Epi info unit03

ผูชวยศาสตราจารยพงษเดช สารการ ภาควิชาชีวสถิติและประชากรศาสตร คณะสาธารณสุขศาสตร มหาวิทยาลัยขอนแกน

บทท่ี 3

การสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล ดวย

โปรแกรมยอย Make View

การนําคารหัสขอมูลที่จัดเตรียมไว เขาจัดเก็บในระบบคอมพิวเตอร จําเปนตองออกแบบและสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล ซ่ึงโปรแกรมยอยของโปรแกรม Epi Info ที่ใชในการออกแบบและสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล เรียกวา Make View (Questionnaire) และเพื่อใหการดําเนินงานดังกลาวเปนไปอยางมีประสิทธิภาพ จึงควรทําความเขาใจเกี่ยวกับองคประกอบในการออกแบบและสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล ดังนี้

3.1 องคประกอบในการออกแบบและสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล

การออกแบบและสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล ดวยโปรแกรม Epi Info มีองคประกอบตางๆที่เกี่ยวของ ดังนี้

3.1.1 โครงสรางของแฟมฐานขอมูล

โครงสรางของแฟมฐานขอมูลในโปรแกรมสามารถจําแนกออก โดยพิจารณาจากระดับใหญ ไปจนระดับยอยลงไปไดดังนี้

(1) Project หมายถึง ฐานขอมูล(Database) ที่เปนแฟมขอมูลหลักของ

โปรแกรมโดยมีนามสกุลเปน .MDB (Microsoft DataBase) (2) View หมายถึง ตารางขอมูล(Table) หรือแบบฟอรมที่เปนแฟมขอมูลยอย

ในแฟมขอมูลหลัก (Project) ของโปรแกรม โดยในหนึ่ง Project สามารถกําหนด View ไดมากกวา 1 ช่ือ ทั้งนี้ขึ้นอยูกับลักษณะของฐานขอมูลที่ผูใชงานตองการเปนหลัก

บทที่ 3 การสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูลดวยโปรแกรมยอย Make View


34

ลําดับที่ เพศ อายุ ระดับการศึกษา 1 ชาย 23 อนุปริญญา 2 ชาย 27 สูงกวาปริญญาตรี 3 หญิง 16 มัธยมศึกษา 4 ชาย 16 มัธยมศึกษา

(3) Record หมายถึง ระเบียนที่ประกอบดวย Field หลายตัวที่มีการเชื่อมโยง กัน ซ่ึงอาจเปนระดับบุคคล ครัวเรือน หรือชุมชน ทั้งนี้ขึ้นกับวัตถุประสงคในการจัดเก็บเปนหลัก

(4) Field หมายถึง ขอบเขตของขอมูล ที่ประกอบดวยขอความ ตัวเลขหรือสัญลักษณที่แสดงความหมายของสิ่งที่ตองการวัด หรือบงชี้คุณลักษณะ

ซ่ึงจากการพิจารณาโครงสรางของแฟมฐานขอมูลในโปรแกรม Epi Info ดังที่

กลาวขางตน สามารถแสดงความเกี่ยวโยงในแตละระดับไดดังนี้

รูปท่ี 3.1 โครงสรางแฟมฐานขอมูลของโปรแกรม Epi Info

ลําดับที่ เพศ อายุ ระดับการศึกษา 1 ชาย 23 อนุปริญญา 2 ชาย 27 สูงกวาปริญญาตรี 3 หญิง 16 มัธยมศึกษา 4 หญิง 43 ประถมศึกษา

เพศ ชาย หญิง อายุ ............ ป ระดับการศึกษา

ไมไดศึกษา อนุปริญญา หรือเทียบเทา ประถมศึกษา ปริญญา หรือเทียบเทา มัธยมศึกษา สูงกวาปริญญาตรี

ลําดับที่ เพศ อายุ ระดับการศึกษา 1 ชาย 23 อนุปริญญา 2 ชาย 27 สูงกวาปริญญาตรี 3 หญิง 16 มัธยมศึกษา 4 ชาย 19 ปริญญาตรี

