Expo Organizacion de un Proyecto.ppt

8/15/2019 Expo Organizacion de un Proyecto.ppt

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Ing. Lenny León





LA ORGANIZACIÓN PARA LA

ADMINISTRACIÓN DEPROYECTOS

Ing. Lenny León



En la !"gan#$a%#!ne e &'e(en &"een)a" &"!ye%)! &e*'e+! ,a)a l! e-)g"an(e e)! &'e(en a"#a" '%,! (el n#el (e %!&le#(a(. En)"e

%!&le! !n l! &"!ye%)! la (#3%'l)a( !"gan#$a%#!nal e ay!". Estructura de la

organización

Características

del proyecto

Funcional

Matricial

Matricial

Débil

Matricial

Euilibrada

Matricial

Fuerte

!utoridad del director del

proyecto.

P!%a !

n#ng'naL##)a(a

4aa a

!(e"a(a

M!(e"a(a a

al)a

Disponibilidad de recursos.P!%a !

n#ng'naL##)a(a

4aa a

!(e"a(a

M!(e"a(a a

al)a"uien controla el

presupuesto del proyecto.

Ge"en)e

5'n%#!nal

Ge"en)e

5'n%#!nal

M#-)a /

%!#na%#ón

D#"e%)!" (el

&"!ye%)!

#ol del director del proyecto.De(#%a%#ón

&a"%#al

De(#%a%#ón

&a"%#al

De(#%a%#ón

%!&le)a

De(#%a%#ón

%!&le)aPersonal ad$inistrati%o de la

dirección de proyectos.

De(#%a%#ón

&a"%#al

De(#%a%#ón

&a"%#al

De(#%a%#ón

&a"%#al

De(#%a%#ón

%!&le)aCuadro &. In'uencias de la estructura organizacional en los proyectos. Fuentes PMI (Ing. Lenny León


http://slidepdf.com/reader/full/expo-organizacion-de-un-proyectoppt 5/24Figura &. Organización -uncional. Fuentes PMI ()**+,

Director

Ejecutivo

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Personal afectado a ProyectosIng. Lenny León


http://slidepdf.com/reader/full/expo-organizacion-de-un-proyectoppt 6/24Cuadro ). Cuadro de %entaas y retos de la estructura -uncional. Fuentes

0entaas #etos

• Pe"#)e la e&e%#al#$a%#ón. • C!n7#%)! en)"e ge"en

&"!ye%)! y ge"en)e (e&a")aen)!.

• A&"!e%,a#en)! (e la %'"a (ea&"en(#$ae )%n#%!.

• Ge"en)e (e &"!ye%)!a)"#'%#!ne 95a%'l)a

• L! %anale (e %!'n#%a%#óne")#%ale e)2n #en e)ale%#(!.

• Ge"en)e y #e"!e-%e! %a"ga (e )"aa

• P"!ee %!n)#n'#(a( en la (#%#&l#na5'n%#!nale 9&!l;)#%a&"!%e(##en)! e)%.:

• El e*'#&! n! ,a%e 'y

• S#e&"e e (a &"#!"#(&aga.

Ing. Lenny León




http://slidepdf.com/reader/full/expo-organizacion-de-un-proyectoppt 8/24Cuadro 1. Cuadro de %entaas y retos de la estructura orientada a proyectos. F

0entaas #etos

• E*'#&! 100< a#gna(! al &"!ye%)!. • C!la!"a(!"e #n en

&e")enen%#a a la e&

• May!" %!&"!#! %!n el &"!ye%)!. • C!la!"a(!"e %!n #n

la!"al.

• Ra&#(e$ en el )#e&! (e "e&'e)a. • E %!)!! an)ene"

e&e%#al#$a(! en &"!y

• Ren(#%#ón (e %'en)a. • O&!")'n#(a(e (e %"e

l##)a(a.

• L! &a")#%#&an)e (el &"!ye%)!)"aaan (#"e%)aen)e &a"a el ge"en)e(e &"!ye%)!.

• Ten(en%#a a %!ne"a&e"!nal a )#e&!

