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EpiDataInserção e validação de
dados
The Union, Paris, FrançaMSF – Centro Operacional de Bruxelas, Luxemburgo
OMS, Genebra
Antes de começarmos… Exclua todos os arquivos do
EpiData da pasta Epidata_course
Acesse a pasta Resource Day 2 resources
Lecture 4
Copie os arquivos EpiData.Qes, EpiData.Rec e EpiData.Chk e cole-os na pasta Epidata_course
Objetivos
Conhecer as 3 maneiras de reduzir os erros na inserção de dados
Copiar a estrutura de um arquivo .Rec para a inserção de dados duplicada
Realizar a inserção de dados duplicada em grupos
Validar arquivos de dados duplicados
Diferentes níveis de validação de dados
1. Validação da nossa fonte de dados – verificação cruzada dos dados da nossa fonte com dados de outras fontes
2. Validação da transferência/transcrição de dados da nossa fonte de dados para a ferramenta de coleta de dados (p. ex., o arquivo .Rec) → é nesse nível que podemos minimizar os erros na inserção de dados
Três maneiras de reduzir erros na inserção de dados
Uso de um arquivo .Chk Limita o número de opções para a inserção de
dados
Trabalho em conjunto A inserção dos dados exige que alternemos a
atenção do registro em papel para a tela do computador → inúmeros erros
O ideal é inserir os dados em duplas: uma pessoa lê o valor do campo, a outra o insere
Inserção e validação de dados duplicados Insira os dados em dois arquivos diferentes e
então os compare para encontrar discordâncias
Inserção de dados duplicada em grupos
Resumo do que fazer: Crie dois arquivos .Rec idênticos nos
quais irá inserir o conjunto de dados duas vezes (passo 1)
Em duplas, insira o conjunto de dados nos dois arquivos .Rec, um após o outro (passo 2)
Compare esses dois arquivos .Rec preenchidos para procurar discordâncias nos dados (passo 3)
Crie um novo arquivo .Rec para inserir as correções necessárias (passo 4)
Tarefa 1Passo 1: Criar dois arquivos .Rec idênticos
para inserir os dados duas vezes No EpiData Entry, abra o arquivo EpiData.Rec
salvo na pasta do curso Clique em “Tools” e “Copy structure” Um após outro, copie o Epidata.Rec para:
Epidata_A.Rec Epidata_B.Rec
Confirme se a opção ‘Copy .Chk file’ está selecionada para criar também os arquivos .Chk correspondentes (Epidata_A.Chk e Epidata_B.Chk)
Obs: Os dois arquivos .Rec devem ter um identificador único (KEY UNIQUE 1) para que haja uma correspondência entre os registros dos dois arquivos .Rec
TarefaPasso 2: Inserção de dados duplicados em
grupos
Em duplas – uma pessoa lê em voz alta, a outra digita –, insira 21 registros do conjunto de dados no arquivo Epidata_A.Rec
Depois insira os mesmos dados no segundo arquivo .Rec (Epidata_B.Rec), alternando quem lê os valores dos dados e quem os digita
Agora temos dois arquivos .Rec preenchidos e duplicados
TarefaPasso 3: Validação dos dois
arquivos .Rec duplicados para identificar discordâncias nos dados
Vá para “5. Document” Clique em “Validate Duplicate Files” Localize os dois arquivos .Rec que deseja
comparar (Epidata_A.Rec e Epidata_B.Rec)
Crie um arquivo *.NOT, que apresentará uma lista de dados discordantes entre os dois arquivos .Rec
Salve o arquivo *.NOT como Epidata_AB.NOT
Clique em OK e crie um arquivo .NOT com uma lista de todas as discordâncias. Salve o arquivo .Not como Epidata_AB.NOT
TarefaCrie um novo arquivo .Rec para
inserir as correções necessárias Vá para “6. Export Data” Clique em “Epidata” Abra um dos dois arquivos .Rec
(Epidata_A.Rec ou Epidata_B.Rec) Exporte para o arquivo Epidata_F.Rec Nesse novo arquivo .Rec
(Epidata_F.Rec) você pode fazer todas as correções necessárias