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Facultad de industrial y turismo Departamento Ingeniería Industrial
Título: Propuesta de un procedimiento para la mejora de la calidad en la en el proceso de producción de chorizo en la Empresa Cultivos Varios Sagua
Autor: Alexis Rodríguez Armas Tutora: MSc. Ing. Suyen Lugones Núñez
Curso 2009-2010
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Resumen
Resumen El centro de elaboración de la Empresa Cultivos Varios, del municipio Sagua la
Grande, tiene como línea productiva principal la producción del chorizo natural ya
que este es el de mayor volumen de producción. Es por ello que el objetivo de esta
investigación se centra en la aplicación del procedimiento propuesto que permita
mejorar la calidad en la producción a través de la implementación de alternativas de
solución, para tomar acciones objetivas para el progreso de la entidad. En el
cumplimiento de los objetivos propuestos se utilizaron métodos y técnicas que
brindan un soporte científico a la investigación, entre los que se encuentran:
entrevistas informales, observación directa, consultas a documentos de la entidad,
método multicriterio, tormenta de idea, flujos de proceso, diagrama de Causa-efecto,
entre otros. Como principal resultado se logró detectar las principales deficiencias y
proponer alternativas de solución para su eliminación.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Resumen
Abstract
The main foodstuff of the Factory of food, appertain to “Cultivos Varios” Enterprise
from Sagua La Grande city is the natural sausage. For this reason, the main objective
is to apply this novel procedure for improving quality of products in the factory by
mean of alternative solutions to take real actions in the concern process. Some
methods and techniques were used for fulfilling with proposes objectives. This
methods and techniques give a scientist support to research, such as: informal
interview, direct watching, to consult concern documents, multi-criterion methods,
ideas storm, flow of process, cause-efect diagram and more. Most important results
was discovering main deficiencies and to propose alternative solution to remove it.
INDICE PAG. Introducción 1 Capítulo 1. Marco Teórico Referencial 6 1.1 Introducción 6 1.2 Gestión de la calidad 6 1.2.1 Las Normas ISO 9000 10 1.3 Mejoramiento de la calidad 12 1.4 Procedimiento para el mejoramiento continuo 13 1.5 Calidad en le empresa cultivos Varios 23 1.6 Conclusiones parciales 23 Capítulo 2. Procedimiento para la mejora de la calidad 24 2.1 Introducción 24 2.2 Caracterización de la empresa 25 2.3 Caracterización del centro de elaboración 28 2.4 Descripción del procedimiento 29 2.4.1 Determinación del objeto y alcance de la investigación 29 2.4.2 Formación del equipo de trabajo 30 2.4.3 Familiarización con el proceso bajo estudio 31 2.4.4 Búsqueda de los síntomas 31 2.4.5 Definición de posibles causas 32 2.4.6 Confirmación de las teorías sobre las causas 33 2.4.7 Propuestas de alternativas de acciones correctivas y / o preventivas 33 2.4.8 Selección de alternativas 34 2.4.9 Conservación de los resultados 35 2.4.10 Planificación de nuevos objetivos de mejora 35 2.4.11 Continuación de la mejora 35 2.5 Planificación del estudio 37 2.5.1 Determinación del objeto de estudio 37 2.5.2 Formación del equipo de trabajo 37 2.6 Conclusiones parciales 38 Capítulo 3. Aplicación del procedimiento planteado 39 3.1 Introducción 39 3.2 Aplicación del procedimiento propuesto para el mejoramiento de la calidad 39 3.2.1 Familiarización con el proceso bajo análisis 39 3.2.2 Búsqueda de los síntomas 40 3.2.3 Definición de las posibles causas 43 3.2.4 Confirmación de las teorías sobre las causas 44 3.2.5 Propuestas de alternativas 46 3.3 Conclusiones parciales 55 Conclusiones 56 Recomendaciones 57 Bibliografía 58 Anexos 59
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Introducción
1
En la actualidad el concepto de calidad tiene una creciente aceptación debido a que
las necesidades de los clientes crecen cada vez más, aumentando así sus
expectativas, razón que condiciona que no este dispuesto a tolerar el mal servicio o
la inadecuada calidad de un producto. Es por ello que gestionar la calidad en las
organizaciones representa la única forma de mantenerse en un mercado tan
competitivo, tratando de satisfacer las exigencias no solo del cliente externo sino
también del interno, y trabajando continuamente en perfeccionar el trabajo de las
mismas enfocados en aumentar de forma permanente su satisfacción.
Por esta razón la calidad se ha convertido en uno de los factores principales para el
funcionamiento exitoso de cualquier organización, donde los rendimientos de los
programas diseñados para su desarrollo están generando excelentes resultados
trazando tácticas bajo los principios de la gestión. Ya no basta con obtenerla y
mantenerla, sino que es necesario dar seguridad y demostrar la presencia de un
sistema apropiado para el triunfo en cualquier sector, en este sentido se hace
necesaria la búsqueda de nuevas vías de desarrollo y supervivencia para lograr la
complacencia plena del cliente.
En este aspecto las empresas, a nivel mundial, han crecido exponencialmente y han
obtenido un desarrollo que cumple con las expectativas convirtiéndose en motores
de todo un dinamismo comercial que no ha sido paralelamente acompañado de un
desarrollo estratégico empresarial, si no por el contrario, estas empresas son guiadas
por empresarios quienes desarrollaron sus habilidades en el día a día, basados en la
experiencia. Según se ensancha el campo de acción de las mismas, las
oportunidades crecen aceleradamente a través de la implantación de métodos más
eficaces que mejoren la calidad de sus producciones, y herramientas que
contribuyen en el aumento de la productividad y el crecimiento de la economía.
Las empresas cubanas, tienen la imperiosa necesidad de obtener una producción
cada vez mayor y con calidad como única vía de solución para su supervivencia, por
lo que resulta evidente la necesidad de estas de contar con herramientas que
faciliten la evaluación y perfección del sistema de gestión, a través de una mejora
continua de la calidad para perfeccionar la producción final. En tal sentido, lograr el
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Introducción
2
mínimo costo, elevar la calidad del producto, cumplir las entregas en tiempo y poseer
flexibilidad para ajustar el proceso son aspectos fundamentales que se deben
alcanzar estas empresas.
Por la importancia que tiene la producción de alimentos para la economía del país,
se decide realizar la investigación en la empresa de Cultivos Varios Sagua
perteneciente al Ministerio de la Agricultura. Dentro de esta organización se escoge
el área seleccionada fue el centro de elaboración, donde se fabrican embutidos y
ahumados. Esta empresa se encuentra ubicada en carretera circuito norte Km. 11
municipio de Sagua la Grande en la provincia de Villa Clara.
En la unidad objeto de estudio, recientemente se han presentado problemas con la
calidad del chorizo, lo que genera que se produzcan quejas por parte de los clientes,
afectándose de esta forma la imagen, además de obtener producciones no
conformes. Los aspectos anteriormente expuestos constituyen la situación
problemática identificada, siendo a su vez el punto de partida para el desarrollo de la
investigación.
Este estudio resulta importante para el desempeño de la empresa, ya que la
problemática que se genera esta dada por la inexistencia de un procedimiento que
tenga en cuenta las etapas de la mejora continua, las normas vigente de esta
temática en el país y que contribuya a elevar la calidad en el proceso de fabricación
del chorizo natural, no permite a la alta dirección tomar medidas orientadas a mejorar
el producto final, en el centro de elaboración de la empresa Cultivos Varios Sagua,
constituyendo esto el problema científico a resolver.
La hipótesis de la investigación va encaminada a demostrar si el diseño y aplicación
del procedimiento propuesto contribuye a mejorar la calidad en el proceso fabricación
del chorizo natural en el centro de elaboración de dicha empresa.
Esta hipótesis quedará comprobada si se logra obtener con la aplicación del
procedimiento propuesto una mejora en la calidad del producto final que se elabora
en la unidad objeto de estudio.
Como objetivo general se traza el siguiente: diseñar y aplicar un procedimiento que
permita mejorar la calidad en la producción del chorizo natural en el centro de
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Introducción
3
elaboración de la empresa Cultivos Varios Sagua, a través de la implementación de
alternativas de solución, para tomar acciones objetivas para el progreso de la
entidad.
Los objetivos específicos se describen a continuación:
• Construir el marco teórico o de referencia con los elementos necesarios derivados
de la consulta de la literatura internacional y nacional más actualizada acerca de la
gestión de la calidad y procedimientos de mejora, para crear las bases de la
investigación, el mismo puede ser utilizado posteriormente con fines docentes,
metodológicos e investigativos en esta temática.
• Diseñar un procedimiento que tenga en cuenta las etapas de la mejora continua,
las normas vigentes de esta temática en el país de forma que contribuya a elevar la
calidad en el proceso de fabricación del chorizo natural.
• Aplicar el procedimiento propuesto en el área seleccionada para solucionar las
deficiencias detectadas.
Para el cumplimiento de los objetivos propuestos se utilizaron métodos y técnicas que
brindan un soporte científico a la investigación, entre los que se encuentran:
entrevistas informales, observación directa, consultas a documentos de la entidad,
método multicriterio, tormenta de idea, flujos de proceso y Causa-efecto, entre otros.
La investigación que se proyecta posee un valor metodológico, teórico, práctico y
social.
Un valor metodológico porque brinda la posibilidad de proponer herramientas de la
calidad que permiten integrar conceptos y técnicas analíticas para realizar diferentes
evaluaciones y propuestas en la detección de problemas y su propuesta de solución.
El valor teórico permite la actualización de los conocimientos alrededor de los
conceptos obtenidos del marco teórico o de referencia, derivado de la consulta
nacional e internacional mas actualizada sobre la calidad, además se puede utilizar
como material bibliográfico en próximas investigaciones sobre el tema.
El valor práctico está en la validez y factibilidad de poder implementar
satisfactoriamente, el procedimiento propuesto, en el centro de elaboración de la
empresa Cultivos Varios Sagua lo que permite su aplicación a otros procesos de la
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Introducción
4
entidad en cuestión y a otras entidades del sector, con un previo ajuste a las
condiciones existentes.
El valor social de la investigación radica en la contribución a la mejora de la calidad
de vida en el trabajo, el enriquecimiento y potenciación del factor humano que es
objeto y sujeto en este proceso.
Este trabajo esta estructurado en tres capítulos.
En el primer capítulo se concentra el basamento teórico de la investigación con las
principales definiciones y conceptos de gestión de la calidad, el mejoramiento de la
calidad incluyendo los procedimientos de mejora continua y las herramientas de
calidad que se utilizan, su importancia y la necesidad de su aplicación.
En el segundo capítulo se resume la caracterización de la empresa Cultivos Varios
Sagua como también el centro de elaboración objeto de estudio, con el objetivo de
familiarizarse con todos sus procesos y por ultimo la descripción del procedimiento
propuesto para mejorar la calidad en el objeto de estudio.
En el tercer capítulo se aplica el procedimiento propuesto con el objetivo de
seleccionar alternativas para eliminar las deficiencias detectadas en el proceso.
Se incluyen además las conclusiones generales y las recomendaciones, para darle
continuidad a la investigación. Por último aparece en este material la bibliografía
consultada y los anexos que contribuyen a la mejor comprensión del trabajo.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
6
1.1. Introducción La calidad más que un concepto, más que una ciencia forma parte de la filosofía del
hombre. No existe, dentro de sus acepciones, una que la identifique como lo mejor
en el sentido absoluto, es el hombre quien la valora como mejor dentro de ciertos
requisitos que él mismo impone.
Es por esta razón que el presente capítulo se propone como objetivo desarrollar un
marco teórico referencial, cuyo objetivo fundamental es crear las bases teóricas de
la investigación, para ello se muestra en la figura 1.1 el hilo conductor.
Figura 1.1 Hilo conductor. Fuente: elaboración propia
1.2. Gestión de la Calidad
Existen múltiples conceptos y definiciones de la calidad expuestos por múltiples
pensadores. Algunos de los más representativos son: William Edward Deming,
matemático, quien revitalizó la industria japonesa, centra su aplicación del Control
de la Calidad en la instauración de los procesos del ciclo Plan-Do-Check-Act, o
"cómo mejorar la calidad mediante el ciclo planear, hacer, verificar y actuar". Joseph
M. Juran, ingeniero eléctrico, al que se le ha acreditado de igual manera que a
Deming parte del éxito de las compañías japonesas, se le considera el padre de la
Normas ISO 9000
Gestión de la Calidad
Calidad en la empresa Cultivos Varios Sagua
Mejoramiento de la calidad
Procedimiento para el mejoramiento
Técnicas
Procedimiento
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
7
calidad, fue quien agregó, y recalcó el aspecto humano en el campo de la calidad es
de aquí donde surge los orígenes estadísticos de la calida total. Philips Crosby,
médico psicólogo, uno de los pensadores sobre la calidad más reconocidos de los
Estados Unidos, vicepresidente de la ITT durante 14 años para el Control de la
Calidad, además muy mencionado por su concepto de “cero defectos”. William E.
