EVIDENCIA DLHODOBÉHO A KRÁTKODOBÉHO …. časť... · EVIDENCIA DLHODOBÉHO A KRÁTKODOBÉHO MAJETKU OBSAH: 1. Majetok 2. Dlhodobý majetok 3. Zaevidovanie majetku z minulých

EVIDENCIA DLHODOBÉHO A KRÁTKODOBÉHO MAJETKU

OBSAH: 1. Majetok

2. Dlhodobý majetok

3. Zaevidovanie majetku z minulých rokov

4. Zaevidovanie majetku v aktuálnom účtovnom období

5. Ostatné pohyby majetku

6. Uzávierka majetku

7. Krátkodobý majetok

KROS a.s., A. Rudnaya 21, 010 01 Žilina, tel.: 041/707 10 21, mail: [email protected]

Strana 1 z 18

1. Majetok Podľa platných postupov účtovania sa majetok účtovnej jednotky delí z časového hľadiska na dlhodobý majetok a krátkodobý majetok.

� Dlhodobý majetok je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu, je dlhšia ako jeden rok.

� Krátkodobý majetok je majetok, ktorého doba použiteľnosti, dohodnutá doba splatnosti alebo vyrovnania iným spôsobom pri vzniku účtovného prípadu, je najviac jeden rok.

Dlhodobý majetok sa ďalej člení na dlhodobý nehmotný majetok, dlhodobý hmotný majetok, dlhodobý finančný majetok a dlhodobé pohľadávky.

� Dlhodobý nehmotný majetok (DNM) je majetok, ktorého vstupná cena je vyššia ako 2.400 EUR a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok. Nehmotný majetok, ktorého vstupná cena je nižšia ako 2.400 EUR je možné zaradiť do dlhodobého nehmotného majetku v tom prípade, ak má dobu použiteľnosti dlhšiu ako jeden rok.

� Dlhodobým hmotným majetkom(DHM) sú samostatne hnuteľné veci, alebo súbory hnuteľných vecí, ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie, ktorých vstupná cena je vyššia ako 1.700 EUR a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok. Za dlhodobý hmotný majetok sa ďalej považujú pozemky, stavby, byty, nebytové priestory, umelecké diela, zbierky, predmety z drahých kovov. Za dlhodobý majetok sa tiež považujú pestovateľské celky trvalých porastov s dobou plodnosti dlhšou ako tri roky. Za dlhodobý majetok sa považuje základné stádo a ťažné zvieratá, bez ohľadu na ich obstarávaciu hodnotu. Za dlhodobý majetok sa považujú aj otvárky nových lomov, pieskovní a hlinísk.

� Dlhodobý finančný majetok sú cenné papiere a podiely, pôžičky poskytnuté účtovnou jednotkou v konsolidovanom celku, majetok v nájme, ktorý sa odpisuje podľa osobitých predpisov, dlhodobé pôžičky a umelecké diela, zbierky, predmety z drahých kovov a pozemky, ktoré sú obstarané za účelom dlhodobého uloženia voľných peňažných prostriedkov.

� Dlhodobé pohľadávky sú pohľadávky s dohodnutou dobou splatnosti dlhšou ako jeden rok. Podľa zákona o dani z príjmov (zákon č. 595/2003 Z.z. v znení neskorších predpisov) sa dlhodobý hmotný a dlhodobý nehmotný majetok odpisuje. Odpisovaním sa podľa tohto zákona rozumie postupné zahrňovanie odpisov majetku do daňových výdavkov. Podľa § 22 ods. 2 sa za hmotný majetok odpisovaný považuje hmotný majetok, ktorého vstupná cena je vyššia ako 1.700 EUR a doba použiteľnosti je dlhšia ako jeden rok. Podľa § 22 ods. 7 sa za nehmotný majetok odpisovaný považuje nehmotný majetok, ktorého vstupná cena je vyššia ako 2.400 EUR.

POZOR: Podľa § 23 Zákona o dani z príjmov je niektorý hmotný a nehmotný majetok vylúčený z odpisovania. V takomto prípade sa majetok neodpisuje, len sa eviduje. Budovy a stavby sa považujú za dlhodobý majetok bez ohľadu na ich cenu. Pri evidovaní a odpisovaní majetku odporúčame postupovať v súladne s platnými právnymi predpismi (v súlade s platnými postupmi účtovania a v súlade so Zákonom o dani z príjmov v znení neskorších predpisov). Krátkodobý majetok sa člení na:

� Zásoby. � Krátkodobý finančný majetok. � Krátkodobé pohľadávky.


Strana 2 z 18

2. Dlhodobý majetok Modul dlhodobého majetku slúži na evidenciu kariet majetku, pohybov na kartách majetku a výpočet a evidenciu účtovných a daňových odpisov. Jednotlivé karty majetku je potrebné evidovať v menu Evidencia – Dlhodobý majetok. Z časového hľadiska má každý majetok určitý životný cyklus a z tohto hľadiska sa rozlišujú jednotlivé pohyby, ktoré pri ňom môžu nastať, na:

� Fázu pred zaradením (obstaranie, zaradenie). � Fáza po zaradení (technické zhodnotenie, zvýšenie ceny, zníženie ceny, ...). � Fáza po vyradení (po vyradení už nie je možný žiaden pohyb majetku).

2.1 Všeobecné nastavenia majetku Pred samotným evidovaním jednotlivých kariet majetku odporúčame skontrolovať všeobecné nastavenia, ktoré budú platiť pre všetky zaevidované karty majetku. Všeobecné nastavenia sa nachádzajú pod záložkou Evidencia – Dlhodobý majetok – Funkcie – Nastavenie DM. V časti Všeobecné nastavenia je možné nastaviť:

� Počet desatinných miest – tu sa nastavuje spôsob zaokrúhlenia účtovných odpisov. Štandardne je nastavené na dve desatinné miesta.

� Perióda účtovných odpisov – tu sa nastavuje, či sa budú účtovné odpisy počítať a následne aj účtovať mesačne, ročne, polročne,.... Štandardne je nastavená na mesačné odpisovanie. Ak bola vytvorená uzávierka majetku je možné zmeniť periódu potvrdením voľby N vedľa periódy.

� Ďalej je možné nastaviť pravidlá pre opakovaný prechod, zapnúť, prípadne vypnúť zobrazovanie panelov Poznámka, Vlastnosti, .. , na karte majetku.


Strana 3 z 18

V záložke Zaúčtovanie pohybov je možné nastaviť, či má program pre každý pohyb vykonať automatické zaúčtovanie. Pri zapnutej voľbe Nezapisovať nebude program vykonávať automatické zaúčtovanie pohybov Toto zaúčtovanie je potrebné vykonať ručne. Pri voľbe Zapísať s otázkou, alebo Automaticky zapísať program po pridaní pohybu na kartu majetku zaúčtuje do evidencie účtovných dokladov interný doklad.