ฟลด(Field)

ระเบียน(Record)

View 1 (ผูนําชุมชน)

Project

< ผูนําชุมชน >



< คณะกรรมการชุมชน >



< ผูนําเยาวชนในชุมชน >

View 2 (คณะกรรมการชุมชน) View 3 (ผูนําเยาวชนในชุมชน)

คูมือการใชงานโปรแกรม Epi Info for Windows


35

3.1.2 ชนิดของขอมูล โปรแกรม Epi Info ไดจัดชนิดของฟลด หรือตัวแปรใหผูใชงานโปรแกรมได

เลือกตามความเหมาะสมและสอดคลองกับลักษณะขอมูลจริง จํานวน 17 ชนิด เชน Text Label/Title Text(Uppercase) Number และ Option เปนตน

3.1.3 เงื่อนไขควบคมุการนําเขาขอมูล โปรแกรม Epi Info ไดจัดรายการคําสั่งและตัวเลือกในการกําหนดเงื่อนไขเพื่อ

ควบคุมกํากับการนําเขาขอมูลใหเปนไปตามคาจริง และลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการนําเขาขอมูล เชน การกําหนดคาต่ําสุด-สูงสุด(Range) กําหนดคาหรือรหัส(Legal Values) กําหนดคําอธิบาย(Comment Legal) กําหนดเงื่อนไขใหตองลงขอมูล(Required) และการกําหนดคาขอมูลซํ้า(Repeat Last) โดยอางอิงจากเรคคอรดที่ผานมา เปนตน

3.2 หนาตางและรายการคําสัง่ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

เมื่อเขาสูโปรแกรม Make View(Questionnaire) จะมีหนาตางหลัก 2 สวน ดังรูปที่ 3.2

รูปท่ี 3.2 หนาตางโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

สวนที่ 1 สวนที่ 2



36

ซ่ึงจากหนาตางของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire) ขางตน สามารถอธิบายในสวนรายละเอียดยอยภายในหนาตางหลักของแตละสวนไดดังนี้

3.2.1 หนาตางหลักสวนท่ี 1

เปนสวนของหนาตางหลักที่ใชในการออกแบบและสรางแบบฟอรม เพื่อใชในการนําเขาของขอมูล ประกอบดวยแถบรายการคําสั่งหลักในการทํางาน และพื้นที่วาง เพื่อใชในการออกแบบและสรางแบบฟอรม ดังนี้

(1) แถบรายการคําสั่งหลัก(Main Menu)ในสวนท่ี 1

รูปท่ี 3.3 รายการคําสั่งหลักโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(2) รายการคําสั่งหลัก File เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการสรางแฟมขอมูล เปดแฟมขอมูล บันทึก

แฟมขอมูลของแบบฟอรม การคัดลอกหนาจอ การเปดหนาจอเพื่อนําขอมูลเขา เปนตน

รูปท่ี 3.4 รายการคําสั่งหลัก File ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(3) รายการคําสั่งหลัก Edit

เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการตัด คัดลอก วางขอบเขตขอมูล(Field) การยายแบบฟอรมในสวนที่เปนตาราง การลบหนาของแบบฟอรม การเปลี่ยนชื่อหนาแบบฟอรม การไปยังแบบฟอรมที่ตองการ การจัดเรียงขอบเขตขอมูลเพื่อนําขอมูลเขา เปนตน



37

รูปท่ี 3.5 รายการคําสั่งหลัก Edit ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(4) รายการคาํสั่งหลัก View เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการตรวจสอบคารหัสของขอมูล

รูปท่ี 3.6 รายการคําสั่งหลัก View ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(5) รายการคาํสั่งหลัก Insert เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการแกไขคุณสมบัติของขอบเขตขอมูล(Field)

การแทรกและการเพิ่มจํานวนหนา การจัดกลุมของขอบเขตขอมูล

รูปท่ี 3.7 รายการคําสั่งหลัก Insert ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(6) รายการคาํสั่งหลัก Format เปนรายการคําสั่งยอยที่ใชในการจัดรูปแบบของขอบเขตขอมูล(Field)แบบ

