Руководство пользователя ЭТП ММВБ …support.gz-spb.ru/files/documentation/start-accreditati… · Web view7.Типичные ошибки при заполнении

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ: ПРОЦЕДУРА АККРЕДИТАЦИИ

На 30 листахВерсия от 20.05.2016 г.

Санкт-Петербург 2016

Руководство пользователя по аккредитации

участника закупки

Оглавление

1. Основные понятия и термины..............................................................................................32. Аккредитация участника закупки в АИС ГЗ........................................................................43. Алгоритм аккредитации участника.....................................................................................54. Начало аккредитации участника закупки...........................................................................65. Заполнение формы заявки на аккредитацию участника закупки...................................10

5.1. Блок «Заявление об аккредитации».......................................................................105.2. Блок «Основные сведения».....................................................................................105.3. Блок «Почтовый адрес»...........................................................................................115.4. Блок «Адрес местонахождения».............................................................................145.5. Блок «Контактные данные».....................................................................................165.6. Блок «Юридические реквизиты».............................................................................175.7. Блок «Банковские реквизиты»................................................................................185.8. Блок «Идентификационные данные администратора».........................................195.9. Блок «Документы»....................................................................................................205.10. Блок «Регламент работы в системе»...................................................................215.11. Сохранение черновика заявки на аккредитацию участника.............................215.12. Работа с черновиком заявки на аккредитацию..................................................21

6. Завершение подачи заявки на аккредитацию..................................................................226.1. Рассмотрение заявки администратором системы, открытие личного кабинета участника закупки...............................................................................................................23

7. Типичные ошибки при заполнении заявки........................................................................248. Регистрация доверенности................................................................................................259. Аккредитация филиала организации участника закупки в АИС ГЗ................................28

© 2016 Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга 2



1. Основные понятия и терминыАдминистратор организации – специалист организации, обладающий полномочиями, предусмотренными АИС ГЗ; в том числе по регистрации организации и предоставлению доступа в личный кабинет другим пользователям своей организации.Администратор системы – специалист организации, обладающий полномочиями, предусмотренными АИС ГЗ; в том числе по регистрации организации, предоставлению доступа в личный кабинет другим пользователям своей организации. Авторизованный удостоверяющий центр – удостоверяющий центр, аккредитованный в соответствии с Законом №63-ФЗ Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, включенный в Единое пространство доверия операторов и имеющий соответствующее соглашение с оператором.Аккредитация – предоставление участнику закупки администратором системы АИС ГЗ доступа к участию в электронных аукционах в АИС ГЗ путем обеспечения участнику закупки возможности работы в закрытой части АИС ГЗ.Закрытая часть АИС ГЗ – часть АИС ГЗ, доступная только зарегистрированным (аккредитованным) пользователям АИС ГЗ и содержащая личные кабинеты зарегистрированных / аккредитованных организаций.Личный кабинет – раздел закрытой части АИС ГЗ, доступный только зарегистрированным (аккредитованным) пользователям АИС ГЗ.Открытая часть АИС ГЗ – общедоступная часть АИС ГЗ, не требующая регистрации (аккредитации) в системе для работы с ней.Стартовая страница АИС ГЗ – страница сайта АИС ГЗ www . start . gz - spb . ru .Уведомление – электронное сообщение, направляемое пользователю АИС ГЗ в личный кабинет и на электронную почту организации, указанную при регистрации/ аккредитации, содержащее информацию о значимых событиях.Участник закупки (Участник) – любое юридическое лицо независимо от организации-онно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.Электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме, в том числе сканированные версии бумажных документов.Автоматизированная информационная система государственного заказа Санкт-Петербурга, АИС ГЗ – сайт в сети «Интернет», расположенный по адресу www . start . gz - sp - b . ru и предназначенный для проведения закупок путем определения поставщиков, условий исполнения контрактов и для заключения контрактов по проведенным закупкам в соответствии с Федеральным Законом №44-ФЗ.


http://www.start.gz-spb.ru/





2. Аккредитация участника закупки в АИС ГЗ Для получения возможности участия в закупках на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд путем проведения электронных процедур участник закупки (далее участник) должен пройти процедуру аккредитации в АИС ГЗ.