V záložke Zaúčtovanie UO je možné nastaviť, či bude program účtovné odpisy účtovať automaticky – po vykonaní uzávierky, alebo či bude účtovná jednotka účtovať o odpisoch ručne. Pri zapnutej voľbe Nezapisovať program zaúčtovanie účtovných odpisov nebude vykonávať. Pri zapnutej voľbe Zapísať s otázkou, alebo Automaticky zapísať program po vykonaní uzávierky zaúčtuje do evidencie účtovných dokladov odpisy interným dokladom.

Zároveň tu je možné nastaviť, aby program rozúčtoval odpisy podľa zadaného SZČP na karte majetku.

POZOR: Program dokáže rozúčtovať odpisy majetku podľa SZČP, ktoré sú zadané na karte majetku len v tom prípade, ak je zapnutá voľba Zaúčtovanie odpisov podľa SZČP vo formulári Nastavenie dlhodobého majetku – Zaúčtovanie UO. 2.2 Karta dlhodobého majetku Jednotlivé položky dlhodobého majetku sa evidujú na kartách majetku. Karta majetku sa vytvorí potvrdením tlačidla Pridaj, ktoré sa nachádza v spodnej časti okna Dlhodobý majetok. Zobrazí sa formulár Pridaj kartu dlhodobého majetku, do ktorej je potrebné doplniť požadované údaje.

Interný doklad bude zaúčtovaný do číselného radu podľa zvoleného nastavenia.


Strana 4 z 18

V hornej časti formulára sa nachádzajú záložky Majetok, Poznámka, Vlastnosti, SZČP, Lokalizácia a záložka Ostatné údaje. Pri evidovaní karty majetku je potrebné vyplniť údaje v záložke Majetok, ostatné záložky nie sú povinné a údaje do týchto záložiek odporúčame vyplňovať užívateľovi v tom prípade, ak chce karty majetku členiť podľa určitých vlastností, členiť na SZČP. Tiež pokiaľ chce evidovať na karte majetku informácie o umiestení majetku a o prevzatí majetku do používania a vrátenie majetku z používania.

TIP: Tlačidlom Možnosti, ktoré sa nachádza v ľavej dolnej časti formulára je možné vstúpiť do formulára Nastavenie DM.

Záložka Majetok: Obsahuje základné údaje o konkrétnom majetku. V tejto záložke je potrebné vyplniť bunku Inventárne číslo majetku (číslo doplní program podľa nastavenia v číslovaní dokladov) a bunku Názov. Bunky Výrobca, Rok výroby a Výrobné číslo nie sú povinné. V prípade, že budú vyplnené budú sa prenášať napríklad do zostavy Súhrnná karta majetku. V časti Daňové zaradenie je potrebné doplniť:

� Trieda – podľa postupov účtovania pre podvojné účtovníctvo (§ 37 pre DNM a § 38 pre DHM) je potrebné zaradiť majetok do príslušnej triedy. Zaradiť majetok do príslušnej triedy je možné aj podľa syntetického účtu, na ktorý sa účtujú oprávky daného majetku. Po zvolení triedy sa v záložke Účtovné odpisy automaticky nastaví syntetický účet oprávok.

� Odpisová skupina – podľa prílohy číslo 1 k zákonu 595/2003 sa hmotný majetok zaraďuje do odpisových skupín a podľa odpisovej skupiny je možné majetku priradiť konkrétny kód produkcie (KP). Odpisovú skupinu a kód produkcie užívateľ doplní výberom z číselníka Odpisová skupina, Položka, KP, ktorý sa zobrazí potvrdením tlačidla lupy, ktoré sa nachádza napravo od bunky KP. V tomto číselníku môže užívateľ doplniť ďalšie kódy produkcie podľa potreby.

� Typ daňového odpisu – v tejto bunke je potrebné zvoliť z ponúkaných možností požadovaný typ daňového odpisu. Rovnomerný odpis: spôsob odpisovania podľa § 27 zákona 595/2003. Zrýchlený odpis: spôsob odpisovania podľa § 28 zákona 595/2003. Neodpisovať: táto voľba sa využije pre tie druhy majetku, ktoré podľa zákona o dani z príjmov nepodliehajú odpisovaniu (napríklad pozemky). Dražobný rozdiel: táto voľba sa v súčasnosti už nepoužíva. Platí len pre karty majetku, ktoré sa začali odpisovať pred rokom 2003. Časový odpis: tento typ odpisu sa využíva pri otvárkach nových lomov, pieskovní a hlinísk. Odpis sa určí ako podiel vstupnej ceny a určenej doby trvania (podiel vstupnej ceny a celkový čas používania) – podľa § 26 odsek 6 zákona 595/2003. Výkonový odpis: tento typ odpisu sa využíva pri formách, modeloch a šablónach. Odpis sa určí ako podiel vstupnej ceny a určeného počtu vyrobených odliatkov, alebo výliskov - § 26 odsek 7 zákona 595/2003. 100% odpis: tento typ odpisu bolo možné použiť najneskôr do 31. 12. 2003, kedy bolo možné za určitých podmienok odpísať celú hodnotu majetku. Bolo možné ho využiť napríklad na odpísanie majetku, ktorý účtovná jednotka chcela evidovať ako dlhodobý majetok, pričom majetok nespĺňal podmienky na postupné odpisovanie.


Strana 5 z 18

Podľa účtovných odpisov: tento typ odpisu sa využíva na odpisovanie nehmotného majetku, kedy program ako daňový odpis uvedie hodnotu podľa vypočítaných účtovných odpisov - § 22 odsek 8 zákona 595/2003. Lízing: tento spôsob odpisovania sa použije pri hmotnom majetku prenajatom formou finančného prenájmu. Podľa §26 ods.8 zákona 595/2003 Z.z. o dani z príjmov hmotný majetok prenajatý formou finančného prenájmu odpíše nájomca počas doby trvania prenájmu do výšky 100% obstarávacej ceny zistenej u prenajímateľa. Výška odpisu sa určí rovnomerne pomernou časťou pripadajúcou na každý kalendárny mesiac doby prenájmu.

POZOR: Na základe novely zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov nastáva zmena vo výpočte a uplatňovaní daňových odpisov. Pre majetok zaradený do používania od 1. 1. 2012 sa z ročného odpisu ako uznaný daňový výdavok v 1. roku odpisovania uplatní len pomerná časť za mesiace od zaradenia majetku do konca zdaňovacieho obdobia. V dolnej časti formulára Pridaj kartu dlhodobého majetku sa nachádzajú údaje:

� Obstarávacia cena – predstavuje cenu, v ktorej bol majetok obstaraný. � Vstupná cena daňová – predstavuje cenu, v ktorej bol majetok zaradený. � Zostatková hodnota daňová – predstavuje zostatkovú hodnotu podľa poslednej uzávierky daňových

odpisov. � Zostatková hodnota účtovná – predstavuje zostatkovú hodnotu majetku podľa poslednej uzávierky

účtovných odpisov. Ak v danom roku nie je ešte vytvorená uzávierka účtovných odpisov doplní sa zostatková hodnota k 31. 12. predchádzajúceho roka.

