ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Spotkanie z Beneficjentami Akcji 1 – Mobilność kadry edukacji dorosłych

Warszawa, 5 czerwca 2017

Narodowa Agencja Programu Erasmus+Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

• Specyfika sektora Edukacja dorosłych – wyzwania oraz jak Erasmus+ na nie odpowiada

• Przedstawienie się uczestników spotkania

• Aspekty formalne i jakościowe związane z realizacją projektów w Akcji 1. Prezentacja przykładu zrealizowanego projektu

• Omówienie funkcjonalności narzędzia Mobility Tool+, podstawowe informacje o inicjatywie Europass

• Aspekty finansowe realizacji umowy finansowej, w tym kontrole

• Przedstawienie funkcjonalności platformy EPALE

• Upowszechnianie rezultatów projektów mobilności

• Pytania, dyskusja, ewentualne konsultacje

PROGRAM SPOTKANIA

Alina Respondek

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Specyfika sektora, rok 2017.

Polska ma doskonałe osiągnięcia w efektach edukacji osób młodych (wyniki testów umiejętności, odsetek osób z wykształceniem średnim i wyższym) -jedne z lepszych w Europie.

Niestety, w obszarze uczenia się dorosłych brak osiągnięć, efekty w Polsce są niższe niż średnia europejska::

1) niskie uczestnictwo w uczeniu się

2) niesatysfakcjonujące wyniki testów umiejętności podstawowych –rozumienia tekstu, rozumowania matematycznego oraz wykorzystywania technologii informacyjno-komunikacyjnych (1/5 – 1/4 dorosłych ma te umiejętności na najniższych dwóch poziomach)

WYZWANIA EDUKACJI DOROSŁYCH

„Edukacja i szkolenia 2020”, poziom odniesienia dotyczący edukacji dorosłych: uczestnictwo dorosłych w procesie uczenia się przez całe życie

Wskaźnik: uczestnictwo osób w wieku 25-64 lata w uczeniu się formalnym i pozaformalnym w ostatnich czterech

tygodniach przed badaniem

* dane ze strony http://ec.europa.eu/eurostat/web/education-and-training/eu-benchmarks, 1.06.2017

(Labour Force Survey 2016, w Europie badanie koordynuje Eurostat, w Polsce realizuje GUS - prowadzone w sposób ciągły, jedno z największych badań społecznych)

WYZWANIA EDUKACJI DOROSŁYCH

Rok 2010 2013 2014 2015 2016 Cel - 2020 r.

Europa 9,3% 10,7% 10,7% 10,7% 10,8% min. 15%

Polska 5,2% 4,3% 4,0% 3,5% 3,7% min. 10%

MONITOR KSZTAŁCENIA I SZKOLENIA 2016 POLSKAEDUCATION AND TRAINING MONITOR 2016 (7 listopada 2016)

Wykres(kopia z Monitora):

Miejsce w stosunku do najlepszych (zewnętrzny pierścień)i najgorszych wyników (środek wykresu)

Zbyt wczesne kończenie nauki

NOWY EUROPEJSKI PROGRAM NA RZECZ UMIEJĘTNOŚCI

THE NEW SKILLS AGENDA (czerwiec 2016)

Kluczowy cel:

poprawa umiejętności podstawowych u osób dorosłych w Europie

70 mln Europejczyków nie posiada wystarczających umiejętności czytania i pisania, a jeszcze więcej osób nie umie rozumować matematycznie i ma niskie

umiejętności cyfrowe.

NOWY EUROPEJSKI PROGRAM NA RZECZ UMIEJĘTNOŚCI

THE NEW SKILLS AGENDA (czerwiec 2016)

Plan obejmujący 10 działań:

1. Gwarancja umiejętności2. Przegląd europejskich ram kwalifikacji3. Koalicja na rzecz umiejętności cyfrowych i zatrudnienia4. Plan działania na rzecz współpracy sektorowej5. Narzędzie do tworzenia profilu umiejętności obywateli państw trzecich6. Przegląd ram Europass7. Kształcenie i szkolenie zawodowe jako pierwszy wybór 8. Przegląd zalecenia w sprawie kompetencji kluczowych (do 19 maja 2017 r. konsultacje społeczne

http://erasmusplus.org.pl/kluczowe-umiejetnosci-poddane-konsultacjom-spolecznym/) 9. Inicjatywa dotycząca monitorowania informacji o dalszych losach absolwentów

10. Propozycja dalszej analizy i wymiany najlepszych praktyk

OBCHODY 30-LECIA PROGRAMU ERASMUS

W tym 30-leciu obecność programu Grundtvig i sektora Edukacja dorosłych od roku 2000

2000-2006 2007-2013 2014-2020Socrates GRUNDTVIG LLP GRUNDTVIG Erasmus+ EDUKACJA DOROSŁYCH

OBCHODY 30-LECIA PROGRAMU ERASMUS

Najważniejsze rocznicowe wydarzenia w FRSE związane w obszarem edukacji dorosłych:

• Erasmus+ Bus http://erasmusplus.org.pl/bus/ (jeździ cały rok)

• Ambasadorowie Erasmusa+ http://erasmusplus.org.pl/zostan-ambasadorem-erasmusa/(zgłoszenia do 20.06.2017)

• Konkurs SelfiE+ http://selfieplus.frse.org.pl/konkurs/ (zgłoszenia do 30.09.2017)

• Konkurs EDUinspiracje http://eduinspiracje.org.pl/

• Europejski Tydzień Umiejętności Zawodowych w Polsce (zapraszamy!): - konferencja dot. sektora Kształcenie i szkolenia zawodowe (20.11.2017) - Forum Edukacji Dorosłych (21.11.2017)

• Zapraszamy do odwiedzania strony Akademia Erasmusa+ http://erasmusplus.org.pl/akademia/

CO JESZCZE WAŻNEGO DLA PROGRAMU ERASMUS SIĘ DZIEJE W ROKU 2017

Europejskie konsultacje społeczne nt. programu Erasmus+Zebranie uwag i opinii na temat znaczenia programu Erasmus+ oraz były także

programów poprzedzających program Erasmus+, w tym programu „Uczenie się przez całe życie” i odnoszą się do ewentualnego następcy programu Erasmus+ (ankieta on-line do 31 maja 2017 link dostępny ze strony Erasmus+)

Ewaluacja śródokresowa programu Erasmus+ Działania Komisji Europejskiej i krajów uczestniczących, w tym badania ankietowe i wywiady z wnioskodawcami, beneficjentami i ekspertami oceniającymi wnioski, ankiety on-line dla Narodowych Agencji.