Для прохождения процедуры аккредитации участнику необходимо иметь электронную подпись авторизованного Удостоверяющего центра, осуществляющего функции по выдаче электронных подписей для электронных процедур.

Аккредитация в АИС ГЗ позволяет получить доступ в закрытую часть системы – личный кабинет, с помощью которого участники создают оферты, а также осуществляется заключение контракта и прочие действия.




3. Алгоритм аккредитации участникаПроцедура аккредитации в АИС ГЗ представляет собой заполнение данных об организации участника закупки и реализуется в следующем порядке:

проверка электронной подписи специалиста участника; формирование заявки на аккредитацию участника в АИС ГЗ;

заполнение обязательных полей формы заявки на аккредитацию (обозначены знаком *); прикрепление документов; подписание электронной подписью заявки на аккредитацию и направление ее администратору системы.

направление заявки на аккредитацию участника на подтверждение администратору системы; подтверждение заявки на аккредитацию участника, либо отказ в аккредитации в АИС ГЗ с указанием причины отказа; предоставление аккредитации участнику сроком на 3 года, открытие функционала личного кабинета.




4. Начало аккредитации участника закупкиДля перехода к форме аккредитации организации участника закупки необходимо в блоке «Электронный магазин» главной страницы сайта выбрать ссылку личный кабинет.

Далее выбрать ссылку «Аккредитация поставщика» раздела «Регистрация». При выборе данной ссылки отобразится страница, содержащая форму аккредитации в АИС ГЗ.

Откроется форма «Заявка на аккредитацию участника закупки»

На форме регистрации все поля являются обязательными для заполнения. В первую очередь необходимо выбрать соответствующее значение в поле «Тип организации», т.к. набор полей для заполнения на форме зависит именно от выбранного типа организации.

Далее необходимо заполнить поля формы согласно следующим рекомендациям:

Наименование поля Рекомендации по заполнению поля

«Логин (имя доступа) в систему»

Производится ввод логина, который должен содержать от 8-ми до 15-ти символов:

должен состоять из латинских букв и цифр, первым символом должен быть буквенный символ.

«Пароль» Производится ввод пароля, который должен содержать не менее 8-ми символов и состоять из латинских символов, цифр и специальных символов (!, #, ?, % и т.д.).

«Подтверждение пароля»

Повторный ввод пароля (значения полей «Пароль» и «Подтверждение пароля» должны полностью совпадать).

«Кодовая фраза» Производится ввод кодовой фразы на случай восстановления пароля пользователя и/или обращения в службу технической поддержки.




Фраза может быть введена на русском или английском языках.

«Адрес электронной почты»

Производится ввод адреса электронной почты. Данный адрес будет использоваться при восстановлении пароля.

«ИНН» Производится ввод идентификационного номера налогоплательщика.Идентификационный номер налогоплательщика – это цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков, присваивается как юридическим, так и физическим лицам. ИНН индивидуального предпринимателя – присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.ИНН содержит 10 цифр для юридических лиц и 12 для индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

«ОГРН»/«ОГРНИП» Производится ввод основного государственного регистрационного номера.Основной государственный регистрационный номер - государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц" сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона (пункт 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц).ОГРН содержит 13 цифр, ОГРНИП содержит 15 цифр.

«КПП» Производится ввод цифрового кода (9 знаков) причины постановки на учёт.Данное поле является обязательным для заполнения для участников закупки с типом организации «Юридическое лицо резидент РФ».Код причины постановки на учёт определяет постановку на учет по местонахождению организации, по местонахождению ее обособленных подразделений.КПП содержит 9 цифр.

«Идентификационный номер»

Производится ввод цифрового кода идентификационного номера налогоплательщика иностранного государства.Данное поле является обязательным для заполнения для участников закупки нерезидентов РФ.

«Дополнительный идентификационный номер»

Производится ввод цифрового кода дополнительного идентификационного номера налогоплательщика.

При аккредитации представителей нерезидентов РФ поля «ИНН», «ОГРН», «КПП» заменяются на «Идентификационный номер» и «Дополнительный идентификационный номер» и заполняются в соответствии с учредительными документами организации.