V strednej časti formulára Pridaj kartu dlhodobého majetku sa nachádzajú záložky Pohyby, Účtovné odpisy a Daňové odpisy. Záložka Pohyby: V záložke pohyby sa evidujú všetky pohyby daného majetku. Prvým pohybom musí byť zaevidovanie obstarania majetku, ďalším pohybom je zaradenie majetku. Po obstaraní a zaradení majetku môžu nastať ďalšie pohyby majetku (technické zhodnotenie, zníženie ceny, ... ). Posledným pohybom je vyradenie majetku. Nový pohyb sa do karty majetku doplní potvrdením voľby Pridaj pohyb, ktorá sa nachádza v spodnej časti formulára Pridaj kartu dlhodobého majetku (v záložke Pohyby). Obstaranie majetku: Vo formulári je potrebné zvoliť spôsob, akým bol daný majetok obstaraný (kúpa, vo vlastnej réžii, bezodplatný prevod, darovanie..). Ďalej je potrebné doplniť dátum obstarania a sumu, v ktorej bol majetok obstaraný. Záložka Účtovanie má pri obstaraní majetku len informačný charakter. Záložka Poznámka nie je povinná. Užívateľ ju vyplní len v tom prípade, ak chce evidovať k obstaraniu majetku doplňujúce informácie.

TIP: Majetok možno obstarávať pred zaradením aj na viackrát. V takomto prípade je potrebné doplniť každé obstaranie ako samostatný pohyb. V prípade, že užívateľ zapne voľbu Iná suma pre daňové odpisy sprístupní sa bunka, do ktorej je možné zadať sumu, z ktorej bude program počítať daňové odpisy. Túto voľbu odporúčame zapnúť v tom prípade, ak je účtovná obstarávacia cena rozdielna od obstarávacej ceny zadanej na účely výpočtu daňových odpisov - § 25 zákona 595/2003.


Strana 6 z 18

Zaradenie majetku: Po obstaraní majetku Vás program automaticky vyzve na jeho zaradenie prostredníctvom otázky „Chcete majetok aj zaradiť?“ Po potvrdení voľby Áno, sa zobrazí formulár pre Zaradenie majetku. V prípade voľby nie, je potrebné zaradenie zadať ručne pomocou tlačidla Zaradenie, v spodnej časti formulára. Aj pri zaradení majetku je možné zapnúť voľbu Iná suma pre daňové odpisy. V záložke Účtovanie je možné zapnúť voľbu Automatické zaúčtovanie interným dokladom. V prípade, že je táto voľba zapnutá, program pri uložení karty zapíše do evidencie účtovných dokladov interný doklad, ktorým zaúčtuje zaradenie majetku. V takomto prípade už užívateľ o zaradení ručne neúčtuje. Po zaradení majetku môžu nastať ďalšie pohyby majetku. Na kartu sa zaevidujú buď potvrdením tlačidla Pridaj pohyb v záložke Pohyby alebo pomocou „šípky“, ktorá sa nachádza pri tlačidle Pridaj pohyb. Jednotlivé typy pohybov budú ukázané v príkladoch v ďalšej časti materiálu.

Záložka Účtovné odpisy: V záložke účtovné odpisy sa zobrazuje celý odpisový plán účtovných odpisov. Formulár zobrazuje všetky dôležité informácie ako je mesiac, rok, výšku odpisu, zostatkovú hodnotu účtovnú, typ účtovného odpisu a zostatkovú hodnotu daňovú.

Ďalej sa tu nachádza voľba Typ odpisu. Pomocou tejto voľby je potrebné nastaviť spôsob výpočtu účtovných odpisov: � ÚO = DO: (účtovné odpisy sa rovnajú daňovým odpisom). Pri tomto type výpočtu účtovných odpisov sa

ročný odpis účtovný bude rovnať ročnému odpisu daňovému. Program vypočíta odpisy tak, že hodnotu daňového odpisu podelí počtom období odpisovania v danom roku.


Strana 7 z 18

� ÚO = DO s posunom: tento typ odpisovania je možné využiť pre karty majetku zaradené do dátumu 31. 12. 2011. Tento typ odpisu odporúčame využívať len v tom prípade, že je ako typ daňového odpisu zvolený rovnomerný odpis. Pri tomto type odpisovania program postupuje tak, že za „rok“ pri účtovných odpisoch považuje 12 nasledujúcich mesiacov od výročia zaradenia. V prípade, že sa užívateľ rozhodne zmeniť napríklad spôsob zaokrúhlenia, tak sa pri tomto type odpisov zmena neprejaví od začiatku účtovného obdobia. Zvolený spôsob zaokrúhlenia sa uplatní pre „rok“ k dátumu zaradenia. Rovnako program postupuje aj pri zrýchlenom spôsobe odpisovania. Zmena vzorca sa prejaví až k výročiu zaradenia. Preto odporúčame vždy dopredu zvážiť, či tento typ odpisu účtovnej jednotke vyhovuje.

� Lineárne odpisy: pri tomto type odpisovania sa sprístupní bunka Ročne odpíš %. Tu je potrebné zadať percento, ktoré sa má ročne odpísať. Túto čiastku program prepočíta podľa zvoleného obdobia odpisovania.

� Fixnou čiastkou: pri tomto type odpisu sa sprístupní bunka Ročne odpíš EUR. Tu je potrebné zadať čiastku, ktorá sa má ročne odpísať. Túto čiastku program podelí počtom období odpisovania majetku v danom roku.

� Doodpisovať: pri tomto type odpisu program doodpisuje celú čiastku účtovných odpisov v aktuálnom roku jednou sumou.

� Časové odpisy: zapnutím tejto voľby sa sprístupní bunka Celkový čas užívania, kde sa zadáva celkový čas používania daného majetku v hodinách, dňoch, mesiacoch, .... Pri tomto type odpisov je potrebné aby aj typ daňového odpisu bol nastavený na voľbu Časový. Zároveň celkový čas používania musí byť nastavený rovnako v daňových aj účtovných odpisoch. Odpisový plán si vytvorí užívateľ v záložke Pohyby pomocou typu pohybu Čas vykonávania.

� Výkonové odpisy: pri tomto type odpisu sa sprístupní bunka Celkový počet použití, kde sa zadáva celkový počet použití daného majetku. Pri tomto type odpisu by mala byť ako typ daňového odpisu zadaná voľba Výkonový. Odpisový plán si vytvorí užívateľ v záložke Pohyby pomocou typu pohybu Počet výkonov.

