Upload
others
View
9
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
2011 YILI FAALİYET RAPORU
BİRİMİN YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU
1993 yılında Üniversitemizin kuruluşu ile faaliyete geçen ve 1999 yılından itibaren merkezi
öğrenci işleri olarak hizmet vermekte olan birimimizde, öğrenci kayıtları 2000 yılında Öğrenci Bilgi
Sistemi’ne (OGÜBS) aktarılmış ve bütün öğrenci işlemleri bilgisayar ortamında yapılmaya başlanmıştır.
Verilerin OGÜBS’de tutulması, öğrencilere verilen hizmetin kalitesinin artmasına neden olmuştur.
Tüm öğrencilerin kayıt kabulü ile öğrenci kimliği, transkript, öğrenci belgesi, askerlik durum
belgesi, başarı ve üstün başarı belgeleri, diploma,çift anadal diploması, diploma eki, yandal sertifikası,
tüm resmi yazışmalar vb. işlemler birimimiz tarafından yürütülmektedir. Birimimiz halen 25 idari
personel, 4 şirket elemanı ile faaliyetlerini sürdürmektedir.
Ayşe Sevinç GÜVEN
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
1. GENEL BİLGİLER
1.1. MİSYON VE VİZYON
A. Misyon
Üniversitemizin diğer birimleri ile etkileşim içerisinde eğitim öğretim sürecinin düzenli bir şekilde
yürütülmesini sağlamak; öğrencilere, öğretim elemanlarına, hizmet verdiğimiz tüm birimlere ve kurumlara
doğru ve zamanında bilgi ve belge hizmeti sunmak, tüm teknolojik olanakları etkin kullanarak
öğrencilerimizin işlemlerini hızla tamamlamaktır.
B. Vizyon
Öğrenci merkezli; teknolojik yenilikleri etkin kullanan, çalışanların kendi potansiyellerini ortaya
koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği, paydaşları ile karşılıklı etkileşim içinde, geri bildirime dayalı
istekler doğrultusunda değişime açık altyapıya sahip; Üniversitenin diğer birimleri ile işbirliği içerisinde
eğitim ve öğretime katkıda bulunan, tüm paydaşlarımızın memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetler
ile Üniversitemizde örnek bir birim olmaktır
2
1.2. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR
21/11/1983 tarih ve 18228 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Yükseköğretim Üst
Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” de
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının görevleri şu şekilde sıralanmıştır:
a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak,
b) Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların işlemlerini yürütmek,
c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek.
Birimimizde yürütülen işlemler ana başlıklar olarak aşağıya çıkartılmıştır.
1. Eğitim-Öğretim İşlemleri
2. Kayıt İşlemleri
3. Katkı Payı İşlemleri
4. Öğrenci Özlük İşlemleri
5. Öğrencilere Verilen Banko Hizmetleri
6. Yabancı Uyruklu Öğrenci Hizmetleri
7. Not ve Ders Kayıtlanma İşlemleri
8. Mezuniyet ve Kayıt Silme İşlemleri
9. Diploma ve Diploma Eki İşlemleri
10. Yurt İçi ve Yurt Dışı Öğrenci Değişim Programı İşlemleri
11. İstatistik İşlemleri
12. Lisansüstü / Doktora İşlemleri
13. Genel ve İdari Hizmetler
Öğrencilerimiz Öğrenci Bilgi Sistemi (ogubs) ile internet üzerinden derslere ön kayıt yaparak,
danışman onayından sonra kayıt işlemini tamamlamakta ve akademik durumlarını izleyebilmektedir.
Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi Cep Telefonu Sevisi ile kredili sistem uygulanan
birim öğrencilerinden isteyenlere, sınav sonuçları ulaştırılmaktadır.
Üniversitemiz ve yönetmelikler hakkında öğrencilerimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanan
öğrenci rehberi yeni kayıt yaptıran tüm öğrencilere kayıt esnasında dağıtılmıştır. Üniversitemiz Öğrenci
İşleri ile ilgili bilgi, duyuru ve yönetmeliklere, www.ogu.edu.tr yaygınağ adresinden “Üniversite
Öğrencileri” başlığı tıklanarak ulaşılabilmektedir.
2010-2011 öğretim yılında Üniversitemize yerleştirilen 2278 kız, 2186 erkek, toplam 4464 öğrencinin
kayıtları, merkezi olarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yapılmıştır. Öğrenci katkı payı miktarları
kayıtlar öncesinde Üniversitemiz internet adresinde ilan edilerek, ödemeler ilgili bankanın Türkiye
genelindeki tüm şubelerinden ve kayıt merkezinde açılan banka şubesinden yapılabilmektedir. Katkı payı
ödemelerinde banka ve üniversite arasındaki veri alışverişinin online/ çevrimiçi yapılarak, öğrencilerin
bankaya ödeme yaptıkları anda ödeme bilgilerinin kayıt programına yansıtılması sağlanmıştır.
Yoğunluk yaşanmaması için, kayıtlar Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu ve bölüm/program
bazında günlere ayrılmıştır. Kayıt haftasında il dışından gelen öğrencilerimize ve ailelerine otogar ve
garda kurulan danışma bürolarında yardımcı olunmuş, servislerle kayıt merkezine ücretsiz ulaşımları
3
sağlanmıştır. Kayıt işlemini tamamlayan öğrencilere, kayıt merkezinden ayrılmadan, öğrenimleri
süresince kullanacakları çipli kimlik kartları verilmiştir. Kimlik kartları, kredi yüklenmesi koşuluyla
yemekhane,kütüphane ve belge ücret ödemelerinde elektronik cüzdan olarak da kullanılmaktadır.
