Especificaciones Tecnicas y Sociales Modelo 1 - Compra de Materiales Por La AEVIVIENDA I

La Paz, 18 de noviembre de 2003

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS SERVICIOS Y VIVIENDA

VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO

AGENCIA ESTATAL DE VIVIENDA

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (xxxx) (Colocar el nombre del Departamento en donde se desarrollar el Proyecto)

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y SOCIALES PARA LA

EJECUCIN DEL PROYECTO y/o PROGRAMA:

MEJORAMIENTO, AMPLIACIN Y/O RENOVACIN DE XX VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE XXXXXXXX (Colocar el nombre del municipio) XXXXX (Colocar el nombre del departamento)

COMPONENTE DE CAPACITACIN, ASISTENCIA TCNICA Y SEGUIMIENTO

XXXXXX (Colocar el mes de elaboracin del presente documento), 2014ESPECIFICACIONES TCNICAS Y SOCIALESCOMPONENTES DE: CAPACITACIN, ASISTENCIA TCNICA Y SEGUIMIENTO

PROYECTO: MEJORAMIENTO, AMPLIACIN Y/O RENOVACIN DE XX VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE XXXXXXXX (Colocar el nombre del municipio) XXXXX (Colocar el nombre del departamento)

1. ANTECEDENTESMediante Decreto Supremo N 0986 del 21 de septiembre de 2011, se cre la Agencia Estatal de Vivienda - AEVIVIENDA, como una institucin pblica descentralizada de derecho pblico, con personera jurdica, autonoma de gestin administrativa, financiera, legal y tcnica, con patrimonio propio, bajo tuicin del Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda MOPSV, cuya finalidad es disear y ejecutar todos los programas y/o proyectos estatales de vivienda y hbitat del nivel central del Estado, as como aquellos en los que concurra con las entidades territoriales autnomas.

La creacin de la AEVIVIENDA se encuentra orientada a generar cambios sustanciales respecto a los anteriores programas de vivienda social implementados en el pas y encarar de manera ms eficiente los programas de vivienda social en el marco del cumplimiento de la Constitucin Poltica del Estado, Agenda Patritica 2025 y el Plan Plurianual de Reduccin del Dficit Habitacional elaborado por el por el Viceministerio de Vivienda y Urbanismo VMVU dependiente del MOPSV.

Los proyectos de vivienda social a ser ejecutados por la AEVIVIENDA estn encaminados a hacer frente de manera planificada y concertada la problemtica del dficit habitacional en Bolivia, de acuerdo al Artculo 5 del Decreto Supremo N.0986, donde se establece: De acuerdo a los lineamientos estratgicos de poltica del sector, el Ministerio de Obras Pblicas, Servicios y Vivienda, a travs del Viceministerio de Vivienda y Urbanismo, elaborar peridicamente un Plan Plurianual de Reduccin del Dficit Habitacional con participacin de instancias pblicas y privadas involucradas, en el cual se definirn metas de reduccin del dficit habitacional por municipio, considerando prioritariamente criterios de equidad, atencin de sectores de menores ingresos, mujeres jefas de hogar y poblacin beneficiaria que cuente con terreno propio.

Por su parte, en el marco del Reglamento Operativo de la AEVIVIENDA aprobado mediante Resolucin Administrativa N 019/2012 del 08 de junio de 2012 y con el objetivo de incidir en la disminucin del dficit habitacional cualitativo mediante la implementacin de programas y/o proyectos de mejoramiento, ampliacin y/o renovacin de viviendas, en el marco de la demanda de vivienda social, se aprob el proyecto; MEJORAMIENTO, AMPLIACIN Y/O RENOVACIN DE XX VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE XXXXXXXX (Colocar el nombre del municipio) XXXXX (Colocar el nombre del departamento), bajo la modalidad de subsidio. 2. OBJETIVOS

2.1. GENERAL

Mejorar la calidad de vida de familias con dficit habitacional cualitativo y, principalmente, de aquellas que viven en hacinamiento extremo en XX comunidades, del municipio de XXXXXX (Colocar el nombre del municipio), mediante la participacin activa de los(as) beneficiarios(as) desarrollando un proceso de AUTOCONSTRUCCIN ASISTIDA.

2.2. ESPECFICOS

Desarrollar en su totalidad la ejecucin de los componentes de: capacitacin, asistencia tcnica y seguimiento para XX (Colocar el nmero de viviendas del Proyecto y/o Programa) viviendas en el municipio de XXXXXX (Colocar el nombre del municipio), ubicados en el Departamento de XXXXX (Colocar el nombre del departamento), segn el siguiente detalle:

NMunicipioComunidad N de viv.

1Municipio 1Comunidad 1

Comunidad 2

Comunidad 3

Comunidad 4

Comunidad n

2Municipio 2 (si fuera el caso) Comunidad 1

Comunidad 2

Comunidad n

3Municipio 3 (si fuera el caso) Comunidad 1

Comunidad 2

Comunidad 3

Comunidad n

TOTAL

2.2.1 Componente de Capacitacin

Destinado a realizar efectivamente la transmisin de conocimientos y saberes tcnicos-educativos a todas las familias beneficiarias del Proyecto y/o Programa (Indicar si es programa proyecto), implementando metodologas participativas y reflexivas basadas en sesiones educativas y talleres prcticos para la adecuada ejecucin del Proyecto y/o Programa PMAR de la AEVIVIENDA.

2.2.2 Componente de Asistencia Tcnica

Destinado a orientar constante, permanente e individualmente en los procesos constructivos que desarrollan las familias beneficiarias del Proyecto y/o Programa PMAR, garantizando la correcta realizacin de las actividades de autoconstruccin asistida requeridas en las viviendas, con los materiales adquiridos por la AEVIVIENDA y los materiales de aporte propio.

