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Estrategias

para captar

recursos y

ejecutar

proyectos

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Conociendo estrategias para captar recursos

1.1. ¿Qué significa captar recursos?

En esta sesión comprenderás porqué es importante la captación de recursos para el desarrollo local y conocerás algunos aspectos vinculados a ella. Es muy probable que

Duración: 2 horas y 45 minutos

❖

❖

Identificar los tipos de recursos que existen y los diferentes lugares donde puedes captarlos. Reconocer y ejercitar pautas y estrategias para la captación de recursos.

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en tu comunidad hayan tenido ya algún acercamiento a procesos de captación de recursos. La siguiente actividad te permitirá descubrirlo y reflexionar sobre ello:

TRABAJO GRUPAL

Formen grupos de acuerdo a la comunidad a la que pertenecen y completen lo siguiente:

¿Qué actividad recuerdan haber realizado en su

Actividad: “Recordando cómo

conseguimos recursos”

comunidad, para la cual necesitaron conseguir diferentes recursos? Ejemplo: ( una campaña de recojo de basura, un festival folklórico, la habilitación de las calles, construcción de un muro, etc.) ¿Necesitaron

personas que colaboren en la

actividad? ¿Cómo las consiguieron?

__________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________

¿Necesitaron dinero? ¿Cómo lo

consiguieron? __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________

¿Qué materiales necesitaron? ¿Cómo

los consiguieron? __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________

¿Hicieron alianzas con organizaciones? ¿Con

cuáles? ¿Para qué? ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ __________________

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Escriban su concepto en un papelote, muéstrenlo a los demás grupos y lean también los conceptos que escribieron ellos.

Comencemos por conocer qué son los RECURSOS:

Los RECURSOS son todos los insumos que necesitamos para llevar adelante los objetivos de

nuestros proyectos: dinero, materiales, infraestructura, personas con determinadas capacidades, alianzas con

organizaciones, etc.

PLENARIA

Captar recursos significa

A partir de lo que han conversado y completado en los cuadros anteriores,

¿qué significa para ustedes captar recursos?

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“Captar recursos” es un proceso que consiste en identificar los recursos que necesitamos y no tenemos, ubicar dónde los podemos conseguir y trazar caminos que nos permitan gestionarlos y obtenerlos.

¿Por qué es importante la captación de recursos para el desarrollo

local?

❖ Permite poner en marcha los proyectos que hemos diseñado en nuestro plan comunal,

los cuales contribuirán al desarrollo local. ❖ Facilita la articulación de esfuerzos, involucrando a diferentes personas y

organizaciones en el desarrollo de su comunidad.

❖ Hace posible explorar, tomar contacto y aprovechar oportunidades externas a la

comunidad, lo cual vincula a ésta con su entorno.

❖ Fortalece la capacidad organizativa, participativa y creativa de la población para idear

estrategias que les permitan concretar sus planes y proyectos.

¿Qué tipos de recursos podemos captar?

Los recursos que captamos pueden ser de distinto tipo. Veamos:

¿Qué significa la captación de recursos?

El haber recordado aquella actividad de tu comunidad en la

que tuvieron que conseguir recursos, te ayudará a entender

más sobre este proceso. Revisemos la siguiente

información.

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¿Dónde podemos captar recursos?

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Existen diferentes lugares que podemos explorar para la captación de recursos. Nuestra tarea consiste en detectar qué tipos de recursos conviene solicitar a cada uno de ellos, y entender que lo mejor es apuntar a varios a la vez, nunca centrarnos en una única posibilidad de captación de recursos.

Podemos encontrar a personas que se sientan identificadas con nuestra comunidad, nuestros

planes, objetivos, valores y principios. Ellas pueden decidir apoyarnos económica o

materialmente en forma estable y periódica sin pedir nada a cambio.

Su aporte podría ser monetario o material, o también a través de la prestación de algún servicio

gratuito que beneficie a la comunidad Por ejemplo:

❖Un joven que ha estudiado diseño gráfico y que se compromete de manera

gratuita a ayudar cada mes en la elaboración del Boletín de la Comunidad.

❖Personas de la comunidad que ofrecen su mano de obra para la construcción de

1. Personas particulares

zanjas.

DONANTES PUNTUALES

Son personas que simpatizan con nuestra comunidad y que aportan a ella en situaciones concretas.

Por ejemplo:

Una persona con gran conciencia ecológica se siente muy identificada con la campaña de arborización que se está organizando en la comunidad y decide donar una gran cantidad de plantas para ella.

APADRINAMIENTO

Es una modalidad de captación de recursos que combina un poco de las dos anteriores. Por un lado, se da el factor de donaciones periódicas, pero no para la libre decisión de uso de la comunidad, sino para apoyar un proyecto específico que es el que se apadrina.

Por ejemplo:

Una biblioteca comunal puede ser apadrinada por alguien que periódicamente aporta con dinero, libros o mobiliario. A veces los padrinos surgen por iniciativa propia; sin embargo, también es tarea de la comunidad buscar estrategias para captarlos: organizar campañas de apadrinamiento, invitar a personas claves a la inauguración de nuestras obras, etc.

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1.2. ¿ Cómo captar recursos?

La tarea de captación de recursos requiere de mucha habilidad por parte de las personas que la realizan. En realidad, deben convertirse en estrategas, capaces de anticiparse a aquello que necesitan, de saber identificar y aprovechar todas las oportunidades que existen a su alrededor y de idear las tácticas necesarias para lograr sus fines.

En esta parte del taller aprenderemos algunas estrategias muy útiles en el proceso de captación de recursos que realiza una comunidad. Imagínense que a su comunidad llega la siguiente carta:

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Señores Comunidad ..... Presente

Nos presentamos a ustedes como “Una mano para el desarrollo”,

organización internacional sin fines de lucro dedicada a generar y otorgar

financiamientos para apoyar iniciativas de desarrollo local en distintas partes del

mundo.

En esta oportunidad, nos encontramos en Perú y tenemos la posibilidad de

financiar 5 proyectos de desarrollo local en esta zona. Para esto realizaremos un

evento en el que las organizaciones comunales interesadas tendrán 30 minutos

para presentarse y exponernos sus proyectos que tienen en mente realizar, para

los cuales necesitan financiamiento. Cada organización deberá presentar por lo

menos 4 estrategias para captar recursos de acuerdo a los recursos que

necesitan para ejecutar su proyecto. A la espera de su confirmación para participar en nuestro evento, nos despedimos de

ustedes.

“Una mano para el desarrollo”

❖ Piensen y escriban en un papelote todas las estrategias que podrían utilizar para asegurar que ganarán uno de los cinco financiamientos.

❖ Presenten su trabajo a todo el grupo e intercambien sus ideas sobre estrategias que pueden utilizarse para la captación de recursos.

❖ Esta pregunta puede ayudarles en el diálogo: ¿cuál de las estrategias presentadas les parecen más interesantes y que pueden tener mejores resultados?

Las estrategias que debemos considerar para captar recursos son:

a. Observar cuidadosa y permanentemente el entorno.

Trabajo grupal

Actividad:

“¿¨Qué harías si...?”

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b. Conocer a quienes solicitamos los recursos.

c. Ser creativos para hacer visible la imagen de la organización comunal.

d. Negociar y argumentar resaltando los beneficios mutuos.

Para captar recursos en necesario conocer todo lo que existe a nuestro alrededor, tanto dentro como fuera de la comunidad. Hemos visto ya que existen personas y organizaciones claves con las que podríamos vincularnos para gestionar y obtener los recursos que necesitamos, pero, difícilmente ellas vendrán a tocar nuestras puertas. Más bien, es tarea nuestra ir hacia ellos.

Algunas tácticas que podrían ayudarnos son:

❖ Estar muy atentos a las noticias de actualidad: periódicos, noticieros, internet, etc. ❖ Revisar constantemente información que producen las organizaciones de la comunidad:

leer sus paneles y vitrinas, solicitar sus boletines, etc.

❖ Tomar contacto con las ONGs que trabajan en la zona, indagar los fines que persiguen,

las temáticas que trabajan, las capacitaciones que realizan, los materiales educativos

que producen, pensando en cómo estos podrían aprovecharse para los proyectos de

desarrollo de la comunidad.

❖ Estar atentos a las oportunidades de ofrecimientos, remates e equipos o mobiliario,

eliminación de stock, etc. que realizan las empresas privadas, privadas, para hacer las

gestiones necesarias a tiempo. Por ejemplo: las grandes editoriales cada cierto tiempo

queman grandes cantidades de libros de ediciones pasadas y podría enviarse una

solicitud desde la organización comunal para que donen esos libros a sus escuelas;

algunas empresas han producido videos o material educativo, y basta con presentar

una solicitud de donación para poder recibirlos, etc.

Es muy importante investigar las características de personas u organizaciones a quienes pensamos solicitar recursos, a fin de conocer aspectos importantes que nos permitan descubrir la mejor manera de llegar a ellos.

a. Observar cuidadosa y permanentemente el entorno

Ahora conozcamos algunas estrategias que debemos considerar en la tarea de captación de recursos para nuestra

comunidad.

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Conociendo los intereses de las distintas organizaciones, otros aspectos claves que debemos indagar son:

❖ Cuáles son sus líneas o temáticas de interés.

❖ Cuáles son sus posibilidades reales o “techos” para aportar a nuestra comunidad.

❖ Quién o quiénes son las personas claves a las que debemos acercarnos. ¿Tienen

procesos o rutas ya definidas para la solicitud de recursos? ¿Cuánto tiempo nos van a

dedicar en el primer contacto con ellos?

❖ Qué valores prioriza. Si éstos no concuerdan con los nuestros ¿estamos dispuestos a

aceptarlos?