Ing. Lenny LeónIng. Lenny León





Figura 1. Organización $atricial débil. Fuentes PMI ()**+,

Director

Ejecutivo

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Personal afectado a Proyectos

Ing. Lenny León



Figura +. Organización $atricial euilibrada. Fuentes PMI ()**+,

Director

Ejecutivo

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Project Manager


Ing. Lenny León



Figura 2. Organización $atricial -uerte. Fuentes PMI ()**+,

Director

Ejecutivo

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente de

Project

Managers

Proje

Proje

Proje


Ing. Lenny León



El P"!e%) anage" an)#ene %!n)"!l 9 a )"a (e l! ge"enl;nea: !"e )!(! l! "e%'"! #n%l'yen(! l! %!)! y el&e"!nal.

P'e(en e)ale%e"e &!l;)#%a y &"!%e(##en)! e&e%;3%!%a(a &"!ye%)!.

Re&'e)a "2&#(a an)e %a#! %!n7#%)! y ne%e#(a(e (&"!ye%)!.

El %!)! (e la &e"!na e en!" al e" %!&a")#(a en (#5e&"!ye%)!.

Ca(a &e"!na )#ene 'n &'e)! %'an(! el &"!ye%)! )e"#na.

Me!" alan%e en)"e )#e&! %!)! y "e'l)a(!.

A')!"#(a( y "e&!na#l#(a( e)2n %!&a")#(a.

Ing. Lenny León



Bl'! 'l)#(#en#!nal (e )"aa! e #n5!"a%#ón.

D!le (e&en(en%#a.

Ca#! %!n)#n'! (e &"#!"#(a(e.

D#3%'l)a( #n#%#al &a"a e)ale%e" &!l;)#%a y &"!%e(##en)!

Ge"en)e (e l;nea &'e(en )ene" eg! ,a%#a ' &"!&#! !

La &e"!na (ea""!llan "!le %!n ay!" g"a(! (e a"e&e%)! a la !"gan#$a%#ón 5'n%#!nal.

Ing. Lenny León



M'%,a !"gan#$a%#!ne &"een)an )!(a e)a e)'%)'"a a (#5e"en)

Director

Ejecutivo

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente

Funcional

Gerente de

Project

Managers

Proj

Proj

Proj


Coordinación

de Proyectos B

Figura 3. Organización co$binada. Fuentes PMI ()**+,

O"gan#$a%#ón &"!&#a (e&"!ye%)!

2 e"#%#! (e(e la!"gan#$a%#ón a)"#$Ing. Lenny León



!45O#ID!D6 #E7PO87!9ILID!!45O#ID!D6 #E7PO87!9ILID!

IMPL:CI5!;#E7PO87!9ILID!DIMPL:CI5!;#E7PO87!9ILID!D!74MID!!74MID!

Ing. #oberto Martínez



El Director de Proyecto puede de<nirse co$o =la persona uintegrar los es-uerzos internos> y de -uera de la organizaciódirigirlos /acia la eecución> con é?ito> del proyecto=.

S' "e&!na#l#(a( 5'n(aen)al e 'y %la"a %!n #n(e&en(en%#a (el e%&e")ene$%a el &"!ye%)! y a la &"!&#a na)'"ale$a (e la e&"ea *'e l! (ea







Internas E?ternas

D###ón (el )"aa! y %la"a a#gna%#ón a la(#)#n)a 'n#(a(e (e la !"gan#$a%#ón y a la

!"gan#$a%#!ne e-)e"#!"e 9a)en%#ón a l!%!&"!#! %!n)"a%)'ale:.

Re&"een)a" a ' !"gan#$a%#ón %!n !)"a !"gan#$a%#!ne #n!l'

&"!ye%)! 9%!n)"a)#)a e&"ea(e &"!%e! #ngen#e";a e)%.:.

B#a%#ón %la"a (e !e)#! a %a(a g"'&! (e)"aa! *'e (een %!n!%e" l! 2e-a%)aen)e &!#le *'e e e&e"a (e ell!