2.2.3 Componente de Seguimiento

Destinado a realizar el acompaamiento, seguimiento y monitoreo tcnico a las actividades desarrolladas en todas las viviendas que forman parte del Proyecto y/o Programa y en la integralidad del Proyecto y/o Programa, durante el desarrollo de las actividades constructivas de mejoramiento, ampliacin y/o renovacin de las viviendas, garantizando el total y adecuado uso de los materiales subsidiados y de aporte propio, asegurando la culminacin de la intervencin en todas las viviendas y la conclusin integral del Proyecto y/o Programa.

3. ALCANCES

A nivel enunciativo y no limitativo, los alcances de la Entidad Ejecutora para la ejecucin del Proyecto y/o Programa; MEJORAMIENTO, AMPLIACIN Y/O RENOVACIN DE XX VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE XXXXXXXX (Colocar el nombre del municipio) XXXXX (Colocar el nombre del departamento), es el siguiente:

a. Cumplir y garantizar el cumplimiento de los Reglamentos, manuales e instrumentos para Proyectos y/o Programas cualitativos de vivienda, elaborados por la AEVIVIENDA.

b. Informar y organizar a las comunidades para la gestin, control social y la ejecucin del proceso de autoconstruccin asistida. c. Ejecutar todas las actividades descritas en el presente documento dentro los componentes de capacitacin, asistencia tcnica y seguimiento, en los plazos y condiciones definidas.

d. Garantizar y precautelar la correcta distribucin y uso adecuado de los materiales asignados a cada una de las familias beneficiadas por el Proyecto y/o Programa, en el marco del plan de trabajo y cronograma que forman parte de la propuesta.

e. Otras a requerimiento de la entidad contratante en el marco del Proyecto y/o Programa MEJORAMIENTO, AMPLIACIN Y/O RENOVACIN DE XX VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE XXXXXXXX (Colocar el nombre del municipio) XXXXX (Colocar el nombre del departamento).1.1. COMPONENTE CAPACITACIN:

a) Diseo, elaboracin y distribucin del material educativo para realizar la capacitacin con enfoque tnico-cultural, gnero y generacional, concordantes con el presente Proyecto y/o Programa, para cada mdulo y actividad, utilizando insumos de la propia comunidad y propuestos por el equipo tcnico y social. Dicho material deber ser elaborado en el idioma predominante dentro el conjunto de las familias beneficiarias y debidamente aprobado por el personal asignado por la AEVIVIENDA para el efecto, antes de su uso.

b) Desarrollar al menos X (Colocar el nmero mnimo de talleres segn Proyecto y/o Programa) talleres y/o actividades de capacitacin por comunidad dirigido a diferentes grupos meta objetivos del Proyecto y/o Programa.

c) Capacitacin al interior del equipo tcnico-social de la Entidad Ejecutora, para la aplicacin y unificacin de criterios tcnicos en el manejo de instrumentos normativos y de procedimientos del Proyecto y/o Programa.

d) Brindar toda la informacin necesaria de los objetivos y alcances del Proyecto y/o Programa a los beneficiarios, enfatizando en sus responsabilidades, para una adecuada identificacin de promotores y almaceneros locales.

e) Capacitacin y seguimiento permanente a los promotores y almaceneros locales elegidos por los beneficiarios acerca de sus roles, funciones y responsabilidades durante la ejecucin del Proyecto y/o Programa.

f) Capacitacin permanente en albailera a miembros de las familias beneficiarias (Padres y/o hijos u otros) en tcnicas y procesos constructivos requeridos para la autoconstruccin asistida de mejoramiento, ampliacin y/o renovacin de las viviendas que formarn parte del presente Proyecto y/o Programa.

g) Capacitacin permanente a familias beneficiarias para la autoconstruccin asistida en lo que corresponde a instalaciones elctricas, instalaciones agua potable, instalaciones sanitarias u otros implementados por el Proyecto y/o Programa.

h) Capacitacin en la implementacin de tecnologas apropiadas y concordantes a las exigencias de la autoconstruccin asistida durante la ejecucin del Proyecto y/o Programa.

i) Capacitacin en seguridad, higiene, hbitos saludables y medio ambiente a familias beneficiarias durante las sesiones de educacin, capacitacin y visitas domiciliarias en la ejecucin del Proyecto y/o Programa.

j) Capacitacin en acciones de mantenimiento, adecuado uso y limpieza de la vivienda una vez que haya sido concluida y entregada a los beneficiarios. Los resultados de los procesos de capacitacin sern evaluados peridicamente por servidores de la AEVIVIENDA, posterior a la entrega definitiva de las viviendas, sin que esto perjudique o impida el cierre tcnico y operativo del Proyecto y/o Programa. En caso de encontrarse deficiencias probadas en el o los mtodos de capacitacin que afecten el uso, la calidad de la vivienda y/o la vida comunitaria de la zona de intervencin, se podr solicitar al Entidad Ejecutora realice las enmiendas que correspondan.

