ETAPAS DE UN PROYECTO

Etapa 1: Definición del proyecto.

Etapa 2: Definición de la solución.

Etapa 3: Especificación del proyecto.

       3.1. Equipo de trabajo.

        3.2. Trabajo o tareas involucradas.

        3.3. Costos Involucrados.

Etapa 4: Contenido del plan del proyecto.

Etapa 5: Diseño y construcción.

Etapa 6: Pruebas, transferencia y entrega del proyecto.

Etapa 7: Mantenimiento del proyecto.

Etapa 8: Revisión y evaluación del proyecto.

ETAPA 1: DEFINICIÓN DEL PROYECTO

Es donde se recolecta y analiza la información necesaria para identificar claramente el alcance del proyecto y luego prepararse para su producción. Va a comenzar por pedir un montón de preguntas, y usted acumular una gran cantidad de datos, los cuales va a utilizar para dar forma y comunicar las expectativas del proyecto a todos los miembros del internos y directos del proyecto.

ETAPA 2: DEFINICIÓN DE LA SOLUCIÓN

La solución es el resultado que se obtiene de analizar un problema, conflicto o necesidad.

Primero será una solución teórica hasta llegar a una solución optima (definitiva).

Cualidades de una solución son: Alcanzable, Clara y precisa, Factible y Rentable (en esta etapa).

MÉTODOS DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

o Clasificación Heurística.o Resolución Constructiva.o Hipótesis y Prueba Jerárquica.o Pirámide de calidad.o Las 5W + 2H.o Lluvia de ideas.

ACCIONES DE LA PROPUESTA

Guion y diseño de mapa web (solo en sitios web).

Estructura de trabajo (Diagrama de Gantt).

Recursos Humanos (numero de personas, roles y responsabilidades).

Recursos Materiales.

Recursos económicos.

ETAPA 3: ESPECIFICACIÓN DEL PROYECTO.

o Carta de proyecto.oDefinir Objetivos específicos para lograr objetivo

general. o Para cada Objetivo específico definir los

“entregables”, sus características y su aprobación.o Identificar supuestos y restricciones del proyecto.

o Definir la WBS del proyecto. o Definir la RBS del proyecto. o Acciones de solución.

ANÁLISIS DE COSTOS EN UN PROYECTO WEB

Desarrollar un nuevo portal de Internet tiene Costos asociados que van más allá de la adquisición del diseño del portal o de la programación / desarrollo.

Tipos de costos:

oDiseño y desarrollo.o Implantación.oGestión del portal.oAlojamiento, los sistemas y las licencias.oMantenimiento.oActualización.oOtros (ejemplo: coste de promoción).

COSTOS DE DISEÑO Y DESARROLLO

o Diseño de la web.o Programación de funcionalidades de la web y

procesos on-line. o Buscadoreso Sistemas de registro.o Envío automático de boletines.o Enlaces con bases de datos de marketing.o Zonas seguras.o Pasarelas de pago, ...

COSTOS DE IMPLANTACIÓN

o Costos de puesta en marcha.

o Tiempo de ejecución del portal web.

o Una puesta en marcha dilatada implica Costos en tiempo de su personal dedicado a la gestión del proyecto.

COSTOS DE GESTIÓN DEL PORTAL

o Costos de Formación / Curva de Aprendizaje. o Productividad del gestor de contenidos. Se

calcula en horas empleadas en la publicación de contenidos y gestión del portal. o ¿Cuánto tiempo empleará en publicar contenidos?o ¿Pueden publicar contenidos varias personas a la

vez?

COSTOS DEL ALOJAMIENTO, LOS SISTEMAS Y LAS LICENCIAS

Alojamiento del portal y el correo electrónico.

La solución que está valorando:o Código abierto (p.e., Linux, MySQL, PHP).o Código sujeto a licencias (p.e., ASP) coste del

desarrollo repercutirá estas licencias.

COSTOS DE MANTENIMIENTO

¿Quién mantendrá el sistema?

¿Está incluido el mantenimiento en la solución?

¿En qué forma?

¿Está usted obligado a sufrir unos Costos de mantenimiento y modificación por elegir una determinada tecnología (p.e.: Flash)?

Costos DE ACTUALIZACIÓN

Habitualmente se llevan a cabo cambios de diseño cada cierto tiempo. ¿Afectará esto a sus contenidos y a su sistema de gestión de contenidos?

TIEMPO PERDIDO EN EL CONTENIDO CONLLEVA UN COSTO

Antes de implantar una solución de contenidos, debe establecer los objetivos de su estrategia web y los recursos que empleará en su gestión.

Gestor de contenidos: oDesarrollarlo con sus propios recursos. o Encargarlo a una empresa externa.o Seleccionar una solución estándar como SPC.

GESTIÓN DE CONTENIDOS

Primero conteste lo siguiente:

¿Cómo es el contenido de su portal web?o ¿Cuánto contenido tendrá su portal web? y ¿En qué formato (texto, imágenes, Flash, vídeo, PDF, ...)?o ¿Con qué frecuencia cambia esta información?o ¿Existirán zonas privadas para clientes, u otras funcionalidades como envío de boletines, estadísticas de visitas, registro de

usuarios, formularios, ...?o ¿Venderá por Internet?