Пример заполненной формы «Заявка на аккредитацию»:




Для продолжения процедуры аккредитации необходимо использовать электронную подпись, полученную в Удостоверяющем центре, для осуществления доступа к форме заявки на аккредитацию организации.

Для осуществления проверки электронной подписи необходимо нажать кнопку «Проверить электронную подпись», размещенную в нижней части формы.

В случае успешной проверки электронной подписи в диалоговом окне отобразится запись «Проверка сертификата прошла успешно». В противном случае отобразится ошибка проверки сертификата.

После нажатия кнопки «Продолжить» производится проверка на наличие в АИС ГЗ уже аккредитованной организации с указанными реквизитами. В случае если организации с указанными реквизитами нет в АИС, то отобразится расширенная форма подачи заявки на



участника закупкиаккредитацию участника. При прохождении первого этапа аккредитации могут возникнуть ошибки:

1. Организация уже аккредитована в АИС ГЗ.

В таком случае, пользователь может зарегистрировать доверенность и совершать действия от имени организации участника закупки

2. Организация когда-то начала процедуру аккредитации, но не довела её до конца. Данной организации в реестре аккредитованных участников нет.

В таком случае необходимо войти в систему при помощи электронной подписи и продолжить процедуру аккредитации, начатую ранее.

3. Организация входит в реестр недобросовестных поставщиков (адрес реестра на сайте ЕИС http://zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier/quicksearch/search.html).

В таком случае на форме «Заявка на аккредитацию участника закупки» отобразится уведомление вида «Поставщик включен в реестр недобросовестных поставщиков (Запись №РНП.ХХХХХ-ХХ в РНП 44-ФЗ)» и заявка не будет отправлена.

4. Отсутствовало соединение с ЕИС.

В таком случае на форме «Заявка на аккредитацию участника закупки» отобразится уведомление «В настоящее время ЕИС недоступен, пожалуйста, повторите попытку».

В случае успешного перехода на расширенную форму аккредитации участника закупки отобразится форма для заполнения сведений об организации. Набор полей на форме так же будет отображаться в зависимости от выбранного типа организации.

На форме заявки на аккредитацию необходимо заполнить все поля, обязательные для заполнения (отмечены *), для осуществления процедуры аккредитации в АИС ГЗ.

Рекомендуется заполнить все поля формы заявки на аккредитацию участника.

Для удобства вся информация на форме разделена на блоки:

1. «Статус заявки» (заполняется автоматически, текущий статус подготовки заявки на аккредитацию);2. «Заявление об аккредитации» (необходимо указать текст заявления на аккредитацию вашей организации в системе);3. «Основные сведения»;4. «Почтовый адрес»;5. «Адрес местонахождения»;6. «Контактные данные»;7. «Юридические реквизиты»;8. «Банковские реквизиты»;9. «Идентификационные данные администратора»;10. «Документы»;11. «Регламент работы в системе».

Далее рассмотрим заполнение информации на форме в разрезе каждого информационного блока.


http://zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier/quicksearch/search.html



5. Заполнение формы заявки на аккредитацию участниказакупки

5.1. Блок «Заявление об аккредитации»«Заявление об аккредитации» автоматически заполняется шаблонным текстом. Данное поле не доступно для редактирования.

5.2. Блок «Основные сведения»Блок «Основные сведения» предназначен для заполнения основной информации об организации участнике закупки. Набор полей на форме отображается в соответствии с выбранным типом организации на предыдущем шаге.

В блоке все поля кроме поля «Статусы поставщика» являются обязательными для заполнения.


«Полное наименование организации»

Полное наименование организации. Полное наименование должно совпадать с наименованием, прописанным в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данное поле заполняется автоматически из электронной подписи. Возможно редактирование значения данного поля.

«Сокращенное наименование организации»

Указывается сокращённое наименование организации пользователя (заполняется на основании выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)).

«Дата постановки на учет в налоговый орган»

Вводится дата постановки на учет в налоговом органе организации

«ОКПОФ» Общероссийский классификатор организационно - правовых форм (ОКОПФ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.Вводится цифровой пятизначный код.

