Εισαγωγή - UCY · Web viewΜπορούν να υπάρξουν 4 διαφορετικοί συνδυασμοί των επιλογών αυτών για κάθε έκδοση

Εγχειρίδιο ρύθμισης συνθηματικού στο Outlook

ΥπηρεσίαΠληροφορικών Συστημάτων Τομέας Συστημάτων

- 75ΥΠΣ ΕΔ22/01/2014

1

1. Περιεχόμενα2. Εισαγωγή..........................................................................................................................2

3. Τρόποι ρύθμισης λογισμικού...........................................................................................2

3.1. Outlook 2003............................................................................................................3

3.1.1. Αυτόματη Παραλαβή / Αποστολή.....................................................................3

3.1.2. Αυτόματη Παραλαβή / Χειροκίνητη Αποστολή................................................5

3.1.3. Χειροκίνητη Παραλαβή / Αυτόματη Αποστολή................................................7

3.1.4. Χειροκίνητη Παραλαβή / Χειροκίνητη Αποστολή.............................................9

3.2. Outlook 2007..........................................................................................................12

3.2.1. Αυτόματη Παραλαβή / Αποστολή...................................................................12

3.2.2. Αυτόματη Παραλαβή / Χειροκίνητη Αποστολή..............................................14

3.2.3. Χειροκίνητη Παραλαβή / Αυτόματη Αποστολή..............................................16

3.2.4. Χειροκίνητη Παραλαβή / Χειροκίνητη Αποστολή...........................................18

3.3. Outlook 2010..........................................................................................................21

3.3.1. Αυτόματη Παραλαβή / Αποστολή...................................................................21

3.3.2. Αυτόματη Παραλαβή / Χειροκίνητη Αποστολή..............................................23

3.3.3. Χειροκίνητη Παραλαβή / Αυτόματη Αποστολή..............................................25

3.3.4. Χειροκίνητη Παραλαβή / Χειροκίνητη Αποστολή...........................................27

4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ-Α...............................................................................................................30

2

2. Εισαγωγή Το εγχειρίδιο αυτό επεξηγεί τους διαφορετικούς τρόπους ρύθμισης του συνθηματικού ενός χρήστη στο λογισμικό MS-Outlook.

3. Τρόποι ρύθμισης λογισμικού Στον παρακάτω πίνακα φαίνονται συνοπτικά οι διάφορες επιλογές

ρύθμισης του συνθηματικού ενός χρήστη και οι αντίστοιχες οδηγίες ρύθμισης για τις διαφορετικές εκδόσεις του λογισμικού MS-Outlook.

Στο -ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α παρατίθενται οι εκδόσεις των λογισμικών που . χρησιμοποιήθηκαν για το εγχειρίδιο αυτό

ΡΥΘΜΙΣΗ OUTLOOK

Αποστολή Μηνυμάτων (send)

Παραλαβή (Μηνυμάτων receive)

2003

2007

2010

Αυτόματη Αυτόματη 3.1.1 3.2.1 3.3.1Αυτόματη Χειροκίνητη 3.1.2 3.2.2 3.3.2Χειροκίνητη Αυτόματη 3.1.3 3.2.3 3.3.3Χειροκίνητη Χειροκίνητη 3.1.4 3.2.4 3.3.4

Πίνακας 1: Επιλογές ρύθμισης συνθηματικού

Η επιλογή αυτόματης αποστολής/παραλαβής στον πιο πάνω πίνακα αναφέρεται στην δυνατότητα αποστολής/παραλαβής ηλεκτρονικών μηνυμάτων χωρίς να χρειάζεται η εισαγωγή του συνθηματικού από τον χρήστη κάθε φορά (το συνθηματικό μπαίνει μόνο την πρώτη φορά στη ρύθμιση). Παρομοίως, η επιλογή χειροκίνητης αποστολής/παραλαβής αναφέρεται στην δυνατότητα αποστολής/παραλαβής ηλεκτρονικών μηνυμάτων με την εισαγωγή του συνθηματικού από τον χρήστη κάθε φορά που ενεργοποιείται η εφαρμογή.

Μπορούν να υπάρξουν 4 διαφορετικοί συνδυασμοί των επιλογών αυτών για κάθε έκδοση του λογισμικού Outlook. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης θέλει να αποστέλλει μηνύματα με την εισαγωγή του συνθηματικού του (χειροκίνητα) και να παραλαμβάνει μηνύματα χωρίς να εισάγει το συνθηματικό του (αυτόματα), και έχει εγκατεστημένο Outlook 2007, θα πρέπει να ακολουθήσει τις ρυθμίσεις που αναγράφονται στην παράγραφο 3.2.3 .

