»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

1

1

غاز پروگرام ايکسلآ .I فصل

ز جمله پروگرام های دفتری بوده و ايک پروگرام محاسبوی وتجزيه کننده ارقام واعداد 2002پروگرام ايکسل . کمپيوتر مهيا ميسازدکاربران پروگرام ايکسل معيار وطروق ساده را برای .محسوب ميشود

که ميتوانيد به شکل بسيار ختهار کار مستفيد ساز هر نوع افز اشما راتان نظر به تجربه کاری لکسيپروگرام ا .بسيط وهم مغلق به کار ببريد

:خصوصيات مهم وخاص ايکسل 1.01

)i( حه محاسبویحيث صفنمايکسل استفاده:

يک صفحه ساده محاسبوی ايکسل از يک جدول ارقام تشکيل شده است که بعضی شان به کمک فارمول وفنکشن توانائی ارزيابی فارمول ها را دارا بوده و با استفاده از اين خاصيت ) xp2002(پروگرام ايکسل . محاسبه ميشوند

.کندميفارمول تان را تصحيح در صفحات محاسبوی کمپيوتر شما قادر به تغير دادن ارقام واعداد بوده ودراين جا از فارمول وفنکشن استفاده

.ردي صورت ميگیعظما

)ii( به کار بردن پروگرام ايکسل بحيث يک)سوابق واسنادثبت يرهذخ(:

تابيس مجموع ارقام يدو ساخته ميتوانيم Databaseتابيس ي يک دشکل بسيطبه 2002توسط پروگرام ايکسل ن ازآواسناد ميباشد که در کمپيوتر جابجا شده ويک شکل منظم ومرتب را بخود ميگيرد وميتوان به بسيار اسانی

.شود استفاده Access از پروگرام بهتر است تارگ ومغلق های بزDatabase تشکيل برای.ستفاده کرد

غاز نمود؟آچطور ميتوان پروگرام ايکسل را 1.02

دکمه شروع (Start از نيز ميتوانيد پروگرام ايکسل را ميگرددغاز آهمان طوری که پروگرام های ديگر ويندوز .غاز کنيدآ) کننده

غاز آاز يک قسمت پروگرام ها يست که درهر کمپيوترنرور ض پسچنانچه هر کمپيوتر از هم ديگر مختلف ميباشد .دنشو

.غاز گر کمپيوتر را مشاهده ميکندآيا صفحه Desktop ماده بوده وشما تصوير آکمپيوتر نظر به شکل ذيل

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

2

2

Popupيک لست را خواهيم ديد لست مذکور به نام که نموده کلک Startهمرای دکمه چپ موس خود باالی -2 . ديادميشو

ن آباالی . پروگرام ايکسل را مشاهده خواهيم کردوحال رفته Programsعداتوسط موس با دکمه چپ باالی ب-3

يا حافظه Harddiskدر حالت که شما يک پروگرام را باز ميکنيد . آغازگردد پروگرام ايکسل تاکلک کرده . ميباشدProcessorواز اخراج کرده که نمايان گر عمل کرد آ نوع يکمپيوترک

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

3

3

دانستن صفحه ايکسل 1.03

)i( کارکردن در يک صفحه ايکسل:

. ممکن به پنج حصه تنظيم شود)ويندوايکسل(يک صفحه پروگرام ايکسل a- Toolbars-) پائين درتول بارها عموما در قسمت باال) دن حصه داراتردستوتماما افزار وجايکه

Menu Bar ديده ميشوداتردستو يا لست . b-Formula Bar - ل بار موقعيت دارد وخود صفحه يا تودر قسمت تحتانیSheet قسمت عمده واساسی

.پروگرام ايکسل ميباشدc- Task Bar- ر قسمت راست صفحه قرارداردست که دايک پنل يا فهرست. d- Status Bar - سانی کار هر آ برای .در قسمت تحتانی ويندوز يا چهار چوکات پروگرام ايکسل موقعيت دارد

مگر کلک نکنيد ،ن موقعيت ببريدآ را بفهميد موس را صرف باالی Commandگاه خواسته باشيد اسم يک امر e-Formula Bar- بارطروق استعمال فارموال

د بکار نل قراردار فعا)Cell(های که در خانه ) ارقام ،اعداد وفارمول(فارموال بار برای نشان دادن محتويات درس هر خانه يا آ وجود دارد که موقعيت يا Name Boxدرقسمت چپ فارموال بار يک موقعيت بنام. ميرودCellرا برای مانشان ميدهد .

)ii( فارموال باربرای نشان دادن يا نمايان کردن :

کلک نموده بعدا فارموال بار فعال Viewباالی ) جای که همه اوامر يک پروگرام موقعيت دارد(درقسمت مينو بار .ديده خواهد شد) چک مارک(ميگردد ودرروبروی فارموال بار يک عالمه

:برای پنهان کردن فارموال بار .ال با رکلک کنيد ودوباره باالی فارموViewدر قسمت مينو بار باالی

)iii( کاربردن بTaskpanيافهرست موقتی :

بخاطر که زودتر بتوانيم به يک گرفته وست يا فهرست از اوامر موقتی بوده که مورد استفاده قرار لتاسک پن يک ن کار کلک آ خودرا ببينيم باالی وظايف اگر خواسته باشيم يکی از و. ساحه کار برويم ازاين قسمت استفاده ميشود

.ميکنم :Taskpanبرای نمايان نمودن

. را انتخاب نمايدTaskpan کلک نموده بعدا View لست اوامر باالی File مينودر :برای رفتن به يک تاسک پن ديگر

. يا تاسک پن های ديگر کلک نموده از لست يک تاسک پن ديگر را انتخاب نمايدother taskpanباالی

)iv( ايکسل با استفاده از استعمال نمودن کتاب جديد Taskpanتاسک پن :

.دي ايجاد نمودن فائيل جديد ميباش و قادر به باز نمودن يک فائيل سابقهNew Workbook panازبا استفاده

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

4

4

.ست کلک کنيدابی آاوالعمل يا کار تانرا نشانی کرده بعدا ارتباط يا خط که به رنگ :برای انجام دادن يک عمل

)v( ل طريقه استعماClipboardيا تخته ياداشت :

پيست کردن نوشته وارقام Pasteدر قسمت يشتريک جز مفيد وبه کار برد از کمپيوتر ميباشد که برای سهولت ب . اقالم يا فقره را استفاده کرد24درعين زمان ميتوان .بکار ميرود

:Clipboard نمودن اقالم از Pasteبرای چسپاندن يا .واخل خواهد شد به فائيل تان )کلپ بورد( همزمان تماما اقالم از نمودهکلک Paste allباالی

: نمودن يک فقرهPasteبرای چسپاندن يا . کنيد نشانی کرده بعدا باالی کلک کنيدPaste اوال هر چيز ی را که ميخواهيد

:Clipboardبرای صاف کردن

راخالی ميسازد Clipboardيا کلک نمايد اين امر تماما تخته Clear allباالی :با استفاده از دريافت ساده

. پيداکنيد را ويا نوشته داخل فائيل گم شده فائيلکدام ميتوانيد Basic Searchدر قسمت :برای در يافت يک فائيل

.اييدمن را کلک Search نام فائل را نوشته کرده وبعدا search text به قسمت Basic searchاز قسمت :Searchوردن دلخواه در دريافت يا آبرای تعغير

. فائل ميباشدنوع وديگر مورد نظرما جای ی استفاده کنيم يکxpما ميتوانيم از دو بخش اضافه شده در :برای در يافت يک نوشته در کتاب يا فائل فعال ايکسل

نوشته تانرا Find What ر کلک نموده بعدا دFind in this document باالی Basic Searchدر قسمت . را کلک کنيدFind Allبنوسيد وبعدا

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

5

5

. هم ميتوانيد مستفيد شويدFast Search ويا Advanced Searchبرای دريافت نمودن بيشتر از : نوت :ن تصاوير آرتستيک يا هنری وردآ يا در Insert Clip Artبا استفاده از .د استفاده قرار داد کوچک آرت را پيدا وموررميتوان تصاوي

.سانی استفاده کردآ را به Clip Art يا تنظم کننده ميتوانOrganizerاز قسمت يا تنظيم Organizer استفاده ميکنم تماما تصاوير را خود بخود در Clipboardبرای اولين بار وقتی که از : نوت

.کننده جابجا می کند بعدا ميتوان از ان استفاده کرد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

6

6

):استتس با ر( يا خط که حالت کار مارا نشان ميدهد Status barبا استفاده از

هر گاه عالمه دکمه : ميباشد مثالStart Menuاين امر نمايانگر حالت کار ما ميباشد ودر قسمت تحتانی نزديک به Capsدر آنرا يا حروف بزرگ روشن باشد Status Bar نشان ميدهد .

:Status Barيا پنهان کردن برای نمايان کردن ون آ کلک کنيد وبرای دوباره پنهان کردن Status Bar کلک نموده از لست باالی View باالی Menu Barدر

.همين عمليه را دوباره اجرا کنيد

)vi( خارج شدن از ايکسل: Alt+f4 (Short key) را انتخاب کنيد يا طور خالصه Exit را کلک نموده بعدا File منو بار Main Menuدر

.را در کيبورد فشار دهيد .؟ ميکنيد يا خيرSaveيا فائل تانرا آ کهممکن ايکسل از شما بپرسد:نوت

:کسل يويندويا دريچه اساسی ا 1.04

اتتشريح عناصر Title bar شودميدر اين قسمت نام پروگرام ونام فائل موجوده ديده . جائ که نام فائل ديده ميشود.

Menu Bar در اين قسمت تماما اوامر يا مينو بارCommandموقيعت دارد های يک پروگرام. Standard Toolbar ان به شکل مشخص وکوتاه همراه بدرآتول بارها ی است که بعضی اوامر مهم وعمده استندرد تول بار

مثال . سان وسريع نسبت به مينو ميباشدآنها بسيار آکه استعمال .تصويرموقيعت دارد .،باز کردن ،بسته کردن، ثبت نمودن

Formatting Toolbars فارمت تول بار

وری يا تغير شکل دادن است مثال تغير دادن نوشته ، ادارنده اوامر مربوطه به تغير خانه ها وديگر اجزا

Task Pan انجام ميدهيم در تاسک پن يا فهرست موقتی تمام کارهای را که ما روزانه در ايکسل تاسک پن . را پنهان کردTaskpanصفحه ميتوان شدن سيع برای وو. حافظه خود ميگرد

Work Sheet Window در يچه صفحه

از اين جا ميتوان تمام کارها ونوشته های که در ايکسل باالی صفحه کار ميشود استفاده صفحه داشت 256 وما ميتوانيم اضافه تراز يک الی بوده يک صفحه Sheet يک .کرد .باشد

Cell pointer and Active Cell نشانی خانه فعال

Cell pointerن خانه يا آ توسط نشانه که ميتوانCellاگرخواسته . فعال را نشان داد .ن خانه کلک ميکنيمآ خانه ديگر ببريم صرف باالی به نهاخ ازيکباشيم نشانه را

Formula Bar دهد جای که فارمول را نشان مي

ود ي نمرات ويا فارمول ميداشته باش، يا خانه های ايکسل نوشته Cellشماهميشه درد همان اجزا را به صورت واضح ببينيد از فارموال بار استفاده يهرگاه خواسته باش

.ميکنيد

Name Box . رانشان ميدهدCellجای که نام

نشان ا فعال رCell نه يا درس خاآ باشد ويا Cell Pointerدر اين قسمت درهرجای که .ميدهد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

7

7

Worksheet Tabs دکمه های هرصفحه

البته در يک کتاب که بنام ،ا هم حفظ کنيم بما ميتوانيم چندين صفحه را يکجا Workbookوهر گاه خواسته باشيم از يک صفحه به صفحه ديگر نقل کنيم . ياد ميشود

اده ميکنيم وهمچنان از همين استفWork sheet tabsازهمين دکمه های صفحه يا به صورت عموم يک کتاب .قسمت ميتوانيم باالی صفحه خود يک نام دلخواه بگذاريم

. ميتوان اضافه هم کردکه بوده صفحه سهدارای Scroll Bar

جای که توسط ان يک صفحه به طرف .باال وپائين نقل می کند

آنهامودی ويکی افقی وتوسط داريم يکی عScroll barدرصفحه ايکسل ما دو قسم م موقعيت خود را در صفحه دريابيم وميتوان به باال وپائين نقل کرد مثال اگر يميتوان

يا خط در باالباشد شما نيز درقسمت باالئی صفحه قرار ميداشته Barموقعيت همين .باشيد

Status Bar .جای که حاالت کار را نشان ميدهد

ها واشارات را مالحظه ميکنيد ويک وسيله خوب دراين قسمت بعضی از پيغام .معلوماتی در حين کار کرد ن برای شما است

)i( به کار برد لست يا(Menu)

تشريحات (Menu)لست يا دراين لست تماما اوامر مربوط به ساختار وتنظيم نمودن اسناد ويا فائل ميباشد مثال باز (File)لست

. کردن چاپ وکردن فائل، بسته کردنمثل کاپی کردن، پيدا نمودن ويا عوض نمودن نوشته عموما برای اصالح کردن اجزای (Edit)لست تصحيح

.ها بکار ميرودتوسط اين امر ميتوان منظره يا اين که صفحه کار ما به چه شکل ومشتمل به چه چيز ها (View)لست منظره

. ترتيب دهيمشداب .عضی عناصر مانند گراف ها وتصاوير را داخل صفحه نمودبتوسط اين امر ميتوان (Insert)ختن سال يدخ

مانند خط ،چوکات ها، وساير اجزای ،دراين بخش ميتوان اجزا وارقام را تغير داد (Format)ير شکل دادنغلست ت ديگر

اتستفاده کرد همچنان ميتوان بعضی اختياردراين قسمت ميتوان از اوامر ولوازم بسته ا (Tools)لوازم اضافی . به دلخواه خود ترتيب داد راپروگرام ايکسل

. که مربوط به تجزيه کردن معلومات ميباشد بودهدراين بخش تماما اوامر (Data)ارقام واعداد Windowن لست نها از ايآاگر ما اضافه تر از يک فائل داشته باشنم برای تنظيم کردن (Window) دريچه لست

.استفاده ميکنيم .از اين بخش بحيث رهنما ويک جز کمکی استفاده ميتوانيد (Help)کمک

)ii( استعمال نمودن)Toolbar(ها :

به شکل خود Standard, Formattingمانندعضی شان ب داشته که Tool bar 19پروگرام ايکسل نوزده .بخاطر بعضی کارهای خاص به کار ميرود ها Toolbars وباقی ،دنبخودی نمايان ميباش

.سانی نقل دادآنها را از يکجا به جای ديگر به آ ها حالت محرک را بخود دارند يعنی ميتوان Toolbarتماما

)iii( يک کردننمايان Tool bar:

را که مورد Toolbar را انتخاب کنيد حاال هر Toolbars وبعدا کردهرا کلک View ، مينوMenuدر قسمت .هر گاه خواسته باشيد دوباره پنهان بکنيد همين طريقه را اجرا کنيد، ظر تان است انتخاب نمايدن

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

8

8

)iv( نقل دادن يک Tool bar:

قرار داده Toolbarخر وچپ همان آسانی نقل دهيم بايد موس را باالی قسمت آ را به Toolbarبرای اينکه يک . گرفته حرکت دهيدمحکم فشاربابديل شد دکمه چپ موس ت شکل اين وهر وقت حاالت موس به

)v( بيجا کردن يکTool bar:

شود کلک نموده بعدا مي ديده Toolbar يا قسمت که نام Title bar با دکمه چپ موس باالی بسيططور بسيارب . رها کنيد آنراهر جائيکه خواسته باشيددر ودهيد گرفته حرکت محکم

. حرکت وانتقال کندمنوالواند به همين ميتنيز Bar Menuمينو:نوت

)vi( استعمال نمودنStandard Toolbar:

مر را به شکل وا ا.نعده اوامر را که زياد تر مورد استفاده قرار ميگرند ميباشد آ نده تول بار دارToolbarاين .ان ميدهدهرامر نشبه نها معلومات خلص در ارتباط آموس باالی با مجرد بردن وداده نشان هانآتصويری

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

9

9

Icon يا تصوير های ذيل در Standard Toolbar موقعيت دارد .

تشريحات نام دکمه دکمه ها

يک فائل جديد ميسازد Newجديد

نجا يک فائلآز اصفحه که Openباز . نشان ميدهد بازميشود

.يک فائل را حفظ ميکند Save ثبت

ميفرستد E-mail يک صفحه را به E-mailخط الکترونيکی

باز را Searchصفحه دريافت يا Searchدريافت .می کند

يک صفحه را چاپ می کند البته به Print کردن پچا .کمک پرنتر

نمايش صفحه قبل از چاپ

Print preview

قبل از اين که پرنت يا چاپ کنيم از .اين چيز استفاده می کنيم

امال را در تمام صفحه بررسی می Spellingامال .کند

همان جای که را که خواسته باشيم Cutگسستن ميفرستند Clip board وبه می برد

هر قسمت را که خواسته باشيم کاپی Copyکاپی .ميکند

Clipboard همان چيز اخر که در Pasteچسپاندن .ميباشد انر ابه صفحه می چسپاند

نقاش شکل يا فارمت

Format pointer

يا اجزا ويا شکل يا ساختارارقام ، .نوشته را به ديگر ی کاپی ميکند

اوامر ويا يک امر را می توان رد Undoباطل يا ردکرد ن يا باطل کرد اگر از کار که انجام داديم رضايت نداشته باشيم از اين

.امر استفاده ميکنيم

کار اخر را دوباره Undoبرعکس Redoدوباره انجام دادن .انجام ميدهد برای ما

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

10

10

وارد نمودن يک ارتباط

Insert Hyper link

توسط اين امر ميتوانيم يک نوع ارتباط به فائل يا جای ديگری داشته

.باشيم

يک نوع فنکشن يا تابع بوده که Autosumمجموع خود بخودی عموما مجموع ارقام را نشان ميدهد

ترتيب دادن

SortAscending A-Z

اعداد ارقام را نظر به حروف شان .ترتيب ميدهد

ترتيب دادن

Sort Decending Z-A

اعداد وارقام را نظربه حروف شان .ترتيب ميدهد

.ازاين جا ميتوان گراف ساخت Chartگراف

Drawing طراحی يا ترسيمی

دور راتوسط اين امر ميتوان صفحه تعلق به نسبت ، البتهونزديک کرد

. ن دارد آفيصدی

Microsoft Excel help دکمه کمک يا رهنمای پروگرام

ميباشدايکسل

اختيارات تول بار

Tool bars Options

ازاين قسمت ميتوان به دلخواه خود .ساخت بارتول

)vii( استعمال يقطر Formatting Tool bars:

نها به مقاصد اصالح کاری وتغير شکل دادن استفاده ميشود را آ بکار ميروند وازبيشترامااوامر که اين تول بار تم . که قرار ذيل در جدول تشريح شده اند بودهدارا

تشريحات نا م دکمه ها دکمه

از اين قسمت شکل خط را تعين Fontشکل خط .ميکنيم

بزرگ وکوچک(ميتوان اندازه Font Sizeاندازه خط . را تعين کر د ) خطبودن

خط را به اندازه کافی واضح Bold واضح .وروشن تر ميسازد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

11

11

.خط را شکل مائيل يا افتاده ميدهد Italicمائيل

يک خط و ارقامدر زيراعداد Under lineخط تحتانی .مياوری

به رديف راانتخاب شدهچيزهر Alight leftرديف چپ .ميگنجاندچپ

به راهمه ارقام واعداد انتخاب شده Centerمرکز .اوردمرکز مي

همه ارقام واعداد انتخاب شده به Alight rightرديف راست .طرف رديف راست قرار ميگيرند

کز يکجا نمودن در مر

Merge &Center

اوالهمه خانه ها را به يک خانه Cell بزرگ تبديل نموده بعدا انرا

.به مرکز مياورد

شکل واحد پولی

Currency Style $

اعداد که انتخاب شده باشد درپهلوی شان واحد پولی انتخاب شده عالوه

.ميگردد

عالمه يا شکل فيصدی

Percent Style %

در پهلوی ارقام انتخاب شده عالمه .فيصدی اضافه ميشود

عالمه کامه

Comma Style ,

کامه و کردهعالمه کامه را اضافه ک نوع ساختار يا شکل ي

Format) ( می باشد .

