Excel2010 VETETERINARIA Manual

8/18/2019 Excel2010 VETETERINARIA Manual

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Ing. Karla Melendez Revilla _____________________________________________

Herramientas para elaboración de material digital _________________________________________

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Tutorial paso a paso de lasopciones de nivel intermedio en el

uso de EXCEL 2010

EXCEL 2010

Ing. Karla Melendez Revilla


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Contenido

INTRODUCCIN!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2

L" #"NT"LL" INICI"L!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2L" $IC%" "RC%I&O!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!'(E)TION"NDO CELD")!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!*TI#O) DE D"TO)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!+$R,UL")!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!10#L"NTILL") EN EXCEL!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!11$R,UL") - $UNCIONE)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!12$UNCIONE) DE TEXTO!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1.$UNCIONE) DE $EC%" - %OR"!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1*$UNCIONE) LO(IC")!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1+

$UNCIONE) DE /)UED"!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2.OTR") $UNCIONE)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2*$UNCIONE) E)T"D)TIC")3!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!24 NO,/RE)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2+%O5") ,LTI#LE)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!26$UNCIONE) DE /")E DE D"TO)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!'0CRE"R UN RE)U,EN DE D"TO)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!'2EL $OR,"TO CONDICION"L!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!'2T"/L") DE EXCEL!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!''

$ILTR"R EL CONTENIDO DE L" T"/L"!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!''$ILTRO) "&"N7"DO)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!'.$UNCIONE) DE /")E DE D"TO)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!'*(R"$ICO)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!'4LO) ,INI(R"$ICO)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!'+,"CRO)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..


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INTRODUCCIÓN

E8cel permite reali9ar operaciones simples como promedios o el control de datos de :rancantidad de re:istro!

LA PANTALLA INICIAL

1! /arra de Inicio R;pido!2! /arra de Te el nom?re del li?ro a?ierto!'! /otones @minimi9ar= ma8imi9ar > cerrarA!.! /arra de Opciones3 se dividen en Bicas o etiuetas!! ConFunto de %erramientas a:rupadas dentro de las Bicas!

*! Columnas de la oFa!4! $ilas de la oFa!+! Celda activa!6! Indica la celda activa10! "sistente para Bunciones!11! %oFas del li?ro!12! /arra de despla9amiento ori9ontal!


2

1 2 '.

*

4

+

6 10

11 1

21'

1.

1


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1'! 7oom so?re la oFa! permiten ampliar o reducir el porcentaFe de G9oomH de Bormar;pida > precisa!

1.! Controles para cam?iar la vista de la oFa!1! /arra de estado!

LA FICHA ARCHIVO

%aciendo clic en la pestaa "rcivo podr;s desple:ar un menJ desde donde podr;s ver lasacciones ue puedes reali9ar so?re el documento= inclu>endo (uardar= Imprimir o crear uno Nuevo!

Contiene dos tipos ?;sicos de elementos3

- Los ue muestran un panel Fusto a la dereca con m;s opciones= ocupando toda lasuperB


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#ara cerrar la Bica "rcivo > volver al documento pulsamos E)C o acemos clic en otra pestaa!

L" /"RR" DE $R,UL")

Nos muestra el contenido de la celda activa!

L" /"RR" DE ETIUET")

#ermite movernos por las distintas oFas del li?ro de tra?aFo!

%O5" DE CMLCULOEs uno de los distintos tipos de oFas ue puede contener un li?ro de tra?aFo!


.


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• Cada Bila se numera desde 1 asta 1!0.+!4* > es la selecciKn ori9ontal de un

conFunto de celdas de una oFa de datos!

• Cada Bila se numera desde 1 asta *'* > es la selecciKn ori9ontal de un conFunto

de celdas de una oFa de datos!

• La intersecciKn de una columna > una Bila se denomina Celda > se nom?ra con el

nom?re de la columna a la ue pertenece > a continuaciKn el nJmero de su Bila

• Ran:o de Celdas3 es un ?loue rectan:ular de una o m;s celdas ue E8cel trata como

una unidad!



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GETIONANDO CELDA

)ELECCIN DE CELD")

La Borma del puntero del ratKn a la ora de seleccionar celdas consiste en una cru9 :ruesa

?lanca= tal como3

!

)ELECCIN DE UN R"N(O DE CELD")

#ara seleccionar un conFunto de celdas ad>acentes= pulsar el ?otKn i9uierdo del ratKn en la primera celda a seleccionar > mantener pulsado el ?otKn del ratKn mientras se arrastra astala Jltima celda a seleccionar!

)ELECCIN DE UN" COLU,N"

%a> ue situar el cursor so?re el identiBicativo superior de la columna a seleccionar > acer clic so?re ste!

)ELECCIN DE UN" $IL"

#ara seleccionar una Bila a> ue situar el cursor so?re el identiBicativo i9uierdo de la Bila aseleccionar > acer clic so?re ste!

)ELECCIN DE UN" %O5" ENTER"

)ituarse so?re el ?otKn superior i9uierdo de la oFa situado entre el indicativo de la columna" > el de la Bila 1 > acer clic so?re ste!

