Excel 2013 Alapok Minta

2

Excel 2013 magyar nyelvű változat

Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-365-093-6

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2013 © Mercator Stúdió, 2013

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu és www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-30-59-489

http://www.akonyv.hu/

http://www.peterybooks.hu/

TARTALOM 3


TARTALOM

TARTALOM ...................................................................................... 3

ELŐSZÓ ............................................................................................ 6

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS ................................... 16

A program környezete .................................................................. 16

Beszerzés és telepítés.................................................................. 18

A technológia ............................................................................. 18

A telepítés menete ..................................................................... 20

Termékaktiválás ........................................................................ 23

A program indítása ....................................................................... 25

A program indítási kapcsolói ......................................................... 32

AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI ........................................................ 36

2007-es MS Office újdonságok ..................................................... 37

2007-es Excel újdonságok ............................................................ 42

2010-es MS Office újdonságok ..................................................... 53

Office használata tetszőleges helyen ........................................ 53

Hatékonyabb közös munka ....................................................... 55

Teljesítmény és minőség ........................................................... 59

2010-es Excel újdonságok ............................................................ 62

Továbbfejlesztett eszközök........................................................ 62

Adatlisták gyors összehasonlítása ............................................. 64

Hatékony elemző eszközök ....................................................... 69

Meggyőzőbb munkafüzetek ....................................................... 71

Együttműködés másokkal, elérés .............................................. 74

Munkafüzetek kiterjesztése ....................................................... 74

4 TARTALOM


2013-as MS Office újdonságok ..................................................... 75

2013-as Excel újdonságok ............................................................ 76

Új lehetőségek ........................................................................... 76

Hatékonyabb munka .................................................................. 82

Közös munka erősítése ............................................................. 92

EXCEL 2013 ALAPOK .................................................................... 94

Az Excel 2013 jellemző adatai ...................................................... 95

Fogalmak magyarázata ................................................................ 96

A billentyűzet kezelése .............................................................. 98

Az egér kezelése ..................................................................... 102

A képernyő, az ablakok és a menük ........................................ 105

Párbeszédpanelek és parancsok ............................................. 120

Az Excel használata ................................................................... 122

Megjelenítési üzemmódok .......................................................... 123

Normál nézet ........................................................................... 125

Oldaltörés megtekintése .......................................................... 127

Oldalelrendezés nézet ............................................................. 128

Nyomtatási kép nézet .............................................................. 129

Egyéni nézetek ........................................................................ 130

Szalagméret csökkentése........................................................ 131

A cellák ....................................................................................... 131

Környezeti beállítások ................................................................. 132

Állománykezelés ......................................................................... 133

Fájlformátumok és könyvtárak ................................................. 133

Állománykezelő parancsok ...................................................... 138

Új munkafüzet létrehozása ...................................................... 141

Office fájlok megnyitása és mentése ....................................... 144

Meglévő munkafüzet megnyitása ............................................ 148

Állomány lezárása, verziókezelés ............................................ 162

Az összes fájl bezárása ........................................................... 164

Megtekintés weblapként .......................................................... 164

TARTALOM 5


Fájl mentése ............................................................................ 165

Feltöltés webkiszolgálóra ......................................................... 170

Állományok törlése .................................................................. 173

Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 174

Állományok átnevezése ........................................................... 174

Állományok postázása és másolása ........................................ 175

Állományok tulajdonságai ........................................................ 178

A munkafüzetek helyreállítása .................................................... 182

A munkafüzetek használata ........................................................ 184

Változások követése ................................................................ 189

Alapszolgáltatások ...................................................................... 194

Kurzormozgatás ...................................................................... 194

Kijelölések ............................................................................... 196

Adatbevitel ............................................................................... 201

Vágás és áthelyezés ............................................................... 215

Szerkesztőparancs ismétlése .................................................. 222

Szerkesztőparancs visszavonása ............................................ 223

Automatikus javítás ................................................................. 223

Automatikus kitöltés ................................................................. 226

Villámkitöltés ............................................................................ 226

Automatikus számolás ............................................................. 229

Helyesírás-ellenőrzés .............................................................. 230

A segítség ................................................................................... 233

Súgó tartalom .......................................................................... 234

A súgó kezelése ...................................................................... 235

Keresés a súgóban .................................................................. 236

Elérhetőség és egyebek .......................................................... 236

A munka befejezése ................................................................... 239

SZÁMOLÁS, FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA .............................. 240

Keresés és csere ........................................................................ 243

IRODALOM ................................................................................... 245

6 ELŐSZÓ


ELŐSZÓ

Tisztelt Olvasó! A Microsoft Excel táblázatkezelője széles körben elterjedt, közismert és közkedvelt program, a hasonló célú alkalmazások között méltán foglalja el a vezető helyet. A programról megjelent számos szak-könyv is bizonysága ennek. Az Excel 2013-as (vagyis 15.) változata, mint a Microsoft Office 2013 Rendszer tagja az Office Rendszer többi tagjával együtt már csak kisebb felhasználói felületi átalakítá-son esett át, bár ez nagyobb, mint amit a 2010-es változatban ta-pasztalhattunk.

A felhasználói felületet legnagyobb hatású megújítását a 2007-es változatban végezték a fejlesztők, amelyre a Microsoft szerint több okból is szükség volt:

Felméréseik szerint az általános felhasználói vélemény az, hogy az Office funkcióknak csak mintegy 5 %-át használják,

A többi 95 %-ot nem találják, nem jönnek rá kezelésére.

A parancsok száma az 1989-ben megjelent első változat 50 parancsával szemben elérte a 270-et.

Az eredeti két eszközsáv a Word 2003-ra már 32-re gyarapo-dott.

A Word 2000-ben megjelent munkaablakok száma egyről 19-re emelkedett.

Mindezen okoknak tudható be tehát, hogy szakítottak a korábbi gra-fikus felhasználói felülettel és teljesen újat alkottak, ahol az eszköz-tárak és menük szerepét túlnyomó részben a szalagok és lapfülek vették át. A fülekkel válthatunk a különböző funkciókhoz tartozó pa-rancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumokat összefogó sza-lagok között. A menük egy része, például a helyi menük és hírmon-

dónak az Office gombból legördíthető Fájl menü maradványa meg-maradt.

ELŐSZÓ 7


A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát kö-vették. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt progra-mok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, paran-csok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban be-vezetett gyakorlatnál.

Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nem-csak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái).

Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag lett. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg, és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalom-mal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez alapértelmezetten tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.

Az Office 12 Rendszer Outlook programja még megőrizte a régi, menüszerkezetes felhasználói felületet. Ezzel szemben az Office Outlook 2010 már szintén az új, szalagos felületet alkalmazza, mint az időközben megjelent, ingyenes Windows Live Mail program is.

A 2010-es Word változatban a felhasználói felület csak kissé vál-tozott. Megváltoztatták a korábbi Office menüt (talán nem is a leg-

szerencsésebben). A fájlkezelés parancsait most a Fájl menüből érhetjük el. Csaknem minden, itt található parancsot átalakítottak.

8 ELŐSZÓ


Például érdemes megnéznünk az Információ almenüt, amelyben megtaláljuk a konvertálás, dokumentumvédelem, fájlinformációk, verziókezelés és problémaellenőrzés parancsait.

Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, ame-

lyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés

másként paranccsal menthetünk a Word 97-2003 formátuma mel-lett PDF, XPS vagy az új opendocument számolótábla formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthe-tő, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhe-tő, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma.

Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészí-tett, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját (béta változaton alapuló) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak kissé módosultak.

A Worddel kapcsolatos cikkjeinkben azt írtuk, hogy ez a szöveg-szerkesztő a programcsomag legjobban ismert és elterjedt tagja. Mivel azonban a Wordnél jóval kevesebb konkurense van az Excel-nek, a táblázatkezelők között őt illeti jelenleg az első hely (talán is-mertség szempontjából utoléri a Wordot is).

Egészen tömören azt állapítottuk meg a szövegszerkesztővel kapcsolatban, hogy mindent tud, mint a korábbiak, de minden más-hol érhető el. Ugyanez igaz a táblázatkezelőre is, azonban mivel az Excel program összetettebb, mint a Word, jóval nehezebb megtalál-ni és megszokni az ismert funkciók, parancsok új helyét, ugyanak-kor itt jóval több igazi újdonság jelent meg.

Bevezetőként megemlítünk néhány újdonságot, amelyekről ter-mészetesen bővebben olvashatnak a kötetben:

Óriásit növekedett a kialakítható táblaméret, a 2003-as változat-ban a legnagyobb táblázatméret 256 oszlop*65536 sor volt, ezzel szemben már az Excel 2007-ben 16384 oszlop*1048576 sor!

Az egyetlen, hagyományosra hasonlító menü a bal felső sarok-

ban látható Fájl szalagfülből gördíthető le. Az első látásra egyszerű menü almenüket, nyomógomb parancsokat tartalmaz, amelyekkel a

szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként

ELŐSZÓ 9


almenüben menthetünk az Excel 2007-2010 munkafüzet, bináris munkafüzet formátuma mellett XPS formátumba is.

Ha az Excel munkafüzetet választjuk, akkor a fájltípusok között mentendő típusként megadhatjuk az Excel munkafüzetet (makrók nélkül, vagy makrókkal), bináris munkafüzetet, 97-2003 formátumú munkafüzetet, mely kompatibilis a korábbi változatokkal, XML ada-tokat, sablont, szövegfájlt, weblapot, 5/95 formátumú munkafüzetet, valamint többek közt XPS típust.

A korábbi Eszközök menüt itt is megszüntették. Most a Fájl sza-

lagfülből legördíthető menü alján látható Beállítások parancsot kell használnunk a program alapértelmezett működési módjának beállí-tásához.

A 2007-es változattól a legszembetűnőbb változtatás, itt is az – összhangban az Office többi tagjával –, hogy a teljes grafikus fel-használói felületet áttervezték, a hagyományos menük és eszköztá-rak szerepét a szalagok vették át. A szalagok a szalagfülekkel cse-rélgethetők. A szalagokon a legfontosabb, leggyakrabban használt parancsokat az ergonómiai vizsgálatok alapján úgy helyezték el, hogy azokat a legkevesebb beavatkozással, lehetőleg egyetlen kat-tintással érjék el.

A legtöbbször azonban általában elegendő a szalagról közvetle-nül elérhető néhány formázási lehetőség. A szalagon elhelyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megje-lennek a kijelölt tartományon vagy az aktuális cellán. Így könnyen kiválaszthatjuk a nekünk tetszőt, illetve a mondanivalónkat megfele-lően alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthe-tünk. A részletesebb formázási beállítások továbbra is párbeszéd-panelen végezhetők el. E párbeszédpanelek, vagy a vágólap mun-kaablak megjelenítéséhez a szalag megfelelő felirata melletti kis szimbólumra kell kattintani.

Az egyik legjobban átdolgozott szolgáltatás a feltételes formázás.

A Feltételes formázás gombbal megjelenített almenüből számtalan előre beállított feltételes formázás mintája közül választhatunk. A

Szabályok kezelése paranccsal a korábbi feltételes formázáshoz legjobban hasonlító megoldást alkalmazhatjuk. Ekkor a választható

10 ELŐSZÓ


matematikai összehasonlítás eredményeképpen, a feltételt teljesítő cellák hátterét és szövegszínét módosíthatjuk.

Az átalakítás nem egyszerű ráncfelvarrás volt egy nagykorúvá vált alkalmazáson, hanem egy 26 éve folyamatosan fejlesztett, rendkívül elterjedt program ergonómiai szempontokat is figyelembe vevő alapos átdolgozása. Minden bizonnyal még évekig születnek majd cikkek, könyvek a program használatával kapcsolatos tippekről és trükkökről is.

A 2010-es változatban teljesen megújították az Office program-csomag telepítését. Már csak kisebb részben, külön igény esetén használhatjuk a hagyományos, MSI alapú, lemezes telepítést, he-lyette általános az „Office Kattintásra” telepítés, amellyel előbb a programok telepítéséhez szükséges információkat telepítjük gyor-san az interneten keresztül gépünkre, majd az igény szerint elindí-tott további programok futtatásához szükséges programrészeket töltjük le. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások virtualizáltan futnak, ezért nem ütköznek más alkalmazásokkal. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások helyigénye körülbelül a fele az MSI-alapú telepítővel telepített alkalmazásokénak.

Megújult a programok testre szabási lehetősége is. Most közvet-lenül, a grafikus felületen keresztül módosíthatjuk a szalagokat, új szalagot, csoportokat hozhatunk létre, nem kell ehhez külső XML fájlokat szerkesztenünk.

Az Előkészítés almenü viszont megszűnt. A fájlinformációkkal

kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyom-tatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Va-

lójában ezt most a Nézet szalag Nyomtatási elrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető ma-rad.

A korábbi Közzététel helyett megjelent Mentés és küldés almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellen-őrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazo-lását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük.

ELŐSZÓ 11


Az Excel 2010 új elemző és megjelenítő eszközeivel könnyebben követhetjük nyomon és emelhetjük ki az adatokban megfigyelhető trendeket. A fontos adatok az Excel Web App alkalmazás használa-tával szinte bármilyen webböngészővel vagy okostelefonnal az iro-dán kívülről is könnyen elérhetők. A munkafüzeteken másokkal – a dokumentum tulajdonosának engedélye alapján – dolgozhatunk. A munkafüzeteken végzett közös munkába való bekapcsolódáshoz mindössze egy ingyenes Windows Live ID azonosítóra van szükség. A kereséshez és az adatok szűkítéséhez új szűrőket vezettek be.

A PowerPivot for Excel 2010 nevű ingyenes bővítménnyel nagy – akár több millió sorból álló – adathalmazok is villámgyorsan mó-dosíthatók, az adatok pedig hatékonyabban integrálhatók. Az ered-ményeket a SharePoint kiszolgálón keresztül kényelmesen meg-oszthatjuk másokkal.

A Fájl szalagfül (a Microsoft szerint a Microsoft Office Back-

stage™ nézet) Információ parancsával régebbi verzióként elérhet-jük azokat a munkafüzeteket is, amelyeket nem mentettünk (ponto-sabban, amelyeket az automatikus mentés mentett ugyan, de mi mentés nélkül léptünk ki a program futtatásából).

