EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA

TOKO BUKU GRAMEDIA BASUKI RACHMAT MALANG

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi

Oleh :

Didik prasetyo

07620170

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2011

EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA

TOKO BUKU GRAMEDIA BASUKI RACHMAT MALANG

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

Didik Prasetyo

07620170

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2011

i

ii

iii

iv

PERNYATAAN

Bismillaahirrohmaanirrohiim.

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : DIDIK PRASRTYO

NIM : 07620170

Alamat : Srigonco RT/RW 31/05 Kecamatan Bantur, Kabupaten Malang

Provinsi Jawa Timur.

Dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang saya ajukan dengan judul

”Sistem Informasi Akuntansi penjualan pada Toko Buku Gramaedia Basuki

Rachmat Malang” ini adalah hasil tulisan saya sendiri. Dengan ini saya

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat

keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan cara

menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang

menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain, yang saya

akui seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri dan/atau tidak terdapat bagian atau

keseluruhan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan orang lain

tanpa memberikan pengakuan penulis aslinya.

Apabila saya melakukan tindakan yang bertentangan dengan hal tersebut di

atas, baik sengaja maupun tidak, dengan ini saya menyatakan menarik skripsi

yang saya ajukan sebagai hasil tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti

bahwa saya melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-

olah hasil pemikiran saya sendiri, berarti gelar dan ijasah yang diberikan oleh

universitas batal saya terima.

Billaahittaufiq Wal Hidayah.

Malang, 19 November 2011

Penulis,

Didik Prasetyo

v

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan hidayah-Nya, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul

”EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA TOKO

BUKU GRAMEDIA BASUKI RACHMAT MALANG”

Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi sebagian persyaratan guna

memperoleh gelar sarjana di Fakultas Ekonomi Program Studi Akuntansi Universitas

Muhammadiyah Malang.

Dengan segala usaha dan kemampuan terbatas penulis menyadari sepenuhnya,

bahwa proses penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan, bimbingan, dorongan serta

perhatian dari berbagai pihak, sehingga dalam kesempatan ini mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Allah S.W.T yang telah memberi berkah, rahmat dan karunia-Nya untuk

terselesaikannya skripsi ini.

2. Kedua orang tuaku, kakak dan adikku terima kasih atas do’a dan dukungan kalian

yang selalu memberi aku semangat. TERIMA KASIH.

3. Drs. H. Muhadjir Effendy, MAP selaku rektor Universitas Muhammadiyah

Malang.

4. Dr. Nazaruddin Malik, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Muhammadiyah Malang.

5. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas

Muhammadiyah Malang sekaligus selaku dosen pembimbing II yang telah

meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan dalam

penyusunan skripsi ini.

6. Endang Dwi W. Dra. Ak. Msi., selaku dosen pembimbing I yang telah

meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan dalam

penyusunan skripsi ini.

vi

7. A. Waluya Jati, Drs. MM., selaku dosen pembimbing 2 yang telah meluangkan

waktu untuk memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan skripsi

ini.

8. Ibu Hary Puspadewi M.A, selaku manajer TB. Gramedia basuki Rachmat Malang

yang telah mengizinkan dan menerima dengan baik selama proses PKL.

9. Bapak Herwin, pak Bayu, pak Husen, pak Jimmy, pak Gatut, pak Herry, pak

budi, pak Andri, Pak Hadi Mami dan Bunda terima kasih telah mengizinkan saya

untuk belajar selama PKl dan maafkan Didik Prasetyo jika selama PKl sudah

mengganggu dan merepotkan kalian semua,,,

10. Untuk semua crew Tb. Gramedia Basuki Rachmat Malang (mbk anik thanks

traktirannya, febri ojo di ilangne gelangku, maz Ronal dan berta kalian orang

pertama yang q kenal saat baru datang di gramedia, maz yavet dkk. Kapan kita

kumpul lagi n jika mau pergi ke balekambang kabarin aq, dan mbk bimbi thanks

penjelasannya), dan untuk temen-temen yang belum kesebut jgn marah ya,,karna

kuota dah habizz..hee

11. Kedua orang tuaku, Bpk Maruwi dan Ibu poniyah yang telah merelakanku

menuntut ilmu, do’a serta dukungannya selama ini.

