50
eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2 1 2013 12 03

Eviden usermanual

Embed Size (px)

Citation preview

eviden

ユーザーマニュアル Version 2.5.2

第 1版 2013年 12月 03日

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

1

目次

第 1章 はじめに ............................................................................... 3

1. evidenとは ............................................................................................... 3

第 2章 ログイン ............................................................................... 4

1. ログイン画面 ............................................................................................. 4

第 3章 マイページ ........................................................................... 8

1. 利用可能なプロジェクト ........................................................................... 8 2. TODO ..................................................................................................... 10 3. お知らせ .................................................................................................. 11

第 4章 課題関連メニュー .............................................................. 14

1. 課題検索 .................................................................................................. 14 2. 新規課題の追加 ....................................................................................... 14 3. 共有コメント ........................................................................................... 18 4. 課題検索 .................................................................................................. 21 5. 課題一覧 .................................................................................................. 22 6. 表示項目のカスタマイズ ......................................................................... 24 7. 課題の閲覧 .............................................................................................. 26 8. コメントの追記 ....................................................................................... 28 9. 「合意・承認する」 ................................................................................ 29 10. サブメニュー ......................................................................................... 30

第 5章 セットアップ ..................................................................... 35

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

2

1. 個人設定 .................................................................................................. 35 2. パスワード設定のルールについて .......................................................... 38

第 6章 携帯電話向け機能 .............................................................. 40

1. 機能説明 .................................................................................................. 41 1.1. ログイン ........................................................................................................... 41 1.2. プロジェクト一覧 ............................................................................................. 42 1.3. 課題一覧 ........................................................................................................... 43 1.4. 検索 ................................................................................................................... 44 1.5. キーワード検索 ................................................................................................. 44 1.6. 詳細検索 ........................................................................................................... 45 1.7. 新規登録 ........................................................................................................... 46 1.8. 課題詳細 ........................................................................................................... 46 1.9. TODO一覧 ....................................................................................................... 47 1.10. 個人設定 ......................................................................................................... 48 1.11. パスワードの変更 ........................................................................................... 49

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

3

第1章 はじめに

1. evidenとは このマニュアルは、evidenを使用する一般ユーザーを対象とし、利用に関する操作方法等を説明します。

eviden は、Web アプリケーションです。Web アプリケーションとは、Web ブラウザを介してさまざまなサービスや動的なコンテンツを提供するアプリケーションです。アプリケーションに関する処理はサーバーで実行されるため、利用者がインターネットに接続できる環境と Web ブラウザがあれば、サーバー上のサービス (eviden) を利用することができます (Web ブラウザは JavaScript を有効に設定しておいてください)。

eviden の提供するサービスは、記録と責任が残る、セキュアなメールベースのコミュニケーションポータルです。場所やネットワークを問わない安全なコミュニケーションをメールベースで実現し、共有すべき情報の履歴、タスク、担当者の管理を可能にします。

eviden では、やるべき課題の大項目 を「プロジェクト」と呼び、プロジェクトを遂行するにあたって必要な様々な課題項目を「課題」と呼びます。

「ステータス」は、その時点での課題の状態を指します。基本的に課題は、未着手からステータスへと状態が遷移していきます。

「アサイン」は、プロジェクトに参加設定された利用者の中から選ぶ課題の責任者です。業務を遂行する側は、課題を完了にするために力を注ぎます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

4

第2章 ログイン

1. ログイン画面 eviden にログインするには、指定された URL にアクセスします。

例) https://eviden.example.com/demo/Login.aspx

正しくアクセスすると、ログイン画面が表示されます。

eviden のログイン画面:

ログイン ID およびパスワードを入力して「ログイン」ボタンを押します。ログイン IDの代わりに、登録しているメールアドレスを使用することもできます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

