Estudio Del Sector

Gobernación de AraucaGobernación de AraucaSecretaría de Infraestructura Física DepartamentalSecretaría de Infraestructura Física Departamental

ESTUDIO DEL SECTOR

INTERVENTORÍA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA CONSTRUCCION DE

VIAS URBANAS EN PAVIMENTO RIGIDO EN EL MUNICIPIO DE CRAVO NORTE, DEPARTAMENTO DE

ARAUCA

ABRIL DE 2014

CONTENIDO

“Es hora de Resultados”Página 1 de 39

Calle 20 Carrera 21 Esquina, 2 do. Piso - Tel. 885 71 16 Arauca – Arauca (Colombia). e-mail: [email protected].

Gobernación de AraucaGobernación de AraucaSecretaría de Planeación DepartamentalSecretaría de Planeación Departamental

1. INTRODUCCION

2. OBJETIVO DEL ESTUDIO

3. FICHA RESUMEN

4. ANALISIS DE MERCADO

4.1 Importancia del sector

4.2 Factores Económicos

4.3 Factores legales

5. ANALISIS DE LA DEMANDA

5.1 Análisis de la situación Actual

5.2 Histórico de la contratación en otras entidades

6. ANALISIS DE LA OFERTA

6.1 Quien vende o quien ofrece el servicio que requiere la

entidad

6.2 Requerimientos dinámica de prestación del servicio

6.2.1 Descripción y alcance del Servicio a contratar6.2.2 Equipo de Trabajo 6.2.3 Obligaciones del personal Interventor6.2.4 Metodología del Servicio

ESTUDIOS DEL SECTOR

CONCURSO DE MÉRITOS

OBJETO: INTERVENTORÍA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y AMBIENTAL A LA CONSTRUCCION DE VIAS URBANAS EN PAVIMENTO

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“Es hora de resultados”



RIGIDO EN EL MUNICIPIO DE CRAVO NORTE, DEPARTAMENTO DE ARAUCA. VALOR: $190.476.190,00 incluido IVA del 16% PLAZO: SEIS (6) MESES De acuerdo a la guía para la elaboración de estudios del sector, publicada en la página de Colombia Compra Eficiente, y a la necesidad que se tiene de contratar el objeto indicado atendiendo a la clasificación del proyecto según las Naciones Unidas se presenta la siguiente clasificación:

Tabla 1. Clasificación de las Naciones Unidas para Proyectos

ClasificaciónUNSPSC

Segmento Familia

Clase Producto

UNSPSC80101511

Servicio de asesoramiento en recursos humanos.

(80) Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos.

(10) Servicio de asesoría de gestión

(15) Servicios de Consultoría de negocios y administración corporativa.

(11) Servicios de asesoramiento en recursos humanos.

Esta clasificación, permitirá identificar la codificación que facilitara en el mediano plazo con la Cámara de Comerció la inclusión de firmas participantes que ejercen estas actividades.

1. INTRODUCCION

La Gobernación de Arauca a través de la Secretaria de Infraestructura Física Departamental de acuerdo a lo dispuesto en el Plan de desarrollo 2012 – 2015 “Es hora de Resultados” bajo la estructura de la dimensión Socio Economico enmarcado en el programa de equidad social que busca garantizar las condiciones de igualdad, oportunidades e identidad, para la prosperidad social y el subprograma de población extrema, que propone alcanzar la siguiente meta:

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Apoyar la consecución del cálculo de logros establecidos en la estrategia unidos.

Dando cumplimiento a la normatividad vigente y considerando el desarrollo del proyecto “APOYO A LA GESTIÓN DE OFERTA A LAS FAMILIAS DE LA ESTRATEGIA UNIDOS EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA” donde corresponde a toda entidad estatal de vigilar, inspeccionar y hacer seguimiento a todo contrato estatal que celebre; función que puede cumplir, la misma administración, por medio del designación de un funcionario idóneo de su planta de personal o por intermedio de la contratación de interventoría externa, a la cual se le encarguen tales funciones, en representación de la entidad, bien porque la ley así se lo exija, o bien por decisión de la entidad.

Teniendo en cuenta el valor del contrato principal, la fuente financiación del proyecto que es recursos del Sistema General de Regalías –Regalías Directas, las distancias en la zona rural donde se deben entregar la mayoría de bienes y servicios y a un componente de instalación de filtros especializado; la Gobernación del Departamento Arauca, requiere contratar la prestación de servicios de personal especializado que cumpla las funciones de Interventoría, técnica, administrativa y financiera para que garantice el debido control de los recursos.

2. OBJETIVO DEL ESTUDIO

El presente estudio del sector tiene como objetivo realizar un análisis general en el cual se conocerá el comportamiento del mercado, la oferta y la demanda fijar los requerimientos de la contratación de la prestación de los servicios de personal especializado que cumpla las funciones de Interventoría técnica, administrativa y financiera que tenga las competencias para la realizar la vigilancia, la inspección y el correspondiente seguimiento al contrato principal celebrado:

Conocer el mercado y sus características: Oferta y Demanda Determinar las variables financieras y técnicas que sirvan de base

para estructura el proceso de selección, garantizando la pluralidad de oferentes y su selección objetiva.

Estimar el costo de los servicios a contratar, tomando de referencia el análisis efectuado de los precios suministrados por parte del mercado.

Lo anterior en aras de que la Gobernación de Arauca obtenga la mejor oferta económica, que presente la experiencia requerida para la

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prestación del servicio y seleccione el contratista idóneo para suplir las necesidades, tanto para el cumplimiento de las políticas públicas establecidas como para que garantice el control de los recursos de regalías aprobados por el Órgano Colegiado de Administración y Decisión OCAD Departamento de Arauca, reduciendo el riesgo de incumplimiento por parte del contratista seleccionado.

3. FICHA RESUMEN

FICHA RESUMEN DE ESTUDIO DEL SECTOR PARA EL PROYECTO

PROYECTOINTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO CUYO OBJETO ES APOYO A LA GESTION DE OFERTA A LAS FAMILIAS DE LA ESTRATEGIA UNIDOS EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA

AREA SOLICITANTE

SECRETARIA DE PLANEACION DEPARTAMENTAL

AREAS IMPLICADAS

SECRETARIA DE PLANEACION DEPARTAMENTAL

PROVEEDORES CONSULTADOS 7 COTIZARON 4PORCENTAJE DE PARTICIPACION

57,14

FECHA DE INICIO DEL ESTUDIO DEL SECTOR

Marzo 03 de 2014FECHA DE FINALIZACIÓN

Marzo 14 de 2014

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

$ 142.987.060.oo, incluido IVA y demás impuestos de Ley

PLAZO ESTIMADO DE EJECUCION

El plazo de ejecución del contrato será de cinco (5) meses contados a partir de la suscripción del Acta de iniciación, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato y aprobación de garantías previstas.

MODALIDAD DE CONTRATACION

Concurso de Meritos

4. ANALISIS DE MERCADO

Se recomienda revisar aspectos generales del servicio a prestar, para el caso del estudio es importante analizar las siguientes perspectivas que pueden influir en el proceso de contratación.

4.1 IMPORTANCIA DEL SECTOR

La Interventoría es la labor que cumple una persona natural o jurídica, para controlar, exigir y verificar la ejecución y cumplimiento del objeto, condiciones y términos de la invitación y las especificaciones del contrato, convenio, concertaciones celebradas por las entidades públicas

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dentro de los parámetros de costo, tiempo, calidad y legalidad, conforme a la normatividad vigente.

La ejecución idónea del presupuesto de las Entidades Públicas exige dentro de otros aspectos un proceso contractual ágil, eficiente y desarrollado dentro de los principios de economía, transparencia y objetividad consagrados en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.

Para garantizar el cumplimiento de estos principios en términos de calidad, cantidad y oportunidad, es necesario adoptar mecanismos de control y seguimiento a través de una interventoría o supervisión que aseguren y garanticen a la entidad como a sus responsables el cumplimiento del objeto contractual, mediante el examen sobre las exigencias legales, financieras (en lo contable, Presupuestal y tesorería), misional y técnico.