เรียงตามแนวตั้ง(Vertical)หรือตามแนวนอน(Horizontal) การปรับสีพื้นหลังของแบบฟอรม และการกําหนดเสนปะ(Grid)ใหมี หรือไมมี เพื่ออํานวยความสะดวกในการออกแบบฟอรมบนหนาจอ



38

รูปท่ี 3.8 รายการคําสั่งหลัก Format ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire) (7) รายการคําสั่งหลัก Tools

เปนรายการคําสั่งยอยที่นําแฟมที่สรางจากโปรแกรม Epi Info เวอรช่ัน 6 มาใชงานทั้งในรูปแบบฐานขอมูล(.REC)กับการตรวจสอบขอมูล(.CHK) และการสรางแบบฟอรมในการนําเขาขอมูล จากตารางขอมูลและการลบตารางขอมูล

รูปท่ี 3.9 รายการคําสั่งหลัก Tools ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(8) รายการคาํสั่งหลัก Help เปนรายการคําสั่งยอยที่ประกอบดวยรายการในการชวยเหลือเพื่อใหผูใชงาน

สามารถใชงานโปรแกรมไดอยางสะดวกมากขึ้น ไดแก การอธิบายคําสั่งใชงาน การสืบคนคําอธิบายวิธีการใชคําสั่งตางๆ เปนตน

รูปท่ี 3.10 รายการคําสั่งหลัก Help ของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)



39

3.2.2 หนาตางหลักสวนท่ี 2 เปนสวนของหนาตางหลักที่ใชในการแสดงผลและควบคุมการกํากับการ

ออกแบบและสรางแบบฟอรม ประกอบดวยสวนตางๆในรายละเอียด ดังนี้

(1) สวนแสดงลําดับหนาและชื่อของหนาแตละหนา(Page Names) ของแบบฟอรม เปนสวนที่แสดงลําดับหนาและชื่อของหนาแตละหนาในแบบฟอรม ซ่ึงผูใชงานสามารถกําหนดเองได ดังรูปที่ 3. 11

รูปท่ี 3.11 สวนแสดงลําดับหนาของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(2) สวนควบคุมกํากับหนา(Page)ของแบบฟอรม เปนสวนที่ควบคุมกํากับหนาของแบบฟอรม ไดแก การเพิ่ม การแทรกและการลบหนา ซ่ึงผูใชงานสามารถควบคุมเองได ดังรูปที่ 3.12

รูปท่ี 3.12 สวนควบคุมกํากบัหนาของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)

(3) สวนการสรางเงื่อนไขในการตรวจสอบและควบคุมกํากับการนําเขาขอมูลเปนปุมที่ใชในการกําหนดเงื่อนไขเพื่อการควบคุมกํากับการนําเขาของขอมูล เชน การกําหนดใหคํานวณอายุโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการนําเขาขอมูลวันเดือนปที่เกิดและวันเดือนปปจจุบัน หรือการกระโดดไปยังขอ หรือหนาอื่น เมื่อเปนไปตามเงื่อนไขที่กําหนด เปนตน ดังรูปที่ 3.13

รูปท่ี 3.13 สวนการสรางเงือนไขของโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire)



40

(4) สวนแสดงสถานภาพการทํางาน เปนขอความที่ปรากฏตอนลางของหนาตาง เพื่อแสดงสถานภาพการทํางาน

ดังนี้ Creating a View จะปรากฏขึ้นหากมีการสรางแบบฟอรมใหม Editing a View จะปรากฏขึ้นหากมีการแกไขแบบฟอรมที่มีอยู

3.3 ขั้นตอนการสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล

ในการสรางแบบฟอรมเพื่อนําเขาขอมูลดวยโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire) มีขั้นตอนในการปฏิบัติ โดยใชขอมูลแบบสอบถามประกอบดังรูปที่ 3.14

