프레젠테이션이란? - Dongguk · (도서관, 리서치회사등) 출판자료이용 (박람회, 전시회, 세미나등) 멀티미디어자료구하기 발로뛰기 인터넷이용

동국대학교 교수학습개발센터

[email protected] 1

효과적인 Presentation

기획에서 발표까지

대학생의 자기주도적 학습전략

하오선 교수(교수학습개발센터)

프레젠테이션이란?

1. 내가 생각하는 프레젠테이션이란?

2. 내가 생각하는 좋은 프레젠테이션의 요소는?

3. 나는 프레젠테이션을 이렇게 준비했어요

4. 나는 프레젠테이션에서 이런 부분이 부족해요.

한정된 시간 내에 일정한 목적을

달성하고자 하는 커뮤니케이션이다


[email protected] 2

PurposePeople

Place(Time)

프레젠테이션의 구조

Delivery

Content

Visual

프레젠테이션 준비 단계

프레젠테이션 기획 및 설계1

프레젠테이션 컨텐츠 제작2

프레젠테이션 리허설3

2

1 32

1

3


[email protected] 3

3P

목표-설득, 설명, 교류

핵심적인 주제

청중의 Needs

Purpose

목표 기술문

3

4

(시간 배정) 동안에,

(주요전달내용) 해서,

청중이

(원하는 결과)

하도록 하겠습니다.

21 3

Purpose

3P

People

총 인원

청중의 개인 속성

청중은 서로 어떤 사이인가?

청중이 기대하는 것은 무엇인가?

‘설명의 효과’는 듣는 사람이 판단한다

청중과 나는 어떤 관계인가?

청중의 사전지식은 어느 수준인가?

People21 3


[email protected] 4

3P

장소의 크기

컴퓨터/ 네트워크 환경

강의 환경

시계

시청각 기기

Place 좌석 배치 상태

Place21 3

특별한 장소 공략(도서관, 리서치회사 등)

출판 자료 이용

(박람회, 전시회, 세미나 등)

멀티미디어 자료 구하기

발로 뛰기

인터넷 이용

자료

자료 수집 및 분석하기21 3


[email protected] 5

스토리 구성

• 적절한 시간 배분• 논리적 전개• 프레젠테이션의 주도권

결론

본론

서론

준비

21 3

스토리 구성

서론

• 주의 환기• 동기 부여• 주요 포인트 소개

본론

• 포인트1• 포인트2• 포인트3

결론

준비

• 주의 환기• 주요 포인트 요약• 질의/응답• 최종 마무리문


[email protected] 6

서론 – 어떻게 주의환기∙동기 부여할 것인가?

청중의 흥미, 공감대 형성 How?

21 3

• 왜 이 주제가 나에게 중요하지?

• 이 프레젠테이션을 들으면 나에게 어떤 이익이 있지?

• 목표기술문의 결과부분을 말하라

서론 – 어떻게 주의환기∙동기 부여할 것인가?

21 3


[email protected] 7

설명

증명

전환

본론- 주요포인트를 설명하고 증명하고 요약하라

21 3

설명

증명

전환

• 주요 포인트를 논리적 순서로 배치

- 전체/부분

- 시계열 또는 지리적, 공간적 흐름

- 인과관계(문제/해결방안, 원인/결과)

- 우선순위, 중요도

- MECE

(Mutually Exclusive & Collectively Exhaustive)

• 주요 포인트의 수를 제한하라(Grouping)

• 간결한 대화체 문장을 사용하라

• 약하고 자신 없는 말투는 삼가하라

-“ ~인것 같다”, ~이었으면 좋겠다.”



[email protected] 8

설명

증명

전환• 개인적인 사건

• 전문가의 판정

• 통계자료 제시

• 유추


설명한 바를 증명함으로써프레젠테이션의 설득력을 높여라

설명

증명

전환


• 포인트를 반복하라 / 정보를 요약하라

• 접속 혹은 그런 신호가 있는 단어, 구를 사용하라

- 결과적으로, 그래서, 따라서, 그러나

전환문은 프레젠테이션의 여러 부분을 하나로연결하여 하나의 유기체를 만든다.


[email protected] 9

결론- 질문처리

• 질문에 답하기 전에 먼저 생각하라

• 절대 1:1 상황으로 만들지 마라

• 대답은 간단 명료하게.. 마무리는 긍정적으로!!

