48
ETIČKI KODEKS NAŠA POSVEĆENOST POSLOVANJU S INTEGRITETOM

ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

ETIČKI KODEKS

NAŠA POSVEĆENOST POSLOVANJU S INTEGRITETOM

Page 2: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog
Page 3: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog
Page 4: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

4 SANOFI – ETIČKI KODEKS

SADRŽAJ

PORUKA GENERALNOG DIREKTORA

PORUKA GLOBAL COMPLIANCE OFFICER-A

NA KOGA SE ODNOSI ETIČKI KODEKS

KAKO SE KORISTI ETIČKI KODEKS

KAKO PRIJAVITI SUMNJU

14 POŠTOVANJE I ZAŠTITA LJUDI I OKOLIŠA Poštovanje ljudi

Očuvanje zdravlja i sigurnosti i zaštita ljudi i okoliša

Zaštita privatnosti i podataka o ličnosti

06

08

10

11

12

16

18

20

Page 5: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 5

22

30

INTEGRITET U UPRAVLJANJU NAŠOJ POSLOVNOJ PRAKSIZaštita povjerljivih i osjetljivih informacija

Sprječavanje insajderskog trgovanja

Zaštita imidža pri korištenju društvenih medija

INTEGRITET U NAŠOJ POSLOVNOJ PRAKSIRješavanje sukoba interesa

Sudjelovanje u javnom životu

Poštovanje slobodne konkurencije

Borba protiv mita i korupcije

Interakcija s pacijentima

Interakcija sa naučnom zajednicom

Transparentnost u vezi proizvoda

24

34

36

38

40

42

44

32

26

28

Page 6: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

6 SANOFI – ETIČKI KODEKS

PORUKA IZVRŠNOG DIREKTORAINTEGRITET JE OBAVEZA KOJA MORA DA USMJERAVA NAŠE PONAŠANJE IZVAN PUKOG POŠTOVANJA ZAKONA I PROPISA, PODSTIČUĆI NAS DA NAPRAVIMO PRAVI IZBOR U SVAKOJ SITUACIJI.

Page 7: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 7

Integritet mora usmjeravati sva naša ponašanja.

Naša strast u kompaniji Sanofi je sprječavanje, liječenje i izlečenje bolesti tokom života. Usmjereni smo na poboljšanje zdravlja zajednica i pronalaženje novih rješenja za pacijente kombinujući inovativnu nauku sa naprednom tehnologijom.

Inspirisani smo otpornošću pacijenata i osnaženi svojim nasleđem. Uvjek radimo na novim načinima borbe protiv hroničnih, složenih i rjetkih bolesti pomoću lijekova koji pružaju nadu pacijentima i predstavljaju budućnost zdravstvene zaštite.

Da bismo izgradili uspješnu kompaniju, neprestano težimo da djelujemo sa integritetom. Svaka naša odluka se u potpunosti zasniva na etičkim principima. Integritet je obaveza koja mora da usmjerava naše ponašanje izvan pukog poštovanja zakona i propisa, podstičući nas da napravimo pravi izbor u svakoj situaciji.

Ovaj Etički kodeks sadrži principe koji nas vode. Svako od nas mora da poznaje, razumije i primjenjuje ove principe u svom svakodnevnom radu, bez obzira na funkciju ili nivo u kompaniji. Svrha ovog referentnog dokumenta je da podrži sve nas u kompaniji Sanofi kako bismo ostali vjerni svojim obavezama prema ljudima, pacijentima, ljekarima, naučnicima, partnerima, investitorima i društvu uopće.

Svako od nas mora da se pridržava Etičkog kodeksa kompanije Sanofi. Zahvaljujem vam na kontinuiranoj podršci i posvjećenosti pacijentima. Oni nas inspirišu ne samo da krčimo nove puteve, već i da djelujemo sa integritetom.

Pol Hadson (Paul Hudson) izvršni direktor

Page 8: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

8 SANOFI – ETIČKI KODEKS

PORUKAGLOBALNOG COMPLIANCE OFFICER-A OFFICERKAO PARTNER NA PUTU ZDRAVLJA, NAŠA POSVEĆENOST POSTUPANJU S INTEGRITETOM OD SUŠTINSKE JE VAŽNOSTI KAO GARANCIJA POVJERENJA LJUDI KOJIMA SLUŽIMO.

Page 9: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 9

S obzirom da nastojimo da budemo partner na putu zdravlja, za nas, kao zaposlene u kompaniji Sanofi, ključno je da postupamo s integritetom u svakoj situaciji u kojoj se nađemo. Usvajanje ispravnog ponašanja naša je obaveza prema društvu. Danas više nego ikad, izgradnja održivog povjerenja kod ljudi od suštinske je važnosti za uspjeh i konkurentnost naše kompanije.

Ovaj dokument, naš Etički kodeks, pokriva oblasti koje su od suštinske važnosti za našu kulturu Integriteta. On sadrži praktične smjernice o načinu ponašanja zaposlenih kompanije Sanofi tijekom interakcije sa bilo kojom vrstom zainteresovanih strana.

Etičko donošenje odluka nije uvjek lako. Ono zahtijeva pravilno rasuđivanje kako bi se procijenile situacije i povezani rizici. Neophodna je uravnoteženost, objektivnost i hrabrost kako bi se uradila ispravna stvar u pravo vrijeme i iz ispravnih razloga.

Osim ovog kodeksa, organizacija za Etiku i integritet poslovanja osmislila je programe koji obezbjeđuju, između ostalog, onlajn obuke, kao i namjenski intranet sajt na kojem se prikupljaju ključne informacije čiji je cilj uvođenje kulture integriteta na svim nivoima u organizaciji.

Podstičem svakog da se obrati timu za Etiku i integritet poslovanja ako su mu potrebni savjet i podrška.

Dante Beccaria Global Compliance Officer Head of Ethics & Business Integrity Department

Page 10: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

10 SANOFI – ETIČKI KODEKS

NA KOGA SE ODNOSI ETIČKI KODEKSOVAJ ETIČKI KODEKS ODNOSI SE NA SVE ZAPOSLENE KOMPANIJE SANOFI I VRŠITELJE USLUGA I SVE OSTALE KOJI POSLUJU U IME KOMPANIJE SANOFI.

Svi smo mi dužni da razumijemo sadržaj Kodeksa. Ako vjerujemo da su naši etički standardi ugroženi, dužni smo da upozorimo na to.

Page 11: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 11

KAKO SE KORISTI ETIČKI KODEKSETIČKI KODEKS JE ALATKA KOJA NAM SVIMA POMAŽE DA POSTUPAMO S INTEGRITETOM PREISPITUJUĆI SE U SVIM POSLOVNIM SITUACIJAMA U KOJIMA SE NAĐEMO.

AKO IMATE BILO KAKVIH SUMNJI, POSTAVITE SEBI SLJEDEĆA PITANJA:

Da li kršim bilo koji zakon, Etički kodeks kompanije Sanofi, politike i procedure?

Da li sam nedosljedan etičkim vrijednostima?

