ESP Kareen Archila López

Universidad GalileoFacultad de Ciencias de la Comunicación

Práctica Supervisada ILicda. Lisa Quan

Kareen Ivette Archila LópezCarnet 08000133

Sección C5Guatemala 13 de marzo de 2012

Desarrollo de Práctica Supervisada I

Índice

Página 3Página 4Página 5Página 6Página 7Página 8Página 9Página 10-12Página 13-16Página 17-18Página 19-25Página 26-28Página 29-33Página 34-37Página 38-40Página 40-45Página 46-48Página 49-52Página 53-54Página 55-56Página 57-58Página 59Página 60Página 61

IntroducciónCarta de solicitud de práctica supervisada ICarta de aprobación de práctica supervisada IFicha de la organizaciónDatos del alumnoCronograma de actividadesCalendario de actividadesDía No. 1Día No. 2Día No. 3Día No. 4Día No. 5Día No. 6Día No. 7Día No. 8Día No. 9Día No. 10Día No. 11Día No. 12Día No. 13Día No. 14Carta de fi nalización de práctica supervisada IEvaluación de práctica supervisada IConlusiones

IntroducciónA continuación se presenta el informe realizado para la Práctica Supervisada I, la cual se tuvo un proceso de 3 semanas con una duración de 120 horas, estas prácticas se realizaron en el Área de Gestión de Información AGI, en donde durante el proceso de las prácticas en el área tubo una proceso de cambio de nombre a Área de e-Marketing o Comunicación.

El proyecto tuvo un resultado muy enriquecedor en donde se puso en práctica los conocimientos adquiridos en la carrera de Licenciatura en Comunicación y Diseño, el cual se vio reflejado en los buenos comentarios de los diseños finales, el aprender y ampliar los conocimientos tanto de diseño gráfico como de comunicación fueron uno de los temas primordiales que deseo desarrollar en mi la encargada y supervisora de mis prácticas supervisadas la Licenciada Valeska Rodríguez.

Ficha de la OrganizaciónNombre de la Empresa: Área de e-Marketing y Comunicación, GES.¿Quiénes somos?: El Área de e-Marketing y Comunicación, es el área del GES encargada de gestio-nar la información de cada una de las entidades de la Universidad Galileo, mediante un proceso de recopilación, integración, organización y transformación de la misma, con el objeto de ser publica-da en diversos medios de comunicación, siendo el canal principal el portal de la universidad y otros medios Web.¿Qué hacemos?:

Gestionar información:Recopilar, integrar y organizar la información de cada una de las Entidades Académicas para su publicación en el Portal Galileo. Periodismo Institucional para el Portal:Gestionar y generar material escrito y multimedia para dar a conocer las actividades que se llevan a cabo en la Universidad: a través de la utilización de diversos formatos periodísticos (noticias, eventos, artículos, publicaciones, historias de éxito y vídeos) para su publicación en el Portal Galileo.Mercadeo para el Portal:Promover los programas académicos, las actividades que se realizan y la imagen de la Univer-sidad a través del Portal y diversos canales Web.Redes Sociales:Difundir a través de estrategias de comunicación y mercado las actividades que se llevan a cabo en la Universidad a través de las comunidades sociales, con el objeto de mantener una comunicación activa y estrecha con los usuarios de dichas comunidades.Archivo Web:Mantener un repositorio de la información publicada en el Portal para poderla proveer a las Entidades Académicas de la Universidad para los usos que lo requiera

Dirección: Universidad Galileo 7a. Avenida, calle Dr. Eduardo Suger Cofiño, Zona 10.Número de teléfono: 24238000 ext. 7411 o 7412.Direcciónes electrónicas: agi@galileo,edu y [email protected] del Jefe: Licda. Valeska Rodríguez

Datos del alumno: Nombre completo: Kareen Ivette Archila LópezNúmero de carné: 08000133Fecha de nacimiento: 8 de agosto de 1989Correo electrónico: [email protected]ón exacta: Boulevard Balcones 5ta. Avenida 4-81 Condominio Jardines de Balcones, casa No. 4, San Cristóbal, Zona 8 de Mixco.Número de teléfono celular: 41284430Objetivos profesionales:Ingresar a una organización que me permitida aplicar los conocimientos adquiridos en Universidad Galileo, a través de estos 5 años de estudio en la institución, así como ampliar mis conocimientos en comunicación y diseño gráfico.

Desempeñar mis conocimientos de organización, planeación, eficiencia y eficacia para dirigir a un equipo de trabajo en la organización y desarrollar mis aptitudes y capacidades demostrando excelentes resultado en el labor y el área de trabajo.dos.