Con la Constitución Política de 1991 se cambió la figura del control previo, perceptivo y posterior por parte de los organismos de control, propiciando la figura del control interno como sistema implícito sustentado en el Autocontrol, sin embargo la experiencia ha demostrado que ésta práctica obedece a una cultura arraigada en principios morales y éticos de quienes manejan y deciden sobre la utilización de los recursos públicos, los cuales están lejos de interiorizarse dada la experiencia y resultado en los últimos años.

De esa circunstancia nace el hecho, que para garantizar el cumplimiento del objeto contractual en términos de eficiencia, eficacia y economía se requiere ejercer un control permanente sobre el proceso contractual a través de un interventor o supervisor para cada contrato, que ejerza el control previo, perceptivo y posterior a todo el proceso, pero sin despojar de la responsabilidad que se le endilga al dueño del proceso. Los funcionarios atiborrados por cargas de trabajo diversas, que distraen y la falta de experiencia y conocimiento de algunos temas, debilitan la función y minimizan la atención sobre la ejecución de los contratos que garanticen el cumplimiento de los objetivos pactados; debilitan la función de la interventoría o supervisión, llevando a las administraciones a la búsqueda de un perfil interventor o supervisor que corresponda a un profesional con experiencia en el objeto contratado y en temas administrativos y financieros, con criterios claros y soportados y con amplio sentido de independencia, es decir, para cumplir con los

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propósitos de su misión, un interventor debe cumplir funciones técnicas, funciones administrativas y funciones contables.

Las funciones técnicas son las que se refieren al objeto del contrato.

Las funciones administrativas son las acciones que debe adelantar el interventor para garantizar el cumplimiento de las cláusulas del contrato que controla y de la normatividad referente a los contratos.

Las funciones financieras son las relativas al manejo de cuentas del contrato.

a. FACTORES ECONOMICOS

Considerando el monto del contrato principal el cual ascenderá a $3.574.676.500.oo y las distancias en la zona rural, donde se deben entregar la mayoría de bienes y servicios y a un componente de instalación de filtros especializados, se hace necesario contratar la interventoría técnica, administrativa y financiera que garantice el debido control de los recursos de regalías.

Por consiguiente de acuerdo al monto del contrato principal, es fundamental que la persona natural o jurídica que se seleccione para el cumplimiento de la labor de interventoría cumpla con el nivel de confianza y respaldo financiero.

El análisis económico del nicho del mercado, nos proporcionará los criterios y aspectos a tener en cuenta en el proceso de selección que ayudaran a la verificación financiera, con el fin de que estos sustenten al mercado específico del servicio a adquirir.

Con el fin de obtener información de referencia para conocer la situación financiera del sector se solicitó a la totalidad de empresas contactadas que remitieran los indicadores requeridos, obteniendo respuesta de cinco (5) de ellas.

CAPACIDAD FINANCIERA

El índice financiero para medir la capacidad de los proponentes interesados en participar del presente proceso están definidos de acuerdo a los criterios e información que han arrojado los estudios del

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sector realizados por la institución y de acuerdo a lo señalado en el artículo 10 del Decreto reglamentario 1510 de 2013, en donde se exigirán los siguientes indicadores.

b. FACTORES LEGALES: NORMATIVIDAD APLICABLE (especifica del servicio)

En el ejercicio de sus funciones el interventor deberá tener en cuenta que la actividad de la entidad contratante, se enmarca dentro de los principios constitucionales contenidos en el artículo 209 y de manera especial en los mandatos de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.

Ley 80 de 1993 Articulo 2. Ley 734 de 2002 Constitución Política de Colombia Decreto 1510 de 2013 Capitulo III Concurso de Méritos. Ley 1474 de 2011 Decreto 1510 de 2013

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5. ANALISIS DE LA DEMANDA

5.1 Análisis de la Situación Actual.

El Departamento de Arauca ya ha contratado este tipo de servicios, a continuación se presenta un resumen de contratos similares, suscritos para la prestación de servicios de interventoría técnica administrativa y financiera.

MODALIDAD DE

SELECCIÓN DEL

CONTRATISTA

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO

RECURSOS (INVERSION O FUNCIONAMIE

NTO) SI HA HABIDO LUGAR A

VIGENCIAS FUTURAS

OFERENTES QUE HAN

PARTICIPADO EN LOS

PROCESOS DE SELECCIÓN Y CONTRATISTA

S

COMPORTAMIENTO DE LOS

CONTRATISTAS, IMPOSICION DE

SANCIONES

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE

CONTRATACION, TENIENDO EN CUENTA TIEMPO Y LUGAR DE ENTREGA luego de la

firma del mismo

GARANTIAS EXIGIDAS EN LOS PROCESOS DE

CONTRATACION Y SINIESTROS

CONCURSO DE MERITOS

INTEVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO CUYO OBJETO ES DOTACION DE MATERIALES AUDIOVISUALES , NUEVAS TECNOLOGIAS, MATERIALES PEDAGOGICOS Y ACCESO A HERRAMIENTAS VIRTUALES PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y CEAR DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA

142.449.635,61

80% pagos parciales, 20% una vez se entregue el acta final. Se puede pagar en calidad de anticipo si el contratista lo solicita el 50% de valor del contrato

INVERSION

ASOCIACION DE PROFESIONALE

S PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA SOCIEDAD

SERVICURE (1)

NO REPORTA

APERTURA A PARTIR DEL 26 DE NOVIEMBRE DE 2012 Y PUBLICACION DE RESOLUCION DE ADJUDICACION 20 DE DIC DE 2012 SUSCRIPCION DEL CONTRATO CINCO (5) DIAS HABILES SIGUIENTES A LA ADJUDICACION

CUMPLIMIENTO, BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSION DEL ANTICIPO, PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES, CALIDAD DEL SERVICIO

CONCURSO DE MERITOS

INTEVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AL PROYECTO DE APOYO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA

58.704.753,33

80% pagos parciales, 20% una vez se entregue el acta final. Se puede pagar en calidad

INVERSION CONSORCIO INTEGRADO

R/JOSÉ ALFONSO

RODRIGUEZ GARCIA (1)

NO REPORTA APERTURA A PARTIR DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2010 Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO 10 DE FEBRERO DE 2011

CUMPLIMIENTO, BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSION DEL ANTICIPO, PAGO DE SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES E




PRODUCTIVIDAD DEL SECTOR AGROPECUARIO EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA

de anticipo si el contratista lo solicita el 50% de valor del contrato

INDEMNIZACIONES LABORALES, CALIDAD DEL SERVICIO

CONCURSO DE MERITOS

INTEVENTORIA PARA LA CREACION E IMPLEMENTACION DE REDES DE CONOCIMIENTO DE LAS AREAS BASICAS PEDGOGICAS (REDES DE PRACTIVAS PEDAGODICAS) Y FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS EVALUATIVOS DE LOS ESTUDIANTS DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA

150.469.888,00

80% pagos parciales, 20% una vez se entregue el acta final. Se puede pagar en calidad de anticipo si el contratista lo solicita el 50% de valor del contrato

INVERSION

CONSORCIO REDES

PEDAGOGICAS R/MILTON

ANDRES RODRIGUEZ

ESTRADA (1) NO REPORTA

APERTURA A PARTIR DEL 27 DE JUNIO DE 2013 Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO 9 DE JULIO DE 2013


CONCURSO DE MERITOS

INTERVENTORIA DEL PROYECTO DE IMPLANTACION DEL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR "PLAN CONUCO" EN LAS INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA

408.429.901,00

80% pagos parciales, 20% una vez se entregue el acta final. Se puede pagar en calidad de anticipo si el contratista lo solicita el 50% de valor del contrato INVERSION

CONSORCIO INTERVENTORI

A ESCOLAR, representado

por MILENA MALAGON

BENITEZ. (1) NO REPORTA

APERTURA A PARTIR DEL 14 DE ABRIL DE 2011 Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO 4 DE JULIO DE 2011


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5.2 HISTORICO DE OTRAS ENTIDADES ESTATALES Y CONSUMIDORES DEL BIEN O SERVICIO.

