Excel 2007 Manuel

Embed Size (px)

Citation preview

Excel 2007Utilisation Avance

Microsoft

FAC SIMILE Ce fac simil prsente la table des matires, l'index et quelques pages de l'ouvrage.

MANUEL DE RFRENCE

AVERTISSEMENTMicrosoft Excel 2007 est une marque dpose de la socit Microsoft. Toutes les marques cites dans cet ouvrage sont des marques dposes par leurs propritaires respectifs. Cet ouvrage nest pas une documentation officielle de Microsoft Excel 2007 et son contenu nengage pas la socit Microsoft. Ce document contient des informations protges par copyright.

Rf : PK0303 Manuel A4 Microsoft Excel 2007 Utilisation Avance Auteur : Philippe Moreau, Patrick Mori Mars 2008

Editeur TSoft 10, rue du Colise 75008 Paris http://www.tsoft.fr Tl. : 01 56 88 29 64 Fax : 01 53 76 03 64

Ce pictogramme mrite une explication. Son objet est dalerter le lecteur sur la menace que reprsente pour lavenir de lcrit, particulirement dans le domaine de ldition technique et universitaire, le dveloppement massif du photocopillage. Le Code de la proprit intellectuelle du 1er juillet 1992 interdit en effet expressment la photocopie usage collectif sans autorisation des ayants droit. Or, cette pratique sest gnralise dans les tablissements denseignement suprieur, provoquant une baisse brutale des achats de livres et de revues, au point que la possibilit mme pour les auteurs de crer des uvres nouvelles et de les faire diter correctement est aujourdhui menace. En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intgralement ou partiellement le prsent ouvrage sans autorisation de l'diteur ou du Centre Franais dExploitation du Droit de Copie, 20 rue des Grands-Augustins, 75006 Paris.

TSOFT, Paris 2008

Avant-proposConu par des formateurs expriments, cet ouvrage vise vous apprendre utiliser efficacement les fonctions avances du logiciel Microsoft Excel 2007. Il fait suite un autre manuel consacr aux fonctions de base, chez le mme diteur. Ce guide sadresse donc des utilisateurs ayant dj assimil et mis en pratique les fonctions de base de Microsoft Excel 2007. Ce manuel prsente sous forme de fiches pratiques lutilisation des fonctions avances du logiciel et leur mode d'emploi. Ces fiches peuvent tre utilises soit dans une dmarche d'apprentissage pas pas, soit au fur et mesure de vos besoins, lors de la ralisation de vos propres documents. Une fois ces fonctions matrises, vous pourrez galement continuer vous y rfrer en tant qu'aide-mmoire. Si vous vous tes dj aguerri sur une version plus ancienne dExcel 2007 ou sur un autre logiciel tableur, ces fiches vous aideront matriser rapidement les fonctions avances dExcel 2007.

Pour russir votre formation, vous trouverez chez le mme diteur un manuel de cas pratiques raliser pour mettre en uvre les fonctions que vous aurez tudies dans le prsent ouvrage. Vous disposerez de vingt deux cas pratiques, qui vous prpareront concevoir vos propres applications de manire autonome. Ces cas pratiques constituent un parcours de formation. La ralisation du parcours complet permet de sinitier seul en autoformation.

Conventions typographiquesPour faciliter la comprhension visuelle par le lecteur de lutilisation pratique du logiciel, nous avons adopt les conventions typographiques suivantes : Gras :Gras :

les onglets, les groupes, les boutons et les zones qui sont sur le Ruban. noms des sections dans les menus ou dans les botes de dialogue (*). noms des commandes dans les menus et noms des botes de dialogue (*). noms de dossier, noms de fichier, texte saisir. boutons qui sont dans les botes de dialogue (*). les actions raliser sont prcdes dune puce.

Italique :Police bton : [xxxxx] : Actions :

(*) Dans cet ouvrage, le terme dialogue dsigne une bote de dialogue .

