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Deloitte screen small Jan 2010
©2013 Deloitte Touche Tohmatsu. Todos os direitos reservados.
Any use of client names, descriptions of client engagements,
and any other direct or indirect references to clients or
engagements in Business Communications should be in
accordance with the policy on client confidentiality of the
Deloitte U.S. Entities.
(See Section 10240, Confidentiality of Client Information.)
http://dtpolicy/DPM%2010240.pdf
The use of clients’ intellectual property, including
trademarks, registered names, logos, music, etc., should be
used in Business Communications in accordance with
Administrative Policy Release 116, Copyright and Other
Intellectual Property Rights — Infringement Issues. Policy
Release 116:
https://www.deloittenet.com/AboutDeloitte/Firm_Policies_Fun
c_KM/Admin_Policy/100_General_Policies/Apr116CopyrightI
nfringementapprovedJune2002.htm
DPM 10640: http://dtpolicy/DPM%2010640.pdf
If you use “Deloitte” in a document, you must
include the appropriate footnote defining what
“Deloitte” means in the context of the document.
Please note that a definition footnote is needed on
the page that includes the first mention or use of
the word “Deloitte.” Delete footnote from this page
if not needed and this box and arrow.
See About Deloitte > The Deloitte Brand > U.S.
Brand & Reputation > Guidance on using the
“Deloitte” masterbrand.
Escrituração Fiscal Digital Social
eSocial
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3. Select ’OK’ eSocial
Introdução
A Escrituração Fiscal Digital Social, ou apenas eSocial, é, até o momento, a parte mais
complexa do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
O eSocial é a escrituração digital da folha de pagamentos e das demais obrigações
acessórias relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou
sem vínculo empregatício.
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3. Select ’OK’ eSocial
Introdução
Atualmente, o eSocial irá reunir diversas informações, como:
• Folha de Pagamentos;
• Prontuário do empregado;
• Jornada de trabalho;
• Processos Judiciais e Administrativos e respectivos depósitos judiciais;
• Retenção de INSS.
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Conteúdo
Neste primeiro momento, o eSocial irá contemplar três tipos de informações:
Eventos Trabalhistas – Exemplo: admissão, demissão, férias, alteração
de salário, exposição do empregado à agentes nocivos etc.
Folha de Pagamentos
Outras Informações – Exemplo: retenção de contribuições previdenciárias,
relação de processos administrativos e judiciais etc.
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Conteúdo
As informações deverão ser transmitidas, obedecendo-se um sequenciamento lógico.
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Conteúdo
Dis
cip
lin
as
TI
Fiscal/Legal
Folha Pagamento
Trabalhista/
Previdenciária
Saneamento
de Dados
Processos
Pessoas
Gerenciamento
Que informações deverão ser saneadas
ou complementadas?
Como gerenciar o projeto e garantir a integração
da equipe multifuncional?
Quais são as mudanças a serem implementadas
nas aplicações?
Qual o impacto sobre os responsáveis
pelos processos e funcionários?
Como os processos devem se adaptar
para a nova regulamentação?
Que aspectos Trabalhistas/Previdenciários
deverão ser revisitados para mitigar
riscos?
Como garantir que as novas
regulamentações são atendidas?
Como os eventos de folha e adm.
de pessoal serão afetados?
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Conteúdo
Áre
as F
un
cio
nais
Vendas
Medicina/
Segurança
Finanças
Logística
Informática
Recursos
Humanos
Fiscal
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3. Select ’OK’ eSocial
Novo Modelo Operacional da Folha de Pagamento
Envolvidos no
processo
Equipe de
Recrutamento &
Seleção
Eventos Iniciais
Sistema
interno
Receita Federal
Folha de
Pagamento
Cadastro/
Tabelas do
Contribuinte
RET
Arquivo
original
Entidades
Caixa
Econômica
Federal
Empregados
Eventos
Trabalhistas
Sistema
interno
INSS
WS ReceitaNet
Contribuintes
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3. Select ’OK’
Envolvidos no
processo
Gerentes
Contribuintes
Eventos
Mensais - Folha
Sistema
interno
Receita Federal
Entidades
MTE
Sindicatos Aplicativo Web
RFB
Sistemas Corporativos
SENDA DCTF
DW Outros
Outros
Outros
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3. Select ’OK’ eSocial
Como se preparar?
Já pensou em revisar
os processos internos
da área de
Administração de
pessoal,
contemplando a
mudança no fluxo de
informações que
deverão ser
entregues?