«Статусы поставщика»

Установите флажки а случае если ваша организация отвечает одному из ниже представленных статусов:

«Учреждение и предприятие уголовно-исполнительной системы»;




«Организация инвалидов»; «Социально ориентированная некоммерческая

организация»; «Субъект малого предпринимательства»

Как уже отмечалось ранее, набор полей в блоке зависит от типа организации участника закупки.

Тип организации участника закупки Набор полейЮридическое лицо резидент РФИндивидуальный предприниматель резидент РФ

Полное наименование организации;

Сокращенное наименование организации;

Дата постановки на учет в налоговый орган;

ОКПОФ; Статусы участника закупки

Физическое лицо резидент РФФизическое лицо нерезидент РФ

Фамилия Имя Отчество; Статусы участника закупки

Юридическое лицо нерезидент РФИндивидуальный предприниматель нерезидент РФ

Полное наименование организации;

Сокращенное наименование организации;

Статусы участника закупки

Пример заполненного блока «Основные сведения»:

5.3. Блок «Почтовый адрес»Блок «Почтовый адрес» предназначен для ввода адреса отправки корреспонденции.





«Страна» Указывается страна поставщика. Для российских юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей поле заполняется автоматически значением «Российская Федерация» и является не редактируемым.

«ОКТМО» Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) входит в состав ЕСКК.Поле заполняется из формы «Территории муниципальных образований по ОКТМО», вызываемой из поля выбором функции поиска .

«Субъект РФ» Указывается наименование субъекта РФ поставщика.При вводе первых 3х символов наименования субъекта автоматически формируется список подходящих вариантов заполнения поля. Для установки требуемого варианта выберите его из списка предложенных.

«Район» Указывается наименование района поставщика.При вводе первых 3х символов наименования района автоматически формируется список подходящих вариантов заполнения поля в соответствии с Классификатором адресов России – КЛАДР. Для установки требуемого варианта выберите его из списка предложенных.

«Город» Указывается наименование города поставщика.При вводе первых 3х символов наименования города автоматически формируется список подходящих вариантов заполнения поля в соответствии с КЛАДР. Для установки требуемого варианта выберите его из списка предложенных.

«Населенный пункт» Указывается наименование населенного пункта поставщика.




При вводе первых 3х символов наименования населенного пункта автоматически формируется список подходящих вариантов заполнения поля в соответствии с КЛАДР. Для установки требуемого варианта выберите его из списка предложенных.

«Улица» Указывается наименование улицы (проспекта, переулка и т.д.) поставщика.При вводе первых 3х символов наименования улицы автоматически формируется список подходящих вариантов заполнения поля в соответствии с КЛАДР. Для установки требуемого варианта выберите его из списка предложенных.

«Номер дома (владения)»

Указывается номер дома (владения и т.п.) поставщика.

«Корпус» Указывается корпус (строение и т.п.) поставщика.

«Офис» Указывается номер офиса поставщика.

«ОКАТО» Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО) входит в состав ЕСКК.Поле заполняется автоматически в соответствии с КЛАДР на основании данных, введенных в полях «Субъект РФ», «Район/Город», «Населенный пункт», «Улица».Поле не доступно для редактирования.

«Почтовый индекс» Поле заполняется автоматически в соответствии с ОКАТО на основании данных, введенных в полях «Субъект РФ», «Район/Город», «Населенный пункт», «Улица».Доступно для редактирования.

«Почтовый адрес» Указывается почтовый адрес иностранных юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей.

В форме «Территории муниципальных образований по ОКТМО» реализован поиск по наименованию и коду территории муниципального образования:

Выбранное значение автоматически установится в поле «ОКТМО».



участника закупкиНабор полей в блоке зависит от типа участника закупки. Обязательные для заполнения поля отмечены *.