3

3.1. Outlook 2003

3.1.1. / ΑυτόματηΠαραλαβή Αποστολή1. Ανοίξτε το λογισμικό Outlook 2003.2. Κάντε κλικ στο Tools και επιλέξτε Email Accounts.3. Επιλέξτε το View or change existing e-mail accounts και ακολούθως κάντε κλικ στο

Next.4. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.5. Ενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής για αποθήκευση του συνθηματικού σας όπως

την ακόλουθη εικόνα (Remember password).

Εικόνα 1. Ρύθμιση αποθήκευσης συνθηματικού κατά την παραλαβή.

4

6. Κάντε κλικ στο More Settings και ακολούθως επιλέξτε την καρτέλα Outgoing Server. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το My outgoing server (SMTP) requires authentication και ότι το Use same settings as my incoming mail server είναι επιλεγμένο.

Εικόνα 2.Ρύθμιση αποθήκευσης συνθηματικού κατά την αποστολή.

Αποτέλεσμα: Δεν απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την αποστολή και παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

5

3.1.2. / ΑυτόματηΠαραλαβή ΧειροκίνητηΑποστολή

1. Ανοίξτε το λογισμικό Outlook 2003.2. Κάντε κλικ στο Tools και επιλέξτε Email Accounts.3. Επιλέξτε το View or change existing e-mail accounts και ακολούθως κάντε κλικ στο

Next.4. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.5. Ενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής για αποθήκευση του συνθηματικού σας όπως



6

6. Κάντε κλικ στο More Settings και ακολούθως επιλέξτε την καρτέλα Outgoing Server. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το My outgoing server (SMTP) requires authentication και ότι το Log on using είναι επιλεγμένο. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείται στην Υπηρεσία Καταλόγου (LDAP) Βεβαιωθείτε ότι το τετράγωνο επιλογής Remember password δεν είναι επιλεγμένο.

Εικόνα 4.Ρύθμιση χρησιμοποίησης συνθηματικού Incoming mail server κατά την αποστολή.

Αποτέλεσμα: Απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την αποστολή αλλά δεν απαιτείται κατά την παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

7

3.1.3. / ΧειροκίνητηΠαραλαβή ΑυτόματηΑποστολή


Next.4. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.5. Απενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής για αποθήκευση του συνθηματικού σας όπως


Εικόνα 5. Ρύθμιση μη αποθήκευσης συνθηματικού κατά την παραλαβή.

8

6. Κάντε κλικ στο More Settings και ακολούθως επιλέξτε την καρτέλα Outgoing Server. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το My outgoing server (SMTP) requires authentication και ότι το Log on using είναι επιλεγμένο. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και το συνθηματικό που χρησιμοποιείται στην Υπηρεσία Καταλόγου (LDAP) Βεβαιωθείτε ότι το τετράγωνο επιλογής Remember password είναι επιλεγμένο.


Αποτέλεσμα: Δεν απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την αποστολή αλλά απαιτείται κατά την παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

9

3.1.4. / ΧειροκίνητηΠαραλαβή ΧειροκίνητηΑποστολή

Αξίζει να αναφέρουμε ότι η συμπεριφορά του λογισμικού σε αυτή τη ρύθμιση δεν είναι η αναμενόμενη. Ακόμα και αν ρυθμιστεί το λογισμικό για χειροκίνητη παραλαβή και χειροκίνητη αποστολή το λογισμικό δεν απαιτεί το συνθηματικό κατά την αποστολή.


Next.4. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.5. Απενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής για αποθήκευση του συνθηματικού σας όπως



10


Εικόνα 8.Ρύθμιση μη αποθήκευσης συνθηματικού κατά την αποστολή.

Αποτέλεσμα: Απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού μόνο κατά την παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

11

Σημείωση: Σημειώνεται ότι κατά την χειροκίνητη αποστολή ή και παραλαβή το Outlook 2003 απαιτεί την εισαγωγή του συνθηματικού. Όταν πληκτρολογηθεί το συνθηματικό έστω και μια φορά το λογισμικό το χρησιμοποιεί μέχρι να κλείσει η εφαρμογή. Αν όμως ενεργοποιηθεί το τετράγωνο επιλογής Remember Password στην ακόλουθη εικόνα, το συνθηματικό θα αποθηκευτεί και δεν θα απαιτηθεί ξανά από το λογισμικό (η αποστολή / παραλαβή θα μετατραπεί από χειροκίνητη σε αυτόματη).