5

・ 最初にログインするときのパスワードは、既定値がログイン ID と同じ値になっています。セキュリティの観点から、速やかにパスワードを変更する必要があります。

・ あらかじめ設定されているパスワード有効期間を過ぎていると、パスワード変更の警告が表示されます。

パスワードを忘れた場合は、「パスワードを忘れた方はこちらから」リンクを押します。

「あなたのメールアドレス」にメールアドレスを入力し、「パスワード確認用メールを送信する」ボタンを押すと、次のようなメールが送られてきます。

○○○○ 様 (ユーザー名)

「EVIDEN」をご利用いただきまして、ありがとうございます。

パスワード通知のお申込みを承りました。

(受付日時 nn:nn:nn)

暫定ログイン用のパスワードを発行しました

ID: xxxxxxxxxxx

PASSWD: xxxxxxxxxxxx

になります

下記 URL にアクセスし「EVIDEN」にログインしてください。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

6

ログイン後早急にパスワードを変更して下さるようにお願い

します

https://xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/Login.aspx

この場合は、メール本文の指示にしたがい、暫定ログイン用のパスワードでログインした後で、早急にパスワードを変更するようにします。

ログイン直後には、次章で説明する「マイページ」の画面が表示されます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

7

ログイン後の各画面の上部には、次の項目が共通で表示されます。

「MY PAGE」(マイページ) ボタン

ログイン直後に表示される「マイページ」画面に移動します。「マイページ」画面については、第 2 章を参照してください。

「SETUP」(セットアップ) ボタン

ユーザー設定のための「セットアップ」画面を表示します。「セットアップ」画面については、第 4 章を参照してください。

「?」(ヘルプ) ボタン

このユーザーマニュアルが表示されます。

ログインユーザー名

現在ログイン中のユーザーの名前が表示されます。

「X」(ログアウト) ボタン

ログアウトします。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

8

第3章 マイページ

この章では、ログイン直後に表示されるマイページについて説明します。

マイページには、利用可能なプロジェクトとお知らせが表示されます。

1. 利用可能なプロジェクト マイページには、あらかじめ設定されているログインユーザー権限に応じて、利用可能なプロジェクトの一覧が表示されます。公開されているプロジェクト、つまり、「公開/非公開」の欄に「公開」と表示されているプロジェクトは、利用者全員が利用可能です。

プロジェクトは、既定値では最終投稿日順に表示されます。表の先頭の「グループ」、「名前」、「最終投稿日」の各テキストリンクを押すことで、並べ替え順のキーを指定し、降順・昇順を交互に切り替えることができます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

9

プロジェクト名の欄にあるそれぞれのリンク、上の図の例では「サンプル掲示板」「社内申請業務」などのテキストリンクを押すと、そのプロジェクトの課題一覧が表示されます。

課題一覧および課題に関連する操作については、次章の説明を参照してください。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

10

2. TODO マイページでは、パンくずリストの下の矩形領域から「TODO」を選ぶことにより、自分にアサインされている未完了の課題を一覧表示させることができます。

TODO のページ上部には、下の図のようなカレンダーが表示されます。このカレンダーの期限日の欄に、課題のタイトルのテキストリンクが表示され、それをクリックするとコメント履歴の画面に移動します。

このカレンダーの下には、「TODO リスト」として、課題が一覧表示されます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

11

3. お知らせ マイページの下部に表示される「お知らせ」は、eviden に登録されている全利用者を対象に表示される情報です。

「お知らせ」の表示例:

お知らせを編集するには、eviden の管理者権限が必要です。管理者についての詳細は、「管理者マニュアル」を参照してください。編集のためのボタンは、権限のない利用者がログインしているときには表示されません。

また、全利用者ではなく、特定の掲示板の使用者を対象に通知したい情報があるときには、次章で述べる「共有コメント」の利用を検討してください。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

