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ESTADO DO PIAUÍ
PREFEITURA MUNICIPAL DE TERESINA
PRODATER – Empresa Teresinense de Processamento de Dados
SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES
MANUAL DE USUÁRIO
ASSINATURA DE EMPENHOS DO E-GOVERN
V.1.1.2.1/2019
Rua Firmino Pires, 379 / Ed. Saraiva Center, Sala 241, CEP 64018-070 / Teresina-PI Telefone:
(86) 3215-7590 / (86) 3215-7592 / [email protected]
1. Salvar um documento no E-Govern
1.1. Para realizar o escaneamento será necessário, inicialmente, ter instalado no seu
computador o seguinte programa: E-Govern. Abra o arquivo então dando duplo
clique sobre o executável do mesmo, onde será apresentada a interface de login
no software.
Neste caso o acesso se dará a partir do atalho para a administração
orçamentária: “ADO - Atalho”.
1.2. Para acessar o sistema, na nova tela apresentada, deve-se então:
1.2.1. Incluir no campo “Login” o nome do usuário (1º PASSO);
1.2.2. Entrar no campo “Senha” com a senha do respectivo usuário que
deseja ter acesso ao sistema (2º PASSO);
1.2.3. Clicar em (3º PASSO).
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1.3. Logo após o programa ser iniciado, para gerarmos um documento no programa
proceda da seguinte maneira:
1.3.1. Clicar na aba “Relatórios” no canto superior da tela (4º PASSO);
1.3.2. Clicar em “Despesa Diária” na nova lista iniciada (5º PASSO);
Clicar em “Nota de Empenho” (6º PASSO).
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1.4. Uma nova tela chamada “Nota de Empenho” será aberta. Nessa aba deve-se:
1.4.1. Inserir na opção “Empenho”, o respectivo número do empenho a ser
exibido (7º PASSO);
1.4.2. Manter a opção “Nota de Empenho” selecionada (8º PASSO);
1.4.3. Clicar em (9º PASSO).
1.5. Abrirá um painel de visualização da nota de empenho selecionada, onde para
disponibilizarmos a edição da nomenclatura do documento você irá:
1.5.1. Selecionar a opção na parte superior da tela (10º PASSO);
1.5.2. Selecionar “Opções”, na nova aba (11º PASSO);
1.5.3. Clicar em “Usar TextFileName” (12º PASSO).
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1.6. Em seguida, para selecionar o correto formato do documento, deve-se:
1.6.1. Clicar, novamente, na opção da parte superior da tela (13º
PASSO);
1.6.2. Selecionar a opção “JPEG” (14º PASSO).
1.7. Será gerada então uma tela de impressão, onde precisa-se escolher onde será
salvo o seu arquivo, para isso precisa-se selecionar a opção em destaque
(15º PASSO):
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1.8. Após os corretos procedimentos irá então ser iniciada uma última aba de
visualização onde, finalmente, deve-se selecionar uma pasta no seu computador
onde será guardado seu novo arquivo. A partir dos seguintes procedimentos:
Para uma maior facilidade no uso futuro dessa função e sua melhor organização
aconselha-se a criação de uma pasta de trabalho padrão onde deverá sempre ser
usada para salvar seus arquivos correlacionados, para o caso do exemplo da
próxima imagem o nome dado foi: “EMPENHOS-2019”.
1.8.1. Selecionar a opção em destaque, onde a busca pela localização
onde o documento será armazenado é exibida a partir da lista apresentada
(16º PASSO);
1.8.2. Clique em e posteriormente na lista mostrada em “JPEG files” ,
para confirmar o formato a ser salvo do documento (17º PASSO);
1.8.3. Por fim, clicar em para finalizar o processo (18º PASSO).
PRONTO! Seu documento já foi salvo como uma imagem, e agora está preparado para ser anexado ao sistema SEI.
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2. Acessar o SEI
Abra seu navegador de internet (Recomenda-se o uso do Mozilla Firefox), acesse o
SEI: https://processoeletronico.pmt.pi.gov.br
2.1. No campo “Usuário”, preencha com seu login.
2.2. No campo “Senha”, preencha com sua senha.
2.3. No campo “Órgão” selecione sua respectiva unidade de lotação, clicando na
seta* destacada acima.
3. Criar Nota de Empenho
3.1. Identifique e selecione na tela principal de controle de processos o processo
desejado dentre as listagens apresentadas, recebidos e gerados, dando um
simples clique sobre o número do processo correspondente.
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3.2. Já na página do processo, clique no ícone para gerar um novo documento
vinculado a esse processo.
3.3. Após a seleção do ícone citado, surgirá uma nova página para geração do
documento, selecione a opção “Nota de Empenho” dentre as opções
apresentadas. Conforme em destaque na imagem abaixo:
3.4. Caso a opção não apareça logo abaixo da barra “Tipo de Documento” clique
no botão e selecione a opção “Nota de Empenho”.
3.5. Clicando em “Nota de Empenho”, surgirá a página para “Gerar Documento”.
Preencha da seguinte forma:
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3.5.1. No campo “Texto Inicial”, selecione a opção “Nenhum”
3.5.2. Em “Descrição” digite alguma informação sucinta que facilite a
identificação do processo em questão. Exemplo: “Nota de Empenho –
SEFAZ (Mariana)”
3.6. O campo “Interessados” já deverá estar previamente preenchido, pois esse
campo é preenchido pelo criador do processo, todo documento inserido a esse
processo então será encaminhado para os interessados já previamente
cadastrados.