Os cálculos da
folha de
pagamento estão
gerando
reclamações
trabalhistas ou
questionamentos
da fiscalização?
Já pensou
em capacitar
todo o
pessoal
envolvido no
processo?
Já iniciou a
atualização da
versão do sistema
de Recursos
Humanos, para
implementar a
solução eSocial?
A consistência das
obrigações
acessórias
entregues aos
órgãos
fiscalizadores
podem expor a
empresa a riscos
de autuação?
Já pensou em
revisar as políticas
internas da empresa,
a fim de assegurar
que todos os
envolvidos nos
processos atendam
os requisitos do
eSocial?
As informações de
cadastro e
prontuário dos
empregados estão
adequadas aos
requisitos do EFG
Social?
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3. Select ’OK’ eSocial
Metodologia
Para a operacionalização plena do eSocial, nossa metodologia será sustentada pelas
seguintes fases:
Análise de Aderência dos Sistemas em Relação aos Requerimentos da Receita
Saneamento de Dados
Análise de Aderência às Normas Trabalhistas e Previdenciárias
Revisão de Processos e Políticas de Administração de Pessoal
Estrutura e Governança de RH
Roadmap de Implementação
Implemen-
tação
Operação
do
eSocial
Gestão da Mudança
Gestão do Projeto / PMO
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3. Select ’OK’ eSocial
Metodologia
Análise de Aderência dos Sistemas em Relação aos Requerimentos da Receita
• Identificar os Sistemas envolvidos no processo do eSocial, nível de atualização e versão
disponível;
• Verificar a disponibilidade e cobertura da “Solução de Atendimento ao eSocial” do
fornecedor do ERP em uso na empresa, quando aplicável;
• Identificar os dados exigidos nos arquivos do eSocial e mapeamento do processo gerador
da informação no sistema (campos e formatos conforme leiautes exigidos pelo Governo
Federal);
• Identificar gaps e recomendar tratativas . Ex: necessidade de adicionar campos e nova
carga no sistema, atualizações técnicas, etc.
Saneamento de Dados
• Mapear a conformidade dos dados requeridos pela legislação;
• Analisar a qualidade das informações;
• Identificar as necessidades de saneamento dos cadastros de Funcionários, Prestadores de
Serviços, Clientes, Fornecedores com foco em informações relevantes, buscando mitigar
riscos de contingências fiscais.
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3. Select ’OK’ eSocial
Metodologia
Análise de Aderência às Normas Trabalhistas e Previdenciárias
• Mapear a conformidade das incidências tributárias por meio da revisão das rubricas da
folha de pagamento;
• Avaliar políticas de administração de pessoal, benefícios e remuneração;
• Revisar a adequação de cálculos da folha de pagamento e eventos trabalhistas (férias e
demissões);
• Verificar a consistência de informações cadastrais sistêmicas com os dados constantes
dos arquivos físicos de empregados;
• Confrontar dados constantes nas declarações eletrônicas entregues ao Ministério do
Trabalho, Receita Federal e Caixa Econômica Federal, visando identificar divergências de
bases tributárias.
Revisão de Processos e Políticas de Administração de Pessoal
• Redesenhar os processos da área de Administração de RH, considerando impactos do
eSocial;
• Revisar políticas associadas aos processos redesenhados;
• Definir matriz de responsabilidades, considerando todas as interfaces em termos de
processos;
• Identificar pontos de controles, indicadores de desempenho e necessidades de pré-validações.
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Metodologia
Estrutura e Governança de RH
• Projetar novo modelo de entrega de serviços de administração de pessoal;
• Revisar o Modelo de Operação e Governança de Recursos Humanos;
• Definir nova estrutura organizacional, se necessário;
• Revisar necessidade de pessoal, propondo redimensionamento do quadro;
• Revisar os perfis dos profissionais de RH, em vistas à implementação do modelo futuro.
Roadmap de Implementação
• Consolidar todas as melhorias identificadas nas fases anteriores;
• Desenvolver plano de trabalho detalhado para a operacionalização do eSocial.
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©2013 Deloitte Touche Tohmatsu. Todos os direitos reservados.
“Deloitte” refere-se à sociedade limitada estabelecida no Reino Unido “Deloitte Touche Tohmatsu Limited” e sua rede de firmas-
membro, cada qual constituindo uma pessoa jurídica independente. Acesse www.deloitte.com/about para uma descrição
detalhada da estrutura jurídica da Deloitte Touche Tohmatsu Limited e de suas firmas-membro.