""DIR " UN" )ELECCIN


*


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)i ueramos seleccionar celdas NO conti:uas= para ello se a de reali9ar la nueva selecciKnmanteniendo pulsada la tecla CTRL!

CO#I"R CELD") UTILI7"NDO EL R"TN

• )eleccionar las celdas a copiar!

• )ituarse so?re un ?orde de la selecciKn > pulsar la tecla CTRL!

• O?serva como el puntero del ratKn se transBorma en !

,anteniendo pulsada CTRL= pulsar el ?otKn del ratKn > mantenindolo pulsado= arrastrarloasta donde se uiere copiar el ran:o!

)oltar el ?otKn del ratKn cuando ests donde uieres copiar el ran:o!

)oltar la tecla CTRL!

"UTORRELLENO o "utocompletado

#or eFemplo

Si ingresamos Enero, en las celdas ad>acentes= las celdas copiadas continuar;n la secuenciade meses= $e?rero= Marzo=!!!


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$OR,"TO DE CELD")

(estionado por el Bormulario Bormato celdas al ue se puede acceder aciendo clic dereco >

en la opciKn G$ormato de celdasH3

LO) LI/RO) DE TR"/"5O!Los documentos en E8cel se denominan li?ros > aora tiene una e8tensiKn !8ls8

L") %O5")

Insertar una nueva oFa de c;lculo!1! %acer clic en el


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&"LORE) CON)T"NTE)3 es un dato in:resado directamente en una celda!

#uede ser un nJmero= una Beca u ora= o un te8to!

$R,UL")3 es una secuencia Bormada por3 valores constantes= reBerencias a otras celdas=nom?res= Bunciones= u operadores como P= Q= 8= = )en= Cos= etc!!!

La BKrmula se escri?e en la ?arra de BKrmulas > de?e empe9ar siempre por el si:no S!

N,ERO)

• #ara introducir nJmeros puedes incluir los caracteres 0=1=2='=.==*=4=+=6 > los

si:nos especiales P Q @ A E e ! !

• Los si:nos @PA delante de los nJmeros se i:noran= > para escri?ir un nJmero

ne:ativo ste tiene ue ir precedido por el si:no @QA!

• "l escri?ir un nJmero entre parntesis= E8cel lo interpreta como un nJmero

ne:ativo= lo cual es t


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EFemplos3

11266 1Q12Q66 23'0 #,

1.3'0 11266 1.3'0 120420'1

TEXTO

Una celda puede contener asta 1*!000 caracteres de te8to!

El te8to aparece= por deBecto= alineado a la i9uierda en la celda!

ELI,IN"R $IL") DU#LIC"D")

De?eremos tener como celda activa uno de los re:istros a compro?ar= de Borma ue= si e8istenvarias ta?las distintas= E8cel sepa interpretar a cu;l nos reBerimos! &isuali9ar;s un marco

alrededor de todos los re:istros ue se ver;n aBectados por la compro?aciKn!

En la prestaa Datos pulsamos uitar duplicados !

FÓRMULA


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)on secuencias Bormadas por3 valores constantes= reBerencias a otras celdas= nom?res=Bunciones= u operadores! La BKrmula se escri?e en la ?arra de BKrmulas > de?e empe9ar siempre por el si:no S!

O#ER"DORE)

• "RIT,VTICO) se emplean para producir resultados numricos! EFemplo3 P Q W

• TI#O TEXTO se emplea para concatenar celdas ue conten:an te8to! EFemplo3 Y

• REL"CION"LE) se emplean para comparar valores > proporcionar un valor lK:ico

@verdadero o BalsoA como resultado de la comparaciKn! EFemplo3 Z [ S ZS [S Z[

• DE RE$ERENCI" indican ue el valor producido en la celda reBerenciada de?e ser

utili9ado en la BKrmula! En E8cel pueden ser3

o Operador de ran:o indicado por dos puntos @3A= se emplea para indicar un

ran:o de celdas! EFemplo3 "13(

o Operador de uniKn indicado por una coma @=A= une los valores de dos o m;s

celdas! EFemplo3 "1=(

PLANTILLA EN E!CEL

#asos3

• Crear un li?ro de tra?aFo con todos los datos > los Bormatos ue ser;n comunes a todos

los li?ros de tra?aFo creados a partir de esta plantilla!

• )eleccionar el /otKn OBBice!

• Ele:ir la opciKn (uardar como!!!

• Escri?ir el nom?re de la plantilla en el recuadro Nom?re de arcivo!

• En el recuadro (uardar como tipo= acer clic so?re la Bleca de la dereca para ue sea?ra la lista desple:a?le > ele:ir la opciKn #lantilla de E8cel!


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• %acer clic so?re el ?otKn "ceptar!

FÓRMULA " FUNCIONEIntroducir $Krmulas > $unciones

)INT"XI) de cualuier BunciKn es3

Snom?re_BunciKn@ar:umento1\ar:umento2\!!!\ar:umentoNA

TI#O DE $UNCIONE)3- ,atem;ticas > tri:onomtricas- Estad ora- LK:icas- De ?ase de datos- De ?Jsueda > reBerencia- De inBormaciKn!