ازدياد اعداد يا خانه های اشاری

Increase Decimal

ت

عداد خانه های اشاری را اضافه تر ا .ميسازد

کاستن خانه های اشاری

Decimal Decrease

، از تعداد اعداد اشاری می کاهد . به هر اندازه که کلک شود البته

فاصله کم کردن

Decrease Indent

دراين قسمت فاصله از طرف چپ البته در داخل يک د،را کمتر مسياز

Cell.

ازدياد فاصله

Increase Indent

توسط اين امر برعکس کم کردن را اضافه Cellفاصله ،فاصله داخل

.ميتوان کرد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

12

12

Cellباالی يک ويا چندين خانه Bordersچوکات ها .د ننتخاب شده چوکات عالوه ميکا

پر کردن رنگ عقب

Fill Color

Cellيک ويا قسمت از چندين . رنگ ميدهد را انتخاب شده

رنگ خط يا نوشته

Font Color

.برای نوشته يا خط رنگ ميدهد

اختيارات يک تول بار

Tool bars Option

قسمت ميتوان تول بارهای ايناز .ديد ساخت دلخواه وج

)viii( یمعاون يا کمک کننده ما در پروگرام های دفتر:

بدون مشکالت کار خود را به ود خوبتري کمک ورهنمای کرده تا بتوانرامعاون پروگرام های دفتری هميشه شما که در قسمت فوقانی کيبورد F1 معاون را توسط کليد و ه ميتوان از فهرست کمک استفاده نمود،همچنانپيش ببريد

.ان موقعيت دارد حاضر کنيدت

)ix( استعمال معلومات روزمره:

همه روزه به مجرد باز کردن پروگرام يک معلومات افاقی برای تان ميدهد که با خواندن 2002پروگرام ايکسل .ديد به زودی قابليت بيشتر کسب کنياين معلومات ميتوان

. انرغير فعال بسازيد Office Assistant Option ميتوانيد از قسمت نخواسته باشيداگر همين عمليه را : نوت

)x( نمايان نمودن معلومات مختصر:

به مشکالت سر کهجایهردرجريان که شما کارميکند معاون پروگرام ايکسل شما را تحت نظارت خود گرفته ودر .دچار شويد شما را کمک ميکند

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

13

13

)xi( پنهان نمودن معاون پروگرام ايکسل:

. يا پنهان را انتخاب نمايدHide کرده Click Right ی خود معاون با دکمه راستباال

)xii( تنظيم نمودن معاون پروگرام به دلخواه خود:

وهمچنان تصوير يا شکل انر اتبديل بهترکردهن استفاده آما ميتوانيم معاون پروگرام را به دلخواه خود تنظيم واز .کرد

يا اختيارات را Option توسط دکمه راست کلک نموده وAssistantن يا برای اجرای اين عمل باالی خود معاو .انتخاب ميکنم

)xiii( ايجاد وباز نمودن يک کتاب با فائل ايکسل:

ويا به صورت عموم کردهرا انتخاب Template بايد يک نمونه کنيم روی کار ی رابرای اينکه يک فائل جديدن بيشتر کا ر آکه از جديد ه که دراين صورت کتاب يا فائل کلک نمودWork Book کتاب ايکسل يا Iconباالی

. گرفته ميشود خواهيم داشت

)xiv( ايکسلفايلايجاد يک :

Blank باالی Task pan در تاسک پن ، هدو يا جديد کلک نمNew وبعداFile باالی فائل Menuدرمينو

Work bookيا کتاب کار خالی کلک نمايد .

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

14

14

.Ctrl+N) ( کلک کنيد Standard Toolbars Newالی ويا به طريقه مختصر با

)xv( ايجاد يک کتاب ايکسل با استفاده از نمونه ها:

New work درGeneral Template وبعدا باالی نموده يا جديد را کلک New فائل را انتخاب Menuدر مينو book panحاال شمايک صفحه از . کلک کنيد Template ميتوانيد طور نمونه باالی مشاهده نموده که ها را

Spread sheet suctions يک نمونه را انتخاب کرده وبعدا و کلک Okکنيد .

بعدا و کلک نموده Work book کتاب يا Icon در باالی Normal برای ايجاد يک کتاب يا فائل ساده :نوت . General Okدرقسمت

:باز نمودن يک فائل

کلک نمائيد Open وباالی کرده نموده وبعدا فائل تانرا انتخاب کلکا رباز يا Openدر قسمت فائل مينو

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

15

15

)xvi( دانستن کتاب کار وصفحه کار:

ستون ها ميباشد که به وط و خط، يعنی خانه هاCell, Row ,Columnصفحه کار عبارت از صفحه دارای . در داخل يک کتاب جا به جا استنداتصورت عموم صفح

. يا خطوط افقی داريمRow 65536 وColumnستون 256در يک صفحه

)xvii( کوچک يا پنهان نمودن کتاب کار:

. کلک کنيدMinimizeدر قسمت راست باالئی صفحه باالی دکمه

. استفاده ميکنيم Restore اگر خواسته باشيم دوباره اشکارا ميشود از :نوت

)xviii( حفظ کردن يک کتاب کار:

را در کيبورد ويا Ctrl +S يا حفظ را انتخاب نمائيد يا به طور خالصه Saveدر مينو باالی فائل کلک نموده بعدا . کلک کنيدStandard Toolbars در Iconباالی

.بت حافظه نمی باشدث ديده خواهد شد چرا فائل قبال حفظ يا Save asبرای بار اول هميشه صفحه حفظ يا : نوت

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

16

16

Working with Files-کار کردن با فايل .II فصل

: فائل های ايکسلاقسام 2.01

.د عبارت اند ازنبعضی از اقسام فائل های که در پروگرام ايکسل استفاده ميشو

(XLS)برای صفحه ساده .

(XLT)برای صفحه نمونه .

(HTML)برای صفحات انترنت .

)i( يک فائل يا صفحه ايکسل:

.ه ايکسل حفظ ميکند يعنی ايکسل شيت يا صفح(XLS)نوع به صورت عام پروگرام ايکسل فائل ها را به

)ii( حفظ کردن فائل ايکسل در فائل های انترنت:

يا فارمت نوعنرا به شکل صفحات قابل ديد در انترنيت حفظ کنيم که آما ميتوانيم فائل های ايکسل ويا يک صفحه . ميباشد(HTML)نها آ

.را ديدهانآ Internet explorer حفظ ميشوند ميتوان در پروگرام (HTML) فائل های که به قسم :نوت

)iii( Templatesيا نمونه ها:

را به خود (XLT) نوع حفظ نمود که فارمت يا Templateيک صفحه ايکسل را ميتوان به حيث يک نمونه يا . وتول بار ميباشدMarco ،اری فارمول، شکل، ستائلد يک فائل نمونه .ميگيرد

)iv( حفظ نمودن يک کاپی از فائل:

. را کلک کنيدSaveا کلک نموده بعدا نام جديد برای فائل بدهيد و رSave asاز قسمت فاعل مينو

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

17

17

)v( محفوظ داشتن معلومات مختصر يا خالصه:

يا خصوصيات فائيل را انتخاب کنيد بعدا باالی Property کلک کرده پراپرتی Fileدر فائل مينوباالی فائيل Summary و حفظ نماييدرسانيده يا خالصه کلک کنيد معلومات را در خانه ها .

.اين خالصه که در مورد خصوصيات فائل ميباشد همراه با فائيل حفظ ميشود:نوت

)vi( بسته نمودن کتاب ايکسل:

حفظ نشده باشد Saveاگر فائل تان . يا بسته را انتخاب نمائيد Close باالی فائل کلک نموده Menuدر قسمت مينو .؟ ميکند يا نخيرSaveيا فائيل تان را ا شد که خواهد يدهاز شما پرس

:) داخل صفحه(کار کردن با استفاده از صفحه 2.02

سانی کار آنها به بسيار دقت وآ را دارا بوده که می توان با استفاده از اعلیپروگرام ايکسل خصوصيات مناسب وک کلView در قسمت مينو بوده کهZoomن ميتوان صفحه را دور ونزديک کرد آمثال وسيله که توسط . درک

. را انتخاب نمائيدZoomنموده

)i( طريقه استعمال دوربين:

Custom يا ميتوانيد يک نمبر دلخواه رادرقسمت . کنيد Okدراين صفحه يک نمره فيصدی را انتخاب کرده بعدا . استفاده کنيدToolbar Standard درZoom يا از ، ويا دلخواه بنويسيد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

18

18

)ii( تغير نام دادن يک صفحه:

Double Click که در تصوير نشان داده شده ین طورآ يا دکمه Tabنکه صفحه را تغير نام دهيم باالی برای اي را در کيبورد Enterاب ميکنم ودر اخير حنتا را Renameن کلک راست نموده وآنموده يک نام جديد ويا باالی

.تان فشار دهيد

)iii( تغير دادن رنگ دکمه صفحهSheet Tab Color :

را انتخاب ميکنيم البته اين خاصيت صرف در Tab Color کلک راست نموده وTab باالی دادن رنگبرای تغير . ديده ميشودXP2002ايکسل

)iv( يک صفحه جديدنداخل نمود :

يا صفحه ايکسل را انتخاب کنيد يا به طور مختصر از Work sheet کلک نموده وبعدا Insertدرمينو باالی . را فشار دهيدShift+F11کيبورد تان

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

19

19

)v( مرتب ساختن صفحات:

استفاده ميکنيم طور که د ر شکل ذيل Drag Drop از تخنيک دهيمهر گاه خواسته باشيم ترتيب صفحات را تعغير .ديده ميشود

)vi( ازبين بردن يک صفحه ياSheet:

.را انتخاب کنيدDelete Sheet رفته Edit مينو ی بعدا باال نمودهاوال صفحه را که ميخواهيد از بين ببريد انتخاب

.يک پيغام مانند شکل ذيل را خواهيد ديد

را انتخاب نمايد از اين طريقه ميتوانيد يک Deleteکلک را ست نموده و Tab Sheetبطريقه ديگر باالی يا .صفحه را بصورت کلی ودايمی از بين ببريد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

20

20

)vii( ترتيب نمودن منظره يا Viewصفحه ايکسل :

د دراين قسمت چنانچه در شکل ذيل ديده اي يا اختيارات را انتخاب نمOptionکلک نموده بعدا Toolsی از مينو باال . را تغير دهيدViewميشود ميتوانيد اختيارا ت مربوطه به

ن پنهان خواهدبودآهر گاه انتخاب شود فارموالبار را نشان ميدهد در غير :Formula barفارموالبار : 1

. قابل ديده ميباشدStatus barهرگاه انتخاب شود : Status Bar راستتس با: 2

3 :Windows in Task Bars: هر ويندو يا فائل ايکسل جداگانه در خطTask Barديده ميشود .

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

21

21

Working With Cells –کار کردن با خانه ها .III فصل

:Cellکار کردن با خانه ها يا 3.01

فعال ميباشد که باالی Cellن خانه يا آنها يک آانه ها ساخته شده است ودر بين از هزاران خبيشتريک صفحه ما . ميشودنشان دادهبی آ يا خانه به رنگ Cellان همودور . ن کار می کنيمآ

)i( دانستن يک خانه ومجموع چندين خانه ها:

.صفحه از چندين خانه ها تشکيل شده است

شده است استفاده ازدو چيز تشکيل کهCell خانه يا هماندرساز آواگر خواسته باشيم به يک خانه مشخص برويم .ميکنيم

تشکيل شده 8 وخط افقی A داشته باشيم اين خانه از ستون A8 اگريک نمره ستون وديگر نمره خط افقی يعنی کهشناعداد ارقام وفنک، نوشته ،داخل هر خانه ميتوان نمبر. درس برای خانه مذکور ميباشدآاست وهمين يک

. برای عناوين استفاده ميشودTextبنويسيم واز نوشته يا عموما يک جز فارمول ميباشد

.شکل ذيلقرار مجموع چندين خانه ها می باشد Rangeيک

)ii( خانه ياCellفعال چيست ؟ :

)Column Heading(ن نمايان ميکند وسر ستونی آ چهار اطراف درپروگرام ايکسل خانه فعال را توسط چوکات . يک خانه فعال استB2ن هم نشانی ميشوند مثال در شکل ذيل آ )Row Heading (وسر خطی

نوشتهاعداد وارقام صرف درخانه فعال .محتويات همين خانه فعال ويا هر خانه فعال در فارموال بار ديده ميشود . ميشوداصالحو

)iii( وارد شدن يا رفتن به يک خانه مشخص:

اوال Go to البته بااستفاده از ،سانی به همان خانه برويدآنرا داشته باشيد ميتوانيد به آ درسآ نام خانه يا هر گاهدرس خانه را آ نام ويا Reference را انتخال نمائيد در قسمت تحتانی در Go to کلک نموده Editباالی مينو

.ر موقعيت دارد استفاده کنيد که در قسمت چپ فارموال باName box نمائيد يا بطور خلص از Ok بعدا نوشته

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

22

22

)iv( حرکت نمودن در چهار اطراف صفحه:

.مهشود در حوالی صفحه ايکسل از کليد يا از يکجا شدن کليدهای ذيل استفاده نمودنبرای حرکت

همراه با فشار دادن اين کليد ها فعال را حرکت ميدهد خانهنشانه موس يا[ → ] يک خانه بطرف چپ

[ ← ] يک خانه بطرف راست ] ↑ [ يک خانه بطرف باال

[ ↓ ] يک خانه بطرف پائين [ Ctrl] + [ ← ] خر همان جای که کار می کنيم آبه قسمت چپ و

[ Ctrl ] + [ →] به قسمت راست واخر محل کار [ Ctrl] [ ↑ ] + ت باالی واخر محل کار به قسم

] + [ Ctrl ] [ ↓ به قسمت پائين واخر محل کار [ HOM] + [ Home ] می برد Rowبه خانه اول خط افقی يا

[ HOM] + [ Ctrl ] است می برد A1به خانه اول صفحه ايکسل که [ End ] + [ Ctrl ] به خانه اخر وپائين که يک عدد يا رقم داشته باشد

[ Page up ] يک صفحه يا ورق باال برد [ Page down] يک صفحه يا ورق پائين می برد [ Page up] + [Alt ] يک ورق يا صفحه به طرف چپ

[Page down] + [Alt ] يک صفحه يا ورق به طرف راست

)v( داخل يک محوطه از خانه های انتخاب شدهکليد ها ابحرکت دادن همراه :

.مکنيميبرای اجرای اين عمليه از کليدهای ذيل که در جدول قرار دارد استفاده

دن اين کليد ها همراه با فشار دا نشانه موس يا فعال را حرکت ميدهد Tab يک خانه بطرف راست

Shift+Tab يک خانه بطرف چپ Enter يک خانه بطرف پائين Shift+Enter يک خانه بطرف باال

)vi( وارد شدن وکار کردن در يک کتاب کاری ايکسل:

ميتوانيد توسط استفاده کنيد وهمچنان Navigator را ببينيد پس از Sheet Tabت نمی توانيد اوقااگر بعضی . به صفحه ديگر برويدSheetموس از يک صفحه يا

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

23

23

. ميرودSheet1 به صفحه اول يا . به چپ ميرودSheet صرف يک صفحه يا

. به طرف راستSheet يک صفحه يا . يا صفحه اخر ميرودSheet tabخر آ در

)vii( با استفاده از کيبوردینقل نمودن از يک صفحه به ديگر :

و Short key [Ctrl+Down]برای اينکه به ورک شيت يا صفحه کار برويم از . استفاده می کنيم[Ctrl+Page up]برای برگشت به صفحه قبلی از

:نقل کردن ازيک کتاب کار به ديگری . را که می خواهيد انتخاب نمائيدW.Bوده بعدا هر کتاب کار يا کليک نمWindowازمينو باالی

:Cellsتصحيح خانه ها يا 3.02

همچنان . رادر صفحه ايکسل کار کرد تشريح ميکنيمPaste,Copy,Cutدراين فصل درباره اينکه چطور ميتوان .ن امال ميباشد اصالح غلطی ها واشتباهات همچناRowمشتمل بر داخل نمودن ،ازبين بردن ستونها و

ن در آ به طرف چپ قرار ميداشته باشد که در باره Textصورت عموم نوشته يا : نوشتن اعداد وارقام :1

. را فشار دهيدEnter ونوشتهصفحات بعدی بحث خواهيم کرد حاال يک چيزی

.اوز کند ميشود ممکن باالی خانه همجوارش تجCellاگرنوشته تان زياد تر از يک خانه : نوت

: اعدادمانندنوشتن نمرات : 2 ی عددکدام Cellکه در يک خانه يا اين بخاطر وبه صورت عموم اعداد هميشه به طرف راست ترتيب ميشوند

منفی قبل ) -( رافشار ميدهيم برای اعداد منفی هميشه يک عالمه Enter باالی خانه فعال عدد را نوشته بعدا بنوسيم .نوشته ميشوداز عدد

:Text متن يا مانند اعداد ننوشت: 3

. مينما ئيمEnterاوال يک عالمه اپوسترفی گذاشته بعداعدد را نوشته و

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

24

24

)i( داخل نمودن يا نوشته تاريخ: 02/05/03 ارقام تاريخ را که از روز شروع ميشود مثال Active Cell به طور بسيار ساده در خانه فعال يا

از هم جدا ميشوند مينويسيم واگر خواسته باشيم که تاريخ امروزی وتازه را بنويسم شلوتوسط کامه خط مائل يا س . ميباشد استفاده ميکنيم;+Ctrlن که آ Short keyاز

. استفاده ميکنيم:Ctrl+Shift يا کليد اختصاری Short keyوبرای نوشتن ساعت فعلی از

)ii( ترتيب نمودن حجره يا خانه فعال به قسم دلخواه خود:

ما به طرف پائين حرکت ميکند Cell pointerيا Cursor را فشار ميدهيمEnterبه صورت عموم وقتی که ما را انتخاب می کنيم در صفحه شکل که در Tool Option برای اينکه همين حرکت را دلخواه بسازيم از مينو

.پائين را انتخاب کنيد وراست باال،چپ از جهات ی يا رهنما ازلست يکDirectionتصوير ذيل می بيند درقسمت

خالی Move SelectinAfter Enter يا عالمه صحيح را در قسمت Checkخواهيد يواگر هيچ حرکت نم

.بگذاريد

)iii( نوشتن اعداد وارقام بر عالوه از يکCell:

ن محوطه کار آ که در خانه فعال اوال همان قسمت مجموع خانه ها رانوبتر وبيشتر از حرکت دادخبرای استفاده .خواهدکرد را فشار داد خانه فعال از همان قسمت انتخاب شده تجاوز نEnterمی کنيم انتخاب نموده بعدا ميتوان

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

25

25

.ک کنيدلبخاطر از بين بردن جای انتخاب شده صرف باالی يک خانه ديگر خارج از انتخاب شده ک:نوت

)iv( کنوع ي ارقام يا اعدادندين خانه انتخاب شده همرا ه باچرنمودن پ:

خانه های را که ميخواهيد انتخاب نموده بعدا معلومات تانرا نوشته کرده بعداجا بجا key Shortاوال تماماCtrl+Shift+Enterاستفاده کنيد .

