Introduc)on  to  Engineering  Compu)ng  GEEN  1300  

17th  April  2013                    

Visual  Basic  for  Applica/ons  (VBA)  

 Announcements  

•  Project  specific  email  addresses  posted  on  D2L    •  Project  specific  help  hours  posted  on  D2L  

•  Read  chapter  13  on  VBA  Func/ons  

Project  Selec/on  

4  

Excel workbook

worksheetswith cells

chart sheetswith graphs

VBA Project

moduleswith proceduresand functions

Option AOption BOption C

OKOption AOption BOption C

OKOK

Option AOption BOption C

OKOption AOption BOption C

OKOK

userformswith associated

VBA code

Excel Application

click  on  the  Excel  buHon  on  the  toolbar  

5  

VBA  program  units:  Subrou)nes  and  Func)ons  

Subs:   •   lumps  of  VBA  code  that  can  be  executed  by  running  it  from  Excel,  from  the  VBE  

•     input  &  output  typically  via  reading/changing  cells  

•   can  be  created  with  the  macro  recorder  or  typed  in  from  scratch  

Sub  name  (op/onal  arguments)      End  Sub  

•   may  have  zero-­‐to-­‐several  arguments  that  provide  for  values  to  be  input  to  the  Sub  

6  

•   func/ons  return  values  in  place  of  their  names  

•   lumps  of  VBA  code  that  can  be  executed  by  using  their  names  in  a  VBA  expression  or  an  Excel  formula  

Func)ons:  

•   func/ons  cannot  be  recorded,  but  must  be  typed  into  the  VBE  

•   func/ons  may  have  zero-­‐to-­‐several  input  arguments  

Func/on  name  (op/onal  arguments)  

End  Func/on  

7  

Examples:    

Function Triple(mynumber)

Triple = 3 * mynumber

End Function

Sub hello()

MsgBox ("Hello")

End Sub

8  

How  to  create  these:                                                  (see  sec/on  13.3.2)    

Insert  a  module  

 

 

 

 

Which  will  plop  this  into  

your  VBA  window:    

 

9  

How  to  create  these:    

Then  insert  a  procedure:  

 

 

 

 

 

 

When  you  choose  “Sub”  or  “Func/on”  from  this  dialog,  VBA  will  plop  down  the  corresponding  “wrapper”  in  your  module,  which  you  can  then  edit.    

10  

Proper)es  Window  

Project  Explorer  

Code  Window  

11  

How  does  VBA  code  get  created?  1)    Generally,  you  write  it  from  scratch  with  the  VBE  

 (“visual  basic  editor”)  

2)  Excel  also  writes  VBA  code  automa/cally  when  you    run  the  macro  recorder  

then  you  usually  use  the  VBE  to  clean  up  and  modify  the  automa5cally-­‐wri9en  code  

12  

Object-­‐oriented  Programming  

Objects  :  en//es  that  have  aHributes  (“proper/es”)  that  can  be  manipulated  

These  are  generally  organized    in  hierarchies:  

Microso`  Office  

Word  

Excel  

“Applica/on”  Objects  in  red  

Range(“A1”)  

The  object  that  corresponds  to  cell  A1  

13  

Proper)es,  Methods  and  Events  proper/es  are  a9ributes  of  objects  methods  are  ac5ons  to  be  taken  on  objects  events  are  happenings  that  objects  respond  to  

Examples:   Range(“A1”).Width  

Range(“B2”).Clear  

property  

method  

There  are  thousands  of  Objects,  Proper/es,  Methods,  and  Events  in  VBA,  but  there  are  only  a  few  that  you’ll  use  all  the  /me.    

So,  don’t  be  afraid  of  drowning  in  a  sea  of  these  things.  

Open   event  (workbook  is  opened)  

14  

Range  Object  proper)es  

Value   read/write  (R/W)  what’s  stored  in  the  cell  

Text  

[  default:  it’s  what  you  get  if  you  don’t  specify  a  property  ]  

a  formaHed  string  of  what’s  displayed  in  the  cell  

read-­‐only  (R)  

Count   no.  of  cells  in  a  range   read-­‐only  (R)  

Column  Row  

index  number  of  column  or  row  of  single-­‐cell  range   read-­‐only  (R)  

Address   absolute  address  of  cell  or  range   read-­‐only  (R)  

15  

Range  object  methods  

Select    select  a  cell  or  range  of  cells  

Copy          Paste  

Clear    erase  contents  of  the  cell  

Delete    delete  the  cell  or  range,  shi`ing  other  cells      into  place  

Range(“C1:D4”).Select  Selec/on.Copy    Range(“A1”).Select  Ac/veSheet.Paste  

Range(“C1”).Copy  Range(“D1”)    or  

16  

VBA  program  units:  Subrou)nes  

A  VBA  subrou)ne…  

A. returns  a  value  and  has  only  one  input  argument  B. returns  a  value  and  has  several  input  arguments  C. returns  a  value  and  has  no  input  arguments  D. does  not  return  a  value  and  takes  only  one  input  argument  

