eud-1383_nl/1.0 - Aastra 5370/Aastra 5370ip

Aastra Zakelijke Communicatie Oplossing

Aastra 5370/Aastra 5370ipGebruiksaanwijzing
Ondersteunde platforms:Aastra 415Aastra 430Aastra 470
In deze gebruikershandleiding worden de functies, de configuratie en het gebruik van de Aastra 5370/5370ip beschreven.

eud-1383_nl / 1.0 – R1.0 – © 10.2011

Werking en display elementen

Bedienings-elementen

1 Display• Het bovenste gedeelte: status display met symbolen.• In het midden: informatie ivm het telefoonverkeer.• Het onderste gedeelte: display toont de beschikbare Foxtoets functies.

2 Indicatie LED• Linker LED knippert: Oproep.• Rood indicatielampje brandt: Voicemailbericht, bericht of terugbellen.

3 ToetsenblokGeeft cijfers of letters.

4 Handsfree microfoon

5 Navigatietoets• Omhoog: Resetten van Actieve functies.• Naar rechts: Opent de Menu.• Naar beneden: Opent Instellingen.• Algemeen Scrolt vooruit/achteruit in de menu, navigeert door lijsten.

1 2

3

75 6

1415

89 10

11

4

1312

1716

1716 1716

19 18

[a]

2 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


6 FoxtoetsDe weergegeven functie met de toets uitvoeren. Foxtoetsen kunnen vrij geconfigureerd worden.

7 Correctietoetswist het laatste karakter of gaat één stap terug in de menu.

8 Aanwezigheidstoets met indicatielampjeVooraf geconfigureerd als aanwezigheidsmenu. De aanwezigheidstoets kan worden geconfigureerd als een functietoets of nummertoets.

9 TelefoongidsentoetsOpent telefoongidsen.

10 Herhaal toetsSelecteert de laatst gevormde telefoonnummers.

11 Microfoon toetsHandenvrij of hoorn microfoon uit/aan

12 LuidsprekertoetsHandenvrije werking aan/uit.

13 Volume/cursor toetsenPast het volume aan.

14 OproeptoetsSet up / beantwoorden van een oproep.

15 End toets• Het gesprek beëindigen.• Verlaat input zonder te bewaren en keert terug naar rusttoestand.

c

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 3


16 Configureerbare toetsen/lijntoetsen met LED (incl. Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingsmodul)Vrij configureerbaar als nummer, functie of team toets:• Nummertoets met twee geheugens: Druk één keer voor het eerste tele-

foonnummer en twee keer voor het tweede telefoonnummer (alleen op de Aastra M530).

• Functietoets: Activeer/deactiveer functie.• Teamtoets: Bellen of een oproep beantwoorden. Intercom bij een team-

partner (druk 2 keer).Als geconfigureerd als lijntoets: Set up of beantwoorden van een oproep door de lijn te nemen.Configureer toets: druk en hou ingedrukt.

17 Labels maken (incl. Aastra M530 uitbreidingsmodul)Beschrijfbare labels voor de configureerbare toetsen kunt u vinden op de Aastra 400 DocFinder als elektronisch document. U kan de velden invullen op uw pc en onmiddellijk de labels uitprinten.

18 Shift toets op uitbreidingstoetsenmodule Aastra M535Switch tussen de 3 views. Druk telkens 1 x om het volgende niveau te tonen.

19 LED display op Aastra M535 uitbreidingstoetsenmoduleGeeft aan welk van de 3 niveaus actief is.

4 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

http://www.aastra.com/docfinder


Display symbolen

Status informatie

Gedetailleerde informatie beschikbaar Andere Foxtoetsen beschikbaar (Fox-toets)

Zoekmode Functie geactiveerd

Vermeldingen in de oproeplijst Nieuwe tekstberichten

Omleiding geactiveerdOproepdoorschakeling bij geen ant-woord geactiveerd

Nieuwe voicemail

• Voicemail is opgehaald• Voicemailbegroeting met de moge-

lijkheid om een voicemailbericht in te spreken

Voicemailbegroeting zonder de moge-lijkheid om een voicemailbericht in te spreken

Hi-Q gedurende een gesprek (verbe-terde spraakkwaliteit) (alleen op de Aastra 5370ip)

Gegevens- en stemcodering (alleen op de Aastra 5370ip)

Oproep geparkeerd Neem een geparkeerde oproep terug (Foxtoets)

Activeren discrete oproep Melodie is uitgeschakeld

Microfoon uitgeschakeld Luidspreker/handsfree mode geacti-veerd

Headset mode geactiveerd Telefoon geblokkeerd

Telefoongids

Bedrijfsnummer Prive nummer

Mobiel nummer

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 5


Display symbolen Aastra M535

Aanwezigheidsstatus

Beschikbaar (standaard) Afwezig

Vergadering Bezet

Niet beschikbaar

Uitbreidingsmodule

Bedrijfsnummer Prive nummer

Mobiel nummer Lijn toets

6 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Productinformatie

Veiligheidsinformatie

Als u deze richtlijnen niet opvolgt, kan dit gevaarlijke situaties met zich meebrengen die in strijd zijn met bepaalde wetten.

AansluitenSteek de connectors altijd in de daarvoor bestemde contactdoos. U mag deze niet zelf wijzi-gen op welke manier dan ook.

NetspanningGebruik alleen de originele voeding. Sluit de voeding uitsluitend aan op bronnen die vol-doen aan de gegevens op de voeding. Het apparaat zal niet werken wanneer de stroomvoor-ziening van het communicatiesysteem uitvalt.

Retentie van metalen voorwerpenTelefoontoestellen produceren magnetische velden die kleine metalen voorwerpen zoals spelden en nietjes kunnen aantrekken. Om kwetsuren te vermijden, leg het toestel nooit waar het dergelijke voorwerpen kan opnemen.

OnderhoudNeem contact op met een vakman om installatie en reparatie werkzaamheden uit te voeren.Gebruik altijd een zachte, licht vochtige of antistatische doek voor het schoonmaken van uw apparaat. Gebruik nooit schoonmaakmiddelen of andere chemische producten.

Kostenbeheersing en gegevensbeschermingBescherm de handset met een code, zodat niemand gebruik kan maken van uw handset en op uw kosten kan bellen. De code beschermt ook uw persoonlijke instellingen.

OmgevingsconditiesGebruik het apparaat alleen binnen een temperatuur bereik van +5 °C tot ongeveer +40 °C. Vermijd het blootstellen aan direct zonlicht of andere warmte bronnen.Bescherm de handset tegen vocht, te veel stof, agressieve stoffen en dampen.Stel uw apparaat niet bloot aan elektromagnetische velden (elektrische motoren, huishoud apparatuur). De spraakkwaliteit kan hierdoor worden beïnvloed. Plaats de telefoon niet in de buurt van, radio’s, TV’s, videospelers en andere telefoonsets.

Verwijderen van afvalZorg dat u het toestel, accu's en de verpakking op milieuvriendelijke manier afvoert. Elektri-sche apparatuur hoort niet bij het huisvuil. Breng het naar een recyclagecentrum.

AccessoiresGebruik alleen originele of specifiek goedgekeurde accessoires. Het gebruik van andere accessoires kan de werking nadelig beïnvloeden of een risico voor uw gezondheid of veilig-heid betekenen.

1205

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 7

Productinformatie

Gebruikersgegevens

Het product wordt geleverd met een verkorte gebruikershandleiding, veiligheidsin-formatie en, indien van toepassing, andere productspecifieke informatie.

Dit document en alle andere gebruikersdocumenten kunnen worden gedownload van de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder als afzonderlijke documen-ten of als een documentenset. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om op de hoogte te blijven van alle functies, het juiste gebruik en de bediening van uw product.

• Zorg ervoor dat u over alle vereiste gebruikersdocumentatie beschikt om uw pro-duct op een efficiënte en juiste manier te bedienen.

• Controleer of de versies van de gebruikersdocumenten overeenkomen met de softwareversie van de Aastra 400-producten die u gebruikt en of u over de nieuw-ste versies beschikt.

• Lees altijd eerst de gebruikersdocumenten voordat u uw product gebruikt.• Hou de gebruikersinformatie ergens in de buurt en neem ze ter hand telkens wan-

neer er zich onzekerheden in verband met het product voordoen.• Wanneer u uw product door derden laat gebruiken, geef dan zeker eerst de nodige

basisinformatie.

DocFinder voor het Aastra 400-communi-catieplatform:

www.aastra.com/docfinder

© De gegevens, afbeeldingen en indelingen in deze gebruikersinformatie vallen onder het auteursrecht en mogen niet worden gedupliceerd, gepresenteerd of verwerkt zonder schriftelijke toestemming van Aastra Telecom Schweiz AG

8 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011



Productinformatie

Doel en functie

Dit product is onderdeel van de Aastra 400 communicatieoplossing.

De Aastra 400 is een open, modulaire en geavanceerde communicatieoplossing voor de zakelijke markt met meerdere communicatieservers met verschillende functies en uitbreidingsmogelijkheden, een uitgebreide reeks telefoons en talloze uitbreidingen. De oplossing bestaat onder andere uit een toepassingsserver voor Unified Communi-cations en multimediaservices, een FMC-controller (Fixed Mobile Conversion) voor integratie met mobiele telefoons, een open interface voor ontwikkelaars van toepas-singen en talloze uitbreidingskaarten en modules.

De oplossing voor bedrijfscommunicatie met al zijn componenten is ontwikkeld om volledig tegemoet te komen aan de communicatievereisten van bedrijven en organi-saties op een manier die zowel gebruikers- als onderhoudsvriendelijk is. De afzonder-lijke producten en componenten zijn volledig compatibel en moeten niet worden gebruikt voor andere doeleinden of worden vervangen door producten of compo-nenten van derden (tenzij het is om andere goedgekeurde netwerken, toepassingen en telefoons aan te sluiten op de interfaces die speciaal voor dat doel zijn bestemd).

Eén nummer voor iedere gebruiker:

Uw systeembeheerder kan meerdere telefoons voor u instellen die allemaal hetzelfde telefoonnummer hebben (volgens het concept één nummer voor iedere gebruiker). U hebt slechts één naam en telefoonnummer waaraan andere bellers u kunnen herken-nen, ongeacht welke telefoon u gebruikt om te bellen. Het voordeel hiervan is dat u altijd bereikbaar bent onder hetzelfde telefoonnummer, waar u zich ook bevindt.

Met Persoonlijke gespreksroutering en Alleen bellen kunt u aangeven naar welke tele-foon inkomende oproepen worden gerouteerd (zie het hoofdstuk "Persoonlijke gespreksroutering activeren", pagina 62 en "Alleen bellen activeren", pagina 63). Uw systeembeheerder kan instellen of u bezet bent voor nog meer inkomende oproepen (bezet indien bezet). U kunt nog steeds bellen met de andere toestellen.

Oproeplijsten en contactpersonen zijn beschikbaar op al uw telefoons en worden automatisch gesynchroniseerd.

Er wordt een intercomoproep weergegeven op alle telefoons die de intercomfunctie ondersteunen.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 9

Productinformatie

Beveiliging tegen meeluisteren en opnemen

De Aastra 400-communicatieoplossing heeft functies waarmee gesprekken kunnen worden gecontroleerd en opgenomen zonder dat de personen die elkaar bellen er iets van merken. Deze functies kunnen alleen worden gebruikt in overeenstemming met de lokale richtlijnen voor gegevensbeveiliging.

Kwaliteit en betrouwbaarheid

Alle onderdelen en componenten van de Aastra 400-communicatieoplossing zijn gefabriceerd in overeenstemming met de ISO 9001-kwaliteitsrichtlijnen.

De relevante gebruikersinformatie is samengesteld met de allergrootste zorg. De functies van de Aastra 400-producten zijn getest en goedgekeurd na uitgebreide con-formiteitstests. Desondanks kunnen fouten niet geheel worden uitgesloten. De fabri-kant is niet verantwoordelijk voor indirecte schade als gevolg van onjuist gebruik van het product. Potentiële risicogebieden worden vermeld in de desbetreffende sectie van de gebruikersinformatie. Aansprakelijkheid bij verlies of vergoeding is altijd uit-gesloten.

Handelsmerken

Aastra® is een geregistreerd handelsmerk van Aastra Technologies Limited.

Bluetooth® is een geregistreerd handelsmerk van Bluetooth SIG, Inc. Alle andere han-delsmerken, productnamen en logo's zijn handelsmerken of geregistreerde handels-merken van hun respectieve eigenaren.

De toepassingen die in dit document voor software en hardware worden gebruikt, zijn geregistreerde handelsmerken en vallen dan ook onder de van toepassing zijnde voorschriften.

Document informatie

• Documentnummer: eud-1383• Versie: 1.0• Geldig van: R1.0 • Copyright © 10.2011 Aastra Technologies Limited• Klik in PDF Viewer op deze link om de nieuwste versie van dit document te down-

loaden:• https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1383_nl.pdf?get&DNR=eud-1383

10 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Inhoudsopgave

Werking en display elementen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Productinformatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Nummer vormen en bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Oproepen maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

De display- en bedieningselementen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Toetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Input. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Menu-instructies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Signaleringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bijkomende functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Oproepen uitvoeren en beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Functies gebruiken tijdens een oproep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39U bent even van u plaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Functies voor speciale situaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Functies instellen via remote control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Organisatie binnen een team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Persoonlijke instellingen van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Beltoon parameters instellen (Audio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Handenvrij en headset instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Algemene instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Beveiligingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Voicemail instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Uw aanwezigheid configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Configureren van toetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Programmeerbare lijntoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Functies maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 11

Installeren en inwerkingstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Voorziene uitrusting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Ingebruikname en plaatsing van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Verbinden Aastra 5370 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105Verbinden Aastra 5370ip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106Uitbreidingsmodul Aastra M530/Aastra M535 (optioneel). . . . . . . . . . . . . . . . . .108De Aastra M530 uitbreidingsmodule labelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Foutzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112Verklaring Open Source Software(Aastra 5370ip) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

12 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Nummer vormen en bellenDe volgende delen leggen uit hoe U eenvoudige oproepen moet maken en de functies die Uw toestel biedt wanneer U een oproep ontvangt.

Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Oproepen maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 13

Nummer vormen en bellen

Beantwoorden van een oproepIn dit gedeelte wordt de procedure beschreven van het beantwoorden van een oproep.

Een oproep beantwoorden

Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden, ga als volgt te werk:

Neem de telefoonhoorn op.

Notitie:Indien het telefoonnummer wordt meegestuurd wordt deze weergegeven op het display. Als het telefoonnummer opgeslagen is in de persoonlijke telefoon-gids of in het systeem, toont de display de overeenstemmende naam.

Handsfree werking:Druk de oproeptoets of luidsprekertoets in.

Notitie:• Om te weten hoe een oproep te maken met een headset, ga naar hoofdstuk

"Een headset gebruiken", pagina 19.• Om te weten hoe oproepen te maken in handenvrij mode of in automatisch

handsfree mode, ga naar hoofdstuk "Gebruik van de handsfree mode", pagina 18 en hoofdstuk "Automatische hands-free mode", pagina 78 respec-tievelijk.

14 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Het gesprek beëindigen

U wilt het gesprek beëindigen.

Na de oproep wordt de duurtijd van het gesprek weergegeven. Gesprekskosten wor-den ook weergegeven, afhankelijk van de provider, na een extrern gesprek dat door uzelf is gestart.

Leg de telefoonhoorn op de haak.

Een oproep beëindigen in handsfree mode:Druk op de eindetoets of de luidsprekertoets.

Notitie:• Om de oproep te verbreken haakt u gewoon de hoorn in.• Om te weten hoe een oproep te maken met een headset, ga naar hoofdstuk

"Een headset gebruiken", pagina 19.• Om te weten hoe oproepen te maken in handenvrij mode of in automatisch

handsfree mode, ga naar hoofdstuk "Gebruik van de handsfree mode", pagina 18 en hoofdstuk "Automatische hands-free mode", pagina 78 respec-tievelijk.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 15


Oproepen makenDit gedeelte beschrijft de verschillende mogelijkheden om te telefoneren.

Kiezen met het telefoonnummer

U wilt iemand opbellen door het telefoonnummer te kiezen.

Oproep voorbereiding u wilt een telefoonnummer invoeren zonder dat deze automa-tisch wordt gebeld, zodat u de tijd heeft om het nummer te controleren en, indien noodzakelijk, te wijzigen. Dit nummer wordt niet eerder gekozen totdat de telefoon-hoorn van de haak wordt genomen, bijvoorbeeld; neem de hoorn van de haak.

Om ervoor te zorgen dat het communicatiesysteem (communicatieserver, OIP, Micro-soft Outlook, TwixTel) een extern nummer kan herkennen, wordt u aangeraden het nummer in te voeren in de officiële notatie (+landnummer (regionummer), telefoon-nummer). Druk op de toets om een + in te voegen. U kunt het telefoonnummer in een van de volgende notaties invoeren:

• 0-004132655xxxx• 004132655xxxx• 9-004132655xxxx• +41 (32) 655xxxx

<Telefoonnummer> Kies voorbereiding, voer het telefoonnummer in.Druk op de toets om een + in te voeren.U kunt de correctietoets gebruiken om een foute ingave te verbeteren.

Neem de telefoonhoorn op.Of:Druk de oproeptoets of de Opbellen Foxtoets.➔De persoon wordt gebeld.

☛

16 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Bellen via herhaalfunctie

U wil iemand bellen die u al gebeld heeft.

In de lijst van de gebelde nummers houdt u toestel automatisch de telefoonnummers bij van de personen die u zelf heeft gebeld, met de naam, wanneer die beschikbaar is. U kunt nu de betrokken persoon bellen door deze lijst te gebruiken.

De herhaallijst kan maximaal 10 telefoonnummers bevatten.

Het gebruik van de Luidspreker functie

U wilt meerdere mensen in de ruimte mee laten luisteren tijdens een gesprek.

De luidspreker functie activeert de luidspreker in de handset.

Druk op de herhaaltoets.➔Herhaallijst wordt weergegeven.

Druk op de herhaaltoets meerdere keren of druk op de navigatietoets om te scrollen door al uw laatst gevormde telefoonnummers.

Neem de telefoonhoorn op.➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen.

Tijdens een gesprek:Druk op de Luidspreker toets.➔Meeluistermode is nu geactiveerd, is getoond.

Notitie:U kunt verder gaan met het gesprek zoals u gewent bent met de handset.

Deactiveren van de luidspreker functie:Druk voor de tweede maal op de Luidspreker toets.➔De luidspreker is nu gedeactiveerd.