:با استفاده از خواص که ميتواند از ضياع وقت جلوگيری کند 3.03

.ری از ضياع وقت را دارا می باشدپروگرام ايکسل خاصيت های خوبی برای جلوگيAuto completeدرنوشتن کلمات شما را کمک می کند .

Pick listرا در صورت که يک جز يک لست را انتخاب نمائيد استفاده ميشود . Auto correctی را درست نموده وهمچنانيسهولت که اشتباها ت امالSmartTag ميتواند شما را به پروگرام . م که شما ايکسل را استفاده ميکنيد وصل کندهای ديگر هنگا

)i( به کار برد ن:Auto Complete

ودر نوشتن آنها شما را سرعت می ،وارقام را تکرارابکار ببريد اين سهولت بيشتر در موارد بکار ميرود که اعدادکه تماما ارقام موجوده هنگام که ميخواهيد در يک خانه خالی چيزی بنويسيد خود بخود يک لست تيار شده . بخشد

.يا حرف اول يکی از ارقام سابقه را بنويسيد. در آن وجود ميداشته باشد که ميتوان يکی انها را انتخاب نمود A5 را با لست سرداده که آيا درست است يا خير در خانهAutumn Red کلمهAuto Complete در مثال ذيل

. را در کيبورد تان فشار دهيدESCواگر همين کلمه را نميخواهيد پس دکمه

.اين خاصيت صرف در همان ستون فعال ميباشد: نوت Pick list: –ت شلست بردا

تائيپ کنيم بازهم چيزی خود ماحال بدون اينکه بوده اما در Auto Complete در حقيقت اين سهولت مانند .ميتوان از نوشتن دوباره ارقام واعداد جلوگيری کرد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

26

26

Pick from List را که ميخواهيد باالی آن کلک راست نموده بعداCell نمودن اين کار هر خانه يا برای عملی .را انتخاب نمائيد

)ii( استعمال نمودنAuto correct:

Auto correctراکه مينوسيد تحت نظارت خود قرارداده وآن را با لست که در خود ی هميشه کلمات وارقام Auto correct ساخته و کلمه درست را به صفحه صحيحايسه نموده وبعدا اگر اشتباهی در آن ديده شود است مق

.بر ميگرداند

:ديدن آنعده اجزای که تصحيح شده اند

را انتخاب نموده بعدا صفحه روی کار می آيد که دراين صفحه Auto correct option—Toolsاز قسمت مينو .مات ثبت شده را ديد تماما کلScrollbarميتوان توسط

)iii( اضافه نمودن کلمات در :Auto correct:

. را کلک کنيدAuto correct Option را انتخاب نموده وبعدا اختياراتToolsو،از قسمت مين Addبعدا باالی. ن کلمات درست آنرا بنويسيدآ نام دارد کلمات ناصحيح را ودر مقابل Replaceدر قسمت اول که

.نماييد را کلک Delete ،انتخاب نموده د يکی آنرا از بين ببريدوهرگاه خواسته باشي. را فشار دهيدokه کلک نمود

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

27

27

)iv( تصحيح امالئیSpelling - :

طور .هرگاه کدام غلطی يا اشتباهی امالئی صورت گيرد ميتوان به بسيار سادگی غلطی امالئی را تصحيح نمود . که در شکل ذيل ميبينيد

-ودن املال در يک صفحه ايکسلتصحيح نم

يا بطور خلص دکمه، را انتخاب کنيدSpelling ,Tools مربوطه را انتخاب نموده بعدا در مينوCellوال خانه ياا

F7يا. را فشار دهيدIconآنرادر Tool Barاگر کدام غلطی وجود داشته باشد اينطور يک پيغام نموده و کلک

-می آيد

)v( اصالح نمودن غلطی: . درست نمودن غلطی استفاده کنيد برایوقتی دچار کدام غلطی امالئی ميشويد از جدول ذيل

تشريحات دکمه

.از کلمه صرف نظر نموده و ميگذرد Ignore oneصرف نظر نمودن يکبار .از تصحيح نمودن کلمه بطور کلی صرف نظر ميکند وميگذرد Ignore Allصرف نظر از همه

Add to Dictionary در لغات نامه اضافه می کند

.کلمات را که خواسته باشيم در لغات نامه ثبت می کند

.کلمات صحيح انتخاب شده را با کلمات غلط عوض می کند Changeتبديل .تمام وقوعات کلمه را با صحيح آن عوض می کند Chang Allعوض نمودن کلی Auto correctکلمات تصحيح شده را که انتخاب می کنيم در Auto correctتصحيح خود بخودی

.حفظ نموده که بعداازآن استفاده ميتوانيم

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

28

28

:انتخاب نمودن بعضی اجزادر ايکسل 3.04

)i( انتخاب نمودن خانه ها ياCells:

.باالی هر خانه که می خواهيد صرف کلک نمائيد

)ii( انتخاب نمودن يک رو يا خط افقیRow :

ديده ميشود کلک نمائيد همچنان همين طور ميتوان يک ) 1،2،3( آن که به شکل Heading سر خطی يا باالی .ستون را انتخاب نمود

)iii( انتخاب نمودن يک قسمت از صفحه يا چند ين خانه: سته اوال خانه اولی را انتخاب نموده دکمه چپ موس را گرفته به اطراف صفحه حرکت دهيد و در هر جای که خوا

مثل شکل ذيل . باشيد توقف نمائيدI- Select 49

)iv( انتخاب نمودن يک ساحه غير مسلسل:

را گرفته قسمت دوم را انتخاب (Control)برای انجام دادن اين کار اوال قسمت اولی را انتخاب تموده بعدا . نمائييد

مثل شکل ذيل

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

29

29

)v( صفحه انتخاب نمودن تمام :

Rowيا در قسمت نقطه تقاطع Sheet key Control +Aبرای انتخاب نمودن تمام صفحه ميتوان ازHeading و Column Heading دکمه که در کنار است انتخاب نموده تماما صفحه انتخاب می شود .

مثال در شکل ذيل

)vi( انتخاب نمودن چندين صفحه توسط دکمه:

را گرفته صفحات ديگر را ميتوان انتخاب نمود Controlلی را انتخاب نموده بعداصفحه او

)vii( انتخاب نمودن تمام صفحات در يک وقت:

Select All کلک راست نموده Sheet Tabsبرای انجام دادن اين کا رباالی يکی از دکمه های صفحه ياSheetsرا انتخاب نمائيد .

ذيل مثال در شکل

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

30

30

- Working with Editing Toolsاصالحات در ايکسل .IV فصل

:Cut ,Copy , Paste: قطع، کاپی و چسپاند ن 4.01

ميشوند به همين Copy يا Cut را دارا بوده که تمام چيز های که Clip Board يک2002پروگرام ايکسل Clip Board انتقال ميشوند و بعدا ميتوان از Clip Board چيز 24در عين زمان . آنها را به صفحه چسپاند

حقظ کرد Clip Boardرا درClip 50

)i( نمودن ارقام و اعداد قطع :Cutting :

+ Ctrl توسط ديگرو يا بطريقه . کلک کنيد Cut باالی Edit مينو رراوال جای مورد نظر تانرا انتخاب نموده دx Short key .

)ii( کاپی نمودن:Copying :

. را انتخاب کنيد Copy مينو Edit قطع نمودن اوال ساحه مورد نظر را انتخاب نموده بعدا از عمليهمشابه به . Ctrl + C توسط-ديگرويا بطريقه

)iii( چسپاندن ارقام و اعداد:

Paste مينو باالی Editدر يا ارقام جابجا شو ند انتخاب نموده وبعدا Dataاوال در هر جای که خواسته باشيد .ردني ميباشد استفاده ک Ctrl + V آن که Short key و Icon همچنان ميتوان از،کلک نمائيد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

31

31

)iv( اختيارات چسپاندن خاصPaste special

تشريحات اختيارات همه چيز های کاپی شده را ميچسپاند Allهمه صرف فارمول ها را می چسپاند Formulaول فارم صرف اعداد را می چسپاند Valuesاعداد

مت را می چسپاندارصرف شکل و ف Formatsشکل و ساختار را می چسپاند Commentبصره ياتصرف Commentتبصره

حفظ گرديده (Validation) در برآن اعتبار کهصرف خانه های Validation که قابل اعتبار استطانق است هما ن اعتبار را در خانه های ديگر می چسپاند

همه چيز بدون چوکات ها All except Border هاير از چوکاتبغهمه . استفاده نمودآنهازبرای وظايف محاسبوی ميتوان ا Operationsوظايف حسابی آنها صرف نظر می کندازجاهای که خانه های خالی باشد Skip Blank بد ون خاليگاه

می Row رابه Column و Coolum را بهRowجز يات Transposeبرعکس چسپاند

هر وکه شکل ارتباطی را به خود داشته باشدطوری می چسپاند Linkارتباط .دهدميگاه باالی آن کلک کنيم مارا به جای ديگر نقل

)v( يا چندين خانه ها توسط موس وکيبورد يککاپی نمودن :

نموده يعنی حرکت داده وبه هر جای که در نظر Drag قسمت را که خواسته باشيدمان ه Ctrl باهرااولتر از هم .خواهد شدديده (+) عال مه موس به شکل عالمه مثبت . رها نماييد داشته باشيد

Clip Boardر آن د اجزا را24 در عين حال ميتوان انجام دادن چنين وظا يف بوده که نيز يک وسيله بهتر برای . نمود Paste آنهارا هر يکابعدو دنموحفظ کلک نموده واز Option باالی Clip Board Pan را غير فعال سازيم در Clip Board د خواسته باشيهرگاه . را انتخاب نمائيد Without showing office clip boardآن جا

)vi( چسپاندن اجزا ازClip Board :

بعدا . نمائيدکلک را Edit ، Office Clip Boardانتخاب نموده و بعدا از مينوی مورد نظرتانرا اوال خانه Clipواگر ميخواهيد تماما. خواهد شد Paste بصورت جداگانههر کدام که ها کلک نموده Iconباالی هر يک

Board همواره Paste شود باالی دکمه All, Pasteکلک نمائيد .

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

32

32

)vii( از بين بردن اجزایClip Board :

ئيد بعدا باالی هر جز کلک راست را انتخاب نما Office Clip Board کلک کرده بعدا Editدر مينو باالی . را انتخاب نمائيد Deleteنموده و

)viii( کاپی نمودن ارقام )Data (توسط موس Dray & Drop :

عمليه دهيد،که همين همان ساحه را حرکت، را گرفته توسط کلک چپ موس Ctrl بعداواوال ساحه را کاپی . نامند می Dray and Dropرا

را گرفته موس (Alt) نقل دهيمی د يگر Sheetته باشيم همان قسمت انتخاب شده را به صفحه يا خواسهرگاه جديدرا در صفحه ساحه يک يا صفحه ديگر نقل می دهيم و بعدا Tab يا نشانه را باالی Pointerپوائنتر

. مينماييمانتخاب . در می آئيد Relativeای فارمول هبه شکلديگر جای ب های منتقل شدهفارمول: نوت

)ix( کاپی نمودن بر چند ين خانه ياCell :

بنظر ميرسدمثبت(+) که بشکل عالمه اوال ساحه مورد نظر را انتخاب نموده وبعدا قسمت پائين و راست ساحه Drag بعدا توقف نمائيدانيده کشآنرا وتا هر جای که خواسته باشيدنماييد .

اگر قابل استفاده نباشد می توانيد روی صفحه معلوم شود و Auto fill optionکاپی کردن ممکنبعدا از : نوت .بسته نماييدآنرا

)x( کاپی نمودن يکObject به صفحه ديگر :

Drag & Drop عمليه ( Ctrl ) توسط بعدا ورا انتخاب نموده....) تصوير، شکل، رسم، جدول ( Objectابتدا .را کنيدرا اج

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

33

33

:وارد نمودن واز بين بردن 4.02

)i( وارد نمودن يک خط افقی Row :

Insert Row و بعدا Insert گذاشته در مينو باالیRow جديد موس را درهمان Row يکنمودنبرای وارد . ميباشد توسط عمليه کلک راست وطريقه دوم آنرا کلک می کنيم

)ii( وارد نمودن ستون ياColumn :

را انتخاب می کنيم و Column مينو و Insert اوال يک يا چند ين ستون را انتخاب نموده بعدا Rowمشابه به . نيز استفاده ميشوديا از طريقه موس يعنی کلک راست

. ارقام موجوده به طرف پائين يا چپ حرکت يا نقل خواهد کرد Column يا Rowبا وارد کردن: نوت

)iii( ن خانه يودن يک يا چندوارد نم:

.را کلک نما ييد Cellبعداو Insert، انتخاب نموده بعدا در مينومورد نظر رابازهم جای

. را خواهيم ديد صفحه کوچک شکل ذيلحال .از کلک راست استفاده می توانيدو نيز نماييد OK بعداو را انتخاب Optionsيکی از اين

: Column , Rowاز بين بردن

Deleteباالی ) (MenuمينوEdit اوال آنرا انتخاب نموده بعدا در Columnو يا ROWبرای از بين بردن پ. نمائيدکلک

.دني استفاده کيداز کلک راست هم ميتوان

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

34

34

)iv( از بين بردن اجزای يکCell :

. رادر کيبورد فشار دهيد Del ساحه را انتخاب نموده بعدا کليد . نشان ميدهد Errorيزن آنفارمولر صورت از بين رفتن کدام خانه د:نوت

)v( از بين بردن محتويات يک خانه بدون شکل، رنگ و فارمت آن :

اگر . را کلک نمائيد Contents را انتخاب نموده و Edit ، Clear بعدا در مينو واوال هميشه ساحه را انتخاب . نماييد را انتخاب Contents ، Format یابج ازبين برود از Cell صرف شکل و رنگدخواسته باشي

)vi( از بين بردن خانه يا: Cell

Dialog را انتخاب نمائيد يک Delete رفته و از آنجا Edit را انتخاب نموده بعدا به Cellاوال خانه يا يکBox بعدا . کوچک طور ذيل می آيد ی يا ويندوOK

. راست نيز استفاده می توانيداز کلک: نوت

)vii( از بين بردن يکObject :

. را در کيبورد فشار دهيد Del را انتخاب نموده بعدا کليد Objectاوال

Find & Replace :موارد استعمال در يافت و عوض نمودن 4.03

)i( پيدا نمودن متن و اعداد :

در شده که بر صفحه ظاهر Find & Replace Boxيد بعدا را انتخاب کن Find را کلک نموده Editدر مينو .را استفاده نمود ميتوان در يافت وهم عوض Boxاين

. را کلک نمائيد Optionکمه برای سهولت بيشتر د

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

35

35

تشريحات اختيارات

ص را جهت ل و ساختار خااشکادراين قسمت بعضی Formatساختاروشکل . يک چيز تعين ميکنيمتدر ياف

شکل و ساختار جد يد را که در Formatدرخانه د وم Formatساختار و شکل نظر داريم تعين ميکنيم

ل کتاب يعنی در کجا در يافت می کنيد صفحه يا مکم Within– متشکل بر –دربين کار

در Column يا نظر به و Row اول نظر به آيايعنی Searchدريافت يافت ميکند

اعداد و يا فارمول Formulaچه را پيدا کند صرف Lookingديدن بر حالیيعنی کوچک بودن و بزرگ بودن متن در نظر گرفته Match Caseمقايسه بزرگی و کوچکی متن

.شود يا خير

)ii( استعمالUndo , Redo :

Redo ودر عين حال می توان ازبوده يک امر )رد کردن( Undo بار16 پزير امکان، 2002پروگرام اکسيل . است استفاده کردآن عکسکه

)iii( برای اجرای: Undo

Icon Undo – نظر کرده Standard Tool Bar را انتخاب کنيد يا در Undoرا کلک نموده Edit،از مينو . Ctrl + 2را کلک کنيد ويا بطور خال صه

