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Regional Distrito Capital
Sistema de Gestión de la Calidad
EVIDENCIA 9
ELABORAR EL PLAN DE REQUERIMIENTOS DE DISTRIBUCIÓN DE UN
PRODUCTO
SHAMA LTDA.
Maureen Cifuentes
Yazmin Díaz
Diana Martínez
Nubia Méndez
Instructor
MSc. Ing. Luis Eduardo Leguizamón Castellanos
SENA
CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL
BOGOTÁ
Código: 6TGPID2
2010
PLAN DE REQUERIMIENTOS DE DISTRIBUCIÓN
Para elaborar el plan de requerimientos de la empresa Shamá comercial LTDA.,
se debe tener la siguiente información:
Pronóstico para el centro de distribución j para el periodo de tiempo t (Ft,j):
El pronóstico utilizado es aquel que generó el menor error y que por lo tanto
tuvo mejor comportamiento en relación con la demanda histórica, que fue
Descomposición en Series de Tiempo
Tabla 1. Demanda histórica 2009 para cada uno de los productos
Mes Dt Pijama Dt Bata Dt Blusa Dt FPH
Enero 11 13 21 45
Febrero 79 30 129 238
Marzo 83 59 42 184
Abril 149 94 72 315
Mayo 161 73 27 261
Junio 253 103 53 409
Julio 139 98 57 294
Agosto 104 71 43 218
Septiembre 120 53 50 223
Octubre 189 63 45 297
Noviembre 167 49 16 232
Diciembre 241 113 66 420
Fuente: Autor
Ahora podemos calcular el porcentaje que cada producto tiene de la demanda
*100=28.89
Tabla 2.Porcentaje demanda para cada producto por mes
Año Mes D1 D2 D3 Dt
2009 Enero 11 13 21 45
24,44% 28,89% 46,67%
Febrero 79 30 129 238
33,19% 12,61% 54,20%
Marzo 83 59 42 184
45,11% 32,07% 22,83%
Abril 149 94 72 315
47,30% 29,84% 22,86%
Mayo 161 73 27 261
61,69% 27,97% 10,34%
Junio 253 103 53 409
61,86% 25,18% 12,96%
Julio 139 98 57 294
47,28% 33,33% 19,39%
Agosto 104 71 43 218
47,71% 32,57% 19,72%
Septiembre 120 53 50 223
53,81% 23,77% 22,42%
Octubre 189 63 45 297
63,64% 21,21% 15,15%
Noviembre 167 49 16 232
71,98% 21,12% 6,90%
Diciembre 241 113 66 420
57,38% 26,90% 15,71%
Fuente: Autor
Teniendo el porcentaje de demanda de cada producto procedemos a pronosticar
la demanda para el año 2010
1. Tomamos el pronóstico de la FPH
Tabla 3. Pronostico demanda 2010
t Periodo Pronostico
25 Enero 48
26 Febrero 253
27 Marzo 196
28 Abril 335
29 Mayo 279
30 Junio 438
31 Julio 316
32 Agosto 225
33 Septiembre 239
34 Octubre 320
35 Noviembre 286
36 Diciembre 417
Fuente: Autor
2. Teniendo la demanda la multiplicamos por el porcentaje que obtuvimos
Tabla 4. Descomposición del pronóstico en cada uno de los productos
Ft FPH Ft Pijama Ft Bata Ft Blusa
48 12 14 22
24,44% 28,89% 46,67%
253 84 32 137
33,19% 12,61% 54,20%
196 88 63 45
45,11% 32,07% 22,83%
335 158 100 77
47,30% 29,84% 22,86%
279 172 78 29
61,69% 27,97% 10,34%
428 265 108 55
61,86% 25,18% 12,96%
316 149 105 61
47,28% 33,33% 19,39%
226 108 74 45
47,71% 32,57% 19,72%
239 129 57 54
53,81% 23,77% 22,42%
320 204 68 48
63,64% 21,21% 15,15%
286 206 60 20
71,98% 21,12% 6,90%
417 239 112 66
57,38% 26,90% 15,71%
Fuente: Autor
Tabla 5. Descomposición del pronóstico en cada uno de los productos
MES Ft F1 Pijamas F2 Batas F3 Blusas
Enero 48 12 14 22
Febrero 253 84 32 137
Marzo 196 88 63 45
Abril 335 158 100 77
Mayo 279 172 78 29
Junio 428 265 108 55
Julio 316 149 105 61
Agosto 226 108 74 45
Septiembre 239 129 57 54
Octubre 320 204 68 48
Noviembre 286 206 60 20
Diciembre 417 239 112 66
Fuente: Autor
Red de distribución (RD): es un grafico en donde se encuentran
relacionados el centro de producción (Shamá) y los centros de distribución.