� Neodpisovať: táto voľba sa využíva pre majetok, ktorý nepodlieha odpisovaniu (napríklad pozemky). � Ručné zadanie: táto voľba sa využíva vtedy, ak sa užívateľ rozhodne zadať účtovné odpisy ručne.

Odporúčame ju využívať v tom prípade, ak užívateľovi nevyhovuje žiaden z predchádzajúcich spôsobov odpisovania.

V prípade, že chce užívateľ prerušiť daňové odpisy, ale v účtovných chce pokračovať bez prerušenia je potrebné mať vypnuté v záložke Účtovné odpisy voľbu UO=DO s prerušením.

TIP: Typ účtovného odpisu je možné podľa potreby zmeniť na začiatku každého účtovného obdobia a zvolený typ odpisovania je potrebné dodržať až do konca daného roka. Ďalej sa tu nachádza voľba Nastavenie účtov odpisov. Tu je potrebné doplniť účet MÁ DAŤ pre zaúčtovanie odpisov. Účet DAL doplní program automaticky podľa triedy v daňovom zaradení (napríklad, ak je v daňovom zaradení zvolená trieda 021 Stavby, program doplní do bunky účet DAL účet 081. Užívateľ si podľa potreby môže zmeniť analytiku tohto účtu). V záložke Účtovné odpisy sa nachádza voľba Automatický prepočet účtovných odpisov. Táto voľba je prístupná len v tom prípade, ak nie je vykonaná uzávierka majetku. Podľa tohto nastavenia bude program postupovať v tom prípade, ak zistí, že v evidencii účtovných odpisov sa nachádzajú ručne zadané odpisy, ktoré sa nezhodujú s účtovnými odpismi, ktoré vypočítal program. Po kliknutí na tlačidlo Nastaviť sa zobrazia možnosti pre prepočítanie odpisového plánu:

� Prepočítať odpisy podľa spôsobu odpisovania: pri tejto voľbe program nanovo vypočíta odpisový plán podľa zvoleného spôsobu odpisovania a prepíše všetky ručné odpisy.

� Ponechať ručne zadané odpisy: táto voľba akceptuje ručne zadané odpisy.

POZOR: V prípade, že v časti Nastavenie účtov odpisov nebudú doplnené účty, alebo účet DAL nebude sedieť na účet v daňovom zaradení, program nedokáže vykonať uzávierku majetku. Zároveň kartu majetku, na ktorej nie je zadaný účet, alebo je uvedený nesprávny účet označí pri uzávierke ako chybný majetok.


Strana 8 z 18

Záložka Daňové odpisy: V záložke sa zobrazuje celý odpisový plán daňových odpisov. Formulár zobrazuje všetky dôležité údaje o daňových odpisoch ako rok, typ odpisu, výšku daňového odpisu, rozdiel a zostatkovú hodnotu.

V tejto záložke sa nachádzajú voľby:

� Prerušiť v aktuálnom roku: táto voľba slúži na prerušenie odpisovania v aktuálnom roku. � Doodpisovať v aktuálnom roku: táto voľba slúži na úplné odpísanie majetku v aktuálnom roku.

Ďalej sa tu nachádza voľba Automatický prepočet daňových odpisov. Podľa zvoleného spôsobu cez tlačidlo Nastaviť je možné nastaviť prepočítanie odpisového plánu.

� Prepočítať odpisy podľa legislatívy: voľba je prístupná iba v prípade, že dlhodobý majetok nie je doposiaľ daňovo uzavretý. Po jej zvolení program nanovo vypočíta odpisový plán podľa legislatívy na základe zvoleného spôsobu odpisovania a prepíše ručne zadané odpisy.

� Ponechať ručne zadané odpisy: program ponechá všetky ručne zadané odpisy a zostatkovú cenu doodpisuje.

� Ponechať ručne zadané odpisy a rozdiel zapísať ako opravu: program ponechá ručne zadané odpisy a rozdiel oproti odpisovému plánu podľa legislatívy zapíše ako opravu DO v príslušnom období, ktorého sa to týka. Voľba sa používa na vyrovnanie odpis. plánu v súlade s legislatívou.

3. Zaevidovanie majetku z minulých rokov V prípade, že účtovná jednotka prechádza na program Omega z iného softvéru, môže do evidencie majetku zaevidovať aj tie karty majetku, ktoré už boli odpisované. V takomto prípade účtovná jednotka postupuje tak, že do evidencie majetku zaeviduje všetky karty majetku v obstarávacej cene a ako dátum obstarania a zaradenia doplní dátum, kedy bol daný majetok skutočne obstaraný a zaradený. Program pri týchto kartách majetku vypočíta odpisy spätne, do účtovníctva však zaradí len odpisy aktuálneho roka. 3.1 Príklad: Zaevidovanie DHM – Počítač (server ZERO)

PRÍKLAD: Firma prechádza na program Omega k 01. 01. 2012. V roku 2011 obstarala dlhodobý majetok.

� Názov karty – Počítač (server ZERO). � Daňové zaradenie – Trieda 022 samostatne hnuteľné veci. � Odpisová skupina – I., KP – 26.2. � Typ daňového odpisu – Rovnomerný. � Dátum obstarania a zaradenia – 12. 05. 2011. � Obstarávacia cena – 1.810 EUR.

V evidencii majetku potvrďte tlačidlo Pridaj. V zobrazenom formulári zadajte názov karty a vyplňte daňové zaradenie.


Strana 9 z 18

Obstaranie: Následne v záložke Pohyby potvrďte tlačidlo Obstaranie a zaevidujte obstaranie majetku. Zaradenie: Po obstaraní Vás program automaticky vyzve na zaradenie majetku. Potvrďte voľbu Áno a zaraďte majetok. Voľba Automatické zaúčtovanie zostáva vypnutá, pretože sa jedná o majetok, ktorý bol zaradený v minulých rokoch.

Po zaevidovaní obstarania a zaradenia majetku je potrebné odkontrolovať účtovnú a daňovú zostatkovú hodnotu. Zostatková hodnota by mala byť zhodná s hodnotou vypočítanou v predošlom programe.

3.2 Príklad: Zaevidovanie DHM – Nábytok (jednorazový odpis minulých rokov)

PRÍKLAD: Firma prechádza na program Omega k 01. 01. 2012. V roku 2011 obstarala dlhodobý majetok (nábytok). Celková hodnota odpisov z predchádzajúceho obdobia je 466 EUR.

� Názov karty – Nábytok (sedačka). � Daňové zaradenie – Trieda 022 samostatne hnuteľné veci. � Odpisová skupina – II., KP – 31.0. � Typ daňového odpisu – Rovnomerný. � Dátum obstarania a zaradenia – 16. 07. 2011. � Obstarávacia cena – 2.794 EUR. � Celková hodnota odpisov z predchádzajúceho obdobia – 466 EUR.

