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EXPEDIENTE 20151230-00910
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y
PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO
TEMPORAL
Paseo de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 www.ineco.es
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 2
1 OBJETO ..................................................................................................................................................... 3
2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISTIOS Y FUNCIONES ................................................................... 3
3 MEDIOS REQUERIDOS .............................................................................................................................. 6
3.1 MEDIOS HUMANOS .................................................................................................................................. 6
3.2 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES............................................................................................................ 7
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES ............................................................................................... 7
4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS ........................................................................................................................... 7
4.2 PENALIZACIONES ...................................................................................................................................... 8
4.2.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato ............................................................................ 8
4.2.2 Ejecución defectuosa de los trabajos ................................................................................................... 8
4.2.3 Mora en la entrega de los trabajos ...................................................................................................... 8
4.2.4 Ejecución de Penalidades ..................................................................................................................... 9
4.2.5 Comunicación Penalidades .................................................................................................................. 9
4.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO .................................................................. 9
5 DURACIÓN .............................................................................................................................................. 12
6 IMPORTE MÁXIMO ................................................................................................................................. 12
7 SOLVENCIA ............................................................................................................................................. 13
7.1. REFERENCIAS .......................................................................................................................................... 13
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA ................................................................................................. 13
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN ................................................................................................................... 14
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES ........................................................................................................................ 14
9.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA: ................................................................................................... 14
9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA .............................................................................................. 14
10 CONTENIDO DE OFERTAS........................................................................................................................ 15
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA .................................................................................................... 15
10.1.1 Documentación Técnica ..................................................................................................................... 15
10.1.2 Documentación Administrativa .......................................................................................................... 15
10.2 OFERTA ECONÓMICA .............................................................................................................................. 15
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS .................................................................................................................. 16
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 3
1 OBJETO
El objeto del presente documento es establecer un Acuerdo Marco en el que se definan las condiciones
particulares para la selección de tres empresas de trabajo temporal que puedan cubrir los puestos que Ineco
requiera en esta modalidad.
La relación contractual entre las empresas adjudicatarias, Ineco y los trabajadores que se pongan a disposición
de la compañía, se llevará a cabo conforme a lo establecido en la Ley 14/1994 de 1 de junio por la que se regulan
las Empresas de Trabajo Temporal, así como toda la normativa concordante relacionada que resulte de su
aplicación.
2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISTIOS Y FUNCIONES
Los trabajos a desarrollar principalmente por el o los proveedores serán:
Puesta a disposición de Ineco de candidatos/as para cubrir vacantes susceptibles de ser contratados/as
en esta modalidad (por ejemplo: perfiles administrativos, secretarias, vigilantes de obra, topógrafos, o
técnicos / ingenieros cuya necesidad temporal así lo requiera).
Proceso de selección completo, que incluye la búsqueda de posibles candidatos en diferentes fuentes de
reclutamiento, la evaluación de los mismos mediante entrevistas y aplicación de pruebas pertinentes y
redacción de informes individuales para la presentación de los mismos a Ineco.
Validación del nivel de inglés de los candidatos a través de la realización de pruebas de idiomas.
Dependiendo del puesto a cubrir, se podrá solicitar la aplicación de pruebas que se consideren
necesarias. Estas pruebas podrán ser de competencias, de aptitudes, de capacitación técnica y/o de
conocimientos.
Las empresas adjudicatarias deberán chequear las referencias personales y profesionales de los
trabajadores que ponga a disposición de Ineco.
Por cada vacante los proveedores se comprometen a presentar un mínimo de dos candidaturas válidas.
Para considerar una candidatura como válida, deberá cumplir los requisitos mínimos requeridos de
titulación académica y años de experiencia y además deberá ser aprobado por las áreas de RR.HH. e
Ingeniería de Ineco.
La información a presentar:
A) Información de cada candidato será la siguiente:
Envío de Curriculum Vitae actualizado de los candidatos para cada proceso, que incluirá los datos de
contacto (nombre completo, teléfono y e-mail).