• Realizacja celów strategii europejskich w obszarze edukacji, w tym zwłaszcza strategii „Edukacja i szkolenia 2020” (ET 2020)

Interpretacja dla edukacji dorosłych: poprawić uczestnictwo dorosłych w uczeniu się.Projekty sektora ED programu Erasmus+ powinny pomóc: angażować dorosłych w uczenie się, tworzyć dla nich dostosowaną do potrzeb ofertę edukacyjną, spowodować wzrost uczestnictwa w uczeniu się, zwłaszcza dla grup osób z niższymi umiejętnościami/ kompetencjami z trudem lub nieradzących sobie z samodzielnym funkcjonowaniem w społeczeństwie.

• Rozwój krajów partnerskich w obszarze edukacji na poziomie wyższym

• Spełnienie celów współpracy europejskiej w obszarze młodzieży

• Spełnienie celów związanych z rozwojem europejskiego wymiaru sportu

• Promowanie wartości europejskich takich jak godność ludzka, wolność, demokracja, równość, respektowanie prawa i praw obywatelskich

OGÓLNE CELE PROGRAMU ERASMUS+

• Uznawanie nabytych umiejętności i kwalifikacji (w tym Europass)

• Upowszechnienie i wykorzystanie rezultatów projektów (w tym Platforma Rezultatów Projektów, EPALE)

• Otwarty dostęp do materiałów edukacyjnych dokumentów i mediów wyprodukowanych w ramach programu (j.w.)

• Międzynarodowy wymiar

• Wielojęzyczność

• Równe szanse i włączenie - dostęp do programu dla grup z mniejszymi możliwościami i wymagających szczególnego wsparcia

WAŻNE CECHY PROGRAMU ERASMUS+

Akcja 1.Mobilność edukacyjna

Akcja 2.Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk

Mobilność kadry edukacji dorosłych

• projekty trwające od 12 do 24 miesięcy dot. rozwoju organizacji aktywnej w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych oraz doskonalenia jej kadry w tym obszarze

• działania w projekcie: zagraniczne wyjazdy

edukacyjne kadry jw. (np. job shadowing, udział w kursach, seminariach, prowadzenie zajęć w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych)

• budżet w 2017 r.: 587 800 EUR• termin składania wniosków: 2 lutego 2017

Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych

• projekty partnerskie trwające od 12 do 36 miesięcy realizowane wspólnie z partnerami z Europy

• dwa typy projektów: 1) partnerstwa wspierające wymianę dobrych praktyk (35% budżetu), 2) partnerstwa na rzecz innowacji (65% budżetu)

• działania w projekcie: spotkania partnerów, wymiana dobrych praktyk i doświadczeń, wyjazdy szkoleniowe dla kadry i słuchaczy, tworzenie innowacyjnych produktów i ich upowszechnianie

• budżet w 2017 r.: 5 371 919 EUR• termin składania wniosków: 29 marca 2017

EPALE – e-Platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie

http://ec.europa.eu/epale/pl/

STRUKTURA SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH

Definicja terminu EDUKACJA DOROSŁYCH na potrzeby programu Erasmus+ z Przewodnika po Programie Erasmus+ w 2017 r.

„Wszystkie formy niezawodowej edukacji dorosłych zarówno o charakterze formalnym, jak i pozaformalnym i nieformalnym

(w odniesieniu do ustawicznego szkolenia zawodowego = continuous vocational training, zobacz „kształcenie i szkolenia zawodowe” )”

Definicja terminu VET z Przewodnika jw.„Kształcenie i szkolenie, które mają na celu zapewnienie ludziom wiedzy, know-how, umiejętności lub kompetencji wymaganych w określonych zawodach, a w ogólnym ujęciu na rynku pracy. Do celów programu Erasmus+ projekty koncentrujące się na kształceniu i szkoleniu zawodowym, wstępnym lub ustawicznym (VET and CVET), kwalifikują się w ramach działań kształcenia i szkolenia zawodowego.”

SEKTOR EDUKACJA DOROSŁYCH - DEFINICJA

SEKTOR EDUKACJA DOROSŁYCH - DEFINICJA

Edukacja dorosłych

Edukacja niezawodowa dorosłych

uczenie się dorosłych w celu zdobycia kompetencji niezawodowych

Dorośli słuchacze

Doskonalenie zawodowe kadry

zdobywanie wiedzy i kompetencji dot. wspierania „niezawodowego” uczenia się osób dorosłych, czyli zdobywania przez

nich kompetencji niezawodowych

Kadra edukacji dorosłych

Edukacja niezawodowa dorosłych

W projektach są określane grupy dorosłych słuchaczy oraz ich potrzeby edukacyjne w obszarze edukacji niezawodowej. Kadry wspierają rozwój kompetencji niezawodowych tych osób.

rozumiemy w

programie jako

jej uczenie się w

programie to

Rozumienie obszaru EDUKACJI DOROSŁYCH – na potrzeby programu Erasmus+

ich uczenie się

w programie to

KTO NIE JEST UPRAWNIONY W AKCJI 1. W SEKTORZE EDUKACJA DOROSŁYCH

Projekty mobilności kadry w sektorze Edukacja dorosłych (Akcja 1. Mobilność kadry edukacji dorosłych) NIE MOGĄ FINANSOWAĆ WYJAZDÓW:

• kadry edukacyjnej zaangażowanej w prowadzenie edukacji VET lub CVET dla dorosłych słuchaczy czy profesjonalistów

• specjalistów/profesjonalistów jakiegokolwiek sektora/obszaru chcących wyjechać na CVET za granicę.