V evidencii majetku pridajte novú kartu majetku a v zobrazenom formulári zadajte údaje o majetku a v záložke Pohyby zaevidujte do karty obstaranie a zaradenie majetku.


Strana 10 z 18

Následne v záložke Účtovné odpisy nastavte účtovné odpisy Neodpisovať, čím sa zrušia všetky vypočítané odpisy. Prepnite sa na voľbu Ručné zadanie a potvrďte tlačidlo Pridaj, ktoré sa nachádza v spodnej časti okna. Zobrazí sa formulár Pridanie účtovného odpisu. V zobrazenom formulári je potrebné zadať sumárnu hodnotu odpisov za minulé roky. Ručne zadanú hodnotu potvrďte tlačidlom OK, čím sa ručne zadaný odpis zapíše do tabuľky Účtovné odpisy.

Nakoniec v záložke účtovné odpisy zvoľte typ odpisu, podľa ktorého chcete majetok doodpisovať.

3.3 Príklad: Zaevidovanie DHM – Budova obstaraná pred rokom 2004

PRÍKLAD: Firma prechádza na program Omega k 01. 01. 2012. V roku 2002 obstarala budovu. � Názov karty – Budova. � Daňové zaradenie – Trieda 021 stavby. � Odpisová skupina – IV., KP – 1. � Typ daňového odpisu – Rovnomerný. � Dátum obstarania a zaradenia – 02. 03. 2002. � Obstarávacia cena – 4.979,08 EUR.

POZOR: K 01. 01. 2004 došlo k zmene legislatívy a budovy boli presunuté z V. odpisovej skupiny do IV. odpisovej skupiny. V prípade, že užívateľ spätne eviduje budovu obstaranú pred rokom 2004 musí do karty majetku ručne doplniť V. odpisovú skupinu. Pridajte novú kartu majetku. V časti Daňové zaradenie nastavte IV. Odpisovú skupinu, v ktorej je budova zaradená v súčasnosti. Následne kliknite na lupu, ktorá sa nachádza pri odpisovej skupine, čím sa zobrazí formulár Zmeny v odpisovej skupine. V zobrazenom formulári cez tlačidlo Oprav vstúpte do odpisovej skupiny a zmeňte údaj o IV. odpisovej skupine na V. odpisovú skupinu. Opravu uložte tlačidlom OK. Následne cez tlačidlo Pridaj pridajte nový záznam so IV. odpisovou skupinou a obdobím platnosti: 01/2004. 3.4 Príklad: Zaevidovanie DHM – Pozemok

PRÍKLAD: Zaevidujte pozemok do dlhodobého majetku: � Názov karty – Pozemok. � Daňové zaradenie – Trieda 031 pozemky. � Dátum obstarania a zaradenia – 12. 06. 2002. � Obstarávacia cena – 2.655,51 EUR.

Pridajte novú kartu majetku a doplňte názov karty. V časti Daňové zaradenie vyberte do bunky Trieda voľbu 031 Pozemky. Pozemky sa neodpisujú a preto sa po výbere triedy 031 doplní do bunky Typ daňového odpisu voľba Neodpisovať. V záložke Pohyby zaevidujte obstaranie a zaradenie majetku. Formulár Účtovné odpisy a formulár Daňové odpisy zostane prázdny.


Strana 11 z 18

4.0 Zaevidovanie majetku v aktuálnom účtovnom roku 4.1 Príklad: Zaevidovanie DNM – softvér

PRÍKLAD: Zaevidujte softvér do dlhodobého majetku: � Názov karty – Softvér. � Daňové zaradenie – Trieda 013 softvér. � Typ daňového odpisu – Podľa účtovných odpisov. � Dátum obstarania a zaradenia – 15. 05. 2012. � Obstarávacia cena – 2.825,67 EUR.

Pri dlhodobom nehmotnom majetku platí, že účtovné odpisy sa rovnajú vždy daňovým odpisom. Z tohto dôvodu nie je možné pri nehmotnom majetku prerušiť odpisovanie. Zákon o účtovníctve § 28 presne definuje nehmotný majetok, ktorý sa musí odpisovať 5 rokov. Ostatný nehmotný majetok je možné odpisovať napríklad podľa internej smernice. Pridajte novú kartu majetku a doplňte názov karty. V časti Daňové zaradenie vyberte do bunky Trieda voľbu 013 – Softvér, čím sa uzamkne bunka Typ daňového odpisu a program do tejto bunky doplní voľbu Podľa účtovných odpisov. V záložke Pohyby doplňte obstaranie a zaradenie majetku. Podľa internej smernice odpisuje vaša firma nehmotný majetok % sadzbou po dobu 4 rokov. Preto v záložke Účtovné odpisy zvoľte ako Typ účtovného odpisu voľbu Lineárny a do bunky Ročne odpíš % doplňte údaj 25%.

TIP: V prípade, že sa účtovná jednotka rozhodne odpisovať nehmotný majetok fixnou čiastkou, tak je potrebné v záložke Účtovné odpisy zapnúť voľbu Fixnou čiastkou a do bunky Ročne odpíš EUR doplniť presnú čiastku, ktorá sa má ročne odpísať. 4.2 Príklad: Zaevidovanie DHM – kompresor (rovnomerný odpis)

PRÍKLAD: Zaevidujte kompresor do dlhodobého majetku: � Názov karty – Kompresor. � Daňové zaradenie – Trieda 022 samostatne hnuteľné veci. � Odpisová skupina – II, KP – 28.13. � Typ daňového odpisu – Rovnomerný, Typ účtovného odpisu – UO=DO. � Dátum obstarania a zaradenia – 01. 06. 2012. � Obstarávacia cena – 3.319,39 EUR.

Pridajte novú kartu majetku a doplňte názov karty. V časti Daňové zaradenie doplňte údaje podľa zadania. V záložke Pohyby zaevidujte obstaranie a zaradenie majetku. V záložke Účtovné odpisy zapnite voľbu UO = DO. V praxi to znamená, že za rok sa pre výpočet účtovných odpisov bude považovať 12 nasledujúcich mesiacov od mesiaca, v ktorom bol majetok zaradený. V našom prípade bude účtovný odpis v roku 2012 vypočítaný za mesiace Jún – December. V poslednom roku (v roku 2018) bude účtovný odpis vypočítaný za mesiace Január – Máj, v súlade so zmenou legislatívy pre majetok zaradený po 1.1.2012.


