EXPO SMK BISA

“Sebuah ajang Pameran yang menitikberatkan pada

kreatifitas, penguatan skill/kompetensi yang berbasis pada akar

budaya dan cinta tanah air”

PANITIA PENYELENGGARA EXPO SMK BISASekretariat : SMK NEGERI 1 NGAWI

Jl. Teuku Umar No. 10 Ngawi

0351-749517

MUSYAWARAH KERJA KEPALA SEKOLAH SMK Kab. NGAWIPANITIA PENYELENGGARA EXPO SMK BISA

Sekretariat : SMK NEGERI 1 NGAWIJl. Teuku Umar No. 10 Ngawi

0351-749517

Nomor : Ngawi, Perihal : Permohonan Kerjasama /

Sponsorship Expo SMK Bisa Tahun 2012

Yth. _____________________________________________________

“Sebuah ajang Pameran yang menitikberatkan pada kreatifitas, penguatan skill/kompetensi yang berbasis pada akar budaya dan cinta tanah air.”

Bersama surat ini, perkenankan kami dari Panitia Penyelenggara “EXPO SMK BISA” untuk menawarkan kesempatan kepada Instansi dan atau lembaga yang Bapak/Ibu pimpin, untuk berperan sebagai : Peserta atau sponsor pada kegiatan “EXPO SMK BISA” Tahun 2012.

Pameran/EXPO yang diadakan di Alun-Alun Ngawi, Jawa Timur, berlangsung selama 3 (tiga) hari dengan menampilkan seluruh produk, layanan serta eksistensi lembaga yang bergabung bersama kami.

Terlampir, kami sampaikan proposal dan data penunjangnya sebagai bahan pertimbangan untuk partisipasinya.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Kepala SMK NEGERI 1 NGAWISelaku,

KETUA PENYELENGGARA

Drs. DJAROT NUGROHO, M.Pd.NIP. 19500220 198403 1 006

PANITIA PENYELENGGARA EXPO SMK BISASekretariat : SMK NEGERI 1 NGAWI

Jl. Teuku Umar No. 10 Ngawi

0351-749517

PROPOSAL EXPO

1. TUJUAN EXPO1.1. Memberikan informasi kepada masyarakat umum, bahwa SMK senantiasa

dinamis dalam merespons dan menindaklanjuti dinamika perubahan global-eksternal yang demikian cepat.

1.2. Memberikan informasi kepada masyarakat umum bahwa kompetensi yang ada dan beragam di SMK sangat sesuai dan dibutuhkan di Dunia Usaha dan Dunia Industri

1.3. Memberikan informasi bahwa, kompetensi lulusan SMK sangat siap dan memungkinkan untuk segera bekerja sesuai bidangnya, bahkan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi.

1.4. Memberikan informasi kepada masyarakat bahwa SMK mampu dan bias merencanakan, merealisasikan dan memantau produk dan atau layanan jasa yang dibidangnya.

2. DATA PANITIA2.1. Nama : EXPO SMK BISA2.2. Alamat : Jl. Teuku Umar No. 10 Ngawi2.3. Nomor Telepon/HP : (0351) 749517

085958513381

3. TEMASMK berkomitmen memicu pertumbuhan Ekonomi Bangsa melalui sumber daya berkualitas.

4. LOKASIAlon-alon Merdeka Ngawi, Ngawi.

5. STAND EXPOSetiap satu Stand berukuran 3 x 4 M2

6. WAKTU PELAKSANAANDilaksanakan tanggal 18 – 20 Mei 2012.

7. SARANA PROMOSIBrosur, Internet, Surat Edaran, Banner, Spanduk.

8. PERATURAN PANITIA8.1. Tanggal dan jam masuk barang : 17 Mei 20128.2. Tanggal dan jam keluar barang : 20 Mei 2012

8.3. Tanggal persiapan Stand:1) Oleh Panitia : 16 Mei 20122) Oleh Peserta : 17 Mei 2012

8.4. Penyerahan Formulir Peserta : 21 Pebruari 2012

9. TARGET PESERTA PAMERAN9.1. SMK se-Kabupaten Ngawi : 35 lembaga9.2. Dunia Usaha / Industri : 25 lembaga9.3. Lain-lain : -