Conway, consultor de calidad y discípulo de Deming. Armand V. Feigenbaum,
presidente de la Academia Internacional de la Calidad. Kaoru Ishikawa, ingeniero
químico, representante emblemático del movimiento del Control de Calidad en
Japón. Kei-ichi Yamaguchi destacado especialista y directivo de la Nippon Steel
Corporation (Aragón González, 2005; Rojas Ramos, 2006; Mora, 2002). Algunas
definiciones de los principales autores sobre el tema se enuncian a continuación1.
Deming (1986) define la calidad como un predecible grado de uniformidad, a bajo
costo que es adaptado al mercado.
Juran (1974); (1983) plantea que la calidad es la "aptitud para el uso o propósito.
En 1993 aporta dos definiciones de calidad, una referente al producto, “calidad es el
conjunto de características de un producto que satisfacen las necesidades de los
clientes y en consecuencia hacen satisfactorio el producto” que tiene coincidencias
con la anterior y otra que va dirigida a la organización “la calidad consiste en no
tener deficiencias”.
Crosby (1979); (1987); (1994) se refiere a la calidad como la “conformidad a los
requerimientos”, más tarde añade que, sólo por el costo de no conformarse, puede
ser medida. Debido a que la definición anterior depende de los requerimientos que
se hayan tomado como referencia es que puntualiza que calidad es “entregar a los
clientes y a nuestros compañeros de trabajo productos y servicios sin defectos y
hacerlo a tiempo”.
Conway (1988); (1988) propone alcanzar la calidad desarrollando la fabricación,
administración y distribución de los productos y servicios que el cliente quiera o
necesite a bajo costo. En su definición da a conocer la necesidad tener presente la
calidad del trabajo y de llevar a cabo un sistema para poder obtenerla.
1 … Algunas de estas definiciones fueron consultadas en el Material de estudio de la Red de la UCLV confeccionado por Aragón González, Neida. (2005). “Gestión de la calidad. Lo s gurúes de la calidad”.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
8
Para Feigenbaum (1971) la calidad es "la resultante de una combinación de
características de ingeniería y de fabricación determinantes del grado de
satisfacción que el producto proporcione al consumidor durante su uso", más tarde
Feigenbaum (1996), (1997) expresa que calidad es "un sistema eficaz para integrar
los esfuerzos de mejora de la gestión de los distintos grupos de la organización para
proporcionar productos y servicios a niveles que permitan la satisfacción del cliente".
La manifestación de Ishikawa (1988) es que "calidad es aquella que cumple los
requisitos de los consumidores" y dentro de sus requisitos incluye el costo. Sin
embargo para Yamaguchi (1989) es "el conjunto de propiedades o características
que definen su aptitud para satisfacer necesidades establecidas"
Daniel Tagani (2002) expresa que para él "la calidad es la medida de la dimensión
en que una cosa, satisface una necesidad, resuelve un problema o agrega valor
para alguien" y añade que a ese alguien en el mundo de los negocios se le da el
nombre de cliente.
La Norma ISO 9000 (2005) plantea que calidad es el grado en el que un conjunto
de características inherentes cumple con los requisitos.
Y añade dos notas: Nota 1. El término calidad puede utilizarse acompañado de adjetivos tales como
pobre, buena o excelente.
Nota 2. “Inherente” en contraposición ha “asignado” significa que existe en algo,
especialmente como una característica permanente.
Es este último el que se va a tomar como referencia para el desarrollo de la
investigación, dado que recoge de forma sintetizada lo más relevante de lo que han
expuesto en sus definiciones los demás autores, y también, porque son
precisamente por las normas ISO, que la empresa se propone alcanzar la
certificación.
Como se ha venido demostrando, el concepto de calidad ha evolucionado, y lo ha
hecho encaminado hacia la Gestión Total de la Calidad como nueva filosofía,
tomando un matiz más amplio, más global o integral en la organización, estando
presente en todos los departamentos, liderada por la alta dirección y con la
participación activa e involucración de todos los recursos humanos. Esta nueva
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
9
filosofía contiene e integra aquellas técnicas que se venían aplicando anteriormente
con otras de inclusión más reciente como lo son: Análisis modal de fallos y sus
efectos, el Despliegue Funcional de la Calidad, hasta llegar a otras como el
Benchmarking y la Reingeniería.
Cuando se habla de la Gestión de la Calidad Total (GTC) se habla de una filosofía
empresarial que se ha de implantar en la organización de forma global, que permite
introducir a las personas en un proceso de mejora continua, motivándolas, con el
objetivo de reencontrar el valioso potencial del ser humano y lo que este pueda
alcanzar trabajando con eficacia. Para ello es necesario llevar a cabo una revolución
cultural con vista a concienciar al personal de un cambio radical de actitud a todos
los niveles de la organización, que ayuda a reencontrar el sentido del trabajo
individual y en grupo, con el fin de involucrar a todos los empleados en una dinámica
de mejora continua, necesitando el compromiso y la participación de todos ellos,
para conseguir satisfacer las expectativas y necesidades propias y del usuario o
consumidos, por medio de una estrategia de trabajo en equipo y de innovaciones
continuas, buscando la revalorización y significado del trabajo. Según Ishikawa la
calidad total es una filosofía, una cultura, una estrategia o estilo de gerencia de una
empresa según la cual todas las personas en la misma estudian, practican,
participan y fomentan la mejora continua de la calidad. Este enfoque,
primitivamente aplicado de manera. Interna en la empresa, ha evolucionado en los
últimos años y tiende a incluir en la actualidad a los subcontratistas,
suministradores, sistemas de distribución, etc. (Anónimo, 2007).
Principios fundamentales del sistema de gestión2
-La obtención de la plena satisfacción de las necesidades y expectativas del
cliente (interno y externo).
-El desarrollo de un proceso de mejora continua en todas las actividades y
procesos llevados a cabo en la empresa (implantar la mejora continua tiene un
principio pero no un fin).
2 Artículo: “Conceptos generales de calidad total”. Consultado en febrero, 2007 en http://www.monografias.com
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
10
- El total compromiso de la Dirección y un liderazgo activo de todo el equipo
directivo.
- La participación de todos los miembros de la organización y fomento el trabajo
en equipo hacia una gestión de la calidad total.
- La involucración del proveedor en el sistema de Calidad Total de la empresa
dado el fundamental papel de éste en la consecución de la Calidad en, la
empresa.
- La identificación y Gestión de los procesos clave de la organización
superando las barreras departamentales y estructurales que esconden dichos
procesos.
- La toma de decisiones de gestión basada en datos y hechos
objetivos sobre gestión basada en la intuición. Dominio del manejo de la
información.
1.2.1 Las Normas ISO 9000 Las Normas ISO 9000 son documentos técnicos de referencia que regulan los
requisitos fundamentales que deben cumplir los Sistemas de Gestión de la Calidad.
Con la correcta interpretación y aplicación de los requisitos establecidos en la norma
ISO 9001, al interior de una organización, y teniendo en cuenta que el propósito
central de la gestión es la satisfacción del cliente; todos los esfuerzos estarán
orientados hacia la mejora continua del desempeño; lo cual hace que la
organización que aplique esta filosofía, estará siempre marcando la diferencia, es
decir, generando ventaja competitiva. La serie 9000 se centra en las normas sobre
documentación, en particular, en el Manual de la Gestión de la Calidad, con la
finalidad de garantizar que existan Sistemas de gestión de la Calidad apropiados,
es decir, que se disponga de una serie de elementos como manuales de la
calidad, equipos de medición, carpetas de procedimientos, personal capacitado,
etc., todo funcionando en equipo para producir bienes y servicios de la calidad
requerida por los clientes. Estas normas están redactadas en términos genéricos y
son igualmente aplicables a empresas de servicios tales como bancos, hospitales,
hoteles y las telecomunicaciones, entre otras.
La norma ISO 9000 se basa en 8 principios fundamentales:
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
11
a) Enfoque al cliente: Las organizaciones dependen de sus clientes y por lo tanto
deberían comprender sus necesidades actuales y futuras, satisfacer sus requisitos y
esforzarse en exceder sus expectativas.
b) Liderazgo: Los líderes establecen la unidad de propósito y la orientación de la
organización. Ellos deberían crear y mantener un ambiente interno, en el cual el
personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la
organización.
c) Participación del personal: El personal a todos los niveles, es la esencia de una
organización y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para
el beneficio de la organización.
d) Enfoque basado en procesos: Un resultado deseado se alcanza más
eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan
como un proceso.
e) Enfoque en sistema para la gestión: Identificar, entender y gestionar los procesos
interrelacionados como un sistema, constituye a la eficacia y eficiencia de una
organización en el logro de sus objetivos.
f) Mejora continua: La mejora continua del desempeño global de la organización
debería ser un objetivo permanente de esta.
g) Enfoque basado en hechos para la toma de decisión: Las decisiones eficaces se
basan en el análisis de los datos y la información.
h) Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: Una organización y sus
proveedores son interdependientes, y una mutuamente beneficiosa, aumenta la
capacidad de ambos para crear valor. Estos principios proporcionan las pautas para
una gestión exitosa de la calidad, constituyendo una guía para la conducción
correcta hacia el logro de objetivos. Por otra parte al constituir esta, más que una
simple forma de gestión una filosofía de trabajo, requiere la adopción de estilos
propios que se adecuen a las condiciones de cada entidad, así como a la ideología
de sus miembros para satisfacer las demandas de sus clientes. Dicho de otra
manera, se pueden adoptar de modo particular, diversas perspectivas al momento
de abordarla.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
12
1.3 Mejoramiento de la calidad
El mejoramiento continuo es un proceso que describe muy bien lo que es la esencia
de la calidad y refleja lo que las empresas necesitan hacer si quieren ser
competitivas a lo largo del tiempo.
Entre las ventajas están:
Concentrar el esfuerzo en ámbitos organizativos y de procedimientos puntuales.
Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles.
Si existe reducción de productos defectuosos, trae como consecuencia una
reducción en los costos, como resultado de un consumo menor de materias primas y
de trabajo realizado.
Incrementa la productividad y dirige a la organización hacia la competitividad, lo cual
es de vital importancia para las actuales organizaciones.
Contribuye a la adaptación de los procesos a los avances tecnológicos.
Permite eliminar procesos repetitivos.
Entre las desventajas:
Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la organización, se
pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros de
la empresa.
Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es
necesaria la participación de todos los integrantes de la organización y a todo nivel.
En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy
conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo.
Hay que hacer inversiones importantes.
El mejoramiento continuo es todo un proceso que ha sido profundamente estudiado y
bien planteadas las herramientas para implementarlo no obstante se coincide con
Luther (1997) cuando plantea que “para muchos las historias contadas fueron
suficientes para iniciar los trabajos de mejoramiento continuo pero para otros es
necesario investigar”.
Un objetivo estratégico de una organización es la mejora continua de los procesos
para aumentar el desempeño de la organización y beneficiar a las partes
interesadas.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
13
1.4 Procedimiento para el mejoramiento continúo.
Un proyecto o actividad de mejoramiento de la calidad comienza generalmente con
el reconocimiento de una oportunidad de mejoramiento. Este reconocimiento puede
estar basado en3:
• Mediciones de los costos del proceso
La medición de los costos del proceso, incluidos los costos relativos de la calidad
es una de las herramientas fundamentales para identificar oportunidades de
mejoramiento. La obtención de cifras /datos/ para su medición puede realizarse
por dos vías.
- Contar con un sistema ampliado de contabilidad que identifique todos los
costos del proceso, incluidos los relativos a la calidad.
- Estimaciones de los costos.
• Mediciones de la satisfacción del cliente.
Las mediciones de la satisfacción del cliente como sistema es una actividad que
de acuerdo a las ISO 9000:2000 debe realizarse sistemáticamente, no obstante no
siempre en todas las empresas esto se realiza de cerca en los establecimientos
como tal, cuando se tengan empresas nacionales, lo que no quiere decir que
puntualmente no se realicen algunas valoraciones en este sentido, ni mucho
menos que no sea necesaria la aplicación de esta técnica utilizada para la
identificación de oportunidades de mejoramiento. La satisfacción del cliente se
puede monitorear en una escala que va desde insatisfacción total hasta el deleite,
estas valoraciones se realizan a través de encuestas escritas u orales,
mecanismos de quejas y sugerencias, grupos de análisis, estudios comparativos,
observación directa del cliente, entrevistas, u otros métodos. Es recomendable
que el monitoreo de la satisfacción del cliente se haga de una forma continua y no
como una acción aislada para así posibilitar la comparación de tendencias, es
provechoso también lograr comprender las razones por las que algún cliente
3 2004 Dra. Neida Aragón Gonzáles. Monografía sobre procedimientos de mejoramiento de la calidad
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
14
decide no comprar las producciones de la empresa. Dichas situaciones de venta
perdidas identifican las mejores oportunidades de mejoramiento.
• Comparaciones competitivas.
Otras de las técnicas utilizadas para la identificación de oportunidades de
mejoramiento es la de benchmarking, basada en comparaciones de las
producciones realizadas en la fábrica objeto de análisis contra las
correspondientes realizados por líderes reconocidos. El benchmarking constituye
una moderna técnica del mejoramiento de la calidad que por su carácter y
particularidades deberá ser tratada en un procedimiento independiente a la
presente metódica de mejoramiento.
