Evident – Środki Trwałe

SystemyInformatyczne

Zastosowanie• Ewidencja Środków

– Aktualizacja środków

– Inwentaryzacja środków

• Ewidencja miejsc użytkowania środków

• Ewidencja osób odpowiedzialnych za środki

• Współpraca z mobilnymi terminalami w ramach inwentaryzacji środków

• Wydruk etykiet z kodami paskowymi środków

...środków trwałych, niskocennych oraz ewidencji ilościowej

SystemyInformatyczne

Funkcjonalność• Kartoteka środków

– Przeglądanie, wyszukiwanie

– Zaawansowany filtr

– Raportowanie

• Kartoteka dokumentów

• Prowadzenie działów

• Procedura inwentaryzacji– Obsługa sesji inwentarzowych

– Integracja z terminalem mobilnym

– Opcje inwentaryzacji (automatyczna aktualizacja miejsc użytkowania środków)

SystemyInformatyczne

Kartoteka środków

SystemyInformatyczne

Kartoteka środkówprzeglądanie

• Kartoteka środków jest uporządkowana wg grup rodzajowych

• Użytkownik ma możliwość szybkiego wyszukiwania środków

posługując się wybranym parametrem np.: kod, nazwa, nr

ewidencyjny, wartość itp.

SystemyInformatyczne

Kartoteka środków zaawansowany filtr

Zaawansowany filtr pozwala na uzyskanie dowolnego zestawienia środków uporządkowanego wg:

• Nazwy

• Grupy rodzajowej

• Statusu środka

• Lokalizacji

• Wartości

• Daty zakupu

• Daty przyjęcia

• Dokumentów

– OT

– PT

– LT

SystemyInformatyczne

• Na podstawie wybranego wcześniej filtra możemy wygenerować raport gotowy do wydruku

Kartoteka środkówraportowanie

SystemyInformatyczne

Kartoteka dokumentówSystem rejestruje dokumenty:

• Przyjęcia środka – OT / OT-I dla

ewidencji ilościowej

• Zmiany miejsca użytkowania

środka – MT

• Przekazania środka – PT

• Likwidacji środka – LT

• Użyczenia środka - UU

SystemyInformatyczne

Prowadzenie działów• Program umożliwia prowadzenie ewidencji środków oraz dokumentów dla

różnych działów

• Definicje działów tworzy administrator systemu

SystemyInformatyczne

Procedura inwentaryzacji• Każda inwentaryzacja jest rejestrowana w systemie, a jej wyniki dostępne

dla użytkownika

• Inwentaryzacja realizowana jest w ramach sesji inwentarzowych, które stanowią zapis wyniku spisu z natury przy pomocy mobilnych terminali

SystemyInformatyczne

Procedura inwentaryzacjiinterfejs obsługi sesji inwentarzowych

SystemyInformatyczne

Procedura inwentaryzacjisesja inwentarzowa

• W ramach sesji inwentarzowej przechowywane są zestawy środków:

– Znalezionych – znalezione podczas inwentaryzacji

– Edytowanych – znalezione i edytowane (zmiana biura, wydziału, lokalizacji,

osoby odpowiedzialnej)

– Nowych – nowowprowadzone środki podczas inwentaryzacji

• Organizacja sesji zależy od użytkownika przeprowadzającego

inwentaryzację

• Sesje mogą być porządkowane wg osoby inwentaryzującej lub lokalizacji

SystemyInformatyczne

Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym

• Baza środków z systemu Evident jest przesyłana do terminali mobilnych w całości, dzięki temu użytkownik terminala ma dostęp do pełnej informacji o środku

• Dostęp do aplikacji na terminalu mają użytkownicy, którzy posiadają odpowiednie konto w systemie Evident

• Każda inwentaryzacji w terenie musi rozpocząć się wyborem lokalizacji inwentaryzacji

SystemyInformatyczne

Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym

• Podstawą identyfikacji środka jest

kod kreskowy lub numer

inwentarzowy składający się z

grupy rodzajowej oraz numeru

porządkowego

• Kod kreskowy jest czytany przez

skaner lub wprowadzany ręcznie

• Aplikacja na terminalu

automatycznie wykrywa zmianę

lokalizacji środka, jeśli taka

wystąpi

SystemyInformatyczne

Procedura inwentaryzacjiintegracja z terminalem mobilnym

• Aplikacja na terminalu umożliwia edycję danych dotyczących znalezionych

środków

• oraz wyświetla zestaw środków, które nie zostały znalezione w wybranej

lokalizacji

SystemyInformatyczne

Procedura inwentaryzacjiopcje inwentaryzacji

Dane z inwentaryzacji w terenie wracają do systemu Evident i w zależności od konfiguracji sesji program umożliwia automatyczną zmianę w obrębie środka niżej wymienionych parametrów:

• Biuro

• Wydział

• Lokalizacja

(adres, pokój)

• Osoba

odpowiedzialna

SystemyInformatyczne

Przegląd dokumentówprzyjęcie środka - OT

Interfejs służący do tworzenia dokumentu przyjęcia środka na ewidencję - OT

SystemyInformatyczne

Przegląd dokumentówzmiana miejsca użytkowania środka - MT

Interfejs służący do tworzenia dokumentu zmiany miejsca użytkowania środka - MT

SystemyInformatyczne

Przegląd dokumentówprzekazanie środka - PT

Interfejs służący do tworzenia dokumentu przekazania środka - PT

SystemyInformatyczne

Przegląd dokumentówlikwidacja środka - LT

Interfejs służący do tworzenia dokumentu likwidacji środka - LT

SystemyInformatyczne

Przegląd dokumentówumowa użyczenia środka - UU

Interfejs służący do rejestracji użyczenia środka - UU

SystemyInformatyczne

Charakterystyka środkazakładka NAZWA

SystemyInformatyczne

Charakterystyka środkazakładka ZAKUP / WARTOŚĆ

SystemyInformatyczne

Charakterystyka środkazakładka OPERACJE

SystemyInformatyczne

Charakterystyka środkazakładka MIEJSCA

SystemyInformatyczne

Evident – Środki Trwałe

SystemyInformatyczne