Re&"een)a" a ' !"gan#$a%#ón !"gan#! &>l#%! en )!(! l!&"!ye%)!

E)ale%##en)! (el #)ea (e #n5!"a%#ón y%!'n#%a%#ón *'e &e"#)a %!n)"!la" &la$!%!)e y %al#(a(e.

De%##ón y a&l#%a%#ón (e a%%#!ne %!""e%)!"aen )#e&! >)#l y (en)"! (e la a')!"#(a(%!n%e(#(an (e %'en)a.




La principal obligación y> en consecuencia> responsabilidad del de Proyecto es> co$o ya se /a dic/o> <nalizarlo con é?ito.

I$plícita o For$al (Estructura de laE$presa,

!su$ida o #eal (Pura$e

P!#%#ón en la !"gan#$a%#ón C!n!%##en)! )%n#%!

Rang! ee%')#! Ca&a%#(a( neg!%#a(!"a

e"a"*';a O"gan#g"aa #n5!"al

P!(e"e (elega(! E-&e"#en%#a

C!n)"!l e%!nó#%! P"e)#g#! &e"!nal

Rela%#!ne ,'ana

Ing. R!e")! Ma");ne$



L! C!P!CI5!CI@8 E8 L!!DMI8I75#!CI@8 DE P#OAEC5O




L! P"!g"aa Ca&a%#)a%#ón (e A(#n#)"a(!"eP"!ye%)! )#enen %!! !e)#! &"#!"(#al %la a(#n#)"a%#ón (e &"!ye%)! en la e&"ea !"gan#$a%#n(##('! en 'na en)aa %!&e)#)#a.

A; #! ay'(a"an a (ea""!lla" la %!&e)en%#a &"!5ene%ea"#a &a"a %!n('%#" 'n &"!ye%)! e3%#en)een)e (e !l! "e'l)a(! (el #! e l!g"en (en)"! (el &la$!

&"e'&'e)! &"ee)ale%#(! &a"a )al 3n ' ')#l#(a( "a(#%e)ale%##en)! (e 'n leng'ae %!>n y 'na e)!%!nen'a(a.




Proect Manage$ent Institute (PMI,Instituto de Bestión de Proyectos

!ssociation -or Proect ManBroup,

!sociación para la Bestión

O"gan#$a%#ón #n)e"na%#!nal #n 2n#! (e l'%"!*'e a!%#a a &"!5e#!nale &a"a la ge)#ón (e&"!ye%)!. A%)'alen)e e la 2 g"an(e (el'n(! en e)a (#%#&l#na (a(! *'e een%'en)"a #n)eg"a(a &!" 2 (e H60.000#e"! al"e(e(!" (e 11 &a;e.

S' &"#n%#&ale !e)#! !n 1.B!"'la" e)2n(a"e &"!5e#!naleH.Gene"a" %!n!%##en)! a )"a (e la#ne)#ga%#ón?.P"!!e" la Ge)#ón (e P"!ye%)! %!!&"!5e#ón a )"a (e ' &"!g"aa (e

%e")#3%a%#ón.

Ge)#!na la %e")#3%a%#ón PR!e%C!n)"!lle( En#"!nen) 9PRINC&"!ye%)! en en)!"n! %!n

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La >l)#a e"#ón PRINCEH ela

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El &"!lea *'e en5"en)a!P"#n%#&#! 2#%! (e ane! (e &"!ye%)!Có! 5!"al#$a" l! "e*'##)! y el al%an%e (e 'n &"!ye%)!C#%l! (e #(aPlanea%#ón (e )a"eaPe"!nal gen)e "e%'"! ,'an!E)#a%#ónP"!%'"a y l!g;)#%aAn2l## (e "#eg!In)"!('%%#ón a &"e'&'e)a";an y eg'##en)! (e %!)! y ga)!Mane! (e %a#!Có! e)ale%e" 'n a#en)e (e %al#(a(4alan%e &!)&"!('%%#ón y e&a*'e)a(! (e "e')#l#$ale

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