Cronograma de ActividadesDado que las prácticas serán de tiempo completo (de lunes a viernes de 7 a.m. a 5 p.m.) y el período requiero por la Facultad de Comunicación y Diseño FACOM, para acreditar las prácticas profesionales es de 120 horas de trabajo, el tiempo de trabajo como practicante en el Área de e-Marketing y Comunicación, GES, de Universidad Galileo será un período de 3 semanas. Las prácticas las realicé del 30 de enero al 16 de febrero de 2012, quedando el cronograma de actividades de forma seriada y programada.

Semana 1: Actualización de redes sociales, diagramación de spot, diagramación de página web, diseño de página web de Certificación de e-Learning, diagramación de manual de labores, diagramación de boletín informativo de FACED.

Semana 2: Diseño de Memoria de Labores GES 2011 y diagramaciones.

Semana 3: Diseño de boletín AGI, boletín FACED, diagramación y artes solicitados.

Se presenta el calendario en donde la Licda. Valeska Rodríguez, Coordinadora del Área de e-Marketing y Comunicación, firmo cada uno de los informes realizado en los días que se asistió a la práctica supervisada, dando inicio el 30 de enero y finalizado el 16 de febrero del presente año.

Día 1Hora: 7am a 1pm y 2pm a 5pmTotal: 9 horas.














Día No. 1Durante el primer día se llevo acabo la actualización de redes sociales de Universidad Galileo, en donde se interactuó y comunico la información solicitada por los estudiantes en las redes sociales Facebook (https://www.facebook.com/ugalileo) y Twitter (https://twitter.com/).

Se diseño la nueva sección de carreras en el Instituto Von Neuman (IVN) nombrada “Certificación” (ver figura 1.1.) y se elaboro toda la información interna de la Certificación de e-Learning, la cual se llevo a cabo en la plataforma de Wordpress. Entre las secciones de carreras que se crearon e ingresaron contenido gráfico y texto fueron: calendario, trámites, tarifario, inscripciones, preguntas frecuentes y contáctenos, (ver figura 1.2).

Durante la creación de la página de Certificación de e-Learning, también se creó la sección de Información General e Información de la carrera y se elaboro un banner externo en la página general de IVN (ver figura 1.3).

Durante el día también se diseño una hoja membretada para documentos de cursos libres para el Instituto de Recursos Energéticos y el mismo se utilizó para diseño de PDF, el cual está en espera de aprobación. (Este documento no se permitió compartí ya que está en proceso de aprobación).

*Todas las actividades realizadas hoy 30 de enero fueron en el transcurso de 7:00am 1:00pm y de 2:00pm a 5:00pm.

Lunes 30 de enero del 2012

Figura 1.1

Figura 1.2

Se ingreso la información de las secciones: Información general, Información de la carrera, Calendario, Trámites, Tarifario, Inscripciones, Preguntas frecuentes, Contáctenos y Descripción del módulo.

Figura 1.3

Licda. Lisa QuanAsesora de Práctica Supervisada I

FACOMUniversidad Galileo

Licda. Valeska RodríguezCoordinadora Área de e-Marketing y

Comunicación, GESUniversidad Galileo

Figura 2.1

Día No. 2Durante el primer día se llevo a cabo la actualización de redes sociales de Universidad Galileo, en donde se interactuó y comunico la información solicitada por los estudiantes en las redes sociales Facebook (https://www.facebook.com/ugalileo) y Twitter (https://twitter.com/).

También se diseño un spot para el evento de ESVIAL en el cuál se trabajo una diagramación para el portal de Universidad Galileo. (Ver figura 2.1).

Se diseño un banner para la sección de Historia de Éxito para la Lección Inaugural de la Maestría en Dirección y Producción de e-Learning, la cual se publicará en http://www.galileo.edu/ivn/ y en el portal general de Universidad Galileo www.galileo.edu. (Ver figura 2.2).

Se diseño una plantilla para la creación de un nuevo boletín para la Facultad de Educación Continua (FACED) el cual tendrá como objetivo distribuir en formato PDF un informe de los acontecimientos más destacados del mes que acontecieron en FACED. (Ver figura 2.3).

Se trabajo un banner para la sección de Historia de Éxito para el entrevistado Mario Melgar ex-estudiante de Universidad Galileo, este banner se podrá visualizar en el portal de Universidad Galileo www.galileo.edu, al momento de aprobar los artes. (Ver figura 2.4).

*Todas las actividades realizadas hoy 31 de enero fueron en el transcurso de 7:00am 1:00pm y de 2:00pm a 5:00pm.

Martes 31 de enero de 2012

Figura 2.2

Banner General de Historia de Éxito.

Banner Interno de Historia de Éxito.

