電子入札システム操作マニュアル－入札機能編－ …...工事電子入札システム操作マニュアル－入札機能編－ 6/27 2 本システム（入札機能）の利用手順

工事電子入札システム操作マニュアル－入札機能編－

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電子入札システム操作マニュアル

－入札機能編－

（工事）

明石市財務部契約課


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目次ページ

1 はじめに／動作環境等 .................................................................................................................................................................................................................... 3

1.1 動作環境 .......................................................................................................................................................................................................................................... 4

2 本システム（入札機能）の利用手順 ......................................................................................................................................................................................... 6

2.1 ログイン方法 ................................................................................................................................................................................................................................. 6

2.2 募集中入札案件の確認方法 ............................................................................................................................................................................................. 8

2.2.1 募集中案件の確認方法 ............................................................................................................................................................................................. 8

2.2.2 入札書に添付する添付文書の保存方法 ..................................................................................................................................................... 11

2.3 入札に参加するための準備 ............................................................................................................................................................................................ 12

2.3.1 自社情報への取り込み ........................................................................................................................................................................................... 12

2.3.2 自社情報への取り込みをした案件の確認方法 ...................................................................................................................................... 13

2.4 設計図書の購入について ................................................................................................................................................................................................. 14

2.4.1 設計図書購入の申請方法 ..................................................................................................................................................................................... 14

2.5 設計図書のダウンロードについて .............................................................................................................................................................................. 15

2.6 質問書の送付方法 ................................................................................................................................................................................................................. 16

2.6.1 質問書の送付方法 ...................................................................................................................................................................................................... 16

2.7 入札書の送付方法 ................................................................................................................................................................................................................. 18

2.7.1 入札書の送付方法 ...................................................................................................................................................................................................... 18

2.7.2 入札書の送付完了の確認方法 .......................................................................................................................................................................... 21

2.8 入札結果の確認 ....................................................................................................................................................................................................................... 22

2.8.1 入札結果の確認方法 ................................................................................................................................................................................................ 22

2.9 サブメニューについて .......................................................................................................................................................................................................... 23

2.9.1 進行状況によって表示されるサブメニューについて .......................................................................................................................... 23

2.9.2 サブメニューを表示させる方法について .................................................................................................................................................... 23

2.9.3 サブメニューの各機能について ........................................................................................................................................................................ 24

2.9.3.1 参加業者一覧 ........................................................................................................................................................................................................... 24

2.9.3.2 入札書審査結果確認 ........................................................................................................................................................................................... 25

2.9.3.3 設計図書購入申請確認 ..................................................................................................................................................................................... 25

2.9.3.4 質問書送付 ................................................................................................................................................................................................................. 25

2.10 電子入札システムの終了（ログアウト）方法について ............................................................................................................................. 26

3 その他 ........................................................................................................................................................................................................................................................ 27


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1 はじめに／動作環境等

電子入札システム（以下、本システム）は、インターネットを使用して明石市（以下、本市）が発注する案件の確認、

入札書の送付、入札結果の確認等、また本市への入札参加資格の登録申請／変更申請等を行うシステムです。

本書では、本システムの機能のうち、入札機能の利用方法について説明します（初期設定、登録内容の変更機

能については、別マニュアルを参照してください）。尚、本書で使用しているパソコン画面の図と、お持ちのパソコ

ンの画面では、使用OS･設定環境の違いにより、デザインが若干異なることがあります。

＜お願い！＞

本システムをご利用になる前に、電子入札システムのインストール（パソコンへの組み込み）を行っていただく必

要があります。別マニュアルの「電子入札システムインストールマニュアル」を見ながら、手順どおりにインストー

ルを行ってください。インストールを行わないと、本システムを利用することができません。

なお、本マニュアルにて行う作業は、管理者（Administrator）権限を必要とします。

インストールを開始する前に、管理者（Administrator）権限でログオンしてください。

＜本書で使用している主なパソコン用語＞

インストール･･･新しいソフトをパソコンに組み込むこと。

OS･･･本マニュアルではMicrosoft Windowsのこと。

Administrator権限･･･Windows搭載のパソコンで全ての機能を使えるユーザ権限。


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1.1 動作環境

対応OS

Microsoft Windows Vista (32bit) Home Basic / Home Premium Service Pack 2

Microsoft Windows Vista (32bit) Business / Ultimate Service Pack 2

Microsoft Windows 7 (32bit / 64bit) Home Premium / Professional Service Pack 1

Microsoft Windows 7 (32bit / 64bit) Ultimate Service Pack 1

Microsoft Windows 8 / Windows 8 Pro(64bit)