1.2. COMPONENTE ASISTENCIA TECNICA:

a) Validacin de la evaluacin inicial del total de las viviendas que haya sido realizada por la AEVIVIENDA, con el personal tcnico y social que corresponda.

b) Definicin individual de la intervencin en cada una de las viviendas (si corresponde a mejoramiento, ampliacin y/o renovacin), en coordinacin con la familia beneficiaria y mediante la implementacin de asambleas, reuniones, talleres, visitas al sitio u otros eventos de presentacin, eleccin y negociacin de mdulos tcnicos, cuyos resultados, en conjunto, determinarn la lnea base del Proyecto y/o Programa.

c) Relevamiento fotogrfico del estado inicial y post intervencin de la totalidad de las viviendas.

d) Al cierre del Proyecto y/o Programa se determinarn los volmenes y cantidades de materiales utilizados por vivienda y el importe por vivienda, mismo que deber estar acorde al cupo establecido en el Proyecto y/o Programa.

e) Determinacin y/o verificacin de la ubicacin de los almacenes y de sus condiciones fsicas.

f) Garantizar la implementacin y el correcto funcionamiento de almacenes destinados para los materiales adquiridos por la AEVIVIENDA.

g) Garantizar las herramientas de albailera en buen estado, como insumo para los talleres de capacitacin tcnica y, a requerimiento fundamentado, durante los procesos constructivos.

h) Ejecutar las actividades de asistencia tcnica individualizada en la autoconstruccin asistida a todas las familias beneficiarias, garantizando el correcto y adecuado uso de los materiales subsidiados por la AEVIVIENDA.

i) Presentar evaluaciones tcnicas trimestrales y a requerimiento de la AEVIVIENDA.

j) Presentar la evaluacin de medio trmino durante la ejecucin del Proyecto y/o Programa, en el momento que permita anticipar los ajustes que sean necesarios para una adecuada conclusin del Proyecto y/o Programa.

k) Solicitar de manera fundamentada la sustitucin de beneficiarios, en el caso de existir migracin de la comunidad, fallecimientos u otro tipo de impedimento por parte de la familia afectada. El proceso de sustitucin de beneficiarios deber ajustarse a los reglamentos y manuales de la AEVIVIENDA.

l) Solicitud peridica de provisin de materiales de construccin en almacenes del Proyecto y/o Programa, dicha solicitud deber ser realizada con al menos 18 das hbiles de anticipacin, excepcionalmente y previa aprobacin por responsables de la AEVIVIENDA, los materiales podrn entregarse en otros lugares indicados.

1.3. COMPONENTE Y SEGUIMIENTO:

a) Elaboracin y entrega de convenios y carpetas familiares al total de las familias beneficiarias, durante la etapa inicial del proyecto, a la conclusin del vaciado de los sobrecimientos.

b) Apertura y equipamiento de la o las oficinas de la Entidad Ejecutora en la zona de intervencin.

c) Garantizar la asistencia tcnica oportuna en las actividades de autoconstruccin.

d) Presentar trimestralmente o a requerimiento del Inspector del Proyecto y/o Programa, informes consolidados de ingreso y egreso de materiales a los almacenes.

e) Verificacin final de la culminacin de actividades de construccin en las viviendas y presentacin de los documentos que correspondan para el cierre del Proyecto y/o Programa de acuerdo a normativa de la AEVIVIENDA.

f) Cierre y balance de almacenes del Proyecto y/o Programa, a la conclusin del plazo y finalizacin de la entrega de materiales Programados.

g) Informe final de las entregas de material por familia y vivienda, debidamente respaldado, segn lo establecido en reglamento y manuales de la AEVIVIENDA.

h) Entregas parciales provisionales de las viviendas y entrega total provisional del Proyecto y/o Programa, segn normativa de la AEVIVIENDA.

i) Entregas parciales definitivas de las viviendas y entrega total definitiva del Proyecto y/o Programa, segn normativa de la AEVIVIENDA.

j) Evaluacin final del Proyecto y/o Programa con el siguiente contenido indicativo:

Sistematizacin de Programacin fsico-financiera de cierre por vivienda y comunidad.

Sistematizacin de resultados y experiencias.

4. ACTIVIDADES Y RESULTADOS

La implementacin de los componentes de: Capacitacin, asistencia tcnica y seguimiento del Proyecto, tendr inspectora y fiscalizacin permanente en las siguientes fases:

4.1 Fase 1: ACTIVIDADES PRELIMINARES: Son las actividades que la Entidad Ejecutora debe realizar, como acciones preparatorias para iniciar la ejecucin de los componentes de Capacitacin, Asistencia Tcnica y Seguimiento

Inicio Actividad 1: El Inspector del Proyecto y/o Programa da la orden de inicio e instruye realizar el o los talleres de socializacin y eleccin de mdulos tcnicos, segn reglamentacin elaborada por la AEVIVIENDA, en caso de contar con resultados de actividades de socializacin previas, la Entidad Ejecutora debe validarlos.

Fin actividad 1: Se cuenta con el diagnstico y la determinacin referencial de las modalidades de intervencin.

Inicio actividad 2: El Inspector del Proyecto y/o Programa instruye identificar los almacenes para su implementacin, adems de cuantificar el material necesario para ser almacenado. Deben seguirse las recomendaciones del Inspector del Proyecto y/o Programa y cumplir los procesos establecidos por la AEVIVIENDA.

Fin actividad 2: Se cuenta con los almacenes y con los materiales adquiridos por la AEVIVIENDA, debidamente almacenados.

4.2 Fase 2: EJECUCIN DEL PROYECTO: Durante esta fase se desarrollarn los tres componentes del Proyecto y/o Programa en su totalidad, los mismos que corresponden a Capacitacin, Asistencia Tcnica y Seguimiento.

Inicio: Una vez realizadas las actividades preliminares.

Fin: Emisin del acta de Recepcin Definitiva.

4.3 Fase 3: CIERRE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO: Corresponde al cierre administrativo del Proyecto y/o Programa con la finalidad de dar la conformidad final al convenio.

Inicio: Posterior a la recepcin definitiva del Proyecto y/o Programa.

Fin: Con la entrega de la certificacin de conformidad del convenio a la Entidad Ejecutora, hasta un plazo mximo de 2 meses (sesenta das) despus de la Recepcin Definitiva del Proyecto y/o Programa.