• 모르는 질문일 경우 “모르겠습니다”라고 해도 괜찮다는 것을 기억하라

질문 답변 절차• 한걸음 앞으로 나아간다• 끝까지 경청한 후 칭찬 및 감사표시• 질문내용 확인• 전체 청중을 향해 질문을 다시 한번 말한다. • 전체 청중을 보고 답변한다

결론- 최종 마무리문

• 새로운 정보를 언급하지 마라

• 최종 마무리문을 통해서 청중이 행동을 하게끔 하라

• “결론은”, “요약하면”, “이상으로” 와 같은

상투적인 문구로 끝내지 마라

• 부정적인 어조로 끝내지 말라

• 완전한 문장으로 철저히 준비하라 / 읽지 마라


[email protected] 10

서울대-매경 대학생 프레젠테이션 경진대회

1차: 2010년 4월 16일

2차: 2012년 3월 30일

http://ctl.snu.ac.kr/pt/introduce_02.htm

KISSKeep It Simple & Short

KILLKeep It Large & Legible

프레젠테이션 콘텐츠 제작

21 3

2



여백의 미

노이즈 제거

이미지데이터활용

Design Tips

* 주제와 관련 없는 내용

* 이중의 손해

* 핵심 사항에 집중

* 세련된 느낌

* 우선순위:

그림>동영상>차트>표>도형

21 3

5.사업범위21세기를 맞아, 급변하는 문명 페러다임의 소용돌이 속에서의 관객의 취향과 선호의 경향에 대한 면밀한 분석을 토대로보다 치밀한 기획력과 과학적인 마케팅, 시대를 관통하는 예리한 문제의식과 참신한 소재발굴을 통해서본격적인 기획영화시대를 리드해 나갈 것이다.디지털 영화와 3D애니메이션은 표현기법과 파생효과 면에서 실사영화와는 또 다른 차원의 새로운 가능성을 만들어내고 있다. 드림메이커는 세계적 수준의 국내 디지털 애니메이션 제작기술에 드림메이커만의 도전적 창의력과 기획력을 결합함으로써 세계 시장에 한국적 장편 3D 애니메이션영화의 진면목을 보여줄 것이다. 드림메이커는 실사영화의 제작경험을 통해 체계화된 제작시스템과 3D애니메이션 영화제작을 통해서 확보된 응집된 기술력을 바탕으로 신개념, 신감각의 새로운 영상광고를 제작할 것이다. 특히 드림메이커의 실사영화제작팀과 3D애니메이션 제작팀의 접목을 통해 광고의 기획단계에서 제작기술, 그리고 완성도면에서 특수효과 제작을위한 최적의 환경을 제작한다.

콘텐츠 구성

1.원고



2. 스케치

실사영화기획 및 제작

디지털영화3D애니메이션기획 및 제작

광고 및CG특수효과기획 및 제작

•치밀한 기획력•과학적인 마케팅•예리한 문제의식

•통계화한 재직시스템•최적의 환경제공•응집된 기술력

•도전적 창의력•기획력 결함



사업 범위

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[그림1] 동국대학교 강의평가 진단을 위한 논리 모형

교수

강의평가

학생

행정지원

학교

• 결과 수용• 강의 개선 노력

• 서비스 지향• 홍보 및 지원

• 성실한 평가• 객관적 평가

강의개선



가독성

가독성 높은 폰트 사용

고딕체 명조보다 5배 높은 가독성

읽을 수 있는 사이즈 20이상

견고딕

맑은 고딕

헤드라인M

폰트

Arial

Arial Black

Tahoma

Verdana

안상수체휴먼매직체엽서체

Company Logo

21 3

궁서체

맑은 고딕체



1

2

3

4

5

6

7 8

9

선형차트 막대형 차트 원형 차트

종류

특징 추이 비교 비율

응용• 주식시장 가격 동향• 99년 생산성증가 추이• 시기별 광고예산 추이

• 회사별 기초화장품 매출액비교• 유아와 성인의 약물반응 비교• 경쟁사간 분기별 매출액 비교

• 자동차 회사별 시장점유율• 출신 지역별 인원구성비• 기업광고 미디어 믹스

그래프유형에 따른 데이터의 특징과 응용

21 3 4

추천 애니메이션 효과

닦아내기 사각형 늘이기 압축

확대/축소 바운드 흩어뿌리기 밝기 변화



Company Logo

애니메이션은 선택!!