3.7. Em “Nível de Acesso” selecione a opção “Público” e em seguida clique em
“Confirmar Dados”.
PRONTO! Seu processo já foi criado e agora está preparado para ter documentos anexados a ele.
4. Incluir nota de empenho ao processo
Deve-se vincular a nota de empenho gerada anteriormente ao processo produzido,
para ciência dos interessados. Para isso siga os seguintes procedimentos:
4.1. Identifique e selecione na tela principal de controle de processos o processo
desejado dentre as listagens apresentadas, recebidos e gerados, dando um
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(86) 3215-7590 / (86) 3215-7592 / [email protected]
simples clique sobre o número do processo correspondente.
4.2. Já na página do processo, identifique na árvore de progresso e selecione o
documento onde a nota de empenho deverá ser vinculada.
4.3. Selecione então a opção localizada na parte superior do seu visor para
edição do conteúdo desse documento, como demonstrado na figura abaixo.
A seguinte janela de edição será aberta:
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4.4. Para que o documento seja inserido coloque o cursor do mouse na caixa de
texto branca e em seguida selecione a opção localizada na parte superior da
sua janela, conforme demonstrado na figura abaixo:
4.5. Após os corretos procedimentos irá então ser iniciada uma última aba de
visualização onde, finalmente, deve-se localizar e selecionar no seu computador
a nota de empenho produzida anteriormente a partir dos seguintes
procedimentos:
4.5.1. Selecionar a opção em destaque, onde a busca pela localização
onde o documento está armazenado é exibida a partir da lista apresentada
(4.5.1);
4.5.2. Selecionar o arquivo e então clicar em para finalizar o
processo (4.5.2).
Deve-se ressaltar que o formato do documento deverá estar em .JPEG ou não
será exibido para ser anexado ao SEI.
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4.6. Uma tela de pré-visualização da imagem é carregada, clique em conforme
demonstrado na imagem:
4.7. Selecione a imagem e aplique o estilo “Texto centralizado”, conforme
demonstrado na imagem:
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Após a inserção do documento clique em “Assinar” (1º) e depois em “Salvar” (2º) para que
o documento seja anexado.
PRONTO! Seu documento já foi anexado e agora está preparado para ser liberado para assinatura de todos os usuários interessados.
1. Incluir um Bloco de Assinatura
Criada a nota de empenho, você deverá disponibilizá-la em Bloco de Assinatura
para que os interessados, DAF e GAB da unidade, possam então assiná-la.
1.1. Identifique e selecione na tela principal de controle de processos o processo
desejado dentre as listagens apresentadas, recebidos e gerados, dando um
simples clique sobre o número do processo correspondente.
1.2. Já na página do processo, identifique na árvore de progresso e selecione a nota
de empenho que foi gerada.
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1.3. Na tela da nota de empenho, uma vez que esteja no mesmo, selecione a opção
localizada na parte superior do seu visor, assim como demonstrado na figura
abaixo.
1.4. Em seguida abrirá uma página para inclusão do bloco de assinatura. Clique na
barra “Bloco” em destaque a seguir.
1.5. Selecione, dentro da lista apresentada, o título referente à descrição do
documento que acabou de ser gerado, no exemplo abaixo em questão “Notas de Empenho”.
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1.6. Caso o Bloco de Assinatura NÃO ESTEJA DISPONÍVEL na barra “Bloco”
clique no botão no canto superior direito da seção “Blocos de Assinatura’ para a criação de um novo bloco ainda não existente.
1.7. Feito isso, preencha o campo “Descrição” com alguma informação sucinta que
facilite a identificação do processo em questão. Exemplo: “Nota de Empenho –
SEFAZ (Mariana)”
1.8. Em “Unidades para disponibilização” escreva as iniciais “DAF” e selecione
dentre as opções apresentadas a barra com a respectiva descrição, repita o
mesmo procedimento com as iniciais “GAB” conforme demonstrado nas
imagens abaixo.
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(86) 3215-7590 / (86) 3215-7592 / [email protected]
1.9. Na sequência, clique na opção e estará criado o seu “Bloco de assinaturas”. O mesmo aparecerá listado em uma tela similar a mostrada
abaixo, juntamente com os demais blocos disponíveis.
1.10. Por fim, disponibilize o bloco para que os interessados possam ter acesso e
possam assinar os documentos necessários. clicando na coluna “Ações” da
linha referente à descrição do bloco de assinaturas criado.
Caso o bloco já esteja disponível para assinatura com a existência de outros
documentos que já foram disponibilizados anteriormente, ele aparecerá desta
forma abaixo (sem a opção de disponibilizar o bloco).
Rua Firmino Pires, 379 / Ed. Saraiva Center, Sala 241, CEP 64018-070 / Teresina-PI Telefone:
(86) 3215-7590 / (86) 3215-7592 / [email protected]
Então, para tornar a inserir documentos no bloco de assinatura desejado, você
deverá cancelar a disponibilidade do bloco, clicando em .
Dessa forma ele retornará a ficar disponível para que você possa inserir novos
documentos.
PRONTO! Agora a nota de empenho está disponível para assinatura de todos interessados no sistema SEI.
Para melhor visualização deste manual em seu smartphone,
utilize a aplicação “Google Documentos” .
