ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE

PROCESO GESTIÓN LEGAL

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN

EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS

INTERADMINISTRATIVOS

Código

EPS-FR-066

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad

Fecha de

aprobación:

21/09/2021

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL MARCO DE CONTRATOS Y CONVENIOS

INTERADMINISTRATIVOS EN VIGENCIA DE LEY DE GARANTIAS INTERNA Y EXTERNA

1. NUMERO DEL CONVENIO: 372 de 2021 2. COMPETENTE CONTRACTUAL: DIRECTOR DEL IDEXUD - OMAR FRANCISCO

PATIÑO SILVA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN:

En el marco del Convenio Interadministrativo 372-2021 se necesita de un profesional que realice las actividades de Coordinador Administrativo para desarrollar en la implementación de 14 procedas y el desarrollo de una estrategia local de cultura ambiental en la localidad de suba que impacte la comunidad en procesos de separación en la fuente y así dar cumplimiento del objeto contractual suscrito entre la U.D.F.J.C. y la Alcaldía Local de Suba.

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: 4. PRESTAR LOS SERVICIOS DE MANERA AUTONOMA E INDEPENDIENTE COMO

PROFESIONAL DESARROLLADOR WEB PARA DESARROLLAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE 14 PROCEDAS Y EL DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA LOCAL DE CULTURA AMBIENTAL EN LA LOCALIDAD DE SUBA QUE IMPACTE LA COMUNIDAD EN PROCESOS DE SEPARACIÓN EN LA FUENTE Y ASÍ DAR CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL SUSCRITO ENTRE LA U.D.F.J.C. Y LA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA.

5. CONDICIONES GENERALES (DE ACUERDO A LA SOLICITUD DE NECESIDAD):

Rubro afectado: 3-00-991-00-00-01-8318-02 SERVICIO ACADEMICOS

Duración o plazo: Cuatro (4) MESES

Valor del contrato: DIEZ MILLONES PESOS M/CTE ($10.000.000)

Supervisión del contrato: ING. OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

Forma de pago:

La Universidad pagará la suma correspondiente en cuatro (4) pagos iguales cada uno por valor de Dos Millones quinientos mil pesos moneda corriente ($2.500.000.oo) a la entrega de informe de avances de actividades mensuales de las actividades y visto bueno del supervisor, PARAGRAFO 1. Los pagos están sujetos a los descuentos de ley y a los desembolsos realizados por la Alcaldía de Suba a LA UNIVERSIDAD. PARAGRAFO 2. Para los pagos EL CONTRATISTA deberá presentar copia del recibo de pago al sistema General de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL) correspondiente al






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Fecha de

aprobación:

21/09/2021

presente contrato, de conformidad con lo dispuesto en la ley. La verificación de este requisito será responsabilidad del supervisor del presente contrato

Marco legal:

* Acuerdo Consejo Superior Universitario 003 de 2015, “por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas” * Resolución de Rectoría 262 de 2015, “por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 003 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.” * Resolución de Rectoría 013 de enero 21 de 2020, "Por medio de la cual se reglamenta y se expiden los lineamientos para la celebración de Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con Personas Naturales en la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones" * Acuerdo No. 04 de 2013 "Por el cual modifica la denominación del Instituto de Extensión de la Universidad Distrital, se define y desarrolla el Fondo Especial de Promoción de la Extensión y la Proyección Social de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones"

* Resolución 503 de 2013 “por el cual se reglamenta lo establecido en el acuerdo 004 de 2013 del Consejo Superior Universitario sobre el Fondo “. * Circular No. 940 del 27 de agosto de 2021, emitida por la Oficina Asesora Jurídica de la Universidad Distrital a través de la cual, se establecen los lineamientos para las GARANTÍAS ELECTORALES INTERNAS Y EXTERNAS 2021-2022. * Circular No. 08 del 30 de agosto de 2021, del IDEXUD a través del cual se acoge al interior del IDEXUD la circular No. 940 del 27 de agosto de 2021.






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Fecha de

aprobación:

21/09/2021

* Circular No. 11 del 8 de septiembre de 2021, a través de la cual el IDEXUD define el PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DURANTE LA LEY DE GARANTÍAS INTERNAS.

Requisitos mínimos:

Nivel de formación: profesional Comunicación Social, Periodismo, Diseño Gráfico, Diseño industrial y/o afines. Dos (2) años de experiencia mínima certificada en la implementación y configuración de ambientes virtuales de aprendizaje, adecuación gráfica del diseño y creación de contenidos para páginas web.