5. RESULTADOS ESPERADOS

100% de las familias cuentan con viviendas mejoradas, ampliadas y/o renovadas, mediante la implementacin de actividades de autoconstruccin asistida, dentro el plazo contractual establecido y segn presentes especificaciones tcnicas y sociales.

Para alcanzar los resultados esperados es necesaria la implementacin de los componentes de capacitacin, asistencia tcnica y seguimiento, los cuales debern permitir obtener los siguientes productos principales:

Productos principales de la fase 1 de Actividades Preliminares:

a) Los Beneficiarios conocen los requisitos tcnicos y sociales del Proyecto y/o Programa as como su duracin, contrapartes, forma de asignacin de materiales por familia y su respectivo seguimiento y control.

b) Almacenes abiertos para la recepcin y almacenamiento de los materiales adquiridos por la AEVIVIENDA.

c) Se desarrolla el diagnstico habitacional y en funcin al mismo se ajustan el plan de trabajo y cronograma, que debern ser aprobados por el Inspector y Fiscal del Proyecto y/o Programa.d) Programacin inicial de requerimiento de materiales.Productos principales de la fase 2 de Ejecucin del Proyecto:

a) Relevamiento tcnico del 100% de las viviendas.

b) Verificacin social del 100% de los beneficiarios.

c) Distribucin del 100% materiales de construccin de subsidio a los beneficiarios, de acuerdo al avance fsico de las viviendas y de acuerdo al requerimiento de la vivienda.

d) Asistencia tcnica en el 100% de las viviendas, garantizando la efectiva conclusin del mejoramiento, ampliacin y/o renovacin en todas las viviendas.

e) Se han realizado el 100% de los talleres Programados por la Entidad Ejecutora.

Productos principales de la fase 3 de Cierre del Proyecto.

a) La Entidad Ejecutora ha realizado el cierre del Proyecto y/o Programa con la entrega de los informes correspondientes, el libro de actas comunal, libro de almacenes y carpetas familiares con planos de construccin individuales y detalle de asignacin de materiales, informacin que ser entregada a la Fiscalizacin de la AEVIVIENDA, as como un informe sistematizado y consolidado de cierre fsico-financiero. El informe de cierre de Proyecto y/o Programa presentado por la Entidad Ejecutora es tcnicamente satisfactorio, segn lo establecido en reglamento y manuales.

6. INFORMES

La Entidad Ejecutora seleccionada deber presentar los siguientes informes a la Inspectora del Proyecto y/o Programa, sin que stos sean limitativos, los mismos debern ser aprobados o rechazados por el Inspector del Proyecto y/o Programa en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles; en caso de ser aprobados, debern ser remitidos a la AEVIVIENDA, instancia en la que el informe deber ser aprobado o rechazado en un plazo no mayor a diez (10) das hbiles. La Programacin de entrega de informes establece el orden de pagos por avance del Proyecto y/o Programa.

A. INFORME INICIAL

La Entidad Ejecutora seleccionada deber presentar en un mximo de treinta (30) das hbiles posteriores a la orden de inicio, un informe inicial al Inspector del Proyecto y/o Programa detallando la Programacin de implementacin del Proyecto y/o Programa de Vivienda, consensuado con las familias beneficiarias; dicho informe deber contener el siguiente detalle:

i) Establecer un plan de trabajo y cronograma debidamente consensuados con los beneficiarios como consecuencia de los resultados del taller(es) de socializacin e identificacin de mdulos tcnicos, dicho plan de trabajo deber considerar aspectos como el calendario agrcola, fiestas patronales u otros que se hayan identificado.

ii) Identificacin de la ubicacin de los almacenes, debidamente geo-referenciados, en mapa impreso y versin digital editable.

iii) Detalle de ubicacin de las oficinas de la Entidad Ejecutora en la zona de intervencin.

iv) Detalle del personal contratado por la Entidad Ejecutora para desarrollar el Proyecto y/o Programa, segn organigrama definido en la propuesta presentada.

B. INFORMES PERIDICOS

La Entidad Ejecutora deber emitir informes con los respaldos correspondientes acerca de las actividades de ejecucin de los componentes de; capacitacin, asistencia tcnica y seguimiento del Proyecto y/o Programa, de acuerdo al siguiente detalle:

PRIMER INFORME DE AVANCE (Al 20% de ejecucin)

Deber ser presentado al Inspector del Proyecto y/o Programa hasta el cuarto mes posterior a orden de inicio y una vez se alcance al menos el 20% de la ejecucin de actividades Programadas considerando la totalidad del Proyecto y/o Programa (salvo en casos excepcionales y previa autorizacin del Fiscal). Indicativamente el informe deber describir lo siguiente e incluir los respaldos necesarios:

a) La conformacin y capacitacin a los responsables comunales del Proyecto y/o Programa, promotores y almaceneros.

b) Resultado de los talleres de manejo de almacenes y replanteo de viviendas.

c) Cuantificacin estimada de volmenes de obra y asignacin de materiales de subsidio por familia.

d) Avance de la Programacin con respecto a la distribucin de materiales por familia y por comunidad.

e) Elaboracin y entrega de convenios y carpetas familiares.

f) Detalle de la Programacin de provisin de materiales a almacenes para la siguiente etapa.

g) Memoria fotogrfica por muestreo que demuestre el porcentaje de avance del convenio, debidamente acompaada por los instrumentos y/o documentos que demuestren el avance de los trabajos.