En una red de distribución hay dos tipos de demandas:
DI: Demanda independiente: No depende de niveles superiores de distribución y
en consecuencia debe ser pronosticada, como se muestra en la figura 1.
DD: Se dice que es una demanda que si depende de niveles de distribución y no
puede ser pronosticada sino ser calculada y explotada a partir de la demanda
independiente, como se muestra en la figura 1.
Figura1.Red de distribución SHAMÁ COMERCIAL LTDA.
Fuente: Autor
Tabla 6. Porcentaje y unidades demanda en cada CD para la pijama
Clientes % Unidades
Shamá 11% 1
Chía 14% 2
Basan 0% 0
Niza 20% 2
Sta. Bárbara 24% 3
72 22% 3
Azul Perfumado 9% 1
∑ 100,00% 12
Fuente: Autor
Figura 2. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de distribución de la
pijama
Fuente: Autor
Tabla 7. Porcentaje y unidades demanda en cada CD para la bata
Clientes % Unidades
Shamá 6% 1
Chía 10% 1
Basan 0% 0
Niza 26% 4
Sta. Bárbara 25% 4
72 23% 3
Azul Perfumado 10% 1
∑ 100% 14
Fuente:Autor
Figura 3. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de distribución de la
bata
Fuente: Autor
Tabla 8. Porcentaje y unidades demanda en cada CD para la blusa
Clientes % Unidades
Shamá 41% 9
Chía 0% 0
Basan 59% 13
Niza 0% 0
Sta Barbara 0% 0
72 0% 0
Azul Perfumado
0% 0
∑ 100% 22
Fuente: Autor
Figura 3. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de
distribución de la blusa
Fuente: Autor
1.1 Registro de inventarios en los centros de distribución (RICD):
Existen diferentes formas de administrar los inventarios de productos
terminados y estas se clasifican por el tipo de
demanda, de esta forma se tendrá un método para
demandas independientes y otro para demandas dependientes.
Necesitamos
Tabla 9.Codigo CD
Clientes Código
Shamá 1001
Chía 2001
Basan 1002
Niza 1003
Sta. Bárbara 1004
72 1005
Azul Perfumado 1006
Fuente: Autor
Tamaño lote
Tabla10. Tamaño lote cualquier producto
Clientes Tamaño lote
Shamá LXL
Chía LXL
Basan LXL
Niza LXL
Sta. Bárbara LXL
72 LXL
Azul Perfumado LXL
Fuente: Autor
Tiempo de aprovisionamiento (TA): Se define como la diferencia entre
recibir una orden y poner una orden en cada centro de distribución.
Tabla 11.Tiempo aprovisionamiento en CD pijama
Clientes Tiempo de Aprovisionami
ento
Shamá 0
Chía 2
Basan -
Niza 1
Sta Barbara 1
72 1
Azul Perfumado 1
Fuente: Autor
Tabla 12.Tiempo aprovisionamiento en CD bata
Clientes Tiempo de Aprovisionamiento
Shamá 0
Chía 2
Basan -
Niza 1
Sta Barbara 1
72 1
Azul Perfumado 1
Fuente: Autor
- : No se distribuye el producto en este centro de disribucion.
Tabla 13. Tiempo aprovisionamiento en CD blusa
Clientes Tiempo de Aprovisionamiento
Shamá 0
Chía -
Basan 1
Niza -
Sta Barbara -
72 -
Azul Perfumado -
Fuente: Autor
Registro de inventario para cada producto en el mes de diciembre 2009 Tabla 14.Registro de inventario
CDj CODIGO Pijama Bata Blusa
Shamá 1001 10 1 5
Chía 2001 15 1 0
Basan 1002 0 0 7
Niza 1003 16 3 0
Sta Barbara 1004 19 3 0
72 1005 20 2 0
Azul Perfumado 1006 12 1 0
Fuente: Autor
Stock de seguridad (SSt,j): Sirve para posibles fluctuaciones.