Notitie:Het beëindigen van een gesprek in de luidspreker mode, druk op de Luidspre-ker toets en verbreek de verbinding. Wordt de handset alleen terug geplaatst, de handset schakelt om in handsfree mode.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 17


Gebruik van de handsfree mode

U wilt meerdere mensen deel laten nemen tijdens een gesprek.

De handsfree mode functie activeert de luidspreker en de microfoon.

Microfoon uitzetten

Tijdens een gesprek wilt u ruggespraak houden zonder dat uw gesprekspartner mee kan luisteren.

Gedurende het gesprek kunt u de microfoon in en uitschakelen.

Tijdens een gesprek:Druk op de Luidspreker toets.➔Meeluistermode is nu geactiveerd, is getoond.

Leg de telefoonhoorn op de haak.➔De handsfree mode is nu geactiveerd, is getoond.

Notitie:• Zorg er voor dat de microfoon vrij blijft en niet wordt afgesloten tijdens de

handsfree mode.• De geluidskwaliteit is dikwijls beter wanneer u het volume van uw toestel

op een lager niveau zet.

Om het gesprek te vervolgen met de hoorn:Neem de telefoonhoorn op.➔De luidspreker en handsfree microfoon zijn nu gedeactiveerd.

Notitie:• Om te weten hoe een oproep te maken met een headset, ga naar hoofdstuk

"Een headset gebruiken", pagina 19.• Om te weten hoe u automatisch handsfree mode activeert, ga naar hoofd-

stuk "Automatische hands-free mode", pagina 78.

Schakel de microfoon uit:Druk Microfoontoets.➔De microfoon is nu uitgeschakeld, is getoond.

De microfoon terug aanzetten:Druk nogmaals op de microfoontoets.

18 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Een headset gebruiken

Om een oproep te maken met een headset.

Indien u een oproep beantwoordt in de headsetmodus door de oproeptoets of de luidsprekertoets te gebruiken, wordt het gesprek via de headset gevoerd. Een alterna-tieve manier is de oproep beantwoorden via de hoorn.

Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te antwoorden doe als volgt:Druk de oproeptoets of luidsprekertoets in.➔De oproep wordt op uw headset aangeboden.

Meeluisteren Druk de Meeluisteren Foxtoets.➔De luidspreker van het toestel is geactiveerd.

Handsfree werking Druk de Handsfree Foxtoets.➔De microfoon van het toestel wordt geactiveerd en de microfoon van de

headset wordt uitgeschakeld.

Headset Druk de Headset Foxtoets.➔Terug naar het headset bediening.

Het gesprek beëindigen:Druk op de eindetoets of de luidsprekertoets.

Notitie:• Om te weten hoe een headset te activeren, ga naar hoofdstuk "Voor het

activeren van de headset", pagina 79.• Om een gebruiker te bellen, vorm zijn telefoonnummer en druk op de

oproeptoets of luidsprekertoets.• Voor meer informatie, kijk naar de gebruikshandleiding van uw headset.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 19

De display- en bedieningselementen gebruikenDe volgende delen leggen kort en duidelijk uit hoe uw toestel te gebruiken.

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Toetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Menu-instructies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Signaleringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

20 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

De display- en bedieningselementen gebruiken

Display

Displaysymbolen en displaytekst

Nieuwe toestanden zoals een oproep bij afwezigheid, een nieuw bericht of geacti-veerde functies (bvb. Omleiden) worden gesignaleerd op het display in de rusttoe-stand door een symbool of een displaytekst. U kan dan de relevante Foxtoetsen gebruiken om de informatie op te roepen.

>> Als er meer Foxtoetsen beschikbaar zijn:Druk de >> Foxtoets.

Opvragen gedetailleerde informatie:Druk de rechtse navigatietoets.

Functie geactiveerd:De geactiveerde functie of geselecteerde setting is aangeduid door een teken.

Sluit Verwijderen van de displaytekst:Druk de Sluit Foxtoets.➔Het display komt terug in rusttoestand; de functie blijft geactiveerd.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 21


Toetsen

Bij het gebruik van de Foxtoets

De Foxtoets heeft verschillende functies. Deze functies worden weergegeven boven de toets. Verschillende contacten worden opgeslagen onder de brede Foxtoets, wat betekent dat u precies moet drukken juist onder de functie die u wil.

De Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule gebruiken

De configureerbare toetsen van de uitbreidingstoetsenmodule Aastra M535 kunnen worden bediend zoals alle andere configureerbare toetsen. Daarbij zijn er de vol-gende extra’s:

• Als u een Aastra M535 verwijdert of als u de volgorde van de aangesloten uitbrei-dingstoetsenmodules wijzigt, verandert de configuratie van de toetsen niet.

• Het M535 display contrast is van toepassing voor alle aangesloten Aastra M535 uit-breidingstoetsenmodules.

• De Aastra M535instelling voor de Verlichting van het display worden overgenomen van de telefoon.

• De Aastra M535 heeft 3 niveaus met elk 15 configureerbare toetsen.

Druk op de Foxtoets juist onder de aanduiding van de functie die u wil.

<lang>Hou de Foxtoets ingedrukt voor ongeveer 2 seconden.

Shift + toets:Doet switchen tussen de 3 views. Druk telkens 1 x om het volgende niveau te tonen.

LED Display:Geeft aan welk van de 3 niveaus actief is.➔Als u zich bijvoorbeeld op niveau 3 van de Aastra M535-uitbreidingstoet-

senmodule bevindt en er vindt een gebeurtenis op niveau 1 plaats, wordt deze gebeurtenis aangegeven door de rood knipperend lampje in positie 1.

22 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Input

Cijfertoetsen

De karakters zijn toegewezen aan de cijfertoetsen als volgt. Druk herhaaldelijk op de relevante cijfertoets tot het karakter dat u wenst wordt getoond.

Invoer cijfers

De cijfertoetsen worden gebruikt voor het invoeren van de cijfers 0 - 9.

Geef de letters in

U kunt de cijfertoetsen tevens gebruiken voor het invoeren van letters en speciale karakters. Een aantal letters en speciale karakters zijn toegewezen aan een toets.

- . ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡ A B C 2 Ä Æ Å Ça b c 2 ä æ å à ç

D E F 3 Éd e f 3 é è ê

G H I 4g h i 4 ì

J K L 5j k l 5

M N O 6 Ñ Ö Øm n o 6 ñ ö ø ò

P Q R S 7p q r s 7 ß

T U V 8 Üt u v 8 ü ù

W X Y Z 9w x y z 9 + 0

@ * / ( ) < = > % £ $ € ¥ ª & § <Spatie> #

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 23


Om letters in te geven met de cijfertoetsen moet u in tekstmode zijn. De tekstmode is automatisch geactiveerd als het toestel een tekstingave verwacht. U kan afwisselen tussen letters en cijfers tijdens uw ingave.

Omschakelen tussen hoofdletters en kleine letters

U wilt omschakelen tussen hoofdletters en kleine letters tijdens het invoeren in de tekstmode.

Hoofdletters zijn automatisch geactiveerd bij het ingeven van de eerste letter. Dan switcht de tekstmode automatisch naar kleine letters. U kunt kiezen of u de Foxtoets gebruikt om handmatig om te schakelen tussen hoofdletters of kleine letters.

Corrigeren foutieve invoer

U heeft een fout gemaakt bij het invoeren van een cijfer of karakter. U kan karakter per karakter wissen of alles in één keer.

Het verplaatsen van de cursor

U wilt een bepaalde invoer verwijderen of corrigeren.

Met de navigatietoets kan u de cursor links of rechts bewegen.

abc-->123 Afwisselen tussen cijfers en letters tijdens uw ingave: Druk op abc-->123 or 123-->abc Foxtoets.

A>a Switchen tussen hoofd- en kleine letters:Druck op a>A of A>a Foxtoets.

Verwijderen van de laatste invoer:Druk op de Correctietoets.

Notitie:Met de navigatietoets kan u naar het karakter gaan dat u wil wissen.

Stop de ingave zonder te bewaren:Druk op de End-toets.

Beweeg de cursor met de horizontale navigatietoets.

c

24 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Menu-instructies

Toegang tot het menu

Het toestel is in standby mode:

De navigatietoets gebruiken

U kan een bepaald menu gemakkelijker en efficiënter terugvinden met behulp van de navigatietoets. U kan de verschillende menu’s verticaal en horizontaal overlopen.

Handelingen annuleren

Om de stappen te annuleren, gaat u als volgt te werk:

Menu Druk Menu Foxtoets.➔Het eerste menu wordt weergegeven.

Gebruik de verticale navigatietoets om het menu te overlopen.

Select Druk Select Foxtoets.➔Toegang tot het weergegeven menu.

Horizontale navigatietoets:Links: scrollt terug door het menu.Rechts: opent weergegeven menu, scrollt vooruit door het menu, vindt gede-tailleerde informatie terug.

Verticale navigatietoets:Onderste regel: opent Instellingen, scrollt benedenwaarts in de lijst.Bovenste regel: opent Instellingen, scrollt naar beneden in de lijst.

Stop de ingave zonder te bewaren:Druk op de End-toets.

Terug naar rusttoestand in het menu:Druk op de End-toets.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 25


Andere navigatie mogelijkheden

Reset van actieve functies

U kan alle geactiveerde functies opnieuw uitschakelen (vb. Doorschakelen, Blokke-ren).

Signaleringen

Signaleringen LED indicatie

Afhankelijk van de situatie knipperen de LEDs of blijven ze opgelicht..

Terug scrollen door het menu:Druk op de Correctietoets.

Menu Druk op de pijl-omhoog van de navigatietoets.➔Alle geactiveerde functies worden nu weergegeven.Of:Kan ook worden opgehaald via menu: Menu > Actieve functies.

ResetReset de desbetreffende functie.➔De functie is nu uitgeschakeld.

Linker LED knippert:➔Toestel rinkelt.

Rood indicatielampje brandt:➔Nieuw voicemailbericht, bericht of terugbellen ontvangen.

Notitie:Zie het hoofdstuk "De Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule gebruiken", pagina 22 voor informatie over het indicatielampje op de Aastra M535-uitbrei-dingsmodule.

c

26 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functiesDe volgende hoofdstukken verklaren de additionele functies van uw toestel waardoor u efficiënter kunt werken en telefoneren.

Oproepen uitvoeren en beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Functies gebruiken tijdens een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

U bent even van u plaats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Functies voor speciale situaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Functies instellen via remote control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Organisatie binnen een team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 27

Bijkomende functies

Oproepen uitvoeren en beantwoordenDit hoofdstuk verklaart enige makkelijke functies van uw toestel om te telefoneren.

Naamkeuze – (snelkeuze)

U wil een oproep maken door een naam te kiezen.

Met snelkiezen hoeft u slechts een cijfertoets te kiezen voor elke letter die u wenst en deze slechts 1 maal in te drukken ook al zitten er meerdere letters onder. Een slim zoe-kalgoritme zorgt voor snelle resultaten.

Uitgangspunt: De naam en het overeenkomstig oproepnummer zijn opgeslagen in één van de telefoongidsen van het systeem of in een externe telefoongids, aangeslo-ten op het systeem.

De naam en voornaam dienen gescheiden te worden door een spatie (# toets), bij-voorbeeld "no s" (6 6 # 7) voor Noble Stephen. Afhankelijk van hoe de namen inge-voerd zijn kan deze volgorde anders zijn. Vraag uw beheerder hoe de namen in de lijs-ten zijn ingevoerd.

Notitie:• Om via Quickdial in een externe telefoongids te zoeken, dient u op de *-toets of 0-

toets te drukken alvorens de eerste letter in te geven.• De reactietijd kan variëren al naargelang de grootte en het aantal aangesloten

telefoongidsen.

Quickdial:Druk één maal op elk van de overeenkomstige toetsen om de beginletters van de naam die u zoekt in te geven.➔Voor elke letter wordt op de display een cijfer getoond, bijvoorbeeld het

cijfer "6" voor de letter "n".

Druk de telefoongidstoets.➔De telefoon zoekt naar overeenkomende personen.

U moet mogelijk nog een letter invoeren voordat de gewenste naam of een lijst met personen wordt weergegeven.

Scroll door de lijst totdat de gebruiker wordt weergegeven die u zoekt. Selec-teer het telefoonnummer die u wilt.

☛

☛

28 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Oproepen vanuit de telefoongids

U wilt een persoon zoeken in een van de gekoppelde telefoongidsen.

De naam en voornaam dienen gescheiden te worden door een spatie, bijvoorbeeld "no s" voor Noble Stephen. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn. Vraag uw beheerder hoe de namen in de lijsten zijn ingevoerd.

Om te weten hoe u een nieuwe contact in uw persoonlijke telefoongids kan creëren, ga naar hoofdstuk "Een nieuwe vermelding in het telefoonboek maken", pagina 85.

Notitie:Indien het toestel de gevraagde gebruiker niet kan terugvinden, zal Lege lijst verschijnen op het scherm.


Druk de telefoongidstoets.

Zoek gegeven Scroll naar Zoek gegeven en druk op Select Foxtoets.Geef, indien nodig, de beginletters in van de naam die u zoekt (voornaam en naam scheiden met een spatie) totdat de gebruiker of een lijst wordt weerge-geven.

Notitie:• Tekst mode is automatisch geactiveerd.• Gebruik de #-toets om een spatie in te voegen.

Scroll door de lijst totdat de gebruiker wordt weergegeven die u zoekt. Selec-teer het telefoonnummer die u wilt.


Notitie:• De zoek functie heeft geen invloed op hoofdletters, kleine letters en speci-

ale karakters.• Wanneer u in externe telefoongidsen zoekt, dient u steeds delen van de

voornaam en naam, en indien mogelijk de plaatsnaam in te geven.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 29

Bijkomende functies

Bellen via externe telefoongidsen

Indien u Geavanceerd zoeken, selecteert, kan u rechtstreeks in de aangesloten externe telefoongidsen zoeken. Deze functie is niet beschikbaar wanneer er geen externe telefoongidsen zijn aangesloten.

De naam, voornaam en plaatsnaam dienen elk gescheiden te worden door een spatie, bijvoorbeeld "no s so" voor Noble Stephen in Solothurn. Afhankelijk van hoe de namen ingevoerd zijn kan deze volgorde anders zijn. Vraag uw beheerder hoe de namen in de lijsten zijn ingevoerd.

Oproepen vanuit de onbeantwoorde oproeplijst

U wilt iemand bereiken die u gebeld heeft tijdens uw afwezigheid.

Uw toestel slaat automatisch het telefoonnummer van deze gebruiker op in een oproeplijst en op het display verschijnt Gemiste oproepen. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst.

De lijst van onbeantwoorde oproepen bevat maximaal 10 oproepen.


Geavanceerd zoeken Scroll naar Geavanceerd zoeken en druk Select Foxtoets.Geef de beginletters van de naam die u wenst (voornaam en naam gescheiden door een spatie).Geef, indien nodig, de beginletters van de stadsnaam in (naam en stadsnaam gescheiden door een spatie) totdat de gebruiker of een lijst wordt weergege-ven.

Notitie:• Tekst mode is automatisch geactiveerd.• Gebruik de #-toets om een spatie in te voegen.

Scroll door de lijst totdat de gebruiker wordt weergegeven die u zoekt.


Notitie:• De zoek functie heeft geen invloed op hoofdletters, kleine letters en speci-

ale karakters.• Wanneer u in externe telefoongidsen zoekt, dient u steeds delen van de

voornaam en naam, en indien mogelijk de plaatsnaam in te geven.

30 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Oproepen vanuit de beantwoorde oproeplijst

U wilt iemand terugbellen wiens oproep u beantwoordt heeft.

Uw toestel slaat automatisch het nummer op van een oproep die u beantwoordt heeft. U kunt die persoon nu bereiken via de oproeplijst.

De lijst van beantwoorden oproepen bevat maximaal 10 nummers.

Toon Een gebruiker terugbellen:Druk de Toon Foxtoets.➔Het display toont de lijst van onbeantwoorde oproepen.


Neem de telefoonhoorn op.➔Het display toont het nummer dat wordt gekozen. Nadat de verbinding tot

stand gekomen is wordt dit nummer automatisch uit de lijst verwijderd.

Sluit "Gemiste oproepen" wissen van het scherm:Druk de Sluit Foxtoets.➔Wist het scherm. Het nummer blijft opgeslagen in de lijst met Onbeant-

woorde Oproepen.

Notitie:De oproeplijst met onbeantwoorde oproepen kan ook via het menu worden geselecteerd: Menu > Oproeplijst > Onbeantwoorde oproepen.

MenuDruk de Menu Foxtoets.

Oproep lijstScroll naar Oproeplijst en druk Select Foxtoets.

Beantwoorde oproepenScroll naar de Beantwoorde oproepen Oproeplijst en druk Ok Foxtoets.➔Het display toont de lijst met de laatste oproepen.



eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 31

Bijkomende functies

Bellen via herhaalfunctie

U wil iemand bellen die u al gebeld heeft.

In de lijst van de gebelde nummers houdt u toestel automatisch de telefoonnummers bij van de personen die u zelf heeft gebeld, met de naam, wanneer die beschikbaar is. U kunt nu de betrokken persoon bellen door deze lijst te gebruiken.

De herhaallijst kan maximaal 10 telefoonnummers bevatten.

Selecteren met de configureerbare foxtoets

U wenst iemand te bellen wiens telefoonnummer is opgeslagen onder een Foxtoets.

U kan de persoon opbellen door op de overeenstemmende positie op de Foxtoets te drukken.

Hoe een Foxtoets configureren, ga naar hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90.

Druk op de herhaaltoets.➔Herhaallijst wordt weergegeven.

Druk op de herhaaltoets meerdere keren of druk op de navigatietoets om te scrollen door al uw laatst gevormde telefoonnummers.


Notitie:De herhaallijst kan ook worden geselecteerd via het menu: Menu > Oproeplijst > Herhaallijst.

Druk op de geconfigureerde foxtoets.➔Het telefoonnummer dat aan de toets is toegewezen, wordt op het display

weergegeven.


32 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Kiezen met een vrij programmeerbare toets

U wilt iemand oproepen wiens nummer opgeslagen is onder een vrij programmeer-bare toets.

U kan de persoon opbellen door op de corresponderende toets te drukken.

Hoe een configureerbare toets configureren, ga naar hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90.

<één keer kort> Activeer het telefoonnummer dat als eerste aan de toets is toegewezen:Druk 1maal.➔Het eerste telefoonnummer dat aan de toets is toegewezen, wordt weerge-

geven.