SEGUNDO INFORME DE AVANCE (Al 40% de ejecucin)

Indicativamente el informe deber describir lo siguiente e incluir los respaldos necesarios:

a) Resumen de la entrega de materiales a los beneficiarios.

b) Actividades de asistencia tcnica por vivienda.

c) Actividades de acompaamiento educativo a familias beneficiarias.

d) Reformulacin de Programacin de asignacin de materiales por vivienda (si corresponde).

e) Croquis de la vivienda en planta y su emplazamiento cuando exista lote definido, que permitan identificar la tipologa de intervencin de cada una de las mismas e incluya memoria fotogrfica de las viviendas por muestreo. La ubicacin de todas las viviendas deber estar debidamente georeferenciada.

f) Instrumento grfico que refleje el avance estimado por cada tem ejecutado en las viviendas, para el caso de renovacin y ampliacin.

g) Registro del avance de acuerdo a las actividades detalladas en los croquis de las viviendas, de acuerdo a los convenios familiares, para el caso de mejoramiento.

TERCER INFORME DE AVANCE (Al 60% de ejecucin)


a) Resumen de la entrega de materiales a los beneficiarios.



d) Reformulacin de Programacin de asignacin de materiales por vivienda (si corresponde).

e) Croquis de la vivienda en planta y su emplazamiento cuando exista lote definido, que permitan identificar la tipologa de intervencin de cada una de las mismas e incluya una memoria fotogrfica de las viviendas por muestreo. La ubicacin de todas las viviendas deber estar debidamente geo-referenciada.

f) Instrumento grfico y/o documentos que refleje el avance estimado por cada tem ejecutado en las viviendas, para el caso de renovacin y ampliacin.

g) Registro del avance de acuerdo a las actividades detalladas en los croquis de las viviendas de acuerdo a los convenios familiares, para el caso de mejoramiento.

h) Evaluacin de medio trmino.

El principal producto del Tercer Informe comprende la reprogramacin en la asignacin de materiales, posterior a la realizacin de una evaluacin de medio trmino llevada adelante por la Entidad Ejecutora, detalla el decremento o incremento de materiales por familia.

CUARTO INFORME DE AVANCE (Al 80% de ejecucin)


a) Detalle de entrega de materiales a los beneficiarios.



d) Registro del avance de acuerdo a las actividades detalladas en los croquis de las viviendas de acuerdo a los convenios familiares, para el caso de mejoramiento.

e) Instrumento grfico y/o documentos que reflejen el avance estimado por cada tem ejecutado en las viviendas, para el caso de renovacin y ampliacin.

QUINTO INFORME DE AVANCE (Al 100% de ejecucin):


a) Cierre y balance de almacenes comunales, debidamente respaldado.

b) Resultado final de la asistencia tcnica individualizada (por vivienda) en las actividades de autoconstruccin asistida.


d) Planos As built de cada una de las viviendas intervenidas respaldada con una memoria fotogrfica.

e) Descripcin detallada del proceso de ejecucin, haciendo referencia a las actividades ejecutadas.

f) Detalle del nmero de viviendas mejoradas, ampliadas y/o renovadas.

g) Cuantificacin de volmenes de obra ejecutados por autoconstruccin asistida y logros obtenidos desde el punto de vista de la calidad y cantidad.

h) Relacin de los recursos humanos comunales que han intervenido en las diferentes tareas y actividades previstas dentro el Proyecto y/o Programa.

Este informe deber ser entregado al Inspector del Proyecto y/o Programa posterior a la culminacin del 100% de avance fsico del Proyecto y/o Programa, a fin de contar con su conformidad y aprobacin; al mismo tiempo, la Entidad Ejecutora solicitar se proceda con la entrega provisional de todas las viviendas y de aquellas que se hayan entregado anterior y parcialmente, debidamente aprobadas.

Aprobada la entrega provisional de todas las viviendas, se realizar una verificacin de cumplimiento; si se presentan observaciones, debern ser corregidas y/o complementadas por los propios beneficiarios, bajo la asistencia tcnica y seguimiento de la Entidad Ejecutora en un plazo no mayor a sesenta (60) das calendario posterior a la aceptacin del quinto informe de avance. Verificando que las observaciones han sido subsanadas, se proceder con la entrega definitiva de la totalidad de las viviendas.

C. INFORME DE PRODUCTO FINAL (Conclusin de la Fase III)

Deber ser presentado una vez concluida la Fase III de Cierre del Proyecto y/o Programa Cualitativo de Vivienda, con resultados sistematizados de la Capacitacin, Asistencia Tcnica y Seguimiento del Proyecto y/o Programa. Los resultados deben contar con cuadros comparativos de la Programacin inicial de materiales y resultados finales del Proyecto y/o Programa.

La Entidad Ejecutora deber incluir en el Informe de producto final, un detalle de los aspectos ms relevantes que han constituido dificultades durante el desarrollo del Proyecto y/o Programa de vivienda cualitativa y las soluciones individualizadas adoptadas por vivienda; adems, se deber incorporar un anlisis de impacto de implementacin del Proyecto y/o Programa.

Asimismo, se deber respaldar el informe respectivo, con toda la documentacin necesaria establecida en la normativa de la AEVIVIENDA.

7. LUGAR Y PLAZO

7.1 Ubicacin de la zona de implementacin de las viviendas.

El Proyecto y/o Programa se desarrollar en el municipio de XXXX (colocar el nombre del municipio) del Departamento de XXXX (colocar el nombre del departamento), segn se resume a continuacin:Proyecto y/o Programa:MEJORAMIENTO, AMPLIACIN Y/O RENOVACIN DE XX VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE XXXXXXXX (Colocar el nombre del municipio) XXXXX (Colocar el nombre del departamento)

Municipio:Departamento:

Comunidad 1

Comunidad 2

Comunidad 3

Comunidad 4

Comunidad 5

Comunidad 6

7.2 Plazo de ejecucin del Proyecto y/o ProgramaEl Proyecto y/o Programa se desarrollar en varias comunidades del municipio de XXXX (colocar el nombre del municipio) y se establece que la Entidad Ejecutora tendr XXXXXXXXXX (Colocar el tiempo en literal de duracin del Proyecto y/o Programa) (XXX (Colocar el tiempo en numeral)) das calendario de plazo para el desarrollo de la ejecucin del Proyecto y/o Programa. Este plazo comprende el tiempo de ejecucin de la obra fsica, hasta la RECEPCIN PROVISIONAL DEL PROYECTO Y/O PROGRAMA y lo que se establezca para la RECEPCIN DEFINITIVA. Efectuada la recepcin definitiva del total de las viviendas, se tendr treinta (30) das calendario para realizar el cierre administrativo.