12

お知らせを編集するには、「編集」または「TinyMCE 編集」ボタンを押します。

使用しているブラウザが Internet Explorer 10 の場合は、「編集」ボタンで起動される HTML

エディタが正常動作しません。「TinyMCE 編集」ボタンの方を選択してください。

「編集」ボタンを押すと、「お知らせ」を編集するためのエディタが表示されます。

「TinyMCE 編集」ボタンを押すと、次のようなエディタが表示されます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

13

編集終了後に「変更を保存する」ボタンを押して内容を更新します。

これにより、「お知らせ」として表示される内容が、この操作によって保存された内容に変更されます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

14

第4章 課題関連メニュー

1. 課題検索 「マイページ」画面の「名前」の欄にあるプロジェクト名称のリンクを押すと、「課題検索」画面が表示され、プロジェクト内の課題が一覧表示されます。

2. 新規課題の追加 新規に課題を一覧に追加するには、「課題検索」画面の上部に表示されている「新規課題追加」のテキストリンクをクリックします。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

15

最初に以下のような画面が表示されます。表示される項目の内容やメニューの名前は、プロジェクトの設定によって異なります。それぞれの項目について適宜適切なものを選んで、「次へ」ボタンを押します。

「次へ」ボタンを押すと、以下のような画面が表示されます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

16

・ 「期限」、「重要度」、「タイプ」、「カテゴリ」など変更したい項目を指定します。

・ 社外秘にチェックを入れると、参加者設定で「社外秘可」に設定したユーザー以外は閲覧できなくなります。

・ 「書き込み不可」にチェックを入れると、コメントの書き込みができなくなります。

・ 「アサイン」には次に作業を行って欲しい人を設定してください。プルダウンには、「管理者」「スタッフ」の場合はロールが「閲覧のみ」以外のすべてのユーザーが表示されます。「ゲスト」「制限付きゲスト」の場合は、「管理者」「スタッフ」および過去にアサインされたことがある人が表示されます。

・ 書きかけの文書を一時的に保管するために、「下書き保存」ボタンを使用できます。保存されるのは本文のみで添付ファイルは対象外です。1つの課題に対して保存できる下書きは、1人につき 1個のみで、投稿すると下書きとしては削除されます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

17

・ ステータスに設定されている定型フォーマットがあれば、テキストが自動的に「説明」の中に表示されます。

・ 添付ファイルがあれば、「添付ファイル」のところの「参照」ボタンを押して指定します。ファイルは 5 個まで添付できます。添付ファイルをメールに添付するかどうかは、「メールに添付」チェックボックスで指定します。

・ 「メール送信」の「メールを送信する」チェックボックスをオンにすると、このプロジェクトでのロールが「スタッフ」か「管理者」に設定されている参加者の全員にメールが配信されます。

・ 「管理者」「スタッフ」以外のロールが設定された参加者に対しては、既定の設定ではメールが送信されません。メールを送信したい参加者がいるときは、「アドレスを追加する」リンクを使用して、表示される一覧から送信したい参加者のチェックボックスをチェックします。一度に全員を選択するときは「ALL」のチェックボックスにチェックを入れてください。

・ 制限付きゲストがいる場合は、「制限付きゲスト毎に課題を登録」が表示されます。「制限付きゲスト毎に課題を登録」にチェックを入れると、チェックを入れた制限付きゲスト毎に課題が登録されます。その際のアサインは、「スタッフ」または「管理者」ロールのユーザーへのアサインはそのまま、それ以外のアサインの場合は課題単位で制限付きゲストが設定されます。

入力が済んだら「追加する」ボタンを押します。確認のポップアップウィンドウが表示されるので、問題がなければ「OK」ボタンを押して課題を新規追加します。

課題が正常に登録されるとメール送信対象の利用者には、メールが送信されます。通知メールのテンプレート編集に関しては、「管理マニュアル」の「第 2 章 プロジェクト管理」の中の「通知メールテンプレート」を参照してください。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