Εικόνα 9.Εισαγωγή συνθηματικού κατά την χειροκίνητη παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

12

3.2. Outlook 2007

3.2.1. / ΑυτόματηΠαραλαβή Αποστολή1. Ανοίξτε το λογισμικό Outlook 2007.2. Κάντε κλικ στο Tools και Account Settings.3. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.4. Ενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής για αποθήκευση του συνθηματικού σας όπως



13


Εικόνα 11.Ρύθμιση χρησιμοποίησης συνθηματικού incoming mail server κατά την αποστολή.

Αποτέλεσμα: Δεν απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την αποστολή και κατά την παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

14

3.2.2. / ΑυτόματηΠαραλαβή ΧειροκίνητηΑποστολή1. Ανοίξτε το λογισμικό Outlook 2007.2. Κάντε κλικ στο Tools και επιλέξτε Account Settings3. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.4. Ενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής Remember password για αποθήκευση του

συνθηματικού σας όπως την ακόλουθη εικόνα.


15

5. Κάντε κλικ στο More Settings και ακολούθως επιλέξτε την καρτέλα Outgoing Server. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το My outgoing server (SMTP) requires authentication και το Log on using είναι επιλεγμένο. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείται στην Υπηρεσία Καταλόγου (LDAP) Βεβαιωθείτε ότι το τετράγωνο επιλογής Remember password δεν είναι επιλεγμένο.


Αποτέλεσμα: Απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την αποστολή και δεν απαιτείται η εισαγωγή του κατά την παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

16

3.2.3. / ΧειροκίνητηΠαραλαβή ΑυτόματηΑποστολή1. Ανοίξτε το λογισμικό Outlook 2007.2. Κάντε κλικ στο Tools και μετά επιλέξτε Account Settings.3. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.4. Απενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής για αποθήκευση του συνθηματικού σας όπως



17

5. Κάντε κλικ στο More Settings και ακολούθως επιλέξτε την καρτέλα Outgoing Server. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το My outgoing server (SMTP) requires authentication και ότι το Log on using είναι επιλεγμένο. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείται στην Υπηρεσία Καταλόγου (LDAP) και το συνθηματικό. Βεβαιωθείτε ότι το τετράγωνο επιλογής Remember password είναι επιλεγμένο.


Αποτέλεσμα: Δεν απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την αποστολή και απαιτείται η εισαγωγή συνθηματικού κατά την παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

18

3.2.4. / ΧειροκίνητηΠαραλαβή ΧειροκίνητηΑποστολή1. Ανοίξτε το λογισμικό Outlook 2007.2. Κάντε κλικ στο Tools και επιλέξτε Account Settings.3. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.4. Απενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής για αποθήκευση του συνθηματικού σας όπως



19

5. Κάντε κλικ στο More Settings και ακολούθως επιλέξτε την καρτέλα Outgoing Server. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το My outgoing server (SMTP) requires authentication και ότι το Log on using είναι επιλεγμένο. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείται στην Υπηρεσία Καταλόγου (LDAP) στο πεδίο User Name Βεβαιωθείτε ότι το τετράγωνο επιλογής Remember password δεν είναι επιλεγμένο.


Αποτέλεσμα: Απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την αποστολή και την παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

20

Σημείωση: Σημειώνεται ότι κατά την χειροκίνητη αποστολή ή και παραλαβή το Outlook 2007 απαιτεί την εισαγωγή του συνθηματικού. Όταν πληκτρολογηθεί το συνθηματικό έστω και μια φορά το λογισμικό το χρησιμοποιεί μέχρι να κλείσει η εφαρμογή. Αν ενεργοποιηθεί το τετράγωνο επιλογής Remember Password.όπως την ακόλουθη εικόνα το συνθηματικό θα αποθηκευτεί και δεν θα απαιτηθεί ξανά από το λογισμικό (η αποστολή / παραλαβή θα μετατραπεί από χειροκίνητη σε αυτόματη).

Εικόνα 18. Εισαγωγή συνθηματικού κατά την χειροκίνητη παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

21

3.3. Outlook 2010

3.3.1. / ΑυτόματηΠαραλαβή Αποστολή1. Ανοίξτε το λογισμικό Outlook 2010.2. Κάντε κλικ στο File και επιλέξτε Account Settings.3. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.4. Ενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής για αποθήκευση του συνθηματικού σας όπως



22


Εικόνα 20.Ρύθμιση χρησιμοποίησης συνθηματικού incoming mail server κατά την αποστολή.