Realización de reportes individuales por candidato que incluirá la siguiente información y
documentación:
o Informes individuales de candidatos presentados que incluirán la siguiente información:
Justificación de la adecuación del candidato al puesto requerido.
Nivel salarial del candidato y expectativas salariales para el puesto.
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 4
Situación laboral actual y motivación de cambio.
Periodo necesario para su incorporación.
Informe del nivel de inglés requerido según escala europea.
En el caso de que el candidato haya trabajado en Ineco se detallarán: el puesto
ocupado, el salario percibido y el responsable directo.
o Informes de pruebas realizadas que hayan sido requeridas p.ej.: otros idiomas, informática ,
competencias.
o Informes de referencias que contengan empresa, contacto y contenido de cada referencia.
B) Informes de seguimiento del proceso periódico, en aquellos casos en los que la duración del proceso o
su tipicidad sean requeridos por Ineco.
C) Trimestralmente se presentarán informes de actividad en los que se detallará la siguiente información:
nº de procesos cubiertos y cancelados, tipología de los mismos por perfil, tiempos en los que se
cerraron los procesos, nº de candidatos presentados por cada vacante, y otra información que pueda
ser relevante. Los informes se presentarán según modelo de Ineco.
El tipo de perfiles a seleccionar serán:
D) Perfiles administrativos y secretarias,
E) Vigilantes de obra,
F) Topógrafos,
G) Técnicos: serán ingenieros superiores y/o técnicos cuya necesidad temporal así lo requiera.
El alcance geográfico: los puestos a cubrir serán a nivel nacional cubriendo toda la geografía española.
Garantía: Las empresas adjudicatarias se comprometen a la sustitución del personal que no supere el periodo de
prueba establecido o bien causen baja voluntaria en el plazo máximo de una semana.
Las empresas adjudicatarias se encargarán de todas las gestiones oportunas de colaboración durante el servicio
de trabajo temporal:
Proporcionar los datos del trabajador a INECO y confirmar la fecha, hora y condiciones de su
incorporación.
Realizar el contrato de trabajo y su registro en los organismos correspondientes.
Realizar el alta y baja de la seguridad social y el registro del mismo en los organismos correspondientes.
Realizar el contrato de puesta a disposición y facilitárselo al cliente para su firma.
Emitir certificados de empresa, cartas de finalización de contrato y demás documentación solicitada por
el trabajador.
Supervisar y controlar los partes de trabajo del personal en activo cada mes, asegurándose que no falta
ninguno y que éstos están debidamente cumplimentados.
La retribución del personal por todos los conceptos salariales, coordinando la actividad con los servicios
centrales de Ineco asegurándose que se respetan los plazos previstos.
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 5
Coordinar con los diferentes departamentos de central, la emisión de información relativa a facturación,
nóminas y toda aquella información necesaria para la realización de encuestas para los diferentes
organismos públicos.
Tramitar los partes de Incapacidad laboral y Accidente laboral y su posterior registro según la legislación
vigente.
Formar e informar a los trabajadores de los riesgos laborales del puesto de trabajo a través de la
correspondiente evaluación de riesgos, fichas de información.
Garantizar el derecho a la vigilancia periódica de la salud a través de la realización del correspondiente
reconocimiento médico o la cumplimentación del documento de renuncia.
Documentar la entrega de equipos de protección individual en el caso que se requieran.
Documentar la entrega de los materiales y equipamiento necesario para la realización de los trabajos.
Realizar las investigaciones de accidentes leves e informar a Central en caso de accidente grave.
Efectuar seguimientos de los servicios, confirmando la satisfacción, adaptación y finalización del periodo
de prueba y contrato al cliente.
Atender las incidencias que se produzcan con el servicio (cliente y trabajador) decidiendo las acciones a
seguir o dando curso a quien corresponda la solución de las mismas.