همچنان امکان ميباشد و Ctrl + Y آن Short key را هم استفاده کنيد که Redoقسمت از اين ميتوانيدهمچنان .وقت ميداشته باشيد در يک بيشتر از يک کار رارد نمودن

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

36

36

: محاسبه ارقام و اعداد 4.04 به محاسبه ارقام واعداد به صورت ساده و مغلق آن بودن کسيل قادري پروگرام امربوط به بسيار مهم ديگر که جز

.آن ميباشدای يک ماشين حساب استفاده واز فارمول و فنکشن همنحيث يا صفحه ايکسل را Spread Sheet يدشما ميتوان

.نيدن استفاده کآمفيد اصالح رابطه بهشويد پروگرام ايکسل خود بخود غلطی تانرا پيدا کرده شما را درمياگر گاهی به مشکالت روبرو

. کمک ميکند آننمودن .به دست بياوريد معلومات مورد نظر خود را سادگیتوسط همين محاسبات ميتوانيد به بسيار

)i( دانستن يک فارمول ونوشتن:

البته به ميباشيد، ات گوناگون باالی ارقام محاسب که قادربهيکی از مهم ترين خاصيت های صفحه ايکسل اين است . کمک يک فارمول

.يک فارمول مجموع چند ين اعداد، عالمات الجبری، و سمبول ميباشد که يک جمله الجبری نيز ناميده ميشود .را مثال داد ميتوان مجموع مبلغ، معاش يا نرخ در اينجا

. به ترتيب ذ يل ميباشد2002عالمات الجبری در ايکسل

. دشواز قوسين جهت تغير دادن ترتيب استفاده مي: نوت

)ii( به کار بردن فارموال بارFormula bar :

Sum فارمول Iconمساوی شروع نموده که بعد از آن ميتوان از(=) هميشه فارمول را توسط عال مه . استفاده کرد Formula barدر

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

37

37

تشريحات نام د کمه د کمه

فنکشن های که زياد تر استفاده شده Functionفنکشن

اند نشان ميدهد از نوشتن فارمول خارج شده وکار Cancelرد کردن

.ما رد می شود می ثبتفارمول را داخل صفحه Enterداخل

.کند Inter toداخل نمودن فنکشن

Function . تماما فنکشن هارا نشان ميدهد

Formula Barفارمول بار

. فارمول خانه فعال را نشان ميدهد

)iii( نوشتن يک فارمول :

درست را جمالت يا کلمات الجبری ،مساوی گذاشته وبعداز آن فارمول (=) اوال يک عال مه مورد نظرتاندرخانه .بنويسيد

A1+ C8 * 2 – E7 / 12= :مثال

م غلطی در فارمول صورت ا فارمول را در فارموال بار ونتيجه آنرا در داخل صفحه ديده ميتوانيد و اگر کد:نوت که داده يک دکمه آنرا نشان توسط و به طرف چپ خانههدکر خود بخود آن خانه را نشانی 2002گيرد ايکسل

ميتوان از آنجا معلومات مکمل در باره غلطی خود داشته باشيم

)iv( نوشتن آدرس يا قيمت خانهCell :

. دهيد را فشار Enterا بعدهبرای نوشتن آدرس يک خانه بهتر اين است که توسط موس يا کيبورد آنرا انتخاب نمود

: برای نوشتن يا انتخاب نمودن يک ساحه گذاشته و توسط عالمه تير خانه های ديگررا نيز انتخاب نمائيد (.) خانه اول را انتخاب نموده بعدا يک نقطه بتداا . البته با استفاده از کيبورد،

:نوت برای بيان نمودن صفحه ديگر از عالمه ندائيه .ه ميشوداستفاد Sheet به Sheet از يک رفتناز موس نيز دروقت

Sheet 2!C2= مثال . استفاده ميشود(!) Relative , Absoluteطريقه استعمال آدرس خانه ها به شکل نسبی و مطلق

. ميسازيد Relative آدرس را مينويسيد در حقيقت شما يک فارمول نسبیکدامبه صورت عموم هرگاه

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

38

38

که استفاده Cell خانه فارمول باد هر گاه کدام فارمول بسازيبوده و ديگر Cell يک ارتباط نسبی بهآدرس نسبی . های ديگرنيز خودرا تغير ميدهد Cellکندموقعيت فارمول تغير اگرشده يک نسبت مستقيم داشته و

را بخود بگيرد مگر بجای ان Relative و فارمول شکلکردهدر بعضی مواقع ما نمی خواهيم که آدرس ما تغير يا مطلق کار Absoluteکه درآنصورت از. يعنی بيجا نشودشود Fix که آدرس مطلوبخواستاراين ميباشيم

.ميگيريم مثال . دالر استفاده ميکنيم) $(برای تبد يل نمودن يک آدرس نسبی به مطلق از عالمه

-Relative يک ادرس نسبیA12 -Absolute رس مطلق يک اد&A &12

)v( اصالح نمودن يک فارمول :

دوبار کلک نموده Cellخانه که فارمول داشته باشد و بخواهيم در آن تغيرات وضع کنيم باالی خانه يا( Doable Click )تغيرات آورده بعدا OK می کنيم .

)vi( Auto Fill: ر کار سهولت بخشيده برای کاپی نمودن يا پر د Auto Fill چراقرار ميگيرد استفاده مورداين سهولت بيشتر

نمودن تعين برای همچنان وکردن خانه در صورت که متن يا اعداد تکرار خواسته باشيم ويا فارمول را کاپی کنيم تاريخ مايدکه در اين صورت ن Drag و بعدا آنرارا نوشتهمثال در يک خانه تاريخ . استفاده ميشوديک سلسله

. همچنان برای تيار نموده لست های تکراری بکار ميرود و کرده روزانه تغير

)vii( استعمالAuto Fill برای فنکشن :

هر A و Bاين خاصيت ايکسل عموما برای پر نمودن فنکشن وفارمول استفاده ميشود مثال در مثال پائين ستون خواسته باشد و"Sum ( A:B2)="رمول خانه اول فامثال اگر. جمع شده اند Cدو اعدادرا دارابوده که در ستون

. استفاده می کنيمAuto Fill ازکنيمی کاپی ب به خانه های پائين بصورت نسراباشيم فارمول . مثال در شکل ذيل

: ايجاد يک لست د لخواه .در پروگرام ايکسل نظر به ضرورت ميتوان لست های دلخواه بسازيم

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

39

39

فوق را انتخاب می کنيم نظر به شکل Tools ، Custom List مينواز Option در-1

بعدا باالی کلک ويا يک وبنويسيدميتوانيد هر قد ر اجزای را که خواسته باشيد ( List Entree ) در قسمت-2 . ساحه را از صفحه وارد سازيد

)viii( استعمال فارموالو فنکشن:

مگر . يک صفحه خالی دارای خطوط که درآن متن و ارقام ميتوان نوشت خواهد بودبدون فارمول و فنکشن ايکسل ايکسل بيشتر ا ز صد . با استعمال نمودن فارمول و فنکشن در يک صفحه ميتواند يک صفحه محاسبوی باشد

Statistics منطقی، الجبری، فزيک، مثلثات و Logical فارمول و فنکشن را دارا بوده که ميتوان در بخش های . يا احسايه از آن کارگرفت

ل و ثانيا با استفاده از ا ثمدراين فصل کتاب د وبخش بوده که اوال به دانستن فارمول و فنکشن با چند : نوت

. فارمول ها و فنکشن ها از لحاظ گروپ بندی ايشان رهنمائی خواهيد شد

)ix( به کار بردن و نوشتن فنکشن:( Function )

ياد می Function برای سهولت بيشتر تان يکعده فارمول های قبال جور شده را که بنام فنکشن2002ل ايکسنوشتن چنين فارمول ها . شوند تهيه نموده که از آن در محاسبات مغلق و پيشرفته و برای اسانی کار استفاده ميشود

که بيشتر استفاده ميشوند ونسبتا آسانتر ص داشته که گنجايش غلطی را ندارد بعضی فنکشن های يک طريقه خا . Auto sum کار ميگيريم برای آنها از فنکشن های ساده ماننداست

: دانستن يک فنکشن

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

40

40

)x( ا ل استعم :Auto sum

Standard Tool استفاده کرد، که در ( Auto sum ) بعضی از فنکشن های عام را ميتوان از طريق دکمهBar يباشد موجود م .

• -Sumمجموع • - Average حد اوسط • -Count شمار • Maximum قسمت بزرگ • Minimumقسمت کوچک •

)xi( نوشتنSum فنکشن :

رفته خواسته باشيد که در آن نتيجه يک لست اعدادرا Cellنهما که مورد تظر تان است يعنی ) (Cellدر خانه .دهيد را فشار Enter بعد ازآن وده و کلک نم Standard Tool Bar در Auto sumبعدا باالی

. ميتوانيد خود تان فارمول را بنويسيد مثال در شکل ذيلهمچنان

)xii( به کار بردنAverage :

مساوی شروع نموده بعدا نام فنکشن و بعد از ان قوس = را نيز با عالمه Average ميتوان Sumمانند فنکشن :را باز نمود مثل

=Average (A1:A10)

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

41

41

)xiii( استعمال نام خانه ها در فارمول:

Insert مينو ز قسمت ا ميتوان راخانه ها نوشت، نيز ميتوان نام آن را Cellبجای آدرس يک خانه يا . نام دلخواه داد Nameبعدا

Cellانتخاب نمودن نام برای خانه ها يا مجموع چند ين خانه : م دلخواه بايد نکات ذ يل را در نظر داشت برای انتخاب نمودن نا

. را انتخاب نمائيدمشرحاسم های ساده و • . هميشه کوشش کنيد نام را توسط حرف شروع کنيد • . را استعمال نکنيد Hyphenنفدربين نام فاصله و هائ • . حروف باشد255کم تر از نام •

( Cells): چند ين خانه يک يانام گذاری 4.05

کلک نموده بعدا در مينو فرعی Name باالی Insertه يا ساحه را که در نظر داريد انتخاب ، در مينواوال خانDefineوبعدانوشته يک نام جديد نظر به قوانين گفته شده فوق. را انتخاب کنيد OK نمائيد .

که بطرف چپ Boxام جد يد رادر ن Cell بعد از انتخاب نمودنميباشد بار ال که در فارمو Name Boxيا در

. ديد نيزاز همان جا ميتوان نام های داده شده را. فارموال بار است بنويسيد

:ايشاندر يافت ووارد شدن به صفحات و خانه ها ذريعه نام

. يافت را در هانام های اصلی خانه ميتوان ذريعه همان نام های حفظ ،نظر به شکل فوق

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

42

42

)i( م به اساس متن داخل صفحه يا خانه ها ايجاد نا :

يک لست در مثال اگر،رشده تعين نمودتيادر اين صورت ميتوان نام خانه ها را از داخل خود صفحه يا لست های . بحيث نام استفاده کرد A1 , B1 باشد ميتوان از قسمت های B1 و A1 يعنی سر خانه ئی شانیخانه های اول

. به يک ترتيب خاص موقعيت داشته باشديد باشرط اين است که

را انتخاب نمائيد Create Name را کلک نموده بعدا Name , Insertاوال ساحه را انتخاب نموده بعدا از مينو.

)ii( از بين بردن نام های حفظ شده:

قسمت يک لست که تمام نام ها درآن ، را انتخاب کنيد Define کلک نموده بعدا Name باالی Insertدر مينو . را کلک نمائيد Deleteهر نام را که خواسته باشيد انتخاب نموده بعدا. را دارا ميباشد ظاهر ميشود

)iii( استعمال نام در فارمول :

ابه به طريقه شم. بعد از نامگذاری خانه ها ميتوان برای سهولت بيشتر از آنها در ساختار فارمول استفاده کرد مثال . رودنوشتن فارمول مگر بجائی آدرس خانه هانام شان بکار مي

.م فارمول ما چنين ميبودشتيدرس آنها را مينوآمثال اگر بجای نام خانه ها

(=Unit – Price * Units-Sold) ( = A10 * B5 )

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

43

43

: Insertطروق استعمال فنکشن هااز مينو 4.06

Sum صدها فنکشن ميباشد که بعضی شان ساده وباقی مغلق تر ميباشد مانندزبيشتر اپروگرام ايکسل مشتمل بر الجبری و غيره اشکال مغلق تر را بخود DB و ديگر فنکشن ها مانند بوده،تر ه ساد نسبتآکه از جمله فنکشن های

. دنميگيرصورت خوبتر يک فنکشن به يد شما را در نوشتن فارمول و فنکشن کمک نموده و ميتوان2002پروگرام ايکسل

.ايجاد نماييد . پروگرام ايکسل دارای چنين فنکشن ها ميباشد

تشريحات گروپ يا د سته

.آنعده فنکشن های را که زيادتر و آخيرا استفاده کرده ايد Most recently used اخيرا استفاده شده .اندهمه فنکشن های که درپروگرام ايکسل حاضر Allتمام شان

محاسبه ماليات مثال قرضه، مربوط بهفنکشن های که Financialمالی .فايده، نقص وسرمايه را ميتوان محاسبه نمود

Date & Timeتاريخ وساعت

.مودن تاريخ و ساعت استفاده ميشودبرای تعين ن

-برای استفاده از فنکشن های الجبری و مثلثاتی مانند Math & Trigالجبری ومثلثات Sum – Cos – Tan

Statisticalاحصائی

.. وغيره Averageفنکشن های احصائی مانند حداوسط

برای دريافت وباز گشت به بعضی اجزای صفحه ايکسل Lookup & Reference يد مراجعه و بازد .بکارميرود

. سوابقبرای دريافت يک قسمت در يک لست Databaseسوابق . برای متن و نوشتن بکار ميرود Textمتن يا نوشته

.برای ساختار فنکشن های منطقی بکار ميرود Logicalمنطقی . رفتن معلومات از صفحه استفاده ميشودبرای کسب و گ Informationمعلومات

. آنعده فنکشن های که خود ما ايجاد کرده ايم User Definedساخته شده شما

)i( استعمال فنکشن ذريعه: Wizard

. قرار شکل ذ يل. ازين طريقه ميتوان بصورت آسانتر يک فنکشن ايجاد نمودF

روی صفحه که در آن ميتوان قيمت هارا تعين نمود )Wizard (فنکشن يک صفحه کوچکبعد از انتخاب نمودن

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

44

44

. البته هر فنکشن از خود شکل وساختار مختلف ميداشته باشدشده کهWizard ميتوان از مينورا Insert با انتخاب نمودن Function با بعدا از تعين نمودن فنکشن ظاهر نمود ويا

. Standard Tool Bar فنکشن در Iconباالیکلک نمودن را More Function کلک نموده از آن جا Auto Sumعال مه مساوی ميتوان باالی= ويا بعد از نوشتن

. نمودانتخاب

که خواسته باشيم نظر به گروپ بندی آن انتخاب نموده ودر قدوم بعدی آن را قيمت گذاری ران هر فنکشنآبعد از .ده و يک فنکشن بسازيمنمو

. طور شکل ذ يل ، يا کمک استفاده کرد Helpدر مورد اين فنکشن ها ميتوان ازبيشتربرای فهميدن

)ii( نوشتن قيمت های فنکشن در يک فنکشن:Wizard

بوده که در اين قسمت Function Argument بعد از تعين و انتخاب يک فنکشن صفحه بعد آن • از خود يک موقعيت خاص رادارا Argumentهر. ت ها و آدرس های معينه را تعين نمودميتوان قيم

. ميباشد . يک معلو مات خلص و کوتاه در پائين ديده خواهد شد Argumentبرای هر •

. قيمت های تانرا بنويسيد يا خير ؟ نوشته است ببينيد که ايا نتيجه کار تان درست است Formula Result در جای که •

نتخاب ا کلک ، ساحه مطلوب را آن Icon ميتوان باالی Sheetبرای انتخاب نمودن يک قسمت از صفحه يا : نوت

. بر بگرد يد Argument Winder کلک کنيد تا دوباره به Iconنموده دوباره باالی

)iii( فنکشن های وابسته به رياضيات: Mathematical

وزياد تر اين فنکشن ها در صنوف و . عموما در ماشين های حساب در يافت نموداين نوع فنکشن هارا ميتوان .مضامين الجبری تد ريس شده اند

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

45

45

)iv( صحيح غلطی در فارموالت:

خالف قوانين الجبری و فارمول ايکسل کار کنيم ، در جایمثال صحيح نوشته باشدرابعضی اوقات اگر فارمول .. ميکند قسمت يا جز فارمول آنسل فارمول را قبول نکرده و اشاره به غلط بودن ايک، تقسيم بر صفرDiv/0مثال

: در ايکسل هغلطی های ممکن 4.07

Columnاين عالمه نشان دهنده کوچک بودن ستون يا# # # # # . نسبت به محتويات آن ميباشد

# Value! ظاهر ميشود که بجای عدد در فارمول یاين عالمه وقت . شودوط به رياضيات متن نوشته مرب

# Div/0 صفر نمائيد اين عالمه 0 عدد را تقسيم يکوقتی که . ظاهر می شود

# Name? هر گاه کدام متن يا نام را بنويسيم که ايکسل آنرا درکنتواند مثال نام فنکشن يا آدرس خانه ها يا کدام قوانين

. ديگر را مراعات نکرده باشد# N/A ين عال مه هنگام ظاهر ميشود که عدد داده شده در ا

. فارمول وجود نداشته باشد# REF! هنگام که کدام آدرس خانه ياCell را غلط نوشته باشيم

. اين عالمه ظاهر می شود# Num! وقتی که يکArgument در يک فنکشن غلط نوشته

. شده باشد اين عالمه ظاهر می شود

)i( ن غلطی ها تصحيح نمود:( Errors ) هر امر را ميتوانيد Popup کلک نموده بعدا از مينو Error Values و Iconبرای تصحيح نمودن غلطی باالی

/Iconلطی وجود دارد انتخاب نموده بعدا باالی غ که در آن Cellاوال خانه يا. نماييدکه خواسته باشيد اجرا . ار ذيل کار بگيريدغلطی کلک نموده از اختيارات قر

= Help on this error ميتوانيد از کمک درباره غلطی موجوده تان استفاده کنيد . = Show Calculation Steps قدم به قدم توسطWizard موقعيت Error دن يا غلطی را پيدا می ک .