Microsoft Windows 8.1 / Windows 8.1 Pro(64bit)

※上記に記載のないOS（Windows 95 / 98 / 98SE / Me / NT / 2000 / XP、Mac OS、Linuxなど）には対応しておりません。

※日本語版以外のWindowsには対応しておりません。

制限事項

Windows 8、及びWindows 8.1のスタート画面には対応しておりません。

電子入札システムの操作は、全てデスクトップ画面で行ってください。

スタート画面デスクトップ画面

× 電子入札システムを利用できません。 ○ こちらの画面から操作してください。


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対応ブラウザ

Microsoft Internet Explorer 7.0 / 8.0 / 9.0 / 10.0 / 11.0

※Internet Explorer 8.0 / 9.0をご利用の場合は、以下の制限事項を確認してください。

制限事項

プログラム名に「64ビット」と記載されている Internet Explorerには対応しておりません。

図1.1-1 Windows7（64bit）スタートメニュー画面

ハードウェア条件

項目条件

機種対応OSに示す正規のMicrosoft Windowsを標準搭載する機種であ

ること。 ※仮想マシン環境（Microsoft Virtual PC等）や複数OSのデュアルブート環境での動作

には対応しておりません。

メモリ Windows Vista 512MB以上

Windows 7 1GB 以上

Windows 8 / 8.1 2 GB 以上

ハードディスク 150MB以上のハードディスク空き容量があること。

周辺装置 CDドライブまたはDVDドライブが備え付けてあること。 ※Windowsで光学式ドライブとして認識され、CD-ROM・CD-R メディアの読み出しが

可能であること。

・Internet Explorer (64 ビット)

電子入札システムを使用できません。

・Internet Explorer

電子入札システムを使用できます。

初期設定では「Internet Explorer」が起動します。


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2 本システム（入札機能）の利用手順

2.1 ログイン方法

本節では、電子入札システムへのログイン方法について説明します。

電子入札システムへのログイン方法は以下のとおりです。

図2.1-1 契約課入札コーナートップページ

図2.1-2 電子入札システムのご案内ページ

② 電子入札システムのご案内ページが表示さ

れますので、契約課サイトへのログインより「工

事（外部サイトへリンク）」をクリックします。

① 本市入札コーナートップページのメニュー

から「電子入札システム（外部リンク）入口」をク

リックします。

・契約課入札コーナートップページ

http://www.city.akashi.lg.jp/zaimu/keiyaku_ka/top.