Da li se prema drugima ponašam onako kako očekujem da se drugi ponašaju prema meni?

Hoću li nekome dugovati nešto zauzvrat?

Da li bi moja odluka djelovala neprikladno da se objavi na naslovnoj strani novina?

AKO BRINETE ZBOG BILO KOG ODGOVORA NA OVA PITANJA, NE ZADRŽAVAJTE TO ZA SEBE —UPOZORITE NA TO.

Nekim situacijama nije lako upravljati. Donošenje etičkih odluka ponekad može djelovati teško, pošto to ne zahtijeva samo pridržavanje niza pravila.

Etički kodeks je alatka koja nam svima pomaže da postupamo s integritetom preispitujući sebe u vezi sa poslovnim situacijama u kojima se nađemo. Pored Kodeksa, Sanofi je uveo i niz politika i procedura s kojim moramo da se usaglasimo. Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog razloga.

Može biti slučajeva u kojima ovaj Kodeks odstupa od lokalnog zakona ili običaja u određenoj zemlji. U slučajevima kad lokalni zakon ili običaji nameću više standarde od onih koji su navedeni u Kodeksu, uvek se primjenjuju lokalni zakoni i običaji. Ako, s druge strane, Kodeks zahtjeva više standarde, isti se smatra mjerodavnim.

Page 12: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

12 SANOFI – ETIČKI KODEKS

KAKO PRIJAVITI SUMNJUAKO ZAPOSLENI KOMPANIJE SANOFI BRINE ZBOG NEČEGA ILI U NAJBOLJOJ NAMJERI SMATRA DA JE NEKI ZAKON, PROPIS, ODREDBA INDUSTRIJSKOG KODEKSA PONAŠANJA, POLITIKA KOMPANIJE SANOFI ILI STANDARD ILI NEKI OD PRINCIPA ETIČKOG KODEKSA KOMPANIJE SANOFI PREKRŠEN ILI DA ĆE BITI PREKRŠEN, DUŽAN JE DA UPOZORI NA TO PREKO KANALA KOMUNIKACIJE KOJI SMATRA NAJPRIKLADNIJIM.

Page 13: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 13

Također, zaposleni kompanije Sanofi se podstiču da prijave sumnju i direktno odjeljenju Ethics & Business Integrity preko relevantnog Compliance Officer-a ili preko Compliance Helpline i to na sljedeći način:

Sve zemlje osim Sjeverne Amerike: online: https://wrs.expolink.co.uk/ (lozinka: sanofi)

eventualno, telefonom: lokalni brojevi su navedeni na našem internetu, ili možete koristiti naš međunarodni broj s plaćenim pozivom: 0044 1249 661 808

Sjeverna Amerika: Tel: 1-800-648-1297

E-mail: [email protected]

Online: www.sanofi.ethicspoint.com

Pored toga, svi zaposleni kompanije Sanofi kojima se prijavi sumnja moraju odmah da proslijede predmet relevantnom Compliance Officer-u obezbjeđenoj Compliance Helpline liniji kako je gore navedeno.

Protiv zaposlenih koji su prijavili sumnju neće se pokretati nikakvi disciplinski postupci niti će biti diskriminisani, pod uvjetom da postupaju u najboljoj vjeri i bez loših namjera, čak i ako se dokaže da prijavljene činjenice nisu tačne ili ako se ne preduzmu nikakvi dalji postupci.

Odjeljenje Ethics & Business Integrity dužno je da istraži navode u prijavi, uz podršku drugih funkcija u okviru kompanije Sanofi kad je to potrebno.

Ako se istragom dokažu navodi iz prijave, Sanofi pokreće korektivne i/ili disciplinske mjere i sudske postupke, ako se to smatra potrebnim.

Page 14: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog
Page 15: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

POŠTOVANJE I ZAŠTITA LJUDI I ŽIVOTNE SREDINEZa stimulativno, kreativno i bezbjedno radno okruženje

Page 16: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

16 SANOFI – ETIČKI KODEKS

POŠTOVANJE LJUDI

Posvećeni smo poštovanju i promociji ljudskih prava, u skladu s Univerzalnom deklaracijom o ljudskim pravima i Osnovnim načelima o ljudskim pravima u kontekstu poslovanja. Mi smo potpisnici UN globalnog dogovora od 2003. i pažljivo pratimo pitanja obuhvaćena Fundamentalnim konvencijama Međunarodne organizacije rada (uključujući i zabranu dječijeg i prinudnog rada i poštovanje slobode udruživanja). Mi promovišemo različitost, primjenjujemo objektivnost i ljubaznost u našoj interakciji s pojedincima unutar i izvan kompanije Sanofi .

SANOFI GAJI STIMULATIVNO, KREATIVNO I NEDISKRIMINIRAJUĆE RADNO OKRUŽENJE ZA SVE ZAPOSLENE I VANJSKE POSLOVNE PARTNERE.

Page 17: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Poštovati druge, ponašati se prema njima onako kako zaslužuju kao ljudska bića poput nas.

Ne smijemo tolerisati niti učestvovati u bilo kakvoj formi zlostavljanja (npr. fizičko, seksualno, psihološko, verbalno ili bilo koji drugi vid).

Preispitati pristrasne stavove i izbjegavati predrasude o mišljenjima, izgledu ili stavovima naših kolega.

Kreirati ili doprinijeti kreiranju pozitivnog radnog okruženja za ljude koji rade u ili za Sanofi.

Podsticati vanjske poslovne partnere da poštuju iste ove principe u svojim interakcijama.

SANOFI – ETIČKI KODEKS 17

POŠTOVANJE I ZAŠTITA LJUDI I ŽIVOTNE SREDINE

SANOFI JE POSVEĆEN:

Zabrani bilo kakvog ponašanja koje može negativno da utiče na osobno dostojanstvo.

Održavanju nulte tolerancije prema zlostavljanju i svim formama diskriminacije po bilo kojem od sljedećih osnova:

spol rodni identitet starost porijeklo vjersko opredjeljenje seksualna orijentacija fizički izgled zdravstveno stanje invaliditet sindikalne aktivnosti politički stavovi nacionalnost

porodična situacija.

Podržavanju jednakih mogućnosti za sve zaposlene kandidate za posao u smislu regrutacije, pristupa obukama, naknade, socijalnog osiguranja, interne mobilnosti i razvoja karijere. Vještine, iskustvo i osobne sposobnosti jedini su faktori koje uzimamo u obzir.

Promovisanju različitosti jer vjerujemo da su različiti identiteti naših ljudi i vanjskih poslovnih partnera izvor snage i ključni sastojak našeg uspjeha.

Očekujemo da se naši vanjski poslovni partneri pridržavaju fundamentalnih principa Međunarodne organizacije rada, naročito onih koji se odnose na dječiji rad, prinudni rad, radno vrijeme, platu, slobodu udruživanja i nediskriminaciju.