Figura 2.3

Figura 2.4








Se investigó como poder verificar los correos que los estudiantes enviaron desde [email protected]. Se inicio el diseño de Memoria de Labores GES 2011, en el cual se realizo la propuesta gráfica e inicio a implementarla para la Memoria de Labores del Área de e-Marketing y Comunicación. (ver figura 3.1)*El diseño ya implementado en el documento final no se podrá compartir.

*Todas las actividades realizadas hoy 1 de febrero fueron en el transcurso de 7:00am 1:00pm y de 2:00pm a 5:00pm.

Miércoles 1 de febrero de 2012

Diseño de portada Área de e-Marketing y Comunicación.

Figura 3.1

Diseño página izquierda. Diseño página derecha.






Se dio seguimiento a la Memoria de Labores 2011 del Área de e-Marketing y Comunicación, entre las páginas que se trabajaron, se compartirán las siguientes: (Ver fi gura 4.1).

Se diseño el Boletín Mensual del Área de e-Marketing y Comunicación, edición No.9, este boletín se realizará para compartirlo con las diferentes autoridades de las Facultades, Escuelas e Institutos de Universidad Galileo. (Ver fi gura 4.2).


Jueves 2 de febrero de 2012





Figura 4.1

Figura 4.1.1

Figura 4.1.2

Figura 4.1.3

Figura 4.2

Figura 4.2


Se ingreso la información para el Boletín Mensual del Área de e-Marketing y Comunicación, edición No.9, este boletín se realizará para compartirlo con las diferentes autoridades de las Facultades, Escuelas e Institutos de Universidad Galileo. (Ver fi gura 5.1)

Se llevo una reunión de equipo del Área de e-Marketing y Comunicación, en la cual se analizo y comento la lectura del libro “Tienes 5 segundo, por Juan Carlos Camus”.


Viernes 3 de febrero de 2012





Figura 5.1

Figura 5.1


Se realizo los enlaces del PDF a cada linc de la información para el Boletín Mensual del Área de e-Marketing y Comunicación, edición No.9, este boletín se realizo para compartirlo con las diferentes autoridades de las Facultades, Escuelas e Institutos de Universidad Galileo. (Ver fi gura 4.1)

Se solicitaron cambios del diseño de plantilla para Boletín FACED, edición No.1, se realizo el cambio 100% del diseño en el cual se presenta la nueva propuesta (ver fi gura 6.1).

Se le dio seguimiento al diseño de Memoria de Labores GES 2011, para el Área de Investigación, en donde se ingreso contenido y diagramación. A continuación presentamos unas de las páginas que se elaborarón (ver imagen 6.2).


Lunes 6 de febrero de 2012





Figura 6.1

Figura 6.1

Figura 6.2

Figura 6.2


Confi rmación de información completa de la página de Certifi cación de e-Learning (ver http://www.galileo.edu/ivn/carrera/certifi cacion-en-elearning/).

Ingresar información de Boletín FACED, Edición No.1, ya se dio la aprobación del diseño por lo que se dio inicio a ingresar el contenido y convertirlo en PDF (ver imagen 7.1).

Diseño de catalogo para sección Trabajos de Estudiantes, FACOM, se diseño la Edición No. 4 del Catálogo de Creatividad, se presentará la portada (ver imagen 7.2) y se puede ver el documento PDF en http://www.galileo.edu/facom/acerca-de/trabajos-de-estudiantes/.

Se dio seguimiento a la Memoria de Labores GES 2011, en donde se unió los trabajos realizados de las diferentes Áreas de e-Learning, Investigación e e-Marketing y Comunicación, en un solo formato PDF, (este documento no se puede compartir impreso ya que es demasiado extenso).


Martes 7 de febrero de 2012





Figura 7.1

Figura 7.1

Figura 7.2


Se realizo el diseño de botón para sección de GES, ¿Se te olvidó tu contraseña?, se presento una propuesta de como se observaría el botón, este está en proceso de aprobación (ver imagen 8.1).

Se dio seguimiento de diseño a la Memoria de Labores GES 2011, se trabajo la sección de Área de Investigación y Tecnología, en donde se diseño la diagramación, gráfi cas e información, se presentarán unas de las páginas trabajadas para esta sección de la Memoria de Labores GES 2011, (ver fi gura 8.2).







Figura 8.1

Figura 8.2

Figura 8.2


Se dio seguimiento de diseño a la Memoria de Labores GES 2011, se trabajo la sección de Área de Investigación y Tecnología, en donde se diseño la diagramación, gráfi cas e información, se presentarán unas de las páginas trabajadas para esta sección de la Memoria de Labores GES 2011, (ver fi gura 9.1).

Se diseño una propuesta para el banner en sección de Historia de Éxito del Concurso Científi co 2011, este se encuentra en proceso de aprobación, (ver fi gura 9.2).