IN)ERT"R $UNCIN CON EL ")I)TENTE#asos3)ituarse en la celda donde ueremos introducir la BunciKn!%acer clic en la pestaa $Krmulas!Ele:ir la opciKn Insertar BunciKn!

O ?ien= acer clic so?re el ?otKn de la ?arra de BKrmulas!"parecer; el si:uiente cuadro de di;lo:o Insertar BunciKn3


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En el cuadro de lista )eleccionar una BunciKn3 a> ue ele:ir la BunciKn ue deseamosaciendo clic so?re sta!CU"DRO DE DIMLO(O es donde se pueden in:resar los ar:umentos de BunciKn3 Estecuadro variar; se:Jn la BunciKn ue a>amos ele:ido!

RE$ERENCI") REL"TI&")Cuando copiamos celdas con BKrmulas ue contienen reBerencias a otras celdas= como por eFemplo =A2+3= la BKrmula variar;= dependiendo de donde va>amos a copiar la BKrmula= pueses relativa a la posiciKn ue ocupa!"s< si en la celda B3 tenemos la BKrmula =A2+3 > copiamos la celda B3 a la celda B4 = estaJltima contendr; la BKrmula =A3+3.


1'


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E8cel dispone de otros tipos de reBerencias como son las "/)OLUT") > las ,IXT")!

RE$ERENCI") "/)OLUT"#ara indicar una reBerencia a?soluta en una BKrmula tendremos ue poner el si:no ] delantedel nom?re de la Bila > de la columna de la celda= por eFemplo =$A$2= > as< aunue copiemos

la celda a otra= nunca variar; la reBerencia!

RE$ERENCI" ,IXT"#ara indicar una reBerencia mi8ta= pondremos el si:no ] delante del nom?re de la Bila o de lacolumna= dependiendo de lo ue ueremos BiFar= por eFemplo =$A2 o =A$2!

RE$ERENCI") " OTR") %O5") O LI/RO)Otra Buncionalidad mu> interesante de las reBerencias es la posi?ilidad de escri?ir reBerencias aceldas ue se encuentran en otras oFas o incluso en otros li?ros!

RE$ERENCI" " OTR") %O5")!#ara acer reBerencia a celdas de otras oFas de?emos indicar el nom?re de la oFa se:uido delsi:no de e8clamaciKn > el nom?re de la celda!#or eFemplo3 %oFa2^"2 esta reBerencia est; diciendo ue coFa la celda "2 de la oFa %oFa2!)i la oFa tuviera un nom?re personali9ado con espacios incluidos= la reBerencia ser


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)&%& -ar*%e+r&DERECHA#+e/+&2n$%4de4)ara)+ere,' Dev(elve el n$%er& de

)ara)+ere, e,-e)ii)ad&,ENCONTRAR#+e/+&45(,)ad&2den+r&4del4+e/+&2n$%4ini)ial'

Dev(elve la -&,i)i0n ini)ialdel +e/+& 5(,)ad&

EPACIO#+e/+&' Dev(elve el %i,%& +e/+& -er&,in e,-a)i&,

E!TRAE#+e/+&2-&,i)i&n4ini)ial2n$%4)ara)+ere,' Dev(elve l&, )ara)+ere,indi)ad&, de (na )adena

HALLAR#+e/+&45(,)ad&2den+r&4del4+e/+&2n$%4ini)ial' En)(en+ra (na )adena den+r&de (n +e/+&

IGUAL#+e/+&12+e/+&3' Dev(elve (n val&r l0gi)&#verdader&6al,&'

I78UIERDA#+e/+&2n$%4de4)ara)+ere,' Dev(elve el n$%er& de)ara)+ere, e,-e)ii)ad&,

LARGO#+e/+&' Dev(elve la l&ngi+(d del +e/+&LIMPIAR#+e/+&' Li%-ia el +e/+& de )ara)+ere,n& i%-ri%i5le,

MA"UC#+e/+&' C&nvier+e a %a9$,)(la,MINUC#+e/+&' C&nvier+e a %in$,)(la,MONEDA#n$%er&2n$%4de4de)i%ale,' C&nvier+e a %&nedaNOMPROPIO#+e/+&' C&nvier+e a %a9$,)(la la

-ri%era le+ra del +e/+&REEMPLA7AR#+e/+&4&riginal2n(%4ini)ial2n$%4de4)ara)+ere,2+e/+&4n(ev&'

Ree%-laza -ar+e de (na)adena de +e/+& -&r &+ra

REPETIR#+e/+&2n$%4de4ve)e,' Re-i+e el +e/+&UTITUIR#+e/+&2+e/+&4&riginal2+e/+&4n(ev&2n$%4de4&)(rren)ia'

Ree%-laza el +e/+& )&n +e/+&n(ev&

T#val&r' C&%-r(e5a :(e el val&r e,+e/+&

TE!TO#val&r2&r%a+&' C&nvier+e (n val&r a +e/+&VALOR#+e/+&' C&nvier+e (n +e/+& a n$%er&