TABLE DES MATIRES1 - CALCULS ET SIMULATIONS .......................................................................... 3 Calculer sur des dates......................................................................................... 4 Utiliser les fonctions de recherche........................................................................5 Rfrences circulaires et itrations.......................................................................7 Valeur cible........................................................................................................8 Scnarios...........................................................................................................9 Tables de donnes (dhypothses)..................................................................... 11 Solveur ............................................................................................................ 13 2 - POUR AMLIORER VOTRE EFFICACIT ....................................................... 15 Commentaires.................................................................................................. 16 Rechercher et remplacer ................................................................................... 17 Vrifier lorthographe ........................................................................................ 19 Gnrer une srie............................................................................................. 20 Listes personnalises ........................................................................................ 21 Mise en forme conditionnelle ............................................................................. 22 Utiliser des liens hypertextes ............................................................................. 25 Automatiser avec les macros ............................................................................. 28 3 - DESSINS, IMAGES ET OBJETS GRAPHIQUES.............................................. 31 Insrer une image ou un clipart......................................................................... 32 Crer une zone de texte.................................................................................... 35 Insrer un Smartart .......................................................................................... 36 Insrer des formes ........................................................................................... 39 Positionner les objets........................................................................................ 42 4 - REPRSENTATION GRAPHIQUE DES DONNES .......................................... 45 Crer un graphique........................................................................................... 46 Modifier les donnes source .............................................................................. 47 Disposer les lments sur le graphique .............................................................. 48 Mettre en forme les lments du graphique........................................................ 49 Modifier le type de graphique ............................................................................ 51 Modles de graphique, copier le graphique......................................................... 54 5 - GESTION ET ANALYSE DE DONNES .......................................................... 55 Consolidation ................................................................................................... 56 Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance 1

Trier, transposer une plage de cellules ...............................................................58 Crer un tableau de donnes.............................................................................59 Filtrer un tableau de donnes ............................................................................61 Fonctions statistiques sur Base de donnes ........................................................64 Sous-totaux......................................................................................................65 Mode Plan ........................................................................................................66 Tableaux croiss dynamiques ............................................................................68 Graphique crois dynamique .............................................................................73 Se connecter une source de donnes externe ..................................................74 Utiliser Microsoft Query .....................................................................................76 6 - CONTRLE, CHANGE ET COLLABORATION ................................................ 79 Contrler la validit des donnes la saisie ........................................................80 Contrler laccs fichier par mot de passe...........................................................81 Verrouillage et protection des cellules ................................................................82 Limiter les autorisations (IRM) ...........................................................................84 Travailler plusieurs sur un classeur..................................................................85 Importer et exporter des fichiers texte ...............................................................88 changer des donnes entre Excel et Access ......................................................91 Insrer un tableau Excel dans un document Word...............................................93 Envoyer un classeur par messagerie...................................................................95 Publier au format HTML ....................................................................................96 7 - ANNEXES...................................................................................................... 97 O sont passes les commandes dExcel 2003 ....................................................98 Paramtrage des options Excel 2007 ................................................................ 105 INDEX.............................................................................................................. 111

2

Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance

CALCULS ET SIMULATIONS

1

CALCULER SUR DES DATESPARAMTRER LE CHANGEMENT DE SICLELorsque vous saisissez une date avec la partie anne sur deux chiffres, Excel interprte 00 29 comme 2000 2029 et 30 99 comme 1930 1999. Ce seuil de 29 est dfini dans les options rgionales et linguistiques de Windows. Pour modifier ce seuil, accdez au panneau de configuration Windows, Horloge, langue et rgion, puis Options rgionales et linguistique, cliquez sur [Personnaliser le format], puis sous longlet Date : modifiez la zone contenant le seuil.

SAISIR DES DATES OU DES HEURES

Pour saisir une date, sparez les jours, mois et anne par / ou par -, par exemple 24/12/49, 24-12-49. Si le mois est saisi en lettres, vous pouvez le sparer par des espaces 24 dc 49. Pour saisir une heure, utilisez le sparateur deux-points (:), par exemple 22:5:10 correspond 22H 05 minutes et 10 secondes.