html

http://www.city.akashi.lg.jp/zaimu/keiyaku_ka/top.html



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図 2.1-3 ログイン画面

図 2.1-4 メインメニュー

※入札参加資格の有効期限が切れている場合、入札機能を利用することができません。入札参加を希望さ

れる場合は、「基本情報変更」及び「経審情報変更」（必要な場合「技術者情報変更」）メニューより、速やか

に入札参加資格の登録更新手続きを行ってください。登録更新手続きについては、別マニュアル「電子入

札システム操作マニュアル～入札参加資格者申請編～」を参照してください。

尚、登録更新手続きはすべて、契約課用電子入札システムより行ってください。水道部用及び練習用では

行えません。

③ 本市より配布した、業者コードとパスワード

を入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてくださ

い。

業者コード及びパスワードは、半角文字で誤り

ないように入力してください。

④ メインメニューが表示されます。

電子入札システムの機能は、全てこのページ

から遷移することになります。


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2.2 募集中入札案件の確認方法

本節では、現在募集中（公告中）の入札案件の確認方法について説明します。また、確認した案件に参加（入

札）する場合に必要な添付文書の保存方法についても、あわせて説明します。

2.2.1 募集中案件の確認方法

募集中案件の確認方法には、2 種類の方法があります。一つは、“A：発注情報から確認する方法”で、もう

一つは、“B：電子入札システムにログインして確認する方法”です。本項では、その 2 つの方法について説

明します。

【方法A】発注情報から確認する方法

図2.2-1 電子入札システムのご案内ページ

① 「電子入札システムのご案内ページ」を表

示します。

② 電子入札システム一般向けサイトへのロ

グインより「発注情報」の「工事（外部サイ

トへのリンク）」をクリックします。

③


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図2.2-2 募集中案件一覧画面

図2.2-3 案件公告画面

③募集中の案件が一覧で表示されますので、

確認したい案件名をクリックします。

④案件の詳細が表示されますので、案件の内

容を確認します。

⑤入札に参加する場合は、画面下部の「電子

入札へ」というボタンをクリックしてください。

ログイン画面へと遷移します。


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【方法B】電子入札システムにログインして確認する方法


図 2.2-5 案件一覧画面

図 2.2-6 案件公告画面

⑥ 2.1 節の手順に従い、メインメニューを表

示し、「入札情報参照・入札参加」の公共工事

公告をクリックしてください。件数は、募集中

の案件数です。

※尚、募集中の案件がない場合は、「新規発

注なし」と表示され、件数表示されません。

⑦現在募集中の案件が一覧で表示されます

ので、確認したい案件名をクリックします。

⑧案件の詳細が表示されますので、案件の内

容を確認します。

入札に参加したい場合には、2.3 節へと進んで

ください。

(中略)


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2.2.2 入札書に添付する添付文書の保存方法

入札書送付時には、案件ごとに指定の添付文書の送付が必要ですので、添付すべき文書の様式（以下、添

付文書ファイル）を、案件公告画面よりダウンロードして保存しておく必要があります。本項では、その保存

方法について説明します。

※注意：

ダウンロードした添付文書ファイルの名前（以下、ファイル名）は絶対に変更しないでください。

ファイル名を変更した場合、電子入札システムでこれらの添付文書を送信する際にエラーとなります。


図 2.2-8 ファイル保存のダイアログ

図 2.2-9 保存完了のダイアログ

⑨案件詳細の中の、添付書類欄にある添付書

類様式リンクを“右”クリックし、「対象をファイ

ルに保存」を選択します。

⑨案件詳細の中の、添付書類欄にある添付書

類様式リンクを“右”クリックし、「対象をファイ

ルに保存」を選択します。

⑩「名前を付けて保存」というダイアログボック

スが表示されますので、ファイル名を変更せ

ずに、適当な場所（フォルダ）を選択し、「保

存」ボタンをクリックします。

⑪左の画面が表示されますので、「閉じる」ボ

タンをクリックしてください。

これで添付ファイルの保存は完了です。

注意）

デスクトップに「電子入札添付文書ファイル」の

フォルダを作り、そこに保存することをお勧めし

ます。


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2.3 入札に参加するための準備

本節では、入札に参加するための準備について説明します。

2.3.1 自社情報への取り込み

本項では、入札に参加するための準備（自社情報への取り込み）について説明します。

入札に参加するためには、案件の内容を確認後、自社情報への取り込みを行う必要があります。

まず、はじめに、2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインします。その後、2.2.1 項の手順

⑥から⑧に従い、入札に参加したい案件の公告画面を表示します。


図 2.3-2 入札参加確認画面

(中略)

①画面の最下段にある「案件確認」ボタンをク


②メッセージが表示されますので、入札に参

加する場合には、OKをクリックしてください。

入札に参加しない場合は、キャンセルをクリッ

クしてください。


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2.3.2 自社情報への取り込みをした案件の確認方法

本項では、自社情報への取り込みが完了しているかどうかを確認する方法について説明します。

はじめに、2.1節のログイン方法により電子入札システムにログインし、メインメニューを表示させます。


図 2.3-4 入札書送付待ち案件一覧画面

[進行状況について]