Page 18: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

18 SANOFI – ETIČKI KODEKS

OČUVANJE ZDRAVLJA I BEZBJEDNOSTI I ZAŠTITA LJUDI I ŽIVOTNE SREDINEU KOMPANIJI SANOFI, OČUVANJE ZDRAVLJA I BEZBJEDNOSTI I ZAŠTITA LJUDI I ŽIVOTNE SREDINE OD SUŠTINSKE SU VAŽNOSTI.

Mi smo kolektivno posvećeni nastojanju da Sanofi bude bezbjedno i zdravo radno okruženje za naše zaposlene i vanjske partnere, da na minimum svede uticaj naših aktivnosti i proizvoda na okolinu i da zaštiti lokalne zajednice.

Page 19: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Poštujemo mjerodavne zakone i propise tamo gdje Sanofi posluje.

Sprovodimo relevantne zdravstvene, bezbjednosne i ekološke zahtjeve, stručne preporuke, najbolju praksu i da dijelimo iskustva u učenju.

Podižemo svijest u vezi sa zdravljem, bezbjednošću i ekologijom na transparentan, učtiv i odgovoran način unutar organizacije.

Nastojimo da spriječimo nezgode, izbjegnemo rizike po zdravlje, promovišemo dobro stanje i smanjimo uticaj na okolinu.

Navedemo partnere, dobavljače i izvođače da usvoje odgovorne zdravstvene, bezbjednosne i ekološke standarde.

Promovišemo konstruktivan stav transparentnosti i dijaloga sa svim akterima u vezi s njihovom strategijom zaštite zdravlja, bezbjednosti i životne sredine.

SANOFI – ETIČKI KODEKS 19

SANOFI JE POSVEĆEN:

Očuvanju zdravlja, kvalitetu poslovnog života i bezbjednosti zaposlenih i svakog lica koje je povezano sа nama, čak i mimo naših direktnih interakcija. Ova posvećenost podrazumijeva da ćemo mi procijeniti, spriječiti i kontrolisati fizičke, hemijske i biološke rizike vezane za naše aktivnosti.

Ograničenju uticaja naših aktivnosti i proizvoda na okolinu u cijelom lancu stvaranja vrijednosti štednjom vode i energije i smanjenjem rezidualnog uticaja kroz smanjanje emisija, otpadnih voda i otpada. Sanofi prepoznaje svoju ulogu u uticaju na klimatske promjene.

POŠTOVANJE I ZAŠTITA LJUDI I ŽIVOTNE SREDINE

Page 20: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

20 SANOFI – ETIČKI KODEKS

ZAŠTITA PRIVATNOSTI I LIČNIH PODATAKAU KOMPANIJI SANOFI, MI ZNAMO DA JE ZAŠTITA LIČNIH PODATAKA NAŠIH ZAPOSLENIH, PACIJENATA, ZDRAVSTVENIH RADNIKA I DRUGIH POSLOVNIH PARTNERA OD NAJVEĆE VAŽNOSTI.

Zaštita privatnosti i ličnih podataka je osnovno pravo. U kompaniji Sanofi, zaštita ličnih podataka naših zaposlenih, pacijenata, zdravstvenih radnika i drugih poslovnih partnera od najveće je važnosti, posebno imajući u vidu razvoj komunikacionih i informacionih tehnologija.

Page 21: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Poštujemo sve mjerodavne zakone i propise u nadležnostima u kojima prikupljamo, čuvamo i koristimo lične podatke.

Sakupljamo, koristimo, objelodanjujemo ili čuvamo minimalnu količinu ličnih podataka potrebnih za postizanje legitimne svrhe.

Zadržavamo podatke samo onoliko koliko je potrebno kako bi se obradili u saglasnosti sa lokalnim zakonodavstvom.

Štitimo lične podatke tijekom sakupljanja, obrade, korištenja, objelodanjivanja i čuvanja istih.

Da prijavimo incidente vezane za privatnost podataka nadređenom, direktoru za bezbjednost na lokaciji ili Globalnoj kancelariji za privatnost ([email protected]).

SANOFI – ETIČKI KODEKS 21

Sanofi je posvećen zaštiti ličnih podataka i obradi istih samo u okviru mjerodavnih zakona.

“Lični podatak” jeste bilo koja informacija koja može direktno ili indirektno povezati lica s identifikacionim brojem ili jednim ili više faktora koji su specifični za njihov fizički, fiziološki, mentalni, ekonomski, kulturološki ili socijalni identitet (npr. ime i prezime, datum rođenja, broj socijalnog osiguranja, fizičke karakteristike, e-mail adresa, identifikaciona oznaka računara i zdravstvene ili genetske informacije).

Kako bi se olakšao prijenos podataka unutar kompanije Sanofi i u skladu s Evropskom Direktivom, izdali smo set “Obavezujućih korporativnih pravila”, koja upravljaju prijenosom podataka iz evropskih u vanevropska zavisna društva, kompanije Sanofi.

POŠTOVANJE I ZAŠTITA LJUDI I ŽIVOTNE SREDINE

Page 22: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog
Page 23: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

INTEGRITET U UPRAVLJANJU KOMPANIJSKIM INFORMACIJAMADa bi zaštitili i očuvali konkurentnost, imidž i reputaciju

Page 24: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

24 SANOFI – ETIČKI KODEKS

ZAŠTITA POVJERLJIVIH I OSJETLJIVIH INFORMACIJA

Povjerljive informacije su naša najvrjednija imovina. U kompaniji Sanofi zaštita povjerljivih i osjetljivih informacija je od suštinske važnosti. Ova posvećenost odnosi se podjednako i na informacije o našoj Kompaniji, našim zaposlenim i našim poslovnim partnerima.

Neadekvatna upotreba ili objelodanjivanje tih informacija može nanijeti ozbiljnu štetu našoj Kompaniji, poslovnim partnerima, dobavljačima i klijentima, oslabiti našu konkurentnost, izložiti nas odgovornosti i oštetiti našu reputaciju.

U KOMPANIJI SANOFI ZAŠTITA POVJERLJIVIH I OSJETLJIVIH INFORMACIJA OD SUŠTINSKE JE VAŽNOSTI.

Page 25: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO DA:

Se rukovodimo pravilima kompanije Sanofi o povjerljivosti i zaštiti osjetljivih informacija, naročito sljedećim dokumentima:

Politika povjerljivosti

Pravila vezana za objelodanjivanje, umnožavanje, zadržavanje i uništavanje dokumenata i svih drugih medija za skladištenje podataka i Politika upravljanja evidencijama kompanije (dostupna je na intranetu kompanije).

Pravila o bezbjednosti podataka i općoj bezbjednosti, posebno oslanjanjem na Povelju o upotrebi informacionih sistema (dostupna je na intranetu kompanije).

Uz veliki oprez obrađujemo povjerljive teme ako se nalazimo u javnosti (npr. vozovi, avioni, restorani, konferencije).

Konsultujemo Odjeljenje za pravne poslove za smjernice o potrebi potpisivanja ugovora o povjerljivosti i/ili ITS odjeljenje radi primjene konkretnih mjera o zaštiti podataka.