En la búsqueda de encontrar entidades estatales que hayan realizado un proceso de contratación de interventoría técnica, administrativa y financiera, consultamos la página del SECOP, y se encontraron los siguientes concursos de meritos:

1. Concurso de Méritos Departamento de Córdoba:

Información General del Proceso

Tipo de Proceso

Concurso de Méritos Abierto

Estado del Proceso

Descartado

Régimen de Contratación

Estatuto General de Contratación

Objeto a Contratar

INTERVENTORIA TECNICA, ADMINSITRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE Y LEGAL AL PROYECTO DEL FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA, MEDIANTE EL DESARROLLO DE CAPACITACIONES A DOCENTES Y EL DESARROLLO DE OLIMPIADAS DEL CONOCIMIENTO A ESTUDIANTES DE LOS GRUPOS 3, 5, 9 Y 11, DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES DEL DEPARTAMENTO DE CORDOBA ADOPTADO MEDIANTE ACUERDO Nº 007 DEL 09 DE JULIO DE 2013, POR LA SECRETARÍA TÉCNICA DEL ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD)

Cuantía a Contratar

$292,323,400

Tipo de Contrato

Consultoría

Ubicación Geográfica del Proceso

Departamento y Municipio de Ejecución

Córdoba : Los Córdobas, Planeta Rica, Tierralta, Valencia, Lorica, San José de Uré, Cotorra, Purísima, Buenavista, Momil, Puerto Libertador, San Bernardo del Viento, Cereté, La Apartada, Moñitos, Sahagún, San Andrés Sotavento, Montería, Chimá, Ciénaga de Oro, San Carlos, San Pelayo, Ayapel, Canalete, Puerto Escondido, San Antero, Chinú, Montelíbano, Pueblo Nuevo, Tuchín

Departamento y Municipio de Obtención de Documentos

Córdoba : Montería

Dirección Física de Obtención de

CALLE 27 #3-28 - PISO 2 - UNIDAD DE CONTRATACION




Documentos del Proceso

Departamento y Municipio de Entrega Documentos

Córdoba : Montería

Dirección Física de Entrega de Documentos del Proceso

CALLE 27 #3-28 - PISO 2 - UNIDAD DE CONTRATACION

Cronograma del Proceso

Fecha y Hora de Apertura del Proceso

27-02-2014 10:00 a.m.

Fecha en que se Descartó el Proceso

11-03-2014 05:50 p.m.

Datos de Contacto del Proceso

Correo Electrónico

[email protected]

2. Detalle del Proceso Número SDS-CM-001-2014


Tipo de Proceso

Concurso de Méritos Abierto

Estado del Proceso

Adjudicado



Objeto a Contratar

REALIZAR LA INTERVENTORÍA ADMINISTRATIVA, TÉCNICA Y FINANCIERA AL CONTRATO CUYO OBJETO ES: SUMINISTRO DIARIO DE DESAYUNOS Y/O COMPLEMENTO ALIMENTARIO JORNADA DE LA TARDE (RACION INDUSTRIALIZADA) Y ALMUERZOS PREPARADOS EN EL SITIO PARA NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES MATRICULADOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE BUCARMANGA DANDO PRELACIÓN A LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES CARACTERIZADO EN LOS ESTRATOS 0, 1 Y 2 INCLUIDOS EL SECTOR RURAL, VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO, COMUNIDADES ÉTNICAS, Y POBLACIONES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

Cuantía a Contratar

$440,733,984

Tipo de Contrato

Interventoría

Respaldos Presupuestales Asociados al Proceso

Tipo de respaldo Número del respaldo Cuantía del respaldo

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mailto:[email protected]


presupuestal presupuestal presupuestal

CDP 2195 440733984



Santander : Bucaramanga



Dirección Física de Obtención de Documentos del Proceso

CARRERA 11 No 34-52 FASE II-PISO 3º




CARRERA 11 No 34-52 FASE II-PISO 3º



21-01-2014 08:00 a.m.

Fecha y Hora de Cierre del Proceso

26-02-2014 03:00 p.m.

Fecha y Hora de Audiencia Adjudicación

11-03-2014 09:00 a.m.


Correo Electrónico

[email protected]

Ubicación de la Sala de Consulta

CARRERA 11No 34-52 FASE II-PISO 3º

Información de la Adjudicación del Proceso

Calificación definitiva de los proponentes - Orden de elegibilidad

COOPERATIVA DE PROFESIONALES COLOMBIA "CREER EN LO NUESTRO"

Nombre ó Razón Social del

COOPERATIVA DE PROFESIONALES COLOMBIA "CREER EN LO NUESTRO"

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proponente seleccionado

Detalle del Proceso Número CM-010-2013


Tipo de Proceso Concurso de Méritos Abierto

Estado del Proceso Celebrado



Objeto a Contratar

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL Y FINANCIERA DE LA CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DE UN (1) CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL Y LA ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DE DOS (2) INFRAESTRUCTURAS PARA QUE SIRVAN COMO CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL, EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA.

Cuantía a Contratar $252,096,364

Tipo de Contrato Interventoría

Respaldos Presupuestales Asociados al Proceso

Tipo de respaldo presupuestal

Número del respaldo presupuestal

Cuantía del respaldo presupuestal

CDP 3422 37814455



Atlántico : Barranquilla



Dirección Física de Obtención de Documentos del Proceso

Calle 34 No 43-34, piso 3ero.







09-12-2013 04:00 p.m.

Lugar de Audiencia de calle 34 No. 43-31, piso 3

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Aclaración de Pliegos

Fecha y Hora de Cierre del Proceso

17-12-2013 10:00 a.m.

Lugar de Audiencia de Adjudicación

calle 34 No. 43-31, piso 3


Correo Electrónico [email protected]

Ubicación de la Sala de Consulta


Información de la Adjudicación del Proceso

Calificación definitiva de los proponentes - Orden de elegibilidad

INGENIERIA DE PROYECTOS SAS: 1000 puntos AIDCON LIMITADA: 1000 puntos

Nombre ó Razón Social del proponente seleccionado

INGENIERIA DE PROYECTOS SAS

Información de los Contratos Asociados al Proceso

Número del Contrato 0108-2013-000129

Estado del Contrato Celebrado

Objeto del Contrato

INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL Y FINANCIERA DE LA CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DE UN (1) CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL Y LA ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DE DOS (2) INFRAESTRUCTURAS PARA QUE SIRVAN COMO CENTROS DE DESARROLLO INFANTIL, EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA

Cuantía Definitiva del Contrato

$249,632,000 Peso Colombiano

Porcentaje de Anticipo 15 %

Nombre o Razón Social del Contratista

INGENIERIA DE PROYECTOS SAS

Identificación del Contratista

Nit de Persona Jurídica No. 890.116.722-8

País y Departamento/Provincia de ubicación del Contratista

Colombia : Atlántico

Dirección Física del Contratista

CALLE 75 No 49-10 barranquilla

Nombre del Representante Legal del Contratista

PEDRO GUTIÉRREZ VISBAL

Identificación del Representante Legal

Cédula de Ciudadanía No. 17.190.137

Fecha de Firma del Contrato

30 de diciembre de 2013

Fecha de Inicio de Ejecución del Contrato

30 de diciembre de 2013

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Plazo de Ejecución del Contrato

8 Meses

Se concluye que las entidades estatales demandan constantemente el servicio de Interventoría técnica, administrativa y financiera, siendo este trámite dispuesto por ley, el cual permite hacer seguimiento y cumplimiento de las inversiones que realicen los entes gubernamentales.