Factores de selección:

FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION

PORCENTAJE DOCUMENTOS REQUERIDOS

FORMACIÓN ACADEMICA

50% TITULOS

EXPERIENCIA (GENERAL O ESPECÍFICA)

50% CERTICACIONES

TOTAL 100%

6. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y

DEL SECTOR JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO:

PERFIL HONORARIOS MENSUALES

Valor

total

Profesional

Desarrollador

Web

Se pagará el valor mensual de Dos Millones

Quinientos Mil pesos moneda corriente

($2.500. 000.oo)

DIEZ MILLONES PESOS M/CTE ($10.000.000)

7. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:

La idoneidad y experiencia debidamente acreditadas por el futuro contratista son suficientes para justificar su selección, así como para llevar a la entidad a contratar con este mediante la modalidad de contrato de prestación de servicios.






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Fecha de

aprobación:

21/09/2021

8. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

Elaborar un Plan Individual de Trabajo que permita cumplir con el Objeto del Contrato, de conformidad

1.El contratista puede hacer uso de herramientas virtuales tales como como meet, Google classroom, entre otros que garantice la conectividad de los participantes del diplomado, sin incidir en costos adicionales de plataformas virtuales.

2. El contratista debe realizar la producción y edición del audio de acuerdo al diseño aprobado por el supervisor.

3. Elaborar el diseño didáctico de los contenidos a partir de estrategias de aprendizaje colaborativo que permitan la interacción virtual de los participantes (foros, chats, blogs, análisis de casos, podcasts, infografías, videos cortos, desarrollo de preguntas problemáticas, juegos educativos, etc.)

4. Guiar las iniciativas ciudadanas, y asesorarlas en el uso de plataformas virtuales necesarias para materializar las iniciativas.

5. Asesorar a los beneficiarios de los diplomados en el uso de programas: Adobe ilustrador, adobe Photoshop, flash y otros programas de diseño, aplicaciones entre otras.

6. Las demás que sean necesarias para la ejecución del proyecto asignadas por el coordinador

9. INFORMES, PRODUCTOS Y/O ENTREGABLES:

• Informe de avance en ejecución mensual y final • Entregable en formato PDF

10. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS:






Código

EPS-FR-066

Versión: 01


Fecha de

aprobación:

21/09/2021

No.

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o Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede

ocurrir)

Consecuencia de la

ocurrencia del evento P

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La mala calidad de los servicios prestados.

Insatisfacción de la necesidad de la Universidad.

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El incumplimiento de lo establecido en los estudios previos, en la propuesta de servicios presentada, en los posibles OTROSIES, que de común acuerdo se pacten con la Universidad Distrital así como en el respectivo contrato.

No satisfacción de la necesidad de la Universidad.

1 2 3

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Falsedad en los documentos allegados por el contratista.

Inhabilidad del proponente y/o de su propuesta.

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l

* El incumplimiento de sus obligaciones de supervisión. * El no pago del contrato, en la forma establecida. * La no comunicación permanente por parte del supervisor de contrato con el contratista, que ocasione demoras y tropiezos en el desarrollo del contrato que se firmare.

Demoras en la ejecución del contrato e incumplimiento de los deberes de control y vigilancia.

3 3 6

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11. GARANTIAS Y AMPAROS EXIGIBLES:






Código

EPS-FR-066

Versión: 01


Fecha de

aprobación:

21/09/2021

Para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, el Contratista constituirá en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la Universidad y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, una garantía única que ampare:

Amparo: Cumplimiento, multas y cláusula penal. Vigencia: Plazo del contrato y cuatro (4) meses más Valor: 10% del valor del contrato

La póliza en cuestión será la denominada en el mercado asegurador Póliza de Cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación y deberá ser aprobada por el área legal del IDEXUD.

OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA

Director del Instituto de Extensión y Educación para el Trabajo y el Desarrollo

Humano –IDEXUD Universidad Distrital Francisco José de

Caldas

NOMBRE CARGO FIRMA Elaboró

Omar Francisco Patiño Silva

Supervisor

Revisó Abogada Contratista IDEXUD

Aprobó

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales y/o técnicas aplicables y vigentes, y por tanto bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para la firma.

Mateo Jimenez

PROCESO GESTIÓN LEGAL FORMATO INVITACION DIRECTA

Código CPA-GL-09-FR-001

Versión: 01

Sistema de Gestión de la Calidad Fecha de

aprobación: 13/09/2021

INVITACION DIRECTA A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CONTRATACION DE PRESTACION DE SERVICIOS, ORDENES DE COMPRA Y ORDENES DE SERVICIOS

INVITACION Nro.