E5E,#LO)$unciKn CONC"TEN"R@te8to1\te8to2\!!!\te8toNAEFemplo3 SCONC"TEN"R@b"ntonio b\b(utierre9 b\b$ernande9 b A devuelve "ntonio(utierre9 $ernande9

$unciKn DEREC%"@te8to\nJm_de_caracteresAEFemplo3 SDEREC%"@b/ienaventurados los ue estudien E8cel!!!b\12A devuelve bienE8cel!!!b


1


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$unciKn EXTR"E@te8to\posicion_inicial\nJm_caracteresAEFemplo3 SEXTR"E@b,irando el mar= me envuelve una emociKn intensa!!!b\12\'A devuelvebmarb$unciKn L"R(O@te8toAEFemplo3 SL"R(O@bEl sol no puede competir con el ?rillo de tu miradabA devuelve 1

$unciKn ,"-U)C@te8toAEFemplo3 S,"-U)C@bconvierteme a ma>usculabA devuelve bCON&IERTE,E ","-U)CUL"b

$unciKn ,INU)C@te8toAEFemplo3 S,INU)C@b&EN(" - "%OR" " ,INU)CUL"bA devuelve bven:a > aora aminusculab

$unciKn NO,#RO#IO@te8toAEFemplo3 SNO,#RO#IO@bantonio manuel ramirobA devuelve b"ntonio ,anuel Ramirob $unciKn REE,#L"7"R@te8to_ori:inal\num_inicial\nJm_de_caracteres\te8to_nuevoAEFemplo3 SREE,#L"7"R@b)i este es el te8to ori:inal= ser; modiBicadob\21\+\b #or este bAdevuelve b)i este es el te8to #or este = ser; modiBicadob $unciKn )U)TITUIR@te8to\te8to_ori:inal\te8to_nuevo\nJm_de_ocurrenciaAEFemplo3 S)U)TITUIR@bEl precio total del pro>ecto conlleva!!!b\bpreciob\bcostebA devuelvebEl coste total del pro>ecto conlleva!!!b

$UNCIONE) DE $EC%" - %OR"En varias Bunciones veremos ue el ar:umento ue se le pasa o el valor ue nos devuelve esun bn$%er& de ,erieb! #ues ?ien= E8cel llama nJmero de serie al nJmero de d


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entre las dos Becas

DIAEM#n$%4de4,erie2+i-&' Devuelve un nJmero del 1 al 4

FECHA#a&2%e,2dBa'Devuelve la Beca en BormatoBeca

FECHANUMERO#+e/+&4de4e)?a' Devuelve la Beca en Bormatode Beca

HORA#n$%4de4,erie'Devuelve la ora como unnJmero del 0 al 2'

HORANUMERO#+e/+&4de4e)?a'Convierte una ora de te8to enun nJmero

HO"#' Devuelve la Beca actual

ME#n$%4de4,erie'Devuelve el nJmero del mesen el ran:o del 1 @eneroA al 12

@diciem?reA

MINUTO#n$%4de4,erie'Devuelve el minuto en elran:o de 0 a 6

NHORA#?&ra2%in(+&2,eg(nd&'Convierte oras= minutos >se:undos dados como nJmeros

EGUNDO#n$%4de4,erie'Devuelve el se:undo en elran:o de 0 a 6

EEMPLO

Ee%-l&3 SAHORA#' devuelve 0602200+ 1130! F(n)i0n DIA#e)?a4ini)ial2e)?a4inal2%@+&d&'Introducir os par;metros mediante la BunciKn $eca@ao\mes\diaA! El par;metro mtodo eslK:ico @verdadero= BalsoA= & QQ[ mtodo Europeo= $ u omitidoQQ[ mtodo "mericano!Ee%-l&3 SDIA#Fe)?a#12>2>'2Fe)?a#3>>2>2>'' devuelve 10..0!

F(n)i0n DIAEM#n$%4de4,erie2+i-&'Devuelve un nJmero del 1 al 4 ue identiBica al d domin:oS4A!Ee%-l&3 SDIAEM#23' devuelve 2!

F(n)i0n HO"#'Ee%-l&3 SHO"#' devuelve 0202200+!


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FUNCIONE LOGICA

$UNCION )I

S)I@Pr(e5a l0gi)a= Re,(l+ad& en )a,& deVerdader&= Re,(la+ad& en )a,& :(e ,ea Fal,&A

#or eFemploEFemplo

Ta?la de )alario de ClientesCliente ,onto Resultado5uan 100#edro 1000arla 1+00

$elipe 1200)e:Jn la ta?la= indiue si el cliente puede tener crdito o no simple > cuando su salario seama>or ue 1'00

EFercicio Indiue ue el alumno esta "pro?ado solo si su nota es ma>or a 1')e:Jn la si:uiente ta?la

EFemploIncremente en dos puntos auellos alumnos ue presentaron tra?aFo se:Jn la ta?la si:uiente

)Klo aprue?an auellos alumnos ue ten:an pr;ctica ma>or a 1* > nota uno ma>or ue 10 SD


1+


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$UNCION -

S-@#rue?a LK:ica1= #rue?a LK:ica2= #rue?a LK:ica1'AEl resultado es &erdadero si todas prue?as lK:icas son verdaderas= ?asta con ue una prue?alK:ica sea Balsa para ue el resultado sea Balso

"nimaciKn de la $UNCION - en la $UNCION )I

S)I@-@#rue?a lo:ica1= prue?alo:ica 2 A=HEn caso &erdaderoH=HEn caso $alsoH

EFercicio3 Indiue si el cliente pa:o m;s de 1000 > es de :nero masculino de la si:uienteta?la!