進行状況意味

設計図書購入受付期間です当案件は、入札に参加するための設計図書の購入が必要で

す。現在、設計図書の購入の申請を受け付け中です。

設計図書を購入する場合は、2.4 節に従って申請してくださ

い。

※ 申請後は、メッセージは表示されません。

※ 入札書を送付すると、申請することはできません。

設計図書の購入期間は終了しました当案件は、入札に参加するために、設計図書の購入が必要

でしたが、購入期間を過ぎています。

※申請をしなかった場合に表示されます。

入札書送付受付前です当案件は、入札書の受付がはじまっていません。入札書を送

付することはできません。

入札書を送付する場合は、入札書送付期間になるまでお待ち

ください。

入札書送付受付期間です当案件は、入札書受付期間中です。

入札に参加する場合、2.7節に従って送付してください。

③メインメニューより「入札書送付待ち」をクリッ

クします。

④自社情報として取り込んだ案件が、この一覧

画面に表示されていれば、完了しています。

この画面では、進行状況を確認し、対応した操作

をしてください。

④自社情報として取り込んだ案件が、この一覧

画面に表示されていれば、完了しています。

この画面では、進行状況を確認し、対応した操作

をしてください。

当画面のサブメニューより案件についての質

問書を送付することができます。

質問書送付については、2.6 節に従って操作し

てください。


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2.4 設計図書の購入について

本節では、設計図書の購入の申請について説明します。

設計図書の購入が入札条件となる契約課発注の案件では、必ず当機能にて設計図書を申請し、購入して

ください。

2.4.1 設計図書購入の申請方法

本項では、設計図書購入の申請方法について説明します。


図 2.4-2 設計図書購入申請画面

図 2.4-3 設計図書購入申請確認メッセージ画面

図 2.4-4 設計図書購入申請完了画面

①入札書送付待ち案件一覧において、進行状

況が「設計図書購入受付期間です」となってい

る案件は、設計図書の購入ができます。

「設計図書購入受付期間です」をクリックしてく

ださい。

なお、一度申請した場合、メッセージは表示さ

れません。

②購入ボタンをクリックしてください。

③メッセージを確認し、OK ボタンをクリックして

ください。

④完了画面が表示され完了です。OK ボタンを

クリックして終了してください。

注意）

進行状況が「設計図書の購入期間は終了しま

した」となった場合は申請できません。また、入

札書を送付した後も申請できません。


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2.5 設計図書のダウンロードについて

本節では、設計図書のダウンロードについて説明します。

図 2.4-5案件詳細画面

図 2.4-6ファイル保存のダイアログ

図 2.4-7ダウンロードの完了ダイアログボックス

①案件詳細の中の、設計図書の配布欄にある

設計図書リンクを右クリックし、「対象をファイル

に保存」を選択します。

②名前を付けて保存」というダイアログボックス

が表示されますので、適当な場所（フォルダ）を

選択し、「保存」ボタンをクリックします。

③左の画面が表示されますので、「閉じる」ボ

タンをクリックしてください。

これで設計図書の保存は完了です。


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2.6 質問書の送付方法

本節では、質問書の送付方法について説明します。

質問書受付期間中の案件について質問書を送付することができます。

尚、質問書の回答については、回答日時以降本市のホームページに掲載します。

入札コーナートップページ

入札カレンダー（公告日・開札日）「設計図書等に関する質問回答」


2.6.1 質問書の送付方法

本項では、質問書の送付方法について説明します。

図 2.6-1サブメニュー画面

図 2.6-2 質問書送付一覧画面

図 2.6-3 質問書送付編集画面

②「新規質問」をクリックしてください。

既に、質問していた場合、表示された質問書

一覧より質問内容をクリックすると詳細を確認

することができます。（一覧画面では、質問内

容の一部のみ表示しています）

注意）

・質問内容は 2000文字までで編集してください。

・外字や一部使用できない文字があります。

①サブメニューより「質問書送付」をクリックし

てください。

※サブメニューは、案件の進捗状況によって

表示内容が異なります。詳細は、2.9 節を確認

してください。

③入力欄に質問内容を入力し、確認ボタンをクリ

ックしてください。



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④入力した内容を確認し、送付ボタンをクリック

してください。

⑤メッセージが表示されます、OK をクリックし

てください。


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2.7 入札書の送付方法

本節では、入札書の送付方法について説明します。