Uwaga: w sektorze VET w Akcji 1. nie mogą wyjeżdżać osoby dorosłe na rynku pracy chcące podnieść swoje kompetencje zawodowe, natomiast mogą nauczyciele zawodu, trenerzy, mentorzy, instruktorzy zawodu – kadra VET i CVET (i oczywiście uczniowie zawodu)

EDUKACJA DOROSŁYCH – SPECYFIKA SEKTORA

Wnioski składają głównie:

• stowarzyszenia i fundacje aktywne w obszarze edukacji dorosłych (w tym UTW, UL oraz zajmujące się niepełnosprawnymi)

• centra edukacji dorosłych (w tym np. Centra Kształcenia Ustawicznego, w strukturze których są szkoły ogólnokształcące dla dorosłych)

• instytucje kultury (w tym biblioteki, muzea, domy kultury)

• firmy aktywne w obszarze edukacji dorosłych, np. szkoły jezykowe

• urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej i inne publiczne placówki wspierające rozwój osób dorosłych w obszarze niezawodowym

• uczelnie aktywne w obszarze edukacji dorosłych

• zakłady penitencjarne

AKCJA 1 Mobilność kadry edukacji dorosłych

Szczególnie ważny temat w 2017: odniesienie do potrzeb edukacyjnych osób dorosłych z grup defaworyzowanych (w tym uchodźcy, poszukujący azylu i migranci)

AKCJA 2 Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych

W sektorze Edukacja dorosłych w roku 2017 priorytetem są działania edukacyjne na rzecz osób z niskimi umiejętnościami lub niskimi kwalifikacjami w celu doskonalenia ich umiejętności pisania, czytania, rozumowania matematycznego i umiejętności cyfrowych:

1. poprawa i rozwój wysokiej jakości możliwości uczenia się, dostosowanych do indywidualnych potrzebww. osób i dla ww. celu edukacyjnego

2. zwiększanie popytu i uczestnictwa w uczeniu się poprzez strategie aktywizacji, poradnictwa i motywowania ww. osób i w celu uczenia się jw.

3. doskonalenie kompetencji edukatorów, zwłaszcza pracujących z ww. osobami w celu jw.

… oraz priorytety horyzontalne dla Akcji 2 (dotyczące wszystkich sektorów)

PRIORYTETY SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCHNA ROK 2017

Statystyki wniosków w obu akcjach – czerwiec 2017

Rok konkursowy 2017 – Akcja 1Złożone wnioski: 71Zatwierdzone wnioski: 29 Wnioski na liście rezerwowej: 13Łączne przyznane dofinansowanie: 574 969 EURŚredni przyznany budżet: 19,8 tys. EURŚrednia długość trwania zaakceptowanego projektu: 16,1 miesięcy (najwięcej dwunastomiesięcznych)

STATYSTYKI SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH

2014 2015 2016 2017

Akcja złożone dofinan-sowane

złożone dofinan-sowane

złożone dofinan-sowane

złożone dofinan-sowane

Akcja 1 114 43 77 17 99 24 71 29

Akcja 2 64 18 83 20 101 39 90 ok. 56 ?

• Zaproszenie do składania wniosków 2017 (ogłoszone przez KE 20.10.2016):http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=OJ:JOC_2016_386_R_0009

• Przewodnik po programie Erasmus+ (opublikowany przez KE 20.10.2016):https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/programme-guide/table-of-contents_en

• Strona Narodowej Agencji – komunikaty (np. o stawkach), instrukcje i formularze wniosków: http://erasmusplus.org.pl/edukacja-doroslych/

• Wyniki poprzednich konkursów oraz przykłady dobrych praktyk (Platforma Rezultatów Programu Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/, przykłady projektów z lat ubiegłych www.grundtvig.org.pl)

• EPALE (inspiracje, partnerzy) www.ec.europa.eu/epale

• Spotkania/szkolenia/konsultacje NA

ŹRÓDŁA INFORMACJI

Karolina Milczarek

ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW W AKCJI 1.

Ogólny cel akcji: Wspieranie profesjonalnego rozwoju kadry edukacji dorosłych organizacji wysyłającej/konsorcjum realizującej projekt, co ma służyć rozwojowi organizacji/konsorcjum

Grupy docelowe: przedstawiciele kadry organizacji edukacji dorosłych pełniącej funkcję organizacji wysyłającej zaangażowanej w edukację dorosłych (nauczająca, szkoląca i administracyjna), członkowie organizacji pełniący rolę kadry, wolontariusze związani z organizacją umową wolontariacką

Działania wspierane w ramach akcji:

• Wyjazdy kadry w celu prowadzenia zajęć edukacyjnych / szkoleń w obszarze edukacji dorosłych w zagranicznej organizacji partnerskiej

• Wyjazdy kadry w celu udziału w kursach i innego typu formach szkoleniowych

• Wyjazdy kadry w celu udziału w szkoleniach typu job shadowing/obserwacja pracy w organizacji zajmującej się edukacją dorosłych

CELE AKCJI – PRZYPOMNIENIE NAJWAŻNIEJSZYCH ZAŁOŻEŃ OGÓLNYCH (1/2)

Czas trwania projektu: od 12 do 24 miesięcy

Czas trwania działania: od 2 dni do 2 miesięcy (z wyłączeniem czasu podróży)

Kraje uprawnione: tylko kraje programu

Termin rozpoczęcia projektu: 1 czerwca – 31 grudnia 2017 r.

Organizacje uczestniczące w projekcie (min. 2):

•Organizacja wysyłająca – odpowiada za selekcję uczestników projektu i ich wysłanie na szkolenie

•Organizacja przyjmująca – odpowiada za goszczenie uczestników i zapewnienie im szkolenia

• (opcjonalnie) Koordynator konsorcjum – kieruje krajowym konsorcjum min. 3 partnerskich organizacji wysyłających

Uprawnione podmioty: organizacje prywatne lub publiczne aktywne w obszarze edukacji dorosłych, np. stowarzyszenia, fundacje, instytucje kultury, władze lokalne (organizacje prowadzące działania edukacyjne na rzecz dorosłych słuchaczy)

W sektorze Edukacja dorosłych nie ma możliwości udziału pośredników.

CELE AKCJI – PRZYPOMNIENIE NAJWAŻNIEJSZYCH ZAŁOŻEŃ OGÓLNYCH (2/2)

• Jeden wyjazd zagraniczny jednej osoby liczony jest jako jedna mobilność.

• Dana osoba może odbyć kilka wyjazdów zagranicznych w czasie trwania danego projektu (jeśli jest to uzasadnione celami projektu). UWAGA! Maksymalne dofinansowanie opłaty za kurs wynosi 700 EUR na osobę w projekcie, bez względu na to, w ilu mobilnościach będzie brała ona udział.

• W przypadku uczestnictwa w wyjeździe zagranicznym osób ze specjalnymi potrzebami (niepełnosprawnych) możliwy jest udział osób towarzyszących. Z tytułu udziału osób towarzyszących nie przysługuje dofinansowanie w kategorii Wsparcie organizacyjne oraz Opłata za udział w kursie.

• Wyjazdy zagraniczne muszą merytorycznie jednoznacznie odnosić się do celów danego projektu i być zgodne z Europejskim Planem Rozwoju organizacji.

