Escola Básica Integrada da Boa água

Ano Lectivo 2011/2012

PROJECTO de DINAMIZAÇÃO

FUNDO de APOIOEscolar

Professora Responsável: Carla Gutierres

Índice

LocalizaçãoObjectivosObjectivos específicosRequisição – Função da Coordenação do Fundo Procedimento de Saída de MaterialRequisição do material do FundoHorário Disponibilizado pela CoordenadoraEndereço de emailAnexos

Localização

A arrecadação encontra-se localizada no Piso 1 da Escola, junto das salas de EVT e Oficina.

Objectivo

Dinamizar os materiais e recursos do Agrupamento de

Escolas da Boa Água, através de uma política consciente da compra, armazenagem, movimentação e recolha dos mesmos. Pretende-se que os materiais e recursos circulem dentro dos diferentes Departamentos, Grupos disciplinares, Directores de turma e docentes, de modo a chegar a todos os alunos através de uma gestão consciente.

No Fundo de apoio escolar, será apresentado dois processos de requisição de material:

- BoxDT- BoxXL- Material extra necessário para realização de actividades escolares.

Objectivos específicos- Comprar caixas para empréstimo dos materiais aos Directores de turma (box DT), Departamentos, Grupos Disciplinares e docentes;- Organizar um dossier com as requisições e inventário para colocar na sala de professores;- Criar um Estatuto para o Fundo;- Elaborar uma tabela de Excel para realização do inventário do material;- Proceder ao inventário do material armazenado na arrecadação;- Fixar a lista de material do inventário de forma visível nas estantes de forma a proceder aos abatimentos;- Estabelecer critérios para organização dos materiais na estrutura da arrecadação;- Distribuir e etiquetar os materiais por tipos nas prateleiras;- Criar símbolos para os materiais (materiais de desgaste – os que voltam a ser utilizados e materiais de stock - os que não voltam a ser utilizados);- Criar uma folha de requisição de materiais do fundo;- Criar uma conta de e-mail para troca de informações e recebimento de requisições;- Elaboração de estatística com os materiais mais solicitados;- Identificar as necessidades e modo de organização, apontando as dificuldades que surjam e soluções para as mesmas;- Elaborar um questionário aos requisitantes; - Verificar pontualmente os materiais, para verificação do seu estado de conservação

Requisição Função da Coordenação do Fundo

- Receber a requisição de material;- Conferir o material e quantidade com a requisição;- Preencher e assinar a requisição para liberação do material;- Libertar o material para o requisitante;- Manter a limpeza e organização da arrecadação;- Zelar pela boa conservação do material, assim como pelas prateleiras de armazenagem.

Procedimento de Saída de Material

O material sai desta arrecadação com o preenchimento da respectiva requisição.A data de devolução deve estar fixada na requisição e assinada por quem entrega e por quem recebe o material.O local de saída deve ser sempre combinado com a coordenadora do fundo.

Requisição do Material do Fundo

Os professores podem efectuar a requisição dos materiais existentes no fundo, para utilização na sala de aula, com 48 h de antecedência, mediante o

preenchimento de requisição junto da coordenação do fundo ou (direcção). Através de e-mail ou no respectivo dossier (colocado junto dos livros de ponto colocado na

sala de professores).

A devolução deve ser feita pelo professor ou por um funcionário da Escola e assinado em local apropriado, no final da aula ou da necessidade de utilização.Também pode ser solicitado por e-mail com a mesma antecedência.Se o número de pedidos for superior ao número de materiais existentes, o critério a adoptar será a data do pedido.O professor que realiza a requisição assume implicitamente o compromisso de devolver os materiais em bom estado de conservação e dentro do prazo determinado.Os professores devem verificar o estado de conservação dos materiais junto das turmas para ai as responsabilizar.No caso em que a decisão sobre os procedimentos adoptados ultrapasse a competência da coordenação do Fundo, deverá ser comunicado o facto por escrito, ao Director da Escola.

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Box DT

- Será distribuída a cada director de turma uma Box, com o material básico e essencial para o desenvolvimento das actividades

lectivas;

-A Box é entregue ao director de turma, esta será

da inteira responsabilidade do mesmo, é assinado

um documento que certifica a sua entrega;- Após a entrega da Box esta é da inteira responsabilidade do Director de turma;- A BoxDT poderá ser enriquecida com material escolar do Director de Turma;

- A coordenadora do fundo de apoio, irá no fim de cada período certificar e verificar o estado de conservação da box;- Quando houver a necessidade de repor ou substituir material na BoxDT, é absolutamente necessário o preenchimento

da requisição de material;- A BoxDT será colocada na sala de professores, em cima dos armários dos cacifos, de modo, a que todos os docentes tenham acesso às mesmas;- Cada BoxDT tem a respectiva identificação.

Material da Box DTA coordenadora do fundo de apoio escolar perante o questionário realizado irá estabelecer as necessidades de cada grupo disciplinar.

A BoxDT tentará satisfazer todas as necessidades apresentadas no questionário.

Material Básico:- 3 Caixas de lápis- 3 Caixas de canetas de feltro- 4 Tesouras- 3 Réguas de 50 cm- 2 Esquadros- 6 Borrachas brancas- 3 cola liquida UHU- 3 cola Stik UHU- 50 Folhas Brancas A3- 2 Afias- 1 Fita cola

BoxXL

Na requisição de uma determinada quantidade de material específico será fornecida a BoxXL.

- Será distribuída a cada Director de Turma, Grupo Disciplinar ou Docente uma Box, com material específico para o desenvolvimento das actividades lectivas;- A Box é entregue ao docente, esta será da inteira responsabilidade do mesmo, é assinado um documento que certifica a sua entrega;

- Após a entrega da BoxXL esta é da inteira responsabilidade do Docente;

- A coordenadora do fundo de apoio, irá certificar e verificar o estado da box após a sua entrega;

-Para requisitar BoxXL, é absolutamente necessário o preenchimento da requisição de material com 48h de antecedência; -- A BoxXL será colocada na arrecadação do fundo de apoio escolar quem a quiser terá que a requisitar ;- Cada BoxXL tem a respectiva identificação.

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Material da Box XLA coordenadora do fundo de apoio escolar perante a requisição de material específico irá fornecer o material solicitado. Só em caso de falta de material é que poderá satisfazer o pedido dos docentes.

Exemplo de Material Especifico:- Guache ao litro- Cola Branca- Cordas- Cartolinas- Pincéis- Trinchas- Papel de cenário- Folhas A3/A4- Cola quente- Pistola de cola quente… etc.

3ª Feira 5ª Feira

11.50 às 12.35 10.50 às 11:35

Horário Disponibilizado

Endereço de email

boaaguafundo@sapo.pt

Anexo 1: Requisição de Material

Anexo 2: Lombada de Dossier Colocado na Sala de Professores

Anexo 3:

Recibo de entrega de dinheiro pelos alunos, aquando do estrago de materiais do fundo.

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Box DT

Box XL