6. ANÁLISIS DE LA OFERTA

6.1. Quien vende: La Secretaria de Planeación Departamental tiene identificados los proveedores que pueden prestar los servicios de “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO CUYO OBJETO ES APOYO A LA GESTION DE OFERTA A LAS FAMILIAS DE LA ESTRATEGIA UNIDOS EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA”, consultando en el SECOP y en la WEB, lo que le permite tener identificado el mercado de los oferentes y contratistas, entre los que se tienen:

EDWIN JAVIER DIAZ INVERSIONES PARA LA VIDA SOPORTES Y SOLUCIONES SERVICURE PROSPECTIVA ENTERPRISE SIAL CONSTRUCTORES Y CONSULTORES SAS

Quien vende o quien ofrece el servicio que requiere la entidad: Análisis de la Competencia (empresas del Mercado, basado en las Cinco fuerzas de Porter)

1. AMENZADA DE SERVICIOS SUSTITUTOS: No se ha aplicado hasta el momento otro tipo de estrategias en el sector para poder suplir estas necesidades en las instituciones, lo que se realiza en determinados casos de acuerdo a los componentes técnicos y financieros del proyecto es la figura de supervisión la cual es ejercida por funcionarios de planta de las entidades contratantes

2. RIVALIDAD ENTRE LOS COMPETIDORES: En el sector se encuentran empresas dedicadas a la prestación de servicios de consultoría interventoría y afines, sin embargo tanto su calidad de servicio como sus competencias de acuerdo al recurso humano varían de acuerdo a los servicios que ofrecen en diferentes áreas del conocimiento como administración pública, gestión tecnológica,

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emprendimiento, atención integral, asistencia técnica agropecuaria, vigilancia y control de recursos públicos entre otras.

Por considerarse una región donde la empresa privada a gran escala es escasa y su economía se basa en gran medida del comportamiento del sector público, existe gran competencia en el sector abriendo esto la posibilidad de contar con varias empresas que ofrecen el servicio de interventoría y poder tomas una buena decisión en cuanto a los requerimientos exigidos para el proceso.

3. AMENAZA DE NUEVOS COMPETIDORES: La amenaza de entrada de nuevos competidores es alta por considerarse que el sector ofrece varias empresas que prestan el servicio.

4. PODER DE NEGOCIACION DE PROVEEDORES: El poder de negociación de los proveedores es bajo teniendo en cuenta que existen varias empresas que pueden prestar el servicio en la región.

5. PODER DE NEGOCIACION DE LOS COMPRADORES: Los compradores tienen un poder de negociación alto debido a que a nivel nacional existen empresas que pueden prestar el servicio.

6.2. REQUERIMIENTOS DINAMICA DE PRESTACION DEL SERVICIO.

Dinámica de entrega de servicios: Se analizo la dinámica del mercado, con base en información del SECOP, la WEB, consulta directa y por algunas firmas o personas naturales consultadas y que atienden la prestación de esta consultoría, y se identificaron algunos precios acordes con el objeto del Contrato y lo cual permitió un acercamiento al precio del mercado, de muestreos y análisis de campo, transporte y mano de obra. Se anexan esta información, los cuales hacen parte integrante del presente estudio.

6.2.1. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LA INTERVENTORIA

El alcance de la contratación de la presente Interventoría corresponde a la necesidad de verificar que el resultado del Contrato de Compraventa APOYO A LA GESTION DE OFERTA A LAS FAMILIAS DE LA ESTRATEGIA UNIDOS EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA, se ejecute conforme a las especificaciones y obligaciones exigidas por el

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Departamento de Arauca, de acuerdo con los objetos y alcances propuestos en los términos de referencia y en una forma integral con los enfoques, metodología, organigramas, recurso humano y demás apoyo propuesto, dentro del plazo contractual, asegurando una adecuada correspondencia entre las dotaciones entregadas y las especificaciones elaboradas para las mismas, el siguiente cuadro de resume la composición de la interventoría:

CONCEPTO

SUELDO Y/O

JORNAL MENSUAL

CANTIDAD

PRIMA REGION

AL MENSUA

L

DEDICACIÓN (MES)

COSTOS DIRECTOS DE PERSONAL

PERSONAL REQUERIDO

Profesional Coordinador de la Interventoría (Ingeniero Civil) 1 100%Técnico Inspector (Un Técnico Administrativo y Dos Técnicos en Obras Civiles) 3 100%

FACTOR MULTIPLICADOR2,4

OTROS COSTOS ALQUILER DE VEHÍCULO (2000-2400cc) 1 100%EDICIÓN DE INFORMES, REPRODUCCIÓN DOCUMENTOS (FOTOCOPIAS, IMPRESIONES, FOTOGRAFÍAS) 1 100%

Las actividades de la interventoría se encuentran claramente descritas en los términos de referencia, el contrato que se suscriba y en el manual de interventoría adoptado por la Gobernación de Arauca mediante resolución interna No. 1444 del 24 de junio de 2008 y 2379 de 2011

El Interventor se regirá por las obligaciones y procedimientos establecidos en el Manual de interventoría, los Pliegos de Condiciones y el contrato que se suscriba, así como la normatividad vigente que aplica a este tipo de proyectos, garantizando su cumplimiento a cabalidad, de acuerdo a lo establecido en Pliegos de condiciones del contrato “APOYO A LA GESTION DE OFERTA A LAS FAMILIAS DE LA ESTRATEGIA UNIDOS EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA”, para que se ejecute el objeto del mismo en el plazo establecido.

La Interventoría controlará la totalidad de los componentes para cada caso particular y que se describen en los Pliegos de condiciones del Contrato de Compra Venta.

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El interventor deberá hacer entrega de los informes mensuales de seguimiento y control al contrato de Compra Venta y el desarrollo de actividades de la Interventoría; dichos informes se deben entregar a la secretaría de Planeación Departamental en medio físico y medio magnético.

GENERALIDADES

El Interventor evaluará la labor que adelanten los Contratistas, asegurando que las dotaciones producto de los estudios se entreguen según las especificaciones previamente definidas y se realicen para ello los procedimientos confiables y además aportará soluciones en el momento en que se presenten dificultades técnicas, administrativas, financieras y ambientales para un buen desarrollo del proyecto.

La Interventoría será responsable de velar por el cumplimiento de los componentes del contrato de compra venta, los plazos y especificaciones de los elementos.

DOCUMENTOS DEL PROYECTO

a. El Manual de Interventoría, o documento que lo reemplace.

b. Estudios previos del proceso principal y especificaciones o fichas técnicas de las dotaciones.

METAS QUE DEBE CUMPLIR LA INTERVENTORIA

Realizar la interventoría a los siguientes componentes del contrato principal:

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No. DESCRIPCION CANTIDAD

1. DOTACION PARA LA CONSECUCION DEL LOGRO

20. AYUDAS TECNICAS 1.1. MULETAS LIVIANA PARA NIÑO 2 1.2. MULETAS LIVIANA PARA ADULTO 4 1.3 SILLA DE RUEDAS PEDIATRICA 5

1.4. SILLA DE RUEDA ADULTO 8 1.5. Colchones Antiescaras Sencillo 8 1.6. Colchones Antiescaras Doble 3 1.7. CAMINADOR NIÑO 3 1.8 CAMINADOR ADULTO 10

2 DOTACION PARA LA CONSECUCION DEL LOGRO 30. IMPLEMENTOS PARA DORMIR

2.1. CAMA METALICA DOBLE 350 2.2. CAMA METALICA SENCILLA 350 2.3. Camarote SENCILLO 450 2.4. COLCHON CAMAROTE 900 2.5. COLCHON CAMA SENCILLA 350 2.6. COLCHON CAMA DOBLE 350 2.7. JUEGO DE SABANAS DOBLE 350 2.8. JUEGO DE SABANAS SENCILLO 1.350 2.9. ALMOHADA 1.400

2.10. COBIJA 1.200 2.11. TOLDILLO ANTIALERGICO DOBLE 350 2.12. TOLDILLO ANTIALERGICO SENCILLOS 350 2.13 VENTILADOR MULTIFUNCIONAL 1.300


30. IMPLEMENTOS PARA ALIMENTARSE 3.1. OLLA A PRESION 200 3.2. JUEGO DE OLLAS . 400 3.3. OLLA ESMALTADA 400 3.4. JUEGO DE CUBIERTOS 500 3.5. VAJILLA EN PORCELANA SEIS PUESTOS 1.200 3.6. JUEGO DE VASOS 1.200 3.7. MESA PLASTICA * 04 PUESTOS 250 3.8. MESA PLASTICA * 06 PUESTOS 500 3.9. SILLA PLASTICA 4.000


24. SUMINISTRO DE AGUA POTABLE

4.1.SUMINISTRO E INSTALACION Sistema de Tratamiento de Agua Potable Dos Filtros 500