Strana 12 z 18

4.3 Príklad: Zaevidovanie DHM – kompresor 1 (zrýchlený odpis, prerušenie odpisovania)

PRÍKLAD: Zaevidujte kompresor do dlhodobého majetku: � Názov karty – Kompresor 1. � Daňové zaradenie – Trieda 022 samostatne hnuteľné veci. � Odpisová skupina – II, KP – 28.13. � Typ daňového odpisu – Zrýchlený, Typ účtovného odpisu – UO=DO. � Dátum obstarania a zaradenia – 01. 06. 2012. � Obstarávacia cena – 1.991,63 EUR. � Majetok sa v aktuálnom roku nebude daňovo odpisovať.

Pridajte novú kartu majetku a podľa zadania vyplňte kartu majetku. V aktuálnom roku ste sa rozhodli, že majetok nebudete daňovo odpisovať. Preto je po zaevidovaní všetkých údajov v karte majetku potrebné v záložke Daňové odpisy zapnúť voľbu Prerušiť v aktuálnom roku.

POZOR: V prípade, že máte nastavený ako typ daňového odpisu voľbu UO=DO a prerušíte Daňové odpisy v aktuálnom roku, tak je potrebné mať v záložke Účtovné odpisy vypnutú voľbu UO=DO s prerušením, aby program neprerušil aj účtové odpisy. 4.4 Príklad: Zaevidovanie DHM – forma na kov (časové odpisy)

PRÍKLAD: Zaevidujte formu na kov do dlhodobého majetku: � Názov karty – Forma na kov. � Daňové zaradenie – Trieda 022 samostatne hnuteľné veci. � Odpisová skupina – II, KP – určenie nie je dôležité. � Typ daňového odpisu – Časový, Typ účtovného odpisu – Časový. � Celkový čas užívania – 500 hodín, Mesačný čas používania – 10 hodín. � Dátum obstarania a zaradenia – 01. 06. 2012. � Obstarávacia cena – 1.761,79 EUR

Pridajte novú kartu majetku a doplňte názov karty. V daňovom zaradení doplňte údaje podľa zadania. V bunke Typ daňového odpisu vyberte voľbu Časový, čím sa sprístupní bunka Celkový čas užívania. Do tejto bunky je potrebné doplniť celkový čas používania. V našom prípade je to 500 hodín. V záložke Pohyby doplňte obstaranie a zaradenie majetku. Následne v záložke Účtovné odpisy nastavte typ Účtovného odpisu. V našom prípade sa účtovný odpis rovná daňovému. Preto zvoľte ako typ účtovného odpisu voľbu Časové a doplňte celkový čas používania – 500 hodín.


Strana 13 z 18

Aby program vypočítal odpisy na konci obdobia (mesiac, štvrťrok, ...) je potrebné pridať v karte majetku v záložke Pohyby ďalší pohyb. Stlačte tlačidlo Pridaj a vyberte Typ pohybu Výkon - Čas vykonávania. Do bunky Dátum doplňte dátum, ku ktorému chcete vypočítať účtovný odpis a do bunky Doba užívania zadajte skutočnú dobu používania za konkrétne obdobie. V našom prípade sa forma na kov využíva mesačne 10 hodín a preto je potrebné doplniť dátum 30. 06. 2012 a dobu používania 10 hodín.

TIP: Podľa mesačnej doby používania vypočíta program mesačný odpis nasledovne: 1.761,79 : 500 = 3,52 x 10 = 35,24 EUR. Po zaevidovaní tohto pohybu program doplní účtovný odpis do záložky Účtovné odpisy. Je potrebné doplniť pohyby aj pre ďalšie mesiace. Tieto pohyby môžete pridať ako kópiu z predchádzajúceho pohybu, pri kopírovaní stačí zmeniť dátum, prípadne dobu užívania. 4.5 Príklad: Zaevidovanie DHM – vrtná súprava (výkonové odpisy)

PRÍKLAD: Zaevidujte vrtnú súpravu do dlhodobého majetku: � Názov karty – Vrtná súprava. � Daňové zaradenie – Trieda 022 samostatne hnuteľné veci. � Odpisová skupina – II, KP – určenie nie je dôležité. � Typ daňového odpisu – Výkonový, Typ účtovného odpisu – Výkonový. � Celkový počet použití – 24 krát, Počet použití za jeden mesiac – 1 krát. � Dátum obstarania a zaradenia – 01. 06. 2012. � Obstarávacia cena – 8.298,50 EUR.

Pridajte novú kartu majetku a doplňte názov karty. V daňovom zaradení doplňte údaje podľa zadania.

V bunke Typ daňového odpisu vyberte voľbu Výkonový, čím sa sprístupní bunka Celkový počet použití a do zobrazenej bunky doplňte celkový počet použití (v našom prípade 24 krát).

V záložke Pohyby doplňte obstaranie a zaradenie majetku. Následne v záložke Účtovné odpisy nastavte ako typ účtovného odpisu voľbu Výkonový. Aby program dokázal vypočítať účtovný odpis na konci obdobia (mesiac, štvrťrok, ...) je potrebné pridať v karte majetku v záložke Pohyby ďalší pohyb. V záložke Pohyby stlačte tlačidlo pridaj a vyberte Typ pohybu Výkon – Počet výkonov. Do bunky dátum zadajte dátum, ku ktorému chcete účtovný odpis vypočítať a do bunky Počet operácií zadajte skutočnú dobu používania za konkrétne obdobie. V našom prípade je dátum pohybu 30. 06. 2012 a počet operácií 1 krát.

TIP: Podľa mesačnej doby používania vypočíta program mesačný odpis nasledovne: 8.298,50 : 24 = 345,78 x 1 = 345,78 EUR. Po zaevidovaní tohto pohybu program doplní účtovný odpis do záložky Účtovné odpisy. Je potrebné doplniť pohyby aj pre ďalšie mesiace. Tieto pohyby môžete pridať ako kópiu z predchádzajúceho pohybu, pri kopírovaní stačí zmeniť dátum pohybu, prípadne počet operácií.


Strana 14 z 18

4.6 Príklad: Zaevidovanie DHM – úžitkový automobil obstarný formou lízingu

PRÍKLAD: Zaevidujte úžitkový automobil do dlhodobého majetku: � Názov karty – Úžitkový automobil. � Daňové zaradenie – Trieda 022 samostatne hnuteľné veci. � Odpisová skupina – I. � Typ daňového odpisu – Lízing, Typ účtovného odpisu – UO=DO. � Dátum obstarania a zaradenia – 01. 06. 2012. � Obstarávacia cena – 14.950 EUR. � Doba odpisovania – 3 roky (36 mesiacov).

Pridajte novú kartu majetku a doplňte do karty údaje podľa zadania. Ako typ daňového odpisu zadajte voľbu Lízing a ako typ účtovného odpisu zadajte voľbu ÚO=DO.

POZOR: Majetok obstaraný formou finančného lízingu by sa mal odpisovať mesačným účtovným odpisom, zároveň sa tento majetok nesmie prerušiť v daňovom odpisovaní.