รูปท่ี 3.14 แบบสอบถามในการนํามาสรางแบบฟอรม

แบบสํารวจ เฉพาะเจาหนาที่ รูปแบบการจัดการขยะในบานเรือน ID สวนที่ 1 1.เพศ ( ) 1.ชาย ( ) 2.หญิง SEX 2.อายุ………. ป AGE 3.การศึกษาสูงสุด EDU ( ) 1.ตํ่ากวาปริญญาตรี ( ) 2.ปริญญาตรี ( ) 3.สูงกวาปริญญาตรี

4.การเปนคณะกรรมการของชุมชน COM ( ) 1.ไมเปน ( ) 2. เปน 5.สถานภาพสมรส STATUS ( ) 1. โสด ( ) 3. หมาย ( ) 2. คู ( ) 4. หยา/แยก 6.จํานวนบุตร…….คน BABY 7.รูปแบบการจัดการขยะในบานเรือน(ตอบไดมากกวา 1 ขอ) ( ) 1. แยกการทิ้งขยะเปยกและขยะแหงคนละสวน METHOD1 ( ) 2. รวมขยะเปยกและขยะแหงไวในที่เดียวกัน METHOD2 ( ) 3. เผาบนลานกลางแจงบริเวณบาน METHOD3 ( ) 4. ขุดหลุมเผา แลวฝงกลบ METHOD4



41

3.3.1 การจัดเตรียมรายละเอียดขอมูล เปนขั้นตอนในการจัดเตรียมรายละเอียดของขอมูลเพื่อใชในการระบุ

คุณสมบัติของการนําเขาขอมูล โดยมีรูปแบบดังรูปที่ 3.15

ขอคําถาม (Question or Prompt)

ชื่อฟลด/ตัวแปร (Field Name)

ชนิดขอมูล (Type)

คําอธิบายเพิ่มเติม (Comments)

แบบสํารวจรปูแบบการจัดการขยะในบานเรือน

TITLE Label/Title ตัวหนา, ขนาด 20

หมายเลขแบบสอบถาม ID Number #### เพศ SEX Number # อายุ AGE Number ##

การศึกษา EDUC Number # การเปนคณะกรรมการชุมชน COM Number #

สถานภาพสมรส STATUS Number # จํานวนบุตร BABY Number ##

แยกการทิ้งขยะเปยกและขยะแหงคนละสวน

METHOD1 Number #

รวมขยะเปยกและขยะแหงไวในที่เดียวกัน

METHOD2 Number #

เผาบนลานกลางแจงบริเวณบาน METHOD3 Number # ขุดหลุมเผา แลวฝงกลบ METHOD4 Number #

รูปท่ี 3.15 คุณสมบัติของรายละเอียดขอมูลในการนํามาสรางแบบฟอรม

3.3.2 การเขาสูโปรแกรม

เปนการเริ่มตนเรียกใชงานโปรแกรมยอย Make View(Questionnaire) ซ่ึงสามารถเขาสูโปรแกรมได 2 แนวทาง โดยการเรียกใชงานโดยคลิกที่ปุม Shortcut ช่ือ Make View บนหนาตางหลักดังรูปที่ 3.16



42

รูปท่ี 3.16 Shortcut ของ Make View บนหนาตางโปรแกรม Epi Info for Windows หรือการเรียกใชงานโดยผานรายการคําสั่งหลัก(Main Menu) ดังรูปที่ 3.17

รูปท่ี 3.17 รายการคําสั่ง Make View บนหนาตางโปรแกรม Epi Info for Windows

3.3.3 การกําหนดชื่อแฟมฐานขอมูลและชื่อแบบฟอรม โดยกําหนดชื่อแฟมฐานขอมูลหลัก(Project) เปน Garbage และกําหนดชื่อแบบฟอรม(View) เปน Method ซ่ึงมีแนวทางในการปฏิบัติดังนี้

. เล่ือนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งหลัก File แลวเล่ือนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งยอย New… ดังรูปที่ 3.18

รูปท่ี 3.18 รายการคําสั่ง New บนหนาตางโปรแกรม Make View



43

หรือเล่ือนเมาสไปบนที่วาง แลวคลิกขวา จะปรากฏรายการคําสั่งยอย แลวเล่ือนเมาสไปคลิกที่ปุมรายการคําสั่ง Make New View ดังรูปที่ 3.19