FICHAS TECNICAS A TENER EN CUENTA AL RECIBO DE LOS BIENES

DENOMINACION DEL BIEN MULETAS LIVIANA PARA NIÑO

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DENOMINACION TECNICA DEL BIEN O

SERVICIOMULETAS LIVIANA PARA NIÑO

UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD

DESCRIPCION GENERAL

CARACTERÍSTICAS:- PARA TRABAJO PESADO- FABRICADAS EN ALUMINIO- CENTRO REFORZADO QUE PROVEE MAYOR FUERZA DE CARGA.- BOTÓN DE AJUSTE DE ALTURA.- SISTEMA DE ACOPLE - TAPÓN ANTIDESLIZANTE DE GOMA REFORZADO - LIVIANA DISEÑADA CON TODOS LOS REQUISITOS DE FUNCIONALIDAD Y CALIDAD.- TAMAÑO NIÑO 121 - 137 CM

DENOMINACION DEL BIEN MULETAS LIVIANA PARA ADULTO


SERVICIOMULETAS LIVIANA PARA ADULTO


DESCRIPCION GENERAL

CARACTERÍSTICAS:- PARA TRABAJO PESADO- FABRICADAS EN ALUMINIO- CENTRO REFORZADO QUE PROVEE MAYOR FUERZA DE CARGA.- BOTÓN DE AJUSTE DE ALTURA.- SISTEMA DE ACOPLE - TAPÓN ANTIDESLIZANTE DE GOMA REFORZADO - LIVIANA DISEÑADA CON TODOS LOS REQUISITOS DE FUNCIONALIDAD Y CALIDAD.- TAMAÑO ADULTO ALTO 177 - 198 CM Y/0 TAMAÑO ADULTO MEDIO 154 - 179 CM

DENOMINACION DEL BIEN SILLA DE RUEDAS PEDIATRICA


SERVICIOSILLA DE RUEDAS PEDIATRICA


DESCRIPCION GENERAL

CARACTERÍSTICAS:- CON ESPALDAR ABATIBLE- SILLA PEDIÁTRICA, FABRICADA EN ALUMINIO- CONFORTABLE TAPICERÍA EN LONA ACOLCHADA- ESPALDAR ABATIBLE- DOBLE CRUCETA PARA MAYOR SOPORTE- PLATAFORMA DE REPOSAPIÉS GRADUABLE EN ALTURA- FRENO DE SEGURIDAD ERGONÓMICO- APOYABRAZOS ABATIBLES- REPOSAPIÉS FIJOS- ALTURA DEL ESPALDAR 42 CM.- PROFUNDIDAD DEL ASIENTO 36 CM.- ANCHO DEL ASIENTO 35 CM.- LONGITUD DE PIERNA 17-30- PESO MÁXIMO QUE SOPORTA 75 KG

DENOMINACION DEL BIEN SILLA DE RUEDA ADULTO


SERVICIOSILLA DE RUEDA ADULTO


DESCRIPCION GENERAL

CARACTERÍSTICAS:- BRAZOS Y PIES REMOVIBLES- CONFORTABLE Y RESISTENTE TAPICERÍA IGNÍFUGA EN CORDOBÁN COLOR NEGRO.- DISPONIBLE EN CUATRO TAMAÑOS.- LLANTA EN POLIURETANO.- PIESEROS REMOVIBLES Y GRADUABLES EN ALTURA.- EMPUÑADURA ERGONÓMICA.- APOYABRAZOS REMOVIBLES TIPO ESCRITORIO- LÁMINA LATERAL FABRICADA EN ACERO CON PINTURA EPÓXICA EN COLOR NEGRO.- RUEDAS DELANTERAS MACIZAS DE 8, RUEDAS TRASERAS DE 24"- RINES ESTRELLA- REPOSAPIÉS REMOVIBLES- ESTRUCTURA CROMADA- ESTILO DEL RESPALDO FIJO- FRENO DE SEGURIDAD ERGONÓMICO.- ANCHO DEL ASIENTO 35 CM, 41 CM, 46 CM, 51 CM- PROFUNDIDAD DEL ASIENTO 34 CM, 40 CM, 45 CM, 50 CM - ALTURA DEL RESPALDO 45 CM- ALTURA DEL ASIENTO AL PISO 50 CM- PESO MÁXIMO QUE SOPORTA + DE 120 KG.

DENOMINACION DEL BIEN Colchones Antiescaras Sencilllo


SERVICIO Colchones Antiescaras Sencilllo


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DESCRIPCION GENERAL DIM. 1,90 Mts largo, 1,00 Ancho, 0,15 de espesor

DENOMINACION DEL BIEN Colchones Antiescaras Doble


SERVICIOColchones Antiescaras Doble


DESCRIPCION GENERAL DIM. 1,90 Mts largo, 1,40 Ancho, 0,15 de espesor

DENOMINACION DEL BIEN CAMINADOR NIÑO


SERVICIOCAMINADOR NIÑO


DESCRIPCION GENERAL

CARACTERÍSTICAS:- ESTRUCTURA LIVIANA EN ALUMINIO DE 2,94 KG.- BARRAS DOBLEMENTE CRUZADAS PARA MAYOR RESISTENCIA Y FIRMEZA DEL CAMINADOR Y PERMITEN UNA POSICIÓN POR ENCIMA DEL SANITARIO.- SE PLIEGA A UN TAMAÑO DE 11,43 CM PARA FÁCIL TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO.- ASIDEROS FORRADOS EN VINILO DE FÁCIL LIMPIEZA.- CONVENIENTE MECANISMO DE PLEGADO ACCIONADO CON LA PALMA DE LA MANO O CON UN DEDO.- BOTONES EN COBRE AMARILLO SÓLIDO RESISTENTES AL DESGASTE Y RUPTURAS.- PROFUNDIDAD DE LA BASE DOBLADO 10 CM- PROFUNDIDAD DE LA BASE ABIERTA 46 CM- PESO DEL PRODUCTO 2,94 KG- LONGITUD DEL PRODUCTO DESDE 86 CM HASTA 94 CM- CAPACIDAD DE PESO + 136 KG

DENOMINACION DEL BIEN CAMINADOR ADULTO


SERVICIOCAMINADOR ADULTO


DESCRIPCION GENERAL

CARACTERÍSTICAS:- ESTRUCTURA LIVIANA EN ALUMINIO DE 2,94 KG.- BARRAS DOBLEMENTE CRUZADAS PARA MAYOR RESISTENCIA Y FIRMEZA DEL CAMINADOR Y PERMITEN UNA POSICIÓN POR ENCIMA DEL SANITARIO.- SE PLIEGA A UN TAMAÑO DE 11,43 CM PARA FÁCIL TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO.- ASIDEROS FORRADOS EN VINILO DE FÁCIL LIMPIEZA.- CONVENIENTE MECANISMO DE PLEGADO ACCIONADO CON LA PALMA DE LA MANO O CON UN DEDO.- BOTONES EN COBRE AMARILLO SÓLIDO RESISTENTES AL DESGASTE Y RUPTURAS.- PROFUNDIDAD DE LA BASE DOBLADO 10 CM- PROFUNDIDAD DE LA BASE ABIERTA 46 CM- PESO DEL PRODUCTO 2,94 KG- LONGITUD DEL PRODUCTO DESDE 86 CM HASTA 94 CM- CAPACIDAD DE PESO + 136 KG

DENOMINACION DEL BIEN CAMA METALICA DOBLE


SERVICIOCAMA METALICA DOBLE


DESCRIPCION GENERAL

TIPO METALICA: MEDIDAS 140*190 EN TUBO PINTURA ELECTROESTATICA. Tubo de 3pulgadas calibre 18. Angulo de 2 X1/8. Tendido en Tabla

DENOMINACION DEL BIEN CAMA METALICA SENCILLA


SERVICIOCAMA METALICA SENCILLA

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DESCRIPCION GENERAL

TIPO METALICA: MEDIDAS 100*190 EN TUBO PINTURA ELECTROESTATICA Tubo de 3 pulgadas calibre 18. Angulo de 2 X1/8. Tendido en tabla

DENOMINACION DEL BIEN Camarote SENCILLO


SERVICIOCamarote SENCILLO


DESCRIPCION GENERAL

TIPO METALICO: en tubo de 1,90mts Largo. 0,90mts Ancho. 1,5 mts alto . Tubo de 3pulgadas calibre 18. Angulo de 2 X1/8. Escalera de 4 pasos en tubo de 1X1/4 calibre 20. Tendido en tabla de 0,90 MTS.