Kendi lisans programını üstün başarı ile sürdüren öğrenciye aynı zamanda ikinci bir lisans
diploması imkanı sunan çift anadal programı ile kendi lisans programını başarıyla sürdüren öğrenciye ilgi
duyduğu başka bir programdan sertifika alma imkanı sunan yandal programı uygulamasına devam
edilmiştir. 2010-2011 öğretim yılında; çift anadal programına 202, yandal programına 38 öğrenci devam
etmiştir. 2010-2011 öğretim yılında çift anadal programını başarıyla tamamlayan 90 öğrenci “çift anadal
diploması”, yandal programını başarıyla tamamlayan 8 öğrenci de “yandal sertifikası” almıştır.1999-2000
öğretim yılından itibaren uygulanmakta olan çift anadal ve yandal programlarını başarıyla tamamlayan
toplam 588 öğrenciye “çift anadal diploması”, 159 öğrenciye ise” yandal sertifikası” düzenlenmiştir.
Erasmus Öğrenci değişim Programı kapsamında, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ile Avrupa
Üniversiteleri arasında imzalanan ikili anlaşmalar sonucunda 2010-2011 öğretim yılı içinde 77 öğrenci
çeşitli Avrupa üniversitelerine gönderilmiştir. Erasmus Programından yararlanan öğrenciler; gittikleri
üniversitelerde herhangi bir öğrenim ücreti (katkı payı, kayıt, sınav, kütüphane vb.) ödememekte, sadece
Üniversitemizde öğrenim gördükleri bölümün öğrenci katkı payını ödemeye devam etmektedir.
Öğrencilerin almakta olduğu burslar (devlet bursları, üniversiteden aldığı başarı bursu vb.) değişim
süresince kesintiye uğramadan kendilerine ödenmeye devam etmektedir. Avrupa Üniversiteleri ile
Üniversitemiz arasındaki öğrenci değişimi 2011-2012 öğretim yılında da devam etmekte olup, takip eden
öğretim yıllarında da devam edecektir. Yeni anlaşmalarla da Üniversitemizden giden ve Üniversitemize
gelen öğrenci sayısının arttırılması hedeflenmektedir.
1997-1998 öğretim yılından itibaren Mühendislik Mimarlık Fakültesinde uygulanmakta olan
bölümler arası yatay geçiş olanağından toplam 236 öğrenci yararlanmıştır. 2010-2011 öğretim yılında;
Mühendislik Mimarlık Fakültesinde 22 öğrenci bölümler arası yatay geçiş yapmıştır.
Üniversitenin öğretim olanaklarının yaz aylarında da değerlendirilmesi amacıyla “Eskişehir
Osmangazi Üniversitesi Yaz Okulu Yönetmeliği” esasları çerçevesinde 1996-1997 öğretim yılından
itibaren sürdürülen yaz okulu uygulamasına bu öğretim yılında da devam edilmiştir. Yaz okulu
uygulaması ile öğrencilerin daha önce alıp başarısız olduğu ya da akademik yıl içerisinde alamadığı ders
veya dersleri yaz okulunda alması sağlanmaktadır. Yaz okulunda öğrencilere, not yükseltmek amacıyla
ders alma, başarılı olan öğrencilere bir üst sınıftan ders alabilme ve kendi programı dışındaki bir
programdan ders alabilme olanağı da verilmektedir. 2010-2011 öğretim yılı yaz okulunda,
Üniversitemizden 6768, diğer üniversitelerden 1595 olmak üzere, toplam 8363 öğrenci ders almıştır.
ÖSYS sonucunda Türkiye genelinde ilk 3000’e, DİL puanı ile ilk 1000’e girerek kesin kayıt
yaptıranlara,Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumunun her yıl belirlemiş olduğu aylık burs miktarının;
yerleştirildiği puan türünde Türkiye genelinde ilk 1000’e girerek kayıt yaptıranlara 3 katı, 1000-3000’e
4
girerek kayıt yaptıranlara 1 katı ve DİL puanı ile ilk 1000’e girerek kayıt yaptıranlara 1 katı olmak üzere
12 ay süreyle başarı bursu verilmiştir..
Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Elektrik Elektronik Mühendisliği, Makine Mühendisliği ve
Bilgisayar Mühendisliği Bölümlerinde, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Uluslararası İlişkiler
Bölümünde İngilizce, İlahiyat Fakültesinde Arapça, Fen-Edebiyat Fakültesi Karşılaştırmalı Edebiyat
Bölümünde ise öğrencinin programı kazandığı yabancı dilin dışında İngilizce, Almanca ya da Fransızca
dillerinin birinden bir yıl süreli zorunlu hazırlık programı uygulanmaktadır. Üniversitemize yeni kayıt
yaptıran öğrencilere akademik yılın başında yabancı dil düzeylerini belirlemek için “Seviye Tespit ve
Muafiyet Sınavı” yapılmaktadır.
Her yıl yenilenen öğrenci temsilciliği seçimleri sonucunda oluşan öğrenci konseyinin üyeleri,
öğrenci sorunlarını ve düşüncelerini kendi birimlerinin karar organlarında gündeme getirebilmekte,
konsey başkanı aracılığıyla da Üniversite Yönetim Kurulu veya Senatosuna taşıyarak yönetime
katılabilmektedir.
2010-2011 Öğretim Yılı ile ilgili sayısal veriler Gerçekleşme
Adedi(Rakam)
Ön lisans Lisans mezun öğrenci sayısı 2920
Lisansüstü mezun öğrenci sayısı 226
Öğrencilere verilen diploma eki sayısı 2759
Şeref öğrencisi sayısı 1625
Yüksek şeref öğrencisi sayısı 961
Mezun şeref öğrencisi sayısı 475
Mezun yüksek şeref öğrencisi sayısı 83
Yaz Okuluna kayıt olan Üniversitemiz öğrencisi sayısı 6768
Yaz Okuluna kayıt olan diğer Üniversite öğrencisi sayısı 1595
Merkezi kayıt yapılan öğrenci sayısı 4464
Gelen evrak sayısı 13400
Giden evrak sayısı 4694
1.3. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1.3.1. Fiziksel Yapı
1.3.1.3.Hizmet Alanları
1.3.1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları
Sayısı
(Adet)
Alanı
(m2)
Kullanan Sayısı
Servis 1 210 16
Çalışma Odası 3 160 8
Toplam 4 370 24
1.3.1.5. Arşiv Alanları
Arşiv Sayısı: 4 Adet
Arşiv Alanı :220 m2
5
1.3.2.Örgüt Yapısı
Yardımcı Personel
Çetin ÇALIŞKAN Fadime ÖZPOYRAZ Muharrem ERDİNÇ
Başkan
Ayşe Sevinç GÜVEN
Öğr.İşl.Birimi
Şef
Erol KONRAT
Otomasyon Birimi
Şef
Birgül KAYHAN
Diploma Birimi
Şef
Aynur
CANASLAN
Şef
Süheyla
ÖZGÜR
Yazı İşl.Bir
Şef
Mustafa
ÖZLÜER
Hay
ati
KA
RA
Fer
hat
YÜ
KS
EL
Ser
pil
DO
ĞA
N
Fil
iz
BİŞ
İRİC
İ
Do
ğan
BA
LC
ILA
R
Sev
gi
TE
PE
GÖ
Z
Du
yg
u
TE
KİN
Hav
va
GÖ
KÇ
E
Ah
met
GÜ
NE
Ş
Nez
iha
ÖZ
TÜ
RK
Sü
rey
ya
KA
PL
AN
Bu
rcu
KÖ
GM
EN
Müdür
Abdulkadir UMUTLU
Hal
il
YA
MA
K
Mu
rat
AL
TIN
AY
Fil
iz
ÖN
AL
Ay
şe S
ema
SA
KA
Üm
mü
ŞA
HİN
Rey
han
ÇİM
EN
Yas
emin
EK
ME
KÇ
İOĞ
LU
6
1.3.3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
1.3.3.1. Yazılımlar
Üniversitemizde öğrenci verileri Oracle ile çalışan Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden
tutulmaktadır. Sistemin güvenliği ve kontrolü Program yazılımcıları tarafından yapılmaktadır.
Sistemin işleyişinde karşılaşılan her hangi bir sorun program yazılımcılarına telefon ya da
elektronik posta ile bildirilmektedir.
Öğrenci Bilgi Sistemine veri ve bilgi girişi, yetkilendirilmiş personel tarafından
sisteme kullanıcı kodu ve şifre girilerek yapılmaktadır. Personele kullanıcı kodu ve şifre
verme işlemleri ve yetki düzeylerinin ne olacağı Başkanlığımız tarafından belirlenmektedir.
Sistemde bilgi girişi yapan personel ile işleme onay veren personele ilişkin bilgiler program
yazıcıları tarafından izlenebilmektedir.
Öğrenci Kimliklerinin basımında ise Entegre Program kullanılmaktadır.
1.3.3.2. Bilgisayarlar
Masa üstü bilgisayar Sayısı: 34 Adet
Taşınabilir bilgisayar Sayısı: - Adet
Yazıcı sayısı : 19 Adet
Fotokopi Makinesi : 2 Adet
Faks Makinesi : 1 Adet
Güç Kaynağı : 1 Adet
Server : 1 Adet
Tablo 10: 2547 sayılı kanunun 31. ve 40.a. Maddelerine göre görevlendirilen öğretim elamanlarının
sayısı ve toplam kadrolu akademik personele oranı.
Öğretim Elemanı Akademik personele oranı
31. Maddeye göre çalışan
personel sayısı
97 %8
40.a. Maddeye göre
çalışan personel sayısı
36 %3
Tablo 14: İdari Personelin Eğitim Durumu
İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dok.
Kişi Sayısı 1 3 8 12 1
Yüzde 4 12 32 48 4
Tablo 15: İdari Personelin Hizmet Süreleri
1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21- Üzeri
Kişi Sayısı 7 - 1 4 6 7
Yüzde 28 -
4 16 24 28
7
Tablo 16:İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımları
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri
Kişi Sayısı 3 4 2 3 12 1
Yüzde 12 16 8 12 48 4
Tablo 18: Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi
1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21- Üzeri
Kişi Sayısı - - - - - -
Yüzde - - - - - -
Tablo 19: Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı
21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri
Kişi Sayısı - - - - - -
Yüzde - - - - - -
1.3.5.Sunulan Hizmetler
1.3.5.1.Akademik Hizmetler
Eğitim Öğretim Hizmetleri
Tablo 20: 2010-2011 öğretim yılında Erasmus Öğrenci Değişim Programı'ndan
yararlanan 77 öğrencinin birimleri ve gittikleri ülkeler
FAKÜLTE BÖLÜM ÜLKE ÖĞRENCİ SAYISI
TIP FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ LİTVANYA 2
TIP FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ İTALYA 1
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ BİYOLOJİ YUNANİSTAN 1
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ BİYOLOJİ SLOVENYA 1
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ BİYOLOJİ(İ.Ö.) SLOVENYA 1
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KİMYA İTALYA 1
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI İSVEÇ 1
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. FRANSA 6
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. MACARİSTAN 2
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. BULGARİSTAN 2
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. ESTONYA 3
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.
ROMANYA 2
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.
SLOVENYA 1
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.
MACARİSTAN 2
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.(İ.Ö.)
ROMANYA 1
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.(İ.Ö.)
LİTVANYA 3
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ LİTVANYA 1
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ POLONYA 2
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ ÇEK CUMHURİYETİ
1
8
FAKÜLTE BÖLÜM ÜLKE ÖĞRENCİ SAYISI
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) LİTVANYA 1
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) POLONYA 1
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) ÇEK CUMHURİYETİ
1
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ KİMYA MÜHENDİSLİĞİ İTALYA 2
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ KİMYA MÜHENDİSLİĞİ MACARİSTAN 1
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ MAK.MÜH.(İ.Ö.) İTALYA 2
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ MAK.MÜH.(İ.Ö.) LİTVANYA 2
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ MADEN MÜHENDİSLİĞİ İTALYA 1
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ MİMARLIK POLONYA 4
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ BİLGİSAYAR MÜH. LİTVANYA 2
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
İKTİSAT BULGARİSTAN 1
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
İKTİSAT POLONYA 1
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
İKTİSAT ÇEK CUMHURİYETİ
2
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
İKTİSAT(İ.Ö.) POLONYA 1
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
İKTİSAT(İ.Ö.) ÇEK CUMHURİYETİ
1
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
İŞLETME FİNLANDİYA 1
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
İŞLETME(İ.Ö.) FİNLANDİYA 2
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
ULUSLARARASI İLİŞKİLER ALMANYA 2
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ
ULUSLARARASI İLİŞKİLER POLONYA 3
EĞİTİM FAKÜLTESİ İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR.
LİTVANYA 1
EĞİTİM FAKÜLTESİ İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR.
ALMANYA 1
EĞİTİM FAKÜLTESİ İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR.(İ.Ö.)
POLONYA 1
EĞİTİM FAKÜLTESİ İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR.(İ.Ö.)
ALMANYA 2
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. YL MACARİSTAN 1
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. YL FRANSA 1
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ TARİH YL MACARİSTAN 1
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ PAZARLAMA YL FİNLANDİYA 1
FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KİMYA YL İTALYA 1
FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ BİYOLOJİ YL SLOVENYA 1
FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ JEOLOJİ MÜHENDİSLİĞİ YL BELÇİKA 1
TOPLAM 77
9
Tablo 21: 2010-2011 Öğretim Yılı Bölümlerarası Yatay Geçiş Yapan ve Yatay Geçişle
Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayıları
FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/
MESLEKYÜKSEKOKULU GÜZ BAHAR
Toplam
BÖLÜM/PROGRAM Bölümlerar
ası yatay
geçiş kont.
Yurtiçi
kont.
Yurtdışı
kont.
Yurtiçi
kont.
Yurtdışı
kont.
MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAK. 22 32 4 - - 58
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ - 22 8 - - 30
TIP FAKÜLTESİ - 12 - - 12
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER
FAKÜLTESİ
- 23 2
- - 25
EĞİTİM FAKÜLTESİ - 21 1 - - 22
ZİRAAT FAKÜLTESİ - - - - - -
ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU - 8 - - - 8
SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK
YÜKSEKOKUL
- 1 -
2 - 3
SİVRİHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU - - - 3 - 3
MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU - 1 - 1 - 2
İLAHİYAT FAKÜLTESİ - - - - - -
TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ
YÜKSEKOKULU
- - -
- - -
GENEL TOPLAM 22 120 15 6 - 163
Tablo 22: 2010-2011 Öğretim Yılı Yatay Geçişle Üniversitemizden Ayrılan Öğrenci
Sayıları
FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL /
MESLEK YÜKSEKOKULU GÜZ BAHAR TOPLAM
MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAK. 9 - 9
TIP FAKÜLTESİ 4 - 4
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 4 - 4
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 10 - 10
EĞİTİM FAKÜLTESİ 10 - 10
ZİRAAT FAKÜLTESİ 1 - 1
İLAHİYAT FAKÜLTESİ - - -
ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU 1 - 1
SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 2 - 2
SİVRİHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU 1 - 1
TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ
YÜKSEKOKULU - - -
MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU - - -
GENEL TOPLAM 42 - 42
10
Tablo 23: 2010-2011 Öğretim Yılı Önlisans-Lisans Öğrenci Sayıları
BİRİMİN ADI
Normal Öğretim İkinci Öğretim TOPLAM
K E T K E T K E T
TIP FAKÜLTESİ 470 515 985 - - - 470 515 985
MÜH.MİM.FAK. 1092 2487 3579 411 1454 1865 1503 3941 5444
FEN EDEBİYAT FAK. 1444 1072 2516 1153 978 2131 2597 2050 4647
İKTİSADİ VE İDARİ BİL.FAK. 766 585 1351 586 564 1150 1352 1149 2501
EĞİTİM FAKÜLTESİ 675 328 1003 409 143 552 1084 471 1555
ZİRAAT FAKÜLTESİ 45 115 160 0 0 0 45 115 160
İLAHİYAT FAKÜLTESİ 121 33 154 82 33 115 203 66 269
ESKİŞEHİR SAĞLIK YO 517 113 630 0 0 0 517 113 630
TURİZM VE OTEL İŞL.Y.O 66 116 182 39 76 115 105 192 297
SAĞLIK HİZMETLERİ MYO 304 132 436 0 0 0 304 132 436
SİVRİHİSAR MESLEK YO 80 268 348 0 0 0 80 268 348
MAHMUDİYE MESLEK YO 9 47 56 0 0 0 9 47 56
GENEL TOPLAM 5589 5811 11400 2680 3248 5928 8269 9059 17328
Tablo 24: 2010-2011 Öğretim Yılı Yüksek Lisans ve Doktora Öğrenci Sayıları
Tablo 25: Yabancı dil eğitimi gören hazırlık sınıfı öğrenci sayıları
Birimin Adı Normal Öğretim İkinci Öğretim Toplam
E K Toplam E K Toplam Sayı
MÜH.MİM.FAK 251 63 314 208 34 242 556
FEN EDEB.FAK. 36 61 97 25 42 67 164
İKTİSADİ VE
İDARİ BİLİMLER
FAK.
35 45 80 32 45 77 157
İLAHİYAT
FAKÜLTESİ
19 50 69 25 43 68 137
TOPLAM 341 219 560 290 164 454 1014
BİRİMİ KIZ ERKEK TOPLAM
SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Yüksek Lisans 44 9 53
Doktora 27 17 44
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Yüksek Lisans 250 377 627
Doktora 93 149 242
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
Yüksek Lisans 155 172 327
Doktora 3 6 9
EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Yüksek Lisans 132 58 190
Doktora 11 9 20
TIPTA UZMANLIK 147 134 281
TOPLAM 862 931 1793
11
Tablo 26: 2010-2011 Öğretim Yılında Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen Öğrenci Sayıları
Birimin Adı Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı Toplam
Kendi
İsteği
Öğr. Ücr.
Ve Katkı
payı Yat.
Başarısızlık
(Azami
Süre)
Yük.
Öğ.
Çıkarma
Diğer
MÜH. MİM. FAK. 80 - 1 - 2 83
TIP FAKÜLTESİ - - - - - -
FEN EDEBİYAT FAK. 151 - - - - 151
İKTİSADİ VE İDARİ
BİLİMLER FAKÜLTESİ
54 - - - 2 56
EĞİTİM FAKÜLTESİ 19 - - - - 19
ZİRAAT FAKÜLTESİ 3 - - - - 3
İLAHİYAT FAKÜLTESİ 11 - - - - 11
ESKİŞEHİR SAĞLIK
YÜK.
7 - - - - 7
SAĞLIK HİZMETLERİ
MESLEK
YÜKSEKOKULU
7 - - - - 7
SİVRİHİSAR MESLEK
YÜKSEKOKULU
47 - - - 15 62
TURİZM VE OTEL
İŞLETMECİLİĞİ
YÜKSEKOKULU
7 - - - - 7
MAHMUDİYE MESLEK
YÜKSEKOKULU
1 - - - - 1
Toplam 387 - 1 19 407
12
Tablo 27 Fakülte-Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulları Öğrenci Kontenjanları ve
Doluluk Oranları
FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MESLEK
YÜKSEKOKUL ADI/
BÖLÜM-PROGRAM ADI
Öss
Kont.
Yerleşen
(Okul birincisi
dahil)
Kayıt
Yaptıran
Doluluk
Oranı
TIP FAKÜLTESİ 164 164 164 %100
MÜH.MİM.FAK.
ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH. 88 88 88 %100
ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.(İ.Ö.) 88 88 88 %100
İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ 98 98 98 %100
İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) 98 98 98 %100
MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 98 98 98 %100
MAKİNE MÜH.(İ.Ö.) 98 98 98 %100
ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ 77 77 77 %100
END.MÜH.(İ.Ö.) 77 77 77 %100
KİMYA MÜHENDİSLİĞİ 77 77 77 %100
MADEN MÜHENDİSLİĞİ 77 77 77 %100
MAD.MÜH.(İ.Ö.) 77 77 76 %99
MET.VE.MALZ.MÜH. 57 57 57 %100
JEOLOJİ MÜHENDİSLİĞİ 57 57 57 %100
MİMARLIK 47 47 47 %100
BİLGİSAYAR MÜH. 67 67 67 %100
TOPLAM 1181 1181 1180 %100
FEN EDEBİYAT FAK.
MATEMATİK VE BİLGİSAYAR BİLİMLERİ 77 77 74 %96
MATEMATİK VE BİLGİSAYAR BİL.(İ.Ö.) 77 77 77 %100
BİYOLOJİ 77 77 77 %100
BİYOLOJİ (İ.Ö.) 77 77 77 %100
FİZİK 77 77 73 %95
FİZİK (İ.Ö.) 77 77 76 %99
KİMYA 77 77 77 %100
KİMYA (İ.Ö.) 77 77 76 %99
İSTATİSTİK 77 77 76 %99
İSTATİSTİK (İ.Ö.) 77 77 77 %100
TARİH 77 77 77 %100
TARİH (İ.Ö.) 77 77 77 %100
TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI 77 77 77 %100
TÜRK DİLİ VE ED.(İ.Ö.) 77 77 77 %100
KARŞILAŞTIRMALI EDEB. 67 67 65 %97
KARŞILAŞTIRMALI EDEB.(İ.Ö.) 67 67 67 %100
TOPLAM 1212 1212 1200 %99
13
FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MESLEK
YÜKSEKOKUL ADI/
BÖLÜM-PROGRAM ADI
Öss
Kont.
Yerleşen
(Okul birincisi
dahil)
Kayıt
Yaptıran
Doluluk
Oranı
İKTİSADİ VE İDARİ BİL.FAK.
MALİYE 77 77 76 %99
MALİYE (İ.Ö.) 77 77 77 %100
İŞLETME 82 82 82 %100
İŞLETME (İ.Ö.) 82 82 82 %100
İKTİSAT 98 98 98 %100
İKTİSAT(İ.Ö.) 98 98 95 %97
ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER 52 52 51 %98
ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER(İ.Ö.) 52 52 52 %100
TOPLAM 618 618 613 %99
EĞİTİM FAKÜLTESİ
FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ 57 57 57 %100
FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ (İ.Ö) 57 57 56 %98
İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR. 57 57 57 %100
İLKÖĞRETİM MAT.ÖĞR.(İ.Ö.) 57 57 57 %100
SINIF ÖĞRETMENLİĞİ 57 57 57 %100
SINIF ÖĞRETMENLİĞİ (İ.Ö) 57 57 56 %98
BİLGİSAYAR VE ÖĞR. TEK.ÖĞR. 47 47 46 %98
REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK 47 47 47 %100
İLKÖĞ.DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ ÖĞR. 52 52 52 %100
TOPLAM 488 488 485 %99
ZİRAAT FAKÜLTESİ
TARLA BİTKİLERİ 31 31 31 %100
İLAHİYAT FAKÜLTESİ
İLAHİYAT FAKÜLTESİ 62 62 61 %98
İLAHİYAT FAKÜLTESİ(İ.Ö) 62 62 58 %94
TOPLAM 124 124 119 %96
ESKİŞEHİR SAĞLIK YO
HEMŞİRELİK 93 93 92 %99
SAĞLIK KURUMLARI YÖNETİCİLİĞİ 31 31 31 %100
EBELİK 52 52 52 %100
TOPLAM 176 176 175 %99
TURİZM VE OTEL İŞL. YO
TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 62 62 57 %92
TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 62 62 61 %98
TOPLAM 124 124 118 %95
14
FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MESLEK
YÜKSEKOKUL ADI/
BÖLÜM-PROGRAM ADI
Öss
Kont.
Yerleşen
(Okul birincisi
dahil)
Kayıt
Yaptıran
Doluluk
Oranı
SAĞLIK HİZMETLERİ MYO
İLK VE ACİL YARDIM 30 37 35 %95
ORTOPEDİK PROTEZ VE ORTEZ 30 30 28 %93
TIBBİ GÖRÜNTÜLEME TEKNİKLERİ 30 30 30 %100
TIBBİ LABORATUVAR TEKNKLERİ 30 30 30 %100
TIBBİ DOKÜMAN.VE SEK. 30 30 30 %100
OPTİSYENLİK 20 20 20 %100
YAŞLI BAKIMI 40 40 39 %98
TOPLAM 210 217 212 %98
SİVRİHİSAR MESLEK YO
BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 30 30 30 %100
İNŞAAT TEKNOLOJİSİ 30 30 27 %90
MAKİNE 30 30 26 %87
MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 30 30 25 %83
İKLİMLENDİRME VE SOĞUTMA TEK. 30 30 29 %97
TOPLAM 150 150 137 %91
MAHMUDİYE MESLEK YO
ATÇILIK VE ANTRENÖRLÜĞÜ 52 52 30 %58
TOPLAM 52 52 30 %58
GENEL TOPLAM 4530 4537 4464 %98
15
Tablo 28: 2010-2011 Öğretim Yılında Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilerin
Geliş Durumlarına Göre Dağılımı
BİRİMİ
Devlet
Burslusu
Yös’lü
İslam
Kalkınma
Bankası
Burslusu
Kendi
İmkanları ile
Okuyan
Tıpta
Uzmanlık
TOPLAM
TIP FAK. 40 21 15 5 81
MÜH.MİM.FAK. 98 35 7 6 146
FEN ED.FAK. - 22 - - - 22
İKT.İD.BİL.FAK. 10 21 - - - 31
EĞİTİM FAK. - 15 - - - 15
ZİRAAT FAK. 4 2 - 1 - 7
İLAHİYAT FAK. - 1 - - - 1
ESK.SAĞ.YÜK.OK. - 9 - - - 9
TURİZM VE OT.İŞ.YO 9 1 - - - 10
SAĞ.HİZM.MYO 1 5 - - - 6
SİVRİHİSAR MYO - - - - - 0
MAHMUDİYE MYO - - - - - 0
FEN BİL.ENST. 1 - - 4 - 5
SOSYAL BİL.ENST. 1 - - 1 - 2
SAĞLIK BİL. ENST. - - - 1 - 1
TIPTA UZMANLIK 3 - - - 3 6
TOPLAM 167 132 22 18 3 342
16
Tablo 29: 2010-2011 Öğretim Yılında Disiplin Cezası Alan Öğrenciler
Birimin Adı Yük.Öğ.
Kur.
Çıkarma
2 Yarıyıl
Uzaklaş
tırma
1 Yarıyıl
Uzaklaş
tırma
1 Haftadan 1
Aya Kadar
Uzaklaştırma
Kınama Uyarma Toplam
Müh. Mim.
Fak.
- - - 13 1 11 25
TIP FAKÜLTESİ - - - - - - -
FEN EDEBİYAT
FAK.
- - 2 15 6 4 27
İKTİSADİ VE
İDARİ
BİLİMLER
FAKÜLTESİ
- - - 2 2 7 11
EĞİTİM
FAKÜLTESİ
- - 1 - - - 1
ZİRAAT
FAKÜLTESİ
- - - - - - -
İLAHİYAT
FAKÜLTESİ
- - - - - - -
ESKİŞEHİR
SAĞLIK YÜK.
- - - - - - -
SAĞLIK
HİZMETLERİ
MESLEK
YÜKSEKOKULU
- 1 - - - - 1
SİVRİHİSAR
MESLEK
YÜKSEKOKULU
- - - - - - -
TURİZM VE
OTEL
İŞLETMECİLİĞİ
YÜKSEKOKULU
- - - 1 - - 1
MAHMUDİYE
MESLEK
YÜKSEKOKULU
- - - - - - -
Toplam - 1 3 31 9 22 66
Tablo 30: 2010-2011 Öğretim Yılı Önlisans-Lisans Mezun Öğrenci Sayıları
BİRİMİ KIZ ERKEK TOPLAM
TIP FAKÜLTESİ 67 94 161
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 499 329 828
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ 250 658 908
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 237 189 426
EĞİTİM FAKÜLTESİ 201 65 266
ZİRAAT FAKÜLTESİ 17 19 36
İLAHİYAT FAKÜLTESİ - - -
ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU 88 18 106
TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜK.OKULU - - -
SAĞLIK HİZ.MESLEK YÜKSEKOKULU 73 28 101
SİVRİHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU 24 53 77
MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU 2 9 11
TOPLAM 1458 1462 2920
17
Tablo 31: 2010-2011 Öğretim Yılı Lisansüstü Mezun Öğrenci Sayıları
Tablo 32: 2010-2011 Öğretim Yılında 5316 Sayılı Af Kanunundan Yararlanarak Kayıt
Yaptıran Öğrenci Sayıları
BİRİMİ
TOPLAM
TIP FAK. -
MÜH.MİM.FAK. -
FEN ED.FAK. -
İKT.İD.BİL.FAK. -
ZİRAAT FAK -
EĞİTİM FAK. -
İLAHİYAT FAK. -
ESK.SAĞ.YÜK.OK. -
SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU -
SiVRiHiSAR MESLEK YÜKSEKOKULU -
TURİZM VE OTELCİLİK YO -
MAHMUDİYE MYO -
TOPLAM -
Tablo 33: 2010-2011 Öğretim Yılı Başarı Oranları
YARIYIL
ÜNİVERSİTE
BAŞARI ORANI
GÜZ 0,82
BAHAR 0,81
YAZ 0,83
ÜNİVERSİTE BAŞARI ORANI (GÜZ + BAHAR + YAZ) = 0,82
BİRİMİ KIZ ERKEK TOPLAM
SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Yüksek Lisans 11 1 12
Doktora 5 4 9
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Yüksek Lisans 56 53 109
Doktora 15 8 23
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
Yüksek Lisans 19 25 44
Doktora - - -
EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
Yüksek Lisans 22 7 29
Doktora
TOPLAM 128 98 226
18
Tablo 34: 2010-2011 Öğretim Yılı Öğrenci Sayısının/ Öğretim Elemanına Oranı
Tıpta Uzmanlık Öğrenci Sayısı Dahil.
