Upload
aip-iej-m-arguedas
View
526
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Estrategias para reuniones y presentaciones efectivas
presentado por Bob Pike
Estrategias para Reuniones y Presentaciones Efectivas Presentado por Bob Pike
“Los hechos nunca hablan por sí mismos”
- Alfred Marshall, Economista
Agenda del Taller
Objetivos de Aprendizaje del Taller / Apertura
Presentación de la Sesión
Ejercicios Individuales y Grupales
Revisión de los Objetivos de Aprendizaje / Comentarios Finales
Plan de Acción Personal / Evaluación del Taller
Objetivos de Aprendizaje del Taller
Agregar impacto a sus reuniones y presentaciones
Hacer preguntas efectivas
Responder efectivamente las preguntas de sus presentaciones
Crear imágenes que aumenten el impacto de sus presentaciones
Al terminar este taller, Ud. será capaz de:
Apertura: La Regla del 1/3 + 1
En sus grupos, prioricen una idea de cómo
podrían motivar mas a su personal para
asistir a sus réplicas.
Luego compartiremos estas ideas entre los
grupos.
‘3
G
“Estrategias para Reuniones y Presentaciones Efectivas”
VIDEO
Con la participación de Bob Pike
Video
Págs. 2 y 3
Complete las frases
Anote sus ideas para aplicarlas en su trabajo
‘28
S
1. Para agregar impacto a sus reuniones y presentaciones, use “__________ un incidente” como motivador trampolín.
2. El segundo motivador trampolín es: pida que expresen su opinión ____________ la _______.
3. El tercer motivador es hacer _____ a las personas usando el humor natural.
4. El cuarto motivador es hacer un comentario ____________.
5. El quinto motivador es utilizar estadísticas ___________.
6. El sexto motivador es utilizar apoyos ___________.
7. Un reto en las reuniones y presentaciones es _______ hacer preguntas. Una forma es hacer preguntas a grupos ___________.
8. Para formular preguntas, hay que _________ sus preguntas con anterioridad. Recuerde los dos tipos de preguntas: de ____________ y de __________.
9. Cuando haga la pregunta, no interrumpa. Permita que la otra persona _______. Evite las preguntas con respuestas “sí o no” o con “respuestas ___________”.
10. Cómo responder las preguntas: escuche el ___________ y la __________.
11. Segundo, _________ la pregunta asegurándose de que todos la han escuchado. Luego pida aclaraciones y, finalmente, ___________ que se ha respondido la pregunta.
Guía Para
Tomar Apuntes subravar
levantando mano
reír
escandaloso
inusuales
visuales
cómo pequeños
planear información opinión
hable implícitas
contenido intención
repetir verificar
12. Cuando respondan a una pregunta, evitar mostrar sentimientos _________ y no atender
13. No unir ____ preguntas en una y evitar salirse por la tangente.
14. Al crear apoyos visuales, no use más de ____ líneas de texto y no más de seis palabras por línea.
15. Número dos, seamos ________ y ayudemos a la gente a pensar en imágenes. Utilice el ______ con moderación.
16. Que cada apoyo visual transmita una _____ idea. Use ___________ para conseguir que la gente se concentre exactamente en lo que quiere.
17. ________ loa apoyos visuales cada 30 o 45 segundos.
18. Evitemos el rotulado _________ y usar un máximo de ____ tipos de letras en cualquier apoyo visual. Utilicen _______ o recuadros para ilustrar una serie de puntos si secuencia o prioridad.
19. Usen la “Regla de los _____ pies o ____ metros” al crear apoyos visuales.
20. Debe haber un buen ___________ entre las palabras y el fondo. Use ____________ y ___________.
Guía Para
Tomar Apuntes negativos
dos
seis
gráficos color
sola marcadores
cambie vertical dos marcas
Seis Dos
contraste mayúsculas minúsculas
Ideas Claves y Aplicación
Escriba la (sólo una) idea más importante y cómo la aplicará en su compañía o equipo.
Comparta su idea en su grupo.
‘4 ‘4 ‘ ‘4
I G S
Formular Buenas Preguntas
Página 7
Prepare una presentación individual:
Un hobby o deporte favorito.
Su mayor logro.
Una historia divertida acerca de Ud.
Haga Presentaciones Individuales:
Formule y Responda Preguntas.
Concluya sobre las 3 preguntas de la página 7.
‘5 ‘7 ‘5
I G3 G3
Proponga Transparencias Efectivas
Página 8
“Una imagen vale más que 1.000 palabras”
Use las sugerencias de Bob Pike para
crear imágenes efectivas revisando y
evaluando la transparencia de muestra.
Cree una sola imagen en reemplazo de
la 1a. transparencia.
’7
G
Plan de Acción Personal
Basado en la sesión de hoy:
¿Qué COMENZARÁ a hacer?
¿Qué DEJARÁ de hacer?
¿Qué CONTINUARÁ haciendo?
‘10
I
Estrategia de Uso del Plan de Acción en la Réplica
Círculos de Control de Calidad
En toda IE cada colaborador pertenece a cierto grupo
jerárquico y/o funcional, POR EJEMPLO:
Tutoría.
Administrativos.
Imagen.
Infraestructura.
Proyectos de Innovación
pedagógica.
Pedagógico (formación
por niveles/áreas).
Los Directores deben indicar que los planes de acción
de cada colaborador – en la réplica, deben enfocarse
en plantear mejoras al desempeño del grupo
jerárquico/funcional al que pertenece.
Estrategia de Uso del Plan de Acción en la Réplica
Círculos de Control de Calidad
PROCEDIMIENTO SUGERIDO:
1. Director define/identifica grupos de acción (círculos de calidad) que
trabajará en su IE.
2. Grupo define (señalamiento) a su líder.
3. Líder conduce auto-evaluación (simple) de su grupo.
4. Líder motiva a que el equipo defina la iniciativa de mejora concreta, a
partir de la réplica recibida.
5. Al mes siguiente,
i. se revisa el cumplimiento de la iniciativa de mejora del mes pasado
ii. Se propone una iniciativa de mejora para el mes a iniciar
Conclusiones