ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y … · SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA ... 2.6.1 Clasificación de la Biblioteca del Congreso de Washington ... Tesis ), ),

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE

BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

ORGANIZACIÓN DE LA COLECCIÓN DE DISCOS COMPACTOS DE LA

BIBLIOTECA “FRANCISCO OROZCO MUÑOZ”, DE LA ESCUELA

NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

TESINA

QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE

LICENCIADO EN

BIBLIOTECONOMÍA

P R E S E N T A:

GRISELDA CORREA MARTÍNEZ

ASESORES: Dra. Violeta Lucía Barragán Delgado

Lic. Pedro Fernández Jiménez

MÉXICO, D.F. 2014

i

TABLA DE CONTENIDO

PREFACIO ……………………………………………………………………………….. iii

INTRODUCCIÓN ………………………………………………………………………… iv

CAPITULO I LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y

ARCHIVONOMÍA Y LA BIBLIOTECA “FRANCISCO OROZCO MUÑOZ” ……….

1

1.1 Antecedentes ……………………………………………………………………….. 4

1.2 Organización administrativa ………………………………………………………. 10

1.3 Misión y Visión de la ENBA ……………………………………………………...... 14

1.4 Objetivos de la ENBA ………………………………………………………………. 15

1.5 Biblioteca Francisco Orozco Muñoz ………………………………………........... 15

1.5.1 Objetivos ……………………………………………………………………….. 21

1.5.2 Servicios ……………………………………………………………………….. 22

1.5.3 Colecciones ………………………………………………………………….... 25

1.5.4 Usuarios ……………………………………………………………………….. 27

1.5.5 Departamento de Desarrollo de Colecciones y Organización

Técnica (DDOT) de la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz……………….

27

CAPITULO II ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ……………………………. 31

2.1 El documento ………………………………………………………………………… 31

2.1.1 Tipos de documentos ………………………………………………………… 33

2.2 Los documentos electrónicos ………………………………………………………. 36

2.2.1 Tipos de documentos electrónicos ………………………………………….. 39

2.2.2 Características de los documentos electrónicos …………………………... 40

2.3 El disco compacto …………………………………………………………………… 41

2.3.1 Tipos de discos compactos ………………………………………………….. 48

2.4 Organización de la información ……………………………………………………. 49

2.5 Catalogación ………………………………………………………………………… 52

2.5.1 Contexto histórico de la catalogación ………………………………………. 54

2.5.2 Catalogación descriptiva ……………………………………………………... 56

2.5.2.1 Normas para la catalogación descriptiva ………………………….. 58

2.5.2.2 Niveles de catalogación …………………………………………… 70

ii

2.5.3 Catalogación temática ………………………………………………………... 71

2.6 La Clasificación bibliográfica ……………………………………………………….. 75

2.6.1 Clasificación de la Biblioteca del Congreso de Washington (LC) ……….. 78

2.6.2 Clasificación Decimal Dewey ………………………………………………... 79

2.7 Formato MARC (Machine – Readable Cataloguing) …………………………….. 82

2.8 Automatización de las bibliotecas …………………………………………………. 84

2.8.1 Principales sistemas de automatización disponibles en México …........... 86

CAPITULO III LA ORGANIZACIÓN DE LA COLECCIÓN DE DISCOS

COMPACTOS DE LA BIBLIOTECA “FRANCISCO OROZCO MUÑOZ” ………......

92

3.1 La organización de la colección de discos compactos ………………………….. 94

3.2 Propuesta de organización de recursos electrónicos con RDA ………….......... 109

3.2.1 La descripción bibliográfica en RCAA2 y en RDA ………………………… 110

CONCLUSIONES ……………………………………………………………………… 115

BIBLIOGRAFÍA …………………………………………………………………………… 118

iii

PREFACIO

El que una biblioteca cuente con el material adecuado es fundamental para un

usuario, no solo en la cuestión temática sino también en el soporte del que pueda

extraer datos de la forma más práctica. Asimismo, es trascendental que la biblioteca

cuente con sus recursos adecuadamente organizados teniendo como premisa que la

esencia de la organización, es la recuperación precisa de la información.

Mi convicción como bibliotecaria al elaborar este trabajo es fortalecer la

experiencia de los procesos bibliotecarios; en este caso particular, efectuando la

organización de la información como parte elemental de una biblioteca, demostrando

que sigue siendo trascendental este proceso para que los recursos materiales,

electrónicos o digitales sean consultados. El hecho de realizar una adecuada

organización en las colecciones apoya la generación de nuevos conocimientos en todas

las ciencias y disciplinas a partir de lo que ofrecemos en nuestras bibliotecas.

Fue una gran satisfacción realizar este trabajo porque me permitió aplicar todos

mis conocimientos teóricos y prácticos en el estudio de la colección de discos

compactos, reafirmando aún más mi formación como profesional, plasmando lo que

aprendí con mis profesores. No solo eso, sino que diariamente conocemos algo nuevo y

en la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y

Archivonomía no fue la excepción, con este proyecto me empapé en un mar de ideas

para el ámbito laboral.

.

iv

INTRODUCCIÓN

La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía es una de las

instituciones más importantes a nivel nacional que imparte dos disciplinas valiosas en el

ámbito de la información documental: la Biblioteconomía y la Archivonomía, impulsando

el desarrollo de aptitudes, actitudes, habilidades, competencias y prácticas que

fortalezcan los servicios de información en bibliotecas y archivos.

Esta institución cuenta con la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz, la cual asume

un papel trascendental en la formación de los futuros profesionistas, al disponer sus

recursos impresos y electrónicos para apoyar el desarrollo de las actividades

académicas, con temáticas que se apegan a los planes y programas de estudio y a la

innovación del desarrollo tecnológico.

El desarrollo de las tecnologías de la información y comunicación (TIC), ha tenido

gran impacto en los procesos de generación del conocimiento y en la importancia del

resguardo y preservación del mismo. La tecnología permitió el desarrollo de nuevos

soportes electrónicos o digitales, haciendo que los formatos tradicionales evolucionaran

y permitieran el almacenamiento de mayor cantidad de datos, texto o imágenes.

Entre los diversos formatos electrónicos que se han desarrollado como soportes

documentales, se encuentra el disco compacto. Aun cuando el formato de disco

compacto se encuentra en franca obsolescencia, es necesario recuperar la información

pertinente que se encuentra contenida en los discos compactos existentes en las

colecciones de las bibliotecas.

En nuestro caso, se determinó la necesidad de la posibilidad del cambio en el

procedimiento de organizar la información contenida en la colección de discos

compactos de la Biblioteca FOM, con objeto de permitir su recuperación y utilización, así

como facilitar su preservación.

v

El presente trabajo está estructurado en tres capítulos. El primer capítulo se titula

La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía y la Biblioteca Francisco

Orozco Muñoz, en donde se describen los antecedentes y la organización de la

Escuela, desde su origen hasta la situación actual, además de describir el contexto de

su Biblioteca y la importancia que representa histórica y académicamente para la ENBA.

El segundo capítulo es denominado Organización de la información, planteando

los conceptos de lo que significa el documento, el documento electrónico; en específico,

se define a los discos compactos por ser el objeto de estudio. Se establecen los

procesos fundamentales de la organización, incluyendo la catalogación y la

clasificación; para cerrar, se ocupa de los sistemas de automatización utilizados en las

bibliotecas.

Para concluir este trabajo, en el tercer capítulo se describen los procedimientos

realizados en la práctica de la organización de la información de los discos compactos

de la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz, definiendo la utilización de las normas de

catalogación y la importancia de incorporar el nuevo código de catalogación.

Capítulo 1. La Escuela Nacional de Biblioteconomía y la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”

1

CAPÍTULO I

LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

Y LA BIBLIOTECA “FRANCISCO OROZCO MUÑOZ”

La importancia que representa la educación en el desarrollo de un país se

enmarca fundamentalmente dentro de sus dimensiones sociales, económicas y

políticas. La educación se define como: “un hecho social cuya importancia resulta

indiscutible si recordamos que todos los seres humanos, en todos los momentos de su

vida, están sujetos a ella, ya sea en el seno de la familia, en la comunidad, en las

actividades sociales o en aquellas en que intervienen las instituciones educativas.”1

Podemos señalar entonces, que el fin de educar es inculcar conocimientos, normas y

valores mediante el método de transmisión, que puede inferirse a través de resultados,

considerando la educación institucionalizada como uno de los aspectos principales en

el desarrollo de una población.

A través de la historia, la educación ha sido un bien con propósitos sociales y

hoy, las instituciones educativas luchan por formar individuos que sean capaces de

desarrollarse en el mundo competitivo laboral o profesional. El conocimiento es ahora

un recurso productivo que está modificando métodos, procesos y avanzando en la

informatización del sistema productivo y la sociedad en general. La nueva sociedad que

se está conformando a nivel global demanda de los sistemas educativos que se otorgue

la mayor prioridad al desarrollo de las habilidades en relación a la información como; su

análisis, procesamiento, manejo y transmisión.

1 SUÁREZ DÍAZ, Reynaldo. La educación: su filosofía, su psicología, su método. México: Trillas, 1987. p. 10.


2

En México, la educación se divide en básica, media superior y superior. Este

trabajo se refiere al nivel superior, que se encuentra constituido por universidades tanto

públicas como privadas; dichas instituciones tienen por objetivo forjar profesionales

para que se desarrollen en el ámbito del cual fueron preparados. “La concepción de una

universidad se debe a dos funciones: la investigación y la docencia; la primera

representa el laboratorio de la cultura, además de ser el punto clave para la generación

de nuevo conocimiento y la segunda permite su difusión por medio de un profesional.”2

Existen diversas instituciones que abarcan diferentes ramas del conocimiento de

acuerdo a las necesidades de la industria laboral del país.

Los antecedentes de la educación superior en México se remontan a la

aparición de la Universidad “en el año de 1536 cuando se fundó el primer colegio de

enseñanza superior, el de Santa Cruz de Tlatelolco, cuya función era instruir a los

indígenas.”3 Anteriormente, nuestras grandes civilizaciones prehispánicas, entre ellas la

mexica, formaron instituciones educativas como los telpochcallis y el calmecac, a los

hombres para que cumplieran satisfactoriamente las tareas que mejor convenían a la

sociedad de la que formaban parte.”4

Durante la Colonia la educación y la cultura correspondían al Estado y a la

Iglesia por razones de evangelización y de ortodoxia dogmática relativamente tomó el

control de la enseñanza. “La primera escuela fue la de San Francisco de la Ciudad de

México, fundada por Fray Pedro de Gante con alumnos pertenecientes a la nobleza

indígena”5, en ella se impartía una formación religiosa y a la vez elemental las

principales asignaturas eran aritmética, lengua española, música y latín, a su vez se les

enseñaba un oficio o un arte.

Fray Juan de Zumárraga (Primer Obispo) y Antonio de Mendoza (Primer Virrey

de la Nueva España), gestionaron la creación de La Real y Pontificia Universidad de

2 Aproximaciones a la educación en México: apuntes y propuestas desde la academia. Comp. Laura Yzaguirre

Peralta y Leonor Núñez Álvarez. México: Limusa, 2010. p. 93. 3 SOLANA, Fernando. Historia de la educación pública en México. México: SEP; FCE, 1982. p. 32.

4 Ibíd. p. 34.

5 LOPEZ YEPES, Amalia y LOZANO FUENTES, José Manuel. Historia General de México. México: CECSA, c2000.

p.168.


3

México en 1597; se impartían cuatro grados: Bachillerato, Licenciado y Maestro,

terminando por el de Doctor, contaba con un maestro-escuela o cancelario es decir; un

representante de la Iglesia.

En la época independiente la educación impartida en la mayoría de las

instituciones culturales de la época se inducía a la formación de eclesiásticos. Los

colegios seminarios representaron el centro formativo de la gran mayoría del clero

mexicano, debido a que sufrió decadencia se reflejó en los educandos. “Durante el siglo

XIX en el Porfirismo y la Revolución aunque la educación fue privilegio de las clases

acomodadas del país, fue creado el Congreso Nacional de Instrucción para dar solución

a los problemas de la educación pública”6, gracias a ello se estableció la escuela

obligatoria y laica, un dato importante es que debido a un gran personaje como lo fue

Justo Sierra plasmó su interés en que el país sobresaliera en la cultura de ello las

escuelas primarias se duplicaron.

En cuanto a la educación superior se abre la Escuela Normal de Maestros, la

Escuela de Medicina Homeopática y preparatorias en casi toda la República, esto

desencadenó en que las escuelas públicas rebasaron a las órdenes religiosas. La

educación superior en nuestro país alcanzó su plenitud cuando se constituyó la actual

Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) en 1910.

“En las cinco primeras décadas del siglo XX fueron pocas las instituciones públicas

existentes, principalmente de tipo federal y estatal. Paralelamente al proceso de

modernización del país, las demandas educativas se han ido incrementando. Datos de la

Secretaría de Educación Pública (SEP); señalan que hasta el año 2011 existen 758

instituciones de educación superior públicas, entre ellas Escuela Nacional de

Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA).”7

6 TORRE VILLAR, Ernesto De la. La iglesia en México: de la guerra de independencia a la reforma. Estudios de

Historia Moderna y contemporánea de México. v 1. Documento 1 [Consultado 7 de agosto 2013] http://www.historicas.unam.mx/moderna. 7 ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y TECUATL QUECHOL, Graciela. Bibliotecas universitarias y automatización: un

panorama de la Ciudad de México. Revista Interamericana de Bibliotecología, 2011. Vol. 34. No. 2. p. 130.


4

1.1 Antecedentes

Remontándonos a la historia de la primera institución en México creada para

forjar a profesionales como lo son bibliotecarios y archivistas, en una investigación

realizada sobre los principales acontecimientos en la educación bibliotecológica en

México se afirma que, por iniciativa de Don Agustín Loera y Chávez, se creó el “14 de

abril de 1915, la “Academia de Bibliografía” en la biblioteca del pueblo en el puerto de

Veracruz. Esta Academia estuvo conformada en un programa de 25 conferencias,

relacionadas básicamente con la parte teórica de la clasificación de bibliotecas y

archivos, finalmente no funcionó porque el país estaba sumergido en el conflicto

armado de la Revolución Mexicana.”8

A pesar de la situación del país, “Don Agustín Loera y Chávez como

Subdirector de la Biblioteca Nacional, en 1916 con nuevos indicios, creó la primera

Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros perteneciente a la Biblioteca Nacional”9,

con el objetivo de capacitar a los trabajadores de bibliotecas y archivos públicos. El plan

de estudios de esta Escuela lo publicó “la Secretaría de Instrucción Pública y Bellas

Artes el 12 de Mayo 1916, sin embargo los cursos se inauguraron formalmente el 24 de

junio del mismo año”.10

El gran problema económico derivado de las difíciles circunstancias del país y

el desinterés de los trabajadores de bibliotecas, provocó el cierre en junio de 1918.

En 1925, se inauguró por segunda ocasión una escuela, la Escuela Nacional de

Bibliotecarios, la cual dependió también de la Secretaría de Educación Pública. Se

ubicó en el anfiteatro de la Escuela Nacional Preparatoria y tuvo por director Don Juan

B. Iguíniz, esta institución solo desempeñó actividades académicas durante tres años.11

8 MORALES CAMPOS, Estela. Educación bibliotecológica en México 1915-1954. México: UNAM, 1988. p. 15.

9 Estructura orgánica y manual de organización de la ENBA. México: ENBA, 2005. [Documento Interno del Archivo

Histórico de la ENBA]. 10

Ibíd. 11

Manual de Organización de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: ENBA, 1994. [Documento Interno del Archivo Histórico de la ENBA].


5

Hasta el año 1944 “se organizó un Tercer Congreso Nacional de Bibliotecarios

y el primero para Archivistas, con el objetivo de crear un plan ambicioso en materia de

política educativa por iniciativa del jefe del Departamento de Bibliotecas, el Lic. Jorge

González Durán, debido a la necesidad de preparar a los bibliotecarios y archivistas con

fundamentos académicos, por lo tanto se presentó el llamado „Proyecto para la creación

de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros‟, por mencionar a José

Vasconcelos como uno de los principales participantes, siguiendo Andrés Henestrosa,

Antonio Pompa y Pompa, María Teresa Chávez Campomanes, Joaquín Díaz Mercado,

estos últimos también fungirían como docentes junto con la participación de otros.”12

A las once de la mañana del 20 de julio de 1945 se realizó la inauguración oficial

de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros, en el Palacio de Bellas Artes,

durante la ceremonia Torres Bodet expuso que la Escuela formaba parte de cuatro

áreas fundamentales en la educación del país:

Campaña Nacional Contra el Analfabetismo.

Mejoramiento de la Cultura y Profesional de los Maestros en relación al Instituto Federal de Capacitación Magisterial.

Intensificación de las Actividades Bibliotecarias de todo el país.

Labor Editorial.13

Su primer director fue Francisco Orozco Muñoz. Legalmente “la existencia de la

Escuela se sustentó en el Acuerdo de fecha 14 de septiembre de 1948, el acuerdo fue

firmado por el Licenciado Manuel Gual Vidal quien era Secretario de Educación Pública,

a partir de este año tuvo como principal objetivo la formación del personal que prestaba

sus servicios en el Departamento de Bibliotecas de la SEP y en los archivos del sector

público se ofrecía la carrera Profesional, Subprofesional y Técnico en Biblioteconomía y

en Archivonomía.”14

12

Ibíd. 13

Estructura Orgánica. Op. cit., 2005. 14

Adecuación de la estructura orgánica de la ENBA. México: ENBA, 2000. [Documento interno del Archivo Histórico de la ENBA].


6

En cuanto a la formación académica que se impartía en la Escuela, ésta se

dividía en Profesional, Subprofesional y Técnico en ambas disciplinas, conservándose

hasta 1952 en que se establecieron los niveles de técnico y maestría, de los cuales

tenían una duración de dos años y tres respectivamente.

“La primera publicación editada por la Escuela se inicia en septiembre de 1953,

lleva por nombre Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas, en la

que se escribe el quehacer de la Escuela en particular y de los bibliotecarios mexicanos

en general. La Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros desde su creación en

1945 dependió del Departamento de Bibliotecas de la SEP hasta finales del año 1959,

en que fue adscrita a la Dirección General de Enseñanza Superior e Investigación

Científica. Durante 1960 se efectuó la reestructuración de los planes de estudio, siendo

estos vigentes hasta 1964, esto reforzó aún más el nivel educativo de técnico.”15

En 1966 la llamada Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros cambió su

nombre por el de Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA).En 1973,

la Escuela pasó a depender de la Dirección General de Educación Superior hasta 1978,

en que entró en vigor la Reforma Educativa y se realizó una reestructuración en la SEP,

creando la Dirección General de Publicaciones y Bibliotecas, por lo que la ENBA

dependió de dicha Dirección debido a que requería de bibliotecarios y archivistas.16

Con fundamento en la Ley Federal de Educación y a las Normas

Reglamentarias establecidas por la Asociación Nacional de Universidades e

Instituciones de Educación Superior, los nuevos planes y programas de estudio

modificaron al nivel técnico por un bachillerato con opción de Biblioteconomía y

Archivonomía y el de maestría en ambas se denominó licenciatura. Dichos planes de

estudio se aprobaron oficialmente por el Acuerdo 149 publicado en 1988, aunque hay

que aclarar que estos planes de estudio comenzaron a operar desde el periodo escolar

(1974-1975).17

15

Ibíd. 16

Ibíd. 17

Manual de organización. México: ENBA, 2003. [Documento Interno del Archivo Histórico de la ENBA].


7

A principios de los años noventa, la SEP llevó a cabo el Programa Nacional

para la Modernización Educativa 1989-1994. La ENBA fue reubicada en la Dirección

General de Educación Superior para formar parte de dicho programa, el inicio de esta

nueva transición en todos los aspectos representó para la Escuela una época de

muchos cambios. “La ENBA con bases más sólidas se fortaleció y a principios de 1991

se elaboró el Proyecto Académico de la Escuela a continuación se enumeran

acontecimientos durante este periodo:

- 1992. Se renuevan los planes y programas de estudio.

- 1993. Se orientan los estudios a nivel superior dejando de impartir el bachillerato, y la Escuela

contó con instalaciones propias.

- 1994. La institución adquirió una nueva estructura orgánica.

- 1996. Entra un nuevo concepto educativo, entre ideas filosóficas, pedagógicas y metodológicas

de acuerdo a la época.

- 1997. A base del Programa de Desarrollo Educativo 1995-2000, se empieza a impartir la

modalidad de Educación Abierta y a Distancia a nivel nacional.

- 1998. Actualización de los planes y programas de estudio aplicados en este mismo año.

- 1999. Se establecen nuevas opciones educativas, básicamente la de Profesional Asociado y

Licenciado en Archivonomía y en Biblioteconomía.

- 2000. Se realizó una revisión y actualización de los planes y programas de estudio, se ofertan

los programas de Profesional Asociado y Licenciatura en Archivonomía y en Biblioteconomía.

- 2001. Elaboración del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional 2001-2006 actualizado

en 2002 y en 2003.

- 2001 – 2006. Se actualiza el manual de organización de la ENBA, previsto en el programa

integral de fortalecimiento institucional mediante el Programa de Fortalecimiento de la Gestión

Institucional (PROGES), para apoyar los programas educativos que imparte la Escuela y de las

acciones para fortalecer su mejor desempeño.18

18

Adecuación de la estructura. Op. cit., 2000.


8

A la fecha, la ENBA “es una institución de educación superior de la SEP,

subsidiada por la Dirección General de Educación Superior, dependencia de la

Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica, la Escuela imparte las

dos disciplinas Biblioteconomía y Archivonomía en dos modalidades escolarizada y a

distancia.”19

En relación a los acontecimientos mencionados desde su creación en 1945, la

ENBA fue cambiando de sedes hasta conseguir un espacio propio, como se observa en

la siguiente información:

1945 Se ubicó en un espacio dentro del Palacio de Bellas Artes.

1946 – 1951 En la Colonia Juárez, Calle Barcelona No. 15.

1951 – 1952 Dentro del Centro Histórico, Calle San Idelfonso No. 40.

1962 – 1965 En la Colonia Roma, Calle Durango No. 93.

1965 – 1973 En Av. Insurgentes No. 231, esquina Tabasco.

1973 – 1987 Estuvo en Viaducto, Miguel Alemán No. 155.

1987– 1993 En la Calle Miguel Ángel No. 98, Col. Mixcoac.

1993 – a la fecha En Av. Ticomán No. 645, Col. Sta. Ma. Ticomán.20

Los espacios que ocupó la ENBA de 1945 a 1993, al no ser propios y con falta

de instalaciones apropiadas, dificultó en su momento la práctica académica y el

desarrollo total de los programas educativos entre otros objetivos importantes como

destinar lugares específicos para una biblioteca, laboratorios de cómputo, un auditorio u

otras áreas primordiales para el crecimiento académico y físico de la Escuela. Sin

embargo, “en 1990, ubicada en los talleres de edición de un diario iniciaron las

gestiones con la autorización de un presupuesto de la Dirección General de Planeación,

Programación y Presupuesto de la SEP en conjunto con el Comité Administrador del

Programa Federal de Construcción de Escuelas (CAPFCE), para la construcción de

19

Estructura Orgánica. Op. cit., 2005. 20

Adecuación de la estructura. Op. cit., 2000. [Documento Interno del Archivo Histórico de la ENBA].


9

instalaciones propias en el norte de la ciudad.”21 Para el diseño de las mismas se tomó

en cuenta espacios suficientes para aulas, biblioteca, laboratorios, cubículos para

personal académico de tiempo completo y ductos para la instalación de sistemas

computarizados.

Durante 1993 se terminó la primera etapa con el edificio de aulas,

desempeñando actividades de inmediato; 1994 concluyó la segunda etapa el edificio de

apoyo académico e investigación y en 1996 la tercera parte del edificio administrativo;

culminando en 1998 con el acondicionamiento de la entrada principal.

Finalmente, la infraestructura física de la ENBA se constituye por:

1) Edificio de Aulas, cuenta con dos niveles, se ubican 14 salones de clase con capacidad para

aproximadamente 800 alumnos divididos en 2 turnos, matutino y vespertino.

2) Edificio de Apoyo Académico e Investigación, el cual consta de tres niveles y tiene espacios para

la Biblioteca, la Sala de Usos Múltiples, el Laboratorio de Cómputo Académico, el Centro de

Autoacceso para el Aprendizaje de Idiomas, el Departamento de Desarrollo y Organización de

Colecciones, el Laboratorio de Restauración de Documentos del Archivo Histórico, el Archivo,

Publicaciones Periódicas, Diseño Editorial y cubículos para el personal académico de tiempo

completo.

3) El Edificio Administrativo, que como su nombre lo indica se ocupa en sus dos niveles por áreas

administrativas.22

La ENBA a la fecha en el marco de Educación Superior, se constituye como

una de las ocho instituciones encargadas de formar profesionales a nivel licenciatura en

Biblioteconomía (o ciencias afines) y una de las dos que ofrece la Licenciatura en

Archivonomía en todo el país. No obstante, en ambas disciplinas es la más antigua y la

más importante por ser una Escuela Nacional, que impulsa el desarrollo de aptitudes,

actitudes y prácticas para fortalecer los servicios de información documental en el

ámbito nacional.

21

Ibíd. 22

Adecuación de la estructura. Op. cit., 2000.


10

1.2 Organización administrativa de la ENBA

Cualquier institución pública o privada necesita de una adecuada base

administrativa para un óptimo desempeño y la ENBA no es la excepción. A lo largo de

su vida, la Escuela mantuvo dos esquemas organizacionales, debido a que poseía una

estructura orgánica oficial difícil de operar al no contar con instalaciones de acuerdo a

sus necesidades dato mencionado anteriormente, y por otra parte el esquema funcional

que estaba más apegado a la ENBA señalaba líneas jerárquicas existentes para ser

operativa, pero inconsistente para la estructura administrativa registrada en el

organigrama oficial.

“En 1994 se concretó la aprobación del manual de organización por parte de la

Comisión Interna de Administración y Programación (CIDAP), también del manual de

puestos y gradualmente se conjugó la autorización de algunos manuales de

procedimientos, principalmente aquellos que se relacionaban con las actividades

académicas.”23

Hoy día, la Escuela cuenta para el desarrollo de sus funciones y actividades

con una amplia estructura orgánica aprobada en septiembre de 2000, constituida por

una dirección, cuatro subdirecciones y 18 jefaturas de departamento.