DODATKOWE ZASADY DOTYCZĄCE MOBILNOŚCI

1. PRZED WYJAZDEM- analiza Europejskiego Planu Rozwoju (EPR),- wybór uczestników wyjazdów (jeśli dotyczy), - ustalenia z organizacjami przyjmującymi i współpraca,- zawarcie umów z uczestnikami na każdą mobilność,- zawarcie porozumień z organizacjami przyjmującymi o programie mobilności,- wsparcie merytoryczne i logistyczne przed wyjazdem,- przygotowanie pedagogiczne/językowe/kulturowe uczestników wyjazdów,- wprowadzenie danych dotyczących poszczególnych mobilności w systemie Mobility Tool+ przed ich realizacją.

2.WYJAZD

3.PO POWROCIE Z WYJAZDU- potwierdzenie nabytych kompetencji (Europass-Mobilność),- złożenie raportu indywidualnego przez uczestnika,- wykorzystanie zdobytych umiejętności na rzecz organizacji,- działania upowszechniające i dotyczące wdrażania rezultatów również poza własną organizacją.

ETAPY REALIZACJI PROJEKTU

+ E

walu

acja

pro

jektu

• Analiza Europejskiego Planu Rozwoju (EPR):

- przypomnienie jego założeń oraz celów projektu,

- ustalenie szczegółów realizacji EPR,

- ew. aktualizacja i dostosowanie działań do celów akcji i programu (w tym analiza komentarzy eksperta oceniającego wniosek)

• Wybór uczestników wyjazdów (jeśli dotyczy):

- dobór zgodny z tematyką projektu i zasadami akcji,

- jasne kryteria rekrutacji (ogłoszenie naboru, rozmowy kwalifikacyjne, ankiety, komisja rekrutacyjna, protokół),

- lista rezerwowa

DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (1/4)

• Ustalenia z organizacjami przyjmującymi i współpraca:

- określenie zobowiązań obu stron (zakres i tematyka szkolenia, informacja nt. pozostałych uczestników szkolenia, wymiar europejski, zakwaterowanie itp.)

- przygotowanie dokumentów mających zastosowanie do umów finansowych pomiędzy Beneficjentem a uczestnikami projektu, w tym zawarcie porozumień o programie mobilności (obowiązkowe w przypadku wyjazdów w celu prowadzenia zajęć/szkoleń, typu jobshadowing/obserwacji pracy oraz wyjazdów na kursy/szkolenia „szyte na miarę”)

- dopilnowanie, aby organizacja przyjmująca wystawiła potwierdzenia udziału w szkoleniachwszystkim uczestnikom – dopuszczalne rozwiązania:

1. uzyskanie dwóch oryginałów – jednego dla organizacji wysyłającej i jednego dla uczestnika, 2. uzyskanie zbiorczego zaświadczenia dla organizacji wysyłającej i indywidualnych zaświadczeń dla uczestników

- zalecane utrzymywanie kontaktów mailowych

- zalecane przechowywanie dokumentacji dot. ustaleń/próśb

- w przypadku problemów we współpracy – kontakt z Narodową Agencją

DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (2/4)

• Zawarcie umów z uczestnikami mobilności

- Należy posługiwać się wzorem umowy stanowiącym zał. V do umowy zawartej z NA (http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/edukacja-doroslych/).

- Musi być zawarta przed realizacją mobilności.

- Musi być zawarta dla każdego wyjazdu, nawet jak ta sama osoba wyjeżdża więcej niż raz w ramach projektu.

- Umowa zobowiązuje uczestnika do złożenia raportu indywidualnego do 30 dni od otrzymania wezwania do złożenia raportu.

- Beneficjent ma możliwość wprowadzania do umowy, w porozumieniu z uczestnikiem, dodatkowych zapisów (np. dotyczących specyficznych ustaleń związanych z działaniami upowszechniającymi; wypłaty gotówki zamiast realizacji przelewu itp.).

- W przypadku wypłaty środków uczestnikowi w ratach, zgodnie z art. 4.1 oraz 4.2. umowy, nie można wypłacać płatności bilansującej dopiero po otrzymaniu przez beneficjenta płatności końcowej z NA, jeśli stoi to w sprzeczności z zapisami art. 4.2 ww. umowy. Organizacja wysyłająca ma 45 dni kalendarzowych od złożenia przez uczestnika raportu indywidualnego na wypłatę pozostałej kwoty/wystawienie wezwania do zwrotu.

DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (3/4)

• Wsparcie merytoryczne i logistyczne uczestników przed wyjazdem:

- zapoznanie się uczestników z celami projektu, Europejskim Planem Rozwoju oraz celami ich wyjazdu w kontekście tego Planu (osoba wyjeżdżająca musi wiedzieć, w jakim przedsięwzięciu uczestniczy i dlaczego),

- zapoznanie się uczestników z materiałami otrzymanymi od organizatora szkolenia, wypełnienie zaleceń organizatora,

- zadbanie o materiały promujące organizację, region, kraj itp.,

- zaplanowanie podróży i wybór miejsca zakwaterowania,

- zaopatrzenie się przez uczestników w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (wydawaną przez NFZ),

- wykupienie ubezpieczenia na czas podróży i pobytu,

- przedyskutowanie w organizacji możliwości przyszłej współpracy z organizacją edukacji dorosłych z zagranicy,

- kontakt do najbliższej polskiej placówki dyplomatycznej,

- zachęcenie uczestników do skorzystania z dokumentów Europass www.europass.org.pl),

- upewnienie się, że grupa uczestników kursu jest międzynarodowa (wymiar europejski)

DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (4/5)

• Przygotowanie pedagogiczne/językowe/kulturowe uczestników wyjazdów:

- zapoznanie się organizacją przyjmującą - jej profilem, ofertą, doświadczeniami,

- zapoznanie się z krajem szkolenia - jego historią, kulturą, systemem edukacji (wykłady, zakup przewodników),

- przygotowanie językowe (zajęcia indywidualne/grupowe, zakup materiałów do nauki),

- przygotowanie przez uczestników listy pytań i wątpliwości do omówienia podczas szkolenia,

- omówienie z resztą zespołu celów wyjazdu,

- zapoznanie się z publikacjami dotyczącymi tematyki szkolenia,

- korzystanie z platformy EPALE

DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (5/5)

WYJAZD (I CO WIĘCEJ?)