Punto de reorden (PRt,j):
Tabla 15. Punto de reorden en los Cd por producto
Producto CDj Demanda promedio
TA SS
(Unidades) PR(Unidades)
Pij
am
a
Shamá 0,06 0 0 0
Chía 0,12 2 1 1
Basan
Niza 0,12 1 1 1
Sta Barbara 0,18 1 1 1
72 0,18 1 1 1
Azul Perfumado 0,06 1 0 0
Bata
Shamá 0,06 0 0 0
Chía 0,06 2 0 1
Basan
Niza 0,24 1 1 1
Sta Barbara 0,24 1 1 1
72 0,18 1 1 1
Azul Perfumado 0,06 1 0 0
Blu
sa
Shamá 0,53 0 2 2
Chía
Basan 0,76 1 3 4
Niza
Sta Barbara
72
Azul Perfumado
Fuente: Autor
Costo de mantener el inventario por unidad (Cm/u): Como su nombre
lo indica es el costo de mantener el inventario por unidad en enero y
se calcula con la sumatoria de los siguientes costos, el costo de
oportunidad, el costo del espacio ocupado, el costo de administración
del inventario y costo de operación del inventario.
Tabla 16.Costo de mantener inventario por unidad, de cada producto en los CD.
Pro
du
cto
CDj CO C.ADMON C.OP C.EO Cm/unidad It,j CU Cm %
Pij
am
a
Shamá 15 29 15 0,4 60 10
45000
0,1%
Chía 16 11 11 0,8 38 15 0,1%
Basan 0 0 0 0,0 0 0 0,0%
Niza 16 10 10 2,3 39 16 0,1%
Sta Barbara
16 9 9 1,0 34 19 0,1%
72 16 8 8 1,7 34 20 0,1%
Azul Perfumado
16 14 14 2,0 45 12 0,1%
Ba
ta
Shamá 13 294 147 0,9 455 1
37800
1,2%
Chía 13 166 166 1,6 345 1 0,9%
Basan 0 0 0 0,0 0 0 0,0%
Niza 13 55 55 4,6 128 3 0,3%
Sta Barbara
13 55 55 2,0 125 3 0,3%
72 13 83 83 3,3 181 2 0,5%
Azul Perfumado
13 166 166 4,0 348 1 0,9%
Blu
sa
Shamá 5 59 29 0,1 93 5 15000
0,6%
Chía 0 0 0 0,0 0 0 0,0%
Basan 5 24 24 0,5 53 7 0,4%
Niza 0 0 0 0,0 0 0 0,0%
Sta Barbara
0 0 0 0,0 0 0 0,0%
72 0 0 0 0,0 0 0 0,0%
Azul Perfumado
0 0 0 0,0 0 0 0,0%
TOTAL $
177,94 983
$ 792
25 $
1.978
$ 97.800
Fuente: Autor
Donde:
CO: Costo de oportunidad C.ADMON: Costo de administrar el inventario C.OP: Costo de operación C.EO: Costo del espacio ocupado Cm/unidad: Costo de mantener inventario en pesos
It,j: Inventario del mes de diciembre del 2009 CU: Costo unitario Cm: Porcentaje mantener una unidad en inventario ($/unid-enero)
Costo oportunidad: Es cuando hay un capital inmovilizado, lo que
quiere decir que el capital invertido no está disponible, esto genera
un costo por pérdidas para otras inversiones.
Se calcula con la tasa de interés
https://www.avvillas.com.co/portal/page?_pageid=33,124325192&_dad
=portal&_schema=PORTAL
Figura 4. Tasa de interes
Fuente: Autor
Tabla 17. Costo de oportunidad
Producto Costo
unitario Centro de
distribución Inventario (Unidades)
Costo del Inv.