En caso de que se necesite una reposicin de plazo o ampliacin de plazo, segn corresponda, para que las familias beneficiarias concluyan adecuadamente los trabajos de autoconstruccin asistida, la Entidad Ejecutora deber cumplir el procedimiento establecido por la AEVIVIENDA, sin que esto signifique necesariamente un incremento en el presupuesto asignado a la ejecucin del Proyecto y/o Programa.8. PERSONAL REQUERIDO Y EQUIPO MINIMOPara el efectivo desarrollo del Proyecto y/o Programa se ha determinado el siguiente personal clave y personal de apoyo:

Personal Clave:

a) Coordinador (si as se estableci en el Proyecto y/o Programa)b) Tcnicos Operativos de rea.

c) Tcnico Educador Social de rea.

d) Responsables de Almacenes de rea.

e) Constructores.

Personal de Apoyo:

a) Choferes (si as se estableci en el Proyecto y/o Programa).

b) Secretaria (si as se estableci en el Proyecto y/o Programa).

7.3 Personal clave mnimo requeridoEl personal mnimo requerido deber tener el perfil y experiencia acordes a la necesidad del Proyecto y/o Programa. Asimismo, en la propuesta la Entidad Ejecutora deber proponer de cada uno(a), las funciones y permanencia durante el ciclo de ejecucin, para su evaluacin y aceptacin por parte de la AEVIVIENDA.

El detalle del personal mnimo requerido es el siguiente:

a) XX (Cantidad de TOAs definido en el Proyecto y/o Programa) TCNICOS OPERATIVOS DE AREA.

b) XX (Cantidad de Educadores Sociales definido en el Proyecto y/o Programa) TCNICOS EDUCADORES SOCIALES DE AREA.c) XX (Cantidad de Almaceneros definido en el Proyecto y/o Programa) RESPONSABLES DE ALMACENES DE AREA.

d) XX (Cantidad de Tcnicos Constructores definido en el Proyecto y/o Programa) TCNICOS CONSTRUCTORES.

A la presentacin de los resultados de la lnea de base, se podr ajustar la composicin del personal mnimo, por recomendacin de la AEVIVIENDA, mediante el profesional que haya sido delegado para el efecto.7.4 El equipo mnimo requeridoa) Automviles (Detallar segn lo establecido en el Proyecto y/o Programa)b) Motocicleta (Detallar segn lo establecido en el Proyecto y/o Programa)c) Mezcladora (Detallar segn lo establecido en el Proyecto y/o Programa)d) Vibradora y Herramientas menores (Detallar segn lo establecido en el Proyecto y/o Programa)e) Equipos de computacin (Computadoras, impresoras, GPS, data show, cmaras fotogrficas y filmadoras) (Detallar segn lo establecido en el Proyecto y/o Programa)f) Otros a requerimiento de la ejecucin del Proyecto (Detallar segn lo establecido en el Proyecto y/o Programa).A la presentacin de los resultados de la lnea de base, se podr ajustar la composicin del equipo mnimo por recomendacin de la AEVIVIENDA, mediante el profesional que haya sido delegado para el efecto.Los costos de combustible, refaccin, mantenimiento, repuestos y otros sern cubiertos por la Entidad Ejecutora y debern ser considerados dentro de su presupuesto.

La Entidad Ejecutora ser la encargada de proveer de materiales de construccin para las capacitaciones as como de herramientas menores para los tcnicos constructores (ver anexo de herramientas) y estos a su vez puedan brindar una correcta asistencia tcnica a las familias beneficiarias. 9. AMBIENTES Y TALLERES DE CAPACITACIN

9.1. Oficinas y Almacenes del Proyecto.

La Entidad Ejecutora ser la encargada de implementar oficinas en la zona de implementacin del Proyecto y/o Programa, para el efecto deber coordinar con la AEVIVIENDA el lugar para la apertura de una o ms oficinas, los costos de implementacin de las oficinas ser cubierto por la Entidad Ejecutora, de la misma manera si existiera la necesidad de contar con ambientes para almacenar material ante la ausencia de almacenes dotados por los propios beneficiarios, la Entidad Ejecutora ser la encargada de alquilar dichos ambientes , previa autorizacin y aprobacin de la AEVIVIENDA.

Los ambientes del proyecto y/o Programa deber contar con:

Al menos XX (Segn proyecto y/o Programa) computadora(s) de escritorio.

Al menos XX (Segn proyecto y/o Programa) computadoras porttiles.

Al menos XX (Segn proyecto y/o Programa) escritorios

Al menos XX (Segn proyecto y/o Programa) sillas plsticas para reuniones.

Al menos XX (Segn proyecto y/o Programa) impresoras de tinta Al menos XX (Segn proyecto y/o Programa) impresoras laser Material de oficina (Segn proyecto y/o Programa) Papelera y otros (Segn proyecto y/o Programa) Pizarras acrlicas (Segn proyecto y/o Programa) Otros que la Entidad Ejecutora vea conveniente.