<twee keer kort> Activeer het telefoonnummer dat als tweede aan de toets is toegewezen:Druk tweemaal kort achter elkaar.➔Het tweede telefoonnummer dat aan de toets is toegewezen, wordt weer-

gegeven.

Neem de telefoonhoorn op.➔Het telefoonnummer wordt opgebeld.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 33

Bijkomende functies

Terugbelverzoek

U wilt een persoon spreken. De persoon is bezet of antwoordt niet. U kunt een terug-bel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteund wordt). Niet alle netwerk providers ondersteunen deze functie.

Indien de opgeroepene bezet is, kan u het automatisch terugbellen activeren. In dit geval begint uw toestel te rinkelen zodra gebelde persoon oplegt. Wanneer u de hoorn opneemt, wordt de persoon die u wenst te bereiken meteen opgebeld.

Dit geldt ook als de gebelde persoon de oproep niet beantwoordt. De gebruiker ont-vangt dan een bericht op zijn scherm met de melding van uw aanvraag tot terugbel-len.

U heeft geprobeerd iemand te bereiken en hoort een bezet- of beltoon.

Terugoproep Om terugbel verzoek te activeren:Druk de Terugoproep Foxtoets.

Leg de telefoonhoorn op de haak.➔Het display toont Opbellen.

Sluit Terug naar rustsituatie:Druk de Sluit Foxtoets.➔Terugbellen blijft geactiveerd.

Notitie:De terugoproep is opgeslagen in Menu > Actieve functies zolang het niet werd beantwoord of geannuleerd door het systeem.

Reset Terugbellen resetten:Druk de Reset Foxtoets.➔Terugbellen is uitgeschakeld.

Notitie:U kan slechts 1 “Terugbellen” tegelijkertijd activeren en er kan slechts 1 “Terugbellen” van u worden verwacht. Dit verzoek wordt automatisch na een half uur gewist door het systeem.

34 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Om de aanvraag tot terugbellen te beantwoorden

Iemand heeft een terugbelverzoek achtergelaten. U kan dit merken aan de opgelichte LED in rusttoestand. Het display toont Terugbellen aub.

2e oproep bij een interne gebruiker

U wilt spreken met een interne deelnemer. Echter deze persoon is in gesprek.

Doordat u een wachtende oproep activeerde hoort de interne deelnemer een toon en ziet uw telefoonnummer en naam op de display. Deze persoon kan uw oproep beant-woorden, doorschakelen of afwijzen.

Uitgangspunt: Het is noodzakelijk dat de interne gebruiker de Tweede oproep functie niet heeft geblokkeerd op zijn toestel (voor configuratie zie hoofdstuk "De beveiliging tegen oproeptypen activeren", pagina 84).

Vraag aan uw systeembeheerder of de Tweede oproep functie is toegelaten in het systeem.

Opbellen Om het terugbel verzoek te beantwoorden:Druk de Opbellen Foxtoets.➔Het telefoonnummer wordt opgebeld.

Wissen Wis terugoproep verzoek:Druk de Wissen Foxtoets.➔Terugoproep is uitgeschakeld.

Notitie:De terugbellen kan gewijzigd worden via Menu > Active funties > Wissen of Opbellen zolang het niet werd beantwoord of geannuleerd door het systeem.

2e oproep De gebruiker is bezet:Druk de 2e oproep Foxtoets.➔U hoort een kiestoon.

Notitie:Als de persoon uw oproepverzoek weigert of als de oproep niet in de wacht kan worden gezet, wordt de verbinding, afhankelijk van de configuratie van het systeem, verbroken (bezettoon) of omgeleid naar een vooraf geconfigu-reerde bestemming.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 35

Bijkomende functies

Beantwoorden van 2e oproep

U bent in gesprek en hoort de 2e oproep toon. Een andere persoon wil u dringend spreken.

U kunt de oproep óf beantwoorden óf afwijzen.

Antwoorden Oproep benantwoorden:Druk de Antwoorden Foxtoets.➔De eerste beller wordt in de wacht gezet. U bent nu verbonden met degene

die 2e oproep activeerde.

Notitie:Voor meer gedetailleerde informatie over het pendelen tussen oproepers of over het uitvoeren van een conference call, raadpleeg hoofdstuk "Pendelen tij-dens een wisselgesprek", pagina 40 en "Een conferentiegesprek voeren", pagina 40 respectievelijk.

Doorschakel Oproep doorschakelen:Druk de Doorschakel Foxtoets.

<Telefoonnummer>Geef het telefoonnummer in en bevestig met Ok Foxtoets.➔De oproeper in wacht wordt doorgegeven.

Notitie:U kan het telefoonnummer van de persoon die u zoekt eveneens opzoeken in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst.

Afwijzen Oproep afwijzen:Druk de Afwijzen Foxtoets of End toets.➔U blijft verbonden met het originele gesprek. Afhankelijk van de systeem-

configuratie hoort de beller een bezettoon of wordt omgeleid naar een vooraf gedefinieerde bestemming.

Einde Een huidige oproep beëindigen:Druk de Einde Foxtoets.➔Het éérste gesprek wordt beëindigd. U bent nu verbonden met degene die

2e oproep activeerde.

☛

36 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Een intercomoproep starten

U wilt via de ingebouwde luidspreker van uw gebruiker, indien aanwezig, een alge-mene omroep doen zonder op antwoord te wachten (net als een intercom).

Uitgangspunt: Het is noodzakelijk dat de interne gebruiker zijn toestel niet geblok-keerd heeft tegen aankondiging (voor configuratie zie hoofdstuk "De beveiliging tegen oproeptypen activeren", pagina 84).

Neem de telefoonhoorn op.

IntercomDruk de Intercom Foxtoets.

<Bestemmingen>Selecteer bestemming (Gebruiker of Groep) en bevestig met de Ok Foxtoets.

<Telefoonnummer>Geef het telefoonnummer in en bevestig met Ok Foxtoets.➔De gebruiker wordt geattendeerd op de omroep. U kunt nu direct spreken.


OfDruk Menu > Oproep functies > Intercom > Gebruiker/Groep om de melding te starten.

☛

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 37

Bijkomende functies

Een intercommelding ontvangen

U wordt door een geluidssignaal op de hoogte gesteld van deze tweede oproep en op de display wordt Intercom weergegeven. U wordt toegesproken via de luidspreker.

U kunt het bericht uitluisteren of afbreken.

Privégesprek met PIN

U wilt een privé gesprek voeren op uw eigen toestel of dat van iemand anders.

Met behulp van uw PIN kan u om het even welk toestel gebruiken om een externe oproep uit te voeren met uw persoonlijke instellingen, zelfs als dat toestel geblok-keerd is voor externe oproepen. De opgeroepene ziet het persoonlijke nummer van uw eigen toestel en niet het nummer van het toestel van waar u belt. Om het even welke opgelopen oproepkosten zullen u worden aangerekend.

Het door u gekozen nummer wordt niet opgeslagen in het nummer heraalregister.

Om het beluisteren van de omroep voort te zetten:Neem de telefoonhoorn op.➔U bent nu verbonden met de persoon die de omroep startte.

Notitie:Als de aankondiging gestuurd werd naar een groep, worden alle andere groepsleden uitgesloten.

Om de omroep te stoppen:Druk op de End-toets.

1. Voer functiecode #46 in, gevolgd door uw intern telefoonnummer.2. Voer uw PIN code in.3. Voer het externe nummer direct in zonder het netlijntoegangsnummer.

Neem de telefoonhoorn op.➔Het toestel is nu vrijgegeven. Het nummer wordt gebeld.

Notitie:De standaard PIN-instelling "0000" wordt niet geaccepteerd. Wijzig eerst de PIN, zoals is beschreven in het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina 81 of gebruik de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling.

☛

38 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Bijkomende functies

Functies gebruiken tijdens een oproepDit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even weg bent van uw toestel om te telefoneren.

Wisselgesprek gedurende een actieve verbinding

U wilt iemand oproepen zonder uw huidige gesprek te verbreken. Hierna wilt u met de éérste partij verder praten.

Met de Ruggespraak functie kan u tijdens het gesprek een andere persoon opbellen en uw eerste gesprekspartner in wacht plaatsen. U kunt een terugbel verzoek starten voor zowel interne als externe nummers (extern alleen als het door de infrastructuur ondersteund wordt).

Ruggespraak U bent aan de lijn / een gesprek aan het voeren:Druk de Ruggespraak Foxtoets.

Voer het nummer in van uw ruggespraak partner.➔Ruggespraak partij wordt opgebeld; eerste gesprekspartner wordt in wacht

geplaatst.


Einde Om de ruggespraakverbinding te verbreken:Druk de Einde Foxtoets of the End toets.➔U bent nu weer verbonden met de éérste verbinding.

Notitie:• Als uw wisselgesprekspartner ophangt of u legt zelf per ongeluk de hoorn

neer dan hoort u een continue waarschuwingssignaal om u er aan te herin-neren dat de éérste opbeller nog aan de lijn is. Indien u op de oproeptoets drukt tijdens de ononderbroken beltoon, wordt u opnieuw verbonden met uw eerste gesprekspartner.

• Indien de andere gebruiker niet antwoordt kunt u de ruggespraakoproep beëindigen met de Einde Foxtoets, en het gesprek uit de wacht terugne-men.

☛

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 39

Bijkomende functies

Pendelen tijdens een wisselgesprek

U spreekt met een wisselgespreks partner en u heeft de éérste beller in de wacht. U wilt pendelen tussen deze twee partijen.

In een wisselgesprek kunt u de functie pendelen gebruiken om tussen beide bellers te schakelen. Deze functie werkt zowel op interne als externe gebruikers. U kunt ook pendelen tussen een conferentiegesprek en een wisselgesprek partner.

Een conferentiegesprek voeren

U bent in gesprek en u heeft op hetzelfde moment een ander gesprek in wacht staan. U wilt met beide partijen een conferentie opbouwen.

Met de conferentiefunctie kunt u een deelnemer toevoegen in het bestaande gesprek. Vanuit een conferentie kunt u een wisselgesprek opbouwen met iemand anders. U kan pendelen tussen de partijen van de conference call en de Ruggespraak partij.

Afhankelijk van het systeem kan een conferentie bestaan uit maximaal 6 deelnemers. De gebruikers kunnen zowel interne als externe gebruikers zijn.

Pendelen Pendelen:Druk de Pendelen Foxtoets.➔U spreekt nu met de andere partij. Het originele gesprek staat in de wacht.

Einde Om de huidige verbinding te verbreken:Druk de Einde Foxtoets.➔Verbinding beëindigen. U bent nu verbonden met de beller in de wacht.

Conferentie Om iemand in de wacht toe te voegen aan een conferentie:Druk de Conferentie Foxtoets.➔De gesprekspartner die in wacht was, is nu mee in het gesprek opgenomen.

Notitie:Afhankelijk van de configuratie van het systeem zal u al dan niet een attentie-toon horen.

Hoe verlaat ik een conferentiegesprek:Leg de telefoonhoorn op de haak.➔De overige deelnemers blijven in de conferentie.

40 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Een gesprek doorverbinden

U wilt een gesprek doorverbinden naar iemand anders.

Met de Ruggespraak functie kan de oproep doorverbonden worden. U kunt zowel intern als extern doorverbinden.

Ruggespraak U maakt of beantwoordt een oproepDruk de Ruggespraak Foxtoets.

Voer het nummer in van uw ruggespraak partner.➔Ruggespraak partij wordt opgebeld; eerste gesprekspartner wordt in wacht

geplaatst.


Doorverbinden met vooraankondiging:Wacht totdat de gebelde persoon antwoordt. Kondig het gesprek aan.

Verbinden Leg de hoorn op de haak of druk op de Verbinden Foxtoets.➔De eerste beller en de andere persoon worden nu met elkaar verbonden.

Notitie:Indien de andere gebruiker niet antwoordt kunt u de ruggespraakoproep beëindigen met de Einde Foxtoets, en het gesprek uit de wacht terugnemen.

Verbinden zonder vooraankondiging:Wacht totdat u beltoon hoort en leg neer.➔De opgebelde wordt direct doorverbonden met de opbeller.

Notitie:Heroproep: Als de gebelde persoon niet opneemt dan komt het doorverbon-den gesprek terug bij uw toestel.

☛

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 41

Bijkomende functies

Een gesprek parkeren

U wilt het gesprek in de wacht plaatsen zonder een telefoonlijn te gebruiken.

U kunt uw gesprekspartner lokaal parkeren en op elk aan u toegewezen telefoon weer terugnemen.

U kunt ook de Parkerenfunctie toekennen aan een vrij te configureren toets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90).

Parkeer Druk de Parkeer Foxtoets.➔Jouw gesprekspartner is nu lokaal geparkeerd; wordt weergegeven.

Leg de telefoonhoorn op de haak.

[P] Om het geparkeerd gesprek terug te nemen:Druk de [P] Foxtoets.➔Verbonden in handsfree mode.

Om te bellen met het toestel:Neem de telefoonhoorn op.

Notitie:• Met de End toets keert het display terug in de rusttotestand. Zolang de

opbeller niet verbreekt zal deze geparkeerd blijven. U kunt de geparkeerde oproep terug halen door gebruik te maken van Menu > Actieve functies > [P].

• U kunt de functiecode voor centraal parkeren vinden in de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder.

42 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Bijkomende functies

U bent even van u plaatsDit hoofdstuk verklaart verschillende opties die uw toestel biedt indien u even van uw werkplek weg bent.

Met de functie Aanwezigheid kunt u snel uw persoonlijke aanwezigheidsstatus instellen. U weet ook direct of de persoon die u wilt bellen, aanwezig of afwezig is, zonder dat u hem of haar hoeft te bellen. Welke informatie wordt weergege-ven, hangt af van het type telefoon.

Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets

Uw telefoon is uitgerust met een aanwezigheidstoets waaronder u aanwezigheids-profielen kunt opslaan. Door eenvoudigweg op de aanwezigheidstoets te drukken, kunt u een oproepomleiding activeren.

U kunt kiezen uit 5 aanwezigheidsprofielen voor het instellen van uw aanwezigheids-status:

Notitie:U kunt de aanwezigheidstoets net als alle andere configureerbare toetsen configu-reren (zie het hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90).

Aanwezigheidsstatus (aanwezigheidssymbool en aanwezigheidslampje)

Beschikbaar (stan-daard)

Niet beschikbaar

Afwezig Vergadering

Bezet

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 43

Bijkomende functies

U kan in de volgende situaties de aanwezigheid van de gewenste persoon zien.

• wanneer u een interne persoon belt;• vanuit het telefoongids of een oproeplijst;• tijdens het kiezen op naam;• via een teamtoets (alleen de bezetstatus wordt aangegeven; op de Aastra M535

wordt ook het bijbehorende aanwezigheidssysmbool weergegeven).

Notitie:Externe toepassingen zoals Open Interfaces Platform (OIP) kunnen van invloed zijn op uw aanwezigheidsstatus. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informa-tie.

<Aanwezigh.profiel> Het aanwezigheidsprofiel activeren:Druk op de functietoets voor <Aanwezigheidsprofiel>.Of:Het aanwezigheidsprofiel kan ook worden geselecteerd via het menu: Menu > Instellingen > Algemeen > Aanwezigheid.Of:Selecteer het gewenste profiel via het aanwezigheidsmenu en druk op de fox-toets Ok.➔Het profiel is geactiveerd

<Aanwezigh.profiel> Het aanwezigheidsprofiel deactiveren:Druk op de functietoets voor <Aanwezigheidsprofiel>.Of:Selecteer het nieuwe profiel via het aanwezigheidsmenu en druk op de fox-toets Ok.➔Het profiel wordt gedeactiveerd.

De aanwezigheid van een persoon controleren:Voer een volledige interne naam in en druk op de aanwezigheidstoets.Of:Selecteer de gewenste persoon in het telefoongids of in een oproeplijst.Of:Druk op de aanwezigheidstoets en vervolgens op een teamtoets.➔De aanwezigheidsstatus wordt weergegeven.Druk Oproepen Foxtoets.➔Het telefoonnummer wordt opgebeld.Druk de Sluit Foxtoets.➔De persoon wordt niet gebeld, geen vermelding in de oproeplijst.

☛

44 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Omleiden van oproepen (Oproepdoorschakeling)

U wilt uw werkplek verlaten. Oproepen voor u bedoeld worden omgeleid naar een andere bestemming (b.v. toestel, voicemail, pager).

Met oproepdoorschakeling kunt u inkomende oproepen direct omleiden naar een andere bestemming.

Notitie:• Het omleiden is van toepassing op alle aangesloten telefoons.• Er kan slechts één optie voor omleiden tegelijkertijd worden gebruikt.


OmleidenBlader naar Omleiden en druk de Select Foxtoets.

OproepdoorschakelingBlader naar Oproepdoorschakeling en bevestig dit met OkFoxtoets.

Gebruiker Scroll naar Gebruiker en bevestig met de Ok Foxtoets.Geef het telefoonnummer in en bevestig met Ok Foxtoets.➔Omleiden wordt geactiveerd.

Notitie:• U kan het telefoonnummer van de persoon die u zoekt eveneens opzoeken

in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst.• Als u alleen omgeleid wilt worden indien u in gesprek bent. Kies dan Omlei-

den bij bezet.• U kan ook omleiden naar de Voicemail (zie hoofdstuk "Omleiden naar voice-

mail", pagina 47) of naar a Bericht (zie hoofdstuk "Omleiden naar een bericht", pagina 48).

• U kan de omleiding annuleren door Menu > Actieve functies > Reset.• U kan een oproepdoorschakeling ook activeren via besturing op afstand, zie

hoofdstuk "Functies instellen via remote control", pagina 67.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 45

Bijkomende functies

Oproep doorschakeling bij niet beantwoorden (CFNR)

U wilt omroepen bestemd voor uw toestel doorschakelen naar een andere bestem-ming

Zowel uw eigen toestel als de andere bestemming zullen rinkelen. De systeemconfi-guratie bepaald of er een vertraging is bij het doorschakelen. Degene die als eerste de hoorn van de haak neemt beantwoordt de oproep. Afhankelijk van de systeeminstel-lingen kan de oproepdoorschakeling ook geactiveerd worden als uw toestel bezet is.




Omleiding vertraagdBlader naar Omleiding vertraagd en bevestig met de Ok Foxtoets.