Тип участника закупки Набор полейЮридическое лицо резидент РФИндивидуальный предприниматель резидент РФФизическое лицо резидент РФ

Страна*

ОКТМО*

Субъект РФ*

Район Город Населенный пункт Улица Номер дома (владения) Корпус Офис ОКАТО*

Почтовый индекс*

Юридическое лицо нерезидент РФИндивидуальный предприниматель нерезидент РФФизическое лицо нерезидент РФ

Страна*


Почтовый адрес*

Пример заполненного блока «Почтовый адрес» (тип участника – Индивидуальный предприниматель резидент РФ):

5.4. Блок «Адрес местонахождения»Блок «Адрес местонахождения» предназначен для ввода адреса местонахождения поставщика:

Для юридических лиц резидентов РФ местом нахождения является юридический адрес, зарегистрированный в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ);

Юридические лица нерезиденты РФ должны указывать юридический адрес в соответствии с законами страны регистрации;

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей в качестве места нахождения указывается адрес регистрации (прописки) в соответствии с паспортными данными (или иным документом, удостоверяющим личность гражданина иностранного государства).




Правила заполнения полей блока «Адрес местонахождения» аналогичны указанным в блоке «Почтовый адрес».Если адрес местонахождения соответствует почтовому адресу, необходимо установить флаг «Совпадает с почтовым адресом», расположенный над полем «Страна». В результате все поля блока «Адрес местонахождения» автоматически будут заполнены значениями, установленными в блоке «Почтовый адрес», и станут недоступными для редактирования.

Набор полей в блоке зависит от типа участника закупки. Обязательные для заполнения поля отмечены *.

Тип участника закупки Набор полейЮридическое лицо резидент РФИндивидуальный предприниматель резидент РФФизическое лицо резидент РФ

Страна*

ОКТМО*

Субъект РФ*

Район Город Населенный пункт Улица Номер дома (владения)



участника закупки Корпус Офис ОКАТО*


Юридическое лицо нерезидент РФИндивидуальный предприниматель нерезидент РФФизическое лицо нерезидент РФ

Страна*


Почтовый адрес*

Пример заполненного блока «Адрес местонахождения» (тип участника – Индивидуальный предприниматель резидент РФ):

5.5. Блок «Контактные данные»

В данном блоке указываются контактные данные организации. Набор полей формы не зависит от выбранного типа организации участника закупки.

В блоке присутствуют как обязательные для заполнения поля так и не обязательные.

Обязательные для заполнения поля:





«Адрес электронной почты для отправки сообщений от имени системы»

Вводится адрес электронной почты. Впоследствии на этот адрес будут отправляться уведомления от администратора системы.

«Телефон» Вводится контактный номер телефона. Необходимо соблюдать следующий формат ввода номера телефона: + код страны код города номер телефона

«Контактное лицо» Заполняется три поля Фамилия Имя и Отчество. В поле отчество информация заполняется только при наличии отчества пользователя.

Необязательные для заполнения


«Факс» Вводится контактный номер факса. Необходимо соблюдать следующий формат ввода номера телефона: + код страны код города номер телефона.

«Сайт» Вводится сайт организации.

«Дополнительная контактная информация»

В данном поле можно указать альтернативные источники связи: номер ISQ, Skype и т.д.

Рекомендуется заполнять все поля формы, т.к. впоследствии это может значительно упростить контактирование с организацией.Пример заполненного блока «Контактные данные»:

5.6. Блок «Юридические реквизиты»В данном блоке указываются юридические данные организации. Набор полей на форме также зависит от выбранного типа организации участника закупки.



участника закупкиЗначения в полях «ИНН», «ОГРН», «КПП» заполняются значениями, указанными на предыдущем шаге и не доступны для редактирования. Поле ОКПО заполняется соответствующим значением.Набор полей в зависимости от выбранного типа организации участника закупки:

Тип организации участника закупки Набор полей блока

Юридическое лицо резидент РФ «ИНН»; «КПП»; «ОГРН»; «ОКПО»

Индивидуальный предприниматель РФ ИНН»; «ОГРНИП»; «ОКПО»

Индивидуальный предприниматель нерезидент РФЮридическое лицо нерезидент РФ

«Идентификационный номер»; «Дополнительный

идентификационный номер»

Физическое лицо резидент РФ «ИНН»

Физическое лицо нерезидент РФ «Идентификационный номер»

5.7. Блок «Банковские реквизиты»В данном поле указывается информация о расчетном счете организации участника закупки. Все поля блока являются не обязательными для заполнения, однако их рекомендуется заполнять. Набор полей блока не зависит от выбранного типа организации участника закупки.