18

3. 共有コメント 「マイページ」画面に表示される「お知らせ」が全登録ユーザーを対象とするのに対し、共有コメントは各プロジェクト単位の参加者を対象とします。

共有コメントを編集するには、まず「課題検索」画面の上部に表示されている「共有コメント」ボタンを押します。

次に、「共有コメント」ボタンを押して表示される「共有コメント」画面で、「編集」または「TinyMCE 編集」ボタンを押します。

使用しているブラウザが Internet Explorer 10 の場合は、「編集」ボタンで起動される HTML

エディタが正常動作しません。「TinyMCE 編集」ボタンの方を選択してください。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

19

「編集」ボタンを押すと、次のような共有コメント用のエディタが表示されます。

「TinyMCE 編集」ボタンを押すと、次のようなエディタが表示されます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

20

編集終了後に「変更を保存する」ボタンを押して内容を更新します。

これにより、「共有コメント」ボタンを押したときに表示される内容が、この操作によって保存された内容となります。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

21

4. 課題検索 検索キーワードを検索窓に入力し、「検索の実行」を押すと、検索条件に一致した課題の一覧が表示されます。

検索窓の下に表示されている「詳細検索をするにはここをクリック」のリンクを押すと、検索条件を設定できます。さらに、そこに表示される「高度な検索条件…」を押すと、「完了日」の範囲指定なども可能になります。

検索条件は保存しておくことが可能で、いつでも保存した検索条件を呼び出すことができ

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

22

ます。また、検索結果の表示もカスタマイズが可能で、保存したものをプルダウンメニューから選択することができます。

新規に検索条件を作成したいときは、「検索条件の編集」のリンクを押します。確認のポップアップウィンドウの「OK」ボタンを押すと、「よく使う検索条件」として保存され、以下のような画面に表示されます。

「現在の検索条件で上書き」を押すと実行中の検索条件で上書きされます。

5. 課題一覧 検索条件を指定する領域の下には、検索条件に合致する課題の一覧が表示されます。検索

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

23

条件が指定されていないときは、ログインユーザーが参照することのできる全課題が表示されます。

「タイトル」欄に表示されている課題のタイトルを押すと、課題の内容を表示する「課題閲覧」画面に移動します。

この表の上にあるタブで、課題の表示条件を切り替えることが可能です。

全表示

ステータスの設定 (オープンかクローズ、「管理者マニュアル」に詳述 ) に関係なく、検索条件に合致した課題を表示します。

オープン

検索条件に合致した課題のうち、ステータスの設定がオープンになっているもののみを表示します。

クローズ

検索条件に合致した課題のうち、ステータスの設定がクローズになっているもののみを表示します。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

24

6. 表示項目のカスタマイズ 一時的にソート順を変更するには、各項目の項目名を押します。降順・昇順は交互に切り替え可能です。デフォルトのソート順、表示項目を変更する場合は、「表示項目のカスタマイズ」を押して、表示項目のカスタマイズ画面に移動します。

・ 上の画面の「表示項目名」の欄に表示される一覧 (初期は「デフォルトの表示」のみ) から、カスタマイズしたい表示項目を押して、編集します。

・ 新規に表示項目を作成したい場合はテキストボックスに名前を入力して「新規作成」を押すことにより一覧に追加します。その後で、追加された表示項目名を押します。

表示項目の編集画面は、次のようになっています。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

25

基本情報

表示方法名を入力し、並び替えのキーとなる項目、降順か昇順かを選択します。「保存」ボタンを押して、変更を保存します。

表示する項目

課題一覧で使用される項目の一覧です。

・ 削除項目の×アイコンを押すと、その項目は「表示しない項目」へ移動します。

・ 順序欄の▲または▼アイコンを押すと、項目が上下に移動します。

表示しない項目

「表示する項目」の一覧に追加できる項目の一覧です。

・ 追加欄の「追加」を押すと、その項目は「表示する項目」へ移動します。

・ 「全ての項目を追加」ボタンを押すと、現在の設定を破棄して「表示する項目」に全て

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

26

の項目を追加します。

7. 課題の閲覧 「課題一覧」画面で「タイトル」欄に表示の課題のタイトルを押すと、この「課題の閲覧」画面に移動します。この画面では、課題を閲覧することができます。

