Entorno de Microsoft Word

INFORME N 2

1. TEMA: Entorno Microsoft Excel 2010

2. OBJETIVO GENERAL:

Conocer todo acerca de Microsoft Excel 2010.

3. OBJETIVOS ESPECFICOS:

Investigar cada una de sus caractersticas

Conocer mejor la utilizacin de este paquete de Office.

4. DISEOS Y ESQUEMAS.

5. Anlisis e interpretacin

Anlisis

Microsoft Excel 2010 nos muestra una interfaz grfica muy innovadora y fcil de usar

con todos sus nuevos elementos.

Interpretacin

La investigacin de este proyecto es para el enriquecimiento del conocimiento auto

personal con respecto a Microsoft Excel 2010.

6. INTRODUCCIN

Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de

clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado

normalmente en tareas financieras y contables.

Microsoft comercializ originalmente un programa de hojas de clculo llamado

Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas

MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera

versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-

05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de

Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto

ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de

software para hoja de clculo de PC, superado al tambin muy popular[cita requerida]

Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido

y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft

impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por

lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft

Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft

Windows es:

En el ao 1987 Excel 2.0.



En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).

En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95).



En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP).






A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa

que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero

ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la

controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft

Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin

embargo, con el tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar

definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa. Microsoft

tambin alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del

programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras,

y la extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones

anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones

posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para

macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel

binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas

de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja

de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y

columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas

,absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las

fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente

de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se

actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad

de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel

tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas

aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint

en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor

coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de

programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas

en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas

de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores,

incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como

Editor de VBA. La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las

acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite

la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el

usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM);

versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso

de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se

convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo

corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus.

Microsoft tom medidas tardamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante

la adicin de la capacidad para deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al

abrir un archivo.

6.1. Caractersticas

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir informacin de ms formas que nunca

Realice comparaciones rpidas y efectivas Excel 2010 ofrece nuevas caractersticas y herramientas eficaces Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeos grficos Filtre grandes cantidades de informacin de forma rpida e intuitiva con la

nueva funcionalidad Segmentacin de datos y mejore el anlisis visual de

tablas dinmicas y grficos dinmicos.

Trabaje con cantidades masivas de informacin (ms de 2 gigabytes) y saque el mximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando

la versin de 64 bits de Office 2010.

Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerr sin guardar. Personalice fcilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos

que necesita estn ms accesibles.

Ahora puede trabajar con otras personas simultneamente en el mismo libro en casi cualquier explorador web mediante Excel Web App

Cree pestaas personalizadas o incluso personalice las integradas.

6.2. Barra de Titulo

La barra de ttulo de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla

y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicacin:

Microsoft Excel.

6.3. Botones de control

Contiene los botones de minimizar , maximizar o restaurar y el botn

de cerrar . Estos botones estn localizados en el extremo derecho de la barra

de ttulo.

6.4. Barra de men

Est ubicada debajo de la barra de ttulo y sirve para agrupar los comandos de

Excel en categoras denominados tambin mens. El contenido de los mens se

puede visualizar haciendo clic en el nombre del men con el botn izquierdo del

ratn.

6.5. Submen

Es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las

opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa,

accedemos a la ficha.

a. Archivo

Opciones.- Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como

Informacin o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este

tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. El color

permanecer al hacer clic para que sepas qu panel est activo.

Guardar, Guardar como, abrir.- Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de

este tipo observars que tienen un efecto verde claro. El color slo

permanece mientras el cursor est encima, ya que al hacer clic, el propio

cuadro de dilogo abierto muestra el nombre de la accin en su barra

de ttulo.

b. Inicio

Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de

Excel. Esta pestaa organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles,

Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.

Portapapeles: Copiar, pegar, cortar el texto. Fuente: Cambiamos el tipo de letra, el tamao del texto, el color de la

fuente, el sombreado del texto

c. Insertar

En esta pestaa encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra

hoja como tablas y grficos. Los grupos de comandos de esta pestaa son los

siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Grficos, Informes, Minigrficos,

Filtro, Filtros, Vnculos, Texto y Smbolos.