EFercicio muestre los resultados si el alumno presento pr;ctica o no se:Jn la si:uiente ta?la!


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$UNCION OSO@#rue?a lK:ica1= #rue?a lK:ica2= #rue?a lK:ica'!A

Devuelve un valor Balso si todas las prue?as lK:icas son Balsas= ?asta ue una prue?a seaverdadera para ue devuelva &erdadero!

EFercicio! De la si:uiente ta?la de clientes indiue si son ma>ores de *0 o muFeres o menoresde * aos para darle un ticet especial en la cola!

FUNCION CONTAR.ICuenta cuantos cuantos cumplen la prue?a lK:icaEstructura

SContar!)i@Datos= #rue?a LK:icaA

DatosSlista o ran:o de celdas

EFemplo3 Indiue cuantos alumnos apro?aron el e8amen se:Jn el si:uiente re:istro


20


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E5E,#LO3 INDIUE CU"NTO) CLIENTE) )ON ,"-ORE) UE *0 "O) )E(N L"

)I(UIENTE T"/L"3

EFemplo3 Indiue cuantos clientes tiene deuda se:Jn la si:uiente ta?la

O


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$UNCION )U,"R!)I)uma Los elementos ue cumplen con la prue?a lK:ica

EstructuraS)U,"R!)i@Datos= #rue?a LK:icaA

DatosSlista o ran:o de celdasEFemplo3 Indiue cuento es la deuda total de mis clientes se:Jn la si:uiente ta?la

E5E,#LO3 C"LCULE EL TOT"L DE DEUD") UE TIENEN ,I) CLIENTE) )E(NL" )I(UIENTE T"/L"3

$I5"CIN DE CELD")


22


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EFemplo incremente en un monto el total a pa:ar por los clientes)e:Jn la si:uiente ta?la!

E5E,#LO3 )U,E EL )I(UIENTE D" " L" $EC%" DEL INICIO DE #"(O )E(N L")I(UIENTE T"/L"3

Tra?aFando con mJltiples oFas


2'


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E5E,#LO3

FUNCIONE DE J8UEDA

F(n)i0n AREA#re'

Devuelve el nJmero de ran:os de celdas conti:uas o celdas Jnicas de una reBerencia!

Ee%-l&3 AREA#A1' devuelve 1 pues a> un ;rea!

F(n)i0n JUCAR#...'

/usca un valor en un ran:o de una columna o una Bila o una matri9! )e de?e indicar el valor a ?uscar= dKnde uieres ue ?usue > de dKnde o?tendr;s el resultado!

Ee%-l& Tenemos en la )&l(%na J una lista de nom?res de ami:os > en la )&l(%na Csus eQmails= escri?imos en la celda A1 el nom?re del ami:o del cual ueremos ?uscar el eQmail! Esco:emos en la celda E1 la BunciKn JUCAR > le pasamos como par;metros3

bvalor_?uscadoS "1b= bvector_de_comparaciKnS /3/b > bvector_resultado S C3Cb! Nos devuelve como resultado el eQmail perteneciente a la persona ?uscada!

F(n)i0n JUCARH#val&r45(,)ad&2%a+riz45(,)ar4en2indi)ad&r4ila,2&rdenad&'

/usca en la primera Bila de la ta?la o matri9 de valores > devuelve el resultado en lamisma columna desde una Bila especiBicada!


2.


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Ee%-l& )upon:amos la misma situaciKn anterior una columna con nom?res > otra conlos eQmails= > ueremos ue nos di:a uin est; 2 puestos m;s a?aFo de un ami:o en lalista o el eQmail ue est; dos Bilas m;s a?aFo del ue ?uscamos! )eleccionamos la BunciKnJUCARH con los si:uientes par;metros3

bvalor_?uscadoS "1b= b,atri9_?uscar_enS /3Cb > bindicador_BilasS2b Nos devuelvecomo resultado el eQmail perteneciente a la persona situada dos Bilas m;s a?aFo del ?uscado!

JUCARV#val&r45(,)ad&2%a+riz45(,)ar4en2indi)ad&r4)&l(%na,2&rdenad&'

F(n)i0n COINCIDIR#val&r45(,)ad&2%a+riz45(,)ar4en2+i-&4de4)&in)iden)ia'

Devuelve la posiciKn relativa de un elemento= ue coincide con un valor dado en un ordenespeciBicado dentro de una matri9!

Ee%-l&3 COINCIDIR#3


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Devuelve el nJmero de Bilas ue contiene una matri9!

Ee%-l&3 FILA#A3J' devuelve .!

F(n)i0n ELEGIR#n(%4indi)e2val&r12val&r32...'Eli:e un valor o una acciKn de una lista de valores a partir de un nJmero de en la primera columna= es decir ".!