Prijavimo nadređenom ili Odjeljenju za korporativnu bezbjednost sve situacije koje nagovještavaju da bi zaštita ili povjerljivost osjetljivih informacija mogle biti ugrožene (npr. izgubljene dokumente, neobični zahtjevi za informacije, indicije na potencijalni nedozvoljeni uticaj na informacione sisteme).

SANOFI – ETIČKI KODEKS 25

INTEGRITET U UPRAVLJANJU INFORMACIJAMA O DRUŠTVU

“Povjerljiva informacija” je bilo koja informacija, u bilo kojoj formi, koja nije javno dostupna i koju moramo da zaštitimo od neadekvatne upotrebe ili objelodanjivanja, jer bi takvo korištenje ili objelodanjivanje moglo potencijalno da ugrozi Kompaniju.

Primjeri povjerljivih informacija obuhvataju:

poslovanje i finansijsko stanje Kompanije

strateške /poslovne planove informacije o cijenama

marketinške planove i strategije poslovnog razvoja

kliničke podatke, istraživanja i tehničke podatke, izume i inovacije

povjerljive informacije dobijene od poslovnih partnera.

Page 26: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

26 SANOFI – ETIČKI KODEKS

SPRJEČAVANJE INSAJDERSKOG DJELOVANJAZABRANJENO JE TRGOVATI BILO KAKVIM AKCIJAMA KOMPANIJE SANOFI ILI NJEGOVIH ZAVISNIH DRUŠTAVA AKO SE POSJEDUJU NEOBJAVLJENE INFORMACIJE ZA KOJE POSTOJI MOGUĆNOST DA ZNAČAJNO UTIČU NA TRŽIŠNU VRIJEDNOST TIH AKCIJA.

Page 27: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO DA:

Poštujemo zakone i propise koji se primjenjuju u vezi sa insajderskim djelovanjem, bez obzira na poziciju u organizaciji.

Objelodanimo povjerljive informacije isključivo licima koja ih moraju znati. Moramo biti pažljivi kod povezanih mejlova i razgovora na javnim mjestima, kao što su vozovi, avioni, restorani, konferencije, otvoreni prostori.

Obezbjedimo da treće strane čuvaju povjerljivost informacija koje im dajemo, posebno implementacijom obaveza ili klauzula o povjerljivosti.

Čuvamo povjerljivost informacija koje eventualno dobijemo od trećih strana.

Shvatimo da informacije koje nisu materijalno značajne kompaniji Sanofi mogu biti značajne našim partnerima.

Da konsultujemo Odjeljenje za pravne poslove prije kupovine ili prodaje akcija ako imamo bilo ikakve sumnje.

SANOFI – ETIČKI KODEKS 27

INTEGRITET U UPRAVLJANJU INFORMACIJAMA O DRUŠTVU

Do insajderskog trgovanja dolazi kad lice trguje hartijama od vrijednosti kompanije dok je upoznat sa materijalno značajnim informacijama koje nisu javno dostupne o kompaniji. Najtipičniji primjeri insajderskog trgovanja jesu prodaja akcija prije nego što loše vijesti dovedu do pada cijene tih akcija ili kupovina akcija prije nego što cijena skoči zbog dobrih vijesti.

Sanofi smatra insajderom bilo koje lice koje posjeduje značajne povjerljive, osjetljive informacije o cijenama u vezi sa kompanijom Sanofi, njenim povezanim društvima i partnerima na berzi. Samim tim, insajder mora da se suzdrži od trgovanja akcijama relevantne kompanije,od prodaje bonus akcija ili ostvarivanja drugih opcija.

Do insajderskog trgovanja dolazi i kad se akcije kupuju ili prodaju prije objave vijesti koje mogu imati pozitivan ili negativan uticaj na tržišnu cijenu akcija kompanije Sanofi ili trenutnog ili potencijalnog partnera i kad se kupovina ili prodaja zasnivaju na insajderskim informacijama u vezi sa sljedećim faktorima, između ostalih:

finansijski rezultati

predložena akvizicija ili otuđenje rezultati važnih kliničkih ispitivanja

izdavanje dozvola za stavljanje u promet novih proizvoda

gubljenje ili dobijanje značajnog ugovora tekuće parnice.

Pravila o insajderskom trgovanju ne primjenjuju se samo na akcije kompanije Sanofi, već i na akcije bilo koje treće strane sa kojom je kompanija.

Page 28: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

28 SANOFI – ETIČKI KODEKS

ZAŠTITA IMIDŽA PRI KORIŠTENJU DRUŠTVENIH MREŽAZAPOSLENI KOMPANIJE SANOFI MORAJU ODGOVORNO KORISTITI DRUŠTVENE MREŽE.

Od nedavno korištenje društvenih mreža postalo je dio našeg svakodnevnog života. Postavljanje informacija ili komentarisanje onlajn sadržaja može lako da utiče na imidž i reputaciju naše kompanije, zaposlenih ili poslovnih partnera. Stoga, zaposleni kompanije Sanofi moraju odgovorno koristiti društvene mreže. Osim toga, samo su imenovani zaposleni ovlašteni da komuniciraju u ime kompanije Sanofi o našoj kompaniji ili proizvodima na društvenim mrežama.

Page 29: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 29

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Imati na umu da svaka informacija postavljena na internet može da utiče na pomenuta lica i imidž i reputaciju kompanije Sanofi.

Postupati odgovorno pri objelodanjivanju informacija, iznošenju izjava ili mišljenja na društvenim mrežama. Ne komentarisati niti diskutovati sadržajem o aktivnostima kompanije Sanofi, zdravstvenim institucijama ili konkurenciji koje postave treće strane ili šira javnost.

Prijaviti sve negativne komentare ili web diskusije o problemima vezanim za proizvode kompanije Sanofi. Relevantne kontakt informacije mogu se naći na intranetu.

Prosljediti zahtjeve medija timu za odnose s medijima.

Kontaktirati odgovarajućeg direktora ili relevantni tim za komunikaciju ako imate sumnju o pravilima o aktivnostima u vezi s tim.

INTEGRITET U UPRAVLJANJU INFORMACIJAMA O DRUŠTVU

Zaštita imidža i reputacije društva zahtijeva da zaposleni kompanije Sanofi adekvatno koriste društvene mreže i profesionalno i privatno. Ovaj zahtjev primjenjuje se na sve digitalne medije koji se mogu koristiti interaktivno, kao što su sajtovi društvenih mreža (npr. Facebook®, LinkedIn® i Twitter®), blogovi i sajtovi za djeljenje fotografija / snimaka (npr. YouTube®, Flickr®), sajtovi Vikipedije i forumi.

Zaposleni kompanije Sanofi koji postavljaju sadržaj na internet ili preduzimaju određene korake (npr. djeljenje, “lajkovi”, ocjene) na društvenim mrežama, čak i u okviru privatnih profila, moraju zapamtiti da ta aktivnost može da se pripiše kompaniji Sanofi i da negativno utiče na imidž i reputaciju kompanije Sanofi. Samim tim, svaki zaposleni koji koristi društvene mreže treba to da čini odgovorno i da uzme u obzir posledice za Sanofi.

