Embed Size (px)
Citation preview
SEKOLAH KEBANGSAAN AGAMA SRI AMANYCA2101
1
LATAR BELAKANG SEKOLAH
SEKOLAH KEBANGSAAN AGAMA, SRI AMAN TELAH DI TUBUHKAN PADA TAHUN 1991 . TERLETAK DI JALAN BUKIT BANGKU, 3 KM DARI BANDAR SRI AMAN. PELAJARNYA TERDIRI DARIPADA MURID-MURID DARI PERSEKITARAN KAMPUNG DI SRI AMAN DAN TAMAN-TAMAN PERUMAHAN YANG BERHAMPIRAN (TAMAN SRI JAYA, TAMAN DESA INDAH, DAN LAIN-LAIN) , SOSIO EKONOMI 90% KAKITANGAN KERAJAAN DAN 10% PEKERJA SWASTA DAN PEKERJAAN SENDIRI.
2
MATLAMAT SEKOLAH
SEKOLAH KEBANGSAAN AGAMA AKAN MENJADI
SEKOLAH CONTOH BAHAGIAN SRI AMAN MENJELANG
TAHUN 2010
3
MATLAMAT PENGURUSAN SEKOLAH
KURIKULUM
SEKOLAH CEMERLANG 2010 SIFAR BUTA HURUF KECEMERLANGAN UPSR SEKOLAH BERWATAK
HAL EHWAL MURID
SIFAR SALAH LAKU SEKOLAH SELAMAT SEKOLAH SIHAT PENGURUSAN CEMERLANG HEM 2010
KOKURIKULUM
SEKOLAH CEMERLANG SUKAN DAN KKK 2010 PENTERTAAN 50% DAERAH PENYERTAAN 20% NEGERI PENYERTAAN 10% KEBANGSAAN
KEWANGAN
TANPA AKAUN BERSYARAT TANPA TEGURAN AUDIT PENGURUSAN KEWANGAN CEMERLANG SISTEM FAIL KEWANGAN CEMERLANG MENGURUS WANG KERAJAAN DENGAN BERKESAN MENGURUS TATACARA DAN HARTA KERAJAAN
Pengurusan
Pengurusan cemerlang Sifar komen dan teguran Pengurusan penyayang / kaunter cemerlang Fistem fail berkesan
OBJEKTIF
4
KURIKULUM
o Memastikan JERI dapat dicapai menjelang tahun 2010 dan sekolah cemerlang dalam kurikulum memenuhi hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
HEM
o Menguruskan Hal Ehwal Murid dengan sempurna bagi memastikan disiplin sifar dan menguruskan segala sumbangan dan bantuan kerajaan dilakukan dengan betul dan penuh integriti.
KOKURIKULUM
o Melaksanakan kegiatan luar bilik darjah dengan jayanya dan melahirkan murid berbakat dan berjaya dalam kokurikulum, permainan dan pakaian seragam.
Kewangan
Memastikan bahawa setiap tahun tiada teguran audit pada Penyata Akaun Tahunan Sekolah.
Supaya dapat menguruskan kewangan sekolah dengan tiada kesalahan besar dan menjadikan fistem kewangan cemerlang
Supaya dapat mengurus semua wang Kerajaan dan pugutan dengan baik dan cemerlang
Supaya dapat menjaga dan mengurus semua harta kerajaan dan pembelian dari harta kerajaan dengan baik.
5
FUNGSI UTAMA SEKOLAH KEBANGSAAN AGAMA, SRI AMAN
KURIKULUM KOKURIKULUM BINA INSAN PENGURUSAN &
PENTADBIRAN KECERIAAN & KESELAMATAN
AKTIVITI FUNGSI UTAMA
6
1.KEPIMPINAN, PENGURUSAN & PENTADBIRAN GURU BESAR.
1.1. Kepimpinan Kurikulum1.2. Kepimpinan HEM1.3. Kepimpinan Kokurilulum1.4. Pengurusan Pejabat1.5. Kepimpinan & Pengurusan Staff1.6. Kepimpinan & Pengurusan Staff sokongan1.7. Pentadbiran Perjawatan1.8. Pentadbiran Perkhidmatan1.9. Pentadbiran Kewangan
KURIKULUM
7
1. Mengajar sebahagian waktu P&P.
2. Pengerusi kurikulum sekolah
3. Pengerusi kecemerlangan sekolah
4. Pengerusi Jawatankuasa Pemilihan peringkat sekolah
5. Pengurusan dan pemantauan kurikulum
6. Merancang kursus-kursus dalaman
7. Pengerusi mesyuarat guru
8. Memastikan setiap perjalanan kurikulum berjalan dengan lancar dan berkesan
9. Megadakan program dan aktiviti Pendidikan bagi meningkat prestasi dan kecemerlangan sekolah
10. Mengadakan program dan aktiviti bimbingan dan kaunseling.
11. Memastikan TV Pendidikan, EduWeb TV dan pengurusan Pusat Sumber berjalan lancar
12. Merancang perancangan strategik bagi meningkatkan prestasi sekolah
13. Memberi pendedahan baru dan terkini perubahan dan dapatan baru dalam Pendidikan
14. Menjadi penghubung antara sekolah dan ibubapa soal-soal Pendidikan dan peningkatan prestasi murid.
15. Menyediakan iklim pembelajaran persikataran sekolah bagi memastikan P&P dan Susana belajar yang kondusif
16. Penggunaan ICT dengan berkesan
17. Pengurusan pusat akses dipantau perjalanannya.
8
18. Menyelaras memantau perjalanan SBT dan HIPERS.
HAL EHWAL MURID
1. Pengerusi HEM
2. Pengerusi JK Disiplin sekolah
3. Pengerusi Pemilihan murid SBT, RMT , KWAPM, Biasiswa, dan Yayasan Sarawak.
4. Meujudkan kemudahan-kemudahan asas bagi pemangkin kepada perjalanan P&P sekolah
5. Mempastikan semua hal-hal kebajikan,keselamatan,keselesaan dan kemudahan fizikal dapat dilaksanakan demi kebaikan dan keselesaan murid
6. Menyelesaikan pelbagai kesulitan dan masalah murid.
7. Memastikan semua murid dan warga pendidik dalam kadaan selamat dan selesa sepanjang hari berkerja.
8. Memohon dan memanjangkan apa jua permohonan bantuan murid miskin.
9. Memastikan semua murid mematuhi disiplin dan undang-undang sekolah
10. Mengadakan kemudahan kesihatan di sekolah
11. Menyediakan pasarana tempat rehat dan makan murid
12. Merancang program lawatan dan membuka minda murid.
9
13. Mewujudkan iklim sekolah yang selesa dan selamat.
14. Mengadakan satu sistem simpanan maklumat terkini untuk murid-murid.
KOKURIKULUM
1. Pengerusi Kokurikulum sekolah
2. Memastikan perancangan dan pelaksanaan kokurikulum berjalan lancar.
3. Memastikan semua aktiviti-aktivi dan program kokurikulum berjalan seiring dengan pelaksanaan di daerah, negeri dan Negara.
4. Menyediakan peralatan dan kemudahan untuk kegiatan sukan
5. Menyediakan minda pelajar sihat dengan aktiviti dan kesihatan diri.
6. Memberi pendedahan berguna kepada murid menerusi pasukan pakaian seragam permainan dan berpersatuan.
7. Memantau perjalanan pasukan-pasukan dan persatuan agar berjalan seiring pertumbuhan murid.
10
PERKHIDMATAN TADBIRAN
1. Perjawatan
Mempastikan semua guru dan kakitangan menerima gaji pada setiap bulan tanpa kelewatan
Memastikan semua rekod perkhidmatan guru diselenggara dengan baik dan kemaskini
Melaporkan kekosongan dan minta pengisian kekosongan guru atau kakitangan bukan guru.
Mengedarkan semua pekeliling dan edaran kepada semua staff.
Pengesah dalam perjawatan dibuat segera
Penilai prestasi kepada semua staff.
11
Memaklumkan kepada semua staff sebarang kenaikan pangkat atau kursus-kursus dalam perkhimatan.
Memastikan kebajikan guru dan staff sokongan berada dalam kadaan selesa dan selamat.
2. Perkhidmatan
Menyemak dan menandatangani peyata perubahan gaji guru dan staff sokongan (Cuti tampa gaji, perubahan gaji, pertukaran, perlantikan, potongan gaji, dll).
Memastikan semua guru mengambil PTK dan kursus induksi.
Membuat kenaikan gaji tahunan mengikut kelulusan masing-masing.
Memperakukan pengesahan dalam perkhidmatan dan memasuki skim pencen.