5.0 Ostatné pohyby majetku 5.1 Príklad: technické zhodnotenie budovy (budova z príkladu 3.3)

PRÍKLAD: Dňa 01. 06. 2012 ste technicky zhodnotili budovu v sume 1.761 EUR. Na karte majetku stlačte tlačidlo Oprav. V záložke Pohyby potvrďte voľbu Pridaj a pridajte pohyb Technické zhodnotenie.

V pohybe zadajte dátum pohybu a sumu technického zhodnotenia (1.761 EUR). Program na základe doplnenej sumy určí, či sa jedná o technické zhodnotenie, ktoré bude zvyšovať cenu majetku (v prípade, že je technické zhodnotenie vyššie ako 1.700 EUR program doplní upresňujúci text – Technické zhodnotenie zvyšujúce cenu majetku) a po uložení technického zhodnotenia prepočíta odpisy majetku od obdobia 06/2012.

V prípade, že suma technického zhodnotenia bude nižšia ako 1.700 EUR bude sa jednať o technické zhodnotenie, ktoré nezvýši cenu majetku, ale sa zaúčtuje priamo do nákladov.


Strana 15 z 18

5.2 Príklad: predaj majetku (počítač z príkladu 3.1)

PRÍKLAD: Firma predala majetok (počítač) ku dňu 12. 07.2012. Nastavte sa na kartu majetku a potvrďte voľbu Oprav. V záložke Pohyby pridajte nový pohyb a v zobrazenom formulári zvoľte Typ pohybu Vyradenie - Predaj.

Doplňte dátum, kedy bol predaj uskutočnený. Do bunky Suma doplní program obstarávaciu cenu predaného majetku.

V prípade, že chcete pohyb automaticky zaúčtovať zapnite voľbu Automatické zaúčtovanie interným dokladom. V zobrazenom okne skontrolujte a podľa potreby upravte účty z účtovného rozvrhu a tiež sumy.

Zaúčtovanie zostatkovej ceny DM – podľa zákona 595/2003 § 19 ods. 3b a § 25 ods. 3 je zostatková cena daňovým výdavkom. Preto program doplnil zostatkovú hodnotu daňovú v sume 1.357 EUR (daňová zostatková hodnota k 31. 12. 2011).

Zaúčtovanie vyradenia DM – suma pre vyradenie predstavuje obstarávaciu hodnotu pri zaradení v plnej výške (1.810 EUR).

Ak je pred predajom majetku rozdiel medzi daňovými a účtovnými odpismi (pozri na karte majetku údaje: Zostatková hodnota účtovná a Zostatková hodnota daňová) je potrebné uviesť hodnotu rozdielu do daňového priznania právnických osôb v časti III. B. 5.3 Príklad: čiastočný predaj majetku (nábytok z príkladu 3.2)

PRÍKLAD: Rozhodli ste sa, že čiastočne predáte majetok. Dátum predaja je 31. 07. 2012. Obstarávacia cena predávanej časti je 700 EUR.

Nastavte sa na kartu majetku a stlačte tlačidlo Oprav. V záložke Pohyby pridajte nový pohyb.

V zobrazenom okne zvoľte Typ pohybu Zníženie ceny - Čiastočný predaj. Doplňte dátum kedy bol čiastočný predaj uskutočnený a sumu zníženia majetku (v našom prípade je to suma 700 EUR). Pri zaúčtovaní zostatkovej ceny vyradeného majetku sa nachádza tlačidlo Vypočítaj. Po jeho stlačení program vypočíta zostatkovú cenu. Je to rozdiel medzi sumou 700 EUR (hodnota predávaného majetku v obstarávacej cene) a sumou 175,14 EUR (mínusová hodnota účtovného odpisu v období 07/2012).

Zaúčtovanie vyradenia DM je v sume obstarávacej hodnoty pri zaradení majetku (v našom prípade 700 EUR).

V záložke Daňové odpisy program zníži hodnotu z predávanej časti a doplní novú hodnotu.


Strana 16 z 18

5.4 Príklad: uplatnenie DPH pri registrácii (kompresor z príkladu 4.2)

PRÍKLAD: Od 01. 07. 2012 ste sa stali platiteľom DPH a uplatňujete si odpočet DPH pri registrácii majetku, ktorý ste zaradili do používania 01. 06. 2012. O sumu uplatnenej DPH vo výške 553,23 EUR (3.319,39 : 1,2 x 20% = 553,23 EUR) sa zníži obstarávacia hodnota majetku.

Nastavte sa na kartu majetku a potvrďte voľbu Oprav a v záložke Pohyby pridajte nový pohyb. V zobrazenom formulári vyberte Zníženie ceny - Uplatnenie DPH. Doplňte dátum pohybu a sumu DPH (v našom prípade je to dátum 01. 07. 2012 a suma v hodnote 553,23 EUR). V prípade, že chcete pohyb automaticky zaúčtovať je potrebné doplniť účet na stranu MD. Doplňte účet 343.020. Zároveň je potrebné v internom doklade, ktorý vytvorí program ručne opraviť typ sumy z V na 29 (riadok 29 daňového priznania).

6.0 Uzávierka dlhodobého majetku Uzávierka dlhodobého majetku slúži na uzatvorenie účtovných a daňových odpisov za určité obdobie. Po vykonaní uzávierky nie je možné v dlhodobom majetku vykonávať opravy, mazať karty majetku a tiež nie je možné pridať novú kartu majetku do obdobia uzatvoreného uzávierkou. Uzávierku majetku je možné spustiť priamo z evidencie dlhodobého majetku: Evidencia – Dlhodobý majetok – pomocou voľby Uzávierka/Zaúčtovanie odpisov, ktorá sa nachádza v ľavej spodnej časti formulára. Zobrazí sa okno Uzávierky dlhodobého majetku, v ktorom je možné pridať novú uzávierku potvrdením voľby Pridaj, ktorá sa nachádza v spodnej časti okna. V programe je možné vytvoriť Účtovnú uzávierku. Pri tejto uzávierke program uzatvorí účtovné odpisy. Túto uzávierku je potrebné vykonávať pravidelne podľa nastavenej periódy účtovných odpisov. Dátum doplní program automaticky podľa periódy účtovných odpisov a podľa dátumu poslednej vytvorenej uzávierky. Program vykonaním účtovnej uzávierky dokáže zaúčtovať účtovné odpisy do evidencie účtovných dokladov. V programe je možné vytvoriť Daňovú uzávierku. Táto uzávierka sa vykonáva len jedenkrát ročne ku poslednému dňu účtovného obdobia. Dátum doplní program automaticky a nie je možné ho editovať.

