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Extractions personnalisées. SCONET/BEE permet les extractions suivantes : Les extractions standards Les extractions personnalisées Chaque extraction peut être : Visualisée en page HTML Créée et sauvegardée dans un format PDF Créée et sauvegardée dans un format EXCEL (format csv). - PowerPoint PPT Presentation
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04/22/23 Responsable: SIGAT 1
Extractions personnalisées
SCONET/BEE permet les extractions suivantes :• Les extractions standards• Les extractions personnalisées
Chaque extraction peut être :• Visualisée en page HTML• Créée et sauvegardée dans un format PDF• Créée et sauvegardée dans un format EXCEL
(format csv)
04/22/23 Responsable: SIGAT 2
Extractions personnalisées
Informations disponibles en extraction/sélection :• Sur l’identité de l’élève (nom, prénom, date de
naissance, sexe, etc.)• Sur sa scolarité actuelle (MEF, division, groupe,
statut, options, etc.)• Sur ses scolarités précédentes (MEF,
établissement, département, options, etc.)• Sur ses responsables (nom, prénom, coordonnées,
téléphones, etc.)• Sur d’autres informations élève (téléphone,
courriel, date de sortie, etc.)
04/22/23 Responsable: SIGAT 3
Extractions personnalisées
Tris disponibles sur tous les attributs sélectionnés :• Tris à plusieurs niveaux (exemple : par division
puis par nom d’élève)• Ordre des attributs sélectionnés• Compteurs possibles sur tout attribut sélectionné
04/22/23 Responsable: SIGAT 4
Extractions personnalisées (exemple) Tous les élèves redoublant de 6eme, triés par
division• Nom de
l’extraction sauvegardée
• Liste des attributs sélectionnés
• Regroupement et totaux par division
04/22/23 Responsable: SIGAT 5
Extractions personnalisées (exemple) Tous les élèves redoublant de 6eme, triés par
division• Nom de
l’extraction sauvegardée
• Conditions de sélection
• Attributs sélectionnés
• Permet de modifier l’ordre des attributs
04/22/23 Responsable: SIGAT 6
Exemple vu dans cette formation
Liste des élèves redoublant en 6eme classés par division
Critères pour sélectionner les élèves :• MEF de l’année scolaire : 6EME• MEF de l’année précédente : 6EME• Division de l’année scolaire : différent du champ vide
Attributs à afficher :• Les noms et prénoms des élèves• La division
04/22/23 Responsable: SIGAT 7
Créer une extraction personnalisée
Démarche à suivre :• Donner un nom à l’extraction à créer• Identifier les critères de sélection• Identifier les attributs à afficher et leur ordre
d’apparition• Choisir les tris et les regroupements• Exécuter l’extraction personnalisée• Sauvegarder l’extraction
04/22/23 Responsable: SIGAT 8
Créer une extraction personnalisée
1. Cliquez sur Exploitation / Extractions / Personnalisées
2. Le résultat s’affiche3. Cliquez sur Nouvelle
extraction4. Le résultat s’affiche5. Saisir le nom de
l’extraction à créer6. Définir les critères de
sélection7. Cliquez sur Suite
7. Le résultat s’affiche8. Définir les attributs à
afficher9. Cliquez sur Suite10.Le résultat s’affiche11.Définir les tris et les
regroupements12.Cliquez sur Voir le résultat13.Le résultat s’affiche14.Cliquez sur Enregistrer15.Le résultat s’affiche
Exemples d’extraction…
04/22/23 Responsable: SIGAT 9
Sélectionnez le menu
1. Cliquez sur Exploitation2. Cliquez sur Extractions3. Cliquez sur
Personnalisées
04/22/23 Responsable: SIGAT 10
Le résultat s’afficheLa liste des extractions
personnalisées existantes s’affiche.
RetourSommaire
04/22/23 Responsable: SIGAT 11
Cliquez sur Nouvelle extraction1. Cliquez sur Nouvelle
extraction
04/22/23 Responsable: SIGAT 12
Le résultat s’afficheLa page de définition
des critères de sélection s’affiche.
RetourSommaire
04/22/23 Responsable: SIGAT 13
Saisissez le nom de l’extraction à créer1. Saisissez le nom de
l’extraction à créer
04/22/23 Responsable: SIGAT 14
Saisissez les critèresLes attributs qui servent pour les critères de sélection sont regroupés par thème :
• Identification de l’élève • Scolarité actuelle• Scolarité années précédentes• Responsables• Autres informations
1. Sélectionnez le thème2. Sélectionnez le critère3. Sélectionnez la condition4. Sélectionnez la valeur
1. Cliquez sur pour ajouter un autre critère
04/22/23 Responsable: SIGAT 15
Les critères saisisDans cet exemple, trois critères ont été saisis.
• Sur le MEF de la scolarité actuelle• Sur le MEF de la scolarité précédente• Sur la division de la scolarité actuelle
Ces trois critères sont utilisés avec le séparateur ET pour cumuler les conditions.
04/22/23 Responsable: SIGAT 16
Cliquez sur Suite
1. Cliquez sur Suite
04/22/23 Responsable: SIGAT 17
Le résultat s’afficheLa définition des critères de sélection est rappelée.Nous allons choisir les attributs à afficher.
RetourSommaire
04/22/23 Responsable: SIGAT 18
Sélectionnez les attributs à afficherLes attributs à afficher sont regroupés avec les mêmes thèmes :
• Identification de l’élève • Scolarité actuelle• Scolarité années précédentes• Responsables• Autres informations
1. Sélectionnez le thème
2. Sélectionnez le critère
3. Cliquez sur Ajouter
4. Cliquez sur pour ordonner les attributs sélectionnés
04/22/23 Responsable: SIGAT 19
Cliquez sur Suite
1. Cliquez sur Suite
04/22/23 Responsable: SIGAT 20
Le résultat s’afficheLa définition des critères de sélection est rappelée.Les attributs à afficher sont rappelés.Nous allons choisir l’ordre de tri et le compteur.
RetourSommaire
04/22/23 Responsable: SIGAT 21
Définir les tris et les regroupementsLes tris et les regroupements peuvent être faits sur les attributs affichés. 1. Sélectionnez les tris
– Valeur 1 : pour le tri principal sur la division
– Valeur 2 : pour le tri secondaire sur le nom de l’élève
2. Cochez les cases pour lesquels faire le regroupement
04/22/23 Responsable: SIGAT 22
Cliquez sur Voir le résultat
1. Cliquez sur Voir le résultat
04/22/23 Responsable: SIGAT 23
Le résultat s’afficheVous trouvez :
• Le nom de l’extraction• Les trois attributs affichés• Le regroupement par
division• Le comptage par division
RetourSommaire
04/22/23 Responsable: SIGAT 24
Cliquez sur Enregistrer
1. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la nouvelle extraction
04/22/23 Responsable: SIGAT 25
Le résultat s’afficheLa nouvelle extraction
créée s’affiche.
RetourSommaire
04/22/23 Responsable: SIGAT 26
Le code INE des élèves scolarisés
04/22/23 Responsable: SIGAT 27
Comptage par sexe des élèves scolarisés
04/22/23 Responsable: SIGAT 28
Profession du ‘légal1’ des élèves scolarisés en 6eme