รูปท่ี 3.19 รายการคําสั่ง Make New View จากการคลิกขวา บนหนาตางโปรแกรม Make View

. จากนั้นปรากฏหนาตาง Create or Open PROJECT เพื่อกําหนดชองไดว โฟลเดอรและระบุช่ือ Project แลวเล่ือนเมาสไปคลิกที่ปุม Open ดังรูปที่ 3.20

รูปท่ี 3.20 การตั้งชื่อ project



44

. จากนั้นจะปรากฏหนาตางใหระบุช่ือแบบฟอรม(View) แลวเล่ือนเมาสไปคลิกที่ปุม OK ดังรูปที่ 3.21

รูปท่ี 3.20 การตั้งชื่อ View

. จากนั้นจะปรากฏหนาตางของโปรแกรม Make View(Questionnaire) เพื่อใชในการออกแบบและสรางฟอรมในการนําเขาขอมูล ดังรูปที่ 3.21

รูปท่ี 3.21 หนาตางในการออกแบบฟอรมของโปรแกรม Make View



45

3.3.4 การระบุและกําหนดคาของฟลด เปนการระบุช่ือฟลดหรือช่ือตัวแปร รวมถึงกําหนดคาตางๆที่เกี่ยวของ อาทิเชน ชนิดและขนาดของขอมูล คําอธิบายรหัสขอมูล การกําหนดชวงของคาขอมูลที่นําเขา เปนตน ดังรูปที่ 3.22

รูปท่ี 3.22 หนาตางกําหนดคณุสมบัติของฟลด รายละเอียดของหนาตาง Field Definition

• เปนสวนที่ใชในการพิมพขอคําถามของแตละฟลดหรือตัวแปร ซ่ึงสามารถพิมพภาษาไทย หรืออังกฤษก็ได และสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบ ลักษณะและขนาดของตัวอักษรได โดยคลิกที่ปุม Font for Prompt



46

• เปนสวนที่ใชในการกําหนดชนิดของฟลด หรือตัว

แปร(Type) และกําหนดขนาด(Size) พรอมทั้งสามารถกําหนดรูปแบบ ลักษณะและขนาดของตัวอักษรไดตามที่ตองการ โดยการคลิกที่ปุม Font

• เปนสวนที่ใชในการกําหนดชื่อของฟลด

หรือตัวแปร(Field Name)

• เปนสวนที่ใชในการสรางตารางลงขอมูลแบบ Grid และกําหนดเงื่อนไขความสัมพันธ

• เปนสวนในการกําหนดคาคุณสมบัติของฟลด หรือ

ตัวแปรที่กําหนดขึ้น โดยหากตองการใหแสดงคุณสมบัติใด ก็จะเลือกคลิกเมาสที่หนาคุณสมบัตินั้น ซ่ึงมีรายการตัวเลือกดังนี้

Repeat Last การลงขอมูลซํ้า Required การบังคับใหตองลงขอมูล Read Only การอานขอมูลไดอยางเดียว หามแกไข Soundex กําหนดเพื่อชวยในการคนหา Range การระบุชวงของขอมูลต่ําสุด/สูงสุด

(จะปรากฏขึ้น เมื่อกําหนดชนิดของฟลด เปนชนิด Number เทานั้น)

• เปนสวนที่ใชในการระบุคา หรือรหัส(Legal Values) และการเชื่ อมโยงค า หรือรหัสกับฟลด อ่ืน (Codes)และ ก า ร อ ธิ บ า ย ค า ห รื อ รหั ส ข อ งฟ ล ด ห รื อ ตั ว แ ป ร (Comment Legal)



47

3.3.5 การสรางชื่อหัวเร่ือง พฤติกรรมการปองกันอุบัติเหตุจากการทํางาน คุณสมบัต ิ คาท่ีตองระบุ Question or Prompt แบบสํารวจรูปแบบการจัดการขยะในบานเรือน