• Requisitos legales
En ocasiones se emiten leyes u otro tipo de regulaciones que establecen
requisitos a cumplir para las organizaciones (requisitos para la protección del
medio ambiente, para el ahorro de materiales, de seguridad, etc.) que de hechos
constituyen metas u oportunidades de mejoramiento.
Elaboración y revisión de la propuesta de proyecto de mejoramiento
Para la elaboración y revisión de la propuesta de proyecto de mejoramiento se debe
tener en cuenta en primera instancia que las oportunidades del mejoramiento
identificadas en las oportunidades de mejoramiento constituyen la base para la
selección de estas propuesta. La selección de las propuestas se debe complementar
con determinados criterios de prioridad, tales como:
• Seleccionar aquellas oportunidades que generen la mayor parte de las pérdidas
(alrededor de 80 %). Cuando sea aplicable, estratificar o subdividir las
situaciones adversas correspondientes a estas oportunidades para identificar
aquellas que generen el 80% o más de las pérdidas. Las técnicas más efectivas a
aplicar en estos casos son el diagrama de Pareto- Lorez y la estratificación.
• Seleccionar aquellas oportunidades que más adversamente afecten la
satisfacción del cliente. Se recomienda también para este caso, aplicar Pareto-
Lorenz
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
15
• Situaciones de urgencia: puede haber necesidad de reaccionar pronto frente a
determinadas presiones como aquellas asociadas con la moral de los empleados,
cumplimiento de requisitos legales, requisitos gubernamentales.
• Seleccionar las oportunidades de acuerdo a los estimados referentes a la
factibilidad económica de la inversión. Para ellos se pueden utilizar determinados
métodos de decisión financiera como son el valor actual neto, la tasa interna de
retorno y el plazo de recuperación de la Inversión.
• Valorar la existencia de garantía para la inversión que se requiere.
• No seleccionar aquellos proyectos que involucren procesos sujetos a cambios
planificados.
Todos estos factores deberán ser ponderados para definir finalmente los proyectos
de mejoramiento que se van a acometer en una etapa determinada. La información
correspondiente a propuestas de proyectos no aprobados serán retenidas para su
posible reconsideración en el futuro.
Definición final del proyecto de mejoramiento
La definición final del proyecto de mejoramiento no es más que el resultado de los
diversos cambios y modificaciones sufridos en las propuestas iniciales referidas en el
reconocimiento de oportunidades de mejoramiento como consecuencia de las
revisiones y de la propia aprobación final del mismo. La definición final del proyecto
deberá resumirse en un documento que comprenda la siguiente información:
• Denominación del proyecto.
• Objetivo y alcance de proyecto.
• Argumentación sobre la necesidad e importancia de su implantación, se
confeccionará un resumen de lo considerado en la elaboración y revisión de la
propuesta del proyecto de mejoramiento.
• Designación del responsable del equipo de mejoramiento.
• Programa de acciones definiendo actividades y fechas, incluidas las fechas de
comienzo y terminación.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
16
• Recursos necesarios para realizar el proyecto.
• Firma del directivo correspondiente lo que lo legitimará.
Los equipos de mejoramiento responsables de acometer el proyecto adoptan
diferentes denominaciones de acuerdo a la naturaleza del problema en cuestión.
La organización para la calidad puede presentar diversas formas, sin alterar las
estructuras organizativas que existen en la organización, pero la misma debe facilitar
la ejecución del proceso de mejora que se ejecute, con el total comprometimiento y
laparticipación activa de la alta dirección, así como todos los trabajadores mediante
el desarrollo del trabajo en equipo.
Aquellos equipos destinados a solucionar problemas de naturaleza
interdepartamental están integrados por personas de varios departamentos o
unidades afectadas por el problema y comúnmente se les conoce como: equipo de
tareas, fuerzas de tareas o equipo de mejora. En los casos de solución de problemas
de naturaleza departamental, el proceso de mejoramiento es posible ejecutarlo por
los Círculos o Comités de Calidad.
La investigación necesaria para resolver los problemas más crónicos de la calidad
comprende dos trayectorias como ya se ha dicho.
• La que va de los síntomas a las causas (diagnosis)
• La que va desde las causas hasta los remedios
ETAPA II Recorrido de Diagnóstico
Esta fase del proceso de mejoramiento está orientada a cada proyecto
individualmente tomando en cuenta que toda mejora se realiza proyecto a proyecto.
El objetivo de esta etapa es determinar las causas de los problemas o situaciones
adversas correspondientes al proyecto de mejoramiento en cuestión. El comienzo del
diagnóstico es la recopilación de datos sobre los síntomas, el final es el acuerdo
sobre las causas. Esta es la más difícil de las etapas a recorrer y la que necesita
investigación.
Para ello Juran and Gryna.1992 definen:
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
17
Síntoma “Fenómeno observable que surge de y acompaña a un defecto,
considerando este como cualquier falta de satisfacción de los requisitos del uso que
se pretende”.
Causa “Una razón probada de la existencia del defecto”.
Los pasos que generalmente se siguen para llevar a cabo el recorrido de diagnóstico
son:
• Estudio tecnológico del proceso.
• Estudio de los síntomas.
• Investigación de posibles causas.
• Ensayo y confirmación de las teorías sobre las causas.
Estudio tecnológico del proceso
El propósito de este paso es aumentar la compresión de la naturaleza del proceso
que se va a mejorar sobre la base de:
• Revisión de la bibliografía disponible referente a estos procesos, se revisan
normas, regulaciones, instrucciones de trabajo, textos u otras publicaciones.
• Obtención de información mediante entrevistas y contactos con jefes, técnicos y
operarios participantes en el proceso que se va a mejorar.
• Observación en el terreno de la secuencia productiva y los métodos utilizados.
• Cualquier otra actividad que contribuya a comprender la naturaleza del proceso.
Finalmente se debe obtener el diagrama de flujo que define la secuencia de las
actividades comprendidas en el proceso en cuestión que va a ser mejorado.
Estudio de los síntomas
El estudio de los síntomas se basa en el análisis de la información recopilada acerca
de las condiciones adversas o problemas de calidad (signos externos) presentes en
el proceso objeto de mejoramiento con el fin de facilitar la formulación de teorías
sobre las causas. La recopilación de información se puede realizar a partir de datos
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
18
históricos disponibles y/o mediante la obtención de datos en el terreno con una
previa planificación de su recopilación.
Investigación de posibles causas
La etapa de investigación de posibles causas comprende la formulación de teorías
sobre las causas, el ordenamiento de las teorías y la selección de las teorías a
ensayar. Se considera oportuno aclarara además que esta etapa no debe verse
totalmente separada en el tiempo de la siguiente, por cuanto pudiera ocurrir que
durante el ensayo de teorías se identifiquen situaciones que conlleven a la
formulación de nuevas teorías o simplemente que no se confirme la validez de las
teorías y que se requiera formular nuevas teorías.
- Formulación de teorías sobre las causas
La formulación de teorías sobre las causas se debe realizar de forma sistemática
mediante las técnicas de trabajo en grupo. Es importante que en esta etapa se
identifique además la fase o fases constructivas en que probablemente se origina el
problema que se analiza.
- Ordenamiento de las teorías
En la medida que la lista de teorías se alargue es de mucha utilidad el ordenarla de
forma tal que muestre la interrelación que existe entre las diferentes teorías. Entre las
técnicas utilizadas para lograr el ordenamiento de las teorías están los
ordenamientos tabulares, diagrama causa – efecto, análisis del campo de fuerza,
diagrama de relaciones, diagrama de árbol, diagrama de afinidad y otros.
- Selección de las teorías a ensayar
La selección de las teorías a ensayar puede ir desde la opción de probar todas
las teorías simultáneamente hasta la de probar una solo teoría. Esto estará
condicionado fundamentalmente por el tipo de problema de calidad que se
analice, por los recursos disponibles y por la propia experiencia y creatividad del
equipo de mejoramiento. En estos casos es aplicable el diagrama de Pareto
para las causas vitales.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
19
Ensayo y confirmación de las teorías sobre las causas
Las técnicas, métodos y herramientas utilizadas para el ensayo de las diferentes
teorías sobre las causa, se pueden agrupar de acuerdo a la fase constructiva que
origina el problema de calidad en cuestión. Para el ensayo y confirmación de las
teorías sobre las causas de los problemas inherentes a la fase constructiva de
ejecución resulta provechoso realizar un estudio para determinar si los problemas
son en primera instancia controlables por la dirección o por el operario.
ETAPA III Recorrido de remedios
El objetivo de esta etapa del proceso de mejoramiento es la de proponer, seleccionar
y aplicar acciones correctivas y/o acciones preventivas para producir salidas
(outputs) más satisfactorias y/o reducir la frecuencia de salida insatisfactoria.
Los pasos comprendidos en esta etapa son:
• Propuestas de alternativas de acciones correctivas y/o preventivas.
• Selección de alternativas.
• Desarrollo y prueba de acciones correctivas.
• Enfrentar la resistencia al cambio.
Propuestas de alternativas de acciones correctivas y/o preventivas
Una vez determinadas las causas reales que provocan las condiciones adversas o
problemas de calidad, se procede a formular propuestas de alternativas de acciones
correctivas y/o preventivas. En al formulación de estas propuestas debe participar el
personal directamente involucrado en los procesos objetos de mejoramiento.
Mientras mayor sea la cantidad de alternativas propuestas, mayores posibilidades
habrá de aplicar las acciones correctivas y/o preventivas más ventajosas para la
organización, una vez que éstas hayan sido evaluadas. Los requisitos de las normas
de la familia ISO 9000 aplicables a las actividades comprendidas dentro del ciclo de
la calidad del producto pueden resultar una excelente guía para la formulación de
propuestas alternativas de acciones correctivas y/o preventivas encaminadas
fundamentalmente a la eliminación de las causas sistemáticas de los problemas, de
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
20
hecho la aplicación de un sistema de la calidad basado en estas normas constituyen
de por sí un importante y ambicioso programa de mejoramiento de cualquier
organización.
En al formulación de alternativas puede resultar efectiva la realización de sesiones
de tormenta de ideas, así como el empleo del diagrama de árbol para el
ordenamiento de las soluciones propuestas.
Selección de alternativas
La selección de acciones correctivas y/o preventivas que se deben acometer con
vista a lograr el mejoramiento deseado se realizará sobre la base de la evaluación
de cada una de las alternativas propuestas.
Para la evaluación integral de estos aspectos se recomienda el uso de una matriz de
selección, así como el método de selección ponderada. Como criterio final para la
evaluación de las alternativas preseleccionadas se recomienda realizar un segundo
estudio de factibilidad económica de la inversión puesto que ya en esta se cuenta
con propuestas específicas de mejoramiento que proporcionan una mayor objetividad
en las estimaciones iniciales.
Es de vital importancia también prestar gran atención a aquellas soluciones que
impliquen mejorar un costo, tiempo de trabajo y efectividad.
Desarrollo y prueba de acciones correctivas
Las acciones correctivas y/o preventivas seleccionadas deberán ser aplicadas en la
elaboración del tabaco torcido, con el objetivo de probar la efectividad de las mismas
en condiciones reales de ejecución, demostrando con ello que un mejoramiento tuvo
lugar. La confirmación de este mejoramiento estará basada en una apropiada
recopilación y análisis de datos. También es necesario investigar los efectos
secundarios, deseables o no, que hayan podido ser introducidos.
La aplicación de las acciones correctivas y/o preventivas se llevará a cabo de
acuerdo a una planeación previa de todas las actividades a realizar para ello es
posible auxiliarse de los diagramas de flechas, diagrama de Gant, diagrama PERT o
cualquier otra técnica relacionada con la planeación y programación de proyectos.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
21
Los resultados de la aplicación de las acciones correctivas y/o preventivas se
registrarán en hojas de toma de datos diseñadas específicamente para este fin. Si
los resultados indeseables persisten con la misma frecuencia después de la
adopción de acciones correctivas y/o preventivas; será necesario realizar la
propuesta de alternativas de acciones correctivas y/o preventivas. A la generalización
de los resultados se procederá solo después de haberse probado la efectividad de
las acciones correctivas y/o preventivas en el proceso analizado.
Enfrentar la resistencia al cambio
Usualmente cuando llega el momento de generalizar la aplicación de las acciones
correctivas y/o preventivas o incluso durante los ensayos en el proceso, se ante
ponen a los propósitos diferentes obstáculos, comúnmente denominados “resistencia
al cambio”. La forma en que se manifiesta la resistencia al cambio puede ser
variable, así como las propias fuentes de resistencia para enfrentar la resistencia al
cambio se requiere de un estudio del impacto del cambio, elaboración de un plan de
acciones y la implantación del plan
Estudio del impacto del cambio
Se debe realizar un estudio o análisis para determinar el posible impacto de las
acciones correctivas y/o preventivas al modelo cultural de la organización, es decir, a
qué hábitos, a qué status y a qué creencias, estas propuestas amenazan. Para este
estudio es posible auxiliarse de un “análisis del campo de fuerzas”, con esta técnica
se pueden desarrollar estrategias para vencer las barreras que se oponen al cambio,
así como aprovechar al máximo las fuerzas que lo apoyan. Otras de las técnicas a
utilizar es el análisis de barreras y ayudas.