Entregará al trabajador toda la información necesaria (descripción del puesto de trabajo, características
de la empresa, prevención de riesgos laborales, ausencias, etc…).
Deberá controlar la asistencia del trabajador.
La gestión de la contratación del personal se realizará atendiendo a los siguientes requisitos comunes:
Jornada laboral: Será de un máximo de 40 horas semanales en cómputo anual, no realizándose horas
extraordinarias.
Tipo de contrato: Será de ‘Obra o Servicio’ o ‘Circunstancias eventuales de producción o de mercado’
Duración del contrato: Será variable por cada trabajador.
Ubicación del trabajo: en las diferentes instalaciones de Ineco.
Los datos personales de los candidatos/as y los trabajadores/as serán tratados de acuerdo con las exigencias
legales y las medidas de seguridad estipuladas en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal.
PROCESO DE SELECCIÓN DE EMPRESAS DENTRO DEL ACUERDO MARCO
La asignación de trabajos a las tres empresas adjudicatarias del acuerdo marco se realizará de la siguiente
manera: con carácter semanal se realizará una previsión de las necesidades indicando el número de candidatos y
los perfiles profesionales de los mismos. En dicha previsión se facilitará la siguiente información:
Volumen: nº aproximado de vacantes a cubrir en esa semana
Tipo de perfiles a solicitar
Zonas geográficas
Periodos de tiempo en los que se requiere la incorporación de candidatos.
Distinción entre personal de obra y de oficina.
Otros criterios relevantes que puedan surgir.
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 6
En el plazo de 6 horas desde la petición de cotización por parte de Ineco, siempre que la misma se haga antes
14:00 horas, las empresas adjudicatarias deberán presentar sus ofertas con los coeficientes a aplicar
diferenciando entre las tarifas de obra y de oficina, teniendo en cuenta los precios máximos establecidos para
cada uno de los perfiles y cualquier condición que sea necesaria concretar.
Recibidas las ofertas Ineco realizará el comparativo de las ofertas recibidas, asignando el trabajo a la mejor
valorada económicamente.
Las tres empresas adjudicatarias deberán mantener en todo momento la confidencialidad absoluta de todos los
trabajos realizados estando expresamente prohibida la entrega de trabajos de Ineco a terceros.
La divulgación del nombre de Ineco en los procesos de selección queda a criterio de Ineco que lo valorará en
cada caso concreto.
3 MEDIOS REQUERIDOS
Deberán aportar todos los medios materiales, técnicos y humanos necesarios para la correcta ejecución de los
trabajos, conforme a lo establecido en las presentes condiciones particulares.
Las empresas adjudicatarias deberán aportar declaración expresa sobre si van a realizar la totalidad de los
trabajos con medios propios o si alguna parte del mismo va a ser objeto de colaboración externa.
Todos los medios ofertados serán exigidos para el desarrollo de los trabajos. De no ser así se considerará como
incumplimiento de la empresa proveedora.
3.1 MEDIOS HUMANOS
El equipo de la empresa adjudicataria deberá estar formado por personal especializado y con experiencia de al
menos cinco (5) años, en trabajos relacionados con el objeto de este documento para empresas con un número
aproximado de 2.500 trabajadores. Esta experiencia también deberá acreditarse, en empresas vinculadas al
sector de construcción, ingeniería y/o grandes proyectos que trabajen a nivel nacional.
En función del alcance de los proyectos y sus requerimientos, las empresas adjudicatarias pondrán a disposición
de Ineco un implant en las oficinas de Ineco con la dedicación necesaria y durante el tiempo estipulado que
requieran los proyectos.
Los ofertantes deberán presentar el currículum y referencias de la/s persona/s que, en alguna de los supuestos
planteados puedan ofrecer sus servicios a Ineco: equipo de selección, intermediario o personal de implant. En
caso de ausencia de alguna de las personas presentadas, estas deberán ser sustituidas como máximo en una
semana por un profesional del mismo perfil o superior y este cambio se comunicará a Ineco con al menos una
semana de antelación.