I. IDENTIFICACION DE LA INVITACION

1.Fecha: 29/09/2021 2. Convenio o Contrato: 372 DE 2021 3. Rubro: Personal Académico. 4.perfil: profesional desarrollador web.

1.IDENTIFICACION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD El Objetivo general del proyecto es Impulsar estrategias de educación ambiental en la localidad de Suba, que contribuyan a crear una cultura participativa, la resignificación territorial, construcción colectiva de conocimiento y soluciones a la problemática ambiental desde una perspectiva experiencial; el cual se ejecutará en cinco (4) meses contados a la firma del acta de inicio; desde los estudios previos emitidos por la entidad tenían el requisito de la contratación un profesional desarrollador web; por lo tanto, es necesario contratar un profesional que desarrolle sus actividades, en el marco del convenio 372-2021

2.OBJETO A CONTRATAR

PRESTAR LOS SERVICIOS DE MANERA AUTONOMA E INDEPENDIENTE COMO PROFESIONAL DESARROLLADOR WEB EN LA IMPLEMENTACIÓN DE 14 PROCEDAS Y EL DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA LOCAL DE CULTURA AMBIENTAL EN LA LOCALIDAD DE SUBA QUE IMPACTE LA COMUNIDAD EN PROCESOS DE SEPARACIÓN EN LA FUENTE Y ASÍ DAR CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL SUSCRITO ENTRE LA U.D.F.J.C. Y LA ALCALDÍA LOCAL DE SUBA.

3. PRESUPUESTO ESTIMADO DE LA CONTRATACION DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($10.000.000)

4. FACTORES DE SELECCIÓN Y EVALUACION (porcentaje) Ejemplo (los factores los debe determinar el proyecto):

FACTOR O CRITERIO DE EVALUACION PORCENTAJE DOCUMENTOS REQUERIDOS

FORMACIÓN ACADEMICA 50% TITULOS

EXPERIENCIA (GENERAL O ESPECÍFICA) 50% CERTICACIONES

TOTAL 100%



Versión: 01



5. LUGAR DE PRESENTACION DE LA OFERTA INSTITUTO DE EXTENSION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO IDEXUD CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

6. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA INICIO

FECHA FINALIZACION

LUGAR RESPONSABLE

Publicación de la convocatoria 29/09/2021 30/09/021 Página Web IDEXUD

Área Sistemas IDEXUD

Envío de invitación 29/09/20211 29/09/2021 Correo electrónico IDEXUD

[email protected]

Apoyo jurídico IDEXUD

Recepción de documentos 30/09/2021 30/09/2021 Correo electrónico IDEXUD

[email protected]

Apoyo jurídico IDEXUD

Evaluación de documentos 01/10/2021 04/10/2021 Contrato o Convenio 372-2021

Supervisor (Número Resolución Supervisión)

Acta de Evaluación 04/10/2021 04/10/2021

Página Web IDEXUD Supervisor- Director IDEXUD

Acta de Adjudicación 04/10/2021 04/10/2021 Página Web IDEXUD

Director IDEXUD

7. DOCUMENTOS SOPORTE DE LA OFERTA

HOJA DE VIDA PERSONAL COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA SOPORTES DE ESTUDIO (Diploma y/o Acta de Grado) TÍTULOS CONVALIDADOS (Cuando sea el caso) CERTIFICADOS EXPERIENCIA LABORAL (No contratos) COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL (Si aplica) CERTIFICADO DE VIGENCIA DE LA MATRICULA (Si aplica)

8. PLAZO DE EJECUCION Y FORMA DE PAGO PLAZO: 4 MESES

La Universidad pagará la suma correspondiente en cuatro (4) pagos iguales cada uno por valor de Dos Millones quinientos mil pesos moneda corriente ($2.500. 000.oo) a la entrega de informe de avances de actividades mensuales de las actividades y visto bueno del supervisor, PARAGRAFO 1. Los pagos están sujetos a los descuentos de ley y a los desembolsos realizados por la Alcaldía de Suba a LA UNIVERSIDAD. PARAGRAFO 2. Para los pagos EL CONTRATISTA deberá presentar copia del recibo de pago al sistema General de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL) correspondiente al presente contrato, de conformidad con lo dispuesto en la ley. La verificación de este requisito será responsabilidad del supervisor del presente contrato.

9. REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL OFERENTE

FORMACION ACADEMICA: Nivel de formación: profesional Comunicación Social, Periodismo, Diseño Gráfico,

mailto:[email protected]





Versión: 01



Diseño industrial y/o afines.

