Etapas y Fases de la Planificacion2010

PLANEACION-PLANIFICACION CONSISTE EN FIJAR EL CURSO CONCRETO DE LA ACCION QUE HA DE SEGUIRSE, ESTABLECIENDO LOS PRINCIPIOS QUE HABRAN DE ORIENTARLO, LA SECUENCIA DE OPERACIONES PARA REALIZARLO Y LA DETERMINACION DE TIEMPO Y NUMEROS NECESARIOS PARA SU REALIZACION. ES EL PROCESO DE ESTABLECER METAS Y ELEGIR MEDIOS PARA ALCANZAR DICHAS METAS. (STONER 1996).ES EL PROCESO QUE SE SIGUE PARA DETERMINAR EN FORMA EXACTA LO QUE LA ORGANIZACIN HARA PARA ALCANZAR SUS OBJETIVOS. (ORTIZ)

ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE PLANEACIONOBJETIVO: resultados deseadosCURSOS ALTERNOS DE ACCION: diversos caminos, formas de accin o estrategias.ELECCION: determinacin, anlisis y seleccin, ladecisin ms adecuada.FUTURO: preveer situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias, y trazar actividades futuras.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIONFACTIBILIDAD: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION: basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o clculos arbitrarios (precisin) expresada en tiempo y dinero.FLEXIBILIDAD: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de accin a seguir.UNIDAD: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propsitos y objetivos generalesDEL CAMBIO DE ESTRATEGIA: cuando un plan se extiende, ser necesario rehacerlo completamente.

PASOS DE LA PLANIFICACIONDETECCION DE LA OPORTUNIDAD: de acuerdo con: el mercado, la competencia, lo que desean los clientes, nuestras fuerzas y debilidades.ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS: donde se desea estar, que se quiere lograr y cuando.CONSIDERACION DE LAS PREMISAS DE PLANEACION: en que ambiente (interno o externo) operarn nuestros planes.IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS: cuales son las alternativas ms prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.

5. COMPARACION DE ALTERNATIVAS: que alternativa proporcionar la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo ms bajo y las mayores utilidades.6. ELECCION DE UNA ALTERNATIVA: seleccin del curso de accin a seguir.7. ELABORACION DE PLANES DE APOYO: como los planes para comprar equipo, comprar materiales, contratar trabajadores, desarrollar un nuevo producto.8. EXPRESION NUMERICA DE LOS PLANES MEDIANTE LA ELABORACION DE PRESUPUESTOS TALES COMO: volumen y precio de ventas, gastos de operacin necesario para los planes, gastos para equipos de capital.

ETAPAS DE LA PLANIFICACIONMISION O PROPOSITO: es la declaracin duradera de objetivos que distinguen a una organizacin de otras similares Cul es nuestro negocio? Describe el propsito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofa y la tecnologa bsica de una empresa. Definir que es la organizacin y lo que se aspira a ser.OBJETIVOS: deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros.Deben ser estables, los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico. Deben de asentarse por escrito, no confundir con los medios o estrategias por alcanzar.

ESTRATEGIAS:son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Deben ser determinadas con claridad, asegurarse que sean consistentes y contribuyan al logro de los objetivos, no confundirlas con las tcticas ya que estas combinan la accin con los medios. Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento, esto permite suguerir un mayor nmero de cursos de accin. Su vigencia est estrechamente vinculada a la del objetivo para la que fue diseada, una que en su momento fue til, puede ser en otro tiempo, la menos indicada para lograr el mismo objetivo. Para cada rea clave es necesario establecer una estrategia especifica. Se establecen en los niveles jerrquicos ms altos.

POLITICAS: son guas para orientar la accin, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin. Deben establecerse por escrito para darles validez, redactarse claramente y con precisin, darse a conocer en todos los niveles donde se va a interpretar y aplicar, coordinarse con las dems politicas, revisarse peridicamente, ser razonable y aplicable a la prctica, estar acorde con los objetivos de la empresa, ser estable en su formulacin y ser flexible. Son imprescindibles para el xito del plan debido a que: facilitan la delegacin de autoridad, motivan y estimulan al personal al dejarles ciertas decisiones, evitan prdida de tiempo a los superiore, indican al personal como debe actuar en sus operaciones, proporcionan estabilidad y uniformidad en las decisiones.

PROGRAMAS. Un esquema donde se establecen: la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin. Deben participar en su formulacin el responsable como aquellos que intervendran en la ejecucin, la determinacin de los recursos y el periodo para completarlo deben estar relacionados con la posibilidad de la empresa, la aprobacin debe comunicarse a todos, deben ser factibles, evitar que los programas se contrapongan entre s, debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten, establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y de fcil comprensin.

La importancia de los programas es que:-Suministran informacin e indican el estado de avance de las actividades.-Mantienen en orden las actividades, sirve como herramienta de control.-Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad.-Determinan los recursos que necesitan-Disminuyen los costos.-Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizarse especificamente.-Determinan el tiempo de iniciacin y trmino de actividades.-Evitan la duplicidad de esfuerzos.

PRESUPUESTOS. Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en trminos econmicos (monetarios), junto con la comprobacin subsiguiente de las realizaciones de dicho plan. Caracteristicas: -Es un esquema, pues se elabora en un documento formal, ordenado sistemticamente. -Esta expresado en trminos cuantitativos. -Es general porque debe establecerse para toda la empresa. -Es especifico porque puede referirse a cada una de las reas de la organizacin. Es diseado para un perodo determinado.