El personal técnico que figure en la oferta deberá contar con experiencia en selección. Estos técnicos deben
acreditar una experiencia mínima de cinco años desempeñando las funciones descritas. Aportará el Currículum
Vitae del personal puesto a disposición de INECO para la prestación de los servicios descritos en las presentes
Condiciones Particulares.
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 7
Las empresas precalificadas deberán designar al menos un Interlocutor Único, integrado en su propia plantilla,
que tendrá la obligación de recibir y transmitir cualquier comunicación que el personal de la empresa contratista
deba realizar a Ineco en relación con la ejecución del contrato. La empresa precalificada estará obligada a
comunicar cualquier cambio al respecto y presentar tanto el currículum y referencias del nuevo personal
aportado. Esta persona se responsabilizará de dar los servicios y/o el servicio.
3.2 MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES
Los adjudicatarios deberán aportar todos los medios y equipos necesarios para la correcta prestación del
servicio. Deberá cumplir con lo necesario para la correcta ejecución de los trabajos.
Los proveedores precalificados deberán disponer durante todo el desarrollo del contrato de al menos los
siguientes medios técnicos:
Sedes u oficinas que permitan la realización de los trabajos asignados.
Batería de pruebas de idiomas: inglés, francés y portugués son necesarios.
Batería de pruebas de competencias, aptitudes, herramientas informáticas/ofimática y otras.
Base de datos de candidatos idóneos para los perfiles que se requieren en este pliego.
Fuentes de reclutamiento a utilizar en la búsqueda de candidatos: detallar las webs de empleo y otras
fuentes a las que se vaya a acudir para identificar candidatos válidos.
4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES
Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco
(www.ineco.com) y en la plataforma de contratación del estado (www.contrataciondelestado.es).
La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos
requeridos en el presente documento.
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En
ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a
las necesidades reales de la empresa.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las
presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el
Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco.
4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS
Las empresas licitantes podrán solicitar aclaraciones o información adicional por escrito en una (1) lista cerrada
de puntos que deberá incluir:
Número de pregunta.
Concepto debidamente especificado.
Justificación de la pregunta y/o impacto en la oferta a presentar.
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 8
La solicitud de aclaración de dudas, así como una descripción mínima de la empresa ofertante (máximo una
página) deberán ser enviadas al correo electrónico [email protected]. La respuesta será realizada por Ineco por
el mismo medio.
4.2 PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, Ineco aplicará las siguientes penalidades:
4.2.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato
Se aplicará una penalidad correspondiente al tres (3%) por ciento del importe total del proceso de selección por
el incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado segundo. El responsable del expediente
informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo
de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso
de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre
la rescisión anticipada del proceso de selección, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa
adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el veinte (20%) por ciento del importe
total del proceso de selección, habilitarán a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del proceso de
selección.
4.2.2 Ejecución defectuosa de los trabajos
Se aplicará una penalidad del dos (2%) por ciento del importe total del proceso de selección por la ejecución
defectuosa de los trabajos. El responsable del expediente informará de esta situación al coordinador nombrado
por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno.
Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4)
días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del proceso de selección, sin
derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la
empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe
del proceso de selección, habilitará a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del proceso de selección.
4.2.3 Mora en la entrega de los trabajos
Se aplicará una penalidad del diez (10%) por ciento del importe total del proceso de selección cuando se
produzca, por causas imputables a la empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos. El
responsable del expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria
para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las
alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, Ineco informará
sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del proceso de selección, sin derecho a
indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa
adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 9
4.2.4 Ejecución de Penalidades
Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura
emitida por la empresa adjudicataria. El responsable del expediente deberá informar de la aplicación de dicha
penalidad al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por
este concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención
del doble de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria.
4.2.5 Comunicación Penalidades
Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo
responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos
emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por escrito
a Ineco, en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán la consideración de
comunicación escrita a los efectos de oportunos.