Tasa de interés*
CO Todo
el mes
CO*19 dias
CO*dia CO*u/dia
Pij
a
ma
s
45000 Shamá 10 450000 1,0% 4635 2841 150 15
Chía 15 675000 1,1% 7223 4427 233 16
Basan 0 0 0,0% 0 0 0
Niza 16 720000 1,1% 7704 4722 249 16
Sta Barbara 19 855000 1,1% 9149 5607 295 16
72 20 900000 1,1% 9630 5902 311 16
Azul Perfumado
12 540000 1,1% 5778 3541 186 16
Bata
s
37800
Shamá 1 37800 1,0% 389 239 13 13
Chía 1 37800 1,0% 389 239 13 13
Basan 0 0 0 0 0
Niza 3 113400 1,0% 1168 716 38 13
Sta Barbara 3 113400 1,0% 1168 716 38 13
72 2 75600 1,0% 779 477 25 13
Azul Perfumado
1 37800 1,0% 389 239 13 13
Blu
sa
s
15000
Shamá 5 75000 1,0% 773 473 25 5
Chía 0 0 0,0% 0 0 0
Basan 7 105000 1,0% 1082 663 35 5
Niza 0 0 0,0% 0 0 0
Sta Barbara 0 0 0,0% 0 0 0
72 0 0 0,0% 0 0 0
Azul Perfumado
0 0 0,0% 0 0 0
Fuente: Autor
Costo del espacio ocupado: Genera un costo porque dicho espacio
no se puede utilizar para otros fines.
Tabla 18.Costo de espacio ocupado Pijama
CD costo
arrendamiento area total
m3
area bodega ocupada
$ espa. Ocup.por bodega
mes
$ EO 19 Dias
$ EO Dia
$EO u/dia
Shamá 1500000 385 0,034 132 81 4 0
Chía 800000 112,5 0,052 370 227 12 1
Basan 850000 37,5 0 0 0 0
Niza 1500000 72 0,055 1146 702 37 2
Sta Barbara
1800000 199,5 0,066 595 365 19 1
72 700000 45 0,069 1073 658 35 2
Azul Perfumado
1100000 60 0,041 752 461 24 2
Fuente: Autor
Tabla 19.Costo de espacio ocupado Bata
CD costo
arrendamiento área
total m3
área bodega ocupada
CEO bodega
mes
CEO 19
Días
$ EO Día
$EO u/día
Shamá 1500000 385 0,00684 27 16 0,86 1
Chía 800000 112,5 0,00684 49 30 1,57 2
Basan 850000 37,5 0 0 0 0,00
Niza 1500000 72 0,0205 427 262 13,78 5
Sta Barbara
1800000 199,5 0,0205 185 113 5,97
2
72 700000 45 0,013 202 124 6,52 3
Azul Perfumado
1100000 60 0,00684 125 77 4,05
4
Fuente: Autor
Tabla 20.Costo espacio ocupado Blusa
CD costo
arrendamiento
area total m3
area bodega ocupada
CEO bodega
mes
CEO 19 Dias
CEO Dia
CEO u/dia
Shamá 1500000 385 0,00375 15 9 0,47 0,1
Chía
Basan 850000 37,5 0,00525 119 73 3,84 1
Niza
Sta Barbara
72
Azul Perfumado
Fuente: Autor
Costo de administración: Es lo que se remunera a las personas
manejan el inventario.
Tabla 21. Costo administración en los CD de la Bata
CD Cargo Personas a cargo
costo remunerado
Horas trabajadas
Horas ocupadas
Costo admón.
mes
Costo admón.
días trabajados
Costo admón. diario
Costo Unidad
día
Shamá Auxiliar 1 534000 234 4 9128 5006 294 29
Chía Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 11
Basan Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166
Niza Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 10
Sta Barbara
Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 9
72 Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 8
Azul Perfumado
Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 14
Fuente: Autor
Tabla 22. Costo administración en los CD de la Bata
CD Cargo Person
as a cargo
costo remunerado
Horas trabaja
das
Horas ocupa
das
$ AD mes
$ AD días
trabajados
$ AD diario
$ AD Unidad día
Shamá Auxilia
r 1 534000 234 4 9128 5006 294
294
Chía Admó
n. 1 534000 208 2 5135 2816 166
166
Basan Admó
n. Niza Admó 1 534000 208 2 5135 2816 166 55
n.
Sta Barbara
Admón.
1 534000 208 2 5135 2816 166 55
72 Admó
n. 1 534000 208 2 5135 2816 166
83
Azul Perfumado
Admón.