LE NUMRO DE SRIEExcel enregistre la date comme un numro de srie. Le 1er janvier 1900 correspond au numro 1, chaque date saisie correspond au nombre de jours couls depuis le 1er janvier 1900. Excel enregistre une heure comme une fraction dcimale de jour, par exemple 12: correspond 0,5 18: correspond 0,75 18:15 correspond 0,760416666666667. Il existe un autre systme de numrotation des dates partir du 1er janvier 1904 (utilis par Excel pour Mac). Dans les options avances dExcel, il est possible dactiver une case < Utiliser le calendrier depuis 1904> pour utiliser ce systme de date.

CALCULER SUR DES DATES= A2-A2 renvoie le nombre de jours couls entre les deux dates contenues dans A1 et A2. =AUJOURDHUI() renvoie la date du jour actuel. =PLAFOND(MOIS(A1)/3;1) calcule le numro du trimestre (n du mois /3, arrondi suprieur). =FIN.MOIS(A1;0) cette fonction renvoie la date du dernier jour du mois de la date. =FIN.MOIS(A1;-1)+1 renvoie la date du 1er jour du mois (dernier jour du mois prcdent+1). =NO.SEMAINE(A1) renvoie le numro de semaine de la date. =JOUR(FIN.MOIS(A1)) renvoie le nombre de jour du mois (n du dernier jour du mois). ="chance:"&TEXTE(A1;"jjjj mmmm aaaa") affiche la date en toutes lettres dans un texte. =TEXTE(A1;"jjjj") renvoie le jour de la semaine en toutes lettres. =TEXTE(A1;"mmmm") renvoie le mois en toutes lettres. =SI(AUJOURDHUI()>A1;"date dpasse") affiche le texte si la date dans A1 est passe. =110/24/60 convertit 110 mn en heure et minutes, soit 01:50 en format hh:mm. =9,75/24 convertit lheure en dcimale 9,75 en heure et minutes, soit 9:45 en format hh:mm. 4 Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance

UTILISER LES FONCTIONS DE RECHERCHEPar exemple, vous avez une liste darticles et vous voulez crer un devis dans lequel vous voulez slectionner les titres des articles. Les informations concernant les articles (rfrence et prix) doivent safficher automatiquement dans le devis lorsque vous avez entr un titre.

Liste droulante pour faciliter la saisie des titres Dans les cellules B5:B10 de saisie des titres, une liste droulante dentres provenant de la plage nomme Titre ($A$2:$A$13 dans la feuille Tarif) peut tre dfinie pour slectionner le titre plutt que davoir le saisir. Slectionnez les cellules B5:B10, puis sous longlet Donnes>groupe Outils de donnes, cliquez sur la flche du bouton Validation de donnes. Slectionnez Liste, slectionnez le nom de plage Titre, validez par [OK]. Lorsque vous cliquez sur une de ces cellules, un bouton flche apparat droite de la cellule, cliquez sur le bouton et slectionnez le titre. Formules de la premire ligne article du devis La liste darticles est place dans la feuille Tarif, dans les colonnes A C, dans notre exemple, la liste darticle est nomme Catalogue (la plage est $A2:$C13 dans la feuille Tarif). Une formule dans la cellule A5, va chercher dans la liste darticles la rfrence correspondant larticle entr en $B5 : =SI($B5=0;0;RECHERCHEV($B5;Catalogue;2;FAUX)). Tant quaucune valeur na t entre dans la cellule B5 ($B5=0), le rsultat de la formule est 0, sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entr en $B5 dans la premire colonne de la plage Catalogue, et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 2. Une formule dans la cellule E5, va chercher dans la liste darticles le prix correspondant larticle entr en $B5 : =SI($B5=0;0;RECHERCHEV($B5;Catalogue;3;FAUX)). Tant quaucune valeur na t entre dans la cellule B5 ($B5=0), le rsultat de la formule est 0, sinon la fonction RECHERCHEV() cherche le titre entr en $B5 dans la premire colonne de la plage Catalogue, et renvoie la valeur qui est contenue dans la colonne 3. Les autres formules de la ligne, en F5 (=D5*E5), en H5 (=F5*G5) et en I5 (=F5+H5), affichent leur rsultat suprieur 0 ds que la quantit est entre en D5. Formules des autres lignes article du devis Les autres lignes sont obtenues par copie des formules de la premire ligne du devis. Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance 5