Elaboración de un plan de acciones
No es más que llevar a la práctica lo establecido en el plan de acciones, teniendo
siempre presente las antes mencionadas reglas para la introducción exitosa de los
remedios, fundamentalmente en cuanto la etapas en que se presenten conflictos o
discrepancias propias de la resistencia al cambio.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
22
ETAPA IV Preservación de los resultados
El objetivo de esta etapa del proceso de mejoramiento es garantizar que los
beneficios logrados con el cambio radical se garanticen a toda la organización y se
mantengan ininterrumpidamente en el nuevo nivel alcanzado.
Generalización de los resultados
La generalización de los resultados consiste en la aplicación de las acciones
correctivas y/o preventivas a las condiciones normales de ejecución, de forma tal que
se garantice, hasta donde sea económico, que los cambios en el proceso sean
irreversibles.
Control del proceso mejorado en su nuevo nivel de funcionamiento
Una buena transición no basta para mantener los beneficios del cambio radical,
muchas circunstancias amenazan con erosionar estos beneficios. Es por esta razón
que se debe establecer un Sistema de Control que permita mantener lo ganado a
partir de la detección y corrección de las condiciones adversas o problemas de
calidad que se presentan durante el desarrollo de los trabajos. El sistema de control
deberá prever la realización de inspecciones y/o verificaciones antes, durante y
después de las operaciones involucradas.
Una herramienta muy utilizada para monitorear tanto el desempeño del proceso
como el propio sistema de control son las auditorias de la calidad. Otras técnicas que
pueden ser empleadas en la realización de diferentes tipos de controles son:
diagrama de Pareto, diagrama de flujo, hoja de toma de datos, gráficos de control,
histogramas.
ETAPA V Continuación de la mejora
Si se obtiene el mejoramiento deseado, este debe ser preservado de acuerdo a la
Etapa IV. Por otra parte, tomando en consideración las prioridades, así como los
límites de tiempo asignados para cada proyecto una vez obtenido el mejoramiento
deseado se puede optar por:
• Seleccionar y recomenzar nuevos proyectos o actividades de mejoramiento de la
calidad.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capítulo 1. Marco teórico referencial
23
• Recomenzar el proyecto de mejoramiento sobre la base de nuevos objetivos,
teniendo en cuenta que siempre es posible lograr mejoras adicionales.
1.5 Calidad en la empresa Cultivos Varios Sagua El procedimiento de Juran da la posibilidad de realizar un diagnóstico con el objetivo
de determinar cuales son los problemas que afectan la calidad en la empresa,
determinar la línea a seguir para hacer propuestas de mejoras en el proceso, donde
se encuentre involucrada la Alta Dirección. En la empresa Cultivos Varios Sagua, la
calidad es llevada a nivel de empresa por una especialista que es la encargada de de
que se cumplan las normas establecidas. En estos momentos la empresa se
encuentra inmersa en la fase de documentación para la implementación del
perfeccionamiento empresarial y dentro de esta en la elaboración del manual de
calidad para la misma
1.6 Conclusiones parciales • La gestión total de la Calidad es la filosofía empresarial que se ha de implantar
en las organizaciones para introducir a las personas en un proceso de mejora
continua y lograr satisfacer las expectativas y necesidades propias de la
organización y de sus clientes.
• El mejoramiento continuo es un proceso que describe muy bien lo que es la
esencia de la calidad y refleja lo que las empresas necesitan hacer si quieren ser
competitivas a lo largo del tiempo. Este actúa sobre la calidad del trabajo del
hombre en general, debido al criterio de calidad a todo lo ancho de la empresa, en
el que los recursos humanos representan el factor más importante en este
programa ya que pone un énfasis especial en la responsabilidad y compromiso
individual por la calidad y su mejoramiento permanente.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
24
2.1. Introducción
La aplicación de un procedimiento para el mejoramiento de la calidad en la
elaboración de chorizo en la empresa de Cultivos Varios Sagua, es el objetivo
principal de este capítulo. Para la construcción y comprensión del capítulo dos se
realiza un hilo conductor que se muestra en la figura 2.1.
Figura 2.1 Hilo conductor. Fuente: elaboración propia
En la bibliografía consultada no se encontró un procedimiento especifico para este
sector que permita cumplir con el objetivo propuesto, por tanto se hizo necesario
diseñar uno, (ver figura 2.1), que siguiera la secuencia lógica del mejoramiento,
propuesto por los gurús de la calidad, realizando modificaciones que le facilitarían a
la empresa su aplicación. Para su diseño se tiene en cuenta lo planteado en la norma
cubana 9000- 2005. El procedimiento consta de varias etapas que se desarrollan de
forma lógica. Este procedimiento esta sustentado sobre los principios siguientes:
Mejoramiento continuo: El procedimiento tiene como base la gestión de la calidad y
contempla el regreso a etapas anteriores con el objetivo de ir mejorando las
deficiencias que puedan presentarse en la organización.
Pertinencia: El procedimiento tiene la posibilidad de ser aplicado integralmente en
las condiciones actuales de la institución, sin consecuencias negativas para la
organización ni sus clientes.
Caracterización de la empresa Cultivos Varios
Caracterización del centro de elaboración
Propuesta de un procedimiento para mejorar la calidad en el centro de
elaboración.
Calidad en el centro de
elaboración
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
25
Figura 2.2 Procedimiento de mejora continua. Fuente: elaboración propia.
Selección del objeto y alcance de la investigación
Definición de posibles causas
Búsqueda de los síntomas
Familiarización con el proceso bajo análisis
Formación del equipo de trabajo
Confirmación de las teorías sobre las causas
Propuestas de alternativas de acciones correctivas y/o preventivas
Conservación de los resultados
Selección de alternativas
Aplicación de las alternativas
Aplicación de las alternativas
Planificación de los nuevos obj. de mejora
Continuar la mejora
Elaboración del informe
Permanecen los resultados
Fin
Inicio
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
26
Flexibilidad: Se puede aplicar a otras instalaciones con características diferentes
a las del objeto de estudio que se analiza.
Consistencia lógica: Sus etapas están diseñadas en secuencia lógica para un
estudio de este tipo.
Suficiencia: Referida a la disponibilidad de toda la información (y su tratamiento)
que se requiere para su aplicación en estos procesos.
2.2. Caracterización de la empresa La Empresa Cultivos Varios Sagua ubicada en carretera circuito norte km
11municipiop de Sagua la Grande en la provincia de Villa Clara fue creada el 15 de
diciembre de 1976 según resolución 247 del Ministerio de la Agricultura. Esta
empresa esta integrada al grupo empresarial de cultivos varios, subordinada al
MINAGRI.
Objeto Social: Acopiar de las Unidades Básicas de Producción cooperativa,
Cooperativas de Créditos y Servicios y de producción agropecuaria, Granjas
Estatales de Nuevo tipo y productores individuales que se encuentran enclavadas en
al territorio de la Empresa , tubérculos, raíces y otras viandas , granos y cereales,
hortalizas de hojas, vegetales y frutas en estado natural o procesado artesanales ,
flores, ganado menor en pie y sus carnes y carbón vegetal, para su comercialización
mayorista en moneda nacional y al sistema de turismo del territorio, en divisa.
Producir y comercializar de forma mayorista y minorista tubérculos, raíces y otras
viandas, granos cereales, hortalizas de hojas, vegetales y frutas en estado natura o
procesadas artesanalmente, flores, ganado menor en pie, sus carnes y carbón
vegetal en el Mercado agropecuario Estatal en moneda nacional.
Producir y acopiar de la s Unidades Básicas de Producción cooperativa,
Cooperativas de Créditos y Servicios y de producción agropecuaria, Granjas
Estatales de Nuevo tipo y productores los excedentes del plan de plantas
ornamentales, posturas de frutales, forestales y de flores para su comercialización
mayorista con la empresas comercializadoras del ministerio de La Agricultura y otras
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
27
entidades estatales y de forma mayorista y /o Minorista en el Mercado Agropecuario
Estatal en moneda nacional.
Comprar y comercializar de forma mayorista la base productora asociada (UBPC,
CCS y CPA) y minorista a los productores individuales, animales comerciales y de
trabajo en, moneda nacional.
Producir y comercializar de forma mayorista en moneda nacional, animales
comerciales de ganado mayor, leche vacuna, derivados lácteos (queso), en divisa a
las comercializadora s mayoristas del Ministerio de la Agricultura según las
Resoluciones de los organismos correspondientes
Comprar, producir y comercializar de forma mayorista en moneda nacional los
insumos fundamentales para la producción agropecuaria , artículos de alta demanda
para el sector agropecuario y sus productos de las cosechas para el consumo
animal a las distintas formas de producción(UBPC, CCS y CPA) y minorista a
agricultores individuales que se vinculan con la Empresa .
Producir y comercializar de forma mayorista medios de control biológico
(Entomófagos, entomopatogenos y biopreparados), materia orgánica, humus de
lombriz, pienso criollo, plantas condimentosas y medicinales, frescas o secas
semillas botainas y agámicas que incluyen plantas y posturas de hortalizas en
moneda nacional, brindar servicio de tecnología de producción, de maquinaria
agrícola, fumigación, riego, de nivelación y drenaje, pesaje en báscula y cosecha, de
transportación de carga de maquinado, servicios técnicos , de aplicación de medios
biológicos, procesamiento de datos primarios , fertilización, almacenaje, fitosanitario,
micro centro de cubriciones, tracción animal t doma de bueyes, a las distintas formas
de producción , UBPC; CCS Y CPA) y productores individuales que se encuentran
enclavadas en el territorio de la empresa y a entidades del Ministerio de la Agricultura
del Ministerio del azúcar en moneda nacional.
Brindar servicio de reparación y mantenimiento de la maquinaria agrícola, ligera
pesada ye implementos de equipos y sistemas de riego, de equipos de fumigación y
taller automotor chapistería soldadura, pintura, tornaría, ponchera, herreraza a las
distintas formas de producción que se encuentran enclavadas en el territorio de la
empresa. UBPC, CCS y CPA) productores individuales que se encuentran
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
28
enclavadas en el territorio de la empresa y a entidades del Ministerio de la Agricultura
del Ministerio del azúcar en moneda nacional brindar servicio de construcción,
reparación y mantenimiento de obras menores al sistema y a las viviendas de los
trabajadores de la empresa y de la base productiva vinculadas a la misma en
moneda nacional.
Comercializar de forma minorista excedentes de productos agropecuaria
procedentes del autoconsumo a los trabajadores de la entidad en moneda nacional.
Visión: Somos una empresa de cultivos varios para la producción y comercialización
de viandas, hortalizas, granos y frutales de forma liberada con óptima calidad y
eficiencia para el sistema productor y comercializador a precios competitivos y
asequibles a la población con buena cultura organizacional, contamos con un
personal motivado, capacitado y comprometido que garantiza el tratamiento eficiente
de la información para la toma de decisiones, sin conflictos que trabaja en equipo,
contamos con un personal motivado, capacitado y comprometido que garantiza el
tratamiento eficiente de la información para la toma de decisiones, sin conflictos que
trabaja en equipo, contamos con los recursos y medios fundamentales que aseguran
el proceso de producción y comercialización.
Misión: Producir y comercializar viandas, hortalizas, granos y frutales con calidad y
eficiencia para satisfacer las demandas de la población, consumo social, industrias y
turismo.
Su principal proveedor es la empresa provincial de suministros agropecuarios. Sus
producciones están destinadas a satisfacer las demandas de la población a través de
acopio y puntos de ventas además destina sus producciones a trabajadores,
empresa de semillas y centros asistenciales, salud, educación. También genera
divisas a través de la empresa cultivos varios Yabú Villa Clara y frutas selectas.
Desde su creación en el año 1976 la misma tiene buenos resultados productivos que
si bien están lejos de satisfacer la demanda actual de productos ha existido siempre
por parte de sus directivos un marcado énfasis en la diversificación no solo de sus
productos si no de su objeto social ya que con el derrumbe del campo socialista se
vio limitada en cuanto a maquinaria, piezas de repuesto fertilizantes, productos
químicos, para el control de plagas y enfermedades así como semillas que provenían
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
29
del exterior. Por todo esto la entidad debió asumir transformaciones dentro de su
objeto social por decisión estratégica del consejo de estado y como medida de
seguridad nacional.
Cultivos Varios Sagua cuenta con un total de 768 trabajadores, de ellos 19 son
dirigentes, 86 técnicos 6 administrativos 73 de servicios, 584 operarios. Esta
constituido por un director general, con 5 subdirecciones, economía, producción,
comercial, capital humano y mecanización, 5 unidades: agrotur, maquinaria,
aseguramiento, administrativo y de producción y cuenta con tres granjas: auto
consumo, esperanza y granja urbana. (Ver anexo # 1) 2.3 Caracterización del centro de elaboración Dentro de la empresa el área seleccionada fue el centro de elaboración, el mismo
surge en los años 80, por la necesidad de autoabastecer los comedores obreros de
las empresas de cultivos varios en la provincia de Villa Clara y dada sus
características se escogió la entidad objeto de estudio, donde se producen
embutidos y ahumados. Dentro de esta gama de productos se escogió la elaboración
del chorizo por ser el de mayor volumen de producción y que se produce con mayor
frecuencia.