Se diseño de catalogo para la sección Trabajos de Estudiantes, FACOM, se diseño la Edición No. 2 del Catálogo de Diseño Publicitario se presentará la portada (ver imagen 9.3) y se puede ver el documento PDF en http://www.galileo.edu/facom/acerca-de/trabajos-de-estudiantes/.







Figura 9.1

Figura 9.1

Figura 9.2



Figura 9.3


Se dio seguimiento de diseño a la Memoria de Labores GES 2011, se le cambio algunos elementos a la portada ya trabajada anteriormente por el Área de e-Learning (ver fi gura 10.1), se corrigieron márgenes y cambios de redacción en varias páginas de la Memora de Labores GES 2011, para fi nalizar el diseño de realizo para 75 páginas tamaño carta. (*Este documento no se podrá presentar en este informe debido a que es muy extenso y está en proceso de aprobación).

Se realizaron unos pequeños cambios de redacción al Boletín de FACED, edición No.1 y se realizo el proceso anterior de convertirlo en PDF y enlazar los links (ver fi gura 10.2)






Viernes 10 de febrero de 2012

Figura 10.1

Figura 10.2


Se realizó un reporte escrito de las actividades realizadas la semana del 6 al 10 de febrero, para llevar un informe para el Área de e-Marketing y Comunicación. (Este documento no se presenterá ya que es la misma información que anteriormente se realizo diariamente).

Se realizó un cambio de diseño, para el banner en sección de Historia de Éxito del Concurso Científi co 2011, (ver fi gura 11.1).

Se realizo un cambio de diseño para el botón de la sección de GES, ¿Se te olvidó tu contraseña?, se presento una segunda propuesta de como se observaría el botón, este está en proceso de aprobación (ver imagen 11.2).

Se diseño el catalogo para la sección de “Trabajos de Estudiantes” FACOM, se diseño la Edición No. 2 del Catálogo de Historia de Guatemala, se presentará la portada (ver imagen 10.3) y se puede ver el documento PDF en http://www.galileo.edu/facom/acerca-de/trabajos-de-estudiantes/.

Se publicaron nuevas tesis de FACOM, en la sección de “Tesario Virtual” de la número 11 a la 19, (ver fi gura 10.4) o visitar https://www.galileo.edu/facom/acerca-de/tesario-virtual/.






Lunes 13 de febrero de 2012

Figura 11.1

Figura 11.2



Figura 11.3

Figura 11.4


Se diseño una nueva sección de “Laboratorio” para el Instituto de Recursos Energéticos (IRE) (ver fi gura 12.1) o ver http://www.galileo.edu/ire/acerca-de/laboratorio/.

Se realizo un cambio de la letra “L” en el Boletín de FACED, edición No.1.

Se diseño botón externo para sección de “Laboratorio” en página IRE (ver fi gura 12.2).






Martes 14 de febrero de 2012

Figura 12.1

Figura 12.2


Se diseño el catalogo para la sección de “Trabajos de Estudiantes” FACOM, se diseño la Edición No. 1 del Catálogo de Comunicación Audiovisual, se presentará la portada (ver imagen 13.1) y se puede ver el documento PDF en http://www.galileo.edu/facom/acerca-de/trabajos-de-estudiantes/.

Cambios de texto para la sección “Laboratorio” del Instituto de Energía Renovable y publicación del .SWF en el portal (ver http://www.galileo.edu/ire/acerca-de/laboratorio/).







Figura 13.1


Se diseño el catalogo para la sección de “Trabajos de Estudiantes” FACOM, se diseño la Edición No. 1 del Catálogo de Diseño Gráfi co II, se presentará la portada (ver imagen 14.1) y se puede ver el documento PDF en http://www.galileo.edu/facom/acerca-de/trabajos-de-estudiantes/.

Cambios de texto para la sección “Laboratorio” del Instituto de Energía Renovable y publicación del .SWF en el portal (ver http://www.galileo.edu/ire/acerca-de/laboratorio/).

Publicar PDF de catálogos para sección “Trabajos de Estudiantes” FACOM en el portal (ver https://www.galileo.edu/facom/acerca-de/trabajos-de-estudiantes/).







Figura 13.1

ConclusionesHaber realizado mis prácticas supervisadas I, en el Área de e-Marketing y Comunicación, del Departamento GES me ayudó a ver la manera y ampliar los conocimientos de cuáles son los procesos de para realizar diseños finales, de esta manera mejore la manera de abrir mis ideas y pensar fuera de un contexto para encontrar la mejor propuesta gráfica innovadora y diferente en cada uno de los diseños realizados.

También pude desarrollar y utilizar mis conocimientos adquiridos en la universidad, así como mis habilidades y aptitudes. Aprendí a como trabajar en equipo y como realizar lluvia de ideas profesionales y personalmente haber laborado con la compañía fue una excelente experiencia.

Documents

ESP Kareen Archila López