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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Por: Yoleni García Torres
PORQUE REVISAR LA ESTRUCTURA?
El planteamiento de nuevas estrategias en las empresas para lograr la competitividad exige que estas revisen si la estructura organizacional actual es adecuada para llevar a cabo los nuevos retos y crear valor para la empresa.
Por lo tanto el diseño organizacional es fundamental para implementar la estrategia.
Podemos decir que :
la estructura es
función de la estrategia.
Estructura = Función (estrategia).
El diseño organizacional requiere buscar la estructura y los indicadores de gestión mas adecuados que permitan que la empresa siga la estrategia formulada de la forma más efectiva, permitiendo generar y sostener una ventaja competitiva.
VENTAJAS
Comunicación con todas las áreas de la empresa de apoyo y de negocio.
Toma de decisiones más rápidamente.
Conocimiento de los más mínimos detalles de lo que ocurre en la compañía.
DESVENTAJAS
Se dificulta el control.
Toma de decisiones sin mucho análisis.
Se consume mucho tiempo resolviendo puntos triviales. No se tiene tiempo para planear.
A nivel gerencial se pueden descuidar relaciones con los clientes y proveedores.
Se pueden descuidar puntos vitales.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL
VENTAJAS
Se distribuyen responsabilidades
Se organiza en áreas de apoyo y negocio.
Se organiza grupo gerencial o dirección.
Se facilita el proceso de planeación.
Se orientan esfuerzos hacia áreas productivas y rentables.
Se organiza el área financiera para el manejo de los costos y finanzas
DESVENTAJAS
Se pierde comunicación con cada área.
El conocimiento de detalles se delega.
En un comienzo se puede presentar dificultades de la admón.
Del personal.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR MERCADOS
VENTAJAS Y DESVENTAJAS Es una estructura orientada hacia el cliente.
Los clientes son el elemento clave para la forma de agrupar las actividades.
Se busca satisfacer los requerimientos de grupo muy definidos de clientes.
El cliente busca diferentes objetivos.
El mayorista busca un producto de calidad confiable, que esté continuamente disponible y que satisfaga las necesidades del consumidor final.
El comprador industrial requiere un producto que produzca ahorro de dinero.
Lo que con frecuencia implica alta calidad.
El minorista busca bajo precio.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR NEGOCIOS
VENTAJAS
Se emplea cuando la empresa tiene una variedad de productos y con diferentes términos de requerimientos de mercado.
Cada negocio requiere una atención especial.
El gerente de negocio planea objetivos y estrategias, evalúa avances, coordina la elaboración y el control del presupuesto, trabaja con los otros departamentos, finanzas, producción y todo lo relacionado con los costos y calidad del producto.
DESVENTAJAS
Se debe disponer de personal en cada una de las áreas,
con peligro
de aumento de los costos.
Requiere mucho control.
Operaciones
centrales
Op. Regionales
Almacenes individuales
ESTRUCTURA GEOGRÁFICA
OTROS TIPOS DE ESTRUCTURAS
ESTRUCTURA MATRICIAL POR PROYECTOS
Presidente
G. Funcional
Finan Comp
P1
P2
Prod Vtas I&D
G.
pro
yect
oP3
P3
ESTRUCTURA DE ABANICO
ORGANIZACIONES DE RED FLUIDA
Permite combinar en forma flexible los recursos con que cuenta la compañía.
Se incluyen equipos que permiten interrelacionar las diferentes áreas de la empresa para establecer una comunicación mas fluida y facilitar el logro de los objetivos.
Los equipos son interdisciplinarios, que en ocasiones son fijos o se arman para solucionar aspectos críticos.
Están en la frontera de una organización rígida.
Las proyecciones y la planeación son orientadas por la visión compartida de toda la organización.
Las unidades están en continua integración y presentan fronteras permeables.
LA N
UEVA E
STRUCTU
RA DEL
SERVIC
IO
CIC
LOS D
EL S
ERVIC
IO
PERSONAL DECONTACTO
PERSONAL DE
SOPORTE
CLIENTEEXTERNO
FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA Y SUS PROCESOS
AREASFUNCIONALES
Mercadeo
Investigación de mercadosProductoPolítica de preciosPublicidad y promociónCanales de distribuciónFuerza de ventas
Finanzas
ContabilidadCostosAnálisis financieroCarteraPresupuestosAuditoria
Materias primasProgramación y controlProducciónMétodos de distribución en plantaMantenimientoControl de calidadSeguridad industrial
Reclutamiento y selecciónInducciónCapacitación y adiestramientoClasificación y valoración decargosAdministración de salariosRegistrosBienestar
Producción
Rec. Humanos ProcesoAdministrativo
PlaneaciónOrganizaciónDirecciónControl
¡GRACIAS POR LA ATENCIÓN!