Gebruiker Scroll naar Gebruiker en bevestig met de Ok Foxtoets.Voer het telefoonnummer in van de bestemming waar de oproepen naar toe moeten worden omgeleid en bevestig met de Ok Foxtoets.➔Omleiden wordt geactiveerd.


in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst.• U kan de oproepen ook omleiden naar de Voicemail (zie hoofdstuk "Omlei-

den naar voicemail", pagina 47).• U kan de omleiding annuleren door Menu > Actieve functies > Reset.• U kan een oproepdoorschakeling ook activeren via besturing op afstand, zie

hoofdstuk "Functies instellen via remote control", pagina 67.

46 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Omleiden naar voicemail

U bent momenteel niet bereikbaar op uw toestel. Indien u omleidt naar uw voicemail, kan een gebruiker u een gesproken boodschap nalaten.

U kunt de algemene begroeting activeren of de eigen begroeting (zie hoofdstuk "Voicemail instellingen", pagina 88).

Raadpleeg de "User’s Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over voicemail.





VoicemailBlader naar Voicemail en bevestig met de Ok Foxtoets.➔Omleiden wordt geactiveerd.

Notitie:• U kunt kan instellen of de voicemail direct antwoordt (Oproepdoorschake-

ling) of met vertraging (Omleiding vertraagd), of bij bezet (Omleiden bij bezet).

• U kan de omleiding annuleren door Menu > Actieve functies > Reset.• Een nieuw bericht wordt aangeduid met een tekstbericht op het display en

de indicator LED in de rusttoestand.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 47


Bijkomende functies

Omleiden naar een bericht

U wilt niet bereikbaar zijn op uw toestel. U wilt interne gebruikers een bericht geven zodra deze u bellen. De beller hoort een bezettoon en ontvangt een bericht op het display.

Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezit-ten. Bellers met een toestel zonder alfanumeriek display worden doorgeschakeld naar uw toestel of naar een voorgeprogrammeerde bestemming.

U kunt een van de tekstberichten die opgeslagen zijn in het systeem gebruiken of zelf een bericht samenstellen.





BerichtBlader naar Bericht en bevestig met de Ok Foxtoets.

<Bericht> Selecteer één van de tekstberichten die opgeslagen zijn en druk op de Select Foxtoets.Wijzig of vul de tekst aan en bevestig met de Ok Foxtoets.➔Omleiden wordt geactiveerd.

Notitie:Indien u een andere directe omleiding op het toestel activeert wordt het bericht dat u achtergelaten hebt automatisch uitgeschakeld.

48 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Toestel blokkeren

U gaat van uw plaats en u wilt niet dat iemand de instellingen van uw toestel kan wij-zigen, in uw privé telefoongids kan kijken of gesprekken voert via uw toestel.

U kunt het toestel blokkeren met een PIN bestaande uit twee tot tien cijfers. U kunt deze code wijzigen via het menu (zie het hoofdstuk "Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)", pagina 81) of met de functiecode *47 (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder).


InstellingenBlader naar Instellingen en kies de Select Foxtoets.

AlgemeenBlader naar Algemeen en kies de Select Foxtoets.

BlokkerenBlader naar Blokkeren en druk de Bewerk Foxtoets.➔U wordt nu verzocht de PIN in te toetsen.

<PIN>Voer de PIN in en bevestig met de Ok Foxtoets.

<Niveau instellen> Kies het gewenste blokkeringsniveau en bevestig met de Ok Foxtoets.➔Het toestel is nu geblokkeerd; wordt weergegeven.➔Als u al uw telefoons wilt vergrendelen, gebruikt u de functiecode

*33* <PIN> # (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder).

Notitie:U kunt kiezen of u alleen de configuratie (Configuratie vergrendeld) of het gehele toestel blokkeert (Telefoon vergrendeld). Met de status Telefoon vergren-deld kunnen de privégegevens niet geopend worden en externe gesprekken kunnen alleen plaatsvinden conform de systeeminstellingen.

☛

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 49



Bijkomende functies

Deblokkeer uw toestel

U wilt het toestel vrijgeven.

U moet uw code (PIN) gebruiken om het toestel vrij te geven. Als u uw PIN bent verge-ten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling.


Actieve functiesScroll naar Actieve functies en druk Select Foxtoets.

<Blokkeren>Kies het blokkeringsniveau dat u wilt instellen en druk de Reset Foxtoets.➔U wordt nu verzocht de PIN in te toetsen.

<PIN>Voer de PIN in en bevestig met de Ok Foxtoets.

Vrij Blader naar Vrij en bevestig met de Ok Foxtoets.➔Het toestel is vrijgegeven.➔Als u al uw telefoons wilt ontgrendelen, gebruikt u de functiecode

#33* <PIN> # (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder).

☛

50 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Bijkomende functies

Functies voor speciale situatiesDeze sectie legt uit welke opties er zijn om met Uw toestel speciale situaties af te handelen.

Functieselectie voor configureerbare toets

Deze sectie bevat een lijst met alle functies die u via het menu onder een configureer-bare toets kunt opslaan. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie.

In het hoofdstuk "Functies maken", pagina 96 vindt u meer informatie over de manier waarop u functies onder een configureerbare toets kunt opslaan met functieopdrach-ten en functiecodes.

Functie Beschrijving

Geen functie Selecteer deze functie om de functietoetstoewijzing te verwijderen.

OproepdoorschakelingMet deze functie kunt u inkomende oproepen direct omleiden naar een andere bestemming. Raadpleeg het hoofdstuk "Omleiden van oproepen (Oproepdoorschakeling)", pagina 45 voor meer informatie.

Omleiden bij bezetMet deze functie kunt u inkomende oproepen direct omleiden naar een andere bestemming als u bezet bent. Raadpleeg het hoofdstuk "Omleiden van oproepen (Oproepdoorschakeling)", pagina 45 voor meer informatie.

Omleiding vertraagdMet deze functie leidt u inkomende oproepen die u op uw telefoon ontvangt, om naar een andere bestemming. Raadpleeg het hoofdstuk "Oproep doo-rschakeling bij niet beantwoorden (CFNR)", pagina 46 voor meer informatie.

Schakelgroep Met deze functie kunt u oproepen en functies routeren via schakelgroepen (met twee schakelposities).

StuuruitgangU kunt externe elektrische apparatuur of installaties beheren met behulp van stuuruitgangen. U kunt bijvoorbeeld het hek op afstand open doen of de ver-lichting aanzetten.

WelkomstbegroetingIntercomservice voor inkomende interne en externe oproepen. Als u een externe oproep na een vooraf ingestelde vertraging niet beantwoordt, krijgt de beller een melding. Na de melding hoort de beller weer de belcontroletoon.

BlokkerenDeze functie beschermt u tegen 2e oproep en intercom. Raadpleeg het hoofd-stuk "De beveiliging tegen oproeptypen activeren", pagina 84 voor meer infor-matie.

Beheer op afstand Met deze functie kunt u eenmalige of permanente toegang tot uw telefoon instellen voor onderhoud op afstand.

MCIDMet deze functie kunt u een ongewenste oproep opsporen. Raadpleeg het hoofdstuk "Ongewenste oproepen opsporen", pagina 62 voor meer informa-tie.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 51

Bijkomende functies

ACD (Automatic Call Dis-tribution)

De oproeproutering van oproepen in de wachtrij kan worden beheerd met een ACD-toepassing.

GebruikersgroepIn de gebruikersgroep worden inkomende en interne oproepen gerouteerd naar een groep interne bestemmingen aan de hand van een vooraf geconfigu-reerde oproepverdeling.

HomeAlone

Als oproepen naar een gebruikersgroep maar door één gebruiker kunnen wor-den beantwoord, kan de desbetreffende gebruiker Home Alone activeren voor een gebruikersgroep. Als de gebruiker vervolgens al een oproep heeft aange-nomen, wordt voor alle daaropvolgende interne of externe oproepen naar een gebruikersgroep een bezettoon weergegeven.

configureren

U kunt macro functies toepassen voor het definiëren van een functie naar gelang uw persoonlijke behoeften. Een functie kan bestaan uit één of meer-dere macro functies, functie codes en telefoonnummers. U kunt een functie direct uitvoeren of opslaan onder een toets. Raadpleeg het hoofdstuk "Func-ties maken", pagina 96 voor meer informatie.

CLIR

Met deze functie voorkomt u dat uw telefoonnummer op de telefoon van de beller wordt weergegeven. Raadpleeg het hoofdstuk "Het onderdrukken van uw nummerweergave op de display bij de extern gebelde partij", pagina 61 voor meer informatie.

DoorschakelMet deze functie kunt u een inkomende oproep doorschakelen naar een andere gebruiker. Raadpleeg het hoofdstuk "Een oproep doorschakelen gedu-rende de oproepfase", pagina 54 voor meer informatie.

Headset Met deze functie kunt u de headsetmodus activeren. Raadpleeg het hoofdstuk "Een headset gebruiken", pagina 19 voor meer informatie.

ParkeerMet deze functie plaatst u een beller in de wacht zonder een telefoonlijn te gebruiken. Raadpleeg het hoofdstuk "Een gesprek parkeren", pagina 42 voor meer informatie.

Niet StorenMet deze functie worden inkomende oproepen automatisch omgeleid naar een specifieke bestemming. Raadpleeg het hoofdstuk "De beveiliging tegen oproeptypen activeren", pagina 84 voor meer informatie.

Handsfree werkingMet deze functie worden de luidspreker en de microfoon geactiveerd. Raad-pleeg het hoofdstuk "Gebruik van de handsfree mode", pagina 18 voor meer informatie.

Discrete oproepMet deze functie gaat de telefoon slechts één keer over. Raadpleeg het hoofd-stuk "Activeren/deactiveren van discrete oproep", pagina 61 voor meer infor-matie.

BegroetingMet deze functie kunt u de gewenste begroeting activeren of deactiveren. Raadpleeg het hoofdstuk "Persoonlijke begroetingen beheren", pagina 88 voor meer informatie.

Alleen bellen

Met deze functie kunt u opgeven op welke van uw telefoons een hoorbaar sig-naal wordt weergegeven bij inkomende oproepen (als onderdeel van het con-cept één nummer voor iedere gebruiker). Raadpleeg het hoofdstuk "Alleen bel-len activeren", pagina 63 voor meer informatie.


52 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Pers. gespreksroutering

Met deze functie kunt u opgeven naar welke bestemming inkomende oproe-pen worden gerouteerd (als onderdeel van het concept één nummer voor iedere gebruiker). Raadpleeg het hoofdstuk "Persoonlijke gespreksroutering activeren", pagina 62 voor meer informatie.

Pers. gespreksrouterings-menu

Menu voor het selecteren van uw persoonlijke gespreksroutering. Raadpleeg het hoofdstuk "Persoonlijke gespreksroutering activeren", pagina 62 voor meer informatie.

Ring off Met deze functie gaat de telefoon slechts één keer over. Raadpleeg het hoofd-stuk "Het instellen van de oproeptoon", pagina 77 voor meer informatie.

Fast take (Een oproep overnemen)

U kunt een inkomende oproep of een actieve oproep van een andere telefoon aannemen.

AanwezigheidsmenuMenu voor het selecteren van een aanwezigheidsprofiel. Raadpleeg het hoofd-stuk "Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets", pagina 43 voor meer informatie.

AanwezigheidMenu voor het selecteren van een aanwezigheidsprofiel. Raadpleeg het hoofd-stuk "Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets", pagina 43 voor meer informatie.

AanwezigheidsprofielMenu voor het selecteren van een aanwezigheidsprofiel. Raadpleeg het hoofd-stuk "Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets", pagina 43 voor meer informatie.


eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 53

Bijkomende functies

Een oproep doorschakelen gedurende de oproepfase

U wilt de oproep niet zelf beantwoorden maar door te schakelen naar een ander toestel.

Met de functie Doorschakel kunt u oproepen doorschakelen naar een intern of extern nummer of de voice mail in de oproepfase.

Uw toestel rinkelt en de LED indicator knippert. Om te door te schakelen doe als volgt.

Een oproep afwijzen gedurende de oproepfase

U wilt de oproep niet beantwoorden.

U kunt een oproep afwijzen in de oproepfase

DoorschakelDruk de Doorschakel Foxtoets.

<Telefoonnummer>Geef het telefoonnummer in en bevestig met Ok Foxtoets.➔De oproep wordt doorgeschakeld naar de gewenste gebruiker.


in de telefoongids, de herhaallijst of de oproeplijst.• Als het gebruiker waarna u wilt afwijzen in gesprek is wordt de oproep niet

afgewezen. Op de display staat Bezet en het toestel gaat nog steeds over.

Afwijzen Druk de Afwijzen Foxtoets of End toets.➔De verbinding wordt afgewezen en de beller krijgt, afhankelijk van de

systeemconfiguratie, de bezettoon te horen of wordt omgeleid naar een vooraf geconfigureerde bestemming.

☛

54 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Luisteren naar voicemail berichten

Voicemail van wordt weergegeven en het indicatielampje knippert rood.

Notitie:Afhankelijk van de systeemconfiguratie, kan uw systeembeheerder opgeven dat u via e-mail op de hoogte wordt gehouden wanneer u een nieuw voicemailbericht ontvangt (met het voicemailbericht als bijlage). Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie.

Beluisteren Naar nieuwe berichten luisteren:Druk de Beluisteren Foxtoets.➔Het bericht wordt afgespeeld.Of:Het voicemailbericht kan ook worden geselecteerd via het menu: Menu > Oproeplijst > Onbeantwoorde oproepen > Beluisteren.

Menu Om het bericht te wissen:Druk de Menu Foxtoets.

VoicemailScroll naar Voicemail en druk op de Select Foxtoets.

InboxScroll naar Inbox en druk Select Foxtoets.

Wissen Druk de Wissen Foxtoets.➔Het voicemailbericht wordt verwijderd.

Notitie:• Om te weten hoe u uw toestel moet omleiden naar de voicemail, ga naar

hoofdstuk "Omleiden naar voicemail", pagina 47.• Raadpleeg het hoofdstuk "Voicemail instellingen", pagina 88 of de "User’s

Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over het confi-gureren van een voicemailbericht.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 55


Bijkomende functies

Stuur tekst berichten

U wilt een bericht sturen naar een interne gebruiker.

U kan een bericht sturen naar een interne persoon. Het tekstbericht verschijnt op het display van de persoon.

Uitgangspunt: De interne persoon moet een toestel met alfanumeriek display bezit-ten.

U kunt een van de tekstberichten die opgeslagen zijn in het systeem gebruiken of zelf een tekstbericht samenstellen.

Lees tekstberichten

Op uw display verschijnt Nieuw bericht en het envelope symbool. De rechter LED indi-cator brandt.


TekstberichtBlader naar Tekstbericht en druk op de Select Foxtoets.

NieuwBlader naar Nieuw en druk op de Select Foxtoets.

<Tekstbericht>Selecteer één van de tekstberichten die opgeslagen zijn en druk op de Select Foxtoets.

<Tekst>Vervolledig of wijzig de tekst en druk op de Versturen Foxtoets.

<Bestemmingen>Kies de bestemming en druk op e Select Foxtoets.

<Telefoonnummer> Voor een Gebruiker of Groep: Voer het telefoonnummer is en druk op de Verstu-ren Foxtoets.➔Het tekstbericht wordt verzonden.

Notitie:Als er op de display de tekst Niet beschikbaar dat verschijnt dan kon het bericht niet worden verstuurd.

☛

☛

56 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Een oproep overnemen

U hoort ergens een telefoon overgaan en wilt deze beantwoorden.

Met de Overnemen functie kunt u een pick up uitvoeren met een ander toestel dan uw eigen toestel.

Toon Tekstbericht weergeven:Druk de Toon Foxtoets.➔Het display toont de afzender en de datum/tijd informatie van het tekstbe-

richt.

Lezen Lees tekstberichten:Selecteer het tekstbericht dat u wilt lezen en druk op de Lezen Foxtoets.➔Als het tekstbericht langer is dan één regel gebruik dan de navigatietoets

om te bladeren.

Wissen Tekstbericht verwijderen:Druk de Wissen Foxtoets.➔Het tekstbericht is gewist; het volgende tekstbericht wordt uit het geheu-

gen gehaald.

Of:Druk de Menu > Tekstbericht > Inbox om het tekstbericht te selecteren en ga verder zoals hierboven beschreven.

Notitie:U kunt een nieuw tekstbericht zelfs tijdens een actieve oproep selecteren en lezen met Tekstbericht > Inbox.


OproepfunctiesScroll naar Oproepfuncties en druk Select Foxtoets.

OvernemenScroll tot Overnemen en bevestig met de Ok Foxtoets.

Gebruiker Scroll naar Gebruiker en bevestig met de Ok Foxtoets.➔Het display toont het nummer van het toestel waarvan u als laatste een

gesprek heeft overgenomen

<Telefoonnummer> Geef het nummer in van het toestel van welk u de pickup wil maken en beves-tig met Ok Foxtoets.➔U bent nu verbonden met de oproeper.☛

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 57

Bijkomende functies

Activeren/deactiveren van DTMF mode

U wilt uw telefoon gebruiken om andere apparatuur te beheren of om toegang te krij-gen tot bepaalde services, zoals het op afstand beluisteren van berichten op een ant-woordapparaat. Voor dit soort diensten moet uw toestel toonkeuze kunnen zenden, de DTMF mode.

Tijdens de transparant DTMF mode genereert elke toetsdruk een toon Als u tijdens een gesprek een nummer of naam intoetst dan hoort de andere partij deze toontjes.

U kan zelf beslissen of de DTMF mode algemeen geactiveerd moet worden of uitge-schakeld (zie hoofdstuk "Het instellen van DTMF mode", pagina 80). DTMF is stan-daard geactiveerd.

Indien de DTMF mode uitgeschakeld is, kan u het tijdelijk activeren en uitschakelen tijdens een oproep.

U bent in gesprek en de DTMF mode is standaard gedeactiveerd U wilt de DTMF mode tijdelijk activeren:

DTMF Druk de DTMF Foxtoets.➔Op display verschijnt Nummer ingeven DTMF. U kunt nu DTMF tonen zen-

den.

Reset Reset DTMF mode:Druk de Reset Foxtoets.

Notitie:Zodra u de verbinding verbreekt wordt de DTMF mode nogmaals automatisch gedeactiveerd.

58 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Een gesprek voeren op een ander toestel

U wilt een gesprek voeren op een toestel van een ander met uw persoonlijke instellin-gen; bijvoorbeeld op het toestel van uw collega of in een vergaderruimte.

U kan een toestel van een ander activeren voor eigen gebruik zelfs indien het toestel geblokkeerd is voor externe gesprekken.

U kan het toestel gebruiken voor bedrijf of prive oproep.

Zodra u de telefoon hebt geactiveerd met een functiecode en uw PIN, kunt u uw per-soonlijke telefoongids gebruiken om te bellen.