• Działania podczas mobilności inne niż samo uczestnictwo w szkoleniu:

- udział w dodatkowych zajęciach zapewnionych przez organizatora,

- monitoring,

- bieżąca ewaluacja,

- poszerzanie sieci kontaktów i rozwijanie współpracy,

- gromadzenie materiałów edukacyjnych,

- uzyskanie od organizacji przyjmującej zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu (obowiązkowe!),

- ew. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania dokumentu Europass-Mobilność

• Potwierdzenie zdobytych umiejętności uczestników (dokument Europass–Mobilność) –wymagane zaangażowanie organizacji przyjmującej

• Złożenie raportów indywidualnych przez każdego uczestnika wyjazdu (w terminie do 30 dni od otrzymania wezwania do złożenia raportu). Raport należy złożyć w j. polskim.

• Wykorzystanie zdobytych umiejętności na rzecz organizacji (np. spotkania z resztą zespołu, możliwość wizytacji zajęć, podzielenie się materiałami ze szkolenia)

• Działania upowszechniające i dotyczące wdrażania rezultatów również poza własną organizacją (np. spotkania dla współpracujących organizacji, mailing, informowanie władz lokalnych, publikowanie na EPALE)

DZIAŁANIA PO POWROCIE Z WYJAZDU

- Zasady określone w umowie finansowej (art. I.11 WS i art.II.8 WO) oraz dodatkowo w materiale opracowanym przez FRSE: „Zastosowanie logo programu Erasmus+” (http://erasmusplus.org.pl/do-pobrania)

- Beneficjent zobowiązany jest do informowania o otrzymanym dofinansowaniu ze środków UE przy okazji różnego rodzaju wydarzeń i wszelkiej innej komunikacji na zewnątrz oraz w publikacjach, materiałach promocyjnych.

- Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o wyłączeniu odpowiedzialności NA i KE za publikowaną treść.

- Wytyczne odnoszące się do identyfikacji wizualnej:

http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.htm

http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf

- Logotypy dostępne pod adresem: http://erasmusplus.org.pl/do-pobrania

Nie wolno posługiwać się logo FRSE!

INFORMOWANIE O DOFINANSOWANIU I WYKORZYSTANIE LOGO

• Ewaluacja - nieodzowny element procesu zarządzania projektem, często niewłaściwie ograniczany do oceny poziomu satysfakcji uczestników mobilności

• Cele ewaluacji:

- sprawdzenie, czy i w jakim stopniu osiągane są cele projektu (zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie) i czy projekt przyczynia/przyczynił się do realizacji celów programu i sektora Edukacja dorosłych

- ocena dostosowania działań do celów i potrzeb

- określenie słabych i mocnych stron przedsięwzięcia, ewentualnych obszarów do poprawy

- źródło informacji dla znalezienia rozwiązania problemów

• Obszary ewaluacji: rekrutacja uczestników, działania przygotowawcze, przebieg szkoleń, rezultaty projektu, współpraca z partnerami, działania upowszechniające i dotyczące wdrażania rezultatów

• Ewaluacja może dotyczyć różnych grup zaangażowanych w projekt i służyć np. sprawdzeniu, jak projekt przyczynił się do rozwoju kadry, czy miał wpływ na efekty edukacyjne dorosłych osób uczących się przy wsparciu Beneficjenta

EWALUACJA PROJEKTU

Poza dokumentami określonymi w umowie (Zał. III, art. I.2), należy przechowywać dokumenty merytoryczne, np.:

• dokumentacja dot. rekrutacji uczestników mobilności

• listy obecności uczestników działań przygotowawczych i upowszechniających

• umowy z usługodawcami (np. osobami zapewniającymi przygotowanie językowe, grafikami opracowującymi materiały promocyjne)

• programy szkoleń zagranicznych

• wypracowane produkty, wyniki prac: sprawozdania z wyjazdów, artykuły dotyczące realizacji projektu itp.

• dokumentacja dotycząca ewaluacji mobilności i całego projektu

• fotografie, nagrania

• korespondencja z partnerami i NA

• zapisy stron internetowych

• dokumentacja związana z upowszechnianiem i wdrażaniem rezultatów

DOKUMENTOWANIE DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH – DODATKOWA DOKUMENTACJA

� typ MONO – dla pojedynczego Beneficjenta� typ MULTI – dla projektu z wieloma Beneficjentami (konsorcjum)

Warunki Szczegółowe (WS) - indywidualne dla każdej organizacji

Załączniki:• 0 - Dane Identyfikacyjne Umowy (strona zerowa),• I - Warunki Ogólne (WO),• II - Opis projektu, Szacunkowy budżet projektu, (Lista pozostałych Beneficjentów - MULTI) – indywidualne dla

każdej organizacji

• III - Zasady finansowe i umowne,• IV – Stawki mające zastosowanie w umowie• V - Wzory dokumentów mające zastosowanie do umów finansowych pomiędzy Beneficjentem a uczestnikami

projektu (Umowa pomiędzy uczestnikiem mobilności zagranicznej a organizacją wysyłającą oraz Porozumienie o programie mobilności kadry edukacji dorosłych)

• VI (VII - MULTI) – Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych – udostępniony w systemie dokumentów OnLine FRSE

tylko dla umów typu MULTI:• VI - Pełnomocnictwa udzielone Koordynatorowi przez pozostałych Beneficjentów

UMOWA FINANSOWA - STRUKTURA

• Podpisanie umowy może być uzależnione od badania zdolności finansowej podmiotów niepublicznych (dofinansowanie > 60 000 EUR).

• Umowa musi zostać podpisana do 3 miesięcy od daty poinformowania o pozytywnej decyzji selekcyjnej, ale nie później niż w ciągu 9 miesięcy od terminu wnioskowania.

• Zaliczka po zawarciu umowy – wypłacana do 30 dni po jej podpisaniu przez drugą ze stron. Wysokość zaliczki jest ustalana przez NA, zgodnie z zapisami w umowie finansowej (standardowo: I rata – 80%, inaczej w przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytej realizacji umowy).

• Wzór umowy – opracowany przez KE, obowiązuje we wszystkich krajach realizujących program.

• Wzór umowy dostępny na stronie:

http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/edukacja-doroslych/

ZAWIERANIE UMOWY FINANSOWEJ

• O wszystkich planowanych zmianach w projekcie należy informować NA (opiekuna umowy) z odpowiednim wyprzedzeniem, choć nie wszystkie modyfikacje wymagają zgody NA lub zawarcia aneksu do umowy.

• Zalecane jest, aby korespondencja dotycząca wprowadzanych zmian, w tym ewentualnych zgód wyrażanych przez NA, była przechowywana w dokumentacji projektu.