Page 30: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog
Page 31: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM AKTIVNOSTIMAOčuvanje povjerenja našeg odnosa sa zainteresovanim stranama kompanije — pacijentima, klijentima, akcionarima, dobavljačima i drugim poslovnim partnerima i članovima civilnog društva — sa kojima Sanofi posluje

Page 32: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

32 SANOFI – ETIČKI KODEKS

RJEŠAVANJE SUKOBA INTERESA

Sukob interesa je situacija koja predstavlja rizik da će lični interes uticati ili prividno uticati na legitimne poslovne interese kompanije Sanofi. Svi sukobi interesa stvaraju utisak neprikladnosti, što može uticati na povjerenje u Sanofiju. Iz tih razloga, od suštinske je važnosti identifikovati sve potencijalne sukobe interesa i efikasno ih riješiti.

OD SUŠTINSKE JE VAŽNOSTI IDENTIFIKOVATI SVE POTENCIJALNE SUKOBE INTERESA I EFIKASNO IH RJEŠAVATI.

Page 33: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 33

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Objelodaniti sve stvarne ili potencijalne sukobe interesa prIje početka transakcije, aktivnost ili odnosa koji mogu dovesti do situacije koja se mora prijaviti.

Objelodaniti sve stvarne ili potencijalne sukobe interesa kao dio procesa zaposlenja.

Objelodaniti sve stvarne ili potencijalne sukobe interesa na godišnjem nivou ako smo izloženi zaposleni kompanije Sanofi, što se definiše kao rukovodioci prvog nivoa i svi i zaposleni kompanije Sanofi koji redovno učestvuju u ugovaranju, kupovini, prodaji ili zakupu materijala, imovine ili proizvoda.

Uzdržati se od funkcija u Upravnim odborima bilo kog klijenta, dobavljača ili konkurenta kompanije Sanofi. Obavljanje funkcija u vanjskim odborima, mimo profesionalnih obaveza zaposlenih kompanije Sanofi je moguće, nakon odobrenja, samo za članove Izvršnog odbora i mora se ograničiti na usluge kompatibilne sa njihovim dužnostima prema kompaniji Sanofi.

Pitati nadređenog ili Compliance Officer-a kako da se riješi sukob interesa umjesto oslanjanja isključivo na sopstveno tumačenje pošto naša samoprocjena može biti pod uticajem situacije.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

Sanofi je posvećen proaktivnom otkrivanju i objelodanjivanju svih sukoba interesa i obezbjeđivanju mjera da se isti eliminišu ili umanje.

Kako bi se spriječio sukob interesa, svi zaposleni kompanije Sanofi moraju biti pažljivi i usvojiti adekvatno ponašanje u situacijama u kojima objektivnost njihovih poslovnih odluka može biti umanjena, naročito kod:

Eksternih obaveza Saradnja sa ili primanje nadoknada od nekog dobavljača ili klijenta kompanije Sanofi. Očuvanje finansijskog interesa ili odnos sa konkurencijom kompanije Sanofi, klijentom ili dobavljačem ili bilo kojom trećom stranom koja posluje sa kompanijom Sanofi. Sticanje ili posjedovanje, direktno ili indirektno, bilo kakvog udjela u imovini ili sredstvima bilo koje vrste za potrebe prodaje ili izdavanje iste kompaniji Sanofi. Traženje osobne koristi od treće strane radi uticanja na povoljnu odluku kompanije Sanofi u vezi s tom trećom stranom. Učešće u vanjskim aktivnostima koje su dovoljno značajne da podstaknu pitanja o Vašoj sposobnosti da posvjetite adekvatno vrijeme i pažnju dodjeljenim radnim obavezama.

Osobnih odnosa Interakcija sa rođacima koji rade ili su podnjeli prijavu za zaposlenje u kompaniji Sanofi, konkurentu, dobavljaču ili klijentu kompanije. Kupovina roba i usluga u ime kompanije Sanofi od rođaka ili firme u kojoj rođak ima interes.

Primanje vrijednih poklona Primanja poklona prihvatanjem poklona primalac može osetiti obavezu prema davaocu, čime se potencijalno ugrožava objektivnost njegovih odluka i može djelovati kao da je cilj poklona bio podmićivanje tog ili drugog zaposlenog kompanije Sanofi.

Page 34: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

34 SANOFI – ETIČKI KODEKS

UČEŠĆE U JAVNOM ŽIVOTU SANOFI NASTUPA TRANSPARENTNO, ISKRENO I S INTEGRITETOM KAD UČESTVUJE U JAVNOM ŽIVOTU.

Sanofi posluje transparentno, iskreno i s integritetom kad učestvuje u javnom životu. Nijedan zaposleni ili predstavnik kompanije Sanofi ne može nastupati niti govoriti o javnim pitanjima kao predstavnik kompanije bez ovlašćenja. Zaposleni kompanije Sanofi mogu učestvovati u javnom životu nezavisno pod uvjetom da je jasno da je njihovo učešće osobni nastup bez ikakve povezanosti sa kompanijom Sanofi.

Page 35: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 35

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Učestvovati u javnim aktivnostima transparentno, s integritom i iskreno.

Predstavljati se kao predstavnik kompanije Sanofi samo kad smo ovlašćeni za to.

Pojasniti da na bilo koji način učestvujemo u javnom životu u osobnom svojstvu i u svoje osobno ime, a ne kao predstavnici kompanije Sanofi.

Pojasniti da su izražena mišljenja samo naša i da ne predstavljaju stav kompanije Sanofi.

Tražiti savjet, ako imamo sumnju, najprije od External Affairs-a, Odjeljenja za ljudske resurse, Odjeljenja za pravne poslove ili Odjeljenja za Etiku i integritet poslovanja.

Kao korporativni građanin, Sanofi učestvuje u javnom životu zemalja i regiona u kojima posluje. Ovo može uključivati angažovanje u raspravama o pitanjima od javnog interesa, učešće u razvoju javne poltiike i davanje donacija ili finansijskih doprinosa javnim organizacijama kako bi se pokazala podrška misiji tih organizacija.

U svim ovim naporima, uvjek nastojimo da damo pozitivan doprinos javnom životu i nikad ne krijemo naše aktivnosti. Uvijek postupamo u skladu s mjerodavnim zakonima.

Mi pozdravljamo učešće naših zaposlenih u javnom životu u njihovom osobno ime. Kako bi se izbjegao eventualni nesporazum, zaposleni mora jasno da naznači da učestvuje u svoje osobno ime, a ne u ime kompanije Sanofi.