尚、入札書は、入札書締切日時の少なくとも 30 分前までには送付を完了していただきますよう、お願いし

ます。

2.7.1 入札書の送付方法

本項では、入札書の送付方法について説明します。


図 2.7-2 入札書送付に関する注意画面

①入札書送付待ち案件一覧において、進行状

況が「入札書送付受付期間です」となっている

案件が、入札書を送付できる案件です。

「入札書送付受付期間です」をクリックしてくだ

さい。

尚、一覧には入札書締切日時を表示していま

すので予め確認しておいてください。

②入札書送付に関する注意事項が表示され

ます。内容を確認の上、「入札書編集へ」をク


※入札書編集画面（次ページ）が開いてもすぐ

に入力作業を開始せず、しばらく（15 秒程度）

経ってから作業を開始するようにしてくださ

い。


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図 2.7-3 入札書編集画面

※注意

図 2.7-4 セキュリティ警告画面

図 2.7-5 入札金額確認ダイアログ

⑤入札金額確認のダイアログが表示されます

ので、金額を確認の上、「OK」ボタンをクリック

します。入札金額はこの画面以降、入札結果

が確定するまで確認できませんのでご注意く

ださい。

③添付文書、入札金額を入力し、「入札書の

暗号化」ボタンをクリックします。

内容を確認し、市税の納付状況確認について

「○同意する」ラジオボタンをチェックしてくだ

さい。

再度内容を確認の上、認証ディスクを CDドラ

イブに挿入し、「入札書の送付」ボタンをクリッ

クしてください。

※ログイン後に左記ダイアログが表示された場合、

「この発行者からのコンテンツを常に信頼」にチェッ

クし、「実行」をクリックして下さい。次回からのログ

イン後に左記警告ダイアログは現れなくなります。

※暗号通信を行う上で、必要な設定ですので

必ず「実行」をクリックして下さい。

※暗号通信を行う上で、必要な設定ですので

必ず「実行」をクリックして下さい。


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図 2.7-6 入札書送付完了画面

※入札書用添付文書ファイルの添付方法について

案件によっては、入札書の送付と同時に、案件ごとに指定の添付文書ファイルの送付が必要です。以下

に、添付文書ファイルの添付方法について説明します。

なお、添付文書は 2.2.2 項に記載の方法でダウンロードし、あらかじめ必要事項の入力を済ませておい

て下さい。

図 2.7-7 入札書編集画面

図 2.7-8 添付文書の挿入ダイアログ

③-2までの操作が終わりましたら、引き続き手順③以降の操作を行ってください。

③-1 手順③の画面において、「参照」ボタンを

クリックします。

⑥「公証システムが受領しました」という画面が

でましたら、入札書の送付は完了です。「OK」

ボタンをクリックしてください。

⑪「公証システムが受領しました」という画面が





































注意）

この画面は入札書の受領証明になりますの

で、印刷しておいてください。

③-2 「添付ファイルの挿入」というダイアロ

グボックスが表示されますので、添付するフ

ァイルを選択し、「開く」ボタンをクリックしてく

ださい。

この際、添付ファイル名が、案件公告画面か

らダウンロードした時のファイル名と異なる

場合、入札書を送付できませんのでご注意く

ださい。


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2.7.2 入札書の送付完了の確認方法

本項では、入札書の送付が完了しているかどうかを確認する方法について説明します。

入札書の送付が完了しているかどうかについては、「公証システムが受領しました」の画面が表示されれ

ば、基本的には完了しているものと考えて構いませんが、以下の方法によっても確認することが可能で

す。


図 27-9 メインメニュー

図 2.7-10 入札書送付一覧

入札書の送付が完了しましたら、開札日時以降に契約課又は水道部が開札することとなります。

入札結果の確認方法については、2.8節で説明します。

⑦メインメニューより「入札書送付済み」をクリッ

クします。

⑧入札書を送付した案件が、この一覧画面に

表示されていれば、入札書の送付は完了して

います。



います。



います。



います。



います。



います。



います。



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2.8 入札結果の確認

本節では、入札書を送付した入札案件や、入札が中止された案件について、入札（開札）結果の確認方法

を説明します。なお、入札結果は、原則として開札日時以降、契約課又は水道部での入札結果確定後に公

開されます。

2.8.1 入札結果の確認方法

入札書を送付した入札案件について、開札結果の確認方法を説明します。開札が行われた後、契約課又

は水道部が入札結果を確定した後に確認が可能です。



図 2.8-2 入札結果一覧画面

図 2.8-3 入札結果画面

①メインメニューより「入札結果確認」をクリック