«Номер расчетного счета»

Указывается цифровое значение номера расчетного счета, состоящее из 20 цифр.

«Наименование банка»

Указывается наименование банка.

«Адрес местонахождения банка»

Указывается адрес местонахождения банка.




«БИК Банка» Указывается цифровое значение БИК, состоящее из 9 цифр.

«Номер корреспондентского счета»

Указывается цифровое значение номера корреспондентского счета, состоящее из 20 цифр.

Пример заполненного блока «Банковские реквизиты»:

5.8. Блок «Идентификационные данные администратора»

В блоке заполняются контактные данные администратора организации. Пользователь, который проводит процедуру аккредитации организации, по умолчанию признается администратором организации.

Поля блока «Логин (имя доступа в систему)», «Адрес электронной почты», «Кодовая фраза» заполняются автоматически данными указанными на первом шаге и являются не доступными для редактирования.

Рекомендации по заполнению информации в полях блока:


«Должность» Указывается должность пользователя администратора организации.

«Действует на основании»

Указывается основание, на котором данный пользователь действует от имени организации, например доверенность.

«Телефон» Указывается номер телефона администратора организации. При указании номера телефона необходимо соблюдать формат ввода: + код страны, код города, номер телефона.

«Полное имя» Автоматически заполняется информацией из сертификата пользователя, но доступно для редактирования.

Пример заполненного блока:




5.9. Блок «Документы»

В блоке «Документы» необходимо добавлять документы, подтверждающие введённую на форме информацию. Поля на форме также зависят от выбранного типа организации участника закупки.

Необходимо добавить требуемые документы в виде одного или нескольких файлов (не более 50 к каждому полю).

ВНИМАНИЕ!

Максимально возможный размер файла для загрузки 10 Мб.Допустимы следующие форматы прилагаемых к форме файлов: gif, jpg, jpeg, rtf, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xps, zip, rar, tif, tiff, odt, txt, dbf, swf.В разделе «Другие документы» участник закупки имеет право прикрепить дополнительные документы по своему усмотрению.

ВНИМАНИЕ!

Участник (юридическое лицо резидент РФ) прикрепляет копии следующих документов:1. Копию выписки из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 6 месяцев до дня обращения об аккредитации в АИС ГЗ;2. Копии учредительных документов (Устав);Участник (индивидуальный предприниматель резидент РФ) прикрепляет копии следующих документов:1. Копии документов, удостоверяющих личность;2. Копию выписки из ЕГРИП, полученную не ранее чем за 6 месяцев до дня обращения об аккредитации в АИС ГЗ.Участник (физическое лицо резидент РФ) прикрепляет копии




следующих документов:1. Копии документов, удостоверяющих личность.Участник (юридическое лицо нерезидент РФ и индивидуальный предприниматель нерезидент РФ) прикрепляет копии следующих документов:1. Надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации в соответствии с законодательством соответствующего государства

5.10. Блок «Регламент работы в системе»

Без установленного флажка в поле нельзя завершить процедуру аккредитации.

Поле является обязательным для всех типов участников. Рекомендуется ознакомиться с регламентом работы в системе, который доступен по ссылке в данном блоке. И только после этого устанавливать флажок.

5.11. Сохранение черновика заявки на аккредитацию участникаПри нажатии кнопки «Сохранить в черновик» заявка на аккредитацию сохраняется со всеми введенными данными и доступна для дальнейшего редактирования в личном кабинете пользователя.

5.12. Работа с черновиком заявки на аккредитациюДоступ к форме заявки на аккредитацию осуществляется следующим образом: необходимо произвести вход в АИС ГЗ при помощи электронной подписи или логина и пароля.

В разделе «Моя организация» необходимо выбрать подраздел «Заявка на аккредитацию».

Автоматически произойдет переход к форме работы с заявкой на аккредитацию участника. Пользователь может продолжить редактирование заявки, затем отправить её на рассмотрение.