A 2013-as változatban az új funkcióknak megfelelően – beleértve a táblagépek speciális használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didakti-kusan felépített leírás-hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd könyveinket…

A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését, indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomta-tást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek do-kumentumhoz adását, a program testre szabását. Újdonság az is, hogy ez a szoftver csak Windows 7, vagy későbbi operációs rend-szereken fut.

Az Excel 2013 változatában még a felhasználói felület is többet változott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat eseté-ben. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azonosak, viszont a szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthető el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik.

12 ELŐSZÓ


Az első látásra egyszerű File menü almenüket tartalmaz, ame-

lyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Save

As paranccsal menthetünk az Excel 97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új opendocument spreadsheet vagy Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx) formátumba is. A PDF az Adobe hordoz-ható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikáci-óban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai informá-ciót tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma.

Az Előkészítés almenü viszont már a 2010-es verzióban meg-

szűnt. A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Info almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszó-lag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellen-

őrzési lehetőség. Valójában ezt most a View szalag Page Layout nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szer-keszthető marad.

A Share almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kioszt-juk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredeti-ség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel vál-tozatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük.

Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül választhatunk új munkafüzetünk számára, de itt megjelennek a ko-rábban feldolgozott dokumentumok is, amelyek könnyen betölthe-tők.

Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési hely-lyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a do-kumentumon.

A mentések során a meghajtó választása még a Save As párbe-szédpanel megjelenése előtt megtörténik.

Sok esetben a korábbi párbeszédpanelek szerepét munkaabla-kok vették át. Ezek például az objektumok formázását a szerkesztő-

ELŐSZÓ 13


ablak jobb oldalán, önálló panelen biztosítják. A beállítások hatása

azonnal megjelenik, hiszen nincs OK gomb. Az azonnali adatelemzés (Instant data analysis) a korábban meg-

ismert eszközöket a kijelölt munkalap-tartomány mellett megjelenő ikonba „koncentrálja”, innen egyetlen kattintással alkalmazhatjuk a cellákon belüli értékarányos diagramokat, színezést, ikonkészlete-ket, szabályokat stb. A gyorselemzéssel a diagram vagy adattáblá-zat egy-két kattintással ellenőrizhető.

A „villámkitöltés” nevű gyorskitöltés szolgáltatás azonnal felismeri a bevitt karakterekből az oszlopban korábban rögzített elemeket és szükség szerint alkalmazza azokat az új cellában.

Új szolgáltatás az is, hogy a kijelölt adatok alapján a program dia-gramtípust ajánl az adatok legszemléletesebb bemutatásához. Továbbfejleszették a 2010-es verzióban megjelent szeletelőket is, melyeket az Excel-táblázatok, a lekérdezéstáblázatok és az egyéb adattáblázatok adatainak szűrésére is használhatunk.

Az Excel 2013-as verziójában minden munkafüzet külön, saját al-

kalmazásablakában, elszigetelve jelenik meg, a Nézet szalag Moza-

ik parancsa ezeket az ablakokat rendezi el egymás mellé. Ez a megoldás biztonságosabb, mint a korábbiak, ha az egyik alkalma-zás valamilyen hiba miatt leáll, nem rántja magával a többit is.

Új matematikai, trigonometriai, statisztikai, mérnöki, dátumkezelő, kereső, hivatkozási, logikai és szöveg függvények jelentek meg. Néhány webszolgáltatásban is felhasználható függvény, eljárás is megjelent.

Az adatok megosztását segíti a weblapba beágyazható munka-lap, illetve az Excel Web App alkalmazás. A munkafüzet okostelefonon, táblagépen, PC-n történő megosztását is segíti az új Lync alkalmazás.

A diagramokhoz használható parancsokat – a többi Office prog-

ramhoz hasonlóan – két szalagra (Tervezés, Formátum) osztották. A diagram kiegészítése új elemekkel, formázása és szűrése a kije-lölt diagram mellett megjelenő ikonokkal gyorsabban megoldható. A formázások nagy része pontosabban megoldható a korábbi párbe-szédpanelek helyébe lépett munkaablakokkal.

14 ELŐSZÓ


Az adatcímkék jelölése sokkal hatásosabb lehet az új szövegbu-borék jelölőkkel, amelyek rich formátumúak és frissíthető tartalmúak lehetnek.

Továbbfejlesztették a kimutatások (PivotTable) és kimutatás-diagramok megjelenését, kezelhetőségét, amihez a program azon-nali segítséget nyújt. Az adatok csoportosításához, szűrésük egy-szerűsítéséhez idővonalat használhatunk. Egyetlen mezőlistát fel-használhatunk többféle típusú kimutatáshoz. Az adatelemzéshez egy vagy több adattáblát, munkalapot használhatunk. Új (OData, Windows Azure DataMarket, SharePoint adatcsatorna, vagy más OLE DB szolgáltató) adatforrásokat is felhasználhatunk.

Az Excel adatmodell alkalmazásával a táblákat kapcsolatba hoz-hatjuk egymással. A részletes információk eléréséhez adatbányá-szati módszereket (leásás, felhatolás, áthatolás) alkalmazhatunk.

Az Office Professional Plus felhasználói igazán látványos, inter-aktív adatmegjelenítési lehetőséghez jutottak a Power View funkció-val. Az ilyen felhasználók használhatják még a PowerPiwot for Excel és Inquire beépülőt is, amelyekkel az adatok még jobban, eredmé-nyesebben elemezhetők. Így egyetlen lapon hozhatunk létre és használhatunk diagramokat, szeletelőket és más adatmegjeleníté-seket.

Az Office többi programjához hasonlóan az Excel megjelenése is kellemesebb lett, animációk segítik a munkát ott is, ahol korábban ilyet nem láttunk. Például a forrásadatok megváltoztatását látványo-san követi a diagram megváltozása.

Könyvünkben a Microsoft Office Excel 2013 használatával kap-csolatos alapvető ismereteket tárgyaljuk. Számos esetben azonban terjedelmi okokból a bemutatás mélysége nem érhette el az eredeti (bár nyilván jóval drágább) kézikönyvekét. Minden olyan esetre, amikor az adott problémát nem tudjuk elég világosan megérteni eb-ből a könyvből, javasoljuk a program Súgó és oktató rendszerének, illetve a gyári kézikönyveknek (Felhasználói kézikönyv stb.) áttekin-tését.

A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekez-

ELŐSZÓ 15


tünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni.

Könyvünk alapjául a Microsoft Office 2013 Rendszer magyar nyelvű változata szolgált.

A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítás-technikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 7 operá-ciós rendszer alapfokú ismerete (melynek megszerzéséhez szíve-sen ajánljuk saját, hétkötetes sorozatunkat vagy a Windows 7 Biblia nevű összefoglaló kiadványunkat). A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, elemzéseiket, egyszerű adatnyilvántartásukat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk ké-szítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2013. július Köszönettel a szerző

16 A program környezete


PROGRAMTELEPÍTÉS

ÉS ELTÁVOLÍTÁS

A program telepítésén ismét változtattak. Sőt változott a program terjesztésével, forgalmazásával kapcsolatos koncepció is. A 2010-es verziótól bevezették a Microsoft Office Kattintásra szolgáltatást, amely a hagyományos, dobozos verzióval szemben az internetről letöltött telepítő csomagot használ.

A termék védelmét az illetéktelen felhasználókkal szemben itt is a termékaktiválásra bízták. Ez azt jelenti, hogy a futtatást engedélye-ző kódot csak a Microsoftos (személyes adatokat nem tartalmazó) regisztráció után kapjuk meg, e nélkül programunk csak korlátozott számú indítást engedélyez. A megoldás célja az illegális program-használat csökkentése.

A program környezete

Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehe-tővé teszik. Ezek alapvetően két részre osztha-tók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifé-riák együttese) és a szoftverre. E két csoport

egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki.

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS 17


A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógép-

összetétel:

A Microsofttól kapott információk szerint az Office 2013 rendszer hardverigénye megegyezik az előző változatéval, kivéve, ha külön-leges multimédiás szolgáltatásokra és az Outlook programban az univerzális azonnali keresés szolgáltatásra van szükségünk. Ebben az esetben ugyanis 1GB memóriát javasolnak. Ezek szerint megfelelő az ajánlott konfiguráció:

1 GHz-es x86, vagy x64 processzor SSE2 támogatással (en-nek a legtöbb, 2006 óta gyártott Intel és AMD processzor megfelel).

A Microsoft Office 2013 rendszer RAM-igénye 32 bites ope-rációs rendszernél 1 GB, 64 bites operációs rendszernél 2 GB. Csak a Word beéri 256 MB RAM-mal, illetve erősebb grafikus igényeknél 512 MB RAM szükséges.

A merevlemezen szükséges szabad terület mérete 3,5 GB. A szükséges merevlemez-terület az egyedi telepítési beállítá-soktól függően változhat.

SVGA monitor és vezérlőkártya legalább 1024x576 képpont felbontással, 256 színnel. A grafikai hardvergyorsítás a DirectX 10 technológiával kompatibilis videokártyát igényel 64 MB vagy több video memóriával

Egér vagy más grafikus pozicionáló eszköz, köztük értendő már az érintő képernyő is.

Bármilyen, a Windows által támogatott hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is szeretnénk használni;

Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, vagy Windows Server 2012. (A csomag nem fut Windows XP vagy Windows Vista alatt).

Microsoft Internet Explorer 8, 9 vagy 10; Mozilla Firefox 10.x vagy későbbi verzió; Apple Safari 5; vagy Google Chrome 17.x. (az internetes szolgáltatásokhoz pedig internetkapcsolat szükséges).

.NET verzió: 3.5, 4.0 vagy 4.5

18 Beszerzés és telepítés


Multitouch: A csomag érintéses funkcióinak kiaknázásához, érintés érzékeny eszköz szükséges, de ettől függetlenül a csomag összes funkciója elérhető egy hagyományos számí-tógépen is. Az új érintéses funkciókat a Windows 8-ra opti-malizálták.

Beszerzés és telepítés

Eddig kétféle módon érhettük el a Microsoft Office irodai program-csomagját. Egyrészt megvásárolhattuk a hagyományos adathordo-zón, DVD lemezen árult változatot, vagy előfizethettünk a hálózaton keresztül elérhető szolgáltatásokra, mint az Office 365 és a Web Apps esetében. E két véglet között jelent meg a Microsoft Office 2013 Professional Plus csomag, amelyet megvásárolhatunk dobo-zos változatban és letöltéssel egyaránt.

Az otthoni felhasználókat célozza a Home Premium, a kisvállal-kozásokat a Small Business Premium, a közepes vállalatokat a ProPLus és a nagyvállalatokat az Enterprise változat. Ezekért havi díjas bérleti konstrukcióban használhatjuk. Ilyenkor viszont olyan webes extrákat kapunk a csomaggal, mint a Home Premium eseté-ben 20 gigabájtos SkyDrive online tárhelyet, illetve havi 60 percnyi Skype telefonhívásra felhasználható kreditet.

Az Office 2013 így egy online/offline hibrid lett, amelyre a telepí-tés módja is jellemző. A Microsoft Office 2013 rendszer telepítése jelentősen eltér a 2010-es változat előttiekétől.

Az Office 2013 teljes nyelvi támogatással rendelkezik, továbbá 32 és 64 bites operációs rendszereken is használható (azonban mind-két platformon az Office 32 bites változatát futtatja).

A technológia

Ha a letöltést választjuk, akkor a 60 napig próbaváltozat üzemmód-ban futtatható telepítőkészletet több helyről is letölthetjük, például: http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/jj192782.aspx

A 60 napos próbaidőszak alatt megvásárolt licenc birtokában a

program könnyen aktiválható a Fájl/Fiók ablakban.

http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/jj192782.aspx



A letöltött telepítő készlet egy 666 MB méretű img fájl, amelyet vagy felírunk egy DVD lemezre és azt használjuk telepítő média-ként, vagy a telepítőfájlt tartalmazó mappát virtuális meghajtónak definiáljuk, és onnan indítjuk a telepítést.

A virtuális meghajtó kialakítására kiváló és ingyenes eszköz a Daemon Tools Lite program, amely letölthető az Origó szoftverbá-zisból: http://szoftverbazis.hu/szoftver/daemon-tools-lite-v4.html

A Daemon Tools Lite program letöltése és telepítése, majd elin-

dítása után, a ikonnal vehetjük fel a lemezképet tartalmazó map-

pát az Images ablakrészbe. Itt jelennek meg a virtuális meghajtók,

amelyek az ikonnal indíthatók. Ekkor megjelenik a setup.exe program is, amelynek futtatásával már az Office 2013-at telepíthet-jük (lásd az ábrát).

A telepítés indítása a virtuális optikai meghajtóról

http://szoftverbazis.hu/szoftver/daemon-tools-lite-v4.html



A telepítés menete

A telepítés megkezdése előtt zárjunk be minden futó alkalmazást. Ezt követően indítsuk a Setup.exe programot a virtuális vagy tény-leges optikai meghajtóról.

Az első párbeszédpanelen fogadjuk el a licenc megállapodást a (I accept the terms of this agreement) jelölőnégyzet bejelölésével, kü-lönben a telepítés azonnal véget ér. Ezt követően válik elérhetővé a

Folytatás gomb, amellyel a második párbeszédpanelre lépünk.

A telepítő program második párbeszédpanelje

A párbeszédpanel Frissítés lapján választhatunk, hogy eltávolítunk minden korábbi verziót (Remove all previous version), vagy megtar-tunk minden korábbi verziót, azaz alkalmazást (Keep all previous version), esetleg jelölőnégyzetekkel adjuk meg, mely programokat szeretnénk eltávolítani (Remove only the following applications). Ha



az összes korábbi programot megtartanánk, az Outlook 2013 akkor is felülírja a korábbi levelezőprogramot, mert ebből az alkalmazásból csak egy lehet gépünkön.