Dos (2) años de experiencia mínima certificada en la implementación y configuración de ambientes virtuales de

aprendizaje, adecuación gráfica del diseño y creación de contenidos para páginas web. 10. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL OFERENTE

1. Coordina y posibilita un enfoque humanístico y social en la gestión de cada uno de los Procedas 2. Apoyar en la producción y revisión documental de las diferentes actividades del proyecto. 3. Apoyar la elaboración de informes que evidencien los avances de los procesos en la ejecución del

proyecto 4. Dirigir las actividades de sensibilización e información con la comunidad, estrategia de separación en

la fuente. 5. Apoyar el diseño las estrategias de intervención y en general la planeación y contenidos de los eventos

y estrategias de intervención que plantea el proyecto. 6. Participa en la implementación de los PROCEDA, y ejecuta las actividades donde se requieren las

competencias del perfil 7. Apoyar la elaboración del plan de acción y descripción metodológica de las actividades a realizar

durante el proyecto. 8. Orientar y organizar el desarrollo de la implementación de los PROCEDAS, desde el componente

logístico. 9. Sistematizar la información proveniente del desarrollo del proyecto y aportar insumos para la valoración

social, financiera y técnica de los proyectos. 10. Asistir a la coordinación general y administrativa para los procesos técnicos, administrativos y logísticos

durante toda la vigencia de la propuesta. 11. Acompañamiento técnico a los promotores de las iniciativas de los dos programas. 12. Las demás que sean necesarias para la ejecución del proyecto asignadas por el coordinador.

NOTA: Este documento fue elaborado a partir de los parámetros fijados por el parágrafo del literal A (TERMINOS DE LA INVITACION) del artículo 1º de la Resolución de Rectoría 479 de 2013 de la Universidad Distrital.

SOLICITUD DE NECESIDAD

Dependencia Solicitante

IDEXUD

Vigencia No. Solicitud2021 3846

Pagina 1 de 1

JUSTIFICACIÓN (Identifique de forma clara y corta la necesidad de la contratación.)

EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 372-2021 SE NECESITA DE UN PROFESIONAL QUE REALICE LASACTIVIDADES PROFESIONAL DESARROLLADOR WEB PARA REALIZAR EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROCEDAS . YASÍ DAR CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL SUSCRITO ENTRE LA U.D.F.J.C. Y ALCALDIA LOCAL DE SUBA.

INFORMACION DEL CONTRATO

Objeto:

Valor Estimado:

PROFESIONAL DESARROLLADOR WEB - CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 372-2021.

$10,000,000.00

PLAN DE CONTRATACION / RUBRO PRESUPUESTAL Y/O CENTRO DE COSTOS

Firma del Responsable de la dependencia solicitante

ESPECIFICACIONES TECNICAS: Si la compra o el servicio que requiere contempla especificaciones del orden técnicodescribalas.


Descripción

PROFESIONAL1

Cantidad

Especificación:

Duración: CUATRO (4) MESES

DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR

Nombre:

Dependencia: IDEXUD


Fecha de Solicitud: 14 de Septiembre de 2021

Cod. 1

MARCO LEGAL

Ningunas

ANEXOSSecuencia Descripción Observaciones

Unidad

REQUISITOS MINIMOSSecuencia Requisito Observaciones

1

2

3

FORMACIÓN ACADÉMICA

EXPERIENCIA GENERAL

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Comunicación Social, Periodismo, Diseño Gráfico,Diseño industrial y/o afinesDos Años de experiencia desde la expedición de latarjeta profesionalN/A

3-00-991-00-00-01-8318- SERV. PERS. ACADEM. CI 372 DE 2021 FDL SUBA $10,000,000

1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL $10,000,000CENTRO DE COSTO ACTIVIDAD

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

1603

10,000,000.00

No.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

VALOR

3-00-991-00-00-01-8318-02 SERV. PERS. ACADEM. CI 372 DE 2021 FDL SUBA

OBJETO:

PROFESIONAL DESARROLLADOR WEB - CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 372-2021.

Que en el Presupuesto del Convenio 8318 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:

230 - UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS

02 - CONVENIOS

EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO

CERTIFICA

Bogotá D.C., 14 de septiembre del 2021.

CODIGO PRESUPUESTAL

Se expide a solicitud de OMAR FRANCISCO PATIÑO SILVA, DIRECTOR DEL INSTITUTO DE EXTENSION IDEXUD, IDEXUD, medianteoficio número 3846 de septiembre 14 del 2021.

10,000,000.00TOTAL:

CONCEPTO

1603No.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO


3846No. Solicitud necesidad

1412 IDEXUD 2.1.3 EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 10,000,000

PRIDXJAVELA

ELABORÓ

Documents

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE