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DISTRITO 4130
CUADROSOCIAL
DESARROLLODE
CUADRO SOCIAL
GUÍA PARAPLANIFICACIÓN DECLUBES EFICACES
PLAN DELIDERAZGO COMITE
CAPTACIÓNDE SOCIOS I
INTRODUCCIÓN - FORMAR UNA BIBLIOTECA CLUB
- MATERIAL INFORMATIVO RI
- INFORMACIÓN ESPECÍFICA CLUB
RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS
- SESIÓN DE INFORMACIÓN A SOCIOS
- PROPUESTAS DE NUEVOS SOCIOS
- DIFUSION Y SEGUIMIENTO
POTENCIAL DEL CLUB
- NUEVAS CLASIFICACIONES - MAS MUJERES Y JÓVENES
- DIVERSIDAD
SOCIOS CALIFICADOS
(VER SUS INTERESES)
CAPTACIÓNDE SOCIOS II
INVITACIÓN FORMAL
A INGRESAR - INVITACIÓN FORMAL
DEL PROPONENTE JUNTO CON UN
REPRESENTANTE DEL COMITÉ DE CS
A TRAVÉS DERELACIONES
PÚBLICAS
MAXIMIZAR LACONSERVACIÓN
DE SOCIOS
PLAN DEACCIÓN
DIFUSIÓN DEEXITOS DEL
CLUB
MEDIDAS DEMANTENIMIENT
O C.S. - CEREMONIAS SIGNIFICATIVAS
- PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS
- INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN A SOCIOS
NUEVOS - COMUNICACIONES
ELECTRONICAS - FORMACIÓN A SOCIOS
ACTUALES
EVALUAR NIVEL DE
MANTENIMIENTO
- PERIL SOCIOS DE BAJA
- ENTREVISTAS
ORGANIZACIÓNDE
NUEVOS CLUBES
RECONOCIMIENTOS
RECONOCIMIENTOA CLUBES
PEQUEÑOS
INICIATIVAS PARADESARROLLO DE
CS - 3 CLUBES POR DISTRITO (CADA
CATEGORÍA) - ESTRATEGIAS
CREATIVAS - RECONOCIMIENTO
EN CONVENCIÓN DE R I
Premio R I para el Desarrollo de la Membresía y la Extensión
Cómo proponer los clubes que recibirán este reconocimiento (por el Gobernador de Distrito)
• Club con mayor porcentaje de aumento de socios
• Club con mayor número de nuevos socios• Club con mayor porcentaje de conservación
de socios
Nivel del logro* Tipo de reconocimiento
Clubes
Si el club logra su meta programada de aumento neto en el cuadro social
Certificado con la firma del gobernador 2013 - 2014
Si el club se encuentra entre los 10 clubes con el mayor porcentaje de aumento neto del cuadro social en el distrito
Reconocimiento en el estrado de la conferencia de distrito 2014
Club con mayor porcentaje de conservación de socios
Certificado con la firma del gobernador 2013 - 2014
Clubes que patrocinaron un club nuevo.
Reconocimiento en el estrado de la conferencia de distrito 2014
RECONOCIMIENTOS DEL DISTRITO
Nivel del logro* Tipo de reconocimiento
Coordinadores de zona
Si los clubes de la zona logran su meta programada
Certificado con la firma del gobernador 2013 - 2014
Si la zona logra un mínimo del 10% de aumento neto en el cuadro social de los clubes y un club nuevo
Certificado con la firma del gobernador 2013 - 2014
Si la zona logra un mínimo del 10% de aumento neto en el cuadro social de los clubes y dos clubes nuevos
Placa pequeña
Si el zona logra un mínimo del 20% de aumento neto en el cuadro social de los clubes y un club nuevo
Placa grande y reconocimiento en el
estrado de la conferncia de distrito 2014
la zona mas destacada en el aumento de socios
Reconocimiento en el estrado de la conferencia de
distrito 2014
* para el calculo se tomaran las Cifras de la membrecía de RI al 15 de mayo de 2014
RECURSOS
REPRESENTANTES
DEAPOYO
SITIO WEBDE
ROTARYINTERNACIO
NAL
COMITÉDISTRITAL DERELACIONES
PÚBLICAS
COMITÉDISTRITAL DE
CUADRO SOCIAL
C. R. SAN NICOLAS BICENTENARIO
ASAMBLEA DISTRITAL DE CAPACITACIÓN
METAS: DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL
TENIAMOS 24 SOCIOS ABRIL 2013
META: 40 SOCIOS PARA JUNIO 2014
INCREMENTO DEL 66.66%
¿COMO?ESTRATEGIA
CONCURSO EN NUESTRO CLUB QUE INCENTIVARA A LOS SOCIOS A INVITAR A
NUEVOS SOCIOS
LO PROPUSIMOS AL DISTRITO
CONVOCATORIA CONCURSO INCENTIVO
DE CUADRO SOCIAL“VIVE ROTARY, CAMBIA VIDAS”
DISTRITO 4130
Artículo 1: ORGANIZADOR
El Distrito 4130 a través del Comité Distrital de Cuadro Social en adelante "Distrito", organiza en nombre propio el Concurso:
"Vive Rotary, Cambia Vidas 2013", en adelante: "El Concurso", que comenzará el día 1 de Julio de 2013 y finalizará el día 14 de Marzo de 2013 a las 22:00, hora Ciudad de México.
Artículo 2: PARTICIPACIÓN
• El Concurso está abierto a todos los Clubes del Distrito Rotario 4130.
La participación en el Concurso implica la aceptación simple y pura del presente reglamento, en todas sus disposiciones, de acuerdo a los estatutos y reglamentos de ética en vigor en el Distrito así como en Rotary Internacional y las leyes y reglamentos aplicables a los Concursos gratuitos.
• El no respeto de las condiciones de participación enunciadas en el presente reglamento ocasionará la nulidad de toda participación.
Artículo 3: DIVULGACIÓN DEL CONCURSO
Este Concurso será anunciado dentro de la pagina del Distrito, cuyo sitio oficial es http://rotary4130.org Podrá igualmente ser anunciado en otros espacios como sitios asociados u otros. También se enviara al Presidente de cada Club así como al responsable de Cuadro Social.En el sitio oficial del Distrito habrá una pestaña llamada Incentivo Cuadro Social 2013 en la que se describirá la mecánica de participación.
Artículo 4: MECÁNICA DEL CONCURSO
Todos los Clubes deberán ingresar y registrar a todos los nuevos socios en el sitio oficial de Rotary Internacional la página http://www.rotary.org Posteriormente, deberá enviar una notificación al Comité Distrital de Cuadro SocialHabrá dos categorías en el concurso, en la “Categoría 1” se tomará en cuenta solo el incremento total en base a porcentaje. En la “Categoría 2” se tomara el número total de socios que incrementaron el Cuadro Social de un Club”.Se tomara en cuenta solo el porcentaje de incremento en cuadro social del 1 de Julio del 2013 al 14 de Marzo del 2013. Dicho porcentaje se calculara en base al número de socios que quedaron registrados el día 30 de Junio del 2013.
Artículo 5: DERECHOS
Todos los clubes participantes en este concurso ceden al Distrito los derechos para publicar y a difundir en los medios que esta estimase conveniente, cualesquiera que ellos fueren, fotografías y en general todos aquellos datos que pudieran requerirse para difundir esta promoción y en la forma en que se disponga.
Artículo 6: DESIGNACIÓN DEL GANADOR
Habrá un ganador en cada categoría.El ganador de la Categoría 1 será el Club que tenga el mayor porcentaje de incremento en Cuadro Social en el período estipulado en el artículo 1 de la presente convocatoria, tomando en cuenta hasta 3 centesimas de punto porcentual. De haber dos clubes o más con el mismo porcentaje, se designará al club que lo haya logrado primero.El ganador de la Categoría 2 será el Club que haya incrementado su Cuadro Social con el mayor número de socios. De haber dos clubes o más con el mismo número, se designará al club que lo haya logrado primero.La decisión del jurado calificador, integrado por miembros del Equipo Distrital será inapelable y no se aceptará posibilidad de réplica.Los ganadores se darán a conocer el 20 de Marzo de 2013 y se contactará por e-mail, al Presidente del Club ganador.
Artículo 7: PREMIOS
En la Categoría 1 será elegido un ganador (Club) que recibirá como premio la inscripción a la 91ª. Conferencia Distrital a llevarse a cabo en Cancún del 1° al 4 de Mayo de 2014 incluyendo gastos de hospedaje, premio con un valor total de $11,180.00 para el socio Rotario que el Club ganador designe.
En la Categoría 2 será elegido un ganador (Club) que recibirá como premio el 50% de la inscripción a la 91ª. Conferencia Distrital a llevarse a cabo en Cancún del 1° al 4 de Mayo de 2014 incluyendo gastos de hospedaje, premio con un valor total de $5,590.00 para el socio que el Club ganador designe.
Artículo 7: PREMIOS(continuación)
Los premios no son canjeables por efectivo ni transferibles a otros clubes, ni prorrogables. La reservación se deberá hacer en la siguiente semana después de anunciar al ganador. Una vez hecho el registro, no se permitirá ningún cambio de nombre, ni modificación de fechas.
Aviso:
Únicamente los gastos de la Conferencia indicados corren por cuenta del Distrito. Los gastos aéreos y de traslado de su lugar de residencia o domicilio al aeropuerto de salida elegido y de regreso, corren por cuenta del ganador.Cualquier otro trámite o gasto que genere el viaje o la utilización de los boletos queda a expensas del ganador.
ARTÍCULO 8: CONDICIONES DE ENTREGA DEL PREMIO
Notificación a ganador y atribución del premio:El ganador del Concurso será informado del premio por correo electrónico (email).Si el ganador no se manifiesta dentro de los 7 días naturales consecutivos a partir de la fecha de notificación, se considerará que renuncia a su premio. Si se comprobara que el ganador no cumple con los requisitos o no hay apego al reglamento, bases, términos y condiciones del premio, el premio no podrá serle otorgado. En ambos casos se declarará al ganador como "descalificado", sin derecho a compensación alguna.El premio no podrá ser modificado, intercambiado por otra prestación o servicio, canjeable por su valor en efectivo o especie, cedido a favor de un tercero no Rotario.
Artículo 9: MODIFICACIÓN DE LAS FECHAS DEL CONCURSOArtículo 10: VERIFICACIÓN DE LOS DATOS PROPORCIONADOS POR LOS PARTICIPANTESArtículo 11: REEMBOLSOArtículo 15: INTERPRETACIÓN DEL REGLAMENTO