❖ Quiénes son nuestra competencia, es decir, a quiénes más están apoyando.

❖ Qué tipo de ofrecimiento nuestro puede interesarles.

❖ Qué personas cercanas a la organización pueden ser nuestros aliados para obtener la

información que necesitamos.

❖ Qué beneficios obtendrán ellos con el apoyo que nos dan.

❖ A qué otras comunidades han apoyado antes y qué tipo de apoyo les han dado.

¿Qué podemos mostrar de nuestra organización en el proceso de captar recursos?

❖ Características esenciales de la organización comunal: visión, misión, objetivos,

valores, principios, etc.

❖ Información relevante de su diagnóstico comunal: fortalezas que tienen como

comunidad, problemáticas que les preocupan y que quieren atender, etc.

❖ Proyectos que han realizado, logros que tuvieron, perfiles de proyectos que quieren

realizar.

❖ Evidencias del buen uso y del manejo responsable y transparente de recursos que

gestionaron anteriormente.

❖ Evidencias de que su trabajo fortalece la participación de toda la comunidad en la toma

de decisiones.

❖ Aspectos que tienen en común con la organización a la que solicitan los recursos: ideas, enfoques, sueños, valores, etc.

Aquí se muestran algunos, pero otros los podrán crear ustedes mismos:

c. Ser creativos para hacer visible la imagen de la organización comunal

b. Conocer a quienes solicitamos los recursos

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Cartas de ❖Sirven para lograr el contacto inicial. ( Hay que verificar a través de presentación una llamada telefónica si la carta fue recibida. ) ❖ Conviene hacerlas en hojas membretadas (si la organización comunal cuenta con ellas).

❖ No deben ser muy largas (1 ó 2 páginas). ❖ Debe considerar tres aspectos centrales (en este orden): la presentación de la organización,

el motivo por el que se toma contacto (solicitud de recursos, planteamiento de alianza, etc.), la solicitud de tener un encuentro para dialogar personalmente.

Trípticos o ❖Pueden utilizarse en diferentes momentos: acompañar a una

presentación, distribuirlos en eventos, entregarlos directamente a carta de folletos

personas claves, etc.

Dossier ❖ Tiene la apariencia de un libro con páginas enmicadas o plastificadas.

❖ Contiene mayor cantidad de información de la organización: aspec tos institucional generales, actividades realizadas, logros obtenidos, sueños futuros,

etc..

Paneles ❖ Muestra a información y fotografías sobre la organización comunal y

informativos las actividades que realiza.

❖ Los paneles deben colocarse en lugares estratégicos dond e puedan ser fácilmente vistos y deben renovarse constantemente.

❖ Consiste en preparar una serie de láminas para proyectarlas en una

Presentaciones con multimedia pared o pantalla grande, utilizando un equipo llamado “Data Show”.

❖ Éste tipo de presentaci ones se preparan en el programa informático “Power Point”, el cual

permite poner en cada lámina, párrafos de texto e imágenes, con una diagramación atractiva

y vistosa. ❖ Podemos tener preparado este medio para usarlo cuando nos inviten a algún evento en el

que tengamos que presentar nuestra comunidad frente a un determinado auditorio.

Recuerda...

❖

❖

La información que se brinda debe dosificarse, es decir, darse poco a poco para no saturar a quien la recibe.

Todo lo que digamos y mostremos de nuestra comunidad debe ser verdadero.

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Esta estrategia está centrada en el desarrollo de habilidades que nos permitan identificar y argumentar, en forma convincente, que los proyectos que queremos desarrollar en nuestra comunidad, tendrán beneficios para todas las partes involucradas.

Es necesario conocer bien las partes del proyecto que vamos a negociar. A esto se suman algunas habilidades que es recomendable que tenga la personas que asumen la tarea de negociar. Por ejemplo:

❖ Convicción y pasión cuando comunicamos nuestra idea.

❖ Habilidad para observar y percibir al otro.

❖ Autoestima y asertividad para generar empatía.

❖ Autoridad para tomar decisiones en la marcha.

❖ Creatividad en la manera de presentar los argumentos.

❖ Buena actitud corporal (manejo del cuerpo y del espacio) y facilidad de palabra ( buena

pronunciación, adecuado volumen de voz).

Así mismo, existen algunas debilidades que pueden presentarse en el momento de negociar, y que debemos conocer para tratar de evitarlas:

d. Negociar y argumentar resaltando los beneficios

mutuos

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❖

❖

❖

Poca convicción en el valor de nuestras propuestas.

Pensar que sólo quienes tienen cargos más altos en la comunidad pueden negociar para captar recursos, en lugar de seleccionar a quienes tienen más capacidades.

Pensar que sólo la facilidad de palabra da éxito a la negociación, y delegar esta tarea a personas que no tienen argumentos sólidos o que no tienen autonomía para tomar decisiones.