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Cuando necesitamos cubrir un puesto de trabajo debemos seguir una serie de pasos que nos ayudarán a realizar un proceso de reclutamiento completo y efectivo.
A continuación veremos este proceso en tres fases:
No es posible iniciar una acción de reclutamiento exitosa sin
contar con unos requisitos previos a la misma.
Una vez se detecte adecuadamente la necesidad o voluntad de
reclutamiento es bueno recogerlo documentalmente mediante
una propuesta en la que plasmaremos los requisitos básicos a
cubrir en materia de salarios, tipo de contratación, formación
mínima y una descripción breve del perfil buscado.
Para poder documentar el
proceso primero necesitamos
realizar una descripción
analítica del puesto a cubrir
en el que descubriremos las
verdaderas necesidades de
formación, la responsabilidad
asumida así como las
funciones que realmente se
desempeñan en el puesto.
De aquí podremos obtener otras conclusiones respecto a las
condiciones ambientales, físicas y de estrés que deberán ser
soportadas. El resultado debe ser un informe sobre el puesto al
que podamos recurrir cuando se detecten necesidades de
contratación.
1. La información referente
al puesto, es decir, las
condiciones específicas del
puesto independientemente
de quien lo ocupe.
2. La información que
describa a la persona que lo
debería desempeñar, es
decir, sacar una descripción
cualitativa de los perfiles
que puedan desempeñar el
cargo.
Es importante que de esta fase obtengamos dos tipos de datos:
Una vez hemos plasmado las necesidades y condiciones bajo
las cuales queremos realizar el reclutamiento deberemos
preocuparnos por las fuentes o técnicas por medio de las
cuales se puede desarrollar la búsqueda para el reclutamiento
de los postulantes, pues tendrá repercusiones sobre los gastos
en tiempo y dinero que deberemos asumir.
ANUNCIOS O AVISOS: Este método se da a
través de publicaciones, anuncios
clasificados, prensa, internet, carteles entre
otras, esto nos ofrece la ventaja llegarle a un
gran número de personas y sus desventajas se
ven marcadas por altos costos y mayor tiempo
requerido para este fin, por este motivo se
debe tener claridad en los requisitos a
redactar en los anuncios.
RECOMENDACIONES: Consiste
en buscar posibles candidatos
mediante recomendaciones de
contactos, conocidos, amigos,
personal de la empresa.
Dentro de las bondades de este
método encontramos que nos permite
actuar de manera ágil y minimiza
costos mientras que los efectos
adversos pueden ser que se postule a
personal que realmente no tengan la
capacidad e idoneidad requerida por
la empresa.
AGENCIAS DE EMPLEO:
Entidades dedicadas a la oferta
de postulantes previamente
definidos y catalogados por
estas.
COMPETENCIA: Entes del mismo
sector donde podemos ubicar
candidatos ya capacitados y con
amplia experiencia.
CONSULTORAS EN RECURSOS
HUMANOS: Empresas especializadas
en buscar postulantes, pero a un costo
muy elevado.
PRÁCTICAS: Adopción de
postulantes que desarrollan
pasantías o practicas de
manera parcial en la
institución.
BASES DE DATOS: Practica donde los postulantes son
tomados de acuerdo a curriculum ya evaluados en procesos
anteriores
Dentro de esta fase de deben contemplar postulantes que han enviado
sus hojas de vida y muestran interés en ofrecimientos laborales en
nuestra entidad.
No es lo mismo utilizar los portales de
selección de internet que utilizar los
medios de prensa o contactar con las
bolsas de empleo de colegios
profesionales o universidades.
Para ello es bueno establecernos unos
plazos de recepción de currículums,
establecer la manera en que nos los
deberán enviar así como un periodo
para responder a los mismos si resultan
de interés.
Una vez realizada la selección inicial concertaremos las
entrevistas, dinámicas y otras pruebas orientadas a descubrir a
aquellas personas que puedan cubrir las necesidades del puesto y
mejorar su desempeño.
Respetando nuestros plazos (en base a necesidades o limitaciones
de gastos destinados al proceso) escogeremos el perfil más
adecuado según lo descubierto en la fase 1.
1. CONVOCATORIA. Puede realizarse por cualquier medio de
comunicación: radio, televisión, internet y preferentemente en
diarios de mayor circulación.
El mensaje deberá contener como mínimo la información sobre:
identificación de la organización, identificación del puesto de
trabajo, funciones principales, exigencias técnicas del puesto de
trabajo, cualidades personales, incluyendo las habilidades,
destrezas, etc., Ofertas de la organización: sueldo, comisiones,
beneficios, etc., el lugar y fecha de presentación del currículum.
2. CALIFICACIÓN DE EXPEDIENTES.
Este proceso de trabajo no tiene
características selectivas de los
postulantes, su objetivo es verificar y/o
comparar la información del Currículum
con la información contenida en la
Convocatoria, y deberá efectuarse bajo
estricto control, es decir, sólo quedarán
aceptados los expedientes que respondan
directamente a las exigencias técnicas y
personales del puesto de trabajo,
tratándose de lograr bajo este criterio
una depuración de un 50% del total de
los expedientes presentados.
3. ENTREVISTA PRELIMINAR. Este proceso de trabajo es importante
porque genera el primer contacto social del postulante con la
organización, su ejecución permite constatar en forma directa la
información presentada en el currículo, conocer presencialmente y poder
detectar limitantes en el postulante. Se recomienda una depuración del
50% del total de expedientes aceptados en la calificación de expedientes.
4. FICHAJE DE POSTULANTES APTOS. Este proceso de trabajo es
simple y trata de clasificar y ordenar los expedientes de los postulantes que
pasaron la depuración de los procesos 2 y 3.
Con esta actividad se concluye las fases del proceso de
Reclutamiento, procediéndose a la elaboración de la
relación de los «postulantes aptos» que pasan al Proceso
de selección de personal.
GRACIASElaborado por Julie Martínez Torres
http://blog.sage.es/economia-empresa/las-3-fases-del-proceso-de-reclutamiento/
http://administracion-de-rr-hh.blogspot.com/2007/10/anlisis-y-descripcin-de-puestos-de.html
http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1609-74752006000100008