4.3 CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA LA GESTIÓN DEL SERVICIO
La modalidad de asistencia técnica corresponde a servicios la identificación y precalificación de empresas de
trabajo temporal. Este tipo de servicio abarcan un periodo de tiempo prefijado y una tipología de actividades a
realizar, pero los trabajos concretos se establecen durante el periodo de servicio mediante unos mecanismos que
se explican a continuación.
Estos servicios normalmente se prestarán en las instalaciones de Ineco o de alguno de sus clientes. Si la
naturaleza del mismo lo permite, se organizarán los trabajos para que sean realizados total o parcialmente en las
instalaciones del adjudicatario.
Para la correcta prestación de este tipo de servicios, la empresa adjudicataria tendrá que realizar en todos ellos
las siguientes actividades:
Coordinación de la prestación de servicio
La Empresa adjudicataria deberá nombrar un Coordinador Responsable del Servicio que actuará
de interlocutor con el Jefe de proyecto designado por Ineco.
El adjudicatario podrá designar a uno o varios coordinadores técnicos, aceptados por Ineco,
encargados de supervisar la realización de los trabajos siguiendo las instrucciones del Jefe de
Proyecto de Ineco, y de gestionar los recursos humanos que intervengan, sin perjuicio de la
responsabilidad del Coordinador Responsable del Servicio en la correcta ejecución del proceso
de selección.
La figura del Coordinador Responsable del Servicio por parte del adjudicatario deberá estar
dotada de capacidad suficiente para representar al adjudicatario cuando sea necesaria su
actuación o presencia, así como resolver las obligaciones contractuales, siempre en orden a la
ejecución y buen fin del objeto del proceso de selección, y su titular no podrá ser sustituido sin
la conformidad previa de Ineco.
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 10
El Jefe de proyecto designado por Ineco, establecerá los criterios y líneas generales para la
actuación en relación con el servicio contratado para el cumplimiento de los fines del mismo.
Será el encargado de la comprobación, coordinación y vigilancia de la ejecución, sin que esta
designación exima al adjudicatario de su responsabilidad en la correcta ejecución del contrato.
Prestación del servicio
La empresa adjudicataria deberá definir, conforme a las directrices establecidas por el Jefe de
Proyecto de Ineco, el Plan de Actividades a realizar, su descripción y el procedimiento que se
establecerá para llevar un control exhaustivo de todas y cada una de las actividades que el
personal aportado por la empresa adjudicataria, deberá ejecutar para que los trabajos sirvan de
la mejor forma a los intereses y objetivos perseguidos por Ineco.
La empresa adjudicataria pondrá a disposición del equipo asignado a los trabajos todos los
medios necesarios para la realización de las actividades previstas, salvo aquellos que por
motivos logísticos proporcione Ineco (punto de red, conexiones de fuerza, etc.). En particular, y
siempre que sea necesario para la prestación del servicio, facilitará como mínimo los siguientes
medios físicos:
o Dirección de correo electrónico con dominio identificativo de su empresa y con acceso
web.
o Teléfono de contacto fijo o móvil.
o Ordenador fijo o portátil.
o Software original.
o Conexión a Internet con ancho de banda suficiente sobre la que se puedan establecer
túneles IPsec con los sistemas de Ineco.
En aquellos casos en los que los trabajos deban realizarse en instalaciones de Ineco, solo se
proporcionará acceso a los servicios o aplicaciones informáticas imprescindibles para la realización de su
actividad.
En caso de que por eficacia y seguridad del trabajo, los equipos informáticos deban ser de Ineco, se
especificarán los equipos asignados e igualmente solo contarán con los accesos imprescindibles.
No se proporcionará acceso a la intranet de Ineco, cuenta de correo electrónico de Ineco, ni ninguno de
los servicios y derechos que Ineco proporciona a sus empleados.