V prípade, že má účtovná jednotka nastavené automatické zaúčtovanie účtovných odpisov, program pri uzávierke kontroluje zadefinované účty v jednotlivých kartách majetku.

V prípade, že zistí, že je na karte majetku zaevidovaný nesprávny účet, alebo účet chýba nevykoná uzávierku, ale pri uzávierke vypíše oznam o chybnom majetku a po potvrdení voľby Chybný dlhodobý majetok zobrazí karty majetku, ktoré je potrebné opraviť.


Strana 17 z 18

TIP: Uzávierky majetku je možné v prípade potreby zrušiť. Pre zrušenie uzávierky stačí potvrdiť tlačidlo Zruš, ktoré sa nachádza v spodnej časti okna Uzávierky dlhodobého majetku. V prípade, že účtovná jednotka potrebuje zrušiť v aktuálnom roku uzávierku z minulých rokov môže tak vykonať tak, že v okne Uzávierky dlhodobého majetku v záložke Upresni vypne voľbu Nezobrazuj uzávierky predchádzajúcich rokov, čím sa zobrazia uzávierky majetku vykonané v minulých rokoch a následne môže zrušiť zobrazené uzávierky. Táto oprava neovplyvní údaje v databáze minulého roka. Odporúčame však pred takýmito opravami vykonať archiváciu údajov. Po uzávierke a zaúčtovaní odpisov do evidencie účtovných dokladov odporúčame skontrolovať obstarávaciu cenu, oprávky a zostatkovú hodnotu s hlavnou knihou. Kontrolu odporúčame vykonať nasledovne:

� V menu Evidencia – Dlhodobý majetok – Tlač vyberte zostavu Účtovné odpisy. Do výstupu je potrebné zahrnúť všetky karty majetku a potvrdením voľby Pokračuj sa zobrazí formulár Upresnenie tlače DM, kde je potrebné zapnúť voľbu Posledné uzavreté obdobie. V tlačovej zostave je potrebné odkontrolovať zostatkovú hodnotu, ktorá je uvedená v súčtovom riadku. V tejto zostave je uvedená evidenčná zostatková hodnota majetku.

Ak zapnete pri tlači voľbu Posledné uzavreté obdobie – tak sa na tlačovej zostave vytlačí pre každý majetok jeden riadok, ktorý predstavuje stav ku príslušnému dátumu (ku poslednému dňu mesiaca, ku ktorému je urobená posledná uzávierka). Do zostavy nebudú zahrnuté karty majetku, ktoré boli vyradené v predchádzajúcich mesiacoch. Ak zapnete pri tlači voľbu Od začiatku odpisovania po poslednú uzávierku účtovných odpisov – tak sa na tlačovej zostave vytlačia pre jednotlivé karty majetku všetky záznamy až po poslednú uzávierku (mesiac za mesiacom, rok za rokom). Pri tlači tejto zostavy sa do tlače zahrnú aj tie karty majetku, ktoré boli vyradené v predošlých mesiacoch.

� Hodnotu z tlačovej zostavy porovnajte na hodnotu v hlavnej knihe. V hlavnej knihe sa zostatková hodnota nachádza v súčtovom riadku Spolu za účtovnú triedu 0 v stĺpci Konečný zostatok. Je dôležité, aby bolo pri tlači hlavnej knihy zadané správne obdobie.

7.0 Krátkodobý majetok Modul krátkodobého majetku slúži na evidovanie kariet krátkodobého majetku. Všetky karty krátkodobého majetku sa evidujú cez menu Evidencia – Krátkodobý majetok. Novú kartu krátkodobého majetku je možné pridať potvrdením tlačidla Pridaj, ktoré sa nachádza v spodnej časti okna Krátkodobý majetok. Zobrazí sa formulár Pridaj krátkodobý majetok, ktorý sa skladá z viacerých záložiek:

� Záložka Majetok obsahuje základné údaje o majetku. � V záložke Rozúčtovanie na SZČP je možné majetok zaevidovať na konkrétne stredisko, zákazku

činnosť, pracovníka. � V záložke Vlastnosti je možné prideliť karte majetku príslušnú vlastnosť. � V záložke Lokalizácia je možné zaevidovať miesto uloženia majetku. � V záložke Ostatné údaje je možné evidovať dátum, ku ktorému bol majetok prevzatý do používania

a tiež dátum vrátenia majetku. V karte majetku v záložke Majetok je potrebné doplniť údaje:

� Inventárne číslo majetku – doplní ho program na základe nastavení v číslovaní dokladov. � Názov majetku. � Obstarávaciu cenu majetku. � Dátum obstarania majetku. � Typ majetku. � Doklad obstarania – tento údaj nie je povinný a má len evidenčný charakter.


Strana 18 z 18

Pri vyradení majetku je potrebné doplniť: � Dátum vyradenia � Spôsob vyradenia – spôsob vyradenia je možné zvoliť z číselníka Výber spôsobu vyradenia, ktorý

sa zobrazí potvrdením tlačidla lupy za bunkou Spôsob vyradenia. Číselník je po vygenerovaní databázy prázdny a jednotlivé spôsoby vyradenia doňho naplní užívateľ podľa potreby (napr. predaj, likvidácia, ...).

V evidencii Krátkodobý majetok sa pod záložkou Funkcie – Ďalšie funkcie nachádzajú hromadné funkcie, pomocou ktorých je možné vykonať:

� Prečíslovanie majetku. � Hromadná kópia. � Zmena údajov na kartách. � Zmena SZČP.

PRÍKLAD:

Zaevidujte kartu majetku – Stolička kancelárska, Dátum obstarania je 03. 05. 2012, Cena obstarania 74 EUR. Cez hromadnú funkciu vytvorte kópiu z vytvorenej karty majetku – Stolička kancelárska (firma nakúpila 20 rovnakých stoličiek a preto vytvorte kópiou ďalších 19 kariet). Jedna stolička bola poškodená a preto do jednej karty majetku zaevidujte vyradenie. Dátum vyradenia je 30. 09. 2012 a spôsob vyradenia je likvidácia.

TIP: V prípade, že účtovná jednotka nakúpila viacero rovnakých kariet majetku odporúčame každý jeden kus majetku evidovať ako samostatnú kartu. Je to z toho dôvodu, aby sa v prípade poškodenia jedného kusa majetku dal poškodený kus vyradiť.

Potvrdením voľby Tlač, ktoré sa nachádza v spodnej časti okna Krátkodobý majetok je možné vytlačiť zostavy krátkodobého majetku (Inventúrny súpis, Podklad k inventúre, ... ).

Documents

EVIDENCIA DLHODOBÉHO A KRÁTKODOBÉHO …. časť... · EVIDENCIA DLHODOBÉHO A KRÁTKODOBÉHO MAJETKU OBSAH: 1. Majetok 2. Dlhodobý majetok 3. Zaevidovanie majetku z minulých