De opgeroepene ziet het persoonlijke nummer van uw eigen toestel en niet het num-mer van het toestel van waar u belt.

Om het even welke opgelopen oproepkosten zullen u worden aangerekend.

1. Voer functiecode #36 in.2. Voer uw interne telefoonnummer in.3. Voer uw PIN code in.4. Geef het intern of extern telefoonnummer in voorafgegaan van de access

code.


Notitie:Zodra u neergelegd hebt is het mogelijk om op naam of via het privé telefoon-gids gedurende een minuut een nieuw gesprek te voeren zonder de PIN opnieuw in te voeren.

Of:1. Voer functiecode #46 in voor een privégesprek.2. Voer uw interne telefoonnummer in.3. Voer uw PIN code in.4. Voer het externe nummer direct in zonder het netlijntoegangsnummer.5. Neem de telefoonhoorn op.➔Het toestel is nu toegelaten om een externe gebruiker te bellen.


☛

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 59


Bijkomende functies

Een interne gebruiker oproepen via de centrale bel

U kunt een interne persoon niet bereiken en u wilt de persoon oproepen.

Wanneer de centrale bel is geconfigureerd in het systeem, kunt u naar een interne persoon zoeken via de centrale bel. De opgeroepen persoon kan vanaf elk willekeurig toestel de oproep beantwoorden.

Beantwoorden van de centrale bel

Via de algemene bel kunt u een persoonlijk belritme horen of een algemeen belsig-naal. Oproepen met als bestemming de algemene bel kunnen visueel of akoestisch weergegeven worden door gebruik te maken van een externe apparatuur. De oproep kan beantwoord worden vanaf gelijk welk toestel.

Vraag de systeembeheerder of er een algemene bel is aangesloten.

U kan vanaf elk willekeurig toestel beantwoorden.



ZoekenScroll naar Zoeken en bevestig met de Ok Foxtoets.

<Telefoonnummer> Geef het telefoonnummer in van de persoon welke dient opgeroepen te wor-den en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De persoon wordt opgeroepen en krijgt uw telefoonnummer.



OvernemenScroll tot Overnemen en bevestig met de Ok Foxtoets.

Centrale belScroll naar Centrale bel en bevestig met de Ok Foxtoets.

☛

60 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Activeren/deactiveren van discrete oproep

U wilt niet gestoord worden op uw telefoon zonder deze uit te schakelen. U wenst echter uw toestel niet buiten dienst te plaatsen.

Een discrete oproep is als alternatief beschikbaar op uw telefoon bij normaal gebruik. Indien discreet bellen geactiveerd is, dan belt het toestel slechts éénmaal.

Deze functie dient opgeslagen te worden onder een Foxtoets of een functietoets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90).

Het onderdrukken van uw nummerweergave op de display bij de extern gebelde partij

U wilt niet dat uw nummer zichtbaar wordt op de display van een gebelde via het openbare netwerk.

U heeft twee mogelijkheden:

• Indien u nooit uw nummer wenst mee te sturen, stel dan in CLIR Permanent.• Om uw nummer te verbergen voor bepaalde oproepen, selecteer dan de functie

CLIR Per oproep vooraleer het nummer in te geven.


U kunt de functie ook uitvoeren met een functiecode (zie "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder).

<Telefoonnummer>Geef uw telefoonnummer in en bevestig met de Ok Foxtoets.➔U bent nu verbonden met de persoon die u wenst te bereiken.

Notitie:U kunt een centrale bel ook beantwoorden met de functiecode *82 (persoon-lijk belpatroon) en *83 (belsignaal).

In de rustsituatie:Druk de functietoets voor < Discrete oproep>.➔Discrete oproep is geactiveerd en wordt weergegeven.

Na het gesprek of de oproep:Druk de functietoets in voor <CLIR>.

Notitie:• CLIR functioneert slechts bij externe oproepen.• Deze faciliteit is afhankelijk van de aangeboden operatordiensten.

☛

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 61


Bijkomende functies

Ongewenste oproepen opsporen

U wordt lastig gevallen met ongewenste telefoontjes. U wilt de beller hiervan identifi-ceren.

Gebruik de MCID functie (Malicious Call Identification), de netwerkleverancier logt de volgende oproep gegevens: Uw telefoonnummer, het telefoonnummer van de oproe-per, en tijdstip van de oproep.

De MCID functie moet geactiveerd zijn bij de netwerkleverancier. De vastgelegde gegevens komen beschikbaar via de netwerkleverancier en niet via de Ascotel cen-trale.


Persoonlijke gespreksroutering activeren

U wilt opgeven welke van uw telefoons overgaat wanneer u een oproep ontvangt.

Als uw systeembeheerder zowel een telefoonnummer met meerdere telefoons als de 5 oproeprouteringen voor u heeft ingesteld, kunt u opgeven welke van uw telefoons overgaat wanneer er een oproep binnenkomt door gebruik te maken van de persoon-lijke gespreksroutering. Uw systeembeheerder kan maximaal 5 gespreksrouteringen instellen. U kunt een oproep alleen beantwoorden op de telefoon die overgaat. Con-tacteer uw systeembeheerder voor meer informatie.

U kunt een gespreksroutering activeren voor alle telefoons. Als u geen gespreksroute-ring hebt geconfigureerd, wordt de standaardinstelling (alle telefoons gaan over) gebruikt.


Tijdens een gesprek:Druk op de functietoets voor MCID.

Na het gesprek, leg de hoorn niet neer: druk op functietoets voor MCID tijdens de ingesprektoon.

62 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Alleen bellen activeren

U wilt opgeven welke van uw telefoons overgaat wanneer u een oproep ontvangt.

Wanneer uw systeembeheerder een telefoonnummer voor meerdere telefoons heeft ingesteld, kunt u definiëren welke telefoons overgaan bij een inkomende oproep met alleen bellen.

Wanneer u alleen bellen op een telefoon hebt ingeschakeld, wordt de beltoon voor alle andere telefoons uitgeschakeld ( ). Een inkomende oproep wordt op het display van alle telefoons weergegeven. U kunt de oproep op al uw telefoons aannemen.


Persoonlijke gespreksroutering configureren:Functietoetsen configureren en functies selecteren:Persoonlijke gespreksroutering: een gespreksroutering activeren.Menu Persoonlijke gespreksroutering: menu Overzicht.

Persoonlijke gespreksroutering hernoemen:Menu > Instellingen > Algemeen > Persoonlijke gespreksroutering > Bewerk.

Persoonlijke gespreksroutering in de rusttoestand:Druk de functietoets in voor <Gespreksroutering>.➔De persoonlijk gespreksroutering wordt geactiveerd.

Persoonlijke gespreksroutering in de rusttoestand deactiveren:Druk de functietoets in voor <Gespreksroutering>.➔De persoonlijke gespreksroutering wordt gedeactiveerd en de standaardin-

stelling wordt geactiveerd.Of:U kunt een Persoonlijke gespreksroutering door Menu > Actieve functies > Reset.

Notitie:Wanneer u alleen bellen hebt ingeschakeld, maar de persoonlijke gespreksroutering voor een telefoon hebt uitgeschakeld, wordt er bij een inkomende oproep geen beltoon weergegeven, maar wordt de oproep alleen op het display van de telefoon weergegeven.

In de rustsituatie:Druk de functietoets voor <Alleen bellen>.➔Alleen bellen is geactiveerd/gedeactiveerd.

☛

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 63

Bijkomende functies

Meeluisteren

Meeluisteren is een variant van de functie Opschakelen en wordt hoofdzakelijk gebruikt in callcenters.

Een andere gebruiker kan inbreken in uw actieve oproep en meeluisteren met uw gesprek zonder dat u en uw gespekspartner daar erg in hebben. In tegenstelling tot Opschakelen, ontvangt u geen zichtbaar of hoorbaar signaal.

Dit houdt in dat u Meeluisteren niet kunt afwijzen. De microfoon van de andere gebruiker blijft uitgeschakeld. Deze gebruiker kan echter wel op elk gewenst moment Opschakelen in het gesprek door zijn microfoon in te schakelen of door op de functie-toets Opschakelen te drukken.

Uw systeembeheerder kan deze functie aan een configureerbare toets toewijzen.

Notitie:• Meeluisteren moet dan zijn ingeschakeld. Contacteer uw systeembeheerder voor

meer informatie.• Meeluisteren kan inbreuk maken op de voorschriften voor de bescherming van

gegevens in uw land of alleen zijn toegestaan onder bepaalde omstandigheden.• Als u deze functie wilt gebruiken, moet u de andere partij hiervan vooraf op de

hoogte stellen.

1. Voer het telefoonnummer in van de gebruiker die u wilt bellen.2. Druk op toets 4, zodra u de bezettoon hoort.➔Meeluisteren wordt ingeschakeld.

64 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Free-seating

U beschikt niet over een eigen werkplek en deelt een bureau en telefoon met andere werknemers.

Inloggen:

Met free-seating kunt u zich bij een telefoon aanmelden die speciaal voor dat doel is ingesteld. Als u zich eenmaal hebt aangemeld, zijn uw persoonlijke oproeplijsten, uw telefoongids, en al uw andere persoonlijke instellingen onmiddellijk beschikbaar.

Als uw profiel uitbreidingstoetsenmodules bevat, maar de telefoon waarbij u zich heeft aangemeld bevat deze modules niet, zijn de desbetreffende toetsen niet beschikbaar voor u. Allerlei reeksen uitbreidingstoetsenmodules worden correct her-kend.

Uitloggen:

Als u een telefoon weer beschikbaar wilt maken voor anderen, moet u zich weer afmelden. Om ervoor te zorgen dat een telefoon niet is vergrendeld voor andere gebruikers als u vergeet zich af te melden, kan uw systeembeheerder een procedure instellen waarmee u na een bepaalde tijd automatisch wordt afgemeld:

• Na een bepaalde tijd nadat u zich hebt aangemeld (bijvoorbeeld na 6 uur en 30 minuten).

• Op een bepaalde tijd (bijvoorbeeld 16.30 )

Notitie:• U kunt zich alleen aanmelden bij een telefoon die u met andere gebruikers deelt

als zich nog geen andere gebruiker bij die telefoon heeft aangemeld.• U kunt zich slechts één keer aanmelden bij een telefoon die u met anderen deelt.

Op het moment dat u zich aanmeldt bij een andere gedeelde telefoon, wordt u automatisch afgemeld bij de oorspronkelijke telefoon.

Notitie:• Als er momenteel geen gebruiker is aangemeld bij een gedeelde telefoon, kan de

telefoon alleen gebruikt worden voor noodoproepen. Dit is afhankelijk van de systeemconfiguratie.

• Zolang u niet over uw eigen telefoon beschikt of niet bent aangemeld bij een gedeelde telefoon, krijgt de persoon die u belt de bezettoon te horen of wordt omgeleid naar een vooraf geconfigureerde bestemming, afhankelijk van de systeemconfiguratie.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 65

Bijkomende functies

Inloggen Aanmelden bij een gedeelde telefoon:Druk op de Inloggen Foxtoets.Of:De functie voor vrije plaatsing met een gedeelde telefoon kan ook worden geselecteerd via het menu: Menu > Instellingen > Inloggen.

Voer het telefoonnummer en de PIN in en bevestig de invoer met de foxtoets Ok.➔U bent nu aangemeld en u kunt de gedeelde telefoon gebruiken met uw

persoonlijke instellingen.


Uitloggen Afmelden bij een gedeelde telefoon:Druk op de Uitloggen Foxtoets.➔Het display met het telefoonnummer wordt weergegeven.Voer, afhankelijk van de systeemconfiguratie, de PIN in en bevestig dit met de foxkey Ok.➔U bent nu afgemeld. De gedeelde telefoon is nu weer beschikbaar voor

andere gebruikers.

Notitie:U wordt automatisch afgemeld als uw systeembeheerder een automatische afmeldingsprocedure heeft ingesteld.

☛

66 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Bijkomende functies

Functies instellen via remote controlDeze sectie legt uit hoe u de toestelinstellingen kan wijzigen ook al bent u niet in de buurt van uw toestel.

U bent niet op uw plek en wilt functies activeren op uw telefoon vanaf een ander toe-stel.

U kan vele functies van uw toestel op afstand aan of uitzetten.

De besturing op afstand wordt gestart met een speciale functiecode. U kan vervol-gens de functieopdrachten en functiecodes invoeren.

Remote control gebruiken vanaf een third-party toestel:1. Voer functiecode #36 in.2. Toets uw telefoonnummer in.3. Voer uw PIN code in.4. Voer de gewenste functiecode in om de functie in- of uit te schakelen.

Neem de telefoonhoorn op.➔U hoort een bevestigingstoon.

Leg de telefoonhoorn op de haak.➔De functie is nu geactiveerd/uitgeschakeld.


☛

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 67


Bijkomende functies

Organisatie binnen een teamDit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt indien u deel uitmaakt van een team.

Gebruik maken van de teamtoets

U en uw teamleden willen altijd bereikbaar zijn en snel met elkaar kunnen communi-ceren.

Door op één enkele toets te drukken kunt u een teampartner bellen of zijn/haar oproep beantwoorden.

Indien een teampartner een gesprek voert zal de corresponderende teamtoets oplichten, hierdoor weet u dat de teampartner bezet is. Als de teamtoets knippert geeft dit aan dat deze gebeld wordt.

Als bvb level 3 van de Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule actief is en de team-toets op level 1 ontvangt een oproep, wordt de oproep gesignaleerd door de rood flikkerende LED op positie 1. Voor verdere informatie over de Aastra M535 uitbrei-dingstoetsenmodule, raadpleeg hoofdstuk "De Aastra M535 uitbreidingstoetsenmo-dule gebruiken", pagina 22.

Een teampartner oproepen

U wilt een teampartner zo snel mogelijk oproepen.

Uitgangspunt: U heeft een configureerbare toets als teamtoets ingericht en het num-mer van de teampartner opgeslagen onder deze toets (zie hoofdstuk "Configureren van toetsen", pagina 90).

Druk op de Teamtoets van de teampartner.➔Het nummer en mogelijk de naam van de teampartner verschijnen op het

display. De teampartner wordt opgebeld.

68 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Vervangingsdienst voor een teamlid

Uw Teampartner wordt gebeld. De Teamtoets knippert. U weet dat uw partner niet achter zijn bureau zit op dit moment en u besluit te antwoorden voor deze partner.

U kunt antwoorden door de teamtoets te drukken. Zodra u antwoordt is de teampart-ner weer vrij.

Een intercomoproep starten naar een teampartner

U wilt iets mededelen aan uw teampartner zonder op een antwoord te wachten.

Met de teamtoets kunt u direct een intercomoproep naar een teampartner doen.

Uitgangspunt: Het is essentieel dat de teampartner zijn/haar toestel niet geblokkeerd heeft voor intercom (voor de configuratie zie hoofdstuk "De beveiliging tegen oproe-ptypen activeren", pagina 84).

Zolang de teamtoets knippert:Neem de telefoonhoorn op.➔U hoort een kiestoon.

Druk op de Teamtoets.➔U heeft verbinding met degene die uw teampartner probeerde te bereiken.

Notitie:Afhankelijk van de toetsconfiguratie bent u onmiddellijk verbonden met de beller die uw teampartner belt zodra u de hoorn opneemt.

Starten van een intercomoproep naar een teampartner met de hoorn:Neem de telefoonhoorn op.➔U hoort een kiestoon.

<twee keer kort> Druk de Teamtoets van de teampartner 2 maal kort achter elkaar in.➔U hoort een bevestigingstoon. Het display toont Intercom... U kunt nu direct

spreken.

<twee keer kort> Een intercom oproep naar een teampartner kan in handsfree mode plaatsvinden:Druk de Teamtoets van de teampartner 2 maal kort achter elkaar in.➔U hoort een bevestigingstoon. Het display toont Intercom... U kunt nu direct

spreken.

Notitie:Afhankelijk van de toetsconfiguratie bent u onmiddellijk verbonden met de beller die uw teampartner belt zodra u de hoorn opneemt.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 69

Bijkomende functies

LijntoetsenDit hoofdstuk verklaart de verschillende opties die uw toestel biedt als uw toe-stel is geprogrammeerd met lijntoetsen. Lijntoetsen veranderen uw toestel in een lijnkiezer.

Een lijn heeft een bepaald nummer dat kan gebruikt worden voor zowel een interne als externe oproep. Eén of meerdere toestellen kunnen verbonden zijn met deze lijn, bijvoorbeeld in geval van een reisbureau kunnen alle medewerkers die een bepaalde bestemming (met een eigen nummer) behandelen dezelfde toets krijgen op hun toe-stel. Is deze lijn in gesprek dan zien alle medewerkers dit op het toestel d.m.v. een LED.

Als niveau 3 van de Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule bijvoorbeeld is geacti-veerd en de lijntoets op niveau 1 ontvangt een oproep, wordt de oproep aangegeven door de rood knipperend lampje op positie 1. Raadpleeg het hoofdstuk "De Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule gebruiken", pagina 22 voor meer informatie over de Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule.

U kunt uw eigen persoonlijke toets kiezen.

Beantwoorden van een oproep op een lijntoets

U wordt gebeld op 1 of meerdere lijntoetsen. De lijntoets begint snel te knipperen. U kunt de oproep beantwoorden met de desbetreffende lijntoets.

Als u eerst een oproep op een andere lijn wilt beantwoorden, drukt u op de lijntoets om de oproep aan te nemen. Als u simpelweg de hoorn opneemt beantwoordt u de lijn met de hoogste prioriteit.

Neem de telefoonhoorn op.➔Verbinding met de lijn met de hoogste prioriteit.Of:1. Druk op de lijntoets.➔De lijn wordt geselecteerd.2. Neem de telefoonhoorn op.➔Verbinding met de lijn.

Notitie:Indien u de opgelichte lijntoets ingedrukt houd gedurende ongeveer 2 seconden, dan verschijnt het nummer van de oproeper.

70 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Bijkomende functies

Bellen met de lijntoets

U wilt een gesprek voeren via een lijntoets.

U kunt een oproep maken via elke vrije lijntoets. Elke Lijntoets heeft zijn eigen externe nummer, in andere woorden u geeft via nummerweergave het nummer weer van de lijntoets en niet van uw toestel.

Oproepkosten worden apart geregistreerd voor elke lijntoets

Parkeer de oproep op de lijntoets

U bent via een lijntoets verbonden met uw gesprekspartner en besluit dit gesprek te parkeren.

U kunt dit gesprek op de huidige lijntoets parkeren.