Samo ovlašćeni zaposleni mogu govoriti u ime kompanije u javnosti. Nijedan zaposleni ili predstavnik kompanije Sanofi nema ovlašćenja da obaveže kompaniju na podršku nekoj političkoj partiji, političaru ili kandidatu na izborima na bilo koji način niti da koristi vezu sa kompanijom Sanofi u političkim aktivnostima. U Sjedinjenim državama, Federalni zakon ovlašćuje formiranje korporativnih Odbora za političke aktivnosti (PAC), koji mogu davati doprinose kandidatima na federalnim i nekim državnim izborima. PAC su registrovane kod Federalne izborne komisije i/ili državnih agencija kako se to zakonom zahtijeva. Sanofi je osnovao PAC Zaposlenih u Sanofi US Services Inc., kao i PAC u Masačusetsu – Odbor za političke aktivnosti Sanofi Masačusets, a svaki od njih prima doprinose od kvalifikovanih pojedinaca i daje doprinose radi podrške federalnim i državnim kandidatima koji podržavaju javne politike koje podstiču istraživanja, obezbjeđuju pacijentima pristup lijekovima i nagrađuju inovacije.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

Page 36: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

36 SANOFI – ETIČKI KODEKS

POŠTOVANJE SLOBODNE KONKURENCIJESANOFI PODRŽAVA KONKURENTNO TRŽIŠTE, POŠTUJE I PRIDRŽAVA SE FER KONKURENCIJE I ZAKONA O TRGOVINI.

Page 37: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 37

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Da dozvolimo novim zaposlenima da prenose informacije o konkurentima za koje su nekad radili.

Razmjenjivati s konkurentima, direktno ili indirektno preko dobavljača ili drugih posrednika, informacije koje uključuju:

Opseg cijena, metode određivanja cijena, troškove robe i usluga ili proizvoda, naknadna zaduženja, uslove promocija i fakturisanja, dobit ili maržu i popuste

Uslove prodaje

Marketinške planove i strategije za naše proizvode

Industrijski kapacitet, proizvodnju i transportnu logistiku, kvalitet proizvoda, planove buduće ekspanzije

Raspodjelu tržišta po regionima, klijentima i terapijskim oblastima

Tendere i namjeru o podnošenju ili nepodnošenju ponuda

Dobavljače ili klijente

Sve osjetljive i povjerljive informacije o relevantnosti poslovanja.

Moramo izbjegavati neformalne kontakte s konkurencijom radi diskusije o pitanjima koja mogu prekršiti zakon protiv monopola ili zaštiti konkurencije. Primjeri takvih sastanaka su forumi, konferencije i sastanci sindikata.

Nikad, prilikom rada s klijentima i dobavljačima,

Ograničavati slobodu klijenata da definišu preprodajnu cijenu

Isključivati konkurente sa tržišta.

Odbijati zaključivanje ugovora kako bi bojkovali klijente ili dobavljače.

Zakoni protiv monopola ili o zaštiti konkurencije mogu se značajno razlikovati od zemlje do zemlje; u slučaju sumnje, potražite savjet od Odjela za pravne poslove.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

Pitanja vezana za konkurenciju i suzbijanje monopola mogu proistjeći iz kontakta između kompanije Sanofi i njegovih konkurenata, dobavljača ili klijenata. Svi zaposleni moraju da poštuju zakone o zaštiti konkurencije i borbi protiv monopola i da se uzdržavaju od nepravednog ponašanja prema konkurentima. Nekonkurentno ponašanje može obuhvatati:

Zaključivanje ugovora, uključujući i neformalne sporazume, sa konkurentima u vezi sa dogovaranjem cijena, namještanjem ponuda, podjeli tržišta i dogovaranjem da se ograniči dostupnost.

Razmjena konkurentno osjetljivih informacija s konkurentima.

Zloupotreba potencijalnog položaja tržišne dominacije.

Nametanje ograničenja klijentima ili dobavljačima.

Stupanje u određene koncentracije i akvizicije.

Page 38: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

38 SANOFI – ETIČKI KODEKS

SUZBIJANJE MITA I KORUPCIJEU KOMPANIJI SANOFI, BORBA PROTIV RAZLIČITIH OBLIKA KORUPCIJE PREDSTAVLJA PRIORITET.

Korupcija ometa ekonomski razvoj jer može ugroziti fer konkurenciju i uništiti povjerenje u društvo ili pojedinca. U kompaniji Sanofi borba protiv različitih oblika korupcije predstavlja prioritet. Promovisanje kulture etike i integriteta ključno je za održavanje povjerenja pacijenata, zainteresovanih strana i društva u cjelini. Sanofi je posvećen njegovanju kulture integriteta u cijeloj organizaciji i jasnoj komunikaciji u vezi sa očekivanjima kako bi se umanjio rizik od korupcije.

Page 39: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 39

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Poštovati sve mjerodavne zakone i konvencije protiv mita i korupcije u svakoj zemlji u kojoj Sanofi posluje i zahtjevati od ugovornih strana da učine to isto. Primjeri uključuju Konvenciju OECD iz 1997. godine, američki Zakon protiv podmićivanja / korupcije u inozemstvu (FCPA), britanski Zakon protiv podmićivanja (UKBA), francuski zakon protiv korupcije i kineski Zakon protiv nepoštene konkurencije.

Poštovati sve globalne procedure čiji je cilj sprječavanje, direktno ili indirektno, rizika od korupcije.

Sprovoditi dubinsku analizu trećih lica usmjerenu protiv korupcije i zasnovanu na procjeni rizika prije početka saradnje s istima.

Zaposlenima kompanije Sanofi zabranjeno je da daju, obećavaju ili nude bilo šta od vrijednosti bilo kojem licu kako bi se uticalo na bilo koji postupak ili odluku, naročito kad se komunicira sa Zdravstvenim radnicima (HCP) i državnim funkcionerima.

Ova zabrana se odnosi i na posrednu korupciju, odnosno, postupke koje vrši treće lice u ime ili za račun kompanije Sanofi.

Bilo šta od vrijednosti može uključivati, ali bez ograničenja:

gotovinu

poklone

reprezentaciju, smještaj i obroke

putne troškove

usluge

ponude zaposlenja zajmove

donacije ili doprinose

bilo koje prenose vrijednosti, makar i nominalne vrijednosti.

U svjetlu međunarodnih sporazuma i zakona, kompanije umješane u korupciju mogu se suočiti s ozbiljnom štetom po reputaciju i biti dužne da plate visoke prekršajne i krivične kazne. Također mogu se suočiti i sa značajnim nepovoljnim komercijalnim posljedicama (npr. gubitak ugovora).

Pored rizika za kompaniju, zaposleni koji su umiješani u korupciju mogu i osobno snositi prekršajne i krivične sankcije, uključujući i visoke kazne i zatvorske kazne.

Imajući u vidu međunarodnu primjenu propisa protiv korupcije, korupcija počinjena u jednoj zemlji može dovesti do sankcija u više zemalja, čime se počinioci suočavaju sa daljim kaznama.

Kako bi se promovisala kultura etike i integriteta, a i radi usaglašavanja sa svim mjerodavnim zakonima i propisima protiv korupcije i mita, Sanofi je implementirao sveobuhvatan set procedura i standarda koji definišu jasna pravila koja moraju poštovati svi zaposleni kompanije Sanofi i, kad je primjenjivo, treće strane.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

Ove procedure i standardi upravljaju određenim aktivnostima kako bi se obezbjedilo da se iste sprovode iz ispravnih i legitimnih poslovnih razloga i uključuju konkretne odredbe čiji je cilj sprječavanje mita i korupcije.

