Evaluación Del Clima Organizacional (Resumen)

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    Evaluacin del Clima Organizacional

    Definiciones operativas

    CLIMA ORGANIACIONAL! "e define al Clima Organizacional como las percepciones

    compartidas por los miem#ros de una organizacin respecto al tra#a$o% el am#iente

    f&sico en 'ue (ste se da% las relaciones interpersonales 'ue tienen lugar en torno a (l )

    las diversas regulaciones formales e informales 'ue afectan a dic*o tra#a$o+

    REC,R"O" -,MANO" .,suarios internos/! 0ersonas 'ue en el sistema de salud

    realizan acciones para el logro de resultados en el campo de la salud% )a sea en

    #ienes o servicios+

    Las personas no son recursos% sino 'ue tienen recursos .conocimientos% valores%

    *a#ilidades ) e1periencia para desarrollar sus acciones/+

    0ara el estudio de clima organizacional se considera a toda persona 'ue tra#a$e )

    tenga una relacin directa con la organizacin de salud seleccionada+

    Importancia

    El estudio del clima organizacional% permite conocer% en forma cient&fica ) sistem2tica%

    las opiniones de las personas acerca de su entorno la#oral ) condiciones de tra#a$o%

    con el fin de ela#orar planes 'ue permitan superar de manera priorizada los factores

    negativos 'ue se detecten ) 'ue afectan el compromiso ) la productividad del

    potencial *umano+

    La ela#oracin del estudio del clima organizacional es un proceso sumamente

    comple$o a ra&z de la din2mica de la organizacin% del entorno ) de los factores

    *umanos+ 0or tanto muc*as organizaciones reconocen 'ue uno de sus activos

    fundamentales es su factor *umano ) re'uieren contar con mecanismos de medicin

    peridica de su Clima Organizacional+

    Al evaluar el Clima Organizacional se conoce la percepcin 'ue el personal tiene de la

    situacin actual de las relaciones en la organizacin% as& como las e1pectativas

    futuras% lo 'ue permite definir programas de intervencin ) desarrollar un sistema de

    seguimiento ) evaluacin+

    Cuando se realizan intervenciones para el me$oramiento organizacional% es

    conveniente realizar mediciones iniciales del Clima Organizacional% como referencia

    o#$etiva ) t(cnicamente #ien fundamentada% m2s all2 de los $uicios intuitivos o

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    anecdticos+ Dic*a medicin permite una me$or valoracin del efecto de la

    intervencin+

    ,n Clima Organizacional esta#le es una inversin a largo plazo+

    Caracter&sticas del Clima Organizacional

    Las caracter&sticas 'ue definen el clima son aspectos 'ue guardan relacin con el

    am#iente de la organizacin en 'ue se desempe3an sus miem#ros+

    4 5iene una cierta permanencia% a pesar de e1perimentar cam#ios por situaciones

    co)unturales+

    4 5iene un fuerte impacto so#re los comportamientos de los miem#ros de la

    organizacin+

    4 Afecta el grado de compromiso e identificacin de los miem#ros de la organizacin+

    4 Es afectado por diferentes varia#les estructurales .estilo de direccin% pol&ticas )

    planes de gestin% etc+

    6aria#les

    0otencial *umano!

    Constitu)e el sistema social interno de la organizacin% 'ue est2 compuesto por

    individuos ) grupos tanto grandes como pe'ue3os+ Las personas son seres vivientes%

    pensantes ) con

    sentimientos 'ue

    conforman la

    organizacin ) (sta

    e1iste para alcanzar

    sus o#$etivos+

    Dise3o7organizacional8.estructura/!

    Las organizaciones seg9n C*ester I+ :ernard% son ;un sistema de actividades o

    fuerzas conscientemente coordinadas de dos o m2s personas;+ En el aspecto de

    VARIABLE DIMENSIONES

    Potencial humano

    Liderazgo

    Innovacin

    Recomen!a

    "on#ort

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    coordinacin consciente de esta definicin est2n incorporados cuatro denominadores

    comunes a todas las organizaciones! la coordinacin de esfuerzos% un o#$etivo com9n%

    la divisin del tra#a$o ) una $erar'u&a de autoridad% lo 'ue generalmente denominan

    estructura de la organizacin+

    VARIABLE DIMENSIONES

    Di!e$o organizacional

    E!tructura

    %oma deci!ione!