La Dirección su principal función de acuerdo con los estatutos es planear,

dirigir, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas y

administrativas de la ENBA, de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos por la

Secretaría de Educación Pública, la ENBA se divide en:

Subdirección de Planeación y Evaluación: ésta planea, organiza, dirige,

controla y evalúa las actividades de planeación, programación, presupuesto a,

control escolar, extensión y vinculación con instituciones públicas o privadas,

nacionales y extranjeras de conformidad con las normas y lineamientos vigentes; de

ella dependen cuatro departamentos:

23

Estructura Orgánica. Óp. Cit., 2005.


11

Departamento de Desarrollo Institucional.

Departamento de Control Escolar.

Departamento de Apoyo y Servicios a la Comunidad.

Departamento de Desarrollo Informático.

Subdirección Académica: la cual planea, organiza, dirige y evalúa el

desarrollo de los planes y programas de estudio de licenciatura y posgrado de la

ENBA de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos por la Secretaría de

Educación Pública; cuenta con las siguientes áreas:

División de Licenciaturas.

Coordinación de Licenciatura en Biblioteconomía.

Coordinación de Licenciatura en Archivonomía.

División de Posgrados.

Departamento de Educación Abierta y a Distancia.

Departamento de Cómputo Académico.

Departamento de Psicopedagogía.

Departamento del Centro de Autoacceso.

Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos: planea, dirige,

coordina y evalúa los servicios bibliotecarios y archivísticos que la Escuela brinda.

Se constituye de tres departamentos:

Departamento de Desarrollo y Organización Técnica de Colecciones.

Departamento de Servicios.

Departamento de Archivo.


12

Subdirección Administrativa: ésta planea, organiza, dirige, controla y evalúa

la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y servicios

generales de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, conforme a

las normas y lineamientos emitidos por la Secretaría de Educación Pública.

Consta de tres departamentos.

Departamento de Recursos Humanos.

Departamento de Recursos Financieros.

Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

A continuación se muestra el organigrama de la estructura orgánica de la ENBA (Fig. 1),

el cual se registró ante el Secretariado Técnico de la Comisión Interna de

Administración y Programación de la SEP, oficialmente desde Septiembre del 2000.24

24

Registro de la estructura orgánica de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: ENBA, 2000. [Documento Interno del Archivo Histórico de la ENBA].


13

Fig. 1 Fuente: Registro de la estructura orgánica de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México:

ENBA, 2000. [Documento Interno del Archivo Histórico de la ENBA].


14

1.3 Misión y Visión de la ENBA

Cualquier institución debe de establecer rigurosamente el propósito que regirá

sus actividades, para ofrecer calidad educativa coadyuvando al desarrollo del país, es

por ello que con la misión y visión dará a conocer el objetivo de lo que ofrece.

Misión:

“Formar profesionistas y personal de alto nivel académico en las

áreas de Biblioteconomía y Archivonomía que anticipen y respondan

a las exigencias de la sociedad en cuanto a la salvaguarda,

disponibilidad, difusión y uso de la información, en un marco de

mejora continua de sus estándares y logros en docencia,

investigación y difusión de la cultura, para contribuir al desarrollo

nacional en sus ámbitos de competencia.”25

Visión:

Para avanzar en el cumplimiento de la Misión, la Escuela debe forjarse una

visión factible y deseable que exprese el tipo de Institución que aspira ser. En un

horizonte a diez años, la Visión de la Escuela es la siguiente:

“Durante la segunda década del siglo XXI, la Escuela Nacional de

Biblioteconomía y Archivonomía alcanzará su valoración como la

mejor institución de educación superior de México, que forma

profesionistas y personal de alto nivel académico en las dos áreas

disciplinares de su competencia; referente de calidad en su modelo y

programas educativos; líder en investigación y diseño de sistemas de

información documental y nodo obligado de consulta para la

formulación de políticas públicas sobre las disciplinas que imparte.”26

25

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Misión. [En línea]. México: ENBA. [Consultado 25 de octubre 2013]. Disponible en: http://www.ENBA.sep.gob.mx 26

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Visión. [en línea]. México: ENBA. [Consultado 25 de octubre 2013]. Disponible en: http://www.ENBA.sep.gob.mx/Visión.htm

http://www.enba.sep.gob.mx/

http://www.enba.sep.gob.mx/Visión.htm


15

1.4 Objetivos de la ENBA

La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) se rige por el Acuerdo

149 del Secretario de Educación Pública, publicado el 14 de diciembre de 1988 en el Diario

Oficial de la Federación; estableciendo la reordenación de la Escuela Nacional de

Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) y se aprueban los planes de estudio de ambas

licenciaturas, señalando sus objetivos:

I. Preparar y formar bibliotecónomos y archivónomos capaces de

desarrollarse ética y profesionalmente en beneficio de los diferentes

sectores de la población.

II. Promover la superación profesional de los especialistas en dichas

áreas a través de cursos de especialización y actividades de extensión

educativa.

III. Desarrollar investigaciones acerca de la realidad y necesidades

nacionales en su campo de conocimiento.27

1.5 Biblioteca Francisco Orozco Muñoz

Las instituciones educativas necesitan el apoyo de una biblioteca con

colecciones de materiales documentales en diferentes formatos que respondan a las

necesidades de la comunidad, con el propósito de que se cuente con el óptimo

almacenamiento, organización, recuperación y transmisión de la información.

La biblioteca universitaria tiene como función ofrecer a los estudiantes y

docentes, las herramientas necesarias para desarrollarse académicamente mediante

toda la información que resguarda, enfocada principalmente en temas de las disciplinas

de Biblioteconomía y Archivonomía. Inicialmente abordaremos la historia de la

biblioteca de la ENBA.

27

Estructura Orgánica. Óp. cit., 2005.


16

Iguíniz28 señala que cuando la Escuela se inició en 1945 no había biblioteca, sino que

eran los propios profesores los que proveían a sus alumnos los libros de texto que utilizaban

para sus estudios. Algunos de estos títulos eran el libro de él mismo, Historia del libro y el

Manual de Biblioteconomía de Juana Manrique de Lara, entre otros.

Aunque el inicio de la formación de una colección de biblioteca fue a principios

de los años cincuentas, con la promoción de una campaña de donación de libros,

formalmente la biblioteca de la ENBA nace en la década de los sesentas, asignándole

por nombre Biblioteca Francisco Orozco Muñoz como homenaje al primer director de la

Escuela.

Vázquez señala que “La ENBA en sus inicios funcionó, por medio de un Consejo

de Regencia integrado por representantes de diversas instituciones algunas fueron: la

Universidad Nacional Autónoma de México, la Biblioteca del Congreso de la Unión, el

Archivo General de la Nación, la Biblioteca Benjamín Franklin, la Secretaría de

Educación Pública, entre otras instituciones relacionadas con el programa educativo de

la Escuela, éstas contribuyeron a la formación de la colección para la biblioteca con

donaciones de material bibliográfico especializado.”29

“El llamado Consejo de Regencia, coadyuvó a la formación de dicha colección

con donaciones de materiales bibliográficos, aunque aun todavía no se tenía un espacio

para la Biblioteca, si se adquirían materiales bibliográficos para conformar una colección

especializada para apoyar la enseñanza de las dos disciplinas.”30

En 1959 en el boletín de la ENBA en los números 11-12 del tomo IV, aparece

por primera vez, el registro la Lista de obras donadas a la Escuela y en 1960 se crea el

apartado Publicaciones Recibidas ambas fueron donaciones de profesores, alumno,

28

IGUÍNIZ, JUAN B. Apuntes para la historia de la enseñanza de la Biblioteconomía en México. En: Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. Tomo II, Nos. 3 y 4 Enero – abril 1954. p. 15. 29

VÁZQUEZ SANTA ANA, M.G. El desarrollo de colecciones en la biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Tesis (Lic. Biblioteconomía). ENBA. México: El autor, 2003. p.

21. 30

Ibíd. p. 41.


17

comités de bibliotecas y profesionales de las disciplinas de Archivonomía y

Biblioteconomía.31

Pero es “hasta 1962 …cuando en las instalaciones de Calle Durango No. 93, se

obtiene un lugar específicamente para la Biblioteca, posteriormente en Viaducto Miguel

Alemán No. 155, se obtuvo un espacio físico para constituir una Biblioteca.”32 “En los

años 70´s la ENBA estuvo asignada a diferentes dependencias de la SEP, por lo que los

materiales bibliográficos que se adquirieron eran los que enviaban a todas las

bibliotecas adscritas a la SEP, a través de la Dirección General de Bibliotecas, por lo

tanto eran obras con temáticas generales. Hubo importantes donaciones documentales,

por parte del Consejo Británico y del Instituto Anglo Mexicano de Cultura.”33 Respecto a

ello se tiene conocimiento que en los números 22-27 del Boletín de la Escuela aparecen

por primera vez, las publicaciones periódicas; recibidas regularmente al igual que el

listado de las obras monográficas obtenidas sobre las dos disciplinas.

En la década de 1980 las bibliotecas universitarias, primordialmente las

situadas en la zona metropolitana, experimentaron un gran desarrollo en sus

colecciones, gracias al apoyo recibido por parte del Consejo Nacional de Ciencia y

Tecnología y los programas especiales que llevo a cabo la Secretaría de Educación

Pública.“En 1983 la Biblioteca obtuvo, por parte de la Dirección General de Bibliotecas

de la SEP, materiales bibliográficos procesados técnicamente por personal de la misma

Dirección, en esos años se pone en marcha el Programa de la Red de Bibliotecas

Públicas por lo que llegaron materiales de carácter general y nivel básico por estar

adscrita a la Red, solo que fueron recibidas hasta 1990.”34

“La Escuela en 1990 ubicada en Miguel Ángel No. 94, Colonia San Antonio,

adscrita a la Dirección General de Educación Superior de la SEP, obtuvo la autorización

de un presupuesto para construir nuevas instalaciones particulares, más adecuadas

31

Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. ENBA.Tomo IV. No. 11-12, Sep. – Oct. México: Secretaria de Educación Pública, 1959. p. 44. 32

ARRIOLA NAVARRETE, Oscar. Op. cit., p. 17. 33

VÀZQUEZ SANTA ANA, M.G. Op. cit., p. 18. 34

ARRIOLA NAVARRETE, Oscar. Op. cit., p. 19.


18

para la realización de sus actividades académicas, planeando de esa manera un

edificio específico para su acervo, para el desarrollo de sus colecciones ya que se

destinaron recursos para nuevas adquisiciones.”35

Se buscaron estrategias para conseguir donaciones de recursos bibliográficos,

una de ellas fue “la campaña denominada Kilómetro del libro realizada en 1991,

adquiriendo 165 títulos, los cuales 36 títulos fortalecieron las áreas de biblioteconomía y

archivonomía. Hubo en este mismo año una donación de la biblioteca personal del

profesor Leonardo González Rodríguez que consta de 204 títulos, colección orientada

hacia la archivonomía y de acervo en general.”36

Para la automatización de la organización técnica y administrativa de la Biblioteca,

“inició en este mismo año 1991 con el programa DELFOS; en 1992 con el proyecto

Automatización de la Biblioteca, se adoptó el software SIABUC versión 3.0 para

continuar con la automatización de la organización técnica de los materiales

bibliográficos y consulta de usuarios en línea.”37

Este crecimiento del acervo de la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz, se

manifestó por otra parte fue a partir del concepto de Desarrollo de Colecciones iniciado

en la práctica en 1992.

Con base en el Plan para el Mejoramiento Académico (1992-1994), además del

apoyo con recursos financieros, se obtuvo el sustento para el desarrollo de las

colecciones de la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz, lo que comenzó a fortalecer y

mantener un crecimiento cualitativo y cuantitativo en sus colecciones conjugado con

donaciones por estudiantes, docentes, profesionales de la biblioteconomía y la

archivonomía e instituciones como:

1. Archivo General de la Nación.

35

Ibíd., p. 22. 36

VAZQUEZ SANTA ANA, M.G. Op. cit., p. 20. 37

Ibíd., Passim.


19

2. Biblioteca Benjamín Franklin.

3. Biblioteca del Centro de Investigaciones Agrícolas del Sureste (CIASE).

4. Biblioteca del Congreso de la Unión.

5. Biblioteca Nacional de Antropología e Historia.

6. Consejo Británico.

7. Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas (CUIB).

8. Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT).

9. Dirección General de Bibliotecas –UNAM.

10. Dirección General de Investigación Científica y Superación Académica (SEP).

11. Dirección de Organización y Documentación de la Secretaría de Administración del Gobierno del

Estado de México.

12. El Colegio de México.

13. Fideicomiso de Archivos.

14. Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI).

15. Instituto Anglo Mexicano.

16. Instituto Matías Romero.

17. Instituto Nacional de Capacitación Fiscal.

18. Presidencia de la República.

19. Secretaría de Agricultura y Recursos Hidráulicos.

20. Universidad Autónoma Metropolitana.

En 1993, cuando la ENBA inició actividades en sus nuevas instalaciones en

Ticomán No. 645, Col. Sta. María Ticomán, la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz fue

ubicada en el nuevo edificio, equipada adecuadamente para colocar el acervo y sus

áreas.

Englobando los antecedentes anteriores, se resume que en la época de los

años noventa del siglo anterior, se obtuvo el respaldo de importantes financiamientos

provenientes de fuentes del Gobierno Federal, para el desarrollo de la educación

superior como son el Fondo para la Modernización de la Educación Superior (FOMES) y

el Programa de Apoyo al Desarrollo Universitario (PROADU), en el rubro de

Mejoramiento Operativo de Bibliotecas y Centros de Información, que permitieron contar

con los recursos para la adquisición de materiales documentales, así como para

modernizar la Biblioteca e iniciar la automatización.


20

En 1997 y 1999 se adquirieron equipos de cómputo y se actualizó la versión

del software SIABUC, gracias al financiamiento recibido por los proyectos Modernización

Integral de la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz. “En el año 2002, la Biblioteca

adquirió un nuevo programa de automatización QUICK STAR 2 del sistema UNICORNIO,

llevando un control bibliográfico y de circulación integralmente hasta el 2004.”38

Entre 1992 y 2002, se recibió el apoyo de los proyectos que se refieren a continuación:

Actualización del acervo En el año de 1992

Automatización de la Biblioteca En el año de 1992

Modernización Integral de la Biblioteca En el año de 1995




Desarrollo de Colecciones para la ENBA En el año 2000

Automatización de los Servicios Bibliotecarios En el año 2000

“En el 2006 se inició la integración de documentos electrónicos, que incluyen:

monografías, ponencias, trabajos recepcionales, conferencias, etc. Éstas se localizaban

en texto completo para acceso al público por medio del WebCat en Internet.” 39 Para el

2008 se tenían aproximadamente 8,500 registros de autoridades (de autoría, autor

personal, corporativo y geográfico).

Finalmente en 2009, la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz a través de la

Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos mediante el programa PROADU,

adquirió el Software Pinakes destinado a la biblioteca, por lo que se efectuó la

migración de todos los registros bibliográficos que resguardaba el entonces sistema

SIABUC, al nuevo sistema Pinakes, que trajo consigo nuevas expectativas para las

actividades que se realizan en la Biblioteca.

38

VÁZQUEZ SANTA ANA, M.G. Op. cit., p 31. 39

BARRAGÁN DELGADO, Violeta Lucía. Propuesta para el establecimiento de servicios bibliotecarios a distancia en la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz de la ENBA. Tesis (Lic. Biblioteconomía). ENBA. México: el autor, 2004. p.144


21

Se adquirieron en este mismo periodo recursos electrónicos como: dos libros

electrónicos Gale y E-libro y seis bases de datos Wilson, Emerald, LISTA, ERIC, Serials

Directory e Infotrac todas disponibles en línea a través de la página de la Biblioteca, con

el fin de fortalecer la investigación en los alumnos y docentes, no sólo para apoyo de

las áreas de Biblioteconomía y Archivonomía, sino de otras áreas de la ciencia que

forman parte del plan de estudios vigentes de la ENBA.

Para fortalecer el Departamento de Desarrollo de Colecciones a partir del año

2013 se compró WebDewey y LEMB digital, herramientas que permiten a los

bibliotecarios que se ubican en esa área, innovar y agilizar el proceso de la

organización de la información de los materiales de la Biblioteca.

De este modo la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz constantemente ofrece a sus

usuarios información actualizada, conforme evolucionan los soportes para

almacenamiento, la Biblioteca busca cubrir las necesidades de información que le

demanden.

1.5.1 Objetivos

La finalidad de la Biblioteca de la ENBA es la de servir a su comunidad a través

de sus recursos documentales, ofreciendo información actual y que cubra lo mejor

posible los programas académicos de las disciplinas que se imparten.

“El principal propósito de la biblioteca para cumplir con su fin es: „apoyar las

funciones de docencia, investigación, extensión y difusión de la cultura de la

ENBA ejerciendo como objetivos:

1) Proporcionar servicios y recursos de información a petición del usuario, para

desarrollar sus actividades de estudio, investigación o de lectura, sea con recursos

propios o de otras bibliotecas.


22

2) Fomentar la cooperación interbibliotecaria con las mejores instituciones

3) El desarrollo continuo de los servicios de extensión bibliotecaria.”40

1.5.2 Servicios

Los servicios bibliotecarios se proporcionan a través del Departamento de

Servicios (DS). De acuerdo al Manual de organización41 el DS tiene como objetivo

fundamental el forjar los lazos de la comunidad de la ENBA con los recursos

documentales que conforman el acervo de la Biblioteca, poniendo a disposición los

servicios y espacios necesarios que satisfagan las necesidades de información

académicas y/o administrativas. Sus funciones son:

Proponer las normas, lineamientos y políticas para el suministro y oferta de servicios, espacios y

uso de las colecciones, vigilando su correcta aplicación.

Implementar las actividades correspondientes a la adecuada conservación de las colecciones en

estantería.

Ofrecer los servicios a los usuarios de conformidad con el Reglamento.

Establecer mecanismos que permitan conocer el grado de satisfacción de las necesidades de la

comunidad de la Escuela.

Evaluar los servicios.

Elaborar y actualizar los controles y registros de usuarios y servicios.

Sistematizar los datos estadísticos de uso de las colecciones y servicios.

Diseñar, ofrecer y evaluar cursos de formación de usuarios.

Por lo tanto, el Departamento de Servicio pone a disposición de los usuarios en

la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz la información en diferentes soportes o materiales

documentales después de haber pasado por el proceso de identificación, selección,

adquisición y organización técnica para que sus usuarios puedan consultarlos; este

proceso, que se lleva a cabo en todas las bibliotecas, es lo que permite disponer de los

materiales para consultarlos.

40

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Manual del estudiante. México, 2011. p. 40. 41

Estructura Orgánica. Óp. cit., 2005.


23

Los servicios que se ofrecen se encuentran en el Reglamento de Servicios de

la Biblioteca, mismos que se describen a continuación:

A. “Servicios de Información y Consulta: Este servicio consiste en dar atención personalizada a

usuarios tanto internos como externos, con el fin de apoyarles en sus requerimientos de

información, utilizando los recursos documentales impresos o electrónicos de la Biblioteca o de

otras bibliotecas. Realizando búsquedas en medios electrónicos e impresos, la conducción de

visitas guiadas a la Biblioteca para alumnos y personal de nuevo ingreso, atención personalizada

para dar respuesta a preguntas concretas, compilación de bibliografías utilizando las normas

internacionales; identificar, buscar, localizar y recuperar información requerida en fuentes

manuales y/o automatizadas, tanto nacionales o extranjeras, a solicitud del personal académico.

Cabe señalar que el servicio de consulta consta además de orientar a los usuarios en el uso de

bases de datos propias y en disco compacto, del catálogo, de obras de consulta, manejo del

acervo para localizar la información que requiere.

B. Servicios de Orientación: Consiste en guiar al usuario en el uso adecuado de los recursos,

servicios y equipo que ofrece la Biblioteca.

C. Servicio de Acceso Directo a las Colecciones: Los usuarios pueden consultar y utilizar

libremente el material de las colecciones General, Consulta y de Publicaciones Periódicas dentro

de los espacios de la Biblioteca, es decir, lo que se conoce como modalidad de estantería

abierta.

D. Servicio de Préstamo Externo: En este servicio se otorga al usuario interno el derecho del uso

de los materiales fuera de la Biblioteca. Sea a domicilio o para su uso en aulas apoyando al

desarrollo de las asignaturas. Para este servicio los usuarios internos deben solicitar ser dados

de alta en el sistema de préstamo de la Biblioteca con los requisitos que se necesitan para llevar

a cabo dicho trámite.

E. Servicio de Reserva: Consiste en apartar, a solicitud expresa del usuario, materiales no

disponibles en el momento, para que le sean prestados en cuanto sean devueltos.

F. Préstamo Interbibliotecario: Es la cooperación interbibliotecaria entre instituciones a través de

convenios bilaterales para obtener la posibilidad de utilizar recursos documentales existentes en

sus bibliotecas y unidades de información y viceversa.


24

G. Servicio de Fotocopiado: Da la oportunidad de que el usuario reproduzca el material

documental de la Biblioteca, de acuerdo a la legislación vigente sobre derechos de autor.

H. Servicio de Guarda Objetos: Dado que no se permite el acceso a la Biblioteca con objetos de

uso personal se dispone de un área específica fuera de la Biblioteca y puedan ingresar a realizar

sus consultas.

Otros servicios que se ofrecen adicionales por la Biblioteca son:

I. Formación de usuarios: Consiste en la planeación, impartición y evaluación de cursos

destinados a la formación de usuarios autosuficientes de la información fortaleciendo sus

habilidades que les permitan acceder y aprovechar adecuadamente recursos y servicios de

información.

J. Servicio de Alerta: Se proporcionan fotocopias de tablas de contenido y artículos de las

publicaciones periódicas vigentes de la Biblioteca, con el objetivo de promover la utilización de la

Colección de Publicaciones Periódicas y Seriadas, y colaborar en el desarrollo profesional de los

docentes y personal directivo, ofreciéndoles este servicio de forma exclusiva.

K. Generación de Bibliografías de apoyo a la docencia: Es una base de datos construida

mediante el software MICRO CD/ISIS (Versión 3.07). Contiene referencias de libros, tesis y

artículos de publicaciones periódicas y seriadas existentes en la Biblioteca, relacionados con los

contenidos de los programas de estudio, adicionales a las bibliografías básicas y complementarias

incluidas en ellos.

L. Acceso al catálogo en línea: Una herramienta para el acceso a las colecciones mediante un

catalogo automatizado, por el sistema automatizado Pinakes.

M. Uso de Internet: Se ofrece acceso a la Red mediante las computadoras del área del Servicio de

Consulta, solo es para usuarios internos (alumnos, docentes y personal de la ENBA), reiterando

únicamente para búsquedas de información.

N. Uso de bases de datos en línea: Se ofrece consulta a recursos en disco compacto instalados en

línea mediante la red local.

O. Uso de discos compactos: Este servicio permite la consulta de la colección de discos compactos

en forma monosaurio, en los equipos de cómputo del área de consulta.


25

P. Mantenimiento de Colecciones: Se realizan revisiones periódicas y sistemáticas de la misma,

esto permite también detectar material deteriorado que sea susceptible de enviar a

encuadernación con el fin de conservación de los mismos o que se requiere descartar.

Q. Espacios individuales y para grupos: Además de ofrecer los servicios antes mencionados, se

brinda a los usuarios el uso de espacios para estudio en forma individual o grupal. Se cuenta con

siete cubículos de estudio que permiten a apoyar en forma más activa el trabaja docente,

ofreciendo a los profesores espacios adecuados aunados al uso de las colecciones para prácticas

relacionadas con su asignatura. Se permite a los alumnos reunirse para el desarrollo de

actividades inherentes a su formación profesional.”42

1.5.3 Colecciones

El acervo se encuentra distribuido en las siguientes colecciones documentales

disponibles a los usuarios de acuerdo al Reglamento de Servicios al Público:

1. “La Colección General: Formada por material monográfico que apoya las asignaturas de los

planes y programas de estudio cubriendo diferentes aspectos de la cultura en general.

Básicamente de bibliografías básicas y complementarias solicitadas en planes y programas

vigentes, así como de materiales documentales que cubren diferentes aspectos de la cultura en

general.

2. La Colección de Consulta: Formada por fuentes secundarias y terciarias, que son obras que

proporcionan información breve y específica, como son diccionarios, enciclopedias, directorios,

índices, etc.

3. La Colección de Publicaciones Periódicas y Seriadas: Hay en papel, microformatos y discos

compactos, formada por títulos especializados en biblioteconomía, archivonomía, ciencias afines

y cultura general.

42

Reglamento de servicios bibliotecarios. México. SEP: ENBA, 2008. [Consultado 28 de octubre 2013]. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/files/reglam-serviciosbibliotecarios_2008_definitivo_29.pdf.

http://www.enba.sep.gob.mx/files/reglam-serviciosbibliotecarios_2008_definitivo_29.pdf


26

4. La Colecciones Especiales o Reservadas: Están integradas por colecciones particulares de

personalidades de la Biblioteconomía y de la Archivonomía tales como el maestro Leonardo

González Rodríguez y la maestra María Teresa Chávez Campomanes; las publicaciones del

Archivo General de la Nación; la colección del INEGI; la colección de materiales publicados por la

ENBA; y aquellas colecciones y materiales documentales que por su naturaleza y procedencia

requieren de atención especial.

5. La Colección de Trabajos Recepcionales: Formada por Tesis de los egresados de la ENBA y

otras instituciones afines como la UNAM.

6. La Colección de Folletos: Se encuentra especializada fundamentalmente en las áreas de

biblioteconomía, archivonomía y ciencias de la información Los temas de bibliotecología

susceptibles de ser incluidos en la colección de folletos son: formación de usuarios, organización,

desarrollo de colecciones, servicios, normatividad, automatización de bibliotecas, asociaciones;

de archivo de tipología de archivos, de organización técnica de servicios de restauración y

preservación de documentos de normatividad, legislación, asociaciones.

7. La Colección de Materiales Audiovisuales: Integrada por videos que contienen información

específica sobre las disciplinas de biblioteconomía y archivonomía, es una colección pequeña

que incluye videos producidos por la Dirección General de Bibliotecas de la SEP y videos

culturales.

8. La Colección de Discos Compactos: Integrada por bases de datos en disco compacto, cuya

información esta relacionada con la biblioteconomía, la archivonomía y ciencias afines, como

Book in Print, Ulrich’s, LISA, temas de ambas disciplinas y de diversas disciplinas del

conocimiento.

9. La Colección de Medios Electrónicos: Se integra por bases de datos referenciales y de texto

completo en acceso gratuito a través de la página de la ENBA, para alumnos y docentes.”43

43

Ibíd.


27

1.5.4 Usuarios

Los usuarios son el motor y razón de ser de cualquier biblioteca, así que la

Biblioteca Francisco Orozco Muñoz atiende a usuarios internos: alumnos, docentes,

personal administrativo y directivo de la propia Escuela; así también a usuarios externos

como personas de la comunidad, estudiantes y docentes de otras instituciones, tal

como se especifica en el Reglamento de servicios de la Biblioteca de la ENBA, Capítulo

II titulado De los usuarios y del horario de los servicios.

1.5.5 Departamento de Desarrollo de Colecciones y Organización Técnica

(DDOT) de la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz

El Departamento de Desarrollo de Colecciones y Organización Técnica (DDOT),

depende de la Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos. Esta

Subdirección tiene a su cargo cubrir las necesidades de información documental de la

comunidad de la ENBA.

“El DDOT tiene como propósito desarrollar el acervo de la Biblioteca con

equidad y equilibrio de acuerdo a la disponibilidad de los materiales documentales en el

mercado editorial y con los recursos presupuestales asignados, con el fin de obtener la

información requerida para apoyar y sustentar los planes y programas de estudio,

proyectos de investigación, desarrollo académico, difusión y extensión de la comunidad

de la ENBA.”44

Para realizar su propósito se encarga de identificar, seleccionar, adquirir,

controlar, registrar y organizar para poner a disposición la información documental en

materia de Archivonomía, Biblioteconomía y Ciencias Afines.

44

ARRIOLA NAVARRETE, Oscar. Op. cit. p. 25.


28

Otras de las funciones del DDOT; es organizar técnicamente los materiales

independientemente del soporte en el que se encuentren como parte fundamental, para

crear los catálogos que permitan su almacenamiento y recuperación y uso a través de

un sistema de automatización. Todos los procesos que realiza este departamento es

bajo normas, lineamientos y procedimientos que funcionan a nivel regional, nacional o

mundial, complementándose con el desarrollo de políticas para control y unificación de

los criterios en la organización técnica, estas políticas van acorde a la selección,

adquisición, catalogación, asignación de encabezamientos de materia y de clasificación.

Los objetivos generales que tiene este Departamento son:

I. Desarrollar el acervo de la Biblioteca con equidad y equilibrio de acuerdo a la disponibilidad de

los materiales documentales en el mercado editorial y con los recursos presupuestales

disponibles, buscando satisfacer las necesidades de información de la comunidad de la

Escuela.

II. Organizar técnicamente los materiales documentales adquiridos, con objeto de construir

catálogos y bases de datos que permitan su almacenamiento, recuperación y uso por parte de

la comunidad de la Escuela.45

“Las funciones de DDOT se integran en:

Proponer las normas, lineamientos y políticas para llevar a cabo el desarrollo de colecciones.

Participar en la formulación del anteproyecto de presupuesto y del programa operativo anual de

la Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos.

Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades del Departamento, de acuerdo con los

planes y programas de la Subdirección.

Establecer el contacto con editoriales y proveedores de materiales y servicios, a fin de realizar los

pedidos de los materiales y servicios requeridos por la comunidad de la Escuela.

Recibir, cotejar, controlar y registrar el material documental que ingrese a la Subdirección de

Servicios Bibliotecarios y Archivísticos de la cual depende.

45

Ibíd. p. 25.


29

Definir y supervisar la aplicación de los apoyos técnicos para la organización técnica de los

materiales documentales y las políticas de catalogación, clasificación y de asignación de

encabezamientos de materia para la organización técnica de los mismos.

Diseñar y actualizar los catálogos de autoridad de materia, de serie y de editoriales.

Elaborar publicaciones con fines de divulgación de los materiales de reciente ingreso a las

colecciones de la Biblioteca.

Controlar las actividades correspondientes a la restauración y conservación de los materiales

documentales. Cabe aclarar que esta función operativamente la lleva a cabo el Departamento de

Servicios.

Establecer y mantener con las demás áreas orgánicas de la Escuela, la coordinación requerida

para el cumplimiento de las funciones encomendadas al Departamento.

Informar con oportunidad a la Subdirección acerca del desarrollo de las funciones del

Departamento.”46

Para asegurar que se cuente con los soportes bien organizados, se requiere

dar seguimiento a los procedimientos adecuados y utilizando solo los insumos

necesarios para su realización. Se cuenta con seis equipos de cómputo con acceso a la

Internet para el personal que labora o para los estudiantes que realizan su estancia o

servicio social, para efectuar todos los procesos necesarios a los que se tienen que

someter los materiales.

Para seguir adquiriendo material por compra, con el fin de acrecentar la

colección se siguen las políticas de Desarrollo de Colecciones institucionales tanto de

cantidad como de temática de la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz y normatividad de

la SEP, en el caso de adquirir material por donación se revisan rigurosamente los

materiales tanto por temática como físicamente y determinar si son útiles para la

Biblioteca.

Finalmente, podemos decir que el Departamento de Organización Técnica y

Desarrollo de Colecciones juega un papel importante para la Biblioteca Francisco

Orozco Muñoz, debido a que permite tener organizada la colección de acuerdo a

Normas, Reglas y Lineamientos establecidos.

46

Ibídem


30

Después de revisar la historia de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y

Archivonomía y su Biblioteca Francisco Orozco Muñoz para establecer el contexto

institucional del presente trabajo, en el siguiente capítulo se aborda el marco conceptual

y teórico, que permitirá tener los elementos requeridos en el transcurso de la

elaboración del proyecto, esencialmente todo lo referente a la organización bibliográfica

de la colección de discos compactos de la Biblioteca.

Capítulo 2. Organización de la información

31

CAPÍTULO II

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

En este capítulo se aborda esencialmente todos los conceptos que

comprenden la organización de la información, desde el significado de lo que es un

documento y de lo que son los recursos electrónicos hasta explicar cómo se lleva a

cabo la organización de los recursos mediante los procesos de catalogación y

clasificación, que permiten la recuperación de la información a los usuarios en una

biblioteca.

2.1 El documento

Las bibliotecas han sido durante siglos repositorios de diversos materiales. Fue

en Mesopotamia donde se inició el almacenamiento y recuperación de la información en

diversos métodos; hace 4500 años aproximadamente ya se tenía noción de las

funciones bibliotecarias, existen registros donde se refieren a que utilizaban tabletas de

arcilla como forma de ubicación para estanterías según su forma y contenido del

material, también los libros contaban con signaturas y etiquetas, para identificarlos.

En la antigüedad se originó la Biblioteca de Alejandría en el siglo III a.C., uno de

los repositorios documentales más importantes de esa época, su acervo se conformaba

por dos colecciones: el Museum, en el templo de las Musas con 700,000 volúmenes y

el Serapeion en el templo de Serapis con 45,000 volúmenes, una de las actividades que

imperó fue el comercio de manuscritos.47

47

TAGLE, Matilde. Historia del libro: Texto e imágenes. 2ª. ed. Buenos Aires: Alfagrama, 2013. p. 67.


32

Las tabletas de arcilla, los pergaminos, los códices, el papel, la ornamentación

de manuscritos han sido los diferentes soportes en los que se ha plasmado la

información es a lo que llamamos documento.

Los documentos se encuentran en diversos lugares uno de estos es, en las

bibliotecas; en ellas se dispone de un sin fin de información en diversos tipos de

soportes, actualmente con la generación de nuevas tecnologías no solo encontramos

documentos en papel ya se disponen de forma electrónica.

Hemos hablado de que los documentos están en diferentes soportes pero para

comprenderlo mejor se debe saber que los soportes se dividen en: soportes materiales,

impresos y recursos electrónicos; no obstante cabe señalar que ninguno tiene un valor

más que el otro, únicamente es el tipo de formato. Describiendo de manera detallada lo

anterior, contamos con que los soportes informáticos (recursos electrónicos), se han

convertido en una forma importante y capaz de almacenar y procesar información, de

manera más extensa no solo en forma de textos, sino en gráficos, animación, sonido y

conexiones con otros sistemas; donde se pueden organizar y recuperar a través del

equipo electrónico apropiado. En este siglo XXI la interdisciplinariedad que existe en el

conocimiento juega un papel esencial, debido a la generación constante de información,

su distribución y resguardo de la misma.

El término latino documentum, proviene del verbo doceo – docere, que significa

enseñar; autores como Dargente describe al documento como todo conocimiento

susceptible de ser utilizado como objeto de estudio, o prueba de una proposición

presentado sobre cualquier soporte sin importar la naturaleza ni su forma48; para los

documentalistas un documento es cualquier soporte de cualquier índole, el cual

contiene información de interés para una determinada materia.

López Yepes señala que “el documento es información fijada en un soporte

físico transmisible en el espacio, en el tiempo y susceptible de construirse en fuente de

información para obtener nueva información en la cual; existen dos partes:

48

GALENDE DIAZ, Juan Carlos. El concepto de documento desde una perspectiva interdisciplinar: de la diplomática a la archivística. En. Revista General de Información y Documentación 13. 2003, núm. 2, p. 18.


33

1) El mensaje, un discurso expresado por un ente inteligente con una intencionalidad

comunicativa fundamentada en representaciones mentales o conocimientos sobre la realidad

o algo imaginativo.

2) El campo de representación sobre en el que se recodifica el mensaje, que

tradicionalmente ha sido un objeto material (soporte) pero que actualmente es una

configuración energética.” 49

Asimismo, Nuria Amat señala al documento como todo conocimiento fijado

materialmente sobre un soporte que puede ser utilizado para consulta, estudio o

trabajo. Puntualiza además que la Ley de Patrimonio Histórico Español de 1985

describe que documento es “toda expresión en lenguaje natural o convencional así

como cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen expuesta en cualquier tipo

de soporte material o soporte informático.”50

Finalmente, Pinto define al documento como “una entidad material, artificial y de

utilidad intelectual dividida en dos unidades: la física y la intelectual o contenido.”51

Con base a lo anterior se puede decir que los documentos, son la

representación de los pensamientos, conocimientos o experiencias sustentadas en

cualquier tipo de soporte sea este físico o electrónico.

2.1.1 Tipos de documentos

Los documentos como objeto intelectual se conforman de características físicas

y de un modo de acceso; las primeras lo describen considerando la naturaleza del

material y el acceso puede ser directo o indirecto, a través de una computadora.

Pueden clasificarse en documentos textuales, gráficos, icónicos, audiovisuales, objetos

tridimensionales y electrónicos.

49

Diccionario enciclopédico de ciencias de la documentación. Editor José López Yepes. Madrid: Síntesis. vol. 1, 2004. p. 471. 50

Técnicos auxiliares de biblioteca de la UCM. 3ª. ed. Madrid: Complutense, 1996. p. 57 51

PINTO MOLINA, María. Análisis documental: fundamentos y procedimientos. 2ª. ed. Madrid: EUDEMA, 1993. p. 64.


34

Otra característica de los documentos es su contenido, por lo que pueden ser

documentos divulgativos, en una temática general accesibles a un amplio público;

documentos científicos, los cuales son especializados según el dominio de la ciencia y

son portadores de nuevos conocimientos, y documentos técnicos. 52

La clasificación de los documentos está dividida de acuerdo al soporte físico

material, impreso o tecnológico, como se representa en la siguiente tabla:

POR SU NATURALEZA

TEXTUALES: NO TEXTUALES:

Libros

Gráficos e iconográficos

Imágenes

Planos

Mapas

Fotografías

Publicaciones Periódicas

Sonoros

Discos

Registros magnéticos

Catálogos

Audiovisuales

videos

películas

Electrónicos

videodiscos

discos ópticos numéricos

discos compactos

Documentos en otros materiales

Objetos

documentos en braille, etc.

Tabla 1

Fuente: Técnicos auxiliares de la biblioteca de la UCM. 3ª. ed. Madrid: Complutense, 1996. p.58

En el siguiente cuadro se presenta la clasificación a partir de lo que debe

conocer un especialista de la información, identificando cada una de las características

de los documentos para llevar a cabo los procesos de la organización de la información.

52

Técnicos auxiliares de biblioteca de la UCM. Óp. cit. p. 57.


35

DOCUMENTOS TERCIARIOS: Son una elaboración de informaciones procedentes de los documentos

secundarios

TIPO DE DOCUMENTO CARACTERÍSTICAS

Bibliografías de

bibliografías Son la resultante de la transformación de información primaria y secundaria

Bibliografías críticas

selectivas

Disponible, explicada o presentada como un documento nuevo

Tabla 2

Fuente: Técnicos auxiliares de la biblioteca de la UCM. 3ª. ed. Madrid: Complutense, 1996. p.59

POR SU CONTENIDO

DOCUMENTOS PRIMARIOS: Documentos que se encuentran a disposición del público en general.


Libros Al alcance del público en general, publicaciones no periódicas.

Publicaciones Seriadas Toda publicación impresa o electrónica, sucesivas por tiempo indeterminado.

Documentos Especiales

Su distribución no es comercial, requieren de instrumentos especiales para su control bibliográfico, considerados literatura gris de tiraje limitado.

Tesis

Congresos

Documentos Oficiales, Programas de investigación

Normas

DOCUMENTOS SECUNDARIOS: Documentos que contienen datos e información referente a documentos primarios en forma de inventarios o resúmenes de tales documentos, la mayoría son editados en CD-ROM o son accesibles en línea.


Boletines de Resúmenes

Publicaciones periódicas que referencian a base de un resumen artículos

de revistas y otros documentos primarios.

Boletines bibliográficos

Listados o fichas de referencias bibliográficas de documentos primarios.

Boletines de sumarios

Contienen la reproducción de los sumarios o índices de las revistas se informa regularmente de su contenido.

Repertorios bibliográficos

Son documentos secundarios fundamentales de información de bibliotecas los que pueden ser bibliografías y catálogos.

Literatura de referencia: Proporciona información específica, basándose en el empleo sistemático de índices, listados y diagramas. Son para consulta rápida, son utilizadas como fuentes secundarias pero pueden considerarse literatura primaria porque son publicaciones completas.


Obras de conjunto Diccionarios, glosarios, léxicos, enciclopedias.

Obras particulares Monografías, estudios y ensayos, manuales y actas de congresos.

Obras de carácter periódico Anuarios, repertorios, bibliografías, almanaques, guías y directorios.

Documentos gráficos Mapas, planos, catálogos comerciales, tablas de cifras y estadísticas.


36

La evolución conceptual de lo que es un documento se ha analizado

considerando las perspectivas de la forma, signo y medio. El documento se concibe

como un objeto significante y contenedor semántico, que podrá tener en cuenta la

forma, si es portadora de sentido al cual las tecnologías de información y

documentación han desdibujado la noción de soporte; es decir, es un objeto que puede

tener cualquier forma pero con un sentido propio. De lo anterior, discernimos que un

conjunto de datos interrelacionados proporcionan información de diversa índole, la cual

es procesada mediante la memoria humana para formular conocimientos, que estarán

plasmados en lo que se llama documento, sea éste un soporte material o electrónico. 53

2.2 Los documentos electrónicos

En la actualidad, los documentos o recursos electrónicos juegan un papel

esencial para proporcionar información, ya que es necesario preservar la información de

cualquier índole en un tipo de soporte que permita el resguardo del conocimiento de

manera perdurable y fácilmente recuperable. En las bibliotecas, el libro impreso todavía

conforma la mayor parte de las colecciones, sin embargo el ingreso de los recursos

electrónicos está cambiando gradualmente la perspectiva de la integración de los

acervos así como las demandas y necesidades de información del usuario. Conviene

señalar que los adjetivos electrónico, digital e informático, se utilizan indistintamente,

aunque nos inclinamos a considerar que el concepto de documento electrónico es más

amplio y englobaría al documento digital o informático y al audiovisual. 54

En el ámbito bibliotecario, el concepto de recurso electrónico se ha modificado

a través del tiempo:

1978. Los llamados Archivos de datos legibles por máquina (AACR2)

1984. La aplicación del capítulo 9 de las AACR2 para catalogar software de microcomputadoras

(ALA)

53

GARCIA-QUISMONDO, Miguel Ángel y GONZALES AGUILAR, Audilio. Del documento al hiperdocumento: una visión funcional de un concepto en evolución. Signo y Pensamiento. 2010, vol. 29. no. 57, p. 85-87. 54

CODINA, L. El libro digital y la WWW. Madrid: Tauro, 2000. p. 35.


37

1986. En las ISBD (MRF) - International Standard Bibliographic Description for Machine Readable

Files. Archivo de datos legible por máquina (IFLA)

1988. Archivo de computadora (AACR2, rev.1988)

1990. ISBD (CF)–International Standar Bibliographic Description for Computer Files. Archivos de

computadora (IFLA)

1997. ISBD (ER) – International Standard Bibliographic Description for Electronic Resources.

Recursos Electrónicos

2002. Recurso electrónico (AACR2, rev. 2002)

Para definir el concepto de recurso electrónico, se analizan a continuación los

conceptos de varios autores. Martínez Arellano los denomina: “materiales no librarios o

materiales audiovisuales, tales reúnen la característica de emplear tecnología

equivalente para poder visualizarlos o consultarlos.”55 Este autor menciona que hay

dos tipos: los que existen y pueden ser manipulados físicamente, entre ellos los discos

compactos y aquellos que únicamente se encuentran disponibles para acceder en red –

Internet tales como: obras de referencia, textos electrónicos de literatos, revistas

electrónicas materiales de investigación académica etc.

Rodríguez García56 se refiere a estos recursos como entidades de información;

menciona que en biblioteconomía hace un par de lustros atrás se utilizaba para

significar cualquier forma y formato que sirviera para preservar la información.

Las Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCAA2) señalan que los

recursos electrónicos son un documento codificado que es manipulado por un equipo

de cómputo, “subraya que se clasifican en dos; los de datos, que consisten en números,

letras, gráficos, imágenes y sonido o su combinación de uno o varios y los de

programas que siguen rutinas para ejecutar sus tareas, a su vez son de acceso local

(estos con soporte físico, sea un disco, cassete o disquete) y los remotos (solo a través

de redes).”57

55

RODRIGUEZ GARCÍA, Ariel Alejandro. Las nuevas entidades de información analizadas desde la perspectiva de la organización de la información. México: UNAM, CUIB, 2010. p.14 56

Ibíd. p. 19. 57

ANGELOZZI, Silvia Marcela y MARTÍN, Sandra Gisela. Metadatos para la descripción de recursos electrónicos en línea: análisis y comparación. Buenos Aires: Alfagrama, 2010. p. 14.


38

Para las normas de Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD),

los recursos electrónicos requieren periféricos (en caso de los CD-ROM un lector),

señala dos divisiones parecidas a las RCAA2. “Los de datos (información en la forma de

números, letras, gráficos, imágenes y sonido o combinación de un o varias) y de

programas (con instrucciones para efectuar ciertas tareas) incluyendo además los que

contienen ambos datos y programas.”58

“La International Standard Bibliographic Description for Electronic ISBD (ER),

puntualiza que los recursos electrónicos son materiales controlados por ordenadores,

donde se incluyen a los que requieren la utilización de algún periférico conectado a un

ordenador, un ejemplo de ello es un lector de CD-ROM.”59 Éste se puede utilizar de

forma interactiva o no incluyendo dos tipos de recursos:

Los que contienen datos: letras, números, gráficos imágenes y sonido o la combinación de ellos.

Los que consisten en programas: instrucciones o rutinas para realizar tareas que especifican el

procesamiento de datos.

Esta norma también distingue entre los recursos electrónicos de acceso local y

los de acceso remoto. El acceso local aplica cuando tenemos un soporte físico que

puede ser descrito, en cambio hablar de acceso remoto es mediante sistemas de

informática en red.60

El desarrollo de las telecomunicaciones ha ampliado el concepto, antes ligado

al soporte físico al que un usuario puede acceder localmente, pero actualmente los

datos se almacenan también en ubicaciones de acceso remoto a través de redes que

utilizan diversos métodos para comunicar los equipos (acceso por teléfono, eléctrico,

por cable, por satélite).

58

Ibíd. p.15. 59

ESTIVILL RIUS, Assumpció. Catalogación de recursos electrónicos. España: Trea, 2006. p. 49. 60

Ibídem.


39

2.2.1 Tipos de documentos electrónicos

Dos autores establecen categorías para los recursos electrónicos: Waters en

1995 y Law en 1996. El primer de ellos, Waters61 los divide en cinco categorías,

definiendo lo siguiente:

a) Origen y modo de distribución. Pueden ser de propiedad personal (correos

electrónicos, notas, manuscritos, pre-impresos, podríamos agregar archivos personales) y de

propiedad corporativa (como lo son reportes de empresas, registros financieros, documentos de

suma importancia). También los de editoriales (sean libros, revistas, grabaciones, filmes), y los

recursos pertenecientes a bibliotecas, museos e instituciones educacionales.

b) Por su contexto. Éstos se dividen en fuentes secundarias (libros, revistas,

grabaciones, filmes) y en fuentes primarias (textos monográficos, imágenes, grabaciones,

colecciones de datos).

c) Estructura de codificación, formato y contenido. Por su codificación según formatos

normalizados (mencionando algunos de ellos ASCII, TIFF), con características de autodescripción

o multimedia que incorpore varios formatos.

d) Cualidades dinámicas. Significa que pueden ser revisados y actualizados creando

nuevas versiones o ediciones, otros pueden sufrir cambios acumulativos o de manera interactiva ó

variación en los enlaces entre un objeto y otros.

e) Uso. El uso en cuanto a su consulta considerando también demandas futuras.

Law muestra cuatro categorías dividas en:

1. Publicados comercialmente. De éstos, muchos se han adquirido para ofrecer otras opciones al

usuario tales son los libros y revistas electrónicas, bases de datos.

2. Documentos de trabajo. Como lo es la literatura gris, pre-impresos, páginas web personales,

etc. En cambio el material que es difícil de controlar no se puede asegurar su permanencia o

acceso.

61

ANGELOZZI, Silvia Marcela. Op. cit. p. 16.


40

3. Datos en bruto. Retoma estadísticas que se producen por organismos gubernamentales y no

gubernamentales, desde un satélite. Esta información solo está a disposición de un grupo selecto

de usuarios bajo condiciones y términos.

4. Archivos científicos. Trabajos y correspondencia entre investigadores que son de suma

importancia para el avance de una disciplina.

2.2.2 Características de los documentos electrónicos

Como se mencionó anteriormente, los documentos en formato electrónico se

dividen en locales y remotos. Los locales involucran a un medio físico que los contiene

(disco/disquete, cassette, cartucho, CD-ROM, etc.) y que deben colocarse en un

dispositivo de la computadora.

Sus características son:

Velocidad de duplicación Infinitas copias sin tiempos editoriales

Multimedialidad Inclusión de sonido y movimiento

Hipertextualidad Textos completos relacionados

Volatilidad Desaparición del recurso

Por otra parte, los recursos remotos se les designa a todos aquellos que no

están disponibles físicamente, el acceso para su uso es de un dispositivo de entrada y

salida a un sistema computarizado; es decir no necesitan utilizar un espacio físico para

su funcionamiento, se vuelven visibles al momento de consultarlos.

Algunas de sus características son:

Intangibilidad o inmaterialidad Sin soporte físico que los contenga

Accesibilidad masiva Muchos usuarios al mismo tiempo

Dependencia de una plataforma Acceso a través de equipo electrónico y redes de comunicación

Mutabilidad Posibilidades de cambios permanentes en el recurso


41

La diferencia enorme entre los recursos locales y remotos es la volatilidad de

los primeros, pero eso no significa que desaparecerán por completo, a mi parecer

únicamente evolucionan de tal manera que solo son modificados de manera física pero

en cuanto a los datos que contienen simplemente cambian de un recurso a otro,

constantemente se escuchan profecías en que viviremos en un mundo netamente

digital, no lo dudo, bajo ese fundamento aun así se necesitan otros medios de

transmisión de datos.

2.3. El disco compacto

El disco compacto es un tipo de documento electrónico que permite el

almacenamiento de grandes cantidades de información textual, y también puede

contener grabaciones digitales de fotografías, gráficos y sonido. Durante la década

anterior, se convirtió en un soporte popular para el almacenamiento de volúmenes

masivos de información hasta el punto de que los productores de bases de datos

ofrecían el acceso a las mismas en CD-ROM como alternativa al tradicional acceso

online.

Su historia comienza en la década de los ochentas. “En 1980, Philips y Sony

trabajaron juntos en un proyecto para crear un nuevo sistema de almacenamiento

óptico, llamado Libro Rojo, documento que definía las características físicas y de

grabación de los discos compactos de audio, abreviados CD-A o CD-DA (Digital Audio).”62

“En 1984 nuevamente Philips y Sony publicaron el Libro Amarillo basado en el

Libro Rojo el cual definía los procedimientos para almacenar gráficos y texto. El CD-

ROM (Compact Disc-Read Only Memory) es un superconjunto del CD-A por ello todos los

lectores de CD-ROM suelen incorporara un clavija para auriculares, contenía una

restricción al almacenamiento de sonido, texto y gráficos esto porque no tenía la

62

BELLIDO GANT, María Luisa. Arte, museos y nuevas tecnologías. España: Trea, 2001. p. 52.


42

posibilidad de combinar en la misma pista dos tipos distintos de información, limitando

su utilización como soporte en producciones multimedia.” 63

“Surgió el 1 de enero 1985 una propuesta de normalización para los CD-ROM a

la National Informations Standards Organization (NISO), pero nunca tuvo una respuesta

para establecer una norma para equiparar todos los productos del mercado, fue cuando

Marcas como Apple, Hitachi, 3M, Microsoft, Philips formulando un estándar nombrado

Hotel High Sierra, normalizado como la ISO 9660 el cual es un sistema de ficheros

común a los sistemas informáticos que facilitó a equipos como MS-DOS, Macintosh,

estaciones SUN para que utilizaran un mismo CD-ROM. Posteriormente Sony, Philips y

Microsoft desarrollaron el CD-ROM XA (Extended Architecture),”64 permitiendo la mezcla

del texto, imágenes o audio en la misma pista a través de un hardware que sea capaz

de descodificar con la velocidad necesaria los datos extraídos, elevando el costo del

lector CD-ROM.

Posteriormente el CD (Compact Disc), sufrió un desarrollo basado en la misma

tecnología ayudando a la consolidación del CD-ROM, al comprobar las posibilidades

como soporte de almacenamiento de datos del CD, las compañías Sony y Philips

impulsaron la normalización de un CD-ROM, debido al balance que se obtuvo con la

técnica de exploración con láser y los métodos de grabación de másteres y prensado

del CD-ROM normalizado son idénticos a los del CD.

El nombre de CD-ROM significa Compact Disc-Read Only Memory. Es un disco

de policarbonato plástico de 5¼ pulgadas, similar a los discos de audio diferenciándose

entre sí por el tipo de datos que almacenan, esto porque el CD-ROM almacena

información textual digitalizada y audiovisual.

El CD-ROM puede conservar distintos tipos de información: texto completo,

información numérica, de referencia, bibliográfica, catálogos, imágenes, audio,

programas de ordenador, multimedia. “En marzo de 1994 se celebró en Estados Unidos

una conferencia por la empresa Microsoft donde presentó la propuesta de combinar los

63

Ibíd. p. 53. 64

Ibídem


43

soportes en CD-ROM y la tecnología online, ofreciendo la opción de elegir almacenar

grandes cantidades de información sin poder actualizar o acceder a la información

actualizada. Con este nuevo desafío surge la empresa Teleshuttle, la cual empezó a

ofrecer un sistema híbrido que combinaba ambas tecnologías.”65

La información de los discos compactos comenzó hacia las bases de datos de

centros de documentación, después se aterrizó en información específica, tal como de

publicaciones periódicas, la comercialización de libros de temáticas en general, bancos

de datos, información científica, cada uno de ellos permitió el auge a la utilización del

disco compacto.

En primera instancia, la empresa Microsoft ofreció el servicio de información

contenida en CD-ROM con el acceso online a base de datos que permitía actualizar

grandes masas de información, convirtiéndose en un sistema ideal para controlar las

publicaciones y actualizar las suscripciones, su uso mayoritario se presentó por

bibliotecas y centros de documentación siguiendo los centros de investigación, museos,

universidades etc.

En México, la historia del disco compacto está ligada con el desarrollo y

comercialización de las bases de datos locales y en línea a nivel nacional. “En 1988

inició la producción del primer CD-ROM mexicano llamado LIBRUNAM, contenía

información bibliográfica de los libros adquiridos y procesados técnicamente en la

Universidad Nacional Autónoma de México,66 con ello se MARC a una etapa importante

del desarrollo y producción de esta tecnología de información.

“En 1989 la Universidad de Colima en conjunto con BIREME de Brasil, edito el

segundo CD-ROM mexicano denominado Bancos Bibliográficos Mexicanos I. Este

contenía un total de 15 bases de datos de producción nacional surgidas de 14

dependencias educativas del país.” 67

65

GONZÁLEZ MARTÍNEZ, Martín de Jesús. et. al. Tecnologías de la información. 2ª. ed. México: Mc Graw Hill, 2010. p.7. 66

ARMENDARIZ SÁNCHEZ, Saúl. La edición del CD-ROM en México: historia, estado actual y futuro. Información: producción, comunicación y servicios. 1995, vol. 5, no. 22, p. 9. 67

Ibíd. p.10.


44

Fue en 1991 que el CD-ROM mexicano adquirió importancia porque se

comienza a editar en su totalidad en el país, sin tener que recurrir a empresas

extranjeras para procesar la información. Poco a poco el avance del disco compacto

prevaleció con la especialización de contener una sola temática y de una sola

institución. Para 1993 hubo una edición del total de 26 nuevos títulos, en este año

empiezan a formarse más compañías, en este periodo surgen tres:

1. INFOSEL (Información Selectiva): ubicada en el estado de Nuevo León, lanzó en su

producto información periodística de veinte diarios nacionales, tres internacionales y quince

publicaciones periódicas de circulación estatal, nacional e internacional, incluyendo el texto

completo de los periódicos El Norte y Reforma de los años 1986 a 1995. Un dato importante

es la implementación de software de recuperación de información nombrado INFODEX

desarrollado por mexicanos funcionando con Windows siendo el primer disco con dichas

características.

2. La segunda compañía fue la denominada Guía Roji de México, en este mismo año edita

su disco Guía Roji de la Ciudad de México. Éste trabajaba con ambiente Windows con el

software InfoGuía.

3. Esta última compañía fue PRODATO, S.A. de C.V., que edita el CD-ROM ”El TLC en la

prensa mexicana”. Su información fue limitada. 68

“A principios de 1994 surgió una octava compañía editora de CD-ROM´s en

México de origen privado, y como principal giro, la comercialización de libros, equipo de

cómputo y CD-ROM´s para las bibliotecas del país denominada Difusión Científica.” 69

En ese mismo año, la UNAM inició el proceso de edición de discos a terceros y

maquila el CD-ROM de El Colegio de México designado CD-COLMEX. Su contenido era

netamente bibliográfico de su acervo que ya se encontraba procesado, generado desde

su creación en 1940. Fue muy importante en este año, que el CENEDIC, antes

Universidad de Colima en conjunto con la UNESCO emitió una convocatoria a América

Latina, Portugal y España con el fin de desarrollar un CD-ROM con el nombre de Bancos

Bibliográficos Latinoamericanos y del Caribe III, rebasando el tiraje de discos editados

anteriormente. Éste sería de 1,000, su distribución sería gratuita a los organismos que

68

ARMENDARIZ SÁNCHEZ, Saúl. Op. cit., p. 11. 69

Ibídem.


45

participaron y a las dependencias educativas. En sus primeros productos, CENEDIC

utiliza el software MICRO CDS/ISIS desarrollado por la UNESCO.

“Al final de este año 1994 se editaron 63 nuevos títulos, originando una

explosión de la producción de los discos compactos, por lo que la industria siguió en

aumento, hasta conjugar la generación de discos compactos con bases de datos a nivel

nacional.”70

Fue 1995 un año fructífero editando CD-ROM´s, el Instituto Nacional de

Estadística Geográfica e Informática (INEGI), presento 18 nuevos títulos en ese instante

eran tan variados que inicia el proceso de edición de discos de multimedia.

Aproximadamente en el mes de marzo, el CENEDIC acordó con la UNESCO un

prometedor futuro para dicho centro, convirtiéndose en el editor con mayor número de

títulos en el mercado. Un acontecimiento muy importante es que el CENEDIC incorporó

el software SIABUC en una versión especial para multimedia, convirtiéndose en primer

editor de este tipo de producto en México, de dicho software más adelante lo desarrolla

en una versión especial para texto completo, meses después difunde SIABUC versión

especial para información museográfica, luego SIABUC versión especial para

multimedia, SIABUC versión especial para el manejo de imágenes y por último,

Multimedia en Sistema Windows.

Las principales temáticas de los discos compactos desarrollados en México de

1988 a 1995 se mencionan a continuación, con el fin de darnos un panorama de lo que

se producía:

70

ARMENDARIZ SANCHEZ, Saúl. Op. cit., p. 12.


46

Tabla 3

Fuente: La edición del CD-ROM en México: historia, estado actual y futuro. Información: producción, comunicación y servicios. Vol. 5. No. 22. 1995; p. 10.

Fig. 2. Gráfica representativa del cuadro anterior.

Observamos que los discos compactos multidisciplinarios tuvieron el mayor

registro de edición, y los de menor con la temática de cartografía. Cabe destacar que en

cuanto a la temática de Bibliotecología, únicamente se generó un título dentro de la

historia de los discos compactos en México que fueron los Bancos Bibliográficos.

05

101520253035404550

Temáticas desarrolladas de 1988-1995

TÍTULOS

TEMA TÍTULOS

Multidisciplinarios 46

Legislación y Derecho 22

Economía 10

Población 9

Cartografía 5

Agrociencias, historia, educación y Política 16 ( 4 por tema)

Investigaciones Biomédicas, Arte, Ciencias Sociales, Información Industrial 12 ( 3 por tema)

México, Drogas, Informática, Literatura y Ciencias Naturales 10 ( 2 por tema)

Ciencias del Mar, Seguridad social, Biotecnología, Patentes, Energía, C. de la

Comunicación y Bibliotecología 7 ( 1 por tema)


47

Respecto al tipo de información, se presentó de la siguiente manera a partir de

las compañías que se fueron surgiendo así como diferentes software de recuperación

desarrollados para bases de datos en un disco compacto.

TIPO DE INFORMACIÓN QUE CONTENÌAN ESOS DISCOS

COMPACTOS TÍTULOS

Bibliográfica 37

Texto Completo 48

Referencial 12

Catálogos 9

Imágenes 8

Directorios 6

Numérica / Estadística 17

Multimedia 6

Programas de cómputo y Diccionarios 2

Tabla 4

Fuente: La edición del CD-ROM en México: historia, estado actual y futuro. Información: producción, comunicación y servicios. Vol. 5. No. 22. 1995; p. 10.

Fig. 3. Gráfica Representativa del cuadro anterior.

0

10

20

30

40

50

60

Tipo de información en las bases de datos 1988-1995

TÍTULOS


48

Se puede observar que el tipo de información de texto completo tuvo mayor

auge, seguido por los de información bibliográfica; en cuanto a programas de cómputo y

diccionarios (consulta) son los menos referidos para crear las bases de datos.

Estos soportes de información siguen siendo muy ventajosos para ser utilizados

en conjunto para dotarlos de manejabilidad y sean atractivos para los usuarios, porque

se evita en gran medida el uso de motores de búsqueda exactos en Internet, cuando el

propio CD-ROM proporciona los enlaces a varios servidores y direcciones precisas de

Internet.

2.3.1 Tipos de discos compactos

Como se puede observar actualmente el disco compacto principalmente es de

carácter informativo. Actualmente con el uso de las tecnologías de la información las

principales aplicaciones del CD-ROM son las siguientes:

Bases de datos referenciales, con información médica, técnica y científica

Catálogos de libros y bibliotecas

Bases de datos legislativas

Directorios

Catálogos colectivos de productos y servicios

Normativa interna de empresas

Bases de datos turísticas y culturales

Enciclopedias de hipertexto

Cursos interactivos de enseñanza.

Diccionarios

Atlas Revistas completas

El CD-ROM como soporte de información presenta ventajas como:


49

Un CD-ROM formateado admite 540 millones de bytes o caracteres ASCCI en uno o más

ficheros. Su capacidad oscila entre los 500 y 600 Mb, esto equivale a aproximadamente a 1,500

disquetes de 5 ¼ de doble densidad.

Los datos y la información se guardan en forma digital, lo que facilita su acceso con un

ordenador, permitiendo rapidez de acceso a cualquier punto de la información almacenada.

Presenta gran facilidad para tratar conjuntamente diversos tipos de información: texto, imagen y

sonido.

Tiene gran resistencia al deterioro y su tamaño es reducido.

Una vez que se han definido los documentos electrónicos y, en particular las

características de los discos compactos, pasaremos a analizar el concepto de

organización de la información, que es el proceso al que serán sometidos los recursos

electrónicos para ponerlos a disposición de los usuarios.

2.4. Organización de la información

Organizar la información es una de las principales actividades que realiza el

bibliotecario, en donde utiliza todos sus conocimientos para sistematizar de manera

uniforme todas materiales documentales. Es el proceso más importante para que la

información llegue al usuario.

A través del tiempo se han utilizado diferentes términos para definir el proceso

al que son sometidos los recursos para la transmisión de la información contenida en

ellos; estas variantes son: procesos técnicos, organización bibliográfica, análisis

documental, descripción bibliográfica y organización de la información. Podemos

resumirlo de la siguiente manera: En los años ochenta, el término Procesos Técnicos se

refería al proceso de organización como “las actividades tendientes a proveer a la

biblioteca de los materiales necesarios, así como a su adecuada organización para que

los servicios al público se puedan prestar de una manera conveniente.”71

71

MARTÍNEZ ARELLANO, Filiberto Felipe. “Importancia de los procesos técnicos dentro de la actividad bibliotecaria”. Biblioteca Universitaria. [En línea]. Octubre – Noviembre 1989, vol. iv, no. 4. [Citado 8 de Mayo 2013]. Disponible en Web: http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIV4/procesos.htm.

http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIV4/procesos.htm


50

Otro concepto es Análisis documental, definido como “el conjunto de

operaciones destinadas a representar el contenido y la forma de un documento para

facilitar su consulta o recuperación, concepto que a su vez está comprendido en dos

fases; una la descripción bibliográfica y la otra exclusivamente la descripción del

contenido no como descripción formal.”72 Este concepto se sigue manifestando en “dos

corrientes, una como descripción bibliográfica, operación en la que se extrae de un

documento un conjunto de palabras que constituyen una representación sintetizada

como resultante se obtiene la referencia bibliográfica y otra definición de análisis

documental es la operación enfocada a representar el contenido de un documento bajo

una forma distinta a la original para facilitar su consulta.”73

De manera general, organizar “es un conjunto de técnicas que se basan en

conocimientos teóricos y científicos adaptadas a los diferentes soportes

documentales.”74

La organización de la información es catalogar y clasificar el conocimiento

producido por el hombre, registrado en cualquier formato existente, libros, videos,

publicaciones periódicas, mapas, discos compactos, recursos electrónicos, etc., para

facilitar la localización y recuperación al usuario.

El concepto de organización de la información es el más utilizado actualmente,

describe el contexto del proceso que se someten los recursos de una biblioteca, por

ende, contribuye al almacenamiento y recuperación de la información mediante la

descripción de las características físicas y el contenido de un documento para posibilitar

su consulta.”75

72

CALARCO, María Teresa, FOX, Virginia y GALVÁN, Elsa. Introducción a la catalogación de documentos. Buenos Aires: Alfagrama, 2005. p. 19. 73

Ibíd. p. 21. 74

ORERA ORERA, Luisa. Manual de biblioteconomía. España: Síntesis, 2002. (Biblioteconomía y Documentación).

p. 64. 75

ÁNGEL SANTILLÁN, Minerva Del. Relatoría de la mesa redonda “Organización de la información documental”. Coloquio de investigación bibliotecológica y de la información (20: 2002 : México, D.F.) Investigación bibliotecológica: presente y futuro. Memoria del XX coloquio de investigación bibliotecológica y de la información, 13, 14 y 15 de

noviembre de 2002. Comp. Filiberto Felipe Martínez Arellano y Juan José Calva González. México: UNAM, CUIB, 2003. (Sistemas bibliotecarios de información y sociedad). viii, p. 207.


51

Para llevar a cabo la organización de la información en las bibliotecas se

necesita realizar el proceso de catalogación, el análisis temático y la clasificación en los

distintos tipos de soportes o recursos de información. A lo largo de mi experiencia

laboral, la organización de la información ha significado la columna vertebral para que

una biblioteca cuente con un acervo ordenado bajo normas y procedimientos que rigen

la uniformidad para obtener procesada la información y que el usuario pueda explotarla

al máximo a través de la consulta en un sistema automatizado.

Existen una serie de principios que rigen aspectos que engloban un registro

bibliográfico como identificar, seleccionar y obtener acceso. Estos principios están

basados en los autores Taylor y Hagler,76 y ofrecen un panorama para guiarnos al

organizar nuestro acervo.

1er. Principio: Definir el alcance y los criterios de selección

Éste se realiza a partir de conocer las necesidades de los usuarios, para

que los recursos con los que se cuentan sean apropiados en nuestra colección.

2do. Principio: Crear la representación

Una vez seleccionados nuestros recursos se deben de representar

detalladamente para identificarlos entre sí, basándonos en normas que se han

establecido como las Reglas de Catalogación Angloamericanas 2a. ed.,

(RCAA2), Formato MARC y actualmente las bibliotecas están adoptando RDA

“Descripción y acceso a los recursos”.

3er. Principio: Análisis para el acceso

Se toma como base alguna herramienta bibliotecaria para utilizarla en

definir la materia o tema de una obra, por lo cual el usuario podrá recuperar esta

información y elegir los documentos de acuerdo a su necesidad de información.

76

HSIEH-YEE, Ingrid. Cómo organizar recursos electrónicos y audiovisuales para su acceso: guía para la catalogación. Buenos Aires: Grebyd, 2002. p. 3.


52

4to. Principio: Organización de los recursos y de sus

representaciones

Este último establece la localización de los recursos representados por una

signatura topográfica encontrándose disponible en un estante y que el usuario

por si mismo lo consulte físicamente, considero a este principio el más

importante por el hecho de que si el recurso no se sometió a una buena

organización de acuerdo a su tema difícilmente se recuperará adecuadamente

su información.

Señalemos nuevamente que todo este proceso se realiza de una forma

compleja ya que se debe efectuar teniendo los conocimientos técnicos, principios,

normas internacionales, normas y políticas internas de la biblioteca y sobre todo tomar

en cuenta las características de cada uno de los documentos con los que cuenta la

biblioteca. No es una simple actividad, requiere de conocimientos teóricos por parte del

bibliotecario para obtener un adecuado registro bibliográfico.

2.5. Catalogación

Dentro de la organización de la información, la catalogación es la parte esencial

que constituye la identificación precisa de los datos que permiten al usuario consultar el

conocimiento plasmado en los recursos dentro de una biblioteca.

Martínez de Sousa la define de la siguiente manera: “la catalogación es una

representación normalizada de los datos documentales para la localización física de los

documentos ordenados en catálogo, también se concreta en un proceso técnico que

tiene por fin sistematizar el conjunto bibliográfico de acuerdo a normas para darle

unidad y coherencia.”77

Escamilla plantea que “es el proceso mediante el cual usted, como

catalogador, va a preparar las fichas necesarias para identificar cada uno de los

materiales que integran las colecciones de una biblioteca. Esas fichas, una vez en los

77

Diccionario de bibliotecología y ciencias a fines. Editor José Martínez de Sousa. 3ª. España: Trea. p. 135.


53

catálogos, constituirán la forma de almacenar y recuperar la información contenida en

esos materiales.”78

Pinto Molina menciona que “catalogar es realizar la descripción de cualquier

documento siguiendo un código normalizador, a base de determinar el encabezamiento

o punto de acceso principal para poder identificarlo de manera exacta, con el fin de

hacer más rápida la recuperación de la información.”79

Analizando las definiciones anteriores se entiende que la catalogación es un

proceso que sirve como medio para identificar y describir cada uno de los materiales

existentes en la colección de la biblioteca; permitiendo distinguir un documento de otro,

aun cuando existan otros con características similares.

Sus objetivos son:

Ayudar en la selección y recuperación de un documento.

Permitir que el usuario encuentre un documento cuyo autor, título o tema conozca.

Mostrar todo lo que la biblioteca tiene de un autor determinado, sobre un tema.

La finalidad de la catalogación es facilitar la identificación formal y localización

física de los documentos, y su producto final, el catálogo, actuará de intermediario entre

los usuarios y el fondo documental. Para ello se requiere que el proceso de

catalogación responda a unos principios de uniformidad, unificación e identificación

establecidos en las Reglas de Catalogación normalizadas a nivel internacional.

Su importancia radica en que sirve como medio de identificación de cada uno

de los materiales existentes en la colección de la biblioteca. A través de ésta, se

proporcionan al usuario datos importantes de cada uno de los materiales tales como su

autor, el título, otras personas que intervinieron en su elaboración (traductores,

78

ESCAMILLA GONZÁLEZ, Gloria. Interpretación catalográfica de los libros. México: UNAM-IIB, 1989. p. 189. 79

PINTO MOLINA, María. Catalogación de documentos: teoría y práctica. 2ª. ed. Madrid: Síntesis, 2001. p. 27.


54

ilustradores), el lugar de publicación y la editorial, sus características físicas (el número

de páginas, su tamaño) así como la colección o serie a la que pertenece, entre otros.

Dentro de ese proceso global que es la catalogación, existen dos tipos de

operaciones: una que está encaminada a describir los documentos y constituyen la

llamada descripción bibliográfica y una segunda, que tiene como misión, el

establecimiento de los puntos de acceso. Estos últimos pueden ser de dos tipos: puntos

de acceso por autores personales, corporativos o por título (y que junto a la descripción

bibliográfica o documental constituye la llamada catalogación descriptiva) y otros por

materia.

Al analizar los aspectos anteriores, se concluye que para llevarlos a la práctica

se requiere de:

Identificar los datos de una obra (catalogación descriptiva)

Representar su contenido temático (catalogación temática)

Indicar su localización física dentro de la biblioteca (clasificación)

Es decir, son elementos que integran la organización técnica u organización de

la información:

Catalogación descriptiva

Catalogación temática

Clasificación

2.5.1 Contexto histórico de la catalogación

De acuerdo a López Yepes80, en la Antigüedad las bibliotecas eran depósitos de

tesoros bibliográficos y los profesionales que trabajaban en ellas, bibliotecarios eruditos,

cuya misión fundamental, era estudiar y, sobre todo, conservar los depósitos. En su

80

Ibíd. p. 28.


55

evolución histórica y bajo la denominación catalogación, como tradicionalmente se ha

venido llamando, se distinguen cuatro etapas.

Pretécnica

Técnica

Especializada

Internacional

La primera etapa calificada pretécnica, va desde la antigüedad hasta los

umbrales del siglo XIX e incluye, entre otros elementos, el estudio de los catálogos

primitivos, monásticos, medievales y académicos, su evolución, así como la publicación

de los primeros esbozos normativos. Es decir, por el Código francés de 1791, obra

mítica en la historia de la catalogación y primeras reglas de catalogación conocidas en

el mundo. En ella se aconseja la clasificación por autores y se pide que la catalogación

sea realizada por personas de una cierta cultura. Establece, como norma obligatoria, el

encabezamiento de autor e incluye reglas concretas para el acceso al documento y

para su localización. Precisa también su forma documental, el catálogo en forma de

fichas.

La segunda etapa técnica, abarca desde los siglos XIX hasta mediados del XX.

Son figuras destacadas de esta segunda etapa, a nivel mundial, el filósofo y matemático

americano Charles Ammi Cutter, quien consigue la consagración del catálogo

diccionario y cuya influencia perdura no solo en la catalogación americana. Junto a

Andrea Cretodoro, Panizzi y Jewett, Cutter son los creadores de los principios científico-

técnicos sobre los que se asientan la catalogación hoy.

La tercera etapa o etapa especializada se inicia con la segunda mitad del siglo

XX y comprende acontecimientos como las Conferencias Internacionales de París

(1961) y de Copenhague (1969). La creación por parte de la IFLA del programa Control

Bibliográfico Universal y de las múltiples International Standard Book Description (ISBD)

para la descripción de distintos tipos de documentos. Coincide también con la

publicación, en países avanzados, de nuevos códigos, algunos de gran fuerza

normalizadora y amplia difusión como el Angloamericano. Configuran esta etapa la

carrera, la contienda por la normalización documental. Es decir, la lucha por establecer


56

reglas que aseguren la interconexión de sistemas que permitan una mayor facilidad en

el tratamiento documental y en la transferencia de la información y la lucha por sujetar

a reglas, lo que ha generado distintas corrientes de interpretación según épocas y

escuelas y una permanente revisión de reglas y códigos de catalogación.

La cuarta y última etapa llamada internacional, es caracterizada por la

comunicación internacional en la que nos encontramos. La creciente cantidad de

fuentes documentales surgidas y la gran variedad de las cuestiones y necesidades

existentes por parte del usuario, desbordaron los sistemas tradicionales utilizados para

satisfacerlas y surgen la necesidad de una mayor cooperación internacional.

Hay que destacar que mientras los fundamentos teóricos sobre los que se

asienta la técnica de catalogar no han sido esencialmente alterados por los avances de

la tecnología informática en este último período, si el método de construir catálogos y

de presentarlos al público.

2.5.2. Catalogación descriptiva

La catalogación descriptiva es fundamentalmente un proceso de análisis

riguroso de los datos del recurso para su identificación. La esencia de este proceso es,

como señala su propia denominación, descriptiva, es decir, identificativa, a través de su

autor, título, nombre del editor, edición, etc., y de otros datos situados en la parte más

exterior del documento.

Para Garrido Arrilla, es “el conjunto de operaciones que se realizan sobre el

documento con el fin de describirlo y de establecer los puntos de acceso que

determinan los nombres (autorías) de los responsables del contenido intelectual o

artístico de la obra.”


57

Es un proceso en el cual se identifica y describe un documento mediante

elementos estandarizados, permitiendo distinguirlo de otras obras de la colección de

una biblioteca. Su objetivo es crear un registro bibliográfico con suficientes datos o

detalles para que el ítem o documento no pueda confundirse con otros existentes en la

colección de la biblioteca.

Esta serie de datos deben registrarse en tres partes en el siguiente orden:

Asiento principal (encabezamiento)

Áreas bibliográficas

Asiento(s) secundario(s) (registro)

La finalidad de la catalogación descriptiva es identificar y describir un ítem o

documento de acuerdo a sus características físicas. También, identifica la

responsabilidad del contenido intelectual de la obra (autor o asiento principal), en donde

la identificación permite reconocer las características que distinguen un documento de

otro; la descripción representa todos los datos bibliográficos en una forma simple y

segura para lograr una especificación única de cada material y el transcribir permite

registrar los datos bibliográficos de todo tipo de documentos para ser representados en

los diversos catálogos que se encuentren en las bibliotecas.

Este proceso según exponen Guinchat y Menou en su obra Introducción a las

Ciencias y Técnicas de la Información y la Documentación, comprende varias etapas:

Examen previo del documento para conocerlo.

Determinar el tipo de documento para conocer las normas que se deben aplicar.

Decidir el nivel de descripción que se va utilizar.

Identificar los elementos que interesen del documento siguiendo en orden de las áreas que

indican las normas.

Trascribir los datos con exactitud.

Trasladar dichos datos al soporte documental elegido, donde se completa la catalogación.


58

2.5.2.1 Normas para la catalogación descriptiva

Una norma de procedimiento se define el conjunto de pasos previos,

condiciones, etc. que cualquier tarea debe seguir para alcanzar un determinado

modelo.

Una norma bibliográfica es un conjunto de instrucciones que establecen la

manera de realizar la descripción de libros, y por extensión, de cualquier documento. Su

finalidad es hacer intercambiables las descripciones de todos los documentos, a través

de las bibliografías nacionales, en el marco del Control Bibliográfico Universal, que es el

origen de la primera norma bibliográfica universal: la norma ISBD.

Actualmente, las normas para la catalogación descriptiva son:

I. ISBD (Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada)

II. RCAA 2a ed. (Reglas Angloamericanas de Catalogación,

actualmente en su segunda edición revisada)

III. RDA (Resource Description and Access)

I. Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD): se remonta a

1969, cuando el Comité sobre Catalogación de IFLA auspició una Reunión

Internacional de Expertos en Catalogación. Esta reunión elaboró una resolución

en la que proponía la creación de normas que regularizas en la forma y el

contenido de las descripciones bibliográficas. Como resultado, el Comité de

Catalogación puso en MARC el trabajo que sentaría las bases para un

considerable aumento de la cooperación e intercambio de datos bibliográficos.

De este trabajo surgiría el concepto de Descripción Bibliográfica Internacional

Normalizada (ISBD).

La primera de las ISBD fue la Descripción Bibliográfica Internacional

Normalizada para Publicaciones Monográficas (ISBD (M)), que apareció en 1971. En

años posteriores se fueron publicando ISBD para tipos específicos de materiales, en

1974, se publicó la primera edición de las ISBD para Publicaciones Seriadas (ISBD (S)),


59

en 1977 se publicaron la ISBD (CM) para materiales cartográficos, la ISBD (NBM) para

materiales no librarios y una revisión de la ISBD (S) para publicaciones seriadas; en

1980 se publicaron la ISBD (A) para publicaciones monográficas antiguas (Anticuaria) y

la ISBD (PM) para música impresa. El texto de las normas tendrían una vigencia de

cinco años, periodo tras el cual el Comité de Revisión de ISBD consideraría la revisión

de todos los textos o de algunos en particular.

En particular, para archivos de computadora se publicó en 1988, la ISBD (CF)

que se convirtió en 1997 en la ISBD (CF) se convirtió en ISBD (ER) para recursos

electrónicos.

A principios de la década de los noventa, la Sección sobre Catalogación de la

IFLA, en cooperación con la Sección sobre Clasificación e Indización, crearon un Grupo

de Estudio sobre los Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR), que

elaboró un proyecto general de revisión de las normas. A la fecha, las revisiones y

actualizaciones de las ISBD se han realizado con el objetivo de armonizarlas con las

directrices del ISSN y con las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2 ª edición.

La Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD) especifica los

requisitos para la descripción e identificación de los tipos más comunes de recursos

publicados que pueden constituir las colecciones de las bibliotecas.

Asimismo, la ISBD asigna un orden a los elementos de la descripción y

especifica un sistema de puntuación para la misma.

Los tipos de recursos cubiertos por la ISBD son:

Textos impresos

Recursos cartográficos

Recursos electrónicos

Imágenes en movimiento

Recursos multimedia

Recursos de música notada

Grabaciones sonoras

Imágenes fijas (ej., grabados, fotografías)


60

II. Reglas de Catalogación Angloamericanas RCAA2.

Las Reglas de Catalogación Angloamericana, RCAA2, son una herramienta muy

importante para llevar a cabo la catalogación dentro de la organización

bibliográfica debido a que proporciona las normas y lineamientos que se deben

seguir al elaborar un registro. “Los orígenes de las Reglas de Catalogación se

remontan a finales del siglo XIX, cuando Sir Antonio Panizzi en 1856 compila su

código para el Museo Británico, que su primera edición aparece en 1841. Jewett

crea una edición en1852 para el Smithsonian Institute, siguiendo Cutter en 1876

para la Biblioteca del Boston Athenaeum.”81

Las reglas como antecedente antes de que la “Biblioteca del Congreso de

Washington adoptara las reglas elaboradas por Cutter para preparar su catálogo de

tarjetas, a partir de ello varias bibliotecas se interesaron por conocer más sobre las

reglas y sobre todo las prácticas de catalogación. La Biblioteca del Congreso optó por

difundir la idea de normalizar los registros bibliográficos junto con al programa de

catalogación cooperativa. Al realizar su catálogo observaron que faltaba un elemento

para identificación de los registros en ese momento interviene la American Library

Association (ALA), por lo que en el año 1908, la ALA presenta las Reglas del Catálogo:

autor y asientos por título, ofreciendo una guía para la elección y forma del asiento.

Pasando la Segunda Guerra Mundial la ALA y la Biblioteca del Congreso difunden cada

quien su propio código conocidos como el libro verde y el libro rojo los dos eran

aceptados por el gremio bibliotecario.”82

El surgimiento de las RCAA, estableció el principio de un asiento principal y

secundario, que fue fundamentado en las reglas establecidas por Charles Ammi Cutter

desde 1904. Esta primera edición de las Reglas de Catalogación Angloamericanas fue

la continuación de las reglas de la American Library Association (ALA) desde 1908

respecto a los asientos y encabezamientos incorporadas por las Rules for Descriptive

81

Organización bibliográfica. Comp. Hugo Figueroa Alcántara y César Augusto Ramírez Velázquez. México: UNAM,

CUIB, 2004. p. 20. 82

Ibíd. p. 21.


61

Cataloguing in the Library of Congress se presentó en dos partes (asientos y

descripción respectivamente).

Las Reglas de Catalogación Angloamericanas de 1957, como producto de la

Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogación de 1961, fue un acuerdo de

todos los países sobre la elección y forma de encabezamientos, tanto para autores

como para obras anónimas y determinar también los que serían por título.

Como se mencionó, fue en 1971 con la Reunión Internacional de Expertos en

Catalogación de 1969, con ayuda de UNESCO e ISO se originaron las Normas

Internacionales de Descripción Bibliográfica (ISBD), a partir de los principios de París

para acercarse a otros códigos de catalogación usados en diferentes partes del mundo

las ISBD fueron incorporadas ya en las Reglas de Catalogación Angloamericanas, que

se publicaron en 1978 los asientos tenían un enfoque basado en dichos principios. Las

RCAA1 pretendían ser un código británico-americano conjunto, que pudiera unificar la

práctica de la catalogación en el mundo angloparlante, el cuerpo norteamericano

apoyado por la Association of Research Libraries

“La versión que actualmente se utiliza son las Reglas de Catalogación

Angloamericanas segunda edición (RCAA2) publicadas por la American Library

Association en 1978, están diseñadas para la elaboración de catálogos y otras listas en

bibliotecas generales independientemente de su tamaño83”, esta versión contiene dos

revisiones que se fusionan como enmiendas de 1999 y enmiendas del 2001 y

revisiones aprobadas del 2001 hasta el 2002, de ello tres capítulos de las RCAA2

tuvieron cambios estos capítulos fueron: Materiales Cartográficos (Capítulo 3),

Recursos Electrónicos (Capítulo 9), Recursos Continuos (Capitulo 13), esto debido a

que con el auge de Internet y el surgimiento acelerado de nuevos recursos electrónicos

que ofrecen información innovadora, fue necesario establecer nuevos estándares para

su catalogación, a partir de las demandas y nuevas necesidades de los usuarios.

83

TILLET, Barbara B. RDA y la influencia de FRBR y otras iniciativas de IFLA. En. Memoria II Encuentro internacional de catalogación: tendencias en la teoría y práctica de la catalogación bibliográfica. 12–14 de septiembre de 2006. p. 17.


62

En el 2002, en las RCAA2 el Capítulo 12 cambia su denominación de

“publicaciones seriadas” a “Recursos Continuos”, incorporándose a la categoría de

recurso integrado (integrating resource), estos recursos se adicionan o se cambian

mediante actualizaciones integrándose en un todo.

Las RCAA2 están divididas en dos partes, que mencionamos a continuación:

La parte I trata de las instrucciones relativas a la información que describen el ítem que

se cataloga, y cuenta con 13 capítulos para esto los cuales son:

Capítulo 1: Reglas generales para la descripción

Capítulo 2: Libros, folletos y pliegos impresos

Capítulo 3: Materiales cartográficos

Capítulo 4: Manuscritos (incluye colecciones de manuscritos)

Capítulo 5: Música

Capítulo 6: Grabaciones

Capítulo 7: Películas y videograbaciones

Capítulo 8: Materiales gráficos

Capítulo 9: Archivos de computadora

Capítulo 10: Artefactos tridimensionales y realiza

Capítulo 11: Microformas

Capítulo 12: Publicaciones en serie (Recursos Continuos)

Capítulo 13: Análisis

La parte II trata de la determinación y establecimiento de los encabezamientos

(puntos de acceso) bajo los cuales la información descriptiva se presenta a los usuarios

del catálogo; y de la elaboración de las referencias que se hacen a esos

encabezamientos, y cuenta con los siguientes capítulos:

Capítulo 21. Elección de los puntos de acceso

Capítulo 22. Encabezamientos de personas

Capítulo 23. Nombres Geográficos

Capítulo 24. Encabezamientos de entidades corporativas

Capítulo 25. Títulos uniformes

Capítulo 26. Referencias


63

Las RCAA2 también incluyen cuatro apéndices:

(A) Uso de Mayúsculas

(B) Abreviaturas

(C) Números

(D) Glosario.

El uso de las Reglas de Catalogación continúa siendo esencial para la

organización bibliográfica de la información, debido a que la catalogación debe estar

sujeta a normativas internacionales para la uniformidad de los registros bibliográficos

propios de cada biblioteca con el afán de seguir organizando información.

Áreas y Elementos para la Descripción Bibliográfica

Los elementos que componen la descripción se organizan en ocho áreas, cada

una de las cuales contienen un tipo específico de datos. Esta estructura de datos es la

establecida por los ISBD. Las áreas son:

1. Área de título y mención de responsabilidad. 2. Área de edición.

3. Área de datos específicos del documento.

4. Área de publicación y/o de descripción.

5. Área de descripción física.

6. Área de serie.

7. Área de notas.

8. Área del número normalizado y de las condiciones de adquisición.

En el capítulo 9 de las RCAA2 anteriormente se nombraba “Archivos de

computadora”, se encuentran las reglas para la catalogación de recursos electrónicos

de todo tipo. Este capítulo fue revisado en 2001, en tanto la fuente principal para los

recursos electrónicos depende más de su contenido que de su portador es decir “el

recurso en sí mismo”, las áreas se dividen en:


64

9.1 Área del título y la mención de la responsabilidad

9.1 B Título propiamente dicho: El catalogador debe transcribir el título como se indica en 1.1.B

9.1 C Adición optativa: Designación general del material en el capítulo I, de la regla general (DGM) para recursos electrónicos pero de acuerdo a los avances que de la tecnología se coloca la leyenda “Recurso Electrónico”.

9.1 E

9.1 F

Otra información sobre el título / Menciones de responsabilidad: Debido a que los recursos electrónicos complejos generalmente son el resultado de esfuerzos cooperativos, tienen una lista larga de colaboradores, el catalogador tiene que considerar como limitará la mención de responsabilidad.

9.2 Área de la edición

9.2 B Mención de edición: Se debe transcribir como se indica en 1.2B

9.2 C Mención de responsabilidad relacionadas con la edición/ Mención de

9.2 E Responsabilidad relacionada con la revisión reconocida de una edición: se plasma cuando una mención de responsabilidad complementa a una mención de edición, se transcribe a continuación de espacio – barra – espacio.

9.2 D Mención relacionada con una revisión reconocida de una edición

9.3 Área del tipo y extensión del recurso

Se registra la información del tipo y extensión del recurso que se cataloga; es decir si contiene datos, programas o ambos, en el campo 256.

9.4 Área de publicación, distribución etc.

En esta área recursos electrónicos publicados se registra como cualquier otro material publicado.

9.4 C2 Si un recurso electrónico no está publicado únicamente se registra la fecha de

9.4 D2 creación del recurso se da la definición de “publicado” que es bastante amplia

9.4 F2 para los recursos electrónicos.

9.5 Área de la descripción física

El catalogador debe ser muy minucioso para describir adecuadamente como está integrado el CD-ROM.

9.5 B Extensión del ítem (incluye la designación específica del material): esta regla presenta seis designaciones específicas del material disponibles para describir los recursos electrónicos en términos como “ CD-ROM” o “DVD-ROM

9.5 C Otros detalles físicos: Se mencionan otros detalles opcionales 9.5 D Dimensiones: La capacidad que tiene el recurso electrónico de


65

almacenaje 9.5 E Material complementario: Ya sea que contenga manuales, material

adicional.

9.6 Área de la serie

Ciertos recursos electrónicos pueden ser publicados en serie

9.7 Área de las notas

9.7 B1 Naturaleza y alcance, requerimientos del sistema y formas de acceso.

a) Naturaleza y alcance. Para señalar el resto de la descripción se redacta una nota sobre la naturaleza del recurso electrónico. b) Requerimientos del sistema. Esta nota es muy importante y obligatorio porque manifiesta que se requiere para accesar al recurso electrónico. c) Forma de acceso: Solo en el caso de los recursos disponibles en acceso remoto se deben registrar.

9.7 B2 Lengua y escritura. Referente a la lengua hablada, solo se registra cuando sea necesario.

9.7 B3 Fuente del título propiamente dicho: debido a que existen tantas fuentes posibles para la transcripción del título de los recursos electrónicos, necesario es anotar la fuente utilizada. Es una nota necesaria

9.7 B6 Menciones de responsabilidad. Se redacta una nota sobre cualquier persona o entidad no mencionada anteriormente, con un grado significativo de responsabilidad en la obra.

9.7 B11 Material complementario: Aquí deben redactarse las notas acerca del material complementario que está registrado en el área de descripción física

9.7 B14 Público al que está destinado el ítem: Existe software educativo para un nivel de audiencia específico, por lo que la información se registra en un campo 521

9.7 B16 Otros formatos: La mayoría de los recursos electrónicos de acceso directo tienen versiones para más de un formato, si se cuenta con la información se tiene que registrar en una nota

9.7 B17 Sumario: Sobre el propósito o los contenidos del recurso electrónico es útil para el usuario de la biblioteca.

9.7 B18 Contenido: Se enlistan los contenidos de un recurso electrónico y son menos de doce partes éstas deben registrarse en un campo MARC 505.

9.7 B22 Ítem descrito: Registro de la fecha en la que el recurso fue visto es para los recursos de acceso remoto.

9.8 Área del Número Normalizado y de las Condiciones de

Disponibilidad

Los recursos electrónicos pueden tener los números ISBN o ISSN.


66

III. Resource Description and Access (RDA)

Un bibliotecario profesional no puede estar estático ante el avance que surge en

su disciplina, independientemente a las normas o políticas en las que

fundamenta la organización de su información, tiene la obligación de conocer

las nuevas tendencias para elaborar los procesos dentro de su biblioteca. De tal

modo que en este trabajo se abordará el tema del nuevo código para la

catalogación RDA: Norma para los Recursos, Descripción y Acceso es una

herramienta para las nuevas entidades de información o las nuevas tecnologías

de la información.

En el año de 1997 el Joint Sterring Commitee (JSC) dependiente de la American

Library Association, se preparaba para la revisión de las RCAA2, y comenzar a elaborar

la tercera edición de estas reglas. Todo ello cambió al declarar en 2005 que RCAA2

eran obsoletas en cuanto a que los soportes que trataba y el lenguaje con el uso y

manejo de las nuevas tecnologías de la información ya estaban rebasadas, así es que

se necesitaba considerar una nueva herramienta que incluyera los recursos digitales, se

prosiguió a dar surgimiento a nuevas normas que se nombrarían RDA (Resource and

Description Access). 84

El proceso de este nuevo código, incluyó una publicación en Julio de 2010 por la

American Library Association (ALA), Canadian Library Association y el Institute of

Library and Information Professionals (CILIP), participando varios países y en el

transcurso de muchos años con la visión de actualizar el proceso de la catalogación en

las bibliotecas85”, la mayoría de los países están empezando a implementar y adaptar

este nuevo código a sus bibliotecas, por lo que considero importante esta nueva

herramienta para adaptar otra metodología en la organización de la información.

84

GONZÁLEZ ALASTUEY. “RDA: Un acercamiento a las nuevas normas de catalogación” [En línea]. Infoconexión. Mayo 2011, no. 2. p. 2 [Citado 18 de Enero 2013]. Disponible en Web: https://www.zotero.org/mcalderin/items/itemKey/RAHGP45V#./5XNUHNKI?&_suid=140241000771806147387989489415. 85

PICCO GÓMEZ, Paula Andrea. “El cambio en la designación general de material [DGM] de las AACR a las RDA: definición de los atributos tipo de contenido, tipo de medio y tipo de soporte” [En línea]. Memoria Académica. 2012,

vol. 1, no. 2. p. 4 [Citado 1 de mayo 2013]. Disponible en Web: http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/art_revistas/pr.5147/pr.5147.pdf.

http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/art_revistas/pr.5147/pr.5147.pdf


67

“Este código basado en las Reglas de Catalogación Angloamericanas, al

pretender realizar una tercera edición de estas reglas se formuló que lo más viable sería

crear normas diferentes llamado RDA es un estándar para el acceso y descripción de

recursos diseñado para el entorno digital que permite encontrar, identificar, seleccionar,

obtener, utilizar, administrar y organizar información, al igual que el intercambio de

datos bibliográficos”.86

Su objetivo es equiparar las prácticas de catalogación, así compartir la

catalogación a nivel mundial mediante normas sobre los registros bibliográficos y de

autoridades de las bibliotecas.

Aunque este código sigue en proceso cabe señalar que para llegar a él se

realizaron algunas reuniones para discutir el borrador como sustento.87

La primera reunión fue en Alemania en Deutsche National Bibliothek, con 54

expertos de 32 países europeos junto con representantes de las Reglas de

Catalogación Anglo-Americanas del Reino Unido, Australia y los Estados Unidos de

América. De esta reunión se obtuvo un borrador de la Declaración de Principios

Internacionales de Catalogación y un Glosario de términos incluidos.

Se efectuó una segunda reunión en Buenos Aires, Argentina en agosto de 2004

con 45 participantes registrados incluyendo participantes nacionales de 14 países de

América Latina y el Caribe y varios en propuestas a través de online.

Hubo una tercera reunión en el Cairo, Egipto en diciembre de 2005 sobre el

área arábigoparlante de Medio Oriente, la reunión fue en inglés y árabe. Y una cuarta

reunión en 2007 en Seúl, Corea para los países asiáticos se llevó a cabo en la

Biblioteca Nacional de Corea apoyado por OCLC e IFLA.

Resources Description and Access (RDA), es sin duda un código que tiene

como misión reemplazar a las RCAA2, con otra opción de organizar los recursos

86

ANN CAMPMAN, Ariadne. “RDA: a new internationalstandard”. [En línea]. Web magazine for information professional. 2006, no. 49. [Citado 1 de mayo 2013]. Disponible en Web: http://www.ariadne.ac.uk/issue49/chapman. 87

Ibíd. p. 6.

http://www.ariadne.ac.uk/issue49/chapman


68

tangibles y digitales, debido a que las reglas desde 1978 no han sido actualizadas junto

con el acelerado desarrollo de los recursos electrónicos.

Este código tiende a facilitar al usuario en discernir ediciones, traducciones y/o

formatos de una obra. Por lo que se tendrá que renovar la catalogación, y a su vez el

catalogador que elaboraba registros netamente individuales tendrá que interrelacionar

esos registros. Es decir que permitirá al usuario que al efectuar una búsqueda no solo

obtendrá registros exactos del documento que busca sino tendrá otra opción que se

relacione con su objetivo.

Estructura RDA

RDA tiene como base dos modelos: FRBR (Funcional Requirements of

Bibliographic Records) a través de 3 elementos:

1. Entidades abstractas o concretas

2. Características o atributos

3. Relaciones existentes entre las entidades

FRBR da un concepto para explicar el universo bibliográfico en términos

simples mediante dos aspectos Entidades y Atributos para representar un registro

bibliográfico a base en tres requisitos:

a. Identifica y defina cuáles serán las entidades de interés par un usuario de los

registros bibliográficos.

b. Identifica y define los atributos de estas entidades.

c. Identifica y define las relaciones


69

Mientras tanto las entidades se dividen en tres grupos88

GRUPO IDENTIFICACIÓN DEL GRUPO CARACTERÍSTICAS IDENTIFICA

1

Obra, Expresión, Manifestación e

Describe la entidad, las características que La relación entre sus

manifestaciones y nos permiten encontrar, identificar,

Ítem seleccionar expresiones

2 Persona/Familia/

Representa la entidad y responsabilidad Entidades y a las relaciones

creador-obra Entidad Corporativa del contenido

3

Concepto /Objeto/Acontecimiento/

Representa la entidad y las relaciones

Las entidades para encontrar obras en

Lugar temáticas particular y otros conceptos

relacionados

Tabla 5

Fuente: PICCO GÓMEZ, Paula Andrea. “El cambio en la designación general de material [DGM] de las AACR a las RDA: definición de los atributos tipo de contenido, tipo de medio y tipo de soporte” [En línea]. Memoria Académica

Vol. 1. No. 2, 2012. p. 5 [Citado mayo 1, 2013]. Disponible en internet: http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/art_revistas/pr.5147/pr.5147.pdf

El otro modelo es FRAD (Functional Requirements of Authority Records) este

establece los tipos de datos necesarios para efectuar el control de autoridades de igual

manera facilita el intercambio de esos datos a nivel internacional. RDA se divide en

cinco grandes partes y diez secciones:89

Sección 0. Introducción

Sección 1. Registrando atributos de Manifestación y de Ítem

Sección 2. Registrando atributos de Obra y Expresión

Sección 3. Registrando atributos de Personas, Familias y Entidades Corporativas

Sección 4. Registrando atributos de Concepto, Objeto, Evento y Lugar

Sección 5. Registrando relaciones primarias entre Obra, Expresión, Manifestación e Ítem.

Sección 6 Registrando relaciones de Personas, Familias y Entidades Corporativas Asociadas a un recurso.

Sección 7. Registrando relaciones temáticas.

Sección 8. Registrando relaciones entre Obras, Expresiones, Manifestaciones e Ítems.

Sección 9. Registrando relaciones entre Personas, Familias y Entidades Corporativas.

Sección 10. Registrando relaciones entre Conceptos, Objetos, Eventos y Lugares

88

TILLET, Barbara B. Op. Cit. p. 2. 89

ANN CAMPMAN, Ariadne. Op. Cit. p. 4.



70

37 Capítulos

13 Apéndices

1 Glosario

1 Índice

La diferencia de RDA con las RCCA2 se sintetiza en tres aspectos:

RDA: Se centra en los recursos digitales y /o electrónicos

RDA: Su uso abarcará otros ámbitos no solo el bibliotecario

RDA: Basado en simplicidad y facilidad en su interpretación y aplicación para

facilitar la catalogación cooperativa.

Resumiendo la información anterior; Resource Description and Access es una

norma de contenido multinacional que proporciona descripción y acceso bibliográfico

para una variedad de medios y formatos coleccionados. Expone un protocolo de

contenido y no de presentación de los registros por lo que serán dos registros muy

independientes, sin importar el tipo de recurso sea digital o análogo, ambicionando ser

una herramienta no solo para bibliotecas sino para otras áreas de las Ciencias Sociales

que quieran organizar su información como se plantea.

2.5.2.2 Niveles de catalogación

Las Reglas de Catalogación Angloamericanas recomiendan tres niveles de

descripción que incluyen los elementos que las bibliotecas y demás entidades

catalográficas deben registrar como mínimo, al escoger el nivel de descripción.


71

Para el primer nivel de descripción, se incluye cuando menos los elementos

señalados en esta ilustración esquemática:

Título propiamente dicho / primera mención de responsabilidad. Mención de

edición. – Lugar de publicación: Editor, fecha de publicación. – Extensión de la

publicación. – Notas. – Número normalizado.

Para el segundo nivel de descripción, se incluye cuando menos los elementos

señalados en esta ilustración esquemática:

Titulo propiamente dicho [designación general del material] = Titulo paralelo: otra

información sobre el titulo / primera mención de responsabilidad; cada una de las

menciones subsiguientes de responsabilidad. – Menciones de edición / primera

mención de responsabilidad relacionada con la edición. – Detalles específicos del

material (o tipo de publicación). – Primer lugar de publicación, etc.: primer editor,

etc., fecha de publicación, etc. – Extensión del ítem : otros destalles físicos ;

dimensiones. – (Titulo propiamente dicho de la serie / mención de responsabilidad

relacionada con la serie, ISSN de la serie; numeración de la serie. Titulo de la

subserie, ISSN de la subserie; numeración de la subserie). – Notas. – Número

normalizado.

Para el tercer nivel de descripción, incluya todos los elementos señalados en las

siguientes reglas que sean aplicables al ítem que se describa.

2.5.3 Catalogación temática

La catalogación temática involucra el análisis del contenido intelectual de los

materiales para determinar los tópicos cubiertos. Una vez que el tema o temas

abordados por un material han sido determinados, estos son redactados de acuerdo a

una lista de encabezamientos de materia o temas que la biblioteca ha elaborado o

adoptado. La elaboración de estas listas requiere el llevar a cabo un trabajo de control


72

de autoridad, el cual tiene como objetivo mantener la uniformidad en la forma utilizada

para denominar a una materia o a un autor.

La catalogación temática puede ser definida “como la tarea de llevar a cabo el

análisis del contenido intelectual de los materiales para determinar los asuntos o tópicos

que estos abordan.”90

Otros autores como Guinchat y Menou, mencionan que a la catalogación por

materia también se le denomina descripción del contenido, y lo define como “el conjunto

de operaciones mediante las cuales se describe aquello de lo que trata un documento o

un asunto y los productos resultantes. Estas operaciones y productos se denominan

comúnmente clasificación, indización, condensación y análisis.”91

Con respecto a la catalogación temática, se concluye que es un proceso en

donde se realiza un análisis del contenido intelectual de los materiales para determinar

los temas del ítem, y de esta manera buscar en las listas de autoridades, el mejor

encabezamiento que represente la temática de la obra.

Escamilla González determina que el objetivo principal de la catalogación por

materia, es el de “permitir la recuperación de la información temática contenida en los

materiales de la biblioteca.”92

Dentro de la catalogación temática se asignan descriptores derivados de

lenguajes documentales y controlados que intervienen en la asignación de temas tales

como Listas de Encabezamientos de Materia o Tesauros, que permitirán uniformar,

tanto nuestros catálogos y las búsquedas.

Un encabezamiento de materia “El encabezamiento consiste en una o varias

palabras que representan conceptos, condensa el tema sobre el que trata un

documento, representándolo en una o dos palabras”. Provoca problemas semánticos y

90

MARTÍNEZ ARELLANO, Filiberto Felipe. Fundamentos de organización técnica de materiales documentales México: SEP, ENBA, 1997. p.121. 91

GUINCHAT, C. y MENOU, M. Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación.

Madrid: UNESCO, 1990. p.125. 92

ESCAMILLA GONZALEZ, Gloria. Manual de catalogación descriptiva. México: UNAM, 1988. p.13.


73

sintácticos (sinonimia, polisemia, homonimia) finalizando cuando se relacionan entre

ellos, para dar coherencia en listas para facilitar el control terminológico.

Se dice que los encabezamientos de materia son un lenguaje precoordinado

con una estructura asociativa, representados en una lista alfabética de palabras o

frases que intentan representar el contenido temático de los documentos, se originaron

en el siglo XIX y eran la base para la construcción de catálogos manuales.93

Se define también como encabezamiento de materia a los términos para

describir un documento en un registro bibliográfico. Un encabezamiento de materia

tiene por objetivo representar el o los temas de un documento con la ayuda de una

serie de términos expresados en lenguaje natural que son relacionados entre ellos. Este

procede, por lo tanto de la precoordinación de términos en vista de búsquedas en los

ficheros alfabéticos de materias.

Cuando se usan las listas de encabezamiento se colocan en todas las obras que

traten de un tema en específico, esto ofrece al lector una guía para enlazar otro término

adecuado.

Las características de los encabezamientos de materia se describen a

continuación:

Se diseñaron en su origen para un ambiente manual

Fueron construidos a partir de un lenguaje controlado, por principios de control terminológico, por

relaciones semánticas y reglas de combinación específica de sus diferentes elementos

Son un lenguaje precoordinado de recuperación de información

La mayoría de los sistemas de encabezamientos de materia del mundo están basados en los

Library of Congress Subject Headings (LCSH- Encabezamientos temáticos de Library of

Congress)

La forma de los encabezamientos de materia:

Simples: Una sola palabra

93

ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y MONROY MUÑOZ Adriana. Reflexiones en torno a la efectividad de los encabezamientos de materia. En: Primer Encuentro Nacional de Catalogadores [En línea], 20-23 Octubre 2009, p. 6.

[Citado 28 de Enero 2014]. Disponible en Web: http://eprints.rclis.org/13647/1/Reflexiones.pdf.


74

Sustantivo: una sola palabra que conserva su significado claro y preciso

Esta función de los encabezamientos de materia los convierte en importantes

auxiliares de los servicios que presta la biblioteca, puesto que permiten al usuario y al

bibliotecario localizar en forma rápida y segura el material necesario para contestar

preguntas sobre un tema dado representado en un lenguaje controlado.

Los encabezamientos de materia deben mostrar precisión que defina el tema de

una obra no puede nunca determinarse teniendo en cuenta únicamente la portada,

puesto que ésta a menudo resulta engañosa y muchas veces puede llevar al

catalogador a error, si no tiene la precaución de consultar otras partes de la obra -

introducción, prólogo, tabla de contenido, algunos de los capítulos con el objetivo de

aclarar el verdadero tema tratado y su alcance

Para asignar los encabezamientos se cuenta con la opción por diferentes clases

de encabezamientos principales:

Nombres de personas, Entidades, Obras, Apellidos

(Se redactan siguiendo las Reglas de Catalogación).

Nombres geográficos.

Materias.

Para asignar correctamente las materias a un documento, deberemos seguir los

siguientes principios:

- Principio de economía: evitar dar más de 3 entradas a un documento. Las obras sin tema

definido y las de creación literaria no llevan materia.

- Principio de especificidad: el término escogido debe representar esa materia concreta,

eligiendo la más específica frente a la más general.

- Principio lingüístico: uso del idioma del centro de información para las listas

- Principio de uniformidad: cada materia debe ser denominada siempre de la misma manera,

huyendo de la ambigüedad y la polisemia.


75

- Principio de uso: los términos deben establecerse en función de los usos terminológicos más

habituales en el centro de trabajo y de las necesidades de los usuarios.94

Los encabezamientos de materia en cada biblioteca se designan de acuerdo a

sus políticas y normas para el desarrollo de la organización de la información, por lo

que el tipo de las listas de encabezamientos que cada biblioteca utiliza en particular se

deben apegar a los procedimientos que son sometidos sus recursos.

2.6 La Clasificación bibliográfica

La clasificación es una actividad que podemos entender, a grandes rasgos,

como el acto de ordenar en grupos de acuerdo con su semejanza, todo lo que nos

rodea, incluyendo nuestras percepciones, pensamientos y conocimientos. La

clasificación bibliográfica hace posible que las colecciones de las bibliotecas puedan ser

organizadas en las estanterías de forma sencilla y así sean aprovechadas, ya que así

con mayor facilidad se tiene conocimiento de los materiales que poseen, además de

que se facilita su acceso. Para ser más precisos, conviene señalar que: “La clasificación

bibliográfica puede definirse como el proceso de asignar a cada material bibliográfico un

número de clasificación, de acuerdo con el tema de la obra y extraído de un sistema de

clasificación.”95

“La clasificación es una operación técnica compleja formado por un examen

minucioso del recurso de información. Es la operación intelectual de la cual el

bibliotecario atribuye al recurso una clase de materia que por igual se utiliza un lenguaje

de clasificación.”96

Otros autores la definen como el proceso intelectual que se realiza para definir el

contenido fundamental de los documentos (temas o temas principales), representándolo

mediante un lenguaje definido.

94

CALARCO, María Teresa, FOX, Virginia y GALVAN, Elsa. Op. cit. p. 29. 95

ÁNGEL SANTILLAN, Minerva del y ROSA VALGAÑON, Ma. Patricia de la. Productividad y procesos técnicos: el

caso de DGB-UNAM. Tesis (Lic. en Bibliotecología). Facultad de Filosofía y Letras: UNAM: El autor, 1993. p. 155. 96

ORERA ORERA, Luisa. Óp. cit. p. 123.


76

Su objetivo principal es permitir el agrupamiento de materias o relaciones en

clases a fin de poder almacenar y recuperar posteriormente la información.

Para que la labor de clasificar materiales bibliográficos se realice

adecuadamente, además de conocer su contenido, se deben también conocer el

sistema de clasificación que se vaya a utilizar durante el proceso.

Actualmente los sistemas de clasificación presentan una categorización del

universo del conocimiento e incluyen además un sistema de símbolos, que representan

cada una de las clases manifestadas en cada categoría. Con el propósito de que los

clasificadores puedan asignar a cada material un número de clasificación lo más

específico posible, los sistemas presentan características, en mayor o menor grado, de

los dos diferentes enfoques de clasificación que existen.

Por una parte, podemos encontrar la clasificación enumerativa, la cual busca

enumerar todos los temas existentes dentro del universo del conocimiento; bajo este

tipo de clasificación, únicamente tendremos que elegir el número adecuado para cada

obra. Ya que difícilmente se pueden enlistar todos los temas que van surgiendo a través

del tiempo en el universo del conocimiento, los sistemas requieren una revisión en sus

diferentes ediciones, a modo de mantenerse lo más actualizados posible.

También existe la clasificación facetada, también “conocida como sintética; en

donde el número deberemos construirlo, ya que los sistemas con este tipo de

clasificación sólo se encargan de presentar números para conceptos individuales, los

cuales podrán usarse en combinación, de acuerdo con reglas establecidas, para

representar temas compuestos específicos.”97

De acuerdo con Mortimer98, generalmente los sistemas de clasificación

presentan una estructura con los siguientes elementos:

Esquemas: Son parte esencial de todo sistema, en los que se presentan a

detalle las categorías del universo del conocimiento. Dependiendo qué tanto se

97

BATLEY, Sue. Classification in theory and practice. Oxford: Chandos Publishing, 2005. p. 5-6. 98

MORTIMER, Mary. Clasificación decimal Dewey: 21ª. ed. Bogota: Rojas Eberhard, 2002 p. 5.


77

caracterice el sistema por ser enumerativo, será el nivel de detalle y extensión de sus

esquemas. Comúnmente incluyen una clase denominada Generalidades, cuyo uso es

para la representación de temas generales y para la combinación de éstos, como

ejemplo las enciclopedias generales que abordan diversos temas. También cuenta con

clases de género para la para el tratamiento de obras literarias así como crítica literaria.

En lo referente a su terminología, ésta deberá presentarse de forma en que los

clasificadores no tengan dificultades para comprenderla, por lo que es conveniente que

se incluyan las definiciones particularmente de los términos complejos; además deberán

expresar cuál es el alcance de los encabezamientos e incluir notas para resolver

cualquier posible duda de los clasificadores.

Por otra parte, necesariamente tendrán que adaptarse a los cambios que vayan

surgiendo con el tiempo en las distintas áreas del conocimiento, para integrar nuevos

temas y mantener actualizada su terminología, lo que implica su constante revisión.

Notación: Consiste en un una serie de “números, letras y/o otros símbolos

usados para representar las divisiones principales y subordinadas de un esquema de

clasificación” (Chan, 2000, p. 190).

Los sistemas de clasificación pueden usar una notación pura, es decir, la que

está compuesta por un solo tipo de símbolos, o bien, una notación mixta, la cual incluye

más de un tipo de símbolos.

Índice: Con el propósito de ofrecer diversos puntos de accedo y referencias al

clasificador, un índice en todo sistema de clasificación se encarga de enlistar

alfabéticamente los términos que han sido incluidos en los esquemas junto con su

notación correspondiente.

En tanto la clasificación debe cumplir determinados objetivos como los siguientes:

Proporcionar en el sistema de clasificación, un lugar para cada clase en la que se pueda insertar

el contenido semántico de la información procesada.

Permitir que se pueda encontrar rápidamente cualquier información procesada, si se conoce la

clase en la que se agrupó de acuerdo con su contenido.


78

Proporcionar por su estructura, que se puedan reunir en el mismo lugar todas las materias

relevantes para el usuario.

Aunque en teoría, toda biblioteca podría crear su propio sistema de clasificación,

es frecuente que opten por utilizar uno de los que se han venido desarrollando con

mayor cobertura y difusión, de entre los cuales actualmente los más destacados son: el

Sistema de Clasificación de la Library of Congress y el Sistema de Clasificación

Decimal Dewey.

2.6.1 Clasificación de la Biblioteca del Congreso de Washington (LC)

Fue desarrollado a partir del año de 1897 por James C. Hanson y Charles

Martell, en un principio con el propósito de organizar la colección de libros de la

Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. “Este tipo de clasificación

fundamentalmente la crea la Biblioteca del Congreso de Washington la cual tiene su

origen en 1800 en la presidencia de John Adams. El antecedente de esta clasificación

es de Thomas Jefferson debido a que vendió su colección a la biblioteca y en 1815

publicó su catálogo alfabético organizado en 44 grupos temáticos con el título de

Catalogue of the Library of the United States.” 99

Posteriormente, este sistema comenzó a ser utilizado por otras bibliotecas,

especialmente universitarias y especializadas en ese país, y en la actualidad es uno de

los que más se utilizan a nivel mundial.

En este sistema, el conocimiento humano ha sido dividido en veintiún clases

principales, cada una identificada con una letra del alfabeto, a su vez, la mayoría de las

clases han sido subdividas en subclases identificadas con dos letras. Por ejemplo, la

letra N ha sido asignada para representar las artes, mientras que la subclase NA

representa arquitectura (Library of Congress Classification, 2009).

99

PINTO, María. Manual de clasificación documental. Madrid: Síntesis, 1997. p. 73


79

Es importante mencionar que se distingue también por tener una clasificación

principalmente enumerativa y jerárquica. Este sistema tiene como característica que

permite pasar de una tabla a otra en forma progresiva a la par del crecimiento de los

fondos de la biblioteca. Por lo que en todas las tablas, los temas tienen los mismos

signos o notaciones que permite su transición de una a otra.

Sus tablas se conforman como:

A Obras generales

B-D Ciencias espirituales (Filosofía y Religión)

E-G Ciencias históricas (Historia, Biografía, Geografía)

H-K Ciencias sociales (Sociología, Legislación, etc.)

L-P Ciencias naturales (Botánica, Zoología, etc.)

Q-Z Artes

Este sistema tiene la peculiaridad de la interferencia cultural, reiterando los

valores, conceptos, y tópicos de los americanos, debido a su complejidad de lenguaje y

conceptos en lengua inglesa, es recomendable aplicarlo a bibliotecas que contengan

material muy especializado.

2.6.2 Clasificación Decimal Dewey

Este sistema fue creado por Melvil Dewey (1851-1931), el cual como

vicedirector de la biblioteca de la Universidad de Amherst, contribuyó con múltiples e

importantes aportes al avance de la bibliotecología como la iniciativa y participación en

la fundación de la Asociación de Bibliotecarios Norteamericanos (ALA). Además fundó y

dirigió la primera escuela de bibliotecarios, así como la reconocida publicación Library

Journal, con importante trayectoria al servicio de las bibliotecas y de la profesión.


80

La primera edición de su obra en 1876, fue bajo el título de Decimal

Classification and Relative Index. La obra constaba en esta primera edición de tan solo

42 páginas.

La clasificación Dewey contempla todo el conocimiento humano como una

unidad dividida en 10 grandes clases:

000 Obras generales 500 Ciencias puras

100 Filosofía 600 Ciencias aplicadas

200 Religión 700 Bellas Artes

300 Ciencias sociales 800 Literatura

400 Lenguas 900 Historia

Actualmente se considera como el sistema más usado a nivel mundial, sobre

todo por bibliotecas públicas y escolares, aunque otros tipos de bibliotecas también lo

utilizan.

Cabe señalar que posee características tanto de la clasificación enumerativa,

como de la clasificación facetada, ya que además de enlistar temas individuales y

compuestos, presenta tablas para la construcción de números específicos.

La Clasificación Decimal es básicamente un mecanismo para la formación del

número, que al mismo tiempo provee un orden intelectual y una localización física.

Está conformado por:

VOLUMEN I. Preliminares, nuevas características, Introducción

Tablas. Proveen la notación y las instrucciones de uso de las tablas auxiliares, para que se

agreguen a los números de los esquemas, cuando se necesite dar mayor especificidad o precisión a la

notación


81

VOLUMEN II. Esquemas 000-599

Esquemas desde la clase Generalidades (000) hasta la finalización del esquema de Ciencias

naturales y matemáticas (599)

VOLUMEN III. Esquemas 600-999

Esquemas correspondientes a la clase de Tecnología (600) hasta el de Geografía, historia y

disciplinas auxiliares (999)

VOLUMEN IV. Índice Relativo

Este índice es mejor referencia que un índice alfabético y es considerado un aporte importante de

Melvil Dewey a la clasificación bibliotecaria. Su nombre indica que no sólo ordena temas alfabéticamente,

sino además relaciona los temas con el contexto de la disciplina en la que aparecen en los esquemas.

Definiendo al lenguaje documental como “el control terminológico, que permite la

representación de conceptos derivados de términos”100. Por lo que podemos determinar

que sirven para facilitar la recuperación de la información contenida en cualquier tipo de

soporte.

Una de las funciones del Dewey es organizar los libros en las estanterías de

forma que todos los ítems que traten sobre una materia específica queden ubicados en

el mismo lugar, busca también facilitar la clasificación bibliográfica mediante 10 áreas

para clasificar los libros que integran una biblioteca.101

Los lenguajes documentales surgen a partir de clasificaciones bibliográficas

basadas en filosofías del conocimiento, para que el contenido fuera más especializado,

por ello, éstos completan el proceso técnico de catalogación dotando al soporte de la

descripción de puntos de acceso temáticos.

Una de las principales características de la ciencia del texto como son los

lenguajes, es que éstos respetan el análisis del documento, sin limitar el lenguaje sino

basado en materias con las que se relaciona ayudando a la interdisciplinariedad del

conocimiento.

100

GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de lenguajes documentales. España: Trea, 2004. p.18-19. 101

MORTIMER, Mary. Op. cit. p. 6.


82

2.7 Formato MARC (Machine – Readable Cataloguing)

Anteriormente las bibliotecas formaban sus catálogos por medio de registros

manuales o fichas elaboradas a mano o máquina de escribir, lo que implicaba una

considerable inversión económica y de tiempo para las bibliotecas. Con la integración

de la computadora a las bibliotecas se pudo elaborar y consultar los registros

bibliográficos, de forma más fácil con búsquedas limitadas y no tan generales.

Los años sesenta fueron decisivos ya que estaba en puerta la automatización en

el campo de la información, por lo que formato MARC (Machine-Readable Cataloging; ó

Catalogación Legible por Máquina) fue un indicio de ello.

Para la elaboración de MARC se efectuó una exploración de los usos tanto

potenciales como actuales de los registros bibliográficos dentro de los sistemas

automatizados, en aspectos como el uso de registros bibliográficos en las

computadoras para proporcionar un servicio que no era posible en un catálogo con

fichas manuales, la propia administración de una biblioteca

Al primer proyecto que se puso en marcha se llamó MARC I, en 1965 la Library

of Congress como agencia nacional comenzó a plantear y desarrollar el valor y la

utilidad de los registros catalográficos legibles por máquina para impulsar y facilitar la

transmisión y el intercambio de registros entre las bibliotecas.

Así fue que la Library of Congress compartió en cinta magnética en formato

legible por máquina sus fichas catalográficas, lo usuarios de las bibliotecas empezaron

a buscar registros ya no en un catálogo manual sino dentro de un catálogo

automatizado utilizando diversas frases o palabras. Dicho “proyecto de MARC I pasó por

una modificación y se extendió en marzo de 1967 convirtiéndose en un formato de

comunicaciones MARC II. El formato MARC II demostró ser lo suficiente flexible para

permitir una variedad de aplicaciones locales en gran variedad de hardware, desde que


83

comenzó a funcionar se ha sometido a cambio que se adapten a las necesidades de las

bibliotecas y principalmente de sus usuarios.”102

Los cambios al formato MARC fue la suma de códigos para otro tipo de

información todo coordinado por la Library of Congress.

El Formato MARC es un formato de catalogación para ser usado en una

computadora y es utilizado en conjunto con las Reglas Angloamericanas de

Catalogación, es decir se trascribe la descripción de las obras para que pueda ser leído

y manipulado por un sistema computarizado.

“La historia de MARC se remonta a la década de 1960, con la Biblioteca del

Congreso de Washington automatizó su información de sus catálogos trabajando con

otras bibliotecas con el fin de desarrollar un formato normalizado que pudiera registrar

las áreas de las Reglas de Catalogación en la memoria de una computadora llamándolo

LC MARC”, 103 el cual es un sistema de números, letras y símbolos en registros. Este

formato original se transformó en MARC 21 utilizado actualmente bajo el título MARC 21

Format for Bibliographic Data.

En 1966 hubo distribución de cintas MARC, éstas contenían las nuevas

adquisiciones de la Biblioteca del Congreso, entre los participantes del proyecto de

normalización para el intercambio de información bibliográfica legible por máquina,

debido a ello este es el formato de intercambio en el mundo bibliotecario

MARC se divide en dos componentes esenciales. Uno es la estructura, es

decir; la forma que toma la información en un registro informático, que puede ser el

orden de los elementos, las longitudes de los campos, como se subdividen, el segundo

es que este formato normalizado que puede ser utilizado en cualquier biblioteca.

La estructura del formato “fue aceptada por la Organización Internacional de

Normalización y se convirtió en la norma ISO 270, logrando que se pueda desarrollar la

102

Ibidem. p. 11. 103

Ibidem. p. 13.


84

descripción bibliográfica de todo tipo de documentos por línea informática”104. MARC

utiliza campos, etiquetas, indicadores, subcampos, código de subcampo y designador

de contenido a continuación se definen los conceptos:

CAMPO: Es una unidad que también se divide en uno o varios los cuales son

subcampos.

ETIQUETA: Cada campo se asocia con un número de 3 dígitos llamado

etiqueta, ésta a su vez identifica al campo

Etiqueta 010 Número de Control de la Biblioteca del Congreso (LCCN)

Etiqueta 020 Número Internacional Normalizado para libros (ISBN)

Etiqueta 100 Del asiento principal bajo nombre personal (autor)

Etiqueta 245 De la información del título (título propiamente dicho, otra información sobre el

título, y la mención de responsabilidad)

Etiqueta 250 De la mención de edición

Etiqueta 260 De la información sobre la publicación

Etiqueta 300 De la descripción física

Etiqueta 440 Asiento secundario de serie

Etiqueta 520 Nota o comentario

Etiqueta 650 Del encabezamiento temático de materia

Etiqueta 700 Del asiento secundario bajo nombre personal (coautor, editor o ilustrador)

Algunos campos son definidos con mayor detalle mediante indicadores, estos

pueden contener un valor del 0 al 9 definidos por MARC 21.

2.8 Automatización de las bibliotecas

Como se mencionó anteriormente, el bibliotecario registraba de forma manual los

documentos de su biblioteca en lo que se llamaba fichero o catálogo manual. Con el

desarrollo de la tecnología, esto cambió, adoptando otros instrumentos para hacer más

rápido este trabajo; por lo que ahora, sea en una biblioteca, centro de información o

104

Encuentro Internacional de Catalogación (2: 2006, Septiembre 12-14, México, D.F.) Memoria del segundo encuentro internacional de catalogación: tendencias en la teoría y práctica de la catalogación bibliográfica. México: UNAM, CUIB, 2007. p. 213.


85

archivo se utilizan sistemas de automatización que permiten resguardar la información

de manera rápida y sistemática.

La primera biblioteca que adoptó un sistema en computadora para contar con un

catálogo automatizado, fue la Library of Congress. Esta biblioteca mediante un formato

especial de codificación con diversos elementos bibliográficos a ello se le llama sistema

de automatización, a partir de este momento diversas bibliotecas en su mayoría

universitarias y especializadas comenzaron a adoptar un sistema de automatización.105

Un sistema de automatización se usa para describir los sistemas en las

bibliotecas se utiliza el concepto de “sistema integral de gestión de bibliotecas (SIGB),

este define a todo aquel sistema automatizado aplicado a bibliotecas en el que las

funciones y actividades bibliotecarias se comparten en una sola base, donde se

involucran también los programas de aplicaciones realizando las diferentes tareas en la

biblioteca.”106

Los sistemas de automatización de bibliotecas deben facilitar las tareas

bibliotecarias, contando con los módulos básicos como son:

Módulo de Adquisiciones: Debe contar con la selección y adquisición de materiales bibliográficos

llevando un registro.

Módulo de Catalogación: Es el módulo más importante de todos aplicando todos los procesos

normativos, utilizando las herramientas de la catalogación (Reglas de catalogación

Angloamericanas, Formato MARC, Sistema de Clasificación.

Módulo de Circulación: Realiza las tareas del préstamo de los materiales bibliográficos

Módulo OPAC: Es funcional debido a que es la interacción entre el usuario y el sistema para

realizar sus búsquedas de información.

Módulo de Gestión Administrativa: Se ocupa de todas las actividades administrativas de la

biblioteca, en el registro de los materiales que se ocupan.

105

RODRÍGUEZ GALLARDO, Adolfo. Tecnologías de la información y brecha digital en México 2001-2005. México:

UNAM, CUIB, 2005. p. 13. 106

Ibíd. p. 19.


86

2.8.1 Principales sistemas de automatización disponibles en México

Se mencionan a continuación, algunos de los sistemas de automatización

propietarios, disponibles en México:

Aleph (Sistemas Lógicos Exlibris).

Altair (Altair- Consultores)

Biblio 3000 (3000 Informática)

Janium (Gestión de redes de bibliotecas de cualquier tamaño)

Logicat (Sistemas Lógicos)

Micro CDS / ISIS (Unesco)

Sabini (Sabini Automatización de Bibliotecas)

Siabuc (Universidad de Colima)

Sistema Horizonte (Ameritech Library Services)

Unicorn (SIRSI Iberia)

Pinakes

Debido a que este último, Pinakes es el sistema utilizado en la ENBA, se describe

a continuación:

Pinakes organiza, gestiona y realiza el control documental formado por:

Pinakeslibrary y Pinakes archives. La que se utiliza para bibliotecas y centros de

información es Pinakeslibrary lo cual “satisface las necesidades de administración y

control del acervo de bibliotecas y centros de información documental de todos los

tamaños, siendo adecuado para atender simultáneamente tanto a unos cuantos como a

cientos o miles de usuarios.”107. En un sistema orgullosamente mexicano.

Entre sus características destacan:

Amigable: La forma de interactuar del usuario con Pinakes es muy sencilla e

intuitiva, de forma tal que la necesidad de capacitación al personal es mínima. Por

107

Descripción general de Softengine Pinakes. [En línea]. México. [Citado 29 de Enero 2012].Disponible en Web: https://www.pinakes.ws/.


87

ejemplo, en el proceso de catalogación el bibliotecario tiene siempre a su disposición

los catálogos de las etiquetas del formato MARC, para su consulta, además cuando se

agrega un campo o subcampo el sistema les solicita escoger la etiqueta

correspondiente del catalogo, evitando de esta forma los errores de captura. Además, el

sistema valida la información y no permite que se inserte etiquetas erróneas. Interacción

con el usuario es sencilla se requiere una mínima capacitación.

Seguridad. El administrador del sistema puede crear diferentes tipos de

usuarios y empleados con diferentes privilegios. Posteriormente, cuando se da de alta

un usuario o empleado, éste se asocia a un tipo, obteniendo los privilegios

correspondientes y pudiendo agregar o quitar privilegios para dicho usuario o

empleado. Por otro lado, en las conexiones tanto cliente-servidor como web se utiliza

conexiones seguras utilizando el estándar SSLv3.

Multiplataforma. Pinakes puede instalarse tanto en servidores pequeños (tipo

PC con Windows NT, Windows 2000, Linux, etc.) que atiendan a decenas de usuarios

como en servidores grandes (UNIX, Windows NT, etc.) que atiendan a cientos de

usuarios. También puede distribuirse entre diferentes servidores para aumentar tanto el

número de usuarios, como la velocidad de respuesta.

Estándares. SoftEnginePinakes utiliza estándares tanto desde el punto de

vista de la organización documental, como desde el punto de vista computacional.