DENOMINACION DEL BIEN COLCHON CAMAROTE


SERVICIOCOLCHON CAMAROTE


DESCRIPCION GENERAL

Características Colchon acolchado en tela algodón y bloque de espuma de 17 o 19 cm, semifirme, , con manijas de fácil manipulación.Agarraderas Si Material relleno, Espuma, Alto 15 cm, Ancho 100 cm, Color Blanco Tipo Sencillo (0,90 x 190 cm) Garantía 5 años

DENOMINACION DEL BIEN COLCHON CAMA SENCILLA


SERVICIOCOLCHON CAMA SENCILLA


DESCRIPCION GENERAL

Características Colchón acolchados en tela algodón y bloque de espuma de 17 a 19 cm, semifirme, con manijas de fácil manipulación. Agarraderas Si Material relleno, Espuma, Alto 15 cm, Ancho 100 cm, Color Blanco Tipo Sencillo (100 x 190 cm) Garantía 5 años

DENOMINACION DEL BIEN COLCHON CAMA DOBLE


SERVICIOCOLCHON CAMA DOBLE


DESCRIPCION GENERAL

Características Colchon acolchado en tela algodón y bloque de espuma de 17 a 19 cm, semifirme, con manijas de fácil manipulación.Agarraderas Si Material relleno, Espuma, Alto 15 cm, Ancho 140 cm, Color Blanco Tipo Doble (140 x 190 cm) Garantía 5 años

DENOMINACION DEL BIEN JUEGO DE SABANAS DOBLE


SERVICIOJUEGO DE SABANAS DOBLE


DESCRIPCION GENERAL

N° de hilos entre 132 hilos a 150 hilos. Incluye 2 fundas Medidas fundas de almohadas 70 cm largo x 48 cm ancho. Largo 190 cm, Material 70% poliéster, 30% algodón Medidas sábana 190 cm largo x 140 cm ancho. Color surtido. Incluye sobresabana

DENOMINACION DEL BIEN JUEGO DE SABANAS SENCILLO


SERVICIOJUEGO DE SABANAS SENCILLO

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DESCRIPCION GENERAL

N° de hilos 132 hilos a 150 hilos. Incluye 1 funda. Medidas funda de almohada 70 cm largo x 48 cm ancho. Largo 190 cm. Material 70 % poliéster, 30 % algodón. Medidas sábana 190 cm de largo x 100 cm de ancho, Color Surtido. Incluye sobresabana

DENOMINACION DEL BIEN ALMOHADA


SERVICIOALMOHADA


DESCRIPCION GENERAL

Relleno Fibra, Alto 65 cm, Material Algodón, Ancho 45 cm, Color Blanco , Textil incluido 140 hilos, Tipo Media, Firmeza Media

DENOMINACION DEL BIEN COBIJA


SERVICIO COBIJA


DESCRIPCION GENERAL Material: Hilo, colores surtidos, medidas 145*230 cm

DENOMINACION DEL BIEN TOLDILLO ANTIALERGICO DOBLE


SERVICIOTOLDILLO ANTIALERGICO DOBLE


DESCRIPCION GENERAL

Características: Toldillo con finas fibras de poliéster de sencilla postura, estructura protectora, Material Poliéster, Ancho 140 cm,

Largo 190 cm, Alto 140 cm, Color Surtido

DENOMINACION DEL BIEN

TOLDILLO ANTIALERGICO SENCILLO


SERVICIO

TOLDILLO ANTIALERGICO SENCILLO


DESCRIPCION GENERAL

Características: Toldillo con finas fibras de poliéster de sencilla postura, estructura protectora, Material Poliéster, Ancho 100 cm, Largo 190 cm, Alto 140 cm, Color surtido


VENTILADOR


SERVICIO

VENTILADOR


DESCRIPCION GENERAL

Tipo Ventiladores, Número de aspas 3 , Colores surtidos, Número de velocidades 3, Movimiento oscilante, Ventilador 2 en 1, ensamblado, Material Plástico, Voltaje 120 v, Garantia 1 año


OLLA A PRESION


SERVICIO

OLLA A PRESION


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DESCRIPCION GENERAL

Tipo ALUMINIO, CON CAPACIDAD DE 6 LITROS CON CIERRE INTERNO CON MANGO Y ASA


JUEGO DE OLLAS .


SERVICIO

JUEGO DE OLLAS .


DESCRIPCION GENERAL

TRES (3) OLLAS. OLLA EN ALUMINIO, RECTA, CON TAPA EN METAL, CON ASAS METÁLICAS , 24CM, 18CM Y 16 CM


OLLA ESMALTADA


SERVICIO

OLLA ESMALTADA


DESCRIPCION GENERAL

OLLA TIPO ESMALTADA 5 LTS 22 CM


JUEGO DE CUBIERTOS


SERVICIO

JUEGO DE CUBIERTOS


DESCRIPCION GENERAL

Cubiertos en acero inoxidable, por juego de 24 unidades


VAJILLA EN PORCELANA SEIS PUESTOS


SERVICIO

VAJILLA EN PORCELANA SEIS PUESTOS


DESCRIPCION GENERAL

Vajilla . Material Cerámica, Número de puestos 6, Uso Doméstico, Incluye 24 piezas (6 platos pandos,6 platos hondos, 6 pocillos, 6 platos pequeños), colores estampados en colores surtidos


JUEGO DE VASOS


SERVICIO

JUEGO DE VASOS

UNIDAD DE MEDIDA UNIDADDESCRIPCION

GENERALVASO EN ACERO INOXIDABLE, CON UNA CAPACIDAD ENTRE (7-9) ONZAS

DENOMINACION DEL BIEN MESA PLASTICA * 04 PUESTOS


SERVICIOMESA PLASTICA * 04 PUESTOS


DESCRIPCION GENERAL Mesa en Material Polipropileno, COLORES SURTIDOS

DENOMINACION DEL BIEN MESA PLASTICA * 06 PUESTOS


SERVICIOMESA PLASTICA * 06 PUESTOS


DESCRIPCION Mesa en Material Polipropileno, COLORES SURTIDOS

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GENERALDENOMINACION DEL

BIEN SILLA PLASTICA


SERVICIOSILLA PLASTICA


DESCRIPCION GENERAL

Silla Plástica SIN DESCANSA BRAZOS, Material Polipropileno, COLORES SURTIDOS


SUMINISTRO E INSTALACION Sistema de Tratamiento de Agua Potable Dos Filtros


SERVICIO

SUMINISTRO E INSTALACION Sistema de Tratamiento de Agua Potable Dos Filtros


DESCRIPCION GENERAL

Dos FILTROS construidos en fibra de vidrio con capacidad de 60 lts, el medio filtrante compuesto por: Arena Silice, Carbon activado, Gravilla, 8 cartuchos de carbon compacto + 1 Unidad de filtro de Ozon. Incluye para su instalación : Herramientas menores, accesorios de PVC, 015 m3 de concreto, 0,10 m3 de Mortero 1:4, 112 ladrillos a la vista, 6kgs de acero, transporte y mano de obra no calificada requerida

6.2.2 EQUIPO DE TRABAJO

Para el presente proyecto, y como complemento a lo establecido en el cuadro del personal, se ha definido el siguiente plan de cargas de trabajo:

PERSONAL FUNCIONESUn (1) Profesional ingeniero civil

Controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento del contrato de compra venta principal, teniendo como referencia los principios rectores de la Ley de contratación estatal (Ley 80 de 1993) y los decretos reglamentarios, las cláusulas de los contratos, los pliegos de condiciones, los estudios y especificaciones del proyecto, la normatividad vigente y demás obligaciones estipuladas en el Manual de interventoría, que garanticen la correcta ejecución del proyecto.

Coordinar los Procesos Técnicos, Administrativos y Financieros.

Realizar la Dirección de la Interventoría.