6. Завершение подачи заявки на аккредитациюДля завершения процедуры необходимо иметь электронно-цифровую подпись, в противном случае завершение подачи заявки на аккредитацию будет невозможно.

После того как все обязательные поля формы подачи заявки на аккредитацию успешно заполнены необходимо нажать кнопку «Подписать и отправить», размещенную в нижней части формы.

В случае, если сертификат не установлен; сертификат установлен, но он не найден (например, пользователь зашел с

компьютера, на котором не установлен его сертификат); не установлен корневой сертификат Удостоверяющего центра, выдавшего

электронную подпись,при попытке подписать и отправить, отображается диалоговое окно:

Для проверки и установки сертификата электронной подписи необходимо перейти к форме «Изменение аккредитационных данных», выбрав кнопку «Проверить и установить сертификат».Для закрытия окна используйте кнопку «Отмена» или .

После отправки заявки администратору системы на рассмотрение отобразится окно подтверждения действия:




Заявка поступает администратору системы для последующей работы. До принятия решения по заявке администратором системы у пользователя сохраняется возможность отзыва заявки из системы.

6.1. Рассмотрение заявки администратором системы, открытие личного кабинета участника закупки

При положительном решении на адрес электронной почты отправляется уведомление об успешном прохождении процедуры аккредитации участника.

Администратор системы предоставляет доступ в закрытую часть АИС ГЗ – личный кабинет.

ВНИМАНИЕ!

Пользователь, оформлявший подачу заявки на аккредитацию, назначается администратором организации участника и имеет возможность управления своими привилегиями, а также привилегиями пользователей участника, подавших заявки на регистрацию доверенностей для работы в личном кабинете.По умолчанию администратор не имеет возможности подписывать контракты.

При отказе в аккредитации на адрес электронной почты отправляется уведомление об отказе в аккредитации участника в АИС ГЗ с указанием причины отказа. При возможности необходимо устранить причину отказа и внести соответствующие изменения в заявку на аккредитацию участника, затем отправить ее администратору системы на повторное рассмотрение. Для устранения причины отказа в аккредитации необходимо произвести вход в личный кабинет при помощи электронной подписи, либо логина и пароля и внести изменения, согласно причине отказа, в заявку на аккредитацию участника закупки. После чего повторно отправить исправленную заявку на администратору системы.




7. Типичные ошибки при заполнении заявки1. «Поле является обязательным для заполнения».

Данное сообщение отображается, если в поле, обязательное для заполнения, не были введены данные.

2. «Не прикреплен загружаемый файл»Данное сообщение отображается, если пользователь не прикрепил файл/документ для аккредитации.

3. «Поле является обязательным для заполнения» Данные сообщения отображаются, если пользователь прикрепил документ, но не указал наименование прикрепленного файла.




8. Регистрация доверенностиВ случае если для своей организации Участнику необходимо зарегистрировать несколько пользователей, то после успешной процедуры аккредитации все последующие пользователи, имеющие ЭЦП могут зарегистрировать доверенность и действовать в АИС ГЗ от имени организации. Для этого на стартовой странице необходимо в пункте меню выбрать «Регистрация» и подпункт «Регистрация доверенности пользователя организации».

Отобразится страница с формой заявки на регистрацию доверенности.

Прежде чем приступить к заполнению формы необходимо указать тип организации, в которую вы подаете доверенность, и от имени которой будете совершать действия в АИС ГЗ.

Необходимо произвести заполнение полей согласно следующим рекомендациям:


«Логин (имя доступа для доступа в систему)»

Производится ввод логина, который должен содержать от 8-ми до 15-ти символов:должен состоять из латинских буквы и цифр,первым символом должен быть буквенный символ

«Пароль» Производится ввод пароля, который должен содержать не менее 8-ми символов и состоять из латинских символов, цифр и специальных символов (!, #, ?, % и т.д.)


Повторный ввод пароля (значения полей «Пароль» и «Подтверждение пароля» должны полностью совпадать)

«Кодовая фраза» Производится ввод кодовой фразы на случай восстановления вашего пароля и/или обращения в службу




поддержки.Фраза может быть введена на русском или английском языках.



