Erstellen von einem SVerweis (Senkrecht-Verweis) mit Excel · Diese Dokumentation wurde mit Flowshare Free von miraminds erstellt. Erstellen von einem SVerweis (Senkrecht-Verweis)

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Erstellen von einem SVerweis (Senkrecht-Verweis) mit Excel

liebevoll aufbereitet von den Excel Besserwissern


Erste Schritte

Öffnen Sie Ihre Tabelle, die bestimmte Items mit bestimmten Eigenschaften verbindet, wie hier im Beispiel Produkte mit dazugehörigen Preisen. Markieren Sie die ausgefüllten Felder.

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Dann wählen Sie aus dem Start-Menü 'Als Tabelle formatieren'.

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Wählen Sie ein gewünschtes Tabellenformat mit einem Klick aus.

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Bestätigen Sie die Auswahl mit dem 'OK' Button.

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Benennen Sie Ihre Tabelle mit einem Klick auf 'Tabellenname' und fügen Sie Ihren gewünschten Titel ein.

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Bestätigen Sie den neuen Namen mit der Enter-Taste.

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Einfügen der Bezüge in die Tabelle 2

Dann wechseln Sie zu der Tabelle in der Sie den Bezug zu der ersten Tabelle herstellen wollen mit einem Klick auf den dazugehörigen Reiter.

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Dort befinden sich Daten, bei denen die Informationen aus der ersten Tabelle fehlen.

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Klicken Sie auf das Feld in der Spalte 'Preise'. Hier wollen wir den Bezug zur ersten Tabelle herstellen.

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Wechseln Sie auf den Reiter 'Formeln'.

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Wählen Sie aus dem Menü 'Nachschlagen und Verweisen'.

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Klicken Sie auf die Option 'SVERWEIS'.

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Einfügen der Informationen des SVerweis

Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Informationen für den Senkrecht-Verweis eingeben.

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Im Feld 'Suchkriterium' geben Sie den Zellenname des Artikels an, zu dem der Querverweis erstellt werden soll. In diesem Fall zu dem Produkt 'Apfel', was durch einen Klick ausgewählt wird. Dann trägt sich der Zellenname 'B3' automatisch in das Feld ein.

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Im Feld 'Matrix' geben Sie die Tabelle an, zu der Sie den Bezug erstellen wollen. Dafür schreiben Sie den Namen der Tabelle, den Sie zuvor festgelegt haben, in das vorgebene Feld. In diesem Fall ist das der Name 'Preise'.

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Im Feld 'Spaltenindex' geben Sie die Spaltenzahl der Preise-Tabelle an, zu der der Bezug erstellt werden soll.

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Da es sich bei den wichtigen Informationen der Preise-Tabelle um die Preise handelt und diese sich in der zweiten Spalte der Tabelle (nicht des gesamten Excelblatts!) befinden, tragen Sie in den Spaltenindex eine '2' ein.

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In das Feld 'Bereich_Verweis' tragen Sie den Befehl "falsch" ein. Dadurch führt Excel eine genaue Überprüfung durch. Wird kein identischer Suchwert gefunden, gibt Excel den Fehlerwert “#NV” aus.

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Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf den OK-Button.

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Fertig ist Ihr erster Senkrecht-Verweis!

Um den Querverweis auch für die übrigen Daten herzustellen, klicken Sie auf die Zelle mit dem bereits erstellten Verweis.

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Ziehen Sie den entstandenen grünen Rahmen nach unten auf die übrigen Felder, in denen Sie Verweise erstellen wollen.

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Der Befehl überträgt sich automatisch auf die ausgewählten Spalten und alle Senkrecht-Verweise werden eingetragen.

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Weitere Rechenbefehle

Um die Gesamterlöse zu berechnen führen Sie eine Multiplikation derProduktmenge mit dem Produktpreis durch. Fügen Sie dazu ein '='-Zeichen in die gewünschte Zelle ein und klicken dann auf das Fehld mit der Produktmenge (hier Zelle C3 mit dem Wert '2').

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Dann fügen Sie ein Sternchen (*) als Befehl zur Multiplikation ein und klicken auf das Feld mit dem Produktpreis (Zelle D3 mit dem Wert 1,88).

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Drücken Sie zur Bestätigung die Enter-Taste.

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Heraus kommt das Ergebnis 3,76.

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Auch diesen Befehl können Sie durch Klicken und Ziehen der Zelle auf die darunter stehenden Zellen übertragen.

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So erhalten Sie die Ergebnisse für die gesamte Spalte.

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Um den Gesamtbetrag der Erlöse zu berechnen nutzen Sie die Summenfunktion. Fügen SIe dazu den Befehl '=SUMME' in ein Feld ein.

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Setzen Sie eine offene Klammer und markieren dann alle Zellen, die Sie addieren wollen.

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Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Enter-Taste. Dann erhalten Sie die komplette Summe Ihrer Erlöse.

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