Kiválasztjuk a telepítendő komponenseket

A Telepítési változatok (Installation Options) párbeszédpanel-lapon adjuk meg a telepítendő komponenseket. Itt az adott komponens helyi menüjében választhatunk, hogy az összes, az adott ágban szereplő összetevő a gépünkre kerüljön (Run all from My Compu-ter), vagy csak a kijelölt elem települjön a gépünkről (Run from My Computer), illetve az első futás során települjön (Installed on First Use), vagy ne legyen elérhető (Not Available).

A Telepítési hely (File Location) párbeszédpanel-lapon adjuk meg a telepítési helyet, amelynek elérési útját vagy begépeljük,

vagy a Tallózás gombra kattintva tallózással keresünk meg. A vá-



lasztást segíti, hogy a párbeszédpanel megjeleníti a szükséges (To-tal space required on drive), és a kiválasztott meghajtón rendelke-zésre álló (Space available on drive) tárterületet.

A Felhasználói adatok párbeszédpanel-lapon a felhasználói in-formációkat (teljes név, monogram, cégnév) adjuk meg.

Végül kattintsunk a telepítés elindításához az Azonnali telepítés gombra!

Az angol nyelvű változathoz is szükséges a nyelvi szolgáltatások (helyesírási és nyelvtani ellenőrzés, szinonima szótár) külön telepí-tése, ha nem csak angol nyelvű dokumentumokat szeretnénk szer-keszteni. Ezt indíthatjuk a Microsoft honlapjáról vagy akár a szer-

kesztett dokumentum felett megjelenő üzenősor Download gombjá-ra kattintva (lásd a következő ábrát).

A nyelvi szolgáltatások telepítése

Első lépésben itt is a telepítő anyag letöltése történik, amelyhez ki-

választjuk a nyelvet, majd a Download gombra kattintunk. A letöltött telepítő (Proofingtools.exe) elindítása után itt is el kell fogadnunk a licenc megállapodást, majd a telepítés végén újra kell indítanunk a



Wordöt. A Microsoft honlapjáról a nyelvi ellenőrző (Proofing tool)

eszközökön túl magyar nyelvű súgótippeket (ScreenTip) is letölthe-tünk az angol nyelvű programhoz.

A nyelvi eszközök letöltésének helye a Microsoft honlapján

Termékaktiválás

A termékaktiválás során a rendszer ellenőrzi, hogy a termék telepí-tésekor használt termékkulcsot csak a licencben megengedett szá-mítógépeken használják-e. A termék aktiválása nélkül a program csak korlátozott számú 30 vagy 60 napos bemutató (trial) üzem-módban használható. E periódus (türelmi idő) lejárta után csak csökkentett funkcionalitással (Csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódban, általában nézegetésre) használhatók az Office Rend-

szer programjai. A Fájl fül Fiók parancsával megjelenített oldalon elolvashatjuk a türelmi időből hátra lévő napok számát is (lásd a kö-vetkező ábrán).

A Csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódban nem sérülnek az egyéni fájlok, dokumentumok, de nem lehet menteni a dokumen-tumokon végzett módosításokat, nem lehet új dokumentumokat lét-



rehozni, és további szolgáltatások is elérhetetlenné válhatnak. A termékkulcs megadása és a szoftver aktiválása után az összes megvásárolt program és szolgáltatás teljes körűen használhatóvá válik.

Egyes licenckonstrukciókban az aktiválás megtörténik már a program (illetve az Office csomag) telepítése során.

Amikor az Office-programot először indítja el a telepítése után, kéri a termékkulcs beírását, amennyiben ezt még nem tette volna meg a telepítés során. Amikor megadja az érvényes termékkulcsot, az Aktiválás varázsló automatikusan elindul, és kétféle folytatási

lehetőséget kínál fel: Aktiválás az interneten keresztül vagy Akti-

válás telefonon keresztül (ez ma Magyarországon nem érhető el). Az első esetben élő internetkapcsolat mellett az Aktiválás varázs-

ló automatikusan csatlakozik a Microsoft licenckiszolgálóihoz. Ha olyan érvényes termékkulcsot ad meg, amelyet az engedélyezettnél kevesebb telepítés során használtak, a Microsoft azonnal aktiválja a terméket.

Ha az interneten keresztül hajtja végre az aktiválást, a rendszer a telepítéskor megadott termékkulcs alapján megállapított termékazo-nosítót elküldi a Microsoftnak, és az válaszként visszaküldi a számí-tógépnek a megerősítő azonosítót, aktiválva ezzel a terméket. Ha az interneten keresztüli aktiválást választja, és még nem kapcsoló-dik az internethez, a varázsló figyelmeztetést jelenít meg, hogy nincs kapcsolat.

Ha az aktiválást később indítjuk, akkor az indításhoz a Fájl fülön

kattintsunk a Fiók, majd a Licence Options gombra! Válasszuk a

lenyíló menüben az Activate Product (Termékkulcs aktiválása) pa-rancsot (lásd a következő ábrát)!

A következő információs párbeszédpanelen kattintsunk a Next gombra, majd újabb párbeszédpanelen választhatunk a termék in-terneten keresztüli megvásárlása vagy a telefonos aktiválás közül. Ez utóbbi Magyarországon nem működik. Az aktiválás indítható a

programbetöltés után, az üzenősorban megjelenő Activate gombra kattintva is.

A Convert to Full (Konvertálás teljes verzióvá) paranccsal meg-jelenített újabb menüben választhatunk a termék megvásárlása

(Buy), a termék interneten keresztüli megvásárláskor kapott ter-



mékkulcs beírása (Enter Key) közt. A 30 napos általános próbaver-ziós üzemet 60 napra tolhatjuk ki, ha megadjuk a Microsoftnál a

termékhez regisztrált fiókunkat (Sign In).

Az aktiválás indítása az Account lapról

A program indítása

A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból meg-ismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majd-nem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze. A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból meg-ismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majd-nem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze.

A programot indíthatjuk a Windows , vagy nyomó-

gombjára kattintás után a Programok (Minden program,

Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, il-

letve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ Progra-

26 A program indítása


mokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhat-juk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Win-dows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a

művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely legalább két kattintást igényel.

Microsoft Office ikonok a Windows tálcáján

A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menü-

ben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán

parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés

feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természe-tesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelenné-nek meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el.

Program felvétele menüből a tálcára



A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü

megjelenítése után, a Minden program, majd a Microsoft Of-

fice 2013, végül az Excel 2013 sorokra kattintunk. Ez a műve-

letsor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü Rögzítés a Start

menüben parancsát (lásd a fenti ábrát).

A Start/Beállítások/Tálca... parancs, illetve Windows 7 alatt a

Start gomb helyi menüjének Tulajdonságok parancsa segítsé-

gével vagy az Intézőben is beállíthatjuk a Start és a többi menü

tartalmát (a Ctrl billentyű nyomva tartása közben húzzuk a Win-

word alkalmazást a Start menübe). Ha gyakran használjuk Excelünket, akkor ez a legpraktikusabb

megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a Win-

word (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsabban a prog-ramot. Bár a Windows XP óta a tálca módosítására ritkán van szükség, hiszen a leggyakrabban használt programjaink auto-

matikusan megjelennek a Windows nyomógombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást elvégezzük, akkor a meg-adott programok mindig, azaz a programindítások számától füg-getlenül megjelennek a Start menüben. Az állandóan megjelenő (testre szabással ide helyezett) programok egy vízszintes vonal felett, a gyakori indítás miatt „kiérdemelt helyzetű” programok a vonal alatt jelennek meg.

Szintén egykattintásos indítást biztosít, ha parancsikont helye-zünk el a Windows munkaasztalán. Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a munka-asztalra, majd kattintással adjuk ki a megjelent he-

lyi menü Parancsikon parancsát! A Parancsikon

létrehozása párbeszédpanelen adjuk meg a pa-rancsikon célját, vagyis az Excel program elérési útját. amelyet

megkereshetünk a Tallózás gombra kattintva is (lásd a fenti áb-

rát). A Tovább gombra kattintás után nevezzük el a parancs-ikont, majd zárjuk be a párbeszédpanelt! A parancsikon ekkor megjelenik a munkaasztalon (lásd a mellékelt ábrát) és azonnal használható a program indítására. A parancsikon egyúttal meg-jelenik az Asztal rendszermappában is. Ez azt is jelenti, hogy

asztali parancsikont létrehozhatunk úgy is, hogy a Ctrl gomb



nyomva tartsa közben egy máshol létrehozott parancsikont eb-be a mappába húzunk (lásd a következő ábrát).

Parancsikont helyezünk el a munkaasztalon

Az Asztal mappa tartalma

Ha a parancsikont nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor vá-laszthatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattintással



vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített helyi

menü ÚjMicrosoft Excel-munkalap parancsát. Ugyanezt a

parancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő) Fájl/Új

almenüjében is. (A Fájl menü megjelenéséhez kapcsoljuk be a

Windows 7 Intézőjében a Rendezés gomb Elrendezés Me-

nüsor kapcsolóját). A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással

létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kivá-laszthatók.

Ha egy ilyen , Excel dokumentumra kattintunk, akkor betöl-tődik az Excel, majd abba a dokumentum, melynek szerkeszté-sét folytathatjuk. (Ha már fut az Excel, akkor így egy új szer-kesztőablakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott munkafü-zet).

Programindítás munkafüzet betöltésével a Start menüből



A Windows 7 operációs rendszerben a Start menüben található programokhoz külön is elérhető az adott programmal utoljára feldolgozott dokumentumok listája, ahonnan szintén választha-tunk megnyitandó fájlt (lásd a fenti ábrát).

A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rá-

kattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás...

sorra – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a

Futtatás párbeszédpanelt) a program elérési útját. E kényelmet-len indításban az a hasznos, hogy az indító parancssorban megadhatunk indítási kapcsolókat is (lásd később). Ilyen indítási kapcsolókat egyébként megadhatunk a parancsikonokhoz is.

A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk

ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtá-rakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott map-

pa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás

párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK

nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és

nyomjuk meg az Enter billentyűt.

Programindítás a Futtatás párbeszédpanelről

Hasonló módon, a Start/Programok Microsoft Excel menü-sorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hosz-szadalmasabb.



Office parancsikonok a munkaasztalon

Mint korábban bemutattuk, a gyakran használt programokhoz érdemes parancsikont létrehozni a munkaasztalon. Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikon-ját is érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumentum szer-kesztése – az Excel program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját fel-használói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a

könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állo-mány új helyét.

A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: 1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az

„asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi

menü ÚjMicrosoft Excel-munkalap parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asz-tallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is az Ex-cel betöltésére, illetve üres munkafüzet szerkesztő-ablakának megnyitására.

2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/

Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egér-gomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgom-bot. Ekkor a dokumentum megjelenik az Asztal (Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon.

3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. A helyi menü

Új/Parancsikon parancsával megjelenített Parancs-

ikon létrehozása párbeszédpanelen mezőbeírással

adjuk meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás

32 A program indítási kapcsolói


után keressük ki az OFFICE15 könyvtár Excel prog-ramját.

A dokumentumikon formája jelzi azt is, hogy a dokumentumot Excel 2007-2013-as, vagy a korábbi változatoknak megfelelő kompatibilis formátumban mentettük (lásd az ábrát).

Dokumentumikon 2013-as és kompatibilis formátumhoz

A program indítási kapcsolói

Az Excel indításához a program betöltését szabályozó alapértelme-zett indítási kapcsolókat is megadhatunk (parancsikonhoz kapcsolva vagy parancssorban). Ha parancsikonhoz – például különböző sab-lonok parancsikonjaihoz – kapcsolódóan adjuk meg ezeket a tulaj-donságokat, akkor többféle indítási módot is beállíthatunk, amelye-ket ezt követően egyetlen kattintással aktiválhatunk.

A Windows asztalán kattintsunk a Microsoft Excel parancsikonjá-ra az egér jobb gombjával, a menüből válasszuk a Tulajdonságok

parancsot, majd a Parancsikon panellapot, vagy a Windows Explo-

rerben kattintsunk a Microsoft Excel program ikonjára, majd a Fájl

menüben válasszuk a Tulajdonságok parancsot (lásd az ábrát). A

Cél vagy Parancssor mező tartalmazza az Excel elérési útvonalát. Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat:

Kapcsoló Feladat Példa

/e, /embedded

Az Excel az indítóképernyő megjelení-tése és új munkafüzet (Munka1.xls) létrehozása nélkül indul el.

/e vagy /embedded

/m Az Excel az elinduláskor létrehoz egy egyetlen makrólapot tartalmazó munka-füzetet.

/m

/o Az Excel újraregisztrálja magát a rend- /o



szerleíró adatbázisban (Registry). Ilyen-kor a rendszer a következő kulcsot írja be ismét a beállításjegyzékbe: Excel 97: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\8.0\Excel Excel 2000: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\9.0\Excel Excel 2002: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\10.0\Excel Excel 2003: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\11.0\Excel Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\12.0\Excel Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\14.0\Excel Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\15.0\Excel Ha ez a kulcs érvénytelen értékeket tartalmaz, azokat a rendszer a kapcsoló használata esetén nem javítja. A kap-csoló csak a hiányzó értékeket cseréli újakra.

/p mappa Az Excel aktív elérési útként az alapér-telmezett elérési út helyett a megadott elérési utat használja.

/p „C:\Minta”

/r fájlnév Az Excel írásvédett üzemmódban nyitja meg a megadott fájlt.

/r „C:\Dok\ Teszt.xls”

/s, /safemode

Az Excel megkerüli az Application Da-ta\Microsoft\Xlstart mappa összes fájl-ját, az alapértelmezett XLStart mappát, amely abban a könyvtárban található, ahol az Excel alkalmazást vagy az Offi-ce programcsomagot telepítették, va-

lamint az indítási fájloknak az Excel

Options párbeszédpanelén a Save lapon megadott alternatív helyét. A kapcsoló továbbá az Excel alkalma-

/s vagy /safemode



zást az eszköztárfájl (Excel.xlb vagy <felhasználónév>.xlb) megkerülésére is kényszeríti. Ilyenkor az Excel címsorá-ban a Safe Mode kifejezés látható. Ezt a kapcsolót az Excel csökkentett módú indításához használjuk.