= Ignore Error از اصالح غلطی صرف نظر کرده خارج ميشود . =Edit in Formula bar نشانه موس را درFormula bar گذاشته ميتوانيد غلطی را از اين طريق اصالح

. کنيد=Error Checking Option اختيارات بيشتر در ارتباط به غلطی را بيان ميکند .

= Tool Bar = Show Auditing Tool Barاصالح غلطی را ظاهر ميکندتر بيشتبرای سهول .

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

46

46

)ii( مول طريق استعمال تصحيح فار :

ميباشد استفاده Formula Error Checker مخصوص آن که عبارت از Commandبرای اين عمليه از امر يا کلک Error Checking مينو باالی Toolsاوال صفحه راکه ميخواهيد تصحيح کنيد داخل شده بعدا در. کنيد

.نمائيد

. کلک نمائيد Update Formulaبرای رفع نمودن غلطی باالی دکمه اولی که

به همين ترتيب ميتوان از اين . کلک نمائيد Ignore Errorاگر خواسته باشيد از غلطی صرف نظر کنيد باالی . سهولت استفاده کرد هر گاه کار تمام شود يک پيغام شکل ذ يل ديده خواهد شد

)iii( تصحيح غلطی های صرف نظر شده:

Option , Toolsهای را که صرف نظر شده بود دوباره تصحيح نمائيم از مينوهرگاه خواسته باشيم صرف جا . را انتخاب می کنيم Error Checking بعدا صفحهو

OK کلک نمائيد بعدا Ignored Errorباالی : تغير آوردن در تصحيح کننده غلطی فارموال

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

47

47

برای تغير . ان بعضی اختيارات آنرابه دلخواه خود تعين و تنظيم نمودبرای استفاده کردن بهتر از اين سهولت ميتو . اييد کلک نمReset Ignored Errorsمينو باالی درآوردن

)iv( استعمال تول بار بازرسی يا : Auditing Tool Bar

توسط اين .را انتخاب نمائيد Formula Auditing – Tool Bars کلک نموده از قسمت Viewدر مينو باالی و بصورت بهتر و آسانتر کاررا پيش برد که تشريحات اين تول بار قرار هتول بار ميتوان در کار سرعت بخشيد

. ذيل است

تشريحات نام د کمه دکمه

Error Checking Wizard يا عمليه اصالح غلطی را آغاز می کند

Trace Precedents نه های مجرد که در فارمول شامل استند نشان ميدهدآنعده خا .

Remove Precedent Arrows

. خطوط اشاری خانه ها را از بين ميبرد

Trace Dependents آنعده فارمول های که مربوط به اين خانه بوده نشان ميدهد .

Remove Dependents Arrows

. خطوط اشاری فارمول به خانه هارا از بن ميبرد

Remove All Arrows تمام خطوط را از بين ميبرد . Trace Error غلطی های خانه فعال ياActive cell را نشان ميدهد .

New Comment يک تبصره جد يد اضافه ميکند .

Invalid Date Circle جاهای که خال ف قوانين معينه قرارValidation است حلقه . می کند

Clear Validation حلقات غلط را از بين می برد .

Show Watch Window ويند و يا دريچهWatch را ظاهر می سازد و برای نشانی . کردن غلطی کار گرفته می شود

Evaluate Formula فارمول را اصالح و حل ميسازد .

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

48

48

)v( Tracing Precedents:

برای نشان دادن ارتباط ايکسل . برای در يافت روابط بين خانه ها، اعداد و فارمول از اين سهولت کار ميگيريمرخ نشان داده شود عال مت و هرگاه همين خطوط به رنگ سيماستفاده می کن) آبی( از خطوط تير مانند به رنگ

.غلطی خواهد بود، يا آمدن از فارمول به خانه ها ميتوان باالی هر خانه در انجام يا آغاز خطوط کلک بهبرای دوباره رفتن : نوت . نمود

)vi( از بين بردن خطوط تير مانند :

Auditing Tool Bar در Remove All – Iconهر گاه خواسته باشيم خطوط مذکور را از بين ببريم باالی . را جداگانه از بين برد Precedent، Dependantsکلک می نمائيم و همچنان ميتوان هر يک

)vii( Tracing Dependents

. هر گاه خواسته باشيم ارتباط بين فارمول و مشتملين آنرا ببينيم از اين امر استفاده می کنيم قرار شکل ذيل

)viii( ودن يک تبصرهاضافه نم Comment : کلک نموده بعدا هر تبصره يا توضيحات که داريد New Comment تول بار باالی Formula Auditingدر

بنو يسيد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

49

49

)ix( ارزيابی فارمول :

Formula انتخاب نموده بعدا در تول بارميباشد ارزيابی های قابل فارمول چنين که دارای Cellهر خانه ياAuditing Tool Bar باالی Evaluate Formula چنانچه در شکل ذيل ديده اييد، يا ارزيابی فارمول کلک نم

.ميشود Steps فارمول خودرا ارزيابی کنيد از Evaluate کار گرفته و ميتوان توسط Step out و Step Inاز د کمه

بعضی اوقات بعد ازارزيابی فارمول حل شده ممکن .يدتفاده کناس يدتازمانيکه تمام فارمول ارزيابی نگرديده ميتوان . شکل ديگری را بخود بگيرد

: تغير شکل دادن متن، ارقام و اعداد در صفحه ايکسل 4.08

را به اشکال درست و قابل Data کار گرفته Formatبرای سهولت بسشتر و کيفيت خوبتر صفحات بايد از . مدرک و خواندن بهتر سازي

نيزچاپبعد از مهم اين است که چنين تغيرات. سايز و اندازه خط را تغير داد،مثال ميتوان خط، شکل آن، رنگ شد،ورآياد اوامر ديگرچنينن از سرورقی، نمبر صفحه، تاريخ و آدراين ارتباط ميتو. دندر صفحات ظاهرميشو

Formattingويا فارمت تول بار Format موما درمينو تغير آوردن در صفحه استفاده ميشوند، آما ع برایکهTool Barموقعيت دارند .

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

50

50

)i( ياتغير آوردن در متن : Text

را انتخاب Font کلک نموده از صفحه جد يد Format Cell باالی Formatبرای تغير آوردن در متن از مينو . نمائيد

)ii( تغير دادن خطFont :

Font کلک نموده از قسمت Format Cell باالی Format بعدا از مينو،ه را که در نظر داريد انتخاب اوال ساح Previewرا که نمونه آن رادر قسمتآن يکی )ميباشد شما موجود PC تماما خطوط ثبت شده در( داخل لست . نمائيد OKدر اخير. انتخاب نموده نشان ميدهد

. ميباشد Fontقه ساده آوردن صفحه طري Ctrl + 1: نوت

)iii( تغير دادن اندازه خطوط :

. کار ميگيريم Size مگر از لست اندازه يا Fontبرای انجام دادن اين عمليه، مانند تغيردادن خط از همان صفحه . نيز انجام داد Formatting Tool Bar همين کاررا ميتوان از

)iv( تغير دادن شکل خط :

Tool Bar , Formatting آن هاکه باالی Icon ويا از Fontعمليه نيز از طريقه فوق ازهمان صفحهبرای اين . موقعيت دارد کار گرفته ميتوانيد

. قرار ميگيرد استفاده مورد نيز Font effect , Underlineهمچنان از همين جا بعضی تغيرات ديگر مانند

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

51

51

)v( محو نمودن تغيرات :

ساده بسازيم قرار شکل ذيل باالی را شکل خط و ديگرتغيرات، تماما تغيرات را دو باره از بين برده برای اينکهNormal Font کلک نموده OK می نمائيم .

)vi( ن در تمام صفحات يا کتاب ايکسلآتغير دادن خصوصيات خط وشکل:

های مختلف ديده Styleمت لست اشکال يا در قس، را انتخاب کنيدStyle کلک نموده Formatاز مينو باالی قرار شکل ذيل کلک Modify ايجا د کنيم باالی Style خواسته باشيم ازخود يک تغيرات جديد يا هرگاهخواهد شد

اما اين تغيرات در تمام ، شکل، سايز، وتغيرات ديگر را اضافه کنيمFontنموده بعدا ميتوان مانند تمرينات قبلی . وضع خواهد شدکتاب يا صفحات

)vii( تغير دادن خط عمومی يا اساسی در ايکسل:

را کلک می General کلک نموده بعدا صفحه Option باالی Toolsبرای انجام دادن چنين عمليه اوال در مينو . راتغير دهيدStandard fontکنيم قرار شکل ذيل در قسمت پائين

.ايکسل خارج شده دوباره داخل شويد برای ديدن چنين تغيرات بايد از :نوت

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

52

52

)viii( تغير دادن اعداد وارقام:

.يدآورقرار شکل ذيل ميتوانيد اعداد را نيز به اشکال مختلف در استفاده کنيد اوال ساحه را که در Formatting Toolbars هادر Iconهمچنان ميتوانيد برای سهولت بيشتر از

. به جدول ذيل کارکنيدنظر داريد انتخاب نموده بعدا نظر

تشريحات نام دکمه دکمه

واحد پولی

Currency نشان يعنی واحد پولی) 8820$ (اعداد ساده را به شکل

.ميدهد فيصدی

Percent .%80به شکل فيصدی نشان ميدهد

شکل کامه Comma Style

Style 77,800,80 يا شکل کامه

عشاری اضافه نمودن ا Increase Decimal

10.2000~.10. خانه اعشاری را زياد می کند

کم نمودن خانه اعشاری Decrease Decimal

10.2~10.2000. خانه اعشاری راکم می سازد

)ix( تعين نمودن شکل واحد پولی:

ای انجام دادن اين عمليه از مينو بر وهروقت که خواسته باشيد ميتوانيد شکل وعالمه واحدات پولی راتغير دهيدFormat بعدا Format cell نموده باالی صفحه اول يعنی را انتخابNumber کلک نمائيد نظر به شکل ذيل

. رابه دلخواه خود تعين نمودهCurrencyميتوانيد از لست داده شده

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

53

53

توضحيات عنصر، جز

خانه اعشاری Decimal Place

. را کم يا زياد نمود ميتوان خانه اعشاری

خانه بندی Use 1000 Separator

. را تعين نمود .......کها، صدها، وهزارها يميتوان خانه

اعداد منفی Negative Number

؟چه شکل اعداد منفی رانشان دهد

)x( اشکال دلخواه :Custom:

Format، Format cellاز مينو.نمودايجاد Customازاين قسمت ميتوان يک ساختمان وشکل دلخواه يا را کلک Customن آ راانتخاب کنيد وبعداز انتخاب نمودن Custom وباالخره Numberراکلک نموده بعداباالی

. نشان می دهدCustom همان گروپ را در لست Code قرار شکل ذيل ايکسلکرده که

)xi( ترتيب ودرست نمودنData:

ميکند سهولت خوبی مشاهدهCell Formatو Format مينو در قسمتل ذيلقرارشک کهرا Alignmentصفحه .برای ترتيب دادن متن و اعداد در باالی صفحه و خانه ها می باشد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

54

54

)xii( ترتيب دادن متن يا اعداد به شکل افقی در يک خانه:

.خاب نمائد مورد نظر را انتخاب نموده و بعد يکی از اين اختيارات را انتCellاوآل همان خانه يا توضيحات نام د کمه د کمه خانه ترتيب ميدهد چپهمه متن و اعداد را به طرف Align Leftرد يف چپ

.ای خانه را به مرکز مياوردزاج Centerمرکز

.اعداد را به طرف راست خانه ترتيب ميدهدوهمه متن Align Rightرديف دست Text در قسمت و را انتخاب نمايدAlignment صفحه Format Cell بعدآ در و خانه مربوطه را انتخاب اوآل

Alignmentاز لست که برای افقی و عمودی داده شده کار بگيريد .

)xiii( مرکزريکجا نمودن چندين خانه و ترتيب دادن اجزا د :

خانه های ديگر انتخاب نموده در نظر به شکل ذيل خانه که متن يا اعداد داشته باشد همراه باTool Bar Format باالی ICON I 125_ _ کليک نمايد .Merge Cells

. که بحيث يک اعنوان استفاده شده ميتواندداشتهحاال خانه هاهمه يکجا و متن در مرکز قرار

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

55

55

)xiv( فاصله دادن از طرف چپ و راست:

ای آنرا که متن و يا اعداد ميباشد از طرف چپ و راست ز اج_Cell_ در داخل يک خانه يدهرگاه خواسته باش کلک Increase و Decrees های ICON نظر به جدول ذيل باالی Formatting از تول بار دگذاری نماييفاصله .دينماي

توضيحات نام دکمه دکمه

.يک خانه فاصله را کم ميسازد Decrees Indentفاصلهکاستن

.يک خانه فاصله را زياد می سازد Increase Indentدن واضافه نم

)xv( تغير دادن زاويه متن يا اعداد:

را کلک نموده Format Cells و باالخره راست کلک Cell بعدآ باالی و مطلوب را انتخاب Cellاوآل خانه يا . را انتخاب نمايدAlignmentاز آنجا . را تغير دهيدText يا زاويه Orientation ميتوانيد لنظربه شکل ذي همچنان

)xvi( تغير شکل دادن صفحه:

اين فصل درباره تغير شکل دادن وبهتر ساختن شکل ظاهری صفحه ايکسل بوده تاصفحه خوبتر معلوم وخوانده . خانه ها را در بر خواهدگرفتنمودن رنگ وچوکات ، بزرگ،اين فصل عموما کوچک وشود

)xvii( ی تغير شکل دادن ستون وخطوط افق Row& Column:

.اين عمليه هم از طريق خود صفحه به شکل تصويری وهم به شکل عددی از مينو انجام داده ميشود راکلک نموده ودر جای که نمره Width وبعدا Column باالی Formatطريقه عددی که از مينو به اوال ميتوان

. کنيدOk را تعين نموده جديد يک نمرهميباشد )عرض ستون(

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

56

56

)xviii( بطريق تصويری: اوال هرخانه را که .همچنان ميتوان اين عمليه رااز خود صفحه يعنی بطريقه تصويری روی صفحه انجام داد

Double clickخواسته باشيد انتخاب نموده بعدا چنانچه در شکل ذيل نشان دادن شده است باالی کنار همان ستون نها آيکی ی بعدا باالو کرده اوالتماما شان را انتخاب داشته باشي نمائيد واگرچندين ستون د)لمسلس کدوبار کل(

.دوبارکلک نموده همه شان درعين وقت متناسب ميشوند

)xix( تعين نمودن عرض اصلی يک ستون:

حد نظر به شکل ذيل . راانتخاب نمائيد Standard Width کلک نموده بعدا Column باالی Formatدرمينو . ميباشد8.43inن عموما آعرض اصلی بوده و 255لیا 0زاندازه اعداد ا

)xx( تغير دادن طول)يک خط افقی يا ) ارتفاعRow:

. رانيز تغير دادRowق يمانند تغيردادن ستون ميتوان از همان طر

. پوائينت بنويسيد409pt الی 0 کلک نموده حاال يک عدد از Row Height باالی Formatطريقه اول در مينو

ويا Row ميتوانقرار شکل ذيلو نموده دو کلک مسلسلRowريقه دوم ميتوان ازروی صفحه باالی ويا بط .نرا کوچک کم ويا زياد نمودآاندازه

ازRow بعدا برای Format ميتوان از مينو Column يا Row يا جفت نمودن Fitبرای: نوت Row Auto fit را وبرای Column از Column – Auto fit نموداستفاده.

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

57

57

)xxi( تغير دادن رنگ يک عنصر:

اين انجام دادن برای.وانمود کردن بهتر صفحه ميتوان خط ويا خود صفحه رارنگ اميزی نمودوبرای چهره دادن ن برای عقب آ کلک نموده ميتوان برای متن اعداد وازلست پهلوی Font color باالی Formatting barکار از

. داد رنگ Cellsخانه ها يا . ميباشد يا صفحهCells رنگ کردن خود خانه ها يا نشاندهشکل ذيل

)xxii( از بين بردن رنگ:

خانه هایاوال No fill و خود برگرددانتخاب نمودهین از بين رفته وبه شکل اولآ که ميخواهيد رنگ راتماما .راانتخاب نمائيد

)xxiii( نقش وديزائين دادن خانه ها ياCell:

Pattern کلک نموده بعدا باالی صفحه Format cell باالی Format در مينو واوال خانه ويا ساحه را انتخاب نمايد نظربه شکل ذيل ميتوان Okاز قسمت لست هر نوع نقش که خواسته باشيد انتخاب نموده بعدا .ائيدکلک نم

.نر اتعين کنيدآرنگ وفيصدی يا ساده Solid را انتخاب نموده از لست رنگ يا نقش Pattern صفحه ،طريقه باال نيزبPatternبرای از بين بردن

.را کلک نمائيد .م نقش ورنگ خانه ها از بين خواهد رفت تمانظر به شکل ذيل

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

58

58

)xxiv( اضافه وصالح کردن چوکات ها: ستون ، برای ايجاد واصالح چوکات خانه ها دی اختيارات واوامر زيا Border درصفحه Format cellقسمت در

.ها وحتی تمام صفحه وجود دارد وهمچنان ميتوان چوکات ها را هاصالح کردنرا ازهمين قسمت آبعدا ونظربه شکل فوق ميتوان چوکات جديد ايجاد

.از بين برد

)xxv( انتخاب وايجاد يک ديزائين)چوکات)شکل :

برای ايجاد وتغيرشکل دادن چوکات ها استفاده Formatting barبرای سهولت بيشتر ميتوان از نظر به شکل . کرد

اوال ساحه مورد نظر خود را انتخاب نموده بعدا نظر به شکل فوق از هر نوع چوکات که خواسته باشيم کار گرفته

.ميتوانيم

)xxvi( از بين بردن چوکات: درداخل لست چوکات ها قرار دارد استفاده Formatting bar که در No borderبرای انجام دادن اين عمليه از

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

59

59

.د را کلک می کنيNo borderذيل نظربه شکل نماييد و

)xxvii( تغير دادن شکل ورنگ چوکات ها:

را انتخاب Borderن جا آ کلک نموده از Format cells باالی Format بعد ا از مينو واوال ساحه راانتخاب يعنی شکل ورنگ چوکات ها Color و Style ميتوان Borderاز قسمت راست صفحه نظر به شکل ذيل ، دکني .عغير دادرا ت

)xxviii( استعمال طرح وشکل گرفتن خود بخودی:Auto Format :

بعضی اشکال وطرح تيار ، از پروگرام ايکسل استفاده می کنندجديدا هبرای سهولت بيشتر خصوصا برای کسانی کمورد نظر به شکل ذيل يک شکل .وردآنرار روی کار آد با يک کلک نيوقابل استفاده را دارا بوده که ميتوا

.نيدن استفاده کآ از اختيارات وميتوانيد انتخاب نموده رورت تانراض

.ل چوکات را به دلخواه خود تعين کنيما شک از ا ميتوان هر يکOptionsاز نظر به شکل ذيل

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

60

60

)xxix( به کار بردنStyleيا نگارش :

جديد ايجاد Styleن به اساس شکل وطرح نگارش خانه ها ويا صفحه يک ابرای جلوگيری ازضياع وقت ميتو نشود Style به تيار نمودن دوباره يک ضرورت وسانی استفاده کردهآن به آينده دروقت ضرورت از آ تادر .نمود

)xxx( ايجاد يکStyle:

Style خوبتر رادارا بوده وميخواهد همان قسمت را دريک )Style(هر خانه يا ساحه که به نظر تان شکل ديزائيننرا آ نظر به شکل ذيل د کلک کنيStyle باالی Formatحه را انتخاب نموده بعدااز مينو اوال همان سا،حفظ کنيد

Addمايد ن.