En sus inicios eran traídos desde los distintos municipios los animales que serian
sacrificados para aportar de esta forma la materia prima para la confección de
embutidos, carnes y ahumados que posteriormente serian distribuidos a la red de
comedores de todas las empresas de cultivos varios de la provincia. Con el periodo
especial este dejo de funcionar debido a las limitaciones en que se vio inmerso no
solo el ministerio de la agricultura sino todo el país.
En los años 90 bajo la égida de un nuevo director se retoma la idea del
funcionamiento de este centro pero esta vez su producción sería limitada solo para el
beneficio de la empresa ya que sería ella quien asumiría los costos totales y su
propósito esencial sería el abastecimiento de los comedores de la empresa y el
excedente para su comercialización con otras entidades y para la venta a la
población.
Recientemente la empresa ha recibido quejas e insatisfacciones por parte de los
clientes debido a problemas con la calidad del chorizo, por lo que se hace necesario
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
30
el uso de una herramienta que nos permita desarrollar acciones de mejora en el
proceso con vistas mejorar la calidad del producto final.
2.4. Descripción del procedimiento Para una mejor comprensión del procedimiento se procede a su descripción, con el
fin demostrar la secuencia lógica en que este será desarrollado así como las técnicas
que se emplean en cada una de sus etapas.
2.4.1 Determinación del objeto y alcance de la investigación
En esta etapa se definen los puntos concretos, en los que es necesario realizar
mejoras, además de conocer todos los elementos asociados o de interés
involucrados en el proceso objeto de estudio. Este es un componente importante
cuando se va a desarrollar una investigación, pues la definición del objeto de estudio
y su alcance permite centrar los esfuerzos del investigador en un área específica,
aumentando las probabilidades de éxito de las mejoras propuestas.
Para seleccionar el objeto de estudio se pueden tener en cuenta un grupo de
elementos que contribuirán al éxito del estudio, entre ellos se pueden considerar los
que se exponen a continuación:
Análisis de datos
Satisfacción del cliente Interno y externos.
Opiniones de los obreros
Afectación económica
Además de los anteriores se pueden considerar todos aquellos que se consideren
necesarios para determinar el efecto sobre el cual se deben enfocar los esfuerzos de
la organización.
El alcance estará determinado por el lugar del estudio. Después de conocer el objeto
de la investigación y el alcance de la misma se procede a conformar el equipo de
trabajo, el cual ayudará al desarrollo exitoso de la investigación poniendo a
disposición del estudio su experiencia y conocimiento. Este equipo se selecciona en
la etapa siguiente para que sean personas involucradas con el objeto de estudio.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
31
2.4.2 Formación del equipo de trabajo
Esta etapa aporta valor al estudio, ya que los trabajadores escogidos brindaran su
cooperación con el personal implicado en la investigación para la toma de
decisiones, siempre tomando como bases los hechos.
Para la selección del equipo de trabajo se propone utilizar el método de expertos
propuesto por Hurtado de Mendoza (2003). Los pasos a seguir en este
procedimiento se muestran a continuación.
Paso 1: Confeccionar una lista inicial de posibles candidatos vinculados directamente
a la producción, para de ellos seleccionar un grupo de expertos que cumplan con
requisitos específicos en la materia a trabajar.
Paso 2: Realizar una valoración sobre el nivel de experiencia, a través de preguntas
especificas, evaluando de esta forma los niveles de conocimiento o información que
poseen sobre la materia.
Paso 3: Calcular el Coeficiente de Conocimiento o Información (Kc), con los datos
obtenidos del paso anterior.
Paso 4: Primeramente se les realiza una auto evaluación donde se les realiza
preguntas determinadas, las cuales son comparadas con una tabla patrón, con el
objetivo de utilizar estos resultados para calcular el Coeficiente de Argumentación o
fundamentación (Ka).
Paso 5: se procede a obtener el valor del Coeficiente de Competencia (K) que
finalmente es el coeficiente que determina en realidad qué experto se toma en
consideración para trabajar en esta investigación.
Paso 6: Calcular los expertos necesarios para la investigación. La conformación del
grupo de expertos se realiza a partir de los candidatos antes seleccionados, la
restricción está dada por el Coeficiente de Competencia, ya que según Hurtado
Mendosa no se utilizarán expertos de competencia baja.
Después de formar el equipo de trabajo se realiza una familiarización con el proceso
bajo análisis, lo que permite que el investigador se ubique temporal y espacialmente
en el trabajo, conociendo los detalles y particularidades del proceso perteneciente al
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
32
objeto de estudio, para de esta manera tomar decisiones objetivas que ayuden a
mejorarlo de forma continua.
2.4.3 Familiarización con el proceso bajo estudio
Después de formar el equipo de trabajo se pasa a realizar una familiarización con el
objeto de estudio y su entorno, lo que permite que el investigador se ubique temporal
y espacialmente, esto facilita la comprensión de los fenómenos bajo análisis (todo lo
asociado a la deficiencia seleccionada para actuar en su mejora). En este paso se
pueden utilizar herramientas como: la observación directa, entrevistas y encuestas al
personal del centro, la consulta de bibliografía especializada y documentos del área
objeto de estudio, entre otras que faciliten el desarrollo veraz de la investigación.
Todas estas herramientas facilitan la recopilación de información de forma efectiva
para que el analista se familiarice con el objeto de estudio, lo que permite que la
investigación se realice con rigor científico. Para esta investigación se utilizaron
fundamentalmente la observación directa, la entrevista y la revisión de
documentación de la organización.
Para ampliar los conocimientos para una mejor comprensión del proceso que se
desea mejorar sobre la base de:
Revisión de la bibliografía disponible referente a estos procesos, se revisan
normas, regulaciones, instrucciones de trabajo, textos u otras publicaciones.
Obtención de información mediante entrevistas y contactos con jefes, técnicos y
operarios participantes en el proceso que se va a mejorar.
Observación en el terreno de la secuencia productiva y los métodos utilizados.
Se puede aplicar además cualquier otra herramienta que aunque no aporte un valor
directo contribuya a comprender la naturaleza del proceso.
2.4.4 Búsqueda de los síntomas
El este paso se estudia todo lo referente al flujo productivo, apoyándose en el
análisis de la información recopilada acerca de las condiciones adversas o
problemas de calidad [signos externos] presentes en el proceso objeto de
mejoramiento con el fin de facilitar la formulación de teorías sobre las causas.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
33
La recopilación de información se puede realizar a partir de datos históricos
disponibles y/o mediante la obtención de datos en el terreno con una previa
planificación de su recopilación, utilizando para ello de ser preciso un gráfico de
tarjado o una hoja de verificación.
Está ampliamente demostrado que las pérdidas de calidad no están uniformemente
distribuidas entre los problemas, sino que por el contrario, un pequeño número de
problemas causa la mayoría de las pérdidas.
El diagrama de Pareto contribuye favorablemente a ilustrar los problemas de mayor
incidencia, ya que es una técnica que ordena de forma gráfica y sencilla los datos de
acuerdo con su prioridad e importancia, Se basa en el principio de Pareto, que
establece que sólo unos pocos aspectos dan razón generalmente de la mayor parte
del efecto, el mismo puede basarse en la cantidad de ocurrencias, el costo asociado
con cada aspecto u otras medidas de influencia en el efecto.
La utilización de esta herramienta permite centrar la investigación en aquellos
síntomas que pueden estar afectando la calidad de un producto determinado y así
enfocarse en las posibles causas teóricas que lo provocan. Esto es parte de un
análisis inicial que después puede ser fortalecido con el empleo de esta herramienta,
cuantas veces sea necesaria, para llegar al centro del problema. Es usual utilizarla
para realizar comparaciones del estado pasado con el presente en determinada
situación.
2.4.5 Definición de posibles causas
En esta etapa se trata de buscar todas las posibles causas que están induciendo en
los síntomas antes mencionados una manera de realizar esto es mediante las
técnicas de trabajo en grupo, donde un método alternativo, es la tormenta de ideas
que para ello se utilizaran los expertos escogidos anteriormente.
En la medida que la lista de causas se alargue es de mucha utilidad ordenarla de
forma tal que muestre la interrelación que existe entre ellas. La técnica más utilizada
para lograr el ordenamiento de las causas es el diagrama causa – efecto.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
34
Este diagrama es una herramienta utilizada para analizar y evidenciar las relaciones
entre un efecto dado [por ejemplo: las variaciones en una característica de la calidad]
y sus causas potenciales, las numerosas causas se organizan en categorías
principales y subcategorías, de modo tal que la disposición final se parece al
esqueleto de un pez.
Puede que todas las causas mencionada por los expertos no sean reales, por tanto
se hace necesario comprobar cada una de ellas, utilizando herramientas de calidad y
si es preciso de otras materias.
2.4.6 Confirmación de las teorías sobre las causas
Para la confirmación de las teorías sobre las causas, que origina el problema de
calidad en cuestión, se hace preciso como bien se explicaba anteriormente utilizar
técnicas, métodos y herramientas que permitan determinar si las mismas son reales,
lo que permitirá enfocar los esfuerzos y recursos sobre aquellos factores que inciden
de forma negativa para su eliminación o disminución.
2.4.7 Propuesta de alternativas de acciones correctivas y/o preventivas
Una vez determinadas las causas reales que provocan las condiciones adversas o
problemas de calidad, se procede a formular propuestas de alternativas de acciones
correctivas y/o preventivas.
En la formulación de estas propuestas debe participar el personal directamente
involucrado en los procesos objetos de mejoras, mientras mayor sea la cantidad de
alternativas propuestas, mayores posibilidades habrán de aplicar las acciones
correctivas y/o preventivas más ventajosas para la organización, una vez que éstas
hayan sido evaluadas.
Los requisitos de las normas de la familia ISO 9 000 aplicables a las actividades
comprendidas dentro del ciclo de la calidad del producto pueden resultar una
excelente guía para la formulación de propuestas alternativas de acciones
correctivas y/o preventivas encaminadas fundamentalmente a la eliminación de las
causas sistemáticas de los problemas, de hecho la aplicación de un sistema de la
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
35
calidad basado en estas normas constituyen de por sí un importante y ambicioso
programa de mejoramiento para cualquier organización.
2.4.8 Selección de alternativas
La selección de acciones correctivas y/o preventivas que se deben acometer con
vista a lograr las mejoras deseadas se realizará sobre la base de la evaluación de
cada una de las alternativas propuestas teniendo en cuenta su factibilidad.
Como criterio final para la evaluación de las alternativas preseleccionadas se
recomienda realizar un estudio de los beneficios económicos de la inversión, puesto
que ya en esta se cuenta con propuestas específicas de mejoras que proporcionan
una mayor objetividad en las estimaciones iniciales.
Es de vital importancia también prestar gran atención a aquellas soluciones que
impliquen mejorar un costo, tiempo de trabajo y efectividad. Para la selección se
puede tener en cuenta la utilización de métodos multicriterios que permitan optimizar
el resultado.
Las acciones correctivas y/o preventivas seleccionadas deberán ser aplicadas, con el
objetivo de probar la efectividad de las mismas en condiciones reales de ejecución,
demostrando con ello que un mejoramiento tuvo lugar. La confirmación de estas
mejoras estará basada en una apropiada recopilación y análisis de datos. También
es necesario investigar los efectos secundarios, deseables o no, que hayan podido
ser introducidos.
La aplicación de las acciones correctivas y/o preventivas se llevará a cabo de
acuerdo a una planeación previa de todas las actividades a realizar para ello. De ser
necesario se realizarán inspecciones o verificaciones de las salidas [outputs] del
proceso objeto del mejoramiento. Si los resultados indeseables persisten con la
misma frecuencia después de la adopción de acciones correctivas y/o preventivas;
será necesario realizar nuevas propuestas de alternativas. Para la preservación de
los resultados se procederá solo después de haberse probado la efectividad de las
acciones correctivas y/o preventivas en el proceso analizado, para dar un paso
seguro hacia la mejora de la calidad.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
36
2.4.9 Conservación de los resultados
El objetivo de esta etapa del proceso de mejoramiento es garantizar que los
beneficios que se obtengan a partir de la aplicación del procedimiento y los datos
estadísticos permitan el continuo análisis, logrando un cambio radical en el objeto de
estudio, y se mantenga de forma exitosa en el nuevo nivel alcanzado al tomar las
decisiones correcta mediante la detección de las deficiencias y sus causas de forma
preventiva, asegurando la mejora de sus actividades
Sobre las bases del estudio del impacto del cambio, se elaborará el plan de acción,
con el objetivo de llevarlo a la práctica, teniendo en cuenta que mientras más rápida
y sistemática sea su aplicación menos se demorará la organización en obtener sus
beneficios. Este plan de acción debe tener reflejado de forma clara las acciones, la
fecha de cumplimiento, los recursos necesarios para cada actividad y el responsable
de su cumplimiento.
Con la implementación de estas acciones ya se puede pensar en planificar nuevos
objetivos para seguir mejorando las deficiencias existentes en la organización,
teniendo en cuenta su prioridad de respuesta.