Az indítási kapcsolókat parancsikonhoz kötjük

/t Az Excel a megadott fájlt használja az alapértelmezett munkafüzet sablonja-ként.

/t

/regserver Az Excel regisztrálja magát, majd kilép. Akkor használjuk ezt a kapcsolót, ha

/regserver



azt szeretnénk, hogy az Excel minden beállításkulcsát újraírja, és ismét társít-sa magát az Excel-fájlokkal, például munkafüzetekkel, diagramokkal és más fájlokkal.

/unreg-server

Az Excel törli regisztrációját a rend-szerleíró adatbázisból, majd kilép.

/unregserver



AZ EXCEL ÚJ

MEGOLDÁSAI

Könyvünk második fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be a Microsoft Office, valamint az Excel 2007 program, majd a Microsoft Office Excel 2010, végül az Excel 2013 újdonságait, amelyek részle-tezésére a későbbi fejezetekben még visszatérünk. Ebben a rész-ben vázlatosan mutatjuk be az Excel legújabb változatának legjel-legzetesebb eltéréseit a megelőző, Excel 2003-as, illetve 2007-es változatától. A három utóbbi, tehát a 2007-2013-as változat újdon-ságait azért ismertetjük együtt, mert a 2007-es változat legnagyobb újdonságát a felhasználói felület radikális átalakítása jelentette. Azok számára, akik a program korábbi verzióiról térnek át a 2013-as változatra, feltétlenül szükséges megismerni ezeket a változásokat is.

A kevésbé lényeges változásokat a programot használók által már ismert parancsok leírásánál részletezzük. A programmal most ismerkedők, azaz semmilyen korábbi Excel tapasztalattal nem ren-delkezők számára azt tanácsoljuk, hogy ugorják át ezt a részt és az alapok megismerése után térjenek ide vissza, akkor bizonyára ért-hetőbbek lesznek az itt tárgyalt szolgáltatások, programfunkciók is.

Az Excel 2007-2013 felismeri az összes korábbi Excel változattal készült fájlokat (beleértve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után ezeket menthetjük a korábbi Excel dokumentum formátumban (ezt az üzemmódot a program címsorában megjelenő Kompatibilis üzemmód felirat is jelzi), vagy egyéb formátumokra is konver-tálhatunk, köztük az Excel 2007-2013 XML alapú, xlsx kiterjesztésű formátumába. Az Excel 2013-ban készült fájlok is elmenthetők a korábbi változatoknak megfelelő formátumban, ekkor azonban az adott változat után megjelent új formázások, szolgáltatások ered-ményei elvesznek.

AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI 37


2007-es MS Office újdonságok

A következőkben az Excel 2007 újdonságai előtt tekintsük át, me-lyek a Microsoft Office 2007 Rendszer összes programjában megta-lálható újdonságok.

Hosszú idő, több mint három év telt el azóta, hogy a Microsoft 2003-ban új irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fej-lesztés eredményét, legalábbis néhány jellemzőjének bemutatásá-val – a témához igen szűkre szabott keretek között – próbáljuk meg bemutatni.

De nézzük hát, mi minden újdonságra számíthatunk. Ha röviden akarjuk összefoglalni, akkor minden új, más szemmel nézve semmi. Az ambivalens érzéseket az kelti, hogy az Office 12 programcso-mag részei, a 2007-es verziószámot viselő Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Office programcsomag egyre inkább teljes jogú, de külön licencelt tagjai, vagyis a Project, Visio funkcionalitása első pillantásra csak igen kis mértékben változott, ugyanakkor a programok „közkeletűbb” felé-nek, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word progra-moknak teljesen új felhasználói felületet alkottak. A FrontPage prog-ram jövőjéről egyelőre annyi hír van, hogy új néven fejlesztik tovább.

Nézzük azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen lé-nyeges, és nem feltűnő változtatás az új fájlformátumok bevezetése. A korábbi változatokkal tartott kompatibilitás érdekében a bináris fájlformátumok (doc, xls, ppt stb.) megtartása mellett a fájlokat XML (Extensible Markup Language) alapokra helyezték. A jól tömöríthető XML formátumot a fájlnév kiterjesztéséhez adott x betű is jelzi (docx, xlsx, pptx). A tömörítésnek köszönhetően a fájlméretek csök-kenését a fejlesztők 50-80% közöttire becsülik. A tényleges mérete-ket nyilván befolyásolja a tartalom, hiszen a képek kezelése nem változott. Ezeket a fájlformátumokat a gyártó nyilvánosságra hozta, így ezek kiszolgáló-oldali alkalmazásokban az Office nélkül is előál-líthatók XML konverzióval.

A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát kö-vették. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták

38 2007-es MS Office újdonságok


ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsof-tot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt progra-mok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, paran-csok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban be-vezetett gyakorlatnál.

Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nem-csak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái).

Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalom-mal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat.

De nézzünk most már meg egy-két fontosabb alkalmazást! Kezd-jük a Word szövegszerkesztővel. Itt lehet a legjobban megfigyelni a programfejlesztők szándékait. Az egyszerű felhasználónak nem kell megjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menüben találja, és mire szolgál. A szalagon megjelenő eszközök, információk szinte maguktól beszélnek. Persze, aki már gyakorlatot szerzett a korábbi változatok valamelyikének használatából, annak az átállás nehéz-kes lehet és bizonyos dolgokat csak igen hosszas keresgéléssel lehet megtalálni.

Míg például viszonylag egyszerűen megtalálhatjuk a karakterek, bekezdések részletes formázásához szükséges párbeszédpanele-



ket, a testre szabás, beállítás párbeszédpaneljét az egyetlen „ha-

gyományos” eszköztár testre szabásakor – a Gyorselérési eszköz-

tár testre szabása parancsot az eszköztár helyi menüjében, illetve

A Word beállításai párbeszédpanelen – találhatjuk meg. A fájlkezelés parancsainak eléréséhez a munkaablak bal felső

sarkába, az Office gombra kell kattintanunk.

A Kezdőlap szalag a szerkesztés alapvető parancsaival

Az alapállapotban, szövegrögzítéskor használt Kezdőlap szalag a legfontosabb szerkesztési, formázási utasításokat, illetve azok szimbólumait tartalmazza. A stílusok alkalmazása egyszerű, az egérkurzor alatti stílust azonnal mutatja a szövegen, ha tetszik, kat-tintsunk a stílus szimbólumára (például a Címsor 1 gombra), ezt kö-vetően a program véglegesíti a választást a szövegen. A teljes stí-

luspalettát a Stílusok csoportfeliratot követő kis jelre kattintva hoz-hatjuk elő. Ugyanígy jeleníthetjük meg a részletes karakter és be-kezdésformázáshoz szükséges – a korábbiakkal szinte teljesen

megegyező tartalmú – párbeszédpaneleket a Betűtípus és a Be-

kezdés csoportcímkék melletti kis ikonokra kattintva.

A Beszúrás szalag választása után illeszthetjük be a legkülönbö-zőbb diagramokat.

Számos üzleti diagramtípus egyszerűen átalakítható egy másikba úgy, hogy közben a tartalom változatlan marad. A diagram szöve-ges tartalmát akár külön ablakban is szerkeszthetjük (lásd a mellé-

kelt ábra Erre a területre írhat ablakát), amelyben minden zavaró



hatástól mentesen, jól áttekinthetően adható meg a szövegtartalom.

A Tervezés szalagon szintén egyetlen kattintással elvégezhető a színek harmonikus módosítása vagy a diagramtípus-váltás.

Az üzleti folyamatok diagramjai egyszerűen átalakíthatók

Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felület-elemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon.

Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítsé-get kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkal-mazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlop-diagramokat alkalmazhatunk.

Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatarto-mányt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti



területet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a for-mázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk.

Az ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek

Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen

testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes

formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt. A függvények beillesztése, külső adatok átvétele is sokkal egy-

szerűbbé vált.

42 2007-es Excel újdonságok


Rengeteg előre beállított táblázat- és cellastílust alkalmazhatunk

2007-es Excel újdonságok

Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felület-elemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon.

Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítsé-get kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkal-mazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlop-diagramokat alkalmazhatunk.

Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatarto-mányt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti



területet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a for-mázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk.

Több új diagramtípus is megjelent

Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen

testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes

formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt. Egyetlen adatsorra akár többféle, cellán belüli adatjelölőt is al-

kalmazhatunk párhuzamosan. Ezzel jelentősen megnövekedtek a korábbi változat szegényes (3 feltételt ábrázolni képes) feltételes formázási lehetőségei.



Sávdiagram a cellán belül

Ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek



A Kezdőlap szalagon található formázó galériák hasonló módon működnek. A minta fölé mozgatott egérmutatóval megjeleníthetjük a minta formáját, illetve az adatjelölő szimbólumokat a táblázaton vagy annak kijelölt tartományán. Ha tetszik, amit látunk, kattintsunk a galériabeli ikonra.

A Legfelső/legalsó értékek szabályai paranccsal a legfelső, vagy legalsó adatokat, illetve az átlag feletti, vagy alatti adatokat tartalmazó cellákat formázzuk.

Az Adatsávok paranccsal egy egészen különleges megoldással a kijelölt cellák tartalmával arányos sávdiagramokat készíthetünk a cellán belül. A legnagyobb kiterjedésű sáv a legnagyobb értékhez, a legrövidebb sáv a legkisebb értékhez tartozik, míg a köztes értékek-kel arányos lesz a többi sáv hossza. A sávok az oszlopon belül ma-radnak, így az abszolút hosszakat az oszlopszélesség is befolyásol-ja. Fontos, hogy csak azonos jellegű adatokat színezzünk egyfor-mán, például a fenti ábrában eltérő színű sávok illették volna meg a bevételeket és a kiadásokat. A beállított minták alapján formázó menük esetében a formátum kipróbálható úgy, hogy a mutatót a minta fölé mozgatjuk. Ha tetszik a forma, kattintsunk a mintára, hogy érvényesítsük a beállítást.

Ugyanazokon az adatokon akár többféle feltételes formázást is alkalmazhatunk. Korábban legfeljebb csak három feltételt és egyféle megjelenést állíthattunk be. Ezek a szabályok általában „nem ütik” egymást.

A feltételes formátumok egymásra halmozhatók



A Színskálák menüben például a kijelölt tartomány celláihoz érték-arányos, folyamatos színezést adhatunk, amely a cella hátterén ér-vényesül.

A feltételes formázások almenüinek végén látunk egy További

szabályok parancsot, amelynek segítségével egyénileg módosítha-tunk a szabályokon, illetve további hasonló szabályokat alakíthatunk ki. Ekkor az éppen aktuális szabályból indulunk ki, amelyet módosít-hatunk. A színezésnél például beállítható a legkisebb és a legna-gyobb értékhez tartozó szín, vagy a színezés egyéb szabályai (há-rom szín esetén a középső szín helye stb.). Egyéni szabályok kiala-

kítására szolgál a Feltételes formázás gombmenü Új szabály pa-rancsa is.

Egyéni formázási szabályokat is kialakíthatunk

Az Ikonkészletek menüben az értéktartományt kvantilisek szerint felosztó és ikonokkal jelző formázást állíthatunk be. Az egyéni sza-bályokkal beállíthatjuk, hogy az ikonok alkalmazásához milyen szá-zalékos értékhatároknak, vagy abszolút cellaértékeknek kell telje-sülni. Ezekből egyszerűen megállapíthatók, hogy az adatok az alsó-felső harmadban, negyedben, ötödben stb. vannak, illetve átlago-sak, vagy egy általunk különösen fontosnak ítélt sávban vannak.



A Szabályok kezelése paranccsal megjelenített párbeszédpane-len be- és kikapcsolhatók a szabályok, így egyetlen jelölőnégyzet átállításával érvényesíthetők, illetve ideiglenesen megszüntethetők. Ha ismét szükség van a szabályra, csak töröljük a szabály melletti

Leállítás, ha igaz jelölőnégyzetet. Ugyancsak egyszerűen módosít-hatjuk a szabály érvényesítési területét.

Az ikonkészletekkel kvantilisek ábrázolhatók

A szabályok sorrendje is beállítható



A „szabálymenedzser” párbeszédpanelen a felesleges szabály egy-

szerűen törölhető a Szabály törlése paranccsal. A szabályok mó-

dosítására pedig a Szabály szerkesztése gombot nyomjuk meg. Nemcsak az adott tartományban, de a kijelölt cellákon, illetve mun-

kalapon is törölhető a feltételes formázás szabálya a Szabályok

törlése almenü parancsaival.

A Kezdőlap szalag Formázás táblázatként gombjából megjele-níthető listából rengeteg előre beállított táblázatformát választha-tunk. Ezeket nem használhatjuk viszont másik adattáblával átfedés-

ben. A táblázatformák és kimutatás-táblázatok is átalakíthatók Hasonlóan sokféle előre beállított cellastílus közül választhatunk

a Cellastílusok gomb lenyíló menüjéből. Ilyen cellastílust is kiala-

kíthatunk egyedi formázással (Új cellastílus), de egyesíthetünk is

cellastílusokat (Stílusok egyesítése). Pontosabban ez utóbbi pa-ranccsal más megnyitott munkafüzetben alkalmazott cellastílust ve-hetünk át az éppen szerkesztett munkafüzetbe.

Számtartalmú listaelemek szűrése

Megváltozott a listák rendezése, szűrése is. Egy listabeli cella helyi menüjében választhatjuk a szűrést cellaérték, ikon, cellaszín, betű-



szín szerint, vagyis a feltételes formázással beállítható tulajdonsá-gok alapján is. Például így kiszűrhetjük az első kvantilisbe eső ada-tokat is.

A listafejben egyetlen helyi menübe egyesítették a szűrés és ren-dezés parancsait. Számszerű adatok szűréséhez beállíthatjuk az egyenlő, nem egyenlő, nagyobb, kisebb, közötti, felső tíz, átlag felet-ti és átlag alatti adatok szűrése mellett a korábban megismert pár-beszédpanelen beállítható egyéni szűrőket is.