UTILISER LES FONCTIONS DE RECHERCHERECHERCHEVCherche une valeur donne dans la premire colonne de la matrice dun tableau et renvoie une valeur se trouvant sur la mme ligne mais dans une autre colonne de la matrice du tableau. Le V de RECHERCHEV signifie Vertical, en colonne. Syntaxe RECHERCHEV(valeur_cherche;table_matrice;no_col;valeur_logique) valeur_cherche : la valeur chercher dans la premire colonne de la matrice, elle peut tre une valeur ou une rfrence. table_matrice : au moins deux colonnes de donnes. Utilisez une rfrence une plage ou un nom de plage. no_col : numro de la colonne de largument table_matrice dont la valeur correspondante doit tre renvoye. Si no_col est gal 1, la fonction renvoie la valeur de la premire colonne de largument table_matrice ; si no_col est gal 2, la valeur est renvoye de la deuxime colonne de largument table_matrice, et ainsi de suite. Si largument no_col est infrieur 1, RECHERCHEV renvoie #VALUE!, sil est suprieur au nombre de colonnes dans table_matrice, RECHERCHEV renvoie #REF!. valeur_logique : VRAI/FAUX indique si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou voisine de celle que vous avez spcifie. Si VRAI ou omis : la fonction renvoie une donne exacte si elle est trouve, ou la valeur immdiatement infrieure. Les valeurs de la premire colonne de table_matrice doivent tre classes en ordre croissant ; sans cela, RECHERCHEV ne renvoie pas forcment la bonne valeur. Si FAUX : la fonction recherche exclusivement une correspondance exacte. Dans ce cas, il nest pas indispensable que les valeurs de la premire colonne de table_matrice soient tries. Si plusieurs valeurs de la premire colonne de table_matrice correspondent valeur_cherche, cest la premire valeur trouve qui est utilise. Si aucune valeur ne correspond, la valeur derreur #N/A est renvoye.

LES AUTRES FONCTIONS DE RECHERCHEDECALER(rf;n_lignes;p_colonnes;hauteur;largeur) Renvoie une rfrence une cellule ou une plage de cellules dcale de n lignes et p colonnes par rapport la rfrence rf. Vous pouvez spcifier la hauteur et la largeur de la plage renvoyer. La fonction DECALER peut tre utilise avec les fonctions exigeant une rfrence comme argument, par exemple, la formule SOMME(DECALER(C2;1;2;3;1)). EQUIV(valeur_cherche;matrice_recherche;type) Renvoie la position relative dune valeur_cherche lment dans une matrice. Utilisez la fonction EQUIV plutt quune des fonctions RECHERCHE lorsque vous avez besoin de la position dun lment dans une plage et non de llment en tant que tel. INDEX(tableau;no_ligne;no_col)ou INDEX(rf;no_lig;no_col;no_zone) Renvoie une valeur ou une rfrence une valeur provenant dun tableau ou dune plage, lintersection du no_ligne et du no_colonne. no_zone sert indiquer le numro de zone dans le cas ou rf est constitu de plusieurs zones. RECHERCHEH(valeur_cherche,table_matrice,no_lig,valeur_logique) Recherche une valeur dans la ligne suprieure dune table ou dune matrice de valeurs, puis renvoie une valeur, dans la mme colonne, partir dune ligne que vous spcifiez dans la table ou la matrice (fonction transpose de RECHERCHEV).