• Najczęstsze zmiany występujące w projektach:- zmiana kraju mobilności wymaga poinformowania NA pismem, a jeśli pociąga za sobą

przesunięcia budżetowe – konieczny jest aneks;- zmiana szkolenia wystarczy konsultacja mailowa;- zmiana uczestników mobilności wystarczy konsultacja mailowa;- zmiana typu mobilności konieczny jest aneks;- zmiana organizacji przyjmującej wystarczy konsultacja mailowa + aktualizacja danych w MT+;- zmiana terminu wyjazdu wystarczy konsultacja mailowa.

ZMIANY W PROJEKTACH

• Wszelkie zmiany w umowie muszą być sporządzone w formie pisemnej.

• W przypadku zmian wymagających aneksu należy przesłać, najpóźniej na 30 dni przed datą zakończeniaprojektu, formularz zmian http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/edukacja-doroslych/

• Wprowadzona do umowy zmiana nie może naruszać podstawy decyzji NA dotyczącej przyznania dofinansowania pozostałym wnioskodawcom konkursu lub nie może być sprzeczna z zasadą równego traktowania wnioskodawców.

• Zmiany w umowie finansowej wymagające podpisania aneksu z NA:– zmiana formy prawnej i nazwy beneficjenta (jeżeli zmianie nazwy nie towarzyszy zmiana formy

prawnej, nie wymaga to aneksowania umowy),– zmiana organu prowadzącego,– zmiana rachunku bankowego,– zmiana harmonogramu sprawozdawczości (terminów składania raportów),– zmiany w budżecie (zmniejszenie/zwiększenie/przekroczenie dopuszczalnych w umowie limitów

przesunięć między kategoriami – nie dotyczy tzw. przesunięć wewnętrznych),– zmiana okresu realizacji projektu.

Do powyższego wykazu mogą zostać dodane kolejne sytuacje wymagające aneksu.

ZMIANY W UMOWIE (ART. II.13 WO)

• W akcji 1 obowiązują zasadniczo tylko raporty końcowe, z wyjątkiem projektów, dla których wprowadzono zabezpieczenie umowy w postaci rozłożenia dofinansowania na raty.

Wówczas raport postępu będzie miała charakter raportu końcowego i będzie traktowany jako wniosek o wypłatę kolejnej płatności zaliczkowej (jeżeli dotyczy). W umowie zostanie określony indywidualny termin złożenia raportu.

• Raport w j. polskim należy złożyć do 60 dni po zakończeniu realizacji projektu.

• Raport końcowy będzie traktowany jako wniosek o wypłatę płatności końcowej.

• Składany w formie elektronicznej w systemie Mobility Tool+.

• Wysokość ostatecznego dofinansowania nie może przekroczyć maksymalnej przyznanej kwoty.

• Rozliczenie raportu + płatność końcowa/wezwanie do zwrotu - do 60 dni od otrzymania raportu

końcowego.

• Beneficjent może zostać poproszony o przesłanie dodatkowych informacji i/lub dokumentów

potwierdzających realizację działań, co wstrzymuje bieg 60-dniowego okresu.

• Część raportów zostanie poddanych dodatkowym kontrolom „zza biurka”.

• Przydatne informacje: http://erasmusplus.org.pl/raportowanie/

RAPORTOWANIE (ART. VI ZAŁ. III ORAZ I.4.3, I.4.4 WS)

Ocena realizacji projektu opiera się na:

- raporcie końcowym złożonym przez Beneficjenta (z uwzględnieniem raportów uczestników),

- ew. dodatkowych informacjach z innych źródeł, w tym przeprowadzonych wizyt monitorujących i kontroli

- ew. innych dokumentach potwierdzających, o których przesłanie może poprosić NA

Kryteria jakościowe oceny raportu końcowego:

• stopień realizacji projektu, zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie,

• jakość efektów uczenia się i wpływ na uczestników,

• wpływ na uczestniczące w projekcie organizacje,

• jakość praktycznych rozwiązań zastosowanych w celu wsparcia realizacji mobilności, w zakresie przygotowania, monitorowania i wspierania uczestników,

• jakość działań dot. uznawania/walidacji efektów uczenia się,

• stopień, w jakim kwoty dofinansowania należne uczestnikom mobilności zostały im przekazane zgodnie z warunkami określonymi w umowie pomiędzy Beneficjentem a uczestnikiem (Zał. V do umowy).

RAPORT KOŃCOWY - ROZLICZENIE(ART. VI I IV ZAŁ. III) (1/2)

• Ocena w oparciu o kryteria jakościowe i ocenę punktową uzyskaną w ramach 100-punktowej skali.

• Jeśli wynik punktowy jest niższy niż 50 punktów, NA zmniejszy ostateczną kwotę przyznanego dofinansowania w kategorii Wsparcie organizacyjne z uwagi na niską jakość, częściową lub nieterminową realizację projektu, nawet jeśli wszystkie sprawozdane działania były kwalifikowalne i rzeczywiście miały miejsce.

• Obniżenie dofinansowania w kategorii budżetu Wsparcie organizacyjne będzie wynosić:

– 25%, jeśli raport końcowy zostanie oceniony w przedziale 40-49 punktów;

– 50%, jeśli raport końcowy zostanie oceniony w przedziale 25-39 punktów;

– 75%, jeśli raport końcowy zostanie oceniony w przedziale 0-24 punktów.

• Obniżenie dofinansowania z uwagi na brak realizacji niektórych działań – kwota zostanie pomniejszona zgodnie z ryczałtowymi stawkami jednostkowymi dot. danego działania dofinansowanego w formie udziału ryczałtowego lub na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów dot. działań dofinansowanych w formie refundacji kosztów rzeczywistych.

RAPORT KOŃCOWY - ROZLICZENIE(ART. IV ZAŁ. III) (2/2)

• Należy przechowywać wszystkie oryginały dokumentów, w szczególności dowody rachunkowe i podatkowe, w odpowiedniej formie, w tym również w formie elektronicznej z zastosowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa krajowego, przez okres pięciu lat od dnia płatności salda.

• Wspomniany okres zostaje skrócony do trzech lat, jeżeli maksymalna kwota dotacji nie przekracza 60 tys. EUR.

• Ww. terminy są dłuższe, jeżeli dotacja jest przedmiotem toczącego się postępowania audytowego, odwoławczego lub spornego lub dochodzenia roszczeń, w tym również w przypadkach, o których mowa w art. II.27.7. W takiej sytuacji beneficjent musi przechowywać dokumenty do chwili zakończenia postępowań audytowych, odwoławczych lub spornych lub do chwili zakończenia dochodzenia roszczeń.

OBOWIĄZEK PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI (ART. II.27.2 WO)

• Spotkanie z nowymi Beneficjentami i spotkanie dot. zarządzania projektem – raz w roku

• Wizyty monitorujące u wybranych Beneficjentów – zespół projektowy sektora Edukacja dorosłych

• Rutynowa kontrola raportu końcowego (postępów)

• Bieżące kontakty ze strony NA, w tym zbiorczy mailing

• Zgłaszanie przez Beneficjentów problemów i planowanych zmian w projekcie

• Bieżący monitoring, w tym monitoring zza biurka

• Kontrole przeprowadzane przez Zespół Rozliczeń Finansowych (szczegóły w kolejnej prezentacji)

Beneficjenci są zobowiązani do wnoszenia wkładu i uczestnictwa w działaniach monitoringowych i ewaluacyjnych organizowanych m.in. przez NA i KE – art. II.27.3 WO.

MONITOROWANIE I KONTROLA PROJEKTU PRZEZ NA

• Zapewnienie możliwości szybkiego kontaktu z osobami zaangażowanymi w realizację projektu

- NA w pierwszej kolejności kontaktuje się z osobą wskazaną w umowie jako osoba do kontaktu.

- Preferowane rozwiązanie, żeby więcej niż jedna osoba była zorientowana w projekcie.

- W wyjątkowych okolicznościach - jeśli pytanie w sprawie projektu kieruje do NA inna osoba z organizacji niż jej prawny przedstawiciel lub osoba do kontaktu, prosimy wówczas, żeby było ono kierowane także do wiadomości osoby kontaktowej.

- W przypadku zmiany osoby do kontaktu należy bezzwłocznie poinformować NA (najpierw powiadomienie mailowe, następnie - pismo podpisane przez pełną reprezentację prawną organizacji; w piśmie należy powołać się na numer umowy oraz podać dane nowej osoby do kontaktu /imię, nazwisko, stanowisko, dział organizacji – jeśli dotyczy, adres mailowy, nr telefonu/).

- W korespondencji z NA należy powoływać się na numer umowy.

WNIOSKI NT. REALIZACJI PROJEKTÓW W AKCJI 1 – PODSUMOWANIE (1/3)

• Aktualizowanie zapisów w Mobility Tool+

- Informacje na temat planowanych mobilności należy wprowadzać do MT+ na bieżąco. Zgodnie z art. I.9.1 umowy beneficjent jest zobowiązany do wprowadzania i uaktualniania danych przynajmniej raz w miesiącu.

- Dostęp do MT+ ma reprezentant prawny organizacji oraz osoba do kontaktu. Istnieje możliwość dodawania dodatkowych uprawnionych osób, ale zalecane jest ograniczenie liczebności tej grupy.

- Uczestnicy mobilności są zobowiązani do terminowego składania raportów indywidualnych.

• Raporty indywidualne a raport końcowy - kwestie wymagające dopilnowania:

- Uczestnicy powinni być poinformowani o Europejskim Planie Rozwoju (EPR) organizacji, założeniach projektu i o tym, że ich wyjazdy są częścią strategii rozwoju.

- Uczestnicy powinni właściwie określać typ szkolenia, w jakim brali udział (pkt 2.6) i informacje te powinny być zgodne z danymi wprowadzanymi do systemu MT+ = w raporcie końcowym.

WNIOSKI NT. REALIZACJI PROJEKTÓW W AKCJI 1 – PODSUMOWANIE (2/3)

• Upowszechnianie

- Obowiązek informowania o otrzymanym dofinansowaniu - Informacje na stronie internetowej powinny być na bieżąco aktualizowane.

- Publikacje na temat projektu powinny zawierać wyczerpujące informacje na temat projektu (podstawowe dane: tytuł projektu, informacja o sektorze programu Erasmus+ i akcji, informacje na temat celów projektu i jego uczestnikach).

- Beneficjenci są zachęcani do upowszechniania rezultatów projektów na Platformie Rezultatów Projektów Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects

• Ewaluacja projektuPowinna obejmować cały okres trwania projektu i w szczególności uwzględniać opinie oraz potrzeby uczestników i dorosłych słuchaczy, natomiast ewaluacja po zakończeniu projektu pozwoli na podjęcie decyzji o kolejnych działaniach na rzecz rozwoju.

• Zachęta do wykorzystywania platformy EPALE przy realizacji projektów

WNIOSKI NT. REALIZACJI PROJEKTÓW W AKCJI 1 – PODSUMOWANIE (3/3)

Realizator projektu: British School Soszyńscy sp.j. (szkoła językowa)Tytuł: Boost Your English and Your SpiritsCzas trwania: 24 miesiące (1 czerwca 2015 r. – 31 maja 2017 r.)Budżet projektu: 21 422 EUR

Tematyka: wykorzystanie nowoczesnych technologii (m.in. tablic interaktywnych, Internetu, aplikacji, laptopów) w procesie nauczania dorosłych, wprowadzenie lekcji online, e-learningu, wprowadzenie grupowych kursów Business English i kursów na najwyższych poziomach zaawansowania do oferty szkoły, usprawnienie pracy biura oraz komunikacji z klientami i kadrą nauczycielską

Realizowane działania wyjazdowe:

Wyjazdy sześciu lektorów j. angielskiego na kursy w Wielkiej Brytanii, dot. m.in. uczenia się mieszanego (blended

learning), wykorzystania nowych technologii i wykorzystania urządzeń mobilnych w edukacji językowej, metodyki nauczania angielskiego biznesowego oraz kreatywnego nauczania na najwyższych poziomach zaawansowania + wyjazd osoby prowadzącej biuro szkoły na kurs językowy.

Zakładany wpływ/rezultaty:

- wdrożenie e-learningu, w tym przygotowanie lektorów do wykorzystania tej metody- poszerzenie oferty kursów oraz współpraca z lokalnymi centrami kultury - zwiększenie zatrudnienia lektorów j. obcych

http://www.angielskionline.org/erasmusbritishschoolwawer/

PRZYKŁAD PROJEKTU ZREALIZOWANEGO W AKCJI 1.

• Strony internetowe programu (polska i europejska) oraz strona FRSE

http://erasmusplus.org.pl

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm

http://frse.org.pl

• Publikacje NA

- raporty roczne z realizacji programu, broszury tematyczne

- czasopismo „Języki Obce w Szkole” http://jows.pl/

- raporty Eurydice http://eurydice.org.pl/

- kwartalnik „Europa dla Aktywnych”

• Informacje na temat badań związanych z wdrażaniem projektów dofinansowanych przez FRSEhttp://erasmusplus.org.pl/badania/

• Newsletter programu Erasmus+ i FRSE

• Seminaria, konferencje, szkolenia organizowane przez NA

http://erasmusplus.org.pl/akademia/

http://konferencje.frse.org.pl/

PRZYDATNE ŹRÓDŁA INFORMACJI

Dziękuję za uwagę!

