efter

behov). Der kommer senere (i efteråret 2017) en særlig komponent: UMV (UnderVisningsMiljøvurdering) –

ligesom VTU, ETU og MTU (medarbejdertrivsel). Undervisningsmiljøvurderingen kommer til at koste kr.

4.000 årligt – med en rabat på kr. 2.000, hvis der allerede abonneres på en af de øvrige komponenter: VTU,

ETU eller MTU.

Hvordan kommer skolen i gang med VTUEUD.DK?

Send følgende oplysninger til mll@aabc.dk:

Institutionsnummer, navn, UNI-Login, mail-adresse på skolens VTU-administrator. Der kan

indberettes flere VTU-administratorer.

Tidspunkt for ønsket start på udsendelse af den første VTU.

EASY-P-udtræk jf ovenstående vejledning. EASY-P-udtrækket anvendes til at oprette

virksomhedsregistreret i VTUEUD.DK. @ventures tilbyder i 2016 at oprette virksomhedsregisteret

for skolen, hvis udtrækket medsendes (eller eftersendes senere).

Underskrevet databehandleraftale (vedlagt), hvis skolen ikke allerede abonnerer på @ventures

ETU-løsning og dermed har indgået en sådan med @ventures.

Oplysning om skolen samtidig ønsker køb af @venQuest og ETU.

Oplysningerne skal være @ventures i hænde senest 14 dage før den første måling ønskes igangsat. Ønskes

målingen igangsat 1. august eller før, skal jeg dog have besked senest tirsdag den 21. juni.

Michael Lund-Larsen

Centerchef

@ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College

Fata om VTUEUD.DK

@ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 4 af 11

Bilag

EASY-P

På følgende skærmbillede angiver skole 103, at skolen ønsker et udtræk af ”INDGÅEDE AFTALER” og at

aftalerne skal være aktive (”A” i Status-feltet). Der angives ikke nogen datoperiode, idet styring af

udsendelse og aftaleperioder sker i VTUEUD.DK.

Udtrækket danner liste, der kan trækkes ud i et regneark således:

1. Gå til Udskrifter (menulinjen øverst) 2. Find PU01 – udskriftsbestilling 3. Adresselistetype: aftale 4. Søgelistenavn: Indgåede aftaler 5. Søgelistetype: A 6. Bestil udskrift 7. Gå til udskrifter 8. Find Overvågning 9. Find fil 10. Hent udskrift 11. Åbn udskrift 12. Regneark fremkommer

VTUEUD.DK anvender følgende kolonner i dette regneark:

Fata om VTUEUD.DK

@ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 5 af 11

1 Udd. 2 Udd. betegn.

10 Arkivskole 11 Arkivskole navn

32 Periode start 33 Periode slut

41 Aft. A/P 42 Elev CPR-nr.

43 Elev navn 58 Virk. CVR-nr.

59 Virk. navn 67 P-nr

86 Lsted Email

Standardmail til virksomhedskontakter

I systemet ligger følgende mail, der kan anvendes som udgangspunkt, når skolen skal opbygge

virksomhedsregisteret med respondenter baseret på indberetning fra virksomhederne:

Til virksomhedens praktikansvarlige

Du får denne mail, fordi I uddanner elever fra [SKOLE].

Undersøgelsen skal afdække virksomhedernes tilfredshed med samarbejdet med skolen om den eller de

elever, som I har ansat. Det er obligatorisk for alle landets erhvervsskoler at gennemføre

virksomhedstilfredshedsmålingerne. Resultaterne indgår i opfølgningen på reformen af

erhvervsuddannelserne fra 2014 for at styrke kvaliteten af erhvervsuddannelserne. Herudover indgår

besvarelserne i skolernes kvalitetsarbejde og kan derfor indgå i dialogen mellem skole og virksomhed.

For at sikre, at spørgeskemaet besvares af den medarbejder på virksomheden, der har det egentlige

samarbejde med skolen om den enkelte uddannelse, vil vi bede dig om at oplyse navn og e-mailadresse på

de respondenter, der er relevante på din virksomhed. Nogle virksomheder har elever fra forskellige

uddannelser. De vil skulle besvare flere spørgeskemaer – ét for hver uddannelse, og der skal således

registreres en respondent for hver af disse uddannelser.

Respondenterne kan registreres ved at klikke på dette link: xxxxxxxx

Dit BrugerId er ….. og Password er….

Det er desuden muligt at komme ind på registreringssiden via denne adresse med dit BrugerId og

Password: http://www.vtueud.dk

Hvis der ikke registreres respondenter på ovennævnte registreringsside, vil spørgeskemaerne til din

virksomhed blive sendt til den e-mail-adresse, som denne mail er sendt til.

Hvis du har spørgsmål til undersøgelsen, er du velkommen til at kontakte undertegnede.

Venlig hilsen

Fata om VTUEUD.DK

@ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 6 af 11

Spørgeskemaets udseende

Fata om VTUEUD.DK

@ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 7 af 11

Fata om VTUEUD.DK

@ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 8 af 11

Fata om VTUEUD.DK

@ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 9 af 11

Fata om VTUEUD.DK

@ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 10 af 11

Fata om VTUEUD.DK

@ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 11 af 11