Desde el punto de vista de organización documental se utiliza por ejemplo el formato

MARC, permitiendo el intercambio de información entre bibliotecas y entre sistema de

gestión de bibliotecas que utilicen dicho estándar. Desde el punto de vista

computacional se utiliza SQL como lenguaje de base de datos y Java como lenguaje de

programación, permitiendo la portabilidad a diferentes plataformas de manera

transparente, así como la ampliación del sistema para satisfacer requerimientos

particulares.

Extensible. El sistema se puede ampliar fácilmente para adaptarlo a nuevos

requerimientos del cliente. La estructura del sistema y los estándares utilizados

permiten agregar nuevas tablas a la base de datos y ligarlas a las ya existentes, así


88

como crear nuevas aplicaciones e integrarlas al sistema en forma de componentes.

Todo esto manteniendo la portabilidad del sistema.

Pinakes efectúa su administración documental basada cien por ciento en el

formato MARC, a la fecha utiliza el formato MARC21, para el control de autoridades,

manejo de registros bibliográficos y el acervo (holdings). La catalogación en Pinakes se

puede personalizar por medio de la creación de plantillas, a lo que este sistema cuenta

con cuatro módulos para la administración documental en una arquitectura cliente-

servidor.

Módulos:108

Administración. Toda la administración de Pinakes se hace en forma gráfica y de manera

intuitiva, además de haber sido diseñado como un sistema multibibliotecas, lo que permite

administrar múltiples unidades de biblioteca en forma centralizada.

Autoridades. Facilita el manejo (creación y mantenimiento) de registros de autoridad; está basado

totalmente en el formato MARC.

Adquisiciones. Permite el control de adquisiciones (pedidos, pagos, facturas, recepciones) y del

presupuesto (partidas, programación, movimientos, consultas).

Catalogación. Facilita el manejo (creación y mantenimiento) de registros bibliográficos y de

holdings (ítems). Este módulo está basado totalmente en el formato MARC.

Circulación. Este es un servicio que permite complementar los servicios de información básicos

como el préstamo, renovación y devolución del material documental de acuerdo a criterios y

políticas que regulan los servicios que se ofrecen a los usuarios. Permite la administración de

dichos servicio así como consultar el material prestado. Permite, además, generar reportes de

libros en préstamo, préstamos vencidos y requisiciones de devolución de libros en préstamos.

Plantillas. Permite crear formatos de captura para registros de autoridad, bibliográficos y de

holdings (items).

Publicaciones Periódicas. Permite realizar las siguientes actividades: Subscripciones, Patrón de

Regularidad, Calendario de Publicaciones, Reclamaciones, Arribo de Ítems.

Reportes. Ofrecemos tres alternativas para el manejo de reportes: Módulo de reportes en

ambiente web, generación de reportes en excel y un reporteador para la generación de reportes.

108

Ibíd.


89

Utilerías. Permite realizar las siguientes funciones: Creación de índices únicos, Cambios globales

a los registros, Configuración de plantillas para la impresión de etiquetas, Configuración del

despliegue en el OPAC, Exportar registros a formato ISO2709, Importación masiva de registros

en formato ISO2709.

Servidor Z3950. Permite que otras bibliotecas accedan al catálogo contenido en Pinakes si estás

tienen los permisos de acceso necesarios.

Cliente Z3950. Pinakes proporciona un cliente Z3950 multibase de datos, donde se puede

configurar las bibliotecas en las que se desea realizar búsquedas y copiado de registros

bibliográficos, permitiendo que en una sola búsqueda se encuentre el registro deseado en las

diferentes bibliotecas y de esa forma seleccionar el más adecuado a las necesidades locales.

Catálogo Público (OPAC). Pinakes provee un OPAC vía internet, con base en cualquiera de los

navegadores existentes en el mercado, y facilita las siguientes funciones: Búsqueda y reserva de

materiales, Generación de bibliografías, Diseminación selectiva de información, Consulta de

novedades, Solicitudes de adquisiciones, Consulta del calendario y horarios de las bibliotecas.

Integrador de Catálogos. Permite a los usuarios consultar los acervos de otras bibliotecas y/o

bases de datos

Fig: 4 Sistema Softegine Pinakes

SoftenginePinakes ofrece múltiples características y ventajas, algunas de las

cuales son:

Uso del formato MARC para autoridades, bibliográfico y holdings.

Consulta y copiado de autoridades durante la captura de registros bibliográficos.

Inclusión y funcionamiento de etiqueta de URL (acceso a documentos digitales).

Traducción personalizada de campos y subcampos.


90

Desarrollo automático de autoridades.

Ordenamiento automático de etiquetas.

Importación de registros.

Exportación de registros.

Validación automática de etiquetas.

Diseño de plantillas de captura en ambiente gráfico.

Generación automática

Validación automática de etiquetas y generación de reporte de inconsistencias durante la

transferencia.

Corrección automática de inconsistencias durante la transferencia.

Formato MARC de holdings para la administración de las existencias de ejemplares de

Monografías y de Publicaciones Periódicas.

Personalización de parámetros de préstamo manejado por bibliotecarios.

Reservaciones.

Configuración de calendario y horario de operación.

Configuración de privilegios de usuarios manejado por bibliotecarios.

Búsqueda por campos fijos (códigos de región geográfica, ilustraciones, idioma, etc.)

Opción de búsqueda por Colección.

Bibliografías guardadas en la base de datos y transferibles a archivos o e-mail.

Personalización y administración del sistema manejada por bibliotecarios.

Soporte técnico in situ.

Asesoría para la implementación y migración de datos.

Diseminación selectiva.

Creación de perfiles de usuario manejado por el usuario.

Manejo de múltiples unidades de biblioteca.

Este sistema permite ejecutar diversas aplicaciones pero sobretodo adaptarlo a

las necesidades de la biblioteca para facilitar las búsquedas de sus usuarios. Y como

cualquier sistema desde el simple hecho de facilitar las actividades bibliotecarias ya es

una ventaja y herramienta para el bibliotecario.

Cabe mencionar que el bibliotecario elige el sistema que más se adapte a las

necesidades de la biblioteca, el tipo de usuario así como posibles servicios que quiera

ofrecer en un futuro, este tipo de herramientas hacen de la biblioteca virtuosa en

conjunto a las nuevas tecnologías de la información, donde se pone a disposición una

enorme cantidad de datos necesarios para sus usuarios.


91

Finalmente, se concluye que en este capítulo se proporcionó la base teórica

para efectuar el presente trabajo, a partir de los conceptos teóricos, normas y

lineamientos establecidos en la organización de la información, que permiten llevar a

cabo el proceso.

Capítulo 3. Organización de la colección de discos compactos de la Biblioteca FOM

92

CAPÍTULO III

LA ORGANIZACIÓN DE LA COLECCIÓN DE DISCOS COMPACTOS DE LA

BIBLIOTECA“FRANCISCO OROZCO MUÑOZ”

Como se mencionó en el primer capítulo de este trabajo, la Escuela Nacional de

Biblioteconomía y Archivonomía tiene en la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz, un

servicio fundamental para sus actividades académicas. La Biblioteca se encuentra

principalmente dirigida a apoyar el desarrollo de los planes y programas de estudio de

las licenciaturas, mediante la oferta de diferentes servicios, como son Orientación,

Consulta e información, Préstamo interno, Préstamo externo, Préstamo

interbibliotecario, Reserva y Fotocopiado.

En el año 2013 se realizó un proceso de estudio y análisis de la colección de

discos compactos de la Biblioteca de la ENBA, de tal forma que se pudo detectar

principalmente la necesidad de conservar y organizar óptimamente esta colección, que

contiene información importante y útil de diferentes áreas del conocimiento.

Aun cuando el formato de disco compacto se encuentra en franca obsolescencia,

es necesario recuperar la información pertinente que se encuentra contenida en los

discos compactos que la Biblioteca ha adquirido. Es posible que se diga que realizar un

trabajo sobre discos compactos no tiene sentido en un momento en que las TIC han

seguido evolucionando hacia soportes en línea o en la nube, y los CD están camino a la

desaparición. Cabría entonces también preguntarse por qué se tendrían que organizar

tablillas de arcilla, papiros, discos de acetato, microfilms, etc.

“La dualidad estructural del documento: soporte–información está esencial e

íntimamente vinculada, tan importante es lo uno como la otra.”109

109

BARRAGÁN DELGADO, Violeta Lucía. Op cit. p.93.


93

La futura evolución de los soportes de la información es insospechada; y la

rápida evolución de los soportes electrónicos o digitales de hoy ha traído también como

consecuencia que mucha de la información contenida en ellos sea difícil de recuperar.

Actualmente las bibliotecas se están enfrentando a la problemática derivada de la

efímera vida de la información en formatos electrónicos; por ejemplo, hace solo veinte

años, se producía información soportada en discos flexibles de 5¼, y aunque hoy día,

estos discos estén en las condiciones adecuadas de conservación para su uso, es

prácticamente imposible encontrar un equipo donde reproducirlos.

Asimismo, como bien sabemos, una de las funciones primordiales de las

bibliotecas también es la conservación y preservación de los soportes documentales,

por ello se están enfrentando a un problema en relación a la conservación y

preservación de los documentos en formatos digitales. Si ya esta tarea era un problema

grave para las bibliotecas en relación a los materiales impresos, la preservación de los

documentos digitales presenta nuevos retos, no sólo para la conservación física del

soporte sino para el acceso a la información contenida en él.

La información digital es vulnerable a una multitud de nuevas amenazas de preservación.

Los datos grabados en cintas magnéticas están expuestos a pérdidas y corrupción. Los datos

digitales están en riesgo de volverse irrecuperables cuando la configuración de hardware/software

en la cual están codificados se vuelve obsoleta.110

Otro problema es por ejemplo en Internet, las páginas que estaban ayer en una

determinada dirección, hoy ya no están o están completamente cambiadas, lo que

representa un problema para preservar la información para las generaciones futuras. O

bien, las revistas electrónicas que las bibliotecas están ofreciendo hoy día ¿podrán

estar disponibles para los investigadores que las necesiten dentro de diez o veinte

años? De igual forma, la digitalización de materiales documentales se ha propuesto

110

SMITH, Abby. La preservación en la era digital: ¿qué debe hacerse? Información: producción, comunicación y servicios. Año 9, No. 38 Verano 1999. p. 13–15.


94

como medio de acceso a las colecciones, pero hay que considerar que la tecnología

está evolucionando a pasos tan rápidos que en pocos años muchos de los esfuerzos

serán en vano, a menos que se busque hacerlo siguiendo normas o estándares

adecuados, que permitan ir emigrando la información hacia formatos más actuales.

Por lo anterior es imprescindible ir determinando las estrategias que permitan

conservar la información en soporte digital para la posteridad. En nuestro caso, se

determinó la necesidad de organizar la información contenida en la colección de discos

compactos, con objeto de permitir su recuperación y utilización, así como facilitar su

preservación para el futuro.

3.1 La organización de la colección de discos compactos

La Biblioteca Francisco Orozco Muñoz tiene la responsabilidad de tener

perfectamente organizados sus materiales con el objetivo de facilitar la disponibilidad de

la información a sus usuarios. Para ello, se efectúan los procesos de organización de la

información, descrita en nuestro capítulo anterior, recordando que es un proceso para

organizar los recursos de manera sistemática para permitir la recuperación de la

información.

En la organización de la información de los discos compactos, se llevaron a cabo

las siguientes acciones:

a. Inventario: En primera instancia se realizó un inventario de la colección de

discos compactos de la Biblioteca FOM, dando como resultado la siguiente

conformación:


95

AREA CD´S

GENERALIDADES

Informática 25

Biblioteconomia 211

Archivonomia 40

OBRAS ENCICLOPÉDICAS GENERALES

Diccionarios 24

Colecciones generales

Investigación 1

Tecnología 7

CIENCIAS SOCIALES

Estadística 2

Ciencia política 3

Derecho 2

Administración 2

Problemas y servicios sociales 1

Educación 26

CIENCIAS NATURALES

Química 2

Ciencias de la tierra 1

LAS ARTES

Música 47

LITERATURA

Literatura 3

GEOGRAFIA E HISTORIA

Geografia 3

Historia 3

TOTAL 397

Tabla 6

Elaboración propia

Fig. 5 Representación de los discos por cada materia en base a Clasificación Dewey

Colección de discos compactos GENERALIDADES

Informatica

Biblioteconomia

Archivonomia

OBRAS ENCICLOPÉDICASGENERALESDiccionarios

Colecciones generales

Investigación

Tecnología

CIENCIAS SOCIALES

Estadística

Ciencia política

Derecho

Administración

Problemas y servicios sociales


96

En Generalidades existen 270 discos, de los cuales 245 pertenecen a las áreas

de Biblioteconomía y Archivonomía con temáticas como: Memorias de Congresos

Bibliotecarios, las Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía, Catálogos de publicaciones,

Programas de lectura, Bases de Datos para Bibliotecas (Respaldo de Migración de

registros en SIABUC), Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública,

Cuadro de Clasificación Archivística, Comparecencias, Resumen de archivos.

En cuanto a obras Enciclopédicas Generales existen 24 discos de diccionarios

interactivos – diccionarios temáticos y enciclopedias sumando 33 discos de obras

generales.

Discos del área de Ciencias Sociales hay 36, de los cuales 26 pertenecen a

temas sobre Educación. En Ciencias Naturales se tienen 3 discos de temas

relacionados con la Química.

En el área de Artes se cuentan con 47 discos de música clásica por diversos

compositores, así como la interesante poesía sonora.

De literatura 3 discos como memorias de literatura de diversos autores. Por

último existen 6 discos de temáticas de Geografía e Historia.

b. Diagnóstico. Esta etapa consistió en revisar que el material se encontrara en

buen estado físico y que efectivamente el disco correspondiera a la portada.

Primeramente, cada uno de estos discos compactos se separó por su temática,

tomado como base los esquemas del Sistema de Clasificación Decimal Dewey, este

sistema es el que rige en la organización de todos los recursos de la biblioteca. Se

continuó con una rigurosa revisión física y de contenido para asegurarnos de su óptimo

funcionamiento en un equipo de cómputo. Para una información más precisa la revisión

del material constó del siguiente procedimiento:


97

Cotejar que el disco compacto no tuviera ningún daño como rayones, rupturas,

abolladuras, suciedad, desprendimiento de película.

Ingresar el material a un lector óptico de computadora, revisando que la lectura

del disco compacto sea eficiente y eficaz, sin ninguna falla en su reproducción.

Constatar la alta fidelidad de imagen.

Comprobar que el sonido sea adecuado sin ninguna alteración.

Verificar si el contenido intelectual o la información es útil y adecuada para los

usuarios de la biblioteca Francisco Orozco Muñoz.

c. Búsqueda en el catálogo.

Una vez realizado el proceso de revisión física, se procedió a la verificación en el

sistema de automatización de biblioteca Pinakes si existía ya un registro bibliográfico

del material. Se consideró para la búsqueda los campos de Autor, Título, Materia,

No. de Adquisición; algunos discos compactos contaban con ese número, a su vez

se cotejaron los datos en cada uno de los campos y subcampos MARC. En la

siguiente figura se muestra cómo se realiza una búsqueda en el catálogo y revisión

de los datos bibliográficos:

Ingresar al icono de Pinakes Catalogación– (Dar clic)

Fig. 6


98

Fig. 7

En la opción buscar se ingresa el autor, título, tema, ISBN, ISSN, código de barras o número de registro el dato que se tenga, el sistema despliegue los resultados que coincidan con las palabras de búsqueda.

Fig. 8

El sistema despliega una lista de los documentos que recuperó con los datos ingresados se busca el registro deseado.


99

Fig. 9

Una vez realizada la selección del registro, se da click en cargar para ver el registro completo en formato MARC (campos y subcampos).

Fig. 10

Pinakes despliega el registro bibliográfico en plantilla donde se encuentra las etiquetas utilizadas en base al Capitulo 9 de RCAA2.


100

Los resultados finales son los siguientes:

De los 245 discos compactos del área de Biblioteconomía y Archivonomía se

encontró que:

- 61 CD´S de Biblioteconomía están organizados cuentan con registro de número de adquisición, catalogación y clasificación.

- 19 CD´S de Archivonomía están organizados cuentan con registro de número de adquisición, catalogación y clasificación.

- 9 CD´S de Obras Enciclopédicas Generales están organizados, cuentan con

registro de número de adquisición, catalogación y clasificación. - 25 CD´S del área de Ciencias Sociales están organizados, cuentan con registro de

número de adquisición, catalogación y clasificación. - 12 CD´S de Obras Enciclopédicas Generales se encuentran cargados en el Sistema

Pinakes. - 65 CD´S de Biblioteconomía, se encuentran cargados en el Sistema Pinakes. - 37 CD´S de Archivonomía, se encuentran cargados en el Sistema Pinakes. - 2 CD´S de Bases de Datos.

- 23 CD´S de Ciencias sociales, se encuentran cargados en el Sistema Pinakes. - 4 CD´S de Música, se encuentran cargados en el Sistema Pinakes. - 6 CD´S de Literatura, se encuentran cargados en el Sistema Pinakes. - 4 CD´S de Ciencias Naturales se encuentras cargados en el Sistema Pinakes. - 2 CD´S de Historia se encuentran cargados en el Sistema Pinakes. - 77 CD´S Bases de Datos no tienen ningún proceso, en ellos se encuentran respaldo

de sistema utilizado en la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz. - 2 CD´S de Obras Enciclopédicas Generales no funcionan.

- 7 CD´S de Programas Computacionales, no funcionan. - 22 CD´S de Bases de Datos sin organización, no funcionan


101

- 2 CD´S de Bases de Datos organizados, no funcionan

- 30 CD´S de Biblioteconomía sin organización, no funcionan.

- 2 CD´S de Biblioteconomía organizados, no funcionan.

- 5 CD‟S de Archivonomía no funcionan.

- 3 CD´S de Literatura sin organización, no funcionan.

- 11 CD´S de Ciencias Sociales sin organización, no funcionan.

- 1 CD de Ciencias Naturales sin organización, no funciona.

- 2 CD´S de Literatura sin organización, no funcionan.

- 2 CD´S de Historia sin organización, no funcionan.

De acuerdo a las políticas de la Biblioteca, se estableció que los discos

compactos de música clásica se estimarían para su conservación en la colección de

manera extracurricular para los usuarios de la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz,

serán ingresados al catálogo Pinakes pero sin ser sometidos a la organización

bibliográfica (catalogación ni clasificación).

d. Asignación del número de Adquisición en el libro de control.

Uno de los procedimientos no menos importantes antes de efectuar la

organización bibliográfica es el registro de cada material en el llamado Libro de

Adquisiciones, a la fecha se cuenta ya con nueve libros de registro, en ellos está el

registro por número de adquisición asignado al material, este número es consecutivo

sin importar a que colección pertenecen.

Cabe recalcar que en estos libros se ingresan datos bibliográficos muy generales

de los materiales que fueron comprados donados e incluso se registra si se procedió a

descartarlos. Los datos que se retoman son fecha, tipo de material en relación al


102

soporte, Autor, Título, Editorial, Año, el número de Ejemplar por Título, Observaciones

(como cambió de número de adquisición o si el material ya es descartado, si fue

compra, donación o canje). Estos libros sirven de referencia para rastrear en cualquier

momento si el material ya fue ingresado para su organización.

Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía

Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos

Relación del control de Número de Adquisición

Fecha Tipo de Material

ADQ Autor Título Editorial Año Ejemplares Observación

03/09/2010 CD 040913 Aco Estudio

Comparativo SEP 2010 1 Donación

03/09/2010 CD 040913 Aco Estudio


03/09/2010 CD 040913 Aco Estudio


Fig. 11

Modelo de los libros de registro, para asignación del número de adquisición

e. Catalogación de los discos compactos

A pesar del desarrollo del nuevo código para la catalogación de recursos

electrónicos –Resource Description and Access (RDA), la mayoría de las bibliotecas,

incluyendo la Biblioteca FOM, utilizan todavía para la catalogación las Reglas de

Catalogación Angloamericanas RCAA2. La Biblioteca FOM se basa en el Capítulo 9

“Recursos Electrónicos”, que es el utilizado para describir cualquier tipo de recurso

electrónico, no obstante en el Área de designación de Material (DGM) en 9.1 C de las

RCAA2, dice que se puede utilizar como opción entre corchetes la designación de

material sin embargo algunos registros tiene esta descripción y otros solo cuentan con

el título. Los registros que tienen DGM no hay uniformidad en la terminología; archivo

de datos legible por máquina ó archivo de computadora


103

Está establecido que en 9.5 Área de la Descripción Física se designa el tipo de

recurso electrónico en este caso se reitera que es un disco de computadora, esto

permitirá no solo al sistema Pinakes reconocer el tipo de material sino el usuario

identificará este aspecto al recuperar el registro, que efectivamente es un disco

compacto. Se encontró que de igual manera existe una discrepancia en el uso de los

términos para esta área existen registros con los siguientes términos: archivo de datos,

disco compacto, disco óptico láser de computadora.

Clasificación: CD 045.349 A27

Título: Archivo histórico [de la] Dirección General de Planeamiento e Interpretación Urbanística [archivo de computadora]

Pie de imprenta: Buenos Aires : Secretaría de Planeamiento Urbano, Subsecretaría de Desarrollo Urbano ; Qubic Sistemas, 2001

Desc. Física: 1 disco compacto : col. ; 4 3/4 pulg.

Nota general: Título en el envase: Qubic sistemas: medios digitales

Versión 3.1. -- datos y programa (13.8 MB)

Tema general: Procesos técnicos (Archivos)

Archivos fotográficos

Fotografías - Buenos Aires

Sec. autor corporativo:

Buenos Aires. Secretaría de Planeamiento Urbano

Currícula: ARCHI

Ejemplares: 1

Registro bibliográfico: 1

Referencia tomada del catalogo ENBA

De lo anterior observamos la falta de uniformidad de los registros bibliográficos,

es por ello que es necesario convertir a RDA en un código esencial para la catalogación

en la actualidad.

Se utiliza el segundo nivel de descripción bibliográfica al catalogar la colección de

discos compactos. La aplicación de este nivel representa los datos fundamentales de

los mismos, esto permite recuperar de una manera óptima el registro bibliográfico

integrado al sistema Pinakes, teniendo como resultado un material adecuadamente

organizado para los usuarios.


104

A continuación se describe que etiquetas se utilizan para la descripción

bibliográfica de discos compactos, en el sistema Pinakes está establecida una plantilla

base como una de sus cualidades, estas son las etiquetas básicas:

020 ISBN

100 Nombre personal

110 Nombre corporativo

245 Mención del título

250 Mención de edición

260 Publicación

300 Descripción Física

440 Mención de serie

500 Nota general

538 Nota de detalles del sistema

546 Nota de idioma

650 Encabezamientos de materia

700 Asiento secundario de autor

En Pinakes estas etiquetas ya son asignadas en la plantilla, en la cual se ingresa

la información de cada una de ellas para la recuperación de la información.

f. Asignación de encabezamientos de materia

Este punto de nuestra organización bibliográfica consiste en determinar los

puntos temáticos esenciales que describen el contenido intelectual de nuestro disco

compacto, con un lenguaje sistemático para el bibliotecario y el sistema de

automatización, pero de fácil interpretación y dominio para los usuarios, además que

son puntos de recuperación muy importantes de la información.

La herramienta utilizada para la asignación de los encabezamientos son las listas

de Encabezamiento de Materia para Bibliotecas de la Biblioteca Luis Ángel Arango, en

su tercera edición, publicadas en Santafé de Bogotá por Rojas Eberhard en 1998

(Consta de dos volúmenes).


105

Los encabezamientos de materia al realizar la catalogación se reflejan en el

campo 650 ingresado en el formato MARC pero en el registro bibliográfico se identifican

en la parte inferior del mismo registro, como se describe en el punto e.

650 #4 $a Revistas científicas

g. Clasificación de los discos compactos

La clasificación fundamentalmente es la parte final de nuestra organización, la

Biblioteca Francisco Orozco Muñoz utiliza el Sistema de Clasificación de Dewey en la

edición 21. Este sistema ubica a los materiales de forma precisa dentro de la estantería

de la biblioteca en la clase correspondiente.

El número de Cutter de Autor se utiliza la tabla 3 para autores, en el cual se toma

la primera letra del apellido del autor seguido del número asignado por la Tabla en la

letra correspondiente. Es decir, nuestro Cutter está constituido por una letra y dos

números, máximo por políticas se usan 3 números.

Clasificación CD 011.34 C36 2000

Autor Corporativo Red Nacional de Colaboración en información y Documentación sobre Salud (RENCIS) Título Catálogo colectivo de publicaciones seriadas (RENCIS) Secretaría de Salud. Instituto Nacional de Salud Pública (México) --------------------------- --------------------------- --------------------------- Tema general Publicaciones electrónicas – México – Bases de datos Publicaciones científicas – México – Bases de datos Publicaciones seriadas – México – Bases de datos

Registro bibliográfico: 2

Referencia tomada del catalogo ENBA


106

En los registros cargados al sistema Pinakes, existe una discrepancia en cuanto

a la designación para identificar que es un disco compacto, se encontraron diversas

variantes como los siguientes casos:

Clasificación: DC 24

Autor UNAM. Dirección General de Bibliotecas corporativo Título Seriunam [archivo de datos legibles por máquina] : banco de datos de publicaciones periódicas 1993 / UNAM, Dirección General de Bibliotecas, Dirección General de Servicios de Cómputo para la Administración.

Registro bibliográfico: 3 Información tomada de catálogo Pinakes

Clasificación: CD 011.34 C36 1999 Autor Red Nacional de Colaboración en Información y Documentación sobre corporativo Salud (México) Título Catálogo colectivo de publicaciones seriadas RENCIS Secretaria de Salud, Instituto Nacional de Salud Pública.


Clasificación: DC 025.52 D628 Título Directorio de consultores, recursos y sitios de Internet relacionado con bibliotecas mexicanas



107

En el primer registro bibliográfico, observamos que es una clasificación local

consecutiva, como un primer control para su organización e identificación en la

clasificación, el segundo registro bibliográfico es muy completo de hecho es un registro

modelo en cuanto a la utilización de RCAA2, el tercer registro bibliográfico es una

variante del segundo por el término Disco Compacto en lugar de usar su CDROM.