2.4.10 Planificación de nuevos objetivos de mejoras
La planificación de nuevos objetivos para realizar mejoras dentro de la organización
permite trabajar sobre aquellos efectos que fueron determinados en el análisis de la
situación actual de la empresa y no fueron analizados inicialmente por presentar un
nivel de prioridad inferior al objeto de estudio seleccionado. Para desarrollar esta
actividad se debe tomar como punto de partida el análisis realizado en la cuarta
etapa del procedimiento propuesto, denominada determinación de los síntomas.
La aplicación sistemática de esta propuesta permite que sean analizadas todas las
deficiencias para su posterior solución.
2.4.11 Continuación de la mejora
Se necesita que varios elementos sucedan de forma simultánea para poder continuar
con las propuestas de mejora de forma continua sin interrumpir el ciclo, entre ellos es
importante prestar atención a los siguientes:
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
37
Querer mejorar continuamente.
Poder mejorar (incluye el Saber como y el Tener con qué).
El "Querer" mejorar esta directamente relacionado con la actitud de los trabajadores
que intervienen en la investigación, lo que es resultado de la motivación y la
personalidad de cada individuo. El "Poder" mejorar depende a su vez de dos
condiciones el "Saber" cómo mejorar y el "Tener" los medios suficientes para
mejorar.
El "Saber" se refiere al conocimiento, experiencia y habilidad del trabajador, no solo
para ejecutar bien sus tareas, sino también para estar en posibilidades de mejorarlas
continuamente sabiendo que todo se hace por el bien del mismo y de la organización
en su conjunto.
El "Tener" se refiere a contar con los medios necesarios o al menos buscar la forma
sin la implicación de muchos costos, para garantizar la calidad necesarias a todo lo
largo de la cadena productiva, así facilitaran sensiblemente los esfuerzos por mejorar
el proceso productivo.
Si al final del procedimiento aplicado se obtienen las mejoras deseadas y tomando
en consideración las prioridades, así como los límites de tiempo asignados para cada
objeto de estudio se puede optar por:
Seleccionar y recomenzar nuevos actividades de mejora de la calidad.
Realizar un mejoramiento sobre la base de nuevos objetivos, teniendo en cuenta
que siempre es posible lograr progresos adicionales, Siendo el objetivo de la
mejora continua enfocar a la empresa a la dirección marcada por la política de
empresa y que esto siempre se pueda demostrar de forma objetiva con datos los
datos correspondientes.
Debe entenderse dentro de la filosofía de la mejora continua y no un programa para
solucionar un problema particular, debe ser cíclico, y en cada ciclo ir adaptándose a
nuevos estados más exigentes, con su aplicación debe ir generándose en la
organización y en la unidad operacional una capacidad de cambio permanente.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
38
2.5 Planificación del estudio
En este epígrafe se van a tratar las dos primeras etapas del procedimiento
propuesto correspondiente a la planificación del estudio referido al producto que se
va a analizar, en este caso el chorizo natural, y el número de expertos que van a
participar.
2.5.1 Determinación del objeto de estudio
En la determinación del producto objeto de estudio se tuvo en cuenta que este
producto es el de mayor volumen de producción del centro de elaboración, y el que
con mas frecuencia se produce, por otra parte recientemente se han recibido quejas
por parte de los clientes referidas a la calidad del producto. Estos alegan que el
mismo contiene, en ocasiones, en mayor o menor medida, astillas de hueso, pellejos
y grasa que afectan la calidad del mismo.
2.5.2 Formación del equipo de trabajo
Para la formación del equipo de trabajo se decidió por el equipo involucrado en la
investigación que este estuviera integrado por trabajadores del centro de
elaboración, el técnico del mismo, el director de la empresa y la especialista para la
calidad de la empresa para totalizar u equipo de ocho expertos los que se muestran
en la Tabla 3.1.
Tabla: 3.1 Lista de expertos seleccionados para el estudio
Fuente: elaboración propia
Nombre y apellidos Cargo Años de experiencia Jorge M Falcón Moreno Obrero 8
Yoel Vásquez García Obrero 10
Norma C Rodríguez Días Obrero 5 Esteban Santos Medina Obrero 20
Clara Vetarte Liglong Especialista de calidad 4
Pedro Herrera Mesa Director 15
Arístides sosa Fernández Técnico 12
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 2: Procedimiento para la mejora de la calidad
39
2.6 Conclusiones parciales
-- La mejora continua de la calidad es un reto para el centro de elaboración, razón
por la que debe intensificar sus esfuerzos trazándose acciones, estrategias y metas
teniendo en cuenta siempre que su objetivo principal debe estar enfocado en
satisfacer plenamente al cliente interno y externo.
-- La propuesta de un procedimiento para llevar acabo las mejoras de la calidad en el
proceso de producción del chorizo natural, proporciona una clara visión de cómo
resolver los problemas en esta línea productiva contribuyendo a la toma de
decisiones objetivas que facilitan al aumento del nivel de calidad de sus productos
terminados.
-- La aplicación de una serie de técnicas y herramientas de la calidad dentro del
procedimiento propuesto para la búsqueda de problemas críticos y sus causas,
facilitan la toma de decisiones.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
39
3.1 Introducción El objetivo de este capítulo es la aplicación del procedimiento propuesto para la
mejora continua en el proceso de producción de chorizo natural en el centro de
elaboración de la empresa de Cultivos Varios Sagua. En el mismo se utilizan
técnicas y herramientas de la calidad que contribuyen a que los resultados sean más
confiables permitiendo la toma de decisiones basada en hechos.
3.2 Aplicación del procedimiento propuesto para el mejoramiento de la calidad
A continuación se expone la aplicación, en una secuencia lógica, de cada una de las
etapas del procedimiento propuesto, con el objetivo de detectar las deficiencias que
están incidiendo en la deficiente calidad del producto objeto de estudio y a su vez
proponer alternativas de solución que contribuyan a perfeccionar su calidad.
En el capítulo dos se desarrollaron las 2 primeras etapas concernientes a la
planificación del estudio, a continuación en los epígrafes siguientes se desarrollaran
las etapas siguientes.
3.2.1 Familiarización con el proceso bajo análisis
El proceso de elaboración del chorizo comienza con la extracción de la materia prima
de la nevera, esta materia prima es traída desde el día anterior del matadero
municipal Lorenzo González y consiste en subproducto de res y tripa de res, un lote
de esta materia prima de 240 Kg. es transportada por un obrero en carretilla en 3
minutos hasta el centro de elaboración para ser seleccionada y retirar por tres
obreros, pellejos y astillas de hueso, esta actividad dura aproximadamente 15
minutos, retraslada por un obrero en una carretilla hasta el molino donde es molido y
resepcionado nuevamente en cajas, dura alrededor de10 minutos, luego 2 obreros
vierten el picadillo en el interior del tambor de la mezcladota y se le añade 3 Kg. De
sal común ¾ de sal de cura 50 Kg. de harina de trigo y 20 litros de agua y 3 Kg. de
condimento este proceso dura 20 minutos, posteriormente se saca esta mezcla y es
depositada en el interior del caldero de compresión de la embutidora, con capacidad
para 240 Kg. de mezcla esta máquina es operada por tres obreros y su tarea es el
llenado y amarrado de la tripa de res que es adquirida en el matadero en mazos de
35 a 40 metros y tardan 90 minutos en llenar aproximadamente 10 mazos para cubrir
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
40
la capacidad máxima de esta máquina. Las tripas llenas y amarradas son colgadas
en dos carros con características especiales para este fin, dotadas de varias
secciones con varillas, 23 en total, y en cada una se colocan 10 Kg. de producto
crudo. Estos carros son trasladados por un obrero en dos minutos hasta el horno
donde permanecen 3 horas a una temperatura de de 75 a 80 grados Celsius este
horno es calentado con leña y no cuenta con un dispositivo o sensor que verifique la
temperatura interior del horno por lo que una o dos veces al mes el producto se
pierde por un exceso de temperatura en dependencia de la leña que se use, si es
verde o seca lo cual influye en el sabor final del producto.
Al sacarlo del horno cada varilla que antes pesaba 10 Kg. ahora pesa entre 5 y 6 Kg.
Se retira de los carros y es llevada por un obrero en una carretilla en tres minutos
hasta la nevera para su posterior distribución y comercialización con otras entidades
que adquieren el producto a $ 24 Kg.
La representación grafica del proceso se puede observar en el anexo 2.
3.2.2 Búsqueda de los síntomas
Para la búsqueda de los síntomas se utilizó un procedimiento para el diagnóstico de
la calidad en procesos de producción, el que se muestra en el anexo 3. El mismo
comienza con las entradas y salidas del proceso lo cual es representado en el grafico
que a continuación se muestra en la figura 3.1
Figura. 3.1 Entradas y salidas del proceso. Fuente: Elaboración propia
El subproductote res que no es un producto de primera, el hilo, el condimento y la sal
de cura son adquiridos en el matadero municipal, los demás productos los aporta la
empresa. Los productos deben ser recibidos por lo menos 24 horas antes de su
Proceso de fabricación de chorizo
Entradas Salidas
Subproducto de res Condimento Sal común Sal de cura Harina de trigo Tripa de res Hilo Agua Leña
Chorizo
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
41
elaboración y no existen parámetros establecidos para determinar si estos materiales
son los adecuados para el proceso, recayendo sobre el matadero la responsabilidad
principal de vender productos en óptimas condiciones para el consumo.
No existen requisitos definidos para el proceso por no contar con una carta
tecnológica, el proceso de producción es empírico basado en la experiencia.
Para la realización de este proceso se necesita una carretilla, un molino, una
mezcladota, una embutidora, dos carros de soporte para el horneado y dos neveras.
No existe un plan de mantenimiento establecido para los equipos y medios utilizados
en el proceso de producción, estos reciben el mantenimiento por parte de los obreros
de forma esporádica. En cuanto a los requisitos de competencia para desarrollar la
actividad, estos están establecidos para cada trabajador en cuanto a educación,
formación, Habilidades, y experiencia. Existen profesiogramas y cumplen los
requisitos para demostrar competencia, además se puede constatar la existencia de
planes individuales de capacitación en los que se reflejan las brechas de cada
trabajador pero no siempre se cumplen.
Existen los procedimientos y está implementado el procedimiento de la evaluación
del desempeño, el cual se realiza mensualmente a cada trabajador por su jefe
inmediato superior y es del conocimiento y discusión de los trabajadores.
Para determinar las capacidades del proceso se aplicó un balance de carga y
capacidad cuyos resultados se muestran a continuación:
Cálculo de las capacidades unitarias.
Datos
En el centro de elaboración se trabaja un turno al día de ocho horas 15 días al mes
los 12 meses del año.
CUI = Fondo de tiempo disponible * Nr * Kn
FTD = días al año * turnos días * horas turnos * (1 – a)
FTD = d * t * h * (1 – a)
FTD = 12 meses / año * 15 días / mes * 1 turno / día * 8 horas / turnos
FTD = 1440 horas / año.
CUI = FTD * Nr.
Nr = 1 / Nt
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
42
CUT = 1440 horas / año * 1 * 60 min. / hora. = 28800 lotes / año
1 3 min. / lote
CU = 1440 horas / año * 1 * 60 min. / hora. = 5760 lotes / año
1 15 min. / lote
CUT = 1440 horas / año * 1 * 60 min. / hora. = 86400 lotes / año
2 1 min. / lote
CU = 1440 horas / año * 1 * 60 min. / hora. = 8640 lotes / año
2 10 min. / lote
CU = 1440 horas / año * 1 * 60 min. / hora. = 5760 lotes / año
3 15 min. / lote
CU = 1440 horas / año * 1 * 60 min. / hora. = 4320 lotes / año
4 20 min. / lote
CUT = 1440 horas / año * 1 * 60 min. / hora. = 43200 lotes / año
3 2 min. / lote
CU = 1440 horas / año * 1 * 60 min. / hora. = 480 lotes / año
5 180 min. / lote
CUT = 1440 horas / año * 1 * 60 min. / hora. = 28800 lotes / año
4 3 min. / lote
En cuanto a la correspondencia del proceso con lo establecido en los
procedimientos, no existe un procedimiento como tal físicamente, porque el proceso
es llevado de forma empírica, por esto no aparece un documento oficial elaborado
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
43
previamente que muestre el procedimiento a seguir. El proceso es ejecutado
totalmente basado en la experiencia.
El responsable del proceso es el técnico de elaboración y se encuentra documentado
como evidencia de su responsabilidad, también existe una detallada documentación
financiera de la producción y su destino en un desglose mensual.
El proceso de forma general es controlado por un técnico de elaboración quien
supervisa cada etapa del proceso ya que no existen puntos de control definidos ni
documentados que lo regulen, tampoco se efectúan auditarías de calidad.
Al finalizar el proceso se obtiene el chorizo como producto final se analiza la
variación del color, el olor, sabor, su dureza y cantidad de grasa para determinar la
calidad del mismo. También se envían muestras de la producción a laboratorios en la
provincia para su análisis tanto químico como biológico.