・ 各コメントのタイトル左の「-」アイコンを押すとそのコメントはタイトルのみが表示されるようになります。タイトルのみ表示のコメントは、「+」を押すと内容が表示されるようになります。

・ 最初のコメントのタイトルの「すべて開閉する」を押すと全コメントがタイトルのみま

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

27

たは全コメント内容表示と切り替わります。

課題の一覧に戻るには「一覧に戻る」を押します。

コメントを追加するときは、コメントを表示する領域の上と下に配置されているボタンを使用します。

・ 遷移可能なステータスの一覧がボタンとして表示される (上の図の例では「確認待ち」と「保留」) ので、遷移したい先のステータスのボタンを押します。

・ 「コメント」ボタンは、ステータスはそのままでコメントを追記するときに使用します。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

28

8. コメントの追記 課題の閲覧画面で、遷移したいステータスのボタン、または、「コメント」ボタンを押すと、「コメントの追記」の領域が表示されます。

・ 「直前の投稿を引用」ボタンを押すと、直前のコメントが「>」でインデントされて引用されます。

・ ステータスに設定されている定型フォーマットがあれば、テキストが自動的に「コメント内容」の中に表示されます。

・ 「コメント内容」の中には、「>>n」の形式 (n は数字) で、該当課題番号へのリンクを指定できます。たとえば、「>>1」と記述すると、番号が 1 の課題にリンクできます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

29

・ 添付ファイルがあれば、「添付ファイル」のところの「参照」ボタンを押して指定します。添付ファイルは 5 個まで添付できます。

この添付ファイルをメールに添付するかどうかは、「メールに添付」チェックボックスで指定します。

・ 「メール送信」の「メールを送信する」チェックボックスをオンにすると、このプロジェクトでのロールが「スタッフ」か「管理者」に設定されている参加者と、この課題に書き込んだことのある投稿者の全員にメールが配信されます。

「ゲスト」など他のロールの参加者に対しては、既定の設定ではメールが送信されません。その中にメールを送信したい参加者がいるときは、「アドレスを追加する」リンクを使用して、表示される一覧のチェックボックスをオンにします。

・次に遷移したいステータスは、「ステータス」のプルダウンから選ぶことができます。その他、「アサイン」、「期限」、「重要度」、「タイプ」、「カテゴリ」など変更したい項目を指定します。

書き込んだ内容でよければ「投稿する」を、やめたい場合は「キャンセル」を押します。

9. 「合意・承認する」 「課題の閲覧」画面の上の方、「コメント」や遷移先ステータスのボタンの並ぶ右には、「合意・承認する」ボタンが表示されます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

30

この「合意・承認する」ボタンを押すことにより、参加メンバーに合意の意思を伝えることができます。次項の「サブメニュー」の「閲覧状況」に、合意情報は一覧表示されます。

10. サブメニュー パンくずリストのすぐ下のサブメニューには、「閲覧」、「添付ファイル」、「閲覧状況」、「メール送信状況」、「強制編集」があります。

閲覧

上の図のような、課題の閲覧画面が表示されます。

添付ファイル

課題に関連付けられたファイルの一覧が表示されます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

31

閲覧状況

課題の参加者の閲覧状況が表示されます。

メール送信状況

課題のメール送信状況が表示されます。

「メール操作」の「再送」または「送信」のリンクを押すと、メールを送信するための画

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

32

面が表示されます。

強制編集

課題を強制編集する画面が表示されます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

33

<<前

現在の課題の前番号の課題に移動します。

次>>

現在の課題の次番号の課題に移動します。

たとえば、以下のような課題番号 00002 の課題が表示されているとします。

画面右上の方、「ログアウト」ボタンの下の方にある「<<前」を押すと、以下のように課題

00003 の内容が表示されます。

「次 >>」を押したときには、課題 00001 の内容が表示されます。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