«ИНН» Производится ввод идентификационного номера налогоплательщика.Идентификационный номер налогоплательщика – это цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в РФ, присваивается как юридическим, так и физическим лицам. ИНН индивидуального предпринимателя – присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.ИНН содержит 10 цифр для юридических лиц и 12 для индивидуальных предпринимателей и физических лиц.


«КПП» Производится ввод цифрового кода (9 знаков) причины постановки на учёт.Код причины постановки на учёт определяет постановку на учет по местонахождению организации, по местонахождению ее обособленных подразделений.КПП содержит 9 цифр.

Необходимо использовать электронную подпись, полученную в Удостоверяющем центре, для осуществления доступа к форме заявки на регистрацию доверенности. Удостоверяющий центр, производивший выдачу электронной подписи, должен присутствовать в реестре поддерживаемых Удостоверяющих центров.

Проверка пригодности электронной подписи производится после нажатия кнопки «Проверить электронную подпись».




После корректного заполнения всех данных в полях формы необходимо продолжить процедуру регистрации доверенности. Для этого необходимо перейти на расширенную форму доверенности при помощи кнопки «Продолжить» внизу формы.Заполнение расширенной формы регистрации доверенности происходит по аналогичному принципу, который описан в пункте «Заполнение формы заявки на аккредитацию участника закупки».После завершения процедуры регистрации доверенности для пользователя создается заблокированный аккаунт. Для продолжения работы в системе от имени организации необходимо обратиться к действующему администратору организации для разблокирования пользователя.




9. Аккредитация филиала организации участника закупки в АИС ГЗ

Для перехода к аккредитации филиала организации участника закупки необходимо выбрать ссылку «Аккредитация поставщика» раздела «Регистрация». При выборе данной ссылки отобразится страница, содержащая форму аккредитации в АИС ГЗ.

Отобразится страница, содержащая форму «Заявка на аккредитацию», в которой необходимо выбрать тип организации, проходящей аккредитацию (юридическое лицо), ввести ИНН организации, ОГРН организации и КПП филиала организации участника закупки.

Далее необходимо заполнить поля формы согласно следующим рекомендациям:


«Логин (имя доступа для доступа в систему)»

Производится ввод логина, который должен содержать от 8-ми до 15-ти символов:должен состоять из латинских буквы и цифр,первым символом должен быть буквенный символ

«Пароль» Производится ввод пароля, который должен содержать не менее 8-ми символов и состоять из латинских символов, цифр и специальных символов (!, #, ?, % и т.д.)


Повторный ввод пароля (значения полей «Пароль» и «Подтверждение пароля» должны полностью совпадать)

«Кодовая фраза» Производится ввод кодовой фразы на случай восстановления вашего пароля и/или обращения в службу поддержки.




Фраза может быть введена на русском или английском языках.



«ИНН» Производится ввод идентификационного номера налогоплательщика.Идентификационный номер налогоплательщика – это цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в РФ, присваивается как юридическим, так и физическим лицам. ИНН индивидуального предпринимателя – присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.ИНН содержит 10 цифр для юридических лиц и 12 для индивидуальных предпринимателей и физических лиц.


«КПП» Производится ввод цифрового кода (9 знаков) причины постановки на учёт.Данное поле является обязательным для заполнения для участников закупки с ролью при размещении заказа «Юридическое лицо».Код причины постановки на учёт определяет постановку на учет по местонахождению организации, по местонахождению ее обособленных подразделений.КПП содержит 9 цифр.

Необходимо использовать электронную подпись, полученную в Удостоверяющем центре, для осуществления доступа к форме заявки на регистрацию доверенности. Удостоверяющий центр, производивший выдачу электронной подписи, должен присутствовать в реестре поддерживаемых Удостоверяющих центров.

Проверка пригодности электронной подписи производится после нажатия кнопки «Проверить электронную подпись».




После нажатия кнопки «Продолжить» произойдет переход к форме заполнения заявки, заполнение которой подробно описано в пункте «Заполнение формы заявки на аккредитацию участника».


Documents

Руководство пользователя ЭТП ММВБ …support.gz-spb.ru/files/documentation/start-accreditati… · Web view7.Типичные ошибки при заполнении