Si los registros bibliográficos no cumplen con la misma política, crea al usuario

una confusión, porque él puede interpretar los resultados a su criterio, descartando un

posible medio para consulta de su información.

h. Ingreso del material al sistema de automatización “Pinakes”

Una vez que interpretamos la información de nuestro disco compacto al

identificar los datos para nuestro registro bibliográfico, se ingresa la información a través

del sistema, no olvidemos que se toman en cuenta las normas y políticas de la

Biblioteca Francisco Orozco Muñoz.

A continuación se muestra paso a paso el proceso para ingresar los datos del

registro bibliográfico de un disco compacto:

Fig. 12 Se ingresa al icono Pinakes Catalogación. Dar click

Una vez abierto se ingresa un usuario y contraseña del catalogador


108

Fig. 13

En la ventana de plantilla se da click, para elegir la

plantilla que corresponde a los Discos Compactos.

Al abrirse la ventana de selección de plantillas, se elige Discos

Compactos, se da click en aceptar para desplegar la plantilla completa.

Fig. 14


109

Fig 15

Pinakes despliega la plantilla para ingresar los datos en

cada uno de los campos y subcampos que se necesitan.

Para finalizar se selecciona la ventana Archivo para ir a la función

de guardar. ¡Listo! automáticamente los datos quedan registrados

en el sistema Pinakes, para su consulta.

Fig. 16


110

3.2 Propuesta de organización de recursos electrónicos con RDA

El nuevo código RDA (Resource Description & Access), ya mencionado en el

capítulo II de este trabajo, es una realidad que sustituirá a las Reglas de Catalogación

Angloamericanas 2ª ed., debido al desarrollo tecnológico constante en el que vivimos,

del cual las bibliotecas no deben quedar excluidas; es decir con este nuevo código, se

permite tener un entorno digital, rebasando los espacios físicos, que sea el principal

objetivo la recuperación de la mayor información posible.

Al usar las Reglas de Catalogación Angloamericanas, los registros bibliográficos

son ambiguos para el usuario, debido al uso de un sin número de abreviaturas que solo

el catalogador puede identificar al 100%, las cuales en cierto punto, el usuario no

alcanza a discernir.

Basándonos en los objetivos de RDA los cuales son: encontrar, identificar,

seleccionar, obtener y entender, que en conjunto permita la funcionalidad de los

registros bibliográficos a los usuarios para el uso de la información a través de medios

electrónicos; de tal manera que los datos proporcionados al usuario den un panorama

más amplio de las entidades de información de la biblioteca.

El modelo de RDA que maneja entidades, desafía nuevas formas de catalogar;

simplificando las reglas bajo nuevos principios que queden establecidos sean útiles en

diversos tipos de recursos, permitiendo al catalogador aplicar toda su experiencia en

una fusión de conocimientos y procedimientos.111

RDA es un código que refleja el cambio en la investigación y la tecnología; así

como la apertura para que cada área catalogadora elija su uso dependiendo de sus

necesidades eliminando gran parte de la jerga y terminología utilizada en RCAA; como

las abreviaturas latinas como “et. al” y “s.n.”. La clave de RDA es la descripción física

111

CHAPMAN, Ann. RDA: a new international standard. En ARIADNE [En línea], october 2006, no. 49, p. 1 [citado 20 de enero 2014]. Disponible en Internet: http://www.ariadne.ac.uk/issue49/chapman



111

que se hace del recurso, lo que da al usuario una mejor consistencia y coherencia del

contenido.112

3.2.1 La descripción bibliográfica en RCAA2 y en RDA

Se debe aclarar que no existe un formato mejor que otro para efectuar la

organización de la información, simplemente que las RCAA se han visto rebasadas con

la generación de una infinidad de nuevas entidades.

En el siguiente cuadro se reflejan las fortalezas de RCAA y RDA, se debe tomar

en cuenta que la comparación es general sin importar el tipo de soporte:

Cuadro Comparativo RCAA VS RDA

Descripción en RCAA Descripción en RDA

Se utiliza para la descripción solo de algunos recursos

(entidades) Se utiliza para una amplia gama de recursos (entidades)

Uso de Abreviaturas La descripción es mucho más amplia sobre el recurso

(entidad)

Asiento principal y Asientos Secundarios No hay asiento principal ni secundarios

Se determinan datos para puntos de acceso Cualquier dato es un punto de acceso importante

Su fundamentación es la Especificidad Su fundamentación es la Representación

Se basa en ISBD (Descripción Bibliográfica Internacional

Normalizada General)

Se basa en FRBR (Requerimientos Funcionales para

Registros Bibliográficos)

Solo la información más descriptiva Expresión en relaciones (entidades, atributos y relación)

Tabla 7

Fuente: Elaboración propia

A través de este cuadro se observa que los registros bibliográficos con RDA son

más amplios se busca que toda la información sea del mismo nivel de importancia, un

aspecto que me parece transcendental es que no existen los asientos primarios ni

secundarios lo que da el sentido de que el total del registro es representativo del

documento.

112

DUNSIRE, Gordon. RDA and library systems. En BID: textos universitaris de biblioteconomia I documentació [En

línea], desembre 2007, no. 19, p. 1 [citado 20 enero de 2014]. Disponible en Internet: http://www2.ub.edu/bid/consulta_articulos.php?fichero=19dunsir.htm

http://www2.ub.edu/bid/consulta_articulos.php?fichero=19dunsir.htm


112

Se presenta un registro bibliográfico utilizando RCAA2 y otro registro bibliográfico

utilizando RDA para la propuesta de organizar la información de dichos documentos

electrónicos.

Formato MARC de un registro bibliográfico en RCAA2

082 14 $a DC 378.72 $b D547 2002

245 00 $a Diccionario de historia de la educación en México / $c coordinadora Luz Elena Galván Lafarga

250 ## $a 2a ed.

260 ## $a México : $b UNAM : $b CONACYT : $b CIESAS, $c 2002

300 ## $a 1 disco de computadora ; $c 4 3/4 in. + folleto (4 p. ; 12 cm.)

650 #4 $a Educación $z México $x Historia $v Diccionarios

658 ## $a GRAL

700 1# $a Galván Lafarga, Luz Elena. $e coord.

Formato MARC de un registro bibliográfico con RDA

024 $a ISNI 046 $f Fechas especiales codificadas

082 14 $a DC 378.72 $b D547 2002

245 00 $a Diccionario de historia de la educación en México / $b coordinadora Luz Elena Galván Lafarga 250 ## $a segunda edición

260 ## $a México : $b Universidad Nacional Autónoma de México : $b Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología : $b Centro de Investigación y estudios superiores en antropología social, $c 2002 300 $a disco compacto $c 4 3/4 pulgadas 336 $a palabra hablada


113

$2 rdacontent 337 $a audio $2 rdamedia 338 $a computer disc $2 rdacarrier 504 $a Incluye folleto de las temáticas contenidas 377 $a Castellano

650 #4 $a Educación $z México $x Historia $v Diccionarios

700 1# $a Galván Lafarga, Luz Elena. $e coordinador

Desglosando lo anterior:

Se agregaría el campo 240, que es el número normalizado de la persona. Se agregaría el campo 246, fechas especiales codificadas utilizando las normas ISO y la norma EDTF.

En el campo 250 de la edición, se evitan las abreviaturas escribiendo en letra el número

de edición al que pertenece incluso si fuera una Primera Edición aún se debe ingresar

cuando en RCAA2 no se registra.

En el campo 260, en cuanto a los editores se evita el uso de siglas o abreviaturas. Se

debe escribir tal cual el nombre. Con base a Entidad – Relación - Entidad.

En el campo 300, se suprime el uso de la combinación alfanumérica, Abreviaturas,

además en la descripción de dimensiones de igual manera se evita el uso de

abreviaturas; RDA dice que se debe de definir tal cual el soporte de información.

Se agregarían los campos 336, 337 y 338, se especifica modo de edición, tipo de medio

y tipo de soporte los términos utilizados son los descritos en RDA.

Se agregaría el campo 377 para el idioma del documento electrónico.


114

En el campo 700, se quitan las abreviaturas se escribe la responsabilidad total del autor

secundario.

Es decir el registro con RDA es más definido proporcionando al usuario una infinidad de

opciones para encontrar la información específica a su búsqueda, el lenguaje es

entendible es más podemos decir que es el lenguaje que el conoce, así mismo se tiene

información detallada de la persona responsable de la obra y datos importantes como la

especificidad física del documento electrónico

Por lo anterior, se propone organizar la colección de discos compactos actuales y los

que se adquieran en el futuro, con el código RDA, eso permitirá aumentar la consulta de

estos documentos entre los usuarios por lo siguiente:

Se describirá de manera más específica el contenido intelectual de cada disco.

El usuario podrá conocer el contenido preciso de cada uno de ellos, sobre todo

en los relacionados en todas las disciplinas.

La información podrá ser intercambiada con diferentes bibliotecas o centros de

documentación.

El usuario podrá consultarlos a través de un link desde cualquier dispositivo o

equipo de cómputo.

Conclusiones y recomendaciones

115

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

La Biblioteca Francisco Orozco Muñoz es una biblioteca académica que apoya

los planes y programas de estudio de las licenciaturas que imparte la Escuela Nacional

de Biblioteconomía y Archivonomía, a través de sus colecciones de materiales

documentales en soportes impresos y electrónicos, incluyendo el disco compacto.

La tecnología de información y comunicación es usada para crear, almacenar,

intercambiar y procesar la información en varias formas, datos, conversaciones de voz,

imágenes fijas o en movimiento, es decir para la producción intelectual en las diferentes

disciplinas. En algún momento se ha considerado que el desarrollo de las TIC

terminaría por cerrar las bibliotecas y extinguir los libros, en cambio simplemente se ha

demostrado que es una herramienta eficaz que contribuye al mejor funcionamiento de

las actividades bibliotecarias.

La información se encuentra en una infinidad de soportes materiales, impresos y

recursos electrónicos; dentro de la tecnología actualmente existe una razonable

cantidad de ellos como los documentos electrónicos, los cuales pueden ser locales o

remotos; en referencia a los primeros que fueron los que principalmente se describen

en este trabajo como medios físicos para el resguardo y preservación de la información.

A través del tiempo hemos visto cómo evolucionaron los soportes físicos de los

documentos electrónicos, uno de éstos, el disco compacto se convirtió en un soporte

muy popular para almacenar volúmenes masivos de información, como se menciona en

el capítulo II. Destaca que las primeras bases de datos bibliográficas (como LIBRUNAM)

se adquirían a través de la compra de un disco compacto, para tener acceso a la

automatización de la información.


116

Aunque en este momento los discos compactos dejaron de ser el soporte más

utilizado para empaparnos de información como un medio local, siguen utilizándose por

su duplicidad, la inclusión de texto, imágenes y sonido de forma simultánea, la

capacidad para manipularlos; en mi caso particular, tengo gran contenido de

diccionarios, audiolibros y música que, en cualquier momento puedo disponer sin

necesidad de entrar a la Web.

La rápida evolución de los soportes electrónicos o digitales ha traído como

consecuencia que mucha de la información contenida en ellos se esté perdiendo. Es

por ello, que a pesar de que es posible que alguien diga que realizar un trabajo sobre

discos compactos no tiene sentido en un momento en que las TIC han seguido

evolucionando hacia soportes en línea o en la nube, y los CD están camino a la

desaparición. Sin embargo hay que recordar que los documentos tienen una estructura

dual, por un lado, está el soporte material y por el otro, la información que contiene;

cada uno de estos aspectos es importante, por lo que requieren ser organizados para

su recuperación y preservados para su uso futuro.

En una biblioteca es fundamental contar de una diversidad de documentos

impresos y electrónicos para que el usuario tenga diferentes opciones de búsqueda y

recuperación de información; es en este punto donde perfectamente encaja la

organización de la información como el proceso más importante del profesional de la

información, ya que describe, con base a sus conocimientos, el contenido intelectual de

un documento. Para la catalogación como parte esencial de la organización se ha

utilizado como herramienta principal durante mucho tiempo las RCAA2; ésta es una

norma poco práctica para las nuevas entidades de información que constantemente

están surgiendo.

Como todo, tiene que haber un cambio radical para facilitar las actividades que

se realizan en el día a día que se ajuste a las Tecnologías de la Información; un

ejemplo de ello, es RDA, un nuevo código de catalogación el cual actualiza el proceso

de catalogación en las bibliotecas, dando una visión para compartir con mayor fluidez la

información de manera global, donde exista un intercambio de datos y una amplitud de

documentos electrónicos.


117

Al reemplazar el RDA a las RCAA2, se ampliará las búsquedas no solo a registros

bibliográficos sino a enlaces que se relacionen con la información solicitada. La

propuesta que se describe en el capítulo III, tiene por objetivo que la Biblioteca

Francisco Orozco Muñoz en el futuro próximo, use este nuevo código para la

organización de todos sus recursos permitiendo la apertura del intercambio de

documentos electrónicos. Como es bien sabido, se necesita de una fuerte inversión de

recursos económicos, materiales y humanos, por lo que tal vez represente un objetivo a

largo plazo, sin embargo se debe planear y considerar desde ahora.

RDA puede aplicarse a los discos compactos, porque éstos se siguen

produciendo y muchas de las bibliotecas cuentan con un gran número de ellos. Como

profesionales de la información nos enfrentamos con usuarios exigentes para la

selección de los datos que necesitan, por ende se dan las siguientes recomendaciones:

El objetivo principal de la organización de la información debe ser facilitar el

acceso y preservar la información, sin importar su soporte físico, sin prejuicios de que

uno tiene más valor que otro.

RDA se debe tomar como una opción para ampliar los paradigmas de la

recuperación de la información.

El profesional de la información debe ser capaz de resolver los conflictos a través

de diferentes medios para ofrecer una amplia gama de información.

Por lo anterior, se propone organizar la colección de discos compactos actuales y

los que se adquieran en el futuro, con el código RDA

Es necesario que en la “Biblioteca Francisco Orozco Muñoz”, se preserve la

información de los discos compactos para prevenir la pérdida de información, sea por el

desgaste físico o por la pérdida de compatibilidad con el medio electrónico para su

lectura.

Bibliografía

118

BIBLIOGRAFIA

Adecuación de la estructura orgánica de la ENBA. México: ENBA, 2000. [Documento interno del Archivo Histórico de la ENBA]. 248 fojas. ÁNGEL SANTILLÁN, Minerva Del. Relatoría de la mesa redonda “Organización de la información documental”. Coloquio de investigación bibliotecológica y de la información (20: 2002 : México, D.F.) Investigación bibliotecológica: presente y futuro. Memoria del XX coloquio de investigación bibliotecológica y de la información, 13, 14 y 15 de noviembre de 2002. Comp. Filiberto Felipe Martínez Arellano y Juan José Calva González. México: UNAM, CUIB, 2003. (Sistemas bibliotecarios de información y sociedad). viii, 247 p. ÁNGEL SANTILLAN, Minerva del y ROSA VALGAÑON, Ma. Patricia de la. Productividad y procesos técnicos: el caso de DGB-UNAM. Tesis (Lic. en Bibliotecología).UNAM: Facultad de Filosofía y Letras: El autor, 1993. 194 p. ANGELOZZI, Silvia Marcela y MARTÍN, Sandra Gisela. Metadatos para la descripción de recursos electrónicos en línea: análisis y comparación. Buenos Aires: Alfagrama, 2010. 117 p. ANN CAMPMAN, Ariadne. “RDA: a new international standard”. [En línea]. Web magazine for information professionals. 2006, no. 49. [Citado 1 de Mayo 2013]. Disponible en Web: http://www.ariadne.ac.uk/issue49/chapman. Aproximaciones a la educación en México: apuntes y propuestas desde la academia. Comp. Laura Yzaguirre Peralta y Leonor Núñez Álvarez. México: Limusa, 2010. 312 p. ARMENDARIZ SÁNCHEZ, Saúl. La edición del CD-ROM en México: historia, estado actual y futuro. Información: producción, comunicación y servicios. vol. 5. no. 22. 1995; p. 9-17. ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y MONROY MUÑOZ Adriana. Reflexiones en torno a la efectividad de los encabezamientos de materia. En: Primer Encuentro Nacional de Catalogadores [En línea], 20-23 Octubre 2009, p. 6. [Citado 28 de Enero 2014].Disponible en Web: http://eprints.rclis.org/13647/1/Reflexiones.pdf ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y TECUATL QUECHOL, Graciela. Bibliotecas universitarias y automatización: un panorama de la Ciudad de México. Revista Interamericana de Bibliotecología, 2011. vol. 34. no. 2. p. 129-146. BARRAGÁN DELGADO, Violeta Lucía. Propuesta para el establecimiento de servicios bibliotecarios a distancia en la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz de la ENBA. Tesis (Lic. Biblioteconomía). ENBA. México: el autor, 2004.183 p. BATLEY, Sue. Classification in theory and practice. Oxford: Chandos Publishing, 2005. 181 p. BELLIDO GANT, María Luisa. Arte, museos y nuevas tecnologías. España: Trea, 2001. 342 p.


http://eprints.rclis.org/13647/1/Reflexiones.pdf

Bibliografía

119

Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. Tomo IV. No. 11-12, Sep. – Oct. México, 1959. p. 44. CALARCO, María Teresa, FOX, Virginia y GALVÁN, Elsa. Introducción a la catalogación de documentos. Buenos Aires: Alfagrama, 2005. 188 p. CODINA, L. El libro digital y la WWW. Madrid: Tauro, 2000. 188 p. CHAPMAN, Ann. RDA: a new international standard. En ARIADNE [En línea], october 2006, no. 49, [citado 20 de enero 2014]. Disponible en Web: http://www.ariadne.ac.uk/issue49/chapman. Descripción general de Softengine Pinakes. [En línea]. México. [Citado 29 de enero 2012].Disponible en Web: https://www.pinakes.ws/. Diccionario enciclopédico de ciencias de la documentación. Editor José López Yepes. Madrid: Síntesis, 2004. 1192 p. Diccionario de bibliotecología y ciencias a fines. Editor José Martínez de Sousa. 3ª ed. España: Trea, 2004. 1048 p. DUNSIRE, Gordon. RDA and librarysystems. En BID: textos universitaris de biblioteconomia I documentació [En línea], desembre 2007, no. 19, [citado 20 de enero 2014]. Disponible en Web: http://www2.ub.edu/bid/consulta_articulos.php?fichero=19dunsir.htm. Encuentro Internacional de Catalogación (2: 2006, Septiembre 12-14, México, D.F.) Memoria del segundo encuentro internacional de catalogación: tendencias en la teoría y práctica de la catalogación bibliográfica. México: UNAM,CUIB, 2007. 406 p. ESCAMILLA GONZÁLEZ, Gloria. Interpretación catalográfica de los libros. México: UNAM-IIB, 1989. 237 p. ESCAMILLA GONZALEZ, Gloria. Manual de catalogación descriptiva. México: UNAM, 1988. 401 p. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Misión. [En línea]. México: ENBA. [Consultado 25 de octubre 2013]. Disponible en Web: http://www.enba.sep.gob.mx. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Visión. [en línea]. México: ENBA. [Consultado 25 de octubre 2013]. Disponible en Web: http://www.enba.sep.gob.mx/Visión.htm. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Manual del estudiante. México: SEP, 2011. 64 p. ESTIVILL RIUS, Assumpció. Catalogación de recursos electrónicos. España: Trea, 2006. 277 p. Estructura orgánica y manual de organización de la ENBA. México: ENBA, 2005. [Documento Interno del Archivo Histórico de la ENBA].41 fojas. GALENDE DIAZ, Juan Carlos. El concepto de documento desde una perspectiva interdisciplinar: de la diplomática a la archivística. En. Revista General de Información y Documentación 13. núm. 2. 2003. p. 7-35.


https://www.pinakes.ws/

http://www2.ub.edu/bid/consulta_articulos.php?fichero=19dunsir.htm

http://www.enba.sep.gob.mx/

http://www.enba.sep.gob.mx/Visión.htm

Bibliografía

120

GARCIA-QUISMONDO, Miguel Ángel y GONZALES AGUILAR, Audilio. Del documento al hiperdocumento: una visión funcional de un concepto en evolución. Signo y Pensamiento vol. 29. no. 57, 2010. p. 84-99. GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de lenguajes documentales. España: Trea, 2004. 269 p. GONZÁLEZ ALASTUEY. “RDA: Un acercamiento a las nuevas normas de catalogación” [En línea]. Infoconexión no. 2, Mayo 2011. [Citado 18 de Enero 2013]. Disponible en Web: https://www.zotero.org/mcalderin/items/itemKey/RAHGP45V#./5XNUHNKI?&_suid=140241000771806147387989489415. GONZÁLEZ MARTÍNEZ, Martín de Jesús. et. al. Tecnologías de la información. 2ª. ed. México: Mc Graw Hill, 2010. 332 p. GUINCHAT, C. y MENOU, M. Introducción general a las ciencias y técnicas de la información y documentación. Madrid: UNESCO, 1990. 555 p. HSIEH-YEE, Ingrid. Cómo organizar recursos electrónicos y audiovisuales para su acceso: guía para la catalogación. Buenos Aires: Grebyd, 2002. 288 p. IGUÍNIZ, JUAN B. Apuntes para la historia de la enseñanza de la Biblioteconomía en México. En: Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. Tomo II, Nos. 3 y 4 Enero – abril 1954. p. 13-17. LOPEZ YEPES, Amalia y LOZANO FUENTES, José Manuel. Historia General de México. México: CECSA, c2000. 330 p. Manual de Organización de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: ENBA, 1994. [Documento Interno del Archivo Histórico de la ENBA]. 38 fojas. Manual de organización. México: ENBA, 2003. [Documento Interno del Archivo Histórico de la ENBA]. 12 fojas. MARTÍNEZ ARELLANO, Filiberto Felipe. Fundamentos de organización técnica de materiales documentales México: SEP, ENBA, 1997. 121 p. MARTÍNEZ ARELLANO, Filiberto Felipe. “Importancia de los procesos técnicos dentro de la actividad bibliotecaria”. Biblioteca Universitaria. [En línea]. vol. iv no. 4. Octubre – Noviembre 1989. [Citado 8 de Mayo 2013]. Disponible en Web: http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIV4/procesos.htm. MORALES CAMPOS, Estela. Educación bibliotecológica en México 1915-1954. México: UNAM, 1988. 110 p. MORTIMER, Mary. Clasificación Decimal Dewey: edición 21. 21ª. ed. Bogota: Rojas Eberhard, 2002. 122 p. ORERA ORERA, Luisa. Manual de biblioteconomía. España: Síntesis, 2002. (Biblioteconomía y Documentación). 509 p.

https://www.zotero.org/mcalderin/items/itemKey/RAHGP45V#./5XNUHNKI?&_suid=140241000771806147387989489415

https://www.zotero.org/mcalderin/items/itemKey/RAHGP45V#./5XNUHNKI?&_suid=140241000771806147387989489415

http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIV4/procesos.htm

Bibliografía

121

Organización bibliográfica. Comp. Hugo Figueroa Alcántara y César Augusto Ramírez Velázquez. México: UNAM, CUIB, 2004. 302 p. PICCO GÓMEZ, Paula Andrea. “El cambio en la designación general de material [DGM] de las AACR a las RDA: definición de los atributos tipo de contenido, tipo de medio y tipo de soporte”. [En línea]. Memoria Académica vol. 1. no. 2, 2012. [Citado 1 de mayo 2013]. Disponible en internet: http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/art_revistas/pr.5147/pr.5147.pdf. PINTO MOLINA, María. Análisis documental: fundamentos y procedimientos. 2ª. ed. Madrid: EUDEMA, 1993. 270 p. PINTO MOLINA, María. Catalogación de documentos: teoría y práctica. 2ª. ed. Madrid: Síntesis, 2001. 510 p. PINTO, María. Manual de clasificación documental. Madrid: Síntesis, 1997. 299 p. Registro de la estructura orgánica de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: ENBA, 2000. [Documento Interno del Archivo Histórico de la ENBA]. 41 Fojas. Reglamento de servicios bibliotecarios. México. SEP: ENBA, 2008. [Consultado 28 de octubre 2013]. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/files/reglam-servicios bibliotecarios_2008_definitivo_29.pdf. RODRIGUEZ GALLARDO, Adolfo. Tecnologías de la información y brecha digital en México 2001-2005. México: UNAM, CUIB, 2005. 97 p. RODRIGUEZ GARCÍA, Ariel Alejandro. Las nuevas entidades de información analizadas desde la perspectiva de la organización de la información. México: UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 2010. 123 p. SMITH, Abby. La preservación en la era digital: ¿qué debe hacerse?. Información: producción, comunicación y servicios. Año 9, No. 38, Verano 1999. p. 13–15. SOLANA, Fernando. Historia de la educación pública en México. México: SEP; FCE, 1982. 335 p. SUÁREZ DÍAZ, Reynaldo. La educación: su filosofía, su psicología, su método. México: Trillas, 1987.182 p. TAGLE, Matilde. Historia del libro: Texto e imágenes.2ª. ed. Buenos Aires: Alfagrama, 2013. 326 p. Técnicos auxiliares de biblioteca de la UCM. 3ª. ed. Madrid: Complutense, 1996. 216 p. TILLET, Barbara B. RDA y la influencia de FRBR y otras iniciativas de IFLA. En. Memoria II Encuentro internacional de catalogación: tendencias en la teoría y práctica de la catalogación bibliográfica. 12 – 14 de septiembre de 2006. p. 3-23. TORRE VILLAR, Ernesto De la. La iglesia en México: de la guerra de independencia a la reforma. Estudios de Historia Moderna y contemporánea de México. v 1. Documento 1 [Consultado 7 de agosto 2013]. Disponible en Web: http://www.historicas.unam.mx/moderna.


http://www.enba.sep.gob.mx/files/reglam-servicios%20bibliotecarios_2008_definitivo_29.pdf

http://www.enba.sep.gob.mx/files/reglam-servicios%20bibliotecarios_2008_definitivo_29.pdf

http://www.historicas.unam.mx/moderna

Bibliografía

122

VÁZQUEZ SANTA ANA, M.G. El desarrollo de colecciones en la biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Tesis (Lic. Biblioteconomía). ENBA. México: El autor, 2003. 167 p.

Documents

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y … · SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA ... 2.6.1 Clasificación de la Biblioteca del Congreso de Washington ... Tesis ), ),