را Style نظر به شکل ذيل از لست يک . استفاده کرد2002 های تيار شده خود ايکسل Styleهمچنان ميتوان از . نمائيدOkانتخاب نموده بعدا

)xxxi( وری به يک آتغيرStyle:

اوال همان ستائل را انتخاب نموده بعدا . که خواسته باشيد ميتوانيد اصالح وتغير دهيد را هر ستائلازصفحه ستائل . يا اصالح کلک نمائيدModifyباالی

)xxxii( از بين بردنStyleوساده ساختن خانه ها :

های Style بسازيد از لست Styleنظر به شکل ذيل هر گاه خواسته باشيد خانه ها را ساده ساخته وحاری از . نمائيدOk راانتخاب نموده Normalموجوده

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

61

61

: Conditional Formatting شکل دادن شرطيه 4.09

)i( نآطريقه استفاده:

Conditional Formatting نظر به قيمت وضع شده باالی يک Cell شکل خود خانه يا Cell را تغير می دهد . داده ونشانی می کندوبعداز امتحان نمودن قيمت وشرط داده شده خانه را شکل

Dialog کلک نموده از ConditionalFormtting باالی Format بعدا در مينو و را انتخابCellاوال خانه يا box از خانه اول نظر به شکل ذيل ،ن تا حد سه شرط در يک خانه ميتوان کار گرفتآ Cell Value را انتخاب

. کلک نمايدFormatن باالی آته وبرای شکل دادن نموده وبعدا درجاهای بعدی شرط تانرا نوش

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

62

62

. يا اضافه کلک نمائيدAdd يا شرط ديگر باالی Conditionبرای اضافه نمودن يک : نوت

)ii( ازبين بردن شروط:

از ويندوز يا صفحه نظر به شکل ذيل باالی Conditional Formattingاوالساحه را انتخاب نموده وبعداDeleteد کلک نمائي.

)iii( دريافت نمودن خانه های که دارنده شرط استند :Finding Cell :

را انتخاب Go to و کلک Edit که دارای چنين خاصيت ميباشد اوال باالی مينو Cellsبرای دريافت خانه ها ويا نظر وکنيد را کلک Ok را انتخاب نموده Conditional Formatting در اخير.کنيد کلک Specialکرده باالی

. خود بخود جاهای مطلوب را نشانی ميکند2002به شکل ذيل ايکسل

)iv( کاپی نمودن خانه های شرطيه توسط برس :Format Pointer :

از يک ساحه به ساحه ديگر از برس که شکل يا Conditional Formattingبرای کاپی نمودن خصوصيات اين Formatجای که دارنده شکل وشرط بوده انتخاب نموده بعدا در را انتقال ميدهد استفاده می کنيم ا وال

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

63

63

Formatting bar باالی Icon برس کلک می نمائم در قدم دوم برس را در هر جای که خواسته باشيم Drag يا . نمايندکاپیمی کشانيم تاهمان خاصيت را خانه های جديد نيز

)v( کاپی نمودن اندازه عرض واندازه خطوط افقی :Column و Row توسط Format pointer:

Row ويا Column کلک نموده در قدم دوم باالی Icon/ Formatting pointer بعد ا باالی وخانه انتخاب اوال

. انتخاب نمائيدرادرجای که می خواهيد اندازه کا پی شود کلک نموده ويا يک ساحه محدود .اندازه ازيک ساحه به ساحه ديگر کاپی می شود

. ويا برس دو کلک مسلسل نمائيدFormat pointerبرای کاپی نمودن به چندين حصه در يک وقت باالی :وت ن

)vi( استعمال خطوطGird Line:

وظيفه اين خطوط نشان دادن موقعيت وسرحدات بين شده کهاين نوع خطوط عموما روی صفحه ايکسل ديده . می باشدColumn وRowوتقاطع خطوط به صورت عام اين نوع نظر به شکل ذيل، نشان ويا پنهان کردOption در Tool مينو نها را ازآميتوان

.نر پرنت کردآچاپ نمی شوند واگر خواسته باشيم ميتوان

واگر خواسته باشيم که در چاپ هم ظاهر شوند باالی ،نظر به شکل فوق ميتوان رنگ وخود خطوط را تغير داد ( راصحيح گرفته Sheet ،Grid Line را انتخاب می کنيم بعدا در قسمت Page setup کلک نموده Fileمينو

Cheekمی نمائيم (.

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

64

64

)vii( نهان واشکارا نمودن خانه ها يا پCells :

نصورت ميتوان آ تمام صفحه کار بگيريم در ازهنگام چاپ نمودن وبعضی اوقات ديگر ممکن نخواسته باشيم که را پنها ن Column را پنهان نمائيم نظر به شکل ذيل ميتوان يک ستون يا Cells, Row Columnخانه ها يا

.کرد

)viii( پنهان نمودن :Row :

Format را که خواسته باشيم پنهان کنيم انتخاب نموده در مينو Row ويا Column ،برای انجام دادن اين عمليه .کلک می کنيمHide وبعداRowباالی

)ix( پنهان نمودنRow و Columnتوسط موس :

بر کنار راست همان خانه کلک را گرفته به ميخواهيد را کهCellهر خانه يا پنهان نمائيد انتخاب نموده بعدا . کردرا نيز به همين طور پنهان واشکار Rowطرف چپ بکشانيد نظر به شکل ذيل ميتوان

)x( شکارا نمودن آبرایRow ويا Column:

بعدا و را انتخاب D1 وB1 پنهان باشد بايد C1نرا يعنی اگرآه پنهان است هر دو طرف کCellاوال همان قسمت . را انتخاب کنيدUnhide کلک نموده Column ويا Row باالی Formatدرمينو

:Cellرفتن به يک خانه يا . نمائيدOk ا وبعدنوشته را Cell نام خانه يا Reference در قسمت نموده کلک Go to باالی Editدر مينو

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

65

65

Working With Database Tools -کار کردن با سوابق .V فصل

:ثبت وحفظ نمودن اسناد وسوابق 5.01 برای حفظ وثبت داشتن سوابق دفتری ويا کارهای روزمره تجارتی يک پروگرام مناسب 2002ايکسل پروگرام

.ن ثبت نمائيمآبوده وميتوان هر نوع سوابق وخصوصا سوابق محاسبوی در باز هم پروگرام ايکسل قادر ،ز ثبت نمودن سوابق حتما ضرورت به دوباره گرفتن معلومات مختلف پيدا ميشودبعدا

مثال اگر خواسته باشيد بفهميد که بزرگ ترين قسمت فروشات برج .به جواب دادن هرنوع سواالت شما ميباشد . استفاده نمودFilter ويا Sortحاضر چند است ميتوان از

Sortموما برای ترتيب دادن اعداد ومتن عA-z ويا Z-a به بکار ميرود 99 الی0 از. که در Custom Listيار داشته باشيم ميتوان از قسمت ت ياترتيب شده Sortواگر خواسته باشيم يک لست

قرارشکل ذيل . موقعيت دارد کار گرفت Tools، Optionمينو

ن ب هفته ميباشد واگر از ای روزها لستنهاآوجود دارد که يکی از يار شده نيز تچندين لست های مذکوردر لست . خواهد بودMondayلست استفاده کنيم هميشه روزاول هفته

)i( ترتيب ياSort نمودن سوابق ) در يک لست) اعداد وارقام:

ی کنيم بعدا کلک مSort باالی Data انتخاب نموده در مينو Databaseاوال يک خانه را در بين همين لست يا نجا ميتوان نظر به شکل ذيل ترتيب را تعين نمود آ ميايد که از Sortصفحه

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

66

66

شروع Column اولی يا Box ميتوان استفاده کرد ولی عموما از خانه يا Box ه يک سهرنظربه شکل فوق ازيا Z-A و Ascending يا A-Z يا عنوان ستون را انتخاب نموده بعدا از دو انتخاب Fieldمی کنيم اوال يک

Descendingاستفاده می کنيم . . نمايدOkرا درقسمت پائين کلک نموده بعدا Header Rowاز همه مهم تر بايد

)ii( خالصه نمودن سوابق) اعداد وارقام (Summarizing :

صه که بنام پروگرام ايکسل سهولت بهتر برای خالصه نمودن ويا شکستاندن سوابق يه چندين حصه طور خالSummarizingياد می شود مهيا ميسازد .

ن آ ها از Function بعد ا توسط ه و يک لست بسيار وسيع را خالصه نمودSubtotalميتوان توسط : مثال .معلومات بيشتر بگيريم

ذيل يا خالصه نشان دهيم نظر به شکل Out lineميتوان تمام اسناد وسوابق راگروپ بندی کرده وبه شکل يک

درنظرداشته باشيد که

که قيمت يک گروپ را Column ها بوده وبايد در خانه اول Column انتخاب نمودن )مهمچيز ( دراين قسمت بعدا فنکشن ودر قسمت سوم نظر به شکل فوق يک گروپ که قابليت محاسبه را داشته نمودهنشان ميدهد انتخاب

. حق الشمول وغيره، مثال معاش.باشد(+) يا خالصه همان لست وسيع را به شکل Out line ايکسل يک Sub Total نمودن وايجاد نمودن Okداز بع يک خالصه يا ارنشان ميدهد که ميتوان از همان قسمت لست را پنهان واشکارا ساخت هرگاه خواست) -(و

Summaryاز صفحه باشيم وهمچنان هر گروپ خالصه شده در يک صفحه جداگانه انتقال کند بايد Sub Total Okد را انتخاب نموده بعدا Summary below data و Page break Between grpupsنظر به شکل ذيل

.نمائيممي . کلک نمائيدRemove all باالی Sub Totalبرای از بين بردن

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

67

67

)iii( استعمال فلترUsing Filter:

سناد را حفظ وثبت کنيد مگر ممکن از همه ايشان ممکن در يک صفحه ايکسل بيشتر از صد يا هزاران سوابق وانرا به روی صفحه ببينيم آيک قسمت و بخواهيم ريکارد داشته 1000دريک وقت استفاده نکنيد مثال اگر بيشتر از

.در اين صورت از فلتر استفاده می کنيم

)iv( استعمال فلتر خود کارAuto Filter:

چيزی را که ضرورت و وگروپ بندی نمودهSortبسيار زودی يک لست را ميتوان به Auto filterبا استفاده از .ريمآداشته باشيم بدست

)v( فلتر نمودن لستFiltering data:

يک لست وسيع وبزرگ از وخاص هوردن يک قسمت خواسته شدآفلتر نمودن يک سهولت است که برای بدست وديگرش Auto filterن آ یايکسل وجود دارد که يک درپروگرام نمودندو طريقه برای فلتر. استفاده می شود

Advanced filterکه ، ميباشدAdvanced Filterنسبتا مشکل تر وبهتر به نظر ميرسد .

)vi( فلتر خود بخودیAuto Filter:

عی ازمينو فر. کلک نمائيدFilter باالی Data بعدا درمينو واوال يک خانه را که خواسته باشيد درلست تان کلک Filter باالی Auto filter کلک نمائيد نظربه شکل ذيل ميتوان از لست های اضافه شد ه در Data base استفاده .کرد

کلک نموده Filter باالی Data استفاده کرد ويا در مينو Allوردن تمام ريکاردها ميتوان ازآبرای بدست :نوت Show allرا انتخاب نمائيد .

)vii( درفلترتعين ومشخص نمودن شرط:

. استفاده کردConditionشرط يا از ميتوانوردن ريکارد های دلخواهآبرای بدست نظر را انتخاب می نمائيم Auto filter وبعدا فلتر کلک نموده Dataبرای انجام دادن اين عمليه اوال درمينو باالی

فحه ايجاد می شود کلک نموده درداخل صColumn يا لست که در باالی هر Drop downاز قسمت به شکل ذيل Customرا کلک می کنيم .

:نوت .دبرای تعين نمودن شرط استفاده کر Or وAndميتوان از

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

68

68

)viii( استعمال ريکارد عمده:

Top 10 Records از اين امر استفاده می کنيم وهمچنان ميتوان ده ريکارد پائين يا Topرای ده ريکارد عمدهبرای فلتر نمودن لست ب

.ن نشان دادآکوچک را نظر به قيمت های . نمود فلترنراآ %10لست ميتوان % 100 مثال از. فلتر نمود نيزهمچنان ميتوان نظر به فيصدی

Filter باالی Data بعدا درمينو انتخابخانه را در بين لست برای انجام دادن اين عمليه نظربه شکل ذيل اوال يک نظربه کوچک را يا )Top ( ميتوان نظر به خواست خود ده ريکارد بزرگنظر به شکل ذيل بعدا وکلک نمائيد

. انتخاب نمودهآناندازه فيصدی

)ix( بعضی اختيارات فلتر خود کار:

اختيارات

توضيحات

.همه ريکاردهارانشان می دهد Allهمه همان Bottom وياTopنظر به شرط يا تعين کردن Top 10ده عمده

.اندازه يکارد و يا سوابق را نشان ميدهدتوان به دلخواه خود شرط را تعين کنيم اين سهولت مي Customدلخواه

.بيشتربرای دقيق ساختن فلتر بکار می رود . آنعده ريکارد های که خالی استند نشان ميدهد Blanksخالی

.ی قيمت استند نشان داده می شودريکارد های که دارا Non Blanksپر

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

69

69

)x( از بين بردن فلترخودکارRemoving Filter:

نظر به شکل ذيل ميتوان همه فلتر های کار ¸ را انتخاب نماييد Auto Filter کلک نمودهFilterباالیDataاز مينو .شده قبلی را از بين برد

.ستفاده کرد بسيار وسيع و مغلق اوظايف ميتوان برای Advance Filterاز

)xi( بعضی خصوصيات سوابق فلتر شدهFiltere Data :

.سوابق ولست ها که فلتر می شوند دارای خصوصيات ذيل می باشد . قرار دروس گذشته ميتوانيد به حيث بک فلتر استفاده کنيدSub totalاز . ميتوانيد برای حاصل جمع نمودن هر نوع ارقام استفاده کنيدSumاز . وريکاردهای که پنهان شده اند قابل چاپ نمی باشدنعده سوابقآ

. پنهان شده نمی توان گراف ترتيب نمودDataاز .هيچ نوع شکل يا تغير شکل صورت گرفته نمی تواند

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

70

70

and Tables Working With-کار کردن با گراف .VI فصلCharts

:Using and create chartايجاد واستعمال گراف 6.01

ه قيمت گذاری برای فروشا ت يک روزه نانچ چ،بعد از انکه ريکارد ها ويا سوابق دريک صفحه ايکسل ثبت شود يک ساعته يک ماهه ويا يک ساله باشد اين همه بعدا ضرورت به ارتباط دادن مستقيم وغير مستقيم دارند وهمچنان

ويا درکاغذ چاپ شده نشان دهيم برای اين مقصد از نها را بطور واضح تر وخالصه تر روی صفحهآ برای اينکهChart يا گراف استفاده می کنيم يک خصوصيت عمده Chart اين است که Data ويا سوابق تانرا به شکل

. ارتباط می داشته باشدData با اصل Chart نشان ميدهد وهميشه Visualتصويری يا

)i( استعمال گراف توسطWizard:

باالی Tool bar ويا در Insert بعدا درمينو نموده را انتخاب ان يا سوابق ميباشد تمام شDataاوال قسمت که Iconگراف کلک نمائيد .

را گرافنوع در مرحله دوم و مرحله ميباشد روی کای می شود 4 نام دارد ودارای Wizardحال يک صفحه که .انتخاب کنيد

.اب کنيد موقعيت دارد انتخDataدرمرحله سوم ساحه که خود به خود گراف را ايجاد می کند نظر Wizard اده کهودرمرحله چهارم بعضی سواالت ديگر را نيز جواب د

:به شکل ذيل مرحله اول

را تعين کنيد برای سهولت بيشتر ميتوانيد Chart گراف يا نوع وموقع کار Dataدراين مرحله ميتوانيد نظر به نوع تانمونه همان نموده کلک Press and hold to view sample)(ف باالی بعداز انتخاب نمودن شکل گرا

.دبپردازي را کلک نموده وبه مرحله بعدی Next بعدا.چارت يا گراف رانشان دهد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

71

71

)ii( مرحله دوم تعين نمودن اصل سوابق برای گرافData source:

نظربه شکل ذيل

و Row گراف ساحه وموقعيت اصلی ريکارد ها وسوابق را بيان کنيد همچنان می توانيد سلسله -درمرحله دومColumnبعد ا باالی يرو تغ را Nextبه مرحله بعدی برويد تا کلک نموده و X مثال عنوان گراف، گروپ بندی ،ن نمود تعي رادرمرحله سوم ميتوان بعضی اختيارات دلخواه- :مرحله سوم

Y . درمرحله سوم نظر به اشکال داده شده ميتوان چندين صفحات ديگر نيز داشت که هر يک قرار اشکال ذيل

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

72

72

.تشريح شده استAxes : ازاين قسمت نظر به شکل ذيل ميتوان محورXو Yرا تعين نمود .

Grid line: خطوط نظر به شکل ذيلXوYنماييمن تعين می آندازه وقطر را باا.

Legend : معاليم گراف رااز اين قسمت تغير ميدهينظر به شکل ذيل.