La empresa adjudicataria deberá efectuar las siguientes prestaciones:
o Asignación del personal necesario para la realización de las actividades descritas en
cada trabajo concreto adjudicado según este acuerdo marco, en las oficinas que
determine Ineco. Los trabajos serán realizados por personal especializado y experto en
cada una de las actividades mencionadas.
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 11
o Prestaciones de apoyo que la Empresa adjudicataria considere necesaria para la
realización de los trabajos, es decir, toda la supervisión técnica de su equipo será
realizada por su personal.
Control de prestación del servicio
Se efectuará por medio de la presentación, por parte de la empresa adjudicataria, de un
informe resumen mensual, o con la frecuencia que se presenten facturas, con las actividades y tareas
realizadas y los trabajos realizados a petición expresa. Este informe será la base de la certificación y
aceptación del servicio realizado por parte del Jefe de Proyecto de Ineco, recopilando información sobre
el avance del mismo:
o En cuanto a los trabajos realizados:
Se indicará los recursos destinados a la ejecución de los trabajos.
Constatará las reuniones de seguimiento mantenidas entre el coordinador y el
equipo. Incluirá al menos un acta de una reunión de seguimiento firmada por
los miembros del equipo en la que se traten los aspectos del informe de
seguimiento.
Modificaciones en los medios humanos y materiales específicos puestos a
disposición del proyecto. El coordinador comunicará anticipadamente
sustituciones de personas indicando su antigüedad en la empresa, y si
cumplen los requisitos mínimos establecidos. Asimismo informará de otras
incidencias de personal como vacaciones, ausencias, cambios en el horario de
prestación del servicio. Para la adecuada gestión de estas modificaciones se
deberá entregar copia del documento de afiliación a la seguridad social de los
empleados asignados y los CV de sus perfiles. Dichas modificaciones serán
aprobadas por Ineco.
Informará de las actividades de formación en que hayan participado los
empleados del contratista.
Informará del asesoramiento técnico, u otras tareas de apoyo, que hayan
prestado personas de la contratista no adscritas al proyecto.
Informará de las incidencias que hubieran tenido lugar en la ejecución de los
trabajos.
Realizará una valoración del avance de los trabajos, nivel de calidad, etc.
o En cuanto a los trabajos pendientes:
En su caso, justificación de desviaciones del plan de trabajo original y
propuesta de modificación del plan de trabajo futuro.
Previsión de los recursos materiales y humanos que se dedicarán al proyecto
en el futuro. En su caso, previsión de vacaciones del personal asignado al
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 12
proyecto, y en su caso, previsión de las sustituciones del personal de la
contratista durante las vacaciones. Ineco podrá solicitar la modificación de los
medios a aplicar si no los considera adecuados para la realización de las
actividades previstas.
Identificación de los trabajos pendientes y su programación temporal.
o En cuanto a los requisitos administrativos:
TA2 de alta de los empleados en seguridad social en el momento del inicio de
la prestación (de cada pedido).
Formación en Prevención de riesgos laborales, a la firma del contrato.
Boletines de cotización TC2 de los trabajadores adscritos a los trabajos con la
presentación de cada una de las facturas.
Declaración de los empleados de haberles sido abonado el salario, con la
presentación de cada factura.
Certificado de estar al corriente de pago en las obligaciones con la seguridad
social y con Hacienda, con la presentación de cada factura.
5 DURACIÓN
La duración del contrato será de DOCE (12) MESES.
Ineco se reserva el derecho a prorrogar el presente contrato por un periodo máximo de otros DOCE MESES (12)
adicionales, en iguales o mejores condiciones para Ineco.
6 IMPORTE MÁXIMO
El importe de licitación máximo por los conceptos derivados de la ejecución de los trabajos objeto del presente
documento para la duración de la prestación de los servicios, asciende a DIEZ MILLONES DE EUROS
(10.000.000,00)
La adjudicación se realizará por precios unitarios en función de un cuadro de precios máximos, en el que en
función de unos rangos de salarios anuales y la experiencia del candidato, los ofertantes deben incluir sus
coeficientes de selección y de gestión de contratos según las tarifas de obra y/o de oficina.