La no existencia de indicadores establecidos y elaborados impide que se conozcan
los resultados reales del proceso. Tampoco esta implementado un mecanismo que
sea capas de medir la satisfacción de los clientes a pesar de las reiteradas quejas y
la inconformidad con la calidad del producto final como son demasiada grasa en el
producto, masa en ocasiones muy blanda y en otras muy dura y seca y sabor y olor
desagradable Pequeñas astillas de hueso en el producto.
A pesar de que la aceptación del producto esta lejos de alcanzar los propósitos del
centro, este cuenta con índices económicos favorables y logra cumplir su principal
objetivo de cubrir la demanda de los comedores obreros de la empresa y vender el
excedente a otros organismos que estén interesados en len el producto.
3.2.3 Definición de las posibles causas
Para determinar las posibles causas que provocan la mala calidad en la producción
del chorizo natural se realiza una tormenta de ideas con la participación del grupo de
expertos seleccionado para que con sus conocimientos y experiencia contribuyan en
esta investigación. Las posibles causas teóricas que son definidas con la aplicación
de esta técnica se exponen a continuación.
No contar en el centro con una carta tecnológica que muestre la descripción del
proceso por actividades, ni una ficha de proceso o instrucción técnica que
muestre las especificaciones de calidad.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
44
La no existencia de un control de esta actividad por un personal capacitado para
este fin.
La falta de recursos esenciales para desarrollar este proceso productivo, en este
caso las dos neveras necesarias, una para la recepción del producto que será
utilizado como materia prima y otra para la conservación del producto final ya que
existe diferencia de temperatura entre uno y otro.
El no contar con un mecanismo de control de temperatura que regule la misma
dentro del horno, o un dispositivo que muestre la temperatura real dentro de este.
Negligencia y descuido.
Personal desmotivado.
No existe un plan de mantenimiento para los equipos utilizados.
La matera prima empleada no es de primera ya que se utiliza el subproducto de
res.
Para organizarlas se aplica un diagrama Causa-Efecto, con el objetivo de concentrar
las causas por grupos (mano de obra, materia prima, materiales, métodos de trabajo,
medios de trabajo y medio ambiente) y así comprender mejor todas las posibles
causas que están incidiendo en el defecto analizado. El resultado de esta técnica se
expone en el anexo 4.
Como se puede observar en este diagrama existen varios factores que pueden estar
incidiendo sobre el principal defecto analizado. Para determinar si estas posibles
causas son reales se procede a su comprobación a través de la aplicación de
herramientas que permitan demostrar su veracidad.
3.2.4 Confirmación de las teorías sobre las causas
En esta etapa se comprueba las posibles causas teóricas definidas por los expertos
para saber si en verdad son las que están comprometiendo la calidad final del
chorizo natural. Se sospecha que el problema fundamental puede estar dado por el
hecho de que el proceso es completamente empírico.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
45
Se comienza con la materia prima para saber si esta es la adecuada para el proceso
de producción del chorizo natural. Para esto se utilizaron las técnicas de observación
directa y entrevistas informales a los implicados en el proceso de producción.
A través de la observación directa se pudo constatar que la materia prima no es de
primera porque viene con un alto por ciento de astillas de hueso, pellejos y grasa
animal (cebo), pero después de una correcta selección existe consenso entre los
entrevistados de que el producto extraído posee características apropiadas para el
proceso de elaboración por lo que no se considera una causa del efecto analizado.
Se continúa con el mantenimiento de los equipos utilizados, y se pudo comprobar
mediante la técnica de consulta a especialistas y personal técnico, que a pesar de
que para los equipos del centro de elaboración, no existe un plan de mantenimiento
establecido, los operarios de estos realizan mantenimiento a los mismos
esporádicamente posibilitando su buen funcionamiento por lo que tampoco
representa un problema serio para la calidad del producto final.
Se prosigue con el personal desmotivado quienes en entrevistas informales fueron
consultados y estos a pesar de no contar con las condiciones de trabajo se
mantienen laborando en sus puestos y su desmotivación aunque influya en la calidad
del producto no se considera como causa determinante del problema en cuestión.
Después se analiza la negligencia y el descuido, este por su naturaleza puede ser
tratado de conjunto con el hecho de no contar con una carta tecnológica, que
muestre la descripción del proceso por actividades, ni una ficha de proceso o
instrucción técnica que muestre las especificaciones de calidad. Mediante la técnica
de la observación directa y consulta de documentos se comprobó la inexistencia de
los mismos lo cual constituye una negligencia y un descuido por parte de la alta
dirección de la empresa que viola lo establecido para este tipo de producción, ya
que de este descuido se desata una reacción en cadena que termina en falta de
control y por ende a problemas de calidad, por lo que clasifica como problema
principal.
Posteriormente se prosigue con la causa que esta relacionada con el horno, en el
cual mediante la técnica de observación directa y la consulta a especialistas se
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
46
puede comprobar que no posee un mecanismo que le regule la temperatura o en su
defecto, un dispositivo que muestre la temperatura real dentro de este. Por tanto se
considera que esta causa influye también en la calidad del producto final.
A continuación se pasa a verificar la falta de recursos esenciales para desarrollar
este proceso productivo, utilizando la técnica de observación directa se apreció la
inexistencia de recursos necesarios para este tipo de producción al no contar con
neveras propias en el centro de elaboración, una para la recepción del producto que
será utilizado como materia prima y otra para la conservación del producto final ya
que existe diferencia de temperatura entre uno y otro.
Por último se prosigue a verificar la causa de la no existencia de un control de esta
actividad por un personal capacitado para este fin. Aplicando la técnica de consulta
de documentos y entrevistas informales con los obreros se evidenció que el proceso
en sí es controlado por los obreros con la supervisión del técnico, el cual no esta
capacitado específicamente para este proceso, aunque por la experiencia acumulada
lo desarrolla de forma empírica. El estudio muestra que esto es una causa que
influye en la calidad del producto.
3.2.5 Propuesta de alternativas
Después de analizar las causas reales que influyen el la calidad final del proceso de
producción del chorizo natural se le pide al grupo de expertos que contribuyan con
su experiencia para proponer alternativas que puedan solucionar o disminuir estas
dificultades. Para ello se utiliza una técnica de trabajo en grupo con el método de la
tormenta de ideas. Los resultados de este análisis arrojaron como resultado que
todos los problemas detectados tienen una raíz común, “el proceso de producción
empírico”, de donde se desprenden los problemas que afectan la calidad final del
chorizo natural, producido en el centro de elaboración de la empresa Cultivos Varios
Sagua.
Por lo que se proponen las siguientes alternativas de mejora:
1 -- Propuesta de alternativas, relacionada con el proceso empírico.
Propuesta de carta tecnológica.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
47
Establecimiento: Centro de elaboración Cultivos Varios
Producto: Chorizo Natural.
Generalidades:
Tiene como objetivo establecer el proceso tecnológico para la elaboración de
chorizo, que a continuación se relacionan los requisitos técnicos de elaboración en
cada una de las etapas de proceso.
Materias primas: Kg.
Subproducto de res. ………………. 240
Sal común. …………………………. 3
Sal de cura. ………………………... ¾
Harina de trigo. …………………….. 50
Agua. ……………………………….. 20 L
Condimento. (preparado)…………. 3
Recepción de materias primas:
Las materias primas que intervienen en el proceso se recepcionan a su llegada con
buenas condiciones higiénicas y las estibas sobre paletas de madera, las sales y
condimentos se reciben de la misma forma.
Selección de la materia prima:
El subproducto de res es seleccionado y se retiran las astillas y pellejos para dejar
solamente los pequeños trozos de carne.
Pesado:
Las diferentes materias primas, se pesan en el área destinada para esto, en báscula
con los requisitos técnicos para ello.
Molido:
El subproducto (pequeños trozos de carne) es molido con el fin de obtener una
menor superficie de contacto con un mosaico pequeño con buena uniformidad.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
48
Velateo:
Se incorporan las materias primas con el siguiente orden de prioridad:
-- Subproducto.
-- Agua.
-- Sal de cura.
-- Preparado.
-- Agua.
-- Harina o Fécula.
-- Resto del agua.
Embutición:
Se embute en tripa animal, compactando la masa. Eliminando espacios vacíos.
Cocción:
Producto horneado de la siguiente forma:
1 hora a 60° c para secado.
2 horas a 70° c para su cocinado.
1 hora a 80 - 85° c para su terminado.
Este proceso se realizara hasta que la temperatura interna sea de 70 – 72 °C.
Refrescado:
El producto es refrescado durante 5 minutos, duchándose.
Envasado:
El producto atemperado es envasado y situado en cajas aprobado por el servicio
sanitario.
Refrigeración:
Se mantiene en refrigeración, en la nevera de productos terminados hasta su
comercialización, a una temperatura de 2 – 8 °C, sobre paletas de madera o acero
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
49
inoxidable separado de la pared 30 cm. a una altura del suelo de 25 cm., durante 24
horas.
Después de refrigerado se inspecciona, extendiéndole su correspondiente certificado
de concordancia o calidad, se pesa expide, en camiones cerrados, refrigerados o no,
en horas frescas del día, de no ser así debe ser amparado por el servicio sanitario.
Título de la Instrucción: Chorizo: Proceso tecnológico
A-- Recepción y pesaje de materias primas cárnicas.
Objetivo de la operación
Tiene como objetivo la recepción, inspección y pesaje de las materias primas que
intervienen en la elaboración del producto.
Equipos y útiles
• Cajas plásticas
• Carros de transporte interno de acero inoxidable.
• Básculas 150 Kg. (máx.)
• Mesa de acero inoxidable
• Cuchillos y chaira
• Termómetros pincha carnes
Procedimiento de trabajo
Las materias primas son transportadas hasta el área de elaboración en cajas
plásticas o carros de acero inoxidable debidamente higienizados.
A su llegada al área de elaboración las materias primas son inspeccionadas y
pesadas de acuerdo a la formulación establecida, situándolas en cajas plásticas.
Especificaciones de salida del producto
Materias primas cárnicas con peso correcto, y en buen estado de conservación y
limpieza. Temperatura de 8 – 14 °C
B-- Pesaje de los ingredientes no cárnicos.
Objetivo del proceso
Tiene como objetivo el pesaje de la sal de cura, la harina de trigo el condimento y el
agua.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
50
Equipos utilizados
• Cubetas plásticas.
• Basculas de plato de 30 Kg.
Proceso de trabajo
Cada ingrediente es pesado individualmente y vertido en una cubeta plástica u otros
recipientes.
Especificaciones de salida del producto
Ingredientes con el peso establecido en la formulación del producto.
C-- Picado y Molida Objetivo del proceso El objetivo de esta operación consiste en moler las carnes que intervienen en la
elaboración del producto.
Equipos y útiles
• Molino
• Cajas plásticas
Procedimiento de trabajo
Las carnes luego de ser pesadas son situadas sobre una mesa de acero inoxidable
donde son cortadas mediante cuchillos en trozos de tamaño adecuado para facilitar
su molida.
Especificaciones de Salida
Carnes molidas y con el peso correcto Temp. <8 – 14 °C.
D-- Mezclado
Objetivo del proceso Tiene como objetivo el mezclado de la carne con los demás ingredientes del
producto.
Equipos utilizados
• Mezcladora
• Cajas plásticas
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
51
Procedimiento de Trabajo.
Para efectuar este proceso se depositan en la mezcladora la carne molida, después
se añade el preparado de chorizo, la sal de cura, la harina de trigo y el agua y se
continúa el mezclado hasta completar de 15 a 20 minutos.
Especificaciones de salida del producto
Masa con sus ingredientes bien mezclados.
Temp. 8-14 °C
E-- Embutido y atado
Objetivo del proceso Tiene como objetivo el embutido de la masa, así como el atado de las envolturas.
Equipos y útiles
• Embutidora
• Mesa de acero inoxidable
• Hilo de algodón
• Carros de cocción
Procedimiento de trabajo
El producto se embute en tripas artificiales, cuidando que la masa quede bien
compacta y atada con firmeza. El producto embutido se va situando en los carros en
que se realizará su cocción.
Especificaciones de salida del producto
La masa embutida quedará compacta y sin bolsas de aire.
Temp. 8 -14 °C
F-- Cocción Objetivo del proceso Tiene como objetivo la cocción del producto.
Equipos y útiles
• Horno de carbón.
• Carros de cocción
• Termómetro de -150 hasta 150 C0
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
52
Procedimiento de trabajo
El producto es introducido en el horno, donde se cocina por espacio de
aproximadamente 3 a 4 horas, hasta obtener una temperatura interior de 70 – 72 °C.
Temperatura inicial del horno 60 °C
- 1 hora 60 °C para el secado
- 2 horas a 70 °C para la cocción
- 1 hora a 80 °C para la terminación.
Especificaciones de salida del producto
Producto bien cocinado con color y olor característico
Temp. Interior 70 – 72 °C
G-- Refrescamiento
Objetivo del proceso Tiene como objetivo el enfriamiento rápido del producto para detener el proceso de
cocción.
Equipos y útiles
• Manguera.
• Carros de horneo.