Font for Prompt MS Sans Serif, Bold, 18 Type Label/Title Field Name TITLE

รูปท่ี 3.23 การกําหนดชื่อหวัเร่ือง

เมื่อกําหนดรายละเอียดของขอมูลดังรูปที่ 3.23 เรียบรอยแลว ใหเล่ือนเมาสไปคลิกที่ปุม OK ก็จะปรากฏขอความที่ระบุบนหนาตาง ซ่ึงสามารถเคลื่อนยายขอความดังกลาวไปไวยังตําแหนงที่ตองการได โดยเล่ือนเมาสไปวางที่ขอความ แลวคลิกเมาสคาง จากนั้นเลื่อนพาเมาสไปยังตําแหนงที่ตองการ แลวปลอยเมาส จะไดขอความในตําแหนงที่ตองการ และหากตองการสรางฟลดตอไป ใหเล่ือนเมาสไปพื้นที่วาง แลวคลิกเมาสขวา จะปรากฏหนาตาง Field Definition ใหกําหนดรายละเอียดตางๆของฟลด หรือตัวแปรตอไป



48

3.3.6 การสรางชื่อฟลด : หมายเลขแบบสอบถาม คุณสมบัต ิ คาท่ีตองระบุ Question or Prompt หมายเลขแบบสอบถาม

Font for Prompt MS Sans Serif, Bold, 10 Type Number Pattern #### Field Name ID Range Lower: 0001 / Upper: 1500

รูปท่ี 3.24 การกําหนดคณุสมบัติของฟลดหมายเลขแบบสอบถาม

เมื่อกําหนดรายละเอียดของขอมูลดังรูปที่ 3.24 เรียบรอยแลว ใหเล่ือนเมาสคลิกที่ปุม OK และหากตองการเคลื่อนยายขอความก็สามารถทําไดตามแนวทางดังที่กลาวไปขางตน และกรณีกําหนดชวงขอบเขต(Range) จะเปนการจํากัดขอมูลที่นําเขา ใหสามารถรับไดเฉพาะคาขอมูลชวงที่กําหนดไวเทานั้น หากนอกเหนือชวงที่ระบุ จะไมสามารถนําเขาขอมูลในฟลดนี้ได



49

3.3.7 การสรางชื่อฟลด : เพศ คุณสมบัต ิ คาท่ีตองระบุ Question or Prompt เพศ

Font for Prompt MS Sans Serif, Bold, 10 Type Number

Pattern # Field Name SEX Range Lower: 1 / Upper: 2

รูปท่ี 3.25 การกําหนดคณุสมบัติของเพศ

กรณีฟลดอ่ืนๆที่เหลือ ก็สามารถทําไดตามแนวทางเดียวกับที่กลาวไปขางตน ดังนั้นเมื่อ

กําหนดรายละเอียดของขอมูลครบทุกฟลดแลว ก็สามารถปรับเปลี่ยน เพิ่มเติมได เชน หากตองการเคลื่อนยายขอความ ก็สามารถทําไดโดยเลื่อนเมาสไปวางที่ขอความ แลวคลิกเมาสคาง จากนั้น เล่ือนพาเมาสไปยังตําแหนงที่ตองการ แลวปลอยเมาส



50

และหากตองการแกไขรายละเอียดของฟลดบางตัวก็สามารถทําได โดยเล่ือนเมาสไปวางที่ตําแหนงขอความของฟลดที่ตองการแกไข แลวดับเบิ้ลคลิกเมาส หรือคลิกเมาสขวา จากนั้นจะปรากฏหนาตาง Field Definition ใหแกไขรายละเอียดตามที่ตองการ