장면전환은 필수!!

서식 복사 / 붙이기서식 복사 / 붙이기

Presentation 기획에서 발표까지



Ctrl+Shift+C

Ctrl+Shift+V



유용한 단축키유용한 단축키

F5

ShiftF5

B

W

슬라이드 번호Enter

CtrlP

E

메라비언의 법칙 (Albert Maehrabian,1972)

청중은 듣고 있는가?

청중은 보고 있는가?

21 3

3 프레젠테이션 리허설



1

시선교환

청중에게

시선을 준다

모든 청중에게

시선을 준다

2

몸짓 언어

몸동작을

의미 있게 한다

몸동작을

극대화한다

3

공간 언어

단상을

벗어나라

청중에게

다가가라

시각적 발표기법

태도

설명력을 높이는 태도

• 어깨의 힘을 뺀다• 턱을 내밀지 않는다• 등을 곧게 편다• 전체적으로 자연스러운 느낌으로

• 시작 전에 전체를 둘러본다. • 한 사람 한 사람 시선 맞추기• 관심/호감 있는 시선• eye contact: 고루고루 시선 맞추기

• 뒷짐을 지지 않는다.• 신경 쓰이는 동작 고치기• 의미 있는 제스처 취하기



태도

설명력을 높이는 태도

• 불필요한 언어습관 고치기- 애매한 표현, 부적절한 표현

• 버릇처럼 나타나는 동작 고치기- 팔짱 끼기, 머리 긁적이기 등

• 장소에 맞는 옷차림• 양복, 셔츠, 구두 색상고려• 주머니는 최대한 비운다• 향수는 은은하게

• 양다리에 체중을 고르게• 짝다리, 다리 떨기 No• 아랫배에 가볍게 힘을 준다

목소리

속 도

발 음

청각적 발표기법

말 의 속 도 가 너 무 느 리 면

말의속도가너무빠르면



목소리

속 도

발 음

청각적 발표기법

• 부정확한 발음은 청중을 혼동시킨다

• 끝에 가서 흐지부지 흐으리이느으 겨~우

• 자기에게 하듯이 혼자서 중얼, 중얼, 중얼

• 말 사이에 “에”, “음”…불필요한 말로

…음…메우는…음…. 경우

• 빠른 말투로 인해 단어들이 뒤범벅되거나

붙어 나오는 경우

잠시 멈춤의 힘

[언어적 포즈]• 말을 잠시 멈춤(강조/전환)• 단락단락을 충분히 끊어 읽기(전달)

[비언어적 포즈]• 시각적 포즈 : 화면차단(검은색/흰색)• 공간활용 : 발표자의 삼각형

어떤 소리든 계속 반복되면 지루해짐

Pause는 강조와 전환의 최우선 방법



여러분/ / / 변화하고 싶으십니까?/ / / / / 그렇다면 행동하십시오.

이 세상에서 가장 위대한 사랑,/ / / 그것은 바로/ / / / / 어머니의 사랑입니다.

나의 문제는/ / / / / 다름 아닌 내 안에 있습니다.

높임 강조/낮춤 강조/느림강조

인간의 최대 행복은 희망을 갖는데 있습니다.

할 일이 생각나거든 지금 하세요

고기는 낚시바늘로 잡고 사람은 말로 잡는다

자, 이쪽으로 모이세요. 다 모이셨나요?이제 중요한 비밀을 말씀드리죠.

이번 프로젝트에 얼마나 많은 돈이 들어가는지 아세요? 자그마치 200억입니다.

20년 동안 하루도 쉬지 않고 일했던 사장이결국에는 목숨을 끊고 말았습니다.



동료 리허설“친한 동료들에게 청중의 역할을 부탁하고

그 앞에서 실제처럼 해보는 훈련”

반드시 피드백을 얻어서 수정, 보완

리허설의 효과

• 자신감을 가질 수 있다

• 문제점을 파악할 수 있다

• 예상 질문에 대비할 수 있다

• 시간 조절을 할 수 있다

• 단어별로 익히지 말고 포인트별로 익혀라

• 시각 기자재를 활용하여 리허설 하라

• 실재 상황을 연출하라

• 시작과 마무리를 철저히 기획하라



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