Menimbang cuti sakit,cuti bersalin,suti sambilan dan cuti rehat.
Skim pencen, perletakan jawatan
Prosedur tindakan disiplin
Perhubungan dengan syarikat swasta pengurusan keselamatan dan pembersihan sekolah.
PENTADBIRAN
Merancang, mengurus, mengarah dan memantau segala aktiviti dan program
12
sekolah supaya berjalan dengan baik tersusun dan cemerlang.
Melaksanakan semua pelupusan dan pengrekodan harta-harta kerajaan.
Menjaga semua harta benda sekolah dan menimbang permohonan pinjaman harta sekolah oleh pihak-pihak luar.
Menjadi penghubung antara PIBG dan sekolah serta ibubapa.
PEMBANGUNAN DAN BEKALAN
Merancang pembangunan kawasan sekolah
Memohon bekalan inventori
Memantau peralatan dan hapuskira
Menjaga seselesaan dan keselamatan kawasan sekolah
Meceriakan kawasan sekolah.
Mengurus kerja-kerja penyelenggaraan dan projek kecil
Memastikan bangunan selamat diduduki.
KEWANGAN
Menjadi pengerusi kewangan dan pemegang tetap harta sekolah.
Penyediaan gaji dan elaun mengikut arahan jabatan
Menyediakan anggaran mengurus Mengurus kutipan dan pembayaran Mengurus tututan wang bantuan per kapita
13
Mengurus dan membelanjakan wang dengan syarat dan prosedur kewangan semasa.
Menjaga dan mengawal buku tunai sekolah Membuat pembelian dan pembayaran Mengurus panjar wang runcit Membuat penyata tahunan
Matlamat Kewangan sekolah
TANPA AKAUN BERSYARAT TANPA TEGURAN AUDIT PENGURUSAN KEWANGAN CEMERLANG SISTEM FAIL KEWANGAN CEMERLANG MENGURUS WANG KERAJAAN DENGAN
BERKESAN MENGURUS TATACARA DAN HARTA KERAJAAN
PERHUBUNGAN
Penasihat kepada PIBG sekolah Mewujudkan hubungan baik antara kepimpinan
setempat Perhubungan yang akrab dengan ibubapa dan
penjaga murid
14
Menyertai aktiviti dan program masyarakat Perhubungan sihat antara jabatan PPD dan
sekolah-sekolah Perhubungan yang baik dengan agensi dan
jabatan lain Menjadi pendamai antara guru dan ibubapa jika
berlaku ketidaksefahaman. Sentiasa mencari peruntukan dan sumbangan
bagi membina dan menjalankan berbagai aktiviti sampingan di sekolah.
PEMBANTU TADBIR
Kewangan
15
o Menyedia dan menghantar Penyata gaji 1 bulan lebih awal atau tarikh yang ditetapkan jabatan.
o Menyedia dan menghantar gaji berasingan bagi GST/GSTT dan guru bertukar masuk ( 1 bulan selepas melapor diri ).
o Menyedia dan menguruskan tuntutan LPBT, RMT berdasarkan Jadual tuntutan Jabatan / Kementerian.
o Menyemak dan mengemukakan tuntutan perjalanan, elaun basikal berdasarkan masa tuntutan yang ditentukan
o Mempastikan setiap cek potongan KWSP dihantar mengikut perubahan / ada potongan.
o Menyelenggara panjar wang runcit.
o Menyedia dan menyelenggarakan Fail-fail Perakunan
Cukai Pendapatan
KWSP
Pinjaman perumahan
Pinjaman Kenderaan
Tabung Haji dll.
Potongan syarikat
Sewaan kantin dan lain-lain harta kerajaan
Dokumen bayaran berdasar pecahan peruntukan
Penyata bank
Gaji dan lain-lain tuntutan kewangan.
o Mendaftar keahlian KWSP (minggu pertama kakitangan mendaftar)
Akaun
16
o Menyediakan borang pulangan wang dlm 2 salinan bersama MO/PO/Cek. Penyata perkiraan,penyata perubahan gaji yang diluluskan memastikan borang tersebut disemak ditandatangani oleh Ketua Jabatan.
o Menghantar pemulangan wang dalam 21 hari dari tarikh PPG dilulus dan diterima.