します。

②入札結果を確認したい案件の開札結果欄

のリンク（「入札結果の閲覧」または「落札者審

議中」）をクリックします。

「落札者審議中」と表示されている場合は、落

札者が確定していない状態です。

開札結果の左列は、以下の状態を表します。

【落札】貴社が落札したことを意味します。

【（空白）】他の業者がその工事案件を落札した

ことを意味します。また、不調、入札中止の場

合は、理由が確認出来ます。

【否認】入札書が否認されたことを意味します。

否認された理由を確認することができます。

開札結果の左列は、以下の状態を表します。

【落札】御社が落札したことを意味します。

【（空白）】他の業者がその工事案件を落札した

ことを意味します。また、不調、入札中止の場

合は、理由が確認出来ます。

【否認】入札書が否認されたことを意味します。

否認された理由を確認することができます。


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2.9 サブメニューについて

本節では、進行状況毎に表示されるサブメニューの各機能について説明します。

2.9.1 進行状況によって表示されるサブメニューについて

表示されるサブメニューは、進行状況によって変化します。本項では､どういった進行状況の場合に､どの

ようなサブメニューが表示されるかという点について説明します。ただし、入札書を送付しなかった場合は、

下記「2.9.2 サブメニューを表示させる方法について」における①中の「入札書送付済み」または「入札結

果確認」のいずれのボタンも表示されませんので、サブメニューにより表示される項目を確認することが

できなくなります。

提供されるサブメニュー機能のご説明利用可能期間

参加業者一覧開札後、入札に参加した業者を

一覧で確認することができま

す。

開札後から確認できます。

入札書審査結果確認送付した入札書の審査結果が閲

覧できます。

入札結果確定後から確認できま

す。

設計図書購入申請確認

設計図書が必要な案件におい

て、購入の申請状況を確認でき

ます。

公告後いつでも確認できます。

質問書送付

当該案件について質問書を送付

する、既に送付した質問書の内

容を確認することができます。

質問書送付期間内は質問書の

送付ができます。

公告後いつでも確認できます。

2.9.2 サブメニューを表示させる方法について

本項では、サブメニューを表示させる方法について説明します。

まず、はじめに、2.1 節のログイン方法により電子入札システムにログインし、メインメニューを表示させま

す。


①メインメニューより

「入札書送付済み」または「入札結果確認」をク



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図 2.9-2 案件一覧画面

図 2.9-3 サブメニュー画面

2.9.3 サブメニューの各機能について

本項では、サブメニューの各機能について説明します。

2.9.3.1 参加業者一覧

サブメニューの参加業者一覧をクリックすると､その案件に参加している業者の一覧が表示されます。

図 2.9-4 参加業者一覧画面

②案件の一覧が表示されますので､備考欄に

ある「サブメニュー」ボタンをクリックします。

③サブメニューが表示されますので､利用した

いサブメニューをクリックします。

サブメニューの各機能については､次項で説明

します。


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2.9.3.2 入札書審査結果確認

サブメニューの入札書審査結果確認をクリックすると､送付した入札書の審査結果の画面が表示されま

す。

図 2.9-5 入札書審査結果画面

2.9.3.3 設計図書購入申請確認

サブメニューの設計図書購入申請確認をクリックすると､購入申請した結果画面が表示されます。

図 2.9-6 設計図書購入申請確認画面

2.9.3.4 質問書送付

サブメニューの質問書送付をクリックすると､送付した質問書が一覧で表示されます。

図 2.9-7 質問書送付一覧画面

質問書受付期間外では、新規に質問書を送付

することはできません。


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2.10 電子入札システムの終了（ログアウト）方法について

電子入札システムを終了する場合には､以下のいずれかの操作を行ってください｡

【方法1】

1-①：各ページの下部にある「メインメニューへ」をクリックし､メインメニューに戻ります｡

1-②：メインメニューにある「ログアウト」ボタンをクリックします｡

【方法2】

2-①：各ページ右上の「×」印をクリックし､インターネットエクスプローラを終了させます｡


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3 その他

◆ 本マニュアルの改訂に関する情報は､契約課ホームページ「入札コーナー」内で公開しますので､適宜ご確認の

上､ご利用ください。

◆ お問合せ先

明石市財務部契約課

TEL： 078-918-5012

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