¿Qué funcionalidades ha de tener el portal?o ¿Debe tener Buscadores, mapa de la web, ...?o ¿Qué otras funcionalidades o requerimientos de usabilidad?o ¿Ha pensado en captar datos de sus visitantes y en la compatibilidad la Ley de Protección de Datos, ...?

¿Quién será el responsable de actualizar el portal web?o ¿Tiene un Webmaster en plantilla que se encargue de la publicación? Y ¿de la programación si es necesario?o ¿Puede asumir esta persona la publicación y la gestión del portal en solitario?o ¿Le interesa que las personas en la organización que efectivamente producen los contenidos contribuyan a la publicación en el

portal (de forma controlada y segura)?

¿Qué evolución tendrá el portal y qué cambios podrían ser necesarios en un futuro?o ¿Qué ocurrirá si el Webmaster abandona la empresa? ¿Está el mantenimiento asegurado?

ETAPA 4: CONTENIDO DEL PLAN DEL PROYECTO

La planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.

Acciones:o Carta de Proyecto.o Estructura de trabajo.o Gestión de los recursos.o Métodos de comunicación.o Presupuesto.o Gestión de riesgos.o Que técnicas de evaluación vamos a usar.

ETAPA 5: DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN

Diseño es el proceso mental que puede convertir en bocetos para explicar, estructurar la solución del problema y desarrollo antes o durante su construcción.

Construcción es donde intervienen las todas las área principalmente edición, diseño grafico y programación.

GUION GRÁFICOo Para un sitio web este asegura un flujo

continuo en las páginas web y elimina espacios sin contemplar en el diseño.

o Brinda la posibilidad de ver qué secciones requieren de más trabajo y una visión más amplia del sitio web completo.

o El uso de un guion gráfico explica cómo las páginas se conectan y se vuelve fácil entender la relación que tienen entre si.

MAPA DE SITIO

Es una lista de las páginas de un sitio web accesibles por parte de los buscadores y los usuarios. Es un diseño parecido a un organigrama donde se enlistan de manera jerárquica las páginas que se contemplan en el Sitio web.

EJEMPLOS: Guion grafico Mapa de sitio web

Etapa 6: Pruebas, transferencia y entrega del proyecto

En esta etapa comprobamos el buen funcionamiento de nuestro proyecto y entregamos, la entrega de toda la información necesaria para que el cliente o otra empresa continúen con el desarrollo del proyecto.

Puede ser la última etapa del proyecto sino lo desarrollamos bien.

PRUEBA MANUALContenido o Revisar la ortografía y gramática.o Consulta toda la información números de teléfono.o Prueba de navegación y revisa todos los caminos. o Si un usuario necesita un complemento como Adobe Reader o Flash para funcionar, ¿ofreces un enlace para ello, que se

conecte adecuadamente a ese sitio?

Entrada de datoso Asegúrate de que todos los campos se llenen correctamente ¿puedes introducir datos de manera inadecuada?.o Comprueba que todos los mensajes de error sean significativos.

Seguridado ¿Quién puede agregar, cambiar, borrar y consultar acerca de los campos en la base de datos? o ¿Quién puede generar informes?

Compatibilidad de navegadores y dispositivos.

Facilidad de usoo Esto puede ser estudiado a través:o Del número de clics necesarios para encontrar la información. o Cuestionario escrito, al final de la prueba. o Entrevista.

PRUEBA CON SOFTWAREo Revisar enlaces rotos.o Pruebas de carga y detectar ralentización por HTML.o Rendimiento de acuerdo a velocidades.o Detectar problemas procedentes de la ejecución de JavaScript, maquetación, hojas de

estilo CSS, gestión de eventos del DOM, XMLHttpRequest callbacks, etc…o Medir la resistencia al stress de una web. o Mide la carga de uso que puede soportar una web mediante el acceso concurrente de

usuarios.o Comprueba la validez de marcado de documentos web en HTML, XHTML, SMIL,

MathML, etc…o Comprueba la valida el contenido específico como feeds RSS/Atom o las hojas de

estilo CSS. o Pruebas en otros entornos como servidores de correo o a bases de datos.o Reducir el tamaño de los archivos CSS eliminando los elementos sobrantes

(comentarios, espacios en blanco, nuevas líneas) y optimizando las reglas CSS.

Etapa 7: Mantenimiento del proyecto

Esta etapa se prolongará a lo largo del resto de la vida del proyecto y se realizar mantenimiento de tipo:

o Correctivo: posibles errores que puedan surgir en el sistema implantado

o Evolutivo: oportunas y actualizaciones.

Etapa 8: Revisión y evaluación del proyecto

Revisar y evaluar de un sitio web asegurar la calidad principalmente en cuanto a usabilidad, accesibilidad, eficiencia, uso, servicio y producto.

Existen diferentes métodos de evaluación de sitios web que varían en su rigurosidad, Costos y conocimientos necesarios para llevarlas a cabo.