Software para presupuestación y control de obra

Ing. Héctor Israel Martínez OrtegaTSC: Gerencia de Proyectos de Construcción II

historia

Desde 1990 NEODATA nace como un sistema especializado en el área de Presupuestos

• Tecnología Microsoft SQL Server 2008

• Cálculo de 10,000 conceptos en 5 segundos.

• Cotizador DF con 5,000 matrices y mercadeo de 36,000 insumos

• Opción para activar Control de Obra en el mismo sistema.

Al día de hoy NEODATA, líder en la Republica Mexicana, ofrece solución integral con la mejor tecnología.

Productos de Neodata

Productos de Neodata

Precios Unitarios 2014

PU

Inicio

NEODATA Precios unitarios 2014 es una evolución de Neodata 2012 y ahora incluye la capacidad de subir su presupuesto a Nube, trabajarlo hasta costo directo colaborando con otros usuarios de su empresa y posteriormente bajarlo a su computadora para cerrar un concurso.

Precios Unitarios 2014

PU

Inicio

Preferencia como el software de presupuestación más utilizado en México •6 de cada 10 constructoras en México utilizan NEODATA para elaborar sus presupuestos de obra•Somos el software estándar para PEMEX, CFE y muchas dependencias más•Se utiliza en las inmobiliarias más grandes de México

Precios Unitarios 2014

Precios Unitarios 2014 En resumen:Más rápido en cálculoMás rápido en interfaz, usted captura sin sentirse lento, una mejor interfaz no debe pagar el precio de lentitud en la operaciónMás rápido al adaptar reportes, porque su formato es ExcelMás rápido al hacer concursos, por sus bases de datos Cotizador y Construbase, importación de catálogo desde Excel, aprovechamiento de maestros, consultas tipo google, etc.Más rápido en cierre de concursos, ajustar programa a un monto para el primer ejercicio, proceso de aproximación de financiamiento automático para que en un solo proceso calcule el financiamiento.Más rápido por su adaptación a los cambios que solicitan las dependencias mexicanas, financiamiento multianual, financiamiento con dos anticipos, formatos PEMEX, SCT, CFE etc.

ConstruBase desde su nacimiento se ha mantenido en evolución constante y actualmente es la única base de datos con total cobertura de técnologias de información.Cotizador

En 1998 se creó la base cotizador como un complemento para Neodata Precios Unitarios, se ha mantenido con actualizaciones constantes hasta la fechaA partir de octubre 2011 se incluyen tambien prespuestos paramétricos, no solo se da el

dato de costo por metro cuadrado, sino que se incluye el prespuesto base de donde se está tomando el total del presupuesto.Es decir, se incluye, el presupuesto con cuantiificación, matrices e insumos de cada paramétrico.Los presupuestos paramétricos incluidos son:1.Vivienda de interés social (basado en costos y rendimientos de la base desarrollador)2.Vivienda nivel medio (basado en Constructor)3.Vivienda nivel residencial (basado en Constructor)4.Edificio de departamentos nivel económico (basado en Desarrollador)5.Edificio de departamentos nivel medio (Basado en Desarrollador)6.Bodega (basado en Concursos)7.Gimnasio (basado en Constructor)8.Edificio para estacionamiento (basado en concursos)

Control de Obra• Para gerentes de proyecto, responsables de

dependencias y gerentes de construcción

Control de Obra

Controle todo el ciclo del control de obrasContratos a cliente (para Cobro)

•Elaboración de contratos•Captura de generadores•Elaboración de estimaciones con base en generadores•Comparativo de avance vs programa•Reportes de control de obras•Ajuste de costos (escalatorias)

Control de Obra

Controle todo el ciclo del control de obrasContratos a proveedores (para pago)

•Contratos y Subcontratos de mano de obra•Generadores•Estimaciones de subcontratos, estimaciones de destajistas•Reportes de control•Evitar el pago de conceptos no programados para ese periodo

Control de Obra

Control de generadores•Estatus progresivo de: 1. Capturado, 2. Revisado, 3 en conciliación con supervisión •Los generadores que estén en Estatus 3 son elegibles para ser estimados•Los generadores que estén en Estatus menor a 3 son obra ejecutada no conciliada, un rubro muy importante en los reportes de control para vigilar la obra que por cualquier razón no puede avanzar a ser estimada

Control de Obra

Control de Estimaciones•Estatus progresivo de: 1. Capturada, 2. Revisada, 3 Autorizada, 4 Pagada •Con estos estatus se pueden imprimir reportes que muestren la obra ejecutada no estimada (generador), la obra estimada y la obra cobrada

Control de Obra

• Reportes de control• Reportes de estimaciones en sus diferentes

modalidades• Comparativos vs programa, y vs presupuestos

Controle en tiempo real por Internet

Capture en la terminal de obra

Consulte en cualquier lugar que tenga acceso a Internet

Instale un servidor y conéctelo con Microsoft Terminal Server ó CITRIX

Precios Unitarios Corporativo

Diseñado para los corporativos y dependencias de obra pública, facilitando el trabajo colaborativo con total seguridad.Alcance•Incluye todas las funciones del sistema de precios unitarios estándar•Todas las funciones del sistema de control de obra: Contratos, Generadores, Estimaciones, Control Presupuestal•Todas las funciones del sistema de licitaciones electrónicas•Más las funciones requeridas para la seguridad en un entorno corporativo.•Se ejecuta desde el mismo sistema, pero se habilitan las opciones corporativas cuando se compro bajo esta modalidad•Neodata utiliza una sola base de datos para todos los presupuestos, otros sistemas utilizan Microsoft SQL pero un presupuesto por base de datos y sin seguridad corporativa de ningún tipo.