Αποτέλεσμα: Δεν απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την αποστολή και κατά την παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

23

3.3.2. / ΑυτόματηΠαραλαβή ΧειροκίνητηΑποστολή1. Ανοίξτε το λογισμικό Outlook 2010.2. Κάντε κλικ στο Tools και επιλέξτε Account Settings3. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.4. Ενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής για αποθήκευση του συνθηματικού σας όπως

την ακόλουθη εικόνα.


24

5. Κάντε κλικ στο More Settings και ακολούθως επιλέξτε την καρτέλα Outgoing Server. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το My outgoing server (SMTP) requires authentication και ότι το Log on using είναι επιλεγμένο. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείται στην Υπηρεσία Καταλόγου (LDAP) στο πεδίο User Name. Βεβαιωθείτε ότι το τετράγωνο επιλογής Remember password δεν είναι επιλεγμένο.


Αποτέλεσμα: Απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την αποστολή και δεν απαιτείται η εισαγωγή συνθηματικού κατά την παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

25

3.3.3. / ΧειροκίνητηΠαραλαβή ΑυτόματηΑποστολή1. Ανοίξτε το λογισμικό Outlook 2010.2. Κάντε κλικ στο Tools και επιλέξτε Account Settings.3. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.4. Aπενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής για αποθήκευση του συνθηματικού σας όπως

την ακόλουθη εικόνα (Remember changes).


26

5. Κάντε κλικ στο More Settings και ακολούθως επιλέξτε την καρτέλα Outgoing Server. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το My outgoing server (SMTP) requires authentication και ότι το Log on using είναι επιλεγμένο. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείται στην Υπηρεσία Καταλόγου (LDAP) στο πεδίο User Name. Βεβαιωθείτε ότι το τετράγωνο επιλογής Remember password είναι επιλεγμένο.


Αποτέλεσμα: Δεν απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την αποστολή και απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

27

3.3.4. / ΧειροκίνητηΠαραλαβή ΧειροκίνητηΑποστολή1. Ανοίξτε το λογισμικό Outlook 2010.2. Κάντε κλικ στο Tools και επιλέξτε Account Settings.3. Επιλέξτε το λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Change.4. Απενεργοποιήστε το τετράγωνο επιλογής για αποθήκευση του συνθηματικού σας όπως

την ακόλουθη εικόνα.


28

5. Κάντε κλικ στο More Settings και ακολούθως επιλέξτε την καρτέλα Outgoing Server. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το My outgoing server (SMTP) requires authentication και ότι το Log on using είναι επιλεγμένο. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη που χρησιμοποιείται στην Υπηρεσία Καταλόγου (LDAP) στο πεδίο User Name. Βεβαιωθείτε ότι το τετράγωνο επιλογής Remember password δεν είναι επιλεγμένο.


Αποτέλεσμα: Απαιτείται η εισαγωγή του συνθηματικού κατά την αποστολή και κατά την παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

29

Σημείωση: Σημειώνεται ότι κατά την χειροκίνητη αποστολή ή και παραλαβή το Outlook 2010 απαιτεί την εισαγωγή του συνθηματικού. Όταν πληκτρολογηθεί το συνθηματικό έστω και μια φορά το λογισμικό το χρησιμοποιεί μέχρι να κλείσει η εφαρμογή. Αν ενεργοποιηθεί το τετράγωνο επιλογής Remember Password.όπως την ακόλουθη εικόνα το συνθηματικό θα αποθηκευτεί και δεν θα απαιτηθεί ξανά από το λογισμικό (η αποστολή / παραλαβή θα μετατραπεί από χειροκίνητη σε αυτόματη).

Εικόνα 27.Εισαγωγή συνθηματικού κατά την χειροκίνητη παραλαβή ηλεκτρονικών μηνυμάτων.

30

4. -ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α

Για την διεκπεραίωση του εγχειριδίου αυτού έχουν χρησιμοποιηθεί : τα ακόλουθα λογισμικά

/Α Α Περιγραφή λογισμικού Πληροφορίες1. MS-OUTLOOK 2010 Version 14.0.6112.50002. MS-OUTLOOK 2007 Service Pack 3 MSO3. MS-OUTLOOK 2003 Service Pack 3

Documents

Εισαγωγή - UCY · Web viewΜπορούν να υπάρξουν 4 διαφορετικοί συνδυασμοί των επιλογών αυτών για κάθε έκδοση