E. None  of  the  above  

17  

VBA  program  units:  Subrou)nes  

A  VBA  subrou)ne  can  be  executed  by…  

A. typing  it  into  an  Excel  cell  and  pressing  ENTER  B. opening  it  in  the  VBE  and  pressing  the  play  buHon  C. typing  it  into  the  Excel  formula  bar  and  pressing  ENTER  

D. using  it  inside  of  a  func/on  E. using  the  Macro  buHon  on  the  Developer  toolbar  

18  

Func)ons:  

A  VBA  func/on  returns  an  output  argument  by…  

A. using  the  return  keyword  before  the  value  to  return  B.  using  the  return  keyword  with  a  ‘=‘  before  the  value  to  

return  (e.g.,  return  =  4  *  4)  C.  using  the  func/on  name  followed  by  a  ‘=‘    and  then  the  

value  to  return  D. using  return  and  then  the  func/on  name,  followed  by  

the  value  to  return  E.  Ha!  Trick  ques/on,  func/ons  cannot  return  a  value  

19  

Examples:    

Function Twice(mynumber)

Twice = 2 * mynumber

End Function

 

Sub hello()

‘MsgBox “Hello” would work here too

MsgBox ("Hello")

End Sub

20  

Examples:    

Function Icy(temp) If (temp <= 32) Then MsgBox ("Yes") Icy = temp

End Function

21  

Naming  Rules  for  Subs  and  Func)ons  

Permissible  characters:  leHers,  numbers,  some  punctua/on  Must  start  with  a  leHer  

Cannot  look  like  a  cell  reference  

Can’t  use  #,  $,  %,  &,  or  !  

Can’t  use  spaces  or  periods  

<  255  characters  (!)  

VBA  does  not  dis/nguish  between  upper  and  lowercase,  but  the  first  style  entered  will  be  “remembered”  

Use  reasonably  short  names  that  carry  a  clear  meaning  

Temperature   may  be  beHer  than    Temp    or    T  

Mole_Frac)on    or    MoleFrac)on   both  good  

22  

VBA  “Nuts  and  Bolts”  

1.  Data  types  

The  most  common:    single,  integer  and  string  

Single   used  for  most  numbers  with  decimal  frac/ons  and  possibly  exponents  precision:    about  6-­‐to-­‐7  significant  figures  range:    from  about  1038  down  to  10-­‐39,  both  +  and  -­‐  

Integer   used  for  most  coun/ng  numbers  

range:    from  –32,768  to  32,767  

uses  4  bytes  of  memory  

uses  2  bytes  of  memory  

23  

String   used  to  store  text  

1  byte  is  used  for  each  character  characters  are  stored  according  to  the  standard  ASCII  code  

Addi)onal  data  types  

Double   used  for  numbers  with  decimal  frac/ons  and  possibly  exponents  where  high  precision  or  extended  range  are  required  precision:    about  15-­‐to-­‐16  significant  figures  

range:    from  about  10308  down  to  10-­‐309,  both  +  and  -­‐  uses  8  bytes  of  memory  

Important:    Excel  uses  “double”  for  the  numbers  stored      in  cells  on  the  spreadsheet  

24  

Long   used  for  integers  where  extended  range  is  required  range  is  about  -­‐  2  billion  to  +  2  billion  each  number  uses  4  bytes  of  memory  

used  for  T/F  informa/on  

two  constant  values:    TRUE  and  FALSE  2  bytes  are  used  for  each  Boolean  quan/ty  

Boolean  (also  called  “logical”)  

Object  

Variant  

used  for  any  defined  object  takes  up  4  bytes  of  memory  

adjusts  automa/cally  to  the  data  type  required  

“chameleon”  data  type  

storage  requirements  vary  

25  

Variables  are  iden/fiers  for  storage  loca/ons  for  one  or  more  data  types.  

It  is  useful  to  think  of  a  variable  as  the  name  on  the  outside  of  a  mailbox,  wherein  one  or  more  values  can  be  stored.  

When  a  data  type  is  associated  with  a  variable  name,  the  mailbox  can  only  store  informa/on  of  that  type.  

VBA  “Nuts  and  Bolts”  2.  Variables  

The  values  stored  in  variables  can  change...  Temperature  =  43  

Temperature  =  37  

The  Temperature  “mailbox”  stores  43,  un/l  37  is  “assigned”  to  it,  wiping  out  the  43,  and  then  storing  the  37  

2  =  Temperature  …  illegal!