1 534000 208 2 5135 2816 166 166
Fuente: Autor
Tabla 23. Costo administración en los CD de la Blusa
CD Cargo Personas a cargo
costo remunerado
Horas trabajadas
Horas ocupadas
$ AD mes
$ AD dias trabajados
$ AD diario
$ AD Unidad dia
Shamá Auxiliar 1 534000 234 4 9128 5006 294 59
Chía Admón.
Basan Admón. 1 534000 208 2 5135 2816 166 24
Niza Admón.
Sta Barbara
Admón.
72 Admón.
Azul Perfumado
Admón.
Fuente: Autor
Costo de operación del inventario: Son todos los equipos, muebles,
medios de transporte, etc., que manejan el flujo del inventario; Cuando
el artículo es llevado a la bodega lo hace la persona que administra el
inventario y su remuneración es discriminada en la tabla , el tiempo
utilizado para la operación del inventario es
Tabla 24. Costo de operación en CD de Pijamas
CDj Personas a
cargo Salario
Horas trabajadas
Horas ocupadas
COP mes COP dias
trabajados COP*dia COP*u/dia
Shamá 1 534000 234 2 4.564 2.503 147 15
Chía 1 534000 208 2 5.135 2.816 166 11
Basan
Niza 1 534000 208 2 5.135 2.816 166 10
Sta Barbara
1 534000 208 2 5.135 2.816 166 9
72 1 534000 208 2 5.135 2.816 166 8
Azul Perfumado
1 534000 208 2 5.135 2.816 166 14
Fuente: Autor
Tabla 25. Costo de operación en CD de batas
CDj Personas a cargo
Salario Horas
trabajadas Horas
ocupadas COP mes
COP dias trabajados
COP*dia COP*u/dia
Shamá 1 534000 234 2 4564 2503 147 147
Chía 1 534000 208 2 5135 2816 166 166
Basan
Niza 1 534000 208 2 5135 2816 166 55
Sta Barbara 1 534000 208 2 5135 2816 166 55
72 1 534000 208 2 5135 2816 166 83
Azul Perfumado
1 534000 208 2 5135 2816 166 166
Fuente: Autor
Tabla 26. Costo de operación en los CD Blusas
CDj Personas a cargo
Salario Horas
trabajadas Horas
ocupadas COP mes
COP dias trabajados
COP*dia COP*u/dia
Shamá 1 534000 234 2 4564 2503 147 29
Chía
Basan 1 534000 208 2 5135 2816 166 24
Niza
Sta Barbara
72
Azul Perfumado
Fuente: Autor
Costo de poner una orden (Cp): Es el costo de preparación o el de
poner una orden, como su nombre lo indica, en dinero por unidad de
tiempo; como el internet o el costo de una llamada telefónica por
minuto.
Se hace el pedido por medio telefónico el minuto cuesta $100 a los 6
locales, se demoran 5 minutos haciendo el pedido; en el caso de el almacen
Shamá cuesta $.0
Tabla 27.Costo de poner orden en cada CD
CDj Costo de Colocar
Shamá 0
Chía 500
Basan 500
Niza 500
Sta Barbara 500
72 500
Azul Perfumado 500
Fuente: Autor
Costo unitario
Tabla 28.Costo unitario producto Producto Pijama Bata Blusa
CU 45000 37800 15000
Fuente: Autor
Requerimientos brutos
Para demandas independientes (Azul perfumado, chía, Shamá, 72, Sta.
Bárbara, Basan)
Para demandas independientes + demandas dependientes (Niza Milenio)
Inventarios en tránsito: órdenes que fueron colocadas en los
horizontes de planeación y serán recibidas en este horizonte de
planeación:
Inventario disponible
Requerimiento neto: Todas aquellas órdenes que no alcanzan a ser
cubiertas ni por el inventario disponible ni por el inventario en
tránsito.
Plan de recibir una orden: Sugerencia por parte de la aplicación
sobre cuándo se debe recibir una orden en el centro de distribución
j:
= Se debe aproximar por exceso a la cifra entera.
Plan de colocar una orden en el CDj para el periodo de tiempo t
DRP Pijama, Bata, Blusa