A szöveges tartalmú cellákat szűrhetjük egyenlőség, nem egyen-lőség, kezdet, végződés, tartalmazás, nem tartalmazás szerint és egyéni szűrővel. Természetesen itt is szűrhetünk szín szerint.

A rendezést is végezhetjük a feltételes formázással beállított tu-lajdonságok szerint. Ezzel egybe gyűjthetjük a szűrőfeltétel szerint azonos tulajdonságú rekordokat.

Rendezés a feltételes formázással beállított jellemző szerint

A Beszúrás szalag az objektumok beszúrásának eszköze. Itt is ta-lálunk újdonságot, nemcsak a régi parancsokat helyezték el az új vezérlőelemen.



A Beszúrás szalag

Ezeket az Office többi alkalmazásában is használhatjuk, mint példá-ul a többek közt az üzleti folyamatok ábrázolására alkalmas SmartArt (IGX Graphic) objektumot. Ezek a diagramok egyszerűen hozhatók létre, és átalakíthatók egymásba. A diagramtípus válasz-tása után egy külön szövegablakba visszük be a tartalmat. A szöve-ges tartalom megtartása mellett választhatunk másik diagramtípust, melynek tulajdonságai (mérete, színe, térhatása) egyedileg formáz-hatók.

A SmartArt diagramok egyszerűen átalakíthatók

A Beszúrás szalag újdonsága még az aláírás szolgáltatás (Aláírási

sor).

A Lap elrendezése szalag a lapelrendezés és oldalbeállítás, va-

lamint a nagyléptékű formázás eszköze. Az Oldalbeállítás, vagy a

Munkalap beállítások csoportfelirat melletti kis ikonnal a hagyomá-nyos oldalbeállítási párbeszédpanelek jeleníthetők meg. Ugyanezt a

panelt jeleníti meg a Címek nyomtatása gomb is.



A Lap elrendezése szalag

A Témák gombbal előre összeállított stílusgyűjteményeket érvénye-síthetünk.

Az előre összeállított stílusgyűjtemények

A Papírméretnyi csoportban állítjuk be a munkalap adott méretre zsugorítását (hogy a tartalom hány oldalon férjen el). Egyébként a munkafüzet nagyítását most a szerkesztőablak alján látható csúsz-kával szabályozzuk.

Gyakorlatilag nem sok újdonságot tartalmaz a függvények beil-

lesztésére szolgáló Képletek szalag.



A Képletek szalag

A függvények beillesztése, a képletek ellenőrzése (Képletvizsgá-

lat), nevek kezelése viszont egyszerűbbé vált. Nyolc új függvény jelent meg, amelyekkel OLAP kockákat elemezhetünk.

A rendezést tetszőleges számú szempont szerint végezhetjük

Kevés újdonságot tartalmaz az adatműveleteket tartalmazó Adatok szalag is. A korábbi rendezési művelettel szemben viszont, amikor csak három szempontot vehettünk figyelembe, most korlátlanul ren-dezhetünk, azaz akár az összes adatbázis-mezőt figyelembe vehet-

jük. Itt is könnyebbé tették a külső adatok átvételét (Egyéb adatfor-

rásból). A Korrektúra szalag az ellenőrzés, korrektúrázás (meg-jegyzések követése), munkalap-védelem parancsait tartalmazza. Itt csak kisebb változásokat tapasztaltunk a változtatások követésében

(Változások követése).



A Korrektúra szalag

A Nézet szalag a megjelenítés parancsait tartalmazza. Ez utóbbiba

kerültek a korábbi Nézet és Ablak menü parancsai. Részben ha-

sonló kapcsolókat találunk a Lap elrendezése szalagon (rácsháló és azonosítók elrejtése), illetve a szerkesztőablak alján (nézetváltás, nagyítás).

A Nézet szalag

A súgó elérésére az F1 gyorsgombot, vagy a szalagfül-sor jobb ol-dalán látható ? gombot használhatjuk.

2010-es MS Office újdonságok

A 2010-es változatban az újdonságok és továbbfejlesztések terve-zésénél a hangsúlyt a mobilitásra, hatékonyságra és látványos megoldásokra fektették.

Office használata tetszőleges helyen

Internetkapcsolat és támogatott böngésző (például Internet Explo-rer, Firefox vagy Safari) használata mellett a Microsoft Office Web Apps alkalmazásokkal szinte bárhonnan és bármikor elvégezhetünk számos tevékenységet. A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és OneNote kényelmes, online társainak számító alkalmazásokkal köz-vetlenül a webböngészőkből is elérhetjük, megtekinthetjük és szer-keszthetjük dokumentumainkat. Bár ezek a webes alkalmazások



jelenleg is fejlesztés alatt állnak (a Microsoft honlapján erre utalva csak annyit találunk: látogasson ide később vissza), a technológiai továbbfejlesztés iránya látszik. Minden hasznos lehetőséget, bele-értve a csoportmunkát és elérhetőséget ki akarnak használni a há-lózatok nyújtotta előnyökből.

Az Office Web Apps alkalmazások jóvoltából többféle eszközön is megnyitható a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote prog-ram, hiszen maguk a programok SharePoint-kiszolgálón, Windows Live-fiókon keresztülfutnak, így nem kell mindegyik eszközön tele-pítve lenniük. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg, ahogy egy olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Office.

Az Outlook szalagos felhasználói felülettel

Az Office Web Apps alkalmazások a Word, az Excel, a PowerPoint és az OneNote online társprogramjai, melyekkel támogatott böngé-szőkben megtekinthetjük dokumentumainkat és egyszerűbb módo-sításokat is végezhetünk azokon. Az Outlook Web App új témakeze-lési lehetőségeket kínál, átalakított felülete pedig a menüszalagot, valamint a jelenléti információkat és az azonnali üzenetküldés esz-közeit is tartalmazza. Így már az Outlook is átvette a szalagos fel-használói felületet.



A SharePoint Workspace 2010 offline módba tudja helyezni a SharePoint-listákat és dokumentumtárakat. Az offline módban vég-zett munkát követően csak a módosítások szinkronizálódnak, ami meggyorsítja a frissítés folyamatát.

A SharePoint Workspace Mobile használatával SharePoint-web-helyeken és dokumentumtárakban böngészhetünk, továbbá doku-mentumokat nyithatunk meg telefonunkon és szinkronizálhatunk azzal. Még teljesebb tartalomkészítési és szerkesztési eszköztárat vehetünk igénybe Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentuma-inkhoz bármilyen Windows-telefonon. Ráadásul mindezt egy tovább-fejlesztett, érintőképernyőhöz igazított kezelőfelületen végezhetjük.

Ezeknek az újdonságoknak már voltak előzményei a korábbi Offi-ce Professional változatban is.

Hatékonyabb közös munka

Az itt bemutatott újdonságok közt már több olyan továbbfejlesztést is találunk, amelynek legfeljebb csak közvetett előzményeit találjuk az Office 2007 programokban.

Például teljesen új, hogy a PowerPoint 2010 programból közvet-lenül mutathatjuk be a diavetítés-közvetítési funkcióval diavetítése-inket bárkinek, aki webböngészőt használ.

Környezetfüggő adatokat szerezhetünk be üzleti és közösségi há-lózatok használata során. Az Outlook Közösségi Összekötővel fel-használó-központú rálátást nyerhetünk vállalatunkra az üzenetek, értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek (például állapotfrissítések közzététele) révén. A népszerű közösségi hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphatunk az ügyfe-lektől, érdeklődőktől és partnerektől.

Az üzenetküldéskor kapott e-mail tippek fontos tudnivalókra fi-gyelmeztethetik a felhasználókat, hogy ezzel elejét vegyék a feles-leges, kínos helyzetbe hozó vagy károkozásra is képes üzenetek elküldésének.

Megjelent az igény szerinti fordítás. Segítségével a teljes doku-mentum, vagy annak kijelölt részének fordítása egyszerűen meg-oldható. Ezekhez a műveletekhez korábban külön alkalmazásokat



használtunk, bár a dokumentum fordítása most is a weben keresz-tül, tehát internetkapcsolat birtokában érhető el. A fordítási munkák-ban számos forrás és célnyelv választható (még a nem latin írású nyelvek, például a kínai, és az arab is).

A szerkesztés közben használható minifordító

A minifordító szintén megkönnyíti a több nyelven végzett munkát. Ekkor a kurzor alatti szó vagy kijelölt kifejezés fordítása megjelenik a szöveg felett, ahonnan a fordítás akár a vágólapra is másolható, hogy a szövegbe illesszük (lásd az ábrát). A fordító már valamennyi-re megbirkózik a ragozással is.

Az Office 2010 nyelvi beállításai

Egyetlen párbeszédpanelen alakíthatjuk igényeinkhez a többnyelvű munkához használt munkakörnyezetet, melyen a szerkesztésre, a súgóra, a megjelenítésre és – számos alkalmazásnál – az elemle-



írásokra vonatkozó nyelvi beállításokat is külön megadhatjuk (lásd az ábrát).

Korábbi funkciók továbbfejlesztései: Az Office (Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel

Web App és OneNote Web App) dokumentumok egyidejű közös használatában újdonság, hogy a társszerzői funkciókkal lehetővé váló egyidejű munkavégzés csökkenti a csapatmunkával járó admi-nisztratív teendőket. Mivel az adatokat saját helyi számítógépeken lehet tárolni, azok védelme nem gyengül.

Ugyanahhoz az Outlook-profilhoz több Exchange-postaládát csat-lakoztathatunk, így egy helyről érhetjük el összes fiókunkat. Gyor-sabb a munka, ha először csak a fejléceket töltjük le.

Több fiók egyidejű kezelése

Az Outlook 2010 témák szerinti nézete és Karbantartás eszköze segít eltávolítani a feleslegesen többször szereplő információkat, a

Mellőzés funkció pedig egyfajta némító gombként használható a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az adott témában beérkező üzeneteket azonnal a Törölt elemek mappába helyezi. A gyorsmű-veleteket használva kevesebb kattintással végezheti el az e-mailek, a naptár és a teendők kezelésével kapcsolatos gyakori műveleteket.

Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 programban meg-található új technológiáknak köszönhetően már automatikusan szö-veges átirat készíthető a hangüzenetekből. A rögzített hangüzene-tek szöveges átiratukkal együtt jutnak el közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába. Az üzenetek helyhez kötöttség nélkül elérhetők webböngészőből, számítógépről vagy okostelefonról.

Az Outlook 2010 with Business Contact Manager új szolgáltatá-saival vállalatunkat tükröző rekordokat hozhatunk létre és alakítha-



tunk igényeinkhez, az érdeklődőket és üzleti lehetőségeket nyomon követhetjük a kezdetektől a sikeres megkötésig, figyelemmel kísér-hetjük a fontos metrikákat egy irányítópulton, és egyszerűen meg-oszthatjuk az üzleti adatokat kollégáinkkal.

Választható témabeállítások az Outlook 2010 programban

A közkedvelt azonnali üzenetküldő alkalmazás (chat) most még ha-tékonyabban és kiterjedtebben használható. Barátainknak és mun-katársainknak elérhetőségét jelenléti információkból és egy új név-jegykártyáról állapíthatjuk meg, és könnyedén, közvetlenül az Office 2010 alkalmazásaiból kezdeményezhetünk velük beszélgetést. Az Office Communicator pedig további eszközöket is nyújt, köztük pél-dául a hangosbeszélgetések munkavégzés közbeni kezdeményezé-sének lehetőségét.

A naptárak Kezdőlap szalagja

Könnyebb és rugalmasabb lett a megosztott jegyzetfüzeteken vég-zett közös munka az olvasatlan változtatások automatikus kiemelé-

sének, a Keresés szerző szerint funkciónak és egyéb új lehetősé-geknek köszönhetően. Ráadásul az online tárhelyen megosztott jegyzetfüzeteket a OneNote 2010 és a OneNote Web App alkalma-zással egyaránt munkatársainkkal közösen és egy időben is szer-keszthetjük.



Az Outlook új naptár nézeteivel jobban követhetjük elfoglaltsága-inkat és munkatársaink időrendjéhez jobban igazodó találkozókat szervezhetünk nemcsak a közös Exchange kiszolgálóra csatlakozó felhasználókkal, de a weben keresztül is (lásd az ábrát).

Teljesítmény és minőség

A következő szolgáltatások és funkciók az egyes Office programok felhasználóinak egyéni teljesítőképességét növelik, illetve az általuk előállított dokumentumok megjelenésén javítanak.

A Microsoft Office Backstage™ nézet

Ismét átdolgozták a 2007-ben radikális változáson átesett felhasz-nálói felületet. A szalag most már minden Office alkalmazásban el-érhető. A kisebb módosításnak köszönhetően az új Microsoft Office Backstage™ nézet mindenkinek gyors hozzáférést biztosít az olyan jelentősebb műveletekhez, mint a dokumentumadatok megtekinté-

se, a mentés, a nyomtatás és a megosztás. Ez a nézet a Fájl sza-



lagfülből hozható elő és a továbbiakban – szerepét is figyelembe

véve – inkább Fájl menünek, lapfülnek nevezzük (bár mint az a kö-vetkező ábrán is látható, a nézet sokkal többet nyújt egy hagyomá-nyos menünél, például a nyomtatási kép, a dokumentum informáci-ói, a verziók is itt tekinthetők meg). Szintén innen érhetők el a beállí-tások, amelyekkel testre szabhatjuk az adott Office programot.

Az új, élő minta segítségével végezhető beillesztési funkció még a tényleges beillesztés előtt megjeleníti az egyik Office 2010 doku-mentumból a másikba, vagy akár külső alkalmazásból végzett beil-lesztés eredményét (például lásd az ábrán egy weblap részletén).

Háromféle beillesztési lehetőség és eredménye

A legtöbb Office programban elérhető élőminta szolgáltatás mintái-nak, beillesztési lehetőségeinek száma az adott vágólap tartalomtól, vagyis a forrásformátumtól függ.

Az új felhasználói felület testre szabása most már teljes körűen megoldott a felületen belül. Korábban a szalagokat csak körülmé-nyesen, XML szerkesztéssel, tömörítéssel szabhattuk testre.