6

Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance

CONTRLE, CHANGE ET COLLABORATION

5

CONTRLER LA VALIDIT DES DONNES LA SAISIEVous pouvez limiter les valeurs acceptables dans certaines cellules, et vous pouvez prvoir des messages descriptifs daide la saisie pour les utilisateurs. La rgle de validit nest pas une composante du format de cellule, elle ne peut donc pas tre copie par copie de format. Mais elle peut ltre par copier-coller spcial en slectionnant < Validation>. Slectionnez les cellules pour lesquelles vous dsirez dfinir une rgle de validit. Onglet Donnes>groupe Outils de donnes, cliquez sur le bouton Validation de donnes. Onglet Options : spcifiez le type de donnes autorises et lintervalle des valeurs possibles, ces critres restent sans effet sur les valeurs dj prsentes dans les cellules. Onglet Message de saisie : spcifiez le message descriptif daide la saisie. Onglet Alerte derreur : spcifiez laction, par exemple Arrt pour refuser la saisie dune valeur erron, et un message descriptif de lerreur. Slectionnez Tout (par dfaut), ou Nombre entier, Dcimal, Liste, Date, Heure, Longueur du texte, Personnalis. Indiquez si les cellules peuvent tre vides. Spcifiez lintervalle de valeur ou la liste des donnes ou la plage des donnes admises, ou la formule de validation dans le cas Personnalis.

Spcifiez le titre et le texte du message daide la saisie qui seront affichs dans une infobulle lorsque que la cellule est slectionne.

Arrt : les entres non valides sontrefuses.

Avertissement ou Information : undialogue donnera le choix entre annuler la saisie ou laccepter. Le titre et le message derreur qui seront affichs dans une infobulle en cas de saisie de donnes non valide.

Cliquez sur [OK] pour terminer. 80 Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance

CONTRLER LACCS FICHIER PAR MOT DE PASSECONTRLER LOUVERTURE DUN CLASSEUR PAR MOT DE PASSEVous pouvez enregistrer un classeur avec un mot de passe pour la lecture et un mot de passe pour la modification. Seules les personnes connaissant le premier pourront ouvrir le fichier, seules les personnes connaissant le second pourront enregistrer le fichier. Dfinir un mot de passe Ouvrez le document, cliquez sur le Bouton Office, puis sur Enregistrer sous (ou raccourci clavier ), le dialogue Enregistrer sous saffiche : cliquez sur la flche du bouton Outils, puis sur la commande Options gnrales

Saisissez un mot de passe pour la lecture , et ventuellement un mot de passe pour la modification , cliquez sur [OK]. Word demande confirmation : retapez le mot de passe pour la lecture et validez par [OK], retapez le mot de passe pour la modification et validez par [OK]. Cliquez sur [Enregistrer]. Si vous avez protg le fichier classeur avec les deux protections, les deux mots de passe sont demands louverture du document. Si vous avez entr un seul mot de passe, seul ce mot de passe est demand et le classeur une fois ouvert pourra tre modifi et enregistr. Attention : dans un mot de passe, Word fait la diffrence entre les majuscules et les minuscules. Retirer la protection de fichier par mot de passe Ouvrez le classeur, cliquez sur le Bouton Office, puis sur Enregistrer sous (ou raccourci clavier ), cliquez sur la flche du bouton Outils, puis sur la commande Options gnrales Effacez le(s) mot(s) de passe, cliquez sur [OK], puis sur [Enregistrer].

RECOMMANDER LA LECTURE SEULEPour viter que les relecteurs ne modifient accidentellement un fichier, vous pouvez spcifier laffichage dune invite louverture du fichier qui recommande mais nimpose pas louverture du fichier en lecture seule. Ouvrez le classeur, cliquez sur le Bouton Office, puis sur Enregistrer sous (ou raccourci clavier ), cliquez sur la flche du bouton Outils, puis sur la commande Options gnrales Cochez loption < Lecture seule recommande>, cliquez sur [OK], puis sur [Enregistrer]. louverture du fichier, une invite mentionne que la lecture seule est recommande.

Si le relecteur choisit [Oui], il peut tout de mme modifier le classeur, mais il ne peut pas lenregistrer sauf dans un autre fichier sous un autre nom.

Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance

81

INDEXchangement de sicle .................... 4

AAutorisations IRM..............................84 Autoriser des cellules ........................83

numro de srie ............................ 4 saisir............................................. 4 DECALER() ........................................ 6 Dessins ......... Voir Formes automatiques Dissocier des objets ..........................43 Donnes externes actualiser .....................................75 Microsoft Query ............................76 se connecter.................................74 supprimer la liaison.......................75

BBibliothque multimdia ....................33

CCalcul itratif ......................................7 Classeur envoi e-mail .................................95 Clipart insrer .........................................32 mise en forme ..............................34 mots-cls .....................................33 Commandes Excel 2003.....................98 Commentaire afficher ........................................16 crer............................................16 imprimer ......................................16 modifier .......................................16 parcourir ......................................16 supprimer ....................................16 Compatibilit avec versions antrieures ..............87 Consolidation avec liaison ..................................57 selon tiquettes ............................57 selon position ...............................56 Corrections automatiques ..................19

EEnvoi par e-mail d'un classeur............95 EQUIV() ............................................ 6 Exporter dans dautres formats ...................87 dans Word ...................................93 en fichier texte .............................90 en PDF.........................................87 Extraire des donnes.........................62

FFiltre automatique activer .........................................61 dsactiver ....................................62 effacer .........................................62 labor ........................................62 Filtre avanc zone dextraction .................... 62, 63 zone de critres ............................63 Fonctions statistiques de base de donnes.......................................64 Format HTML....................................96 Forme automatique main leve.................................40 connnecteur .................................40 111

DDate AUJOURDHUI() ..............................4 calculs sur dates .............................4 Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance

courbe .........................................40 dimensionner................................39 flche...........................................39 insrer .........................................39 ligne brise...................................40 mise en forme ..............................41 remplissage ..................................41 style de forme ..............................41 texte sur une forme ......................41 trac de ligne ...............................40 traits droits...................................39 Fractionner en colonne ......................90 Fusionner les modifications ...........................86

mise en forme dune srie ............ 49 modles ...................................... 54 rotation ....................................... 50 srie de donnes.......................... 47 style prdfini.............................. 49 titre ............................................ 48 type ............................................ 51 Grouper des objets ........................... 43

HHeure ................................................ 4 Hypertexte....................................... 25

IImage compression ................................ 34 contraste..................................... 34 couleurs ...................................... 34 insrer ........................................ 32 insrer partir dun fichier............ 32 insrer image numrise .............. 32 luminosit ................................... 34 mise en forme ............................. 34 rogner......................................... 34 Importer donnes Access ........................... 91 donnes texte.............................. 88 Incorporer dans Word....................... 93 IRM................................................. 84

GGalerie des SmartArt ................................36 des styles dimage.........................34 des styles de formes .....................41 des WordArt .................................35 Gnrer une srie .............................20 Graphique ajout srie ....................................47 arrire-plan ..................................48 axe secondaire .............................51 axes.............................................48 barres derreur..............................53 barres haut/bas ............................53 courbe tendance ...........................52 crer............................................46 deux types sur un graphique .........51 disposition....................................48 lments ......................................46 emplacement dans la feuille...........54 tiquettes.....................................48 lgende........................................48 lignes de projection.......................53 lignes de srie ..............................53 lignes haut/bas .............................53 lisser les angles ............................53 mise en forme dun axe .................50 mise en forme dun point...............49

LLiaison Word vers Excel .................... 94 Lien hypertexte vers adresse messagerie............... 27 vers document............................. 25 vers emplacement dans document 26 vers page Web............................. 26 Liste de donnesVoir Tableau de donnes Liste personnalise ........................... 21

112

Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance

MMacro crer............................................28 enregistrer ...................................29 excuter ......................................29 modifier .......................................29 niveau de scurit ........................30 rfrences relatives.......................28 Masquer les cellules ..........................82 Mise en forme conditionnelle ....... 22, 24 Mode Plan ........................................66 copier donnes visibles .................67 ligne de synthse..........................66 niveau de plan..............................66 Mot de passe dfinir..........................................81 ter .............................................81

autorisations IRM..........................84 cellules verrouilles.......................82 lecture seule.................................81 mot de passe................................81 Protger la feuille .......................................82 le classeur....................................83 Publier au format HTML.....................96

