Experiencias en la ejecución de SICTI

Oscar F Palma

Gerente de Proyectos y NegociosE-Mail: opalma@act.cl

25 de agosto de 2004

SICTI

San Pio X 2460 Of. 506, ProvidenciaTel. (56-2) 333-2515 Fax. (56-2) 335-2476

Web: www.sicti.cl

Temario

• Justificación del Proyecto– Descripción del Problema– Objetivos

• Funcionalidad de los sistemas– Plataforma– Los sistemas

• ¿Cómo participar?

Justificación del Proyecto

Descripción del Problema

Descripción del ProblemaJustificación

• Baja competitividad del país• Recursos limitados para el desarrollo CTI • Ineficiencia en uso de recursos

– Duplicidad de esfuerzos y capacidades instaladas (v.g. Proyectos, inversiones, etc)

– Desconocimiento de investigaciones base para la ejecución de nuevos proyectos

• Ineficiente flujo de información en comunidad CTI• Ineficiente mecanismo de recopilación de información y estado de CTI

en Chile y su comparación con el mundo (v.g. Indicadores)• Inexistente plataforma tecnológica integrada que satisfaga estas

necesidades hoy en día (Chile y el mundo)

Objetivos del Proyecto

• SICTI – Proyecto País ...• Generar una plataforma para administrar la información de

ciencia, tecnología e innovación– Disponible, Oportuna, Exacta, Completa, Transparente

• Integrar a la comunidad de ciencia, tecnología e innovación (CTI)

• Transferir la plataforma a instituciones CTI• Generar valor en la comunidad a través del empleo de la

plataforma, funciones, nuevos sistemas, entre otros

Beneficios del Proyecto...para los FONDOS

• Información estandarizada, • Administración de procesos distribuida • Definición, modelamiento y mejoras de los procesos comunes y

particularidades entre las unidades de los diferentes fondos• Seguimiento y Control agregado y mejorado de los proyectos • Potenciación de la interacción comunidad nacional e

internacional y los fondos

Beneficios del Proyecto... para las Universidades

• Información estandarizada y en línea de sus investigadores, proyectos y resultados.– Ejemplos: ¿quiénes hacen qué?, ¿dónde?, ¿cuándo?.

• Contribución a su gestión para la postulación a fondos concursables– Proyectos a postular a fondos del Estado y firmados por la Institución

Responsable (en línea).– Evaluadores y resultados en línea.

• Integración de los actores relevantes de la Comunidad CTI

Beneficios del Proyecto...en la Comunidad

• Información estandarizada de información CTI• Administración de procesos distribuida• Definición de normas y estándares comunes• Potenciación la interacción comunidad nacional e internacional• Conformación de un repositorio o base de información CTI, que

permita ver el estado de la ciencia y la investigación • Provisión de herramientas de apoyo a la gestión• Conocimiento disponible por niveles.

Funcionalidades

Sistemas

Sistemas del SICTIVisión Contextual

Currículo

Instituciones

Proyectos

Producción

INST PROD

PROY

CURR

PROD

PROY

PRODINST

CURR

PROY

INST

CURR

TEMP

TEMP

TEMP

TEMP

Postulación

Evaluación y Adjudicación

Control y Seguimiento

Término

Ciclo de Vida de Proyectos

Portal Web

Consultas y Estadísticas

DM

DM DM

DM DM

DM

DM

DM

Sistemas Base

Sistemas de Gestión

Estado de Avance

A la Fecha...

Desarrollo de Aplicaciones

• CurrículoCurrículo– Diseño (Datos y Estructura), terminado.– Plantilla Fondecyt y Fondef funcionando, pruebas incorporadas.– Funcionando para Banco Mundial.– Versión Final en Ene. 2005.

• ProyectosProyectos– Diseño (Datos y Estructura), terminado.– Plantilla Fondecyt y Fondef funcionando, pruebas incorporadas.– Funcionando para Banco Mundial.– Versión Final en Mar. 2005.

Desarrollo de Aplicaciones

• InstitucionesInstituciones– Normalización Terminada.– Servicio de Búsqueda Terminado.– 1º Versión se entrega en Oct. y Versión Final en Dic. 2004.

• ProducciónProducción– Servicio de Revistas terminado.– 1º Versión se entrega en Ene. 2004 y Versión Final en Mar. 2005.

Desarrollo de Aplicaciones

• ConcursoConcurso– 1º Versión se entrega en Ene. 2005 y Versión Final en Mar. 2005.

• PostulaciónPostulación– 1º Versión se entrega en Oct. 2004 y Versión Final en Mar. 2005.

• Evaluación y AdjudicaciónEvaluación y Adjudicación– Proceso Genérico en Mar. 2005 y Reemplazo de Fondef y Fondecyt en May.

2005.• Control y SeguimientoControl y Seguimiento

– Reemplazo de actuales Mar. 2005 y Proceso Genérico en Jul. 2005.• DatamartDatamart

– 1º Versión en May. 2005 y Versión Final en Jul. 2005.• PortalPortal

– Versión Final Dic. 2004.