Generar los protocolos de las revisiones de las dotaciones y organizar los cronogramas y flujos de procedimientos para garantizar que los conteos y las revisiones de calidades y especificaciones se cumplan con transparencia y eficacia.

Dos (2) Técnico de Campo (Técnico y/o tecnólogos en Obras civiles)

Controlar, exigir, colaborar, absolver, prevenir y verificar la ejecución y el cumplimiento del contrato de compra venta principal, teniendo como referencia los principios rectores de la Ley de contratación estatal (Ley 80 de 1993) y los decretos reglamentarios, las cláusulas de los contratos, los pliegos de condiciones, los estudios y especificaciones del proyecto, la normatividad vigente y demás obligaciones estipuladas en el Manual de interventoría, que garanticen la correcta ejecución del proyecto.

Realizar la supervisión en campo de los Procesos Técnicos, Administrativos y Financieros.

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Realizar la Supervisión Técnica de las cantidades y calidades de las dotaciones.

Garantizar el cumplimiento de los protocolos de las revisiones de las dotaciones y los cronogramas y flujos de procedimientos para garantizar que los conteos y las revisiones de calidades y especificaciones se cumplan con transparencia y eficacia.

Presentar informes, reportes, registros fotográficos, videos, etc.Un (1) Técnico de Campo técnico y/o tecnólogo en administración de empresas

Vigilar y controlar en los procesos de entrega las cantidades y calidades y realizar el acompañamiento del ingreso al Almacén, así como en las distribuciones a las que hubiere lugar, realizar conteos, hacer pruebas, constatar especificaciones, organizar planillas de registros, etc.

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6.2.3 OBLIGACIONES DEL PERSONAL INTERVENTOR.

Se presentan a continuación las obligaciones de los interventores durante la realización de un proyecto o ejecución de un contrato, desde su etapa de iniciación hasta la liquidación del mismo, que se deben aplicar de acuerdo a la modalidad del contrato en particular.

Cuando las labores de interventoría sean realizadas por personas naturales o jurídicos externos al Departamento se seguirán tres (3) etapas o procesos básicos que son:

1. Iniciación

2. Desarrollo o Ejecución.

Gestión Técnica Gestión Administrativa. Gestión Financiera. Gestión legal. Gestión Ambiental. Gestión social.

3. Entrega y liquidación del contrato.

El suministro de la información técnica, administrativa, financiera y legal que les sea requerida por la Gobernación de Arauca, con la periodicidad y calidad determinada por dicha entidad, El contenido de los informes de los interventores técnicos se deben ajustar a la naturaleza y complejidad del contrato.

Dichos procesos básicos son los que se encuentran consignados en el Manual de Interventoría del Departamento de Arauca.

6.2.4 METODOLOGIA DEL SERVICIO

PROCESOS A CONTROLAR Y PRODUCTOS ESPERADOS

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El Interventor deberá desarrollar los procesos que se indican el presente capitulo, como un mecanismo de control y seguimiento de las actividades realizadas por el Contratista, considerando que los procedimientos aquí descritos son, en todo caso, el mínimo de las actividades a ser realizadas por parte del Interventor para el cumplimiento de sus funciones. La aplicación de los procedimientos aquí descritos, en adición con todos aquellos que, a juicio del Interventor, resulten pertinentes para el cumplimiento de sus funciones, deberán estar orientados al cumplimiento por parte del Contratista de los resultados previstos en el Contrato de Compra Venta principal y en sus Apéndices.

PROCESO No. 1 – INICIACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL CONTRATISTA

Corresponde a las Actividades Iniciales del Contrato de Interventoría, en la cual el Interventor verificará el cumplimiento por parte del Contratista y el de la Gobernación de Arauca de lo establecido en el Contrato de Compra Venta, en concordancia con lo establecido para el efecto en los Apéndices y anexos del Contrato de Compra Venta.

El Contratista, previo aval de la Interventoría, podrá dar inicio a la ejecución del contrato de Compra Venta.

A. Objetivo.

Verificar que el Contratista cumpla con todos los requisitos para iniciación de la ejecución requeridas en el Contrato de Compra Venta definidas en los Apéndices y sus anexos.

En caso que durante la ejecución se realicen ajustes, complementaciones a las especificaciones, el Interventor deberá realizar el acompañamiento y verificación del cumplimiento de los parámetros de diseño o especificaciones.

B. Insumos.

La gobernación de Arauca entregará al Interventor:

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Copia del Contrato de Compra Venta suscrito con el Contratista, con sus apéndices.

Especificaciones y Fichas Técnicas definitivas con las respectivas aprobaciones, elaboradas por la Gobernación de Arauca.

El Contratista entregará al Interventor:

Las fichas técnicas de los elementos, dotaciones o insumos, previamente a las adquisiciones definitivas.

Una muestra de cada elemento a adquirir, previamente. Plan de acopio o almacenamiento previo a la entrega de los

insumos a almacén. Dirección de Bodega para el acopio o almacenamiento. Programación de Entrega a Almacén y Cronograma de Metas

Físicas Plan de Distribución de las familias de la Red Unidos

C. Actividades.

Comparación de los elementos o dotaciones con las fichas técnicas del Contratista.

Verificación de dimensiones, especificaciones y calidades con la muestra previa de cada elemento.

D. Productos.

Acta de Iniciación y demás requisitos de iniciación.

Entrega de un informe técnico, en los términos señalados en el Contrato de Interventoría, acerca de las especificaciones de las fichas técnicas y muestras previas presentadas por el Contratista, donde se verifiquen, entre otras cosas, las condiciones técnicas a respetar según los diseños presentados por el Contratista y de acuerdo con lo establecido en el Contrato de Compra Venta.

PROCESO No. 2- CONTROL DE CALIDAD DE LAS DOTACIONES

A. Objetivo.

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El proceso tendrá como objetivo comprobar que las dotaciones que va a entregar el Contratista, corresponden a las normas y especificaciones mínimas de calidad requeridas para el cumplimiento de los objetivos previstos en el Contrato de Compra Venta y sus Apéndices y anexos.

B. Control de elementos y dotaciones.

El Interventor realizará las pruebas, mediciones, ensayos y verificaciones que sean necesarias de acuerdo con lo establecido en este Apéndice, además de todos aquellos que sin estar expresamente consignados en éste sean técnicamente necesarios e idóneos para corroborar con certeza que los elementos o dotaciones a entregar por parte del Contratista cumplan con las especificaciones según las fichas técnicas contenidas en el Contrato de Compra Venta.

C. Insumos.

Para adelantar dicha labor el Interventor deberá contar, entre otros y como mínimo, con los siguientes insumos:

Muestras, catálogos, fichas técnicas y certificaciones de la calidad de las dotaciones.

Visitas de inspección a las bodegas, centros de acopio de las dotaciones e instalación en caso de requerir.

D. Productos.

Los productos resultantes de este proceso, corresponderán a:

Informes de control de calidad de materiales, el cual debe ser un capítulo del informe mensual exigido en el Contrato de Interventoría.

Presentación y análisis de resultados de mediciones.

Requerimientos al Contratista para corregir los defectos de calidad.

Notificar al Contratista y a la Gobernación de Arauca respecto de las no conformidades o desviaciones encontradas en las verificaciones y mediciones realizadas.

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Exigir al Contratista la implementación de las medidas correctivas a que haya lugar, de manera que se cumpla con lo establecido en el Contrato de Compra Venta.

Iniciar, cuando sea procedente, el procedimiento para la imposición de multas al Contratista, de acuerdo con lo establecido en el Contrato de Compra Venta.

PROCESO No. 3 - CONTROL Y AJUSTE DE LOS PROCESOS DE ENTREGA DE LAS DOTACIONES A ALMACÉN Y DE LAS DISTRIBUCIONES A QUE HAYA LUGAR A LAS FAMILIAS DE LA RED UNIDOS.

A. Objetivo

Verificar los procesos de entrega a Almacén Departamental empleados por el Contratista, la secuencia y cronograma de la distribución de las dotaciones a las instituciones educativas, que permitirán a éste cumplir con los resultados esperados y la Programación de Entrega y Cronograma de Metas Físicas entregados por el Contratista.