Sanofi zabranjuje plaćanja državnim službenicima za ubrzavanje postupka, čak i kada je to zakonom omogućeno.

Ove procedure i standardi nisu sveobuhvatni i ne navode sve okolnosti do kojih može doći. Ako određena situacija nije pokrivena ili odredbe procedura i standarda nisu jasni zaposlenima kompanije Sanofi, isti moraju konsultovati svoje nadređene i/ili Odjeljenje za pravne poslove ili za etiku i integritet poslovanja.

Page 40: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

40 SANOFI – ETIČKI KODEKS

INTERAKCIJA SA PACIJENTIMA SANOFI JE POSVEĆEN UNAPREĐENJU INTERAKCIJA SA PACIJENTIMA I UDRUŽENJIMA PACIJENATA.

Kao partner na putu zdravlja, i kako bismo razumjeli kako pojedinci žive sa bolešću i šta očekuju od zdravstvenih radnika, Sanofi se posvetio poboljšanju odgovarajuće interakcije sa pacijentima i udruženjima pacijenata razmjenom ideja, izgradnjom odnosa punog povjerenja, pridavanjem važnosti informacijama dobijenim od tih pojedinaca i razvojem boljih rješenja.

Page 41: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 41

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Obezbjediti da su interakcije sa pacijentima na dobrovoljnoj osnovi sve vrijeme.

Poštovati nezavisnost pacijenata i udruženja pacijenata i ne smijemo koristiti neprimjeren uticaj na njihove stavove i odluke.

Stupati u ugovore ili projekte transparentno sarađivati uz uzajamnu saglasnost i u obostranu korist.

Štititi privatnost pacijenta uz potpuno poštovanje lokalnih zakona i propisa. Moramo jasno da obavijestimo pacijente o načinu na koji se njihovi podaci o osobenosti koriste ili ne koriste i da jasno naznačimo u pisanim pristancima kako se štiti njihova privatnost.

Odmah prijaviti neželjene reakcije pacijenata tijekom korištenja naših proizvoda u skladu sa zahtjevima kompanije Sanofi u oblastima farmakovigilance.

Poštovati princip transparentnosti u svim interakcijama s pacijentima i udruženjima pacijenata u skladu s mjerodavnim zakonima i propisima, kao i sa udruženjima u farmaceutskoj industriji, tj. EFPIA, IFPMA.

Objelodaniti javno informacije o protokolima i rezultatima kliničkih studija i odgovoriti na povezane eksterne javne zahtjeve u skladu s:

Našom posvećenošću transparentnosti

Međunarodnim i lokalnim pravnim, regulatornim i etičkim zahtjevima

Obavezama koje su utvrdila farmaceutska udruženja.

Mi u kompaniji Sanofi njegujemo interakcije s pacijentima i udruženjima pacijenata tijekom životnog ciklusa proizvoda, tj. od kliničkih ispitivanja do primjene proizvoda od strane pacijenta u svakodnevnom životu. Sanofi je posvećen nastojanju da ove interakcije budu pune poštovanja prema visokim etičkim standardima i u saglasnosti sa mjerodavnim zakonima i industrijskim smjernicama.

Sanofi obezbjeđuje da su prava i zdravlje učesnika i pacijenata u istraživanjima na ljudima i integritet naučnih i medicinskih aktivnosti kompanije Sanofi. U vezi sa kliničkim ispitivanjima, Sanofi regrutuje pacijente i zdrave pojedince širom svijeta. U okviru tih kliničkih ispitivanja Sanofi:

može uključiti pacijente u pregled dokumenata, kao što su obrasci o pristanku i protokoli u davanje savjeta kako bi se bolje sagledale njihove potrebe.

obezbjeđuje da su procesi osmišljeni tako da pacijenti uključeni u klinička ispitivanja daju slobodan i obavješten pristanak na osnovu jasnih, kompletnih informacija koje se izražavaju na razumljiv i pristupačan način.

Također, Sanofi vjeruje da mogućnost pristupa javnosti informacijama o kliničkim ispitivanjima koristi pacijentima, zdravstvenim radnicima i naučnoj zajednici. Kao takav, Sanofi je posvećen konstantnom javnom objelodanjivanju informacija o kliničkim ispitivanjima i rezultatima.

Osim kliničkih ispitivanja, Sanofi podržava:

interakcije sa pacijentima i udruženjima pacijenata kako bi se bolje razumio uticaj proizvoda na kvalitet života pacijenata i shvatile potencijalne potrebe za poboljšanjima. Ishod se može integrisati u razvoj budućih medicinskih rješenja.

veze među pacijentima kako bi isti podjelili svoja iskustva i zdravstvena stanja.

Page 42: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

42 SANOFI – ETIČKI KODEKS

INTERAKCIJE SA NAUČNOM ZAJEDNICOMSANOFI JE POSVEĆEN DJELOVANJU U SKLADU SA NAJVIŠIM STANDARDIMA INTEGRITETA I POŠTENJA U INTERAKCIJI SA NAUČNOM ZAJEDNICOM.

Interakcija sa naučnom zajednicom legitimna je i od suštinske važnosti u nastojanjima da pacijenti i klijenti imaju pristupa proizvodima koji su im potrebni i da koriste proizvode kompanije Sanofi ispravno radi optimalnih rezultata. Ove interakcije omogućavaju i dobivanje povratnih informacija i savjeta o našim proizvodima. Lijekovi u fazi istraživanja i razvoja, kao i u kliničkoj praksi, imaju veliku korist od ovih interakcija. Sanofi podržava i medicinsku edukaciju, čime se stvara forum na kojem naučni stručnjaci dijele svoja klinička iskustva i kontinuirano uče. Sanofi je posvećen djelovanju po najvišim standardima integriteta i poštenja u interakciji sa naučnom zajednicom.

Page 43: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 43

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Odabrati eksterne eksperte primjenom objektivnih kriterija isključivo na osnovu njihove naučne kompetentnosti i naših legitimnih potreba.

Potpisati ugovor između kompanije Sanofi i eksternih eksperata prije bilo kakvog formalnog sastanka ili razmjene informacija.

Obezbjediti da je program događaja kompanije Sanofi ili događaja trećih strana koje Sanofi podržava, prilagođen odabranim naučnim ekspertima, da pokriva cijelo trajanje događaja I da unapređuje znanje u oblasti u kojoj Sanofi posluje.

Poštovati pravila gostoprimstva kompanije Sanofi u vezi sa lokacijama, obrocima i putovanjima

Poštovati našu standardnu metodologiju obračuna naknada, kako bismo obezbjedili da je naknada ekspertu razumna i da odražava objektivnu tržišnu vrijednost usluge.

Objelodaniti prenose vrijednosti zdravstvenim radnicima i zdravstvenim organizacijama dosljedno svim mjerodavnim zakonima i propisima

Ograničiti informacije koje dajemo zdravstvenim radnicima o regulatornim i terapeutskim aspektima proizvoda i usaglasiti se sa dozvolama za stavljanje u promet

Se suzdržati od nuđenja ili davanja poklona, gostoprimstva ili bilo čega od vrijednosti zdravstvenim radnicima kako bi ih naveli da donesu povoljne odluke o našim proizvodima i uslugama.