Es decir en función del salario final del candidato incorporado, las empresas ofertantes deben incluir los
coeficientes máximos a aplicar. Deberán detallar sobre que conceptos salariales se aplicaran dichos coeficientes.
Coeficientes Selección.
Coeficientes Gestión contratos.
Estos coeficientes deberán ser detallados para tarifa de obra y de oficina.
El coeficiente de selección incluye:
Reclutamiento, selección y contratación de personal.
Retribución del personal por todos los conceptos.
Seguridad Social Patronal.
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 13
Indemnización por finalización de contrato, conforme establece la Ley 14/1994.
Seguro de responsabilidad civil por daños a terceros.
Seguro colectivo para contingencias derivadas de accidente de trabajo.
Absorción de costes derivados de IT's, AT's, etc...
Seguro de accidente.
Administración de personal.
Partida dedicada a Formación.
El coeficiente de gestión incluye las partidas anteriores excepto el reclutamiento y la selección de personal. Se
aplicará a aquellos procesos en los que los candidatos son propuestos por Ineco.
En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar el importe en su totalidad, quedando limitado a las
necesidades reales de la empresa.
El abono de los trabajos se realizará conforme a las unidades reflejadas en la oferta económica que se adjunta en
el anejo 1 O.E. 20151230-00910 PROVEEDOR.
Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas podrán presupuestarse componiendo el nuevo precio con
base a los precios unitarios anteriores. El importe máximo total de estas ampliaciones nunca podrá superar el
10% de la cantidad inicialmente contratada.
7 SOLVENCIA
Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son:
7.1. REFERENCIAS
Las empresas precalificadas deberán presentar al menos cinco (5) referencias de su experiencia en empresas
multinacionales y/o empresas del sector de construcción y/o empresas españolas de más de 2.500 empleados
y/o experiencia con empresas involucradas en grandes proyectos.
Para considerar una referencia como válida, deberá aportar una experiencia anterior en la ejecución de estos
servicios presentando para su justificación y acreditación de estos trabajos con certificados de buena ejecución
y/o documentación que demuestre el alcance de sus trabajos. Esta experiencia debe estar acreditada en, al
menos cinco años cubriendo posiciones relacionadas con el sector de ingeniería de transporte o, en su defecto,
cubriendo posiciones relacionadas con la actividad de Ingeniería, Construcción y/o ingeniería de transporte.
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
En el momento de presentar la oferta, la solvencia económica y financiera de la empresa adjudicataria podrá
acreditarse por los siguientes documentos:
Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido
posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los
siguientes extremos:
o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito.
o Evaluación global de la entidad.
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 14
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Certificado Oficial de hallarse al corriente del cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social.
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN
En una primera fase las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica,
resultando seleccionadas las 3 empresas que obtengan mayor puntuación suma de las dos.
La puntuación que se aplicará en esta primera fase será de 70 puntos para la parte económica y de 30 puntos
para la parte técnica.
Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las
ofertas a las empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase.
La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica.
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES
Será motivo de exclusión las siguientes causas:
No estar dado de alta en el registro de proveedores de INECO, o en su defecto no adjuntar un
compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que INECO se lo requiera.
No aportar los medios requeridos en el punto 3.
No cumplir los requisitos de solvencia establecidos en los apartados 7 y 8.
No cumplir con el punto 2.
9.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA:
Se valorará hasta un total de 30 puntos de acuerdo a los siguientes criterios:
Tiempo de presentación de candidatos. (6 puntos).
Por cada día de adelanto a partir de la semana mínima requerida, 2 puntos, hasta un máximo de 6.
Presentación de referencias concretas en el sector ferroviario, carreteras y aeronáutico, valorando con 2 puntos cada referencia adicional aportada a partir de las 5 requeridas hasta un máximo de 14 puntos. Se considera como referencia una empresa del sector ferroviario y/o del sector aeronáutico con la que los proveedores hayan trabajado.