Voer het telefoonnummer in.

Druk op een vrije Lijntoets.➔De lijntoets gaat branden. De lijn wordt geselecteerd.

Neem de telefoonhoorn op.➔Het telefoonnummer wordt opgebeld.

Notitie:Afhankelijk van de configuratie van een lijntoets wordt de opgeroepene in handsfree mode opgebeld.

Parkeer Gesprek parkeren:Druk de Parkeer Foxtoets.➔De Lijntoets knippert langzaam.

Om het geparkeerd gesprek terug te nemen:Druk op de relevante Lijntoets.➔U bent nu weer verbonden met de persoon wiens oproep geparkeerd was.

☛

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 71

Bijkomende functies

Schakelen tussen lijnen

U bent in gesprek en wilt een tweede lijn aannemen of en nieuwe verbinding opbou-wen.

U kunt pendelen tussen de lijnen door en toets druk. De actieve verbinding wordt automatisch lokaal geparkeerd.

Een oproep parkeren en wisselen:Druk op de Lijntoets die u wilt hebben.➔De actieve verbinding wordt geparkeerd. De gekozen lijn is actief.

Om het geparkeerd gesprek terug te nemen:Druk op de relevante Lijntoets.➔U bent nu weer verbonden met de persoon wiens oproep geparkeerd was.

Notitie:Het is niet mogelijk om een bezette lijn te nemen door op de corresponde-rende lijntoets te drukken.

72 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Persoonlijke instellingen van uw tele-foonDeze sectie legt uit hoe u de basisinstellingen van uw toestel kan personnalise-ren.

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Beltoon parameters instellen (Audio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Handenvrij en headset instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Algemene instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Beveiligingsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Telefoonboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Voicemail instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Uw aanwezigheid configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Configureren van toetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Programmeerbare lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Functies maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 73

Persoonlijke instellingen van uw telefoon

DisplayDeze sectie legt uit hoe de display in te stellen.

Display instellen

Het display staat te licht of te donker ingesteld.

U kan het Contrast aanpassen.

MenuDruk Menu Foxtoets.


DisplayScroll naar Display en druk op de Select Foxtoets.

<Display instellingen>Scroll naar de gevraagde display instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets.

<Niveau instellen>Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.

74 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Het display van de Aastra M535 instellen

U kan het M535 display contrast aanpassen.

De instellingen van de achtergrondverlichting van de display van de Aastra M535 worden overgenomen van het telefoontoestel.




<Display instellingen> Scroll naar de gevraagde display instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets.Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 75


Beltoon parameters instellen (Audio)Hierin wordt uitgelegd hoe u de oproep eigenschappen van de handset kunt wijzigen.

Belvolume instellen tijdens het bellen

U wilt het geluidsvolume van de oproeptoon aanpassen.

U kan het geluidsvolume aanpassen tijdens een binnenkomende oproep.

Het geluidsvolume aanpassen

U wilt het geluidvolume aanpassen tijdens het gesprek. U moet het volume van de hoorn en de luidspreker afzonderlijk instellen.

De nieuwe volume instelling wordt bewaard en opgeslagen ook nadat het gesprek is beëindigd.

Zachter: Druk op de– toets.

Harder: Druk op de+ toets.

Zachter: Druk op de– toets.

Harder: Druk op de+ toets.

76 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Het instellen van de oproeptoon

U wilt wijzigingen aanbrengen in de wijze van oproep eigenschappen.

U kan het Belvolume, de Interne melodie, de Externe melodie en het Ritme aanpassen.

Als u niet wilt worden gestoord gedurende een bepaalde tijd, kunt u de telefoon met Ring off zo instellen dat deze niet overgaat. Als deze functie is ingeschakeld, wordt dit aangeduid met .



AudioScroll naar Audio en druk op de Select Foxtoets.

<Audio instelling>Scroll naar de gevraagde audio instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets.

<Niveau instellen> Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.Notitie:Om al de instellingen weer te geven, gebruik de Test Foxtoets.

Notitie:Om al de instellingen weer te geven, gebruik de Test Foxtoets.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 77


Handenvrij en headset instellingenDeze sectie legt uit op welke verschillende manieren u oproepen kan uitsturen met uw toestel.

Automatische hands-free mode

U wilt gesprekken beantwoorden zonder de telefoonhoorn op te nemen of een toets in te drukken.

U kan kiezen of uw toestel onmiddellijk en automatisch de handenvrij mode moet activeren na 1 beltoon, dit voor interne en intercom oproepen.




Automtisch HandsfreeScroll naar Automatisch handsfree en druk op de Bewerk Foxtoets.

<Niveau instellen> Selecteer het type voor dewelke u automatisch handsfree wil activeren en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.

78 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Voor het activeren van de headset

U heeft een headset aangesloten en wil nu de headsetmodus activeren.

Een headset kan in parallel aangesloten worden met de hoorn. U kan de headset mode aan- en uitschakelen.

Indien u een oproep beantwoordt in de headsetmodus door de oproeptoets of de luidsprekertoets te gebruiken, wordt het gesprek via de headset gevoerd. Een alterna-tieve manier is de oproep beantwoorden via de hoorn.

Deze telefoon ondersteunt hoofdtelefoons die de DHSG standaard gebruiken, waar-door u oproepen kunt beantwoorden en beëindigen. Vraag uw vertegenwoordiger naar de meest geschikte headset voor dergelijk gebruik.

Notitie:Om te weten hoe een oproep te maken met een headset, ga naar hoofdstuk "Een headset gebruiken", pagina 19.




HeadsetScroll naar Headset en druk op de Bewerk Foxtoets.

<Niveau instellen>Activeren/uitschakelen van de headset mode en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De microfoon is nu uitgeschakeld, is getoond.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 79


Algemene instellingenDeze sectie legt uit welke instellingen u nog kan wijzigen op uw toestel.

Taalkeuze

De display tekst staat niet in de taal aangegeven die u wenst.

U kan een andere taal selecteren. Het menu item welke taal er geselecteerd is wordt aangegeven door een "*" voor het woord "Taal" die is gekozen, bijvoorbeeld: "*Lan-guage" voor Engels.

Het instellen van DTMF mode

U wilt zelf besluiten of de DTMF mode standaard geactiveerd is op de telefoon.


*TaalScroll naar *Taal en druk op de Bewerk Foxtoets.➔De ingestelde taal wordt voorgesteld met .

<Niveau instellen>Selecteer de gewenste taal en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De display tekst verschijnt nu in de geselecteerde taal.




DTMFScroll naar DTMF en druk op de Bewerk Foxtoets.

<Niveau instellen>Activeren of uitschakelen en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.

80 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN)

U wenst de PIN code te wijzigen welke gebruikt wordt voor het blokkeren/deblokke-ren van uw toestel (zie hoofdstuk "Toestel blokkeren", pagina 49 en "Deblokkeer uw toestel", pagina 50).

De cijfercombinatie "0000" is standaard ingesteld. U kan elke combinatie van 2 tot en met 10 cijfers voor uw nieuwe PIN selecteren.

Als u uw PIN bent vergeten, kan uw systeembeheerder de PIN opnieuw instellen op de standaardinstelling. Of de functie beschikbaar is, hangt af van de systeeminstellin-gen.

Notitie:Uw PIN is van toepassing op al uw telefoons.




PINScroll naar Code en druk op de Bewerk Foxtoets.➔Op de display verschijnt Oude code.

<Oude PIN>Geef de oude PIN in en bevestig met de Ok Foxtoets.➔Op de display verschijnt Nieuwe code.

<Nieuwe PIN>Geef de nieuwe PIN code in en bevestig met de Ok Foxtoets.➔Op de display verschijnt Bevestiging.

<Nieuwe PIN>Geef de nieuwe PIN code opnieuw in en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De nieuwe PIN code wordt opgeslagen.

Notitie:• Voor iedere cijfer invoer verschijnt een "*" op de display.• U kan de PIN ook wijzigen met functiecode *47 (zie "User’s Guide Function

Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder).

☛

☛

☛

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 81



Het invoeren van de display rusttekst

U wilt de display rusttekst wijzigen op uw telefoon.

Naast de datum en tijd kan u eveneens een persoonlijke rusttekst invoeren.

De schermbeveiliging activeren (alleen op de Aastra 5370ip)

U wilt de schermbeveiliging activeren die een paar minuten na de rusttoestand op de telefoon wordt weergegeven.

U kan een ronde of vierkante klok als schermbeveiliging selecteren.




Rust-tekstScroll naar Rust-tekst en druk op de Bewerk Foxtoets.

<Tekst>Geef de tekst in en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De tekst wordt bewaard en opgeslagen.

Notitie:• De tekst mode voor het invoeren van letters is automatisch geactiveerd.• U kan de correctietoets gebruiken om een foute ingave te verbeteren.




☛

82 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Het communicatiesysteem identificeren

Deze telefoon kan op verschillende Aastra-communicatiesystemen worden aangeslo-ten. U kunt controleren op welk systeem uw telefoon is aangesloten.

Lokale IP instellingen Aastra 5370ip

De IP-relevante data voor uw toestel is opgeslagen in deze menu. De inbreng van deze data is beveiligd met een password, daarom kan het uitsluitend door de system administrator worden vrijgegeven. Doch kan u de data oproepen.

SchermbeveiligingScroll tot Schermbeveiliging en druk op de Bewerk Foxtoets.

<Niveau instellen> Schakel de schermbeveiliging in (met het gewenste type klok) of uit met de foxtoets Ok.➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.




Eigen nrScroll tot Eigen nr en druk Select Foxtoets.➔Naam, oproepnummer en communicatiesysteem worden weergegeven.




Lokale instellingenScroll tot Lokale instellingen en druk Select Foxtoets.➔opvraagbare IP-relevante instellingen.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 83


BeveiligingsinstellingenDeze sectie legt uit hoe u uzelf kan beveiligen tegen bepaalde oproepen.

De beveiliging tegen oproeptypen activeren

U wenst uzelf te beveiligen tegen bepaalde oproepen.

U kan uw toestel instellen zodanig dat deze functies niet toegelaten zijn op uw toestel:

• Niet storen: Inkomende oproepen worden automatisch omgeleid naar een bepaalde bestemming.

• 2e oproep: U belt al of u beantwoordt al een oproep. U wordt door een wachttoon en een telefoonnummer of naam op het display op de hoogte gesteld dat iemand u probeert te bellen. U kan deze tweede oproep beantwoorden of afwijzen.

• Opschakelen: Een derde deelnemer kan inbreken in uw actieve oproep en uw gesprek beluisteren.

• Intercom: U kan via de ingebouwde luidspreker van uw gebruiker, indien aanwezig, een algemene omroep doen zonder op antwoord te wachten (net als een inter-com).

• Omleiden: Inkomende oproepen worden rechtstreeks naar uw telefoon omgeleid.

Vraag uw systeembeheerder of deze functies toegestaan zijn of niet.



BeveiligingScroll naar Beveiliging en druk op de Select Foxtoets.

<Beveiligingsinstellin-gen> Scroll naar de gewenste beveiligingsinstellingen en druk op de Bewerk Fox-

toets.

<Niveau instellen>Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.

Notitie:U kan een ingestelde beveiliging uitschakelen via Menu > Actieve functies > Foxtoets Reset.

84 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


TelefoonboekDeze sectie legt uit hoe u een nieuw contact kan ingeven in de telefoongids en hoe een contact te wijzigen of te wissen.

Een nieuwe vermelding in het telefoonboek maken

U wilt uw persoonlijke telefoonnummers opslaan en bewaren. U kan uw eigen tele-foonnummers opslaan in de prive telefoongids.

U kan meerdere telefoonnummervermeldingen opslaan (zakelijk, privé, mobiel) voor één contactpersoon. Maak van een van deze nummers het standaardtelefoonnum-mer dat moet worden gebruikt wanneer u geen specifieke vermelding kiest.

Om ervoor te zorgen dat het communicatiesysteem (communicatieserver, OIP, Micro-soft Outlook, TwixTel) een extern nummer kan herkennen, wordt u aangeraden het nummer in te voeren in de officiële notatie (+landnummer (regionummer), telefoon-nummer). Druk op de toets om een + in te voegen. U kan het telefoonnummer in een van de volgende notaties opslaan:

• 0-004132655xxxx• 004132655xxxx• 9-004132655xxxx• +41 (32) 655xxxx


Privé contactpersoonenScroll naar Privé contactpersoonen en druk op de Select Foxtoets.

Nieuw Druk op de Nieuw Foxtoets.

Opslaan Voer de gegevens (naam, bedrijf, mobiel, privé) van de persoon in.Gebruik de navigatietoets om te bladeren door de lijst. Druk op de eindetoets als u de vermelding wilt sluiten zonder deze op te slaan.Bevestig met de Opslaan Foxtoets.➔De contact is nu opgeslagen.

Standaard Het standaardnummer opgeven:1. Selecteer de gewenste contactpersoon.2. Gebruik de pijl-rechts van de navigatietoets om de gegevens van de con-

tactpersoon te openen en selecteer het gewenste telefoonnummer.3. Stel het geselecteerde telefoonnummer in als standaardnummer met de

foxkey Standaard.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 85


Wijzigen of wissen van een telefoongidskaart

U wenst een nummer te wijzigen in uw prive telefoongids.

Notitie:U kan geen wijzigingen aanbrengen in andere telefoongidsen.

Druk de telefoongids-toets.

Privé contactpersoonenScroll naar Privé contactpersoonen en druk op de Select Foxtoets.

<Telefoongidskaart>Wijzigen:Selecteer de gewenste telefoongidskaart en druk de Edit Foxtoets.

<Naam, telefoonnum-mer>

Wijzig de contactgegevens en bevestig de wijziging met de foxkey Ok.

<Telefoongidskaart> Een vermelding verwijderen:Selecteer de gewenste kaart en druk de Wissen Foxtoets.➔De kaart is nu verwijderd.

☛

86 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Het telefoonnummer opslaan in het telefoonboek vanuit de oproeplijst

U wilt een telefoonnummer uit een van de oproeplijsten opslaan in uw privételefoon-boek.

U kan een telefoonnummer toevoegen aan een bestaande contactpersoon of een nieuwe contactpersoon maken.


Oproep lijstScroll naar Oproeplijst en druk Select Foxtoets.

<Oproeplijst>Selecteer de gewenste oproeplijst en gebruiker en druk op de foxtoets Opslaan.

<Telefoongidsfiche> Aanvullen cont:Druk op de foxtoets Aanvullen contact, selecteer de gewenste contactpersoon en het gewenste type nummer en bevestig uw keuze met de foxtoets Opslaan.

<Telefoongidsfiche> Invoeren nieuw contact:Druk op foxtoets Invoeren nieuw contact , selecteer het gewenste type nummer en bevestig uw keuze met de foxtoets Opslaan.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 87


Voicemail instellingenDeze sectie legt uit hoe u uw voicemail dient in te stellen.

Persoonlijke begroetingen beheren

U kunt maximaal 3 verschillende begroetingen opnemen (bijvoorbeeld als u afwezig bent of als u op vakantie bent). Geef elke begroeting de relevante naam.

Of een beller een bericht kan achterlaten, is afhankelijk van de systeemconfiguratie (zie het hoofdstuk "Display symbolen", pagina 5 voor informatie over de symbolen).

Indien geen persoonlijk welkomstbericht is geactiveerd of opgeslagen dan wordt automatisch het algemeen welkomstbericht geactiveerd indien deze laatste uiteraard beschikbaar is. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie.


VoicemailScroll naar Voicemail en druk op de Select Foxtoets.

<Begroeting> Een begroeting hernoemen:Selecteer het gewenste bericht en druk de foxtoets Bewerken.➔Geef elk van uw persoonlijke begroetingen een relevante naam en bevestig

uw keuze met Ok.

<Begroeting> Begroeting opnemen:Selecteer het gewenste bericht en druk de Opnemen Foxtoets.➔Nu kan u uw persoonlijk welkomstbericht opnemen.

Notitie:U kunt de kwaliteit van de opname verbeteren door de tekst op te nemen via de hoorn.

<Begroeting> welkomstbericht beluisteren:Selecteer het gewenste bericht en druk de Beluisteren Foxtoets.➔U kan uw persoonlijk begroeting beluisteren en heropnemen indien nodig.

<Begroeting> Selecteer het welkomstbericht:Selecteer het gewenste bericht en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De aankondiging welk het laatst werd opgenomen wordt automatisch

geactiveerd.

Notitie:• Om te weten hoe u uw toestel moet omleiden naar de voicemail, ga naar

hoofdstuk "Omleiden naar voicemail", pagina 47.• Raadpleeg de "User’s Guide Voice Mail Systems" op de Aastra 400

DocFinder: www.aastra.com/docfinder voor meer informatie over voicemail.

88 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011



Uw aanwezigheid configurerenU kunt uw huidige aanwezigheidsstatus instellen (zie het hoofdstuk "Afwezigheid instellen met de aanwezigheidstoets", pagina 43).

U kunt kiezen uit 5 aanwezigheidsprofielen voor het instellen van uw aanwezigheids-status. Voor elk van deze aanwezigheidsprofielen kunt u de volgende instellingen gebruiken:

• Beschrijving: Typ de tekst die u voor andere personen wilt weergeven als gedetail-leerde informatie over uw aanwezigheidsstatus (bijvoorbeeld de naam van uw ver-vanger).

• Persoonlijke gespreksroutering: Geef de telefoons op waarop een oproep moet bin-nenkomen (zie het hoofdstuk "Persoonlijke gespreksroutering activeren", pagina 62). Selecteer Instellingen behouden als voorheen om de bestaande gespreksroute-ring toe te passen.

• Oproepdoorschakeling: Geef op naar welke telefoon een oproep moet worden omgeleid (zie het hoofdstuk "Omleiden van oproepen (Oproepdoorschakeling)", pagina 45). Selecteer Instellingen behouden als voorheen om de bestaande oproep-omleiding toe te passen.

Het aanwezigheidsmenu openen:Druk op de aanwezigheidstoets.Of:Druk op de functietoets voor <Aanwezigheidsmenu> (zie het hoofdstuk "Het opslaan van een functie onder een toets – functietoets", pagina 92 voor infor-matie over het opslaan van functies onder een toets).Of:Het aanwezigheidsmenu kan ook worden geselecteerd via het menu: Menu > Instellingen > Algemeen > Aanwezigheid.➔Het aanwezigheidsmenu wordt weergegeven.

BewerkDe functietoets instellen voor het aanwezigheidsprofiel:1. Open het aanwezigheidsmenu, blader naar het gewenste profiel en druk op

de foxtoets Bewerk.2. Selecteer de gewenste instelling en bevestig uw keuze met de foxtoets Ok.➔Het profiel is gewijzigd.