OTR") $UNCIONE)!"dem;s de las Bunciones anteriormente mencionadas= e8iste un :ran a?anico de Bunciones dediBerentes cate:or 1

ENTERO#n$%er&'

Redondea unnJmero asta el

entero inBerior m;s prK8imo

E!P#n$%er&'

Reali9a el c;lculode elevar beb a la potencia de unnJmerodeterminado


2*


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FACT#n$%er&'Devuelve elBactorial de unnJmero

NUMERO.ROMANO#n$%er&&r%a'

Devuelve el nJmero

pasado en Bormatodecimal a nJmeroRomano

PI#'Devuelve el valor de la constante pi

POTENCIA#n$%er&2-&+en)ia'

Reali9a el c;lculode elevar unnJmero a la potencia indicada

PRODUCTO#n$%er&12n$%er&32...'

Devuelve elresultado de reali9ar el producto de todoslos nJmeros pasados comoar:umentos

RAI7#n$%er&'Devuelve la rai9cuadrada delnJmero indicado

REIDUO#n$%er&2n$%4divi,&r'

Devuelve el resto

de la divisiKn

FUNCIONE ETADSTICA

F(n)i0n MA!#n$%er&12n$%er&32...'Devuelve el valor m;8imo de la lista de valores!

Ee%-l&3 MA!#2232121321' devuelve 1+

F(n)i0n MIN#n$%er&12n$%er&32...'Devuelve el valor m


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Devuelve la media aritmtica de la lista de valores!Ee%-l&3 PROMEDIO#223' devuelve . NOMJRE$acilita recordar ran:os de celdas > permite aplicar estos nom?res en Bormulas o crear

Bormulas personali9adas!#asos3%acemos clic en el ?otKn "dministrador de nom?res de la pestaa $Krmulas

)e a?rir; el si:uiente cuadro de di;lo:o3

%acemos clic en el ?otKn Nuevo!

)e a?rir; el cuadro de di;lo:o Nom?renuevo!En %ace reBerencia a3 escri?imos lareBerencia de las celdas!


2+


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Es importante escri?ir el si:no i:ual > utili9ar reBerencias a?solutas @]"]1A!

CRE"R UN" CON)T"NTE!

#ueden ser constantes numricas o de te8to!#asos3"?rimos el cuadro de di;lo:o Nom?re nuevo seleccionando la opciKn "dministrador de Nom?res > lue:o aciendo clic en Nuevo!En el recuadro Nom?re3 escri?imos el nom?re ue le ueremos dar a la constante!En el recuadro %ace reBerencia a3 escri?imos el valor de la constante sin incluir el si:no S!#ara Binali9ar pulsamos so?re "ceptar!

Del mismo modo podemos crear BKrmulas con nom?res= en este caso s< es necesario el si:no S!

Lue:o podremos utili9ar ese nom?re en ve9 de escri?ir la BKrmula!

HOA MLTIPLE#ara reBerirnos a una celda de otra oFa mantener el si:uiente Bormato

)i:no de "dmiraciKn

N&%5reH&aA1 Nom?re de celda

Nom?re de la %oFa

Realice una oFa de c;lculo ue nos permite o?tener inBormaciKn acerca de un empleado!El sueldo de cada empleado se o?tendr; de la ta?la ue se adFunta= de Borma autom;tica!


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FUNCIONE DE JAE DE DATO)on Bunciones ue se aplican a Ta?las de Datos#ara e8plicar las Bunciones de /ase de datos ue nos oBrece E8cel= utili9aremos la oFa3

Nota3 Las Bilas 1 a . se utili9an para deBinir los Biltros!


'0


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Todas las Bunciones de /ase de Datos llevan tres ar:umentos3 el ran:o de datos ue deBine lata?la o ?ase de datos= el nom?re del campo ue se utili9a en la BunciKn= un ran:o de criterios para indicar la condiciKn ue de?en cumplir las Bilas ue ser;n utili9adas en el c;lculo de laBunciKn @el BiltroA!

F(n)i0n De,)ri-)i0n

/DCONT"R@datos\campo\criteriosA Cuenta las celdas ue contienen un nJmero

/DCONT"R"@datos\campo\criteriosA Cuenta las celdas ue contienen un valor

/D,"X@datos\campo\criteriosA O?tiene el valor m;8imo

/D,IN@datos\campo\criteriosA O?tiene el valor m


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EL FORMATO CONDICIONAL

Es utili9ado para mostrar visualmente valores de una celda#asos para aplicar un Bormato condicional a una celda3)eleccionamos la celda a la ue vamos a aplicar un Bormatocondicional!"ccedemos al menJ $ormato condicional de la pestaa Inicio!

TAJLA DE E!CEL

,ODI$IC"R LO) D"TO) DE UN" T"/L"

#odemos introducir los datos en la ta?ladirectamente! podemos utili9ar un Bormulario de datos!

