EVALUASI IMPLEMENTASI ePROCUREMENT KEMENTERIAN PEKERJAAN … · PAGU ANGGARAN Status : 5 September 2016 pkl. 17.00. ... Perubahan Nama Paket •Untuk perubahan nama paket, Pusdatin

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

EVALUASI IMPLEMENTASI ePROCUREMENT TA 2016



Data Lelang SPSE

2Status : 5 September 2016 pkl. 17.00


Data Jumlah Paket SPSE

3

33

2,014

4,419

3,297

473

49 61 120 43 48

Setjen Bina Marga Cipta Karya SDA Penyediaan Pembiayaan Balitbang BinaKonstruksi

BPIW BPSDM

Status : 5 September 2016 pkl. 17.00


Data Jumlah Pagu SPSE

4

55.62

31,536.87

15,124.94

26,890.94

9,844.58

48.18 104.95 159.38 287.58 54.35

Setjen Bina Marga Cipta Karya SDA Penyediaan Pembiayaan Balitbang BinaKonstruksi

BPIW BPSDM



Data Progres Lelang SPSE



Data Lelang Per Bulan



Data Paket Lelang Per Bulan

7

4 91

443

1,751

2,470

1,729

1,342

1,025

402

175 243

153

718

11 -

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

Agust'15 Sep'15 Okt'15 Nov'15 Des'15 Jan'16 Feb'16 Mar'16 Apr'16 Mei'16 Jun'16 Jul'16 Agust'16 Sep'16

JUMLAH PAKET



Data Pagu Lelang Per Bulan

8

253.42

1,292.27

4,290.29

13,045.04

14,773.35

9,658.04

7,108.99

9,118.48

5,056.225,290.93

6,012.49

2,670.93

5,509.56

27.40 -

2,000.00

4,000.00

6,000.00

8,000.00

10,000.00

12,000.00

14,000.00

16,000.00

Agust'15 Sep'15 Okt'15 Nov'15 Des'15 Jan'16 Feb'16 Mar'16 Apr'16 Mei'16 Jun'16 Jul'16 Agust'16 Sep'16

PAGU ANGGARAN



REKAP PERMINTAAN ID PENYEDIA JASA

9

77

44

27

16

1114

62

-

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Jan '16 Feb '16 Mar '16 Apr '16 Mei '16 Jun '16 Jul '16 Agust '16



REKAP PERBAIKAN DATA

10

162

46

83

54

64

2432

60

-

20

40

60

80

100

120

140

160

180




REKAP KLARIFIKASI FILE

11

15

24

13

910

2

54

-

5

10

15

20

25

30




Hambatan dan Permasalahan

12


HAMBATAN/PENYEBAB BELUM DILAKUKAN TENDER PRA DIPA APBN TA 2016

•Terjadi pemisahan Satker di Ditjen Cipta Karya ( dari 1 satker

dipecah menjadi 2 satker )

•Dokumen desain pekerjaan fisik yang belum siap.

•SK Pokja belum ada (SK Pokja harus dari ULP)

•User (Pokja dan Penyedia Jasa) yang belum terbiasa dengan

penggunaan SPSE. Walaupun telah dilakukan sosialisasi

penggunaan SPSE tetapi dalam implementasi sering kali terjadi

kendala akibat kekurangpahaman user terkait penggunaan SPSE.

13


Permasalahan yang ditemui dalam SPSE

• Aplikasi error -> penanganan oleh LKPP

– Jadwal tanggal yg diinput berubah, tanggal kontrak berubah

• Isian persyaratan kualifikasi salah/kurang

• Mengupload BOQ dengan harga satuan di dokumen pengadaan

• Upload dokumen pengadaan gagal (karena nama file terlalu

panjang)


Perubahan Nama Paket

• Untuk perubahan nama paket, Pusdatin hanya akan memproses Sebelum Dilakukan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing karena jika dilakukan perubahan setelah tahap tersebut dikhawatirkan akan mengubah nilai private key dan public key yang mengakibatkan dokumen penawaran penyedia tidak dapat dibuka

15


Lanjutan permasalahan

• Dokumen penawaran penyedia tidak bisa dibuka

• Pertanyaan Aanwijzing online belum dijawab karena melakukan aanwijzing tatap muka

• Ketika melakukan Pengumuman lelang, Penetapan Hasil PQ, Penetapan Hasil Sampul II, Penetapan Pemenang belum ditetapkan/diklik menetapkan dan mengumumkan oleh KETUA di dalam sistem


Lanjutan Permasalahan

• Penyedia jasa mengunggah(meng-upload) file penawaran di dokumen

kualifikasi

• Belum melakukan penetapan pemenang tetapi kondisi realnya sudah

kontrak -> Ketua Pokja belum klik menetapkan dan mengumumkan

Pemenang

• Data paket tidak muncul di SPSE padahal sudah ada di SIRUP -> Klik

Reload Paket di SPSE (akan meng-copy data dari SIRUP ke SPSE)