12. Kakakku Mas setyono, Mbk Rita, Mbk yulianai, Maz wanto, Maz Takeru dan

Mbk rida,THANK’S banget atas dukungan dan semangatnya selama ini.

13. Adik-adikq udin, Hellen, thanks doanya,.Bella, Nindi, Anis terus belajar dan

jangan nakal,Gladis dan davin cepet besar.

14. Someone_q terima kasih telah selalu ada, untuk semua dukungan dan perhatian

yang kau berikan.

15. Teman-teman baikku semasa kuliah (Hilmi, Itok, Romy, Prastawa) yang telah

memberikan semangat, bantuan, dukungan, dorongan, membantu dalam

penulisan skripsi, serta telah membuat hari-hari kuliah menjadi lebih berwarna.

Terima kasih atas persahabatan kalian selama ini.

16. Teman-teman seperjuangan Akuntansi Reguler C angkatan 2007 yang telah

memberikan kenangan indah selama masa kuliah. Maaf tidak bisa saya sebutkan

satu per satu. Terima kasih atas bantuan support, dan doa kalian semua.

17. Penghuni AKIK 3 yang selalu rame dan kompak,,,thank untuk semuanya,,

18. Segenap civitas dosen pengajar jurusan akuntansi fakultas ekonomi universitas

Muhammadiah Malang.

vii

19. Semua crew RBC yang tercinta, terimakasih atas doa dan dukungannya selama

ini, semoga makin kompak dan sukses selalu.

20. Semua pihak telah membantu selesainya skripsi ini yang tak bisa di sebutkan satu

persatu. Terima kasih banyak.

Dalam penyusunan skripsi ini penulis telah berusaha semaksimal mungkin untuk

kesempurnaan skripsi ini. Namun penulis menyadari dalam penulisan skripsi ini masih

banyak kekurangan dan kelemahan, semua itu dikarenakan keterbatasan kemampuan.

Oleh karena itu penulis akan menerima dengan hati terbuka atas segala kritik dan saran

dari berbagai pihak demi perbaikan skripsi ini, dan semoga skripsi ini dapat bermanfaat

bagi semua pihak bagi perkembangan ilmu pengetahuan.

Malang,.. November 2011

Penulis

viii

ABSTRAKSI

Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada Toko Buku

Gramedia Basuki Rachmat Malang. Perusahaaan melakukan berbagai aktivitas

untuk mempertahankan kelangsungan usahanya. Salah satu aktivitas perusahaan

adalah menjual produk atau jasa. Oleh Karena itu, diperlukan adanya sistem

akuntansi yang dapat membantu manajemen dalam mengelola perusahaan dan

mengadakan pengawasan.

Tujuan Penelitian ini adalah untuk menilai Sistem Informasi Akuntansi

penjualan yang ada pada Toko Buku Gramedia Basuki Rachmat Malang apakah

sudah efektif.

Metode analisis yang digunakan untuk mengetahui bagaimana system

informasi akutansi penjualan pada toko buku gramedia malang yaitu dengan

analisis deskkriptif, yaitu dengan cara Analisis terhadap output, fungsi-fungsi

yang terkait dan dokumen-dokumen apa saja yang digunakan dalam penjualan

tunai serta bagaimana system pengendalian internnya.

Berdasarkan hasil evaluasi dan pembahasan dapat disimpulkan bahwa

sistem informasi akuntansi pada fungsi penjualan yang ada pada toko buku

gramedia sudah berjalan secara efektif, ini dapat dilihat dari Struktur organisasi

telah terbentuk dengan baik, setiap tugas dan tanggung jawab setiap fungsi

digambarkan dalam bagan alir (flow chart), sehingga setiap karyawan dapat

melakukan fungsinya dengan baik. selain itu masih juga masih di temukan

kelemahan pada prosedur penjualan yaitu Seringnya terjadi kesalahan dalam

memasukkan data terutama bagian kasir, sehingga tiap kali harus membuat memo

(berita acara) setiap akhir pergantian shiff.