34

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

35

第5章 セットアップ

1. 個人設定 画面上部の「SETUP」(セットアップ) ボタンを押したときに表示される「セットアップ」画面は、設定可能な項目のみが表示されます。

ユーザー権限に応じて設定可能な項目が異なり、一般ユーザーは「個人設定」のみ編集が可能です (それ以外の設定項目については、「管理者マニュアル」を参照してください)。

「名前、EMailアドレスなどの個人情報を設定します」を押すと、現在設定されている情報表示画面が表示されます。

情報を更新するときは、下の方に表示されている「編集を開始する」ボタンを押します。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

36

変更可能な項目は、以下の通りです。

・ 「ユーザー名」(必須) は、利用者の表示名称を設定します。

・ パスワード

現在のパスワード、新しいパスワードを入力し「変更する」ボタンを押します。パスワードは半角英数字のみ、6文字以上 32文字以下の文字列です (次項の「パスワード設定のルールについて」も、あわせて参照してください)。

・ 「E-mailアドレス」には、ログインや通知メールの受信に利用するメールアドレスを登録します。この欄への入力は必須ではありませんが、空欄にすると通知メールは受信できないことに注意してください。すでに他のユーザーが利用されているアドレスは指定できません。

・ 「E-mailアドレス (携帯)」には、携帯電話のメールアドレスを登録します。

携帯電話のオプションが有効になっていない場合には、この設定は無効です。

・ 「所属 1」「所属 2」「所属 3」には、利用者の所属グループを設定します。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

37

・ 「プロフィール画像」をアップロードしたい場合には、「プロフィール画像の変更」のテキストリンクをクリックします。画像は、この画面上では 100px × 100px で表示され、課題の閲覧時には 35px × 35px で表示されます。縦横同サイズの画像をアップロードしてください。

・ 「デザイン」では、eviden の画面表示のベースとなる色をプルダウンメニューから選択します。

編集事項を更新したら、「確認する」ボタンを押して確認画面を表示します。

確認画面の情報が正しければ、「保存する」ボタンを押して情報を保存します。訂正する箇所があれば「編集に戻る」ボタンを押して編集画面に戻ります。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

38

更新処理が完了すると、変更が反映された個人設定画面が表示されます。

2. パスワード設定のルールについて パスワードが他人に漏れないようにするために、以下のようなルールを実践することをお勧めします。

他人に教えない:

設定を他の人に頼む場合であっても、パスワードの必ず自分自身で入力するようにします。

自分専用のコンピュータであってもパスワードの保存はしない:

知らない間に誰かが勝手に使用する可能性があり、パスワードをコンピュータに保存してあると容易になりすましができてしまいます。

パスワードを手帳などにメモしない:

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

39

何かの拍子に他人に見られる可能性があるためメモすることは意味がありません。自分で記憶することが大切です。

信頼できそうにない場所ではパスワードを入力しない:

ネットカフェなど不特定多数の使用者が出入りする場所に設置してあるコンピュータに、入力されたパスワードを記録して漏洩させるプログラムを設置することは容易であり、原始的な攻撃手段の 1 つです。

信頼できない人が後ろにいる時にはパスワードを入力しない:

画面にはパスワードがはっきり表示されていなくても手の動きを盗み見られることがあります。また他人がパスワードを入力しているときは、はっきりと他方を向くのはエチケットでもあります。

安易なパスワードをつけない:

名前や辞書に載っているような単語のパスワードを総当りに試すプログラムが存在するため、パスワードに使用する文字列には大文字、小文字、数字、記号を混在させるのが望ましいでしょう。

例) 今日はいい天気→Kyo8E10Key

他のパスワードや暗証番号と同じものを使わない:

加入プロバイダなどで利用しているパスワードは避けるべきです。

さまざまな場所で共通したパスワードを利用していると、どこか 1 箇所からパスワードが漏洩した場合に利用しているすべてのアカウントに被害が広がる恐れがあります。

そもそも管理者がどのようにパスワードを管理しているかは知る由もないため、本人の過失に寄らずパスワードが漏洩する可能性があることに留意するべきです。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

40

第6章 携帯電話向け機能

携帯画面を有効にするためには、PC側でログインののち、設定で携帯機能を有効にする必要があります。

セットアップ画面から個人設定を選択し、編集画面で「携帯用画面」を「使用する」に変更してください。あわせて、「携帯用パスワード」に表示される「携帯用パスワードの変更」からパスワードを設定してください。

設定画面で、「URL通知メール」をクリックすると、携帯電話宛にメールが届きます。メール内の URLをクリックして携帯電話向け機能にアクセスしてください。

本機能は、携帯電話向け機能が有効となっているライセンスがインストールされている場合のみ動作します。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

41

1. 機能説明

1.1. ログイン

ログイン画面では以下を入力します。

� ログイン IDあるいはメールアドレス � 携帯用パスワード 「ログイン ID、メールアドレス、パスワードが間違っているか、利用停止になっています」というメッセージが出る場合は、入力を確認いただくとあわせて PC側で「携帯用画面」を「使用する」にしているかどうかを確認してください。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

42

1.2. プロジェクト一覧

ロプロジェクト一覧画面では自分が参加しているプロジェクト及び公開プロジェクトが表示されます。プロジェクト名をクリックすると、課題一覧画面へ遷移します。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

43

1.3. 課題一覧

「検索」をクリックすると、課題の検索画面に遷移します。

「新規登録」をクリックすると、課題の新規登録画面に遷移します。

「全て」をクリックすると、課題がすべて表示されます。「OPEN」をクリックした場合は、ステータスがオープンのものだけが表示されます。

課題のタイトルをクリックすると、その課題の詳細情報に遷移します。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

44

1.4. 検索

検索にはキーワード検索と詳細検索があります。

1.5. キーワード検索

キーワード検索では、検索ワードを含む課題を探すことができます。キーワード入力後検索ボタンを押してください。

検索結果画面で「検索条件のクリア」を選択すると、課題一覧画面に戻ります。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

45

1.6. 詳細検索

詳細検索では、必須項目 1-3やステータス、アサインで課題を絞り込むことができます。

検索結果画面で「検索条件のクリア」を選択すると、課題一覧画面に戻ります。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

46

1.7. 新規登録

「新規登録」をクリックすることで課題を追加できます。

タイトルと内容は必須、それ以外の項目は任意で入力可能です。

1.8. 課題詳細

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

47

課題一覧から課題のタイトルをクリックすると「課題詳細画面」に遷移します。

「ステータス」をクリックすると、その課題のステータスや期限、アサインや各項目の設定状況が表示されます。

コメントをクリックすると、その課題へコメントを追記できます。タイトルと内容は必須、それ以外の項目は任意で入力可能です。

「合意」をクリックすると、プロジェクトの参加メンバーの合意の有無および合意した日を確認できます。また、「合意する」ボタンをクリックすることで、合意が行えます。

「閲覧状況」では、プロジェクトの参加メンバーがいつこの課題を閲覧したかがわかります。

「課題一覧」をクリックすることで、課題一覧画面へと遷移します。

1.9. TODO一覧

「TODO一覧」では、自分にアサインされている TODOが一覧で表示されます。

タイトルをクリックすると、課題詳細画面に遷移します。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

48

1.10. 個人設定

「個人設定」画面では、ログイン IDや権限情報などを確認できます。

「編集」をクリックすることで、登録しているメールアドレスやメール通知の有無、所属を編集可能です。

eviden ユーザーマニュアル Version 2.5.2

49

1.11. パスワードの変更

「パスワードの変更」リンクをクリックすると、パスワードの変更が行えます。携帯電話の紛失時などに備え、必ず設定してください。