และหากตองการลบ(Delete) ฟลด หรือขอความใดๆ สามารถทําไดโดยเลื่อนเมาสไปวางตําแหนงฟลดหรือขอความที่ตองการลบ แลวดับเบิ้ลคลิกเมาส หรือคลิกเมาสขวาจากนั้นจะปรากฏหนาตาง Field Definition จากนั้นเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม Delete หรือ ก็จะทําใหฟลดหรือขอความนั้นถูกลบหายออกไปจากหนาตาง ซ่ึงในการลบควรตองมั่นใจกอนวา ตองการลบฟลดหรือขอความนั้นจริงๆ เนื่องจากโปรแกรมยอยนี้ ไมมีรายการคําสั่งในการเรียกคืน(Undo) ดังนั้นเมื่อกําหนดรายละเอียดของขอมูลครบทุกฟลดแลว จะไดแบบฟอรมในการนําเขาขอมูลมีลักษณะ ดังรูปที่ 3.26

รูปท่ี 3.26 ผลการกําหนดคณุสมบัติของตัวแปรทั้งหมด



51

3.3.8 การบันทึกแฟมฐานขอมูล ภายหลังจากสรางฟลด หรือตัวแปรแตละตัวลงในแบบฟอรมเรียบรอยแลว จําเปนอยางยิ่งที่ตองทําการบันทึกแฟมขอมูลดังกลาวเก็บไว ซ่ึงทําได 2 แนวทาง โดยใชแปนพิมพ ดวยการกดแปน ctrl คางไว แลวตามดวยการกดตัวอักษร S หรือเล่ือนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งหลัก File แลวเล่ือนไปคลิกที่รายการยอย Save ดังรูปที่ 3.27

รูปท่ี 3.27 รายการคําสั่ง Save บนหนาตางโปรแกรมยอย Make View

3.3.9 การออกจากโปรแกรมยอย Make View (Questionnaire)

ภายหลังจากทําการบันทึกแฟมขอมูลเรียบรอยแลว ถือวา ส้ินสุดขั้นตอนการสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูล และเมื่อตองการออกจากโปรแกรม Make View(Questionnaire) เพื่อไปทํางานในสวนอื่นตอไป สามารถทําได 2 แนวทาง โดยการเลื่อนเมาสไปคลิกที่ปุม Close ( ) บนแถบควบคุมหนาตาง ก็จะออกจากการทํางานของโปรแกรมยอย สูหนาจอปกติของโปรแกรม Epi Info หรืออาจเลื่อนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งหลัก File แลวเล่ือนเมาสไปคลิกที่รายการคําสั่งยอย Exit ดังรูปที่ 3.28

รูปท่ี 3.28 รายการคําสั่ง Exit บนหนาตางโปรแกรมยอย Make View



52

3.4 บทสรุป โปรแกรมยอย Make View(Questionnaire) เปนโปรแกรมที่ถูกนํามาใชกับแบบฟอรม

เก็บรวบรวมขอมูลในงานดานการสํารวจเปนหลัก โดยเฉพาะการสํารวจในงานวินิจฉัยชุมชน ซ่ึงมีลักษณะแบบฟอรมในการเก็บรวบรวมขอมูลที่ไมซับซอนมากนัก นอกจากนี้ยังมีชนิดและรูปแบบของขอมูลใหเลือกไดถึง 17 ชนิด มีส่ิงอํานวยความสะดวกตอผูใชงานในการสรางและ ออกแบบฟอรมนําเขาขอมูลคอนขางครอบคลุม ไมวาจะเปนการเพิ่มจํานวนหนาของแบบฟอรม การปรับเปลี่ยนสีพื้นหลัง หรือการจัดรูปแบบของตัวอักษร และยังสามารถกําหนดตัวเลือกเพื่อควบคุม หรือสรางเงื่อนไขในการนําเขาขอมูลไดอีกดวย ดังนั้นในการดําเนินงานวินิจฉัยชุมชน การสรางแบบฟอรมนําเขาขอมูลดวยโปรแกรมยอยนี้ จึงถือเปนปจจัยหนึ่งที่มีผลในการกล่ันกรองและชวยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการนําเขาขอมูล เพื่อใหไดขอมูลที่มีคุณภาพทั้งความครบถวนและความถูกตอง อันจะนําไปสูการวิเคราะหขอมูลและสรุปผลที่ถูกตองและตรงกับสภาพความเปนจริงที่เกิดขึ้นในชุมชนตอไป

Documents

Epi info unit03