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

73

73

Data label: توان از اين قسمت ياسم های هر سلسله را م نظر به شکل ذيلOn و Offنمود .

Data Table : همچنان ميتوان اصلDataلست بسيار وسيع مگر برای، را همراه با گراف يکجا نشان داد

. کار بگيريم سهولتممکن نيست از اين

)iii( موقعيت گراف: درمرحله اخير ميتوان موقعيت گراف را تعين نمود نظر به شکل ذيل درصفحه حاضر ويا دريک صفحه جديد

. کلک نمائيدFinishبعداز تعين موقعيت باالی و گراف را حفظ

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

74

74

)iv( تول بار گرافChart Tool bar:

. گراف استفاده نمودToolbarسان وسريع ميتوان از آ به طريقه ،ام دادن بعضی اوامر ضروریبرای انج

)v( اشکار نمودن استعمال تول بار گراف:

را انتخاب کنيد حاال نظر به جدول ذيل Chartنجا چارت آ واز نموده کلک Toolbar باالی Viewاز مينو . های تول بار استفاده کنيد Iconاز

توضيحات دکمهنام دکمهChart Object گراف را انتخاب می کند.

Format Selected Object تعغير دادن جزيات گراف

.گراف را تغير شکل می دهد

Chart Type گرافنوع

. گراف را تعين می کند نوع

Chart Legend عاليم اختصاری

. را نشان ميدهد Legendعاليم يا

Data Record ل ريکارد هاجدو

. را نشان ميدهد Dataجدول

By Row Rowبه اساس

نشان Rowمت ها را به اساس يريکارد وق .ميدهد

By Column به اساس ستون

.رياکارد رابه اساس ستون نشان ميدهد

Angle Clockwise زاويه به استقامت عقربه ساعت

.متن را تغير زاويه ميدهد

Angle Counter clock wise عقرب ساعتعکسزاويه به استقامت

.متن را تغير زاويه ميدهد

)vi( :انتخاب نمودن يک گراف

واگر خواسته باشيد بعضی اجزای چارت يا ،توسط موس باالی يکی از قسمت های چارت يا گراف کلک نمائيد

Object در را انتخاب نمائيدChart Toolbarست هر يک اجزای انرا از قسمت چپ نظربه شکل ذيل از ل .ميتوانيد انتخاب کنيد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

75

75

)vii( بکار بردن گرافChart: . وضع کنيم که قرارذيل ميباشد الزمه ازنمودن گراف ميتوان در گراف تغيرات ايجادبعد

.تعغيردادن قسم يا نوع گراف .اضافه نمودن ريکارد جديد

.بی جانمودن وانتقال دادن گراف .تعغيرات دادن اندازه گراف

.بين بردن گرافاز

)viii( تغير دادن نوع گراف:

.نظر به شکل ذيل. کلک نمائيد Chart type گراف باالی Toolbarرا انتخاب نموده بعدادر اوال گراف

)ix( اضافه نمودن ريکارد جديد:

ط کلک توسه جديد موقعيت دارد انتخاب نمودData بعدا هر قسمت که ريکارد يا ورا انتخاب اوال باز هم گراف .نرا در داخل چارت انتقال دهيدآ Drag /Dropچپ موس به کمک

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

76

76

)x( انتقال دادن يک گراف:

. ازيکجا به جای ديگرانتقال دهيدDrag/drop بعدا توسط عمليه واوال گراف را انتخاب

:ازبين بردن يک گراف . را فشار دهيدDeleteکمه گراف را که می خواهيد ازبين ببريد اوال انتخاب نموده بعدا درکيبوردد

)xi( گرافنتغير شکل داد :Formatting Chart :

ا گراف حال ميتوان شکل،رنگ و ظاهر گراف را تغير داد برای يبعدازايجاد وترتيب نمودن مکمل يک چارت .انجام دادن چنين عمليه از نکات ذيل استفاده کنيد

Chart Area – اطراف گراف Chart Title –ت يا گراف عنوان چار

Plot Area-مت ها ي محل ق Axis - خطوط محوری

Axis Title – عنوان محوری Legend- عاليم اختصاری

Gridline – خطوط کاذب ورهنما

:Pivot Tableايجاد واستعمال نمودن 6.02

ه مشابه طوری جابجا شده باشند ک)سوابق( Dataريکارد يا اگر دريک صفحههنگام کارکردندربعضی مواقع هم فلتر Sort ترتيب دهيم که هم راData خلق کند بايد به شکل تالن ها مشکآوتقريبا تکراری باشند وتغيردادن

استفاده می کنيم مثال اگر هر Pivot Table از دراينصورت. وهمچنان شکل محرک وخالصه را بخود بگيردColumn ساعات را در يک روز نشان دهد وهر Row يک ماه و خود صفحه مجموع فروشات را روزها در

نمی باشد اما ميتوان با استفاده ازچنين سهولت سادهوردن دراين جدول کار آدراين صورت اداره کردن وتغير .هيا سازيممهمين زمينه را

)i( ايجاد يکPivot Table:

بعدا نظر و کلک Pivot Table باالی Dataاوال ساحه مورد نظر را در صفحه تان انتخاب نمودن وبعدا در مينو .به شکل ذيل تمرين نمائيد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

77

77

. تعين نمائيد را Data ريکارد ها يا مرجع وارداتی يعنیData Source يا Dataاوالنظر به شکل فوق بايد اصل ب نها را انتخاآ از ی يک ميباشد، يا گرافChart ديگری وReport بوده که يکیهمچنان درقسمت پائين دو اختيار

. کلک نمائيدNextنموده باالی

چرا ،تعين نمائيد ميباشد Data Source نجا اصل ريکارد يا آدراين قسمت مرحله دوم بايد موقعيت وساحه که در . کلک نمائيدNextساحه مناسب را انتخاب نموده بعدا باالی حال و يافته ترتيبPivot Tableاز همين جا

بعد ازتيار ( را تعين ميکنيدPivot Table موقعيت جاايندر اخير قرار داريد که نظر به شکل فوق در مرحله

).شدن درکجا حفظ شود صفحه حاضر ويکی صفحه جديد عموما صفحه جديد بيشتر استعمال می ینظر به شکل فوق دو اختيار داريد يک

. کلک نمائيدFinishدراخير باالی و شود ويا گروپ ها را در جاهای معينه Field ميشود اما نظر به شکل ذيل بايد از تشکيلPivot Tableدرنتيجه يک

. قرار دهيدآن

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

78

78

)ii( به ادامهPivot Table:

درداخل Drag dropن توسط عمليه آ را از لست Field نظر به شکل قبلی هر يک Fieldبرای تعين نمودن . انتقال دهيدPivot Tableگراد

Column Heading را درRow Heading ، Hour را در Week روز و Day های Fieldمثال نظر به شکل . جدول تيار می شود Pivot وارد نموده که به همين ترتيب يک Data را در قسمت Salesو

.وردآ را ميتوان بدست Pivot Tableدر نتيجه مانند شکل ذيل يک خالصه که .ن تغير اوردآ های Optionی اختيارات و بعض، ميتوان درشکل Tableبعداز ايجاد چنين

Auto format ميتوان از Toolbars مثال از قسمت ، استفاده کردPivot Table خود Toolbarويا ميتوان از . انتخاب شده را خود بخود به بسيا ر زودی يک ديزائن وشکل ميدهد کارگرفتTableکه

)iii( اصالح نمودنPivot Table:

ن بعضی اصالحات آ Toolbar ميتوان با استفاده از Pivot Table نمودن مراحل ساختار يک بعد از ايجاد مکمل استفاده وهمچنان بعضی خاصيت های Auto format ويا Field Listمثال اگر خواسته باشيم از. را وضع کنيم

را Auto Format شکلPivot tableنظر به شکل ذيل يک . کار می گيريمToolbarنرا تغير دهيم از آديگر

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

79

79

.بخود دارد به Column از قسمت Hour نظر به شکل ذيل .الزمه وضع نمود تغيرات Tableحتی ميتوا ن درداخل خود

Row Headingتغير به بسيار وضاحت در همين انتقال کرده که Tableديده ميشود .

Wizardه باشيد ميتوانيد از مشکالت داشتDrag Dropواگر دراستفاده کردن از طريقه روی صفحه توسط

.استفاده کنيد نظر به اشکال ذيل مراحل ابتدائی را دوباره عملی کنيد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

80

80

.نها را انتقال دادآ را تعين وFieldسانی ميتوان جاهای هر آنظربه شکل ذيل به

Data Sourceوابق يا اين است که ارتباط مستقيم با اصل سPivot Tableت يايکی از مهمترين وبهترين وسهول

جديد اضافه نمائيم Dataکه عموما در صفحه ديگری حفظ ميباشد ميداشته باشد واگر خواسته باشيم يک ريکارد يا ن به آوبرای انتقالدادن درج نموده که درصفحه ديگراست Data در اصل Pivot Tableکار کردن درخود بجای

Pivot Table اوال باالی Pivot Tableبعدا در ود خو Toolbarخود Pivot Table باالی دکمه Refresh همچنان . انتقال ميدهيمPivot Table از اصل صفحه به را ريکارد های جديده که اين عمليه هم،کلک می کنيم

. را توسط دوبارکلک مسلسل پنهان ويا اشکارا نمودColumn ويا Rowميتوان توضيحات يک . کلک نمائيدJanuaryنظربه شکل ذيل باالی

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

81

81

)iv( واردنمودنData ازيک فائل که صرف متن باشد External Data:

وبا Notepad يا Wordpadعالوه از خود پروگرام ايکسل ميتوان خارج از پروگرام ايکسل مثال از پروگرام داخل ايکسل می از اين طريقرا خارجی Dataدليل انکه چرا . را وارد نمودDataیديگر پروگرام های خارج

. چنين فائيل ها را باز کرده وبخواندOpen ازطريقنمی تواند وريم اين است که پروگرام ايکسلآ يا متن ميباشد بين شان يک عالمه Text که به شکل Data بايد Text file خارجی يا Dataبرای وارد نمودن

Name طور مثال Column ويا Fieldته دربين هر الب، باشداشتهدوجود نقطه ويا کدام عالمه ديگر ،مانند کامه,Age ,Phone که در بين Name و Ageيک کامه جداکننده وجود دارد . Import data بعدا از مينو فرعی و Import external data کلک نموده بعدا Dataاوال درمينو نظر به شکل

.را نتخاب نمائيد موجوديت يک فائيل مناسب را برای وارد نمودن به Import Text ,Wizard درمرحله اول نظر به شکل فوق

. را کلک کنيدNext وبعدا نمودهرا انتخاب هانآ ی از دواختيار يک،زمائيدآايکسل می

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

82

82

که ممکن ،کامه، نموده تعين مينمايد را جدا Column يا Field را که اتاين جا همان عالمدر نظر به شکل فوق

.دنت ديگر باشنقطه وبعضی عالما ويا Formatا تعين نموده از جمله اوامر مينو ر Data يا Fieldاز اين قسمت نظر به شکل فوق ميتوان نوع

Format Cellميباشد که در دروس گذشته تمرين نموده بوديد .

)v( ايجاد واصالح گراف توسط يکPivot table:

ميتوانيد يک حال ن با خبر هستيد آ خالصه بودن وفواييداز و ايجاد نموديدPivot Tableهمان طور که يک .تهيه نمائيد باشد Pivot Table اساس برهمان کهگرافسانی می توانيد يک گراف ايجاد آ به بسيار و حالن اشنا هستيدآ گراف وکار کردن با همراه دروس گذشته بهرنظ

کرده،استفاده ) يک وظيفه را اجرا می کند پروگرام کوچک که خود بخود (Wizardبرای اين عمليه از. نمائيد کلک نمائيد نظربه شکل ذيل ميتوان هر Chart باالی عالمه Toolbar را انتخاب نموده در Pivot Tableاوال

. مانند يک گراف عادی وضع نمائيم مثال تغيردادن نوع گرافPivot chartنوع تغيرات بعدی در يک

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

83

83

Working with Printing –چاپ طروق کار کردن با .VII فصل

:Printingچاپ نمودن : 12 7.01

يک Printerقبل از چاپ نمودن يک صفحه ايکسل ويا هر پروگارم ديگر ترتيب وتنظيم نمودن صفحه وپرنتر چيز الزمی ومهم ميباشد مثال صفحه يا موازنه تعداد صفحات، نوع ورق وبعضی اختيارات مهم ديگر نظر به شکل

.چنين ترتيب وتنظيم می شودذيل يک صفحه ايکسل

)i( بااستفاده از تنظيم کنند ه صفحهPage Setup:

)ii( ت صفحهاتغيردادن جه: قسمت باال از در ظاهر می شود Page Setup کلک نموده صفحه ياويندوزPage Setupاوال از مينو فائبل باالی

نان ميتوان موازنه را از قسمت کنيد همچOk بعدانموده و راانتخاب Portrait ويا Page Landscapeصفحه Adjust to ويا Auto Fitترتيب نمود .

)iii( تعين نمودن نوع واندازه ورق:

تعين نمائيد ورق های را کلک نموده نظر به شکل ذيل نوع واندازه ورق Page Setup مينو باالی Fileدرفائيل .د می شوند ياLetter ويا A4که عموما دردفاتر استفاده می شود بنام

)iv( تعين نمودن نوعيت چاپ:

آن بهتر، نظر به شکل ذيل تعين نمائيدرا يا نوعيت چاپ Print، از قسمت اخيرPage Setup صفحه در(600dpi) Dot Per Inchميباشد .

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

84

84

)v( حاشيه ورقMargins:

همچنان .د می باشinch 1ن آ اندازه عمومی دهيم کهف حاشيه ورق را تغياطرانظر به شکل ذيل ميتوان از چهار . يعنی افقی وعمودیVertically و Horizontally البته از هر دو طرف ،وردآميتوان صفحه را در مرکز ورق

)vi( تغير دادن حاشيه سرورقی وپا ورقیHeader &Footer:

کم ويا Inch قرار دارد ميتوان اندازه سرورقی وپاورقی را به حساب Page setup که در Marginsاز قسمت .زياد نمود

)vii( تغير دادن حاشيه بااستفاده ازPrint Preview:

کلک نموده بعدا از صفحه که قرار شکل ذيل نيز نشان داده شده استPrint Preview باالی Fileاوال درمينو .ردميتوانيد استفاده کنيز Zoom از .دهيد ترتيبميتوانيد توسط خطوط حاشيه تغيرات را

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

85

85

)viii( سرورقی وپاورقیHeader & Footer:

برای تعين نمودن ،Custom وديگر Standard ی يکددراين قسمت ميتوان از درنوع اختيارات برخوردار شStandard اوال از File باالی Page setupبعدا صفحه کلک نموده Header & Footer درقسمت باال نظربه و

. يمنمائمي را نتخاب Standard تيار شده يا Headerشکل ذيل از لست يک

I

)ix( ايجاد سرورقی وپاورقی دلخواهCustom:

درسه جوانب چپ راست اشته خودراددست کلک نموده بعدا هر معلومات Custom header& Footerباالی .ومرکز بنويسيد البته با استفاده از جدول ذيل

نام دکمه دکمه

شماره صفحه

مجموع صفحات

تاريخ

ساعت، وقت

فائل درسآ ونام

نام فائل

نام صفحه

رتصوي

. نمائيدOk کلک نموده همه تعغيرات راحفظ کرده وبعدا Okباالی

:يک صفحه ايکسل چاپ نمودن 7.02

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

86

86

.نظر به جدول ذيل کار کنيد

اختياراتOption

توضيحات

نامName

. را از لست انتخاب می کنيم Print Toز اينجا نام چاپ کننده يا ا

خصوصياتProperty

راديده Printer کلک نمائيم تماما معلومات وخصوصيات درباره Propertyاگر باالی می توانيم

چاپ نمودن به يک فائلPrint to file

وقتی استفاده می شود که اين سهولت. صفحه را به يک فائل انتقال ميدهدPrinterبجای Printer ماده نباشدآ.

ساحه وحدود يک صفحهPage range

؟يعنی چند صفحه را چاپ می کنيدAll :اگرخواسته باشيم تمام صفحات را چاپ کنيم.

Current Page :ن کار می کنيمآيعنی صفحه فعلی که در. Selection :صرف خانه های که انتخاب شده اند

Pages: خر صفحات ارا تعين می کنيدآقسمت شروع ودراين. تعداد کاپی صفحات

Number of Copies .به هر تعداد که يک صفحه را خواسته باشيم چاپ می کنيم

؟چه چاپ شودPrint What

ويا انرآ يک قسمت ،ازاين قسمت ميتوانيد تعين کنيد که ايکسل چه را پرنت کند صفحه .مکمل کتاب را

اختياراتOption

.تيارات مربوط به چاپ کردن را ظاهر می کندخبعضی ا

)i( تعين نمودن ساحه چاپPrint area:

Print کلک نمائيد وبعدا Print area درفائل مينو باالی وکه ميخواهيد چاپ نمائيد انتخاب اوال جای وساحه راarea Setز انميتوا.يد راانتخاب نموده همان ساحه را نظر به شکل ذيل انتخاب نمائ Clear Print area دوباره

.ساحه انتخاب شده ر اپاک کنيم

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

87

87

)ii( چاپ نمودن عنواين Row وColumnدرصفحات :

راانتخاب نمائيد درصفحه درخانه های خالی Sheet کلک نموده بعدا Page set upازمينو فائل باالی Rows to repeat at topو Column to repeat at left همان Row و Column اولی را که می خواهيد

. را نظر به شکل ذيل کلک نمائيدOk بعداوظاهر شود انتخاب

)iii( انتخاب اجزای که ميتوان چاپ نمود:

راانتخاب نمائيد نظر به شکل ذيل ميتوانيد هر جز را که Sheet کلک نموده بعدا Page set upدرمينو فائيل باالی . انتخابش کنيدخواسته باشيد چاپ شود صرف

)iv( تعين نمودن ترتيب صفحات:

کل ذيل يک ترتيب را انتخاب نمائيد و نظر به ش کلک Sheet بعدا Page set upبازهم از فائيل مينو باالی . انتخاب می شودDown, Then overبصورت عموم

)v( چاپ نمودن يک کتاب: Property از وميتوان کرده را انتخاب Printer کلک نمائيد نظر به اشکال ذيل اوال Printدرمينو فائيل باالی

.همان پرنتر نيز استفاده کرد را کلک Okنظر به دروس وتمرينات گذشته هر نوع اختيارات را که مناسب وضروری ميدانيد انتخاب نموده بعدا

.نمائيد فائيل يا صفحه چاپ می شود

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

88

88

)vi( چاپ نمودن يک گراف:

نظر هتعين کرد آنرا يا خصوصيات خود گرافProperty از شودراف چاپ اگرخواسته باشيم يک صفحه بدون گ . کلک نمائيدPropertyوبعدا باالی صفحه راFormat chart areaاوالبه شکل ذيل

به اين معنی که باشد On کرد اگر Off ويا On را يا Print object يا اختيار Checkميتوان نظر به شکل فوق Chartپ واگر يا گراف چاOffباشد چاپ نخواهد شد و پنهان هم می شود .