Certificados de poder realizar pruebas de nivel de idiomas y ofimática expedidos por una entidad acreditada (10 puntos). Para poder acreditarse:
o Pruebas de idiomas: deben tomar como referencia el Marco Común Europeo para las Lenguas (MCER) y tener experiencia en la certificación oficial de pruebas de nivel en adultos con una cualificación adaptada a la actividad de Ineco (Ingeniería y Consultoría del Transporte).
o Pruebas de ofimática: deben tener experiencia en la certificación oficial de pruebas de nivel en adultos con una cualificación adaptada a la actividad de Ineco (Ingeniería y Consultoría del Transporte).
9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA
La oferta económica se valorará de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑢𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑒𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 (𝑃𝐸)70 ∙ 𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎
𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑚á𝑠 𝑒𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎+ 30
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 15
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas.
En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica.
La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica.
10 CONTENIDO DE OFERTAS
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
10.1.1 Documentación Técnica
Cada licitador presentará una Memoria Técnica del servicio ofrecido y resultados a alcanzar, en la que, de forma
clara y concisa, se describirá detalladamente los servicios incluidos, en coherencia con los medios humanos y
materiales propuestos y las prescripciones establecidas en las presentes condiciones particulares, así como el
contenido y desarrollo de los trabajos/servicios.
Se indicarán las mejoras y compromisos técnicos adicionales a los impuestos en el presente documento, si
procede.
Además deberá presentar la siguiente documentación técnica:
Referencias emitidas por las empresas donde haya prestado sus servicios, hasta la fecha de
presentación de la oferta.
10.1.2 Documentación Administrativa
Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario
adjuntar la siguiente documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones),
domicilio social.
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de
designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los
requisitos exigidos en el presente documento.
10.2 OFERTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante.
Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el
fichero Excel O.E. 20151230-00910 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el pdf del
impreso firmado por el delegado del proveedor.
Dado que la publicación de los salarios podría contener información sensible y confidencial perteneciente a
INECO, para que los licitadores puedan preparar sus ofertas económicas, cualquier Empresa interesada en
participar en esta licitación debe cumplir estos requisitos:
ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL 16
1. Haber leído este documento y considerar que el licitador se encuentra capacitado para prestar
los servicios que se van a licitar, pudiendo cumplir los requisitos generales que se van a exigir.
2. Cumplimentar y firmar el documento “COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD EN RELACIÓN A
LA LICITACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL ACUERDO MARCO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y
PRECALIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRABAJO TEMPORAL” que se adjunta a este documento (ANEXO 1)
para poder recibir esta información específica de la licitación. En caso de ser UTE´s deberá presentarse
el compromiso por parte de todas las empresas que conformen la UTE.
3. Deberá adjuntarse con el certificado anterior los documentos que acrediten la capacidad de
representación legal de la empresa por parte del firmante.
4. La presentación de oferta por parte del licitador le vincula con todas las estipulaciones de este
pliego y las condiciones generales de contratación de Ineco.
5. Acreditar que el objeto social, a través de escritura pública, de la Empresa interesada coincide
con los servicios requeridos en el presente pliego de condiciones particulares.
Esta documentación podrá enviarse por adelantado al correo electrónico [email protected] indicando el
número de expediente y su intención de presentarse a la licitación, siendo indispensable la presentación de la
documentación original en papel para la validación de las firmas.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Todas las ofertas se enviarán en soporte electrónico a la siguiente dirección: [email protected].
El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E. 20151230-00910 NOMBRE DEL
PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T. 20151230-00910 NOMBRE DEL
PROVEEDOR
En ambos casos se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la Plataforma de Contratación
del Estado (www.contrataciondelestado.es) y en la web de Ineco.
La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a
la propuesta económica dentro de la propuesta técnica.
La oferta solo podrá remitirse por correo electrónico con una capacidad máxima de 15 MB.
En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las
ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido del presente concurso.