A Word 2010, Excel 2010 és a PowerPoint 2010 új és továbbfej-lesztett képszerkesztési eszközökkel ad lehetőséget többek között látványos művészi effektusok alkalmazására és fejlett korrekciós, színmódosítási és körülvágási műveletek végrehajtására. E két programba egyszerűen beilleszthetünk képernyőképeket is, amelyet már a beillesztés előtt megvághatunk.



A háttér eltávolítása és művészi hatások a PowerPoint programban

A PowerPoint 2010 fénykép- és videó szerkesztő eszközeivel töb-bek között megvághatjuk és könyvjelzővel láthatjuk el (Windows Media file [.asf], Windows video file [.avi], QuickTime Movie file, MP4 Video, Movie file [.mpeg], MPEG-2 TS Video, Windows Media Video file [.wmv], Adobe Flash médiafájl [.flv] formátumú) videóinkat, fekete-fehérré, vagy tetszőleges színárnyalatúvá alakíthatjuk a szí-nes filmeket, valamint művészi effektust adhatunk fényképeinkhez.

Videó átszínezési lehetőségek a PowerPoint programban

Mindezeken túl beállíthatjuk, melyik képkocka jelenjen meg a videó fájl indító képeként, milyen befoglaló keretben jelenjen meg a videó,



illetve a kerethez is grafikus hatásokat, tükröződést, árnyékot stb. adhatunk. A bemutatókba fényképalbumot is illeszthetünk. A tömörí-tési lehetőséggel csökkenthetjük a médiafájlok méretét.

A PowerPoint 2010 programban egyszerűen oszthatjuk meg be-mutatóinkat azokkal, akik nem tudtak jelen lenni az élő előadáson – de bármilyen egyéb célra, például oktatóanyaghoz is készíthetünk WMV formátumú videót a bemutatókból. A videók kísérőszöveget, a diákra és az animációkra vonatkozó időzítés adatokat, valamint lé-zermutató-mozdulatokat is tartalmazhatnak.

Egy-két újabb, látványos SmartArt diagram is megjelent. A OneNote 2010 alkalmazásban egy helyen tárolhatjuk, rendsze-

rezhetjük és nyomon követhetjük a lejegyzett információkat. A prog-ram biztosítja, hogy egyetlen ötlet se merüljön feledésbe. Könnyített navigálás, keresési eszközök, új lapváltozatok és wikihivatkozások segítenek a források gyors megtalálásában és nyomon követésé-ben. A Word 2010, a PowerPoint 2010 és az Internet Explorer prog-ram használata közben akár jegyzeteket is készíthetünk, és a prog-ram automatikusan menti a jegyzethez a forrástartalomra mutató hivatkozást.

2010-es Excel újdonságok

A 2010-es Excel változat újdonságait az új lehetőségek, a hatéko-nyabb egyéni és közösségi munkavégzés és az Excel többféle esz-közön való használata jellemzi.

Továbbfejlesztett eszközök

A 2007-es változatban bevezetett új felhasználói felület egyik hátrá-nya volt, hogy a testre szabást csak igen körülményesen, XML fájl szerkesztésével, tömörítőprogram segítségével alakíthattuk át, ezért nem is nagyon alkalmazták. A 2010-es verzióban viszont a szalag

már módosítható Az Excel beállításai párbeszédpanel segítségével

is. Ezt a párbeszédpanelt most a Fájl szalagfül Beállítások paran-

csával érjük el. A Menüszalag testreszabása funkcióval létre-



hozhatunk saját lapokat és csoportokat is, valamint átnevezhetjük, illetve átrendezhetjük a beépített lapokat és csoportokat .

A menüszalag testre szabható

A menüszalag kiegészítő szolgáltatása a Microsoft Office Backstage

nézet, amely a Fájl szalagfülre kattintva bukkan elő, ezért a továb-

biakban az egyszerűség kedvéért Fájl menünek is nevezzük, bár a hagyományos menühöz képest sokkal több új szolgáltatást nyújt. Míg a hagyományos menük csak a parancsok bevitelére szolgálnak, addig a Backstage nézet a parancsok kiadására nyomógombokat, nyomógomb almenüket, hivatkozásokat is alkalmaz, információkat jelenít meg a szerkesztett dokumentumról, megjeleníti annak nyom-tatási képét. Segítségével létrehozhatunk, megnyithatunk, meg-oszthatunk és kezelhetünk munkafüzeteket, beállíthatjuk a program működését.

Új munkafüzet-kezelő eszközöket hoztak létre, illetve továbbfej-lesztették a korábbi szolgáltatásokat, amelyekkel a korábbi – akár



mentés nélkül lezárt – munkafüzet verziók helyreállíthatók, védett nézetben tekinthetjük meg az internetes forrásból származó doku-mentumokat, a megbízható dokumentumok jelzést megőrzik az el-lenőrzött és engedélyezett fájlok, így azokon a makrók futtatását, megnyitását többször nem kell nyugtázni.

A Microsoft Office Backstage nézet részlete

Adatlisták gyors összehasonlítása

Az Excel 2010 új szemléltetőeszközeivel a legbonyolultabb adatok is érthetővé tehetők. Az értékgörbéknek nevezett apró diagramokkal az értékek mellett azok elemzésének grafikus összegzését is meg-jeleníthetjük, míg a szeletelőkkel dinamikusan szűrhetjük a kimuta-tásokban vagy kimutatásdiagramokban található adatokat. Az érték-görbék a korábbi sávdiagramokhoz hasonlóan cellán belül jelennek meg, de biztosítják egy újabb dimenzió, az idő figyelembe vételét is.

Továbbfejlesztették a kimutatásokat és kimutatásdiagramokat is. Kitölthető címkékkel egyszerűsíthető a kimutatás használata. A be-ágyazott mezők elemfeliratának megjelenítéséhez ismétlődő címké-ket is használhatunk, és erre a kimutatás összes sorában és oszlo-



pában lehetőség van. Ismétlődő címkéket egyedi mezőkön is alkal-mazhatunk, de az ismétlő funkciót az egész kimutatás összes me-zőjében egyszerre is be- vagy kikapcsolhatjuk.

Az Excel új szűrési lehetőségei és az értékgörbe

Többszintű, névvel ellátott (MDX) halmazokat használhatunk. MDX-szerkesztő segítségével bonyolultabb halmazokat is létrehozhatunk, vagy az MDX nyelv ismerete nélkül használhatjuk a párbeszédpane-les megoldást. A névvel ellátott halmazok használatát a kimutatások és az OLAP-képletek is támogatják. Ezekkel olyan OLAP-kimutatások készíthetők, amelyek a különböző üzleti helyszíneken eltérő mértékegységeket használnak.

Az Excel 2010 kimutatásokban elérhető keresési szolgáltatás se-gítségével nagy számú elemet tartalmazó mezőkkel és oszlopokkal (sok ezer vagy millió soros táblázatokkal) is dolgozhatunk. Az elem-keresés segítségével a kimutatásmezők és az OLAP-kockamezők címkéi között egyetlen oszlopban is végezhetünk keresést, az AutoSzűrő szolgáltatás alkalmazásával vagy anélkül.

Az Excel 2010-ben több szálon futó rendezést használhatunk, mely lehetővé teszi nagyméretű kimutatások és Excel-táblázatok gyors rendezését. A több szálon futó rendezés be-, illetve kikap-csolható.

A szűrést továbbfejlesztették, hogy nagy mennyiségű adat elem-zésére is alkalmas legyen. Az Excel 2010 alkalmazásban a több elemre történő szűrés sokkal gyorsabb, és nem látható adatokra



(például rejtett összegekre) is vonatkozik az OLAP és nem OLAP szabványú kimutatásokban egyaránt. Ugyanilyen továbbfejlesztett szűrési funkciót használhatunk az Excel Services alkalmazásban is.

Rendezési lehetőségek kimutatásban

Az Excel 2010 alkalmazásban Az értékek megjelenítése funkció könnyebben megtalálható és használható, illetve most már az OLAP és nem OLAP szabványú kimutatásokban való használatot egyaránt

támogatja. Az értékek megjelenítése funkció további számításokat

tartalmaz, ilyen például a Szülősorösszeg százaléka, a

Szülőoszlopösszeg százaléka, a Szülőösszeg százaléka, a

Göngyölített összeg százaléka, A legkisebbtől a legnagyobbig

rangsorolva és a Legnagyobbtól a legkisebbig rangsorolva. Egyszerűbb mezőt vagy elemet megadni, amin a számítás alapulni fog. A nem OLAP szabványú kimutatásokhoz hasonlóan hozzá-adhatjuk több alkalommal ugyanazt a mértékegységet az OLAP-kimutatás értékterületéhez, hogy egyszerre tudjuk szemléltetni az értéket és az értéken alapuló számítást.



Az értékösszegzés és megjelenítés helyi menüből és szalagról is bekapcsolható

Korábban a nagy méretű táblázatokon, kimutatásokon végzett mű-veletek nem voltak visszavonhatók, vagy jelentősen csökkent a tel-jesítmény. Most ez is megváltozott. A kimutatások teljesítményének

növelése érdekében a Visszavonás parancsot továbbfejlesztették, így alkalmas nagyméretű verem kezelésére. A teljesítmény akkor is

csökken, ha az Automatikus méretezés és a Stílusok parancsot a kimutatás frissítésével vagy módosításával egyszerre alkalmazzuk. Az Excel 2010 alkalmazásban ezt a problémát úgy oldhatjuk meg,

hogy az Esc billentyű lenyomásával megszakítjuk az Automatikus

méretezés vagy a Stílusok parancs végrehajtását. Ezeket a beállí-tásokat kikapcsolva növelhető a teljesítmény a nagy méretű kimuta-tásokban végzett adatfrissítéskor.

Az Excel 2010 alkalmazásban egyszerűbb a kimutatásdia-gramokon végzett munka (például a közvetlenül végzett szűrés), továbbá a diagram átrendezése a mezők hozzáadása vagy eltávolí-tása révén. A kimutatásdiagram összes mezőgombja, a mezőlista

vagy a mezőfejlécek egyetlen kattintással elrejthetők a Kimutatás-

eszközök szalag Megjelenítés csoportjában. Az Analysis Services-kockákba foglalt adatokkal dolgozva hasz-

nálhatjuk az adatvisszaírás funkciót is. Az Excel 2010 alkalmazás-

ban módosíthatók az értékek az OLAP-kimutatások Értékek terüle-

tén és visszaírhatók a Kocka frissítése utasítást támogató OLAP-kiszolgálón lévő Analysis Services-kockába. A visszaírási funkció feltételhez is köthető, majd amikor már nincs szüksége rá, vissza-vonhatja a változtatásokat, vagy mentheti a módosítást.



A szeletelőkkel látványos módon szűrhetjük a kimutatásokat. Egyetlen kattintás elegendő a szűrő alkalmazásához. A szeletelő gombjainak a kimutatással harmonizáló megjelenést adhatunk az új

Szeletelőeszközök szalag használatával (lásd a következő ábrát).

Több feltételt a Ctrl+ kattintással állítunk be. A szeletelők gyors szű-rést tesznek lehetővé, egyúttal az aktuális szűrési állapotot is jelzik, így könnyedén áttekinthető, hogy mi szerepel a szűrt kimutatásban.

Szeletelő eszköz és szalag kimutatásdiagramon

Továbbfejlesztették a feltételes formázást is. Több ikonkészletet érhetünk el, többek között háromszögeket, csillagokat és dobozokat használhatunk. A különböző ikonkészletek tartalma tetszőlegesen keverhető. Meghatározott értéktartomány ikonjai elrejthetők, például megtehetjük, hogy csak a magas haszonhoz tartozó ikonokat jele-nítjük meg, egyúttal a többi ikont elrejtjük.

Az adatsávokban egyszínű vagy színátmenetes kitöltések esetén is megkülönböztethetjük a negatív értékeket, amelyek az automati-kusan kialakuló tengely pozitív értékeihez képest az ellenkező olda-lon jelennek meg (lásd az ábrán).



Negatív érték ábrázolása adatsávban

Hatékony elemző eszközök

Az Excel 2010 fejlesztéseivel az adatok elemzése gyorsabb. Nagy-tömegű (akár több millió sornyi) adat elemzéséhez a http://www.powerpivot.com/ webhelyről letölthető a Microsoft SQL Server PowerPivot for Excel bővítmény, amellyel gyorsan végezhe-tünk el ilyen számításokat. Ezzel a bővítménnyel a különböző forrá-sokból (vállalati adatbázisokból, munkalapokból, jelentésekből és adatcsatornákból) származó adatok is összegyűjthetők, kombinálha-tók, elemezhetők.

Továbbfejlesztették a Solver bővítményt is, amellyel az optimális megoldásokat kereshetjük, lehetőségeket elemezhetünk. A tovább-fejlesztés érintette a felhasználói felületet és az algoritmusokat is. Új globális optimalizálási beállításokat, jobb lineáris programozási és nemlineáris optimalizálási módszereket, új linearitási és megoldha-tósági jelentést alakítottak ki.

Az Excel 2010 alkalmazás pontosabb statisztikai és egyéb függ-vényeket kínál. Egyes korábbi függvények neve megváltozott, így az

http://www.powerpivot.com/



elnevezés jobban tükrözi a funkciót. A régebbi függvények is hasz-nálhatók ugyanakkor, ezeket a kompatibilitás kategóriában, illetve a felajánlott listák alján – figyelmeztetés kíséretében megjelenítve – érjük el (lásd az ábrán).

Az új és a „hagyományos” khi függvények

Az Excel-táblázatokban az oszlopok tetején található táblázatfejlé-cek helyettesítik a megszokott munkalapfejléceket, ha hosszú táblá-zatokat kell görgetni. Az Excel 2010 programban az automatikus szűréskor használt gombok a táblázatfejlécekkel együtt láthatóak maradnak, így gyorsan rendezhetők és szűrhetők az adatok anélkül, hogy vissza kellene görgetni a táblázatot az elejére.