BewerkHet aanwezigheidsprofiel wijzigen:1. Open het aanwezigheidsmenu, blader naar het gewenste profiel en druk op

de foxtoets Bewerk.2. Selecteer de gewenste instelling en bevestig uw keuze met de foxtoets Ok.➔Het profiel is gewijzigd.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 89


Configureren van toetsenHierin wordt uitgelegd op welke wijze een telefoonnummer of functie kan wor-den toegewezen aan een toets.

Beschikbare toetsen

U kan telefoonnummers of functies plaatsen onder 2 verschillende type toetsen:

• aan een configureerbare toets of een aanwezigheidstoets – kan op elk moment worden opgehaald

• onder de Foxtoets – enkel toegankelijk in rusttoestand

U kan aan elke toets een specifieke functie toewijzen en deze activeren door een sim-pele druk op de toets. Beschikbare keuze:

• Nummertoets: opgeslagen telefoonnummer(s);• Functietoets: activeert/desactiveert uit een functie;• Teamtoets: overzicht status van de gebruikers binnen het team;• Lijntoets: Lijnkiezer instellen (lijntoetsen dienen geprogrammeerd te worden door

uw systeembeheerder).

Notitie:Voor meer informatie over de Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule, zie hoofd-stuk "De Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule gebruiken", pagina 22 en "Uitbreidingsmodul Aastra M530/Aastra M535 (optioneel)", pagina 108.

90 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Het opslaan van een telefoonnummer onder een toets – nummer-toets

U wilt regelmatig telefoonnummers kiezen door simpelweg één toets in te drukken in plaats van het nummer cijfer voor cijfer in te moeten voeren.

Onder elke Foxtoets kan één oproepnummer met een naam, en onder elke configu-reerbare toets kan u 2 oproepnummers opslaan met bijhorende namen. Deze toets wordt automatische als nummertoets gedefinieerd.

Menu Voor het opslaan van een telefoonnummer onder de Fox toets:Druk Menu Foxtoets.


FoxtoetsScroll tot Toetsen >Foxtoets an druk de >Select Foxtoets.➔Display toont de keuze van de toets types.

Nummertoets Scroll tot Nummertoets en druk Select Foxtoets.Geef het telefoonnummer en naam in en bevestig met de Ok Foxtoets.➔Het telefoonnummer is opgeslagen.

<lang> Een telefoonnummer onder een configureerbare toets of aanwezigheids-toets opslaan:Druk op de toets en houd deze enkele seconden ingedrukt➔Display toont de keuze van de toets types.

Nummertoets Scroll tot Nummertoets en druk Select Foxtoets.Voer de telefoonnummers en namen in en bevestig de invoer met de foxtoets Ok.Als u over een Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule beschikt, kunt u ook het type nummer selecteren (zakelijk nummer, mobiel nummer of privénum-mer).

Notitie:• De tekst mode voor het invoeren van letters is automatisch geactiveerd.• U kan de correctietoets gebruiken om een foute ingave te verbeteren.• U kan slechts één oproepnummer opslaan onder een configureerbare toets

van de Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 91


Het opslaan van een functie onder een toets – functietoets

U wilt een veel gebruikte functie, bijvoorbeeld ”Omleiding vertraagd”, met één toets bedienen in plaats van een procedure handeling. Normaal is de functie zo toegewe-zen zodat u:

• activeer de functie met de eerste toetsaanslag - het toetslampje gaat branden,• en schakel de functie weer uit met de tweede toetsaanslag - het toetslampje gaat

uit.

Menu Het opslaan van een functie onder een Fox toets:Druk op Menu.


FoxtoetsScroll tot Toetsen >Foxtoets an druk de >Select Foxtoets.➔Display toont de keuze van de toets types.

FunctietoetsScroll tot Functietoets en druk Select Foxtoets.➔De ingestelde functie wordt voorgesteld met .

<Functie> Selecteer de gewenste functie en druk Select Foxtoets.➔Het verder verloop hangt af van de functie (zie hoofdstuk "Bijkomende func-

ties", pagina 27). Wanneer alle instellingen zijn gedaan, is de functie opge-slagen onder de toets.

Notitie:Behalve de voorgedefinieerde functies kunt u eveneens een functie definiëren en instellen. Voor meer informatie, zie hoofdstuk "Macro functies", pagina 96.

Een functie onder een configureerbare toets of aanwezigheidstoets opslaan:Druk op de toets en houd deze enkele seconden ingedrukt➔Display toont de keuze van de toets types.

FunctietoetsScroll tot Functietoets en druk Select Foxtoets.➔De ingestelde functie wordt weergegeven met .

<Functie> Selecteer de gewenste functie en druk Select Foxtoets.➔Het verder verloop hangt af van de functie (zie hoofdstuk "Bijkomende func-

ties", pagina 27). Wanneer alle instellingen werden gedaan, is de functie opgeslagen onder de toets.

Notitie:Behalve de voorgedefinieerde functies kunt u eveneens een functie definiëren en instellen. Voor meer informatie, zie hoofdstuk "Macro functies", pagina 96.

92 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Het opslaan van een teamdeelnemer onder een toets – teamtoets

Samen met de andere leden kan u uzelf organiseren in het team zodat u enerzijds altijd als team bereikbaar bent en anderzijds verzekeren dat er een wederzijdse ver-vanging is. U kunt een programmeerbare toets definiëren als zijnde een teamtoets en toekennen aan uw teampartner. Een teamtoets is geconfigureerd voor elk teamlid, ook uzelf:

• om naar elkaar te telefoneren met één enkele toetsaanslag;• om een binnenkomde oproep te beantwoorden voor een ander teamlid met één

enkele toetsaanslag;• en om te selecteren of de teamtoets met opgelicht led moet gepaard gaan met

een beltoon wanneer één van de teamleden wordt opgeroepen. U kan een beltijd configureren voor de beltoon;

• om te kiezen tussen onmiddellijk te antwoorden door gebruik te maken van de automatisch handsfree bediening, het opnemen van de handset, en op de Team-toets te drukken.

De volgende audio instellingen zijn mogelijk: Belvolume, Melodie, Ritme, Antwoorden.

Notitie:• Een teamtoets kan uitsluitend toegekend worden aan een configureerbare toets.• Om te weten hoe een Teamtoets te gebruiken, zie hoofdstuk "Gebruik maken van

de teamtoets", pagina 68.

<lang> Druk op de betreffende programmeerbare toets en houd deze enkele secon-den ingedrukt.➔Display toont de keuze van de toets types.

TeamtoetsScroll tot Teamtoets en druk Select Foxtoets.

<Telefoonnummer, naam>

Een telefoonnummer invoeren of bewerken. Als de persoon in het systeem is opgeslagen, wordt de naam automatisch ingevoerd. Bevestig met de Ok Fox-toets.➔De display toont de eigenschappen waarmee u de teamtoets kan configu-

reren.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 93


Toets wissen

U wilt de instellingen van een programmeerbare toets verwijderen en wissen.

Selecteer de functie Geen functie om de functietoetstoewijzing te verwijderen.

<Audio instellingen> De audio-instellingen instellen:Scroll naar de gevraagde audio instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets. Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.Instelmogelijkheden voor de beltoon:• Off voor geen beltoon, On voor instant beltoon, en beltoon Vertr10s,

Vertr20s and Vertr30s en bevestig Ok met de Foxtoets.• U kan naar elke instelling luisteren door gebruik te maken van Test Foxtoets.

Antwoorden Instelling van de antwoordprocedure:Scroll tot Antwoorden en druk Bewerk Foxtoets.Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.Mogelijke instellingen voor beantwoorden:Toets om de oproep te beantwoorden door op de lijntoets te drukken, Handset om te antwoorden door de hoorn op te nemen en Handsfree om automatisch te antwoorden met handsfree.

Notitie:• De Handset en Handsfree de instellingen werken uitsluitend wanneer het

belsignaal is geactiveerd.• Indien u antwoorden selecteert en gebruik maakt van Handset of Handsfree,

dient u ook Prioriteit te specifiëren, met 1 als hoogste prioriteit en 8 als laag-ste:

<lang>

Geen functie

Om de Foxtoets vrij te maken:Druk op de Fox toets.➔De display toont het toets type.Scroll tot Geen functie en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De toets instellingen zijn verwijderd en gewist.

<lang>

Geen functie

Om een configureerbare toets vrij te maken:Druk op de betreffende programmeerbare toets en houd deze enkele secon-den ingedrukt.➔De display toont het toets type.Scroll tot Geen functie en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De toets instellingen zijn verwijderd en gewist.

94 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Programmeerbare lijntoetsenHierin wordt uitgelegd op welke wijze een lijntoets kan worden ingesteld aan uw persoonlijke wensen.

De system administrator zal vaststellen of uw toestel over lijntoetsen beschikt.

Het instellen van een lijn toets

U wilt de reactie van een lijntoets instellen.

U kunt kiezen of bij een binnenkomende oproep op een lijn toets, zowel het oproep signaal en Lijntoets indicatie geactiveerd moet worden. U kunt ook een oproep ver-traging instellen voor de oproep toon.

Als u een oproep wilt beantwoorden, kunt u onmiddellijk antwoorden door op de lijn-toets te drukken, de hoorn opnemen of de optie voor automatisch handsfree gebrui-ken.

Het beantwoorden van een externe oproep in handsfree mode is niet mogelijk.

De volgende audio instellingen zijn mogelijk: Belvolume, Melodie, Ritme, Antwoorden.

Notitie:• Een lijntoets kan uitsluitend toegekend worden aan een configureerbare toets.• Om te weten hoe u lijntoetsen moet gebruiken, zie hoofdstuk "Lijntoetsen",

pagina 70.

<lang> Druk op de Lijn toets en houd deze enkele seconden ingedrukt.➔De display toont de lijntoets en de eigenschappen waarmee u de lijntoets

kan configureren.

Notitie:De persoonlijke eigen toets is tevens een lijntoets.

Lijn toetsScroll tot Lijntoets en druk de Select Foxtoets.

<Audio instellingen> De audio-instellingen instellen:Scroll naar de gevraagde audio instellingen en druk op de Bewerk Foxtoets. Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.Instelmogelijkheden voor de beltoon:• Off voor geen beltoon, On voor instant beltoon, en beltoon Vertr10s,

Vertr20s and Vertr30s en bevestig Ok met de Foxtoets.• U kan naar elke instelling luisteren door gebruik te maken van Test Foxtoets.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 95


Functies makenIn deze sectie wordt uitgelegd hoe u een afzonderlijke functie activeert, bijvoor-beeld voor het omleiden van oproepen met behulp van functieopdrachten en functiecodes en hoe u deze aan een toets toewijst.

Macro functies

U kunt macro functies toepassen voor het definiëren van een functie naar gelang uw persoonlijke behoeften. Een functie kan bestaan uit één of meerdere macro functies, functie codes en telefoonnummers. U kan een functie onmiddellijk uitvoeren of het opslaan onder een functietoets (selecteer configureerbare functie).

Tab. 1 De volgende functies zijn beschikbaar:

Antwoorden Instelling van de antwoordprocedure:Scroll tot Antwoorden en druk Bewerk Foxtoets.Selecteer de gevraagde instellingen en bevestig met de Ok Foxtoets.➔De instellingen worden opgeslagen en bewaard.Mogelijke instellingen voor beantwoorden:Toets om de oproep te beantwoorden door op de lijntoets te drukken, Handset om te antwoorden door de hoorn op te nemen en Handsfree om automatisch te antwoorden met handsfree.

Notitie:• De Handset en Handsfree de instellingen werken uitsluitend wanneer het

belsignaal is geactiveerd.• Indien u antwoorden selecteerd en gebruik maakt van Handset of Handsfree,

dient u ook te specifiëren Prioriteit, met 1 als hoogste prioriteit en 8 als laag-ste.

"A" Het aannemen van een lijn met de hoogste prioriteit.

"I" Lijn beleggen/aannemen

"X" Verbinding verbreken/opleggen

"P" 1 seconde pauze voor de volgende bewerking

"Lxx" Lijn xx beleggen (Lijn toets)

"N" Invoer van telefoonnummer (kiesvoorbereiding)

"." Controleer functie toets (up-circuit system)

"Z" Activeren/deactiveren van DTMF mode

"R" Laatst gekozen telefoonnummer

"Y" Verbreken en opnieuw een lijn nemen

96 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Tab. 2 Enkele voorbeelden voor het definiëren van een functie:

Functiecodes

Een lijst van alle functiecodes kunt u vinden in de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder als elektronisch document.

"IR" Lijn beleggen ("I"),Kies het laatst gekozen telefoonnummer ("R")

"I201" Lijn beleggen ("I") en kies telefoonnummer 201

"I*21201X"Lijn beleggen ("I"), activeer oproepdoorschakeling ("*21") naar telefoonnummer 201, en verbreek de verbinding ("X")

Notitie:• De tekst mode moet geactiveerd zijn voor het invoeren van de macro codes.• Functies die niet beschikbaar zijn via het menu, kunnen worden geactiveerd

met functiecodes (zie de "User’s Guide Function Codes" op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder).

• U kunt een functieopdracht of functiecode rechtstreeks invoeren of opslaan onder een toets.

• U kunt bepaalde functiecodes alleen activeren als dezelfde functie niet via het menu beschikbaar is.

• Welke functies er beschikbaar zijn, is afhankelijk van het systeem en de soft-wareversie

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 97



Installeren en inwerkingstellenDeze secties beschrijven de beschikbare setup opties met uw toestel.

Voorziene uitrusting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ingebruikname en plaatsing van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Verbinden Aastra 5370 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Verbinden Aastra 5370ip. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Uitbreidingsmodul Aastra M530/Aastra M535 (optioneel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

De Aastra M530 uitbreidingsmodule labelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

98 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Installeren en inwerkingstellen

Voorziene uitrusting

Telefoontoestel en handset Handset verbindingskabel Telefoon verbindingskabel Aastra 5370

De houder kan ook gebruikt worden als muurophangsysteem

Quick user's guide en veilig-heidsinformatie

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 99


OptiesNetadapter

Aastra M530 uitbreidingstoetsenmodule met beschrijfbare labels (incl. stand en verbindingskabel)

Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule met display (inclusief houder en verbindingskabel)

100 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Ingebruikname en plaatsing van de telefoonMet hulp van de bijgeleverde houder kunt u de telefoon als bureautelefoon instellen of de telefoon aan de muur bevestigen.

De telefoon instellen als een bureautelefoon

U kan het toestel gebruiken onder een hoek van 40 of 25 gtraden voor een optimale afleesbaarheid en bediening. Daarvoor dient u de houder in verschillende standen te zetten achteraan het toestel totdat het in de juiste stand staat.

• Plaats de houder zoals aangeduid op het installatieschema tot wanneer het juist staat.

• Aansluiten van de hoorn: De fiche aan het korte rechte uiteinde van de hoornsnoer in de fiche van de hoorn inpluggen. De fiche aan de zijde van het langere rechte uiteinde van het snoer inpluggen in de daarvoor voorziene fiche onderaan het toe-stel. Om de kabel te ontlasten dient u deze door een van de kabelgeleiders te voe-ren van de bureauvoet.

• Verbind het toestel zoals aangeduid in Hoofdstuk "Verbinden Aastra 5370", pagina 105 en "Verbinden Aastra 5370ip", pagina 106.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 101


25°

40°1

2

2

1

102 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Muurbevestiging

U kan ook de telefoon tegen de muur plaatsen. De houder aan de muur vastschroe-ven en haak het toestel in de houder.

• De vijzen van de houder vastschroeven ter beveiliging en plaats de houder (Figrur A).

• Plug het handsetsnoer en de telefoonkabel in het toestel (Figuur B). Voor de juiste verbindingsmethode zie hoofdstuk "Verbinden Aastra 5370", pagina 105 en "Verbinden Aastra 5370ip", pagina 106.

• Het toestel horizontaal in de houder schuiven (Figuur C-1) en naar beneden schui-ven (Figuur C-2).

• Schroef de nokken los om de handset vast te houden (Figuur D-1 - D-3).• Plaatsen van de handset.

Notitie:• Gezien er slechts een beperkte ruimte is tussen de connector aan de achterzijde

van het toestel en de muur waarop deze is bevestigd, dient u een ‘flat’kabel te gebruiken met een korte plug. Vraag aan uw vertegenwoordiger een leveran-cierslijst van geschikte ‘flat’kabels (alleen Aastra 5370ip).

• U kan slechts één Aastra M530 en één Aastra M535 (optie) aansluiten als de tele-foon op de muur is bevestigd.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 103


Afkoppeling van het toestel

Bureautelefoon:

• Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel.• Voorzichtig de houder in de tegenovergestelde richting draaien.

Muurtoestel:

• Het toestel voorzichtig opwaarts uit de houder schuiven.• Verwijder het snoer /aansluitkabel uit het toestel.

1

2

1

2

3

A B

C D

151 mm

145

mm

130

mm

65

mm

3.5 mm

104 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Verbinden Aastra 5370

Aansluiten

Aansluiten van uw telefoon op het systeem

• Verbind de plug van het aansluitsnoer van de telefoon in de daarvoor bestemde aansluiting aan de onderzijde van het toestel.

• Alleen installatie op het bureau: Om de kabel te ontlasten dient u deze door een van de kabelgeleiders te voeren van de bureauvoet.

• Verbind de plug, van het los overgebleven einde van het aansluitsnoer, in de daar-voor bestemde telefoonaansluiting

• Zet de kanaalkeuzeselectorswitch aan de onderzijde van het toestel. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie.

Het aanmelden van de telefoon

Om uw telefoon aan te melden moet het systeem voorbereid zijn door uw systeem beheerder.

Telefoonverbinding

Aansluiten van de hoorn

Aansluiten van de headset

Het aansluiten van de Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule of netvoeding

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 105


Verbinden Aastra 5370ip

IP verbindingen

Aansluiten van uw telefoon op het LAN

Dit toestel gebruikt dezelfde aansluiting als uw PC (IP network / LAN). Bijgevolg heeft u geen aparte telefoonaansluiting nodig. Indien u twijfels heeft betreffende uw tele-foonaansluiting, roep dan de hulp in van uw systeembeheerder.

• Verbind de plug van het LAN aansluitsnoer (niet meegeleverd) in het netwerkstop-contact.

• Sluit nu de netwerkkabel van het toestel aan via het netwerkstopcontact.• Alleen installatie op het bureau: Om de kabel te ontlasten dient u deze door een

van de kabelgeleiders te voeren van de bureauvoet.