Agata Poczman

SYSTEM MOBILITY TOOL+

1. Dostęp do systemu Mobility Tool+

2. Wprowadzanie danych do systemu

3. Raporty indywidualne uczestników mobilności

4. Raport końcowy

MOBILITY TOOL+

MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU

Jak dostać się do MT+?Przedstawiciel NA

Uruchamia transfer danych

Koordynator

Otrzymuje e-mail na adres, który podany był we

wniosku

MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU

Koordynator loguje się do MT+ przez EU Login (jeśli nie był wcześniej zarejestrowany,

konieczna jest rejestracja)

MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU

Do logowania się do Mobility Tool+ należy użyć dokładnie tego samego adresu e-mail, na który przyszło powiadomienie o dostępie do projektu.

MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU

Dane wprowadzane ręcznie przez użytkownika:

• organizacji przyjmujących

• mobilności

• budżetu (częściowo)

Beneficjent nie może zmieniać danych własnej organizacji (np. nazwy, adresu) ani dat realizacji projektu - może to zrobić tylko NA. W razie konieczności należy się skontaktować z NA.

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Dodawanie ORGANIZACJI PRZYJMUJĄCEJ

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Dodawanie NOWEJ OSOBY KONTAKTOWEJ/EDYTORA

UWAGA: zmiana osoby kontaktowej – prosimy kontakt z NA

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Dodawanie NOWEJ OSOBY KONTAKTOWEJ/EDYTORA

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Dodawanie MOBILNOŚCI

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Dodawanie MOBILNOŚCI

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Dodawanie MOBILNOŚCI

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Uzupełnianie BUDŻETU

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Kiedy wprowadzać dane na temat mobilności do Mobility Tool+?

NA BIEŻĄCO, przed realizacją wyjazdów.

Umowy na realizację projektów obligują beneficjentów programu Erasmus+ do regularnego/przynajmniej comiesięcznego uzupełniania danych w Mobility Tool+.

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Mobility ToolMobility Tool

Zakończenie mobilności

Transfer danych z raportu

indywidualnego

Uczestnik Wypełnia

raport indywidualny

MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE

MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE

STATUSY RAPORTÓW:ŻADEN – link nie został jeszcze wysłany do uczestnikaWNIOSKOWANY – uczestnik otrzymał maila, ale nie wypełnił jeszcze raportuZŁOŻONY – raport został złożony

MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE

Jeżeli uczestnik mobilności nie otrzymał powiadomienia o konieczności złożenia raportu, należy:

• poszukać wiadomości w folderze SPAM

• skorzystać z opcji „Wyślij ponownie” w zakładce Mobilności

MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE

• zachęcamy do zapoznania się z przewodnikiem i filmikami instruktażowymi:

http://erasmusplus.org.pl/raportowanie/

• dane organizacji przyjmującej wpisujemy przed wprowadzeniem mobilności do systemu MT+

• należy wprowadzić dane wszystkich organizacji, nawet jeżeli bierzemy udział w konferencji

• w przypadku odwołania szkolenia i „wypadnięcia” organizacji przyjmującej projektu należy pamiętać o usunięciu danych organizacji z systemu MT+

MOBILITY TOOL+ PRZYDATNE WSKAZÓWKI:

• jeżeli organizatorem szkolenia jest instytucja o złożonej strukturze, np. posiada oddziały w różnych krajach albo ma on siedzibę w innym kraju niż miejsce szkolenia, należy wpisać rzeczywisty kraj wyjazdu – od tego uzależnione są stawki Wsparcia indywidualnego

• gdy siedziba organizatora szkoleń jest różna od miejsca szkolenia, należy ująć to w komentarzu – może to wpłynąć na stawki na Podróż

• należy zwrócić uwagę na wprowadzenie właściwych dat mobilności

• prosimy dopilnować, aby wszyscy uczestnicy złożyli raporty indywidualne

MOBILITY TOOL+ PRZYDATNE WSKAZÓWKI:

Ocena jakościowa raportu w NA

(raport zablokowany do edycji)

Raport

Informacja o rozliczeniu

raportu

Analiza finansowa -ostateczna kwota

dofinansowania jest uzależniona nie tylko od

stopnia realizacji działań, ale również od

ich jakości

RAPORTOWANIE – RAPORT KOŃCOWY

Pracownik NA Koordynator

W przypadku problemów/niejasności

RAPORTY – NAJWAŻNIEJSZE TERMINY

• Termin na złożenie r@portu indywidualnego przez uczestnika: do 30 dni od otrzymania wezw@nia do wypełnienia raportu

• Termin na złożenie r@portu końcowego: do 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu

• Termin na rozliczenie raportu końcowego przez NA: do 60 dni od otrzymania raportu końcowego (UWAGA! Wezwania do przesłania wyjaśnień/uzupełnień/złożenia poprawionego raportu wstrzymują bieg okresu rozliczenia)

W przypadku problemów zachęcamy do kontaktu z:

• Zespołem Edukacja dorosłych

Agata Poczman - apoczman@frse.org.pl, 22 46 31 231

Karolina Milczarek - kmilczarek@frse.org.pl, 22 46 31 233

• Wsparciem technicznym

mtool_helpdesk@frse.org.pl

POMOC W SPRAWACH MOBILITY TOOL+

Agata Poczman

EUROPASS

EUROPASS

Europass-Mobilność jest elementem portfolio 5 dokumentów Europass – nie każdy musi mieć wszystkie, ale ten stanowi ukoronowanie Paszportu Umiejętności

EUROPASS-MOBILNOŚĆ

Dlaczego warto uzyskać dokument Europass-Mobilność?

• jest poświadczony przez organizacje przyjmujące oraz Krajowe Centrum Europass;

• podnosi szanse w poszukiwaniu pracy w kraju i zagranicą, a także ułatwia awans zawodowy;

• prezentuje efekty mobilności edukacyjnej z zastosowaniem ECVET;

• ułatwia pracodawcy przejrzystą ocenę umiejętności, kwalifikacji i wiedzy zdobytych poza

granicami kraju;

• szczegółowo przedstawia doświadczenia zdobyte podczas nauki, praktyk czy staży

zagranicznych w sposób jednolity dla wszystkich krajów europejskich.

Zapraszamy na www.europass.org.pl