o Pendahuluan diri dikemukakan dengan penyertaan 7 salinan borang permohanan, 7 salinan Kew 106, 7 salinan Penyata perubahan gaji dan 7 salinan penyata perkiraan. (jika terlibat)
o Pinjaman komputer (jika terlibat)
o Mendapatkan pembayaran balik ( pendahuluan gaji, cuti tanpa gaji, lebih pembayaran gaji ) 2 bulan selepas menerima kelulusan dokumen berkenaan.
o Menyediakan dan memastikan kutipan sewa kantin dibuat 10hb berikut.
o Menerima, mengeluarkan resit dan merekod semua terimaan bayaran dalam buku daftar penerimaan.
o Menyedia pesanan pembelian tempatan setelah mendapat arahan Ketua Jabatan.
Unit Khas.
o Menyedia dan mengemaskini buku tunai kerajaan / suwa.
o Menutup buku 5 hb bulan berikut.
o Menyelia menyelenggara dengan sempurna daftar perakaunan.
Daftar / bilangan pesanan tempatan
Daftar penerimaan
Daftar pembayaran
17
Daftar penggunaan buku resit
Daftar buku cek
Daftar setem
Daftar pangilan telepon
Jadual kedatangan
o Menyemak daftar seharian, terutama penyata daftar cek.
o Menyedia Penyata akaun belum beraudit sebelum 31 Jan tahun berikut.
o Mengumpul,menyedia dan melengkapkan dokumen yang diperlukan untuk pengauditan kewangan sekolah sebelum 31 januari tahun berikut
o Membantu mengurus sekolah melaksana tindak ikut perkara berbangkit dari laporan audit.
o Meyelenggara dan mengemaskini buku stok alatan dan kelengkapan pentadbiran pejabat (Perabot).
o Menyemak dan menandakan Fleg aras simpanan stok sekurang 2 bulan sekali terutama barangan selalu guna.
o Menukar tandatangan kuasa bank jika berlaku pertukaran.
Perkhidmatan Dan Perjawatan
o Menyedia dan mengemaskinikan fail peribadi dan salinan semua dokumen perkhidmatan dan perjawatan
o Menyedia Penyata perubahan gaji dan sijil gaji akhir kakitangan bertukar untuk tindakan dalam 1 minggu selepas arahan pertukaran
o Mengendali dan mengurus:-
Pengesahan jawatan
18
Kemasukan ke skim berpencen - 3 tahun berkhidmat dan disah dalam jawatan.
Persaraan - 13 bulan sebelum bersara.
Melanjutkan tempoh percubaan – 3 bulan setelah tamat tempoh.
Pengistiharan harta – 3 bulan selepas pengesahan perlantikan.
Permohonan jawatan – sebelum iklan tutup.
Penyata cuti kakitangan – akhir tahun.
Borang permohonan pertukaran- setiap masa.
Laporan nilai prestasi tahunan – sebelum 15 Januari.
Peperiksaan am kerajaan – lihat iklan.
o Hadir dengan jayanya Kursus induksi sebelum disahkan jawatan.
o Mengemukakan borang cuti guru/kakitangan bukan guru untuk kelulusan Guru Besar.
o Cuti untuk kelulusan Jabatan / Kementerian - 3 minggu sebelum cuti bermula.
o Mendraf dan menyediakan surat litup memanjangkan dokumen.
19
PEMBANTU TADBIR RENDAH
o Menaip semua surat-surat dan kerja-kerja menaip.
o Tuntutan guru ganti.o Tuntutan guru pra sekolah.o Menyediakan borang EC cukai pendapatan.o Merekod semua penerimaan gaji dalam rekod
gajio Membuat dan mengurus fail peribadio Memphotostat semua surat-surat
perkhidmatan guru.o Penyata cuti guru dan bukan guru.
20
o Membuat dan menaip semua buku program sekolah
o Memastikan semua tanda nama dan iklan disedia dengan baik
o Mengemas bilik pelabato Menjalankan kerja-kerja arahan Pembantu
tadbir.
PEMBANTU RENDAH AWAM
o Membuka pejabato Mengemas pejabato Menerima surat dan merekodkanyao Mencari failo Kerja-kerja mencetako Memasukkan surat dalam fail.o Membawa borang guru gantio Mengepos surat.o Kerja-kerja arahan Guru Besar / GPK /
Pembantu Tadbir.o Kebersihan Bilik mesyuarat.o Menjaga loceng sekolah.
21