    "omunicacin Organizacional

    Remuneracin

    Cultura de la Organizacin!

    ,na organizacin no es tal si no cuenta con el concurso de personas comprometidas

    con los o#$etivos% para 'ue ello ocurra es indispensa#le tomar en cuenta el am#iente

    en el cual se van a desarrollar todas las relaciones% las normas ) los

    patrones de comportamiento lo 'ue se convierte en la cultura de esa organizacin%

    llegando a convertirse en una organizacin productiva eficiente o improductiva e

    ineficiente% dependiendo de las relaciones 'ue entre los elementos de la organizacin

    se esta#lezcan desde un principio+

    VARIABLE DIMENSIONES

    "ultura de la

    organizacin

    Identidad

    "on#licto & "ooeracin

    Motivacin

    Cultura organizacional

    Concepto

    4 Es el con$unto de valores% creencias ) entendimientos importantes 'ue los

    integrantes de una organizacin tienen en com9n+

    4 "e refiere a un sistema de significados compartidos por una gran parte de los

    miem#ros de una organizacin 'ue se distinguen de una organizacin a otras+

    4 Es la conducta convencional de una sociedad% e influ)e en todas sus acciones apesar de 'ue rara vez esta realidad penetra en sus pensamientos conscientes+

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    5am#i(n se encontr 'ue las definiciones de cultura est2n identificadas con los

    sistemas din2micos de la organizacin )a 'ue los valores pueden ser modificados%

    como efecto del aprendiza$e continuo de los individuos< adem2s le dan importancia a

    los procesos de sensi#ilizacin= al cam#io como parte puntual de la cultura

    organizacional+

    4 La cultura organizacional% atmsfera o am#iente organizacional% como se 'uiera

    llamar% es un con$unto de suposiciones% creencias% valores o normas 'ue comparten

    sus miem#ros+ Adem2s% crea el am#iente *umano en 'ue los empleados realizan su

    tra#a$o+ De esta forma% una cultura puede e1istir en una organizacin entera o #ien

    referirse al am#iente de una divisin% filial% planta o departamento+

    Diferencia entre clima ) cultura organizacional!

    C,L5,RA ORGANIACIONAL CLIMA ORGANIACIONAL

    Con$unto de valores% creencias ) entendimientos 'ue

    los integrantes de una organizacin tienen en com9n+

    0ercepciones 'ue el tra#a$ador tiene de las

    estructuras ) procesos 'ue ocurren en un medio

    la#oral+

    "e trasmite en el tiempo ) se va adaptando de acuerdo

    a las influencias e1ternas ) a las presiones internas

    producto de la din2mica organizacional .evolucin

    *istrica/+

    Refle$a la forma en 'ue est2n *ec*as las cosas en un

    entorno de tra#a$o determinado .Instant2nea no

    *istrica/+

    Es duradera 5iene car2cter temporal+

    0recede ) fundamenta el clima+Influ)e directamente en el desarrollo de las

    actividades de la organizacin+

    Medicin cualitativa > o#servacin de campo+

    Medicin cuantitativa > encuesta+

    Disciplina! "ociolog&a> Antropolog&a+ Disciplina! 0sicolog&a

    Consecuencias del Clima Organizacional

    ,n #uen clima o un mal clima organizacional% tendr2 consecuencias para la

    organizacin a nivel positivo o negativo% definidas por la percepcin 'ue los miem#ros

    tienen de la organizacin+ Entre las consecuencias positivas podemos nom#rar las

    siguientes! logro% afiliacin% poder% productividad% #a$a rotacin% satisfaccin%

    adaptacin% innovacin etc+

    Entre las consecuencias negativas podemos se3alar las siguientes! inadaptacin% alta

    rotacin% ausentismo% poca innovacin% #a$a productividad etc+

    En una organizacin podemos encontrar diversas escalas de climas organizacio7 nales