Szűrők az oszlopfejlécen

Új keresési szűrőt vezettek be, amelyet a szűrőfeltételek közt talá-lunk. A szűrést ez esetben a szűrőfeltétel begépelésével adjuk meg, a megfelelő elemek azonnal megjelennek a listában (lásd az ábrát). A lista jelölőnégyzeteinek törlésével szűkíthetjük a szűrőt, amelyet

végül az OK gombra kattintva érvényesítünk a teljes adattáblán. Még nagyobb munkafüzeteket kezelhetünk az Excel 64 bites vál-

tozatával, mert ez esetben a 2 GB feletti memóriatartomány is cí-mezhető. De a teljesítmény fokozása érdekében az Excel 2010 tá-mogatja a többszálú, illetve párhuzamosan futtatható végrehajtást, a



nagyméretű táblázatokat. Nagy teljesítményű számítástechnikai rendszerben (HPC típusú) fürtösszekötőt is beállíthatunk.

Új szövegszűrő

Meggyőzőbb munkafüzetek

Az Excel 2010-ben a munkafüzetek méretétől függetlenül nagyobb hatású vizuális megjelenítést alkalmazhatunk (diagramokat, ábrákat és képernyőképeket).

A diagramok 32000 adatpontos felső korlátja megszűnt, csak a rendelkezésre álló szabad memória mérete szab határt. Az Excel 2007 programban a diagramok vagy egyéb objektumok formázása közben nem rögzíthettünk makrót. Az Excel 2010 alkalmazásban már a diagramok és más objektumok formázásának módosítását is rögzíteni lehet a makrórögzítővel.

Szövegmezőkben is szerkeszthetünk egyenleteket. Ez hasznos lehet, ha a munkalap zárolt vagy más okból nem elérhető celláiban található képleteket szeretnénk megjeleníteni, illetve a képlet egyes



részei az adott helyzetben még hibaüzenetet adnak így nem befe-jezhetők (például az osztás 0-val esetében).

Minden korábbinál több téma és stílus áll rendelkezésre. Ezek segítségével a munkafüzetek és a Microsoft Office más dokumen-tumai számára professzionális és egységes megjelenést biztosítha-tunk. A téma kiválasztását követően az Excel 2010 elvégzi a terve-zési munkát. A szövegek, a diagramok, a képek, a táblázatok és a rajzolt objektumok a kiválasztott témának megfelelően módosulnak annak érdekében, hogy a munkafüzet minden eleme vizuálisan ki-egészítse egymást.

A Beszúrás szalagról közvetlenül indítható a megnyitott ablakok képernyőképeinek vagy kijelölt részleteinek beillesztése.

Képernyőkép beillesztése

A képek szegélyezhetők, hátterük eltávolítható. A SmartArt diagra-mokban is felhasználhatjuk a képeket. A képeket a program „bele-vágja” a befoglaló alakzatba. A képeken átszínezést és művészi hatásokat is alkalmazhatunk. A képek szerkesztési, korrigálási lehe-tőségei is bővültek. Erre is példa a következő ábra. Jobban szabá-



lyozható a képminőség és a tömörítési arány egyensúlya, így a megjelenítendő munkafüzet formátumának (ez lehet például nyom-tatvány, képernyőkép vagy elektronikus levél) megfelelően választ-hatjuk meg a kép minőségét.

Képműveletek SmartArt ábrába illesztett képeken

A vágólapra másolt tartalom beillesztésekor még a parancs végre-hajtása előtt előképen ellenőrizhetjük az eredményt. A helyi menü-ben az elemleírások segítségével választhatunk beillesztési módot.

Beillesztési lehetőségek a helyi menüben



Együttműködés másokkal, elérés

Az Excel 2010 új típusú megoldásokkal támogatja a csapatmunkát. Az Office Web Apps alkalmazások részét képező Excel Web App használatával megoldható, hogy többen is szerkesszenek egyszerre egyetlen munkafüzetet, de abból ne zárják ki a munkafüzet tulajdo-nosát… Vállalati felhasználók tűzfallal védett környezetben, a Sha-rePoint 2010 (Excel Services) alkalmazással együtt használhatják ezt a funkciót. Az egyéni felhasználók, például az otthoni munkafü-zet távoli elérésével, egy Windows Live fiók segítségével dolgozhat-nak ugyanazon a munkafüzeten.

A nem támogatott Excel szolgáltatásokat tartalmazó munkafüze-tek is általában megnyithatók a webböngészőben. Ehhez az Excel Web App alkalmazást használjuk. Ez a Windows Live SkyDrive szolgáltatásban is elérhető. Segítségével a munkafüzetek nemcsak megnyithatók, de szerkeszthetők is a böngészőben.

Munkahelyen kívül, intelligens telefonon használhatjuk a munka-füzet elérésére a Microsoft Excel Mobile 2010 programot.

Munkafüzetek kiterjesztése

Új módszerekkel támogatják a munkafüzetek egyéni kiterjesztését, továbbfejlesztését, mely lehetőségekről bővebbet az Excel developer Center webhelyén, a http://msdn.microsoft.com/hu-hu/office/aa905411.aspx címen olvashatunk. A fejlesztők számára készült fejlesztések:

Az XLL szoftverfejlesztői csomag (SDK) támogatja az új munka-lapfüggvényeket, a felhasználó által definiált aszinkron függvények fejlesztését, a felhasználó által definiált, fürtkörnyezetben is jól mű-ködő függvények fejlesztését (amelyek kiterjeszthetők a számítási fürtre) és 64 bites XLL-bővítmények létrehozását.

Az Excel 2010 számos olyan szolgáltatást tartalmaz, amelyek segítségével az esetlegesen megmaradt Excel 4.0 formátumú mak-rókat áttelepítheti a VBA környezetbe. A fejlesztések jobb teljesít-ményt biztosítanak a nyomtatással kapcsolatos módszerekhez és a VBA esetében korábban nem elérhető diagramtulajdonságokhoz.

http://msdn.microsoft.com/hu-hu/office/aa905411.aspx

http://msdn.microsoft.com/hu-hu/office/aa905411.aspx



Egyéni munkafüzet-alkalmazásokban a menüszalag és az új Backstage nézet programozva szabható testre. Programozással aktiválhatók például a menüszalag lapjai, és az egyéni lapok műkö-dése a beépített tartalomfüggő lapok működéséhez hasonlóvá tehe-tő (az utóbbiak csak egy adott esemény bekövetkeztekor jelennek meg). A menüszalag egyéni csoportjai továbbá növelhetők és csök-kenthetők a menüszalag átméretezésekor, illetve a helyi menüket számos eszközzel testre szabhatók. A Backstage nézethez ezenkí-vül egyéni felhasználóifelület-elemeket és más elemeket adhatunk.

2013-as MS Office újdonságok

A 2013-as változatban az újdonságokból következtethetünk az új trendre, amikor is a szoftvereket szolgáltatásként kívánják nyújtani, mint az infrastruktúrát. Ennek megfelelően megváltozott a progra-mok forgalmazása, telepítése is. Háttérbe szorulnak a kézzel fogha-tó telepítő médiák (CD, DVD), a telepítő „anyag” többnyire letöltés-sel érkezik, az alapértelmezett tárolóhely a felhő (interneten keresz-tül elérhető távoli tárhely), amelyen keresztül könnyen megoszthat-juk dokumentumainkat azokkal, akiket erre felhatalmazunk.

Általában szebb, gyorsabb lett a programcsomag, olyan helyeken is animált megjelenést alkalmaznak, ahol korábban nem. Sok pár-beszédpanel helyett a parancsok paraméterezését a szerkesztő-ablakok jobb oldalán megjelenő panelben, munkaablakban kell megadni.

A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését, indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomta-tást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek do-kumentumhoz adását, a program testre szabását. Újdonság az is, hogy ez a szoftver csak Windows 7, vagy későbbi operációs rend-szereken fut.

A programcsomag támogatja az érintő képernyőket, a HD megje-lenítést. Ezt leginkább a PowerPoint bemutató készítő programmal aknázhatjuk ki.

76 2013-as Excel újdonságok


2013-as Excel újdonságok

A 2013-as Excel változat újdonságait a korábbiakhoz hasonlóan az új lehetőségek, a hatékonyabb egyéni és közösségi munkavégzés szempontjai szerint fejlesztették ki.

Új lehetőségek

Az új felhasználói felület az Office Backstage nézet helyébe látszó-

lag visszahozta a Fájl menüt. A Fájl szalagfül alatt azonban az át-dolgozott Office Backstage nézetet találjuk, bár az Office gomb tényleg megszűnt. Kissé zavaró, hogy ebben a nézetben a szalagfü-

lek eltűnnek és egy külön gombbal kell visszahoznunk a koráb-ban használt nézetet a szalaggal, de lassan meg lehet szokni…

A Fájl szalagfüllel megjeleníthető Backstage és a laptükör nézet

A Backstage nézetben egyes, korábban párbeszédpanelen paramé-terezhető parancsok beállításait közvetlen a nézet mezőiben adjuk meg. Néhány parancs eltűnt, viszont helyükbe léptek újabbak. Meg-



szűnt a kilépés parancs, hiszen arra így is több lehetőségünk van (ablakzáró ikon, rendszerablak ikon menüjének bezárás parancsa

vagy az Alt+F4 billentyűkombináció).

Új parancsok a Fájl menüben a dokumentum megosztására

használható Megosztás, a más formátumokban a felhőre (interne-ten keresztül elérhető távoli mappába), vagy helyi, illetve hálózati

meghajtóra mentő Exportálás parancs, valamint az aktiválást, in-ternetes szolgáltatásokat, környezet testre szabását kezelő és a dokumentum legújabb verziójú formátumba konvertálását lehetővé

tevő Információ parancs, amelynek munkaablakában még kisebb testre szabási műveleteket is végezhetünk.

Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül

választhatunk új dokumentumunk számára, de itt, a Megnyitás funkció választásával megjelennek a korábban feldolgozott doku-mentumok is, amelyek könnyen betölthetők.

Böngészés a sablonok között a minta nagyításával, leírásával

A sablonok listájában a sablonok közül kiválasztott és „feltűzött”

minták előre kerülnek. A helyi menü Létrehozás parancsával azon-



nal indíthatjuk a sablonon alapuló új dokumentum létrehozását, míg egy nem feltűzött mintaképre kattintva előbb a sablon nagyított min-taképe jelenik meg, ahol a mintakép melletti gombokkal előre-hátra lapozhatunk a minták között, végül a nekünk tetsző minta kiválasz-

tása után, a Létrehozás gombbal hozhatjuk létre az új dokumentu-mot. A mintakép jobb felső sarkában látható ikonnal tűzhetjük fel a mintát. A feltűzött sablonban az ikon a formát veszi fel, és az ilyen sablon a lista tetejére kerül, illetve ezekre a sablonokra kattintva azonnal létrejön az új dokumentum, nem jelenik meg a sablonvá-lasztó előugró panel.

A 2013-as változatban az új funkcióknak megfelelően – beleértve a táblagépek speciális használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didakti-kusan felépített leírás-hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán ennek kö-szönhetően is nagyobb keletje lesz könyveinknek…

Ennyi az egész – a súgó kezdőlapja



Új matematikai, trigonometriai, statisztikai, mérnöki, dátumkezelő, kereső, hivatkozási, logikai, információs és szöveg függvények je-lentek meg. Néhány webszolgáltatásban is felhasználható függvény, eljárás is megjelent. Összesen ötven új függvénnyel egészült ki az eddig ismert, mintegy 400 függvény. Mivel a függvényekkel külön kötetben foglalkozunk, itt csak felsoroljuk ezeket (zárójelben a függ-vény magyar neve):

Új matematikai és trigonometriai függvények ARCCOT Egy szám arkusz kotangensét számítja ki. ARCCOTH Egy szám arkusz kotangens hiperbolikuszát

számítja ki. ARAB Római számot arab számmá alakít át. ALAP Egy számot ábrázol szövegesen a megadott

alapszámnak megfelelő számrendszerben. PLAFON.MAT Egy számot a legközelebbi egészre vagy a

pontosságként megadott érték legközelebb eső többszörösére kerekít fel.

KOMBINÁCIÓK.ISM Adott számú elemcsoportra vonatkozó ismét-léses kombinációk számát adja meg.

COT Egy szám kotangensét számítja ki. COTH Egy szög kotangens hiperbolikuszát adja

eredményül. CSC Egy szög koszekánsát adja eredményül. CSCH Egy szög koszekáns hiperbolikuszát adja

eredményül. TIZEDES Decimális számmá alakít egy adott szám-

rendszerben megadott, szöveggel ábrázolt számot.

PADLÓ.MAT Lefelé kerekíti a számot a legközelebbi egészre vagy a pontosságként megadott ér-ték legközelebb eső többszörösére.

MMÁTRIX A megadott dimenziójú egységmátrixot adja eredményül.

SEC Egy szög szekánsát adja eredményül. SECH Egy szög szekáns hiperbolikuszát adja ered-

ményül.

Új statisztikai függvények



BINOM.EL-OSZL.TART

Egy kísérlet eredményének valószínűségét számítja ki binomiális eloszlás alapján.

GAMMA A gamma-függvény értékét adja eredményül. GAUSS A standard normális eloszlás eloszlásfüggvé-

nyének értékénél 0,5-del kevesebbet ad eredményül.

FI A standard normális eloszlás sűrűségfüggvé-nyének értékét számítja ki.

FERDESÉG.P Egy eloszlás ferdeségét határozza meg a so-kaság alapján; a ferdeség az eloszlás soka-ság átlaga körül vett aszimmetriájának mérté-két adja meg.

VARIÁCIÓK.ISM Az összes objektumból kiválasztott adott számú objektum k-ad osztályú ismétléses variációinak számát számítja ki.

Új tervezési (mérnöki) függvények BIT.JOBB.ELTOL

Az eltolás mértéke bittel jobbra eltolt szám értékét adja eredményül.

BIT.ÉS

A két számból bitenkénti „ÉS” művelettel kapott érté-ket adja eredményül.

BIT.BAL.ELTOL Az eltolás mértéke bittel balra eltolt szám értékét adja eredményül.