Tablas: Podemos insertar mas tablas o hacer alguna dinmica.

Ilustraciones: Insertamos ilustraciones prediseadas o de algn archivo

existente, tambin autoformas.

d. Diseo de pagina

Aqu se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para

imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta

pestaa son: Temas, Configurar pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de

la hoja y Organizar.

Temas: Podemos cambiar el tema para darle ms presentacin al

documento, editarle la fuente, color y los efectos:

Configurar Pgina: Le damos propiedades a la pgina como la orientacin, el

tamao de la hoja, el tipo de margen.

e. Formulas

La pestaa frmulas contiene los comandos para agregar funciones y frmulas

a nuestras hojas de Excel as como buscar cualquier error en las frmulas. Los

grupos de esta pestaa son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos,

Auditora de frmulas y Clculo.

Biblioteca de funciones: Insertamos funciones como operaciones bsicas; suma, resta, multiplicacin.

Nombres definidos: Podemos darle un nombre o una funcin a una determinada celda.

f. Datos

Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y

trabajar posteriormente con ellos aplicando algn filtro o quitando duplicados.

Los grupos de la pestaa Datos son: Obtener datos externos, Conexiones,

Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro y se pueden actualizar.

Ordenas y filtrar: Ordena las celdas alfabticamente y habilita filtros para las celdas seleccionadas.

g. Revisar

En esta pestaa estn localizados los comandos para revisar, proteger e insertar

comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que estn organizados

los comandos son: Revisin, Idioma, Comentarios, Cambios.

Sinnimos.- nos da sugerencias de palabras para expresar de otra forma.

Referencia.- usa recursos como diccionarios, enciclopedias, internet para investigar.

h. Vista

Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus

elementos. Esta pestaa contiene los siguientes grupos: Vistas de libro,

Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

Vista normal.- muestra el documento en vista normal. Zoom.- nos permite acercar o alejar el documento.

6.6. Barra de Formulas

La barra de frmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a

travs de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda as

como modificarlo. Adems nos facilita la insercin de frmulas dentro del

programa.

Barra de frmulas.- nos permite ver la forma de la formula Botn de funciones.- nos permite visualizar las formulas existentes

6.7. Celda

La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con

el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su

fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto

la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrs comprobar todo lo

explicado anteriormente.

Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con

sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms

remarcada que las dems. De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se

encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.

7. CONCLUSIONES

Microsoft Excel 2010 es un programa muy interesante y completo.

Se pueden realizar grficos estadsticos con datos creados en tablas dentro de los

libros de Microsoft Excel.

8. RECOMENDACIONES

El siguiente Folleto es para dar informacin bsica de Microsoft Excel 2010.

Las partes de Microsoft Excel son solo un 40 % de del total existentes tomando en

base solo las ms bsicas.

10. LINKGRAFAS

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://deliriacosmica.mex.tl/353228_Excel.html

http://www.slideshare.net/willivalle2012/manual-de-office-excel-2010

http://exceltotal.com/cinta-de-opciones-en-excel-2013/

Portapapeles: Copiar, pegar, cortar el texto. Fuente: Cambiamos el tipo de letra, el tamao del texto, el color de la fuente, el sombreado del texto Tablas: Podemos insertar mas tablas o hacer alguna dinmica. Ilustraciones: Insertamos ilustraciones prediseadas o de algn archivo existente, tambin autoformas. Temas: Podemos cambiar el tema para darle ms presentacin al documento, editarle la fuente, color y los efectos: Configurar Pgina: Le damos propiedades a la pgina como la orientacin, el tamao de la hoja, el tipo de margen. Biblioteca de funciones: Insertamos funciones como operaciones bsicas; suma, resta, multiplicacin. Nombres definidos: Podemos darle un nombre o una funcin a una determinada celda. Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro y se pueden actualizar. Ordenas y filtrar: Ordena las celdas alfabticamente y habilita filtros para las celdas seleccionadas.

Documents

Entorno de Microsoft Word