    de acuerdo a como este se vea afectado o #eneficiado+

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    + Liderazgo! Influencia e$ercida por ciertas personas especialmente los $efes% en el

    comportamiento de otros para lograr resultados+ No tiene un patrn definido% pues va a

    depender de muc*as condiciones 'ue e1isten en el medio social tales como! valores%

    normas ) procedimientos% adem2s es co)untural+

    F+ Motivacin! "e refiere a las condiciones 'ue llevan a los empleados a tra#a$ar m2s o

    menos intensamente dentro de la organizacin+

    Con$unto de intenciones ) e1pectativas de las personas en su medio organizacional+

    Es un con$unto de reacciones ) actitudes naturales propias de las personas 'ue se

    manifiestan cuando determinados est&mulos del medio circundante se *acen

    presentes+

    + Recompensa! Es la medida en 'ue la organizacin utiliza m2s el premio 'ue el

    castigo% esta dimensin puede generar un clima apropiado en la organizacin% pero

    siempre ) cuando no se castigue sino se incentive al empleado a *acer #ien su tra#a$o

    ) si no lo *ace #ien se le impulse a me$orar en el mediano plazo+

    ?=+ Remuneracin! Este aspecto se apo)a en la forma en 'ue se remunera a los

    tra#a$adores+

    ??+ 5oma de decisiones! Eval9a la informacin disponi#le ) utilizada en las decisiones

    'ue se toman en el interior de la organizacin as& como el papel de los empleados en

    este proceso+

    Centralizacin de la toma de decisiones+ Analiza de 'u( manera delega la empresa el

    proceso de toma de decisiones entre los niveles $er2r'uicos+

    Hases del estudio del Clima Organizacional

    Las fases 'ue se presentan en la metodolog&a para el estudio del clima organizacional%

    pueden ser adecuadas o adaptadas seg9n la necesidad de la realidad local+

    Hase de alineamiento!

    a+ 0rofundo conocimiento de la organizacin+

    #+ Construccin del instrumento de medicin+

    Hase de sensi#ilizacin!

    a+ Definicin del concepto de la medicin+

    #+ Campa3a de pu#licidad ) comunicacin interna+

    c+ Integracin ) responsa#ilidad de los recursos *umanos .usuarios internos/%

    de la organizacin con el estudio de clima organizacional+

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    Hase de medicin!

    a+ Convocatoria de los recursos *umanos .usuarios internos/+

    #+ "ensi#ilizacin previa a la aplicacin del cuestionario del clima

    organizacional+

    c+ Metodolog&a de medicin! De acuerdo al Documento 5(cnico! Metodolog&a

    para el Estudio del Clima Organizacional+

    d+ Anonimato ) confidencialidad en la informacin+

    Hase de an2lisis ) entrega de los resultados!

    a+ Resultados en tiempo real! El resultado del estudio del clima organizacional

    de#e ser entregado inmediatamente despu(s de su evaluacin+

    #+ Entrega de informes amiga#les+

    c+ An2lisis a profundidad de los resultados cuantitativa ) cualitativamente+

    d+ Entrega de recomendaciones ) pasos a seguir posterior a la medicin del

    clima organizacional+

    e+ Entrega de resultados a la Alta Direccin% Direccin ) a la Organizacin en

    general+

    Hase de acciones de me$ora!

    a+ Desarrollo de planes de accin ) me$oramiento continuo del clima

    organizacional en los diferentes procesos 'ue son perci#idos como una

    de#ilidad o amenaza+

    #+ Articular los resultados del me$oramiento de clima organizacional con los

    indicadores estrat(gicos de la organizacin+

    Al finalizar esta fase el e'uipo t(cnico o comit( de clima organizacional% promover2 laela#oracin de un documento de sistematizacin de e1periencias e1itosas 'ue puedan

    ser socializadas para fortalecer el desarrollo del clima organizacional+

    5iempo para realizar el estudio del Clima Organizacional

    No e1iste un momento $usto para realizar un estudio del clima organizacional%

    cual'uier momento puede ser #ueno% sin em#argo es recomenda#le!

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