9.2. Talleres de Capacitacin La Entidad Ejecutora ser la encargada de llevar adelante las capacitaciones en ambientes adecuados, con el material educativo debidamente aprobado por personal de la AEVIVIENDA, la programacin de talleres deber ser aprobada por el fiscal del Proyecto y/o Programa, la Entidad Ejecutora deber dotar de un refrigerio para los asistentes a dichas capacitaciones, los talleres debern ser:

Al menos XX (Colocar el nmero de talleres segn lo establecido en el Proyecto y/o Programa) talleres para autoridades y lderes. Al menos XX (Colocar el nmero de talleres segn lo establecido en el Proyecto y/o Programa) talleres para promotores y almaceneros.

AL menos XX (Colocar el nmero de talleres segn lo establecido en el Proyecto y/o Programa) talleres para beneficiarios.

10. INSPECTORA Y COORDINACIN

La ejecucin del Proyecto y/o Programa por parte de la Entidad Ejecutora estar controlada por el Inspector del Proyecto y/o Programa contratado por la AEVIVIENDA. Todas las actividades inherentes a la ejecucin del proyecto debern estar aprobadas por el Inspector del Proyecto y el Fiscal.

11. PRESUPUESTOEl Proyecto y/o Programa MEJORAMIENTO, AMPLIACIN Y/O RENOVACIN DE XX VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE XXXXXXXX (Colocar el nombre del municipio) XXXXX (Colocar el nombre del departamento), fue aprobado con la siguiente estructura de financiamiento:

ESTRUCTURA DE FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO Y/O PROGRAMA

DescripcinCosto en Bs(numeral)Costo en Bs(literal)

Compra de Materiales de construccin

Entidad Ejecutora

Inspectora de Proyecto y/o Programa

12. FORMA DE PAGOEl presupuesto asignado para el pago de servicios de una Entidad Ejecutora del Proyecto y/o Programa es de BsXXX.XXX,xx (xxxxxxxxxxxxxxxxxx XX/100 Bolivianos) (Colocar el numeral y literal el costo del Proyecto y/o Programa).El pago de los servicios de la Entidad Ejecutora se cancelar en siete (7) cuotas segn productos especficos del Proyecto y/o Programa de acuerdo al siguiente detalle:

Numero de PagoDetalle del presupuesto asignado a la Entidad EjecutoraRequisito para proceder con el pago

Primer Pago15 %Aprobacin del informe Inicial

Segundo Pago15 %Aprobacin del informe de avance del 20%

Tercer Pago15 %Aprobacin del informe de avance del 40%

Cuarto Pago20 %Aprobacin del informe de avance del 60%

Quinto Pago15 %Aprobacin del informe de avance del 80%

Sexto Pago15 %Aprobacin del informe de avance del 100%

Sptimo Pago5 %Aprobacin del informe final

Los informes debern ser presentados en 5 ejemplares originales en versin impresa y digital editable, bajo formato elaborado por la AEVIVIENDA.13. ADQUISICIN DE MATERIALES DE CONSTRUCCIN13.1. Presupuesto para compra de materiales de construccin.

El presupuesto asignado para la compra de materiales de construccin del Proyecto y/o Programa es de BsXXX.XXX,xx (xxxxxxxxxxxxxxxxxx XX/100 Bolivianos) (Colocar el numeral y literal el costo del Proyecto y/o Programa). 13.2. Materiales aprobados para el Proyecto.

El Proyecto y/o Programa fue aprobado por el Comit Tcnico de la AEVIVIENDA

N Descripcin de insumos (ejemplo)UnidadCantidad por viviendaCantidad por Proyecto