10. TARGET PENGUNJUNG10.1. Pelajar SD, SMP, MTs, SMA, SMK, MA : 10.00010.2. Masyarakat umum: 2.500

PANITIA PENYELENGGARA EXPO SMK BISASekretariat : SMK NEGERI 1 NGAWI

Jl. Teuku Umar No. 10 Ngawi

0351-749517

FORMULIR KEPESERTAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : __________________________________________

Perusahaan/Lembaga : __________________________________________

Produk/Layanan/Eksistensi : 1. ________________________________________

2. ________________________________________

3. ________________________________________

4. ________________________________________

5. ________________________________________

Alamat : __________________________________________

Telepon/e-mail : __________________________________________

Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan “EXPO SMK BISA”.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.

Ngawi,

___________________

PANITIA PENYELENGGARA EXPO SMK BISASekretariat : SMK NEGERI 1 NGAWI

Jl. Teuku Umar No. 10 Ngawi

0351-749517

KERANGKA JOB DESCRIPTION SEKSI

No Jenis / Bagian Job Description Koordinator1. Publikasi dan Promosi

1.1. Advertising1.2. Sales Promotion1.3. Public Relation

Media cetak, elektronika, spanduk, banner, brosur, selebaran

Menjamu peserta, undangan khusus kepada peserta/pengunjung potensial

Iklan lewat website, poster

SMK Trisakti Ngawi

2. Sponsorship2.1. Proposal2.2. Realisasi2.3. Kerjasama

Penyusunan dan pendistribusian

Tindak lanjut proposal Menggalang kerjasama

dengan lembaga/Institusi

SMK PGRI 4 Ngawi

3. Peserta EXPO Inventarisasi peserta Verifikasi peserta

SMK N 1 Ngawi

4. Floor Plan Information Center Sirkulasi Pengunjung Lay-out Stand Ukuran / space Zoning, floor

SMK N 2 Ngawi

5. Set-up Stand Seuai dengan lay-out Waktu pendirian stand Ketepatan waktu Fasilitas listrik, air

SMK PGRI 2 Ngawi

6. Agenda Acara Jadwal Acara EXPO Koordinasi dengan peserta

SMK N 1 Pitu

7. Parkir dan keamanan Perparkiran Keamanan

SMK Muhammadiyah 1 Ngawi

8. Konsumsi dan Akomodasi

Seluruh petugas panitia penyelenggara/undangan

SMK N 1 Gerih

9. Information Memberi keterangan dan penjelasan kepada peserta dan pengunjung.

Daftar Tamu, denah stand, jadwal acara, informasi kendaraan, dll

SMK PGRI 1 Ngawi

10. Peralatan Sound Sound System yang memadai SMK PPS 1

No Jenis / Bagian Job Description KoordinatorSystem Ngrambe

11. Target Pengunjung Pelajar Masyarakat Umum

SMK N 1 Kasreman

12. Panggung dan Pertunjukan

Panggung hiburan Pertunjukkan seni, musik, atraksi, dll

SMK PGRI 6 Ngawi

13. Tenda/Terop Peminjaman Terop Pendirian Terop/Tenda

SMK N 1 Geneng

14. Dokumentasi/Laporan Video Camera Digital Laporan

SMK 1 Paron

ALUR KOORDINASI

Informasi :Panitia Penyelenggara

Sponsorship

Seksi Seksi

Peserta/ Pengunjung

Verifikasi Panitia

StandKelengkapan

Kegiatan

PANITIA PENYELENGGARA EXPO SMK BISASekretariat : SMK NEGERI 1 NGAWI

Jl. Teuku Umar No. 10 Ngawi

0351-749517

DAFTAR PESERTA

NO NAMA LEMBAGANO TELP/ CONTACT

PERSONNAMA

PENDAFTARKET

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Ngawi,

__________________