BİRİMİ
ÖĞRENCİ SAYISI/ ÖĞRETİM ELEMANI
TIP FAKÜLTESİ * 1266/529=2
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 4647/184=25
MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ 5444/179=30
İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 2501/48=52
EĞİTİM FAKÜLTESİ 1555/46=34
ZİRAAT FAKÜLTESİ 160/13=12
İLAHİYAT FAKÜLTESİ 269/14=19
ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU 630/14=45
TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU 297/9=33
SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 436/14=31
MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU 56/5=11
SiVRiHiSAR MESLEK YÜKSEKOKULU 348/8=44
SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 97/14=7
FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 869/67=13
SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 336/41=8
EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 210/8=26
TOPLAM 19121/1193=16
19
Tablo35: Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Uyruklarına Göre Dağılımı
T.C
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ
2010-2011 ÖĞRETİM YILI YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERİN UYRUKLARINA GÖRE DAĞILIMI
UYRUK TIP F. MMF FEF İİBF EF ZF İL.F ESYO TURİZM FBE SAĞ.BE SOS.BE SİV. MYO
SHMYO TIPTA
UZ. TOPLAM
ABD 1 1 AFGANİSTAN 7 21 - 3 - - - - - - 1 32
AHISKA - - - - - - - - - - - - 0
ALMAN 1 1 2 1 - - 1 - - - - - 6
ARNAVUTLUK 1 5 - 3 2 - - - - - - 11
AVUSTURYA 1 1 2
AZERBAYCAN 5 2 7 4 1 - - 2 1 1 1 - 3 27
BELİZE - 1 - - - - - - - - - 1
BATI TRAKYA - 1 1
BELÇİKA 1 1
BULGARİSTAN 4 3 1 1 3 - 5 - - - - 17
DANİMARKA 1 - - - - - - - - - - 1
ETİYOPYA 7 - - - - - - 1 - - - 8
ENDONEZYA 1 1
FİLİSTİN 7 - - - - - - - - - - - 7
FRANSA 1 1
GABON 1 1
GÜNEY KORE 1 1
GÜRCİSTAN 2 1 - 2 - - - - - - - 5
HOLLANDA 1 1
IRAK 1 2 1 1 3 1 1 10
İRAN 8 8 1 2 - - - 1 - - - 4 1 25
İSRAİL - - - - - - - - - - - 0
İSVEÇ 1 - 1
KARAYİPLER(JAMAİKA) 1 1
KARAÇAY-ÇERKEZ - 0
KAZAKİSTAN - 5 - 2 1 - - 2 - - - - 10
KENYA 4 - - - - - - - - - - 4
KIRGIZİSTAN - - - - - 2 - 1 - - - - 3
20
UYRUK TIP F. MMF FEF İİBF EF ZF İL.F ESYO TURİZM FBE SAĞ.BE SOS.BE SİV. MYO
SHMYO TIPTA
UZ. TOPLAM
KKTC - - - - - - - - - - - - 1 1
KONGO 3 1 - 4
KOSOVA - - - - - - - - - - - 0
LÜBNAN 2 2
MALAWİ 2 2 - - - - - - - - - 4
MOĞOLİSTAN 2 18 1 4 3 2 3 3 - - - - 36
ÖZBEKİSTAN 3 1 1 5
PAKİSTAN 2 - - - 2
RUSYA 1 1 1 1 - - 1 5
SIRBİSTAN KARADAĞ - - - - - - - - - - - 0
SURİYE 5 7 1 - - - - - - - - 13
TACİKİSTAN - 3 - 1 - - - - - - - 4
TANZANYA 3 4 - - 1 - - - - - - 8
TUNUS 1 - - - - - - - - - - 1
TUVA - - - - - - - - - - - 0
TÜRKMENİSTAN 5 50 4 4 1 - - - - - - 64
UMMAN - - - - - - - - - - - 0
ÜRDÜN 3 - - - - - - - - - 3
YUNANİSTAN 5 1 2 - 1 1 1 - - - - - 11
YAB.UYRUKLU ÖĞRENCİ TOPLAMI 82 146 22 31 15 6 1 9 10 5 1 2 0 6 6 342
21
2.AMAÇ VE HEDEFLER
2.1.İdarenin Amaç ve Hedefleri
Öğrenci merkezli, teknolojik yenilikleri etkin kullanan,çalışanların kendi potansiyelllerini
ortaya koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği bir çalışma ortamında öğrenciye en kısa
sürede en kaliteli hizmeti sunabilmek için;
1-Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımızın mekan ve arşiv sorunun giderilmesi
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının hizmet verdiği mekânın Rektörlük binasından uzak
olmasının getirdiği zorlukların aşılması için, yapılması planlanan Rektörlük binasında
birimimiz için bir mekân ayrılarak ihtiyaçlar doğrultusunda düzenlenmesinin sağlanması.