BIT.VAGY

A két számból bitenkénti „VAGY” művelettel kapott értéket adja eredményül.

BIT.XVAGY Két számból bitenkénti „KIZÁRÓ VAGY” művelettel kapott értéket adja eredményül.

KÉPZ.COSH Komplex szám koszinusz hiperbolikuszát adja eredmé-nyül.

IKÉPZ.COT Komplex szám kotangensét adja eredményül.

KÉPZ.CSC Komplex szám koszekánsát adja eredményül.

KÉPZ.CSCH Komplex szám koszekáns hiperbolikuszát adja ered-ményül.

KÉPZ.SEC Komplex szám szekánsát adja eredményül.

KÉPZ.SECH Komplex szám szekáns hiperbolikuszát adja eredmé-nyül.

KÉPZ.SINH Komplex szám szinusz hiperbolikuszát adja eredmé-nyül.



KÉPZ.TAN Komplex szám tangensét adja eredményül.

Új dátum és idő függvények NAPOK

Két dátum közötti napok számát adja eredményül.

ISO.HÉT.SZÁMA Egy adott dátum éven belüli ISO-hétszámát adja eredményül.

Új információs függvények KÉPLET IGAZ értéket ad vissza, ha a hivatkozás képletet tar-

talmazó cellára mutat.

LAP A hivatkozott munkalap lapszámát adja meg.

LAPOK A hivatkozásban található munkalapok számát adja eredményül.

Új logikai függvények HAHIÁNYZIK Megadott értéket ad eredményül, ha a kifejezés

eredménye a #HIÁNYZIK hibaérték, egyébként a kifeje-zés értékét adja vissza.

XVAGY Az argumentumokból KIZÁRÓ VAGY művelettel kép-zett kifejezés eredményét adja vissza.

Új kereső (mátrix) függvény KÉPLETSZÖVEG Szövegként adja vissza az adott hivatkozással elérhető

képletet.

Új pénzügyi függvények KAMATÉRZ.PER Kiszámítja, hogy egy befektetés hány adott hosszúságú

időszak alatt ér el egy megadott értéket.

MR Egy befektetés értéknövekedésével egyenértékű ka-matláb kiszámítására használható.

Új szöveg függvények SZÁMÉRTÉK Szöveget konvertál számmá, területi beállítástól füg-

getlen módon.

UNIKARAKTER A megadott számérték által jelölt Unicode-karaktert adja eredményül.

UNICODE A szöveg első karakterének számát (kódértékét) adja eredményül.

Új web függvények URL.KÓDOL Egy URL-címként kódolt karakterláncot ad eredmé-

nyül.

XMLSZŰRÉS Meghatározott adatokat ad vissza az XML-struktúrából



a megadott XPath-kifejezés használatával.

WEBSZOLGÁL-TATÁS Adatokat olvas be egy webszolgáltatásból.

Hatékonyabb munka

Az Excel 2013 változatában még a felhasználói felület is többet vál-tozott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azono-sak, viszont a szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthe-tő el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik.

Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, ame-

lyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés

másként paranccsal menthetünk az Excel 97-2003 formátuma mel-lett PDF, XPS vagy az új opendocument spreadsheet vagy Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx) formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kom-munikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma.

Mentési lehetőségek



Az Előkészítés almenü viszont már a 2010-es verzióban megszűnt.

A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszó-lag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellen-

őrzési lehetőség. Valójában ezt most a Nézet szalag Lap-

elrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumen-tum szerkeszthető marad.

A mentések során a meghajtó választása még a Mentés más-

ként párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik (lásd a fenti ábrát).

Sok esetben a korábbi párbeszédpanelek szerepét munkaabla-kok vették át. Ezek például az objektumok formázását a szerkesztő-ablak jobb oldalán, önálló panelen biztosítják. A rengeteg paramé-ternek megfelelően általában itt is választhatunk lapokat, paraméter készleteket. A lapváltásra hivatkozások, ikonok szolgálnak, a kate-góriák rendszerint lenyitható paraméter készletekben jelennek meg.

A beállítások hatása azonnal megjelenik, hiszen nincs OK gomb.

Diagram formázása munkaablakban

Az azonnali adatelemzés (Instant data analysis) a korábban megis-mert eszközöket a kijelölt munkalap-tartomány mellett megjelenő ikonba „koncentrálja”, innen egyetlen kattintással alkalmazhatjuk a



cellákon belüli értékarányos diagramokat, színezést, ikonkészlete-ket, szabályokat stb. A gyorselemzéssel a diagram vagy adattáblá-zat egy-két kattintással ellenőrizhető. Az elemző eszközöket tehát akkor érjük el, ha kijelöljük a vizsgálandó tartományt, majd a jobb

alsó sarkánál megjelenő ikonra kattintunk (lásd az ábrát). Az ekkor megjelenő eszközök többsége már korábbról is ismert

volt és továbbra is elérhető, ma már megszokott szalagbeli helyü-

kön. Így a feltételes formázást beállíthatjuk a Kezdőlap szalag Fel-

tételes formázás gombmenüjéből vagy a gyorselemző eszközök

Formázás kategóriájában. Ez utóbbi esetben azonban csak az adott formázás alapértelmezett módját állíthatjuk be, a gombmenü-ben viszont a formázás testre szabható. Ugyanez mondható el a

diagramkészítésről (Diagramok), automatikus összegképzésekről a

tartomány szélein (Összegek), táblázatok és kimutatás-táblázatok

készítéséről, valamint a cellán belüli diagramokról (Értékgörbék).

Gyorselemzési eszközök

A „villámkitöltés” nevű gyorskitöltés szolgáltatás azonnal felismeri a bevitt karakterekből az oszlopban korábban rögzített elemeket és szükség szerint alkalmazza azokat az új cellában. Ilyen szolgáltatás – egyetlen oszlopon belül – már korábban is ismert volt, ez csak



továbbfejlesztésnek tekinthető. Most tehát az adattartomány szom-szédos oszlopaiban is megkapjuk a névkiegészítést, ha elkezdjük a gépelést. A módszer azonban többre is képes: például egy vezeték és keresztneveket tartalmazó adatoszlop is felosztható külön, veze-téknevet és keresztnevet tartalmazó oszlopra a szolgáltatás segít-ségével.

Új szolgáltatás az is, hogy a kijelölt adatok alapján a program dia-gramtípust ajánl az adatok legszemléletesebb bemutatásához. Továbbfejleszették a 2010-es verzióban megjelent szeletelőket is, melyeket az Excel-táblázatok, a lekérdezéstáblázatok és az egyéb adattáblázatok adatainak szűrésére is használhatunk. Például, az első oszlopban rögzített nevek szétválasztásához a második oszlop tetején írjuk be az első vezeték vagy keresztnevet, majd a második cellába kezdjük el beírni a második névhez tartozó család vagy ke-resztnevet. A program ekkor automatikusan felajánlja a teljes név-

sort, amit az Enter billentyűvel elfogadhatunk. A folyamat végén megjelenő intelligens címke parancsaival a módosítás elfogadható, elvethető (lásd az ábrát).

Nevek szétválasztása

Az Excel 2013-as verziójában minden munkafüzet külön, saját al-

kalmazásablakában, elszigetelve jelenik meg, a Nézet szalag Moza-

ik parancsa ezeket az ablakokat rendezi el egymás mellé. Ez a



megoldás biztonságosabb, mint a korábbiak, ha az egyik alkalma-zás valamilyen hiba miatt leáll, nem rántja magával a többit is.

Az adatok kijelölése után a Beszúrás szalag Ajánlott diagramok parancsával segítséget kapunk a legszemléletesebb diagramtípus kiválasztásához. A párbeszédpanel könnyen áttekinthető mintákat ad a fő diagramtípusokból, amelyek közül egyszerű kattintással ki-próbálhatjuk bármelyiket (lásd a következő ábrát). A beillesztés után aztán testre szabható a diagram, például beállíthatjuk azokat a „fi-nomságokat” amelyekre a program egyelőre automatikusan nem képes, így a másodlagos tengelyt, címeket stb.

A beillesztett diagramok utólagos formázását – mint fentebb is

említettük – a Diagrameszközök – Tervezés és Formátum szala-gok mellett a munkalapon megjelenő eszközökkel végezhetjük.

Négy megnyitott munkafüzet automatikus elrendezésben

Ezek mellett használhatjuk erre a célra és a diagram különféle ele-mekkel bővítésére a kijelölt diagram mellett megjelenő eszközöket, amelyek vagy a munkaablakot jelenítik meg, vagy önállóan, címkék-kel, feliratokkal, tengelyekkel stb. bővítik a diagramot (lásd a követ-kező ábrát).



A diagram melletti gombokból menü, almenü is megjeleníthető

A diagramokhoz használható parancsokat – a többi Office program-

hoz hasonlóan – két szalagra (Tervezés és Formátum) osztották. A diagram kiegészítése új elemekkel, formázása és szűrése a kije-lölt diagram mellett megjelenő ikonokkal gyorsabban megoldható. A formázások nagy része pontosabban megoldható a korábbi párbe-szédpanelek helyébe lépett munkaablakokkal.

A megfelelő diagramtípus könnyen kiválasztható



Az adatcímkék jelölése sokkal hatásosabb lehet az új szövegbubo-rék jelölőkkel, amelyek rich formátumúak és frissíthető tartalmúak lehetnek (lásd a következő ábrát). Az ilyen adatcímkék tehát szaba-don formázhatók és tartalmuk változó értékű cellából származik.

Diagramformázás munkaablakban

A szövegbuborék-címkék többféle módon helyezhetők el



A szövegbuborék-címkék többféle módon helyezhetők el automati-

kusan, már a + gombra kattintva vagy a Tervezés szalag Diagram-

összetevő hozzáadása gombjából, de ezek a pozíciók is egyenként módosíthatók a címke elhúzásával, hogy feleslegesen ne takarjanak semmit.

Továbbfejlesztették a kimutatások (PivotTable) és kimutatás-diagramok megjelenését, kezelhetőségét, amihez a program azon-nali segítséget nyújt. Tehát a diagramajánláshoz hasonló segítséget

kaphatunk a Beszúrás szalag Recommended PivotTables paran-csával a kimutatástáblázatok elkészítéséhez is.

A kimutatásdiagramoknak önállóan is alkalmazhatók, azoknak nem kell kimutatáshoz kapcsolódniuk, ezért könnyebben mozgatha-tók és másolhatók. Az ilyen leválasztott kimutatásdiagramokon

használhatjuk az új Leásás és Felhatolás funkciót az adatok rész-leteinek feltárásához.

Kimutatásdiagram ajánlás

A 2010-es változatban megjelenített szeletelőket most már nemcsak kimutatásokhoz, hanem Excel-táblázatok, lekérdezéstáblázatok és az egyéb adattáblázatok adatainak szűrésére is használhatók. A

szeletelőket a Beszúrás szalag Szűrők csoportjában található Sze-



letelő paranccsal hozzuk létre. Ekkor megjelenik a Szeletelő-

eszközök – Beállítások szalag is, amelynek elemeivel a szeletelő működése pontosan beállítható (lásd az ábrát).

A szeletelők és beállítási lehetőségeik

Az adatok csoportosításához, szűrésük egyszerűsítéséhez idővona-lat használhatunk. Ehhez az eszközhöz olyan kimutatásoknál nyúl-hatunk, amelyeknek legalább egy mezője dátum típusú.

Ilyenkor a Beszúrás szalag Szűrők, vagy a Kimutatáseszközök

szalag Szűrés csoportjában található Idősor paranccsal beszúrha-tunk egy idővonalat, amelynek csúszkájával év, hónap, negyedév, év skálázás mellett szűrhetjük a kimutatás adatait. Az idővonal a szeletelőkhöz hasonlóan egyszerűen formázható és alkalmazható.



Kimutatás szűrése idővonal segítségével

Egyetlen mezőlistát felhasználhatunk többféle típusú kimutatáshoz. Az adatelemzéshez egy vagy több adattáblát, munkalapot használ-

hatunk. Az újabb kimutatásokat a Kimutatásmezők munkalap To-

vábbi táblák parancsával hozhatjuk létre (lásd az ábrát).

Új kimutatástáblázatot hozunk létre ugyanazokhoz a mezőkhöz

Új (OData, Windows Azure DataMarket, SharePoint adatcsatorna, vagy más OLE DB szolgáltató) adatforrásokat is felhasználhatunk.

Az Excel adatmodell alkalmazásával a táblákat kapcsolatba hoz-hatjuk egymással. A részletes információk eléréséhez adatbányá-szati módszereket (leásás, felhatolás, áthatolás) alkalmazhatunk. Az Office Professional Plus felhasználói igazán látványos, interaktív adatmegjelenítési lehetőséghez jutottak a Power View funkcióval. Az ilyen felhasználók használhatják még a PowerPiwot for Excel és Inquire beépülőt is, amelyekkel az adatok még jobban, eredménye-



sebben elemezhetők. Így egyetlen lapon hozhatunk létre és hasz-nálhatunk diagramokat, szeletelőket és más adatmegjelenítéseket.

Leásás kimutatásban

Az Office többi programjához hasonlóan az Excel megjelenése is kellemesebb lett, animációk segítik a munkát ott is, ahol korábban ilyet nem láttunk. Például a forrásadatok megváltoztatását látványo-san követi a diagram megváltozása.

A munkaablak jobb felső sarkában megjelent új ikon menüjé-ben kapcsolhatjuk be vagy ki a szalag automatikus elrejtését. A

Lapfülek megjelenítése paranccsal csak a szalagfüleket jelenítjük meg (ugyanígy, ha kettősen a szalagfülre kattintunk).

Szalag és címsor automatikus elrejtésének bekapcsolása

Közös munka erősítése

A Fájl/Megosztás almenüben végezhető megosztás előtt alkalmaz-zuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el,



kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük.

Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési hely-lyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a do-kumentumon.

Az adatok megosztását segíti a weblapba beágyazható munka-lap, illetve az Excel Web App alkalmazás. A munkafüzet okostelefonon, táblagépen, PC-n történő megosztását is segíti az új Lync alkalmazás.

Documents

Excel 2013 Alapok Minta