Plataforma Tecnológica

Plataforma de Software

Plataforma de SoftwareNativa

ORACLE JDeveloper

Plataforma de SoftwareTransferible

ORACLE JDeveloper

Futuro de SICTI

Lo que viene...

• Acuerdos con Universidades e Instituciones de Investigación Acuerdos con Universidades e Instituciones de Investigación para interoperar.para interoperar.

• Acordar calendario de Uso con Organismos Públicos: Por Ejem.: Acordar calendario de Uso con Organismos Públicos: Por Ejem.: MECESUP y MILENIO.MECESUP y MILENIO.

• Coordinación con otras Instituciones para planificación de uso y Coordinación con otras Instituciones para planificación de uso y transferencia.transferencia.• Chile.Chile.• Internacional.Internacional.

• Compartir propuestas de Schemas.Compartir propuestas de Schemas.• Definir acuerdos de cooperación y de servicios valoradosDefinir acuerdos de cooperación y de servicios valorados

¿Cómo Participar?

Mecanismos de Participación

• Múltiples formas...– Participar en los equipos de Análisis y Diseño– Participar en los equipos de normalización– Participar entre los precursores de la adopción de la

plataforma (Beta Tester... http://beta.sicti.cl )– Otros

Algunas Experiencias

“Las experiencias en desarrollo e investigación en tecnología de la

información aplicada a la gestión de CT&I”

No una descripción de proyecto...

....sino algo de lo que hemos aprendido luego de algunos duros golpes...

La problemática 1Múltiples

• Múltiples...Múltiples...– Múltiples formularios con cuasi-identica información ... N1– Múltiples fondos .......................................................... N2– Múltiples instituciones administradoras de fondos ....... N3– Múltiples instituciones solicitantes de fondos ............... N4– Múltiples investigadores y profesionales de instituciones

solicitantes .................................................................... N5– Etc...

Múltiples opciones N1*N2*...*N5* etc

La visión 1

• Identificar el concepto de procesos comunes versus particularidades– Las instituciones y los fondos poseen características

similares– “...Es que mi proceso de negocio es especial...”

La identificación de un proceso de negocio común entre los fondos permite optimizar y disminuir los riesgos... SINERGIA

La problemática 2Validez

• Validez de la información (Currículo, Producción, Proyectos...)– Publicaciones fantasmas, patentes, libros ???– Disponer de una plataforma de auditoría?

La visión 2

• La persona es la dueña de la información• Autoregulación versus regulación

– Información pública– Comunidad CTI pequeña (<7.000 investigadores... Se

conocen)

Procesos de evaluación, adjudicación y contrato contra información más probablemente cierta

La problemática 3Carga de datos

• Migración de datos– Procesos de migración desde múltiples bases de datos a

bases unificadas y consolidadas– Alto riesgo de inconsistencias– Duplicidad de información– Datos tradicionalmente no normalizados (Formas

normales?)– Transferencia de know how desde bases legacy a base

consolidada– Etc...

La visión 3

• ¿Es tan estrictamente necesaria la carga de datos full? Versus alternativas de Webservices de intercambio de información desde las bases de datos reales

La problemática 4Introducción

• Introducción de la plataforma– Que a los investigadores no les gusta...– Que la plataforma no funciona...– Que el sistema es feo...– Etc.

La visión 4

• Definir estrategias de “premio y castigo”– Incentivo positivo a participar desde el análisis y las

discusiones– Participación en la comunidad de vanguardia de CTI

nacional e internacional

La no participación conlleva procesos administrativos mas demorosos, papeles, etc. O definitivamente no se transfieren los recursos necesarios por el requirente

La problemática 5Normalización

• Normas– Diferentes formas para llamar lo mismo– Múltiples normas... ¿cuál aplicar?– Diferentes criterios de normalización– Normas para llamar a una institución?– Etc.

La visión 5

• Normas– ¿Necesario reinventar la rueda?– Mayor parte de normas aplicadas por las organizaciones

internacionales CTI (OECD, RICYT, etc.)– Aplicación de facto versus consenso (efectividad versus

eficiencia) Aplique la norma mas popular si existe junto con el

establecimiento de un mecanismo de procesos consensuado que no obstaculice la implementación de la norma

Otras problemáticas

• Sustentabilidad – ¿El Estado continuara soportando?– El aporte de la empresa privada– Sinergia: Estado-Universidad-Empresa

• Flexibilidad• Idiomas• Etc.

Resumen Factores Críticos

• Estrategia básica– Definir el problema de manera integral y avanzar “paso a paso”– Integrar a la comunidad CTI desde las discusiones iniciales (el

proyecto es de ellos)– Demostrar a los fondos e instituciones que sus procesos son

comunes y sus diferencias son “particularidades”– Problemas técnicos no menores... pero salvables– Migre solo si es extremadamente importante y esta consciente que

el proceso costara mucho....– Implementar un buen canal de recopilación de observaciones y

requerimientos (feedback)– Estrategia “premio y castigo” para asegurar el uso de la plataforma

Muchas Gracias

Elaborado Por. Oscar F. Palma

Gerente de Proyectos y Negocios25 de agosto de 2004

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