2-Öğrenci İşleri Otomasyonu için teknik destek vermek üzere, Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığı bünyesinde bir teknik ekibin sürekli görev yapmasının sağlanması.
3-Öğrenci Bilgi Sisteminde günümüz teknolojisinin daha fazla ve verimli
kullanılmasının sağlanması amacıyla Daire Başkanlığımızın donanım yönünden
güçlendirilmesi,
4-Öğrenci Bilgi Sisteminin değişen şartlar ve istekler doğrultusunda yenilenme
çalışmalarının en kısa sürede tamamlanarak, birim çalışanları, eğitim birimleri ve
öğrenciler tarafından daha verimli kullanılmasının sağlanması.
5- Çalışanların performansının arttırılması Kurum içi eğitim seminerleri düzenlenmesi,
Yabancı Dil (İngilizce) kursları düzenlenmesi,
Diğer kurum ve kuruluşlarda düzenlenen konferans, seminer ve eğitimlere çalışanların
katılımının sağlanması.
Birim çalışanları arasında birlik, beraberlik ve dayanışmayı güçlendirici sosyal
faaliyetler düzenlenmesi.
Diğer üniversitelerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlıkları ile süregelen iletişimin
arttırılarak çalışmaların ve tecrübelerin karşılıklı paylaşılması.
Üniversitemizin tüm birimlerinin öğrenci işlemlerinin yapıldığı daire başkanlığımızda
yarıyıl başlarında ve sonlarında, mezuniyet ve yaz dönemlerinde iş yükündeki aşırı yoğunluk
nedeniyle mesai saatleri haricinde fazla mesai yapmalarının gerekli ve zorunlu olması
nedeniyle, bu dönemlerde, çalışanların maddi-manevi desteklenmesinin sağlanması.
4. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler
Üst yönetimin yeniliklere açık olması, birimimizi desteklemesi,
Elektronik altyapımızın olması, öğrenci bilgilerinin Öğrenci Bilgi Sisteminde (otomasyon)
kayıtlı olması ve tüm işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesi,
22
Öğrenci kimliklerinin ilk kayıt anında verilmesi ve öğrenim süresince çok amaçlı
kullanılabilmesi,
Transkript ve öğrenci belgelerinin Türkçe ve İngilizce olarak anında, öğrencilerimizin
dilekçe ile istediği diğer belgelerin de anında teslim edilebilmesi,
Diploma ve diploma eklerinin mezuniyetten hemen sonra düzenlenerek en geç bir ay
içerisinde mezunlara verilmesi,
Kanunlara ve yönetmeliklere titizlikle uyulması,
Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması,
Çalışanlarımızın dinamik, paylaşımcı ve özverili olması,
Çalışanlarımızın iyi niyetli ve güler yüzlü hizmet verme çabası,
Çalışanlarımızın işlerini severek yapmaları,
Çalışanlarımızın tüm öğrencilerimize ve diğer paydaşlarımıza eşitlik ilkesi çerçevesinde
yaklaşımları,
Üniversitemiz web sitesinde bulunan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Sayfasının birimimiz
tarafından hazırlanması,
Katkı payı ödemelerinin, ilgili bankadan alınan geri bildirim ile elektronik ortamda Öğrenci
Bilgi Sistemine aktarılması,
B- Zayıflıklar
Çalışma ortamının fiziki mekan açısından yetersiz olması ve çalışanların sağlığını olumsuz
etkilemesi,
Arşiv sorununun giderilememiş olması, sağlıklı bir arşiv olmaması,
Çalışma ortamının insanları mutlu eden ve performanslarını arttıran özellikler taşımaması,
Çalışanlarda motivasyon eksikliği,
Personel başına düşen öğrenci sayısının fazla olması,
Çalışanlarımızın, işlerini sevmelerine rağmen iş yükü ve fiziki mekan sorunları nedeniyle
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında görev yapma konusunda isteksiz olmaları,
İş çeşitliliği ve yoğunluğu nedeniyle personel arası ve diğer birimlerle olan iletişim eksikliği,
Çalışanların öğrencilerle iletişim zayıflığı ve öğrencilerdeki özgüven eksikliği,
23
Öğrencilerin kayıt anında kendilerine verilen öğrenci rehberine ve aynı bilgilerin öğrenci
işleri web sayfasında da olmasına rağmen kanun, yönetmelik, yönerge ve kararlar hakkında
bilgi sahibi olmaması ve bu konuda çaba göstermemesi,
Eğitim birimlerince Öğrenci Bilgi Sistemi’nin gerektiği gibi kullanılamaması,
Öğrenci İşleri otomasyonunda karşılaşılan sorunlarda birimimiz içinde teknik sorunları
çözecek bir ekibin bulunmaması,
Meşelik yerleşkesi dışındaki yerleşkelerde yaşanan internet bağlantısı sorunları.
C- Değerlendirme
Birimimizde tek şube müdürü ile hizmet yürütülmektedir. Birim içi organizasyon
birim yetkilisi ve şube müdürü tarafından yapılmaktadır.
Birimimizin merkezi öğrenci işleri olması sebebiyle artan iş yükü ve personel
sayısına paralel olarak daha geniş bir mekan, yeni hizmet binası sağlanamamıştır.
Birimimiz, 2010-2011 Öğretim Yılı Faaliyet raporunda belirtilen eksiklikleri imkanları
dahilinde gidermek amacındadır. Bu kapsamda önümüzdeki dönem içerisinde teknik alt yapı
ve fiziki imkânlarda gerekli olan ihtiyaçların karşılanması için gerekli bağlantılar kurularak
eksikliklerin giderilmesi sağlanabilir.
5. ÖNERİ VE TEDBİRLER