1Cemento portland (50 kg.)bolsa141,002.820,00

2Ladrillo gambote e=12pza.819,0016.380,00

3Ladrillo de 6hpza.4.308,0086.160,00

4Fierro corrugado 6 mmbarra25,00500,00

5Fierro corrugado 8 mm.barra4,0080,00

6Fierro corrugado 3/8 " (10 mm).barra21,00420,00

7Teja colonialpza1.562,0031.240,00

8Cubierta de policarbonatom2 4,0080,00

9Tirafondos de 4 1/2"x1/4"pza5,00100,00

10Tapacanto perfil "u" p/cub policarbonatoml3,4068,00

11Silicona para policarbonatotubo1,0120,20

12Alambre tejido rollo(40mx0,80m)rollo2,0040,00

13Ceramica esmaltada nacionalm2 42,00840,00

14Yeso (32 kg.)bolsa136,002.720,00

15Lavaplatos 1 fosa y 1 fregaderopza.1,0020,00

16Cal viva (25 kg.)bolsa14,00280,00

17Alambre de amarrekg.6,00120,00

18Botaguas de ceramica una caidapza.28,00560,00

19Clavoskg.67,001.340,00

20Alquitrankg.2,8757,40

21Pintura latexbalde3,0060,00

22Sellador para paredbalde1,0020,00

23Polietileno 200 micrones (p/muros)rollo (2m)3,0060,00

24Lija para paredhoja30,00600,00

25Impermeabilizantekg7,00140,00

26Codo pvc desague 4" pza1,0020,00

27Tubo pvc desague 4" (l=4m)tubo l=4m2,0040,00

28Tee pvc desague 4"Pza2,0040,00

29Tubo pvc desague 2" (l=4m)tubo l =4m1,0020,00

30Tee pvc desague 2" pza1,0020,00

31Bajante de pvcpza.4,0080,00

32Madera de construccin (tres usos)p277,001.540,00

33Madera dura (2"x6")p225,60512,00

34Madera dura (2"x5")p2466,009.320,00

35Liston madera dura (2"x2")p2280,005.600,00

36Tablon mad.dura (0,15x1mx1") m232,25645,00

37Cemento blancokg12,00240,00

38Sifon de pvcpza1,0020,00

39Grifo de pared de 1 /2"pza1,0020,00

40Ventana de madera - tipo 2 (0,90 x 1,00)pza1,0020,00



43Ventana metlica angular 1''x1/8'' - pza17,00340,00

44Puerta madera dura contraplacada -pza2,0040,00

45Puerta madera dura contraplacada - pza2,0040,00

46Puerta tablero prefabricado - tipo 3 (0,80x2,10)pza6,00120,00

47Mamparas de aluminio m2 7,06141,20

48Inodoro tanque bajo y accesoriosglb2,0040,00

49Lavamanos con pedestal y accesoriosglb2,0040,00

50Instalacion electrica glb1,0020,00

51Instalacion sanitariaglb1,0020,00

52Instalacion de agua potableglb1,0020,00

53Limahoya de calamina plana galvanizada n28ml5,11102,20

54Canaleta corte 50 galvanizada n28ml25,30506,00

13.3. Compra de materiales.

Tal como se establece en el Reglamento Especfico para la Gestin, Administracin y Cierre de Programas y/o Proyectos de Mejoramiento, Ampliacin y/o Renovacin de Vivienda Social en su artculo 66, la compra de materiales de construccin ser efectuado por la AEVIVIENDA.13.4. Programacin de compra de materiales.

La Entidad Ejecutora deber elaborar y presentar a la AEVIVIENDA una programacin de compra de materiales bajo el formato elaborado por la AEVIVIENDA, una vez aprobada la programacin realizada por la Entidad Ejecutora, y en funcin a la programacin la AEVIVIENDA proceder con la adquisicin de los materiales de construccin, que sern entregados en los almacenes comunales, a partir de ese momento ser responsabilidad de la Entidad Ejecutora la responsable de su custodia, entrega y buen uso.

13.5. Proceso de adquisicin de materiales de construccin.

En funcin a la programacin de compra de materiales elaborado por la Entidad Ejecutora y aprobada por la direccin departamental a cargo de la fiscalizacin del Programa y/o Proyecto, se proceder a inscribirlo en el PAC de la institucin y se dar inicio a los procesos correspondientes de compra de materiales. 13.6. Sustitucin, decremento o incremento de materiales de construccin.

La Entidad Ejecutora con la debida justificacin tcnica y/o social, podr solicitar a la AEVIVIENDA la sustitucin de un material por otro o el incremento o decremento de un determinado material, dicha solicitud ser incorporada en la evaluacin de medio trmino.

14. OTRAS CONDICIONES ESPECIALESa. PROPIEDAD DE DOCUMENTOSHasta antes de la entrega del certificado de conformidad, la Entidad Ejecutora deber presentar los originales de los documentos; es decir, actas, evaluaciones sociales, relevamiento tcnico de vivienda, material de capacitacin, informes, sistematizaciones, registros fotogrficos y otros generados como consecuencia de la prestacin del servicio, mismos que sern de propiedad de la AEVIVIENDA. La presentacin de los documentos deber ser en formato impreso y digital editable en 3 (tres) ejemplares, quedando absolutamente prohibida la difusin de dicha documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito de la AEVIVIENDA.b. RESPONSABILIDAD TCNICA DE LA ENTIDAD EJECUTORA

En atencin a que la Entidad Ejecutora es la responsable directa y absoluta de la administracin de los materiales de construccin ingresados a los almacenes, su correcto almacenamiento, distribucin y seguimiento tcnico al uso adecuado por parte de los beneficiarios, deber responder por los mismos al haber sido adquiridos con recursos del fideicomiso, no debindose en ninguna instancia contar con prdidas no justificadas o deterioro de dichos materiales. As tambin, la deficiente o incumplimiento en la ejecucin de las actividades es responsabilidad de la Entidad Ejecutora.

15. GARANTIASPara la ejecucin del Programa y/o Proyecto; MEJORAMIENTO, AMPLIACIN Y/O RENOVACIN DE XX VIVIENDAS EN EL MUNICIPIO DE XXXXXXXX (Colocar el nombre del municipio) XXXXX (Colocar el nombre del departamento), que ser administrado de manera delegada, la AEVIVIENDA fue comisionada mediante convenio de financiamiento por los beneficiarios del mencionado Programa y/o Proyecto a realizar todas las acciones tcnicas, administrativas y legales para la correcta ejecucin del Programa y/o Proyecto, en tal sentido las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:15.1. Garanta de Cumplimiento de Contrato.- La AEVIVIENDA solicitar a la Entidad Ejecutora la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato correspondiente al componente de Capacitacin Asistencia Tcnica y Seguimiento. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, la Entidad Ejecutora podr solicitar una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.La presentacin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato deber ser previa a la solicitud del pago del primer desembolso, la Direccin Administrativa Financiera de la AEVIVIENDA evaluar el cumplimiento de las caractersticas de la garanta e informara a la Entidad Ejecutora va Fiscal del Programa y/o Proyecto la aceptacin de la misma.

Si la Entidad Ejecutora del Programa y/o Proyecto ve por conveniente la retencin del 7%, deber solicitar dicha retencin de manera oficial al momento de presentar su solicitud de pago del primer desembolso.

Si durante la ejecucin del Programa y/o Proyecto la Entidad Ejecutora ve por conveniente el cambio de tipo de garanta, la AEVIVIENDA podr considerar su aceptacin o no.

15.2. Caractersticas de la Garanta.-

Las caractersticas de las garantas presentadas a nombre de la Agencia Estatal de Vivienda debern ser: renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitidas por una entidad de intermediacin financiera, bancaria o no bancaria, autorizada y regulada por la instancia competente.PAGE

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Especificaciones Tecnicas y Sociales Modelo 1 - Compra de Materiales Por La AEVIVIENDA I