Verbinden met het IP netwerk

Verbinden van een PC (indien gewenst)

Aansluiten van de hoorn

Aansluiten van de headset

Aansluiten van de netadapter

De Aastra M530/Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule aansluiten

Notitie:Uw systeembeheerder zal zorgen voor de IP-adressering en de programmatie van het toestel. De IP addressen en andere informatie over uw toestel zijn beschikbaar in de setting mode.

OUT IN

PCLAN

106 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Aansluiten van uw PC op het LAN

Indien gewenst, kan u de PC of een ander netwerkapparaat , bijvoorbeeld een printer, aansluiten op het netwerk.

• Verbind het LAN aansluitsnoer (niet meegeleverd) met de netwerkaansluiting. • Steek nu de andere kant van het aansluitsnoer aan de onderzijde van de telefoon in

de PC-aansluiting.• Alleen installatie op het bureau: Om de kabel te ontlasten dient u deze door een

van de kabelgeleiders te voeren van de bureauvoet.

Aansluiten van de netadapter

Indien uw LAN netwerk Power-Over-Ethernet (PoE) ondersteund, de telefoon wordt gevoed vanuit de LAN aansluiting, wordt de netadapter niet gebruikt.

Indien uw netwerk geen PoE ondersteunt of indien u een switch geïnstalleerd heeft tussen het toestel en de telefooncentrale welke geen PoE ondersteunt, heeft u de optionele externe voeding nodig om de telefoon te voeden.

• Steek het plugje afkomstig van de transformator in de daarvoor voorziene connec-tor van het toestel.

• Alleen installatie op het bureau: Om de kabel te ontlasten dient u deze door een van de kabelgeleiders te voeren van de bureauvoet.

• Steek de stekker van de transformator in het stopcontact.

Het aanloggen van het IP toestel

Om uw telefoon aan te melden moet het systeem voorbereid zijn door uw systeem beheerder.

Notitie:Uitsluitend de originele optionele plug-in power adapter gebruiken.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 107


Uitbreidingsmodul Aastra M530/Aastra M535 (opti-oneel)U kan 1 Aastra M530 uitbreidingstoetsenmodule met 20 configureerbare toet-sen of 1 Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodule met 3 x 15 configureerbare toetsen op uw toestel aansluiten. Elke module heeft tien programmeerbare toetsen, voorzien van een optische LED indicatie.

Verbindingen

De Aastra M530/Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule aansluiten

Verder aansluiten van Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodules (symbool op Aastra M530)

Verder aansluiten van Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingstoetsenmodules of netvoeding (symbool op Aastra M535)or

Menu

16:58

WE 23 Aug Week 34

Office 80IP

OUT IN OUT IN OUT IN

108 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


De Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingsmodul aansluiten

• Verwijder de telefoon aansluitplug, aan de onderzijde van de telefoon• Sluit het Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingsmodul aan rechts van uw toestel

tot wanneer u de klik hoort, zoals aangeduid in de handleiding.• Het snoer inpluggen in de bijkomende sockets aan de onderzijde van het toestel

en het Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingsmodul.• Plaats de verbindingskabel in de kabelgoot aan de onderzijde van het

Aastra M530/Aastra M535 uitbreidingsmodul.• Sluit opnieuw de telefoon aansluitplug, aan de onderzijde, aan op de daarvoor

bestemde aansluiting van de telefoon. De uitbreidingsmodule Aastra M530/Aastra M535 is nu in werking en klaar voor gebruik.

• Afhankelijk van de gebruikte voeding, kan het nodig zijn om een bijkomende voe-dingseenheid voor de uitbreidingstoetsenmodule te voorzien. Als er te weinig voe-ding voorzien is, komt er een boodschap op de display. Contacteer uw systeembe-heerder voor meer informatie.

Notitie:Verbreek altijd de netvoeding voordat een uitbreidingstoetsenbord Aastra M530/Aastra M535 wordt geplaatst of losgenomen.

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 109


De Aastra M530 uitbreidingsmodule labelenBeschrijfbare labels voor de configureerbare toetsen kunt u vinden op de Aastra 400 DocFinder als elektronisch document.

U kan de velden invullen op uw pc en onmiddellijk de labels uitprinten.

• Bereid de schrijflabels op de pc voor, druk ze af (met de optie voor het aanpassen aan de pagina uitgeschakeld) en knip ze uit.

• Verwijder voorzichtig het transparante label venster naast de functie toetsen.• Plaats de label in de daarvoor bestemde uitsparing naast de functie toetsen.• Plaats voorzichtig het transparante venster terug.

110 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011


Meer informatieDe volgende delen bevatten nuttige informatie over uw toestel.

Foutzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Verklaring Open Source Software(Aastra 5370ip) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 111

Meer informatie

FoutzoekenDit deel bevat enkele tips over wat u met uw toestel moet doen indien er zich problemen voordoen.

Storingen

Uw gesprekspartner is niet te horen of u bent niet te horen door uw gesprekspartner.Kijk na of het hoornsnoer op correcte wijze is ingeplugd in zowel de hoorn als het toestel (zie Hoofdstuk "Installeren en inwerkingstellen", pagina 98).

De hoorn is opgenomen, maar geen kiestoon hoorbaar en geen display informatie.Kijk na of het snoer van het toestel op correcte wijze is ingeplugd zowel in het toestel als in de LAN stek-ker (zie hoofdstuk "Installeren en inwerkingstellen", pagina 98).

De display toont "Niet geconfigureerd", de hoorn is opgenomen maar geen kiestoon hoorbaar.Uw telefoon is niet voorzien van een nummer. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie.

Display toont: "Probeert te registreren"De telefoon kan niet worden aangemeld. Contacteer uw systeembeheerder voor meer informatie.

De display functioneert, maar de verbinding komt niet tot stand.Het toestel is misschien geblokkeerd. Deblokkeer uw toestel (zie hoofdstuk "Deblokkeer uw toestel", pagina 50).

De functie toetsen kunnen niet worden ingesteld.De functie toetsen zijn misschien geblokkeerd. Deblokkeer uw toestel (zie hoofdstuk "Deblokkeer uw toestel", pagina 50).De toets voor een herconfiguratie is misschien geblokkeerd in het systeem. Contacteer uw systeembe-heerder voor meer informatie.De Aastra M530/Aastra M535-uitbreidingstoetsenmodule krijgt mogelijk niet voldoende stroom. Con-tacteer uw systeembeheerder voor meer informatie.

Onvoldoende display contrastDe instelling van het display contrast is onvoldoende. Wijzig de instellingen (zie hoofdstuk "Display instellen", pagina 74).

Slechte geluidskwaliteit tijdens handsfree bedieningDe geluidskwaliteit kan worden beïnvloed indien het volume te luid staat ingesteld – verlaag het volume. Indien de geluidskwalitiet blijft schommelen, neem dan contact op met uw systeembeheerder.

Alleen noodoproepen zijn mogelijkU wilt vanaf een gedeelde telefoon bellen, maar u hebt zich nog niet bij de telefoon aangemeld. Meld u bij de telefoon aan (zie het hoofdstuk "Free-seating", pagina 65).

U kunt bellen, maar er worden geen namen weergegeven. De configuratie van de toetsen ont-breekt en de telefoon reageert niet op functieopdrachtenBeperkte modus na een software-update zonder updatelicentie.

Notitie:Voor alle ander meldingen, fouten en vragen, neem contact op met uw systeembeheerder.

112 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Meer informatie

Verklaring Open Source Software(Aastra 5370ip)

Over Open Source Software

Dit product bevat Open Source Software van third-party leveranciers die onderwor-pen zijn aan GNU licence provisions GPL (GNU General Public License) en LGPL (GNU Library/Lesser General Public License).

De hieronder vermelde licentieteksten voor de GPL en LGPL en voor de broncode van de software secties zijn beschikbaar op www.aastra.be/docfinder ("Public GNU source" document type).

De licentieteksten voor de GPL en de LGPL zijn ook op de terminal zelf opgeslagen en kunnen worden weergegeven met de geïntegreerde webinterface (URL: <IP-adres van uw telefoon>.

Gelieve de tekst aandachtig door te nemen om meer te weten te komen over uw rechten met betrekking tot de licenties.

Dit product bevat de volgende software onderworpen aan de GPL bepalingen.

• De Linux-kernel is beschikbaar op www.kernel.org/• De Busybox is beschikbaar op www.busybox.net/

Dit product bevat de volgende software onderworpen aan de LGPL bepalingen:

• De ucLibc is beschikbaar op www.ucLibc.org/

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 113


http://www.kernel.org/

http://www.busybox.net/

http://www.ucLibc.org/

Index

Numerics2e oproep:

Antwoorden ..............................................................36Beveiligingsinstellingen .......................................84bij een interne gebruiker ......................................35

AAansluiten (Veiligheidsinformatie) ............................ 7Aansluiten:

IP-telefoon .............................................................. 106IP-telefoon op het LAN ...................................... 106op het systeem ...................................................... 105Pc op het LAN ........................................................ 107Telefoon .................................................................. 105Voeding ................................................................... 107

Aanwezigheid .................................................................43Aanwezigheidstoets ................................................3, 43Aastra M530 .................................................................. 108Accessoires (Veiligheidsinformatie) .......................... 7Afkoppeling van het toestel ................................... 104Afwezigheid instellen ...................................................43Afwijzen .............................................................................54Alleen bellen ....................................................................63Alphanumerisch opzoeken ........................................29Audio ..................................................................................76Automatische hands-free mode ..............................78

BBedienings-elementen .................................................. 2Bedientoestel ..................................................................70Beheer op afstand ..........................................................67Bellen:

in de externe telefoongidsen .............................30met de configureerbare foxtoets ......................32met een configureerbare toets ..........................33met het telefoonnummer ....................................16op naam .....................................................................28vanuit de beantwoorde oproeplijst .................31vanuit de onbeantwoorde oproeplijst ............30vanuit de telefoongids ..........................................29via herhaal ......................................................... 17, 32

Belmelodie .......................................................................77

Belritme .............................................................................77Belvolume .........................................................................77Beveiligingsinstellingen ..............................................84Bevestigen ..................................................................... 101Blokkeren ..........................................................................49Bureautelefoon ............................................................ 101

CCentrale bel:

Antwoorden ..............................................................60Een interne persoon oproepen .........................60

Cijfertoetsen ....................................................................23CLIP .....................................................................................61CLIR .....................................................................................61Communicatiesystem ..................................................83Conferentiegesprek ......................................................40Correctietoets ................................................................... 3Corrigeren foutieve invoer .........................................24

DDe contactpersoon in het telefoonboek opslaan ..............................................................................87De gesprekstijd ...............................................................15De navigatietoets gebruiken .....................................25De schermbeveiliging activeren ..............................82Deblokkeer .......................................................................50Dempen ............................................................................18Discrete oproep ..............................................................61Display en bedienings elementen ...........................20Display symbolen ............................................................ 5Display weergave in rusttoestand ...........................82Display:

Display contrast .......................................................74Displaysymbolen ....................................................21Displaytekst ...............................................................21instellen ......................................................................74M535 display contrast ...........................................75

Disposal (Veiligheidsinformatie) ................................ 7Document informatie ...................................................10Doel en functie ................................................................. 9Doorschakel .....................................................................54DTMF .......................................................................... 58, 80

114 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

EEen gesprek doorverbinden ......................................41Een gesprek parkeren ..................................................42Eén nummer voor iedere gebruiker: ......................... 9Een oproep afwijzen gedurende de oproepfase 54Een oproep beantwoorden ........................................14Een oproep doorschakelen gedurende de oproepfase .................................................................54Een oproep overnemen ..............................................57END toets ............................................................................ 3

FFoutzoeken ................................................................... 112Foxtoets ............................................................................... 3Free-seating .....................................................................65Functiecodes ...................................................................97Functies maken ..............................................................96Functieselectie voor configureerbare toets .........51Functietoets .....................................................................92

GGebruik de Foxtoets .....................................................22Gebruikersgegevens ....................................................... 8Gegevensbescherming (Veiligheidsinformatie) ... 7Gespreksroutering .........................................................62GNU licence provisions ............................................. 113

HHandelsmerken ..............................................................10Handsfree microfoon ..................................................... 2Handsfree werking ................................................ 18, 78Headset .............................................................................19Herhaal ...................................................................... 17, 32Herhaal toets ..................................................................... 3Het gesprek beëindigen ..............................................15Het instellen van de oproeptoon .............................76Het instellen van DTMF mode ...................................80Het opslaan van een functie onder een toets .....92Het opslaan van een teampartner onder een toets ..............................................................93Het opslaan van een telefoonnummer onder een toets ..............................................................91Het telefoonnummer in het telefoonboek opslaan ...................................................................87Het verplaatsen van de cursor ..................................24Het wijzigen van uw persoonlijke code (PIN) ......81Hoofdletters en kleine letters ....................................24

IIndicatie LED .................................................................... 26Inloggen ................................................................105, 107Installeren ......................................................................... 98Instellen ...........................................................................101Instellen van het geluidsvolume in ......................... 76Intercom:

Beveiligingsinstellingen ....................................... 84ontvangen ................................................................. 38starten ......................................................................... 37

Invoer cijfers .................................................................... 23Invoer letters ................................................................... 23Inwerkingstellen ............................................................ 98

KKostenbeheersing (Veiligheidsinformatie) .............7Kwaliteit en betrouwbaarheid .................................. 10

LLabels ..........................................................................4, 110Laden .................................................................. 15, 38, 59LAN .........................................................................106, 107LED ...................................................................................... 26Legenda van toetsen .......................................................2Lijn toets ........................................................................... 70Lijn:

Beantwoorden van een oproep op een lijntoets ........................................................ 70Een gesprek voeren via een lijntoets ............... 71Parkeer de oproep op de lijntoets .................... 71Schakelen tussen lijnen ........................................ 72

Lokale IP instellingen ................................................... 83Luidspreker toets ..............................................................3

MM535-weergavesymbolen ............................................6Macro functies ................................................................ 96MCID ................................................................................... 62Meeluisteren .............................................................17, 64Meeluisteren en opnemen .........................................10Menu-instructies ............................................................ 25Metalen voorwerpen (Veiligheidsinformatie) ........7Microfoon toets .................................................................3Microfoon uitzetten ...................................................... 18Mode ..................................................................................58Muurbevestiging .........................................................103

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 115

NNaamkeuze ......................................................................29Navigatietoetsen .............................................................. 2Niet storen:

Beveiligingsinstellingen .......................................84Nummertoets ..................................................................91

OOmgevingscondities (Veiligheidsinformatie) ........ 7Omleiden:

Beveiligingsinstellingen .......................................84naar een bericht ......................................................48naar voicemail ..........................................................47Oproepdoorschakeling .........................................46Oproepomleiding ...................................................45

Omleiding vertraagd ....................................................46Onderhoud (Veiligheidsinformatie) .......................... 7Ongewenste oproepen opsporen ...........................62Open Source Software .............................................. 113Oproep toets ..................................................................... 3Oproeplijst ................................................................ 30, 31Oproepomleiding .................................................. 45, 48Opschakelen:

Beveiligingsinstellingen .......................................84Opties .............................................................................. 100

PPassword ...........................................................................81Pendelen ...........................................................................40Pers. gespreksroutering ...............................................62Persoonlijke begroetingen beheren .......................88PoE ................................................................................... 107Power-Over-Ethernet ................................................ 107Privégesprek met PIN ...................................................38Productinformatie ........................................................... 7Programmeerbare lijntoetsen ...................................95Programmeerbare toetsen ........................................... 4

RReset van actieve functies ..........................................26Ring off ..............................................................................77

SShift + toets ........................................................................ 4Signaleringen ..................................................................26Snelkiezen ........................................................................28Storingen ....................................................................... 112Symbolen ....................................................................... 5, 6

TTaalkeuze ..........................................................................80Team:

Een teampartner oproepen ................................68Gebruik maken van de teamtoets ....................68Intercomoproep naar een teampartner .........69Organisatie binnen een team .............................68Vervangingsdienst voor een teamlid ..............69

Teamtoets .........................................................................93Tekstbericht:

lezen ............................................................................56verzenden ..................................................................56

Tekstmode .......................................................................24Telefoneren:

in handsfree mode .................................................18Met bijkomende functies .....................................27met headset ..............................................................19op een telefoon van derden ...............................59van de Luidspreker functie ..................................17

telefoon van derden .....................................................59Telefoonboek toets ......................................................... 3Telefoonboekvermelding:

maken .........................................................................85wijzigen ......................................................................86Wissen .........................................................................86

Telefoongids ............................................................ 29, 30Terugoproep:

Antwoorden ..............................................................35verzoek .......................................................................34

Toets:instellingen ...............................................................90Wissen .........................................................................94

Toetsen: .......................................................................................22

Toetsenblok ....................................................................... 2

UUitbreidingsmodule:

Aansluiten ............................................................... 108aansluiten ............................................................... 109Aastra M530 ........................................................... 108gebruiken ..................................................................22LED ...............................................................................22

Uw aanwezigheid configureren ...............................89Uw nummer onderdrukken .......................................61

VVeiligheidsinformatie ..................................................... 7

116 eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011

Verbinden .........................................................................41Voicemail ..........................................................................47Voicemail:

instellingen ...............................................................88Voicemailbericht:

beluisteren ................................................................55Volume ..............................................................................76

Volume/cursor toetsen ...................................................3Voor het activeren van de headset ......................... 79Voorziene uitrusting .....................................................99

WWisselgesprek gedurende een actieve verbinding ........................................................ 39

eud-1383/1.0 – R1.0 – 10.2011 117

Verklaring van overeenkomst

Aastra Telecom Schweiz AG verklaart hierbij dat

• de Aastra 400-producten voldoen aan de basisvereisten en andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG.

• al onze producten worden gefabriceerd conform de richtlijn betreffende de beperking van het gebruik van schadelijke stoffen in elektrische en elektronische apparatuur (EEA) en de richtlijn betreffende afgedankte elektrische en elektronische apparatuur (AEEA) (2002/95/EG en 2002/96/EG).

De productspecifieke verklaringen betreffende conformiteit kunt u vinden op de Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder.

Kwaliteit en betrouwbaarheid

Aastra® is een geregistreerd handelsmerk van Aastra Technologies Limited. Technische wijzigingen en product beschikbaarheid kunnen wijzigen zonder voorafgegane aankondiging.

Copyright © 2011 Aastra Technologies Limited

www.aastra.com/docfinder

Documents

eud-1383_nl/1.0 - Aastra 5370/Aastra 5370ip