RRECHERCHEH() ................................. 6 Rechercher caractres gnriques ...................17 dans commentaires.......................17 dans formules...............................17 dans valeurs.................................17 des valeurs...................................17 formatage ....................................17 RECHERCHEV().................................. 5 Rfrence circulaire............................ 7 Remplacer ........................................18 caractres ....................................18 formatage ....................................18 Rogner une image.............................34

OObjet dimensionner ...............................42 dissocier ......................................43 grouper........................................43 retournement ...............................43 rotation........................................43 slectionner .................................42 superposer ...................................43 supprimer ....................................43 Organigramme crer............................................38 modifier .......................................38 Orthographe vrifier .........................................19

SScnarios crer............................................. 9 modifier .......................................10 rapport ........................................10 valeurs.......................................... 9 Scurit.......................... Voir Protection Slectionner objet............................................42 volet de slection..........................42 Srie ...................Voir Liste automatique SmartArt ajout forme ..................................37 insrer .........................................36 mise en forme ........................ 36, 37 modifier .......................................36 organigramme ..............................38

PPartager un classeur .........................85 Plan .................................................66 Positionner des objets aligner .........................................42 grille ............................................42 Protection

Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance

113

supprimer forme ...........................37 texte ............................................37 Solveur.............................................13 Sous-totaux ......................................65 Suivi des modifications ......................86 Superposer des objets .......................43

filtre automatique ........................ 61 mise en forme ............................. 60 nom ............................................ 60 plage rfrence .......................... 60 tableau crois dynamique ............. 68 Transposer une plage de cellules....... 58 Trier cl de tri...................................... 58 plage de donnes......................... 58

TTable de donnes double entre ...............................12 simple entre ...............................11 Tableau crois dynamique .................68 actualiser .....................................71 afficher donnes de dtails ............72 champ filtre ..................................71 champs de groupement.................70 emplacement donnes sources ......72 tiquettes.....................................68 fonction de synthse .....................69 masquer des tiquettes .................70 options.........................................72 supprimer.....................................71 trier des tiquettes........................71 Tableau de donnes ajout de donnes ..........................59 crer............................................59

VValeur cible........................................ 8 Validation de la saisie contrle....................................... 80 liste .........................................5, 80 Verrouiller/dverrouiller les cellules.... 82

WWordArt insrer ........................................ 35 mise en forme ............................. 35 modifier ...................................... 35

ZZone de texte .................................. 35

114

Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance

Avis du lecteur

Vos critiques et suggestions!TSOFT fait la mise jour ds que les lecteurs lui font part de leurs remarques et chaque fois quune mise jour est ncessaire. Nous comptons sur vous pour nous faire part de toute correction effectuer ou de toute amlioration apporter. Nous y serons attentifs. Vous avez choisi les ouvrages TSOFT pour vous former ou former dautres personnes. Vous tes donc les premiers concerns pour qu votre prochaine commande, le guide de formation ait t rectifi si ncessaire ou complt sil le faut. Titre de louvrage :............................................................................................... Date dachat ou dentre en possession de louvrage : ........................................... Erreurs releves (notez les pages concernes)

Sujets ajouter (prcisez ventuellement le chapitre)

Critiques et suggestions

M. Mme Mlle ...................................................... Prnom..................................... Socit ............................................................... Profession ................................. Adresse ............................................................................................................... .......................................................................................................................... Code postal ........... Ville.................................................Pays............................... A dcouper ou tlcopier et envoyer : Tsoft Service lecteurs 10 rue du Colise 75008 Paris Fax : 01 53 76 03 64 - e-mail : [email protected] Consultez tous nos ouvrages sur le site Web : www.Tsoft.fr

Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance

Rf : PK0303 Manuel A4 Microsoft Excel 2007 Utilisation Avance Auteur : Philippe MOREAU, Patrick MORI Mars 2008

Tsoft Excel 2007 Utilisation Avance