Berdasarkan hasil penelitian, penulis mengimplikasikan bahwa hendaknya

dilakukanya pelatihan-pelatihan khusus terhadap karyawan khususnya kasir agar

lebih mengusai dan tidak terjadi kesalahan dalam memasukkan data, sehingga

tidak harus membuat surat memo setiap pergantian shiff.

ix

ABSTRACT

Evaluation Sistem Information Accounting sale in book store Gramedia

Basuki Rachmat Malang, the company do any activity to stand procced business.

The one company activity is sale produk and service. So that, need accounting

system to help manajement in manage company dan controlling.

The examination purpose is to value Sistem Information Accounting sale

in book store Gramedia Basuki Rachmat malang.

Analytic metod is used to know haw Sistem Information Accounting sale in

book store Gramedia Basuki Rachmat is deskriptif analytic, that is with analytic

output, function-function and to know document-document in use in cash sale.

Pursuant to result evaluation harvest can conclude that Sistem

Information Accounting in sale function in book store Gramedia Basuki Rachmat

has efectif ,that is can see from any analytic, that is organisasion structur has

shaped good, every duty and responsibility every function design in flow chart so

staff can do the function with good, but there are have weakness in sale

procedure that is cashier often do false to file entry, so they must make memo in

finished change the shiff.

Pursuant to result of research,writer to implication that must doing

special training to cashier staff so that have good skill in file entry,so that not

must make cash of name in change the shiff.

x

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................ i

DAFTAR ISI .............................................................................................. ix

ABSTRAKSI ............................................................................................... xi

ABSTRAC ................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Penulisan…………………………………………….. 1

B. Rumusan Masalah………………………………………………......... 4

C. Tujuan Penulisan……………………………………………………... 4

D. Batasan Maslah……………………………………………………..... 4

E. Manfaat Penelitian…………………………………………………… 4

BAB II KAJIAN PUSTAKA

A. Penelitian Terdahulu………………………………………………… 6

B. Landasan Teori………………………………………………………. 7

C. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Penjualan………………………. 12

D. Sistem dan Prosedur didalam SIA…………………………………… 14

BAB III METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian……………………………………………………. 23

B. Jenis Penelitian………………………………………………………. 23

C. Jenis dan Sumber Data……………………………………………… 23

D. Teknik Pengumpulan Data………………………………………… 23

E. Metode Analisis Data……………………………………………… 24

xi

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Objek Penelitian

1. Sejarah Perusahaan………………………………………………. 26

2. Visi, Misi dan Filosofi Perusahaan……………………………… 27

3. Struktur Organisasi………………………………………………. 29

4. Tenaga kerja dan fasilitas kesejahteraan karyawan ……………. 37

5. Sistem Pelayanan Toko Gramedia………………………………. 43

6. Sistem dan Prosedur Penjualan…………………………………. 45

B. Analisis data dan Pembahasan………………………………………. 54

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan……………………………………………………………... 62

B. Saran…………………………………………………………………….. 64

xii

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. 1993. Sistem Akuntansi: Penyusunan prosedur dan metode.

,BPFE.Yogyakarta.

Baridwan, Zaki. 2009. Sistem Akuntansi: Penyusunan prosedur dan metode. Edisi

kelima, Cetakan kesembilan,BPFE.Yogyakarta.

Bodnar H.dan William J.G. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Terjemahan Amir

Abadi Jusuf. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Isnaeni, Bagus. 2000. Analisis Sistem Informasi Akuntansi untuk Menilai

Efektifitas Prosedur Penjualan Pada PT. ARCADIA DATA GLOBAL PERKASA

BLITAR ;UMM:Tidak untuk di publikasikan.

Mulyadi,1989. Sistem Akuntansi, Edisi ke3 STIE.YKPN, Yogyakarta.

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Salemba Empat.Jakarta.

Mulyadi. 2006. Sistem Akuntansi, Salemba Empat.Jakarta.

Nurhayati. 2007. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada Kopkar

Melati UMM. Tidak untuk dipublikasikan.

Widjajanto,Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi.Erlangga: Jakarta.