• Draft Paket di SPSE banyak sekali -> dapat dihapus di aplikasi pendamping

• Salah pilih metode pengadaan, cara evaluasi dan metode sampul -> misal

Kualitas Biaya jadi Pagu Anggaran

17



• Ada sanggahan tetapi tidak merasa menyanggah

• File penawaran penyedia jasa diganti pihak lain

• Proses Agregasi Data Penyedia Jasa yang memakan waktu yang lama (menurut informasi penyedia jasa)

• Proses Pendaftaran Penyedia Jasa Perorangan yang tidak seragam di LPSE-LPSE daerah (syarat verifikasi ditambahkan)

• Bantuan teknis LKPP kepada LPSE dilakukan dengan waktu respon kurang cepat

18



• Ada yang mengeset Batas akhir Pemasukan penawaran di hari libur (Sabtu/Minggu)

• Ada yang mengeset Batas akhir Pemasukan penawaran di luar jam kerja ( Senin-Kamis >16.30 / Jumat > 17.00)

• Upload dokumen addendum yang salah (dok addendum setelah diunggah/di-upload tidak dapat dihapus)

19


Permasalahan lanjutan

• Penyedia Jasa mengunggah(meng-upload) Dokumen di

dekat batas waktu pemasukan penawaran

• Pokja mengunggah(meng-upload) dokumen addendum

kurang dari 2 hari sebelum batas akhir -> sistem tidak

dapat mengakomodir

• Pokja belum mengunggah(meng-upload) dokumen

seleksi/lelang setelah mengumumkan HASIL PQ

20


Penanganan permasalahan

• Koordinasi dengan LKPP lebih intens

• Peningkatan Keamanan Sistem oleh LKPP dan Pusdatin

• Peningkatan Kemampuan Admin SPSE

• Sosialisasi SPSE kepada pengguna (Pokja dan Penyedia Jasa) terutama untuk SPSE versi 4

21


SPSE 3.6 vs SPSE 4

No Tahapan SPSE 3.6 SPSE 4

1 Pembuatan Paket

Dokumen Lelang dibuatmanual dan di upload padaSPSE

Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE

Syarat penawaran belumtersedia (terperinci) pada aplikasi

Syarat penawaran sudahtersedia (terperinci) padaaplikasi

2 Pemasukan dokumen penawaran

-Menggunakan APENDO Ver. 3- Penyedia masih melakukanproses enkripsi

-Menggunakan APENDO Ver.4- Proses enkripsi dilakukan oleh sistem- penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo

22


SPSE 3.6 vs SPSE 4


3 Pembukaan Dokumen Penawaran

1. Menggunakan APENDO ver.32. Panitia melakukan proses

dekripsi file penawaran.3. Panitia melakukan input harga

secara manual

1. Menggunakan APENDO ver.42. proses dekripsi file penawaran

dilakukan oleh sistem.3. Harga penawaran peserta

akan tampil otomatis di aplikasi

4. Proses Evaluasi 1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System (SiKAP)

2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual.

3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.

1. Evaluasi kualifikasi sudahmenggunakan SiKAP (untuk lelang cepat)

2. Pada proses evaluasi harga,koreksi aritmatik dilakukansecara otomatis olehaplikasi.

3. Aplikasi SPSE sudahmenginformasikan secaraterperinci hasil evaluasi.

23


SPSE 3.6 vs SPSE 4


5 Berita Acara danSPPBJ

Berita Acara dan SPPBJmasih dibuat oleh panitiasecara manual dandiupload pada aplikas

Berita Acara dan SPPBJdibuat (digenerate) melaluiaplikasi

24


Cara mendapatkan kode akses

• Registrasi kode akses di http://eproc.pu.go.id/reg.asp

– Kode akses yang perlu didaftarkan adalah pejabat pengadaan dan ppk

• Setelah selesai registrasi kirim konfirmasi permohonan aktivasi kode akses ke [email protected] dan [email protected]

25

http://eproc.pu.go.id/reg.asp

mailto:[email protected]



Hubungi Kami

• Email : [email protected]

• Telp : 021 – 7255789 / 021 –7395588 ext 199

• Fax : 021 – 7232366

• Panduan penggunaan SPSE

dapat diunduh/download di :

http://edokumen.pu.go.id/pulink/PAQ3G

26



Documents

EVALUASI IMPLEMENTASI ePROCUREMENT KEMENTERIAN PEKERJAAN … · PAGU ANGGARAN Status : 5 September 2016 pkl. 17.00. ... Perubahan Nama Paket •Untuk perubahan nama paket, Pusdatin