Poštovati međunarodne kodekse, kao što su IFPMA, i EFPIA, i lokalne zakone i kodekse, koji mogu biti stroži od naših procedura.

Sanofi stupa u interakcije sa medicinskom i naučnom zajednicom na mnogo načina, uključujući i:

Podržavanjem njihovog medicinskog obrazovanja davanjem objektivnih i uravnoteženih informacija o našim proizvodima i njihovoj adekvatnoj primjeni.

Organizovanje medicinskih ili naučnih skupova ili događaja ili doprinosom naučnim i obrazovnim skupovima koje organizuju treće strane.

Stupanjem u aranžmane isplate naknade za usluge s eksternim ekspertima koji pružaju svrsishodne usluge ili vrše aktivnosti u oblasti medicine ili nauke u vezi s legitimnim potrebama, kao što je sprovođenje studija, učešće na naučnim skupovima i pružanje konsultantskih usluga.

Angažovanje eksperta za pružanje usluga ne smije da predstavlja obavezu da propisuje, kupuje, snabdijeva, prodaje, primjenjuje ili preporučuje korištenje bilo kojih proizvoda kompanije Sanofi ili usluga. Stručnjake biramo primjenom objektivnih kriterija na osnovu definisane potrebe, a ne na osnovu prethodne ili očekivane buduće primjene ili preporuke proizvoda kompanije Sanofi od strane tog stručnjaka. Sanofi mora biti razuman u izražavanju objektivne tržišne vrijednosti usluge prilikom utvrđivanja naknade koju plaća stručnjaku za njegove usluge.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

Page 44: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

44 SANOFI – ETIČKI KODEKS

TRANSPARENTNOST O NAŠIM PROIZVODIMACILJ NAM JE DA PRUŽAMO RELEVANTNE, JASNE I PRISTUPAČNE INFORMACIJE KAKO BISMO OBEZBJEDILI ADEKVATNU UPOTREBU NAŠIH PROIZVODA.

Sanofi komunicira transparentno o svojim proizvodima i nastoji da se informacije o efikasnosti i bezbjednosti njegovih proizvoda kontinuirano prate i ažuriraju tokom životnog ciklusa proizvoda.

Mi žarko želimo da uzmemo u obzir —pa čak i da predvidimo —očekivanja pacijenata. Cilj nam je da pružamo relevantne, jasne i pristupačne informacije kako bismo obezbjedili adekvatnu upotrebu naših proizvoda.

Page 45: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

SANOFI – ETIČKI KODEKS 45

MI U KOMPANIJI SANOFI MORAMO:

Da sprovodimo interne revizije svih naučnih informacija koje dostavimo naučnoj zajednici i pacijentima kako bismo garantovali usaglašenost s dobrom praksom davanja naučnih informacija.

Osigurati davanje odgovora na zahtjeve pacijenata i zdravstvenih radnika vezane za medicinske informacije o našim proizvodima svih filijala kompanije Sanofi. Mi interno provjeravamo suštinske standardne odgovore vezane za medicinske informacije kako bi se garantiralo da su objektivne, naučne, uravnotežene, dokazane i ažurirane.

Prikupljati, analizirati i na bilo koji način i blagovremeno prijaviti sve probleme vezane za kvalitet, bezbjednost ili efikasnost proizvoda kompanije Sanofi, bez obzira na prirodu ili ozbiljnost situacije.

Prijavimo bez odlaganja i u roku od jednog radnog dana lokalnom Odjeljenju za farmakovigilancu sve podatke koji mogu biti od značaja.

INTEGRITET U NAŠIM POSLOVNIM PRAKSAMA

SANOFI JE POSVEĆEN:

Objelodanjivanju svih poznatih informacija o koristima i potencijalnim rizicima vezanim za istraživani proizvod prije početka novog kliničkog ispitivanja zdravstvenim radnicima i pacijentima. Mi pažljivo pratimo bezbjednost proizvoda tijekom kliničkih ispitivanja u skladu s mjerodavnim propisima i dobrom kliničkom praksom i dostavljamo zdravstvenim radnicima sve relevantne nove informacije ili signale tokom studije.

Obezbjeđenju adekvatne primjene proizvoda od stavljanja u promet do kraja životnog ciklusa ulaganjem napora da se uz proizvod dostavi uputstvo za pacijenta koje je što jasnije i razumljivije za pacijenta.

Obezbjeđenju da svi zaposleni kompanije Sanofi, predstavnici kompanije i treće strane prijavljuju neželjene reakcije i druge podatke od značaja za farmakovigilancu koje saznaju u roku od jednog radnog dana Odjeljenju za farmakovigilancu, bez obzira da li ih vezuju za proizvod kompanije Sanofi. Podstičemo pacijente da obavijeste Odjeljenje za farmakovigilancu kompanije Sanofi u svojoj zemlji i ljekara ili farmaceuta ukoliko im se javi bilo koje neželjeno dejstvo.

Obezbjeđenju naučnih informacija koje nisu neistinite ili obmanjujuće i koje ne precjenjuju stvarnu korist od proizvoda i njegovo mjesto u terapiji bolesti. Mi ne ograničavamo informacije na one koje su povoljne za proizvod. Mi dajemo adekvatne i lako razumljive informacije koje procjenjuju rizike i koristi vezane za proizvod. Mi potkrepljujemo sve naučne podatke, tvrdnje ili poređenja koje spomenemo u našem materijalu.

Promovisanju registrovanih ili proizvoda u prometu da strogo u skladu sa dozvolom za stavljanje u promet ili referentnim dokumentom. Mi ne promovišemo neregistrovane proizvode ili neodobrene indikacije registrovanih proizvoda.

Page 46: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

Photos credits GettyImages: p.3 Han Lans - p.6 Denis Felix - p.8 Franck Parisot / Istockphotos by Getty Images : Front cover Gradyreese - p.10 Emir Memedovski - p.12 Yuri_Arcurs - p.14 PeopleImages - p.16 sturti - p.17 Squaredpixels - p.18 stockstudioX - p.19 webphotographeer - p.20 stevecoleimages - p.21 PeopleImages - p.22 AzmanJaka - p.24 Yuri_Arcurs - p.25 XiXinXing - p.26 simonkr - p.27 vgajic - p.28 Emir Memedovski - p.29 AzmanL - p.30 simonkr - p.32 PeopleImages - p.34 Wavebreak - p.35 skynesher - p.36 danchooalex - p.38 mediaphotos - p.40 Klubovy - p.42 Drazen_ – p.44 alvarez Diffusion: April 2018; Update pages 6 and 7: November 2019.

Page 47: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog
Page 48: ETIČKI KODEKS - Code of Ethics - Home · 2020. 12. 21. · Moramo postavljati pitanja kad je to potrebno kako bismo uradili ispravnu stvar na pravi način u pravo vrijeme i iz ispravnog

www.sanofi.com 54, rue La Boétie

75008 Paris France