EFemplo


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#ara tra?aFar con el Bormulario tenemos ue3#osicionarnos en la lista para ue est activa= > pulsar en el icono $ormulario !De?emos de aadir a la /arra de acceso r;pido pulsando en la Bica "rcivo[ Opciones deE8cel [ #ersonali9ar= > ":re:ar el icono $ormulario!!!= en la secciKn de Comandos ue noest;n en la cinta de opciones!

,ODI$IC"R L" E)TRUCTUR" DE L"T"/L")i deseamos eliminar la estructura de la ta?la= pero conservar los datos en la oFa= entonces

pulsamos en la pestaa de Diseo de la ta?la!

E)TILO DE L" T"/L"

En la pestaa Diseo de la ta?la= vemos enGOpciones de estilo de ta?laH > permitencontrola aspectos= como ue las columnas oBilas apare9can remarcadas con ?andas= o semuestre un resaltado especial en la primera oJltima columna!

FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TAJLA$iltrar implica seleccionar al:unos re:istros ue se correspondan con al:Jn criterio!#ara utili9ar el $iltro nos servimos de las listas desple:a?les asociadas a las ca?eceras decampos

)i pulsamos en una Bleca del enca?e9ado > pulsamos G$iltros de te8toH= se ver;n una serie deopciones3

Lue:o podemos ele:ir G$iltro personali9adoH > as< e8i:ir ue se cumpla una condiciKn o dos!


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Nota3 si usaremos el car;cter f = determinamos ue en esa posiciKn a?r; un car;cter= sea cualsea= > el asterisco W para indicar ue puede a?er o no un :rupo de caracteres!

#ara uitar el Biltro= volvemos a desple:ar la lista > ele:imos la opciKn @)eleccionar TodoA=

FILTRO AVAN7ADO.

#ara Biltrar por condiciones m;s ompleFas!#rimero de?eremos tener en la oFa de c;lculo= unas Bilas donde indicaremos los criterios delBiltrado!

#ara a?rir el cuadro de di;lo:o $iltro avan9ado= pulsaremos en en la secciKnOrdenar > Biltrar!

Ran:o de la lista3 "u< especiBicamos losre:istros de la lista a los ue ueremos aplicar el Biltro!Ran:o de criterios3 "u< seleccionamos la Bila donde se encuentran los criterios de Biltrado @la9ona de criteriosA!


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#ara volver a visuali9ar todos los re:istros de la lista= acceder al menJ Datos Q $iltro Q ,ostrar todo!

DE$INIR CRITERIO) DE $ILTR"DO

#ara crear las condiciones primero copiamos la Bila de nom?res de campos en otro lu:ar de laoFa3

En las Bilas si:uientes se escri?ir;n las condiciones! En cada Bila una condiciKn alternativa @OA!Dentro de la Bila se pueden incluir varias condiciones necesarias @-A\ ?asta con poner al:o envarios campos!

#RMCTIC"Ela?ore una ta?la resultado de Biltrar > mostrar alumnos ue presentaron tra?aFo= con notama>or a 11 > con cKdi:o entre > 20!

FUNCIONE DE JAE DE DATO)on Bunciones ue se aplican a Ta?las de Datos#ara e8plicar las Bunciones de /ase de datos ue nos oBrece E8cel= utili9aremos la oFa3


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Nota3 Las Bilas 1 a . se utili9an para deBinir los Biltros!Todas las Bunciones de /ase de Datos llevan tres ar:umentos3 el ran:o de datos ue deBine la

ta?la o ?ase de datos= el nom?re del campo ue se utili9a en la BunciKn= un ran:o de criterios para indicar la condiciKn ue de?en cumplir las Bilas ue ser;n utili9adas en el c;lculo de laBunciKn @el BiltroA!

F(n)i0n De,)ri-)i0n

/DCONT"R@datos\campo\criteriosA Cuenta las celdas ue contienen un nJmero

/DCONT"R"@datos\campo\criteriosA Cuenta las celdas ue contienen un valor

/D,"X@datos\campo\criteriosA O?tiene el valor m;8imo

/D,IN@datos\campo\criteriosA O?tiene el valor m


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FUNCIÓN JDCONTARA#rang&4da+&,2n&%5re4)a%-&2rang&4)ri+eri&,'EFemplo3 /DCONT"R@"3$1.\b"osb\"23$2A Como resultado o?tenemos QQ[ 2FUNCIÓN JDMA!#rang&4da+&,2n&%5re4)a%-&2rang&4)ri+eri&,'EFemplo3 /D,"X@"3$1.\b/eneBiciob\"13"'A Como resultado o?tenemos QQ[ 12'

FUNCIÓN JDMIN@ran:o_datos\nom?re_campo\ran:o_criteriosAEFemplo3 /D,IN@"3$1.\b/eneBiciob\"13"'A Como resultado o?tenemos QQ[ 10FUNCIÓN JDPRODUCTO@ran:o_datos\nom?re_campo\ran:o_criteriosAEFemplo3 /D#RODUCTO@"3$1.\bRenta?ilidadb\"13"'A Como resultado o?tenemos QQ[14+200 FUNCIÓN JDPROMEDIO@ran:o_datos\nom?re_campo\ran:o_criteriosAEFemplo3 /D#RO,EDIO@"3$1.\b/eneBiciob\"13"2A Como resultado o?tenemos QQ[ 110=''FUNCIÓN JDUMA@ran:o_datos\nom?re_campo\ran:o_criteriosAEFemplo3 /D)U,"@"3$1.\b/eneBiciob\"13"'A Como resultado o?tenemos QQ[ **

GRAFICO

#ara insertar un :r;Bico utili9aremos la secciKn (r;Bicos ue se encuentra en la pestaaInsertar!