Procedimiento de trabajo
Terminada la operación de cocción del producto es que se extrae del horno y se
somete a un proceso de refrescamiento durante 5 a 10 minutos hasta alcanzar una
temperatura aproximada de 40 °C, para ello se aplica al producto un chorro de agua
potable suministrada por una manguera.
Procedimiento de trabajo Para el refrescamiento del producto el carro que lo contiene es extraído del horno y
trasladado hasta un tanque con agua a temperatura ambiente, durante la operación
de enfriamiento se mantiene la adición de agua fresca sobre el producto por una
manguera. El tiempo de duración de la operación será de aproximadamente 2 horas
Especificaciones de salida del producto
Producto refrescado.
Temp. ≤ 40 °C
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
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H-- Envasado
Objetivo del proceso
Tiene como objetivo el envasado y etiquetado del producto una vez refrescado.
Útiles:
• Cajas plásticas.
Procedimiento de trabajo
Una vez terminado el producto, este es envasado en cajas plásticas
Especificaciones de salida del producto
Producto correctamente envasado
I-- Refrigerado
Objetivo del proceso Tiene como objetivo el almacenamiento de los productos terminados a una
temperatura de 2 – 4 °C
Útiles:
• Nevera industrial
• Termómetros de –40 a +40
Procedimiento de trabajo El producto es almacenado hasta su expedición en neveras destinadas a este fin,
sobre estantes de acero inoxidable.
Especificación de salida del producto
Producto en buen estado de conservación.
Temperatura 2 – 8 °C
Propuesta de proceso tecnológico:
1. Términos y definiciones
Chorizo: Producto elaborado con Subproducto de res, condimento (preparado de
chorizo industrial), sal común, sal de cura, harina de trigo, siendo sometido a un
proceso de horneado.
2. Relaciones de materias primas y materiales auxiliares.
• Subproductos: Según NRIAL 428
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
54
• Harina de trigo: Según especificación de calidad 257. Especificación de calidad.
Empresa Cereales Cienfuegos.
• Sal de cura elaborada en la UEB Matadero Empacadora.(Macún)
• Condimento (Preparado industrial): Según especificación de calidad Comercial de
tripas y aditivos.
• Tripa animal.
• Cajas plásticas para fines alimenticios.
• Cordel de algodón
• Agua: según NC 89- 01:72 Aguas industriales. Normas especificaciones de
calidad.
3. Especificaciones de calidad del producto
La calidad del producto Chorizo Natural está dada por la especificación
correspondiente a Chorizo Natural. Especificaciones de calidad.
4. Diagrama general del proceso Tecnológico
Se adjunta al diagrama general y su leyenda. (Ver anexo # 5)
5. Descripción de las partes del proceso tecnológico guía: ver carta tecnológica
5.1 Descripción de operaciones: ver carta tecnológica Chorizo Natural.
5.2 Descripción de almacenamiento: ver carta tecnológica Chorizo Natural.
6. Control del proceso tecnológico
El control del proceso tecnológico se hará según lo establecido en la Instrucción.
2 -- Propuesta de alternativas, relacionadas con el horno
Se propone la sustitución de la leña por carbón vegetal y de esta forma eliminar el mal olor
del producto terminado, además la temperatura del carbón vegetal es más uniforme que la
producida por la leña, pues distintos tipos de leña pueden ocasionar subidas o caídas de
temperatura inesperada y la colocación de de un instrumento que muestre la temperatura
interior del mismo pues un mecanismo de control automático de temperatura no es factible
económicamente.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Capitulo 3: Aplicación del procedimiento planteado
55
3 -- Propuesta de alternativas, relacionadas con la materia prima
Una inspección más rigurosa de la materia prima de forma tal que se eliminen las
astillas y cebo que provoca la excesiva grasa objeto de quejas.
4 -- Propuesta de alternativas, relacionadas con los medios de conservación
La reparación de las máquinas de refrigeración para la puesta en funcionamiento de
las dos neveras existentes, la de recepción y la de producto terminado, esto
posibilitaría que la materia prima se conserve en mejor estado y el producto
terminado pueda ser almacenado a la temperatura requerida.
3.3 Conclusiones parciales
El conjunto de técnicas y herramientas de la calidad utilizados en el procedimiento
propuesto son de fácil aplicación y facilitan la veracidad de los resultados
obtenidos.
La aplicación del procedimiento constituye un instrumento práctico y útil para la
unidad estudiada con el objetivo de elevar la calidad de sus producciones por lo
que queda demostrado su efectividad.
El principal problema que afecta actualmente la calidad del chorizo natural es el
proceso de producción empírico, ya que no existen procedimiento de calidad
documentado, por otra parte no se conocen las especificidades de calidad del
producto en cuestión.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Conclusiones
56
El análisis de la situación actual permite comprobar que no existen principios
y objetivos estratégicos diseñados para mejorar la calidad de la producción en
el centro de elaboración de la empresa Cultivos Varios Sagua.
El procedimiento que se propone en la investigación favorece la mejora
continua en los procesos de la organización, lo que facilita el
perfeccionamiento de sus producciones, además constituye un instrumento
práctico y útil para la unidad estudiada con el objetivo de elevar la calidad de
sus producciones por lo que queda demostrado su efectividad.
El principal problema que afecta actualmente la calidad del chorizo natural es
el proceso completamente empírico, la carencia de procedimientos
establecidos que regulen este proceso y determinen dentro de que parámetros
de calidad se debe controlar el mismo, enfocado en cómo, con qué, y de que
forma se realiza.
Como alternativa de solución al principal problema queda diseñada la carta
tecnológica para la elaboración del chorizo natural, la cual contiene todos los
requisitos técnicos para este tipo de producto.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Recomendaciones
57
Aplicar de forma sistemática el procedimiento propuesto para perfeccionar la
calidad de la producción de chorizo natural en la empresa Cultivos Varios
Sagua.
Analizar la posibilidad de aplicar lo más pronto posible la alternativa de
propuesta relacionada con el problema principal.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Bibliografía
58
1. Aragón Gonzáles, Neida. (2003) Monografía sobre procedimiento de
Mejoramiento de la calidad. Facultad de Ciencias Empresariales, UCLV.
2. Aragón Gonzáles, Neida. (2005) Curso de mejoramiento de la calidad.
Memorias de la Maestría de Ingeniería Industrial, Mención Calidad.
3. Cervantes y Saavedra, M. (1976). Diccionario de la Lengua Española. Editorial.
España.
4. Conway, W.F. (1988a). The correct way of managing. Conway Quality. Inc.
5. CROSBY, P.B. (1979). Quality is free. McGraw-Hill Book Co. New Cork.
6. Cruz-2008 Procedimiento de mejora continua disponible en
http://www.vasep.mx/spanish/administracion/ consultado en febrero, 2010.
7. Deming, W.E. (1986). Out of the crisis. Center for Advanced Engineering Study.
Cambridge, Mass: Massachusetts Institute of Technology.
8. Feigenbaum, AV (1971). Control total de calidad. La Habana. Editorial- pp 191-
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9. GRYNA,F.M.(1993) ‘‘Mejora de la calidad’’. En J. M. Juran and J.M. Gryna
(Eds), Manual de control de la calidad.4ta Edición. España. Madrid: pp. 22.1-
22.72
10. Harrington, H. J (1983) Mejoramiento de los proceso de la empresa. McGraw
HillBookCo. Santa fe de Bogota.
11. Hurtado de Mendoza, S. (2003). Criterio de expertos, su procesamiento a través
del método Delphy. Consultado el 19 de Marzo de 2010 en:
www.monografia.com
12. Ishikalwa, K (1988) ¿Qué es control de la calidad? La modalidad japonesa.
Edición Revolucionaria. La Habana.
13. ISO 8402. (1994). Gestión de la calidad y aseguramiento de la calidad.
Vocabulario. Segunda edición. Oficina nacional de Normalización. La Habana,
Cuba.
Cultivos Varios Ministerio de la Agricultura Bibliografía
59
14. Juran J, M. (1987) Manual de control de calidad. Cuarta edición 4325p.
15. Lambiri, M.; Mauridou, A.; Papadaksi, J.A. (1997). The application of Hazard
Analysis Critical Contol Point .(HACCP) in a flight catering establishment
improved the bacteriological quality of meats. J R Soc Health. 115(1):26-30,
16. NC-ISO 9000:2005. Sistema de Gestión de la Calidad. Principios
Fundamentales y Vocabulario.
17. Noordhuizen, J.; Frankena, K. (1999). Epidemiology and quality assurance
applications atfarm level. PrevVet Med. 39(2):93-110,
18. Norma cubana “Sistema de Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control.
Directrices para su aplicación”. (1999) Oficina Nacional de Normalización. 1era
Edición, junio.
19. Norrung, B.; Andersen, J.K.; Schiundt, J. (1999). Incidence and control of
Listeria monocytogenes in foods in Denmark. J Food Microbiol.53 (2-3):195-203,
20. Marsh, Trisha. (2000). Seguridad de los alimentos: De la granja a la mesa.
Conferencia de las inquietudes sobre los patógenos originados de los alimentos
desde el punto de vista de la producción, presentada durante la Tercera Cumbre
avícola Watt. Industria Avícola. Oct, pp.24-25,
21. S/A Comités de Calidad. (2005). Principios, normativas y técnicas básicas. IL,
22. Omachonu, V.K y J.E. Ross. (1995). Principios de la calidad total. Editorial
Diana. México.
23. Vázquez-2004 Universidad Autónoma de San Luís Potosí Procedimiento de
mejora continua disponible en http://www.quimentalpemder.com.mx/ consultado
en febrero, 2010
Anexo # 1 Organigrama de la empresa Cultivos Varios Sagua. Fuente: documentos de la empresa.
DIRECCION
SUB DIRECCION ECONOMIA
SUB DIRECCION PRODUCCIO
SUB DIRECCION
REC. HUMANOS
SUB DIRECCION
MECANIZACION
SUB DIRECCION COMERCIAL
Unidad Agrotur
Unidad Maquinaria
Unidad Aseguramiento
Unidad Administrativa
Unidad Productiva
Granja Esperanza
Granja Autoconsumo
Granja Urbana
Anexo # 3 Diagrama de flujo
1
1
1
2
3
2
A
3
4
1
A
Almacén
Transporte. 1 carretilla 1 obrero, Nt = 3 min / lote
Selección de la materia prima. 3 obreros. Nt = 10 min / lote
Transporte. 1carretilla 1 obrero. Nt = 1 min
Molido. 1 equipo 1 obrero. Nt = 15 min. / lote 3 Kg de condimento.
8 libras de sal común. ¾ de sal de cura. 50 Kg de harina de pan. 20 litros de agua
Hilo y tripa de res
Mezclado. 1 equipo 2 obreros. Nt = 20 min. / lote
Embutido. 1 equipo 3 obreros. Nt = 90 min. / lote
Trasporte. 2 carretillas 2 obreros. Nt = 2 min. / lote
Horneado de75° a 80°. 1 equipo 1 obrero. Nt = 180 min. / lote
A
5
2
Trasporte. carretillas 1 obrero. Nt = 10 min. / lote
Anexo 4 Procedimiento para el diagnostico de la calidad en procesos de producción.
Información ¿Qué entradas se necesitan información? Materiales De donde vienen. En que momento hay que recibirlos. Como se aseguran que son los adecuados para el proceso. Existen requisitos definidos para el proceso. Que equipos se necesitan, en que cantidad y tienen el mantenimiento el mantenimiento adecuado. Cuales son los requisitos de competencia para desarrollar la actividad Existen de entrenamiento y formación. Se comprueba el desempeño del personal. Pasos del proceso. Capacidad del proceso. Correspondencia del proceso con lo establecido en los procedimientos. Responsable del proceso. Documentos o registros que se cumplen. Que puntos de control están definidos en el proceso. Se controla según lo establecido. Que requisitos reglamentarios se aplican. Se aplican auditorias de calidad. Productos producidos en el proceso. Se realiza algún control al producto final que garantice que cumpla con los requisitos establecidos. Cual es el propósito del proceso. ¿Cómo se miden los resultados del proceso? ¿Se mide el nivel de satisfacción de los clientes? ¿Hay evidencia de que se realizan los objetivos trazados? ¿Dónde podrían ser identificadas las faltas del proceso?
¿Cómo se controla el proceso?
Estudio y análisis de los resultados.
Cuales son las entradas del proceso.
Cuales son los recursos necesarios para realizar el proceso.
Cómo se comprueba la eficacia del proceso
¿Cuales son las salidas del proceso?
Análisis del proceso actual.
Inicio
Confección del informe diagnóstico
Anexo # 5 Diagrama casa efecto
Métodos de trabajo
Mala calidades el producto final
Medios de trabajo
Materias primas y materiales Mano de obra
Personal poco calificado
Maquinarias
No existe plan de mantenimiento
Horno sin mecanismo de control de temperatura
Negligencia
Proceso empírico
El producto con que se labora no es de primera
Personal desmotivado
No se cuenta con neveras propias
Anexo # 6 Diagrama de flujo
1
1
1
2
3
2
A
3
4
1
A
Almacén
Transporte
Selección y pesado
Transporte
Molido
Mezclado
Embutido.
Trasporte.
Cocción
A
5
2
Trasporte
Refrescado.
Envasado. 6
5