.برای تعين نمودن اختيارات يک گراف اوال بايد گراف را انتخاب نمود

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

89

89

- Shortcut keys طروق کار کردن با .VIII فصل

: Appendix Key Board Short Cutشارت کليد ها 8.01

واز ضياع وقت جلوگيری هسانی کار نمودآ به بسيار سرعت و ميتوانShort cutبااستفاده از اين شارت کليدها يا . ميز کارتان داشته باشيد وروینمود برای سهولت وبلديت بيشتر ميتوانيد اين لست را چاپ نموده

.نشانده اين است که همان کليدها بايد درعين وقت يکجا فشار داده شوند(+) عالمه مثبت :نوت .برای فائيل

کليدها عمل Open file Ctrl + Oمودن فائيل باز ن

New file Ctrl + Nفائل جديد Save as F12حفظ جديد Save Ctrl + Sحفظ

Print Ctrl +Pچاپ نمودن Find Ctrl +Fدريافت Replace Ctrl + Hعوض نمودن

Go to F 5وارد شدن به جای One cell up Up Arrowيک خانه باال

One cell down Down arrow يک خانه پائين One cell right Tabيک خانه راست One cell left Shift + tabيک خانه به چپ

Top of Sheet (A1) Ctrl + Home درابتدا صفحه End of work sheet Ctrl + End اخر صفحه

Row End of Row Homeاخر End of column Ctrl + Left arrow اخر ستون

Move to next sheetصفحه بعدی

Ctrl +Page down

:برای فارمول

کليدها عمل = + Auto sum Ctrlمجموع خود کار

; + Current Date Ctrl تاريخ فعلی Spelling F7 امال

Help F1کمک Macro Alt + F8ريکارد يا ثبت کننده

;+ Current Time Ctrl+Shiftساعت فعلی :Selectionانتخاب نمودن خانه ها

کليدها عمل تمام خانه ها بطرف چپ

All cells left of current cell Shift + left arrow

تمام خانه ها بطرف راست All cells right of current cell

Shift + right arrow

تمام ستون Entire Column

Shift + Space bar

Row Shift + space barهمه

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

90

90

Entire row Entire work sheet Ctrl + A تمام صفحه :Text styleشکل متن

کليد عمل Bold Ctrl + B روشن وبزرگ

Italic Ctrl + Iمائيل Under line Ctrl + Vخط زير

Strike Through Ctrl + Sخط :Formattingتعغير شکل دادن

کليدها عمل تصحيح نمودن خانه فعال

Edit Active Cell F2

واحد پولیFormat as currency

Shift + Ctrl + $

شکل فيصدیPercent

Shift + Ctrl+ %

قطع کردنCut

Ctrl + X

کاپی Copy

Ctrl + C

چسپاندنPaste

Ctrl + V

رد کردنUndo

Ctrl + Z

دوباره انجام دادنRedo

Ctrl + Y

صفحهFormat Cell

Ctrl + 1

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

91

91

1 آغاز پروگرام ايکسل .I فصل

1 :خصوصيات مهم وخاص ايکسل 1.01(i)1 :استفاده ايکسل منحيث صفحه محاسبوی

(ii) 1 :)ذخيره ثبت سوابق واسناد(به کار بردن پروگرام ايکسل بحيث يک

1 چطور ميتوان پروگرام ايکسل را آغاز نمود؟ 1.02

3 دانستن صفحه ايکسل 1.03(i)3 :کارکردن در يک صفحه ايکسل

(ii)3 :برای نشان دادن يا نمايان کردن فارموال بار (iii) بکاربردنTaskpan3 : يافهرست موقتی (iv) استعمال نمودن کتاب جديد ايکسل با استفاده ازTaskpan3 : تاسک پن (v) طريقه استعمالClipboard4 : يا تخته ياداشت

(vi)6 :خارج شدن از ايکسل

6 :سی ا يکسل ويندويا دريچه اسا 1.04)i( به کار برد لست يا(Menu) 7 )ii( استعمال نمودن)Toolbar (7 :ها )iii( نمايان کردن يکTool bar: 7

(iv) نقل دادن يک Tool bar: 8 )v( بيجا کردن يکTool bar: 8 )vi( استعمال نمودنStandard Toolbar: 8 )vii( طريق استعمال Formatting Tool bars: 10 )viii(12 :ده ما در پروگرام های دفتریمعاون يا کمک کنن )ix(12 :استعمال معلومات روزمره )x(12 :نمايان نمودن معلومات مختصر )xi(13 :پنهان نمودن معاون پروگرام ايکسل )xii(13 :تنظيم نمودن معاون پروگرام به دلخواه خود )xiii( 13 :وباز نمودن يک کتاب با فائل ايکسلايجاد )xiv(13 :ايجاد يک فايل ايکسل )xv(14 :ايجاد يک کتاب ايکسل با استفاده از نمونه ها )xvi(15 :دانستن کتاب کار وصفحه کار )xvii(15 :کوچک يا پنهان نمودن کتاب کار )xviii(15 :فظ کردن يک کتاب کارح

WORKING WITH FILES 16-کار کردن با فايل .II فصل

16 :اقسام فائل های ايکسل 2.01)i(16 :يک فائل يا صفحه ايکسل )ii(16 :حفظ کردن فائل ايکسل در فائل های انترنت )iii(Templates16 : هايا نمونه )iv(16 :حفظ نمودن يک کاپی از فائل )v(17 :محفوظ داشتن معلومات مختصر يا خالصه

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

92

92

)vi(17 :بسته نمودن کتاب ايکسل

17 :) داخل صفحه(کار کردن با استفاده از صفحه 2.02(i) 17 :طريقه استعمال دوربين

(ii)18 :تغير نام دادن يک صفحه )iii(تغير دادن رنگ دکمه صفحهSheet Tab Color : 18

(iv)18 :داخل نمودن يک صفحه جديد )v(19 :مرتب ساختن صفحات )vi( ازبين بردن يک صفحه ياSheet: 19 )vii( ترتيب نمودن منظره يا View20 : صفحه ايکسل

WORKING WITH CELLS 21 –کار کردن با خانه ها .III فصل

Cell: 21کار کردن با خانه ها يا 3.01)i(21 :دانستن يک خانه ومجموع چندين خانه ها

(ii) خانه ياCell21 : فعال چيست ؟ )iii(21 :وارد شدن يا رفتن به يک خانه مشخص

(iv)22 :حرکت نمودن در چهار اطراف صفحه (v) 22 :کليد ها داخل يک محوطه از خانه های انتخاب شده دادن همراه باحرکت

(vi)22 :وارد شدن وکار کردن در يک کتاب کاری ايکسل )vii(23 :ک صفحه به ديگری با استفاده از کيبوردنقل نمودن از ي )viii( تصحيح خانه ها ياCells: 23

(viii) 24 :داخل نمودن يا نوشته تاريخ (ix)24 :ترتيب نمودن حجره يا خانه فعال به قسم دلخواه خود (x) نوشتن اعداد وارقام بر عالوه از يکCell: 24

(xi)25 :پرنمودن چندين خانه انتخاب شده همرا ه با ارقام يا اعداد يکنوع

25 :با استفاده از خواص که ميتواند از ضياع وقت جلوگيری کند 3.02(i) به کار برد ن:Auto Complete 25 )ii( استعمال نمودنAuto correct: 26 )iii( اضافه نمودن کلمات در :Auto correct: 26 )iv(تصحيح امالئیSpelling - : 27 )v(27 :اصالح نمودن غلطی

28 :ن بعضی اجزادر ايکسلانتخاب نمود 3.03)i(انتخاب نمودن خانه ها ياCells: 28 )ii( انتخاب نمودن يک رو يا خط افقیRow : 28 )iii(28 :انتخاب نمودن يک قسمت از صفحه يا چند ين خانه

(iv)28 :انتخاب نمودن يک ساحه غير مسلسل )v(29 :نتخاب نمودن تمام صفحه ا )vi(29 :انتخاب نمودن چندين صفحه توسط دکمه )vii(29 :انتخاب نمودن تمام صفحات در يک وقت

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

93

93

- WORKING WITH EDITING TOOLSاصالحات در ايکسل .IVفصل 30

Cut ,Copy , Paste: 30: قطع، کاپی و چسپاند ن 4.01)i(نمودن ارقام و اعداد قطع :Cutting : 30 )ii( کاپی نمودن:Copying : 30 )iii(30 :چسپاندن ارقام و اعداد )iv( اختيارات چسپاندن خاصPaste special 31 )v(31 :کاپی نمودن يک يا چندين خانه ها توسط موس وکيبورد )vi( چسپاندن اجزا ازClip Board: 31 )vii( از بين بردن اجزایClip Board : 32 )viii(کاپی نمودن ارقام )Data (ط موس توسDray & Drop : 32 )ix(کاپی نمودن بر چند ين خانه ياCell : 32 )x(کاپی نمودن يکObject 32 : به صفحه ديگر

33 :وارد نمودن واز بين بردن 4.02)i(وارد نمودن يک خط افقی Row : 33 )ii(وارد نمودن ستون ياColumn : 33 )iii( 33 :وارد نمودن يک يا چندين خانه )iv(از بين بردن اجزای يکCell : 34 )v( 34 :از بين بردن محتويات يک خانه بدون شکل، رنگ و فارمت آن )vi(از بين بردن خانه يا: Cell 34 )vii( از بين بردن يکObject : 34

Find & Replace 34 :موارد استعمال در يافت و عوض نمودن 4.03)i( 34 :پيدا نمودن متن و اعداد )ii( استعمالUndo , Redo : 35 )iii(برای اجرای: Undo 35

36 :محاسبه ارقام و اعداد 4.04)i( 36 :نوشتن و دانستن يک فارمول )ii(به کار بردن فارموال بارFormula bar : 36 )iii( 37 :نوشتن يک فارمول )iv(نوشتن آدرس يا قيمت خانهCell : 37 )v( 38 :اصالح نمودن يک فارمول

(vi)Auto Fill: 38 (vii)استعمالAuto Fill 38 : برای فنکشن

(viii)39 :استعمال فارموالو فنکشن (ix)به کار بردن و نوشتن فنکشن:( Function ) 39 (x) استعما ل :Auto sum 40

(xi)نوشتنSum 40 : فنکشن (xii)به کار بردنAverage : 40

(xiii) 41 :استعمال نام خانه ها در فارمول

41 ( Cells):نام گذاری يک يا چند ين خانه 4.05)i( 42 :ايجاد نام به اساس متن داخل صفحه يا خانه ها )ii( 42 :های حفظ شده از بين بردن نام

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

94

94

)iii( 42 :استعمال نام در فارمول

Insert : 43طروق استعمال فنکشن هااز مينو 4.06)i( استعمال فنکشن ذريعه: Wizard 43 )ii( نوشتن قيمت های فنکشن در يک فنکشن:Wizard 44

(iii) به رياضياتفنکشن های وابسته: Mathematical 44 (iv)45 :تصحيح غلطی در فارموال

45 :غلطی های ممکنه در ايکسل 4.07(i) تصحيح نمودن غلطی ها:( Errors ) 45 )ii( 46 :طريق استعمال تصحيح فارمول )iii(46 :تصحيح غلطی های صرف نظر شده )iv(استعمال تول بار بازرسی يا : Auditing Tool Bar 47 )v(Tracing Precedents: 48 )vi( 48 :از بين بردن خطوط تير مانند )vii(Tracing Dependents 48 )viii(اضافه نمودن يک تبصره Comment : 48 )ix( 49 :ارزيابی فارمول

49 :تغير شکل دادن متن، ارقام و اعداد در صفحه ايکسل 4.08)i( تغير آوردن در متن يا: Text 50

(ii) تغير دادن خطFont: 50 (iii) 50 :تغير دادن اندازه خطوط (iv) 50 :تغير دادن شکل خط (v) 51 :محو نمودن تغيرات

(vi)51 :لتغير دادن خصوصيات خط وشکل آن در تمام صفحات يا کتاب ايکس (vii)51 :تغير دادن خط عمومی يا اساسی در ايکسل

(viii)52 :تغير دادن اعداد وارقام (ix)52 :تعين نمودن شکل واحد پولی (x) اشکال دلخواه :Custom: 53

(xi) ترتيب ودرست نمودنData: 53 (xii54 :ترتيب دادن متن يا اعداد به شکل افقی در يک خانه

(xiii)54 :يکجا نمودن چندين خانه و ترتيب دادن اجزا در مرکز (xiv)55 :فاصله دادن از طرف چپ و راست (xv)55 :تغير دادن زاويه متن يا اعداد

)xvi(55 :تغير شکل دادن صفحه (xvii) تغير شکل دادن ستون وخطوط افقی Row& Column: 55

(xviii) 56 :بطريق تصويری (xix)56 :تعين نمودن عرض اصلی يک ستون (xx) يک خط افقی يا ) ارتفاع(تغير دادن طولRow: 56

(xxi)57 :تغير دادن رنگ يک عنصر (xxii)57 :از بين بردن رنگ

(xxiii) نقش وديزائين دادن خانه ها ياCell: 57 (xxiv) 58 :اضافه وصالح کردن چوکات ها (xxv) 58 :چوکات) شکل(انتخاب وايجاد يک ديزائين

(xxvi)58 :از بين بردن چوکات (xxvii)59 :تغير دادن شکل ورنگ چوکات ها

(xxviii) استعمال طرح وشکل گرفتن خود بخودی:Auto Format : 59

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

95

95

(xxix) به کار بردنStyle60 : يا نگارش (xxx) ايجاد يکStyle: 60

(xxxi) تغيرآوری به يکStyle: 60 (xxxii) از بين بردنStyle60 : وساده ساختن خانه ها

Conditional Formatting : 61شکل دادن شرطيه 4.09(i)61 :قه استفاده آنطري

(ii)62 :ازبين بردن شروط (iii) دريافت نمودن خانه های که دارنده شرط استند :Finding Cell : 62 (iv) کاپی نمودن خانه های شرطيه توسط برس :Format Pointer : 62 (v) کاپی نمودن اندازه عرض واندازه خطوط افقی :Column و Row توسط Format pointer: 63

(vi) استعمال خطوطGird Line: 63 (vii) پنهان واشکارا نمودن خانه ها ياCells: 64

(viii) پنهان نمودن :Row : 64 (ix) پنهان نمودنRow و Column64 : توسط موس (x) برای آشکارا نمودنRow ويا Column: 64

WORKING WITH DATABASE -کار کردن با سوابق .V فصلTOOLS 65

65 :ثبت وحفظ نمودن اسناد وسوابق 5.01(i) ترتيب ياSort 65 :در يک لست) اعداد وارقام ( نمودن سوابق

(ii) اعداد وارقام (خالصه نمودن سوابق (Summarizing: 66 (iii)استعمال فلتر Using Filter: 67 (iv) استعمال فلتر خود کارAuto Filter: 67 (v) فلتر نمودن لستFiltering data: 67

(vi) فلتر خود بخودیAuto Filter: 67 (vii)67 :تعين ومشخص نمودن شرط درفلتر

(viii) 68 :استعمال ريکارد عمده (ix) 68 :بعضی اختيارات فلتر خود کار (x)از بين بردن فلترخودکارRemoving Filter: 69

(xi) بعضی خصوصيات سوابق فلتر شدهFiltere Data : 69

AND TABLES WORKING WITH-کار کردن با گراف .VI فصلCHARTS 70

Using and create chart: 70د واستعمال گراف ايجا 6.01(i) استعمال گراف توسطWizard: 70

(ii) مرحله دوم تعين نمودن اصل سوابق برای گرافData source: 71 )iii( 73 :موقعيت گراف )iv( تول بار گرافChart Tool bar: 74 )v(74 :ر نمودن استعمال تول بار گرافاشکا )vi(74 :انتخاب نمودن يک گراف )vii( بکار بردن گرافChart: 75

(viii)75 :تغير دادن نوع گراف )ix(75 :اضافه نمودن ريکارد جديد

»سخی زاده«مجيب الرحمن آموزش پروگرام ميکروسافت اکسل

96

96

)x(76 :انتقال دادن يک گراف )xi(تغير شکل دادن گراف :Formatting Chart: 76

Pivot Table: 76ايجاد واستعمال نمودن 6.02)i( ايجاد يکPivot Table: 76 )ii( به ادامهPivot Table: 78 )iii( اصالح نمودنPivot Table: 78 )iv( واردنمودنData ازيک فائل که صرف متن باشد External Data: 81 )v( ايجاد واصالح گراف توسط يکPivot table: 82

WORKING WITH PRINTING 83 –چاپ طروق کار کردن با .VII فصل

Printing: 83چاپ نمودن : 12 7.01)i( بااستفاده از تنظيم کنند ه صفحهPage Setup: 83 )ii(83 :تغيردادن جهات صفحه )iii(83 :تعين نمودن نوع واندازه ورق

(iv)83 :تعين نمودن نوعيت چاپ )v( حاشيه ورقMargins: 84 )vi( تغير دادن حاشيه سرورقی وپا ورقیHeader &Footer: 84 )vii( تغير دادن حاشيه بااستفاده ازPrint Preview: 84 )viii( سرورقی وپاورقیHeader & Footer: 85 )ix( ايجاد سرورقی وپاورقی دلخواهCustom: 85

85 :چاپ نمودن يک صفحه ايکسل 7.02)i( تعين نمودن ساحه چاپPrint area: 86 )ii( چاپ نمودن عنواين Row وColumn87 : درصفحات )iii(87 :انتخاب اجزای که ميتوان چاپ نمود )iv(87 :تعين نمودن ترتيب صفحات )v(87 :چاپ نمودن يک کتاب )vi(88 :چاپ نمودن يک گراف

SHORTCUT KEYS - 89طروق کار کردن با .VIIIفصل

Appendix Key Board Short Cut : 89شارت کليد ها 8.01