Precios Unitarios Corporativo

Seguridad por Proyecto•Los usuarios solo tienen acceso a los proyectos a los que se les asigna•hay 4 niveles de permiso: 1. Solo Lectura, 2. Lectura y escritura, 3. Maestro (todos pueden ver la obra pero solo como lectura, sin tener que especificar permisos a cada usuario), 4. Obra bloqueada (nadie puede hacer nada con esa obra)

Precios Unitarios Corporativo

Bitácora de costos•Quién cambio qué costo de insumo, en qué fecha y en qué presupuesto

Costos por ciudad•Qué costo tiene qué insumo en cada ciudad•A un presupuesto se le puede asignar los costos de una ciudad en un solo paso

Precios Unitarios Corporativo

Versionamiento de presupuestos•Permite en cualquier momento generar un respaldo completo del presupuesto, y este se queda intocable para todos los usuarios con la fecha de dicha versión•Si el usuario lo desea, puede obtener una copia de dicha versión a un presupuesto activo para recuperar dicha copia.•Este proceso es altamente recomendable antes de enviar el presupuesto a un ERP para su control, y en general antes de efectuar cambios mayores ha dicho presupuesto.

Precios Unitarios Corporativo

Agenda semanal•Permite generar copias del programa de obra•La programación semanal ajustada se puede explotar y enviar al ERP como requisición de materiales•Se puede evitar pagar estimaciones de actividades no programadas para esa semana•Se puede bloquear toda una rama de la ruta crítica para no explotarse, no pagarse en estimaciones e incluso no sacar materiales. Esto es útil por ejemplo en vivienda para bloquear toda actividad relacionada con una casa cuando los trámites de esta no están avanzando

Licitaciones electrónicas• Alcance de licitaciones electrónicasCubre el ciclo completo para una licitación• Importa el presupuesto base, este debe estar elaborado en Neodata

Precios Unitarios, en el caso de que el presupuesto origen esté en Excel, este debe primero importarse a Neodata PU como paso previo y posteriormente importarse al sistema de evaluación de propuestas.

• Genera un archivo en Excel con el Presupuesto para ser llenado por el contratista directamente en Excel, sin tener que instalar ningún sistema. El contratista llena los precios unitarios, Imprime el presupuesto y regresa el archivo en Excel a la dependencia más el presupuesto impreso firmado.

• En la dependencia se recibe los presupuestos en Excel• Finalmente se imprimen cuadros comparativos, Tanto del presupuesto

completo como de un resumen por partidas

Licitaciones electrónicas

Opciones del reporte de cuadro comparativo•Comparar todas las propuestas, o solo los primeros X contratistas•Comparar todos conceptos, o solo los conceptos que representen por ejemplo el 90% del monto total del presupuesto base•Presentar el porcentaje de desviación de cada concepto vs el presupuesto base, o vs el presupuesto de cualquier contratista

Cuantificador AutoCAD

Cuantifique directo sobre el plano y envíe datos a Excel.

•Etiqueta elementos de dibujo y envía cuantificación a Excel, ya sea a una hoja generador o a cualquier hoja que usted tenga abierta•También puede hacer estas funciones con ZWCAD

ERP ConstrucciónERP Construcción es un sistema administrativo completo para constructoras e inmobiliarias

¿Qué es un ERP?Un ERP es un sistema administrativo totalmente integrado para la industria en la que operaEn nuestro caso, nuestro ERP cubre todas las necesidades de la industria de la construcción: Recibe un presupuesto, controla: Compras, Almacén, antigüedad de saldos, pagos a proveedores, Contabilidad y mucho más.

ERP ConstrucciónEl control es estrictamente por obra, por lo tanto permite contestar preguntas como las siguientes:•¿Cuánto estoy ganando o perdiendo por obra?•¿Qué saldo tengo en bancos, tanto general como por obra?•¿Cuánto le debo a que proveedor, global y por obra?•¿Cuál es mi antigüedad de saldos, qué facturas tienen más tiempo vencidas, cuales están por vencer?•Cuenta con la opción de elaborar facturas electrónicas.

ERP ConstrucciónOpciones de implementación•Se puede optar por implementarlo en oficinas centrales sin llegar a la obra y por lo tanto sin controlar almacén, este proceso puede ser muy rápido, prácticamente una parametrización de la base de datos, curso de operación, y asesoría básica en uso de las opciones del sistema. En total entre unas 50 a 80 horas totales. esto se conoce como una implementación PYME•O puede utilizarse con toda la funcionalidad del sistema incluyendo requisiciones, almacén y estimaciones directamente en obra, y controles más cerrados para evitar compras por arriba del presupuesto. Está implementación toma entre 150 y 300 horas dependiendo del tamaño de la empresa.

ERP Construcción

ERP Construcción

ERP Construcción

ERP Construcción

ERP Construcción

ERP Construcción

Comercialización de Viviendas

Comercialización de viviendas es un sistema de control de trámites y venta de: casas, departamentos y terrenos, totalmente adaptado al modelo mexicano.

Comercialización de ViviendasControl de clientes y prospectos•Inventarios de clientes y prospectos•Inventario de casas o terrenos•Importación de prospectos de Excel

Contratos y cobranza•Cotizaciones•Contratos•Planes de pago•Apartados y enganches•Depósitos de clientes manuales o referenciados con ficha RAP•Depósitos de SOFOLES•Escrituración •Estados de cuenta de clientes•Cálculo de comisiones de vendedores•Liga a contabilidad con generación automática de pólizas

Comercialización de Viviendas

Control de trámites de clientes vs avance de la construcción de la casa•Tipos de crédito•Etapas por tipo de crédito y documentos que se requieren recibir en cada etapa•Plano del desarrollo identificando con código de colores:

– El avance de la casa– El avance del trámite del cliente

Gracias por su atención