Es recomenda?le ue ten:as seleccionado el ran:o de celdas ue uieres ue participen en el:r;Bico= de esta Borma= E8cel podr; :enerarlo autom;ticamente!

Cuando se :enera el (raBico se ver; ue aparece en la ?arra de menJs una secciKn nueva=%erramientas de :r;Bicos= con tres pestaas3 Diseo= #resentaciKn > $ormato!

En la pestaa #resentaciKn podr;s encontrar todas las opciones relativas al aspecto del :r;Bicocomo por eFemplo las l


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LO MINIGRAFICO

#ermite insertar un peueo :r;Bico representantivo en una Jnica celda ue representar; a una

Jnica serie de datos! De esta Borma podr;s ver de una oFeada la tendencia ue representan unosdeterminados valores!#asos3

)eleccionamos los datos numricos de una ?ase de datos o tra?la @un rando de datosA

Lue:o elei:mos la opciKn de mini:raBico en la $ica Insertar > Binamente en el cuadro de

dialo:os ue aparese colocamos el ran:o de celda ue tienen ue ser continuo al ran:oseleccionado para ela?orar los mini:raBicos por Bila por eFemplo!


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CREAR UN REUMEN DE DATO

Es crear su?totales a:rupando los re:istros por al:uno de los campos de la lista!

#ara a:re:ar los su?totales autom;ticamente de?emos situarnos so?re una celda cualuiera dela lista > marcar la opciKn $ila de totales en las Opciones de estilo de ta?la= en la pestaaDiseo!

"l seleccionar una celda de la Bila de totales= aparece una pestaa con una lista de lasBunciones ue podemos usar para calcular el total de esa columna!


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)e puede meForar el resumen > los su?totales de la ta?la utili9ando los esuemas= o las ta?las

din;micasL") T"/L") DINM,IC")Es un resumen de un conFunto de datos= atendiendo a varios criterios de a:rupaciKn=representado como una ta?la de do?le entrada

#asos para crearla3&amos a la pestaa Insertar > acemos clic en Ta?la din;mica!

Lue:o tenemos ue indicar el lu:ar donde se encuentran los datos ue ueremos anali9ar > ellu:ar donde ueremos u?icarla!


.0


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#odr


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Con esta estructura es muco m;s B;cil anali9ar los resultados!Una ve9 creada la ta?la din;mica nos aparece la pestaa Opciones3

Desde estas opciones podemos variar la estructura de la ta?la > o?tener otros resultados sincasi esBuer9os!

ELI,IN"R UN" T"/L" DINM,IC"!#ara eliminar una ta?la din;mica seleccionar la ta?la en su totalidad > presionar la tecla (-r!

O/TENER #RO,EDIO) EN UN" T"/L" DINM,IC"#or deBecto= al crear una ta?la din;mica=

E8cel nos :enera unos totales consumatorio= puede interesarnos modiBicar esas BKrmulas por otras como pueden ser sacar el m;8imo o el m


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#ara crear una :r;Bica de nuestra ta?la din;mica de?eremos acer clic en la opciKn%erremientas del Opciones > lue:o en el ?otKn (r;Bico din;mico!

MACROLas macros nos permiten automati9ar varias tareas >

Busionarlas en una sola= aadiendo por eFemplo un ?otKn ennuestro li?ro ue al pulsar so?re l realice todas esas tareas! CRE"R UN" ,"CRO "UTO,MTIC",ENTE,ediante el :ra?ador de macros!#asos3Ir a &istaDesplie:a el su?menJ ,acros)eleccionar la opciKn (ra?ar macro!!!

#odemos asi:narle un ,todo a?reviado3 mediante lacom?inaciKn de las tecla CTRL P buna tecla deltecladob!

#ara comen9ar la :ra?aciKn de la macro pulsamos el ?otKn "ceptar > a continuaciKn= si nos BiFamos en la


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?arra de estado= encontraremos este ?otKn en la ?arra de estado dondetenemos la opciKn de detener la :ra?aciKn!

Una ve9 concluidas las acciones ue ueremos :ra?ar= presionamos so?re el ?otKn Detener

de la ?arra de estado!#"R" E5ECUT"R UN" ,"CRO)#or eFemplo si emos creado una macro ue autom;ticamente da Bormato a las celdasseleccionadas= tendremos ue seleccionar las celdas previamente antes de eFecutar la macro!#ara eFecutar la macro de?emos acceder al menJ &er ,acros!!!= ue se encuentra en el menJ,acros de la pestaa &ista= > nos aparece el cuadro de di;lo:o ,acro como el ue vemos enla ima:en donde tenemos una lista con las macros creadas!

Documents

Excel2010 VETETERINARIA Manual