B. Insumos

Programación de Entrega a Almacén y Cronograma de Metas Físicas

Plan de Distribución a las instituciones educativas

Reuniones mensuales, las cuales serán realizadas de conformidad con lo establecido en el Manual de Interventoría.

Observaciones a las especificaciones a detalle de las dotaciones.

Informes de Inspectoría, los cuales deberán ser elaborados diariamente por los supervisores y técnicos de campo la Interventoría.

Mediciones de las cantidades de elementos.

Registro fotográfico de los elementos, detallando sitio de acopio, transporte, detalles de los elementos, conteo, seguridad y salvaguarda de las dotaciones, condiciones de almacenamiento.

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C. Productos

Informe mensual que analice y reporte como mínimo los resultados de:

Verificación del cumplimiento del objeto contractual, específicamente lo establecido en el Contrato de Compra Venta.

Control de los procesos de conservación de las elementos de las dotaciones, supervisando que durante el desarrollo de entrega y distribución a las Familias de la Red Unidos el Contratista no realice actividades que puedan causar daño a los elementos ya entregados a Almacén.

Sugerencias de cambios o modificaciones en los procesos de acopio, transporte y distribución de las dotaciones que puedan mejorar el Proyecto, de manera que se puedan lograr los resultados esperados en el Contrato de Compra Venta y en sus apéndices y anexos, y cumplir con la Programación y Cronograma de Metas Físicas entregados por el Contratista.

Seguimiento a las medidas correctivas que se han ordenado.

Orden de sustitución y/o recambio de elementos defectuosos.

Actas Parciales de entrega de las dotaciones.

En virtud de lo anterior, el Informe Mensual deberá contener en detalle, el control de todas las actividades desarrolladas por el Contratista durante el periodo evaluado, de acuerdo con lo indicado en el Contrato de Compra Venta, sus Apéndices y Anexos y siguiendo las especificaciones que se describen en el presente Apéndice, sin perjuicio de todos aquellos informes que deban estar contenidos en el mismo, de conformidad con el Contrato de Interventoría y sus demás Apéndices.

PROCESO No.5 - CONTROL DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES DEL CONTRATISTA.

A. Objetivo

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Vigilar que el Contratista, cumpla con todas sus obligaciones derivadas del Contrato de Compra Venta, en los campos técnico, financiero y administrativo.

B. Insumos

Contrato de Compra Venta Consultas del Contratista Informes de reclamaciones y demoras por parte del Contratista o

de la Gobernación. Instrucciones que la Gobernación le imparta al Interventor, con

ocasión del desarrollo del contrato de Compra Venta. Actas Mensuales Ordenes expedidas al Contratista, por el Interventor Programación Garantías

C. Productos

Informes Mensuales de la Interventoría que incluya la gestión del Contratista.

Solución a las consultas que formule el Contratista Concepto técnico sobre la formulación por parte del Contratista,

de soluciones alternas, en caso de éstas sean presentadas por el Contratista.

Solicitud de iniciación de procesos de aplicación de multas al Contratista.

Comunicaciones por parte del Interventor al Contratista sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de multas, descritos en el Contrato de Compra Venta.

PROCESO No. 6 - CONTROL DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL.

A. Objetivo

Controlar la ejecución presupuestal del proyecto.

B. Insumos

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Programación de suministro o entrega de elementos y Cronograma de Metas Físicas.

Contrato de Compraventa. Acta de Iniciación del Contrato.

C. Productos

Información al Contratista de los documentos necesarios para el Anticipo y/o pagos de Actas parciales para el caso de contratos de Compra Venta, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Interventoría y la información suministrada por la entidad.

Actas Parciales de entrega debidamente aprobadas, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Interventoría y recolección y diligenciamiento de todos los documentos necesarios para el trámite de la Orden de Pago por parte de la Gobernación.

Informe Mensual, con la evaluación estadística de ejecución detallada del presupuesto.

Análisis de rendimientos de las actividades desarrolladas en el Contrato.

Balance del presupuesto.

PROCESO No. 8 – RECIBO FINAL DE BIENES O ELEMENTOS DE LAS DOTACIONES.

A. Objetivo

Recibir por parte del Interventor las dotaciones objeto del contrato de Compra Venta según los Apéndices y anexos de los mismos.

B. Insumos

Actas Mensuales de entrega y anexos respectivos. Informes Mensuales Interventoría Informes técnicos complementarios de calidad de las dotaciones. Registros fotográficos. Actas de ingreso a Almacén. Actas de Recibido de las familias de la Red unidos con el visto

Bueno de los Asesores Regionales de Oferta y Promoción de la ANSPE

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C. Productos

Certificación de cumplimiento a satisfacción. Informe final de Interventoría.

6.2.5 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL INTERVENTOR

a. Informe mensual de Interventoría:

Debe presentar a Gobernación un Informe Mensual de Avance del contrato de Compra Venta y debe contemplar entre otros los siguientes aspectos:

Descripción general del contrato de Compra Venta. Descripción de las actividades desarrolladas durante el mes por

el Contratistas y su Equipo. Descripción del estado técnico y administrativo (económico,

financiero y legal) del Contrato de Compra Venta. Descripción de los atrasos con su respectiva justificación, en

relación con el desarrollo del programa aprobado por la Interventoría y la Gobernación. Descripción de las medidas correctivas en los aspectos técnicos, administrativos y legales, y de las medidas preventivas que deben implementarse para evitar futuros atrasos.

Relación de los resultados y análisis de las verificaciones, revisiones, mediciones y pruebas, efectuados por los Contratistas y por parte de la Interventoría como medio de comprobación o verificación para aquellos casos que se considere necesario.

Inclusión de los catálogos, fichas técnicas, figuras, fotos, cuadros y demás información relevante relacionada con el avance del contrato.

Resumen consolidado del avance general tanto físico, económico, financiero y legal, de los contratos de Compra Venta y de Interventoría. Observaciones y recomendaciones del Interventor.

B. REGISTRO FOTOGRAFICO CRONOLOGICO

El Interventor debe llevar un registro fotográfico cronológico El interventor debe anotar como mínimo, el sitio, fecha y actividad

que se desarrolla.

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El Interventor debe adjuntar este registro en medio magnético.

C. INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL DEL PROYECTO

INGENIERO CIVIL: El profesional ofrecido para el cargo de Director debe acreditar lo siguiente:

Tarjeta profesional Título de especialización. Tiene la siguiente experiencia: Una experiencia general no menor de cuatro (04) años. Poseer mínimo DOS (2) años de experiencia específica acumulada,

contados a partir de la fecha en la cual el profesional ejerce legalmente la profesión hasta la fecha de cierre del plazo del presente concurso de méritos, en cualquiera de las siguientes opciones o mediante la suma de las dos:

Ejercicio profesional en la empresa privada y/o pública como profesional director de interventoría o residente de interventoría

Ejercicio profesional en entidades oficiales y/o públicas como funcionario del nivel asesor, directivo, o coordinación de actividades relacionadas con proyectos de Sistemas.

TECNICOS DE CAMPO: Los ofrecidos (02) dos para el cargo de técnico de Campo debe acreditar lo siguiente: técnico y/o tecnólogo en obras civiles.

Matrícula profesional vigente, de acuerdo a su profesión si requiere.

Tiene la siguiente experiencia:

Una experiencia general no menor de dos (02) años. Poseer mínimo UN (01) año de experiencia específica acumulada,

contados a partir de la fecha en la cual el profesional ejerce legalmente la profesión hasta la fecha de cierre del plazo del presente concurso de méritos, en cualquiera de las siguientes opciones o mediante la suma de las dos:

1. Formulación y/o elaboración proyectos en infraestructura vial, eléctrica, acueducto, alcantarillado, escuelas etc.

2. Residente de obras3. Técnico de proyectos en obras

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4. Auxiliar de obras5. Red de conducción de agua potable6. Diseño de acueductos y alcantarillados

DOLKA LUZDARY ARIAS BELTRÁNSecretario de Planeación Departamental

Proyectó, Digitó: Libia Karelia Galvis R. Profesional SEPLAD

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Documents

Estudio Del Sector